Manual Ricoh Aficio MP C2500 (page 16 of 174) (Dutch)

610607

Zoom out

Zoom in

1/174

Gebruiksaanwijzing

Scannerhandleiding

Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees voor een veilig

en correct gebruik van het apparaat eerst de Veiligheidsvoorschriften in “Informatie over dit apparaat”.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Scanbestanden naar mappen verzenden

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Scanbestanden bezorgen

Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner

Verschillende scannerinstellingen

Appendix

Inleiding

Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik

van dit apparaat. Lees voor uw veiligheid en voordeel deze handleiding eerst zorgvuldig voordat u het

apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding op een handige plaats om informatie snel te kunnen opzoe-

ken.

Belangrijk

De inhoud van deze handleiding kan zonder kennisgeving vooraf worden gewijzigd. In geen enkele om-

standigheid kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, speciale of toevallige

schade of gevolgschade voortvloeiend uit het hanteren of de bediening van het apparaat.

Originelen waarvan de reproductie is verboden bij wet, niet kopiëren of afdrukken.

Het kopiëren of afdrukken van de volgende originelen is in het algemeen verboden door de plaatselijke

wetgeving:

bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelbewijzen, bankcheques, cheques, paspoorten en rij-

bewijzen.

Deze lijst is slechts een richtlijn en is niet volledig. Wij accepteren geen verantwoordelijkheid voor de

volledigheid of nauwkeurigheid. Overleg met uw juridische adviseur, mocht u vragen hebben over de

rechtmatigheid van het kopiëren of afdrukken van bepaalde originelen.

In deze handleiding worden twee soorten maateenheden gehanteerd. Voor dit apparaat geldt de me-

trieke versie.

Sommige illustraties in deze handleiding kunnen verschillen van de weergave op het apparaat.

Bepaalde opties zijn in sommige landen wellicht niet beschikbaar. Neem voor meer informatie contact

op met uw plaatselijke leverancier.

Afhankelijk van het land waar u bent, kunnen bepaalde eenheden optioneel zijn. Neem voor meer in-

formatie contact op met uw plaatselijke leverancier.

Handleiding voor dit apparaat

Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat

wilt doen.

❖ Informatie over dit apparaat

Lees eerst de Veiligheidsvoorschriften in deze handleiding voordat u dit ap-

paraat gaat gebruiken.

Deze handleiding biedt een inleiding tot de functies van het apparaat. U vindt

er ook een toelichting bij het bedieningspaneel, voorbereidingsprocedures

voor het gebruik van het apparaat, informatie over hoe tekst moet worden in-

gevoerd en over hoe de bijgeleverde CD-ROM’s moeten worden geïnstal-

leerd.

❖ Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

In deze handleiding worden de gebruikersinstellingen en adresboekprocedu-

res, zoals het registreren van faxnummers, e-mailadressen en gebruikersco-

des, toegelicht. Raadpleeg deze handleiding tevens voor informatie over het

aansluiten van het apparaat.

❖ Troubleshooting

Hier vindt u een handleiding bij het oplossen van veelvoorkomende proble-

men en wordt uitgelegd hoe papier, toner, nietjes en andere verbruikspro-

ducten moeten worden vervangen.

❖ Beveiligingshandleiding

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders van dit apparaat. De handlei-

ding beschrijft de beveiligingsfuncties die de beheerders kunnen gebruiken

om te voorkomen dat er wordt geknoeid met de gegevens of om het apparaat

te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.

De handleiding beschrijft de beveiligingsfuncties die de beheerders kunnen

gebruiken om te voorkomen dat er wordt geknoeid met de gegevens of het

apparaat te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.

❖ Kopieer-/Document Server-handleiding

Beschrijft de kopieerfuncties en -bewerkingen en de Document Server-func-

ties en -bewerkingen. Raadpleeg deze handleiding tevens voor informatie

over het plaatsen van originelen.

❖ Faxhandleiding

Beschrijft de functies en bewerkingen van het faxapparaat.

❖ Printerhandleiding

Beschrijft de functies en bewerkingen van de printer.

❖ Scannerhandleiding

Beschrijft de functies en bewerkingen van de scanner.

❖ Netwerkhandleiding

Beschrijft hoe u het apparaat in een netwerkomgeving kunt configureren en

bedienen en hoe u de bijgeleverde software kunt gebruiken.

Deze handleiding is bedoeld voor alle modellen en bevat functies en instellin-

gen die dit model mogelijk niet heeft. Afbeeldingen, tekeningen en informatie

over de besturingssystemen die worden ondersteund, zijn mogelijk niet alle-

maal op dit apparaat van toepassing.

❖ Overige handleidingen

• Handleidingen voor dit apparaat

• Veiligheidsinformatie

• Verkorte Kopieerhandleiding

• Verkorte Faxhandleiding

• Verkorte Printerhandleiding

• Verkorte Scanhandleiding

• PostScript3 Supplement

•UNIX Supplement

• Handleidingen voor DeskTopBinder Lite

• DeskTopBinder Lite Installatiehandleiding

• DeskTopBinder Introductiehandleiding

• Auto Document Link Handleiding

Opmerking

❒ De geleverde handleidingen zijn specifiek per apparaatsoort.

❒ Alleen als Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader is geïnstalleerd, kunnen de

handleidingen als PDF-bestand worden bekeken.

❒ Naar de volgende software wordt verwezen met behulp van algemene bena-

mingen:

Optioneel

Productnaam Algemene benaming

DeskTopBinder Lite en DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional

en ScanRouter EX Enterprise

de ScanRouter-software

iii

INHOUDSOPGAVE

Handleiding voor dit apparaat ...............................................................................i

Verklaring van symbolen in deze handleiding ....................................................1

Symbolen ...................................................................................................................1

Informatie over de scannerfuncties .....................................................................2

Bedieningspaneel ..................................................................................................3

Vereenvoudigd display...............................................................................................4

Bevestigingsdisplays..................................................................................................5

Scannereigenschappen.........................................................................................9

1. Het versturen van een scanbestand per e-mail

Vóór het verzenden van scanbestanden per e-mail .........................................12

Het versturen van scanbestanden per e-mail ..........................................................12

Voorbereiding voor het versturen per e-mail ............................................................13

E-mailadressen in het adresboek registreren ..........................................................13

E-mailscherm ...........................................................................................................14

Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail.....................15

Overschakelen naar het e-mailscherm ..............................................................18

E-mailbestemmingen opgeven ...........................................................................19

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren...............................19

Een e-mailadres handmatig invoeren ......................................................................23

Bestemmingen selecteren met zoeken via een LDAP-server..................................24

Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren............................27

De e-mailafzender opgeven ................................................................................28

Een afzender selecteren in de lijst ...........................................................................28

Een registratienummer gebruiken voor het opgeven van een afzendernaam .........29

De afzender selecteren via zoeken in het adresboek van het apparaat ..................29

Het e-mailonderwerp opgeven............................................................................32

Het e-mailbericht opgeven..................................................................................33

Een bericht selecteren in de lijst ..............................................................................33

Een bericht handmatig invoeren ..............................................................................34

Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail....................................................35

De URL per e-mail verzenden..................................................................................36

2. Scanbestanden naar mappen verzenden

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder ....................................40

Scanbestanden versturen via scan-to-folder............................................................40

Voorbereiding voor het versturen met scan-to-folder...............................................43

Bestemmingsmappen in het adresboek registreren.................................................44

Scan-to-folderscherm...............................................................................................44

Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder ........................................46

Overschakelen naar het scan-to-folderscherm.................................................48

Scan-to-folderbestemmingen opgeven .............................................................49

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren...............................49

Bestanden naar een gedeelde netwerkmap verzenden...........................................53

Bestanden naar een FTP-server verzenden ............................................................56

Bestanden naar een NDS-structuur of NetWare-server verzenden.........................58

Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren .............62

Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder ....................................63

3. Bestanden opslaan met de scanfunctie

Vóór het opslaan van bestanden........................................................................66

Beschrijving van opslaan van bestanden via de scannerfunctie..............................66

Basisbewerking voor opslaan van scanbestanden..........................................68

Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand..........................70

Een gebruikersnaam opgeven .................................................................................70

Een bestandsnaam opgeven ...................................................................................71

Een wachtwoord opgeven........................................................................................72

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven ................................................73

Lijst met opgeslagen bestanden ..............................................................................73

Zoeken in de lijst met opgeslagen bestanden..........................................................75

Opgeslagen bestanden controleren...................................................................77

Een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand controleren..................................77

Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer................................79

Een opgeslagen bestand verzenden..................................................................80

Opgeslagen bestanden verzenden ..........................................................................80

Opgeslagen bestanden beheren ........................................................................82

Een opgeslagen bestand verwijderen ......................................................................82

Gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen...................................................83

4. Scanbestanden bezorgen

Vóór het bezorgen van bestanden .....................................................................87

Beschrijving van bezorgen van scanbestanden.......................................................87

Bezorgen van een bestand voorbereiden ................................................................88

DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM .............................89

Scherm voor netwerkbezorgingsscanner.................................................................90

Basisbewerking voor bezorgen van bestanden................................................92

Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner...........95

Bezorgingsbestemmingen opgeven ..................................................................96

In het adresboek van de bezorgingsserver geregistreerde bestemmingen

selecteren ..............................................................................................................96

De afzender opgeven.........................................................................................100

Een afzender selecteren in de afzenderslijst via de bestemmingslijst van de

bezorgingsserver ................................................................................................. 100

Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren ........................101

De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver

wordt opgezocht...................................................................................................102

Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver

opgeven ............................................................................................................104

Gelijktijdige opslag en bezorging..................................................................... 105

5. Originelen scannen met de TWAIN-compatibele

netwerkscanner

Vóór het gebruiken van de TWAIN-compatibele netwerkscanner ................107

Beschrijving van de TWAIN-compatibele netwerkscanner ....................................108

Voorbereiding van gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner..............109

Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM .............110

Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner .........................111

6. Verschillende scannerinstellingen

Scaninstellingen ................................................................................................113

Items voor het opgeven van scannerinstellingen...........................................114

Scantype ................................................................................................................114

Resolutie ................................................................................................................115

Scanformaat...........................................................................................................115

Bewerken ............................................................................................................... 123

Belichting aanpassen........................................................................................124

Invoertype origineel instellen ...........................................................................125

Origineelrichting .....................................................................................................125

Originele instelling..................................................................................................126

Stempel ..................................................................................................................128

Batch, SADF ..........................................................................................................129

Verdelen................................................................................................................. 130

Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen ........................131

Bestandstype en bestandsnaam instellen ......................................................133

Bestandstype instellen ........................................................................................... 133

Bestandsnaam instellen .........................................................................................135

Beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden........................................................137

Programma’s ...................................................................................................... 141

Regelmatig gebruikte instellingen registreren ........................................................141

Geregistreerde inhoud oproepen ...........................................................................142

Een geregistreerd programma wijzigen ................................................................. 143

Een programma wissen ......................................................................................... 144

De geregistreerde programmanaam wijzigen ........................................................144

Eerste waarden voor eerste display registreren.....................................................145

Scaninstellingen bij het gebruik van de TWAIN-scanner...............................146

Origineelrichting instellen op de TWAIN-scanner .................................................. 146

Scannen van originelen van gemengd formaat met gebruik van de

TWAIN-scanner ...................................................................................................147

7. Appendix

Het verband tussen de resolutie en de bestandsomvang .............................149

Bij het gebruik van e-mail, naar map verzenden, opslaan of netwerkbezorging....150

Bij gebruik als TWAIN-scanner ..............................................................................151

Verband tussen opgegeven bestands-type voor scannen en

bestandstypen voor verzenden per e-mail en via scan-to-folder................153

Software meegeleverd op cd-rom ....................................................................154

Quick Install............................................................................................................154

TWAIN-stuurprogramma ........................................................................................155

DeskTopBinder Lite................................................................................................155

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie

voor verzending, opslag of bezorging...........................................................157

Verzendfunctie .......................................................................................................157

Opslagfunctie .........................................................................................................159

Functie netwerkbezorging ......................................................................................160

Specificaties .......................................................................................................161

INDEX....................................................................................................... 162

Verklaring van symbolen in deze

handleiding

Symbolen

In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt:

Geeft belangrijke veiligheidsaanwijzingen aan.

Als deze aanwijzingen worden genegeerd, kan dit ernstig letsel of zelfs overlij-

den tot gevolg hebben. Zorg daarom dat u deze opmerkingen leest. Deze zijn te

vinden in de paragraaf “Veiligheidsinformatie” van het hoofdstuk Informatie

over dit apparaat.

Geeft belangrijke veiligheidsaanwijzingen aan.

Zorg dat u deze opmerkingen leest. Indien de aanwijzingen niet worden opge-

volgd, kan dit licht letsel of schade aan eigendommen tot gevolg kan hebben.

Deze zijn te vinden in de paragraaf “Veiligheidsinformatie” van het hoofdstuk

Informatie over dit apparaat.

Geeft punten aan die bij het gebruik van dit apparaat aandacht verdienen en be-

schrijft mogelijke oorzaken van papierstoringen, beschadiging van originelen of

verlies van gegevens. Zorg dat u deze toelichting leest.

Geeft aanvullende uitleg over de functies van het apparaat’ en biedt instructies

voor het verhelpen van fouten in het gebruik.

Dit symbool staat aan het eind van paragrafen en geeft aan waar u nadere rele-

vante informatie kunt vinden.

[ ]

Geeft de namen aan van de toetsen die op het display van het apparaat verschij-

nen.

{ }

Geeft de namen aan van de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.

Informatie over de scannerfuncties

In deze paragraaf worden functies beschreven die u in de scannermodus kunt

gebruiken.

Raadpleeg de desbetreffende hoofdstukken voor meer informatie over elke

functie.

❖ Gescande bestanden verzenden

U kunt op verschillende manieren vastgelegde gegevens als bestanden naar

computers verzenden.

• Scanbestanden per e-mail verzenden

Zie hoofdstuk 1, “Scanbestanden per e-mail verzenden”, voor meer infor-

matie.

• Scanbestanden naar een gedeelde map versturen

Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden naar mappen versturen”, voor meer in-

formatie.

• Scanbestanden naar een FTP-server versturen

Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden naar mappen versturen”, voor meer in-

formatie.

• Scanbestanden naar een NetWare-server versturen

Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden naar mappen versturen”, voor meer in-

formatie.

• Scanbestanden bezorgen via de bezorgingsserver

Zie hoofdstuk 4, “Scanbestanden bezorgen”, voor meer informatie.

❖ Originelen scannen met het TWAIN-stuurprogramma

Gebruik het TWAIN-stuurprogramma om het apparaat op te geven waarop

originelen vanaf een clientcomputer worden gescand. Raadpleeg hoofdstuk

5 “Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner”, voor

meer informatie.

❖ Bestanden opslaan

U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. Opgesla-

gen bestanden kunnen later worden verzonden. Raadpleeg hoofdstuk 3, “Be-

standen opslaan met de scanfunctie”, voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.11 “Het versturen van een scanbestand per e-mail”

Pag.39 “Scanbestanden naar mappen verzenden”

Pag.87 “Scanbestanden bezorgen”

Pag.107 “Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner”

Pag.65 “Bestanden opslaan met de scanfunctie”

Bedieningspaneel

In deze paragraaf worden het vereenvoudigd display en drie bevestigingsscher-

men uitgelegd: Instellingen controleren, Voorvertoning en Status verzendbe-

stand.

In deze handleiding vindt u uitleg over het e-mailscherm, het scan-to-folder-

scherm, het scherm voor de lijst met opgeslagen bestanden en het scherm voor

de netwerkbezorgingsscanner. Zie “E-mailscherm”, “Scan-to-folderscherm”,

“Lijst met opgeslagen bestanden” en “Scherm voor netwerkbezorgingsscan-

ner”.

Verwijzing

Pag.14 “E-mailscherm”

Pag.44 “Scan-to-folderscherm”

Pag.73 “Lijst met opgeslagen bestanden”

Pag.90 “Scherm voor netwerkbezorgingsscanner”

Vereenvoudigd display

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het vereenvoudigde display kunt

schakelen.

Als u op {Vereenvoudigd display} drukt, wordt er overgeschakeld van het scherm

van het eerste display naar het scherm van het vereenvoudigde display.

Letters en toetsen worden in een groter formaat weergegeven, wat de bediening

vergemakkelijkt.

❖ Voorbeeld van vereenvoudigd display

1. [Kleurentoets]

Als u hierop drukt, wordt de toetskleur

gewijzigd en de helderheid van het dis-

play vergroot.

Dit geldt niet voor het eerste scanner-

scherm.

Opmerking

❒ Druk nogmaals op {Vereenvoudigd display} om terug te gaan naar het eerste

scherm.

❒ Sommige toetsen worden in het vereenvoudigde display niet weergegeven.

AMG051S

ALQ010S

!NL

Bevestigingsdisplays

In deze paragraaf worden drie bevestigingsschermen uitgelegd: Instellingen

controleren, Voorvertoning en Status verzendbestand.

Instellingen controleren

In deze paragraaf worden weergegeven items uitgelegd. Tevens wordt uitge-

legd hoe u het scherm Instellingen controleren kunt weergeven.

Gebruik het scherm Instellingen controleren om de instellingen voor scannen en

verzenden te controleren.

Als u op [Modi controleren] drukt, wordt van het eerste scannerscherm overge-

schakeld naar het scherm Instellingen controleren.

❖ Instellingen controleren

1. Origineel

Scaninstellingen, Origineel invoertype en

andere scaninstellingen worden weerge-

geven.

2. Pictogram verzendfunctie

Geeft het pictogram weer van de ge-

bruikte verzendfunctie.

3. Afzender en bestemming

Geeft de afzender en de verzend- of be-

zorgingsbestemmingen weer.

4. Verzenden

Geeft de instellingen voor verzenden

weer, zoals Afzender en Onderwerp.

ALQ011S!NL

Voorvertoning

In deze paragraaf worden weergegeven items uitgelegd. Tevens wordt uitge-

legd hoe u het scherm Voorvertoning kunt weergeven.

Gebruik het scherm Voorvertoning om te controleren of originelen correct zijn

gescand.

U kunt het scherm Voorvertoning weergeven bij het verzenden van bestanden

per e-mail of via scan-to-folder, het bezorgen van bestanden of het gelijktijdig

verzenden en bezorgen van bestanden.

Druk op [Voorvertoning] om het scherm Voorvertoning weer te geven en start ver-

volgens het scannen terwijl [Voorvertoning] nog is geselecteerd.

❖ Voorvertoning

1. [Uitzoomen] en [Inzoomen]

Als u hierop drukt, wordt de weergege-

ven voorvertoning verkleind of vergroot.

2. [←][→ ][↑][↓]

Als u hierop drukt, wordt het weergege-

ven gebied verschoven.

3. [TX Annuleren]

Als u hierop drukt, wordt een voorverto-

ning afgesloten en een verzending onder-

broken.

4. [TX Continueren]

Als u hierop drukt, wordt een voorverto-

ning afgesloten en een verzending voort-

gezet.

5. Bestand weergeven

Geeft de naam en grootte van een be-

stand weer.

6. Pagina weergeven

Geeft het nummer van de huidige weer-

gegeven pagina, het totaal aantal pagi-

na’s, het paginaformaat en de kleur-

modus weer.

7. [Veranderen]

Als u hierop drukt, wordt de weergege-

ven pagina van het geselecteerde bestand

gewijzigd.

8. Positie weergeven

Geeft de positie van een afbeelding weer

als deze vergroot is.

ALQ012S!NL

Opmerking

❒ Voorvertoning is niet beschikbaar, als een bestand wordt opgeslagen met [Al-

leen opslaan].

❒ Voorvertoning is niet beschikbaar bij het verzenden van een opgeslagen be-

stand.

❒ U kunt een opgeslagen bestand in de lijst met opgeslagen bestanden bekijken

met behulp van het scherm Voorvertoning. Raadpleeg “Een in de lijst gese-

lecteerd opgeslagen bestand controleren”, voor meer informatie over het be-

kijken van een opgeslagen bestand.

❒ Voorvertoning is niet beschikbaar als u Hoge compressie PDF selecteert als

bestandstype.

❒ Voorvertoning wordt mogelijk niet weergegeven als het scannen is mislukt of

als het afbeeldingsbestand is beschadigd. Als dit het geval is, moet u het ori-

gineel opnieuw scannen.

Verwijzing

Pag.77 “Een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand controleren”

Status verzendbestand

In deze paragraaf worden weergegeven items uitgelegd. Tevens wordt uitge-

legd hoe u het scherm Status verzendbestand kunt openen.

Gebruik het scherm Status verzendbestand om de e-mailverzending, verzenden

via scan-to-folder en de bezorgingsresultaten te controleren.

Als u op [Status scanbestand] drukt, wordt het scherm Status verzendbestand

weergegeven.

Er worden maximaal 9 verzend- of bezorgingsresultaten gelijktijdig weergege-

ven. Druk op [U] of [T] om tussen de resultaten te schakelen.

❖ Status verzendbestand

ALQ013S!NL

1. Datum / Tijd

Geeft de tijd en de datum weer waarop

de verzending door dit apparaat werd

gespecificeerd of de datum en tijd waar-

op Voltooid, Fout of Geannuleerd werd

bevestigd.

2. Pictogram verzendfunctie

Geeft het pictogram weer van de ge-

bruikte verzendfunctie.

3. Bestemming

Hier wordt de verzendbestemming

weergegeven.

Als u meerdere bestemmingen heeft ge-

selecteerd, wordt de bestemming weer-

gegeven die het eerste werd geselecteerd.

4. Afzender

Geeft de naam van de afzender weer.

5. Bestandsnaam

Geeft de opgeslagen bestandsnaam weer

van bestanden die gelijktijdig worden

verzonden en opgeslagen, of van opge-

slagen bestanden die worden verzonden.

6. Status

Geeft de volgende verzendstatus weer:

Voltooid, Bezig met verzenden..., Wach-

ten..., Fout of Geannuleerd.

7. [TX stoppen]

Om het verzenden te annuleren, selec-

teert u een bestand met de status [Wach-

ten...] en drukt u vervolgens op [TX

stoppen].

8. [Lijst afdrukken]

Als u hierop drukt, worden de verzend-

resultaten afgedrukt.

Opmerking

❒ U kunt de verzendresultaten van de scannerfunctie niet controleren door on-

derin op het scherm op [Takenlijst] te drukken. Om verzendresultaten te con-

troleren, drukt u op [Status scanbestand] en opent u vervolgens het scherm

Status verzendbestand.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, is het mogelijk dat bepaalde ver-

zendresultaten niet worden weergegeven.

Scannereigenschappen

In dit gedeelte worden de instellingen van de scannereigenschappen uitgelegd.

Druk op {Gebruikersinstellingen/Teller} om het scherm Scannereigenschappen te

openen. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer infor-

matie.

❖ Standaardinstellingen

Items Beschrijving

Titel veranderen Stelt de te gebruiken index in als de lijst met be-

stemmingen van dit apparaat wordt weergege-

ven.

Bestem.lijst van de bez.server bijwerken Stelt u in staat de bestemmingslijst van de bezor-

gingsserver bij te werken als u op [Bestem.lijst van

de bez.server bijwerken] drukt. Om deze functie te

gebruiken, stelt u onder [Systeeminstellingen] de

optie [Bezorgingsoptie] in op [Aan].

Bestemming zoeken Geef de standaardbestemmingslijst voor zoeken

op vanuit het adresboek van het apparaat of van-

af de LDAP-server. Om via een LDAP-server te

zoeken, registreert u de LDAP-server onder [Sys-

teeminstellingen] en stelt u vervolgens [LDAP zoe-

ken] in op [Aan].

TWAIN Standby Tijd Selecteer het antwoord van het apparaat, als een

clientcomputer de TWAIN-scanner probeert te

gebruiken terwijl het scannen wordt uitgevoerd.

Bestemmingslijst Display Prioriteit 1 Selecteer de standaardbestemmingslijst vanuit

de bestemmingslijst van het apparaat of vanuit

de bestemmingslijst die door de bezorgingsser-

ver wordt beheerd.

Bestemmingslijst Display Prioriteit 2 Geef aan of de e-mailbestemmingslijst of de map-

bestemmingslijst prioriteit heeft.

Scanlogboek afdrukken en verwijderen Geef het antwoord van het apparaat op, als het

maximum aantal scannerjournalen wordt over-

schreden.

Scanlogboek afdrukken Hiermee kunt u het scannerjournaal afdrukken.

Het scannerjournaal wordt vervolgens verwij-

derd.

Scanlogboek verwijderen Hiermee kunt u het scannerjournaal verwijderen

zonder het af te drukken.

❖ Scaninstellingen

❖ Instellingen voor verzenden

❖ Basisinstellingen

Items Beschrijving

A.C.S.Gevoeligheidsniveau Hiermee kunt u het gevoeligheidsniveau instel-

len voor het beoordelen van kleur / zwart-wit bij

het scannen van originelen, als [Scantype] is inge-

steld op [Autom. kl.sel].

Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat Geeft aan welke bewerking het apparaat uitvoert

terwijl het wacht op aanvullende originelen na

het scannen via de glasplaat.

Wachtijd voor volgend orig.: SADF Stelt de bewerking van dit apparaat voor de

wachtrij voor extra originelen in na het scannen

van originelen via de automatische documente-

ninvoer (ADF).

Achtergrondbelichting van ADS (Kleur) Corrigeert de scanbelichting om de resolutie van

papiertypen te verbeteren, zoals papier dat niet

wit is (bijvoorbeeld originelen op krantenpapier

of transparante originelen).

Items Beschrijving

Compressie (Zwart/Wit) Geef een compressiemethode op voor bestanden

die in zwart-wit zijn gescand.

Compressie (Grijswaarden/Kleur) Geef een compressiemethode op voor bestanden

die in grijswaarden of in kleur zijn gescand.

Hoge compressie PDF-niveau Geef de datacompressiemethode op voor Hoge

compressie PDF-bestanden.

Max. E-mailform. Geef aan of de grootte van e-mails met bijlagen

moet worden beperkt.

E-mail delen & verzenden Geef aan of bestanden waarvan de in [Max. E-mail-

form.] opgegeven grootte wordt overschreden, al

dan niet moeten worden gesplitst en vervolgens

als meerdere e-mails moeten worden verzonden.

Taal E-mailinformatie Selecteer de taal waarin documentinformatie, zo-

als de titel, datum en beheerdersnaam, wordt

verzonden.

Aant. cijf. vr enk. pag. best. Instelling van het aantal cijfers voor serienum-

mers van bestanden die uit één pagina bestaan.

E-mail methode opgeslagen bestand Instelling van de standaardwaarde die bepaalt of

een bestand als bijlage wordt meegezonden of

dat een URL link wordt verzonden, als opgesla-

gen bestanden per e-mail worden verzonden.

Items Beschrijving

Menu beveiligen Instelling van het standaardtoegangsniveau voor

functies waarvan andere gebruikers dan de be-

heerder de instellingen kunnen veranderen.

1. Het versturen van een

scanbestand per e-mail

U kunt scanbestanden als bijlage bij e-mails voegen en deze via bijvoorbeeld het

LAN en het Internet verzenden.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Vóór het verzenden van scanbestanden

per e-mail

In deze paragraaf worden de noodzakelijke voorbereidingen en de procedure

voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

Het versturen van scanbestanden per e-mail

In deze paragraaf wordt de functie voor het verzenden van scanbestanden per

e-mail uitgelegd.

1. Dit apparaat

Een gescand bestand kan aan een e-mail

worden toegevoegd en naar een mailser-

ver worden gestuurd.

2. SMTP-server

Om scanbestanden per e-mail te kunnen

verzenden, moet u toegang hebben tot

een e-mailserver die SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) ondersteunt. U hoeft

echter niet een e-mailserver te hebben

binnen het LAN waartoe dit apparaat

behoort. De server stuurt een ontvangen

e-mail via een LAN of via het Internet

door naar een opgegeven bestemming.

3. Cliëntcomputer

Gebruik e-mailsoftware voor de client

om e-mailberichten en scanbestandsbijla-

gen te ontvangen die door dit apparaat

worden gegenereerd.

4. LDAP-server

Gebruik deze server voor het beheren

van e-mailaccounts, het zoeken op het

netwerk en het verifiëren van computers

die toegang hebben tot het apparaat. Met

de LDAP-server kunt u vanaf het appa-

raat naar bestemmingen zoeken.

ZZZ508S

Vóór het verzenden van scanbestanden per e-mail

Voorbereiding voor het versturen per e-mail

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het verzen-

den van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

A Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel, een IEEE 1394-

kabel of een draadloos LAN (IEEE 802.11b).

B Geef de noodzakelijke netwerkinstellingen op in [Systeeminstellingen].

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel hebt aangesloten op het netwerk,

geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaard-

instellingen voor meer informatie.

• Geef het IPv4-adres en het subnetmasker van het apparaat op.

• Geef het IPv4 gateway-adres op.

•Schakel in [Effectief protocol] de optie [IPv4] in.

• Geef de SMTP-server op.

C Wijzig indien nodig de instellingen in [Verzendinst.] onder [Scannereigen-

schappen].

Opmerking

❒ Om het apparaat op het netwerk aan te sluiten via een IEEE 1394-kabel of

draadloos LAN (IEEE 802.11b), is respectievelijk een uitgebreide 1394-

kaart of een uitgebreide draadloos LAN-kaart vereist. Zie de Netwerk-

handleiding voor meer informatie.

❒ In [Systeeminstellingen] in te stellen items variëren, afhankelijk van de net-

werkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie over netwerkinstellingen.

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informa-

tie over [Scannereigenschappen].

E-mailadressen in het adresboek registreren

U kunt regelmatig gebruikte e-mailadressen registreren in het adresboek.

Registreer e-mailadressen in [Adresboekmanagement] onder [Beheerdertoepas.] van-

uit [Systeeminstellingen]. Adressen kunnen ook als groepen worden geregistreerd.

Opmerking

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie

over het registreren van e-mailadressen in het adresboek.

❒ U kunt e-mailadressen ook in het adresboek invoeren met Web Image Moni-

tor of SmartDeviceMonitor for Admin. Zie de Netwerkhandleiding voor

meer informatie over het installeren van deze toepassingen. Zie de Help bij

de desbetreffende toepassingen voor meer informatie over het registreren

van adressen in het adresboek.

❒ Afhankelijk van het soort apparaat kunt u mogelijk het apparaat niet gebrui-

ken wanneer het het adresboek aan het bijwerken is met CSV-bestanden (op-

gehaald met SmartDeviceMonitor for Admin) waarin gebruikerscodes staan.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

E-mailscherm

In deze paragraaf wordt de schermindeling voor het verzenden van scanbestan-

den per e-mail uitgelegd.

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on-

derdeel selecteren of opgeven door erop te drukken.

Wanneer u een onderdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het

als volgt gemarkeerd: []. Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd,

zien er zo uit: [].

1. Bestemmingsveld

De opgegeven bestemming wordt weer-

gegeven. Als er meerdere bestemmingen

zijn opgegeven, drukt u op [U] of [T] om

door de bestemmingen te bladeren.

2. E-mail / Map

Druk op deze tabs om tussen het e-mail-

scherm en het scan-to-folderscherm te

schakelen.

Schakel ook naar het andere scherm

over, als u dezelfde bestanden zowel per

e-mail als via scan-to-folder verzendt.

3. E-mailpictogram

Dit pictogram geeft aan dat het e-mail-

scherm wordt weergegeven. Geeft de be-

stemmingen weer die zijn geregistreerd

op de bezorgingsserver of op dit apparaat.

4. [Handm. inv.]

Druk op deze toets om bestemmingen op

te geven die niet in het adresboek zijn ge-

registreerd en geef vervolgens de e-mail-

adressen op met behulp van het weerge-

geven soft-toetsenbord.

5. [Reg.nr.]

Druk op deze toets om een bestemming

te specificeren met behulp van een regis-

tratienummer van vijf cijfers.

6. Bestemmingslijst

De lijst met bestemmingen die op het ap-

paraat zijn geregistreerd, wordt weerge-

geven. Als niet alle bestemmingen

kunnen worden weergegeven, drukt u

op [U] of [T] om naar een ander scherm

over te schakelen.

Groepsbestemmingen worden aangege-

ven met het symbool .

7. [Tekst][Onderwerp][Naam afzender]

[Ontv. Bev.]

Geef het bericht, het onderwerp en de af-

zender op en geef aan of Message Dispo-

sition Notification (MDN) al dan niet

moet worden gebruikt.

ALQ006S!NL

Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail

Basisbewerking voor versturen van

scanbestanden per e-mail

In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het verzenden van scanbestan-

den per e-mail uitgelegd.

A Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Als de voorgaande instelling van toepassing blijft, drukt u op de toets {Instel-

lingen verwijderen}.

B Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of scan-to-folder wordt

geopend, schakelt u over naar het e-mailscherm.

Zie “Overschakelen naar het e-mailscherm” voor meer informatie.

C Plaats de originelen.

D Druk indien noodzakelijk op [Scaninstellingen] om de scannerinstellingen

op te geven, zoals de resolutie en het scanformaat.

Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

E Geef indien noodzakelijk de scanbelichting op.

Zie “Belichting aanpassen” voor meer informatie.

F Druk indien noodzakelijk op [Originele invoertype] om de instellingen op te

geven, zoals de zijde van het origineel en de richting.

Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

G Druk indien noodzakelijk op [Bestandnaam / Type] om de instellingen op te

geven, zoals de bestandsnaam en de bestandsgrootte.

Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.

H Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Zie “E-mailbestemmingen opgeven” voor meer informatie.

I Druk indien noodzakelijk op [Tekst] om het e-mailbericht op te geven.

Zie “Het e-mailbericht opgeven” voor meer informatie.

J Druk indien noodzakelijk op [Onderwerp] om het e-mailonderwerp op te ge-

ven.

Zie “Het e-mailonderwerp opgeven” voor meer informatie.

K Druk op [Naam afzender] om de afzender van de e-mail op te geven.

Zie “De e-mailafzender opgeven” voor meer informatie.

L Druk op [Ontv. Bev.] om Message Disposition Notification te gebruiken.

Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de geselecteerde afzender van de e-mail

een e-mailmelding dat de e-mailontvanger de e-mail heeft geopend.

M Druk op {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking

❒ Als u twee of meer bestemmingen heeft geselecteerd, kunnen de bestem-

mingen een voor een worden weergegeven als u op [U] of [T] drukt, naast

het bestemmingsveld.

❒ Om een geselecteerde bestemming te annuleren, geeft u de bestemming op

in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op {Wis/Stop}. U kunt een

in het adresboek geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op

de geselecteerde bestemming te drukken.

❒ In [Systeeminstellingen] kunt u het e-mailadres van de beheerder opgeven

als de standaardafzender. U kunt dan e-mails verzenden zonder iets voor

[Naam afzender] te hoeven opgeven. Zie de Bedieningshandleiding Stan-

daardinstellingen voor meer informatie.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, kan de aangemelde gebruiker

worden opgegeven als [Naam afzender].

❒ Om Message Disposition Notification te gebruiken, meldt u zich op het

apparaat als gebruiker aan en geeft u de afzender op. Houd er rekening

mee dat de e-mailmelding [Ontv. Bev.] wellicht niet wordt verzonden als

de e-mailsoftware Message Disposition Notification niet ondersteunt.

Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail

❒ Door op {Instellingen controleren} te drukken, kunt u van het eerste scanner-

scherm overschakelen naar het scherm Instellingen controleren om de in-

stellingen te controleren. Zie “Instellingen controleren” voor meer

informatie.

❒ Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens een document scant, wordt

het scherm Voorvertoning geopend. Zie “Voorvertoning” voor meer infor-

matie.

❒ Druk op {Wis/Stop} om het scannen te annuleren.

❒ U kunt een scanbestand ook opslaan en gelijktijdig per e-mail verzenden.

Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.11 “Het versturen van een scanbestand per e-mail”

Pag.113 “Verschillende scannerinstellingen”

Pag.125 “Invoertype origineel instellen”

Pag.124 “Belichting aanpassen”

Pag.19 “E-mailbestemmingen opgeven”

Pag.28 “De e-mailafzender opgeven”

Pag.32 “Het e-mailonderwerp opgeven”

Pag.33 “Het e-mailbericht opgeven”

Pag.35 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”

Pag.6 “Voorvertoning”

Pag.5 “Instellingen controleren”

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Overschakelen naar het e-mailscherm

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het e-mailscherm kunt overscha-

kelen.

Als het scan-to-folderscherm wordt weergegeven, drukt u op [E-mail] om naar

het e-mailscherm over te schakelen.

Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner wordt weergegeven, scha-

kelt u op de volgende manier over naar het e-mailscherm.

A Druk op [Bez.bestem.].

Het e-mailscherm of het scherm van scan-to-folder wordt weergegeven.

B Druk op [E-mail]. als het scan-to-folderscherm wordt weergegeven.

Het e-mailscherm wordt geopend.

Opmerking

❒ U kunt niet vanuit het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner over-

schakelen terwijl er bezorgingsbestemmingen worden opgegeven. Om een

opgegeven bestemming te wissen, geeft u de bestemming op in het be-

stemmingsveld van het scherm van de netwerkbezorgingsscanner en

drukt u vervolgens op {Wis/Stop}.

E-mailbestemmingen opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe e-mailbestemmingen kunnen worden

opgegeven.

U kunt op een van de volgende manieren e-mailbestemmingen opgeven:

• Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat.

• Geef het e-mailadres rechtstreeks op.

• Zoek de LDAP-server voor de bestemming en selecteer deze

Voordat u bestemmingen gaat selecteren, moet u [Naar] hebben geselecteerd.

Druk indien noodzakelijk op [Cc] of [Bcc] en selecteer vervolgens de bestemmin-

gen.

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de bestemming in het adresboek van het

apparaat kan worden geselecteerd.

Belangrijk

❒ Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de bestemmingen vooraf in-

voeren in [Systeeminstellingen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardin-

stellingen voor meer informatie.

U kunt bestemmingen die in het adresboek van het apparaat zijn geregistreerd,

op de volgende manieren selecteren:

• Een bestemming in de lijst selecteren;

• Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren;

• Een bestemming selecteren door deze in het adresboek van het apparaat op

te zoeken;

Een bestemming selecteren uit het overzicht

De afzender selecteren in de bestemmingslijst.

A Druk in de bestemmingslijst op de toets met de bestemmingsnaam.

De toets van de geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en de bestem-

ming verschijnt in het bestemmingsveld bovenaan op het scherm.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Opmerking

❒ Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, voert u één van de

volgende stappen uit:

• Geef de bestemming weer door de eerste letter uit de titel te selecteren.

• Geef de bestemming weer door op [U] of [T] te drukken.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestem-

mingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren

Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat via het registratie-

nummer van die bestemming.

A Druk op [Reg.nr.].

B Met behulp van de cijfertoetsen geeft u het vijfcijferige registratienummer

op dat aan de vereiste bestemmingsmap is toegewezen.

Als het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, druk dan na het laatste cij-

fer op de toets {q}. Voorbeeld: om 00003 op te geven, drukt u op {3} en ver-

volgens op {q}.

C Druk op [OK].

Als u op [Wijzigen] drukt, kunt u de geselecteerde bestemming wijzigen.

E-mailbestemmingen opgeven

De bestemming in het adresboek van het apparaat opzoeken en vervolgens selecteren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming in het adresboek van

het apparaat kunt zoeken en selecteren.

A Druk op [Zkbest.].

B Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, drukt u op [E-mailadres].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u de naam of het e-mailadres in-

voeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [E-mailadres] te combineren.

C Voer een deel van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, geeft u een deel van het adres op.

D Druk op [OK].

E Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Door op [Geavanceerd zoeken] te drukken, kunt u zoeken op basis van criteria,

zoals [Naam], [E-mailadres] en [Mapnaam]. U kunt ook zoeken door de [Eerste

woord]- of [Laatste woord]-criteria met andere criteria te combineren.

Het geïllustreerde scherm is een voorbeeld. De items die in werkelijkheid

worden weergegeven kunnen hiervan verschillen.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

F Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

G Selecteer een bestemming.

H Selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc].

I Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als [LDAP zoeken] wordt ingesteld op [Aan] in [Systeeminstellingen], dient u

ervoor te zorgen dat [Adresboek] het bovenste gedeelte van het scherm is

geselecteerd voordat de zoekopdracht wordt uitgevoerd.

❒ Zoekcriteria die in [Geavanceerd zoeken] worden weergegeven, zoals

[Naam], [E-mailadres] en [Mapnaam], zijn in het adresboek van het apparaat

geregistreerd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen

bekijken.

❒ Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weer-

gegeven.

E-mailbestemmingen opgeven

Een e-mailadres handmatig invoeren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een e-mailadres handmatig kan worden

ingevoerd.

A Druk op [Handm. inv.].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u het e-mailadres invoeren.

B Voer het e-mailadres in.

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ [Handm. inv.] wordt, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, mogelijk

niet weergegeven.

❒ Om het geregistreerde e-mailadres van een bestemming te wijzigen, drukt

u op [Bewerken] aan de linkerzijde van het bestemmingsveld, zodat het

soft-toetsenbord wordt weergegeven. Via dit toetsenbord voert u het nieu-

we adres in en vervolgens klikt u op [OK].

❒ Het direct ingevoerde e-mailadres kan in het adresboek van het apparaat

worden geregistreerd. Zie “Een direct ingevoerde bestemming in het

adresboek registreren” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.27 “Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren”

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Bestemmingen selecteren met zoeken via een LDAP-server

Als u toegang heeft tot een LDAP-server, kunt u bestemmingen zoeken en selec-

teren.

Belangrijk

❒ Deze functie kan worden gebruikt, als een LDAP-server op het netwerk is

aangesloten. Bovendien moet de server onder [Systeeminstellingen] zijn gere-

gistreerd en moet [LDAP zoeken] zijn ingesteld op [Aan]. Zie de Bedienings-

handleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

A Druk op [Zkbest.].

B Selecteer de LDAP-server die naast [Adresboek] wordt weergegeven.

Registreer de LDAP-server vooraf in [Systeeminstellingen].

Als voor toegang tot de geselecteerde server verificatie wordt vereist, ver-

schijnt het verificatiescherm. Voer ter verificatie de gebruikersnaam en het

wachtwoord in.

E-mailbestemmingen opgeven

C Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, drukt u op [E-mailadres].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u de naam of het e-mailadres in-

voeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [E-mailadres] te combineren. Als u op

[Naam] zoekt, wordt de zoekopdracht uitgevoerd op achternaam of op voor-

naam, afhankelijk van de configuratie die de beheerder voor het zoeken heeft

ingesteld.

D Voer een deel van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, geeft u een deel van het bestemmings-

adres op.

E Druk op [OK].

F Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Door op [Geavanceerd zoeken] te drukken, kunt u zoeken op basis van criteria,

zoals [Naam], [E-mailadres], [Bedrijfsnaam], [Afdelingsnaam] en [Zoekopties]. U

kunt ook zoeken door de [Eerste woord]- of [Laatste woord]-criteria met andere

criteria te combineren.

Het geïllustreerde scherm is een voorbeeld. De items die in werkelijkheid

worden weergegeven kunnen hiervan verschillen.

G Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

H Selecteer de bestemming.

I Selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc].

Het versturen van een scanbestand per e-mail

J Druk op [OK].

Opmerking

❒ De zoekcriteria [Faxbestemming], [Bedrijfsnaam], [Afdelingsnaam] en [Zoekop-

ties] die in [Geavanceerd zoeken] worden weergegeven, worden op de

LDAP-server geregistreerd. [Zoekopties] kan in [Systeeminstellingen] wor-

den geregistreerd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

voor meer informatie.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

• [Ongestr. zk.]: een vage zoekbewerking (De werking van deze vage zoek-

bewerking is afhankelijk van het door de LDAP-server ondersteunde

systeem.)

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen

bekijken.

❒ Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weer-

gegeven.

❒ Als een via de LDAP-server gevonden e-mailadres te lang is, kan het niet

als bestemming worden opgegeven. Zie “E-mail verzenden” voor meer in-

formatie over het aantal tekens dat kan worden opgegeven.

❒ Er kunnen meerdere e-mailadressen voor een bestemming worden gere-

gistreerd. In de zoekresultaten verschijnt echter slechts één e-mailadres

per bestemming. Het hangt af van de LDAP-server welk e-mailadres

wordt weergegeven. Meestal is dit het e-mailadres dat het eerst is geregis-

treerd.

Verwijzing

Pag.157 “E-mail verzenden”

E-mailbestemmingen opgeven

Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een direct ingevoerde bestemming in het

adresboek van het apparaat kan worden geregistreerd. U kunt ook een bestem-

ming registreren die vanaf de LDAP-server wordt geselecteerd.

A Geef de bestemming die u wilt registreren weer in het bestemmingsveld.

B Druk op [Prg.Best.].

C Druk op [Namen] en geef vervolgens de naam en andere te registreren gege-

vens op.

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie

over het opgeven van te registreren gegevens.

D Druk op [OK].

Opmerking

❒ [Prg.Best.] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveili-

gingsinstellingen. In een dergelijk geval kunt u de registratie niet vol-

tooien.

❒ Om een via de LDAP-server gezochte en geselecteerde bestemming te re-

gistreren in het adresboek van het apparaat, geeft u de bestemming weer

en drukt u vervolgens op [Prg.Best.].

Het versturen van een scanbestand per e-mail

De e-mailafzender opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de e-mailafzender kan worden opgege-

ven.

Om e-mail te kunnen verzenden, moet u de naam van de afzender opgeven.

U kunt op een van de volgende manieren de e-mailafzender opgeven:

• De afzender selecteren in de afzenderlijst van het apparaat;

• Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren.

• Een afzender selecteren door deze in het adresboek van het apparaat op te

zoeken.

Opmerking

❒ Afzenders moeten vooraf worden geregistreerd onder [Systeeminstellingen].

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

❒ In [Systeeminstellingen] kunt u het e-mailadres van de beheerder opgeven als

de standaardafzender. U kunt dan e-mails verzenden zonder iets voor [Naam

afzender] te hoeven opgeven. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstel-

lingen voor meer informatie.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, kan de aangemelde gebruiker

worden opgegeven als [Naam afzender].

❒ Als een beveiligingscode is ingesteld, verschijnt nadat de afzender is geselec-

teerd, het scherm voor het invoeren van de beveiligingscode. Voer de bevei-

ligingscode in en druk vervolgens op [OK]. Als de door u ingevoerde

beveiligingscode juist is, verschijnt de naam van de afzender.

Een afzender selecteren in de lijst

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de afzender in het adresboek van het ap-

paraat kan worden geselecteerd.

A Druk op [Naam afzender].

B Selecteer de afzender.

C Druk op [OK].

De e-mailafzender opgeven

Een registratienummer gebruiken voor het opgeven van een

afzendernaam

Selecteer de afzender in de bestemmingslijst op basis van het registratienummer.

A Druk op [Naam afzender].

B Druk op [Registratienr.].

C Met behulp van de cijfertoetsen geeft u het vijfcijferige registratienummer

op dat aan de vereiste bestemmingsmap is toegewezen.

Als het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, druk dan na het laatste cij-

fer op de toets {q}.

Voorbeeld: u wilt 00006 invoeren

Druk op {6} en vervolgens op {q}.

D Druk tweemaal op [OK].

Als u op [Wijzigen] drukt, kunt u de geselecteerde bestemming wijzigen.

De afzender selecteren via zoeken in het adresboek van het

apparaat

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de afzender in het adresboek van het ap-

paraat kan worden gezocht.

A Druk op [Naam afzender].

Het versturen van een scanbestand per e-mail

B Druk op [Zoeken].

C Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, drukt u op [E-mailadres].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u de naam of het e-mailadres

waarop u wilt zoeken, invoeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [E-mailadres] te combineren.

D Geef het deel op van de naam van de afzender waarop u wilt zoeken.

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, geeft u een deel van het adres op.

E Druk op [OK].

F Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Door op [Geavanceerd zoeken] te drukken, kunt u zoeken op basis van criteria,

zoals [Naam], [E-mailadres] en [Mapnaam].

U kunt ook zoeken door de [Eerste woord]- of [Laatste woord]-criteria met ande-

re criteria te combineren.

Het geïllustreerde scherm is een voorbeeld. De items die in werkelijkheid

worden weergegeven kunnen hiervan verschillen.

G Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

H Selecteer de afzender.

De e-mailafzender opgeven

I Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als [LDAP zoeken] wordt ingesteld op [Aan] in [Systeeminstellingen], dient u

ervoor te zorgen dat [Adresboek] het bovenste gedeelte van het scherm is

geselecteerd voordat de zoekopdracht wordt uitgevoerd.

❒ Zoekcriteria die in [Geavanceerd zoeken] worden weergegeven, zoals

[Naam], [E-mailadres] en [Mapnaam], zijn in het adresboek van het apparaat

geregistreerd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details over de geselecteerde afzender be-

kijken.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Het e-mailonderwerp opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailonderwerp kan worden opge-

geven.

A Druk op [Onderwerp].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

B Geef het onderwerp op.

C Druk op [OK].

Het e-mailbericht opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailbericht kan worden opgege-

ven.

Het bericht kan op de volgende manieren worden gemaakt:

• Het e-mailbericht in de lijst selecteren;

• Het bericht direct invoeren.

Een bericht selecteren in de lijst

U kunt een bericht in de lijst selecteren.

Belangrijk

❒ Berichten die uit de lijst kunnen worden geselecteerd, moeten wel vooraf zijn

geregistreerd in [Systeeminstellingen].

A Druk op [Tekst].

B Selecteer een bericht.

C Druk op [OK].

Het versturen van een scanbestand per e-mail

Een bericht handmatig invoeren

U kunt een bericht handmatig invoeren.

A Druk op [Tekst].

B Druk op [Handm. inv.].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u het bericht invoeren.

C Voer het bericht in.

D Druk tweemaal op [OK].

Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en

gelijktijdig per e-mail kan worden verzonden.

A Druk op [Bestand opslaan].

B Zorg ervoor dat [Verzenden & Opslaan ] is geselecteerd.

C Geef indien noodzakelijk gegevens op, zoals [Gebruikersnaam], [Bestands-

naam] en [Wachtwoord].

Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer

informatie.

D Druk op [OK].

E Geef de instelling op voor het verzenden van het bestand per e-mail en ver-

zend vervolgens het bestand.

Zie “Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail” voor

meer informatie.

Opmerking

❒ Als u scanbestanden opslaat en gelijktijdig per e-mail verzendt, kunnen de

bestanden niet opnieuw vanaf het e-mailscherm worden verzonden. Voor

het opnieuw verzenden van bestanden, selecteert u het bestand op het

scherm voor selecteren van opgeslagen bestanden en verzendt u deze ver-

volgens. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.80 “Een opgeslagen bestand verzenden”

Pag.70 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand”

Pag.15 “Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail”

Het versturen van een scanbestand per e-mail

De URL per e-mail verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de URL van het opgeslagen bestand per

e-mail kan worden verzonden.

Belangrijk

❒ Om de URL van het opgeslagen bestand per e-mail te verzenden zonder het

bestand zelf te verzenden, moet u de instelling opgeven in [Scannereigenschap-

pen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer infor-

matie.

U kunt de URL verzenden als u een opgeslagen bestand per e-mail verzendt en

als u een bestand opslaat en dit gelijktijdig per e-mail verzendt.

Met de verzonden URL kan de ontvanger het bestand dat via de URL toeganke-

lijk is, over het netwerk bekijken, downloaden of verwijderen met behulp van

Web Image Monitor. Zelfs als u vanwege netwerkbeperkingen een bestand niet

per e-mail kunt verzenden, kunt u de URL van dat bestand verzenden.

A In [Scannereigenschappen] selecteert u [URL link verzenden] onder [E-mail metho-

de opgeslagen bestand].

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie

over het opgeven van de instelling.

B Een opgeslagen bestand per e-mail verzenden. U kunt ook een bestand op-

slaan en dit gelijktijdig per e-mail verzenden.

Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer informatie over het ver-

zenden van een opgeslagen bestand per e-mail.

Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail” voor meer informatie over

het opslaan van een bestand en dit gelijktijdig verzenden per e-mail.

Een e-mail zoals hieronder weergegeven, wordt naar de bestemming verzon-

den.

C Klik in de e-mailbestemming op de URL.

Web Image Monitor wordt gestart.

D Het bestand over het netwerk bekijken, verwijderen of downloaden met

behulp van Web Image Monitor.

Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail

Opmerking

❒ Het is aan te bevelen dat u Web Image Monitor gebruikt in dezelfde net-

werkomgeving. Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie over het

opgeven van instellingen met Web Image Monitor.

❒ Afhankelijk van de omgeving is het mogelijk dat de browser niet start en

dat u het bestand niet kunt bekijken, zelfs als u op de URL in het per e-mail

verzonden bestand klikt. Als dit probleem zich voordoet, klik dan nog-

maals op dezelfde URL of geef de URL handmatig op in de adresbalk van

de browser.

❒ Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie over de functies

voor het weergeven en downloaden van opgeslagen bestanden met Web

Image Monitor.

❒ Om details weer te geven over de functies voor het beheren van opgesla-

gen bestanden met behulp van Web Image Monitor, klikt u op [Help]

rechtsboven in het venster van elke webbrowser.

❒ U kunt de URL per e-mail verzenden en deze gelijktijdig via scan-to-folder

versturen. In dat geval wordt het bestand, niet de URL, naar de scan-to-fol-

derbestemming verzonden.

Het versturen van een scanbestand per e-mail

2. Scanbestanden naar

mappen verzenden

Met behulp van de scan-to-folderfunctie kunt u scanbestanden over het netwerk

naar gedeelde mappen, mappen op FTP-servers of NetWare-mappen versturen.

Scanbestanden naar mappen verzenden

Vóór het verzenden van bestanden via

scan-to-folder

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het verzen-

den van bestanden via scan-to-folder uitgelegd

Scanbestanden versturen via scan-to-folder

In deze paragraaf wordt de functie voor het verzenden van scanbestanden via

scan-to-folder uitgelegd.

Bestanden naar gedeelde mappen verzenden

1. Dit apparaat

U kunt scanbestanden naar gedeelde net-

werkmappen verzenden. Als u scanbe-

standen naar gedeelde netwerkmappen

wilt versturen, gebruikt u het SMB-proto-

col.

2. Computer met een gedeelde map

Voor het gebruik van deze functie moet

vooraf een gedeelde map worden ge-

maakt. U kunt een gedeelde map opge-

ven voor het opslaan van scanbestanden.

3. Cliëntcomputer

U kunt ook bladeren in gescande bestan-

den die vanaf een clientcomputer naar

een gedeelde map zijn opgeslagen.

ZZZ509S

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder

Bestanden naar een FTP-server versturen

1. Dit apparaat

U kunt scanbestanden naar mappen op

FTP-servers verzenden. Als u scanbe-

standen naar mappen op FTP-servers

wilt versturen, gebruikt u het FTP-proto-

col.

2. FTP-server

De FTP-server is een server die zorgt

voor de overdracht van bestanden tussen

computers op hetzelfde netwerk. Op

deze server worden overgedragen be-

standen opgeslagen. Het is belangrijk dat

de FTP-server zich bevindt op het

LAN/WAN waartoe dit apparaat be-

hoort. Via een proxy server kunt u geen

toegang krijgen tot een FTP-server.

3. Cliëntcomputer

U kunt ook bladeren in gescande bestan-

den die vanaf een clientcomputer naar

een FTP-server zijn opgeslagen. U moet

op de computer een FTP-clientprogram-

ma hebben om verbinding met een FTP-

server te kunnen maken.

ZZZ510S

Scanbestanden naar mappen verzenden

Bestanden naar een NetWare-server versturen

1. Dit apparaat

U kunt scanbestanden naar NetWare-

mappen verzenden. Als u scanbestanden

naar NetWare-mappen wilt versturen,

gebruikt u het NCP-protocol.

2. NetWare-server

U kunt deze server gebruiken om bestan-

den via NetWare op het netwerk te delen.

Door het verzenden van afbeeldingsge-

gevens naar de server, kunnen bestanden

op de server worden opgeslagen.

3. Cliëntcomputer

De bestanden kunnen alleen worden ge-

download door computers waarop de

NetWare-client is geïnstalleerd en die op

de server zijn ingelogd.

ZZZ511S

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder

Voorbereiding voor het versturen met scan-to-folder

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het verzen-

den van scanbestanden via scan-to-folder uitgelegd.

Belangrijk

❒ Bestanden kunnen naar gedeelde mappen op clientcomputers worden ver-

zonden.

❒ Bestanden kunnen ook naar FTP-servers worden verzonden, mits deze op het

netwerk aanwezig zijn.

❒ Bestanden kunnen ook naar NetWare-servers worden verzonden, mits deze

op het netwerk aanwezig zijn.

A Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel, een IEEE 1394-

kabel of een draadloos LAN (IEEE 802.11b).

B Geef de noodzakelijke netwerkinstellingen op in [Systeeminstellingen].

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk,

geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaar-

dinstellingen voor meer informatie.

• Geef het IPv4-adres en het subnetmasker van het apparaat op.

• Geef het IPv4 gateway-adres op.

•Schakel in [Effectief protocol] de optie [IPv4] in.

• Om bestanden naar gedeelde mappen te verzenden, schakelt u [SMB] in

[Effectief protocol] in. Om bestanden naar NetWare-mappen te verzenden,

schakelt u [NetWare] in [Effectief protocol] in.

C Wijzig indien nodig de instellingen in [Verzendinst.] onder [Scannereigen-

schappen].

Opmerking

❒ Om het apparaat op het netwerk aan te sluiten via een IEEE 1394-kabel of

draadloos LAN (IEEE 802.11b), is respectievelijk een uitgebreide 1394-

kaart of een uitgebreide draadloos LAN-kaart vereist. Zie de Netwerk-

handleiding voor meer informatie.

❒ In [Systeeminstellingen] in te stellen items variëren, afhankelijk van de net-

werkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie over netwerkinstellingen.

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informa-

tie over [Scannereigenschappen].

❒ Het verzenden van bestanden met SMB is alleen mogelijk in een NetBios-

via-TCP/IP-omgeving. Het verzenden van bestanden met SMB is niet mo-

gelijk in de NetBEUI-omgeving.

❒ Zelfs wanneer instellingen die via het bedieningspaneel, Web Image Mo-

nitor, Telnet of een andere methode zijn opgegeven het gebruik van SMB

en FTP niet toestaan, is het nog steeds mogelijk om bestanden te versturen.

Scanbestanden naar mappen verzenden

Bestemmingsmappen in het adresboek registreren

U kunt de adressen van regelmatig gebruikte bestemmingsmappen in het adres-

boek registreren. Registreer de mapadressen in [Adresboekmanagement] onder

[Beheerdertoepas.] vanuit [Systeeminstellingen]. Deze adressen kunnen ook als

groepen worden geregistreerd.

Opmerking

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie

over het registreren van het adres van een bestemmingsmap in het adresboek.

❒ U kunt gegevens invoeren in het adresboek met Web Image Monitor of

SmartDeviceMonitor for Admin. Zie Netwerkhandleiding voor informatie

over het installeren van SmartDeviceMonitor for Admin. Zie de Help van ie-

dere toepassing voor informatie over het vastleggen van adressen.

❒ Afhankelijk van het soort apparaat kunt u mogelijk het apparaat niet gebrui-

ken wanneer het het adresboek aan het bijwerken is met CSV-bestanden (op-

gehaald met SmartDeviceMonitor for Admin) waarin gebruikerscodes staan.

Scan-to-folderscherm

In deze paragraaf wordt de schermindeling voor het verzenden van scanbestan-

den via scan-to-folder uitgelegd.

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on-

derdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel

op het display selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: []

Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [].

ALQ007S!NL

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder

1. Bestemmingsveld

De opgegeven bestemming wordt weer-

gegeven. Als er meerdere bestemmingen

zijn opgegeven, drukt u op [U] of [T] om

door de bestemmingen te bladeren.

2. E-mail / Map

Druk hierop om te schakelen tussen het

scan-to-folderscherm en het e-mail-

scherm.

Schakel ook naar het andere scherm over

als u een bestand zowel per e-mail als via

scan-to-folder verzendt.

3. Scan-to-folderpictogram

Dit pictogram geeft aan dat het scan-to-

folderscherm wordt weergegeven.

4. [Handm. inv.]

Om bestemmingen op te geven die niet in

het adresboek zijn geregistreerd, drukt u

op deze knop. Het soft-toetsenbord

wordt weergegeven waarop u het adres

van de bestemmingsmap kunt invoeren.

5. [Reg.nr.]

Druk hierop om een bestemming te spe-

cificeren met behulp van een registratie-

nummer van vijf cijfers.

6. Bestemmingslijst

De lijst met bestemmingen die op het ap-

paraat zijn geregistreerd, wordt weerge-

geven.

Als niet alle bestemmingen kunnen wor-

den weergegeven, drukt u op [U] of [T]

om naar een ander scherm over te scha-

kelen.

Groepsbestemmingen worden aangege-

ven met het symbool .

7. [Tekst][Onderwerp][Naam afzender]

[Ontv. Bev.]

U kunt het bericht, het onderwerp en de

afzender opgeven en u kunt aangeven of

Message Disposition Notification (MDN)

al dan niet moet worden gebruikt. De in-

gevoerde gegevens worden gebruikt

voor e-mailverzending, als bestanden zo-

wel via scan-to-folder als per e-mail wor-

den verzonden. Zie “Scanbestanden per

e-mail verzenden” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.11 “Het versturen van een scanbestand per e-mail”

Scanbestanden naar mappen verzenden

Basisbewerkingen voor gebruik van scan-

to-folder

In deze paragraaf worden de basisbewerkingen uitgelegd bij het werken met

scan-to-folder.

A Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Als de voorgaande instelling van toepassing blijft, drukt u op de toets {Instel-

lingen verwijderen}.

B Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of het-mailscherm

wordt geopend, schakelt u over naar het scan-to-folderscherm.

Zie “Overschakelen naar het scan-to-folderscherm” voor meer informatie.

C Plaats de originelen.

D Druk indien noodzakelijk op [Scaninstellingen] om de scannerinstellingen

op te geven, zoals de resolutie en het scanformaat.

Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

E Geef indien noodzakelijk de scanbelichting op.

Zie “Belichting aanpassen” voor meer informatie.

F Druk indien noodzakelijk op [Originele invoertype] om de instellingen op te

geven, zoals de zijde van het origineel en de richting.

Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder

G Druk indien noodzakelijk op [Bestandnaam / Type] om de instellingen op te

geven, zoals de bestandsnaam en de bestandsgrootte.

Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.

H Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Zie “Scan-to-folderbestemmingen opgeven” voor meer informatie.

I Druk op {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking

❒ Als u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, kunt u drukken op [U]

of [T] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te bladeren.

❒ Om een geselecteerde bestemming te annuleren, geeft u de bestemming op

in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op {Wis/Stop}. U kunt een

in het adresboek geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op

de geselecteerde bestemming te drukken.

❒ Door op {Instellingen controleren} te drukken, kunt u van het eerste scanner-

scherm overschakelen naar het scherm Instellingen controleren om de in-

stellingen te controleren. Zie “Instellingen controleren” voor meer

informatie.

❒ Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens een document scant, wordt

het scherm Voorvertoning geopend. Zie “Voorvertoning” voor meer infor-

matie.

❒ Druk op {Wis/Stop} om het scannen te annuleren.

❒ U kunt een bestand ook opslaan en gelijktijdig via scan-to-folder verzen-

den. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder” voor meer

informatie.

Verwijzing

Pag.48 “Overschakelen naar het scan-to-folderscherm”

Pag.113 “Verschillende scannerinstellingen”

Pag.125 “Invoertype origineel instellen”

Pag.124 “Belichting aanpassen”

Pag.49 “Scan-to-folderbestemmingen opgeven”

Pag.133 “Bestandstype en bestandsnaam instellen”

Pag.63 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder”

Pag.6 “Voorvertoning”

Pag.5 “Instellingen controleren”

Scanbestanden naar mappen verzenden

Overschakelen naar het scan-to-

folderscherm

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het scan-to-folderscherm kunt

overschakelen.

Als het e-mailscherm wordt weergegeven, drukt u op [Map] om naar het scan-to-

folderscherm over te schakelen.

Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner wordt weergegeven, scha-

kelt u op de volgende manier over naar het scan-to-folderscherm.

A Druk op [Bez.bestem.].

Het e-mailscherm of het scherm van scan-to-folder wordt weergegeven.

B Druk op [Map] als het e-mailscherm wordt weergegeven.

Het scan-to-folderscherm verschijnt.

Opmerking

❒ U kunt niet vanuit het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner over-

schakelen terwijl er bezorgingsbestemmingen worden opgegeven. Om een

opgegeven bestemming te wissen, geeft u de bestemming op in het be-

stemmingsveld van het scherm van de netwerkbezorgingsscanner en

drukt u vervolgens op {Wis/Stop}.

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe scan-to-folderbestemmingen kunnen

worden opgegeven.

U kunt op een van de volgende manieren een bestand via scan-to-folder verzen-

den:

• Een bestemming selecteren die in het adresboek van het apparaat is geregis-

treerd;’

• Een bestand naar een gedeelde netwerkmap verzenden;

• Een bestand naar een FTP-server verzenden;

• Een bestand naar een NDS-structuur of een NetWare-server verzenden.

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de bestemming in het adresboek van het

apparaat kan worden geselecteerd.’

Belangrijk

❒ Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de bestemmingen vooraf in-

voeren in [Systeeminstellingen].

U kunt op een van de volgende manieren een bestemming selecteren die in het

adresboek van het apparaat is geselecteerd:

• De afzender selecteren in de bestemmingslijst.

• Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren;

• Een bestemming selecteren die u in het adresboek van het apparaat hebt op-

gezocht.’

Opmerking

❒ Als u de adresbeveiligingscode heeft opgegeven om toegang tot het adres-

boek te krijgen, wordt het scherm geopend waarop u de adresbeveiligingsco-

de kunt invoeren.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestemmin-

gen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Scanbestanden naar mappen verzenden

Een bestemming selecteren in de bestemmingslijst

De afzender selecteren in de bestemmingslijst.

A Druk in de bestemmingslijst op de toets met de bestemmingsnaam.

De toets van de geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en de bestem-

ming verschijnt in het bestemmingsveld bovenaan op het scherm.

Opmerking

❒ Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, voert u één van de

volgende stappen uit:

• Geef de bestemming weer door de eerste letter uit de titel te selecteren.

• Geef de bestemming weer door op [U] of [T] te drukken.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestem-

mingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren

Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat via het registratie-

nummer van die bestemming.

A Druk op [Reg.nr.].

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

B Gebruik de cijfertoetsen om het vijfcijferige registratienummer in te voe-

ren dat aan elke bestemmingsmap is toegekend.

Als het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, druk dan na het laatste cij-

fer op de toets {q}.

Voorbeeld: u wilt 00004 invoeren.

Druk op {4} en vervolgens op {q}.

C Druk op [OK].

Als u op [Wijzigen] drukt, kunt u de geselecteerde bestemming wijzigen.

De bestemming in het adresboek van het apparaat opzoeken en vervolgens selecteren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming in het adresboek van

het apparaat kunt zoeken en selecteren.’

A Druk op [Zkbest.].

B Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op het pad, drukt u op [Map].

Via het weergegeven soft-toetsenbord kunt u de naam of het pad invoeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [Mapnaam] te combineren.

C Voer een deel van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op het pad, drukt u op een deel van het pad.

D Druk op [OK].

Scanbestanden naar mappen verzenden

E Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Door op [Geavanceerd zoeken] te drukken, kunt u zoeken op basis van criteria,

zoals [Naam], [E-mailadres] en [Mapnaam].

U kunt ook zoeken door de [Eerste woord]- of [Laatste woord]-criteria met ande-

re criteria te combineren.

Het geïllustreerde scherm is een voorbeeld. De items die in werkelijkheid

worden weergegeven kunnen hiervan verschillen.

F Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan het zoekcriterium voldoen, worden weergegeven.

G Selecteer de bestemmingsmap.

H Druk op [OK].

Opmerking

❒ Zoekcriteria die in [Geavanceerd zoeken] worden weergegeven, zoals

[Naam], [E-mailadres] en [Map], zijn in het adresboek van het apparaat gere-

gistreerd.’ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer

informatie.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen

bekijken.

❒ Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weer-

gegeven.

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

Bestanden naar een gedeelde netwerkmap verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming kunt opgeven bij het

verzenden van bestanden naar een gedeelde netwerkmap.

Belangrijk

❒ De gedeelde map moet vooraf op de clientcomputer worden gemaakt.

❒ Afhankelijk van het besturingssysteem op de clientcomputer is voor toegang

tot de gedeelde map mogelijk verificatie vereist.

U kunt op een van de volgende manieren een bestand over het netwerk naar een

gedeelde map verzenden:

• Het pad naar de bestemming rechtstreeks opgeven;

• Het pad specificeren door op het netwerk naar de bestemming te bladeren.

Het pad naar de bestemming handmatig invoeren

U kunt het pad naar de bestemmingsmap handmatig invoeren.

A Druk op [Handm. inv.].

B Druk op [SMB].

C Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

D Voer het pad voor de map in.

Als de mapnaam bijvoorbeeld “gebruiker” is en de computernaam “desk01”:

\\desk01\gebruiker.

In plaats van de bestemming op te geven aan de hand van het pad, kunt u ook

het desbetreffende IPv4-adres opgeven.

E Druk op [OK].

Scanbestanden naar mappen verzenden

F Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam

op om u aan te melden op de clientcomputer.

Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld Gebruikersnaam om het soft-toet-

senbord weer te geven.

G Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op

om u aan te melden op de clientcomputer.

Druk op [Handm. inv.] om het soft-toetsenbord weer te geven.

H Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven

gedeelde map bestaat.

I Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].

J Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als voor toegang tot de map verificatie wordt vereist, verschijnt het inlog-

scherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het

wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.

❒ De invoer van het IPv4-adres wordt ondersteund door Windows 98/Me/

2000/XP, Windows NT4.0 en Windows Server 2003.

❒ Namen van computers en gedeelde mappen die uit meer dan twaalf tekens

bestaan, kunnen niet worden weergegeven.

❒ Als u het pad voor de map wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen] aan de lin-

kerzijde van het bestemmingsveld. Voer het juiste pad voor de map in en

druk vervolgens op [OK].

❒ De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen.

❒ Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest]

te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt.

❒ Zelfs als de verbindingstest is geslaagd, is het mogelijk dat het apparaat

het bestand niet kan versturen als u geen leesrechten hebt voor het bestand

of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf.

❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het

apparaat.’ Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adres-

boek registreren” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.62 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek regis-

treren”

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

Het pad specificeren door op het netwerk naar bestemmingen te bladeren

U kunt via computers op het netwerk bladeren om naar de bestemmingsmap te

zoeken en vervolgens het pad opgeven.

A Druk op [Handm. inv.].

B Druk op [SMB].

C Druk op [Blad. door netwerk] onder het veld met het pad.

De domeinen of werkgroepen op het netwerk worden weergegeven.

D Selecteer het domein of de werkgroep waarin de bestemmingsmap zich be-

vindt.

E Selecteer de clientcomputer waar de bestemmingsmap is.

Als u de gezochte computer niet kunt vinden, drukt u op [1 Niveau omhoog] en

bladert u door dat niveau.

Als voor toegang tot de geselecteerde computer verificatie wordt vereist, ver-

schijnt het verificatiescherm. Voer ter verificatie de gebruikersnaam en het

wachtwoord in.

F Selecteer de bestemmingsmap.

Als de geselecteerde map sub-mappen heeft, verschijnt het overzicht van de

sub-mappen.

Druk op [1 Niveau omhoog] als u de bestemmingsmap niet kunt vinden en zoek

vervolgens naar de map op dit niveau.

Scanbestanden naar mappen verzenden

G Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Als voor toegang tot de map verificatie wordt vereist, verschijnt het inlog-

scherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het

wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.

❒ Namen van computers en gedeelde mappen die uit meer dan twaalf tekens

bestaan, kunnen niet worden weergegeven.

❒ Er kunnen maximaal 100 computers of gedeelde mappen worden weerge-

geven.

❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan versturen als u geen

leesrechten heeft voor de gedeelde map of als er onvoldoende ruimte be-

schikbaar is op de harde schijf.

❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het

apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adres-

boek registreren” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.62 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek regis-

treren”

Bestanden naar een FTP-server verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bestemmingen kunnen worden opgege-

ven bij het verzenden van bestanden naar een FTP-server.

Het pad naar een FTP-server handmatig invoeren

U kunt het pad naar een FTP-server handmatig invoeren.

A Druk op [Handm. inv.].

B Druk op [FTP].

C Druk op [Handm. inv.] rechts van het servernaamveld.

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

D Voer een servernaam in.

In plaats van de bestemming op te geven aan de hand van het pad, kunt u ook

het desbetreffende IPv4-adres opgeven.

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

E Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.

F Voer het pad voor de map in.

Als de mapnaam bijvoorbeeld “gebruiker” is en de submapnaam “lib”: ge-

bruiker\lib.

G Druk op [OK].

H Geef de gebruikersnaam op, in overeenstemming met de betreffende in-

stelling op de bestemming.

Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld Gebruikersnaam om het soft-toet-

senbord weer te geven.

I Geef het wachtwoord op, in overeenstemming met de betreffende instel-

ling op de bestemming.

Druk op [Handm. inv.] naast het wachtwoordveld, zodat het soft-toetsenbord

wordt weergegeven.

J Als u het poortnummer wilt wijzigen dat in [Systeeminstellingen] is inge-

steld, drukt u op [Wijzigen] aan de rechterkant van het poortnummerveld.

Geef een poortnummer op met de cijfertoetsen en druk vervolgens op {q}.

K Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven

map bestaat.

L Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].

M Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het

wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.

❒ De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen.

❒ Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest]

te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt.

❒ Om het geregistreerde pad naar een bestemmingsmap te wijzigen, drukt u

op [Bewerken] links van het bestemmingsveld, zodat het soft-toetsenbord

wordt weergegeven. Geef het nieuwe pad op en klik vervolgens op [OK].

❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het

apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adres-

boek registreren” voor meer informatie.

❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan versturen als u geen

schrijfrechten heeft voor de map of als er onvoldoende ruimte beschikbaar

is op de harde schijf.

Verwijzing

Pag.62 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek regis-

treren”

Scanbestanden naar mappen verzenden

Bestanden naar een NDS-structuur of NetWare-server verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bestemmingen kunnen worden opgege-

ven bij het verzenden van bestanden naar een NDS-structuur of NetWare-server.

U kunt op een van de volgende manieren een bestand naar een NDS-structuur

of NetWare-server verzenden:

• Het pad naar de NDS-structuur of NetWare-server rechtstreeks opgeven;

• Het pad opgeven door in de NDS-structuur of NetWare-server naar de be-

stemming te bladeren.

Verwijzing

Pag.49 “De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren”

Het pad naar een NDS-structuur of NetWare-server handmatig invoeren

U kunt het pad naar een NDS-structuur of NetWare-server handmatig invoeren.

A Druk op [Handm. inv.].

B Druk op [NCP].

C Selecteer het verbindingstype. Druk op [NDS] om de map in de NDS-struc-

tuur te specificeren. Druk op [Bindery] om de map op de NetWare-server op

te geven.

D Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

E Voer het pad voor de map in.

Als u het verbindingstype instelt op [NDS], is “structuur” de naam van de

NDS-structuur, “context” de naam van de context waarin het volume zich be-

vindt, “volume” de volumenaam en “map” de mapnaam. Het pad is derhalve

“\\structuur\volume.context\map”.

Als u het verbindingstype instelt op [Bindery], is “server” de naam van de Net-

Ware-server, “volume” de volumenaam en “map” de mapnaam. Het pad is

derhalve “\\server\volume\map”.

F Druk op [OK].

G Geef de gebruikersnaam op voor het inloggen in de NDS-structuur of op

de NetWare-server.

Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld Gebruikersnaam. Het soft-toetsen-

bord wordt weergegeven.

Als u drukt op [NDS] bij [Verbindingstype], geeft u de gebruikersnaam op en

vervolgens de naam van de context die het gebruikersobject bevat. Als de ge-

bruikersnaam “gebruiker” is en “context” de naam van de context, wordt de

gebruikersnaam “gebruiker.context”.

H Als voor de aangemelde gebruiker een wachtwoord voor inloggen is ver-

eist, moet u het wachtwoord invoeren.

Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld Wachtwoord. Het soft-toetsenbord

wordt weergegeven.

I Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven

gedeelde map bestaat.

J Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].

K Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het

wachtwoord hebt ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.

❒ Om een geregistreerd pad naar een bestemmingsmap te wijzigen, drukt u

op [Bewerken] links van het bestemmingsveld, zodat het soft-toetsenbord

wordt weergegeven. Geef het juiste pad naar de map op en klik vervolgens

op [OK].

❒ U kunt alleen verbinding maken met mappen waarvoor u leesrechten

heeft.

❒ De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen.

❒ Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest]

te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt.

Scanbestanden naar mappen verzenden

❒ Zelfs als de verbindingstest is geslaagd, is het mogelijk dat het apparaat

het bestand niet kan versturen als u geen leesrechten hebt voor het bestand

of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf.

❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het

apparaat.’ Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adres-

boek registreren” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.62 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek regis-

treren”

Het pad naar een NDS-structuur of een NetWare-server opgeven dat door bladeren op

het netwerk wordt gevonden

U kunt in het netwerk bladeren en het gevonden pad naar een NDS-structuur of

een NetWare-server opgeven.

A Druk op [Handm. inv.].

B Druk op [NCP].

C Selecteer het verbindingstype. Druk op [NDS] om in de NDS-structuur te

bladeren. Druk op [Bindery] om op de NetWare-server te bladeren.

D Druk op [Blad. door netwerk] onder het veld met het pad.

Als u [NDS] heeft geselecteerd onder [Verbindingstype] wordt de lijst met NDS-

structuren weergegeven.

Als u [Bindery] heeft geselecteerd onder [Verbindingstype] wordt de lijst met

NetWare-servers weergegeven.

E Zoek de bestemmingsmap in de NDS-structuur of op de NetWare-server.

Druk op [1 Niveau omhoog] als u de bestemmingsmap niet kunt vinden en zoek

vervolgens naar de map op dit niveau.

F Selecteer de bestemmingsmap.

Scan-to-folderbestemmingen opgeven

G Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het

wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.

❒ Alleen de mappen waarvoor u de leesrechten heeft, worden weergegeven.

❒ Als de taal die voor de NDS-structuur of de NetWare-server wordt ge-

bruikt afwijkt van de taal die op het apparaat wordt gebruikt, kunnen de

bestandsnamen in de NDS-structuur of de NetWare-server er verwarrend

uitzien.

❒ Er kunnen maximaal 100 items worden weergegeven.

❒ Als voor de geselecteerde NDS-structuur of NetWare-server verificatie is

vereist, wordt een inlogscherm weergegeven. Geef de gebruikersnaam en

het wachtwoord op voor het inloggen in de NDS-structuur of op de Net-

Ware-server. Als u zich aanmeldt bij de NDS-structuur, geeft u een gebrui-

kersnaam op en vervolgens de naam van de context die het gebruikers-

object bevat. Als de gebruikersnaam “gebruiker” is en “context” de naam

van de context, luidt de gebruikersnaam “gebruiker.context”.

❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan versturen als u geen

schrijfrechten heeft voor de map of als er onvoldoende ruimte beschikbaar

is op de harde schijf.

❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het

apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adres-

boek registreren” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.62 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek regis-

treren”

Scanbestanden naar mappen verzenden

Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek

registreren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe mappaden kunnen worden geregistreerd

die u handmatig heeft ingevoerd of die u heeft gespecificeerd door op het net-

werk naar het adresboek van het apparaat te bladeren.

A Geef de bestemming die u wilt registreren weer in het bestemmingsveld.

B Druk op [Prg.Best.].

C Druk op [Namen] en geef vervolgens de naam en andere te registreren gege-

vens op.

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie

over het opgeven van te registreren gegevens.

D Druk op [OK].

Opmerking

❒ [Prg.Best.] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveili-

gingsinstellingen.

Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder

Gelijktijdige opslag en verzending met

scan-to-folder

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en

gelijktijdig via scan-to-folder kan worden verzonden.

A Druk op [Bestand opslaan].

B Zorg ervoor dat [Verzenden & Opslaan ] is geselecteerd.

C Geef indien noodzakelijk gegevens op, zoals [Gebruikersnaam], [Bestands-

naam] en [Wachtwoord].

Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer

informatie.

D Druk op [OK].

E Geef de instelling op voor het verzenden van het bestand via scan-to-folder

en verzend vervolgens het bestand.

Zie “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder” voor meer informa-

tie over het verzenden van een bestand via scan-to-folder.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges]

mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op

met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangspri-

vileges].

❒ Als u scanbestanden opslaat en gelijktijdig via scan-to-folder verzendt,

kunnen de bestanden niet opnieuw vanaf het scan-to-folderscherm wor-

den verzonden. Voor het opnieuw verzenden van bestanden, selecteert u

de bestanden op het scherm voor selecteren van opgeslagen bestanden en

verzendt u deze vervolgens. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden”

voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.80 “Een opgeslagen bestand verzenden”

Pag.46 “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder”

Scanbestanden naar mappen verzenden

3. Bestanden opslaan met de

scanfunctie

Met behulp van de scanfunctie kunt u scanbestanden op het apparaat opslaan

en de opgeslagen bestanden vervolgens per e-mail of via scan-to-folder verzen-

den.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Vóór het opslaan van bestanden

Deze paragraaf bevat een beschrijving van de wijze waarop bestanden worden

opgeslagen via de scannerfunctie en bevat de daaraan gerelateerde waarschu-

wingen.

Beschrijving van opslaan van bestanden via de scannerfunctie

In deze paragraaf wordt het opslaan van bestanden via de scannerfunctie be-

schreven.

Belangrijk

❒ U kunt voor elk opgeslagen bestand een wachtwoord opgeven. Bestanden die

niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op het-

zelfde lokale netwerk toegankelijk via DeskTopBinder. Het is aan te raden

opgeslagen bestanden door middel van wachtwoorden tegen ongeautori-

seerde toegang te beschermen.

❒ Het scanbestand dat op het apparaat is opgeslagen, kan verloren gaan in ge-

val van storingen. Daarom raden we aan belangrijke bestanden op de harde

schijf op te slaan. De leverancier is niet verantwoordelijk voor enige schade

als gevolg van het verlies van bestanden. Als u bestanden voor langere tijd

wilt opslaan, raden wij aan DeskTopBinder te gebruiken. Neem voor meer in-

formatie contact op met uw plaatselijke dealer.

1. Dit apparaat

U kunt scanbestanden opslaan op de har-

de schijf van het apparaat. De opgeslagen

bestanden kunnen worden verzonden

per e-mail, via scan-to-folder of via de

netwerkbezorgingsscanner.

2. Clientcomputer

Met behulp van DeskTopBinder kunt u

op het apparaat opgeslagen bestanden

over het netwerk bekijken, kopiëren of

verwijderen. Met behulp van Web Image

Monitor kunt u op het apparaat opgesla-

gen bestanden over het netwerk bekijken,

downloaden of verwijderen. Voor meer

informatie over DeskTopBinder Lite, zie

de handleidingen bij DeskTopBinder Lite.

Zie de Help-functie van Web Image Mo-

nitor voor meer informatie over Web Ima-

ge Monitor.

ZZZ512S

Vóór het opslaan van bestanden

Opmerking

❒ Opgeslagen bestanden worden na een ingestelde periode verwijderd. Zie de

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het

opgeven van de periode.

❒ Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via

het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt.’ Druk de bestan-

den vanaf een clientcomputer af nadat u deze op de computer hebt ontvan-

gen.

❒ U kunt een bestand ook opslaan en gelijktijdig via scan-to-folder verzenden

of u kunt het bestand opslaan en gelijktijdig bezorgen. Zie “Gelijktijdig op-

slaan en verzenden per e-mail”, “Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-

to-folder” en “Gelijktijdige opslag en bezorging” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.35 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”

Pag.63 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder”

Pag.105 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Basisbewerking voor opslaan van

scanbestanden

In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het opslaan van scanbestanden

beschreven.

A Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Als de voorgaande instelling van toepassing blijft, drukt u op de toets {Instel-

lingen verwijderen}.

B Plaats de originelen.

C Druk indien noodzakelijk op [Scaninstellingen] om de scannerinstellingen

op te geven, zoals de resolutie en het scanformaat.

Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

D Geef indien noodzakelijk de scanbelichting op.

Zie “Belichting aanpassen” voor meer informatie.

E Druk indien noodzakelijk op [Originele invoertype] om de instellingen op te

geven, zoals de zijde van het origineel en de richting.

Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

F Druk op [Bestand opslaan].

G Druk op [Alleen opslaan].

Basisbewerking voor opslaan van scanbestanden

H Geef indien noodzakelijk bestandsgegevens op, zoals [Gebruikersnaam], [Be-

standsnaam] en [Wachtwoord].

Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer

informatie.

I Druk op [OK].

J Druk op {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges]

mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op

met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangspri-

vileges].

❒ Druk op [Verzenden & Opslaan ] om scanbestanden op te slaan en gelijktijdig

te verzenden. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”, “Gelijk-

tijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder” en “Gelijktijdige opslag en

bezorging” voor meer informatie.

❒ Als een bestemming of afzender is geselecteerd, kunt u niet op [Alleen op-

slaan] drukken.

❒ Druk op {Wis/Stop} om het scannen te annuleren.

Verwijzing

Pag.113 “Verschillende scannerinstellingen”

Pag.125 “Invoertype origineel instellen”

Pag.124 “Belichting aanpassen”

Pag.70 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand”

Pag.35 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”

Pag.63 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder”

Pag.105 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Bestandsinformatie opgeven voor een

opgeslagen bestand

U kunt gegevens voor een opgeslagen bestand opgeven, zoals de gebruikers-

naam, de bestandsnaam en het wachtwoord.

Door gegevens voor een opgeslagen bestand op te geven, kunt u op gebruikers-

naam of bestandsnaam naar het bestand zoeken of u kunt het bestand beveiligen

met een wachtwoord om te voorkomen dat anderen toegang tot het bestand krij-

gen.

Een gebruikersnaam opgeven

U kunt voor het opgeslagen bestand een gebruikersnaam opgeven.

A Druk op [Bestand opslaan].

Het scherm Bestand opslaan wordt geopend.

B Druk op [Gebruikersnaam].

Er wordt een lijst met gebruikersnamen weergegeven.

C Druk op de gebruikersnaam die u wilt specificeren.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheer-

dertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een naam wilt opgeven die hier niet

wordt vermeld, drukt u op [Handm. inv.] en voert u vervolgens de gebruikers-

naam in.

D Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges]

mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op

met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangspri-

vileges].

Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand

Een bestandsnaam opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de naam van een opgeslagen bestand kan

worden gewijzigd.

Aan een opgeslagen bestand wordt een naam toegewezen die begint met

“SCAN”, gevolgd door een viercijferig nummer.

• Voorbeeld: SCAN0001.

U kunt deze bestandsnaam wijzigen.

A Druk op [Bestand opslaan].

Het scherm Bestand opslaan wordt geopend.

B Druk op [Bestandsnaam].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

C De bestandsnaam wijzigen.

D Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Zie Informatie over dit apparaat voor meer informatie over het invoeren

van tekst.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Een wachtwoord opgeven

U kunt voor het opgeslagen bestand een wachtwoord opgeven.

Belangrijk

❒ Vergeet het wachtwoord niet. Raadpleeg de beheerder van het apparaat in-

dien u het vergeten bent.

Door een wachtwoord op te geven, kunt u ervoor zorgen dat uitsluitend perso-

nen die het wachtwoord kennen, het bestand kunnen bekijken.

A Druk op [Bestand opslaan].

Het scherm Bestand opslaan wordt geopend.

B Druk op [Wachtwoord].

C Voer met de cijfertoetsen een nummer bestaande uit vier tot acht cijfers in.

D Druk op [OK].

E Voer hetzelfde nummer nogmaals in met gebruikmaking van de cijfertoet-

sen.

F Druk tweemaal op [OK].

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven

De lijst met opgeslagen bestanden

weergeven

In deze paragraaf wordt de lijst met opgeslagen bestanden beschreven.

U kunt bestanden in de lijst met opgeslagen bestanden verwijderen of de bijbe-

horende bestandsgegevens wijzigen.

Lijst met opgeslagen bestanden

In deze paragraaf wordt beschreven hoe de lijst met opgeslagen bestanden

wordt weergegeven.

Om de lijst met opgeslagen bestanden weer te geven, drukt u op [Sel. opgesl.

best.] op het eerste scannerscherm.

De lijst met opgeslagen bestanden wordt als volgt weergegeven:

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on-

derdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel

op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd:

[]. Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [].

1. Toetsen voor het zoeken naar be-

standen

Met deze toetsen schakelt u over naar de

schermen voor het zoeken naar een be-

stand aan de hand van de gebruikers-

naam of de bestandsnaam, of naar het

scherm voor het weergeven van alle be-

standen.

2. Lijst / Miniaturen

U kunt aangeven of opgeslagen bestan-

den in een lijst of als miniaturen worden

weergegeven.

3. [Verzenden]

Als u hierop drukt, wordt een opgesla-

gen bestand per e-mail of via scan-to-fol-

der bezorgd of verzonden.

4. [Best. beh./verw.]

Als u hierop drukt, kunt u opgeslagen

bestanden verwijderen of de bestandsge-

gevens wijzigen.

ALQ008S!NL

Bestanden opslaan met de scanfunctie

5. Toetsen voor het sorteren van be-

standen

Met deze toetsen kunt u de bestanden

sorteren op basis van het geselecteerde

item. Selecteer hetzelfde item nogmaals,

voor omgekeerd sorteren. De bestanden

kunnen echter niet in de omgekeerde be-

zorgvolgorde worden gesorteerd.

6. [Details]

Als u hierop drukt, wordt informatie

over het geselecteerde bestand weerge-

geven.

7. [Voorvertoning]

Als u hierop drukt, wordt een voorverto-

ning van het geselecteerde bestand weer-

gegeven. Zie “Een in de lijst geselecteerd

opgeslagen bestand controleren” voor

meer informatie.

8. Overzicht van opgeslagen bestan-

den

Hiermee kunt u de lijst met opgeslagen

bestanden weergeven.

Als het geselecteerde bestand niet wordt

weergegeven, drukt u op [U] of [T] om

door het scherm te bladeren. Als voor het

bestand een wachtwoord is opgegeven,

verschijnt er een pictogram aan de linker-

kant van de gebruikersnaam voor het be-

stand.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestanden

mogelijk niet in de lijst vermeld.

❒ Bestanden die onder andere functies dan de scannerfunctie zijn opgeslagen,

worden op dit scherm niet weergegeven.

Verwijzing

Pag.77 “Een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand controleren”

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven

Zoeken in de lijst met opgeslagen bestanden

U kunt in de opgeslagen bestanden zoeken naar bestanden met behulp van de

gebruikersnaam of de bestandsnaam.

U kunt op een van de volgende manieren in de lijst met opgeslagen bestanden

zoeken:

• Zoeken op gebruikersnaam;

• Zoeken op bestandsnaam.

Zoeken op gebruikersnaam

U kunt naar een opgeslagen bestand zoeken via de gebruikersnaam van dat be-

stand.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

B Druk op [Gebruikersnaam].

C Selecteer de gebruikersnaam die u wilt gebruiken voor het zoeken.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheer-

dertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een gebruikersnaam wilt wijzigen die

hier niet wordt vermeld, drukt u op [Handm. inv.] en voert u vervolgens de ge-

bruikersnaam in.

D Druk op [OK].

Als het zoeken begint, worden bestanden weergegeven die tot de desbetref-

fende gebruiker behoren.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Zoeken op bestandsnaam

U kunt naar een opgeslagen bestand zoeken via de bestandsnaam van dat be-

stand.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

B Druk op [Bestandsnaam].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

C Voer de bestandsnaam in.

Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer infor-

matie over het invoeren van tekens.

D Druk op [OK].

De zoekbewerking wordt gestart en bestanden waarvan de naam begint met

de opgegeven reeks worden weergegeven.

Opgeslagen bestanden controleren

U kunt het scherm Voorvertoning weergeven en een opgeslagen bestand op het

apparaat of vanaf de clientcomputer controleren.

Een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand controleren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen

bestand kunt controleren.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

Zie “Lijst met opgeslagen bestanden” voor meer informatie over de lijst met

opgeslagen bestanden.

B In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt con-

troleren.

U kunt meerdere bestanden selecteren.

C Druk op [Voorvertoning].

Er wordt een voorvertoning van het geselecteerde opgeslagen bestand weer-

gegeven.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

❖ Scherm Voorvertoning opgeslagen bestand

1. [Uitzoomen], [Inzoomen]

In de voorvertoning kunt u de be-

standsafbeelding verkleinen of ver-

groten.

2. [←][→ ][↑][↓]

U kunt door het voorvertonings-

scherm bladeren.

3. [Veranderen]

U kunt overschakelen naar de voor-

vertoning van een andere pagina.

4. [Veranderen]

U kunt overschakelen naar de voor-

vertoning van een ander bestand.

5. Bestand weergeven

De naam en grootte van het geselec-

teerde bestand worden weergegeven.

6. Pagina weergeven

Het paginanummer van de voorver-

toonde pagina, het totaal aantal pagi-

na’s, het paginaformaat en de

kleurmodus worden weergegeven.

7. Positie weergeven

Als de voorvertoning wordt vergroot,

wordt de plaats aangegeven van het

deel van de pagina dat op het voorver-

toningsscherm wordt weergegeven.

Verwijzing

Pag.73 “Lijst met opgeslagen bestanden”

ALQ022S!NL

Opgeslagen bestanden controleren

Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer

Met behulp van DeskTopBinder Lite of Web Image Monitor kunt u ook de lijst

met op het apparaat opgeslagen bestanden op een clientcomputer weergeven.

Belangrijk

❒ Om opgeslagen bestanden vanaf een clientcomputer te bekijken, moet het

IPv4-adres van het apparaat worden opgegeven.

U kunt ook bestanden controleren die zijn opgeslagen met de kopieerfunctie,

Document Server of de printerfunctie.

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven met DeskTopBinder Lite

Met behulp van DeskTopBinder Lite kunt u de lijst met bestanden die op het ap-

paraat zijn opgeslagen op een clientcomputer weergeven.

Opmerking

❒ U kunt de opgeslagen bestanden ook overbrengen naar de clientcomputer.

❒ Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over Desk-

TopBinder.

❒ Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM” voor

meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite.

Verwijzing

Pag.89 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM”

Web Image Monitor gebruiken voor het weergeven van opgeslagen bestanden

De opgeslagen bestanden worden weergegeven en kunnen ook op een client-

computer worden gecontroleerd met behulp van Web Image Monitor.

Wanneer u http:// (IPv4-adres van apparaat)/ typt op de adresregel van de

webbrowser op een client computer, wordt de bovenste pagina van Web Image

Monitor weergegeven.

Opmerking

❒ U kunt de opgeslagen bestanden ook downloaden.

❒ Het is aan te bevelen Web Image Monitor uitsluitend binnen uw lokale net-

werk te gebruiken.

❒ Meer informatie over het weergeven of downloaden van opgeslagen bestan-

den met Web Image Monitor kunt u vinden in de Bedieningshandleiding

Standaardinstellingen.

❒ Meer informatie over het opgeven van instellingen met Web Image Monitor

kunt u vinden in de Netwerkhandleiding.

❒ Klik voor meer informatie over het beheren van opgeslagen bestanden met

Web Image Monitor op [Help] in de rechterbovenhoek van het geopende

scherm.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Een opgeslagen bestand verzenden

U kunt hetzij het geselecteerde bestand, hetzij de URL van de bestandslocatie

verzenden.

In deze paragraaf wordt hoofdzakelijk uitgelegd hoe bestanden kunnen worden

geselecteerd die u per e-mail of via scan-to-folder wilt verzenden of die u met de

netwerkbezorgingsscanner wilt bezorgen. Raadpleeg de desbetreffende hoofd-

stukken voor meer informatie over procedures die u moet volgen om met de af-

zonderlijke functies te kunnen werken.

Opgeslagen bestanden verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een opgeslagen bestand kan worden ver-

zonden.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Selecteer het bestand dat u wilt verzenden.

Herhaal deze stap, als u meerdere bestanden wilt selecteren.

Als u meerdere bestanden selecteert, worden de bestanden in de volgorde

van selectie verzonden of bezorgd.

Als u op [W.rij] drukt, kunt u de geselecteerde bestanden een voor een verzen-

den.

C Druk op [OK].

Het scherm voor e-mail, het scan-to-folderscherm of het scherm voor de net-

werkbezorgingsscanner wordt geopend.

D Schakel indien noodzakelijk naar het scherm over.

E Geef de instellingen op voor het verzenden van bestanden per e-mail, via

scan-to-folder of via de netwerkbezorgingsscanner.

Zie “Basisbewerking voor versturen van bestanden per e-mail”, “Basisbewer-

kingen voor gebruik van scan-to-folder” of “Basisbewerking voor bezorgen

van bestanden”.

Een opgeslagen bestand verzenden

F Druk op {Start}.

De geselecteerde bestanden worden verzonden per e-mail of via scan-to-fol-

der, of bezorgd via de netwerkbezorgingsscanner.

Opmerking

❒ Wanneer u een bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het

scherm voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Om het be-

stand te selecteren, voert u het juiste wachtwoord in en drukt u vervolgens

op [OK].

❒ Als u een opgeslagen bestand per e-mail verzendt, kan het bestand als bij-

lage bij de e-mail worden gevoegd of kan de URL van de bestandslocatie

worden verzonden. Deze instelling moet vooraf worden opgegeven in

[Scannereigenschappen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellin-

gen voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.15 “Basisbewerking voor versturen van scanbestanden per e-mail”

Pag.46 “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder”

Pag.92 “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden”

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Opgeslagen bestanden beheren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe opgeslagen bestanden kunnen worden

verwijderd en hoe gegevens voor opgeslagen bestanden kunnen worden gewij-

zigd.

Een opgeslagen bestand verwijderen

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een opgeslagen bestand kan worden ver-

wijderd.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Druk op [Best. beh./verw.].

Het scherm [Best. beh./verw.] verschijnt.

C Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen.

D Druk op [Bestand verw.].

Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat het bestand is

verwijderd.

Opgeslagen bestanden beheren

E Druk op [Ja].

Opmerking

❒ Bestanden die wachten op bezorging kunnen niet worden verwijderd.

❒ U kunt op het apparaat opgeslagen bestanden ook verwijderen door vanaf

een clientcomputer naar het apparaat te gaan met behulp van Web Image

Monitor of DeskTopBinder. Zie de Help-functie van Web Image Monitor

voor meer informatie over Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij

DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder.

Gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen

U kunt gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen, zoals [Gebruikersnaam],

[Bestandsnaam] en [Wachtwoord].

Opmerking

❒ Informatie over bestanden die wachten op bezorging kan niet worden gewij-

zigd.

Een gebruikersnaam wijzigen

U kunt voor een opgeslagen bestand de gebruikersnaam wijzigen.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Druk op [Best. beh./verw.].

Bestanden opslaan met de scanfunctie

C Selecteer het bestand dat de bestandsinformatie bevat die u wilt wijzigen.

Als u een bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het scherm

voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord

in en druk vervolgens op [OK].

D Druk op [Gebruikersnaam wijzigen].

E Voer een nieuwe gebruikersnaam in.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheer-

dertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een gebruikersnaam wilt wijzigen die

hier niet wordt vermeld, drukt u op [Handm. inv.] en voert u vervolgens de ge-

bruikersnaam in.

F Druk op [OK].

G Controleer of de gebruikersnaam correct is gewijzigd en druk vervolgens

op [Afsluiten].

Opmerking

❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook de ge-

bruikersnaam van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf

de clientcomputer. Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer

informatie over Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTop-

Binder voor meer informatie over DeskTopBinder.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Wijz. toeg.privil.] moge-

lijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam wijzigen]. Neem contact op

met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Wijz. toeg.pri-

vil.].

Opgeslagen bestanden beheren

Een bestandsnaam wijzigen

U kunt de bestandsnaam van een opgeslagen bestand wijzigen.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Druk op [Best. beh./verw.].

C Selecteer het bestand dat de bestandsinformatie bevat die u wilt wijzigen.

Als u een bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het scherm

voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord

in en druk vervolgens op [OK].

D Druk op [Bestandsnaam wijz.].

E De bestandsnaam wijzigen.

F Druk op [OK].

G Pas de bestandsinformatie aan en druk op [Afsluiten].

Opmerking

❒ Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer in-

formatie over het invoeren van tekens.

❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook de

naam van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf

de clientcomputer. Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer

informatie over Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTop-

Binder voor meer informatie over DeskTopBinder.

Bestanden opslaan met de scanfunctie

Een wachtwoord wijzigen

Geef het wachtwoord op om toegang tot het opgeslagen bestand te krijgen.

Belangrijk

❒ Zorg dat u het wachtwoord niet vergeet. Raadpleeg de beheerder van het ap-

paraat indien u het vergeten bent.

A Druk op [Sel. opgesl. best.].

De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Druk op [Best. beh./verw.].

C Selecteer het bestand dat de bestandsinformatie bevat die u wilt wijzigen.

Als u een bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het scherm

voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Voer het wachtwoord

in en druk vervolgens op [OK].

D Druk op [Wachtwoord wijzigen].

E Voer met de cijfertoetsen een nieuw nummer in dat uit vier tot acht cijfers

bestaat.

F Druk op [OK].

G Voer hetzelfde nummer nogmaals in met gebruikmaking van de cijfertoet-

sen.

H Druk op [OK].

Opmerking

❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook het

wachtwoord van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf

de clientcomputer. Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer

informatie over Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTop-

Binder voor meer informatie over DeskTopBinder.

4. Scanbestanden bezorgen

Met behulp van de ScanRouter-software kunt u op verschillende manieren scan-

bestanden bezorgen die door het apparaat zijn gemaakt.

Vóór het bezorgen van bestanden

In deze paragraaf worden de noodzakelijke voorbereidingen en de procedure

voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscanner beschreven.

Belangrijk

❒ Voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscanner-functie heeft u een be-

zorgingsserver nodig waarop de optionele ScanRouter-software is geïnstal-

leerd. U dient tevens gegevens over bestemmingen en afzenders in de

bezorgingsserver te registreren.

Beschrijving van bezorgen van scanbestanden

In deze paragraaf wordt de functie voor het bezorgen van bestanden met behulp

van de netwerkbezorgingsscanner beschreven.

1. Dit apparaat

U kunt scanbestanden naar de bezor-

gingsserver verzenden.

2. Bezorgingsserver

Installeer de ScanRouter-software op

deze computer om deze als bezorgings-

server te gebruiken.

Na ontvangst van een scanbestand be-

zorgt de bezorgingsserver het bestand

volgens de instellingen die voor de be-

stemming zijn opgegeven. De bezor-

gingsinstellingen zijn als volgt:

• Het bestand opslaan in een in-lade

• Het bestand bezorgen per e-mail

• Het bestand opslaan in een geselec-

teerde map

Voor meer informatie over de ScanRouter-

software, zie de handleidingen bij de Scan-

Router-software.

ZZZ513S

Scanbestanden bezorgen

3. Clientcomputer

Hoe een bestand vanaf de clientcomputer

moet worden gecontroleerd, hangt af van

de bezorgingsmethode.

U kunt een bestand bijvoorbeeld op een

van de volgende manieren controleren:

• DeskTopBinder gebruiken om een in

de in-lade bezorgd bestand te bekij-

ken;

• E-mailsoftware gebruiken om een e-

mail met een bijgevoegd bestand te

ontvangen;

• In een map naar een opgeslagen be-

stand bladeren.

Bezorgen van een bestand voorbereiden

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het bezorgen

van scanbestanden uitgelegd.

Belangrijk

❒ Voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscanner-functie heeft u een be-

zorgingsserver nodig waarop een toepassing zoals de optionele ScanRouter-

software is geïnstalleerd. Voor meer informatie over de ScanRouter-software,

zie de handleidingen bij de ScanRouter-software.

❒ Om bestanden die in een in-lade zijn bezorgd te kunnen bekijken, moet Desk-

TopBinder op de clientcomputer zijn geïnstalleerd.

A Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel, een IEEE 1394-

kabel of een draadloos LAN (IEEE 802.11b).

B Geef de noodzakelijke netwerkinstellingen op in [Systeeminstellingen].

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel hebt aangesloten op het netwerk,

geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaar-

dinstellingen voor meer informatie.

• Geef het IPv4-adres en het subnetmasker van het apparaat op.

•Schakel in [Effectief protocol] de optie [IPv4] in.

•Stel [Bezorgingsoptie] in op [Aan].

C Wijzig indien nodig de instellingen in [Verzendinst.] onder [Scannereigen-

schappen].

D Registreer dit apparaat met behulp van de ScanRouter-software als een I/O

apparaat. Registreer daarnaast bestemmingen en geef instellingen op, zo-

als het bezorgingstype en de afzender.

Zie de handleiding bij de ScanRouter-software.

Vóór het bezorgen van bestanden

Opmerking

❒ Om het apparaat op het netwerk aan te sluiten via een IEEE 1394-kabel of

draadloos LAN (IEEE 802.11b), is respectievelijk een uitgebreide 1394-

kaart of een uitgebreide draadloos LAN-kaart vereist. Zie de Netwerk-

handleiding voor meer informatie.

❒ In [Systeeminstellingen] in te stellen items variëren, afhankelijk van de net-

werkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie over de netwerkinstellingen.

❒ Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM” voor

meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite.

Verwijzing

Pag.89 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM”

DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe DeskTopBinder Lite op een clientcompu-

ter kan worden geïnstalleerd vanaf de bijgeleverde “Scanner/PostScript Drivers

and Utilities”-CD-ROM.

Om bestanden te kunnen bekijken of ontvangen die in de in-laden worden be-

zorgd, moet u DeskTopBinder Lite op de clientcomputer installeren.

A Zorg dat Windows op de clientcomputer draait en plaats vervolgens

de “Scanner/PostScript Drivers and Utilities”-CD-ROM in het CD-ROM-

station.

Het installatieprogramma wordt automatische gestart en het dialoogvenster

[Scanner/PostScript Drivers and Utilities] wordt geopend.

B Klik op [DeskTopBinder Lite].

Het dialoogvenster [DeskTopBinder Lite Installatie] wordt geopend.

Raadpleeg de Installatiehandleiding die vanuit het dialoogvenster [DeskTop-

Binder LiteInstallatie] wordt weergegeven voor meer informatie over de daar-

opvolgende installatieprocedure.

Opmerking

❒ Controleer de systeemvereisten voor de DeskTopBinder Lite voordat u

met installeren gaat beginnen. Zie “Software meegeleverd op CD-ROM”

voor meer informatie.

❒ U kunt de software installeren met behulp van het programma Auto Run.

Zie “Quick Install” voor meer informatie over het programma Auto Run.

Verwijzing

Pag.154 “Software meegeleverd op cd-rom”

Pag.154 “Quick Install”

Scanbestanden bezorgen

Scherm voor netwerkbezorgingsscanner

In deze paragraaf wordt de schermindeling beschreven bij het gebruik van de

netwerkbezorgingsscanner.

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on-

derdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel

op het display selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: []

Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [].

1. Bestemmingsveld

De opgegeven bestemming wordt weer-

gegeven. Als er meerdere bestemmingen

zijn opgegeven, drukt u op [U] of [T] om

door de bestemmingen te bladeren.

2. Pictogram netwerkbezorgingss-

canner

Dit pictogram geeft aan dat het scherm

van de netwerkbezorgingsscanner is geo-

pend.

3. [Reg.nr.]

Druk op deze toets om een bestemming

te specificeren met behulp van een regis-

tratienummer van drie cijfers.

4. [Handm. inv.]

Om een bestand per e-mail via de bezor-

gingsserver te verzenden naar een be-

stemming die niet in de

“Bestemmingslijst” van de bezorgings-

server is geregistreerd, drukt u op deze

toets, zodat het soft-toetsenbord wordt

weergegeven.’ Gebruik vervolgens dit

toetsenbord om het e-mailadres op te ge-

ven. Meer informatie over het versturen

van een bestand per e-mail via de bezor-

gingsserver vindt u in de handleiding bij

de ScanRouter-software.

ALQ009S!NL

Vóór het bezorgen van bestanden

5. Bestemmingslijst

De lijst met bestemmingen die op de be-

zorgingsserver zijn geregistreerd, wordt

weergegeven. Als niet alle bestemmingen

kunnen worden weergegeven, drukt u op

[U] of [U] om naar een ander scherm over

te schakelen. Groepsbestemmingen wor-

den aangegeven met het symbool .

6. [Onderwerp][Naam afzender][Ontv.

Bev.]

Geef het onderwerp en de afzender op en

geef aan of Message Disposition Notifica-

tion (MDN) al dan niet voor het te ver-

zenden bestand moet worden gebruikt.

Scanbestanden bezorgen

Basisbewerking voor bezorgen van

bestanden

In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het bezorgen van scanbestan-

den met behulp van de netwerkbezorgingsscanner beschreven.

Belangrijk

❒ U moet bestemmingen en afzenders vooraf registreren met behulp van de

ScanRouter-software die op de bezorgingsserver is geïnstalleerd.

A Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Als de voorgaande instelling van toepassing blijft, drukt u op de toets {Instel-

lingen verwijderen}.

B Als het e-mailscherm of scan-to-folderscherm wordt geopend, schakelt u

over naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner.

Zie “Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner”

voor meer informatie.

C Plaats de originelen.

D Druk indien noodzakelijk op [Scaninstellingen] om de scannerinstellingen

op te geven, zoals de resolutie en het scanformaat.

Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

E Geef indien noodzakelijk de scanbelichting op.

Zie “Belichting aanpassen” voor meer informatie.

Basisbewerking voor bezorgen van bestanden

F Druk indien noodzakelijk op [Originele invoertype] om de instellingen op te

geven, zoals de zijde van het origineel en de richting.

Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

G Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Zie “Bezorgingsbestemmingen opgeven” voor meer informatie.

H Druk indien noodzakelijk op [Onderwerp] om het e-mailonderwerp op te ge-

ven.

Zie “Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver op-

geven” voor meer informatie.

I Druk indien noodzakelijk op [Naam afzender] om de afzender op te geven.

Als u de afzender opgeeft, worden gegevens over de afzender bij het te bezor-

gen bestand gevoegd. Selecteer de afzender uit de afzenders die zijn geregis-

treerd op de bezorgingsserver. Zie “De afzender opgeven” voor meer

informatie.

J Druk op {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking

❒ Als u op [Handm. inv.] drukt op het het scherm van de netwerkbezorgings-

server, kunt u een bestand per e-mail naar het netwerk van de bezorgings-

server verzenden. Zie “Een e-mailadres handmatig invoeren” voor meer

informatie over het rechtstreeks invoeren van het e-mailadres.

❒ Als u meerdere bestemmingen hebt geselecteerd, kunt u drukken op [U] of

[T] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te bladeren.

❒ Om een geselecteerde bestemming te annuleren, geeft u de bestemming op

in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op {Wis/Stop}. U kunt een

in het adresboek geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op

de geselecteerde bestemming te drukken.

❒ U kunt de functie Message Disposition Notification gebruiken bij het ver-

zenden van e-mail via de bezorgingsserver. Bij stap 9 wordt een e-mail

naar de geselecteerde afzender verzonden, die de melding krijgt dat de

ontvanger de e-mail heeft gelezen. Om deze instelling op te geven, drukt

u op [Ontv. Bev.].

❒ Om Message Disposition Notification in te schakelen, moet u de instelling

in de ScanRouter-software voor het verzenden van e-mail via SMTP opge-

ven. Meer informatie over het opgeven van deze instelling vindt u in de

handleiding van de ScanRouter-software. Als de e-mailsoftware die op de

bestemming wordt gebruikt Message Disposition Notification niet onder-

steunt, wordt de ontvangstbevestiging van de e-mail mogelijk niet verzon-

den.

Scanbestanden bezorgen

❒ Registreer vooraf het e-mailadres van de afzender met behulp van de

’ScanRouter-software.

❒ Door op {Instellingen controleren} te drukken, kunt u van het eerste scanner-

scherm overschakelen naar het scherm Instellingen controleren om de in-

stellingen te controleren. Zie “Instellingen controleren” voor meer

informatie.

❒ Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens een document scant, wordt

het scherm Voorvertoning geopend. Zie “Voorvertoning” voor meer infor-

matie.

❒ Druk op {Wis/Stop} om het scannen te annuleren.

❒ U kunt een scanbestand ook opslaan en dit gelijktijdig bezorgen. Zie “Ge-

lijktijdige opslag en bezorging” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.23 “Een e-mailadres handmatig invoeren”

Pag.125 “Invoertype origineel instellen”

Pag.124 “Belichting aanpassen”

Pag.113 “Verschillende scannerinstellingen”

Pag.95 “Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscan-

ner”

Pag.96 “Bezorgingsbestemmingen opgeven”

Pag.104 “Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsser-

ver opgeven”

Pag.105 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

Pag.6 “Voorvertoning”

Pag.5 “Instellingen controleren”

Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner

Overschakelen naar het scherm voor de

netwerkbezorgingsscanner

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het scherm voor de netwerkbezor-

gingsscanner kunt overschakelen.

Als het e-mailscherm of scan-to-folderscherm wordt weergegeven, schakelt u

over naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner.

A Druk op [Bez.bestem.].

Het scherm Netwerkbezorgingsscanner wordt geopend.

Opmerking

❒ U kunt niet van het e-mailscherm of scan-to-folderscherm overschakelen

terwijl bestemmingen of afzenders worden opgegeven. Om een opgege-

ven bestemming te wissen, geeft u de bestemming weer in het bestem-

mingsveld van het e-mailscherm of het scan-to-folderscherm en drukt u

vervolgens op {Wis/Stop}.

Scanbestanden bezorgen

Bezorgingsbestemmingen opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bezorgingsbestemmingen kunnen wor-

den opgegeven.

In het adresboek van de bezorgingsserver geregistreerde

bestemmingen selecteren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de bestemmingen die in het adresboek

van de bezorgingsserver zijn geregistreerd, kunnen worden geselecteerd.

U kunt op een van de volgende manieren een bezorgingsbestemming selecteren

die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver is geregistreerd:

• De afzender selecteren in de lijst met bezorgingsbestemmingen.

• Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren;

• De bestemming selecteren die in de bezorgingsserver wordt opgezocht.

Een bestemming selecteren in de bestemmingslijst

Selecteer een bestemming in de bestemmingslijst.

A Druk in de bestemmingslijst op de toets met de bestemmingsnaam.

De geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en verschijnt in het bestem-

mingsveld boven aan het scherm.

Bestemmingen worden in de bezorgingsserver onder bijschriften geregis-

treerd. De bestemmingslijst wordt automatisch bijgewerkt.

Opmerking

❒ Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, drukt u op [U] of

[T ] om door de bestemmingen te bladeren tot de gewenste bestemming

wordt weergegeven.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestem-

mingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Bezorgingsbestemmingen opgeven

Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren

Selecteer een bestemming door de korte ID in te voeren (geregistreerd met be-

hulp van de ScanRouter-software). Zie de handleiding bij de ScanRouter-soft-

ware voor meer informatie over het instellen van korte ID’s.

A Druk op [Reg.nr.].

B Geef via de cijfertoetsen het driecijferige registratienummer op en druk

vervolgens op [q].

U kunt ook een registratienummer opgeven dat minder dan drie cijfers heeft.

Voorbeeld: u wilt 009 invoeren.

Druk op {9} en vervolgens op {q}.

C Druk op [OK].

Als u op [Wijzigen] drukt, kunt u de geselecteerde bestemming wijzigen.

Opmerking

❒ Om een geselecteerde bestemming te annuleren, drukt u op [U] of [T]

naast het bestemmingsveld en bladert u door de bestemmingen tot de te

annuleren bestemming wordt weergeven. Druk vervolgens op {Wis/Stop}.

Scanbestanden bezorgen

Bestemmingen selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver worden

opgezocht

In de bestemmingslijst van de bezorgingsserver kunt u bestemmingen zoeken

en deze selecteren.’

A Druk op [Zkbest.].

B Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op een opmerking, drukt u op [Notitie].

Via het soft-toetsenbord dat wordt weergegeven, kunt u de naam of de op-

merking invoeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [Notitie] te combineren.

C Voer een deel van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op het opmerking, drukt u op een deel van de opmerking.

D Druk op [OK].

E Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, kunt u zoeken op [Naam] en [Notitie]. U

kunt ook zoeken door de [Eerste woord]- of [Laatste woord]-criteria met andere

criteria te combineren.

F Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

G Selecteer de bestemming.

Bezorgingsbestemmingen opgeven

H Druk op [OK].

Opmerking

❒ Bij het zoeken op opmerking wordt gezocht naar bestemmingen op op-

merkinggegevens, hetgeen als registratie bij de ScanRouter-software is

vereist.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen

bekijken.

❒ Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weer-

gegeven.

Scanbestanden bezorgen

100

De afzender opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de e-mailafzender kan worden opgege-

ven bij het verzenden van een bestand per e-mail via de bezorgingsserver.

U kunt op een van de volgende manieren de afzender opgeven:

• De afzender selecteren in de afzenderslijst via de bestemmingslijst van de be-

zorgingsserver;’

• Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren;

• De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver

wordt opgezocht.’

Een afzender selecteren in de afzenderslijst via de

bestemmingslijst van de bezorgingsserver

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een afzender in de bestemmingslijst kan

worden geselecteerd.

A Druk op [Naam afzender].

B Selecteer de afzender.

C Druk op [OK].

De afzender opgeven

101

Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren

U kunt een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren.

A Druk op [Naam afzender].

B Druk op [Registratienr.].

C Met behulp van de cijfertoetsen geeft u het driecijferige registratienummer

op dat aan de vereiste bestemmingsmap is toegewezen.

Als het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, druk dan na het laatste cij-

fer op de toets {q}.

Voorbeeld: u wilt 006 invoeren.

Druk op {6} en vervolgens op {q}.

D Druk op [OK].

Als u op [Wijzigen] drukt, kunt u de geselecteerde bestemming wijzigen.

Opmerking

❒ Meer informatie over het opgeven van [Verkort ID] vindt u in de handleidin-

gen bij de ScanRouter-software.

Scanbestanden bezorgen

102

De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de

bezorgingsserver wordt opgezocht

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een afzender kan worden geselecteerd

door deze op te zoeken in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver.’

A Druk op [Naam afzender].

B Druk op [Zoeken].

C Als u wilt zoeken op een naam, drukt u op [Naam].

Als u wilt zoeken op een opmerking, drukt u op [Notitie].

Via het soft-toetsenbord dat wordt weergegeven, kunt u de naam of de op-

merking invoeren.

U kunt ook zoeken door [Naam] en [Notitie] te combineren.

D Voer een deel van de afzendernaam in.

Als u wilt zoeken op opmerking, drukt u op een deel van de opmerking.

E Druk op [OK].

De afzender opgeven

103

F Druk indien noodzakelijk op [Geavanceerd zoeken] en geef vervolgens de

zoekcriteria op.

Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, kunt u zoeken op [Naam] en [Notitie]. U

kunt ook zoeken door de [Eerste woord]- of [Laatste woord]-criteria met andere

criteria te combineren.

G Druk op [Zoekopdr. starten].

Bestemmingen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.

H Selecteer de afzender.

I Druk op [OK].

Opmerking

❒ Bij het zoeken op opmerking wordt gezocht naar bestemmingen op op-

merkinggegevens, hetgeen als registratie bij de ScanRouter-software is

vereist.

❒ Als u op [Geavanceerd zoeken] drukt, worden de volgende criteria weerge-

geven:

• [Eerste woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”.

• [Laatste woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de

opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”.

• [Ex. overeenk.]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken

(of de opgegeven tekens) worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”.

• [Incl. één woord]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven te-

kens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”.

• [Woorden uitsl.]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven

tekens) bevatten, worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”.

❒ Als u op [Details] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen

bekijken.

❒ Er kunnen maximaal 100 items als zoekresultaten worden weergegeven.

Scanbestanden bezorgen

104

Het onderwerp van de te verzenden e-mail

via de bezorgingsserver opgeven

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailonderwerp kan worden opge-

geven bij het verzenden van een bestand per e-mail via de bezorgingsserver.

A Druk op [Onderwerp].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

B Geef het onderwerp op.

C Druk op [OK].

Gelijktijdige opslag en bezorging

105

Gelijktijdige opslag en bezorging

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en

gelijktijdig kan worden bezorgd.

A Druk op [Bestand opslaan].

B Zorg ervoor dat [Verzenden & Opslaan ] is geselecteerd.

C Geef indien noodzakelijk gegevens op, zoals [Gebruikersnaam], [Bestands-

naam] en [Wachtwoord].

Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer

informatie.

D Druk op [OK].

E Geef de instelling op voor het bezorgen van het bestand en verzend vervol-

gens het bestand.

Zie “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden” voor meer informatie

over het bezorgen van een bestand.

Opmerking

❒ Een bestand dat wordt opgeslagen en dat gelijktijdig wordt bezorgd, kan

niet opnieuw vanaf het scherm van de netwerkbezorgingsscanner worden

verzonden. Voor het opnieuw verzenden van het bestand, selecteert u dit

op het scherm voor selecteren van opgeslagen bestanden en verzendt u het

bestand vervolgens. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer

informatie.

Verwijzing

Pag.80 “Een opgeslagen bestand verzenden”

Pag.92 “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden”

Scanbestanden bezorgen

106

107

5. Originelen scannen met de

TWAIN-compatibele

netwerkscanner

Met behulp van het apparaat kunt u originelen over het netwerk naar een client-

computer scannen.

Vóór het gebruiken van de TWAIN-

compatibele netwerkscanner

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het gebruik

van de TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven.

Belangrijk

❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet

u het TWAIN-stuurprogramma installeren dat zich op de bijgeleverde

CD-ROM bevindt. Zie “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de

bijgeleverde CD-ROM” voor meer informatie over het installeren van het

TWAIN-stuurprogramma.

❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet een met

TWAIN compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder, op de clientcomputer

zijn geïnstalleerd. DeskTopBinder Lite bevindt zich op de bijgeleverde CD-ROM.

Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM” voor meer

informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite.

Verwijzing

Pag.110 “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde

CD-ROM”

Pag.89 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM”

Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner

108

Beschrijving van de TWAIN-compatibele netwerkscanner

In deze paragraaf wordt de functie van TWAIN-compatibele netwerkscanner

beschreven.

In de TWAIN-scannermodus kunt u dit apparaat op meerdere computers delen.

U hoeft daarom niet een speciale computer voor het scannen te reserveren of de

scanner en elke computer steeds opnieuw aan te sluiten als u deze nodig heeft.

1. Dit apparaat

Scant een origineel na ontvangst van een

scaninstructie van een clientcomputer en

stuurt het scanbestand vervolgens over

het netwerk naar de clientcomputer.

2. Clientcomputer

Specificeert de scannerinstellingen en be-

dient de scanner met behulp van een toe-

passing, zoals DeskTopBinder Lite, dat

de TWAIN-compatibele netwerkscanner

ondersteunt. Ontvangt de bestanden die

door het apparaat zijn gescand en geeft

deze weer met behulp van een toepas-

sing die de TWAIN-compatibele net-

werkscanner ondersteunt.

Opmerking

❒ Wanneer u het apparaat gebruikt als TWAIN-compatibele netwerkscanner, is

het niet noodzakelijk om {Scanner} te selecteren op het bedieningspaneel.’

Het scherm schakelt automatisch over als u een origineel vanaf een client-

computer scant met behulp van het TWAIN-stuurprogramma.

Druk op [Afsluiten] om andere functies te gebruiken dan de TWAIN-compatibele

netwerkscanner.

ZZZ514S

Vóór het gebruiken van de TWAIN-compatibele netwerkscanner

109

Voorbereiding van gebruik van de TWAIN-compatibele

netwerkscanner

In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het gebruik

van de TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven.

Belangrijk

❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet

een met TWAIN compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder Lite, op de

clientcomputer zijn geïnstalleerd. DeskTopBinder Lite bevindt zich op de bij-

geleverde CD-ROM. Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgelever-

de CD-ROM” voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder

Lite.

A Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel, een IEEE 1394-

kabel of een draadloos LAN (IEEE 802.11b).

B Geef de noodzakelijke netwerkinstellingen op in [Systeeminstellingen].

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk,

geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaar-

dinstellingen voor meer informatie.

• Geef het IPv4-adres en het subnetmasker van het apparaat op.’

•Schakel in [Effectief protocol] de optie [IPv4] in.

C Installeer het TWAIN-stuurprogramma op een clientcomputer.

Zie “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde

CD-ROM” voor meer informatie over het installeren van het TWAIN-

stuurprogramma.

Opmerking

❒ Om het apparaat op het netwerk aan te sluiten via een IEEE 1394-kabel of

draadloos LAN (IEEE 802.11b), is respectievelijk een uitgebreide 1394-

kaart of uitgebreide draadloos LAN-kaart vereist. Zie de Netwerkhandlei-

ding voor meer informatie.

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informa-

tie over [Systeeminstellingen].

❒ In [Systeeminstellingen] in te stellen items variëren, afhankelijk van de net-

werkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

meer informatie over de netwerkinstellingen.

Verwijzing

Pag.110 “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde

CD-ROM”

Pag.89 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-ROM”

Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner

110

Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde

CD-ROM

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het TWAIN-stuurprogramma kan

worden geïnstalleerd vanaf de bijgeleverde “Scanner/PostScript Drivers and

Utilities”-CD-ROM.

Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet het

TWAIN-stuurprogramma op een clientcomputer zijn geïnstalleerd.

A Start Windows en stop vervolgens de CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers

and Utilities” in het CD-ROM-station van de clientcomputer.

Het installatieprogramma wordt automatisch gestart en het dialoogvenster

[Scanner/PostScript Drivers and Utilities] wordt geopend.

B Klik op [TWAIN-stuurprogramma].

C Het installatieprogramma van het TWAIN-stuurprogramma wordt gestart.

Volg de aanwijzingen op.

Opmerking

❒ Controleer de systeemvereisten voor het TWAIN-stuurprogramma

voordat u met installeren gaat beginnen. Zie “Software meegeleverd op

CD-ROM” voor meer informatie over de systeemvereisten.

❒ U kunt de software installeren met behulp van het programma Auto Run.

Zie “Quick Install” voor meer informatie over het programma Auto Run.

❒ Zie “Quick Install” als het installatieprogramma niet automatisch start.

❒ Wanneer de installatie is voltooid, kan er een bericht worden weergegeven

waarin u wordt gevraagd de client computer opnieuw op te starten. Start

in dat geval de cliëntcomputer opnieuw op.

❒ Nadat de installatie is voltooid, is er een map toegevoegd met de naam van

het apparaat dat in gebruik is aan [Programma] in het menu [Start]. Vanuit

deze map kan Help worden weergegeven.

❒ In “Readme.txt” vindt u aantekeningen over het gebruik van de TWAIN-

compatibele netwerkscanner. Zorg ervoor dat u ze voor gebruik gelezen

hebt.

Verwijzing

Pag.154 “Software meegeleverd op cd-rom”

Pag.154 “Quick Install”

Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner

111

Basisbewerking voor TWAIN-compatibele

netwerkscanner

In deze paragraaf worden de basisbewerkingen voor het scannen met de

TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven.

Belangrijk

❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moeten

een met TWAIN-compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder, en het

TWAIN-stuurprogramma op de clientcomputer zijn geïnstalleerd.

Bij de volgende procedure worden als voorbeeld Windows XP en DeskTop-

Binder Lite gebruikt.

A Wijs in het menu [Start] de optie [Programma’s] aan, wijs [DeskTopBinder] aan

en klik vervolgens op [DeskTopBinder].

B In het menu [Tools], klikt u op [Scannerinstellingen...].

C Klik op [Select Scanner Driver...].

D Selecteer in de lijst de naam van het apparaat dat u wilt gebruiken en klik

vervolgens op [Select...].

E Klik op [OK].

F Plaats de originelen.

G Wijs in het menu [Bestand] naar [Document toevoegen] en klik vervolgens op

[Scan...] om het dialoogvenster Scanner Control te openen.

Een dialoogvenster dat wordt gebruikt om een scanner te bedienen met be-

hulp van het TWAIN-stuurprogramma wordt als het dialoogvenster Scanner

Control aangeduid.

H Geef de instellingen op aan de hand van criteria zoals het soort origineel,

de soort scan en de afdrukstand van het origineel.

Raadpleeg voor meer informatie de Help van het TWAIN-stuurprogramma.

I Klik in het dialoogvenster Scanner Control op [Scan...].

Als u op [Scan...] drukt, wordt er, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen,

een dialoogvenster weergegeven waarin u de gebruikersnaam en het wacht-

woord kunt opgeven.

Als er nog meer originelen moeten worden gescand, plaatst u het volgende

origineel en klikt u vervolgens op [Scan...].

Als er geen originelen meer hoeven te worden gescand, klikt u op [Complete].

Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner

112

J In het menu [Bestand], klikt u op [Afsluiten].

K Voer de bestandsnaam in en klik op [OK].

De DeskTopBinder-viewer wordt afgesloten en de afbeelding wordt opgesla-

gen in DeskTopBinder Lite.

Opmerking

❒ Als u al een scanner heeft geselecteerd, hoeft u de scanner niet te selecte-

ren, tenzij u deze wilt wijzigen.

❒ Met behulp van DeskTopBinder kunt u scanbestanden bewerken en af-

drukken. Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie

over DeskTopBinder.

❒ De modelnaam van de aangesloten scanner wordt weergegeven op de ti-

telbalk van het dialoogvenster Scanner Control. Als er meerdere scanners

van hetzelfde model op het netwerk zijn, zorg dan dat u de juiste scanner

heeft geselecteerd. Als de verkeerde scanner is geselecteerd, klikt u

op [Select Scanner Driver...] en selecteert u de juiste scanner. Als de juiste

scanner niet in de lijst wordt weergegeven, controleert u of de scanner

correct op het netwerk is aangesloten en dat het IPv4-adres van de scan-

ner is opgegeven. Raadpleeg de netwerkbeheerder als de juiste scanner

nog steeds niet wordt weergegeven.

113

6. Verschillende

scannerinstellingen

In deze paragraaf worden verschillende scannerinstellingen beschreven.

Scaninstellingen

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe scannerinstellingen moeten worden op-

gegeven.

A Druk op [Scaninstellingen].

B Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen

op.

C Druk op [OK].

Verschillende scannerinstellingen

114

Items voor het opgeven van

scannerinstellingen

In deze paragraaf worden de items voor scannerinstellingen beschreven.

Scantype

Selecteer een scantype dat voor uw origineel geschikt is.

❖ [Zwart/Wit:Tekst]

Geschikt voor verbetering van de OCR-leesbaarheid met behulp van een

OCR-compatibele toepassing.

• [Drop-out kleur]

U kunt aangeven dat de volgende kleuren niet worden gescand: [Chromati-

sche kleur], [Rood], [Groen], [Blauw]. Als u een kleur selecteert die u van scan-

nen wilt uitsluiten, moet u het kleurdekkingsniveau daarvan opgeven. Er

zijn vijf niveaus. Druk op [Smal] om de kleuren buiten beschouwing te la-

ten die het dichtst bij de opgegeven kleur komen. Druk op [Breed] om de

dekking van de opgegeven kleur te verbreden en die kleuren niet te scan-

nen.

❖ [Z/W: Tekst / Line Art]

Standaardoriginelen in zwart-wit die hoofdzakelijk tekens bevatten. Maakt

gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken.

❖ [Z/W: Tekst / Foto]

Originelen met een combinatie van foto’s, afbeeldingen en tekens (twee waar-

den). Maakt gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken.

❖ [Z/W: Tekst / Foto]

Originelen met foto’s en andere afbeeldingen (twee waarden). Maakt gescan-

de afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken.

❖ [Grijswaarden]

Originelen met foto’s en andere afbeeldingen (multi-waarde). Maakt gescan-

de afbeeldingen die geschikt zijn voor weergave op een computerscherm.

❖ [Kleur: Tekst / Foto]

Originelen voor afdrukken in kleur die hoofdzakelijk uit tekens bestaan.

❖ [Kleur: Glanzende foto]

Originelen met zilverzoutfoto’s en andere kleurafbeeldingen.

❖ [Autom. kl.sel]

Scant originelen door de kleuren van de originelen automatisch te beoorde-

len.

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

115

Opmerking

❒ [Drop-out kleur] kan worden ingesteld als [Zwart/Wit:Tekst] is geselecteerd voor

[Scantype].

❒ Als [Autom. kl.sel] is geselecteerd, is het mogelijk dat het apparaat de kleuren

niet correct kan beoordelen, afhankelijk van de scankwaliteit of de inhoud

van de originelen.

❒ Als [Hoge compressie PDF] is geselecteerd als bestandstype, kunt u alleen [Grijs-

waarden], [Kleur: Tekst / Foto] of [Kleur: Glanzende foto] als scantype selecteren.

Resolutie

Resolutie selecteren voor het scannen van originelen.

Selecteer [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] of [600 dpi] als scanresolutie.

Opmerking

❒ Als [Hoge compressie PDF] is geselecteerd als bestandstype, kunt u [100 dpi] en

[600 dpi] niet selecteren. Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor

meer informatie.

Verwijzing

Pag.133 “Bestandstype en bestandsnaam instellen”

Scanformaat

Selecteer het formaat van het te scannen origineel.

U kunt de volgende opties en formaten selecteren:

❖ [Autodetectie]

Scant formaten van originelen met behulp van automatische formaatdetectie.

❖ [Gemengde formaten]

Scant een batch van originelen met dezelfde breedte en verschillende lengte

en detecteert de lengte van elk origineel.

❖ Sjabloonformaat

A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 × 17L, 8

× 14L , 8

× 13L , 8

× 11K ,

× 11L, 5

× 8

K,5

× 8

L, B4L, B5K, B5L

❖ [Aangepast formaat]

Scant in een opgegeven formaat.

Opmerking

❒ Als [Aangepast formaat] is geselecteerd, kunt u de afmetingen (breedte en

hoogte) van het scangebied in mm opgeven.

Verschillende scannerinstellingen

116

❒ Bij het scannen van originelen met dezelfde breedte maar verschillende leng-

te, dient u deze correct te plaatsen aan de hand van het onderstaande dia-

gram.

Relatie tussen origineel van gemengd formaat en scanformaat

In deze paragraaf worden de verschillen uitgelegd waarvan u op de hoogte

moet zijn bij het scannen van originelen met dezelfde breedte maar met verschil-

lende lengte (zoals A3&A4 of B4&B5) met behulp van de positie-instelling en het

formaat van het origineel.

•Als u [Gemengde formaten] selecteert, detecteert het apparaat de lengte van ori-

ginelen met dezelfde breedte en scant deze.

U kunt combinaties van originelen met de volgende formaten plaatsen:

A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K.

• Als een sjabloonformaat is geselecteerd, scant het apparaat originelen vol-

gens het geselecteerde formaat, ongeacht het werkelijke formaat van de origi-

nelen. Als een origineel kleiner is dan het geselecteerde formaat, past het

apparaat marges toe op het scangebied.

•Als [Autodetectie] is geselecteerd voor het scannen van originelen vanaf de

glasplaat, detecteert het apparaat het formaat van de afzonderlijke originelen

en scant deze dienovereenkomstig.

• Als alleen [Autodetectie] is geselecteerd voor het scannen van originelen van-

uit de ADF, detecteert het apparaat het formaat van het grootste origineel en

scant alle overige originelen op basis van dat formaat.

ALQ021S

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

117

Instellingsprocedure van aangepaste formaat bij scannen van een compleet origineel

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een aangepast formaat kan worden inge-

steld voor het scannen van een compleet origineel.

Om het complete gebied van een origineel te scannen, meet u de afmetingen

daarvan onder Formaat origineel (X1 en Y1) en Scangebied (X3 en Y3).

Het volgende voorbeeld maakt duidelijk hoe het complete gebied van een origi-

neel kan worden gescand.

U hoeft geen startpositie op te geven (X2 en Y2). Geef deze op als 0 mm.

Voor Scanformaat geeft u dezelfde waarde op als voor Formaat origineel.

A Druk op [Scaninstellingen].

B Druk op [Scanformaat].

C Druk op [Aangepast formaat].

ALQ001S

Verschillende scannerinstellingen

118

D Geef met behulp van de cijfertoetsen het formaat van het origineel op (X1

en Y1) en druk vervolgens op {q}.

Stel X1 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y1 op 200 mm.

E Stel de startpositie (X2 en Y2) in op 0 mm en druk vervolgens op {q}.

Stel bijvoorbeeld X2 en Y2 in op 0 mm en druk op {q}.

F Geef het scangebied (X3 en Y3) op met behulp van de cijfertoetsen en druk

vervolgens op {q}.

Stel X3 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y3 op 200 mm.

G Druk op [OK].

H Controleer of het scangebied (X3 en Y3) wordt weergegeven boven [Aange-

past formaat] en druk vervolgens op [OK].

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

119

Instellingsprocedure van aangepast formaat bij scannen van een deel van een origineel

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een aangepast formaat kan worden inge-

steld voor het scannen van een gebied binnen een origineel.

Om een deel van het origineel te scannen, is het noodzakelijk dat het formaat

van het origineel (X1 en Y1), de startpositie (X2 en Y2) en het scangebied (X3 en

Y3) worden opgegeven. De relatie tussen het formaat van het origineel, de start-

positie en het scanformaat varieert afhankelijk van de richting van het origineel

en de ingestelde positie. Geef de instellingen correct op aan de hand van de vol-

gende voorbeelden.

❖ Voorbeeld 1

❖ Voorbeeld 2

Origineel is in de richting

geplaatst op de glas-

plaat of in de ADF.

Origineel is geplaatst in de

richting op de glas-

plaat.

ALQ014S

ALQ015S

Verschillende scannerinstellingen

120

❖ Voorbeeld 3

Met voorbeeld 1 en 2 (hierboven) wordt de procedure verduidelijkt voor het

scannen van het gebied “R” van het origineel.

A Druk op [Scaninstellingen].

B Druk op [Scanformaat].

C Druk op [Aangepast formaat].

Origineel is geplaatst in de

richting in de ADF

ALQ016S

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

121

D Geef met behulp van de cijfertoetsen het formaat van het origineel op (X1

en Y1) en druk vervolgens op {q}.

Stel X1 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y1 op 200 mm.

E Geef de startpositie (X2 en Y2) op met behulp van de cijfertoetsen en druk

vervolgens op {q}.

Stel X2 bijvoorbeeld in op 30 mm en Y2 op 20 mm.

F Geef het scangebied (X3 en Y3) op met behulp van de cijfertoetsen en druk

vervolgens op {q}.

Stel X3 en Y3 bijvoorbeeld in op 80 mm.

G Druk op [OK].

H Controleer of het scangebied (X3 en Y3) wordt weergegeven boven [Aange-

past formaat] en druk vervolgens op [OK].

Verschillende scannerinstellingen

122

Wijze waarop originelen moeten worden ingesteld om deze op aangepast formaat te

scannen

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe originelen moeten worden geplaatst die

u volgens een aangepast formaat wilt scannen.

❖ Origineelrichting instellen

Onder [Orig. richting] selecteert u [] of [], volgens de richting van het ori-

gineel. Voor weergave van [Orig. richting] drukt u op het scherm Scannereigen-

schappen op [Originele invoertype]. Zie “Invoertype origineel instellen” voor

meer informatie.

❖ Een origineel plaatsen

Plaats de originelen met de te scannen zijde naar boven in de ADF; met de te

scannen zijde naar beneden op de glasplaat.

❖ Origineelrichting is []

Verwijzing

Pag.125 “Invoertype origineel instellen”

Een origineel in de ADF plaatsen

Een origineel op de glasplaat plaatsen

Lijn het origineel uit, draai het naar rechts of

naar links en plaats het vervolgens met de te

scannen zijde naar beneden op de glasplaat.

Een origineel in de ADF plaatsen

Een origineel op de glasplaat plaatsen

Draai het origineel om, plaats het met de te

scannen zijde naar beneden op de glasplaat en

lijn het vervolgens uit met de linkerbovenhoek

van de glasplaat.

ALQ017S

ALQ018S

ALQ019S

ALQ020S

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

123

Bewerken

Instellingen voor bewerken maken.

❖ [Rand wissen]

Wist de randen van het gescande origineel volgens de opgegeven breedte.

Kies [Dezelfde breedte] om een standaardbreedte op te geven in millimeters

voor het wissen van alle randen rondom het origineel (boven, onder, links en

rechts). Kies [Verschil. breedte] om een verschillende breedte op te geven in

millimeters voor het wissen van elke rand.

Verschillende scannerinstellingen

124

Belichting aanpassen

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de belichting kan worden aangepast.

Om de belichting aan te passen, drukt u op [W] of [V], links en rechts van [Autom.

Bel.]. Met deze knoppen kunt u de belichting doen toe- of afnemen in stappen

tot 7.

Als u [Autom. Bel.] selecteert, wordt de scanbelichting gecorrigeerd om de reso-

lutie van papiertypen te verbeteren, zoals papier dat niet wit is (bijvoorbeeld ori-

ginelen op krantenpapier of transparante originelen). Om de belichting aan te

passen als [Autom. Bel.] is geselecteerd, selecteert u onder [Scannereigenschappen]

de optie [Achtergrondbelichting van ADS (Kleur)]. Zie de Bedieningshandleiding

Standaardinstellingen voor meer informatie.

Opmerking

❒ Als u [Zwart/Wit:Tekst], [Z/W: Tekst / Line Art] of [Z/W: Tekst / Foto] selecteert voor

[Scantype] onder [Scaninstellingen], wordt [Autom. Bel.] automatisch geselec-

teerd.

Invoertype origineel instellen

125

Invoertype origineel instellen

In deze paragraaf wordt het instellen van het invoertype van het origineel uitge-

legd, zoals de richting en de positie van de te scannen zijde van het origineel.

Origineelrichting

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de richting van gescande originelen moet

worden weergegeven op het scherm van een clientcomputer.

A Druk op [Originele invoertype].

B Druk op [] of [] om dezelfde richting als die van het origineel te se-

lecteren.

C Druk op [OK].

Voor het correct weergeven van de boven/onder-richting van het gescande

origineel op een cliëntcomputer moeten de plaatsing van het origineel en de

instellingen op het bedieningspaneel overeenkomen.

Plaats originelen in de juiste positie aan de hand van de volgende tabel:

❖ Als u een origineel op de glasplaat plaatst

Origineelrichting Bedieningspaneeltoets

bovenrand raakt linkerbovenhoek van de

glasplaat

bovenrand raakt achterzijde van de glasplaat

Verschillende scannerinstellingen

126

❖ Als u een origineel in de ADF plaatst

Opmerking

❒ Originelen zijn doorgaans rechthoekig ( ) of horizontaal lang ( ). In de

bovenstaande tabel worden echter vierkanten gebruikt, zodat de origineel-

richting gemakkelijker te begrijpen is. Zelfs als de werkelijke vorm van het

origineel afwijkt, zal de combinatie van origineelrichting en de richting die

in het scannerstuurprogramma is opgegeven niet wijzigen.

Originele instelling

In deze paragraaf worden de instellingen voor het scannen van de zijden van

originelen uitgelegd.

Enkelzijdig origineel

In deze paragraaf worden uitsluitend de instellingen voor het scannen van één

zijde van originelen uitgelegd.

A Druk op [Originele invoertype].

B In [Originele instel.] selecteert u [1-zijdig origineel].

C Druk op [OK].

Origineelrichting Bedieningspaneeltoets

bovenrand wordt eerst geplaatst

bovenrand raakt achterzijde ADF

Invoertype origineel instellen

127

Dubbelzijdig origineel

In deze paragraaf worden de instellingen voor het scannen van beide zijden van

originelen uitgelegd.

A Druk op [Originele invoertype].

B In [Originele instel.] selecteert u [2-zijdig orig.].

C In [Richting pagina opening] selecteert u [Boven/boven afdr.] of [Boven/onder afdr.]

volgens de bindrichting van de originelen.

D Als de laatste pagina van het laatste origineel blanco is, selecteert u in [Laat-

ste pagina] de optie [1-zijdig] of [2-zijdig].

Om de laatste pagina over te slaan, selecteert u [1-zijdig].

Om de laatste pagina als blanco pagina te scannen, selecteert u [2-zijdig].

E Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als u [Delen] selecteert, wordt de instelling die u hier opgeeft toegepast op

de laatste pagina van elke batch van de verdeelde originelen.

Boven/boven

Boven/onder

Verschillende scannerinstellingen

128

Stempel

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het stempelen van origi-

nelen die vanuit de ADF worden gescand. De stempel geeft de originelen aan

die zijn gescand.

Bij het scannen van een document met behulp van de ADF, kan het apparaat een

cirkelvormige markering op de onderzijde van het origineel stempelen. Bij het

scannen van een dubbelzijdig document, wordt het document onderaan op de

voorpagina en bovenaan op de achterpagina gemarkeerd.

Deze functie is nuttig als u gescande originelen wilt kunnen herkennen.

Belangrijk

❒ Om stempelen in te kunnen schakelen, moet u het optionele Refax-stempel-

patroon installeren.

A Druk op [Originele invoertype].

B Druk op [Stempelen].

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ Laatste pagina’s worden gestempeld zelfs als u ervoor hebt gekozen de

laatste pagina niet te scannen.

❒ Stempelen gaat misschien gewoon door als het scannen werd onderbroken

afhankelijk van de oorzaak van de onderbreking.

❒ Vervang de stempelpatroon als de stempel vager begint te worden. Zie

“De stempelpatronen vervangen” en “De stempelpatronen voor verzen-

ding vervangen” in Problemen oplossen voor meer informatie.

Scanrichting

NL!FSTAM49E

Invoertype origineel instellen

129

Batch, SADF

In deze paragraaf wordt de instelling uitgelegd voor het meerdere malen scan-

nen van meerdere originelen.

Om meerdere originelen als één bestand te scannen, selecteert u [Batch].

Om de ADF meerdere originelen afzonderlijk te laten scannen, selecteert u

[SADF].

•Als u [Batch] selecteert, begint het scannen zodra u de extra originelen plaatst

en op {Start} drukt. Als alle originelen zijn gescand, drukt u op {q}. Als u

[Batch] selecteert, wacht het apparaat tot de extra originelen worden ge-

plaatst, ongeacht de standaardinstellingen.

•Als [SADF] is geselecteerd, begint het scannen zodra u de extra originelen in

de ADF plaatst. Geef aan welke bewerking het apparaat uitvoert tijdens het

wachten op extra originelen in [Wachtijd voor volgend orig.: SADF] onder [Scan-

nereigenschappen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen,

“Scaninstellingen”, voor meer informatie over [Wachtijd voor volgend orig.:

SADF].

A Druk op [Originele invoertype].

B Selecteer [Batch] of [SADF].

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ Als [SADF] is geselecteerd, begint het scannen zodra u de extra originelen

in de ADF plaatst. In de volgende gevallen moet u echter op {Start} druk-

ken, om het scannen van extra originelen te starten.

• Na het scannen van extra originelen via de glasplaat;

• Na het wijzigen van instellingen tijdens het wachten op extra origine-

len;

• Na openen of sluiten van de ADF.

Verwijzing

Pag.131 “Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen”

Verschillende scannerinstellingen

130

Verdelen

In deze paragraaf worden de instellingen uitgelegd voor het verdelen van meerdere

originelen over een opgegeven aantal pagina’s die vervolgens worden verzonden.

A Druk op [Originele invoertype].

B Druk op [Delen].

C Druk op [Wijzigen] en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het aantal pa-

gina’s op te geven waarover u de taak wilt verdelen.

D Druk op {q}.

E Druk indien noodzakelijk op [Deling controleren].

Als u [Deling controleren] selecteert, wordt aan het einde van het scannen een

scherm geopend voor het stoppen of voortzetten van het scannen, als de ori-

ginelen niet zijn gescand vanwege een papierstoring of invoer van meerdere

vellen tegelijk.

F Druk tweemaal op [OK].

De huidige instellingen worden getoond.

Opmerking

❒ Als de laatste pagina van een batch gesplitste originelen leeg is, kunt u die

pagina overslaan bij het scannen. Om het scannen over te slaan, selecteert

u in [Laatste pagina] onder [2-zijdig orig.] de optie [1-zijdig]. Om de laatste pa-

gina als blanco pagina te scannen, selecteert u [2-zijdig]. Zie “Dubbelzijdig

origineel” voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.127 “Dubbelzijdig origineel”

Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen

131

Meerdere pagina’s van originelen als één

bestand scannen

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het verzenden van meer-

dere originelen als een bestand met meerdere pagina’s of het opslaan daarvan

als één opgeslagen bestand.

Belangrijk

❒ Om meerdere originelen als een bestand met meerdere pagina’s te verzen-

den, selecteert u in [Bestandnaam / Type] een bestand met meerdere pagina’s als

type. Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.

A Druk op [Originele invoertype].

B Selecteer [Batch] of [SADF].

Om originelen via de glasplaat te scannen, selecteert u [Batch]. Om originelen

via de ADF te scannen, selecteert u [SADF]. Zie “Batch, SADF” voor meer in-

formatie over [Batch] en [SADF].

C Druk op [OK].

D Plaats de originelen.

E Geef instellingen op voor het verzenden per e-mail of via scan-to-folder,

bezorgen of opslaan.

F Druk op {Start} om originelen te scannen.

Als [Batch] is geselecteerd, plaats u de extra originelen en drukt u vervolgens

op {Start}.

Als [SADF] is geselecteerd, wordt het scannen automatisch gestart als u extra

originelen plaatst.

Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

Verschillende scannerinstellingen

132

G Als alle originelen zijn gescand, drukt u op {q}.

Opslaan of verzenden begint.

Opmerking

❒ Als [Batch] is geselecteerd, kunnen originelen via de ADF worden gescand.

❒ Bij het scannen van originelen via de glasplaat kan het apparaat, afhanke-

lijk van de instellingen voor [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] onder [Scan-

nereigenschappen], wachten op extra originelen, zelfs als [Batch] niet is

geselecteerd in [Originele invoertype]. Zie de Bedieningshandleiding Stan-

daardinstellingen voor meer informatie over [Wachttijd voor volg. orig.: Glas-

plaat].

❒ Als onder [Scannereigenschappen] de optie [Stel wachttijd in] is ingesteld voor

[Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] of [Wachtijd voor volgend orig.: SADF],

plaatst u de extra originelen binnen de opgegeven tijd. Als het aftellen ein-

digt, wordt het verzenden of opslaan automatisch gestart. Om het verzen-

den of opslaan te starten voordat het aftellen is geëindigd, drukt u op {q}.

Het aftellen wordt geannuleerd als de instellingen voor Scaninstellingen of

andere waarden in de tussentijd worden gewijzigd. Plaats extra originelen

en druk vervolgens op {Start} . Het apparaat scant de originelen en het af-

tellen wordt hervat. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

voor meer informatie over [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] en [Wachtijd

voor volgend orig.: SADF].

❒ Als [SADF] wordt geselecteerd, wordt het scannen vanaf de glasplaat inge-

schakeld na het scannen vanuit de ADF. In dat geval moet u op {Start}

drukken om het scannen te starten.

Verwijzing

Pag.129 “Batch, SADF”

Pag.133 “Bestandstype instellen”

Bestandstype en bestandsnaam instellen

133

Bestandstype en bestandsnaam instellen

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van het be-

standstype, de bestandsnaam en de beveiliging voor PDF-bestanden.

Bestandstype instellen

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van het be-

standstype van het te verzenden bestand. Bestandstypen kunnen worden opge-

geven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scan-to-folder en het

verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail en via scan-to-folder.

Belangrijk

❒ Om bestanden te bezorgen, stelt u het bestandstype in met behulp van de be-

zorgingsserver. Zie de handleiding bij de ScanRouter-software.

❒ Bestanden worden opgeslagen in de TIFF- of JPEG-indeling. Als [Alleen op-

slaan] is geselecteerd voor [Bestand opslaan], kan het bestandstype niet worden

opgegeven. Als [Verzenden & Opslaan ] is geselecteerd voor [Bestand opslaan],

kunnen bestanden worden verzonden per e-mail of via scan-to-folder in een

opgegeven indeling. Bestanden worden echter niet in het opgegeven be-

standstype opgeslagen. Geef het bestandstype op voor opgeslagen bestanden

als u deze verzendt.

Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstel-

lingen en andere instellingen. U kunt een van de volgende bestandstypen selec-

teren:

• Voor één pagina

[TIFF/ JPEG], [PDF] of [Hoge compressie PDF]

• Voor meerdere pagina’s

[TIFF], [PDF] of [Hoge compressie PDF]

A Druk op [Bestandnaam / Type].

Verschillende scannerinstellingen

134

B Selecteer een bestandstype.

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ Bij het converteren van een bestandstype naar Hoge compressie PDF

wordt de hoeveelheid gegevens van het bestand gereduceerd zonder dat

dit ten koste gaat van de leesbaarheid van de tekens.

❒ Hoge compressie PDF kan worden geselecteerd bij het verzenden van be-

standen per e-mail of via scan-to-folder. De functie kan niet worden gese-

lecteerd bij het verzenden en gelijktijdig opslaan van bestanden.

❒ Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 en recentere versies ondersteu-

nen Hoge compressie PDF.

❒ De hoge compressie PDF-bestanden die dit apparaat maakt, kunnen niet

worden afgedrukt via de functie voor PDF direct afdrukken.

❒ Hoge compressie PDF-bestanden kunnen niet correct worden weergege-

ven met behulp van DeskTopBinder Easy Viewer.

❒ Hoge compressie PDF kan niet worden geselecteerd bij het gebruik van de

vastleggingsfunctie.

❒ Om Hoge compressie PDF te selecteren, geeft u de volgende instellingen

voor Scantype en Resolutie op:

• Scantype: Kleur of Grijstint

• Resolutie: 200 dpi, 300 dpi of 400 dpi

• Voorvertoning: niet geselecteerd

Bestandstype en bestandsnaam instellen

135

Bestandsnaam instellen

In deze paragraaf wordt de procedure voor het instellen van de bestandsnaam

uitgelegd.

Het gescande bestand krijgt een naam die bestaat uit de tijd en datum van het

scannen, een viercijferig paginanummer etc.

• Aan bestanden van één pagina en gesplitste bestanden van meerdere pagi-

na’s worden bestandsnamen toegewezen die bestaan uit de tijd en datum van

het scannen en een viercijferig paginanummer. Tussen de datum en tijd en het

viercijferige paginanummer wordt een underscore geplaatst

(bij een bestand van één pagina dat in 10 ms, 15 sec. wordt gescand om 15:30

uur op 31 december 2020, is de bestandsnaam 20201231153015010_0001.tif).

• Bestanden van meerdere pagina’s krijgen bestandsnamen die de tijd en da-

tum van het scannen bevatten.

(bij een bestand van meerdere pagina’s dat in 10 ms, 15 sec. wordt gescand

om 15:30 uur op 31 december 2020, is de bestandsnaam

20201231153015010.tif).

Indien noodzakelijk, kunt u de bestandsnaam wijzigen.

A Druk op [Bestandnaam / Type].

B Druk op [Bestandsnaam].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

C Voer een bestandsnaam in.

D Druk tweemaal op [OK].

Verschillende scannerinstellingen

136

Het begincijfer van serienummers van een bestandsnaam wijzigen

Aan een bestand van een enkele pagina wordt een serienummer achter de be-

standsnaam toegewezen. Het begincijfer van dit serienummer kan als volgt wor-

den gewijzigd:

A Druk op [Bestandnaam / Type].

B Druk op [Wijzigen] rechts van het invoervak.

C Voer met behulp van de cijfertoetsen het eerste cijfer van het serienummer

in.

D Druk op {q}.

E Druk op [OK].

Opmerking

❒ U kunt het begincijfer alleen wijzigen, als een ander bestandstype dan [En-

kele pagina] als bestandstype is geselecteerd.

❒ U kunt het aantal cijfers van het serienummer wijzigen. Wijzig het aantal

onder [Scannereigenschappen], [Aant. cijf. vr enk. pag. best.]. Zie de Bedie-

ningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

Bestandstype en bestandsnaam instellen

137

Beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden

In deze paragraaf worden de beveiligingsinstellingen voor PDF-bestanden uit-

gelegd.

Gebruik de beveiligingsinstellingen om ongeautoriseerde toegang tot PDF-be-

standen te voorkomen.

Belangrijk

❒ Beveiligingsinstellingen kunnen alleen worden opgegeven voor PDF- en

Hoge compressie PDF-bestanden.

PDF-bestanden coderen

Stel een wachtwoord in om een PDF-bestand te beveiligen en te coderen. Alleen

gebruikers die het wachtwoord hebben, kunnen het PDF-bestand openen en de-

coderen.

Belangrijk

❒ Codering is alleen mogelijk voor scanbestanden die per e-mail of via scan-to-

folder worden verzonden.

❒ U kunt een gecodeerd bestand niet openen zonder een wachtwoord op te ge-

ven. Zorg dat u het wachtwoord van een bestand niet vergeet.

A Druk op [Bestandnaam / Type].

B Controleer of [PDF] of [Hoge compressie PDF] is geselecteerd.

C Druk op [Beveil.inst.].

D Selecteer [Codering].

Verschillende scannerinstellingen

138

E In [Document coderen] selecteert u [Aan].

F Druk in [Wachtwoord] op [Invoeren].

G Voer het wachtwoord in en druk vervolgens op [OK].

Het hier ingevoerde wachtwoord is noodzakelijk om het PDF-bestand te kun-

nen openen.

H Voer het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].

I Selecteer in [Coderingsniveau] de optie [40 bit] of [128 bit].

J Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Het wachtwoord van een document kan niet hetzelfde zijn als het master-

wachtwoord.

❒ U kunt maximaal 32 alfanumerieke tekens opgeven voor het wachtwoord

van een document.

❒ PDF-bestanden die onder het coderingsniveau van [128 bit] zijn gemaakt,

kunnen niet met Adobe Acrobat Reader 3.0 en 4.0 worden bekeken.

Bestandstype en bestandsnaam instellen

139

Beveiligingsmachtigingen voor PDF-bestanden wijzigen

Stel een masterwachtwoord in om het ongeautoriseerd afdrukken, wijzigen, ko-

piëren of extraheren van de inhoud van een PDF-bestand te beperken. Alleen ge-

bruikers die het masterwachtwoord kennen, kunnen deze beperkingen resetten

of wijzigen.

Belangrijk

❒ Codering is alleen mogelijk voor scanbestanden die per e-mail of via scan-to-

folder worden verzonden.

❒ Zonder masterwachtwoord kunt u de beperkingsinstellingen voor een be-

stand niet resetten of wijzigen. Noteer het masterwachtwoord en bewaar dit

op een plek die alleen aan u bekend is.

A Druk op [Bestandnaam / Type].

B Controleer of [PDF] of [Hoge compressie PDF] is geselecteerd.

C Druk op [Beveil.inst.].

D Selecteer [Toest.].

E In [Master wachtwoord] selecteert u [Instellen].

Verschillende scannerinstellingen

140

F Druk in [Wachtwoord] op [Invoeren].

G Voer het wachtwoord in en druk vervolgens op [OK].

Het hier ingevoerde wachtwoord is noodzakelijk om de beveiligingsinstellin-

gen van het PDF-bestand te kunnen wijzigen.

H Voer het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].

I Selecteer de instelling voor de beveiligingsmachtiging.

U kunt de volgende beveiligingsinstellingen maken:

• Machtiging voor afdrukken: [Verbieden], [Toestaan] of [Alleen lage resolutie].

• Machtiging voor bewerken: [Verbieden] of [Toestaan].

• Machtiging voor kopiëren of extraheren: [Verbieden] of [Toestaan].

J Druk tweemaal op [OK].

Opmerking

❒ Het [Wachtwoord] en [Master wachtwoord] kunnen niet hetzelfde zijn.

❒ U kunt maximaal 32 alfanumerieke tekens opgeven voor het masterwacht-

woord.

❒ Als [40 bit] is geselecteerd als het PDF-coderingsniveau, kunt u [Alleen lage

resolutie] niet als machtiging voor afdrukken selecteren.

Programma’s

141

Programma’s

U kunt regelmatig gebruikte instellingen registreren in het geheugen van het ap-

paraat en deze later weer oproepen.

Opmerking

❒ U kunt maximaal 10 programma’s registreren voor de scannermodus.

❒ Programma’s worden niet verwijderd door het uitschakelen van de stroom-

toevoer of door op {Instellingen verwijderen} te drukken, tenzij de inhoud is

verwijderd of nieuw is geregistreerd.

❒ De volgende instellingen kunnen voor programma’s worden geregistreerd:

Scaninstellingen, 1-zijdig origineel/2-zijdig origineel, Boven/boven, Bo-

ven/onder, Scannen achterzijde laatste pagina overslaan, Verdelen, Origi-

neelrichting, Bestandstype, Batch/SADF, Stempel, Bestand opslaan,

Voorvertoning en Ontvangstbevestiging.

❒ Instellingen die op het vereenvoudigde display zijn opgegeven, kunnen niet

voor een programma worden geregistreerd.

Regelmatig gebruikte instellingen registreren

U kunt regelmatig gebruikte instellingen voor een programma als volgt registre-

ren:

A Geef op het eerste scannerscherm de instellingen op die u voor een pro-

gramma wilt registreren.

B Druk op {Programma}.

C Druk op [Programma].

D Selecteer het nummer van het programma waarin u de instellingen wilt re-

gistreren.

Programmanummers met m hebben al instellingen.

Verschillende scannerinstellingen

142

E Voer de programmanaam in.

F Druk op [OK].

Het scherm Programma wordt opnieuw geopend. Als de instellingen zijn ge-

registreerd, verschijnt m aan de linkerzijde van het geregistreerde program-

manummer en de programmanaam aan de rechterzijde. Na enkele

ogenblikken wordt het eerste scherm opnieuw geopend.

Geregistreerde inhoud oproepen

Op de volgende wijze kunt u instellingen die in een programma zijn geregis-

treerd oproepen en voor scannen gebruiken:

A Druk op {Programma}.

B Druk op [Oproepen].

C Druk op het nummer van het programma dat u wilt oproepen.

De in het programma geregistreerde instellingen worden opgeroepen en het

eerste scannerscherm wordt opnieuw geopend.

Instellingen worden niet geregistreerd in nummers die verschijnen zonder

D Plaats de originelen en druk vervolgens op {Start}.

Programma’s

143

Een geregistreerd programma wijzigen

U kunt de instellingen die voor een programma zijn geregistreerd als volgt wij-

zigen:

A Druk op {Programma}.

B Druk op [Oproepen].

C Druk op het nummer van het programma dat u wilt oproepen.

D Wijzig de instellingen van het programma.

E Druk op het nummer van het programma dat u wilt oproepen.

F Druk op {Programma}.

G Druk op het nummer van het programma waarvan u de instellingen hebt

gewijzigd of het nummer van een ander programma waarin u de gewijzig-

de instellingen wilt registreren.

H Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een programma selec-

teert dat al is geregistreerd. Druk op [Ja] als u het programma wilt over-

schrijven.

Als u een nieuw programmanummer selecteert, kunt u deze stap overslaan.

Ga door naar de volgende stap.

I Voer een programmanaam in.

J Druk op [OK].

Bij overschrijving wordt het geregistreerde programma verwijderd.

De nieuwe programmanaam wordt kort weergegeven, waarna het eerste

scherm opnieuw wordt geopend.

Verschillende scannerinstellingen

144

Een programma wissen

U kunt een geregistreerd programma als volgt verwijderen:

A Druk op {Programma}.

B Druk op [Verwijderen].

C Druk op het nummer van het programma dat u wilt wissen.

D Druk op [Ja].

Het programma wordt verwijderd en het eerste scherm wordt na enkele

ogenblikken opnieuw geopend.

De geregistreerde programmanaam wijzigen

U kunt de naam van een geregistreerd programma als volgt wijzigen:

A Druk op {Programma}.

B Druk op [Naam wijzigen].

C Druk op het nummer van het programma waarvan u de naam wilt wijzigen.

D Voer een nieuwe programmanaam in.

E Druk op [OK].

De nieuwe programmanaam wordt kort weergegeven, waarna het eerste

scherm opnieuw wordt geopend.

Programma’s

145

Eerste waarden voor eerste display registreren

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de standaardwaarden kunnen worden

ingesteld voor het eerste scherm dat wordt geopend als het apparaat wordt in-

geschakeld of als instellingen worden gewist of gereset.

De volgende instellingen kunnen als standaardwaarden worden geregistreerd:

Scaninstellingen, 1-zijdig origineel/2-zijdig origineel, Boven/boven, Boven/on-

der, Scannen achterzijde laatste pagina overslaan, Verdelen, Origineelrichting,

Bestandstype, Batch/SADF, Stempel, Bestand opslaan, Voorvertoning en Ont-

vangstbevestiging.

A Voer de noodzakelijke scaninstellingen in op het eerste scherm.

B Druk op {Programma}.

C Druk op [Als standaard programmeren].

D Druk op {Programma}.

E Er wordt een bevestigingsscherm geopend. Druk op [Ja].

De huidige instellingen worden als standaardwaarden geregistreerd en ver-

volgens wordt het eerste scherm opnieuw geopend.

Opmerking

❒ Om de oorspronkelijke standaardinstellingen van het eerste scherm te her-

stellen, drukt u op [Fabrieksinst. herstellen].

❒ Standaardinstellingen voor het eerste scherm kunnen worden geregis-

treerd voor normale schermen en vereenvoudigde displays.

AMG004S

Verschillende scannerinstellingen

146

Scaninstellingen bij het gebruik van de

TWAIN-scanner

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de origineelrichting en scaninstellingen

kunnen worden opgegeven voor een batch originelen van gemengd formaat bij

het gebruik van de TWAIN-scanner.

Origineelrichting instellen op de TWAIN-scanner

Voor het correct weergeven van de boven/onder-richting van het gescande ori-

gineel op een cliëntcomputer moeten de plaatsing van het origineel en de instel-

lingen in het dialoogvenster Scanner Control overeenkomen.

A Open het dialoogvenster Scanner Control.

Zie “Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner” voor meer

informatie over het openen van het dialoogvenster Scanner Control.

B Selecteer de plaats van het origineel in de lijst [Scanmethode orig.:].

C Selecteer in de lijst [Oorspr.afd.richt:] de optie [] of [].

D Selecteer in de lijst [Afdrukstand:] de optie [ / ],

[ / ], [ / ] of [ / ].

E Als een origineel in de ADF wordt geplaatst, selecteert u in de vervolgkeu-

zelijst van [Scaninstellingen] de optie [1-zijd.], [(Boven/boven)] of [(Boven/onder)].

De volgende tabel bevat de relatie tussen de origineelrichting en de instellin-

gen in het dialoogvenster Scannereigenschappen:

❖ Een origineel op de glasplaat plaatsen

Origineelrichting Toets dialoogvenster TWAIN Scanner Control

bovenrand raakt linkerbovenhoek van de

glasplaat

Deze richting is de standaardinstelling in

het TWAIN-stuurprogramma. Plaats ori-

ginelen doorgaans in deze richting.

bovenrand raakt achterzijde van de glas-

plaat

Scaninstellingen bij het gebruik van de TWAIN-scanner

147

❖ Een origineel in de ADF plaatsen

Opmerking

❒ Originelen zijn doorgaans rechthoekig ( ) of horizontaal lang ( ). In de

bovenstaande tabel worden echter vierkanten gebruikt, zodat de origineel-

richting gemakkelijker te begrijpen is. Zelfs als de werkelijke vorm van het

origineel afwijkt, zal de combinatie van origineelrichting en de richting die

in het scannerstuurprogramma is opgegeven niet wijzigen.

❒ Zie “Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner” voor

meer informatie over het dialoogvenster Scanner Control.

❒ Afhankelijk van de instellingen, worden originelen van verschillend for-

maat op verschillende manieren gescand.

Verwijzing

Pag.111 “Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner”.

Scannen van originelen van gemengd formaat met gebruik van de

TWAIN-scanner

In deze paragraaf worden de verschillen uitgelegd tussen het scannen van origi-

nelen van gemengd formaat met gebruik van de TWAIN-scanner en het nor-

maal scannen.

•Als [Auto det.(versch.form.))] wordt geselecteerd in de lijst [Oorspronk. form.:],

detecteert het apparaat de lengte van elk origineel met dezelfde breedte en

scant deze vervolgens.

•Als [Auto det.(uniformaat)] wordt geselecteerd in de lijst [Oorspronk. form.:] de-

tecteert het apparaat het formaat van het eerste origineel van de batch en

scant alle daaropvolgende originelen op basis van dat formaat.

Origineelrichting Toets dialoogvenster TWAIN Scanner Control

bovenrand van het origineel wordt eerst

geplaatst

bovenrand raakt achterzijde ADF

Verschillende scannerinstellingen

148

149

7. Appendix

In de bijlage bij deze handleiding vindt u specificaties van de scannerfunctie en

worden aanvullende instellingen uitgelegd.

Het verband tussen de resolutie en de

bestandsomvang

In deze paragraaf wordt de relatie tussen de resolutie en het formaat van het ori-

gineel uitgelegd.

De resolutie en het formaat van het origineel zijn omgekeerd evenredig aan el-

kaar. Hoe hoger de resolutie (dpi), hoe kleiner het gebied dat kan worden ges-

cand. Hoe groter het scangebied, des te lager de resolutie die kan worden

ingesteld.

Het verband tussen de scanresolutie en de bestandsomvang ziet u hieronder.

Als de combinatie onleesbaar is, verschijnt op het display van het bedieningspa-

neel van het apparaat het volgende bericht: “Max. gegevens capaciteit over-

schreden. Controleer scanresoluties, druk opnieuw op Starttoets.” Wijzig de

omstandigheden tot het scannen weer wordt geactiveerd.

Opmerking

❒ Het beeldcompressieniveau kan de maximum afbeeldingsgrootte beperken.

Appendix

150

Bij het gebruik van e-mail, naar map verzenden, opslaan of

netwerkbezorging

In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen resolutie en scanformaat bij

het gebruik van de functie voor e-mailen, scan-to-folder, opslaan of netwerkbe-

zorging.

❖ Als [Zwart/Wit:Tekst], [Z/W: Tekst / Line Art], [Z/W: Tekst / Foto],[Grijswaarden] of

[Z/W: Tekst / Foto] is geselecteerd voor Scantype

Alle combinaties tot A3 en 600 dpi kunnen worden gescand.

❖ Als [Kleur: Tekst / Foto] of [Kleur: Glanzende foto] is geselecteerd voor Scantype

De originelen kunnen worden gescand met combinaties die in de tabel ge-

markeerd zijn met .

Opmerking

❒ Geef de formaten B6, A6 en A7 rechtstreeks op.

100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi

11×17

Legal (8

×14)

×13

Legal (8

×11)

×8

Het verband tussen de resolutie en de bestandsomvang

151

Bij gebruik als TWAIN-scanner

In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen de resolutie en het scanfor-

maat als het apparaat als TWAIN-scanner wordt gebruikt.

Raadpleeg de Help van het TWAIN-stuurprogramma om het scangebied of de

resolutie op te geven op het apparaat dat u als TWAIN-compatibele netwerks-

canner gebruikt.

❖ Als [Binair(Tekst)], [Binair(Foto)], [Grijstint], [8 kleuren] of [8 kleuren (Foto)] is ge-

selecteerd in [16 x 16 90°]

De originelen kunnen worden gescand met combinaties die gemarkeerd zijn

met in de tabel, als de origineelrichting L is.

100

dpi

200

dpi

300

dpi

400

dpi

500

dpi

600

dpi

700

dpi

800

dpi

900

dpi

1000

dpi

1100

dpi

1200

dpi

11×17

Legal

×14)

×13

Legal

×11)

×8

Appendix

152

❖ Als [16770K kleuren] is geselecteerd in [16 x 16 90°]

De originelen kunnen worden gescand met combinaties die gemarkeerd zijn

met in de tabel, als de origineelrichting L is.

Opmerking

❒ Voer formaat A7 rechtstreeks in.

100

dpi

200

dpi

300

dpi

400

dpi

500

dpi

600

dpi

700

dpi

800

dpi

900

dpi

1000

dpi

1100

dpi

1200

dpi

11×17

Legal

×14)

×13

Legal

×11)

×8

Verband tussen opgegeven bestands-type voor scannen en bestandstypen voor verzenden per e-mail en via

scan-to-folder

153

Verband tussen opgegeven bestands-

type voor scannen en bestandstypen

voor verzenden per e-mail en via scan-to-

folder

In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen het bestandstype dat is op-

gegeven voor het scannen van originelen en het bestandstype waarnaar bestan-

den worden geconverteerd bij het verzenden per e-mail en via scan-to-folder.

❖ Bestandstype één pagina

❖ Bestandstype meerdere pagina’s

Opmerking

❒ Als een origineel in kleur of grijstint wordt gescand naar een TIFF/JPEG-be-

stand van één pagina, wordt het bestandstype, afhankelijk van de instelling

[Compressie (Grijswaarden/Kleur)] onder [Scannereigenschappen], als volgt gewij-

zigd:

• [Aan]...JPEG

• [Uit]...TIFF

❒ Als u [Compressie (Grijswaarden/Kleur)] instelt op [Aan] onder [Scannereigen-

schappen], kunt u TIFF met meerdere pagina’s niet als bestandstype selecte-

ren, als u kleur, grijstint of [Autom. kl.sel] opgeeft in [Scantype] onder

[Scaninstellingen].

❒ U kunt Hoge compressie PDF niet opgeven, als [Scantype] is ingesteld op

[Zwart/Wit:Tekst], [Z/W: Tekst / Line Art], [Z/W: Tekst / Foto] of [Zwart/Wit: Foto].

❒ Bestanden worden opgeslagen in de indeling voor één pagina. Wanneer u be-

standen per e-mail of via scan-to-folder verstuurt, kunt u kiezen voor de in-

deling Eén pagina of Meerdere pagina’s.

❒ JPEG-bestanden kunnen niet als TIFF-bestand van meerdere pagina’s wor-

den verzonden, zelfs niet als u aangeeft dat het als TIFF-bestand van meerde-

re pagina’s moet worden verzonden. Het bestand wordt in een andere

standaardindeling verzonden dan TIFF met meerdere pagina’s.

Scaninstelling TIFF/JPEG opgegeven PDF of Hoge compressie

PDF opgegeven

Zwart-wit TIFF PDF

Kleur of grijstint TIFF (niet-gecomprimeerd) / JPEG

(gecomprimeerd)

PDF / Hoge compressie

PDF

Scaninstelling TIFF opgegeven PDF of Hoge compressie

PDF opgegeven

Zwart-wit TIFF PDF

Kleur of grijstint TIFF (niet-gecomprimeerd) PDF / Hoge compressie

PDF

Appendix

154

Software meegeleverd op cd-rom

In deze paragraaf worden de toepassingen op de bijgeleverde CD-ROM uitge-

legd.

Quick Install

In deze paragraaf wordt het programma Auto Run uitgelegd.

Wanneer de CD-ROM wordt geplaatst in een cliëntcomputer onder Windows 95/

98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.0, begint het installatie-

programma automatisch (Auto Run) met het installeren van de diverse software.

Opmerking

❒ Login als een lid van de groep Beheerders bij een installatie onder

Windows 2000/XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.0

❒ Als plug and play is ingeschakeld, wordt de wizard [Nieuwe hardware gevon-

den] weergegeven als Windows 2000/XP of Windows Server 2003 wordt op-

gestart. Als Windows NT 4.0 wordt opgestart, wordt de [Wizard Nieuwe

hardware gevonden] weergegeven. Als Windows 95/98/Me wordt opgestart,

wordt de wizard [Nieuwe hardware] of [Wizard Apparaatstuurprogramma] weerge-

geven, afhankelijk van de systeemversie. Als dit scherm wordt geopend, klikt

u op [Annuleren]. Plaats de CD-ROM van dit apparaat in het CD-ROM-station

van de clientcomputer en installeer deze vervolgens met behulp van Auto

Run.

❒ Quick Install kan mogelijk niet automatisch werken bij bepaalde instellingen

van het besturingssysteem. Als dat gebeurt, start u “Setup.exe” in de root di-

rectory van de CD-ROM.

❒ Om Auto Run uit te schakelen, plaatst u de CD-ROM terwijl u de Shift-

toets ingedrukt houdt. Houdt de Shift-toets ingedrukt tot de computer de

CD-ROM niet meer leest.

❒ Als tijdens de installatie op [Annuleren] wordt gedrukt, wordt de daaropvol-

gende installatie van alle software gestopt. Bij annulering kunt u de overige

software opnieuw installeren nadat de clientcomputer opnieuw is opgestart.

Software meegeleverd op cd-rom

155

TWAIN-stuurprogramma

In deze paragraaf worden het bestandspad naar het TWAIN-stuurprogramma

en de systeemvereisten voor het TWAIN-stuurprogramma vermeld.

U moet dit stuurprogramma installeren als u originelen wilt scannen of het ap-

paraat wilt gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner.

❖ Bestandspad

Het TWAIN-stuurprogramma is opgeslagen in de volgende map op de

CD-ROM:

\DRIVERS\TWAIN

❖ Systeemvereisten

• Computerhardware

PC/AT-compatibel apparaten die het besturingssysteem goed ondersteu-

nen

Dit stuurprogramma kan niet worden gebruikt onder Windows NT met

RISC-processoren (MIPS R-serie, Alpha AXP of PowerPC).

• Besturingssysteem

Microsoft Windows 95/98/Me

Microsoft Windows 2000/XP

Microsoft Windows NT 4.0

Microsoft Windows Server 2003

• Beeldschermresolutie

800×600 pixels, 256 kleuren of meer

DeskTopBinder Lite

In deze paragraaf worden het bestandspad naar DeskTopBinder Lite, de sys-

teemvereisten voor DeskTopBinder Lite en de toepassingen die met DeskTop-

Binder Lite worden geïnstalleerd, vermeld.

DeskTopBinder dient op de clientcomputers te worden geïnstalleerd ten behoe-

ve van de integratie en het beheer van diverse soorten bestanden, zoals scanbe-

standen, met toepassingen gemaakte bestanden en bestaande scanbestanden.

Met deze software kunt u verscheidene functies gebruiken voor opgeslagen

scanbestanden zoals het bekijken van opgeslagen bestanden. U kunt ook, met de

ScanRouter-software, de bestanden die zijn opgeslagen in de in-laden van de be-

zorgingsserver bekijken of andere functies voor opgeslagen bestanden gebrui-

ken. Meer informatie over DeskTopBinder Lite vindt u in de handleidingen bij

DeskTopBinder Lite of de Help van DeskTopBinder Lite.

❖ Bestandspad

DeskTopBinder Lite wordt opgeslagen in de onderstaande map op de bij dit

apparaat geleverde CD-ROM:

\UTILITY\DESKV2

Appendix

156

❖ Systeemvereisten

• Computerhardware

PC/AT-compatibele apparaten die het volgende besturingssysteem goed

ondersteunen

• Besturingssysteem

Bij het installeren van alle functies van DeskTopBinder: Microsoft

Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 of recentere versies; 2000 Server

SP1 of recentere versies; 2000 Advanced Server SP1 of recentere versies; XP

Professional; XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard

Edition/Enterprise Edition

Bij het installeren van alleen SmartDeviceMonitor for Client:

Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 of recen-

tere versies; 2000 Server SP1 of recentere versies; XP Professional/XP

Home Edition

Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition

Microsoft Windows NT 4.0 SP5 of recentere versies

• Beeldschermresolutie

800×600 pixels, 64K kleuren of hoger

❖ Software die met DeskTopBinder Lite wordt geïnstalleerd

• Auto Document Link

Auto Document Link op de clientcomputer controleert periodiek de in-la-

den van de bezorgingsserver, haalt bestanden op die in de in-laden zijn be-

zorgd en meldt bezorgingen aan de gebruiker.

•RFWriter

In plaats van bestanden af te drukken die met een toepassing zijn gemaakt,

converteert de RFWriter deze bestanden naar TIFF- of BMP-afbeeldingsbe-

standen en registreert deze in een werkmap van DeskTopBinder. Zie de

Help van DeskTopBinder voor meer details.

• Function Palette

Met Function Palette kunt u DeskTopBinder-functies gebruiken, zoals

scannen met TWAIN-scanner, afdrukken of per fax verzenden zonder

DeskTopBinder te hoeven starten. Om deze functies vanuit Function Palet-

te te kunnen gebruiken, moet u deze eerst configureren met behulp van de

uitgebreide functies van DeskTopBinder. Meer informatie over Function

Palette vindt u in de handleidingen bij DeskTopBinder.

• SmartDeviceMonitor for Client

SmartDeviceMonitor for Client biedt functies waarmee de status van het

apparaat voortdurend op het netwerk via TCP/IP of IPX/SPX kan worden

gecontroleerd.

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging

157

Waarden van verschillende ingestelde

opties voor de functie voor verzending,

opslag of bezorging

In deze paragraaf woorden de waarden van verschillende instellingen van de

functie voor verzending, opslag of bezorging uitgelegd.

Opmerking

❒ Afhankelijk van het soort instellingen van het bestand of origineel, kunt u

mogelijk de bestemming niet opgeven of het maximum aantal tekens niet in-

voeren dat hieronder wordt aangegeven.

Verzendfunctie

In deze paragraaf worden de waarden uitgelegd van de instellingen van de ver-

zendfunctie.

E-mail verzenden

De volgende tabel geeft de maximum waarden voor de instellingen voor verzen-

den per e-mail.

Optie Maximum waarde Opmerkingen

Aantal tekens

onderwerpregel

128 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens

e-mailbericht

80 alfanumerieke

tekens

Dit is het totaal aantal tekens dat in de lijst

wordt geselecteerd en het aantal tekens

dat rechtstreeks vanuit tekst wordt inge-

voerd.

Aantal tekens e-mailadres 128 alfanumerieke

tekens

E-mailadressen die via een zoekopdracht

op de LDAP-server worden gevonden,

kunnen niet worden geselecteerd als deze

uit meer dan 128 tekens bestaan.

Aantal adressen dat u

gelijktijdig kunt opgeven

500 adressen U kunt 100 bestemmingen opgeven via

rechtstreekse invoer, inclusief LDAP-zoe-

kopdrachten. Selecteer de overige 400 be-

stemmingen via geregistreerde adressen.

Verzendbare bestands-

grootte

725,3 MB per bestand -

Verzendbaar aantal

pagina’s

1000 pagina’s per

bestand

Appendix

158

Naar map verzenden

De volgende tabel bevat de maximum waarden voor de instellingen voor ver-

zenden via scan-to-folder.

Optie Maximum waarde Opmerkingen

Aantal tekens padnaam bij

SMB

128 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens gebruikers-

naam bij SMB

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens wacht-

woord bij SMB

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens servernaam

bij FTP

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens padnaam bij

FTP

128 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens gebruikers-

naam bij FTP

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens wacht-

woord bij FTP

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens pad bij NCP 128 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens gebruikers-

naam bij NCP

64 alfanumerieke

tekens

Aantal tekens wacht-

woord bij NCP

64 alfanumerieke

tekens

Aantal adressen dat u ge-

lijktijdig kunt opgeven

50 adressen U kunt maximaal 50 rechtstreeks inge-

voerde bestemmingen opgeven.

Verzendbare bestands-

grootte

2000 MB per bestand -

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging

159

Gelijktijdige verzending

De volgende tabel bevat de maximum waarden voor instellingen voor het gelijk-

tijdig gebruik van e-mail- en scan-to-folderfuncties.

Opslagfunctie

De volgende tabel bevat de maximum waarden voor de instellingen voor de op-

slagfunctie.

Optie Maximum waarde Opmerkingen

Aantal bestemmingen dat

u voor e-mail en scan-to-

folder kunt selecteren

550 adressen -

Aantal bestemmingen dat

u voor verzenden per e-

mail kunt selecteren

500 adressen U kunt maximaal 100 rechtstreeks inge-

voerde bestemmingen opgeven, waaron-

der bestemmingen die via LDAP-

zoekopdrachten zijn opgehaald.

Aantal bestemmingen dat

u voor verzenden via scan-

to-folder kunt instellen

50 adressen -

Optie Maximum waarde Opmerkingen

Aantal tekens bestands-

naam

64 alfanumerieke

tekens

De eerste zestien tekens worden in het be-

dieningspaneel weergegeven. Wanneer u

de opgeslagen bestanden bekijkt vanaf een

clientcomputer met DeskTopBinder, kunt

u alle ingevoerde tekens zien.

Aantal tekens gebruikers-

naam

20 alfanumerieke

tekens

De eerste zestien tekens worden in het be-

dieningspaneel weergegeven. Wanneer u

de opgeslagen bestanden bekijkt vanaf een

clientcomputer met DeskTopBinder, kunt

u alle ingevoerde tekens zien.

Aantal tekens wachtwoord vier- tot achtcijferig

nummer

Aantal opgeslagen bestan-

den dat u gelijktijdig kunt

selecteren

30 bestanden -

Aantal bestanden dat u

kunt opslaan

1.000 bestanden Dit is het totaal aantal bestanden dat kan

worden opgeslagen onder de functies voor

scannen, kopiëren, afdrukken en docu-

ment server.

Aantal pagina’s dat u kunt

opslaan

2.000 pagina’s Dit is het totaal aantal bestanden dat kan

worden opgeslagen onder de functies voor

scannen, kopiëren, afdrukken en docu-

ment server.

Aantal pagina’s per be-

stand dat u kunt opslaan

1.000 pagina’s -

Formaat dat u kunt op-

slaan

2.000 MB per bestand -

Appendix

160

Functie netwerkbezorging

De volgende tabel bevat de waarden voor het instellen van opties voor de net-

werkbezorgingsscanner-functie.

Optie Maximum waarde Opmerkingen

Aantal tekens

onderwerpregel

128 alfanumerieke

tekens

Dit is het totaal aantal tekens dat in de lijst

wordt geselecteerd en het aantal tekens

dat rechtstreeks vanuit tekst wordt inge-

voerd.

Aantal tekens e-mailadres 128 alfanumerieke

tekens

Aantal adressen dat u

gelijktijdig kunt opgeven

500 adressen U kunt 65 bestemmingen opgeven via

rechtstreekse invoer, inclusief LDAP-zoe-

kopdrachten. Selecteer de overige 435 be-

stemmingen via geregistreerde adressen.

Het maximum aantal bestemmingen dat u

kunt opgeven, hangt af van de ScanRou-

ter-bezorgingstoepassing die u gebruikt.

Zie de handleiding bij de ScanRouter-be-

zorgingstoepassing voor meer informatie.

Verzendbare bestands-

grootte

2.000 MB per bestand -

Specificaties

161

Specificaties

De volgende tabel bevat de specificaties van de scanner.

Scanmethode Flatbed scannen

Scansnelheid Bij het gebruik van de functies voor e-mail,

scan-to-folder, netwerkbezorgingsscanner:

Zwart-wit: 50 pagina’s per minuut

(Formaat origineel: A4K, Scantype: Tekst , Re-

solutie: 200 dpi, Compressie (zwart-wit)&: Aan,

ITU-T Nr. 1 diagram, enkelzijdig scannen)

Bij het gebruik van de functies voor e-mail,

scan-to-folder, netwerkbezorgingsscanner:

Kleur: 35 pagina’s per minuut

(Formaat origineel: A4K, Scantype: Tekst /

Line Art, Resolutie: 200 dpi, Compressie (Grijs-

tint/Kleur): Compressieniveau 3, Origineeldia-

gram, enkelzijdig scannen)

Scansnelheid varieert, afhankelijk van de vol-

gende factoren: besturingsomgeving van het

apparaat en de computer, scaninstellingen en

de inhoud van de originelen (dichter bedrukte

originelen vragen om meer tijd).

Type beeldsensor CCD-beeldsensor

Scantype Vel, boek

Interface Ethernet-interface (10Base-T of 100Base-TX),

IEEE 1394 (IP meer dan 1394) optioneel, en IEEE

802.11b (draadloos LAN) optioneel

Maximum scanformaat A3/DLT (297×432 mm)

Scanformaten automatisch detecteerbaar van-

af de glasplaat

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L

Scanformaten automatisch detecteerbaar van-

uit de ADF

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K,

A5L, B6K, B6L, 11" × 17", 8

" × 11",

11" × 8

Basisresolutie voor scannen 600 dpi (24-bits kleur)

Selecteerbare scanresoluties bij het gebruik

van de functies voor e-mail, scan-to-folder,

netwerkbezorgingsscanner

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Selecteerbare scanresolutie bij het gebruik van

TWAIN-scanner

100 dpi tot 1200 dpi

Verzendbare bestandsindelingen TIFF, JPEG, PDF, Hoge compressie PDF

Beeldcompressietype voor zwart-wit (twee

waarden)

TIFF (MH, MR, MMR)

Beeldcompressietype voor grijstint/kleur JPEG

Netwerkprotocol IPv4, IPX

Protocol voor het verzenden van e-mail SMTP, POP3

Protocol voor scan-to-folder SMB, FTP, NCP

162

INDEX

Aangepast formaat, 115, 117, 119, 122

ADF

, 122, 125, 146

Adresboek

, 13, 44, 51

Afzender

, 28, 29

Alleen opslaan

, 68

Als standaardwaarden

programmeren

, 145

Automatische belichting

, 124

Automatische kleurselectie

, 114

Basisinstellingen, 10

Batch

, 129

Belichting aanpassen

, 124

Bestanden verzenden

FTP

, 56

gedeelde netwerkmap

, 53

Bestandsgegevens

, 70, 71, 72

Bestandsnaam

, 70, 71, 85, 133

Bestandsnaam instellen

, 135

Bestandstype

, 133

Bestandstype instellen

, 133

Bestemmingen opgeven

, 49

Bestemmingenoverzicht

, 19, 50

Beveiligingsinstellingen

, 137

Bevestigingsdisplays

, 5

instellingen controleren

, 5

status verzendbestand

, 7

Voorvertoning

, 6

Bewerken

, 123

Bewerking voor bezorgen van

bestanden

, 92

Bezorgingsserver

, 87, 96

Bindery

, 58, 60

CD-ROM, 154

CSV-bestand

, 13, 44

De afzender opgeven, 28

De ScanRouter-software/Pro

, 87

DeskTopBinder Lite

, 79, 87, 89, 155

De URL per e-mail verzenden

, 36

Display

bevestigingsdisplays

, 5

Vereenvoudigd display

, 4

Displaypaneel

, 3

Draadloos LAN

, 13, 43, 109

Drop-out kleur

, 114

Dubbelzijdig origineel

, 127

Een afzender selecteren, 28

Een afzender selecteren in de

afzenderslijst via de bestemmingslijst

van de bezorgingsserver’

, 100

Een bestemming registreren

, 27

Een bestemming selecteren

, 24, 96, 98

adresboek van het apparaat’

, 49

Een e-mailadres invoeren

, 23

Een gebruikersnaam wijzigen

, 83

Een in de lijst geselecteerd opgeslagen

bestand controleren

, 73

Een opgeslagen bestand verwijderen

, 82

Een origineel plaatsen

, 122

Eén pagina

, 153

Een wachtwoord wijzigen

, 86

Effectief protocol

, 43

E-mail

, 150

E-mailadres

, 13

E-mailbericht

, 33

E-mailbestemming

, 19

Adresboek

, 19

Bestemmingslijst

, 19

registratienummers

, 20

E-mailscherm

, 14, 18

Enkelzijdig origineel

, 126

Ethernet

, 13, 43, 109

Fabrieksinstellingen herstellen, 145

Foto

, 114

FTP

, 41

FTP-server

, 56

Functies

, 2

163

Geavanceerd zoeken, 21, 24, 29, 51

Gebruikersinstellingen/Teller

, 9

Gebruikersnaam

, 70, 83

Gelijktijdige opslag en verzending via

scan-to-folder

, 63

Gemengde formaten

, 116, 147

Glasplaat

, 122, 125, 146

Grijstint

, 114

Handmatige invoer, 23, 34, 53

Het bericht opgeven

, 33

Het onderwerp opgeven

, 32

Het pad invoeren

, 53

Het pad opgeven

, 55

Het pad registreren

, 62

Hoge compressie PDF

, 114, 115, 133

IEEE 1394, 13, 43, 109

Installeren

, 89, 110

Instellingen controleren

, 14

Instellingen voor verzenden

, 10

Invoertype origineel

, 125, 126

I/O apparaat

, 87

JPEG, 153

Kleur, 114

LDAP, 12

LDAP-server

, 24

Line Art

, 114

Meerdere pagina’s, 153

Meerdere pagina’s scannen

, 131

Naam afzender, 28, 29, 100, 101, 102

Naar map verzenden

, 150

NCP

, 58, 60

NDS

, 58, 60

NetWare

, 42, 58, 60

Netwerkbezorging

, 150

Onderwerp, 104

Onderwerp/Tekst

, 32, 33, 34

Ontvangstbevestiging terugsturen

, 92

Opgeslagen bestanden

beheren

, 82, 83, 85, 86

Opslaan

, 65, 66, 150

Opslag

, 35, 63, 105

Opslag en bezorging

, 35, 105

Origineelinstellingen

, 126

Overschakelen naar scherm

, 18

scan-to-folder

, 48

scherm netwerkbezorgingsscanner

, 95

Overzicht van opgeslagen bestanden

, 80

PDF, 133, 153

beveiligingsmachtigingen

wijzigen

, 139

coderen

, 137

Programma Auto Run

, 154

Programma’s

, 141, 145

de naam wijzigen

, 144

geregistreerd programma wijzigen

, 143

oproepen

, 142

registreren

, 141

verwijderen

, 144

Quick Install, 154

Rand wissen, 123

Registratienummers

, 20, 29, 50, 97, 101

Registratienummers opgeven

, 97

Registreren in het adresboek

, 27

Resolutie

, 115

Resolutie en bestandsgrootte

, 149, 151

Resultaat van verzending

, 7

Ridoc IO Admin

, 13, 44

164 DU NL B788-7721

SADF, 129

Scanbestanden opslaan

, 35, 63, 68, 105

Scanbestanden per e-mail

verzenden

, 11, 15

Scanbestanden verzenden

, 39

Scanformaat

, 115

Scaninstellingen

, 10, 113

Scannereigenschappen

, 9

Scan-to-folder

, 39, 46

Scantype

, 114, 150

Scherm

, 73, 90

scan-to-folder

, 44

Serienummer

, 136

Sjabloonformaat

, 115

SMB

, 40, 55

SMTP

, 12

Specificaties

, 161

Standaardinstellingen

, 9

Stempel

, 128

Symbool

, 1

Tekst, 114

TIFF

, 153

TIFF/JPEG

, 133

TWAIN-scanner

, 107, 108, 111, 146, 147,

151

origineelrichting instellen

, 146

TWAIN-stuurprogramma

, 110, 111, 155

Verdelen, 130

Verwijderen

, 82

Verzenden via scan-to-folder

, 43

Verzendfunctie

gelijktijdig verzenden

, 159

Naar map verzenden

, 158

verzenden per e-mail

, 157

Voorbereiding

, 88

verzenden per e-mail

, 13

Waarden van verschillende ingestelde

opties

, 157

netwerkbezorgingsfunctie

, 160

opslagfuncties

, 159

verzendfunctie

, 157

Wachtwoord

, 70, 72, 86

Web Image Monitor

, 13, 44, 66, 79

Wijzigen

, 82, 83

Zoeken in de bestemmingslijst van de

bezorgingsserver

, 98

Zoeken in de lijst met opgeslagen

bestanden

, 75

Zoeken in het adresboek van het

apparaat

, 21

Zoeken op bestandsnaam

, 76, 85

Zoeken op gebruikersnaam

, 75, 102

Zoeken op opmerking

, 98

Zwart-&wit

, 114

Conform IEC 60417 gebruikt dit toestel de volgende symbolen voor de hoofdschakelaar:

a betekent STROOM AAN.

c betekent STAND-BY.

Verklaring van conformiteit

“Dit product voldoet aan de vereisten van de EMC-richtlijn 89/336/EEC inclusief de bijbehorende wijzi-

gingen en de laagspanningsrichtlijn 73/23/EEC inclusief de bijbehorende wijzigingen.”

Handelsmerken

Adobe

, PostScript

en Acrobat

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Pentium

is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation.

NetWare

is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation.

Microsoft

, Windows

en Windows NT

zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft

Corporation.

Andere productnamen in deze handleiding dienen slechts ter aanduiding en kunnen han-

delsmerken zijn van hun respectieve eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig

recht op deze merken.

• De productnaam van Windows

95 is Microsoft

Windows

95.

• De productnaam van Windows

98 is Microsoft

Windows

98.

• De productnaam van Windows

Me is Microsoft

Windows

Millennium Edition (Windows Me).

• De productnamen van Windows

2000 zijn als volgt:

Microsoft

Windows

2000 Professional

Microsoft

Windows

2000 Server

Microsoft

Windows

2000 Advanced Server

• De productnamen van Windows

XP zijn als volgt:

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional

• De productnamen van Windows Server

2003 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

• De productnamen van Windows NT

4.0 zijn als volgt:

Microsoft

Windows NT

Workstation 4.0

Microsoft

Windows NT

Server 4.0

Gebruiksaanwijzing Scannerhandleiding

DU NL B788-7721

Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

First, read the manual;
Check if your question has been asked previously;
Try to ask your question as clearly as possible;
Did you already try to solve the problem? Please mention this;
Is your problem solved by a visitor then let him/her know in this forum;
To give a response to a question or answer, do not use this form but click on the button 'reply to this question';
Your question will be posted here and emailed to our subscribers. Therefore, avoid filling in personal details.

new questions and answers
new manuals

You will receive an email to register for one or both of the options.

Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Ricoh Aficio MP C2500 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 2,73 mb in size.

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Ricoh Aficio MP C2500

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 210 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 292 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - English - 320 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 162 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 170 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 222 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 294 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - German - 358 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 174 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 294 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 222 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 168 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - Dutch - 346 pages

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.

Info

Ricoh Aficio MP C2500 Manual

Product: