Manual Ricoh Aficio MP C2500 (page 282 of 294) (Dutch)

610607

282

Zoom out

Zoom in

1/294

FAX Option Type MPC3000

Gebruiksaanwijzing

Faxhandleiding

Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik.

Lees eerst de Veiligheidsinformatie in “Info over dit apparaat” met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.

Verzending

Andere verzendingseigenschappen

Ontvangst

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

Een document opslaan

Faxen via computer

Bijlage

Inleiding

Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik

van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het appa-

raat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging.

Opmerkingen

Sommige illustraties wijken mogelijk iets af van hetgeen u op uw apparaat ziet.

Sommige opties zijn niet in alle landen leverbaar. Raadpleeg uw dealer voor details.

Afhankelijk van het land waar u zich bevindt, kunnen bepaalde eenheden optioneel zijn. Raadpleeg uw

dealer voor details.

Deze gebruiksaanwijzing voorziet in twee maatsystemen. Gebruik de metrische maten voor dit appa-

raat.

N.B.

De inhoud van deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. In geen geval is de pro-

ducent/leverancier aansprakelijk voor directe, indirecte, speciale, incidentele schade of bedrijfsschade

als gevolg van het hanteren of bedienen van het apparaat.

Handelsmerken

Microsoft

, Windows

, Windows NT

and Outlook

zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmer-

ken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

PowerPC

is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Sta-

ten of andere landen, of beide.

Adobe

en Acrobat

zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation.

Andere productnamen die in dit document worden gebruikt, worden alleen genoemd ter identificatie en

kunnen handelsmerken zijn van de betreffende ondernemingen. Wij doen afstand van alle rechten op

deze merken.

Opmerking

De juiste namen van de Windows-besturingssystemen luiden als volgt:

• De productnaam van Windows

98 is Microsoft

Windows 98.

• De productnaam van Windows

Me is Microsoft

Windows Millenium Edition (Windows Me).

• De productnamen van Windows

2000 zijn als volgt:

Microsoft

Windows

2000 Geavanceerde Server

Microsoft

Windows

2000 Server

Microsoft

Windows

2000 Professional

• De productnamen van Windows

XP zijn als volgt:

Microsoft

Windows

XP Professional

Microsoft

Windows

XP Home Edition

• De productnamen van de Windows Server

2003 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

• De productnamen van Windows NT

4.0 zijn als volgt:

Microsoft

Windows NT

Server 4.0

Microsoft

Windows NT

Workstation 4.0

Handleidingen voor deze machine

Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat wilt doen.

❖ Info over dit apparaat

Lees eerst de Veiligheidsinformatie in “Info over dit apparaat” voordat u dit

apparaat gaat gebruiken.

Deze handleiding bevat een introductie over de functies van het apparaat. Hierin

wordt tevens het bedieningspaneel uitgelegd, de voorbereidingsprocedures voor

het gebruikt van het apparaat, de wijze waarop tekst moet worden ingevoerd en

de wijze waarop de meegeleerde cd-rom’s moeten worden geïnstalleerd.

❖ Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Hierin worden Gebruikersinstellingen uitgelegd en de Adresboekprocedu-

res, zoals het registreren van faxnummers, e-mailadressen en gebruikersco-

des. Raadpleeg deze handleiding ook voor uitleg over de wijze waarop het

apparaat moet worden aangesloten.

❖ Problemen oplossen

Biedt een handleiding voor het oplossen van normale problemen en legt uit hoe

papier, toner, nietjes en andere verbruiksgoederen moeten worden vervangen.

❖ Beveiligingshandleiding

Deze handleiding is bestemd voor beheerders van het apparaat. Hierin wor-

den de beveiligingsfuncties uitgelegd die de beheerder kan gebruiken om ge-

gevens te beveiligen en ongewenst gebruik van het apparaat te voorkomen.

Raadpleeg deze handleiding ook voor het registreren van beheerders en het

instellen van gebruikers- en beheerdersverificatie.

❖ Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding

Hierin worden de functies en handelingen van kopieerapparaat en Document

Server uitgelegd. Raadpleeg deze handleiding ook voor uitleg over de wijze

waarop originelen moeten worden geplaatst.

❖ Faxhandleiding

Hierin worden de functies en handelingen van de fax uitgelegd.

❖ Printerhandleiding

Hierin worden de functies en handelingen van de printer uitgelegd.

❖ Scannerhandleiding

Hierin worden de functies en bediening van de scanner uitgelegd.

❖ Netwerkhandleiding

Hierin wordt uitgelegd hoe het apparaat moet worden geconfigureerd en bediend

in een netwerkomgeving en hoe de meegeleverde software moet worden gebruikt.

Deze handleiding omvat alle modellen en bevat beschrijvingen van functies

en instellingen die wellicht niet beschikbaar zijn voor dit apparaat. Afbeeldin-

gen, illustraties en informatie over besturingssystemen die ondersteund wor-

den, wijken wellicht ook iets af van die van het apparaat.

❖ Overige handleidingen

• Handleidingen voor deze machine

• Veiligheidsinformatie

• Verkorte Kopieerhandleiding

• Verkorte Faxhandleiding

• Verkorte Printerhandleiding

• Verkorte Scanhandleiding

• PostScript3 Supplement

•UNIX Supplement

• Handleidingen voor DeskTopBinder Lite

• DeskTopBinder Lite Installatiehandleiding

• DeskTopBinder Introductiehandleiding

• Handleiding Auto Document Link

Opmerking

❒ De geleverde handleidingen zijn specifiek voor apparaattypen.

❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moeten geïnstalleerd zijn om deze

handleidingen als PDF-bestanden te kunnen bekijken.

❒ Er wordt naar de volgende softwareproducten verwezen, met gebruik van al-

gemene namen:

Optioneel

Productnaam Algemene naam

DeskTopBinder Lite

en DeskTopBinder Professional

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional

ScanRouter EX Enterprise

De ScanRouter-bezorgingssoftware

iii

INHOUDSOPGAVE

Handleidingen voor deze machine........................................................................ i

Gebruik van deze handleiding ..............................................................................1

Symbolen ...................................................................................................................1

Namen van hoofdfuncties ..........................................................................................1

Het display lezen....................................................................................................2

Het display lezen en de toetsen gebruiken ................................................................3

Vereenvoudigd display ...............................................................................................5

Functieoverzicht ....................................................................................................6

1. Verzending

Verzendmodi .......................................................................................................... 9

Een verzendingstype selecteren ..............................................................................10

Geheugenverzending...............................................................................................11

Meerdere originelen verzenden via de glasplaat................................................... 14

Parallelle geheugenverzending .............................................................................15

Automatisch opnieuw kiezen .................................................................................16

Tweevoudige toegang ...........................................................................................16

Gelijktijdige broadcast ...........................................................................................16

Directe verzending ...................................................................................................17

Meerdere originelen verzenden via de glasplaat................................................... 19

Bevestiging van verzending weergeven...................................................................20

IP-Faxfuncties ......................................................................................................21

Terminologie ............................................................................................................23

Opmerkingen over het gebruik van IP-Fax ..............................................................24

Functies die niet beschikbaar zijn voor IP-Fax-verzending...................................... 24

Internetfaxfuncties............................................................................................... 25

Opmerkingen over het gebruik van Internetfax ........................................................26

Functies niet beschikbaar voor e-mailverzending ....................................................27

Functies niet beschikbaar voor e-mailontvangst ...................................................... 28

E-mailonderwerp ......................................................................................................28

T.37 Volledige modus ..............................................................................................29

Originelen plaatsen..............................................................................................30

Origineelinvoerrichting instellen ...............................................................................32

Tweezijdige originelen scannen ...............................................................................33

Geschikte origineelformaten ....................................................................................36

Papierformaat en scangebied ..................................................................................37

Moeilijk te detecteren origineelformaten ..................................................................39

Verzending met beeldrotatie ....................................................................................40

Stempel ....................................................................................................................41

Scaninstellingen ..................................................................................................43

Scantype ..................................................................................................................43

JBIG-verzending....................................................................................................45

Resolutie ..................................................................................................................45

Scanformaat.............................................................................................................47

Automatische detectie ...........................................................................................48

Standaard .............................................................................................................. 49

Gebied ...................................................................................................................50

Gem. orig. form......................................................................................................52

Belichting (contrast) ................................................................................................. 54

Scaninstellingen mixen voor een origineel met meerdere pagina’s .........................56

De lijnpoort wijzigen............................................................................................57

Gelijktijdige broadcast met behulp van meerdere lijnpoorten ..................................59

Een bestemming opgeven ..................................................................................60

Verzenden via een faxlijn .........................................................................................60

Een pauze invoeren...............................................................................................61

Een toon invoeren .................................................................................................62

Verzenden met IP-fax .............................................................................................. 63

Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen...............................................................65

Bezig met verzenden naar E-mailadres ...................................................................66

De SMTP Server omzeilen ....................................................................................69

Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven.............................................72

De titels in het Adresboek veranderen ..................................................................73

Groepbestemmingen opgeven.................................................................................74

Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren............................................ 75

Bestemmingen in het Adresboek programmeren.............................................77

Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek .............................79

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek ..............................................80

Zoeken op Bestemmingsnaam ................................................................................81

Zoeken op Faxnummer/IP-Faxbestemming.............................................................83

Zoeken op E-mailadres ............................................................................................86

Zoeken met Geavanceerd zoeken ...........................................................................88

Zoeken op Registratienummer.................................................................................91

Direct kiezen.........................................................................................................93

Handmatig kiezen ................................................................................................ 95

Afzenderinstellingen............................................................................................97

Geavanceerde functies......................................................................................100

SUB Codes voor verzending instellen....................................................................100

Een wachtwoord instellen....................................................................................103

SEP Codes voor ontvangst instellen...................................................................... 103

Een wachtwoord invoeren ...................................................................................106

Rserverapport SEP Code RX.................................................................................106

Resultatenrapport SEP Code RX...........................................................................107

Een verzending annuleren ................................................................................108

Voordat het origineel wordt gescand...................................................................... 108

Terwijl het origineel wordt gescand........................................................................108

Terwijl het origineel wordt verzonden.....................................................................109

Voordat de verzending wordt gestart .....................................................................111

Een verzending bevestigen...............................................................................114

Het opslagresultaat (Geheugenopslag rapport) ............................................. 116

2. Andere verzendingseigenschappen

Verzenden op een bepaald tijdstip (uitgesteld verzenden)............................117

Een Ontvangstbericht aanvragen..................................................................... 119

Een e-mailbestemming instellen als een BCC ................................................121

Verzendresultaten bevestigen per e-mail........................................................122

Het onderwerp invoeren....................................................................................124

De tekst invoeren...............................................................................................127

Verzendopties ....................................................................................................129

Stempel standaardbericht ...................................................................................... 129

Auto Verkleinen......................................................................................................130

Label invoegen.......................................................................................................132

Gesloten netwerk ...................................................................................................134

Overdracht SUB Code ...........................................................................................135

Ontvangst SEP-code..............................................................................................136

Faxkoptekst afdrukken ...........................................................................................138

3. Ontvangst

Ontvangsttypen..................................................................................................141

Directe ontvangst ...................................................................................................141

Geheugenontvangst...............................................................................................142

Vervangende ontvangst .........................................................................................143

Documenten onvoorwaardelijk ontvangen ..........................................................144

Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen ........144

Ontvangstmodi................................................................................................... 146

Handmatige ontvangst ...........................................................................................146

Automatische ontvangst.........................................................................................146

Ontvangstmodus veranderen.................................................................................147

Internetfaxdocumenten ontvangen .................................................................. 148

Automatische e-mailontvangst ...............................................................................148

Handmatige e-mailontvangst .................................................................................149

Ontvangen afbeeldingen ........................................................................................149

Ontvangstfuncties ............................................................................................. 151

Ontvangen documenten routeren ..........................................................................151

Ontvangen documenten routeren met SUB Code...............................................151

Doorzenden van Ontvangen documenten ............................................................. 152

SUB Code doorzendrapport ................................................................................152

Ontvangen documenten doorzenden.....................................................................153

SMTP-ontvangst via internetfax .............................................................................154

Ontvangen e-mails via SMTP routeren ...............................................................155

JBIG-ontvangst ......................................................................................................156

Faxontvangst automatisch inschakelen .................................................................156

Afdrukopties....................................................................................................... 157

Signaal afdrukken voltooid .....................................................................................157

Geruit merkteken....................................................................................................157

Centreerteken ........................................................................................................158

Ontvangsttijd ..........................................................................................................158

Dubbelzijdig afdrukken ...........................................................................................159

Afdrukken met een rotatie van 180 graden .........................................................160

Ontvangst van meerdere kopieën ..........................................................................160

Beeldrotatie ............................................................................................................161

Paginatussenblad en lengteverkleining..................................................................162

Paginaverkleining...................................................................................................163

TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print)..................................163

Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is .....................................................164

Prioriteitsladen instellen.......................................................................................164

Afdrukken op het juiste formaat...........................................................................165

Inkomende documenten afdrukken op papier uit de handinvoerlade..................165

Waar inkomende berichten worden afgeleverd - uitvoerlade................................. 166

Lade voor lijnen aangeven ..................................................................................166

Lade verschuiven ................................................................................................167

4. Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen..............................169

Een bestemming van een gelijktijdige broadcast verwijderen................................170

Een bestemming toevoegen .................................................................................. 172

De verzendtijd wijzigen ..........................................................................................174

De instelling van de SMTP Server wijzigen ...........................................................176

Een bestand uit het geheugen afdrukken........................................................179

Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken

(TX-bestandslijst afdrukken) ..........................................................................181

Een bestand opnieuw verzenden .....................................................................183

Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand).............................. 185

Op het display bevestigen......................................................................................185

Met rapport bevestigen ..........................................................................................186

Per e-mail bevestigen ............................................................................................ 187

Per rapport en e-mail bevestigen ...........................................................................187

Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending) ........................................188

Direct Resultaat Rapport (Directe verzending) ......................................................188

Communicatie foutrapport......................................................................................189

Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) .................. 190

Op het display bevestigen......................................................................................190

Per rapport bevestigen...........................................................................................191

Journaal...............................................................................................................191

Journaal afdrukken............................................................................................192

Het journaal afdrukken ...........................................................................................192

Alle.......................................................................................................................193

Afdrukken per bestandsnummer. ........................................................................194

Afdruk per gebruiker ............................................................................................ 195

Journaal .................................................................................................................197

Journaal verzenden via e-mail ............................................................................... 199

Journaal via e-mail ..............................................................................................199

vii

Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/wissen

(opgeslagen ontvangstbestand afdrukken/wissen) .....................................200

Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken ...............................................201

Ontvangen en opgeslagen documenten wissen ....................................................202

Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken ......................203

Persoonlijke box ................................................................................................205

Persoonlijke box..................................................................................................... 205

Persoonlijke box-documenten afdrukken ...............................................................206

Vertrouwelijk bestandsrapport................................................................................207

Informatieboxen .................................................................................................208

Informatieboxen .....................................................................................................208

Documenten opslaan in Informatieboxen...............................................................209

Informatieboxdocumenten afdrukken.....................................................................211

Informatieboxdocumenten verwijderen ..................................................................212

5. Een document opslaan

Een opgeslagen bestand verzenden................................................................ 215

Een document opslaan ..........................................................................................216

Een gebruikersnaam programmeren................................................................... 218

Instellen van een bestandsnaam......................................................................... 219

Een wachtwoord instellen....................................................................................219

Verzenden van opgeslagen documenten...............................................................220

Documenten opgeven vanuit [Bestandslijst] .........................................................223

Documenten opgeven via [Gebruikersnaam] .........................................................223

Documenten opgeven via [Bestandsnaam] ...........................................................224

Een voorvertoning weergeven.............................................................................224

Afdrukken van opgeslagen documenten................................................................ 225

Opgeslagen documentinformatie wijzigen .............................................................227

Een gebruikersnaam wijzigen..............................................................................229

De bestandsnaam wijzigen.................................................................................. 230

Het wachtwoord wijzigen .....................................................................................230

Opgeslagen documenten verwijderen....................................................................231

6. Faxen via computer

Faxen versturen vanaf computers ...................................................................233

Voor gebruik...........................................................................................................234

De software gebruiken ...........................................................................................234

LAN-Faxstuurprogramma ....................................................................................234

Adresboek ........................................................................................................... 235

LAN-Fax Cover Sheet Editor ............................................................................... 235

Auto Run..............................................................................................................236

Afzonderlijke toepassingen installeren...................................................................236

Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma instellen...............................................237

De afdrukeigenschappen instellen ...................................................................... 238

Instellingen invoeren voor de configuratie van opties.......................................... 239

Basisverzending.....................................................................................................240

Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst...........................................241

Een bestemming opgeven via het Adresboek .....................................................242

Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer,

Internetfaxbestemming of IP-Faxbestemming in te voeren...............................243

viii

Opties specificeren.................................................................................................244

Het faxdocument op een bepaalde tijd verzenden ..............................................244

Een afzenderstempel afdrukken.......................................................................... 244

Een voorblad bijvoegen .......................................................................................244

Dubbelzijdig afdrukken instellen ..........................................................................244

Een voorbeeld weergeven................................................................................... 245

Als bestanden opslaan ........................................................................................245

Het faxdocument opslaan in de Document Server ..............................................246

Verzending controleren met LAN-Faxstuurprogramma .........................................247

Verzendresultaten bevestigen per e-mail...............................................................247

LAN-Fax Resultatenrapport ................................................................................... 248

Afdrukken en opslaan ............................................................................................249

Adresboek bijwerken..............................................................................................249

Programmeren van nieuwe bestemmingen.........................................................250

Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen ...............................................251

Geprogrammeerde bestemmingen verwijderen ..................................................251

Het Adresboek van het apparaat gebruiken in de Bestemmingslijst van de LAN-Fax.......252

Faxvoorbladen wijzigen..........................................................................................252

Een voorblad maken............................................................................................253

Een gemaakt voorblad toevoegen.......................................................................254

De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin...............255

Meldingen LAN-Faxbediening................................................................................255

Faxinformatie bekijken via een webbrowser................................................... 256

Ontvangen faxberichten bekijken, afdrukken en verwijderen via een

Web Image Monitor..............................................................................................256

Ontvangen faxdocumenten bekijken via een webbrowser ..................................256

Faxinformatie afdrukken via een webbrowser .....................................................257

Faxinformatie wissen via een webbrowser.......................................................... 258

Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser ..........................258

Geprogrammeerde apparaateigenschappen bewerken ......................................259

Een ontvanger toevoegen ...................................................................................260

Per fax ontvangen bestanden bezorgen.......................................................... 261

7. Bijlage

De status van het geheugen controleren ........................................................ 263

Programma’s ...................................................................................................... 264

Keystroke-programma’s registreren en wijzigen ....................................................264

Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma.......................................... 266

Een programmanaam wijzigen ............................................................................ 267

Een programma wissen .........................................................................................268

Een programma gebruiken.....................................................................................269

Opties..................................................................................................................270

Uitbreidingsgeheugen (28 MB: DIMM)...................................................................270

Extra G3-interface ..................................................................................................270

Specificaties .......................................................................................................271

Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming .............273

Maximum waarden.............................................................................................274

INDEX....................................................................................................... 276

Gebruik van deze handleiding

Symbolen

In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt:

Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid.

Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in ernstig of fataal letsel.

Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk “Vei-

ligheidsinformatie” in Info over dit apparaat.

Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid.

Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in middelzwaar tot licht let-

sel, of schade aan het apparaat of eigendommen. Zorg ervoor dat u deze opmer-

kingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk “Veiligheidsinformatie” in Info over

dit apparaat.

Duidt op punten waaraan u aandacht dient te schenken tijdens het gebruik van

het apparaat en op uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen, schade

aan originelen of gegevensverlies. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest.

Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en instructies

over het oplossen van gebruikersfouten.

Dit symbool treft u aan het einde van de hoofdstukken aan. Dit geeft aan waar

u nog meer relevante informatie kunt vinden.

[ ]

Duidt op de namen van de toetsen die op het scherm van het apparaat verschijnen.

{ }

Duidt op de namen van de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.

Namen van hoofdfuncties

In deze handleiding wordt als volgt verwezen naar de hoofdfuncties van dit ap-

paraat:

• Internetfax (door het opgeven van een e-mailadres) → Internetfax

• Internetfax (door het opgeven van een IPv4-adres) → IP-fax

Het display lezen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de toetsen van het bedieningspaneel en de

toetsen in het scherm moeten worden gebruikt.

Het display leidt u door de handelingen, toont berichten, apparaatstatus en de

bestemmingen die geregistreerd zijn in de bestemmingslijsten.

Wanneer u op de toets {Fax} of {Instellingen verwijderen} drukt wanneer het ap-

paraat ingeschakeld is, geeft het display “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Het apparaat keert automatisch terug naar de stand-by-modus wanneer u het

apparaat gedurende een bepaalde tijdsduur niet gebruikt. U kunt deze tijds-

duur selecteren met behulp van de Automatische resettijd voor de fax in Sys-

teeminstellingen.

❒ U kunt het apparaat na elke verzending laten terugkeren naar de stand-by-

modus met behulp van de Gebruikersparameters (schakelaar 17, bit 3) in het

menu Faxeigenschappen.

❒ Om handmatig terug te keren naar de stand-by-display, doet u het volgende:

• Wanneer u het origineel in de automatische documentinvoer (ADF) heeft

geplaatst niet op de toets {Start} heeft gedrukt, verwijdert u het origineel.

• Wanneer u het origineel niet heeft geplaatst, drukt u op de toets

{Instellingen verwijderen}.

• Wanneer u zich in de modus Gebruikersinstellingen bevindt, drukt u op

de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Het display lezen en de toetsen gebruiken

In dit hoofdstuk worden de toetsfuncties en berichten uitgelegd die op het be-

dieningspaneel worden weergegeven.

❖ Eerste display

1. Geeft de datum, tijd en machi-

nestatus weer. Geeft de naam, fax-

nummer van de bestemming en het

formaat van het origineel tijdens het

verzenden weer.

Wanneer gebruikerverificatie is inge-

steld, verschijnt er een Log-in gebruiker-

snaam.

2. Hiermee kunt u documenten ver-

zenden of afdrukken die in de Docu-

ment Server zijn opgeslagen.

Hiermee kunt u de scaninstellingen

en originele invoertypen instellen.

4. Geeft berichten en de apparaat-

status weer.

5. Druk op dit tabblad om het type

verzending te veranderen tussen

fax/IP-Fa en Internetfax.

Wanneer “Instellingen Internetfax” inge-

steld is op “Aan” in het menu Faxeigen-

schappen, verschijnt .

• Wanneer [Fax] geselecteerd is, kunt u

faxnummers of IP-Faxbestemmingen

opgeven.

• Wanneer [Internet fax] geselecteerd is,

kunt u e-mailadressen opgeven.

6. Geeft het ingevoerde nummer

van een bestemming weer.

Hiermee kunt u documenten opslaan

in de Document Server.

8. Druk hierop om uiteenlopende

informatie over communicatie weer

te geven.

NL ALV008S

9. Hiermee kunt u de verzendinstel-

lingen bevestigen.

10. Geeft het percentage vrije ge-

heugenruimte weer.

11. Hiermee kunt u naar een be-

stemming zoeken met behulp van

een bestemmingsnaam, faxnummer,

e-mailadres of registratienummer.

12. Schakelt de verzendmodus naar

de Directe verzending.

Wanneer [Dir. TX] niet gemarkeerd is, be-

vindt het apparaat zich in de Geheugen-

verzendingsmodus.

13. Hiermee kunt u verschillende

eigenschappen voor verzending in-

stellen.

14. Hiermee kunt u een afzender in-

stellen.

15. Hiermee kunt u het aantal “Ver-

zending stand-by bestand(en): ”,

“Geheugenbeveiliging afdruk-

ta(a)k(en): ”, en “RX afdr. stand-by

bestand(en): ” controleren.

16.

Hiermee worden snelbedie-

ningstoetsen weergegeven voor veel-

gebruikte functies.

[

Stat TX-best

]

[

Stat RX-best

]

zijn vooraf ingesteld.

17. Titelwoord-toetsen verschijnen.

Hiermee kunt u van een pagina

(weergave) naar een andere schake-

len in de bestemmingslijst.

18. Schakelt tussen de titelwoord-

toetsen.

19. Verschijnt op bestemmingstoet-

sen die geprogrammeerd zijn als een

groepbestemming.

Opmerking

❒ Het display verschilt, afhankelijk van de geïnstalleerde optionele eenheden.

❒ U kunt “Instellingen Internetfax” wijzigen onder “Oorspr. Inst.” in het menu

Faxeigenschappen.

❒ Informatie over documenten die verzonden zijn met behulp van de faxfunctie

kunnen niet worden gecontroleerd in [Takenlijst]. Gebruik [Wijz TX/Inf.].

Verwijzing

Pag.9 “Verzendmodi”

Pag.73 “De titels in het Adresboek veranderen”

Pag.80 “Zoeken naar een bestemming in het Adresboek”

Pag.117 “Andere verzendingseigenschappen”

Pag.169 “Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen”

Pag.215 “Een document opslaan”

Pag.263 “De status van het geheugen controleren”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Vereenvoudigd display

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe moet worden omgeschakeld naar het ver-

eenvoudigde display.

Wanneer u op de {Vereenvoudigd display}-toets drukt, verandert het scherm van

het oorspronkelijke display naar het vereenvoudigde display.

Letters en toetsen worden groter weergegeven, waardoor de bediening gemak-

kelijker wordt.

❖ Voorbeeld van een vereenvoudigd display

1. [Kleurentoets]

Indrukken om de kleur van de toetsen te

veranderen en de helderheid van het dis-

play te verhogen.

Opmerking

❒ Om terug te keren naar het oorspronkelijke display, drukt u opnieuw op de

{Vereenvoudigd display}-toets.

❒ Bepaalde toetsen worden niet weergegeven in het vereenvoudigde display.

AMG051S

NL ALV009S

Functieoverzicht

In dit hoofdstuk worden verschillende items uitgelegd die kunnen worden op-

gegeven in het menu Faxeigenschappen.

Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets om het menu Faxeigenschappen

weer te geven. Voor details over de instellingen, zie Bedieningshandleiding

Standaardinstellingen.

❖ Algemene Instellingen

❖ Scaninstellingen

Functienaam Omschrijving

Snelbedieningstoets Vaakgebruikte functies die als snelbedie-

ningstoetsen zijn geprogrammeerd, worden

in het menu getoond als de stroom wordt in-

geschakeld.

Titel veranderen Selecteer de titel die in de bestemmingslijst

moet worden getoond.

Bestemming zoeken Selecteer een bestemmingslijst die moet wor-

den gebruikt in “Bestemming zoeken”.

Teller communicatie pagina's Hiermee kunt u het totale aantal verzonden

en ontvangen faxberichten in het display

controleren.

Geluidsvolume aanpassen Regel het geluidsvolume tijdens Modus Di-

rect kiezen en Directe verzending.

Box instelling De volgende functies zijn bedoeld voor het

afleveren en doorzenden van documenten:

Persoonlijke box, Informatiebox en Door-

zendbox.

Box instelling: Lijst afdrukken U kunt een lijst afdrukken van de Persoonlij-

ke box, Informatieboxen en Doorzendboxen

die momenteel geprogrammeerd zijn.

Direct kiezen tijd Met deze functie kunt u aangeven na hoe-

veel tijd de modus Direct kiezen moet wor-

den geannuleerd, nadat u gebruik heeft

gemaakt van verzending via Direct kiezen.

Functienaam Omschrijving

Scanform. progr/wijz/verw U kunt veelgebruikte scanformaten pro-

grammeren, wijzigen of annuleren.

❖ Verzend instellingen

❖ Ontvangst instellingen

Functienaam Omschrijving

Max. E-mailform.

Specificeer dit als u het formaat van de te verzenden e-

mailberichten wilt begrenzen, in het geval dat ontvan-

gers hun e-mailformaten begrenzen, of als u om de

een of andere reden geen e-mails van groot formaat

kunt zenden.

Progr/Wijz/Verw stand.bericht Programmeer dat standaardberichten bovenaan de

eerste pagina van het origineel van de tegenpartij

moet worden afgedrukt.

Kopiebestand TX-instelling U kunt opgeven of de back-up van een bestand dat

met Geheugenverzending is verzonden naar een ge-

selecteerde map moet worden gestuurd of niet.

Functienaam Omschrijving

Activeer ontvangstmodus Geef de methode voor het ontvangen van faxdocu-

menten aan.

Speciale afzender programmeren

Door bepaalde ontvangers vooraf als speciale afzen-

ders te programmeren, kunt u speciale afzenders een

bijzondere behandeling geven.

Spec. afz. progr.: Lijst afdr. U kunt de lijst met speciale afzenders afdrukken.

Doorzenden Geef aan of ontvangen faxdocumenten al dan niet

moeten worden doorgezonden naar een gepro-

grammeerde ontvanger.

Ontvangst bestanden instellingen Selecteert of ontvangen documenten worden opge-

slagen op de harde schijf en later worden afgedrukt

of direct worden worden afgedrukt zonder te wor-

den opgeslagen.

Opgesl. ontv.best. gebr.inst. U kunt de beheerder opgeven voor het beheren van

documenten die worden opgeslagen op het appa-

raat na het ontvangen van faxdocumenten.

SMTP RX Inst. best.bez.

Deze functie is beschikbaar op systemen waarbij route-

ring via SMTP van ontvangen e-mails mogelijk is.

2-zijdig afdrukken

Geef aan of ontvangen faxdocumenten al dan niet

moeten worden afgedrukt op zowel de voorzijde als

de achterzijde van het papier.

Geruit merkteken

Geef aan of een geruit merkteken al dan niet moet wor-

den opgeslagen op de uitdraai om te worden afgedrukt

op de eerste pagina van ontvangen faxdocumenten.

Centreerteken Geef aan of al dan niet een middenteken halverwe-

ge de linkerzijde en boven in het midden van elke

ontvangen pagina moet worden afgedrukt.

Ontvangsttijd afdrukken Geef aan of de datum en tijd van ontvangst en het

bestandsnummer al dan niet onderaan ontvangen

faxdocumenten moeten worden afgedrukt.

Aantal afdruk. ontv.best. Geef het aantal af te drukken kopieën op voor ieder

ontvangen faxdocument.

❖ Oorspr. Inst.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Papierlade Met deze functie kunt u faxdocumenten die zijn ont-

vangen van geprogrammeerde afzenders en faxdo-

cumenten van andere afzenders, afdrukken via

verschillende papierladen.

Specificeer lade voor regels. Geef voor iedere lijn een papierlade op (telefoon, In-

ternetfax, IP-Fax).

Map Transfer-resultatenrapport U kunt instellen of het Mapverzending Resultaten-

rapport al dan niet naar het opgegeven e-mailadres

moet worden verzonden als mappen zijn gepro-

grammeerd als doorzendbestemmingen waarnaar

documenten van alle afzenders of Speciale afzen-

ders worden verzonden.

Geheugenbeveiliging ontvangst Schakelt het Geheugenslot in of uit.

Functienaam Omschrijving

Parameterinstelling Met Gebruikersparameters kunt u de verschillende

instellingen naar wens aanpassen.

Parameterinstelling: Lijst afdrukken Druk een lijst af om de huidige instellingen van de

gebruikersparameters te controleren.

Progr. Gesloten Netwerk code Registreer een ID dat vereist is voor communicatie

via een Gesloten netwerk.

Geheug.beveil.-ID progr.

Programmeer een Geheugenslot-ID dat moet worden in-

gevoerd voor het afdrukken van documenten wanneer

de Onvangst met geheugenbeveiliging is geactiveerd.

Instellingen Internetfax U kunt selecteren of u Internetfax-pictogram al dan

niet wilt weergeven.

Sel. tel. met kiessch./dr.kts Met deze functie kunt u een lijntype selecteren als

de machine is aangesloten op een G3 analoge lijn.

Fax-informatie programmeren Programma-informatie die moet worden weergege-

ven op het display van het andere apparaat en afge-

drukt als rapport.

Activeren H.323 Geef op of H.323 al dan niet wordt gebruikt voor

IP-Faxverzending.

Activeren SIP Geef op of SIP al dan niet wordt gebruikt voor

IP-Faxverzending.

H.323 instellingen Stel het IPv4-adres of de hostnaam en het alias tele-

foonnummer in van de gatekeeper.

SIP instellingen Stel het IPv4-adres of de hostnaam en de SIP Ge-

bruikersnaam van de SIP-server in.

Gateway progr/wijz/verw Registreer, wijzig of verwijder de gateway die

wordt gebruikt voor de verzending naar de IP-Fax.

Menu beveiligen Met behulp van Menu Beschermen kunt u voorko-

men dat niet-geautoriseerde gebruikers de gebrui-

kersinstellingen kunnen wijzigen.

Functienaam Omschrijving

1. Verzending

In dit hoofdstuk worden de handelingen voor basisverzending zoals het aange-

ven van een verzendmodus of een bestemming uitgelegd.

Verzendmodi

Er zijn twee manieren van verzenden:

• Geheugenverzending

• Directe verzending

Belangrijk

❒ Het is raadzaam de ontvanger te bellen en met hem te bevestigen wanneer be-

langrijke documenten worden verzonden.

❖ Geheugenverzending

Verzending start automatisch nadat het origineel is opgeslagen in het geheugen.

Dat is gemakkelijk wanneer u haast heeft en u het document mee wilt nemen. U

kunt ook hetzelfde origineel naar verschillende bestemmingen verzenden.

❖ Directe verzending

Kiest onmiddellijk het bestemmingsnummer en verstuurt dit tijdens het scan-

nen van het origineel. Het is zeer gemakkelijk wanneer u een origineel snel

wilt versturen of wanneer u de bestemming wilt controleren waarnaar u het

origineel verzendt. Wanneer dit type verzending wordt gebruikt, wordt het

origineel niet opgeslagen in het geheugen. U kunt slechts een adres aangeven.

NL GFDOHO2E

NL GDRH240E

Verzending

Gewoonlijk bevindt het apparaat zich in de Geheugenverzending-modus. Om

over te schakelen naar Directe verzending, drukt u op [Dir. TX].

Opmerking

❒ U kunt het apparaat dusdanig instellen dat meteen Geheugenverzending of

Directe verzending instelt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld of de

toets {Instellingen verwijderen} wordt ingedrukt. Zie “Een prioriteitsfunctie

vastleggen via een programma”.

Verwijzing

Pag.15 “Parallelle geheugenverzending”

Pag.16 “Gelijktijdige broadcast”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Een verzendingstype selecteren

U kunt het verzendingstype selecteren: standaardfax, IP-Fax of Internetfax.

Druk op het tabblad in het stand-by-display om het verzendingstype te selecteren.

❖ Voor het verzenden naar een standaardfax- of een IP-Faxbestemming

Controleer of [Fax] is geselecteerd.

Verzendmodi

❖ Voor het verzenden naar een Internetfax-bestemming

Druk op [Internet fax] om het verzendingstype te wijzigen in Internetfax.

Verwijzing

Pag.21 “IP-Faxfuncties”

Pag.25 “Internetfaxfuncties”

Geheugenverzending

Geheugenverzending beschikt over standaardfax, Internetfax en IP-Fax.

Belangrijk

❒

Bij een stroomstoring (de hoofdschakelaar wordt uitgeschakeld) of uitschake-

ling van het apparaat gedurende circa een uur, worden alle documenten die in

het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. Zodra de hoofdschakelaar wordt in-

geschakeld, wordt het stroomstoringsrapport afgedrukt, zodat u kunt nagaan

welke bestanden verwijderd zijn. Het uitschakelen via de bedieningsschake-

laar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen.

❒ Wanneer het geheugen vol is (0% verschijnt in “Geheugen” rechtsboven in

het scherm) wordt Geheugenverzending uitgeschakeld. Gebruik in plaats

daarvan Directe verzending.

A Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd.

Normale geheugenverzending is geselecteerd.

B Plaats het origineel.

Verzending

C Maak de noodzakelijke scaninstellingen.

Gebruik de cijfertoetsen of een Bestemming-toets, geef een bestemming op.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste

nummer in.

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

E Wanneer hetzelfde origineel naar verschillende bestemmingen (broadcas-

ting) moet worden verzonden, drukt u op [Toev.] om de bestemmingen aan

te geven.

U hoeft niet op [Toev.] te drukken, wanneer u een bestemming toevoegt met

behulp van de bestemmingslijst.

Verzendmodi

F Geef de volgende bestemming op.

Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen

fax/IP-Fax en Internetfax.

Een faxnummer, e-mailadres en IP-Faxbestemming kunnen tegelijkertijd

worden aangegeven.

G Druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒

Wanneer het gecombineerde totaal aantal geprogrammeerde bestemmingen

groter is dan de maximumwaarde, is alleen Directe verzending mogelijk.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u per bestand kunt opgeven,

zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u voor alle bestanden (inclu-

sief bestanden in het geheugen) kunt opgeven, zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal documenten dat u kunt opslaan in het geheu-

gen voor Geheugenverzending, zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal pagina’s dat u kunt opslaan in het geheugen

(met behulp van A4-formaat standaard <ITU-T q1 kaart>), zie “Maxi-

mumwaarden”.

Verwijzing

Pag.43 “Scantype”

Pag.45 “Resolutie”

Pag.54 “Belichting (contrast)”

Pag.60 “Verzenden via een faxlijn”

Pag.63 “Verzenden met IP-fax”

Pag.66 “Bezig met verzenden naar E-mailadres”

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Pag.74 “Groepbestemmingen opgeven”

Pag.75 “Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Verzending

Meerdere originelen verzenden via de glasplaat

Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden.

A Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd.

B Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde onder op de glas-

plaat.

C Geef een bestemming op.

D Maak de noodzakelijke scaninstellingen.

E Druk op de toets {Start}.

Het apparaat start het scannen.

F Plaats het volgende origineel op de glasplaat binnen 60 seconden nadat het

apparaat het scannen van het eerste origineel heeft voltooid.

G Herhaal stappen

tot

voor alle originelen.

H Plaats het laatste origineel, en druk vervolgens op de toets {q}.

Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.

Verzendmodi

Parallelle geheugenverzending

Met deze functie kan een faxnummer worden gekozen terwijl het origineel

wordt gescand.

Bij standaard geheugenverzending wordt het origineel opgeslagen in het geheu-

gen en wordt daarna het nummer van de bestemming gekozen. Parallelle ge-

heugenverzending biedt u echter de mogelijkheid de verbindingssstatus snel te

controleren. Daarnaast scant deze functie het origineel sneller dan de Directe

verzending. Dit is handig als u haast heeft en het origineel voor andere doelein-

den nodig heeft.

Belangrijk

❒ In de volgende gevallen wordt standaard geheugenverzending gebruikt in

plaats van parallelle geheugenverzending:

• Als de lijn in gesprek is en er geen verbinding tot stand kon worden ge-

bracht

• Bij uitgestelde verzending

• Als u een origineel opslaat voor geheugenverzending terwijl er een andere

communicatie wordt uitgevoerd

• Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven

• Als een origineel op de glasplaat wordt geplaatst en vervolgens verzonden

• Als u documenten verzendt die in de Document Server zijn opgeslagen

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 07, bit 2) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Standaard geheugenverzending kan worden gebruikt in plaats van Parallelle

geheugenverzending afhankelijk van de optionele apparatuur die geïnstal-

leerd is als er onvoldoende geheugen vrij is.

❒ Als u deze functie gebruikt, wordt het Rapport geheugenopslag niet afge-

drukt.

❒ Als de toets {Wis/Stop} is ingedrukt, een origineel is vastgelopen of er gebrek

aan geheugen is tijdens Parallelle geheugenverzending, stopt de verzending.

Het communicatieresultaatrapport wordt afgedrukt en de bestanden worden

verwijderd.

❒ Wanneer u Parallelle geheugenverzending gebruikt, wordt alleen het pagina-

nummer in de koptekst van de fax afgedrukt, het totaal aantal originelen

wordt niet automatisch afgedrukt.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending

Automatisch opnieuw kiezen

Als een faxdocument niet kon worden verzonden omdat de lijn bezet was of als gevolg

van een fout tijdens de verzending, dan wordt de lijn na een interval van vijf minuten

overgeschakeld op een andere lijn en wordt vijf maal geprobeerd om opnieuw te kiezen.

Als het opnieuw kiezen na vier herhalingen niet is gelukt, annuleert het appa-

raat de verzending en wordt een communicatieresultaatrapport of een commu-

nicatiefoutrapport afgedrukt.

Opmerking

❒ Wanneer een groot aantal bestanden in het geheugen opgeslagen is, worden

documenten niet verzonden in de volgorde waarin ze gescand zijn.

Tweevoudige toegang

De machine kan andere documenten scannen en in het geheugen opslaan terwijl er

een faxdocument uit het geheugen wordt verzonden, een document in het geheu-

gen wordt ontvangen, of een rapport automatisch wordt afgedrukt. Aangezien de

machine direct na het voltooien van de verzending van het huidige document start

met de verzending van het tweede document, wordt de lijn efficiënter gebruikt.

Opmerking

❒ Bij directe verzending of wanneer u de gebruikersinstellingen heeft opgeroe-

pen, kunt u geen origineel scannen.

Gelijktijdige broadcast

Gebruik deze functie om hetzelfde origineel tegelijkertijd naar meerdere be-

stemmingen te verzenden.

Om meerdere bestemmingen op te geven, geeft u de eerste bestemming op en

vervolgens de volgende bestemming door op [Toev.] te drukken.

Wanneer u verschillende bestemmingen voor hetzelfde document kiest (broad-

casting), worden de documenten in de volgorde verzonden waarin de bestem-

mingen gekozen zijn. Wanneer het faxdocument niet kon worden verzonden,

kiest het apparaat die bestemming opnieuw na de laatste bestemming die opge-

geven was voor broadcasting. Wanneer u bijvoorbeeld vier bestemmingen voor

broadcasting opgeeft, A t/m D, en de lijnen naar A en C bezet zijn, kiest het ap-

paraat de bestemmingen in deze volgorde: A, B, C, D, A en C.

Om de verzendingsvoortgang te controleren, drukt u de TX-bestandslijst af.

Wanneer een optionele, extra G3-interface geïnstalleerd is, kunt u de functie Gelijktijdige

broadcast gebruiken om faxen gelijktijdig te verzenden via verschillende telefoonlijnen.

Wanneer u een tweede verzending opgeeft terwijl u naar verschillende bestem-

mingen broadcast, worden faxen afwisselend verzonden naar elke resterende

bestemming in de huidige en de tweede broadcast.

Wanneer u bijvoorbeeld een broadcast opgeeft naar de bestemmingen A en B en vervolgens

een broadcast opgeeft naar de bestemmingen C en D, terwijl verzending naar de bestem-

ming A wordt uitgevoerd, stuurt het apparaat de faxen in deze volgorde: A, C, B en dan D.

Wanneer het vorige bestand en het volgende bestand beide stand-by zijn, wor-

den deze ook in dezelfde volgorde verzonden.

Verzendmodi

Opmerking

❒

Om te voorkomen dat per ongeluk de verkeerde Bestemming-toets wordt inge-

drukt, kunt u het apparaat dusdanig instellen dat elke keer wanneer een be-

stemming wordt toegevoegd met een Bestemming-toets,

[

Toev.

]

moet worden

ingedrukt. Voer de instelling in gebruikersinstellingen (schakelaar 17, bit 2) in

het menu Faxeigenschappen in.

Verwijzing

Pag.59 “Gelijktijdige broadcast met behulp van meerdere lijnpoorten”

Pag.181 “Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX-bestandslijst

afdrukken)”

Directe verzending

Directe verzending is mogelijk met standaardfaxverzending en IP-Faxverzen-

ding.

Belangrijk

❒ Internetfax wordt alleen uitgevoerd in Geheugenverzending die de verzen-

ding automatisch opstart nadat de documenten in het geheugen zijn opgesla-

gen. Wanneer u het verzendingstype overschakelt naar Internetfax terwijl het

apparaat zich in de modus Directe verzending bevindt, wordt de verzendmo-

dus automatisch overgeschakeld naar Geheugenverzending.

❒ Groep kan niet worden gebruikt voor Directe verzending. U kunt hetzelfde

document niet naar meerdere bestemmingen verzenden. (broadcasting).

Wanneer u broadcast of verzending voor een groep opgeeft, schakelt het ap-

paraat automatisch over naar Geheugenverzending.

A Druk op [Dir. TX].

B Plaats het origineel.

Verzending

C Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen.

Gebruik de cijfertoetsen of een Bestemming-toets, geef een bestemming op

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste

nummer in.

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

E Druk op de toets {Start}.

Het apparaat kiest een bestemming.

Opmerking

❒ Documenten worden niet opgeslagen in het geheugen.

Verwijzing

Pag.43 “Scantype”

Pag.45 “Resolutie”

Pag.54 “Belichting (contrast)”

Pag.60 “Verzenden via een faxlijn”

Pag.63 “Verzenden met IP-fax”

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Pag.74 “Groepbestemmingen opgeven”

Pag.75 “Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren”

Verzendmodi

Meerdere originelen verzenden via de glasplaat

Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden.

A Druk op [Dir. TX].

B Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat.

C Geef een bestemming op.

D Maak de noodzakelijke scaninstellingen.

E Druk op de toets {Start}.

F Plaats het volgende origineel op de glasplaat binnen 10 seconden nadat het

apparaat het scannen van het eerste origineel heeft voltooid.

G Herhaal stappen

tot

voor alle originelen.

H Plaats het laatste origineel, en druk vervolgens op de toets {q}.

Verzending

Bevestiging van verzending weergeven

Op dit scherm kunt u de bestemming, verzendmodus, en andere verzendingsin-

stellingen controleren voor verzending.

Druk op

[

Modi controleren

]

en controleer vervolgens de verzendingsinstellingen

Het volgende display wordt getoond.

Nadat de instellingen in het display zijn gecontroleerd, drukt u op

[

Afsluiten

]

IP-Faxfuncties

Met de IP-Faxfunctie kunt u documenten tussen twee faxen rechtstreeks verzen-

den of ontvangen via een TCP/IP-netwerk.

Deze functie biedt de volgende voordelen en is geschikt voor communicatie bin-

nen hetzelfde LAN:

• Communicatiekosten verminderen

• Communicatie tussen IP-Faxen met een hogere snelheid dan met een stan-

daardfax

IP-Fax maakt gebruik van SIP en H.323 als het netwerkprotocol.

Geef een IPv4-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer voor verzen-

den. Wanneer een gatekeeper wordt gebruikt, geeft u diens alias telefoonnum-

mer op. Geef adressen van de gatekeeper of de SIP-server (proxyserver, register

server, redirect server) op waar nodig in Oorspronkelijke instellingen in het

menu Faxeigenschappen.

Wanneer een SIP-server wordt gebruikt, kunt u verzenden door de SIP Gebrui-

kersnaam op te geven.

U kunt ook verzenden naar een G3-fax die aangesloten is op het publieke tele-

foonnetwerk (PSTN) via een gateway (compatibel met T.38).

U kunt IP-Faxen op dezelfde wijze ontvangen als standaardfaxen.

Verzending

Belangrijk

❒ Om de IP-Fax-functies te gebruiken, moet dit apparaat aangesloten zijn op

een LAN en correct ingesteld zijn onder Oorspronkelijke instellingen in het

menu Faxeigenschappen.

❒ De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6.

❒ Voordat deze functie wordt gebruikt, dient u het netwerk te configureren in

het menu Systeeminstellingen.

Opmerking

❒ IP-Fax dat door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T-

aanbeveling T.38.

NL ALT001S

IP-Faxfuncties

Verwijzing

Pag.141 “Ontvangsttypen”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Terminologie

Hieronder treft u woorden aan die u moet kennen voor het gebruik van IP-Fax:

❖ H.323

Een multimedia-communicatieprotocol waarmee bestanden via een één-op-

één-communicatie via een LAN of het internet worden verstuurd.

❖ SIP

Een communicatieregelprotocol voor internettelefonie dat gebruik maakt van

VoIP (dat spraakinformatie omzet naar IP-pakketten) en is uitgerust met

functies, zoals het creëren, aanpassen en beëindigen van sessies met één of

meerdere deelnemers.

❖ Gatekeeper (VoIP-gatekeeper)

Een gatekeeper beheert apparaten die aangesloten zijn op een IP-netwerk en

alias telefoonnummers omzet naar IPv4-adressen en verificatiefuncties uit-

voert. Daarnaast regelt een gatekeeper band- (transmissiesnelheidstoewij-

zing) en toegangscontrole.

❖ SIP-server

Een SIP-server bemiddelt de verbindingsverzoeken tussen apparaten die

aangesloten zijn op een IP-netwerk en bestaat voornamelijk uit servers die de

volgende drie functies hebben:

• Proxy server: ontvangt SIP-verzoeken en stuurt deze door in opdracht van

de aanvrager.

• Register server: ontvangt informatie over een apparaatadres binnen een

IP-netwerk en registreert deze in de database.

• Redirect server: wordt gebruikt om naar informatie bestemmingsadres te

vragen.

❖ Gateway (VoIP-gateway)

Een gateway die een telefoonnetwerk met een IP-netwerk verbindt, beschikt

over functies, zoals protocolconversie voor het aansluiten van deze verschil-

lende netwerken en verbindt tevens communicatieapparaten (telefoons,

faxen) met een LAN of andere netwerken.

Verzending

Opmerkingen over het gebruik van IP-Fax

Hieronder vindt u opmerkingen voer het gebruik van IP-Fax:

• Wellicht kunt u niet naar een netwerk versturen dat beschermd wordt door

een firewall.

• U kunt geen telefoons in een LAN gebruiken.

• Wanneer een stroomstoring ongeveer een uur duurt, of wanneer het apparaat

gedurende ca. een uur is losgekoppeld van het lichtnet, worden documenten

die opgeslagen zijn in het geheugen van het faxapparaat verwijderd. Wan-

neer een document verwijderd is, wordt het Stroomstoringsrapport automa-

tisch afgedrukt wanneer de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld. Gebruik dit

rapport om te controleren welke documenten verwijderd zijn. Het uitschake-

len via de bedieningsschakelaar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie

Problemen oplossen.

Verwijzing

Problemen oplossen

Functies die niet beschikbaar zijn voor IP-Fax-verzending

U kunt de volgende functies gebruiken met standaard-faxverzending, maar niet

met IP-Fax-verzending:

• Direct kiezen

• Handmatig kiezen

Internetfaxfuncties

Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om in e-mailindeling en ver-

zend de gegevens via het internet.

De e-mail die met dit apparaat is verzonden, kan worden ontvangen door een

ander Internetfaxapparaat. In plaats van het telefoonnummer te bellen van de

bestemming waarnaar u het wilt versturen, voert u het relevante e-mailadres in.

U ontvangen e-mailberichten ook afdrukken of doorsturen.

Belangrijk

❒ Om de Internetfaxfuncties te gebruiken, moet het apparaat aangesloten zijn

op een LAN en correct ingesteld zijn in “Systeeminstellingen”.

❒ De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6.

❒ Om Internetfax-documenten te verzenden, stelt u in het menu Faxeigen-

schappen onder Oorspronkelijke instellingen [Instellingen Internetfax] in op

[Aan]. Documenten kunnen echter nog steeds worden doorgezonden of be-

zorgd bij Internetfaxbestemmingen, zelfs wanneer [Uit] geselecteerd is.

❒

Om Internetfaxdocumenten te ontvangen, stelt u in het menu Systeeminstellingen,

in Bestandsoverdracht, onder

[

Fax E-mail Account

]

[

Account

]

in op

[

Ontvangen

]

NL ALT002S

Verzending

Opmerking

❒ De Internetfaxfunctie die door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel

met ITU-T aanbeveling T.37.

❒ U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen

van andere computers.

❒ Hoewel Internetfaxdocumenten gewoonlijk worden verzonden via een

SMTP Server, kunt u ook Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun be-

stemmingen verzenden zonder dit via een SMTP Server te leiden. Om dit te

doen, stelt u in of de SMTP Server al dan niet moet worden omzeild in het

stand-by-display.

❒

Tijdens het verzenden van Internetfaxdocumenten kunnen “Onderwerp”,

“Tekst” “Ontv. Bevestiging” en “BCC verz.” worden geselecteerd in

[

TX modus

]

❒ U kunt het formaat van de verzonden e-mailberichten beperken in “Verzend

instellingen” van “Faxeigenschappen”.

❒ Zie “Ontvangen afbeeldingen” voor de wijze waarop e-mail feitelijk wordt

ontvangen door de computer.

❒ Voor details over de wijze waarop het verzendresultaat wordt bevestigd, zie

“Verzendresultaten controleren (TX-bestandsstatus)”.

Verwijzing

Pag.69 “De SMTP Server omzeilen”

Pag.119 “Een Ontvangstbericht aanvragen”

Pag.121 “Een e-mailbestemming instellen als een BCC”

Pag.124 “Het onderwerp invoeren”

Pag.127 “De tekst invoeren”

Pag.149 “Ontvangen afbeeldingen”

Pag.185 “Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand)”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Opmerkingen over het gebruik van Internetfax

Hieronder treft u opmerkingen aan over het gebruik van Internetfax:

• Als u de Internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen op A4-formaat

verzonden. Originelen die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-for-

maat. Als de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de ori-

ginelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.

• Wanneer u Internetfaxverzending gebruikt, worden documenten met de re-

solutie “Detail” verzonden, zelfs wanneer u “Super fijn” opgeeft. Om docu-

menten naar “Super fijn” te verzenden, geeft u deze resolutie op wanneer de

bestemming in het Adresboek registreert.

•

Wanneer een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat meestal een e-mailfout-

melding. Er zijn echter verschillende redenen waarom e-mailfoutberichten niet

worden verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke docu-

menten te bevestigen door de andere partij te bellen.

Internetfaxfuncties

• Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aange-

raden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vetrouwelijke communicatie.

• Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.

•

Internetfaxbezorging kan worden vertraagd als gevolg van verstoppingen in het

netwerk. Gebruik Internetfaxverzending dat de SMTP Server, een fax via een

openbare telefoonlijn of IP-Fax omzeilt wanneer communicatietijd belangrijk is.

•

Wanneer een stroomstoring ongeveer een uur duurt, of wanneer het apparaat ge-

durende ca. een uur is losgekoppeld van het lichtnet, worden documenten die op-

geslagen zijn in het geheugen van het faxapparaat verwijderd. Wanneer een

document verwijderd is, wordt het Stroomstoringsrapport automatisch afgedrukt

wanneer de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld. Gebruik dit rapport om te con-

troleren welke documenten verwijderd zijn. Het uitschakelen via de bedienings-

schakelaar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen

• Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk

van de voorwaarden van de e-mailomgeving.

• Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdo-

cumenten verzenden.

• Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verstuurd met een toe-

gevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn viewertoepassingen vereist om de docu-

menten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen.

• Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren

voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die de com-

puter nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.

Verwijzing

Pag.29 “T.37 Volledige modus”

Pag.37 “Papierformaat en scangebied”

Pag.69 “De SMTP Server omzeilen”

Problemen oplossen

Functies niet beschikbaar voor e-mailverzending

De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar

niet bij Internetfaxverzending.

• Directe verzending

•ID-verzending

• Verzending op SUB Code

• Direct kiezen

• Handmatig kiezen

• JBIG-verzending

• ECM (Error Correction Mode)

Verzending

Functies niet beschikbaar voor e-mailontvangst

De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar

niet bij Internetfaxverzending.

• Ontvangst met geheugenbeveiliging

• Ontvangst SEP-code

• Geautoriseerde ontvangst per afzender

• Aant. af te dr. ontv.best. per afz.

E-mailonderwerp

Wanneer u een e-mail verzendt zonder een onderwerp op te geven, wordt een

onderwerp automatisch ingevoegd. Onderwerp verschilt, afhankelijk van de in-

stellingen voor Stempel afzender.

❖ Wanneer Stempel afzender is ingeschakeld:

Van Naam afzender (Faxbericht-nr.xxxx)

❖ Wanneer Stempel afzender is uitgeschakeld:

• Wanneer Eigen Faxnr. en Eigen Naam geprogrammeerd zijn:

Van “Eigen Faxnr.” (“Eigen Naam”) (Faxberichtnr.xxxx)

• Wanneer alleen Eigen Faxnr. geprogrammeerd is:

Van “Eigen Faxnr.” (Faxberichtnr.xxxx)

• Wanneer alleen Eigen Naam geprogrammeerd is:

Van “Eigen Naam” (Faxbericht-nr.xxxx)

• Wanneer noch Eigen Faxnr., noch Eigen Naam geprogrammeerd zijn:

Faxberichtnr.xxxx

Opmerking

❒ “xxxx” is het documentnummer dat in het Journaal verschijnt.

Verwijzing

Pag.117 “Andere verzendingseigenschappen”

Internetfaxfuncties

T.37 Volledige modus

Dit apparaat is compatibel met T.37 Volledige modus. T.37 Volledige modus is een

internationale norm voor Internetfaxverzending. (ITU-T Aanbeveling, RFC2532)

Wanneer een Internetfaxcommunicatie wordt uitgevoerd tussen apparaten die

compatibel zijn met T.37 Volledige modus, verstuurt de ontvanger een retou-

rontvangst (verzonden) als reactie op het verzoek om een ontvangstbericht dat

is bijgevoegd bij de verzonden e-mail. Deze retourontvangst omvat informatie

over de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger (compressietype, papierfor-

maat en resolutie). Wanneer de ontvanger is geprogrammeerd in het Adresboek

als Volledige modus-bestemming, registreert de afzender de ontvangen infor-

matie automatisch in het Adresboek. Hiermee kunt u een volgend Internetfax-

document naar die ontvanger sturen op basis van deze informatie.

❖ Een retourontvangst retourneren

Wanneer een e-mail is ontvangen en de afzender een ontvangstbericht vraagt,

verzendt de ontvanger een retourontvangst dat de mogelijkheden (compres-

sietype, papierformaat en resolutie) van het apparaat omvat.

❖ Inhoud van ontvangen ontvangstbevestiging registreren

Wanneer de afzender de retourontvangst ontvangt, dat de ontvangstmogelijk-

heden van de ontvanger omvat, controleert de afzender of verzonden adres

van de eindontvanger geprogrammeerd is in het Adresboek. Wanneer deze ge-

programmeerd is als Volledige modus-bestemming, registreert de afzender de

ontvangstmogelijkheden van de ontvanger automatisch. De geregistreerde

ontvangstmogelijkheden wordt elke keer bijgewerkt wanneer de afzender

nieuwe informatie over de ontvangstmogelijkheden ontvangt. De afzender kan

de documenten naar de ontvanger versturen op basis van deze informatie.

Wanneer de ontvanger geprogrammeerd is als Eenvoudige modus-apparaat

of niet geprogrammeerd in het Adresboek, kan de ontvangstmogelijkheden

van de ontvanger niet worden geregistreerd.

Wanneer u de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger kent, kunt u dit

handmatig instellen.

❖ Een Ontvangstbericht aanvragen

Wanneer het apparaat van de ontvanger T.37 Volledige modus ondersteunt en gepro-

grammeerd is als een Volledige modus-apparaat in het Adresboek, vraagt het appa-

raat het ontvangstbericht van de ontvanger aan. Vervolgens ontvangt het apparaat het

retourontvangst (verzonden) dat de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger bevat.

Opmerking

❒ Gebruik Web Image Monitor om handmatig de gegevens van de ontvangst-

mogelijkheden van een ontvanger te programmeren.

❒ Wanneer u Internetfaxverzending gebruikt, kunt documenten in één keer

naar meerdere bestemmingen verzenden. Wanneer u echter bestemmingen

met Volledige modus opgeeft, wordt de verzending een voor een uitgevoerd

in de opgegeven verzendingsvolgorde, omdat elke bestemming andere ont-

vangstmogelijkheden kan hebben.

Verwijzing

Pag.119 “Een Ontvangstbericht aanvragen”

Pag.258 “Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser”

Verzending

Originelen plaatsen

Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Voor details over de manier

waarop de originelen moeten worden geplaatst, zie het volgende:

• Originelen plaatsen op de glasplaat

Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding

• Originelen in de ADF plaatsen

Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding

Vergeet niet dat [Spec. orig.] van de kopieerfunctie niet kan worden gebruikt met

de faxfunctie.

Plaats de originelen overeenkomstig hun papierformaat.

Belangrijk

❒ Wanneer u originelen met A5-formaat op de glasplaat plaatst, worden ze niet

gedetecteerd. Plaats originelen met A5-formaat in de ADF.

❒ Til de ADF niet op wanneer deze wordt gebruikt om originelen te scannen.

Formaat origineel Op de glasplaat plaatsen In de ADF plaatsen

A4, B4 JIS, A3, 8

" × 11",

" × 14", 11" × 17"

A4, B4 JIS, A3, 8

" × 11",

" × 14", 11" × 17"

A5, B5

Originelen plaatsen

Opmerking

❒ Om meerdere originelen te scannen met behulp van de automatische docu-

mentinvoer (ADF), plaatst u de originelen in een stapel.

❒ Wanneer een fax wordt verzonden, is de uitvoer van de afbeelding bij de ont-

vanger afhankelijk van het formaat en de afdrukrichting van het papier dat in

het apparaat van de ontvanger wordt gebruikt. Wanneer de ontvanger geen

papier van hetzelfde formaat en afdrukrichting gebruikt als dat van het origi-

neel, kan de faxafbeelding verkleind zijn, aan beide zijden afgesneden of ver-

deeld over meerdere vellen. Wanneer een belangrijk origineel wordt

verzonden, vraag dan de ontvanger naar het formaat en de afdrukrichting

van het papier in zijn apparaat.

❒

Wanneer een origineel met een ongelijkmatig (bijv. aangepast) formaat of een deel van

een groot origineel wordt verzonden, kunt u het scangebied nauwkeurig opgeven.

❒ Originelen met aangepast formaat worden gescand als originelen met nor-

maal formaat, zodat bij de ontvanger extra witmarges of ontbrekende randen

van originelen te zien kunnen zijn. Wanneer u een scangebied opgeeft, wordt

alleen dat gebied gescand, ongeacht het feitelijke formaat van het origineel.

❒ Documenten langer dan 800 mm (32") moeten worden verzonden met Geheu-

genverzending (Directe verzending is wellicht niet mogelijk).

❒ Wanneer een origineel vastloopt, drukt u op de toets {Wis/Stop} en verwijdert

u het origineel voorzichtig.

❒ Zorg ervoor dat alle inkt, correctievloeistof enz, volledig opgedroogd is voor-

dat u het origineel plaatst. Wanneer dit nog nat is, kan het vlekken veroorza-

ken op de glasplaat en deze vlekken verschijnen op de ontvangen afbeelding.

❒ Doorgaans plaatst u A4, 8

" × 11" originelen in de afdrukstand liggend (L).

Als u een A4, 8

" × 11" origineel in de afdrukstand staand plaatst (K),

wordt de afbeelding 90° gedraaid verstuurd.

❒ U kunt de eerste pagina van de glasplaat verzenden en de resterende pagina’s

vanuit de ADF. U kunt niet wisselen van ADF naar glasplaat.

❒ Als u de Internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen op A4-formaat

verzonden. Originelen die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-for-

maat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus onder-

steunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in

het Adresboek.

❒ Informatie over dit apparaat wordt afgedrukt op de bestemming. Deze infor-

matie wordt afgedrukt op de zijde van het papier dat zich links van u bevindt

wanneer u de documenten op de glasplaat of in de ADF plaatst. De informatie

wordt echter ook 90 graden gedraaid afgedrukt wanneer een A4, 8

" × 11"-

origineel geplaatst is in de staande afdrukrichting (K).

❒ Voor geschikte origineeltypen, zie “Geschikte origineelformaten”, “Papier-

formaat en scangebied” en “Moeilijk te detecteren origineelformaten”.

❒ U kunt origineelinvoertypen die geselecteerd zijn, meteen instellen wanneer

het apparaat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt

ingedrukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

Verzending

Verwijzing

Pag.14 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat”

Pag.19 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat”

Pag.29 “T.37 Volledige modus”

Pag.36 “Geschikte origineelformaten”

Pag.37 “Papierformaat en scangebied”

Pag.39 “Moeilijk te detecteren origineelformaten”

Pag.40 “Verzending met beeldrotatie”

Pag.47 “Scanformaat”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding

Origineelinvoerrichting instellen

Wanneer u documenten in de Document Server opslaat, stelt u “Orig. richting” in.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Origin. invoertype].

C Geef de afdrukrichting van het origineel op.

Controleer de richting van het geplaatste document en druk vervolgens op

[] of [].

Originelen plaatsen

D Druk op [OK].

De geselecteerde origineelinvoerrichting verschijnt in “Origin. invoertype”.

E Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Verwijzing

Pag.215 “Een document opslaan”

Tweezijdige originelen scannen

Gebruik deze functie om dubbelzijdige originelen te verzenden.

De voor- en achterzijde van het gescande origineel worden door de ontvangen-

de machine in de juiste volgorde op afzonderlijke pagina’s afgedrukt. De af-

drukrichting van elke tweede pagina kan aan de ontvangende zijde geroteerd

zijn. Als u het origineel aan de ontvangende zijde in dezelfde afdrukrichting wilt

afdrukken als het ingevoerde origineel geeft u “Originele positie” en “Richting

pagina opening” op.

Belangrijk

❒ De ADF is vereist om deze functie te kunnen gebruiken. Tweezijdige origine-

len kunnen niet worden verzonden door alleen de glasplaat te gebruiken.

❒ Tweezijdige originelen worden alleen verzonden met Geheugenverzending.

Directe verzending is niet mogelijk.

Origineel

Origineelpositie

Paginaopeningsrichting Uitvoer aan andere zijde

Boven naar boven

Boven naar onder

Verzending

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Origin. invoertype].

C Geef de afdrukrichting van het origineel op.

Controleer de richting van het geplaatste document en druk vervolgens op

[] of [].

Controleer of de opgegeven richting van het origineel overeenkomt met de

afdrukrichting van de in de ADF geplaatste originelen.

D Druk op [2-zijdig origineel].

Originelen plaatsen

E Selecteer [Boven/boven afdr.] of [Boven/onder afdr.].

F Selecteer [1ste vel] of [2e vel].

Om tweezijdige verzending te annuleren, drukt u op [1-zijdig origineel]. Het

display keert terug naar stap

Selecteer [2e vel] als u een voorblad wilt versturen als de eerste pagina.

G Druk op [OK].

“

2-zijdig origineel” verschijnt boven [Origin. invoertype].

H Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt bevestigen of beide zijden correct zijn gescand met behulp van de

stempelfunctie.

❒

U kunt origineelinvoertypen die geselecteerd zijn, meteen instellen wanneer

het apparaat wordt ingeschakeld of de toets

{

Instellingen verwijderen

}

wordt in-

gedrukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

Verwijzing

Pag.41 “Stempel”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Verzending

Geschikte origineelformaten

Opmerking

❒

Het gewichtsbereik voor originelen in de modus Gem. orig. form. is 52 - 81 g/m

13,8 - 21,5 lb.

Plaats van het origineel

Geschikte origineelformaten Maximaal aan-

tal vellen

Dikte van het pa-

pier

Glasplaat Maximaal A3 (297 × 420 mm),

11" × 17" (279 × 432 mm)

1----

ADF, enkelzijdig do-

cument

A5L tot A3L

(tot max. 1200 mm lang)

" × 8

"K naar 11" × 17"L

50 vel

(80 g/m

, 20 lb)

40 - 128 g/m

(11 - 34 lb)

ADF, dubbelzijdig

document

A5L tot A3L

(tot max. 432 mm lang)

" × 8

"K naar 11" × 17"L

50 vel

(80 g/m

, 20 lb)

52 - 105 g/m

(14 - 28 lb)

Originelen plaatsen

Papierformaat en scangebied

Belangrijk

❒ Als u een origineel op de glasplaat plaatst dat groter is dan A3, 11" × 17"

wordt een gebied van slechts A3, 11" × 17" gescand.

❖ Glasplaat

❖ ADF

❖ Maximaal scangebied

Het maximale scangebied wordt hieronder weergegeven:

• Geheugenverzending: 297 × 1200 mm/11" × 47" (B × L) vanuit de ADF

• Directe verzending: 297 × 1200 mm/11" × 47" (B × L) vanuit de ADF

• 297 × 432 mm/11" × 17" (B × L) (vanaf de glasplaat)

Plaatsingsmerkteken

Horizontaal formaat

Verticaal formaat

Maximaal scangebied

NL AAG019S

Verzending

Opmerking

❒ Het formaat van de afbeelding kan afwijken als de afbeelding bij de ontvan-

ger wordt afgedrukt.

❒ Zelfs als een origineel correct op de glasplaat of in de ADF is geplaatst, kan

het zijn dat een marge van 3 mm (0,1") rondom de rand van het origineel niet

wordt verzonden.

❒ Als de ontvanger papier gebruikt dat minder breed is dan het origineel,

wordt de afbeelding verkleind zodat die op dat papier past.

❒ Tijdens directe verzending kan de lengte van het scanbereik smaller worden

dan 1200 mm (47"), afhankelijk van de resolutie alsmede de instellingen in het

bestemmingsapparaat.

❒ Het apparaat herkent de papierformaten als volgt:

• Als u een origineel in de ADF plaatst, wordt een origineel dat breder is dan

ongeveer 263 mm (10,4") gescand als A3, 11" × 17".

Een origineel dat smaller is dan 230 mm (9,1") wordt verzonden als for-

maat 8

" × 11" of 8

" × 14", en een origineel dat smaller is dan ongeveer

263 mm (10,4") wordt als B4 JIS gescand.

U kunt originelen met een lengte van maximaal 1200 mm (47,2") scannen.

• Zie onderstaande tabel voor de formaten die de machine kan herkennen

als u een origineel op de glasplaat plaatst. Aangezien de machine origine-

len met een aangepast formaat scant als een standaardformaat, kan afhan-

kelijk van de lengte van het document een gedeelte van het bericht worden

weggelaten. Zie “Een scanformaat instellen” voor informatie over het in-

stellen van documenten met een aangepast formaat.

❖ Metrische versie

❖ Inch-versie

× - Autodetectie niet mogelijk

Normaliter kan een lengte van circa 420 mm (16,5") worden gescand, het is

echter alleen mogelijk een scanformaat tot maximaal 432 mm (17") op te geven.

Originelen plaatsen

Verwijzing

Pag.47 “Scanformaat”

Moeilijk te detecteren origineelformaten

Het apparaat heeft moeite met de detectie van de volgende origineelformaten.

(Als dit gebeurt, selecteert het ontvangende apparaat mogelijk het verkeerde

formaat afdrukpapier.)

• documenten die op de glasplaat worden geplaatst en een ander formaat heb-

ben dan de formaten in onderstaande tabel

• originelen met tabs of andere uitstekende gedeelten

•

transparante originelen zoals overheadtransparanten en doorschijnend papier

• donkere originelen met veel tekst of tekeningen

• originelen met ingekleurde gedeelten

• originelen met ingekleurde gedeelten langs de randen

• originelen met een glanzend oppervlak

• gebonden originelen dikker dan 10 mm (0,3") zoals boeken

De volgende papierformaten worden automatisch in de faxmodus gedetecteerd.

❖ Metrische versie

- Autodetectie

× - Autodetectie niet mogelijk

❖ Inch-versie

- Autodetectie

× - Autodetectie niet mogelijk

Opmerking

❒

Met Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) kunt u selecteren uit 8

13",

13", 8"

13". Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

Formaat -

Plaatsing

origineel

A3L

" × 13"

(F4)

B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL

Glasplaat ×

ADF

Formaat - Plaat-

sing origineel

11" × 17"L

" × 14"L 8

" × 11"KL 5

" × 8

Glasplaat ×

ADF

Verzending

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending met beeldrotatie

Doorgaans plaatst u A4, 8

11" originelen in de afdrukstand liggend (

). Als u

een A4, 8

11" origineel in de afdrukstand staand plaatst (

), wordt de afbeel-

ding 90

gedraaid verstuurd. Mits de ontvanger A4, 8

11" liggend papier heeft

(

), wordt het document op hetzelfde formaat als het origineel afgedrukt.

Opmerking

❒ Deze functie is niet beschikbaar bij Directe verzending.

❒ Wanneer u beeldrotatie gebruikt, worden alle documenten via de normale

geheugenverzending verzonden.

❒ Deze functie is niet beschikbaar wanneer Gem. orig. form. wordt gebruikt.

Originelen plaatsen

Stempel

Als u een faxdocument verzendt met de ADF, kan de machine een cirkelvormige

markering onderaan het origineel zetten. Als u een dubbelzijdig document ver-

zendt, wordt het document onderaan de voorzijde van de eerste pagina en bo-

venaan de laatste pagina gemarkeerd.

Belangrijk

❒ De stempelfunctie kan alleen worden gebruikt bij scannen vanuit de ADF.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Origin. invoertype].

C Druk op [Stempelen].

Om de stempel uit te schakelen drukt u nogmaals op [Stempelen] voordat u op

[OK] drukt.

D Druk op [OK].

Scannen

Verzending

E Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Deze markering geeft aan dat het origineel succesvol in het geheugen is

opgeslagen voor geheugenverzending, of dat het succesvol is verzonden

bij directe verzending.

❒ Als het stempel lichter wordt, vervangt u het stempelkussen.

❒ Wanneer een invoer van meerdere pagina’s of een papierstoring plaats

vindt, worden de originelen niet correct verzonden en niet gestempeld.

Wanneer u een pagina aantreft die niet gestempeld is, stuurt u alleen die

pagina opnieuw.

❒ U kunt het apparaat de Stempelfunctie meteen laten selecteren wanneer

het apparaat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt

ingedrukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ Een papierstoring tijdens Parallelle geheugenverzending kan ertoe leiden

dat het verzenden mislukt, zelfs bij gebruik van de stempelfunctie.

❒ U kunt de stempelfunctie niet in- of uitschakelen terwijl er originelen wor-

den gescand.

Verwijzing

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Scaninstellingen

Het kan zijn dat u veel verschillende typen faxdocumenten wilt verzenden.

Sommige van deze documenten kunnen moeilijk te reproduceren zijn bij de ont-

vanger. Het apparaat beschikt echter over drie instellingen die u kunt aanpassen

om het document met de meest optimale beeldkwaliteit te verzenden.

❖ Scantype:

Tekst, Tekst / Line Art, Tekst / Foto, Foto

❖ Resolutie:

Standaard, Detail, Super fijn (optioneel)

❖ Scanformaat:

Autodetectie, Standaard, Gebied, Gem. orig. form.

❖ Belichting (contrast):

Autom. bel., Handm. bel. (zeven niveaus), Gecomb. auto en Handm. bel.

Scantype

Wanneer het origineel foto’s, illustraties of diagrammen bevat met complexe

verlopende patronen of grijstinten, selecteert u het juiste scantype om de helder-

heid van de afbeelding te optimaliseren.

❖ Tekst

Selecteer [Tekst] om originelen met zwart/wit-afbeeldingen met hoog con-

trast te verzenden. Gebruik deze instelling wanneer u alleen duidelijker lees-

bare tekst wilt verzenden, zelfs wanneer het origineel tekst en foto’s bevat.

❖ Tekst / Line Art

Selecteer [Tekst / Line Art] om originelen met zwart/wit-afbeeldingen met

hoog contrast met een verbeterde resolutie te verzenden. De modus [Tekst]

geeft prioriteit aan scansnelheid; de modus [Tekst / Line Art] geeft prioriteit aan

scankwaliteit.

❖ Tekst / Foto

Selecteer [Tekst/Foto] om een origineel te verzenden dat zowel een zwart/wit-

afbeelding met hoog contrast, zoals tekst, als een halftoon-afbeelding, zoals

een foto bevat.

❖ Foto

Selecteer [Foto] om een origineel te verzenden dat een halftoon-afbeelding be-

vat, zoals een foto of een kleurenorigineel.

Verzending

A Druk op [Scaninstellingen].

B Controleer of [Scantype] is geselecteerd.

C Selecteer het benodigde scantype en druk vervolgens op [OK].

Opmerking

❒ Wanneer u [Tekst / Line Art], [Tekst/Foto] of [Foto] selecteert, kan de verzen-

ding langer duren, dan wanneer [Tekst] is geselecteerd.

❒ Wanneer u een faxdocument verzendt met [Tekst / Line Art], [Tekst/Foto] of

[Foto] en de achtergrond van de ontvangen afbeelding is vuil, verlaagt u de

dichtheidsinstelling en verzendt u de fax opnieuw.

❒ U kunt het scantype dat geselecteerd is, meteen instellen wanneer het ap-

paraat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt inge-

drukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

Verwijzing

Pag.54 “Belichting (contrast)”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Scaninstellingen

JBIG-verzending

Met behulp van JBIG-compressie (Joint Bi-level Image Experts Group) kunt u

gescande originelen sneller verzenden met behulp van [Foto] dan met andere

compressiemethoden.

Belangrijk

❒ Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar.

❒ Bij deze functie moet het ontvangende faxapparaat ook met de JBIG functie

en de ECM functie zijn uitgerust (alleen bij G3-communicatie).

Resolutie

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de resolutie van het origineel instelt.

Afbeeldingen en tekst worden in het apparaat gescand door ze om te zetten in

een reeks punten. De dichtheid van de punten bepaalt de kwaliteit van de af-

beelding en hoe lang het duurt om het te verzenden. Daarom hebben afbeeldin-

gen die gescand zij bij een hoge resolutie (Super fijn) een hoge kwaliteit, maar

duurt de verzending langer. Omgekeerd, scannen met een lage resolutie (Stan-

daard) resulteert in een lage kwaliteit, maar het origineel wordt sneller verzon-

den. Selecteer de instelling die overeenkomt met uw behoefte, gebaseerd op

deze afweging tussen snelheid en afbeeldingskwaliteit.

❖ Standaard (8 x 3,85 regels/mm, 200 x 100 dpi)

Selecteren voor originelen die tekens van een normaal formaat bevatten.

❖ Detail (8 x 7,7 regels/mm, 200 x 200 dpi)

Selecteren voor originelen die kleinere tekens bevatten of wanneer u meer

helderheid wenst: Deze resolutie is twee keer zo fijn als Standaard.

❖

Super fijn (optioneel uitbreidingsgeheugen vereist: 16 x 15,4 regels/mm, 400 x 400 dpi)

Selecteren voor originelen met zeer fijne details of wanneer u de meest opti-

male beeldhelderheid wenst. Deze resolutie is acht keer fijner dan Standaard.

Verzending

A Druk op [Scaninstellingen].

B Druk op [Resolutie].

C Selecteer de benodigde resolutie en druk vervolgens op [OK].

Scaninstellingen

Opmerking

❒ Wanneer u het optionele uitbreidingsgeheugen installeert, verschijnt “Su-

per fijn” in het vak Resolutie.

❒ Wanneer het apparaat van de tegenpartij niet de resolutie ondersteunt

waarmee u gaat verzenden, schakelt het apparaat automatisch over naar

een resolutie die wordt ondersteund. U kunt de resolutie waarmee u daad-

werkelijk verzendt, controleren door het Journaal af te drukken.

❒ Voor verzenden met de resolutie Super fijn heeft het apparaat de optionele

uitbreidingsgeheugen nodig en het apparaat van de andere partij moet

over de mogelijkheid beschikken om faxdocumenten met de resolutie Su-

per fijn te ontvangen.

❒

Het apparaat ondersteunt de resoluties Standaard, Detail en Super fijn.

❒ U kunt de resolutie die geselecteerd is, meteen instellen wanneer het appa-

raat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt inge-

drukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

❒ Wanneer Internetfaxverzending wordt gebruikt, worden documenten ver-

zonden met de resolutie “Detail”, zelfs wanneer u “Super fijn” heeft opge-

geven. Om een document te verzenden met “Super fijn”, moet u de

Volledige modus instellen tijdens het opslaan van bestemmingen in het

Adresboek.

Verwijzing

Pag.29 “T.37 Volledige modus”

Pag.192 “Journaal afdrukken”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Scanformaat

Gewoonlijk wordt een geplaatst origineel gescand volgens het automatisch ge-

detecteerde formaat. Wanneer een scangebied is opgegeven, wordt het origineel

volgens dit gebied gescand. Zodoende kunnen originelen worden verzonden

zonder extra ruimte of witmarges.

Opmerking

❒ Wanneer originelen met verschillende formaten in de ADF worden geplaatst,

stelt u de documentgeleider in op het grootste origineel.

❒ Originelen met een klein formaat kunnen iets scheef worden verzonden om-

dat de documentgeleider niet op hun formaat is afgesteld.

Verwijzing

Pag.39 “Moeilijk te detecteren origineelformaten”

Verzending

Automatische detectie

Detecteert het formaat van de eerste pagina en scant alle pagina’s die dat for-

maat hebben.

Wanneer het apparaat het formaat van het origineel niet kan detecteren, ver-

schijnt er een bevestigingsbericht. Plaats het origineel opnieuw.

A Plaats de originelen.

B Druk op [Scaninstellingen].

C Druk op [Scanformaat].

D Controleer of [Autodetectie] is geselecteerd.

Is dat niet het geval, druk op [Autodetectie].

Scaninstellingen

E Druk op [OK].

“

Autodet: Hetz.form.” verschijnt boven [Scaninstellingen].

F Stel de bestemming in en druk op de toets {Start}.

Standaard

Het geplaatste origineel wordt gescand overeenkomstig het opgegeven formaat

ongeacht het werkelijke formaat.

De formaten die kunnen worden opgegeven, zijn A4KL, B4 JISL, A3L,

" × 11"KL, 8

" × 14"L en 11" × 17"L.

A Plaats de originelen.

B Druk op [Scaninstellingen].

C Druk op [Scanformaat].

Verzending

D Druk op het formaat van de te verzenden originelen.

" × 11" geeft LT aan. 8

" × 14" geeft LG aan. 11" × 17" geeft DLT aan.

E Druk op [OK].

Het geselecteerde formaat wordt boven [Scaninstellingen] weergegeven.

F Stel de bestemming in en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Om het geselecteerde scanformaat te annuleren, selecteert u [Autodetectie].

Gebied

Programmeer de formaten van de originelen die vooraf moeten worden ges-

cand. Alleen het gebied in het opgegeven formaat wordt gescand, ondanks het

werkelijke formaat van het geplaatste origineel.

A Plaats de originelen.

B Druk op [Scaninstellingen].

Scaninstellingen

C Druk op [Scanformaat].

D Druk op [Gebied 1] of [Gebied 2].

E Druk op [OK].

Het opgegeven formaat verschijnt boven [Scaninstellingen].

F Stel de bestemming in en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Om het geselecteerde scanformaat te annuleren, selecteert u [Autodetectie].

Verzending

Gem. orig. form.

Selecteer dit om het formaat van de originelen die in de ADF zijn geplaatst, af-

zonderlijk te scannen. Wanneer bijvoorbeeld originelen met de formaten A3L

en A4K samen worden verzonden, worden gewoonlijk alle originelen verzon-

den op basis van het formaat van het eerste origineel. Door Gem. orig. form. te

selecteren, scant en verzendt het apparaat elk origineel overeenkomstig diens

formaat.

A Plaats de originelen.

B Druk op [Scaninstellingen].

C Druk op [Scanformaat].

D Druk op [Gem. orig. form.].

Scaninstellingen

E Druk op [OK].

“

Autodet: Gem.form.” verschijnt boven [Scaninstellingen].

F Stel de bestemming in en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Om Gem. orig. form. te annuleren, drukt u opnieuw op [Gem. orig. form.].

❒ U kunt de origineelformaten als volgt combineren: A3L en A4K, B4L en

B5K, A4L en A5K.

❒ Wanneer Gem. orig. form. wordt gebruikt, stuurt het apparaat de origine-

len via Geheugenverzending.

❒ Wanneer Gem. orig. form. wordt gebruikt, is verzending met beeldrotatie

uitgeschakeld.

❒ U kunt het apparaat Gem. orig. form. meteen laten selecteren wanneer het

apparaat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt in-

gedrukt. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

Verwijzing

Pag.40 “Verzending met beeldrotatie”

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Verzending

Belichting (contrast)

De tekst en diagrammen in de originelen moeten duidelijk te onderscheiden zijn

van het papier waarop ze staan. Wanneer het origineel een achtergrond heeft die

donkerder is dan normaal (bijvoorbeeld een krantenknipsel), of het handschrift

is vaag, past u de belichting aan.

❖ Autom. bel.

De juiste belichtingsinstelling voor het origineel wordt automatisch geselecteerd.

A Controleer of [Autom. Bel.] is geselecteerd.

❖ Handm. bel.

Gebruik de handmatige belichting om de belichting handmatig in te stellen.

U heeft keuze uit zeven belichtingsniveaus.

A Wanneer [Autom. Bel.] is geselecteerd, drukt u op [Autom. Bel.] om het uit te

schakelen.

B Druk op [W] of [V ] om de belichting in te stellen.

De cursor beweegt.

Scaninstellingen

❖ Gecomb. auto en handm. bel.

U kunt de belichting alleen instellen voor foto’s, illustraties of diagrammen

wanneer het origineel een donkere achtergrond heeft.

U heeft keuze uit zeven belichtingsniveaus.

A Controleer of [Autom. Bel.] is geselecteerd.

B Druk op [W] of [V ] om de belichting in te stellen.

De cursor beweegt.

Opmerking

❒ Door [Tekst], [Tekst / Line Art] of [Tekst/Foto] te selecteren voor het scantype

wordt [Autom. Bel.] geselecteerd.

❒ U kunt de belichting die geselecteerd is, meteen instellen wanneer het appa-

raat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt ingedrukt.

Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

Verwijzing

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Verzending

Scaninstellingen mixen voor een origineel met meerdere pagina’s

Wanneer een origineel van meerdere pagina’s wordt verzonden, kunt u verschillen-

de belichtings-, resolutie- en scantype-instellingen selecteren voor elke pagina.

Het wordt aanbevolen originelen op de glasplaat te plaatsen wanneer scanin-

stellingen voor een origineel met meerdere pagina’s worden gemixt.

❖ Originelen plaatsen op de glasplaat

A Controleer welke pagina’s u wilt scannen met verschillende instellingen.

B Verwijder de vorige pagina en plaats de volgende pagina die u op de glas-

plaat heeft gecontroleerd.

C Selecteer belichting, resolutie en Scantype.

U heeft ongeveer 60 seconden (10 seconden voor Directe verzending) om

belichting, resolutie, en scantype te selecteren. De resterende tijd wordt

weergegeven op het display.

Wijzig de instellingen voor elke pagina voordat u op de toets {Start} drukt.

❖ Originelen plaatsen in de automatische documentinvoer (ADF)

A Controleer welke pagina’s u wilt scannen met verschillende instellingen.

B Selecteer belichting, resolutie, en scantype voordat u de pagina waarvoor

u de instellingen wilt wijzigen, wordt gescand.

Afhankelijk van het tijdstip waarop de scaninstellingen zijn aangepast, wor-

den de instellingen wellicht niet toegepast in de daaropvolgende handeling.

De lijnpoort wijzigen

Selecteer een lijnpoort of protocol die moet worden gebruikt voor standaardfax

of IP-Faxverzending.

Wanneer de extra G3-interface is geïnstalleerd, kunt u maximaal op drie poorten

aansluiten.

Belangrijk

❒ Om meer faxlijnen toe te voegen, is de optionele extra G3-interface vereist.

❖ G3

G3 wordt geselecteerd na inschakeling of wanneer het apparaat is gereset. Als u

de extra G3-interface installeert, kunt u “

G3-1

”, “

G3-2

”, “

G3-3

” of “

G3 Auto

” se-

lecteren, afhankelijk van het nummer van de geïnstalleerde eenheid.

❖ Multipoort

Als de extra G3-interface is geïnstalleerd, kan over drie lijnen tegelijk worden

gecommuniceerd.

In de onderstaande tabel ziet u de beschikbare protocolcombinaties voor elk

lijntype.

❖ IP-Fax

Voor het verzenden van een IP-Fax selecteert u “SIP” of “H.323” als protocol.

Om “SIP” en “H.323” op het scherm weer te geven, voert u de instellingen in

“Oorspr. Inst.” in het menu Faxeigenschappen in.

Vraag uw beheerder of u “SIP” of “H.323” als protocol moet selecteren.

Optie Beschikbare lijntypes Beschikbare protocolcombinaties

Zonder optie PSTN G3

Extra G3-interface PSTN n PSTN G3 n G3

Extra G3-interface n

Extra G3-interface

PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 n G3

Verzending

A Druk op [Select. Lijn].

B Selecteer de lijn die u wilt gebruiken.

Als u “G3 Auto” selecteert, gebruikt de machine een willekeurige beschikba-

re lijn. Hierdoor wordt de efficiëntie vergroot.

Als een optionele extra G3-interface is geïnstalleerd

Wanneer twee optionele extra G3-eenheden zijn geïnstalleerd

Wanneer H.323/SIP ingesteld zijn op “Aan”

De lijnpoort wijzigen

C Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Indien u de optionele extra G3-interface installeert, kunt u de lijnpoort-po-

sitie opgeven. Zie “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”.

❒ Als u een fax verzendt, kunt u de lijnpoort selecteren wanneer u kiest via

de cijfertoetsen.

❒ Maximaal drie gelijktijdige verbindingen zijn mogelijk. Het is niet moge-

lijk om gelijktijdig drie Directe verzendingen uit te voeren.

❒ Als er drie verbindingen worden gebruikt, wordt in het display weergege-

ven welke verbinding als eerste is gemaakt.

Verwijzing

Pag.266 “Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Gelijktijdige broadcast met behulp van meerdere lijnpoorten

De standaard broadcast-functie verzendt faxberichten één voor één naar ver-

schillende bestemmingen, in de volgorde waarin de bestemmingen werden aan-

gegeven.

Met de functie gelijktijdige broadcast kunnen echter drie faxberichten via ver-

schillende lijnen tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen worden verzonden.

Hierdoor wordt de totale verzendingstijd verkort.

Belangrijk

❒ Voor deze functie is de optionele extra G3-interface vereist.

Opmerking

❒ Maximaal drie gelijktijdige verbindingen (inclusief LAN) zijn mogelijk.

❒ Als u de optionele extra G3-interface gebruikt en de lijnselectie van tevoren

instelt op “G3 Auto”, gebruikt het apparaat een willekeurige vrije G3-lijn.

Hierdoor wordt de efficiëntie vergroot.

NL GFDOHO1E

Verzending

Een bestemming opgeven

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een bestemming wordt opgegeven.

Faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e-mailadressen kunnen worden opgegeven.

Opmerking

❒ In het display wordt het percentage vrije geheugenruimte voor het opslaan

van originelen weergegeven. Omdat faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e-

mailadressen in afzonderlijke geheugens geprogrammeerd zijn, is het kiezen

van faxnummers met de cijfertoetsen niet van invloed op het percentage in

het display.

Verzenden via een faxlijn

Voer nummers rechtstreeks in met de cijfertoetsen aan de rechterkant van het

bedieningspaneel.

A Controleer of [Fax] is geselecteerd.

B Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets

{

Wis/Stop

}

en voert u het opnieuw in.

Wanneer de optionele extra G3-interface geïnstalleerd is, selecteert u G3

voordat u op de toets {Start} drukt.

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

C Druk op de toets {Start}.

Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge-

heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran-

den en start de verzending.

Opmerking

❒ U kunt pauzes en tonen in een faxnummer invoegen.

❒ Druk op [Prg.Best.] na het invoeren van het faxnummer om het faxnummer

op te slaan in de bestemmingslijst.

❒ Voor het maximum aantal cijfers voor een bestemming, zie “Maximum-

waarden”.

Een bestemming opgeven

Verwijzing

Pag.57 “De lijnpoort wijzigen”

Pag.61 “Een pauze invoeren”

Pag.62 “Een toon invoeren”

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Pag.79 “Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek”

Pag.274 “Maximum waarden”

Een pauze invoeren

Druk op [Pauze] tijdens het kiezen of opslaan van een nummer om een pauze van

ongeveer twee seconden in te voegen.

Opmerking

❒ Een pauze wordt weergegeven als een “-” op het display.

❒ U kunt ook nummers inclusief pauzes programmeren in de bestemmingslijst.

Verzending

Een toon invoeren

Met deze functie kan een apparaat dat is aangesloten op een impulskieslijn toon-

signalen verzenden (bijvoorbeeld wanneer u een speciale dienst wilt gebruiken

op een toonkieslijn). Wanneer u op [Toon] drukt, kiest het apparaat het nummer

met behulp van toonsignalen.

In dit hoofstuk wordt uitgelegd hoe u de toonfunctie moet gebruiken met Direct

kiezen als voorbeeld.

A Druk op [Dir.kz.].

B Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

C Druk op [Toon].

D Voer het nummer in dat u via toonkiezen wilt kiezen met behulp van de cij-

fertoetsen.

E Druk op de toets {Start}.

Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge-

heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran-

den en start de verzending.

Opmerking

❒ Bepaalde diensten zijn wellicht ook onbereikbaar wanneer de Toon-func-

tie wordt gebruikt.

❒ Een toon wordt weergeven als een “T” op het display en de volgende num-

mers worden gebeld met behulp van toonsignalen.

Een bestemming opgeven

Verzenden met IP-fax

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een bestemming opgeeft met IP-Faxver-

zending.

Wanneer IP-Faxverzending wordt gebruikt, geeft u de IP-Faxbestemming (IPv4-

adres, hostnaam of alias telefoonnummer) op in plaats van het faxnummer.

Belangrijk

❒ Geef vooraf het protocol op dat moet worden gebruikt in [Select. Lijn].

A Controleer of [Fax] is geselecteerd.

B Druk op [Handm. inv.].

C Voer de IP-Faxbestemming in en vervolgens drukt u op [OK].

Wanneer u een verkeerd teken invoert, drukt u op [Backspace] of [All.verwijd.].

Voer vervolgens de tekens opnieuw correct in.

Om de IP-Faxbestemming te wijzigen nadat u op [OK] heeft gedrukt, drukt u

op [Bw.bst.], voert u de IP-Faxbestemming opnieuw in en drukt u vervolgens

op [OK].

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

Verzending

D Om een bestemming toe te voegen, drukt u op [Toev.].

Wanneer u op [Prg.Best.] drukt, kunt u een ingevoerde bestemming in de be-

stemmingslijst registreren.

E Geef de volgende bestemming op.

Om een andere bestemming toe te voegen, herhaalt u de stappen

F Druk op de toets {Start}.

Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge-

heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran-

den en start de verzending.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen verschijnt [Handm. inv.] wel-

licht niet en kunt u de IP-Faxbestemming niet invoeren.

❒ Neem contact op met uw lokale dealer of een onderhoudstechnicus voor

een lijst met gateways (compatibel met T.38), gatekeepers of SIP-servers

waarvan gecertificeerd is dat ze met dit apparaat kunnen werken.

❒ Methoden voor het invoeren van een bestemming variëren, afhankelijk

van de netwerkinstellingen die door de beheerder zijn ingevoerd. Vraag

de apparaatbeheerder naar de details. Voor details over het invoeren van

de IP-Faxbestemming, zie “ Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen”.

❒ Om te voorkomen dat per ongeluk de verkeerde Bestemming-toets wordt

ingedrukt, kunt u het apparaat dusdanig instellen dat elke keer wanneer

een bestemming wordt toegevoegd met een Bestemming-toets, [Toev.]

moet worden ingedrukt. Voer de instelling in gebruikersinstellingen

(schakelaar 17, bit 2) in het menu Faxeigenschappen in.

❒

Voor het maximum aantal cijfers voor een bestemming, zie “Maximumwaarden”.

Een bestemming opgeven

Verwijzing

Pag.21 “IP-Faxfuncties”

Pag.57 “De lijnpoort wijzigen”

Pag.65 “Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen”

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Pag.79 “Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek”

Pag.274 “Maximum waarden”

Info over dit apparaat

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen

Afhankelijk van het netwerk waarop het apparaat is aangesloten of de configu-

ratie van dit apparaat, voert u de IP-Faxbestemming als volgt in:

❖ Wanneer er geen gatekeeper /SIP-server wordt gebruikt

• Vanaf IP-Fax naar IP-Fax

Geef het IPv4-adres of de hostnaam op van het ontvangende apparaat.

Voorbeeld: 192.168.1.10 (IPv4-adres)

Voorbeeld: IPFAX1 (hostnaam)

• Van IP-Fax naar G3-fax

Geef het G3-faxtelefoonnummer van het ontvangende apparaat op.

Voorbeeld: 0312345678

❖ Wanneer een gatekeeper server wordt gebruikt

• Vanaf IP-Fax naar IP-Fax

Geef het alias telefoonnummer van het ontvangende apparaat op.

Voorbeeld: 0311119999 (alias telefoonnummer)

• Van IP-Fax naar G3-fax

Geef het G3-faxtelefoonnummer van het ontvangende apparaat op.

Voorbeeld: 0312345678

❖ Wanneer een SIP-server wordt gebruikt

• Vanaf IP-Fax naar IP-Fax

Geef de SIP Gebruikersnaam van het ontvangende apparaat op.

Voorbeeld: ABC (SIP Gebruikersnaam)

• Van IP-Fax naar G3-fax

Geef het G3-faxtelefoonnummer van het ontvangende apparaat op.

Voorbeeld: 0312345678

Verzending

Opmerking

❒ Om te verzenden naar een G3-fax via een gateway die is aangesloten op een

openbaar telefoonnetwerk, moet u het’ telefoonnummer van het apparaat’

van de ontvanger opgeven. Wanneer bijvoorbeeld het faxnummer van de

ontvanger’ “0312345678” is, geeft u “5678” op. Om vanaf een IP-Fax naar een

G3-fax te verzenden zonder gebruik te maken van een gatekeeper of een SIP-

server, moet u de gateway eveneens registreren.

❒ Afhankelijk van de netwerkconfiguratie van de ontvanger kan het zijn dat u

het IPv4-adres en het poortnummer van het ontvangende apparaat moet op-

geven wanneer u een bestemming met IP-Fax opgeeft. Wanneer bijvoorbeeld

het IPv4-adres van de ontvanger “192.168.1.10” is en het poortnummer is

“2100”, dan geeft u “192.168.1.10:2100” op. Vraag de apparaatbeheerder naar

de details.

❒ Afhankelijk van de netwerkconfiguratie van de ontvanger, kan het zijn dat u

de hostnaam en het poortnummer moet opgeven op het ontvangende appa-

raat wanneer u een hostnaam opgeeft. Wanneer bijvoorbeeld de hostnaam

van de ontvanger “IPFAX1” is en het poortnummer is “2100”, geeft u

“IPFAX1:2100” op. Vraag de apparaatbeheerder naar de details.

❒ Een alias telefoonnummer is een nummer dat geregistreerd is in de gate-

keeper en dat alleen beschikbaar is in het netwerk waarop de gatekeeper aan-

gesloten is.

❒ Let op het aantal cijfers in het telefoonnummer in de conversietabel gate-

way/IPv4-adres om verzendingsfouten te vermijden.

Bezig met verzenden naar E-mailadres

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een e-mailadres als bestemming opgeeft.

Wanneer Internetfaxverzending wordt gebruikt, geeft u het e-mailadres op in

plaats van het faxnummer.

Belangrijk

❒ In de bestemmingslijst registreert u afzenders, geeft u hun e-mailadressen op

en stelt u vooraf de Gebruikersnaam in als [Afzender].

❒ Internetfax wordt alleen uitgevoerd in Geheugenverzending die de verzen-

ding automatisch opstart nadat de documenten in het geheugen zijn opgesla-

gen. Wanneer u het verzendingstype overschakelt naar Internetfax terwijl het

apparaat zich in de modus Directe verzending bevindt, wordt de verzendmo-

dus automatisch overgeschakeld naar Geheugenverzending.

Een bestemming opgeven

A Druk op [Internet fax] om het verzendingstype te wijzigen in Internetfax.

B Geef de afzender op.

Voor details over het opgeven van afzenders, zie “Afzenderinstellingen”.

C Druk op [Handm. inv.].

D Voer de e-mailadresbestemming in en druk vervolgens op [OK].

Wanneer u een verkeerd teken invoert, drukt u op [Backspace] of [All.verwijd.].

Voer vervolgens de tekens opnieuw correct in.

Om het e-mailadres te wijzigen nadat op [OK] is gedrukt, drukt u op [Bw.bst.],

voert u een e-mailadres opnieuw en drukt u vervolgens op [OK].

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

Verzending

E Om een bestemming toe te voegen, drukt u op [Toev.].

Wanneer u op [Prg.Best.] drukt, kunt u een ingevoerde bestemming in de be-

stemmingslijst registreren.

F Geef de volgende bestemming op.

Om een andere bestemming toe te voegen, herhaalt u de stappen

G Druk op de toets {Start}.

Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge-

heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran-

den en start de verzending.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen verschijnt [Handm. inv.] wel-

licht niet en kunt u het e-mailadres niet invoeren.

❒ Voor details over het annuleren van een verzending, zie “Een verzending

annuleren”.

❒ Om te voorkomen dat per ongeluk de verkeerde Bestemming-toets wordt

ingedrukt, kunt u het apparaat dusdanig instellen dat elke keer wanneer

een bestemming wordt toegevoegd met een Bestemming-toets, [Toev.]

moet worden ingedrukt. Voer de instelling in gebruikersinstellingen

(schakelaar 17, bit 2) in het menu Faxeigenschappen in.

❒

Voor het maximum aantal cijfers voor een bestemming, zie “Maximumwaarden”.

❒ Wanneer “Naam afzender autom. specificeren” ingesteld is op “Aan” in

“Systeeminstellingen”, wordt de afzender automatisch opgegeven en kunt

u de procedure voor het opgeven van een afzender overslaan. Wanneer

“Aan” geselecteerd is, wordt het opgegeven e-mailadres afgedrukt bij

“Vanaf:”. Als er geen e-mailadres is opgegeven voor de afzender, of wan-

neer het opgegeven e-mailadres niet geprogrammeerd is in de bestem-

mingslijst, kunnen er geen Internetfaxdocumenten worden verzonden.

Een bestemming opgeven

Verwijzing

Pag.25 “Internetfaxfuncties”

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Pag.97 “Afzenderinstellingen”

Pag.108 “Een verzending annuleren”

Pag.274 “Maximum waarden”

Info over dit apparaat

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

De SMTP Server omzeilen

U kunt Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden

zonder ze via de SMTP Server te sturen.

Belangrijk

❒

Om deze functie te gebruiken, moeten de volgende instellingen worden inge-

voerd. Voor details over deze instellingen, Bedieningshandleiding Standaardin-

stellingen en “Speciale bewerkingen onder Windows”, Netwerkhandleiding.

• In “Systeeminstellingen”, “SMTP” in “E-mail communicatiepoort” stelt u

het poortnummer in op “25”.

• Om de hostnaam van de andere partij op te geven als domeindeel van het

e-mailadres, programmeert u de hostnaam van de andere partij in de DNS-

server.

❒ Wanneer het IPv4-adres van de andere partij niet geregistreerd is in de DNS-

server, geeft u het IPv4-adres op bij het domeindeel van het e-mailadres.

❒ Om deze functie te gebruiken, dient het faxapparaat van de andere partij het

volgende te kunnen:

• compatibel met Internetfax

• aangesloten op dezelfde LAN als dit apparaat

• laat zijn ontvangstprotocol instellen op SMTP

❒ SMTP-verificatie dat ingesteld is op het faxapparaat van de andere partij

wordt uitgeschakeld wanneer Internetfax wordt verzonden met behulp van

deze functie.

❒ Wanneer een Internetfax vanaf de andere partij wordt verzonden met behulp

van deze functie, wordt er geen e-mailfoutmelding naar afzender gestuurd,

ook niet als de ontvangst mislukt.

❒ Wanneer een Internetfax met behulp van deze functie wordt verzonden,

wordt de fout-e-mail niet verzonden vanaf de server, ook niet wanneer de

verzending mislukt.

❒

Wanneer deze functie wordt gebruikt, kunt u geen Internetfaxdocumenten naar

het e-mailadres van de beheerder sturen dat in dit apparaat geprogrammeerd is.

Verzending

U kunt Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden

zonder ze via de SMTP Server te sturen. Internetfaxen worden gewoonlijk ver-

zonden via de SMTP Server. Bij deze functie echter wordt het domeingedeelte

van het e-mailadres van de bestemming gelezen als het SMTP Server-adres en

verzendingen omzeilen de SMPT Server. Omdat hierdoor de belasting voor de

server vermindert, kunt u faxen verzenden zonder rekening te hoeven houden

met de verzendtijd van server naar bestemming.

Er zijn twee manieren om een bestemming op te geven:

❖ Geef de hostnaam van de andere partij op

Geef het e-mailadres van de bestemming op door de hostnaam van de andere

partij toe te voegen aan het domeingedeelte van het e-mailadres. Geeft het

adres rechts van de @ als volgt op: “hostnaam”, “. (punt)” en “domeinnaam”.

xxxx@hostnaam van de andere partij.domeinnaam

Voorbeeld: het e-mailadres van de andere partij is “abc@defcompany.com”

en de hostnaam is “HOST”; abc@HOST.defcompany.com

❖ Geef het IPv4-adres van de andere partij op

Geeft het e-mailadres van een bestemming op door het domeingedeelte van

het e-mailadres te veranderen in het IPv4-adres van de andere partij.

xxxx@[het IPv4-adres van de andere partij]

Voorbeeld: het e-mailadres van de andere partij is “abc@defcompany.com”

en het IPv4-adres is “192.168.1.10”; abc@[192.168.1.10]

Volg deze stappen om de SMTP Server te omzeilen.

A Druk op [SMTP].

B Druk op [Nee].

Een bestemming opgeven

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ Wanneer u bestemmingen rechtstreeks opgeeft met behulp van de cijfer-

toetsen, kunt u opgeven of de SMTP Server al dan niet moet worden ge-

bruikt voor elke bestemming.

❒ Wanneer u bestemmingen selecteert in de bestemmingslijst, is de SMTP

Server-instelling die is opgegeven in het Adresboek ingeschakeld.

❒ Om Internetfaxdocumenten vanaf een computer te verzenden, gebruikt u

het LAN-Faxstuurprogramma om al dan niet op te geven of de SMTP Ser-

ver moet worden omzeild. Wanneer wordt verzonden met het selectievak-

je [Gebruik apparaatadres] ingeschakeld, is de SMTP Server-instelling die

opgegeven is op dit apparaat ingeschakeld.

Verwijzing

Pag.233 “Faxen versturen vanaf computers”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Netwerkhandleiding

Verzending

Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven

Wanneer bestemmingen worden geprogrammeerd in een bestemmingslijst, kunt u een

bestemming opgeven door een Bestemming-toets te selecteren in de bestemmingslijst.

De geprogrammeerde naam verschijnt op de Bestemming-toets.

Druk op

[

Fax

]

[

Internet fax

]

om het type verzending te schakelen tussen fax/IP-Fax

en Internetfax.

Belangrijk

❒

In de bestemmingslijst programmeert u een afzonderlijke faxnummer, IP-Faxbe-

stemming, e-mailadres en/of groep of bestemmingen.

A Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen

fax/IP-Fax en Internetfax.

Druk op de trefwoordtoets waar de gewenste bestemming geprogrammeerd is.

Wanneer u bijvoorbeeld “KANTOOR NEW YORK” dat geprogrammeerd is

onder “LMN” wilt opgeven, drukt u op [LMN].

C Druk op de Bestemming-toets waaronder de gewenste bestemming gepro-

grammeerd is.

Wanneer de gewenste Bestemming-toets niet wordt weergeven, drukt u op

[U] en [T] om door de lijst te bladeren.

Om de selectie te annuleren, drukt u opnieuw op de geselecteerde Bestemming-

toets. U kunt ook op de toets

{

Wis/Stop

}

drukken om de selectie te annuleren.

Als u meer bestemmingen wilt selecteren, herhaalt u de stappen

De bestemming is ingesteld en de Bestemming-toets is gemarkeerd.

Een bestemming opgeven

D Druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Om de inhoud van de Bestemming-toets te controleren, drukt u de bestem-

mingslijst af.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

De titels in het Adresboek veranderen

Er zijn drie typen titels voor bestemmingslijsten; “Titel 1”, “Titel 2” en “Titel 3”.

Het bovenstaande display geeft “Titel 1” weer.

A Druk op [Tit. wijz.].

B Selecteer het type titel en druk vervolgens op [OK].

Verzending

Groepbestemmingen opgeven

Wanneer u meerdere bestemmingen in een groep programmeert, kunt u documen-

ten naar alle bestemmingen in de groep sturen met slechts enkele toetsen. Bestem-

mingen die in een groep geprogrammeerd zijn, worden aangegeven met .

Belangrijk

❒ In de bestemmingslijst programmeert u een afzonderlijke faxnummer, IP-

Faxbestemming, e-mailadres en/of groep of bestemmingen.

❒ Groepbestemming kan alleen worden gebruikt voor Geheugenverzending;

het kan niet worden gebruikt voor Directe verzending. Het apparaat schakelt

automatisch over naar Geheugenverzending wanneer u groepbestemming

gebruikt.

❒

Het totaal aantal bestemmingen dat in meerdere groepen wordt geprogram-

meerd mag niet groter zijn dan het maximum aantal bestemmingen dat u kunt

opgeven voor een bestand. Zie voor nadere gegevens “Maximumwaarden”.

A Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen

fax/IP-Fax en Internetfax.

B Druk op de Bestemming-toets waaronder de gewenste groep geprogram-

meerd is.

De bestemming is ingesteld en de Bestemming-toets is gemarkeerd.

Om meer groepen te selecteren, herhaalt u stap

C Druk op de toets {Start}.

Een bestemming opgeven

Opmerking

❒ Bestemmingen die in groepen zijn geprogrammeerd, kunnen worden ge-

controleerd met behulp van “Lijst groepkiesnrs. afdrukken” in “Systeem-

instellingen”.

❒ Wanneer een bestemming, waarvoor een faxnummer, e-mailadres of IP-

Faxbestemming niet geprogrammeerd is, wordt opgenomen in een opge-

geven groep, verschijnt het bevestigingsbericht. Druk op [Selecteren] om

bestemmingen op te geven waarvoor het faxnummer, het e-mailadres of

IP-Fax-bestemming geprogrammeerd is. Druk op [Annuleren] om de be-

stemming te wijzigen. U kunt de prioriteitsvolgorde selecteren om een al-

ternatieve bestemming op te geven, wanneer er geen bestemming van het

opgegeve type is. Voer deze instelling in met gebruikersinstellingen (scha-

kelaar 32, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Om eventuele bestemming(en) in de groep te annuleren, drukt u op

[Groepsbest. uitbr.] in [Modi controleren]. Vervolgens, op het stand-by-dis-

play, drukt u op [U] en [T] om de gewenste bestemming weer te geven en

daarna drukt u op de toets {Wis/Stop}. U kunt ook een verzending annule-

ren door op de gemarkeerde Bestemming-toets te drukken om deze te de-

selecteren.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren

Het apparaat slaat de laatste bestemmingen op die voor elke verzendingsmetho-

de zijn opgegeven. Met deze functie kunt u tijd besparen als u vaak berichten

naar dezelfde bestemming stuurt omdat u de bestemming niet opnieuw hoeft in

te voeren.

Belangrijk

❒ De volgende nummers worden niet ongeslagen:

• Bestemmingen opgegeven met de bestemmingslijst

• Bestemmingen opgegeven als groepsbestemming

• Faxnummers die via een externe telefoon worden gekozen

•

Bestemmingen geselecteerd uit Recente bestemmingen (worden beschouwd

als reeds opgeslagen in het geheugen)

• Tweede en uitgestelde bestemmingen waarnaar een bericht is verzonden

•

Bestemmingen opgegeven in het LAN-faxstuurprogramma op de computer

Verzending

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Recent].

Selecteer de bestemming die u opnieuw wilt kiezen en druk vervolgens op

[

]

D Druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt tevens Internetfax- en IP-Faxbestemmingen selecteren uit Laatste

bestemmingen.

❒ Als u op [Prog.Best.] drukt, kunt u een geselecteerde ontvanger in de be-

stemmingslijst vastleggen.

❒ Voor het maximum aantal laatste bestemmingen dat het apparaat kan op-

slaan, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.79 “Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bestemmingen in het Adresboek programmeren

Bestemmingen in het Adresboek

programmeren

U kunt faxnummers, e-mailadressen, IP-Faxbestemmingen en mapbestemmin-

gen programmeren met behulp van Adresboekmanagement in Beheerdertools

in het menu Systeeminstellingen.

A Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}.

B Druk op [Systeeminstellingen].

C Druk op [Beheerdertoepas.].

D Druk op [Adresboekmanagement].

E Druk op [Nieuw progr.].

Voor een omschrijving van de volgende procedure raadpleegt u de Bedie-

ningshandleiding Standaardinstellingen.

ALV007S

Verzending

Opmerking

❒ U kunt ook geprogrammeerde faxnummers, e-mailadressen, IP-Faxbe-

stemmingen en mapbestemmingen in een groep registreren.

❒

Wanneer u op de toets

{

Fax

}

drukt om het eerste faxdisplay te tonen nadat de

inhoud van het Adresboek is veranderd, verschijnt het bericht “

Be-

stem.lijst/apparaatinstell. zijn bijgewerkt.

”. Druk op

[

Afsluiten

]

om het oorspronkelijke faxdisplay te laten weergeven.

❒

U kunt in het Adresboek registreren met behulp van Web Image Monitor of

SmartDeviceMonitor for Admin. Voor details over installatie, zie Netwerk-

handleiding of, voor informatie over het Adresboek, zie de relevante Help

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Netwerkhandleiding

Bestemmingen in het Adresboek programmeren

Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een direct ingevoerd faxnummer, e-mai-

ladres of IP-Faxbestemming in het Adresboek registreert.

Wanneer een bestemming wordt geregistreerd die rechtstreeks is ingevoerd of

weergegeven in het scherm Laatste bestemmingen in het Adresboek, verschijnt

[Prg.Best.] in het bestemmingsveld.

A Druk op [Prg.Best.].

B Druk op [Namen] en voer alle noodzakelijke informatie in.

Voor details over het registreren van bestemmingen, zie Bedieningshandlei-

ding Standaardinstellingen.

C Druk op [OK].

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, verschijnt [Prg.Best.] niet en

kunt u de bestemming niet registreren.

❒

Wanneer u op de toets

{

Fax

}

drukt nadat de inhoud van het Adresboek is ver-

anderd, verschijnt het bericht “

Bestem.lijst/apparaatinstell. zijn

bijgewerkt.

”. Druk op

[

Afsluiten

]

. Het display geeft “stand-by” aan.

Verwijzing

Pag.75 “Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending

Zoeken naar een bestemming in het

Adresboek

Gebruik deze functie om te zoeken naar een bestemming geregistreerd in de Be-

stemmingslijst aan LDAP Server.

Belangrijk

❒ Om naar een bestemming van een LDAP Server te zoeken, moet de LDAP

Server vooraf geregistreerd zijn. Voor details over het registreren van LDAP-

servers, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

Opmerking

❒ Druk op [Fax] of [Internet fax] in het scherm Zoek Bestemming om het verzen-

dingstype te wisselen tussen fax/IP-fax en Internetfax.

❒ De zoekactie levert alleen bestemmingen op die gedeeltelijk overeenkomen

met de ingevoerde naam.

❒ Een waarschuwingsbericht wordt weergegeven wanneer het zoeken meer

dan het maximum aantal bestemmingen oplevert dat u per keer mag opzoe-

ken. Druk op [Afsluiten] en wijzig de bestemmingsnaam om minder bestem-

mingen weer te geven.

❒ Alhoewel een gebruiker meerdere e-mailadressen kan programmeren, kan

tijdens het zoeken maar een adres worden opgehaald. Het adres dat opge-

haald is met de zoekactie is afhankelijk van de zoekmethode die door de

LDAP Server wordt ondersteund. Het adres dat als eerste is geprogram-

meerd wordt echter normaal opgehaald.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

Zoeken op Bestemmingsnaam

Volg deze stappen om een bestemming die geregistreerd is in het Adresboek te

zoeken op naam.

A Druk op [Zkbest.].

B Selecteer een zoekbestemming.

Zoeken in Adresboek, selecteer [Adresboek].

Om in een LDAP Server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP Server.

C Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen

fax/IP-Fax en Internetfax.

Verzending

D Druk op [Naam].

E Voer de bestemmingsnaam in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens

op [OK].

Voert u een verkeerde bestemmingsnaam in, dan drukt u op

[

←

]

[

→

]

[

Backspace

]

[

All.verwijd.

]

en voert u de bestemmingsnaam opnieuw in.

F Bevestig de tekens die u heeft ingevoerd, en druk vervolgens op [Zoekopdr.

starten].

Er verschijnt een melding dat er wordt gezocht.

Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

G Selecteer een bestemming.

Wanneer de gewenste bestemming niet verschijnt, gebruikt u [U] of [T] om in

de lijst te bladeren.

Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestem-

ming weer te geven.

Verwijzing

Info over dit apparaat

Zoeken op Faxnummer/IP-Faxbestemming

Volg deze stappen om een bestemming die geregistreerd is in het Adresboek te

zoeken op faxnummer of IP-Faxbestemming.

A Druk op [Zkbest.].

Verzending

B Selecteer een zoekbestemming.

Naar zoeken Adresboek, selecteer [Adresboek].

Om in een LDAP Server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP Server.

C Druk op [Faxbestemming].

D Voer het nummer in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op [OK].

Om naar een IP-Faxbestemming te zoeken, voert u de IP-Faxbestemming in

die u wilt vinden.

Wanneer u een verkeerd nummer invoert, drukt u op [←], [→], [Backspace] of

[All.verwijd.] en voert u het nummer opnieuw in.

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

Bevestig de ingevoerde faxnummers, en druk vervolgens op

[

Zoekopdr. starten

]

Er verschijnt een melding dat er wordt gezocht.

Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.

F Selecteer een bestemming.

Wanneer de gewenste bestemming niet verschijnt, gebruikt u [U] of [T] om

de lijst te bladeren.

Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestem-

ming weer te geven.

Verzending

Zoeken op E-mailadres

Volg deze stappen om een e-mailadres te gebruiken om een bestemming te zoe-

ken die in de bestemmingslijst is geregistreerd.

A Druk op [Zkbest.].

B Selecteer een zoekbestemming.

Zoeken in Adresboek, selecteer [Adresboek].

Om in een LDAP Server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP Server.

C Druk op [Internet fax] om het verzendingstype te wijzigen in Internetfax.

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

D Druk op [E-mailadres].

E Voer het e-mailadres in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op [OK].

Wanneer u een verkeerd e-mailadres invoert, drukt u op

[

←

]

[

→

]

[

Backspace

]

[

All.verwijd.

]

en voert u het e-mailadres opnieuw in.

F Bevestig de ingevoerde tekens, en druk vervolgens op [Zoekopdr. starten].

Er verschijnt een melding dat er wordt gezocht.

Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.

Verzending

G Selecteer een bestemming.

Wanneer de gewenste bestemming niet verschijnt, gebruikt u [U] of [T] om

door de lijst te bladeren.

Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestem-

ming weer te geven.

Zoeken met Geavanceerd zoeken

Volg deze stappen om een bestemming die geregistreerd is in het Adresboek te

zoeken door andere zoekcriteria op te geven.

A Druk op [Zkbest.].

B Selecteer een zoekbestemming.

Zoeken in Adresboek, selecteer [Adresboek].

Om in een LDAP Server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP Server.

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

C Druk op [Geavanceerd zoeken].

D Druk op de toets voor elke voorwaarde, en voer vervolgens een gedeeltelij-

ke reeks in.

De volgende voorwaarden kunnen worden opgegeven voor zoekacties in het

Adresboek: Naam, Gebruikerscode, Faxbestemming, E-mailadres en Map-

naam.

De volgende voorwaarden kunnen worden opgegeven voor zoekacties in de

LDAP Server: Naam, Faxbestemming, E-mailadres, Naam bedrijf en Naam

afdeling.

Verzending

E Selecteer zoeken voor voorwaarden.

De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:

• [Eerste woord]: Zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.

Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “A” in.

• [Laatste woord]: Zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.

Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “C” in.

• [Ex. overeenk.]: Zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het op-

gegeven teken.

Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “ABC” in.

• [Incl. één woord]: Zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.

Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “A”, “B” of “C” in.

• [Woorden uitsl.]: Zoek tekenreeksen die niet het opgegeven teken bevatten.

Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “D” in.

• [Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren

Dit item wordt weergegeven wanneer een LDAP Server geselecteerd is in

stap

. De prestatie van Ongestr. zk. is afhankelijk van de zoekmethode

die wordt ondersteund door de LDAP Server.

F Druk op [OK].

G Druk op [Zoekopdr. starten].

zoeken finisher, Zoekresultaten.

Zoeken naar een bestemming in het Adresboek

H Selecteer een bestemming.

Wanneer de vereiste bestemming niet verschijnt, drukt u op [U] of [T] om het

weer te geven.

Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestem-

ming weer te geven.

Opmerking

❒ U kunt een extra zoekvoorwaarde toevoegen voor LDAP Servers door de

Zoekopties op te geven onder Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP ser-

ver onder Systeeminstellingen. Voor details over het instellen van Zoekop-

ties, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

❒ De tekenreeks die u invoert in het voorwaardeveld [Naam] wordt gelezen

als de voor- of de achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheer-

der. Om bijvoorbeeld de naam “Jan Smit” te zoeken, vraagt u de systeem-

beheerder of “Jan” of “Smit” moet invoeren .

Verwijzing

Info over dit apparaat

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Zoeken op Registratienummer

Volg deze stappen om een bestemming te zoeken door het opgeven van een re-

gistratienummer dat opgeslagen is in de bestemmingslijst.

A Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen

fax/IP-Fax en Internetfax.

B Druk op [Reg.nr.].

Het invoerdisplay voor het registratienummer verschijnt.

Verzending

C Voer een registratienummer in met behulp van de cijfertoetsen en druk

vervolgens op [#].

U hoeft niet de eerste nullen van een registratienummer in te voeren wanneer

in het display wordt gevraagd de eerste vijf cijfers in te voeren.

Wanneer u zich vergist, drukt u op [Wissen] en probeert u het opnieuw.

D Druk op [OK].

De overeenkomende bestemming verschijnt.

Opmerking

❒ Wanneer het bericht “Kan opgegeven registr.nr. niet vinden.” ver-

schijnt, is het opgegeven registratienummer of het geselecteerde verzen-

dingstype verkeerd of het bestaat niet. Druk op [Afsluiten], controleer het

registratienummer opnieuw en volg vervolgens de procedure vanaf

Direct kiezen

Met Direct Kiezen-functie kunt u bellen terwijl u via de ingebouwde luidspreker

mee kunt luisteren. U kunt zo tijdens het verzenden van een fax de verbinding

controleren.

Belangrijk

❒ Deze functie is niet beschikbaar voor de optionele extra G3 interface, Internet-

fax en IP-fax.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Dir.kz.].

U hoort een lage toon via de interne speaker.

Wanneer u deze handeling wilt annuleren, drukt u opnieuw op [Dir.kz.].

C Kies het faxnummer.

De machine kiest direct het nummer.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets

[

Dir.kz.

]

of op toets

{

Instellingen verwijderen

}

en probeert u het opnieuw.

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

Verzending

D Wanneer de verbinding tot stand is gebracht en u een hoge pieptoon hoort,

drukt u op de toets {Start}.

De verzending begint.

Voor het annuleren van een verzending drukt u op {Wis/Stop} en verwijdert

u de originelen.

Na verzending verschijnt de stand-bydisplay.

Opmerking

❒ In bepaalde landen is deze functie niet beschikbaar.

❒ Druk op [Vol...] om het scherm Geluidsvolume aanpassen weer te geven en

druk vervolgens op [Harder] of [Lager] om het geluidsvolume van het direct

kiezen aan te passen. Het volume kan ook vooraf worden geprogram-

meerd in het menu Faxeigenschappen.

❒ Als u een externe telefoon op de faxmachine heeft, kunt u met de andere

partij spreken indien u een stem hoort. Wanneer u een stem hoort voordat

u op de {Start}-toets heeft gedrukt, neemt u de externe telefoon op en ver-

telt u de ontvanger dat u een faxdocument wilt verzenden (en dat de fax

moet worden ingeschakeld).

❒ Voor details over Tijd voor annuleren direct kiezen, zie Bedieningshand-

leiding Standaardinstellingen.

Verwijzing

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Handmatig kiezen

Neem de hoorn van de externe telefoon van de haak en kies het nummer. Wan-

neer de verbinding tot stand wordt gebracht en u een hoge pieptoon hoort, drukt

u op de {Start}-toets om het faxdocument te verzenden. Indien echter aan de an-

dere kant iemand opneemt, kunt u een normaal telefoongesprek voeren.

Belangrijk

❒ Voor deze functie is de externe telefoon vereist.

❒ Deze functie is niet beschikbaar voor de optionele extra G3 interface, Internet-

fax en IP-fax.

❒ Als het Directe TX Resultatenrapport (Directe verzending) wordt afgedrukt,

wordt het resultaat van een verzending via Handmatig kiezen niet in het rap-

port vermeld.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Neem de hoorn op.

U hoort de kiestoon.

C Kies het faxnummer.

De machine kiest direct het nummer.

Wanneer u zicht vergist, plaatst u de hoorn terug en probeert u het opnieuw

vanaf stap

Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie “Adresboek gebrui-

ken om bestemmingen op te geven”.

D Wanneer de verbinding tot stand wordt gebracht en u een hoge pieptoon

hoort, drukt u op de {Start}-toets om het faxdocument te verzenden.

Als aan de andere kant iemand opneemt, vertelt u de ander dat u een faxdo-

cument wilt verzenden (en dat de fax moet worden ingeschakeld).

De verzending begint.

Verzending

E Leg de hoorn op de haak.

Voor het annuleren van een verzending drukt u op {Wis/Stop} en verwijdert

u de originelen.

Na verzending verschijnt de stand-bydisplay.

Opmerking

❒ Wanneer de bedieningsschakelaar uitgeschakeld is, zelfs wanneer de

hoofdschakelaar ingeschakeld is, kunt u dit apparaat niet bedienen met al-

leen de hoorn van de externe telefoon. U moet eerst de bedieningsschake-

laar indrukken om het apparaat in te schakelen.

Verwijzing

Pag.72 “Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven”

Afzenderinstellingen

Gebruik deze functie om afzender informatie in te stellen.

Als het e-mailadres van de ontvanger is opgeslagen in de bestemmingslijst kan

de afzender verzendresultaten via e-mail ontvangen.

Als u bovendien Stempel naam afzender inschakelt, wordt de naam van de op-

geslagen afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het blad, de lijsten en het

rapport van de ontvanger.

Belangrijk

❒ In de bestemmingslijst registreert u afzenders, geeft u hun e-mailadressen op

en stelt u vooraf de Gebruikersnaam in als [Afzender].

❒ Als gebruikersverificatie is ingesteld, wordt de aangemelde gebruiker inge-

steld als afzender. Het verzendresultaat wordt naar het e-mailadres van de

aangemelde gebruiker verzonden.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [Naam afzender].

C Selecteer een afzender.

Om een afzender te selecteren door het registratienummer op te geven dat ge-

registreerd staat in het Adresboek, drukt u op [Registratienr.].

Om naar een afzender uit een Adresboek te zoeken, drukt u op [Zoeken].

Als een beveiligingscode is ingesteld voor een bestemming, verschijnt het in-

voerscherm. Voer de beveiligingscode voor de bestemming in met behulp

van de cijfertoetsen en druk op [OK].

Verzending

D Controleer de geselecteerde afzender en druk vervolgens op [OK].

E Om de naam van de afzender op het blad van de ontvanger af te drukken,

drukt u op [Stempel afzender] om deze te markeren.

Als u deze functie inschakelt, wordt de naam van de afzender (gebruikers-

naam) weergegeven op het blad, de lijsten of het rapport van de ontvanger.

Om de verzendresultaten met e-mailmelding te bevestigen, drukt u op

[

Result.

e-mailverz.

]

om deze te markeren.

Wanneer het e-mailadres van de afzender geregistreerd is, kunt u het verzen-

dresultaat naar het geregistreerde e-mailadres verzenden.

G Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Om de instellingen te controleren, drukt u op [Naam afzender].

Afzenderinstellingen

H Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒

U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail verzend-

resultaten, die de resultaten per e-mail verstuurt, als het communicatieresul-

taatrapport dat door het apparaat wordt afgedrukt. U kunt instellen of u

beiden samen wilt gebruiken in gebruikerparameters (schakelaar 10, bit 6)

in het menu Faxeigenschappen.

❒ Met behulp van het communicatieresultaatrapport enz. kunt u de ge-

bruiksstatus van de opgegeven gebruiker controleren. Als gebruikersveri-

ficatie is ingesteld, kunt u het gebruik door de aangemelde gebruikers

controleren. Als gebruikerscode is ingesteld op afzender kunt u de ge-

bruiksfrequentie per gebruiker tellen.

❒ Om Naam afzender te annuleren, annuleert u de verzending. Zie “Een ver-

zending annuleren”.

Verwijzing

Pag.108 “Een verzending annuleren”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending

100

Geavanceerde functies

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe een bestemming moet worden opgege-

ven met behulp van geavanceerde eigenschappen.

SUB Codes voor verzending instellen

Volg deze stappen om een document met een SUB Code als een Vertrouwelijke

verzending te verzenden.

Een SUB Code is een ID die bestaat uit cijfers, q, p en spaties. Document ver-

zonden met een SUB Code wordt opgeslagen in het geheugen van de andere

partij, en niet automatisch afgedrukt. De andere partij voert de SUB Code in om

het ontvangen document af te drukken. De privacy kan wederzijds worden be-

schermd wanneer een vertrouwelijk document wordt verzonden dat bedoeld is

voor een bepaalde ontvanger, omdat alleen personen die de SUB Code kennen,

het document kunnen afdrukken.

Documenten kunnen ook via faxen met de functie Doorzendstation worden verzonden.

Via deze functie kunt u kosten besparen als u hetzelfde document naar meer dan

één bestemming buiten uw basisgebied verstuurt. Bovendien kunt u tijd bespa-

ren doordat meerdere documenten door middel van één enkele procedure kun-

nen worden verzonden.

Belangrijk

❒ Documenten kunnen worden verzonden naar faxen met de functie Persoon-

lijke box.

❒ Een SUB Code kan niet worden gebruikt met Internetfax.

❒ Om deze functie te gebruiken, zet u [SUB Code Verzending] aan.

❒ Haal de SUB Code van de andere partij vooraf op.

❒ Wanneer een vertrouwelijk document wordt verzonden, informeert u de an-

dere partij vooraf over de SUB Code.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

Geavanceerde functies

101

C Druk op [Opties instellen].

D Druk op [SUB Code Verzending].

E Druk tweemaal op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

F Voer het faxnummer van de bestemming in of een IP-faxbestemming.

G Druk op [Geav.eigsch.].

H Controleer of [SUB Code] is geselecteerd.

I Druk op [TX SUB Code].

Verzending

102

J Voer een SUB Code in en druk vervolgens op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

K Indien een wachtwoord vereist is, drukt u op [Wachtwoord (SID)], voert u het

wachtwoord in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].

L Druk op [OK].

M Druk op de toets {Start}.

Wanneer u een faxdocument verstuurt via Directe verzending en het faxap-

paraat van de ontvanger de functie SUB Code niet ondersteunt, wordt dit ge-

meld via een bericht op het display. Druk in dit geval op [Afsluiten] om de

verzending te annuleren.

Opmerking

❒

Zorg ervoor dat het aantal tekens in de SUB Code overeenkomt met de speci-

ficatie van het apparaat waarnaar u verzendt. Voor het maximum aantal cij-

fers voor de SUB Code van dit apparaat, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt zowel SUB Codes als de namen en faxnummers in de bestem-

mingslijst en Keystroke-programma’s opslaan.

❒ Wanneer een SUB Code opslagen is in de bestemmingslijst, kan de SUB

Code worden aangepast of verwijderd nadat de bestemming geselecteerd

is met de Bestemming-toetsen.

❒ De SUB Code wordt afgedrukt op lijsten en rapporten.

Verwijzing

Pag.135 “Overdracht SUB Code”

Pag.152 “Doorzenden van Ontvangen documenten”

Pag.264 “Keystroke-programma’s registreren en wijzigen”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Geavanceerde functies

103

Een wachtwoord instellen

In bepaalde gevallen is het wenselijk om vertrouwelijke faxdocumenten te ver-

sturen met de functie SUB Code en daarbij gebruik te maken van een “SID” (ID

van de afzender). Wanneer u een Persoonlijke box met wachtwoord gebruikt,

voert u de SID Code in als wachtwoord.

Opmerking

❒ Voor het maximum aantal cijfers voor de SID Code, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt nummers, p, q en spaties invoeren.

❒ U kunt zowel SID Codes als de namen en faxnummers in de bestemmingslijst

en Keystroke-programma’s opslaan.

❒ De SID Code wordt afgedrukt op lijsten en rapporten.

Verwijzing

Pag.264 “Keystroke-programma’s registreren en wijzigen”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

SEP Codes voor ontvangst instellen

Volg deze stappen om een SEP Code in te voeren om de bestemming te vragen

een document te verzenden.

U kunt een document ontvangen dat opgeslagen is in het bestemmingsgeheugen wan-

neer het document dezelfde SEP Code heeft als de SEP Code die u heeft ingevoerd.

Met deze functie kan het apparaat gebruik maken van diensten die gebruik maken

van de pollingfunctie of documenten ontvangen van meerdere bestemmingen.

Belangrijk

❒ Documenten kunnen worden ontvangen vanaf faxen met Informatieboxen en

de functie SUB Code Verzending.

❒ Een SEP-code kan niet worden gebruikt met Internetfax.

❒ Om deze functie te gebruiken, zet u [SEP Code Ontvangst] aan.

A Druk op [TX modus].

Verzending

104

B Druk op [Opties instellen].

C Druk op [SEP Code Ontvangst].

D Druk tweemaal op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

E Voer het faxnummer van de bestemming in of een IP-faxbestemming.

F Druk op [Geav.eigsch.].

G Controleer of [SEP Code] is geselecteerd.

H Druk op [RX SEP Code].

Geavanceerde functies

105

I Voer een SUB Code in en druk vervolgens op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

J Indien een wachtwoord vereist is, drukt u op [Wachtwoord (WW)], voert u het

wachtwoord in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].

K Druk op [OK].

L Druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Zorg ervoor dat het aantal cijfers in de SEP Code overeenkomt met de spe-

cificatie van het apparaat waarvan u ontvangt. Voor het maximum aantal

cijfers voor de SEP-code van dit apparaat, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt nummers, p, q en spaties invoeren.

❒ U kunt zowel SEP Codes als de namen en faxnummers in de bestemmings-

lijst en Keystroke-programma’s opslaan.

❒ Wanneer een SEP Code opslagen is in de bestemmingslijst, kan de SEP

Code worden aangepast of verwijderd nadat de bestemming geselecteerd

is met de Bestemming-toetsen.

❒ De SEP Code wordt afgedrukt op lijsten en rapporten.

Verwijzing

Pag.136 “Ontvangst SEP-code”

Pag.264 “Keystroke-programma’s registreren en wijzigen”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending

106

Een wachtwoord invoeren

In bepaalde gevallen is het wenselijk met de Ontvangst SEP-code een wacht-

woord te gebruiken bij het ontvangen van faxberichten.

Opmerking

❒ Voor het maximumaantal cijfers voor de Wachtwoord (PWD) Code, zie

“Maximumwaarden”.

❒ U kunt nummers, p, q en spaties invoeren.

❒ U kunt zowel PWD Codes als de namen en faxnummers in de bestemmings-

lijst en Keystroke-programma’s opslaan.

❒ De Wachtwoord (PWD) Code wordt afgedrukt op lijsten en rapporten.

Verwijzing

Pag.264 “Keystroke-programma’s registreren en wijzigen”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Rserverapport SEP Code RX

Dit rapport wordt afgedrukt nadat Ontvangst SEP-code is ingesteld. U kunt dit rap-

port gebruiken om de reserveringen voor Ontvangst SEP-code te controleren.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 03, bit 3) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een bestemming laten weergeven met de gebruikersparameters (scha-

kelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een afzendernaam laten weergeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Geavanceerde functies

107

Resultatenrapport SEP Code RX

Dit rapport wordt afgedrukt nadat elke Ontvangst SEP-code is voltooid en toont

het resultaat.

Als E-mail TX resultaten onder een snelbedieningstoets is geprogrammeerd,

kunt u selecteren of een e-mailrapport moet worden gestuurd na de ontvangst.

Opmerking

❒

U kunt het resultaat van een Ontvangst SEP-code ook in het Journaal controleren.

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 03, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Om het rapport zonder tekstverstoring te bekijken, selecteert u in uw e-mai-

linstellingen een lettertype van gelijke tekenbreedte.

❒ U kunt een bestemming laten weergeven met de gebruikersparameters (scha-

kelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een afzendernaam laten weergeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Pag.197 “Journaal”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzending

108

Een verzending annuleren

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.

Belangrijk

❒ Vergeet niet dat de indicator Communiceren bijna onmiddellijk dooft nadat

een Internetfax verzonden is.

Voordat het origineel wordt gescand

Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de toets

{Start} is gedrukt.

A Druk op de toets {Instellingen verwijderen}.

Opmerking

❒ Wanneer originelen in de ADF worden geplaatst, kunt u de verzending

eenvoudig annuleren door deze te verwijderen.

Terwijl het origineel wordt gescand

Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren terwijl de originelen

worden gescand nadat de toets {Start} is ingedrukt.

A Druk op de {Wis/Stop}-toets.

Het apparaat stopt het scannen.

ALV001S

ALV002S

Een verzending annuleren

109

Opmerking

❒ Het scannen kan voltooid zijn terwijl u de annuleringshandeling uitvoert.

Terwijl het origineel wordt verzonden

Volg deze stappen om een verzending te annuleren terwijl de indicator Communi-

ceren brandt.

A Druk op de {Wis/Stop}-toets.

U kunt ook een Geheugenverzending annuleren door op

[

Wijz TX/Inf.

]

te drukken.

B Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.

Wanneer het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [U] of [T]

om deze te zoeken.

In sommige gevallen wordt een bestemming mogelijk niet geselecteerd als de be-

stemming als “

” wordt weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen.

C Druk op [Verz. stopz.].

ALV002S

Verzending

110

D Druk op [OK].

Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u de stappen

Druk op [Annuleren] om het stoppen met zenden te annuleren.

E Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Wanneer u een document annuleert terwijl het verzonden wordt, wordt de

verzending meteen gestopt, zodra u de annuleringsprocedure heeft vol-

tooid. Sommige pagina’s van het document kunnen wel verzonden zijn en

ontvangen door de ontvanger.

❒ Indien een verzending beëindigd wordt terwijl u deze procedure uitvoert,

kan het niet worden geannuleerd.

❒ Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt slechts een be-

stemming.

Een verzending annuleren

111

Voordat de verzending wordt gestart

Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is

gescand.

Deze functie komt van pas wanneer u een verzending wilt annuleren omdat u

een fout in de bestemming heeft ontdekt of een fout in de originelen na opslag.

Om geheugenverzending te annuleren, zoekt u het te annuleren bestand tussen

de bestanden die in het geheugen zijn opgeslagen en verwijdert u dit.

U kunt de verzending van een bestand annuleren terwijl het bestand wordt ver-

zonden, als het is opgeslagen in het geheugen of als de verzending niet is gelukt.

Alle gescande gegevens worden uit het geheugen gewist.

Belangrijk

❒ Deze functie is niet beschikbaar bij Directe verzending.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

De lijst met opgeslagen bestanden die worden verzonden of die wachten op

verzending verschijnt.

Om uitsluitend bestanden weer te geven die verzonden zijn, drukt u op

[Bstanden TX].

Verzending

112

C Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.

Wanneer het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [U] of [T]

om deze te zoeken.

In sommige gevallen wordt een bestemming mogelijk niet geselecteerd als de

bestemming als “p” wordt weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsin-

stellingen.

D Druk op [Verz. stopz.].

E Druk op [OK].

Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u de stappen

Druk op [Annuleren] om het stoppen met zenden te annuleren.

Een verzending annuleren

113

F Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Om verzending te annuleren naar een aantal bestemmingen waarnaar een

fax wordt verzonden, raadpleegt u “Een bestemming van een Gelijktijdige

broadcast verwijderen”.

❒

Indien u een verzending annuleert terwijl het bestand wordt verzonden, kun-

nen enkele paginas van het bestand reeds zijn verzonden en ontvangen.

❒ Indien een verzending beëindigd wordt terwijl u deze procedure uitvoert,

kan de verzending niet worden geannuleerd.

❒ Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen het aantal

bestemmingen voor niet-verzonden documenten.

❒ Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt slechts een be-

stemming. Om alle bestemmingen weer te geven, drukt u op [Instellingen

control/wijz].

Verwijzing

Pag.170 “Een bestemming van een gelijktijdige broadcast verwijderen”

Verzending

114

Een verzending bevestigen

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer een te controleren bestand.

Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen de eerst gese-

lecteerde bestemming.

Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen het aantal be-

stemmingen voor niet-verzonden documenten.

Een verzending bevestigen

115

D Druk op [Instellingen control/wijz].

E Bevestig een bestemming en druk vervolgens op [Afsluiten].

F Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Verzending

116

Het opslagresultaat

(Geheugenopslag rapport)

Dit rapport wordt afgedrukt nadat een origineel in het geheugen is opgeslagen.

Dit is handig als u de inhoud en de bestemmingen van opgeslagen originelen

wilt controleren.

Belangrijk

❒ Als u Parallelle geheugenverzending gebruikt, wordt het rapport geheu-

genopslag niet afgedrukt.

Opmerking

❒ U kunt dit rapport in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 03, bit 2) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Als de machine niet is ingesteld om dit rapport af te drukken, wordt het toch

afgedrukt als een origineel niet kon worden opgeslagen.

❒ U kunt selecteren of een deel van het oorspronkelijke afbeelding aan het rap-

port moet worden toegevoegd met de gebruikersparameters (schakelaar 04,

bit 7) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt selecteren of een bestemming moet worden weergeven met de gebrui-

kersparameters (schakelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een afzendernaam laten weergeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

117

2. Andere

verzendingseigenschappen

In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van [TX modus] uitgelegd, die u kunt

gebruiken om verzendingsfuncties toe te passen.

Verzenden op een bepaald tijdstip

(uitgesteld verzenden)

Door middel van deze functie kunt u de machine instellen om de verzending

van uw faxdocument uit te stellen tot een aan te geven later tijdstip. Hierdoor

kunt u gebruik maken van daltarieven zonder dat u op dat moment bij de ma-

chine aanwezig hoeft te zijn.

Belangrijk

❒

Nadat het apparaat ongeveer een uur is uitgeschakeld, gaan alle opgeslagen

faxdocumenten verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt

er automatisch een stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de bedienings-

schakelaar aanzet. U kunt dit rapport gebruiken om te zien welke documenten

verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen voor meer informatie.

❒ Deze functie is niet beschikbaar bij Directe verzending. Gebruik Geheugen-

verzending.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Uitg. verzenden].

Andere verzendingseigenschappen

118

D Voer met behulp van de cijfertoetsen (24-uursindeling) de tijd in en druk

op [OK].

Bij getallen onder de 10 eerst een 0 invoeren.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

Om uitgesteld verzenden te annuleren, drukt u op [Annuleren]. Het display

keert terug naar stap

De ingestelde tijd wordt weergegeven boven de gemarkeerde [Uitgest. verz.].

E Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].

F Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een tijdstip opgeven binnen 24 uur van het huidige tijdstip.

❒ Indien de huidige weergegeven tijd niet correct is, wijzigt u die.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ U kunt de verzendinstelling voor Uitgestelde verzending annuleren. Zie

“Een verzending annuleren”.

Verwijzing

Pag.108 “Een verzending annuleren”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Een Ontvangstbericht aanvragen

119

Een Ontvangstbericht aanvragen

U kunt bevestigen dat verzonden documenten correct ontvangen zijn met be-

hulp van e-mail of het Journaal.

De ontvanger stuurt een ontvangstbericht terug. Wanneer het ontvangstbericht

ontvangen is, verschijnt “OK” in de kolom Resultaat van het Journaal, waarmee

de verzender kan controleren of de verzending ontvangen is.

Belangrijk

❒ De functie Ontvangstbericht is alleen beschikbaar wanneer de ontvanger

MDN (Message Disposition Notification) ondersteunt.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Ontv. Bevestiging] om deze te markeren.

D Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].

E Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Andere verzendingseigenschappen

120

Opmerking

❒ Wanneer de fax niet normaal wordt ontvangen, verschijnt “Fout” in de ko-

lom Resultaat.

❒ Alleen de laatste 50 communicaties verschijnen in het Journaal. Wanneer u

geen ontvangstbericht ontvangt voordat de laatste 50 communicaties vol-

tooid zijn, wordt “OK” niet afgedrukt in de kolom Resultaat van het Jour-

naal. Dit kan gebeuren zelfs wanneer de mail op normale wijze is

ontvangen bij de andere partij.

❒ Wanneer u maillijstadressen opgeeft, stel dan geen Ontvangstbericht in.

Anders ontvangt u meerdere ontvangstberichten van e-mailontvangers,

en de kolom Resultaat wordt elke keer overschreven wanneer een nieuw

meldingsbericht wordt ontvangen. Wanneer u echter een ontvangstbericht

ontvangt waarin een fout wordt aangegeven, verschijnt “Fout” in de ko-

lom Resultaat en wordt niet overschreven, zelfs niet wanneer u vervolgens

een ontvangstbericht ontvangt als “OK” volgend op het foutbericht.

❒ Ontvangstbericht resultaten weergeven: Journaal. De kolom Resultaat in

alle andere bestanden, lijsten en verzendrapporten toont “- -”.

❒ Meldingsberichten ontvangst worden niet opgeslagen in het Journaal.

❒ U kunt selecteren of het ontvangstbericht al dan niet wordt afgedrukt. Dit

kan worden ingesteld met gebruikersparameters (schakelaar 21, bit 0) in

het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ U kunt geen e-mail broadcasten met behulp van Ontvangstbericht. De do-

cumenten worden verzonden naar de bestemmingen in de volgorde waar-

in ze zijn opgegeven.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Een e-mailbestemming instellen als een BCC

121

Een e-mailbestemming instellen als een BCC

E-mail wordt naar alle opgegeven bestemmingen verzonden als bcc.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [BCC verz.] om deze te markeren.

D Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].

E Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Andere verzendingseigenschappen

122

Verzendresultaten bevestigen per e-mail

Gebruik deze functie om verzendresultaten te bevestigen door een E-mailmel-

ding te verzenden naar de gespecificeerde bestemming.

Belangrijk

❒ Registreer het E-mailadres van de bestemming voor E-mailmelding vooraf in

de Bestemmingslijst.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Result. e-mailverz.] om deze te markeren.

Verzendresultaten bevestigen per e-mail

123

D Selecteer bestemming voor melding en druk vervolgens op [OK].

Wanneer u een fout maakt voordat u op [OK] drukt, drukt u op [Wissen] of u

drukt opnieuw op de geselecteerde Bestemming-toets om de markering uit te

schakelen.

[Result. e-mailverz.] wordt gemarkeerd en de bestemming voor de geselecteer-

de melding verschijnt.

E Druk op [OK].

Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].

Het display geeft “stand-by” aan.

F Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Andere verzendingseigenschappen

124

Het onderwerp invoeren

Hiermee kunt u een onderwerp invoeren voor het document dat u wilt verzenden.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Onderwerp].

D Voer het onderwerp in.

Het onderwerp invoeren

125

E Om tekenreeksen in te voeren die in het apparaat zijn geprogrammeerd,

drukt u op [Gebruikerstekst] en selecteert u vervolgens de tekenreeksen die

u wilt invoeren.

F Druk op [OK].

Het ingevoerde onderwerp verschijnt in het veld Onderwerp.

G Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

H Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ Voor het gemak programmeert u veelgebruikte onderwerp vooraf in “Ge-

bruikerstekst Programmeren/ Wijzigen / Verwijderen” in “Systeeminstel-

lingen”.

❒ Wanneer u een e-mail verzendt zonder een onderwerp in te stellen, wordt

een onderwerp automatisch ingevoegd. Voor details over de wijze waarop

het onderwerp automatisch wordt ingevoerd, zie “E-mailonderwerp” en

“Ontvangen afbeeldingen”.

❒ U kunt niet alleen een onderwerp als e-mail zonder origineel verzenden.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ Voor het maximum aantal tekens voor een e-mailonderwerp, zie “Maxi-

mumwaarden”.

Andere verzendingseigenschappen

126

Verwijzing

Pag.28 “E-mailonderwerp”

Pag.149 “Ontvangen afbeeldingen”

Pag.274 “Maximum waarden”

Info over dit apparaat

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

De tekst invoeren

127

De tekst invoeren

Hiermee kunt u de tekst invoeren die moet worden verzonden.

Belangrijk

❒

Programmeer tekstreeksen vooraf in

“Programmeer/Wijzig/Verwijder e-mail-

bericht”

“Systeeminstellingen”.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Tekst].

D Selecteer tekst, en [OK].

E Druk op [OK].

Het display geeft “stand-by” aan.

Andere verzendingseigenschappen

128

F Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt niet alleen tekst verzenden zonder een origineel.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzendopties

129

Verzendopties

In dit hoofdstuk vindt u de verschillende functies die u voor een faxverzending

kunt in- of uitschakelen aan de hand van de hier gegeven aanwijzingen.

Stempel standaardbericht

Met deze functie kunt u bovenaan de eerste pagina van een verzonden origineel

een standaardbericht afdrukken.

Er zijn vier typen standaardberichten: “Vertrouwelijk”, “Urgent”, “Bellen” en

“Kopiëren naar corres. gedeelte”

U kunt ook andere berichten programmeren.

Belangrijk

❒ Als deze functie wordt gebruikt, wordt de derde regel van Label invoegen

niet afgedrukt.

❒ Als er zich een afbeelding bevindt rondom het gebied waarin het standaard-

bericht wordt afgedrukt, wordt die afbeelding gewist.

❒

Programmeer een standaardbericht in “

Progr/Wijz/Verw stand.bericht

” in het

menu Faxeigenschappen. Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

A Plaats de originelen en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Druk op [Opties instellen].

D Druk op [Standaard bericht].

Andere verzendingseigenschappen

130

E Selecteer het standaardbericht dat u wilt afdrukken en druk op [OK].

Het geselecteerde standaardbericht wordt weergegeven boven de gemar-

keerde [Standaard bericht].

F Druk tweemaal op [OK].

G Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

De machine kan slechts één standaardbericht afdrukken.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Pag.132 “Label invoegen”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Auto Verkleinen

Wanneer deze functie is ingeschakeld, zal het apparaat het document automa-

tisch verkleinen als het papier van de ontvanger kleiner is dan het origineelfor-

maat dat u verstuurt.

Verzender

(dit apparaat)

Ontvanger

Verkleining

Verzendopties

131

Belangrijk

❒

Wanneer u deze functie uitschakelt, wordt het oorspronkelijke beeld niet ver-

kleind en kunnen er delen van de tekst of afbeelding bij de ontvangst wegvallen

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

D Controleer of [Auto Verkleinen] is gemarkeerd.

Om Auto Verkleinen te annuleren, drukt u op [Auto Verkleinen] om de marke-

ring uit te schakelen.

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Andere verzendingseigenschappen

132

Label invoegen

Met deze functie kunt u de naam van de ontvanger laten afdrukken op het do-

cument wanneer dit aan de andere kant wordt ontvangen.

Belangrijk

❒ Om deze functie te gebruiken, plaats Labels invoegen naar [Aan] faxbestem-

mingen registreren in Adresboek, en stel “Label invoegen” in op aan bij ver-

zenden van faxen.

❒ Als er zich rondom het gebied waarin het label wordt afgedrukt afbeeldingen

bevinden, worden die afbeeldingen gewist.

De naam van de ontvanger wordt als volgt afgedrukt:

• Naam van ontvanger: afgedrukt bovenaan de pagina en voorafgegaan door

“Aan:”.

• Standaardbericht: het geprogrammeerde bericht wordt afgedrukt binnen de

volgende twee regels.

Stel deze functie als volgt in:

• Stel Labels invoegen in op [Aan] wanneer u faxbestemmingen programmeert.

• Labels invoegen inschakelen wanneer faxen worden verzonden.

• Selecteer op het scherm Standaard bericht het standaardbericht dat u wilt af-

drukken.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

Verzendopties

133

D Druk op [Label invoegen] om deze te markeren.

Om Labels invoegen te annuleren, drukt u opnieuw op [Label invoegen].

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ Als u een standaardbericht wilt afdrukken dat niet standaard is gepro-

grammeerd, moet u het van tevoren programmeren in “Progr/Wijz/Verw

stand.bericht” in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Pag.129 “Stempel standaardbericht”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Andere verzendingseigenschappen

134

Gesloten netwerk

Als u deze functie inschakelt, vindt verzending alleen plaats als de Gesloten net-

werkcode van de ontvanger overeenkomt met die van u. Deze functie kan voor-

komen dat informatie per ongeluk naar het verkeerde adres wordt verzonden.

Belangrijk

❒ U moet vooraf een Gesloten netwerkcode registreren.

❒ Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

D Druk op [Gesloten netwerk] om deze te markeren.

Om een Gesloten netwerk-verzending te annuleren, drukt u opnieuw op

[

Geslo-

ten netwerk

]

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzendopties

135

Overdracht SUB Code

Schakeld deze functie in om SUB Code Verzending uit te voeren.

Belangrijk

❒ Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar.

❒ Om Overdracht SUB Code uit te voeren, moet vooraf een SUB Code ingesteld

zijn in [Geav.eigsch.], het Adresboek of Keystroke-programma’s. Hoewel

“SUB Code Verzending” ingeschakeld is, wordt de verzending in de stan-

daard faxmodus uitgevoerd wanneer de SUB Code niet bijgevoegd is aan de

opgegeven bestemming.

❒

Wanneer u een bestemming selecteert die een geregistreerde SUB Code van het

Adresboek heeft en “SUB Code Verzending” uitgeschakeld is, wordt de SUB

Code niet bijgevoegd en vindt verzending in de standaardfaxmodus plaats.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

D Druk op [SUB Code Verzending] om deze te markeren.

Om een SUB Code-verzending te annuleren, drukt u opnieuw op [SUB Code

Verzending].

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Andere verzendingseigenschappen

136

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Pag.100 “SUB Codes voor verzending instellen”

Pag.264 “Programma’s”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangst SEP-code

Schakel deze functie om Ontvangst SEP-code uit te voeren.

Belangrijk

❒ Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar.

❒

Om Ontvangst SEP-code uit te voeren, moet vooraf een SEP Code ingesteld zijn

[

Geav.eigsch.

]

, het Adresboek of Keystroke-programma’s. Anders wordt de

ontvangst niet uitgevoerd, zelfs niet wanneer “SEP Code Ontvangst” is inge-

schakeld. Wanneer het faxapparaat van de andere partij een Polling Verzen-

ding-functie heeft, voert het apparaat een Polling Ontvangst uit.

❒ Wanneer u een bestemming selecteert die een geregistreerde SEP Code van

het Adresboek heeft en “SEP Code Ontvangst” uitgeschakeld is, wordt de

SEP Code niet bijgevoegd en vindt verzending in de standaardfaxmodus

plaats.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

Verzendopties

137

D Druk op [SEP Code Ontvangst] om deze te markeren.

Om Ontvangst SEP-code te annuleren, drukt u opnieuw op

[

SEP Code Ontvangst

]

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Pag.103 “SEP Codes voor ontvangst instellen”

Pag.264 “Programma’s”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Andere verzendingseigenschappen

138

Faxkoptekst afdrukken

Wanneer de Faxkoptekst ingeschakeld is, wordt de opgeslagen naam afgedrukt

op het papier van de ontvanger.

In sommige gevallen wilt u misschien een fax zonder koptekst versturen. Hier-

toe schakelt u Faxkoptekst uit.

U kunt twee faxkopteksten opslaan; “Naam 1” en “Naam 2”.

Als u bijvoorbeeld de naam van uw afdeling opslaat in de ene en de naam van

uw organisatie in de andere, kunt u de eerste gebruiken als u interne faxen ver-

zendt en de tweede voor externe faxen.

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

B Druk op [TX modus].

C Selecteer [Opties instellen].

D Controleer of [Faxkoptekst Afdruk.] is gemarkeerd.

Om Faxkoptekst afdrukken te annuleren, drukt u op [Faxkoptekst Afdruk.] om

de markering uit te schakelen.

E Druk tweemaal op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Verzendopties

139

Opmerking

❒ U kunt de namen van faxkopteksten programmeren met behulp van de

functie Faxinformatie programmeren in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt selecteren of datums, faxkoptekstnamen, bestandsnummers of pa-

ginanummers al dan niet moeten worden afgedrukt, door de respectieve-

lijke gebruikersparameters (schakelaar 18, bit 3, 2, 1, 0) te wijzigen in het

menu Faxeigenschappen.

❒ Wanneer u de ontvanger heeft opgegeven met behulp van de cijfertoetsen,

wordt de eerste koptekstnaam afgedrukt op het papier van de ontvanger.

Neem contact op met de servicevertegenwoordiger voor het afdrukken

van de tweede koptekstnaam.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Andere verzendingseigenschappen

140

141

3. Ontvangst

In dit hoofdstuk worden ontvangst en ontvangstfuncties uitgelegd, zoals het af-

drukken van ontvangen documenten of het routeren van ontvangen documen-

ten naar andere faxapparaten.

Ontvangsttypen

in dit hoofdstuk worden verschillende manieren van het ontvangen van faxdo-

cumenten uitgelegd.

Directe ontvangst

Elke pagina van een faxdocument wordt afgedrukt zodra die is ontvangen. Dit

is van toepasssing voor standaard faxdocumenten.

Belangrijk

❒ Bij de ontvangst van belangrijke faxdocumenten raden wij aan de afzenders

te raadplegen om de inhoud van de ontvangen documenten te controleren.

❒ Wanneer er te weinig vrije geheugenruimte is, kan de machine geen faxdocu-

menten meer ontvangen.

❒ Als het vrije geheugen tijdens directe ontvangst opraakt (0%), wordt ont-

vangst onmogelijk en wordt de huidige communicatie beëindigd.

Opmerking

❒ Normaal gesproken ontvangt dit apparaat documenten via Directe ont-

vangst. Maar Geheugenontvangst wordt gebruikt wanneer “Ontvangst van

meerdere kopiëren” of “2-zijdig afdrukken” ingesteld is.

❒ Als de Vervangende ontvangst wordt gebruikt, wordt een faxdocument niet

afgedrukt, maar opgeslagen in het geheugen.

❒ Dit apparaat ondersteunt voor ontvangst de resoluties Standaard, Detail en

Super fijn. Indien u niet over de optionele geheugenuitbreidingsmodule be-

schikt, worden faxen die zijn verzonden met de resolutie Superfijn op uw ap-

paraat afgedrukt met de resolutie Detail. Hierdoor kan de resolutie van de fax

anders zijn dan de afzender had bedoeld.

Ontvanger (dit apparaat)

Afzender

Ontvangst

142

Verwijzing

Pag.45 “Resolutie”

Pag.142 “Geheugenontvangst”

Pag.143 “Vervangende ontvangst”

Pag.157 “Afdrukopties”

Geheugenontvangst

Eerst worden alle paginas in het geheugen opgeslagen en vervolgens wordt het

hele faxdocument afgedrukt.

Belangrijk

❒ Ongeveer één uur nadat het apparaat is uitgeschakeld, worden alle in het ge-

heugen opgeslagen faxdocumenten gewist. Als documenten op deze manier

verloren gaan, wordt er automatisch een stroomstoringsrapport afgedrukt

wanneer u de bedieningsschakelaar aanzet. U kunt dit rapport gebruiken om

te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen.

❒ De machine kan misschien geen grote aantallen faxdocumenten of documen-

ten met een grote hoeveelheid gegevens ontvangen. In dergelijke gevallen ad-

viseren wij u meervoudige kopieën en 2-zijdig afdrukken uit te schakelen of

de optionele geheugenuitbreiding te installeren.

❒ Wanneer er te weinig vrije geheugenruimte is, kan de machine geen faxdocu-

menten meer ontvangen.

❒ Wanneer de vrije geheugenruimte opraakt tijdens geheugenontvangst, is ver-

dere ontvangst niet meer mogelijk en wordt de verbinding verbroken.

Opmerking

❒ Normaal gesproken ontvangt dit apparaat documenten via Directe ont-

vangst. Maar Geheugenontvangst wordt gebruikt wanneer “Ontvangst van

meerdere kopiëren” of “2-zijdig afdrukken” ingesteld is.

❒ Als u Opslaan heeft geselecteerd bij Ontvangst bestanden instellingen, wordt

het ontvangen document opgeslagen op de harde schijf en wordt het niet af-

gedrukt. U kunt deze documenten zo nodig afdrukken via het apparaat of

een aangesloten computer.

Afzender

Ontvanger (dit apparaat)

Ontvangsttypen

143

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Vervangende ontvangst

Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdo-

cumenten kan afdrukken.

Bij Vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in

het geheugen in plaats van te worden afgedrukt. Faxdocumenten die tijdens

Vervangende ontvangst worden ontvangen, worden automatisch afgedrukt als

de omstandigheid waardoor het apparaat naar Vervangende ontvangst schakel-

de, wordt opgeheven.

Afhankelijk van de reden waarom het apparaat niet afdrukt, kan Vervangende

ontvangst worden gebruikt voor alle ontvangen faxdocumenten die voldoen

aan een bepaalde voorwaarde, opgegeven in de gebruikersparameters in het

menu Faxeigenschappen.

De indicator Bestand ontvangen gaat branden om u erop te wijzen dat documen-

ten met Vervangende ontvangst zijn ontvangen.

Belangrijk

❒ Er moet voldoende geheugenruimte vrij zijn om faxberichten te ontvangen.

❒ Wanneer de vrije geheugenruimte opraakt tijdens vervangende ontvangst, is

verdere ontvangst niet meer mogelijk en wordt de verbinding verbroken.

Opmerking

❒ Wanneer een faxdocument wordt ontvangen nadat Opslaan is geselecteerd

bij Ontvangst bestanden instellingen in het menu Faxeigenschappen, gaat de

indicator Bestand ontvangen branden.

❒ Het indicatielampje Bestand ontvangen kan ook branden wanneer documen-

ten worden ontvangen met Directe ontvangst.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

NL ALV005S

Ontvangst

144

Documenten onvoorwaardelijk ontvangen

Wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet, ontvangt het ap-

paraat alle faxdocumenten met Vervangende ontvangst.

Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen

Wanneer een van de volgende omstandigheden zich in de volgende lijst voor-

doet, ontvangt het apparaat alleen de documenten die aan de voorwaarden vol-

doen die zijn opgegeven bij de Gebruikersparameters in het menu

Faxeigenschappen.

Probleem Oorzaak Oplossing

De machine drukt af met

een andere functie.

De machine is bezig met af-

drukken met een andere

functie.

Zodra de machine klaar is met af-

drukken, wordt het document auto-

matisch afgedrukt.

Het bericht “

Uitvoer-

lade is vol. Pa-

pier verwijderen.

”

verschijnt.

De uitvoerlade is vol. Neem het papier uit de uitvoerlade.

h brandt. De klep is open. Sluit de klep die op het display

wordt aangegeven.

Probleem Oorzaak Oplossing

h brandt. Papierstoring. Het vastgelopen papier verwijderen.

Voor details over het verwijderen

van papier, zie Problemen oplossen.

h brandt. Alle lades zijn leeg. Papier bijvullen.

Voor details over het toevoegen van

papier, zie Problemen oplossen.

h brandt. De toner is op. De tonercartridge vervangen.

Voor details over het vervangen van

de toner, zie Problemen oplossen.

Het bericht “

Deze lade

is buiten wer-

king.

” verschijnt.

Alle lades zijn buiten ge-

bruik.

Neem contact op met uw leveran-

cier.

Ontvangsttypen

145

U kunt de onderstaande voorwaarden opgeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 05, bit 2, 1) in het menu Faxeigenschappen.

• Als Eigen Naam of Eigen Faxnr. wordt ontvangen

Dit apparaat schakelt alleen over naar Vervangende ontvangst, als de verzen-

der zijn Eigen naam of Eigen Faxnr. heeft geprogrammeerd. Wanneer de

stroom langer dan één uur is uitgeschakeld, worden alle in het geheugen op-

geslagen documenten gewist. In dit geval kan het Journaal worden gebruikt

om de afzenders van de verwijderde documenten te identificeren, zodat u ze

kunt vragen deze opnieuw te versturen.

Als een afzender zijn Eigen naam of Eigen Faxnr. niet heeft geprogrammeerd,

kan het voorkomen dat het apparaat een belangrijk faxdocument niet ont-

vangt. Wij bevelen aan dat u belangrijke verzenders vraagt op voorhand een

Eigen naam of Eigen Faxnr. te programmeren.

•Vrij

Dit apparaat schakelt naar Vervangende ontvangst over, ongeacht of de ver-

zender zijn Eigen naam of Eigen Faxnr. heeft geprogrammeerd.

• Overeenkomst gesloten netwerkcode

Het apparaat schakelt alleen over naar Vervangende ontvangst wanneer de

geprogrammeerde Gesloten netwerkcode van de tegenpartij overeenkomt

met de Gesloten netwerkcode van dit apparaat.

• Uitschakelen

Het apparaat ontvangt geen documenten.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Ontvangst

146

Ontvangstmodi

Er zijn twee manieren waarop u het apparaat kunt instellen om binnenkomende

gesprekken af te handelen:

• Handmatige ontvangst (een externe telefoon noodzakelijk)

• Automatische ontvangst

U kunt de ontvangstmodus alleen wijzigen wanneer een standaard G3-lijn

wordt gebruikt.

U kunt de ontvangstmodus niet veranderen waneer een andere lijn dan de stan-

daard G3-lijn (G3-2 G3-3) wordt gebruikt.

Opmerking

❒ Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen ge-

bruiken.

Handmatige ontvangst

Wanneer een telefoongesprek wordt ontvangen, gaat het apparaat bellen. Wan-

neer de telefonische oproep een faxdocument is, dient u handmatig over te scha-

kelen naar de faxmodus.

A Wanneer het apparaat belt, neemt u de hoorn of de externe telefoon op.

B Wanneer u geluidssignalen hoort, drukt u op de toets {Start} of u houdt de

toets {Fax} enkele seconden ingedrukt. (De toets {Start} is alleen beschik-

baar in de faxmodus wanneer er geen origineel is geplaatst.)

C Leg de hoorn van het externe telefoontoestel op de haak. Het apparaat start

met ontvangen.

Opmerking

❒ Wanneer de bedieningsschakelaar uitgeschakeld is, zelfs wanneer de

hoofdschakelaar ingeschakeld is, kunt u dit apparaat niet bedienen met al-

leen de hoorn van de externe telefoon. U moet eerst de bedieningsschake-

laar indrukken om het apparaat in te schakelen.

Automatische ontvangst

Wanneer een telefoongesprek wordt ontvangen, ontvangt het apparaat dit auto-

matisch als een faxdocument. Gebruik deze instelling voor een aparte faxlijn.

Ontvangstmodi

147

Ontvangstmodus veranderen

U kunt ontvangstmodi omschakelen met behulp van de Ontvangstinstellingen

in het menu Faxeigenschappen.

Wanneer u een Snelbedieningstoets programmeert met Omschakelen naar ont-

vangstmodus, kunt u de ontvangstmodus snel omschakelen.

A Druk op [Activeer RX modus].

B Selecteer de ontvangstmodus en druk vervolgens op [OK].

Om de selectie te annuleren, drukt u op [Annuleren].

Het display geeft “stand-by” aan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangst

148

Internetfaxdocumenten ontvangen

U kunt e-maildocumenten ontvangen met Internetfax.

Er zijn twee methoden om e-mail te ontvangen: Automatische e-mailontvangst

en Handmatige e-mailontvangst.

Belangrijk

❒ E-mail met bijlagen anders dan bestanden met TIFF-F-indeling kunnen niet

worden ontvangen. Afzenders ontvangen een e-mailfoutmelding wanneer

hun e-mails bijlagen bevatten. U kunt selecteren of het apparaat dit bericht al

dan niet verzendt met de gebruikersparameters (schakelaar 21, bit 7) in het

menu Faxeigenschappen. TIFF-F-documenten die gemaakt zijn met de func-

tie Opslaan van DeskTopBinder kunnen echter worden ontvangen.

❒ Indien [Beveiligd-wachtwoordverificatie voor alle clientverbindingen verplicht] gese-

lecteerd is in Windows Server 2003, is ontvangst niet mogelijk.

Opmerking

❒ Wanneer het ontvangstprotocol ingesteld is op POP3 of IMAP4, kunt u het

apparaat in “Systeeminstellingen” instellen om binnenkomende e-mail vast

te houden of dit van de server te verwijderen.

❒ Met gebruikersparameters (schakelaar 21, bit 1) in het menu Faxeigenschap-

pen kunt u het apparaat de retourontvangst laten verzenden als reactie op het

verzoek ontvangstbericht dat aan de verzonden e-mail was bevestigd.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Automatische e-mailontvangst

Wanneer deze functie aan staat, controleert het apparaat periodiek de e-mail ser-

ver voor binnenkomende e-mail en downloadt het indien nodig.

Opmerking

❒ Wanneer het geheugen vol raakt, wordt de e-mail niet op de opgegeven inter-

vallen ontvangen. Ontvangst zal hervat worden wanneer voldoende geheu-

gen beschikbaar wordt.

❒ Automatische ontvangst van e-mail moet worden ingesteld in “Systeemin-

stellingen”. Wanneer u automatische ontvangst selecteert, stelt u de ont-

vangstinterval in op minuten.

❒ E-mail kan handmatig worden ontvangen.

Verwijzing

Pag.149 “Handmatige e-mailontvangst”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Internetfaxdocumenten ontvangen

149

Handmatige e-mailontvangst

Volg deze stappen om een fax te ontvangen door de e-mailserver handmatig te openen.

Belangrijk

❒ Programmeer de functie Handmatige E-mail RX vooraf onder een snelbedie-

ningstoets.

A Druk op [Handm. E-mail RX].

B Controleren het bericht en druk vervolgens op [Afsluiten].

Het apparaat opent de server om de e-mail te controleren en ontvangt nieuwe e-mail.

Het display geeft “stand-by” aan.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangen afbeeldingen

Dit is een voorbeeld van een Internetfaxdocument dat vanaf dit apparaat is ver-

zonden en ontvangen op een computer met de e-mailtoepassing Outlook Express.

De ontvangen afbeelding is afhankelijk van de e-mailtoepassing.

Belangrijk

❒ Wanneer Internetfax-e-mail naar de computer is verzonden, wordt de vol-

gende informatie altijd in de e-mailtekst ingevoegd: “

Deze e-mail is ver-

zonden door “Hostnaam” (productnaam) vragen naar: “E-mailadres

beheerder”

” om hostnaam en e-mailadres te controleren, zie Bedienings-

handleiding Standaardinstellingen.

Ontvangst

150

1. E-mail verzonden zonder een on-

derwerp op te geven in “TX modus”.

2. E-mail verzonden met een onder-

werp opgegeven in “TX modus”.

3. Vanaf

De naam (e-mailadres) van de afzender

4. De datum

De datum en tijd van een e-mailverzen-

ding

5. naar

Het e-mailadres van de ontvanger

6. Onderwerp

Toont het onderwerp dat opgegeven is in

“TX modus” ten tijde van de verzending.

Als er geen onderwerp opgegeven is,

wordt er een automatisch toegewezen in

de notatie die in 1 hierboven wordt ge-

toond.

7. Het bericht is in alle e-mails inge-

voegd. “xxxx” is de apparaatnaam.

8. Bestandsbijlage

Elk document dat door de afzender

wordt bijgevoegd, wordt weergegeven

als een bevestigd document.

Opmerking

❒ Het displayformaat van de afzendernaam verschilt overeenkomstig dat van

de instelling Stempel afzender en andere functies.

❒ Het displayformaat van het onderwerp varieert overeenkomstig de Stempel

afzender en andere instellingen.

Verwijzing

Pag.28 “E-mailonderwerp”

ALV011S

Ontvangstfuncties

151

Ontvangstfuncties

in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het ontvangen van faxdocumenten uitgelegd.

Ontvangen documenten routeren

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe ontvangen documenten moeten worden

gerouterd met behulp van SUB Codes.

Belangrijk

❒ Met deze functie kunnen documenten niet worden gerouteerd naar mappen.

Ontvangen documenten routeren met SUB Code

Dit apparaat kan ontvangen documenten routeren met behulp van SUB Codes.

Als een document is ontvangen, wordt de SUB Code ervan vergeleken met ge-

bruikerscodes die in Persoonlijke box zijn geprogrammeerd. Indien een over-

eenstemming wordt gevonden, wordt het document naar de bestemming

doorgestuurd waarvan de SUB Code is opgegeven.

Belangrijk

❒ U moet eerst de Persoonlijke box instellen en een bezorgingsbestemming re-

gistreren. Persoonlijke box kan worden geprogrammeerd in “Box instelling”

in het menu Faxeigenschappen.

❒ Deze functie is niet beschikbaar als u heeft ingesteld dat ontvangen documen-

ten naar de netwerkbezorgingsserver moeten worden bezorgd. Bezorging

van ontvangen documenten kan worden ingesteld in “Systeeminstellingen”.

Opmerking

❒ Als de gespecificeerde bestemming een e-mailadres is, wordt het ontvangen

document als e-mail naar die bestemming gerouteerd.

❒ U kunt vanaf elke willekeurige faxmachine ontvangen documenten routeren,

ongeacht het fabrikaat.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

NL ALT003S

Ontvangst

152

Doorzenden van Ontvangen documenten

Het apparaat kan ontvangen document doorzenden met behulp van SUB Codes.

Originele documenten die zijn verzonden met een SUB Code die overeenkomt

met de voor de Verzendingsbox geprogrammeerde SUB Code worden ontvan-

gen en vervolgens doorgezonden naar een geprogrammeerde ontvanger.

Belangrijk

❒ Om ontvangen documenten door te kunnen sturen dienen er Doorzendboxen

en Ontvangerstations te zijn ingesteld. Doorzendbox kan worden gepro-

grammeerd in “Box instelling” in het menu Faxeigenschappen.

Opmerking

❒ Als e-mailadressen als ontvangers zijn geprogrammeerd, worden ontvangen

documenten in e-mailformaat naar de ontvangers gezonden.

❒ Doorzendresultaten worden niet naar de verzoekende partij teruggestuurd.

❒ U kunt vanaf elke willekeurige faxmachine ontvangen gegevens doorzenden,

ongeacht het fabrikaat.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

SUB Code doorzendrapport

U kunt het resultaat van verzending naar ontvangende stations controleren. Het

apparaat drukt dit rapport af wanneer het gereed is met het verzenden naar Ont-

vangende stations.

Opmerking

❒ U kunt selecteren of de SUB Code doorzendrapport automatisch moet wor-

den afgedrukt met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 1) in het menu

Faxeigenschappen.

❒ U kunt instellen of een deel van de oorspronkelijke afbeelding op het rapport

moet worden afgedrukt met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 7) in

het menu Faxeigenschappen.

❒ “Niet geprogrammeerd” geeft aan dat het document niet kon worden ver-

zonden, omdat de eindontvanger niet geprogrammeerd is.

❒ “--” geeft aan dat het internetfax-document naar de e-mailserver was ge-

stuurd, die in deze machine is geprogrammeerd.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u in een groep kunt program-

meren, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangstfuncties

153

Ontvangen documenten doorzenden

Dit apparaat kan ontvangen documenten doorsturen naar andere bestemmin-

gen die in dit apparaat geprogrammeerd zijn.

Opmerking

❒ Een faxnummer, Internetfaxadres, IP-faxadres of mapadres kan worden inge-

steld als doorzendbestemming.

❒ Als een e-mailadres is geprogrammeerd als de bestemming, worden ontvan-

gen documenten als e-mail doorgestuurd.

❒

U dient van te voren de doorzendbestemming op te geven. Doorzenden kan

worden ingesteld onder Ontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen.

❒

Wanneer u wilt dat het apparaat ontvangen documenten doorzendt naar een be-

paalde bestemming overeenkomstig de afzender, geeft u de Doorzendbestemming

voor elke afzender op onder Faxeigenschappen, Ontvangstinstellingen, Speciale af-

zender programmeren. Documenten van andere afzenders worden doorgezonden

naar de standaard doorzendbestemming die voor deze functie is opgegeven.

❒ U kunt via de gebruikersparameters selecteren of het apparaat de documen-

ten die worden doorgestuurd, moet afdrukken (schakelaar 11, bit 6) in het

menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt instellen of het Mapverzending Resultatenrapport al dan niet naar het

opgegeven e-mailadres moet worden verzonden als mappen zijn geprogram-

meerd als doorzendbestemmingen waarnaar documenten van alle afzenders

of Speciale afzenders worden verzonden. Voor details, Zie Bedieningshand-

leiding Standaardinstellingen.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u in een groep kunt program-

meren, zie “Maximumwaarden”.

NL ALT004S

Ontvangst

154

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

SMTP-ontvangst via internetfax

U kunt een document ontvangen dat met Internetfax verzonden is met behulp

van SMTP-ontvangst.

Met SMTP-ontvangst worden e-mails ontvangen, zodra deze worden gezonden

naar het e-mailadres dat door de machine is ingesteld.

Belangrijk

❒ Stel dit apparaat eerst in met behulp van de MX record of de DNS server om

SMTP ontvangst mogelijk te maken.

❒ Stel de ontvangstprotocol in op SMTP onder “Systeeminstellingen”.

Opmerking

❒

U kunt eveneens ontvangen e-mails naar andere internetfaxmachines routeren.

❒ Zelfs als op de DNS-server SMTP-ontvangst is ingeschakeld, zullen e-mails

gestuurd vanaf de SMTP-server, niet worden ontvangen en de machine geeft

een foutmelding als SMTP-ontvangst niet is ingesteld. Bovendien zendt de

SMTP-server een foutmelding naar de zender.

❒ Als bij het ontvangen van een e-mail een fout plaats vindt, wordt de ont-

vangst ervan afgebroken, de e-mail gewist, en een foutrapport afgedrukt. Bo-

vendien zendt de SMTP-server een foutmelding naar de zender.

❒ Wanneer de SMTP-server ontvangen documenten naar dit apparaat probeert

te routeren, terwijl het apparaat een e-mail aan het verzenden is, zal het ap-

paraat de SMTP-server beantwoorden met een “bezet”-signaal. Vervolgens

probeert de SMTP-server gewoonlijk het document opnieuw te sturen, totdat

de ingestelde termijn is verlopen.

Verwijzing

Pag.148 “Automatische e-mailontvangst”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

NL ALT005S

Ontvangstfuncties

155

Ontvangen e-mails via SMTP routeren

Via SMTP ontvangen e-mails kunnen naar andere faxmachines worden gerou-

teerd.

Belangrijk

❒ Voordat e-mails die via SMTP zijn ontvangen, worden gerouterd, moet u

eerst “SMTP RX Inst. best.bez.” op “Aan” instellen in het menu Faxeigen-

schappen.

❒ Het is mogelijk dat deze functie, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen,

niet beschikbaar is.

De verzender kan verzoeken e-mails naar een andere faxmachine door te laten

zenden, door het volgende e-mailadres op te geven:

❖ Faxnummer

fax=faxnummer bestemming@hostnaam van dit apparaat.domeinnaam

Bijvoorbeeld: als u wilt doorzenden naar faxnummer 212-123-4567:

fax=2121234567@abc.bedrijf.com

❖ Enkelvoudige bestemming geprogrammeerd in de bestemmingslijst

fax=qregistratienummer van 5 cijfers of minder@hostnaam van deze machi-

ne.domeinnaam

Voorbeeld: doorzenden naar bestemmingsnummer 00001:

fax=q00001@abc.bedrijf.com

❖ Groepsbestemming geprogrammeerd in de bestemmingslijst

fax=qppregistratienummer van 5 cijfers of minder@hostnaam van deze

machine.domeinnaam

Voorbeeld: doorzenden naar de bestemming geprogrammeerd onder

groepsnr. 0004:

fax=qpp00004@abc.bedrijf.com

NL ALT006S

Ontvangst

156

Opmerking

❒ Als een Doorzendverzoek per e-mail wordt ontvangen terwijl “SMTP RX In-

st. best.bez.” op “Uit” staat, beantwoordt dit apparaat de SMTP-server met

een foutmelding.

❒ U kunt instellingen maken die het doorzenden naar bepaalde afzenders be-

perkt.

❒ Met deze functie kunt u ook tegelijkertijd via deze machine met uw e-mail-

toepassing documenten zenden naar e-mailadressen en bestemmingen van

G3-faxmachines.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u in een groep kunt program-

meren, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

JBIG-ontvangst

Met behulp van JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) compressie kunt u fo-

to’s sneller verzenden dan via andere compressiemethoden. Hiermee kunt u do-

cumenten in JBIG-opmaak ontvangen via verzending met JBIG-compressie.

Belangrijk

❒ U kunt deze functie alleen gebruiken met de telefoonlijn.

Faxontvangst automatisch inschakelen

Dit apparaat kan worden ingesteld om zich automatisch uit te schakelen als hij

gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt. In deze situatie kan het apparaat,

hoewel de bedieningsschakelaar is uitgeschakeld, toch inkomende documenten

ontvangen, zolang de hoofdschakelaar is ingeschakeld.

Belangrijk

❒ U kunt geen berichten ontvangen als zowel de bedieningsschakelaar als de

hoofdschakelaar is uitgeschakeld.

Opmerking

❒ Met de gebruikersparameters kunt u instellen of documenten na ontvangst

(Directe ontvangst) meteen moeten worden afgedrukt (schakelaar 14, bit 0) in

het menu Faxeigenschappen.

❒

U kunt tevens faxdocumenten die met Geheugenontvangst (Vervangende ont-

vangst) zijn ontvangen, laten afdrukken nadat het apparaat wordt ingeschakeld.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Afdrukopties

157

Afdrukopties

in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het afdrukken van ontvangen do-

cumenten uitgelegd.

Signaal afdrukken voltooid

Wanneer deze functie is ingeschakeld, geeft het apparaat een geluidssignaal om

u te laten weten dat er een ontvangen document wordt afgedrukt.

Opmerking

❒ U kunt het volume van het geluidssignaal wijzigen en dit zelfs helemaal uit-

schakelen met “Geluidsvolume aanpassen” in het menu Faxeigenschappen

(stel het volume in op het minimumniveau).

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Geruit merkteken

Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt er een geruit merkteken op de eer-

ste pagina van de faxdocumenten afgedrukt zodat u ze gemakkelijker kunt

scheiden.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met Geruit merkteken in het menu

Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangst

158

Centreerteken

Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden merktekens halverwege de lin-

kerzijde en boven in het midden van elke ontvangen pagina afgedrukt.

Dit is handig als u de documenten wilt perforeren om ze te archiveren.

Opmerking

❒ Soms staat dit Centreerteken niet helemaal precies in het midden.

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met behulp van Centreerteken in het

menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangsttijd

U kunt onderaan het document de datum en tijd van ontvangst en het bestand-

snummer laten afdrukken.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met Ontvangsttijd afdrukken in het

menu Faxeigenschappen.

❒ Als een ontvangen document wordt afgedrukt op twee of meer vellen, wordt

de ontvangsttijd afgedrukt op de laatste pagina.

❒ Het tijdstip waarop het document werd afgedrukt kan eveneens op het docu-

ment worden vastgelegd. Als u gebruik wenst te maken van deze functie,

dient u contact op te nemen met de leverancier.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Afdrukopties

159

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt een ontvangen document afdrukken op zowel de voorzijde als de achter-

zijde van een vel papier.

Belangrijk

❒

Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten alle pagina’s van het ontvangen docu-

ment hetzelfde formaat hebben-breng de afzender hiervan indien nodig van tevoren

op de hoogte. Ook moet het papier dat u in het apparaat heeft geplaatst van hetzelfde

formaat zijn als het papier van de afzender. Wanneer de functie Dubbelzijdig afdruk-

ken is ingesteld, wordt A3

, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)

, A4

B5 JIS

, A5

(11"

17"

, 8

14"

, 8

11"

, 8

) pa-

pier correct door het apparaat ontvangen. De volgende tabel toont de resultaten die

kunnen worden bereikt bij het ontvangen met dit apparaat.

❒ Deze functie werkt alleen wanneer alle pagina’s dezelfde breedte hebben en

in het geheugen worden ontvangen.

Originelen

Bovenaan binden

Binden aan zijkant

Ontvangst

160

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met 2-zijdig afdrukken in het menu

Faxeigenschappen.

❒

Afdrukken kunnen afhankelijk van de instellingen van de afzender verschillen.

❒ U kunt bepalen om alleen documenten van specifieke afzenders op deze wij-

ze af te drukken.

❒

Opgeslagen documenten met hetzelfde formaat worden op hetzelfde papier afge-

drukt. Sommige opgeslagen documenten kunnen via deze afdrukoptie niet wor-

den afgedrukt.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Afdrukken met een rotatie van 180 graden

Wanneer u dubbelzijdig afdrukt, draait de machine de berichten zoals afgebeeld

in het schema.

Ontvangst van meerdere kopieën

Als u deze functie inschakelt, worden van ieder inkomend faxdocument meer-

dere exemplaren afgedrukt.

U kunt ook bepalen dat meerdere exemplaren worden afgedrukt van documen-

ten van bepaalde afzenders.

CP2B02E0

Afdrukopties

161

Opmerking

❒ Van ieder document kunnen maximaal 10 exemplaren worden afgedrukt.

❒ Wanneer u de instelling Meerdere exemplaren gebruikt met specifieke afzen-

ders, is het maximale aantal 10.

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met Afdrukhoeveelheid Ontvangstbe-

stand in het menu Faxeigenschappen.

❒ Let op dat de machine geheugenontvangst gebruikt voor het afdrukken van

meerdere exemplaren.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Beeldrotatie

Wanneer u papier in de standaardlade K heeft geplaatst, worden inkomende

faxdocumenten automatisch gedraaid, zodat ze op het papier passen.

Opmerking

❒ Wanneer u een lade heeft opgegeven voor “Papierlade” in het menu Faxei-

genschappen, wordt het papier dat in de opgegeven lade is geplaatst, geselec-

teerd.

Dit apparaat

Ontvangst

162

Paginatussenblad en lengteverkleining

Als de lengte van een ontvangen document langer is dan het in de machine ge-

plaatste papier, kan iedere pagina van het document worden gesplitst en op

meerdere vellen worden afgedrukt, of worden verkleind en afgedrukt op één

enkel vel.

Deze functie deelt bijvoorbeeld het document als de lengte van het document 20 mm

(0,79") of langer is dan het papier dat wordt gebruikt. Het document wordt verkleind

als het kleiner dan 20 mm (0,79") is. Als een document wordt gesplitst, wordt een

scheidingsteken (

) afgedrukt op de positie waar de splitsing heeft plaatsgevonden

en wordt bovenaan het tweede vel ongeveer 10 mm (0,39") van het gesplitste gebied

opnieuw afgedrukt.

Opmerking

❒ Uw leverancier kan deze functie aan uw wensen aanpassen via de volgende

instellingen:

•Verkleining

• Scheidingsteken afdrukken

• Overdrukken

• Lengte overdrukken

• Richtlijn voor scheiding

❒ U kunt de lengte van de overlappende rand en de marge voor verkleinen met

de volgende waarden aanpassen:

• Overlappende lengte: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")

• Richtlijn voor splitsing: 5 - 155 mm (in stappen van 5 mm)/0,2 - 6,1" (in

stappen van 0,2")

(Document)

Afdrukopties

163

Paginaverkleining

Als u een document ontvangt dat langer is dan het papier in de lade, drukt het

apparaat dit gewoonlijk af op twee pagina’s.

Als u deze functie aanzet, worden de lengte en de breedte van de ontvangen af-

beelding dusdanig verkleind, dat de afbeelding op een enkele pagina past. Als

A4L papier is geplaatst en er wordt een document in B4 JISL formaat ontvan-

gen, verkleint de machine het document naar één enkel vel A4L.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 10, bit 3) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Wanneer deze functie wordt gebruikt, is de afdrukkwaliteit mogelijk niet zo

goed als gebruikelijk.

Verwijzing

Pag.162 “Paginatussenblad en lengteverkleining”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print)

Normaliter wordt de Faxkoptekst van de afzender afgedrukt op ontvangen do-

cumenten. Als u een internetfaxdocument ontvangt, wordt het e-mailadres van

de afzender afgedrukt. Als de afzender zijn Faxkoptekst niet heeft geprogram-

meerd, kunt u hem niet identificeren. Als u echter deze functie inschakelt, wordt

in plaats van de koptekst de Eigen naam of het Eigen Faxnr. van de afzender af-

gedrukt en kunt u zien door wie het document is verzonden.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 02, bit 3) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Dit apparaat

Verkleining

(B4 JIS-

formaat)

(A4-formaat)

Ontvangst

164

Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is

Als er in de machine geen papier is geplaatst dat overeenkomt met het formaat

van een ontvangen document, kiest de machine een papierformaat op basis van

het papier dat beschikbaar is.

Opmerking

❒ Het document wordt verspreid over twee vellen papier, afhankelijk van het

papierformaat.

❒ Papier dat in de handinvoerlade is geplaatst, wordt doorgaans niet geselec-

teerd voor het afdrukken van een ontvangen document. U kunt deze lade

echter gebruiken als u de handinvoerlade selecteert als de hoofdpapierlade

bij ontvangst met specifieke afzenders.

❒

Breedten die dit apparaat kan ontvangen zijn A4, B4 JIS, LT (8

11") en A3.

Berichten smaller dan A4 of LT (8

11") worden ontvangen op de breedte A4

of LT (8

11"). De lengte van documenten hangt af van het document.

❒ Het papierformaat waarop het ontvangen document wordt afgedrukt, kan af-

wijken van het formaat van het origineel.

Verwijzing

Pag.161 “Beeldrotatie”

Pag.162 “Paginatussenblad en lengteverkleining”

Pag.163 “Paginaverkleining”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Prioriteitsladen instellen

Als papier van hetzelfde formaat in meerdere lades is geplaatst, kunt u het ap-

paraat de ene lade laten gebruiken voor de ene functie en de andere lade voor

een andere functie.

U kunt bijvoorbeeld wit A4-papier plaatsen in lade 1 om kopieën te maken en

geel A4-papier in lade 2 om ontvangen faxberichten af te drukken. U kunt dan

gemakkelijk vaststellen voor welk doel papier is uitgevoerd. U kunt deze instel-

ling uitvoeren in “Papierladeprioriteit: Fax” in “Systeeminstellingen”.

Opmerking

❒ Wanneer een document met een ander formaat dan de prioriteitslade wordt

ontvangen, wordt de lade met hetzelfde papierformaat als het ontvangen do-

cument gebruikt.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Paginaverkleining Uit

Verkleining in sub-scanrichting Aan

Marge paginasplitsing 20 mm (0,79")

Prioriteit breedte of lengte Breedte

Afdrukopties

165

Afdrukken op het juiste formaat

Als u deze functie inschakelt, worden ontvangen documenten afgedrukt op het

blad met de hoogste prioriteit.

Deze functie kan worden ingesteld met gebruikersparameters (schakelaar 05, bit 5)

in het menu Faxeigenschappen.

Als u deze functie inschakelt en er in geen van de lades papier van geschikt for-

maat is geplaatst, verschijnt in het display een melding die aangeeft dat papier

van de juiste lengte moet worden geplaatst. Als u het juiste papier heeft ge-

plaatst, kunt u op [Afsluiten] drukken om het bericht af te drukken.

Opmerking

❒ Nadat u op [Afsluiten] heeft gedrukt, is de procedure afhankelijk van de appa-

raatstatus op het moment dat het bericht werd weergegeven.

• Als er ontvangen documenten of rapporten automatisch werden afge-

drukt, gaat de printer automatisch verder met afdrukken vanaf het punt

waar hij was gestopt.

•

Als er handmatig documenten of rapporten werden afgedrukt, gaat de printer

niet door met afdrukken. Voer de handelingen nogmaals vanaf het begin uit.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Inkomende documenten afdrukken op papier uit de handinvoerlade

U kunt documenten van opgegeven afzenders afdrukken op papier uit de han-

dinvoer.

Als volgt instellen:

•

Programmeer een Speciale afzender en selecteer de Handinvoer als papierlade.

• In “Speciale afzender programmeren” in het menu Faxeigenschappen scha-

kelt u de “Speciale ontvangstfunctie” in “Oorspronkelijke setup” in.

Belangrijk

❒ Als u deze functie gebruikt, kunnen afgedrukte vellen niet worden uitge-

voerd naar de finisher uitvoerlade. Zelfs wanneer u de finisher uitvoerlade

opgeeft, worden de vellen uitgevoerd naar de Interne lade 1.

Ontvangst

166

Opmerking

❒ U kunt maximaal 100 vel standaardpapier in de handinvoerlade plaatsen.

❒ U kunt een papierformaat dat niet in de papierlade(s) kan worden geplaatst

gebruiken in de handinvoer.

❒

Het apparaat kan de volgende papierformaten detecteren: A6

, A5

, A4

, A3

, 8

11"

, 11"

17"

). Wanneer u papier met een ander for-

maat plaatst, moet u het formaat instellen. Als het opgegeven papierformaat en het

papierformaat in de handinvoer niet overeenkomen, kan het papier vastlopen of de

afbeelding kan worden afgesneden.

❒ Wanneer u lade 1 gebruikt van de optionele 1000-blad finisher, wordt papier

uitgevoerd via de lade zelfs als aangepaste formaten zijn geselecteerd.

❒

Documenten die worden afgedrukt op papier dat kleiner is dan A4-formaat kun-

nen worden afgesneden of verspreid over meerdere vellen worden afgedrukt.

❒ Papier dat langer is dan 600 mm wordt mogelijk gekreukt, niet verzonden of

loopt vast.

❒ Het afdrukgebied is afhankelijk van de optionele geheugenuitbreidingsmo-

dule, de resolutie en de verticale lengte van originelen.

❒ Als u deze functie gebruikt, zijn Beeldrotatie en Afdrukken met rotatie van

180 graden niet mogelijk.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Waar inkomende berichten worden afgeleverd - uitvoerlade

U kunt de uitvoerlade of de uitvoerpositie opgeven om het scheiden van ontvan-

gen documenten te vergemakkelijken.

Lade voor lijnen aangeven

Gebruik deze functie om de uitvoerlade voor elke lijnpoort op te geven.

U kunt voor iedere poort de papierlade opgeven (telefoon, Internetfax of IP-fax). U

kunt bijvoorbeeld aangeven dat documenten die worden ontvangen via de G3-1

poort in de “Interne lade 1” terechtkomen en dat berichten die worden ontvangen

via de G3-2 poort in de “Interne lade 2” terechtkomen, waardoor het scheiden van

berichten gemakkelijker wordt. U kunt de machine ook instellen om internetfaxdo-

cumenten en gewone faxen via verschillende laden naar buiten te laten komen.

Belangrijk

❒ Voor deze functie is de optionele extra G3-interface vereist.

Opmerking

❒ Specificeer de poort en bestemming in [Specificeer lade voor regels.] met behulp

van het menu Faxeigenschappen.

❒ Beschikbare uitvoerladen zijn afhankelijk van het type finisher.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Afdrukopties

167

Lade verschuiven

Gebruik deze functie om de uitvoer positie voor elk document te verschuiven,

zodat u ontvangen documenten eenvoudig kunt scheiden.

Belangrijk

❒ De optionele finisher of verschuivingssorteerlade is nodig.

Als de optionele finisher is geselecteerd voor faxuitvoer, kunt u de functie Lade

verschuiven gebruiken telkens als er een fax of rapport wordt afgedrukt.

Dit is handig voor het scheiden van faxen die in de uitvoerlade van de finisher

zijn gestapeld. Als bijvoorbeelde de vorige binnengekomen fax naar links was

uitgevoerd, zal de volgende binnenkomende fax naar rechts worden uitgevoerd

en omgekeerd.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 19, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangst

168

169

4. Communicatie-informatie

wijzigen/bevestigen

In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van [Wijz TX/Inf.] uitgelegd, die u kunt

gebruiken om communicatieresultaten op het scherm of afgedrukte rapporten te

bevestigen.

Instellingen van bestanden in het

geheugen veranderen

Nadat u op de toets {Start} heeft gedrukt (na het scannen van de originelen),

kunt u de bestemming en de instellingen van geheugenverzending controleren

en wijzigen. U kunt een verzending ook annuleren, de instellingen van een ver-

zending wijzigen, een opgeslagen bericht afdrukken, een overzicht van opgesla-

gen berichten afdrukken en een bericht dat het apparaat niet heeft verzonden

alsnog verzenden.

Opmerking

❒ Wanneer het bericht “Er zijn geen verzendbestanden gevonden.” ver-

schijnt op het scherm nadat u op [TX-bestand contr./stoppen] drukt, worden er

geen bestanden opgeslagen of verzonden met Geheugenverzending.

❒ Een bestand dat wordt verzonden kan niet worden gecontroleerd of bewerkt.

SUB Code-berichten en opgeslagen berichten die als rapport worden afge-

drukt, kunnen evenmin worden gecontroleerd of bewerkt.

❒ In sommige gevallen wordt een bestemming mogelijk niet geselecteerd als de

bestemming als “p” wordt weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsin-

stellingen.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

170

Een bestemming van een gelijktijdige broadcast verwijderen

U kunt geselecteerde broadcastbestemmingen verwijderen.

Belangrijk

❒ Als u een bestemming wist die tevens de enige bestemming voor een verzen-

ding is, dan wordt de verzending geannuleerd.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer het bestand waarvan u de bestemming wilt wissen.

Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen

171

D Druk op [Instellingen control/wijz].

E Druk op [Wijzigen] om de gewenste bestemming te verwijderen.

F Druk op de toets {Wis/Stop} om de bestemming te verwijderen en druk ver-

volgens op [OK].

Drukken op de toets

{

Wis/Stop

}

verwijdert per cijfer het faxnummer of IP-Faxa-

dres. Het Internetfaxadres kan in een keer worden gewist door op

{

Wis/Stop

}

drukken.

G Druk op [Afsluiten].

Om een andere bestemming te wissen, herhaalt u stap

H Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

ALV002S

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

172

Een bestemming toevoegen

U kunt een bestemming toevoegen voor broadcasting.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer het bestand waaraan u een bestemming wilt toevoegen.

Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen

173

D Druk op [Instellingen control/wijz].

E Druk op [Best. toev.].

Geef de bestemming op met de cijfertoetsen of Bestemming-toetsen en druk

vervolgens op

[

]

Wanneer het bestand een aantal Internetfaxbestemmingen heeft, kunt u het

verzendingstype schakelen tussen fax/IP-Fax en Internetfax door op

[Fax]

[Internet fax]

te drukken.

Om een e-mailadres toe te voegen, schakelt u het type verzending over naar Inter-

netfax door op

[

Internet fax

]

te drukken. Vervolgens drukt u op

[

Handm. inv.

]

voert u het e-mailadres in.

U kunt ook een SUB Code of SEP-code programmeren door op [Geav.eigsch.]

te drukken.

G Druk op [Afsluiten].

Herhaal vanaf stap

indien u nog een bestemming wilt toevoegen.

H Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

174

De verzendtijd wijzigen

U kunt de ingestelde verzendingstijd wijzigen met Uitgesteld verzenden.

U kunt de verzendingstijd ook wissen. Als de verzendingstijd wordt gewist,

wordt het bestand onmiddellijk verzonden.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer het bestand waarvoor u de verzendingstijd wilt wijzigen of annu-

leren.

Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen

175

D Druk op [Instellingen control/wijz].

E Druk op [Wijzig TX tijd].

F Druk op [Wissen], voer de verzendtijd opnieuw in met de cijfertoetsen en

druk vervolgens op [OK].

Als u op [Prioriteit TX] drukt, wordt het bestand direct verzonden. Als er echter

een bestand standby staat, dan wordt dat bestand als eerste verzonden.

G Druk op [Afsluiten].

Herhaal vanaf stap

als u nog een verzendingstijd wilt wijzigen.

H Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

176

De instelling van de SMTP Server wijzigen

U kunt de instelling voor het al dan niet omzeilen van de SMTP-server wijzigen.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer een bestand waarvan u de SMTP-serverinstelling wilt wijzigen.

Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen

177

D Druk op [Instellingen control/wijz].

E Druk op [Wijzigen].

F Druk op [SMTP].

G Selecteer [Ja] of [Nee] en druk op [OK].

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

178

H Druk op [OK].

I Druk op [Afsluiten].

Herhaal vanaf stap

om de SMTP-serverinstellingen van andere ontvangers

te wijzigen.

J Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Een bestand uit het geheugen afdrukken

179

Een bestand uit het geheugen afdrukken

Als u de inhoud van een in het geheugen opgeslagen maar nog niet verzonden

bestand wilt controleren, kunt u dit als volgt afdrukken.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen het aantal be-

stemmingen voor niet-verzonden documenten.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

180

D Druk op [Afdr.].

Als u dubbelzijdig wilt afdrukken, drukt u op [Afdr. op 2 zijden].

Druk op [Annuleren] voor het annuleren van het afdrukken. Het display keert

terug naar stap

E Druk op de toets {Start}.

Om het afdrukken te annuleren nadat u op de toets {Start} heeft gedrukt,

drukt u op [Stop. met afdr.]. Het display keert terug naar stap

Herhaal vanaf stap

als u nog een bestand wilt afdrukken.

F Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ U kunt ook bestanden afdrukken die niet zijn verzonden.

Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX-bestandslijst afdrukken)

181

Een lijst met bestanden in het geheugen

afdrukken (TX-bestandslijst afdrukken)

Druk deze lijst af als u wilt zien welke bestanden in het geheugen zijn opgesla-

gen en wat de bijbehorende bestandsnummers zijn. Het kan nuttig zijn de be-

standsnummers te kennen (bijvoorbeeld voor het wissen van bestanden).

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Druk op [Lijst afdrukken].

Om het afdrukken te annuleren voordat u op de toets {Start} heeft gedrukt,

drukt u op [Annuleren]. Het scherm keert terug naar hetgeen voorrheen was

weergegeven, voordat [Lijst afdrukken] werd ingedrukt.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

182

D Druk op de toets {Start}.

Om het afdrukken te annuleren nadat u op de toets {Start} heeft gedrukt,

drukt u op [Stop. met afdr.]. Het display keert terug naar stap

E Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ De inhoud van een in het geheugen opgeslagen bestand kan eveneens

worden afgedrukt.

❒ U kunt instellen of een afzendernaam al dan niet moet worden weergege-

ven met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxei-

genschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Een bestand opnieuw verzenden

183

Een bestand opnieuw verzenden

De machine slaat documenten op die niet verzonden konden worden via Geheugen-

verzending. Gebruik deze procedure om deze documenten opnieuw te verzenden.

Belangrijk

❒

Stel “Documenten opslaan in geheugen die niet konden worden verzonden” in op

“Aan” in gebruikersparameter (schakelaar 24, bit 0), in het menu Faxeigenschappen.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [TX-bestand contr./stoppen].

C Selecteer het bestand dat u opnieuw wilt verzenden.

“

TX mislukt” wordt weergegeven voor bestanden die niet verzonden kon-

den worden.

Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen de eerst opge-

geven bestemming.

Als er meerdere bestemmingen zijn ingesteld, verschijnt alleen het aantal be-

stemmingen voor niet-verzonden documenten.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

184

D Druk op [Misl. best. verz.].

Om een bestemming toe te voegen, drukt u op [Best. toev.] en geeft u de be-

stemming op.

E Druk op [OK].

Herhaal vanaf stap

om nog een bestand te verzenden.

Om verzendingen te annuleren, drukt u op [Annuleren]. Het display keert te-

rug naar stap

F Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Verzending begint.

Opmerking

❒ Bestanden die niet konden worden verzonden worden gedurende 24 of 72

uur opgeslagen, afhankelijk van de instelling die u heeft ingevoerd in ge-

bruikersparameters (schakelaar 24, bit 1) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand)

185

Verzendresultaten controleren

(Status Verzendbestand)

U kunt de verzending bevestigen aan de hand van het display, rapport of e-mail.

Op het display bevestigen

Volg deze stappen om de verzendresultaten weer te geven.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Selecteer [Status Verzendbestand].

C Controleer de verzendresultaten.

Verzendresultaten worden weergegeven vanaf het laatste resultaat in groe-

pen van negen.

Als een fax is verstuurd, toont “Bestemming” het Eigen Faxnr. of de Faxkop-

tekst van de ontvanger. Wanneer een Internetfax wordt verzonden, verschij-

nen het e-mailadres en de naam die geprogrammeerd zijn in de

bestemmingslijst. Voor een verzending vanaf een computer wordt “-- LAN-

Fax -->” weergegeven.

Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt de bestemming mogelijk

weergegeven als p.

D Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

186

Opmerking

❒ Alleen de verzendresultaten van de laatste communicaties worden weer-

gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit

apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt verzonden faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web

Image Monitor op een netwerkcomputer. Zie de Help-functie van de Web

Image Monitor voor nadere details.

❒ Wanneer een verzending wordt voltooid terwijl u deze functie gebruikt,

verschijnt het verzendresultaat niet. Om het laatste resultaat te bekijken,

sluit u Status Verzendbestand af en probeert u het opnieuw.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met deze toets kunt u stap

overslaan.

❒ Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, ver-

schijnt --LAN-Fax -->. Om te controleren of de documenten zijn verzonden

naar de ontvanger, controleert u hetzelfde bestandsnummer.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Met rapport bevestigen

Drukt rapporten voor bevestiging af.

❖ Geheugenverzending

Wanneer een document niet kan worden verzonden, wordt er automatisch

een Communicatie foutrapport afgedrukt. Of u gebruikt het Communicatie-

resultaat rapport om elk verzendresultaat te controleren, ongeacht de status.

Dit rapport wordt elke keer afgedrukt wanneer een Geheugenverzending vol-

tooid is, indien ingeschakeld met gebruikersparameters (schakelaar 03, bit 0) in

het menu Faxeigenschappen.

U kunt het rapport ook afdrukken door de TX status rapport aan een snelbe-

dieningstoets toe te wijzen en deze in te drukken wanneer een bestemming

wordt opgegeven.

Wanneer u het Communicatieresultaat rapport inschakelt, wordt het Com-

municatie foutrapport niet afgedrukt.

❖ Directe verzending

U kunt het resultaat bevestigen met een Direct TX Resultatenrapport.

Selecteren om dit rapport af te drukken in gebruikersparameters (schakelaar 03,

bit 5) in het menu Faxeigenschappen. Een rapport wordt afgedrukt nadat elke

Directe verzending voltooid is.

U kunt het rapport ook afdrukken door de TX status rapport aan een snelbe-

dieningstoets toe te wijzen en deze in te drukken wanneer een bestemming

wordt opgegeven.

Verwijzing

Pag.188 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)”

Pag.188 “Direct Resultaat Rapport (Directe verzending)”

Pag.189 “Communicatie foutrapport”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand)

187

Per e-mail bevestigen

Result. e-mailverz. functie naar verzenden rapport met e-mail naar a Computer,

en bevestigen aan Computer.

De beschikbare rapporten zijn:

• Communicatieresultaat rapport.

• Direct TX Resultatenrapport.

• Polling met SEP RX-resultaat.

Belangrijk

❒ U moet eerst de e-mailadressen van de bestemmingen waarnaar het rapport

moet worden verzonden, registreren in de bestemmingslijst.

Opmerking

❒ Door de E-mail TX resultaten vooraf aan een snelbedieningstoets toe te wij-

zen, kunt u de verzendresultaten per e-mail verzenden nadat elke verzending

voltooid is. Selecteer in de bestemmingslijst de bestemming voor melding

van Internetfaxbestemmingen.

❒ Naam afzender functie naar selecteer afzender, verzendresultaten naar afzen-

der:’ e-mail adressen geregistreerd. Selecteer in de bestemmingslijst de afzen-

der uit de Internetfaxbestemmingen.

❒

Wanneer u faxen verzendt vanaf een computer, gebruikt u het LAN-Faxstuur-

programma om op te geven of het LAN-fax resultatenrapport al dan niet naar de

computer moet worden gestuurd.

Verwijzing

Pag.97 “Afzenderinstellingen”

Pag.103 “SEP Codes voor ontvangst instellen”

Pag.188 “Direct Resultaat Rapport (Directe verzending)”

Pag.192 “Journaal afdrukken”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Per rapport en e-mail bevestigen

U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail TX resultaten,

die de resultaten per e-mail verstuurt, als het communicatieresultaatrapport dat

door het apparaat wordt afgedrukt.

U kunt instellen of u beide samen wilt gebruiken in gebruikerparameters (scha-

kelaar 10, bit 6) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

188

Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)

Dit rapport wordt afgedrukt als een geheugenverzending is voltooid, zodat u

het resultaat van de verzending kunt controleren.

Opmerking

❒ Als E-mail TX resultaten onder een snelbedieningstoets is geprogrammeerd,

kunt u selecteren of een e-mailrapport moet worden gestuurd na ontvangst.

❒ Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven, wordt dit rapport afge-

drukt nadat het faxdocument naar alle bestemmingen is verstuurd.

❒ Als het apparaat is ingesteld om dit rapport niet af te drukken en het faxdo-

cument niet succesvol kon worden verzonden, wordt het Communicatie fou-

trapport afgedrukt.

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 03, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een afzendernaam laten weergeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

❒

U kunt selecteren of een deel van het oorspronkelijke afbeelding aan het rapport

moet worden toegevoegd met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 7) in

het menu Faxeigenschappen.

❒ Om het rapport zonder tekstverstoring te bekijken, selecteert u in uw e-mai-

linstellingen een lettertype van gelijke tekenbreedte.

❒ U kunt instellen of een bestemming al dan niet moet worden weergegeven

met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigen-

schappen.

❒ In de kolom Pagina’s wordt het totale aantal pagina’s weergegeven. In de ko-

lom Pagina’s niet verzonden wordt het aantal pagina’s aangegeven dat niet

kon worden verzonden.

❒ “--” geeft aan dat het internetfax-document naar de e-mailserver was ge-

stuurd, die in deze machine is geprogrammeerd. (Dit betekent echter niet, dat

de e-mail was geleverd.)

Verwijzing

Pag.189 “Communicatie foutrapport”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Direct Resultaat Rapport (Directe verzending)

Als u dit rapport inschakelt, wordt er na iedere Directe verzending een rapport

afgedrukt, zodat u kunt controleren of de verzending al dan niet is geslaagd.

Als het apparaat is ingesteld om dit rapport niet af te drukken en het faxdocu-

ment niet succesvol kon worden verzonden, wordt het Foutrapport afgedrukt.

Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand)

189

Opmerking

❒

Als E-mail TX resultaten onder een snelbedieningstoets is geprogrammeerd,

kunt u selecteren of een e-mailrapport moet worden gestuurd na de ontvangst.

❒ U kunt dit rapport in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 03, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Om het rapport zonder tekstverstoring te bekijken, selecteert u in uw e-mai-

linstellingen een lettertype van gelijke tekenbreedte.

❒

U kunt instellen of een bestemming al dan niet moet worden weergegeven met de

gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Als de pagina succesvol is verzonden, wordt in de kolom Pagina het totale

aantal pagina’s aangegeven dat is verzonden.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Communicatie foutrapport

Dit rapport wordt afgedrukt als een document niet met succes via Geheugenver-

zending kon worden gezonden.

Als het apparaat is ingesteld voor het afdrukken van een communicatieresultaatrap-

port, dan wordt dit rapport niet afgedrukt. U kunt dit rapport gebruiken om te contro-

leren welke verzendingen zijn mislukt, zodat u deze opnieuw kunt verzenden.

Opmerking

❒ U kunt selecteren of het Rapport communicatiefouten automatisch moet wor-

den afgedrukt met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 1) in het menu

Faxeigenschappen.

❒

Dit rapport wordt alleen afgedrukt als het communicatieresultaatrapport is uitge-

schakeld en een document niet kon worden verzonden via Geheugenverzending.

❒

U kunt selecteren of een deel van het oorspronkelijke afbeelding aan het rapport

moet worden toegevoegd met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 7) in het

menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een bestemming laten weergeven met de gebruikersparameters (scha-

kelaar 04, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

❒

U kunt instellen of een afzendernaam al dan niet moet worden weergegeven met

de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

❒ In de kolom Pagina’s wordt het totale aantal pagina’s weergegeven. In de ko-

lom Pagina’s niet verzonden wordt het aantal pagina’s aangegeven dat niet

kon worden verzonden.

❒ “Niet geprogrammeerd” geeft aan dat het document niet kon worden ver-

zonden, omdat de doorzendbestemming niet geprogrammeerd is.

❒

“--” geeft aan dat het internetfax-document naar de e-mailserver was gestuurd,

die in deze machine is geprogrammeerd. (Dit betekent echter niet, dat de e-mail

was geleverd.)

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

190

Het ontvangstresultaat controleren

(Status Ontvangstbestand)

Bevestig het ontvangstresultaat in het scherm of in een rapport.

Op het display bevestigen

Volg deze stappen om het ontvangstresultaat weer te geven.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Status Ontvangstbestand].

C Controleer de ontvangstresultaten.

Ontvangstresultaten worden weergegeven vanaf het laatste resultaat in groe-

pen van negen.

Wanneer een fax of een IP-fax is ontvangen, geeft het “Afzender” het Eigen

Faxnr. of de informatie van de Faxkoptekst weer. Wanneer een Internetfax

wordt ontvangen, verschijnt het e-mailadres van de afzender.

Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand)

191

D Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Alleen de ontvangstresultaten van de laatste communicaties worden weer-

gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit

apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt ontvangen faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web

Image Monitor op een netwerkcomputer. Zie de Help-functie van de Web

Image Monitor voor nadere details.

❒ Wanneer een document wordt ontvangen terwijl u deze functie gebruikt,

verschijnt het ontvangstresultaat niet. Om het laatste resultaat te bekijken,

sluit u Status Ontvangstbestand af en probeert u het opnieuw.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met deze toets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Per rapport bevestigen

Drukt een rapport af om de ontvangstresultaten te bevestigen.

Journaal

Drukt het Journaal af om de meest recente ontvangstresultaten te bevestigen. Zie

voor nadere gegevens “Journaal”.

Verwijzing

Pag.197 “Journaal”

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

192

Journaal afdrukken

U kunt het Journaal handmatig afdrukken.

Belangrijk

❒ De inhoud van een automatisch afgedrukt journaal wordt na het afdrukken

gewist. Bewaar het journaal als u het berichtenverkeer wilt bijhouden.

Het journaal afdrukken

Om het Journaal handmatig af te drukken, selecteert u de afdrukmethode: “

Alles

”,

“Afdrukken per bestandsnr.” of “Afdruk per gebruiker”.

Opmerking

❒ In de gebruikersparameters kunt u instellen of het Journaal automatisch moet

worden afgedrukt na elke 50 verzendingen en ontvangsten, (schakelaar 03,

bit 7) in het menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt een afzendernaam laten weergeven met de gebruikersparameters

(schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt het Journaal niet automa-

tisch afgedrukt.

❒ In de gebruikersparameters kunt u instellen of het Journaal automatisch moet

worden afgedrukt op lijntype, (schakelaar 19, bit 1) in het menu Faxeigen-

schappen.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze functie.

Met deze toets kunt de stap overslaan waar u op [Wijz TX/Inf.] drukt.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt de bestemming mogelijk

niet weergegeven.

❒ Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat in het Journaal wordt

afgedrukt, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Journaal afdrukken

193

Alle

Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde

waarin ze worden gemaakt.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Logboek afdr.].

C Selecteer [Alles].

D Druk op de toets {Start}.

Om het afdrukken van een bestand te annuleren, drukt u op [Stop. met afdr.].

Het display keert terug naar stap

E Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

194

Afdrukken per bestandsnummer.

Hiermee worden alleen de resultaten afgedrukt van de communicaties die zijn

opgegeven met bestandsnummer.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Logboek afdr.].

C Selecteer [Afdrukken per bestandsnr.].

D Voer een 4-cijferig bestandsnummer in.

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} en pro-

beert u het opnieuw.

E Druk op de toets {Start}.

Om het afdrukken van een bestand te annuleren, drukt u op [Stop. met afdr.].

Het display keert terug naar stap

F Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Journaal afdrukken

195

Afdruk per gebruiker

Voor het afdrukken van de communicatieresultaten per gebruiker.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Logboek afdr.].

C Selecteer [Afdruk per gebruiker].

D Selecteer een gebruiker.

Druk op [Annuleren] als de gebruiker niet is opgeslagen. Het display keert te-

rug naar stap

Druk op

[

]

nadat u de gebruikersnaam in het display heeft gecontroleerd.

Druk op [Annuleren] als een verkeerde gebruikersnaam is geselecteerd. Het

display keert terug naar stap

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

196

F Druk op de toets {Start}.

Om het afdrukken van een bestand te annuleren, drukt u op [Stop. met afdr.].

Het display keert terug naar stap

G Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Journaal afdrukken

197

Journaal

In dit hoofdstuk worden de items uitgelegd die in het Journaal staan afgedrukt.

1. Afdrukdatum

Toont de datum en tijd waarop het rap-

port is afgedrukt.

2. Geprogrammeerde faxkoptekst

Toont de naam van de afzender die is ge-

programmeerd voor afdrukken.

3. De datum

Toont de verzend- of ontvangstdatum.

4. Tijd

Toont de starttijd voor verzending of ont-

vangst.

5. Ontvanger

• Voor faxbestemmingen

Toont de naam (voor weergave) die

door de ontvanger is geprogram-

meerd.

Toont het geprogrammeerde faxnum-

mer als de naam (voor weergave) niet

is geprogrammeerd.

Als zowel de naam als het faxnummer

niet door de ontvanger zijn gepro-

grammeerd, wordt een ingevoerd fax-

nummer of een naam die in een

bestemmingslijst is geprogrammeerd,

weergegeven voor verzendingen.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

198

• Voor internetfax-bestemmingen

Tijdens de verzending wordt het e-

mailadres of de naam weergegeven

die is geprogrammeerd in de bestem-

mingslijst. Tijdens de ontvangst

wordt het e-mailadres van de afzen-

der weergegeven.

Tijdens broadcasting wordt het aantal

bestemmingen weergegeven naast de

e-mailadressen of namen van bestem-

mingen.

Als documenten vanaf de computer

zijn verzonden naar het apparaat, ver-

schijnt --LAN-Fax -->. Om te controle-

ren of de documenten zijn verzonden

naar de ontvanger, controleert u het-

zelfde bestandsnummer.

• Voor IP-faxbestemmingen

Geeft de IP-faxbestemming of -naam

weer die is geprogrammeerd in de be-

stemmingslijst. De gedetailleerde ge-

gevens van de faxbestemming worden

weergegeven op het ontvangstrapport.

• Voor mapbestemmingen

Toont de naam die geprogrammeerd

is in de bestemmingslijst.

6. Verbinding

•

Voor faxverzendingen en -ontvangsten

Achter het lijntype en “T” voor uitgaan-

de faxen of “R” voor binnenkomende

faxen verschijnt de communicatiemo-

dus in letters of symbolen. Wanneer de

optionele extra G3-interface geïnstal-

leerd is, verschijnt “G3-1”, “G3-2” of

“G3-3”.

•

Voor internetfaxverzendingen en -ont-

vangsten

Achter de en “T” voor uitgaande

e-mails of “R” voor binnenkomende

e-mails verschijnt de communicatie-

modus in letters of symbolen. Een “Q”

geeft uitgaande e-mail aan waarvoor

een ontvangstbericht ingesteld is in

“TX modus”, terwijl een “A” een e-

mail met ontvangstbericht aangeeft.

•

Voor IP-faxverzendingen en -ontvangsten

Achter de en “T” voor uitgaande

faxen of “R” voor binnenkomende

faxen verschijnt de communicatiemo-

dus in letters of symbolen.

•

Voor doorzenden naar de mapbestem-

mingen

Achter (mapsymbool) en “T” voor

uitgaande faxen verschijnt de commu-

nicatiemodus in letters of symbolen.

7. Communicatietijd

Toont de benodigde tijd voor verzendin-

gen en ontvangsten.

8. Aantal pagina’s

Toont het aantal verzonden of ontvangen

pagina’s.

9. Communicatieresultaat

Toont het resultaat van verzendingen of

ontvangsten.

OK: Alle pagina’s zijn correct verzonden

of ontvangen. Als Ontvangstbericht is ge-

activeerd met behulp van “TX modus”

wordt de ontvangst van het Ontvangst-

bericht getoond. De resultaten van ont-

vangen documenten die zijn gerouteerd,

worden voorafgegaan door “n”.

--: Het internetfax-document was naar de

e-mailserver gestuurd, die in deze machi-

ne is geprogrammeerd. (Dit betekent ech-

ter niet, dat de e-mail was geleverd.) Bij

gebruik van LAN-Fax worden de resulta-

ten van de communicatie van een com-

puter naar deze machine weergegeven.

Fout: Er is een communicatiefout opge-

treden.

D: De stroom is tijdens de verbinding uit-

geschakeld. Niet alle faxdocumenten zijn

verzonden.

10. Gebruikersnaam

Geeft de naam van de afzender weer.

11. Bestandsnummer

Toont de bestandsbeheernummers.

Opmerking

❒ Raadpleeg uw systeembeheerder als u een faxnummer of een naam die in de

bestemmingslijst is geprogrammeerd, prioriteit wilt geven.

Journaal afdrukken

199

Journaal verzenden via e-mail

Gebruik deze functie om het Journaal te verzenden naar E-mailadres beheerder.

Het Journaal wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Bij het jour-

naal wordt een journaal van het CSV-formaat bijgesloten.

Belangrijk

❒ Om het journaal per e-mail te kunnen verzenden, is het nodig dat met de ge-

bruikersparameters (schakelaar 21, bit 4) instellingen in het menu Faxeigen-

schappen worden uitgevoerd.

❒ Deze machine slaat geen verzonden CSV-bestanden op. Het wordt aanbevo-

len dat u het e-mailadres van de beheerder extra controleert voordat u het

journaal stuurt. Als het e-mailadres van de beheerder niet correct is, kan uw

belangrijke journaal verloren raken. Verzonden CSV-bestanden blijven niet

bewaard op het faxapparaat.

Opmerking

❒ Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over het jour-

naal zult kunnen beschikken.

❒ Als het niet lukt het journaal in e-mailformaat te zenden, wordt het journaal

afgedrukt.

❒

De naam van een aangehecht CSV-bestand is “JOURNAL

jaar, maand, datum,

uren, minuten”. Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat werd ver-

zonden om 14:40 op 20 december 2005 is “JOURNAL200512201440.csv”.

❒ Het onderwerp van Journaal verzonden per e-mail begint met “Journal”.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Journaal via e-mail

Als de instelling zodanig is gemaakt dat het journaal als e-mail wordt gestuurd,

wordt het gestuurd naar een e-mailadres van een beheerder.

Opmerking

❒

Om het journaal te verzenden, is het nodig dat met de gebruikersparameters (scha-

kelaar 21, bit 4) instellingen in het menu Faxeigenschappen worden uitgevoerd.

❒

U kunt instellen of een afzendernaam al dan niet moet worden weergegeven met

de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

❒

Naar plaats E-mailadres beheerder, Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt de bestemming/afzender

mogelijk niet weergegeven.

Verwijzing

Pag.119 “Een Ontvangstbericht aanvragen”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

200

Ontvangen en opgeslagen documenten

afdrukken/wissen (opgeslagen

ontvangstbestand afdrukken/wissen)

U kunt documenten afdrukken die zijn ontvangen en opgeslagen op de harde

schijf. U kunt tevens ongewenste documenten wissen.

Belangrijk

❒ Maak de instellingen voor ontvangen en opgeslagen documenten in “Ont-

vangst bestanden instellingen” in het menu Faxeigenschappen voordat u

deze functie gebruikt.

Opmerking

❒

Als u heeft geselecteerd om ontvangen documenten op de slaan waarbij u tevens

een e-mailadres voor ontvangstmelding hebt opgegeven, kan naar dat e-maila-

dres een faxmelding worden verzonden.

❒ Voor het maximum aantal ontvangen documenten dat u kunt opslaan op de

harde schijf van het apparaat, zie “Maximumwaarden”.

❒ U kunt ontvangen en opgeslagen documenten via een Web Image Monitor of

DeskTopBinder bekijken en afdrukken.

Verwijzing

Pag.256 “Faxinformatie bekijken via een webbrowser”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

DeskTopBinder

NL GFJYUS5E

Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/wissen (opgeslagen ontvangstbestand afdrukken/wissen)

201

Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken

Met behulp van de onderstaande instructies kunt u documenten afdrukken die

op de harde schijf zijn opgeslagen.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen].

C Selecteer het af te drukken bestand en druk op [Afdr.].

Druk op [Annuleren] voor het annuleren van het afdrukken.

Om het document na het afdrukken te wissen, drukt u op

[

Verw. bestand na afdr.

]

Druk voor dubbelzijdig afdrukken eerst op [Afdr. op 2 zijden] en dan op {Start}.

D Druk op de toets {Start}.

E Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒

Met deze functie kunt u alleen ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken.

❒ Met de Document Server-functie kunt u geen ontvangen documenten af-

drukken of wissen.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met de snelbedieningstoets kunt u stap

overslaan.

❒ U kunt meerdere documenten aangeven en afdrukken. Voor het maxi-

mum aantal documenten dat u op een bepaald tijdstip kunt opgeven, zie

“Maximumwaarden”.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

202

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Ontvangen en opgeslagen documenten wissen

Met behulp van de onderstaande instructies kunt u documenten wissen die op

de harde schijf zijn opgeslagen.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen].

C Selecteer het te wissen bestand en druk op [Verwijderen].

D Druk op [Ja].

Om het wissen te annuleren, drukt u op

[

Nee

]

. Het display keert terug naar stap

E Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ U kunt een document niet wissen terwijl iemand anders het document via

een Web Image Monitor of DeskTopBinder bekijkt of afdrukt.

❒

U kunt meerdere documenten aangeven en wissen. Voor het maximum aantal do-

cumenten dat u op een bepaald tijdstip kunt opgeven, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken

203

Een bestand dat met Geheugenslot

ontvangen is, afdrukken

Dit is een beveiligingsfunctie waarmee wordt voorkomen dat onbevoegde gebrui-

kers uw documenten lezen. Indien Ontvangst met geheugenbeveiliging is inge-

schakeld, worden alle ontvangen documenten opgeslagen in het geheugen en niet

automatisch afgedrukt. Om documenten af te drukken, moet u de Geheugenslot-

ID invoeren. Wanneer uw apparaat een document heeft ontvangen met een Ont-

vangst met geheugenbeveiliging, knippert de indicator Vertrouwelijk bestand

)

Voordat deze functie wordt gebruikt, zijn de volgende voorbereidingen noodzakelijk.

• Programmeer uw Geheugenslot-ID.

• Ontvangst met geheugenbeveiliging inschakelen.

Belangrijk

❒

Indien de hoofdschakelaar ongeveer 1 uur lang is uitgeschakeld, worden alle do-

cumenten gewist die zijn beveiligd met Ontvangst met geheugenbeveiliging. In

dat geval wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke

documenten werden gewist. Zie Problemen oplossen voor meer informatie.

A Controleer of de indicator Vertrouwelijk bestand knippert.

B Druk op [Wijz TX/Inf.].

C Druk op [Geheug.bev.afdruk.].

Als er geen documenten zijn ontvangen terwijl Ontvangst met geheugenbe-

veiliging was ingeschakeld, wordt het bericht “

Geen ontvangstbestand.”

weergegeven. Druk op [Afsluiten].

NL ALV004S

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

204

D Voer met behulp van de cijfertoetsen een 4-cijferige Geheugenslot-ID in en

druk op {Start}.

Indien de Geheugenslot-ID niet overeenkomt, verschijnt het bericht “

Gespe-

cificeerde code komt niet overeen met geregistreerde Geheugen-

beveiligings-ID.

”. Druk op [Afsluiten] en probeer het opnieuw nadat u de

Geheugenslot-ID heeft gecontroleerd.

E Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Als Ontvangst met geheugenbeveiliging en Ontvangen documentenop-

slag beide ingeschakeld zijn, is Ontvangst met geheugenbeveiliging niet

beschikbaar en worden ontvangen documenten opgeslagen documenten.

❒ Als Ontvangst met geheugenbeveiliging wel beschikbaar is, maar er is on-

voldoende geheugen beschikbaar, is ontvangst niet mogelijk.

❒ U kunt Ontvangst met geheugenbeveiliging ook alleen gebruiken voor do-

cumenten die afkomstig zijn van bepaalde afzenders.

❒ Documenten die met Ontvangst SEP-code worden ontvangen, worden au-

tomatisch afgedrukt, ook als deze functie is aangezet.

❒ U kunt een van de snelbedieningstoetsen programmeren voor deze func-

tie. Met deze toets kunt u stap

overslaan.

Verwijzing

Pag.200 “Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/wissen (op-

geslagen ontvangstbestand afdrukken/wissen)”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Persoonlijke box

205

Persoonlijke box

U kunt vertrouwelijk documenten ontvangen in Persoonlijke box.

Belangrijk

❒ Stel voordat u deze functie gebruikt de Persoonlijke box eerst in.

Persoonlijke box

Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat ongeau-

toriseerde gebruikers deze lezen.

Wanneer u een ontvanger voor Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende

documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U

kunt een faxnummer, e-mailadres of IP-faxbestemming als ontvanger opgeven.

Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de afzen-

der de SUB Code geven die voor de betreffende Persoonlijke box is geprogram-

meerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB Codeverzending

met die SUB Code. Wanneer uw apparaat een vertrouwelijk document heeft ont-

vangen, brandt de indicator Vertrouwelijk bestand (i).

Belangrijk

❒ Indien de hoofdschakelaar ongeveer 1 uur lang is uitgeschakeld, worden alle

documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. In dat geval

wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke docu-

menten werden gewist. Zie Problemen oplossen voor meer informatie.

❒ Documenten die bezorgd worden bij geregistreerde bestemmingen worden

uit de Persoonlijke box verwijderd.

Opmerking

❒ Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdruk-

ken op dit apparaat. Zie “Persoonlijke box-documenten afdrukken”.

Verwijzing

Pag.206 “Persoonlijke box-documenten afdrukken”

Pag.207 “Vertrouwelijk bestandsrapport”

Problemen oplossen

Afzender

Dit apparaat

Persoonlijke box

SUB-code

Ontvanger

SUB-code

Ontvanger

SUB-code

Ontvanger

Afdrukken

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

206

Persoonlijke box-documenten afdrukken

Voer de volgende stappen uit voor het afdrukken van een document dat is ont-

vangen in een Persoonlijke box.

A Controleer of de Vertrouwelijk bestand-indicator brandt.

B Druk op [Wijz TX/Inf.].

C Druk op [Persoonlijk boxbestand afdrukken].

D Selecteer de box met het document dat u wilt afdrukken.

NL ALV004S

Persoonlijke box

207

E Wanneer een wachtwoord wordt ingesteld voor de box, voert u het wacht-

woord in en drukt u vervolgens op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

Om het invoeren van een wachtwoord te annuleren, drukt u op [Annuleren].

Het display keert terug naar stap

F Druk op de toets {Start}.

Voor stoppen van het afdrukken, drukt u op [Stop. met afdr.]. Het display keert

terug naar stap

Herhaal vanaf stap

om een document uit een andere Persoonlijke box af te

drukken.

G Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ Als u een document uit een Persoonlijke box afdrukt, wordt het gewist.

❒

De wachtwoorden voor Persoonlijke box kunnen worden geprogrammeerd

onder “Algemene Instellingen” in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Vertrouwelijk bestandsrapport

U kunt controleren of een document ontvangen is in een Persoonlijke box.

Opmerking

❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake-

laar 04, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

208

Informatieboxen

In deze sectie wordt beschreven hoe u informatieboxen kunt gebruiken.

Belangrijk

❒ Stel voordat u deze functie gebruikt de Informatiebox eerst in.

Informatieboxen

Gebruik de functie Informatiebox om het apparaat in te stellen als documentserver.

Een document in een Informatiebox programmeren zodat anderen dit kunnen

ophalen. Als een verzoek is gedaan door een andere partij, wordt de SEP Code

die zij opgeven, vergeleken met de SEP Codes die zijn geprogrammeerd in de

betreffende Informatiebox. Als de code overeenkomt met het document dat in

de Informatiebox is opgeslagen, wordt het document automatisch naar de ande-

re partij gezonden.

Andere partijen kunnen deze documenten ontvangen wanneer ze deze opvragen.

Belangrijk

❒ Indien de hoofdschakelaar ongeveer 1 uur lang is uitgeschakeld, worden alle

documenten die zijn ontvangen in de Informatieboxen gewist. In dat geval

wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke docu-

menten werden gewist. Zie Problemen oplossen voor meer informatie.

❒ Om ervoor te zorgen dat andere partijen een document kunnen terugvinden

dat in een Informatiebox is geprogrammeerd, moet u deze partijen de SEP-

code geven die is toegekend aan deze Informatiebox.

Opmerking

❒ Voor details over het opslaan van documenten in de Informatieboxen, zie

“Documenten opslaan in Informatieboxen”.

❒

U kunt vooraf een wachtwoord instellen voor Informatieboxen. Een wachtwoord

kan worden ingesteld in “Algemene Instellingen” in het menu Faxeigenschappen.

Verwijzing

Pag.211 “Informatieboxdocumenten afdrukken”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Documenten

registreren

Afdrukken

Dit apparaat

Informatieboxen

SEP-code

Verzendverzoek

Ontvanger

Informatieboxen

209

Documenten opslaan in Informatieboxen

Voer de volgende stappen uit om een document in een Informatiebox op te slaan.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Informatie boxbestand opslaan/verwijderen/afdrukken.].

C Selecteer de box waarin u het bestand wilt opslaan.

Wanneer er voorgeprogrammeerde bestanden zijn, verschijnt er een be-

standsmerk links van de boxnaam.

Er wordt een bericht weergegeven indien u een box selecteert waarin een be-

stand is opgeslagen. Druk op [Ja] als u de bestandsnaam verandert. Het op-

geslagen oorspronkelijke bestand wordt overschreven.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

210

Wanneer een wachtwoord is ingesteld voor de box, voert u het wachtwoord in

en drukt u vervolgens op

[

]

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

Om het invoeren van een wachtwoord te annuleren, drukt u op [Annuleren].

Het display keert terug naar stap

E Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

U kunt eveneens de volgende instellingen selecteren:

• Orig. invoerrichting

• Originele instellingen

•Stempel

F Druk op de toets {Start}.

De machine begint het origineel te scannen.

Om het scannen te stoppen, drukt u op

[

Stoppen

]

. Het display keert terug naar stap

Herhaal vanaf stap

om een document in een andere Informatiebox op te slaan.

G Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒ In één Informatiebox wordt één bericht opgeslagen.

❒

Het opgeslagen bericht wordt niet automatisch gewist. Wanneer u een verwijderd

bestand wilt herstellen, raadpleegt u “Informatieboxdocumenten verwijderen”.

Verwijzing

Pag.212 “Informatieboxdocumenten verwijderen”

Informatieboxen

211

Informatieboxdocumenten afdrukken

Voer de volgende stappen uit om een in een Informatiebox opgeslagen bestand

af te drukken.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

B Druk op [Informatie boxbestand opslaan/verwijderen/afdrukken.].

C Druk op [Afdr.].

D Selecteer de box waarin het bericht is opgeslagen dat u wilt afdrukken.

U kunt geen box selecteren waarin geen bericht is opgeslagen.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

212

E Wanneer een wachtwoord is ingesteld voor de box, voert u het wachtwoord

in en drukt u vervolgens op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

Om het invoeren van een wachtwoord te annuleren, drukt u op [Annuleren].

Het display keert terug naar stap

F Druk op de toets {Start}.

Voor dubbelzijdig afdrukken drukt u op de toets [Afdr. op 2 zijden] voordat u

op {Start} drukt.

Om het afdrukken te stoppen voordat u op {Start} heeft gedrukt, kunt u op

[Annuleren] drukken. Het display keert terug naar stap

Om het afdrukken te annuleren nadat u op {Start} heeft gedrukt, drukt u op

[Stop. met afdr.]. Het display keert terug naar stap

Herhaal vanaf stap

voor het afdrukken van nog een in een box opgeslagen bericht.

G Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Informatieboxdocumenten verwijderen

Voer de volgende stappen uit om een in een Informatiebox opgeslagen bestand

te wissen.

A Druk op [Wijz TX/Inf.].

Informatieboxen

213

B Druk op [Informatie boxbestand opslaan/verwijderen/afdrukken.].

C Druk op [Verwijderen].

D Selecteer de box waarin het bericht dat u wilt afdrukken, is opgeslagen.

E Wanneer een wachtwoord wordt ingesteld voor de box, voert u het wacht-

woord in en drukt u vervolgens op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op {Wis/Stop} voordat

u op [OK] drukt en probeert u het opnieuw.

Om het invoeren van een wachtwoord te annuleren, drukt u op [Annuleren].

Het display keert terug naar stap

F Druk op [Ja].

Voor het stoppen van het wissen, drukt u op [Nee]. Het display keert terug

naar stap

Herhaal vanaf stap

om nog een in een andere box opgeslagen bestand te

wissen.

G Druk tweemaal op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen

214

215

5. Een document opslaan

In dit hoofdstuk wordt het opslaan en beheren van documenten in de Document

Server uitgelegd.

Een opgeslagen bestand verzenden

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe faxdocumenten moeten worden opgesla-

gen en beheerd in de Document Server.

De Document Server kan documenten van verschillende toepassing opslaan.

De documenten die worden opgeslagen met de faxfunctie kunnen via de fax

worden verzonden.

Opslaan in de Document Server biedt de volgende mogelijkheden:

• Eenmaal opgeslagen, kan een document zo vaak als u wilt worden verzon-

den, door het eenvoudigweg te selecteren.

• Het opslaan van een document neemt geen faxgeheugen in beslag.

U kunt meerdere documenten als één document afdrukken en verzenden of te-

gelijkertijd met gescande originelen verzenden. Volg de aanwijzingen bij [Select.

opgesl. best.] voor het verzenden of afdrukken van opgeslagen documenten.

Belangrijk

❒ Bij een storing op de harde schijf van het apparaat kunnen de gegevens die

zijn opgeslagen in het apparaat verloren gaan. De fabrikant kan niet aanspra-

kelijk worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van gegevens-

verlies.

Dit apparaat

(Origineel + opgeslagen bestand)

Een document opslaan

216

Opmerking

❒ Opgeslagen documenten worden zelfs niet verwijderd als er een stroomsto-

ring is of als de hoofdschakelaar is uitgeschakeld.

❒ U kunt het apparaat zo instellen dat documenten van de Document Server al

dan niet na een aantal dagen automatisch verwijdert. Deze verwijderfunctie

is geprogrammeerd in de software en verwijdert documenten die langer dan

drie dagen (72 uur) zijn opgeslagen automatisch. U kunt deze instelling wij-

zigen met “Aut. best.verw. in Document server” onder “Systeeminstellin-

gen”. Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

❒ U kunt via de Document Server geen ontvangen en opgeslagen documenten

controleren.

❒

Documenten in de Document Server kunnen worden verzonden, afgedrukt of ver-

wijderd en hun informatie kan worden gewijzigd met de Web Image Monitor.

❒

Met behulp van DeskTopBinder of Web Image Monitor kunnen documenten die u

in de Document Server heeft opgeslagen, downloaden en beheren op de computer.

Zie Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding.

❒

Voor de maximum waarden van de volgende items, zie “Maximumwaarden”.

• Aantal documenten dat u kunt opslaan in de Document Server met ge-

bruik van de faxfunctie

• Aantal pagina’s per document dat u kunt opslaan in de Document Server

• Aantal pagina’s dat u kunt opslaan in de Document Server (in totaal – ko-

pieerfunctie, faxfunctie, printerfunctie en scannerfunctie)

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Info over dit apparaat

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding

Een document opslaan

U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document

ook gewoon opslaan.

❖ Bestandsnamen

Gescande documenten krijgen automatisch een naam toegewezen, zoals

“FAX0001” of “FAX0002”.

❖ Gebruikersnamen

U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen docu-

menten in het apparaat hebben opgeslagen.

❖ Wachtwoord

U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden wor-

den gestuurd die niet zijn opgegeven.

Een opgeslagen bestand verzenden

217

A Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.

Stel “Orig. richting” correct in. Doet u dat niet, wordt de afdrukrichting bo-

ven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.

B Druk op [Best.opsl.].

C Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].

Selecteer

[

Verzenden & Opslaan

]

om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.

Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.

D Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.

Als u geen gebruikersnaam, bestandsnaam of wachtwoord instelt, gaat u

naar stap

U kunt niet meer dan één document tegelijk wijzigen.

E Druk op [OK].

De bestandsnaam verschijnt links van [Bestand opslaan].

Een document opslaan

218

F Als u [Verzenden & Opslaan] heeft geselecteerd, geeft u de ontvanger op.

Als u [Alleen opslaan] heeft geselecteerd, gaat u verder met stap

G Druk op de toets {Start}.

Opmerking

❒ U kunt bestandsnamen en gebruikersnamen wijzigen.

Verwijzing

Pag.32 “Origineelinvoerrichting instellen”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Een gebruikersnaam programmeren

A Druk op [Gebruikersnaam].

B Druk op de gebruikersnaam die moet worden geprogrammeerd.

Druk op de titeltoets om tussen de titels te wisselen.

Voor instellen van een niet-geprogrammeerde gebruikersnaam, drukt u op

[Handm. inv.] en voert u vervolgens de naam in. Gebruikersnamen die worden

ingevoerd door het indrukken van de toets [Handm. inv.] worden niet in de ge-

bruikerscode geprogrammeerd.

C Druk op [OK].

Opmerking

❒

Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, kan

[

Toegangsprivileges

]

worden

weergeven in plaats van

[

Gebruikersnaam

]

. Vraag de beheerder naar de details

voor het instellen van

[

Toegangsprivileges

]

Een opgeslagen bestand verzenden

219

Verwijzing

Info over dit apparaat

Instellen van een bestandsnaam

A Druk op [Bestandsnaam].

B Voer de bestandsnaam in.

C Druk op [OK].

Verwijzing

Info over dit apparaat

Een wachtwoord instellen

A Druk op [Wachtwoord].

Een document opslaan

220

B Voer het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets [Wissen] of op de toets {Wis/Stop}

voordat u op [OK] drukt en voert u het wachtwoord opnieuw in.

U kunt vier tot acht cijfers invoeren.

C Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op [OK].

Verzenden van opgeslagen documenten

Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen in de Document Server.

De in de Document Server opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw

worden verzonden, totdat zij worden gewist. Eenmaal verzonden, worden de

documenten opgeslagen in de Document Server. U kunt ze dus met één hande-

ling verzenden en hoeft de originelen niet opnieuw te plaatsen.

Belangrijk

❒ Sla de te verzenden documenten van tevoren op. U kunt een wachtwoord

programmeren voor deze functie. U kunt de gebruikersnamen, bestandsna-

men en wachtwoorden van opgeslagen documenten wijzigen.

❒ De volgende verzendingsmethodes kunt u niet gebruiken:

• Directe verzending

• Parallelle geheugenverzending

• Direct kiezen

• Handmatig kiezen

A Druk op [Select. opgesl. best.].

Een opgeslagen bestand verzenden

221

B Selecteer de te verzenden documenten.

Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgor-

de van selectie verzonden.

•Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rang-

schikken.

•Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te

plaatsen.

•Druk op [Gebruikersnaam] om de documenten op volgorde van de ingepro-

grammeerde gebruikersnaam te plaatsen.

•Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeer-

de datum te plaatsen.

Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details].

Druk op de Miniaturen-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.

C Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wacht-

woord in en drukt u op [OK].

Als het document geen wachtwoord heeft, gaat u verder met stap

Een document opslaan

222

Als u uw originelen wilt toevoegen aan opgeslagen documenten en ze tegelijker-

tijd wilt verzenden, drukt u op

[

Orig. + opgesl. bestnd

]

[

Opgesl. bstnd + orig.

]

Als u alleen opgeslagen documenten wilt verzenden, gaat u verder met stap

Wanneer de toets [Orig. + opgesl. bestnd] is ingedrukt, verzendt het apparaat de

originelen en vervolgens opgeslagen bestanden. Wanneer de toets [Opgesl.

bstnd + orig.] is ingedrukt, verzendt het apparaat de opgeslagen bestanden en

vervolgens originelen.

E Druk op [OK].

F Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}.

Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het

origineel en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen.

De toegevoegde originelen worden niet opgeslagen.

Opmerking

❒ U kunt alleen documenten verzenden die zijn opgeslagen met de faxfunc-

tie op de Document Server. U kunt geen documenten verzenden die opge-

slagen zijn in de Document Server met de kopieer-, printer- of

scannerfuncties.

❒ De aangegeven documenten worden verzonden met de tijdens het opslaan

ingestelde scaninstellingen.

❒

Om details van het geselecteerde document te bekijken, drukt u op

[

Details

]

Om terug te keren naar het display van stap

drukt u op

[

Afsluiten

]

❒ Voor het maximum aantal opgeslagen documenten dat u op een bepaald

tijdstip kunt opgeven, zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal opgeslagen pagina’s dat u in een handeling

kunt verzenden, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Een opgeslagen bestand verzenden

223

Documenten opgeven vanuit [Bestandslijst]

A Druk op [U] of [T] om de te verzenden documenten weer te geven.

B Selecteer het bestand.

Documenten opgeven via [Gebruikersnaam]

A Selecteer [Gebruikersnaam].

B Selecteer de gebruikersnaam van het geprogrammeerde document en druk

op [OK].

Om te zoeken door het rechtstreeks invoeren van een gebruikersnaam, drukt

u op de toets [Handm. inv.] en voert u vervolgens de gebruikersnaam in. Ge-

deeltelijk overeenkomst wordt gebruikt tijdens het zoeken naar een gebrui-

kersnaam.

C Selecteer het te verzenden bestand.

Een document opslaan

224

Documenten opgeven via [Bestandsnaam]

A Selecteer [Bestandsnaam].

B Voer de naam in van het te verzenden document en druk op [OK].

Gedeeltelijk overeenkomst wordt gebruikt tijdens het zoeken naar een bestandsnaam

C Selecteer het te verzenden bestand.

Een voorvertoning weergeven

A Selecteer het document dat u wilt verzenden.

Druk op de miniatuurtoets om het scherm over te schakelen naar miniatuurweergave.

B Druk op [Voorvertoning].

Een opgeslagen bestand verzenden

225

C Controleer de voorvertoning.

•Druk op [Uitzoomen] of [Inzoomen] om de voorvertoningsafbeelding te ver-

groten of te verkleinen.

•Druk op [←] [→] [↑] [↓] om de voorvertoningsafbeelding te verschuiven.

•Druk op [Veranderen] voor “Bestand weergeven” om een ander geselec-

teerd bestand weer te geven.

•Druk op [Veranderen] voor “Pagina weergeven” om de weergegeven pagi-

na te veranderen.

D Druk op [Afsluiten].

E Druk op [OK].

Opmerking

❒ Wanneer afbeeldingsbestanden beschadigd zijn of groter zijn dan A3, wor-

den ze niet weergegeven in het voorvertoningscherm.

❒ Wanneer het afbeeldingsbestand beschadigd is, slaat u het opnieuw op.

❒ Wanneer u originelen met meerdere pagina’s van verschillende formaten

hebt opgeslagen zonder gebruik te maken van de functie Gem. orig. form.,

kan het weergegeven formaat afwijken van het feitelijke formaat voor pa-

gina’s na de eerste pagina.

Afdrukken van opgeslagen documenten

Met deze functie kunt u documenten afdrukken die zijn opgeslagen in de Document Server.

Belangrijk

❒ Als u [Afdrukken pagina 1] selecteert, worden originelen met een groter formaat

dan A4 eerst verkleind tot A4-formaat en vervolgens afgedrukt.

A Druk op [Select. opgesl. best.].

Een document opslaan

226

B Selecteer het af te drukken document.

Druk op de miniatuurtoets om het scherm over te schakelen naar miniatuur-

weergave.

C Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wacht-

woord in en drukt u op [OK].

Als het document geen wachtwoord heeft, gaat u verder met stap

D Druk op [Bestand afdrukken] of [Afdrukken pagina 1].

Als u op de toets [Bestand afdrukken] drukt, drukt het apparaat alle pagina’s af.

Als u op de toets [Afdrukken pagina 1] drukt, drukt het apparaat alleen de eerste

pagina af.

Druk op [Afdrukken 2-zijdig] voor dubbelzijdig afdrukken. Wanneer meerdere

bestanden zijn opgegeven, worden ze per bestand afgedrukt.

Druk op [Annuleren] voor het annuleren van het afdrukken.

E Druk op de toets {Start}.

Als alleen de eerste pagina wordt afgedrukt, wordt de bestandsnaam boven-

aan het papier gezet.

Om het afdrukken te annuleren nadat u op de toets {Start} heeft gedrukt,

drukt u op [Stop. met afdr.].

F Druk op [Annuleren].

Het display geeft “stand-by” aan.

Een opgeslagen bestand verzenden

227

Opmerking

❒

U kunt alleen documenten afdrukken die zijn opgeslagen met de faxfunctie.

❒

Wanneer originelen die niet zijn opgeslagen met behulp van de functie Gem.

orig. form. worden afgedrukt, kunnen de papierformaten afwijken afhankelijk

van het feit of het afdrukken gebeurt via de faxfunctie of de Document Server.

❒ U kunt ook alleen de eerste pagina afdrukken als u de inhoud van het ori-

gineel wilt controleren.

❒ U kunt meerdere documenten tegelijkertijd aangeven en afdrukken.

❒

Voor het maximumaantal opgeslagen documenten dat u op een bepaald

tijdstip kunt afdrukken met behulp van

[

Afdrukken pagina 1

]

, zie “Maximum-

waarden”.

❒ Voor het maximum aantal opgeslagen pagina’s dat u op een bepaald tijd-

stip kunt afdrukken, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Opgeslagen documentinformatie wijzigen

U kunt de bestandsnaam, de gebruikersnaam en het wachtwoord van opgesla-

gen documenten wijzigen.

Als u een opgeslagen document wilt wijzigen, wist u het document dat u niet

meer nodig heeft en programmeert u het nieuwe document.

A Selecteer [Select. opgesl. best.].

B Druk op [Best. beh./verw.] en selecteer het document dat u wilt wijzigen.

Een document opslaan

228

C Als u een document selecteert waarvoor een wachtwoord is ingesteld, voert

u het wachtwoord in en drukt u op [OK].

Wanneer een geselecteerd bestand geen wachtwoord heeft, gaat u naar stap

D Wijzig de gewenste informatie in het opgeslagen document.

Druk op de toetsen voor de items die u wilt wijzigen.

E Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Een opgeslagen bestand verzenden

229

Een gebruikersnaam wijzigen

A Druk op [Gebr.naam wijz.].

B Druk op [Wissen].

De gebruikersnaam is gewist.

C Voer de nieuwe gebruikersnaam in en druk op [OK].

Druk op de titelwoordtoetsen voor wisselen tussen de titels.

Voor instellen van een niet-geprogrammeerde gebruikersnaam, drukt u op

[Handm. inv.] en voert u vervolgens de naam in.

Gebruikersnamen die worden ingevoerd door het indrukken van de toets

[Handm. inv.] worden niet in de gebruikerscode geprogrammeerd.

Opmerking

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, kan [Wijz. toeg.privil.] worden

weergeven in plaats van [Gebr.naam wijz.]. Vraag de beheerder naar de de-

tails voor het instellen van [Wijz. toeg.privil.].

Verwijzing

Info over dit apparaat

Een document opslaan

230

De bestandsnaam wijzigen

A Druk op [Bestandsnaam wijz.].

B Druk op [Backspace] of [All.verwijd.] en voer vervolgens de bestandsnaam op-

nieuw in.

C Druk op [OK].

Verwijzing

Info over dit apparaat

Het wachtwoord wijzigen

A Druk op [Ww wijz.].

Een opgeslagen bestand verzenden

231

Voer een nieuw wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk op

[

]

C Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op [OK].

Opgeslagen documenten verwijderen

Gebruik deze functie voor het verwijderen van opgeslagen documenten.

A Druk op [Select. opgesl. best.].

Een document opslaan

232

B Druk op [Best. beh./verw.].

C Selecteer het document dat u wilt verwijderen.

U kunt ook meerdere documenten tegelijk verwijderen.

D Voer het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk op [OK].

E Druk op [Bestand verw.].

F Druk op [Ja].

Als u het document niet wilt wissen, drukt u op [Nee].

G Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

233

6. Faxen via computer

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxfunctie van dit apparaat kunt ge-

bruiken vanaf een computer via een netwerk.

Faxen versturen vanaf computers

U kunt een document verzenden dat met een Windows-toepassing is gemaakt van-

af een computer die is aangesloten op het apparaat naar een ander faxapparaat.

Sluit computers aan op het apparaat via parallelle poort, LAN, IEEE 802.11b

(wireless LAN), IEEE 1394 (IPv4 over 1394) of USB 2.0.

• Om een fax te verzenden, hoeft u vanuit een Windows-toepassing alleen

maar [Afdrukken] te selecteren, vervolgens LAN-Fax te selecteren als printer

en vervolgens een bestemming op te geven. Met LAN-Fax kunt u papierloos

faxen vanaf uw computer naar andere bestemmingen.

• Behalve het verzenden van faxberichten, kunt u met het LAN-Faxstuurpro-

gramma dit apparaat ook gebruiken om ter controle documenten af te druk-

ken die op een computer zijn gemaakt.

•

Als u het LAN-Faxstuurprogramma wilt gebruiken, verbindt u dit apparaat

met een LAN, voert u de gewenste netwerkinstellingen uit en installeert u het

LAN-Faxstuurprogramma en de bijbehorende programma’s op uw computer.

Belangrijk

❒ Fouten die optreden wanneer het apparaat als LAN-Fax wordt gebruikt, wor-

den niet op de computer weergegeven. Controleer op fouten met een Web

Image Monitor. Zie de Help van Web Image Monitor.

❒ USB-verbinding is niet beschikbaar wanneer de LAN-Fax-functie wordt ge-

bruikt onder Windows 98.

❒ De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6.

NL ALT007S

Faxen via computer

234

Opmerking

❒ Wij raden u aan een Web Image Monitor te gebruiken in dezelfde netwer-

komgeving als dit apparaat. Anders wordt de webbrowser misschien niet ge-

opend en kan een fout optreden.

Voor gebruik

Om deze voorzieningen te kunnen gebruiken, dient een LAN-Faxstuurpro-

gramma op uw computer te zijn geïnstalleerd. Gebruik het LAN-Faxstuurpro-

gramma dat zich op de scanner-cd-rom bevindt. U dient ook in

overeenstemming met de soort aansluiting, de vereiste instellingen voor compu-

ter-naar-faxnetwerk op de machine uit te voeren.

Opmerking

❒ Als een pc en het apparaat parallel zijn aangesloten: zie Printerhandleiding.

❒ Wanneer Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 over 1394) of IEEE 802.11b (wireless LAN)

wordt gebruikt: Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Printerhandleiding

De software gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over LAN-Faxstuurprogramma,

Adresboek en LAN-Fax Cover Sheet Editor.

LAN-Faxstuurprogramma

Met dit stuurprogramma kunt u LAN-Faxfuncties gebruiken.

Belangrijk

❒ Niet alle besturingen kunnen worden gegarandeerd, afhankelijk van de sys-

teemomgeving.

❒

Als u Windows NT gebruikt, werkt het LAN-Faxstuurprogramma niet in een

omgeving met een RISC base-processor (MIPS R-serie, Alpha AXP, PowerPC).

❖ Locatie van het bestand

De volgende mappen bevinden zich op de cd-rom:

• LAN-Faxstuurprogramma voor Windows 98/Me

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME

• LAN-Faxstuurprogramma voor Windows NT 4.0

\DRIVERS\LAN-FAX\NT4

•

LAN-Faxstuurprogramma voor Windows 2000/XP en Windows Server 2003

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP

Faxen versturen vanaf computers

235

❖ Besturingsomgeving

•Computer

PC/AT-compatibel

•Besturingssystemen

Microsoft Windows 98/Me

Microsoft Windows 2000/XP

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows NT 4.0

•Resolutie

VGA 640 × 480 pixels of meer

Opmerking

❒ Voordat u met de installatie begint, sluit u alle andere toepassingen af.

Adresboek

Met het Adresboek kunt u LAN-Fax verzendbestemmingen wijzigen.

❖ Besturingssystemen

Microsoft Windows 98/Me

Microsoft Windows 2000/XP

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows NT 4.0

LAN-Fax Cover Sheet Editor

LAN-Fax Cover Sheet Editor helpt u bij het bewerken van LAN-Fax-voorbladen.

❖ Besturingssystemen

Microsoft Windows 98/Me

Microsoft Windows 2000/XP

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows NT 4.0

Faxen via computer

236

Auto Run

De installatieprogramma’s voor diverse stuur- en hulpprogramma’s worden au-

tomatisch opgestart (Auto Run) wanneer u de cd-rom in het station plaatst.

LAN-Faxstuurprogramma, Adresboek, en LAN-Fax Cover Sheet Editor kunnen

worden geïnstalleerd met Auto Run.

Belangrijk

❒ Wanneer de plug and play-functie wordt gestart, klikt u op [Annuleren] in het

dialoogvenster [Nieuwe hardware gevonden], [Wizard apparaatstuurprogramma] of

[Wizard nieuwe hardware gevonden] en plaatst u de cd-rom in het station. Het

dialoogvenster [Nieuwe hardware gevonden], [Wizard Apparaatstuurprogramma] of

[Wizard Nieuwe hardware gevonden] wordt weergegeven, afhankelijk van de sys-

teemversie van Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003

of Windows NT 4.0.

❒ Het is mogelijk dat Auto Run met bepaalde instellingen van het besturings-

systeem niet werkt. Als dit het geval is, dubbelklikt u op “Setup.exe” in de

root directory van de cd-rom.

❒

Wanneer u Auto Run wilt annuleren, houdt u de

{

SHIFT

}

-toets ingedrukt (wan-

neer uw systeem Windows 2000/Windows XP of Windows Server 2003 is,

houdt u de linker

{

SHIFT

}

-toets ingedrukt) terwijl u de cd-rom plaatst. Houd de

{

SHIFT

}

-toets ingedrukt totdat de computer de cd-rom heeft gelezen.

❒

Wanneer u tijdens de installatie op

[

Annuleren

]

klikt, wordt de installatie afgebro-

ken. Wanneer u de installatie onderbreekt, moet u uw computer opnieuw opstar-

ten en de rest van de software of het printerstuurprogramma installeren.

Opmerking

❒ Als uw besturingssysteem Windows 2000/XP, Windows Server 2003 of Win-

dows NT 4.0 is, heeft u voor het installeren van een printerstuurprogramma

via Auto Run een systeembeheerdersmachtiging nodig. Wanneer u het LAN-

Faxstuurprogramma via Auto Run installeert, dient u zich aan te melden met

een account met systeembeheerdersmachtiging.

Afzonderlijke toepassingen installeren

U dient een LAN-Faxstuurprogramma op uw computer te installeren voordat u

de LAN-faxfuncties gaat gebruiken. Het LAN-Faxstuurprogramma bevindt zich

op de cd-rom die bij het apparaat is geleverd.

Adresboek en LAN-Fax Cover Sheet Editor worden geïnstalleerd met het LAN-

Faxstuurprogramma. Met het Adresboek kunt u LAN-Fax verzendbestemmingen wij-

zigen. LAN-Fax Cover Sheet Editor helpt u bij het bewerken van LAN-Fax-voorbladen.

Gebruik de volgende procedure om LAN-Faxstuurprogramma, Adresboek en

LAN-Fax Cover Sheet Editor tegelijkertijd te installeren.

Belangrijk

❒ Installeer SmartDeviceMonitor for Client voordat u de bovengenoemde toe-

passingen installeert.

Faxen versturen vanaf computers

237

A Sluit alle geopende toepassingen af.

B Plaats de cd-rom die bij het apparaat is geleverd in het cd-rom-station van

uw computer.

Het installatieprogramma wordt automatisch opgestart en het dialoogven-

ster voor de taalkeuze verschijnt.

Wanneer uw besturingssysteem op een bepaalde manier is ingesteld, is het

mogelijk dat het installatieprogramma niet automatisch wordt opgestart.

Wanneer dit het geval is, dubbelklikt u op “Setup.exe” in de root directory

van de cd-rom om het installatieprogramma op te starten.

C Selecteer de interfacetaal van de software en klik vervolgens op [OK].

D Klik op [LAN-Faxstuurprogramma].

Het venster met de programmalicentieovereenkomst verschijnt.

E Lees alle voorwaarden en, wanneer u akkoord gaat, selecteert u [Ik accepteer

de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende].

Als u [Ik accepteer de overeenkomst niet.] selecteert, kunt u de installatie niet vol-

tooien.

F Schakel het selectievakje [LAN-Faxstuurprogramma] in en klik vervolgens op

[Volgende].

G Controleer of het selectievakje [Printernaam:<LAN-Fax M8>] ingeschakeld is en

klik op [Doorgaan].

Selecteer de gewenste poort.

H Klik op [Voltooien].

Het dialoogvenster voor het voltooien van de installatie verschijnt.

I Klik op [Voltooien].

J Klik op [Afsluiten].

Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma instellen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen instelt die noodzake-

lijk zijn voor het gebruik van het LAN-Faxstuurprogramma.

Opmerking

❒ Als uw besturingssysteem Windows NT 4.0, Windows 2000/XP of Windows

Server 2003 is, moet u zich aanmelden met een account met systeembeheer-

dersmachtiging.

Faxen via computer

238

De afdrukeigenschappen instellen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u instellingen als papierformaat en resolu-

tie kunt aanpassen.

A In het [Start]-menu, klikt u op [Instellingen] en vervolgens op [Printers].

In Windows XP Professional of Windows Server 2003 selecteert u [Printers en

faxen] in het menu [Start].

In Windows XP Home Edition selecteert u [Configuratiescherm] in het menu

[Start]. Vervolgens selecteert u [Printers en andere hardware] en [Printers en faxen].

B Dubbelklik op [LAN-Fax M8] om deze te selecteren en klik vervolgens op

[Eigenschappen] in het menu [Bestand].

Onder Windows NT, klikt u op [Standaardwaarden document...] in het mnenu

[Bestand].

C Wanneer Windows 98/Me wordt gebruikt, klikt u op het tabblad [Papier]

om de volgende eigenschappen in te stellen.

• Papierformaat

• Afdrukrichting

•Lade

•Resolutie

•Grijstint

• Afdrukken als afbeelding

D Wanneer Windows NT 4.0 wordt gebruikt, stelt u de volgende eigenschap-

pen in.

• Papierformaat

• Afdrukrichting

•Lade

•Resolutie

E Wanneer Windows 2000/XP of Windows Server 2003 wordt gebruikt, klikt

u op de knop [Afdrukken...] om de volgende eigenschappen in te stellen.

• Papierformaat

• Afdrukrichting

•Lade

•Resolutie

F Klik op [OK].

Faxen versturen vanaf computers

239

Instellingen invoeren voor de configuratie van opties

Pas de instellingen aan voor de optionele units die op dit apparaat geïnstalleerd zijn.

A In het [Start]-menu, klikt u op [Instellingen] en vervolgens op [Printers].

In Windows XP Professional of Windows Server 2003 selecteert u [Printers en

faxen] in het menu [Start].

In Windows XP Home Edition selecteert u [Configuratiescherm] in het menu

[Start]. Vervolgens selecteert u [Printers en andere hardware] en [Printers en faxen].

B Dubbelklik op [LAN-Fax M8] om deze te selecteren en klik vervolgens op

[Eigenschappen] in het menu [Bestand].

C Klik op het tabblad [Accessoires] en voer de instellingen door voor de con-

figuratie van de opties.

D Wanneer het apparaat op een netwerk is aangesloten, worden de opties au-

tomatisch geconfigureerd. Als de instellingen niet overeenkomen met de

geïnstalleerde optionele units, klikt u op [Laden vanuit apparaat].

E Wanneer dit apparaat lokaal is aangesloten op uw computer, schakelt u de

selectievakjes in voor de geïnstalleerde optionele eenheden.

F Klik op [Toepassen].

De instellingen voor de configuratie van opties zijn aangepast.

G Klik op [OK].

[Tabblad] Accessoires

Het tabblad [Accessoires] bevat naast de items voor het configureren van op-

ties de volgende items.

• Verbieden van handmatige invoer bestemming

Selecteer deze optie om het handmatig opgeven van de bestemming te verbieden.

• E-mail inschakelen

Selecteer deze optie als u Internetfax gebruikt met de LAN-faxfunctie.

•IP-Fax

Selecteer deze optie als u IP-fax gebruikt.

Nadat u deze optie heeft geselecteerd, selecteert u een protocol door op de

juiste radioknop te klikken.

Opmerking

❒ Wanneer de opties van het apparaat niet volgens de aanwijzingen worden

geconfigureerd, werken de LAN-Faxfuncties mogelijk niet goed

❒ Wanneer dit apparaat is aangesloten op een netwerk en de poort is inge-

steld via de “SmartDeviceMonitor for Client”-poort, wordt het configure-

ren van de optie automatisch uitgevoerd. Voor details over automatische

configuratie van opties, zie de Help van LAN-Fax Driver.

Faxen via computer

240

Basisverzending

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met behulp van Windows-toepassingen

gemaakte faxdocumenten kunt verzenden.

Om een fax te verzenden, hoeft u vanuit een Windows-toepassing alleen maar

[Afdrukken...] te selecteren, vervolgens [LAN-Fax M8] te selecteren als de printer en

vervolgens een bestemming op te geven in het dialoogvenster [LAN-Fax].

Open het document dat u wilt verzenden of maak een nieuw document en voer

daarna de volgende procedure uit.

Zie de Help van LAN-Faxstuurprogramma voor meer informatie.

Belangrijk

❒ Met SmartDeviceMonitor for Client kunt u geen documenten naar dit appa-

raat verzenden met meer dan één LAN-Fax tegelijkertijd.

A In het menu [Bestand] klikt u op [Afdrukken...].

B Selecteer [LAN-Fax M8] in de keuzelijst [Naam:].

C Klik op [OK].

Het dialoogvenster LAN-Fax verschijnt.

De instelprocedure is afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. In alle ge-

vallen selecteert u [LAN-Fax M8] als printer.

D Geef de bestemming op.

Voor details over het opgeven van een bestemming, zie de Help van het LAN-

Faxstuurprogramma.

Als gebruikersverificatie wordt gebruikt voor dit apparaat klikt u op [Gebrui-

kersinstellingen...].

E Stel de nodige opties in.

F Klik op [Verzenden].

Als u op [Afdrukken & Verzenden], wordt de fax naar de bestemming verzonden

en drukt het apparaat een kopie van het verzonden document af.

Opmerking

❒

Het apparaat kan documenten vasthouden die verzonden zijn met behulp van

een LAN-Faxstuurprogramma als te verzenden bestanden. Voor het maximum

aantal documenten dat het apparaat kan vasthouden, zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u per bestand kunt opgeven,

zie “Maximumwaarden”.

Faxen versturen vanaf computers

241

Verwijzing

Pag.241 “Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst”

Pag.242 “Een bestemming opgeven via het Adresboek”

Pag.243 “Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Inter-

netfaxbestemming of IP-Faxbestemming in te voeren”

Pag.244 “Opties specificeren”

Pag.247 “Verzendresultaten bevestigen per e-mail”

Pag.249 “Adresboek bijwerken”

Pag.274 “Maximum waarden”

Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst

A Klik op het tabblad [Adresboek] of [Bestemming specificeren].

Het tabblad [Adresboek] of [Bestemming specificeren] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Apparaat adres] (of [Gebruik apparaatadres]) in.

C Het apparaatadres wordt weergegeven in het veld [Apparaat adres] op het

tabblad [Adresboek]. Voer in het tabblad [Bestemming specificeren] in et veld

[Apparaat adres] het registratienummer in van de bestemmingssleutel.

D Klik op [Als bestemming instellen].

De ingevoerde bestemming wordt toegevoegd en wordt weergegeven bij

[Lijst van bestemmingen:].

Wanneer u een ingevoerde bestemming wilt verwijderen, klikt u op de be-

stemming en vervolgens op [Van lijst verwijderen].

E Als u meer bestemmingen wilt opgeven, herhaalt u de stappen

Faxen via computer

242

Een bestemming opgeven via het Adresboek

Belangrijk

❒ Om deze methode te gebruiken, moet u bestemmingen via het Adresboek re-

gistreren in de adreslijst.

A Klik op het tabblad [Adresboek].

Het tabblad [Adresboek] wordt weergegeven.

B Selecteer in het vervolgkeuzemenu [Adresboek:] een CSV-bestand met de

gewenste bestemmingslijst.

De drie laatst gebruikte bestanden verschijnen in het vervolgkeuzemenu. Om

een niet weergegeven bestemmingslijst te gebruiken, klikt u op [Bladeren...] en

selecteert u het bestand.

C Selecteer [Contactpersoon] of [Groep] als displayformaat in het vervolgkeuze-

menu [Naam:].

De inhoud van de bestemmingslijst wordt als volgt gewijzigd, afhankelijk

van de geselecteerde optie:

• Contact: naam van persoon, bedrijfsnaam, afdelingsnaam, faxnummer

• Groep: Groepsnaam

Als u [Groep] selecteert, gaat u verder met stap

D Wanneer u [Contactpersoon] geselecteerd hebt in stap

, selecteert u het type

fax uit het vervolgkeuzemenu [Type:].

Om met standaardfax of IP-fax te verzenden, selecteert u [Fax]. Om met Inter-

netfax te verzenden, selecteert u [E-mail].

E Klik op de bestemming in de bestemmingslijst om deze te markeren en

klik vervolgens op [Als bestemming instellen].

De geselecteerde bestemming wordt toegevoegd en wordt weergegeven in

het veld [Lijst met bestemmingen:].

Wanneer u een ingevoerde bestemming wilt verwijderen, klikt u op de be-

stemming en vervolgens op [Van lijst verwijderen].

In het lijstveld Adresboek, voert u rechtstreeks de naam in waarnaar u wilt

zoeken. U kunt vervolgens naar de naam springen die u heeft ingevoerd.

F Wanneer u meer bestemmingen wilt opgeven, herhaalt u stap

Opmerking

❒ De inhoud van bestemmingslijsten kan worden verkleind door de eerste

letter van een naam van een contactpersoon, bedrijfsnaam of groepsnaam

te selecteren in het vervolgkeuzemenu [Zoeken].

Faxen versturen vanaf computers

243

Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Internetfaxbestemming of

IP-Faxbestemming in te voeren

A Klik op het tabblad [Bestemming specificeren].

Het tabblad [Bestemming specificeren] wordt weergegeven.

B Selecteer het faxtype in het vervolgkeuzemenu [Type:].

Om met standaardfax of IP-fax te verzenden, selecteert u [Fax]. Om met Inter-

netfax te verzenden, selecteert u [E-mail].

Nadat u het faxtype heeft geselecteerd, verschijnen de items die overeenko-

men met het geselecteerde faxtype.

C Geef de bestemming op.

Geef als volgt de bestemming op, afhankelijk van het geselecteerde faxtype:

•Als u [Fax] heeft geselecteerd: voer het faxnummer in. Om per IP-fax te ver-

zenden, voert u de IP-Faxbestemming in.

•Als u [E-mail] heeft geselecteerd: voer het e-mailadres in.

Om een pauze in het faxnummer in te voeren, klikt u op [Pauze]. Als u [E-mail]

heeft geselecteerd in stap

, is [Pauze] niet beschikbaar.

D Geef de instellingen op overeenkomstig het type faxverzending.

Geef als volgt de instellingen op overeenkomstig het type faxverzending dat

u heeft geselecteerd in stap

•Als u [Fax] heeft geselecteerd, selecteer een regel of protocol in de [Regel:]

lijst.

•Als u [E-mail] heeft geselecteerd, schakelt u het selectievakje [SMTP-server

niet gebruiken] in als u de SMTP-server wilt omzeilen.

E Klik op [Als bestemming instellen].

De ingevoerde bestemming wordt toegevoegd en wordt weergegeven bij

[Lijst van bestemmingen:].

Wanneer u een ingevoerde bestemming wilt verwijderen, klikt u op de be-

stemming en vervolgens op [Van lijst verwijderen].

F Wanneer u meer bestemmingen wilt opgeven, herhaalt u stap

Opmerking

❒

Voor het maximum aantal cijfers voor een bestemming, zie “Maximumwaarden”.

Verwijzing

Pag.60 “Verzenden via een faxlijn”

Pag.63 “Verzenden met IP-fax”

Pag.66 “Bezig met verzenden naar E-mailadres”

Pag.274 “Maximum waarden”

Faxen via computer

244

Opties specificeren

U kunt de volgende verzendingsopties opgeven wanneer u een fax verzendt.

Voor details over verzendingsopties, zie de Help van het LAN-Faxstuurprogramma.

• Op een specifiek tijdstip verzenden

• Koptekst fax afdrukken

• Een voorblad bijvoegen

• 2-zijdig afdrukken

•Voorvertoning

• Opslaan als bestand

•Document Server

Het faxdocument op een bepaalde tijd verzenden

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Op een specifiek tijdstip verzenden] in en geef een

verzendtijd op.

Een afzenderstempel afdrukken

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Koptekst fax afdrukken] in.

Een voorblad bijvoegen

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Een voorblad bijvoegen] in.

Een voorblad is toegevoegd aan de eerste pagina van een verzendbestand.

Klik op [Voorblad bewerken...] om het voorblad te bewerken.

Verwijzing

Pag.252 “Faxvoorbladen wijzigen”

Dubbelzijdig afdrukken instellen

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [2-zijdig afdrukken] in.

Faxen versturen vanaf computers

245

Een voorbeeld weergeven

Als u het selectievakje [Voorvertoning] inschakelt, kunt u controleren hoe het fax-

document op de bestemming wordt uitgevoerd.

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Voorvertoning] in.

C Klik op [Verzenden] of [Afdrukken & Verzenden].

Het venster [Voorvertoning] verschijnt.

D Klik op [Volgende] of [Vorige] om de afbeelding te controleren.

Om het venster [Voorvertoning] te sluiten, klikt u op [Annuleren].

Als bestanden opslaan

U kunt het faxdocument opslaan in TIFF-opmaak (TIFF-F).

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Opslaan als bestand] in.

C Klik op [Opslaan in...].

D Selecteer een map in de map-boomstructuur.

E Selecteer een methode om het bestand een naam te geven.

Om een bestandsnaam handmatig in te voeren, schakelt u het selectievakje

[Geef bestandsnaam op bij het opslaan] in. Om het bestand automatisch een naam

te geven en op te slaan, schakelt u het selectievakje [Automatisch een nieuw be-

stand maken] in.

F Klik op [OK].

G Klik op [Opslaan] of [Opslaan & versturen].

Als u [Automatisch een nieuw bestand maken] heeft geselecteerd, krijgt het af-

beeldingsbestand een naam toegewezen en wordt het opgeslagen in de aan-

gegeven map.

De bestandnaam wordt RicHHMMSS.tif (HH: uren, MM: minuten, SS: seconden).

H Voer een bestandsnaam in.

U kunt bij deze stap ook de map wijzigen.

Faxen via computer

246

I Klik op [Opslaan].

Het afbeeldingsbestand wordt opgeslagen in de aangegeven map.

Opmerking

❒ Documenten van één pagina worden opgeslagen als enkelvoudige TIFF-

bestanden, en documenten met meerdere pagina’s worden opgeslagen als

meervoudige TIFF-bestanden.

Het faxdocument opslaan in de Document Server

Belangrijk

❒ Als [Vaste schijf-eenheid] niet is ingeschakeld bij [Accessoires] in het dialoog-

venster met printereigenschappen, kunt u [Document Server] niet selecteren.

A Klik op [Verzendopties].

Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven.

B Schakel het selectievakje [Naar Doc.Serv. versturen] in en selecteer een gebrui-

kersnaam, bestandsnaam en wachtwoord.

Faxen versturen vanaf computers

247

Verzending controleren met LAN-Faxstuurprogramma

Vanuit “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” of

een Web Image Monitor kunt u informatie controleren over bestanden die zijn

verzonden met het LAN-Faxstuurprogramma. Voor het maximum aantal ver-

zendresultaten dat u op kunt controleren, zie “Maximumwaarden”.

U kunt ook de inhoud van het Journaal in een computer opslaan als CSV-be-

stand met behulp van [Laad Fax journaal] in “SmartDeviceMonitor for Admin”.

Opmerking

❒ Als de gegevens zijn verzonden met het LAN-Faxstuurprogramma via de

“SmartDeviceMonitor for Client”-poort dan wordt het bericht “

Gegevens-

verzending voltooid.

” weergegeven op het beeldscherm van uw compu-

ter zodat de voortgang van de communicatie eenvoudig kan worden

gecontroleerd. Wanneer de hoeveelheid gegevens die door de LAN-fax naar

dit apparaat wordt verzonden echter toeneemt, wordt het bericht mogelijk tij-

dens de verzending weergegeven als gevolg van het verschil in geheugenca-

paciteit tussen dit apparaat en “SmartDeviceMonitor for Client”. Voor meer

nauwkeurige faxverzendingsresultaten, gebruikt u “E-mail TX resultaten”.

❒ De taakhistorie kan afwijken van de verzendresultaten van het apparaat. In

dat geval raadpleegt u de verzendresultaten van het apparaat.

❒ Zie de Help van het programma voor meer informatie.

Verwijzing

Pag.188 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)”

Pag.274 “Maximum waarden”

Verzendresultaten bevestigen per e-mail

Na een verbinding via de LAN-faxmodus verstuurt deze functie de communi-

catieresultaten met de computer via e-mail.

Als u [Verzenden] of [Afdrukken & Verzenden] heeft gebruikt met LAN-fax, wordt

na een geslaagde verbinding een e-mail verzonden met het verzendresultaat.

Een kennisgeving van het verzendresultaat wordt via e-mail verzonden wan-

neer het afdrukken is voltooid, of als zich een fout voordoet tijdens de verbin-

ding tussen dit apparaat en een computer.

A Klik op het tabblad [E-mail instellingen].

B Schakel het selectievakje [Melden] in onder [E-mail TX resultaten].

C Voer de bestemming in.

Als u het e-mailadres rechtstreeks invoert, klik u op het keuzerondje [Bestem-

mingen specificeren] en voert u vervolgens het e-mailadres in het veld [Bestem-

mingen specificeren] in.

Als u het adres invoert dat in het apparaat is geprogrammeerd, klikt u op het

keuzerondje [Apparaat adres] en voert u vervolgens het registratienummer van

de Bestemming-toets in het veld [Apparaat adres].

Het veld [Apparaat adres] is niet beschikbaar als [Bestemmingen specificeren] is

geselecteerd omdat u dan geen tekst in het tekstvak kunt invoeren.

Faxen via computer

248

D Klik op [Verzenden] of [Afdrukken & Verzenden].

Opmerking

❒ U kunt de verzendresultaten bevestigen met de functie E-mail verzendre-

sultaten en het communicatieresultaatrapport. U kunt instellen of u beide

samen wilt gebruiken in gebruikerparameters (schakelaar 10, bit 6) in het

menu Faxeigenschappen.

❒ Als het e-mailmenu op dit apparaat niet goed is ingesteld of als “Naam af-

zender autom. specificeren” is ingesteld op “Uit”, dan wordt het LAN-fax

resultaat niet via e-mail verzonden en wordt het LAN-Fax Resultatenrap-

port afgedrukt. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor

de e-mailinstellingen en raadpleeg “LAN-Fax Resultatenrapport” voor het

LAN-Fax Resultatenrapport.

Verwijzing

Pag.188 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)”

Pag.248 “LAN-Fax Resultatenrapport”

Pag.274 “Maximum waarden”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

LAN-Fax Resultatenrapport

In dit hoofdstuk wordt het LAN-Fax Resultatenrapport uitgelegd.

Als “E-mail TX resultaten” is ingesteld op “Melden” en het e-mailmenu op dit

apparaat niet goed is ingesteld of als “Naam afzender autom. specificeren” is in-

gesteld op “Uit”, dan wordt het LAN-Fax-resultaat niet via e-mail verzonden en

wordt het LAN-fax resultatenrapport afgedrukt. Als “Result. e-mailverz.” bij

“Naam afzender” niet is ingeschakeld, dan wordt het LAN-Fax Resultatenrap-

port afgedrukt.

Opmerking

❒

Of het LAN-Fax Resultatenrapport wordt afgedrukt of niet, kan worden gecon-

figureerd met gebruikersparameters (schakelaar 20, bit 0) in het menu Faxei-

genschappen.

❒ Als u [Verzenden] of [Afdrukken & Verzenden] uitvoert met het LAN-Faxstuur-

programma, en het E-mail TX Resultatenrapport niet is aangekomen, dan

wordt het communicatieresultaatrapport afgedrukt.

Verwijzing

Pag.188 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Faxen versturen vanaf computers

249

Afdrukken en opslaan

U kunt documenten afdrukken die met Windows-toepassingen zijn gemaakt.

Open het document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document en voer

daarna de volgende procedure uit.

Voor details over het afdrukken van de faxafbeelding, zie de Help van het LAN-

Faxstuurprogramma.

A In het menu [Bestand] klikt u op [Afdrukken...].

B Selecteer [LAN-Fax M8] in de lijst [Naam:] en klik vervolgens op [OK].

Het dialoogvenster [LAN-Fax] verschijnt.

De instelprocedure is afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. In alle ge-

vallen selecteert u [LAN-Fax M8] als printer.

C Klik op [Afdr.] of [Afdrukken & Verzenden].

U kunt het faxdocument opslaan als bestand. Zie “Opties specificeren”.

Opmerking

❒ U kunt bestanden ook opslaan in TIFF-opmaak. Voor details over het op-

slaan in TIFF-indeling, zie “Als bestanden opslaan”.

❒ U kunt de tijdsduur instellen gedurende welke het apparaat documentge-

gevens in zijn geheugen bewaart als het afdrukken is mislukt door een pa-

piertekort of een papierstoring. Voer deze instelling in met

gebruikersparameters (schakelaar 20, bit 2, 3, 4, 5) in het menu Faxeigen-

schappen. Datum wordt verwijderd wanneer de opgegeven tijd verstrijkt.

Verwijzing

Pag.244 “Opties specificeren”

Pag.245 “Als bestanden opslaan”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Adresboek bijwerken

U kunt bestemmingen programmeren en bewerken in de adreslijst met behulp

van het Adresboek.

Voor details over het Adresboek, zie de Help van het LAN-Faxstuurprogramma.

Opmerking

❒ U kunt bestanden die zijn aangemaakt in CSV-opmaak gebruiken als Adres-

boekgegevens. Hiertoe maakt u CSV-bestanden die voldoen aan een bepaal-

de opmaak. Zie Help voor meer informatie.

Faxen via computer

250

Programmeren van nieuwe bestemmingen

A Ga in het menu [Start] naar [Programma’s], [LAN-Fax hulppprogramma’s] en klik

vervolgens op [Adresboek].

Het [Adresboek]-venster verschijnt.

Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op

[

Adresboek bewerken...

]

B Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken

adreslijst.

C Voer de bestemming en naam in.

U kunt de naam van een contactpersoon, de bedrijfsnaam, de naam van de af-

deling, het faxnummer, e-mailadres en het IP-Faxadres invoeren. De naam en

bestemming (faxnummer, e-mailadres, IP-Faxadres) kunnen niet worden

weggelaten.

D Klik op [Toev.].

De bestemming wordt toegevoegd aan de bestemmingslijst.

E Klik op [Sluiten].

F Als u een bestemming heeft gewijzigd, verschijnt een melding ter bevesti-

ging. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op [Ja].

Als u de wijzigingen niet wilt opslaan en wilt stoppen met wijzigen, klikt u

op [Nee].

Om naar het wijzigingsdisplay terug te gaan, klikt u op [Annuleren].

Het dialoogvenster voor bevestiging verschijnt niet als u geen wijzigingen

heeft aangebracht na het starten van het Adresboek.

Opmerking

❒ Om de inhoud van de bestemmingslijst van dit apparaat te programmeren

in het Adresboek, schakelt u het selectievakje [Gebruik apparaatadres] in en

voert u vervolgens het registratienummer van de bestemmingstoets in het

veld [Apparaat adres] in.

❒

Voor

[

Lijn:

]

onder

[

Faxnummer:

]

zijn de volgende typen instelbaar; G3, G3-2,

G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto of I-G3. Dit apparaat ondersteunt ech-

ter geen G4 en G3 PABX Auto.

❒ Voor [Protocol:] onder [IP-Faxadres:] selecteert u [H.323] of [SIP].

❒ Om de SMTP-server te omzeilen, schakelt u het selectievakje [E-mailadres:]

in onder [SMTP-server niet gebruiken].

Faxen versturen vanaf computers

251

Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen

A Ga in het menu [Start] naar [Programma’s], [LAN-Fax hulppprogramma’s] en klik

vervolgens op [Adresboek].

Het [Adresboek]-venster verschijnt.

Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op

[

Adresboek bewerken...

]

B Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken

adreslijst.

C Selecteer de te wijzigen bestemming zodat deze wordt gemarkeerd in de

lijst.

D Wijzig de gegevens.

E Klik op [Bijwerken].

F Klik op [Sluiten].

G Als u een bestemming heeft gewijzigd, verschijnt een melding ter bevesti-

ging. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op [Ja].

Als u de wijzigingen niet wilt opslaan en wilt stoppen met wijzigen, klikt u

op [Nee].

Om naar het wijzigingsdisplay terug te gaan, klikt u op [Annuleren].

Het dialoogvenster voor bevestiging verschijnt niet als u geen wijzigingen

heeft aangebracht na het starten van het Adresboek.

Geprogrammeerde bestemmingen verwijderen

A Ga in het menu [Start] naar [Programma’s], [LAN-Fax hulppprogramma’s] en klik

vervolgens op [Adresboek].

Het [Adresboek]-venster verschijnt.

Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op

[

Adresboek bewerken...

]

B Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken

adreslijst.

C Selecteer de te wissen bestemming zodat deze wordt gemarkeerd in de

lijst.

D Klik op [Verwijderen].

E Klik op [Ja].

F Klik op [Sluiten].

Faxen via computer

252

G Als u een bestemming heeft gewijzigd, verschijnt een melding ter bevesti-

ging. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op [Ja].

Als u de wijzigingen niet wilt opslaan en wilt stoppen met wijzigen, klikt u

op [Nee].

Om naar het wijzigingsdisplay terug te gaan, klikt u op [Annuleren].

Het dialoogvenster voor bevestiging verschijnt niet als u geen wijzigingen

heeft aangebracht na het starten van het Adresboek.

Het Adresboek van het apparaat gebruiken in de

Bestemmingslijst van de LAN-Fax

U kunt de faxbestemmingen die in dit apparaat zijn opgeslagen opslaan als CSV-

bestand op een computer via “Adres beheer Tool” in “SmartDeviceMonitor for

Admin”. Opgeslagen CSV-bestanden kunnen worden ingevoegd in de bestem-

mingstabel van het LAN-Faxstuurprogramma door [Nieuw/Bladeren...] te selecte-

ren in Adresboek. Sla het bestand nogmaals op voor het LAN-

Faxstuurprogramma.

Opmerking

❒ Wanneer bestemmingen die in dit apparaat als groepen zijn opgeslagen wor-

den ingevoegd in het Adresboek, dan worden de afzonderlijke bestemmin-

gen vastgesteld in de volgende volgorde (controleer eerst voordat u invoegt

en de volgorde wijzigt): IP-faxbestemming, → Faxnummer → Mailadres.

❒ Sommige apparaatmodellen kunnen mogelijk niet worden gebruikt voor het

bijwerken van het Adresboek met CSV-bestanden (gevonden via SmartDevi-

ceMonitor for Admin) met gebruikerscodes.

❒ Zie de “SmartDeviceMonitor for Admin” Help voor meer informatie.

Faxvoorbladen wijzigen

Met LAN-Fax Cover Sheet Editor kunt u het formaat van faxvoorbladen bijwerken.

Belangrijk

❒ U moet een voorbladbestand aanmaken voordat u een voorblad met behulp

van het LAN-Faxstuurprogramma toevoegt aan faxdocumenten.

Faxen versturen vanaf computers

253

Een voorblad maken

Met behulp van de onderstaande instructies kunt u een faxvoorblad maken.

U kunt de volgende items bewerken met behulp van LAN-Fax Cover Sheet Editor.

• Bedrijfsnaam als bestemmingsinformatie

• Afdelingsnaam als bestemmingsinformatie

• De naam van de persoon als bestemmingsinformatie

• Bedrijfsnaam als afzenderinformatie

• Afdelingsnaam als afzenderinformatie

• De naam van de persoon als afzenderinformatie

• Telefoonnummer als afzenderinformatie

• Faxnummer als afzenderinformatie

•De datum

•Melding

A Ga in het menu [Start] naar [Programma’s], [LAN-Fax hulppprogramma’s] en klik

vervolgens op [LAN-Fax Voorblad-Editor].

Het [LAN-Fax Voorblad-Editor]-venster verschijnt.

B Wijzig het voorblad.

Zie Help voor meer informatie.

C Klik op [Opslaan als...] in het menu [Bestand].

D Selecteer een map en voer vervolgens een bestandsnaam in.

E Klik op [Opslaan].

Opmerking

❒ De gegevens van het voorblad worden opgeslagen in een eigen opmaak

(met “fcp” als bestandsextensie).

Faxen via computer

254

Een gemaakt voorblad toevoegen

Met behulp van de onderstaande instructies kunt u een gemaakt voorbladbe-

stand toevoegen aan een faxdocument.

A In het menu [Bestand] klikt u op [Afdrukken...].

B Selecteer [LAN-Fax M8] in de lijst [Naam:] en klik vervolgens op [OK].

Het dialoogvenster [LAN-Fax] verschijnt.

C Klik op [Voorblad bewerken...].

Het [Voorblad]-venster verschijnt.

D Selecteer een voorbladbestand in de vervolgkeuzelijst of na klikken op

[Bladeren...] in [Voorblad selecteren].

De selectie in [Voorblad selecteren] wordt niet geannuleerd, tenzij u een ander

bestand selecteert. Als u alleen informatie over de bestemming wilt wijzigen,

slaat u deze stap over en gaat u naar stap

E Selecteer het type gegevens bij [Aan:].

U kunt [Adresboek gebruiken], [Aan wie dit leest], [Namen bewerken] of [(Geen)] se-

lecteren. Door [Namen bewerken] te selecteren kunt u de namen van het bedrijf,

de afdeling en de persoon invoeren.

F Om de datum af te drukken, schakelt u het selectievakje [Met een datum] in.

G Voer informatie over de afzender in.

U kunt de namen van het bedrijf, de afdeling en de contactpersoon invoeren

en ook telefoon- en faxnummers.

Om een bericht toe te voegen, schakelt u het selectievakje [Met een bericht] in

en voert u vervolgens een bericht in.

H Klik op [OK].

I Geef een bestemming op.

J Klik op het tabblad [Verzendopties] en schakel vervolgens het selectievakje

[Een voorblad bijvoegen] in.

K Klik op [Verzenden] of [Afdrukken & Verzenden].

Faxen versturen vanaf computers

255

De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin

U kunt informatie over de faxfuncties van dit apparaat controleren op een com-

puter en bestanden opslaan via SmartDeviceMonitor for Admin.

Opmerking

❒ Voor meer informatie over SmartDeviceMonitor for Admin en de installatie

ervan, raadpleegt u de Netwerkhandleiding.

❒ Voor meer informatie raadpleegt u de Netwerkhandleiding en de Help van

SmartDeviceMonitor for Admin.

Verwijzing

Netwerkhandleiding

Meldingen LAN-Faxbediening

In dit hoofdstuk worden karakteristieke handelingsfoutmeldingen uitgelegd die

worden weergegeven op de computer wanneer het LAN-Faxstuurprogramma

wordt gebruikt en oplossingen voor deze berichten.

Melding Oorzaken en oplossingen

Kan geen verbinding krij-

gen met de machine.

Controleer de netwerkverbinding.

Controleer of de voeding is ingeschakeld.

Het aantal vermeldingen in

Bestemmingen overschrijdt

de limiet. Maximaal 500

kunnen worden ingevoerd.

Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het

toegestane maximum. Het maximum aantal bestem-

mingen dat tegelijkertijd kan worden opgegeven is 500.

"LAN-Fax" is reeds ge-

start. Kan het niet opnieuw

starten.

Het dialoogvenster [LAN-Fax] is al geopend. Sluit

LAN-Fax eenmaal af en start opnieuw op.

Geheugen toewijzen mis-

lukt.

Er is onvoldoende geheugen op de computer beschik-

baar. Sluit toepassingen die u momenteel niet ge-

bruikt af.

Faxen via computer

256

Faxinformatie bekijken via een webbrowser

U kunt ontvangen faxdocumenten en overzichten bekijken of deze documenten

afdrukken via een Web Image Monitor op een netwerkcomputer.

Opmerking

❒ Wij raden u aan een Web Image Monitor te gebruiken in dezelfde netwer-

komgeving als dit apparaat. Anders wordt de webbrowser misschien niet ge-

opend en kan een fout optreden.

❒ U moet “Opslaan” selecteren als “Ontvangst bestanden instellingen” in het

menu Faxeigenschappen.

❒ U kunt de documenten ook controleren en beheren met DeskTopBinder.

Verwijzing

Netwerkhandleiding

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

DeskTopBinder

Ontvangen faxberichten bekijken, afdrukken en verwijderen via

een Web Image Monitor

Met behulp van de onderstaande instructies kunt u ontvangen faxdocumenten

bekijken en/of afdrukken via een Web Image Monitor.

Ontvangen faxdocumenten bekijken via een webbrowser

A Start een webbrowser.

B Voer het IPv4-adres van het apparaat in het veld [Adres] in.

C Klik op [Ontv. faxbestand] in het linker schermgedeelte.

D Wanneer u een gebruikerscode heeft geprogrammeerd voor het opgeslagen

ontvangstbestand, voert u deze code in en drukt u vervolgens op [OK].

Er verschijnt een overzicht van de ontvangen faxdocumenten.

Als de geprogrammeerde gebruikerscode is gewist met de functie Adres-

boekmanagement in Systeeminstellingen, verschijnt het bericht dat een on-

juiste gebruikerscode is ingevoerd. Als dit het geval is, programmeert u

opnieuw een gebruikerscode.

E Klik op van het gewenste faxdocument.

Om een lijst van de faxdocumenten te zien, kunt u de miniaturenweergave,

pictogramweergave of detailweergave selecteren. Klik op , of .

Faxinformatie bekijken via een webbrowser

257

F Bekijk de inhoud van het faxdocument.

Klik op [Vergr. afb] om de voorbeeldafbeelding te vergroten. Vergroten is niet

mogelijk zonder dat Acrobat Reader is geïnstalleerd. Zie voor meer informa-

tie Help in de Web Image Monitor.

G Om het ontvangen faxdocument te downloaden, klikt u op [PDF] of [Multi-

page TIFF] en klikt u vervolgens op [Download].

Er verschijnt een dialoogvenster waarin het downloaden wordt bevestigd.

Wanneer u [PDF] selecteert, voert u de noodzakelijke “Instellingen PDF be-

standsbeveiliging” in voordat u op [Download] klikt. Acrobat Reader start en

het geselecteerde document wordt weergegeven.

Opmerking

❒ Wanneer uw computer niet kan worden verbonden met Web Image Moni-

tor, raadpleegt u de Netwerkhandleiding.

❒ Om de documentgegevens te downloaden in de lijst van ontvangen faxdo-

cumenten, klikt u op [TIFF] of [PDF]. Zie de Help-functie van de Web Image

Monitor voor nadere details over het downloaden.

❒ De methode voor het downloaden hangt af van de geselecteerde opmaak.

Zie voor meer informatie Help in de Web Image Monitor.

Verwijzing

Netwerkhandleiding

Faxinformatie afdrukken via een webbrowser

A Start een webbrowser.

B Voer het IPv4-adres van het apparaat in het veld [Adres] in.

C Klik op [Ontv. faxbestand] in het linker schermgedeelte.

Het overzicht van ontvangen faxdocumenten verschijnt.

D Schakel het selectievakje naast het af te drukken faxdocument in.

Om een lijst van de faxdocumenten te zien, kunt u de miniaturenweergave,

pictogramweergave of detailweergave selecteren. Klik op , of .

E Klik op [Afdr.].

F Klik op [Afdr.].

Om het afdrukken te annuleren, drukt u op

[

Annuleren

]

voordat u op

[

Afdr.

]

drukt

U kunt de afdrukvolgorde wijzigen of meerdere documenten selecteren. U

kunt ook documenten afdrukken op zowel de voorzijde als de achterzijde van

het papier. Zie voor meer informatie Help in de Web Image Monitor.

G Klik op [OK].

Het display keert terug naar stap

Faxen via computer

258

Faxinformatie wissen via een webbrowser

A Start een webbrowser.

B Voer het IPv4-adres van het apparaat in het veld [Adres] in.

C Klik op [Ontv. faxbestand] in het linker schermgedeelte.

Het overzicht van ontvangen faxdocumenten verschijnt.

D Schakel het selectievakje naast het te verwijderen faxdocument in.

Om een lijst van de faxdocumenten te zien, kunt u de miniaturenweergave,

pictogramweergave of detailweergave selecteren. Klik op , of .

E Klik op [Verwijderen].

F Klik op [Bestand(en) verwijderen].

Om het wissen te annuleren, drukt u op [Annuleren] voordat u op [Bestand(en)

verwijderen] drukt.

Na het selecteren van meerdere documenten, kunt u ook het wissen van en-

kele geselecteerde documenten annuleren. Zie voor meer informatie Help in

de Web Image Monitor.

G Klik op [OK].

Het display keert terug naar stap

Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser

Als het ontvangende faxapparaat is uitgerust met de T.37 Volledige modus In-

ternetfaxfunctie kunt u de eigenschappen van de ontvanger programmeren met

de Web Image Monitor. U kunt de volgende eigenschappen programmeren:

• Compressietype

•Papierformaat

•Resolutie

Opmerking

❒ Zie de Help van de Web Image Monitor voor een gedetailleerde beschrijving.

❒ Als een ontvanger die als volledige modus in het Adresboek is geprogram-

meerd een ontvangstbevestiging terugstuurt via e-mail dan wordt de be-

staande informatie vervangen door de inhoud van deze e-mail.

Verwijzing

Pag.29 “T.37 Volledige modus”

Faxinformatie bekijken via een webbrowser

259

Geprogrammeerde apparaateigenschappen bewerken

Volg deze stappen om Web Image Monitor te gebruiken om informatie te bewer-

ken over het bestemmingsapparaat die in het Adresboek is geregistreerd.

A Start de Webbrowser.

B Voer na “http://” in het adresveld het IPv4-adres in van het apparaat dat u

wilt controleren.

Het bovenste scherm wordt weergegeven.

C Klik op [Inloggen] en voer de naam van de beheerder en het wachtwoord in.

D Klik op [Adresboek] in het linker schermgedeelte.

Het Adresboek wordt weergegeven.

E Klik op de radioknop links van het apparaat dat u wilt wijzigen en klik op

[Wijzigen].

De pagina [Gebr. wijz.] wordt weergegeven.

F Wijzig de gegevensnotatie van de Internetfaxfunctie.

Als u de modus wijzigt in “Eenvoudige modus”, is het niet mogelijk om de

apparaateigenschappen in te stellen.

G Klik links boven in het scherm op [OK].

Om de instelling te annuleren, klikt u links boven in het scherm op

[

Annuleren

]

Het Adresboek wordt weergegeven.

H Sluit de Webbrowser.

Faxen via computer

260

Een ontvanger toevoegen

Volg deze stappen om Web Image Monitor te gebruiken om een nieuwe bestem-

ming aan het Adresboek toe te voegen.

A Start de Webbrowser.

B Voer na “http://” in het adresveld het IPv4-adres in van het apparaat dat u

wilt controleren.

Het bovenste scherm wordt weergegeven.

C Klik op [Inloggen] en voer de naam van de beheerder en het wachtwoord in.

D Klik op [Adresboek] in het linker schermgedeelte.

Het Adresboek wordt weergegeven.

E Klik op [Gebruiker toevoegen].

De pagina [Gebruiker toevoegen] wordt weergegeven.

F Voer het registratienummer, de naam en het e-mailadres in en geef vervol-

gens de eigenschappen op.

Nadat u het e-mailadres heeft ingevoerd kunt u de gegevensnotatie instellen

voor de Internetfaxfunctie.

G Klik op [Volledige modus] onder [Internet fax gegevensnotatie] en stel de eigen-

schappen in op basis van de eigenschappen van de ontvanger.

Als u de modus wijzigt in “Eenvoudige modus”, is het niet mogelijk om de

apparaateigenschappen in te stellen.

H Klik links boven in het scherm op [OK].

Om de instelling te annuleren, klikt u links boven in het scherm op

[

Annuleren

]

Het Adresboek wordt weergegeven.

I Sluit de Webbrowser.

Per fax ontvangen bestanden bezorgen

261

Per fax ontvangen bestanden bezorgen

Documenten die door het apparaat zijn ontvangen kunnen op een computer

worden bekeken of met ScanRouter-bezorgingssoftware worden gedownload

via de netwerkbezorgingsserver. Dit is een handige functie waarmee u docu-

menten op uw computer kunt weergeven en opslaan zonder dat u de documen-

ten hoeft af te drukken.

Belangrijk

❒ De ScanRouter-bezorgingssoftware vereist als een bezorgingsserver. Desk-

TopBinder moeten geïnstalleerd zijn op uw computer.

Met de Delivery server verliest u geen tijd aan het zoeken en doorsturen van do-

cumenten.

❖ Functies

De Delivery server biedt de volgende functies:

• Gebruik de bezorgingsserver voor het koppelen van ontvangen documen-

ten (SUB Code, Eigen naam en Eigen Faxnr.) met de ontvangers, zodat de

documenten worden bezorgd bij de ontvangers voor wie de documenten

bedoeld zijn.

•

De keuze van de bezorgingsmethode van ontvangen documenten: “Op-

slaan in de inbox van de Delivery server”, “Versturen als e-mailbestand” of

“Opslaan in de aangegeven map op de computer”. Ontvangen documenten

zonder SUB Code, Eigen Naam of Eigen Faxnr. worden opgeslagen in de

inbox van de bezorgingsserver. U kunt de instelling ook zo uitvoeren, dat

de ontvangen documenten in de aangegeven Delivery server worden opge-

slagen, via de voor ontvangst gebruikte lijn.

•

U kunt ontvangen documenten die in de inbox van de bezorgingsserver zijn

opgeslagen, controleren of downloaden met behulp van DeskTopBinder.

Opmerking

❒ Documenten die ontvangen zijn in Persoonlijke box worden doorgezonden

naar bezorgingsserver.

❒

Om documenten die opgeslagen zijn in de inbox van de bezorgingsserver, te be-

kijken of downloaden, dient u DeskTopBinder op uw computer te installeren.

❒ Om ontvangen documenten naar uw computer te versturen als e-mailbijla-

gen, moet uw computer over een e-mailprogramma beschikken dat compati-

bel is met de ScanRouter-bezorgingssoftware.

❒ Voor de netwerkaansluiting met een Delivery server, moet u de Gebruiker-

sinstellingen van het apparaat aanpassen. Deze instellingen moeten ook op

Delivery server worden aangepast.

❒ Voor details over de bezorgingsserver (ScanRouter-bezorgingsoftware), zie

de Help of de instructies van de ScanRouter-bezorgingssoftware.

❒ Voor meer informatie over DeskTopBinder kunt u de handleiding en de Help

van DeskTopBinder raadplegen.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

DeskTopBinder handleiding en Help

Faxen via computer

262

263

7. Bijlage

In dit hoofdstuk worden eigenschappen en specificaties van de faxfunctie uitge-

legd.

De status van het geheugen controleren

Via deze functie kunt u een samenvatting weergeven van het huidige geheugen-

gebruik.

In het stand-by-display kunt u het percentage vrije geheugenruimte controleren.

Daarnaast kunt u in [Systeemstatus] het aantal van “Verzending stand-by be-

stand(en): ”, “Geheugenbeveiliging afdrukta(a)k(en): ” en “RX afdr. stand-by

bestand(en): ” controleren. “Overige: ” toont het totaal aantal documenten dat

geregistreerd is in Informatieboxen en ontvangen in Persoonlijke box. Zie Pro-

blemen oplossen.

Opmerking

❒ Wanneer u de “Ontvangst bestanden instellingen” in het menu Faxeigen-

schappen instelt op “Opslaan”, kunt u het aantal ontvangen documenten

controleren met behulp van “RX afdr. stand-by bestand(en): ”.

Verwijzing

Pag.3 “Het display lezen en de toetsen gebruiken”

Pag.205 “Persoonlijke box”

Pag.208 “Informatieboxen”

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Problemen oplossen

Bijlage

264

Programma’s

Als u regelmatig documenten naar dezelfde bestemming verzendt of steeds de-

zelfde instellingen voor verzending gebruikt, kunt u deze informatie opslaan in

een programma, zodat u de instellingen snel kunt oproepen. Keystroke Pro-

gramma’s kunnen gemakkelijk worden opgeroepen door op een geprogram-

meerde toets te drukken.

Keystroke-programma’s registreren en wijzigen

De volgende procedure kan worden gebruikt om een nieuw programma vast te

leggen of een oud programma te overschrijven.

U kunt de volgende gegevens in een programma opslaan:

• Geheugenverzending, Directe verzending, type verzending, bestemmingen,

Scantype, Resolutie, Scanformaat, Gem. orig. form., Autom. Bel., Handmati-

ge belichting, Orig. richting, Originele instel., Stempel, Select. Lijn, invoer

SUB/SID/SEP/PWD Code, Uitgest. verz., Ontv. Bevestiging, BCC verz., Re-

sult. e-mailverz., Tekst, Standaard bericht, Auto Verkleinen, Label invoegen,

Gesloten netwerk, SUB Code Verzending, SEP Code Ontvangst, Faxkoptekst

Afdruk., TX status rapport, Bestand opslaan

• Programmanaam

A Voer de instellingen door die u wilt registreren in het programma.

De manier van programmeren is afhankelijk van de items die u wilt registreren.

Druk op de toets {Instellingen verwijderen} om het programmeren te annuleren.

Om ene programma te registreren met Uitgestelde verzending met het faxnum-

mer, “0123456789”, drukt u op

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

{

}

met

behulp van de cijfertoetsen en gaat u vervolgens verder met het invoeren van de

Uitgestelde verzending-instelling tot het stand-by-display wordt weergegeven

wanneer u op

[

]

drukt.

B Controleer of de machine in de faxmodus staat en het display “standby”

aangeeft.

Als de machine niet standby staat, drukt u op de {Fax}-toets.

C Druk op de toets {Programmeren}.

ALV006S

Programma’s

265

D Druk op [Geprogram.].

Als er geen programma’s zijn geregistreerd, gaat u verder naar stap

Selecteer een programmanummer waarin “Niet geprogr.” wordt weergegeven

Wanneer u zich vergist, drukt u op [Annuleren] en selecteert u opnieuw een

programmanummer.

Wanneer u een programma wilt wijzigen, drukt u op [Ja] nadat u op het pro-

grammanummer heeft gedrukt dat u wilt wijzigen. Wanneer u zich vergist,

drukt u op [Nee] en gaat u terug naar stap

F Voer het programmanummer in en druk op [OK].

Wanneer u zich vergist, drukt u op [Backspace] of [All.verwijd.] en probeert u

het opnieuw.

U dient de programmanaam vast te leggen.

Druk op [Annuleren] om een programma te annuleren. Het display keert terug

naar stap

G Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

Opmerking

❒

U kunt dezelfde procedure gebruiken voor het registreren en wijzigen van pro-

gramma’s. In stap

selecteert u het programmanummer dat u wilt wijzigen.

❒ Voor het maximum aantal Keystroke-programma’s dat u kunt registreren,

zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal tekens dat u kunt invoeren voor een program-

manaam, zie “Maximumwaarden”.

❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u in een Keystroke-program-

ma kunt registreren, zie “Maximumwaarden”.

❒ De methode om programma’s voor de kopieerfunctie te registreren of te

wijzigen wijkt af van die voor de faxfunctie.

Bijlage

266

Verwijzing

Pag.117 “Verzenden op een bepaald tijdstip (uitgesteld verzenden)”

Pag.274 “Maximum waarden”

Info over dit apparaat

Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma

Stel de functies die geregistreerd zijn in een programma in als prioriteitsfuncties,

zodat u het apparaat deze functies meteen kunt laten selecteren nadat het appa-

raat is ingeschakeld of wanneer op de toets {Instellingen verwijderen} is gedrukt.

Om de prioriteitsfuncties in te stellen, registreert u de gewenste instellingen in

een programma. Vervolgens roept u het geregistreerde programma op en daar-

na drukt uo op [Als stnd progr.] op het programmascherm. De opgeroepen instel-

lingen worden geregistreerd als prioriteitsfuncties.

Belangrijk

❒ Bestemmingen en SUB/SID/SEP/PWD Code-vermeldingen kunnen niet

worden geregistreerd als prioriteitsfuncties.

Verwijzing

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Programma’s

267

Een programmanaam wijzigen

Volg deze stappen om een programmanaam te wijzigen.

A Controleer of de machine in de faxmodus staat en het display “standby”

aangeeft.

Als de machine niet standby staat, drukt u op de {Fax}-toets.

B Druk op de toets {Programmeren}.

C Druk op [Naam wijzigen].

Selecteer het programmanummer behorend bij de naam die u wilt wijzigen.

E Voer een nieuwe programmanaam in en druk op [OK].

Druk op [Annuleren] om de wijziging te annuleren en ga verder met stap

F Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

ALV006S

Bijlage

268

Een programma wissen

Volg deze stappen om een overbodig programma te verwijderen:

Controleer of de machine in de faxmodus staat en het display “standby” aangeeft.

Als de machine niet standby staat, drukt u op de {Fax}-toets.

B Druk op de toets {Programmeren}.

C Druk op [Verwijderen].

D Selecteer het nummer van het programma dat u wilt wissen.

E Druk op [Ja].

Druk op [Nee] om het programma niet te wissen. Het display keert terug naar

stap

F Druk op [Afsluiten].

Het display geeft “stand-by” aan.

ALV006S

Programma’s

269

Een programma gebruiken

Volg deze stappen om een geregistreerd programma op te roepen en te gebruiken:

A Controleer of de machine in de faxmodus staat en het display “standby”

aangeeft.

Als de machine niet standby staat, drukt u op de {Fax}-toets.

B Plaats het origineel.

C Druk op de toets {Programmeren}.

D Controleer of [Oproepen] is geselecteerd en druk op het geregistreerde pro-

grammanummer.

Het display geeft “stand-by” aan.

Het geprogrammeerde faxnummer wordt weergegeven en de geregistreerde

instellingen worden opgeroepen.

E Druk op de toets {Start}.

De machine begint het origineel te scannen.

Vervolgens start de verzending met de opgeroepen verzendingsinstellingen.

Opmerking

❒

Door het programma te gebruiken kunnen de vorige instellingen worden gewist.

❒

Als u geen geregistreerde bestemmingen of scaninstellingen als programma

heeft ingesteld, selecteert u het programmanummer, voert u het faxnummer van

de bestemming in en selecteert u de gewenste scaninstellingen.

ALV006S

Bijlage

270

Opties

In dit hoofdstuk worden de functies van opties uitgelegd.

Uitbreidingsgeheugen (28 MB: DIMM)

Hiermee kunt u faxdocumenten met een hoge resolutie verzenden (Superfijn).

Hiermee kunt u faxdocumenten met een hoge resolutie ontvangen (Fijn of Su-

perfijn). Als u deze functie wilt gebruiken, dient u contact op te nemen met uw

onderhoudstechnicus.

Verwijzing

Pag.274 “Maximum waarden”

Extra G3-interface

Deze optie biedt één extra G3-lijnverbinding.

U kunt maximaal twee G3-interfaces installeren.

Specificaties

271

Specificaties

❖ Faxen verzenden en ontvangen

❖ Stroomverbruik

❖ IP-Faxen verzenden en ontvangen

Standaard G3

Resolutie G3:

8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Standaard teken),

8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Gedetailleerd teken),

8 × 15,4/mm (Fijn teken: optioneel),

16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (Super fijn teken: optioneel)

Verzendingstijd G3: 3 seconden bij 28800 bps, standaardresolutie

(JBIG verzending: 2 seconden)

Datacompressiemethode MH, MR, MMR, JBIG

Maximaal origineelformaat Standaardformaat: A3L, 11" × 17"

Aangepast formaat: 297 × 1200 mm/11" × 47"

Maximaal scanformaat 297 × 1200 mm/11" × 47"

Afdrukmethode Laserafdruk op normaal papier

Verzendsnelheid G3:

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/

12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatische terugkoppeling)

Directe verzending ongeveer 260 W

Geheugenverzending ongeveer 230 W

Geheugenontvangst ongeveer 225 W

Ontvangst ongeveer 520 W

Netwerk LAN: Local Area Network

Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE1394 (IPv4 over 1394),

IEEE802.11b (wireless LAN)

Scanlijndichtheid 8 × 3,85 mm·200 × 100 dpi (Standaard teken),

8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Gedetailleerd teken),

8 × 15,4 mm (Fijn teken: optioneel),

16 × 15,4 mm, 400 × 400 dpi (Super fijn teken: optioneel)

Maximaal origineelformaat Standaardformaat: A3L, 11" × 17"

Aangepast formaat: 297 × 1200 mm/11" × 47"

Maximaal scanformaat 297 mm × 1200 mm

Verzendprotocol Aanbevolen: T.38, TCP, UDP/IP communicatie, SIP

(RFC 3261-compatibel), H.323 v2

Bijlage

272

❖ Internetfaxen verzenden en ontvangen

Volledige modus

Compatibele apparatuur Compatibele IP-Fax apparatuur

IP-Fax verzendfunctie Geef een IPv4-adres op en stuur faxen naar een compatibel

IP-Faxapparaat via het netwerk.

Kan ook faxen sturen naar een G3-faxapparaat dat is aange-

sloten op het telefoonnet via een VoIP-gateway.

IP-Fax ontvangstfunctie Faxen ontvangen die zijn verzonden door een compatibel

IP-faxapparaat via het netwerk.

Kan ook faxen ontvangen van een G3-faxapparaat dat is aan-

gesloten op het telefoonnet via een VoIP gateway.

Netwerk LAN: Local Area Network

Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE1394 (IPv4 over 1394),

IEEE802.11b (wireless LAN)

Verzendfunctie E-mail

Scanlijndichtheid 200 × 100 dpi (Standaard teken), 200 × 200 dpi (Gedetailleerd

teken, 200 × 400 dpi (Fijn teken: optioneel)

, 400 × 400 dpi

(Superfijn teken: optioneel)

Formaat origineel: scanbreedte

, B4

, A4

Communicatieprotocollen • Verzending

SMTP, TCP/IP

• Ontvangst

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

E-mailformaat Single/Multi-part, MIME Conversion

Toegevoegde bestandsformaten: TIFF-F (MH, MR

, MMR

compressie)

Beveiligingscontrolemethode SMTP-AUTH, POP voor SMTP, A-POP

Internetcommunicatie Zenden en ontvangen van e-mails met een computer die is

voorzien van een e-mailadres

Zendfuncties van e-mails Automatische conversie van verzonden documenten naar e-

mailformaat en e-mailverzending. Alleen verzending vanuit

het geheugen.

Ontvangstfuncties van e-mails Automatische detectie en afdrukken van aangehechte TIFF-F

(MH)-bestanden en ASCII-tekst. Alleen ontvangst in het ge-

heugen.

Specificaties

273

Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming

Dit apparaat kan communiceren met Internetfaxapparaten die voldoen aan de

volgende specificatievereisten.

Wanneer wordt gecommuniceerd met Volledige modus-apparaten, kunt u ge-

bruik maken van de hogere specificaties voor codering, origineelformaat en re-

solutie. Voor details over de specificaties die beschikbaar zijn in Volledige

modus, zie “Internetfaxen verzenden en ontvangen” in “Specificaties”.

Verwijzing

Pag.271 “Specificaties”

Communicatieprotocollen • Verzending

SMTP

• Ontvangst

POP3, SMTP, IMAP4

E-mailformaat • Formaat

MIME, Base64

• Type inhoud

Image/tiff

Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (aangehechte

bestandsformaten))

Dataformaat • Profiel

TIFF Profile S

•Codering

• Formaat origineel

•Resolutie (dpi)

200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

Bijlage

274

Maximum waarden

De volgende lijst bevat de maximumwaarde voor elk item.

Item Standaard Geheugenuitbrei-

ding (Optioneel)

Geheugen 4 MB 28 MB

Het aantal documenten dat u kunt opslaan in het

geheugen voor Geheugenverzending

400 400

Het aantal pagina’s dat u kunt opslaan in het ge-

heugen (met behulp van A4-formaat standaard

<ITU-T q1 kaart>)

Circa 320 Circa 2240

Aantal bestemmingen dat u kunt registreren in

een bestemmingslijst

2000 2000

Aantal groepen dat u kunt registreren 100 100

Aantal bestemmingen dat u kunt registreren in

een groep

500 500

Aantal bestemmingen dat u kunt opgeven per

bestand

500 500

Aantal bestemmingen dat u kunt opgeven voor alle

bestanden (inclusief bestanden in het geheugen)

500 500

Aantal bestemmingen dat u op een bepaald mo-

ment kunt zoeken met behulp van [Best. zk.]

100 100

Aantal laatste bestemmingen dat het apparaat

kan opslaan

10 10

Aantal cijfers voor een bestemming 128 128

Aantal cijfers voor een SEP/SUB/PWD/SID

Code

20 20

Aantal tekens dat u kunt invoeren in de onder-

werpregel van een e-mail

128 128

Aantal communicatieresultaten dat u op dit ap-

paraat kunt controleren

200 200

Aantal communicatieresultaten afgedrukt in het

Journaal

50 50

Aantal speciale afzenders dat u kunt registreren 30 30

Aantal verzendresultaten van het LAN-

Faxstuurprogramma dat u kunt controleren van-

af een netwerkcomputer “SmartDeviceMonitor

for Admin”, “DeskTopBinder” of Web Image

Monitor.

70 70

Maximum waarden

275

Opmerking

❒ Het maximale aantal pagina’s dat u kunt opslaan of verzenden, hangt af van

de inhoud van documenten.

Aantal documenten dat vanaf een LAN-

Faxstuurprogramma is verzonden dat het appa-

raat kan vasthouden als bestanden die moeten

worden verzonden

400 400

Aantal bestemmingen dat u kunt registreren in

een Keystroke-programma

500 500

Aantal Keystroke-programma’s dat u kunt regis-

treren

100 100

Aantal tekens dat u kunt invoeren voor een pro-

grammanaam

20 20

Aantal ontvangen documenten dat u kunt op-

slaan op de harde schijf van het apparaat

400 400

Aantal documenten dat u tegelijkertijd kunt afdruk-

ken in

[

Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / ver-

wijderen

]

30 30

Aantal documenten dat u tegelijkertijd kunt verwij-

deren in

[

Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken /

verwijderen

]

30 30

Aantal opgeslagen documenten dat u tegelijker-

tijd kunt opgeven in [Select. opgesl. best.]

30 30

Aantal opgeslagen pagina’s dat u in een hande-

ling kunt verzenden in [Select. opgesl. best.]

1000 1000

Aantal opgeslagen documenten dat u tegelijker-

tijd kunt afdrukken met [Afdrukken pagina 1]

30 30

Aantal opgeslagen documenten dat u tegelijker-

tijd kunt afdrukken met [Bestand afdrukken]

30 30

Aantal documenten dat u kunt opslaan in de Do-

cument Server met de faxfunctie

2000 2000

Aantal pagina’s per document dat u kunt opslaan

in de Document Server

1000 1000

Aantal pagina’s dat u kunt opslaan in de Docu-

ment Server (in totaal – kopieerfunctie, faxfunc-

tie, printerfunctie en scannerfunctie) (met behulp

van ITU-T q4 kaart)

Circa 9000 Circa 9000

Item Standaard Geheugenuitbrei-

ding (Optioneel)

276

INDEX

1e vel, 33

2e vel

, 33

2-zijdig afdrukken

, 6, 244

2-zijdig origineel

, 33

Aantal afdrukken ontvangstbestand, 6

Activeer RX modus

, 146, 147

Adresboek

, 235, 249

Adresboek bijwerken

, 249

Adresboek gebruiken om bestemmingen

op te geven

, 72

Afdrukken

, 179, 201

Afdrukken en opslaan

, 249

Afdrukken met een rotatie van 180

graden

, 160

Afdrukken op het juiste formaat

, 165

Afdrukken pagina 1

, 225

Afdrukken per bestandsnr..

, 194

Afdrukken van opgeslagen documenten

225

Afdrukopties, 157

Afdruk per gebruiker

, 195

Afzenderinstellingen

, 97

Afzonderlijke toepassingen installeren

236

Algemene instellingen, 6

Alle

, 193

Alleen opgeslagen bestand doorzenden.

220

Alleen opslaan, 216

Als bestanden opslaan

, 245

Als het juiste papierformaat niet

beschikbaar is

, 164

Als standaard programmeren

, 266

Automatische detectie

, 48

Automatische e-mailontvangst

, 148

Automatische ontvangst

, 146

Automatisch opnieuw kiezen

, 16

Autom. bel.

, 54

Auto Run

, 236

Auto Verkleinen

, 130

Basisverzending, 240

Bedieningsschakelaar

, 156

Beeldrotatie

, 161

Belichting (contrast)

, 54

Bestand afdrukken

, 225

Bestanden controleren die opgeslagen zijn

in het geheugen

, 181

Bestand opslaan

, 216

Bestandslijst

, 181, 223

Bestandsnaam

, 219

Bestandsnaam wijzigen

, 230

Bestand verwijderen

, 231

Best. beh./verw.

, 227, 231

Bestemmingen in het Adresboek

programmeren

, 77

Bestemmingen uit Recente bestemmingen

selecteren

, 75

Bestemmingsinformatie programmeren

vanuit een Webbrowser

, 258

Bestemming-toets

, 72, 74

Bestemming zoeken

, 6

Best. toev.

, 172

Best. zk.

, 80

Bevestiging van verzending weergeven

Bew.best., 63, 66

Bezig met registreren ingevoerde

Bestemmingen in Adresboek

, 79

Bezig met verzenden naar e-mailadres

Bezorgingsinstellingen SMTP

RX-bestand

, 6

Bijwerken van geprogrammeerde

bestemmingen

, 251

Boven naar Boven

, 33

Boven naar Onder

, 33

Box Instelling

, 6

Box instelling: Lijst afdrukken

, 6

Broadcastvolgorde

, 16

Centreerteken, 6, 158

Communicatie foutrapport

, 189

Communicatieresultaat rapport

, 188

Compatibele apparatuur

, 273

CSI→Eigen Faxnr

, 144

De afdrukeigenschappen instellen, 238

De faxfuncties beheren met behulp van

SmartDeviceMonitor for Admin

, 255

De instelling van de SMTP Server

wijzigen

, 176

De lade voor lijnen aangeven

, 6

De lijnpoort wijzigen

, 57

277

De reserveringen voor Ontvangst SEP-

code bevestigen

, 106

De resultaten van een verzending

bevestigen

, 152

De SMTP Server omzeilen

, 69

De software gebruiken

, 234

De status van het geheugen controleren

263

Detail, 45

De titels in het Adresboek veranderen

, 73

De verzendtijd wijzigen

, 174

Directe ontvangst

, 141

Directe verzending

, 9, 17

Direct kiezen

, 93

Direct TX Resultatenrapport

, 188

Dir.kz.

, 93

Documenten ontvangen die aan vooraf

opgegeven voorwaarden voldoen

, 144

Documenten onvoorwaardelijk

ontvangen

, 144

Documenten opgeven vanuit de

Bestandslijst

, 223

Documenten opgeven via de

bestandsnaam

, 224

Documenten opgeven via de

gebruikersnaam

, 223

Documenten opslaan in Informatieboxen

209

Document Server, 246

Doorzendbestemming

, 153

Doorzendbox

, 152

Doorzenden

, 6

Doorzenden van Ontvangen

documenten

, 152

Dubbelzijdig afdrukken

, 159

Een alias telefoonnummer opgeven, 65

Een bestand dat met Geheugenslot

ontvangen is, afdrukken

, 203

Een bestand opnieuw verzenden

, 183

Een bestand uit het geheugen afdrukken

179

Een bestemming opgeven, 60

Een bestemming opgeven door

rechtstreeks in te voeren.

, 243

Een bestemming opgeven via een

bestemmingslijst

, 241

Een bestemming opgeven via het

Adresboek

, 242

Een bestemming toevoegen

, 172

Een bestemming van een gelijktijdige

broadcast verwijderen

, 170

Een Directe verzending annuleren, 108

Een document opslaan

, 215, 216

Een e-mailadres invoeren

, 66

Een e-mailbestemming instellen als een

BCC

, 121

Een gebruikersnaam programmeren

, 218

Een Geheugenverzending annuleren

108

Een gemaakt voorblad toevoegen, 254

Een hostnaam opgeven

, 65

Een IP-Faxbestemming invoeren

, 63

Een IPv4-adres opgeven

, 63

Een lijst met bestanden in het geheugen

afdrukken

, 181

Een ontvanger toevoegen

, 260

Een opgeslagen bestand verzenden

, 215

Een pauze invoeren

, 61

Een prioriteitsfunctie vastleggen via een

programma

, 266

Een programma gebruiken

, 269

Een programmanaam wijzigen

, 267

Een programma wissen

, 268

Een protocol selecteren

, 57

Een SIP-gebruikersnaam opgeven

, 65

Een toon invoeren

, 62

Een verzendbestand controleren

, 169

Een verzending annuleren

, 108

Een verzending annuleren terwijl het

origineel wordt gescand

, 108

Een verzending annuleren terwijl het

origineel wordt verzonden

, 109

Een verzending annuleren voordat de

verzending is gestart

, 111

Een verzending annuleren voordat het

origineel is gescand

, 108

Een verzending bevestigen

, 114

Een verzendingstype selecteren

, 10

Een verzending van een Internetfax

annuleren

, 108

Een voorblad bijvoegen

, 244

Een voorblad maken

, 253

Een voorvertoning weergeven

, 224

Eigenschappen

, 237

Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma

instellen

237

E-mailadres, 86

E-mailonderwerp

, 28

E-mailtekst

, 149

E-mail TX resultaten

, 247

Externe telefoon

, 95

Extra G3-interface

, 270

278

Fax, 10

Faxbestemming

, 83

Faxen versturen vanaf computers

, 233

Faxen via computer

, 233

Faxinformatie afdrukken via een

webbrowser

, 257

Faxinformatie bekijken via een

webbrowser

, 256

Faxinformatie programmeren

, 6

Faxinformatie wissen via een

webbrowser

, 258

Faxinstellingen

, 6

Faxkoptekst afdrukken

, 138

Faxontvangst automatisch inschakelen

156

Fax-toets, 2, 146

Faxvoorbladen wijzigen

, 252

Formaat origineel

, 30, 36

Foto

, 43

Functieoverzicht

, 6

Functies die niet beschikbaar zijn voor

IP-Fax-verzending

, 24

Functies niet beschikbaar voor

e-mailontvangst

, 28

Functies niet beschikbaar voor

e-mailverzending

, 27

G3, 57

G3 Auto

, 57

Gatekeeper (VoIP-gatekeeper)

, 23

Gateway programmeren/wijzigen/

wissen

, 6

Gateway (VoIP-gateway)

, 23

Geautoriseerde ontvangst per afzender

Geavanceerde functies, 100

Geavanceerd zoeken

, 88

Gebied

, 50

Gebied 1

, 50

Gebied 2

, 50

Gebruikersinstellingen/Teller-toets

, 6

Gebruikersnaam

, 218

Gebruikersnaam wijzigen

, 229

Gebruikerstekst

, 124

Gebruiker toevoegen

, 260

Gebruik van de Document Server

, 215

Gebruik van deze handleiding

, 1

Gecomb. auto en handm. bel.

, 54

Geheug.bev.afdruk.

, 203

Geheugen

, 263

Geheugenontvangst

, 142

Geheugenopslag rapport

, 116

Geheugenslot-ID programmeren

, 6

Geheugenverzending

, 9, 11

Geheugenverzendingsvolgorde

, 16

Gelijktijdige broadcast

, 16

Gelijktijdige broadcast met behulp van

meedere lijnpoorten

, 59

Geluidsniveau aanpassen

, 6

Gem. orig. form.

, 52

Geprogrammeerde

apparaateigenschappen bewerken

, 259

Geprogrammeerde bestemmingen

verwijderen

, 251

Geruit merkteken

, 6, 157

Geschikte origineelformaten

, 36

Gesloten netwerk

, 134

Gesloten netwerkcode

, 134, 144

Gesloten netwerkcode programmeren

, 6

Groepsbestemmingen opgeven

, 74

H.323, 23

H.323 inschakelen

, 6

H.323-instellingen

, 6

Handleidingen voor deze machine

, i

Handmatige e-mailontvangst

, 149

Handmatige E-mail RX

, 149

Handmatige invoer

, 63, 66, 218, 223

Handmatige ontvangst

, 146

Handmatig kiezen

, 95

Handm. bel.

, 54

Harder

, 93

Het Adresboek van het apparaat

gebruiken in de bestemmingslijst van de

LAN-Fax

, 252

Het apparaat terugzetten in de stand-by-

modus

, 2

Het display lezen

, 2

Het display lezen en de toetsen

gebruiken

, 3

Het journaal afdrukken

, 192

Het ontvangstresultaat controleren

, 190

Het opslagresultaat controleren

, 116

Het resultaat van de communicatie

controleren

, 188

Het resultaat van de Directe verzending

controleren

, 188

Het resultaat van een Ontvangst SEP-code

bevestigen

, 107

279

In de ADF plaatsen, 30

Indicator Bestand ontvangen

, 143

Indicator Communiceren

, 109

Indicator Vertrouwelijk bestandsrapport

203

Informatiebox, 208

Informatieboxbestand opslaan/

verwijderen/afdrukken

, 209, 211, 212

Informatieboxdocumenten afdrukken

211

Informatieboxdocumenten verwijderen

212

Inkomende documenten afdrukken op

papier uit de handinvoerlade

, 165

Instellingen control/wijz

, 114, 170, 172,

174, 176

Instellingen Internetfax

, 6

Instellingen invoeren voor de configuratie

van opties

, 239

Instellingen van bestanden in het

geheugen veranderen

, 169

Instellingen verwijderen-toets

, 2, 108

Internetfax

, 10

Internetfaxdocumenten ontvangen

, 148

Internetfaxfuncties

, 25

IP-Faxfuncties

, 21

JBIG-ontvangst, 156

JBIG-verzending

, 45

Journaal

, 191, 197

Journaal afdrukken

, 192

Journaal verzenden via e-mail

, 199

Journaal via e-mail

, 199

Keystroke-programma’s:, 264

Keystroke-programma’s registreren

, 264

Keystroke-programma’s wijzigen

, 264

Kleurentoets

, 5

Kopiebestand TX-instelling

, 6

Koptekst fax afdrukken

, 244

Label invoegen, 132

Lade verschuiven

, 167

Lade voor lijnen aangeven

, 166

Lager

, 93

LAN-Fax Cover Sheet Editor

, 235, 252

LAN-Fax Resultatenrapport

, 248

LAN-Faxstuurprogramma

, 233, 234

LDAP Server

, 80

Lijst afdrukken

, 181

Mapverzending Resultatenrapport, 6

Max. e-mailgrootte

, 6

Maximum waarden

, 274

MDN

, 119

Meerdere originelen verzenden via de

glasplaat

, 14, 19

Meldingen LAN-Faxbediening

, 255

Menu Beschermen

, 6

Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen

Met rapport bevestigen, 186

Misl. best. verz.

, 183

Modi controleren

, 20

Moeilijk te detecteren origineelformaten

Multipoort, 57

Naam, 81

Naam 1

, 138

Naam 2

, 138

Naam afzender

, 97

Naam wijzigen

, 267

Namen

, 79

Namen van hoofdfuncties

, 1

Nummers invoeren met de cijfertoetsen

Onderwerp, 124

Ontvangen afbeeldingen

, 149

Ontvangen documenten doorzenden

153

Ontvangen documenten routeren, 151

Ontvangen documenten routeren met

SUB Code

, 151

Ontvangen e-mails via SMTP routeren

155

Ontvangen en opgeslagen documenten

afdrukken

, 200, 201

Ontvangen en opgeslagen documenten

wissen

, 200, 202

Ontvangen faxdocumenten bekijken via

een webbrowser

, 256

Ontvangstbericht

, 119

Ontvangstbericht bericht

, 119

Ontvangst bestand instellingen

, 6

Ontvangstfuncties

, 151

Ontvangstinstelling

, 6

Ontvangst met geheugenbeveiliging

, 6

Ontvangstmodi

, 146

Ontvangstmodus omschakelen

, 6

Ontvangstmodus veranderen

, 147

Ontvangst SEP-code

, 103, 136

280

Ontvangsttijd, 158

Ontvangsttijd afdrukken

, 6

Ontvangsttypen

, 141

Ontvangst van meerdere kopieën

, 160

Oorspronkelijk display

, 3

Oorspronkelijke instellingen

, 6

Op de glasplaat plaatsen

, 30

Op een specifiek tijdstip verzenden

, 244

Opgeslagen documenten verwijderen

231

Opgeslagen documentinformatie

wijzigen

, 227

Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken /

verwijderen

201

202

Opgeslagen ontvangstbestand

gebruikersinstelling

, 6

Opgesl. bstnd + orig.

, 220

Op het display bevestigen

, 185, 190

Opmerkingen over het gebruik van

Internetfax

, 26

Opmerkingen over het gebruik van

IP-Fax

, 24

Oproepen

, 269

Opties instellen

, 129

Opties specificeren

, 244

Optionele apparatuur

, 270

Origineelformaten die automatisch

worden gedetecteerd

, 39

Origineelinvoerrichting instellen

, 32

Originele invoertype

, 32, 33

Originelen plaatsen

, 30

Orig. + opgesl. bestnd

, 220

Overdracht BCC

, 121

Overdracht SUB Code

, 100, 135

Paginatussenblad en lengteverkleining

162

Paginaverkleining, 163

Papierformaat en scangebied

, 37

Papierlade

, 6

Parallelle geheugenverzending

, 9, 15

Parameterinstelling

, 6

Parameterinstelling: Lijst afdrukken

, 6

Password (SID)

, 103

Pauze

, 61

Per e-mail bevestigen

, 187

Per fax ontvangen bestanden bezorgen

261

Per rapport bevestigen, 191

Per rapport en e-mail bevestigen

, 187

Persoonlijk boxbestand afdrukken

, 206

Persoonlijke box

, 151, 205

Persoonlijke box-documenten afdrukken

206

Prg. Best., 79

Prioriteitsladen instellen

, 164

Prog.Best.

, 75

Programma

, 264

Programma’s

, 264

Programmatoets

, 264

Programmeren van nieuwe

bestemmingen

, 250

Rapport, 106, 107, 116, 152, 181, 188, 189,

197, 207, 248

Recent

, 75

Reg. Nr.

, 91

Resolutie

, 45

Resultatenrapport SEP Code RX

, 107

Result. e-mailverz.

, 97, 122, 187

Rserverapport SEP Code RX

, 106

RTI→Eigen Naam

, 144

RX SEP Code

, 103

Scanformaat, 47

Scanformaat programmeren/wijzigen/

wissen

, 6

Scaninstellingen

, 6, 43

Scaninstellingen mixen voor een origineel

met meerdere pagina’s

, 56

Scantype

, 43

Schakelen tussen Geheugen en Directe

verzending

, 9

Selectecteer opgeslagen bestand

, 225

Select. opgesl. best.

, 220, 227

Select. Regel

, 57

SEP Code

, 103, 136

SID Code

, 103

Signaal afdrukken voltooid

, 157

SIP

, 23

SIP inschakelen

, 6

SIP-instellingen

, 6

SIP-server

, 23

SMTP

, 69, 176

SMTP-ontvangst via Internetfax

, 154

Snelbedieningstoets

, 6

Speciale afzender programmeren

, 6

Speciale afzender programmeren: Lijst

afdrukken

, 6

Specificaties

, 271

Standaard

, 45, 49

Standaardbericht programmeren/

wijzigen/wissen

, 6

281

Status Ontvangstbestand, 190

Status verzonden berichten

, 185

Stempel afzender

, 97

Stempel standaardbericht

, 129

SUB Code

, 100, 135, 151, 152, 205

SUB Code doorzendrapport

, 152

Super fijn

, 45

Symbolen

, 1

Systeemstatus

, 263

T.37 Volledige modus, 29, 258

Tekst

, 43, 127

Tekst / Foto

, 43

Tekst / Line Art

, 43

Telefoon met draaischijf/druktoetsen

selecteren

, 6

Teller communicatie pagina’s

, 6

Terminologie

, 23

TIFF-F-indeling

, 25

Tijd voor annuleren direct kiezen

, 6

Titel 1

, 73

Titel 2

, 73

Titel 3

, 73

Titel veranderen

, 6

Titelwoord-toets

, 3

Tit. wijz.

, 73

Toevoegen

, 16

Toon

, 62

TSI→Transmitting Subscriber

Identification

, 163

TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber

Identification Print)

, 163

Tweevoudige toegang

, 16

Tweezijdige originelen scannen

, 33

TX-bestand contr./stoppen

, 111, 169

TX modus

, 117, 119, 121, 122, 124, 127

TX SUB Code

, 100

Uitbreidingsgeheugen, 270

Uitgestelde verzending

, 117

Vereenvoudigd display, 5

Vereenvoudigd display-toets

, 5

Vertrouwelijk bestandsrapport

, 207

Vervangende ontvangst

, 143

Verwijderen

, 202, 212, 268

Verzendbestand wijzigen / stoppen

, 114

Verzenden met Internetfax

, 66

Verzenden met IP-fax

, 63

Verzenden op een bepaald tijdstip

, 117

Verzenden & Opslaan

, 216

Verzenden stoppen

, 109, 111

Verzenden van opgeslagen documenten

220

Verzenden via een faxlijn, 60

Verzending

, 11, 17

Verzending controleren met

LAN-Faxstuurprogramma

, 247

Verzending met beeldrotatie

, 40

Verzendinstellingen

, 6

Verzendmodi

, 9

Verzendresultaten bevestigen per

e-mail

, 122, 247

Verzendresultaten controleren

, 185

Vol...

, 93

Volledige modus

, 29, 258

Voorblad bewerken...

, 254

Voor gebruik

, 234

Voorvertoning

, 224, 245

Waar inkomende berichten worden

afgeleverd - uitvoerlade

, 166

Wachtwoord

, 219

Wachtwoord (PWD)

, 106

Wachtwoord (PWD) Code

, 106

Wachtwoord wijzigen

, 230

Web Image Monitor

, 256

Wijz TX/Inf.

, 169, 179, 181

Wis/Stop-toets

, 108, 109

Zoekcriteria, 88

Zoeken in een LDAP Server

, 80

Zoeken met Geavanceerd zoeken

, 88

Zoeken naar een bestemming in het

Adresboek

, 80

Zoeken op bestemmingsnaam

, 81

Zoeken op e-mailadres

, 86

Zoeken op faxnummer

, 83

Zoeken op IP-Faxbestemming

, 83

Zoeken op registratienummer

, 91

282 DU NL B786-8606

Verklaring van conformiteit

Melding aan gebruikers in de EER-landen

Dit product voldoet aan de essentiële vereisten en voorwaarden van Richtlijn 1999/5/EG van het Eu-

ropese Parlement en van de Raad van 9 maart 1999 over radioapparatuur en telecommunicatie-eind-

apparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Melding aan gebruikers die analoge PSTN gebruiken in de EER-landen

Dit product is ontwikkeld om analoge PSTN te gebruiken in alle EER-landen. Lokale PSTN-comptibili-

teit is afhankelijk van de software-schakelinstellingen. Neem contact op met uw onderhoudstechnicus

wanneer dit product naar een ander land moet worden overgebracht. in het geval van problemen, dient

u in eerste instantie contact op te nemen met uw onderhoudstechnicus.

De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via URL:http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.

FAX Option Type MPC3000 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding

DU NL B786-8606

Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

First, read the manual;
Check if your question has been asked previously;
Try to ask your question as clearly as possible;
Did you already try to solve the problem? Please mention this;
Is your problem solved by a visitor then let him/her know in this forum;
To give a response to a question or answer, do not use this form but click on the button 'reply to this question';
Your question will be posted here and emailed to our subscribers. Therefore, avoid filling in personal details.

new questions and answers
new manuals

You will receive an email to register for one or both of the options.

Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Ricoh Aficio MP C2500 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 5,79 mb in size.

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Ricoh Aficio MP C2500

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 210 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 292 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - English - 320 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 162 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - English - 170 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 222 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 294 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - German - 358 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - German - 174 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 174 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 222 pages

Ricoh Aficio MP C2500 Quick start guide - Dutch - 168 pages

Ricoh Aficio MP C2500 User Manual - Dutch - 346 pages

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.

Info

Ricoh Aficio MP C2500 Manual

Product: