610611

Ricoh Aficio MP C 5503 Manual

6
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/280
Next page
Anwender-
anleitung
Informationen, die nicht in diesem
Handbuch enthalten sind, fi nden Sie in den
HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem
Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen",
bevor Sie das Gerät verwenden.
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7
Namen der wichtigsten Funktionen...................................................................................................................8
1. Funktionen dieses Geräts
Kostenreduzierung..............................................................................................................................................9
Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate..............................................................................11
Ziele registrieren...............................................................................................................................................12
Effizientere Bedienung des Geräts..................................................................................................................13
Anpassen des [Home]-Bildschirms................................................................................................................. 14
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ...................................................................................................15
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..........................................................................................17
Verwendung gespeicherter Dokumente.........................................................................................................18
Faxe papierlos senden und empfangen.........................................................................................................19
Faxe über das Internet senden und empfangen............................................................................................ 21
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.........................23
Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden.........................................................................24
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden...................................................................................... 25
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)............................................................................26
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung.......................................................................... 27
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .......................................28
Verhindern von unerlaubtem Kopieren.......................................................................................................... 29
2. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................31
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen........................................................................................ 35
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 35
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des
Standard-Bedienfeldes)...................................................................................................................................54
Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)......57
Ändern der Display-Sprache.......................................................................................................................... 59
Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................... 59
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)................................60
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)...............61
1
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..............................66
Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart Operation Panel) .......
.......................................................................................................................................................................
67
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 71
Beispiel für Programme................................................................................................................................74
Einschalten/Ausschalten................................................................................................................................. 78
Hauptschalter einschalten........................................................................................................................... 78
Hauptschalter ausschalten.......................................................................................................................... 78
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..........................................................................................80
Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld........................................................................... 80
Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 81
Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................81
Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)..................................... 82
Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)................................... 83
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................84
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen.......................................................................................................84
Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............................................................... 84
3. Kopieren
Allgemeine Vorgehensweise...........................................................................................................................87
Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................
89
Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................91
Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung..........................................................................................93
Kombiniertes Kopieren.................................................................................................................................... 95
Einseitig Kombinieren.................................................................................................................................. 96
Zweiseitiges Kombinieren........................................................................................................................... 97
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass........................................................100
Kopieren auf Umschläge...............................................................................................................................101
Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass..............................................................................................102
Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin.........................................................................102
Sortieren......................................................................................................................................................... 103
Anzahl der Sätze ändern..........................................................................................................................104
Speichern von Daten im Document Server..................................................................................................106
2
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 107
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)............................................................
109
Faxziel registrieren.................................................................................................................................... 110
Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 111
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 113
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)........................................................................ 114
Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 116
Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage.............................................................116
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.................................................................. 116
Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..............................................117
Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 119
Senden gespeicherter Dokumente...........................................................................................................120
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................122
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................123
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................
125
Standarddruck............................................................................................................................................... 126
Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................ 126
Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 127
Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................ 127
2-seitige Druckverfahren...........................................................................................................................127
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 128
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................128
Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 128
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................130
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................130
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 131
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................132
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................132
Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server .........................................................133
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........................................ 135
3
Erstellen und Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information
des Computers...........................................................................................................................................
136
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................139
Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 142
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................143
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail.................................................145
Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 146
Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 148
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................149
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............................................................... 150
Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste........................................................................................151
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................153
Festlegen von Scaneinstellungen..................................................................................................................155
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................157
Drucken von gespeicherten Dokumenten....................................................................................................
159
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 161
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier................................................................................163
Papier in das Papiermagazin einlegen........................................................................................................
164
Einlegen von Papier in den Bypass.............................................................................................................. 166
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................167
Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT).....................................................................................................172
Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT)................................................................................174
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen........................................................ 175
Empfohlene Papierformate und -typen........................................................................................................ 178
Dickes Papier............................................................................................................................................. 189
Umschläge................................................................................................................................................. 190
Toner hinzufügen........................................................................................................................................... 194
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 196
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 197
4
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 199
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................
201
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 203
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................205
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................210
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................211
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................215
Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt................................................ 217
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................224
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 227
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................227
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion .......
.................................................................................................................................................................... 231
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion......................................................... 243
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......243
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................254
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 261
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................263
Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann (bei Verwendung des Standard-
Bedienfelds)............................................................................................................................................... 264
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................265
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................266
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................266
Wenn Probleme beim Anmelden auftreten............................................................................................. 268
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............268
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann .........................................................................269
INDEX...........................................................................................................................................................271
5
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa) oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter
S. 7 "Modellspezifische Informationen".
6
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
CUV010
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
•
CODE XXXX -25, -27, -29, -60, -65, -67
• 220 - 240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
•
CODE XXXX -17, -18
• 120 – 127 V
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben „CODE XXXX -25, -27,
-60, -65, -67“ enthält, finden Sie ebenfalls unter „
(hauptsächlich Europa)“.
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29"
enthält, finden Sie auch unter "
(hauptsächlich Asien)".
7
Namen der wichtigsten Funktionen
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:
•
Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion
ARDF
•
Automatischer Vorlageneinzug
ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und
den Dual-Scan-ADF)
•
Großraummagazin
LCT
8
1. Funktionen dieses Geräts
Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Kostenreduzierung
BRL059S
Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken
(Kombination (Kopierer/Fax))
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxe in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Stromverbrauch reduzieren
Siehe Handbuch Erste Schritte.
9
Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts
10
Konvertieren von Dokumenten in elektronische
Formate
BQX138S
Gescannte Dateien senden
Siehe Handbuch Scannen.
Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Siehe Handbuch Scannen.
Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden
Siehe Handbuch Fax.
In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document
Server)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate
11
Ziele registrieren
BRL060S
Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen
Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts
12
Effizientere Bedienung des Geräts
BQX139S
Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr.
(Kopierer/Document Server/Scanner))
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber
Siehe Handbuch Drucken.
Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete
Druckeinstellungen
Siehe Handbuch Drucken.
Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Effizientere Bedienung des Geräts
13
Anpassen des [Home]-Bildschirms
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
DE CUM001
• Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen
oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
•
Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
• Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.
• Einzelheiten zu den Funktionen im [Home]-Bildschirm finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“.
•
Einzelheiten zum Anpassen des [Home]-Bildschirms finden Sie im Handbuch „Nützliche
Funktionen“.
1. Funktionen dieses Geräts
14
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen
CJQ601
• Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten
Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden.
Siehe Kopierer/Document Server.
•
Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder,
Daten und Seitenzahlen enthalten.
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.
Für Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/Document Server.
Für Einzelheiten zur Bildanpassung siehe Kopierer/Document Server.
•
Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das
Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend
auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das
Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den
Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.
Einzelheiten zum Duplex-Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document
Server.
Einzelheiten zum kombinierten Kopieren siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
•
Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen
15
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.
Siehe Kopierer und Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts
16
Daten mit verschiedenen Funktionen
ausdrucken
CJQ602
• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
•
Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF-
Anwendung öffnen zu müssen.
Siehe Handbuch Drucken.
•
Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte
des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von
Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und
Gespeicherter Druck.
Siehe Handbuch Drucken.
•
Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen.
Einzelheiten zum Heften finden Sie im Handbuch Drucken.
Einzelheiten zum Lochen finden Sie im Handbuch Drucken.
•
Wenn die PictBridge-Karte installiert ist, können Sie mit einem USB-Kabel eine PictBridge-
kompatible Digitalkamera an dieses Gerät anschließen. Das erlaubt es Ihnen, die auf der Kamera
gespeicherten Fotografien über die Schnittstelle der Kamera auszudrucken.
Siehe Handbuch „Drucken“.
•
Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die
Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.
Siehe Handbuch Drucken.
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken
17
Verwendung gespeicherter Dokumente
Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der
Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um
gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu
versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document
Server).
CJQ603
• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten
Dokumente abrufen.
•
Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder
Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.
• Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und
Document Server.
•
Weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer
und Document Server.
• Weitere Einzelheiten zum Document Server im Druckermodus finden Sie in Drucken.
• Einzelheiten zum Document Server im Faxmodus finden Sie in Fax.
• Einzelheiten zum Document Server im Scannermodus finden Sie in Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts
18
Faxe papierlos senden und empfangen
Empfang
Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte
speichern, ohne sie drucken zu müssen.
CJQ604
Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu
überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener
Dokumente).
• Siehe in Fax.
Senden
Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an
dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
Faxe papierlos senden und empfangen
19
CJQ605
• Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als
Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.
•
Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
•
Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts
20
Faxe über das Internet senden und empfangen
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
E-Mail-Versand und -Empfang
Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und
empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
•
Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des
Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
•
Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen
(Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).
Siehe Handbuch Fax.
•
Mit Internet Fax kompatible Geräte und Computer, die eine E-Mail-Adresse haben, können E-
Mail-Nachrichten über Internet Fax empfangen.
IP-Fax
Die IP-Fax-Funktion sendet und empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten direkt über ein
TCP/IP-Netzwerk.
• Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer
Faxnummer an (IP-Fax-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
•
Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax-
Empfang).
Siehe Handbuch Fax.
Faxe über das Internet senden und empfangen
21
• Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu
senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network
(PSTN)) angeschlossen sind.
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts
22
Senden und Empfangen von Faxnachrichten
mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit
Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen
(Remote-Fax).
• Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem
Hauptgerät und dem Subgerät.
•
Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag
beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten
Ergebnisse.
• Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte
weiterleiten.
• Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax.
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit
23
Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung
verwenden
CJQ607
• Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per
E-Mail).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
•
Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
•
Sie können dieses Gerät als Lieferungsscanner für die ScanRouter-Lieferungssoftware
*1
verwenden
(Netzwerk-Lieferungsscanner). Sie können die Scan-Dateien auf dem Lieferungsserver speichern
oder diese an einen Verzeichnisordner eines Computers in demselben Netzwerk senden.
Siehe Handbuch Scannen.
•
Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen Client-
Computer zu schicken.
Siehe Handbuch Scannen.
*1
Die ScanRouter-Bereitstellungssoftware kann nicht mehr käuflich erworben werden.
1. Funktionen dieses Geräts
24
Textinformationen in gescannte Dateien
einbinden
Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung
eines Computers in die Datei einbinden.
Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter
Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
CUL003
• Die optionale OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
•
Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen.
• Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite
optisch erkennen.
• Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
25
Verhinderung von Datenverlusten
(Sicherheitsfunktionen)
CJQ608
• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne
Genehmigung kopiert werden.
•
Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen
ohne Autorisierung geändert werden.
• Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu
verhindern.
• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von
Informationsverlusten zu minimieren.
• Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.
• Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
1. Funktionen dieses Geräts
26
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und
Verteilung
Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die
Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die
Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.
Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk
verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten. Sowohl die ausgegebenen
Dateien als auch die Anwenderinformationen können gesteuert werden.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Sie müssen einen Windows-Server einrichten und konfigurieren, um das Distributed Scan
Management System verwenden zu können. Dieses System wird unter Windows Server 2008 R2
unterstützt.
• Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden
Sie im Handbuch Scannen.
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung
27
Überwachung und Einstellung des Geräts unter
Verwendung eines Computers
Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
CJQ609
Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch
registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,
Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
• Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
1. Funktionen dieses Geräts
28
Verhindern von unerlaubtem Kopieren
Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
Kein Kopieren
Kein Kopieren
DE CUM003
• Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte
Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert
wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern,
dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der
Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein durch Schutz vor unautorisiertem
Kopieren geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, das mit einer Data Copy Security-Einheit
ausgestattet ist, zeigt das Gerät dem Benutzer durch einen Piepton an, dass ein nicht autorisierter
Kopierversuch unternommen wird.
Wenn das Dokument auf einem Gerät ohne Copy Data Security-Einheit kopiert wird, wird die
Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich um ein unautorisierte
Kopie handelt.
•
Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten,
indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mit Hilfe
eines Kopierers oder Multifunktionsdruckers auf einen Document Server kopiert, eingescannt oder
gespeichert wird, wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das
unautorisierte Kopieren fehlschlägt.
• Weitere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe, unter Drucken und in der
Sicherheitsanleitung.
•
Einzelheiten zu dieser Funktion im Kopiermodus finden Sie im Handbuch „Kopierer und Document
Server“.
• Einzelheiten zu dieser Funktion im Druckermodus finden Sie im Handbuch Drucken.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren
29
1. Funktionen dieses Geräts
30
2. Erste Schritte
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen
der Komponenten
• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten
ein Brand ausbrechen.
Vorderansicht und linke Seitenansicht
1
2
4
6
7
8
9
CUV001
5
3
1. ARDF oder Dual-Scan-ADF
(Die Abbildung zeigt den Dual-Scan-ADF.)
Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die
Dokumente automatisch einzeln eingezogen.
Der ADRF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein.
Der Dual-Scan-ADF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein.
31
2. Vorlagenglas
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.
3.
Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
4. Bedienfeld
Siehe S. 54 "Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung
des Standard-Bedienfeldes)" oder S. 57 "Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei
Verwendung des Smart Operation Panel)".
5. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des
Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
6. Interne Ablage 1
Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.
7. Vordere Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.
8. Papiermagazine (Magazine 1–2)
Legen Sie hier Papier ein.
9. Untere Papiermagazine
Legen Sie hier Papier ein.
2. Erste Schritte
32
Vorderansicht und rechte Seitenansicht
CUV002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-Verlängerung
Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.
2.
Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
3. Bypass
Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die
Papiermagazine eingelegt werden kann.
4. Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
5. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4
, 8
1
/
2
× 11 ist, ziehen Sie die Bypass-
Verlängerung heraus.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
33
6. Untere rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
7.
Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
Rückansicht und linke Seitenansicht
CUV003
1
1
1
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte
34
Anleitung zu den Funktionen der
Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Europa)
CUV004
9
345
6
11
12
1
2
10
8
7
1. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
2.
Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
3. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
35
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
4.
Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
5. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
6. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
7. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
8. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
9. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
10. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
11. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
36
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Asien)
CZP201
10
456
7
12
13
2
3
11
9
8
1
1. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
2.
Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
37
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
7.
Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
38
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika)
CZP202
11
567
8
13
14
3
4
12
10
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
2.
Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
3. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
4. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
5. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
39
6. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
7.
Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
40
Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa)
CZP207
9
345
6
11
1
2
10
8
12
13
14
7
1. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
2.
Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
3. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
4. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
5. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
41
6. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
7.
Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
8. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
9. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
10. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
11. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
42
Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Asien)
CZP203
12
678
9
14
4
5
13
11
15
16
17
1
2
10
3
1. Dual-Scan-ADF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
2.
ARDF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
3. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
4. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
5. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
6. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
43
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
7.
Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
8. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
9. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
10. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
11. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
12. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
13. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
16. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
44
17. Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
•
Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 3 und 4
(hauptsächlich Nordamerika)
CZP204
11
567
8
13
3
4
12
10
14
15
16
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
2.
Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
45
3. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
4.
Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
5. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
6. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
7. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
46
15. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
•
Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
16. Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 5
(hauptsächlich Europa)
CUV008
9
345
6
1
2
8
7
10
11
12
13
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
47
1. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
2.
Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
3. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
4. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
5. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
6. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
7. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
8. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
9. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
10. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
11. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
2. Erste Schritte
48
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13.
Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 5
(hauptsächlich Asien)
CZP205
10
456
7
2
3
9
8
11
12
13
14
1
1. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
2.
Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
49
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4.
Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
7. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
2. Erste Schritte
50
14. Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
•
Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 5
(hauptsächlich Nordamerika)
CZP206
11
567
8
3
4
10
9
12
13
14
15
2
1
1. Smart Operation Panel
Dieses Bedienfeld bietet erweiterte Funktionen.
2.
Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
51
3. Unteres Papiermagazin
Kann bis zu 550 Blatt Papier aufnehmen.
4.
Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
5. Magazin 3 (LCT)
Kann bis zu 2.000 Blatt Papier enthalten.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
6. Großraummagazin (LCT)
Kann bis zu 1.500 Blatt Papier enthalten.
7. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Blatt Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550
Blatt enthalten.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Finisher SR3140
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Booklet Finisher SR3150
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Finisher SR3160
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
2. Erste Schritte
52
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15.
Booklet Finisher SR3170
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen
53
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf
dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung
des Standard-Bedienfeldes)
Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen.
Kommunikation Fax empfangen
1 4 5 6 732
8
9
10
11
1213141516171819
20
21
22
DE CUV012
1. Taste [Home]
Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Details finden Sie unter S. 60 "Verwendung des [Home]-
Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)".
2.
Funktionstasten
Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen. Sie können häufig verwendete
Funktionen, Programme und Webseiten zuweisen. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte.
3. Bedienfeld-Display
Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte.
4. Taste [Reset]
Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.
5. Taste [Programm] (Kopier-, Document Server-, Fax- und Scanmodus)
• Drücken Sie die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen
abzurufen.
2. Erste Schritte
54
Siehe Nützliche Funktionen.
•
Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu
programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät
mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
6. Taste [Unterprogramm]
Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen
finden Sie in Kopierer und Document Server.
7. Netzanzeige
Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.
8. Taste [Energiesparen]
Drücken Sie diese Taste, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemodus umzuschalten. Siehe Handbuch
Erste Schritte.
Wenn sich das Gerät im Niedrigenergiemodus befindet, leuchtet die Taste [Energiesparen]. Im Ruhemodus
blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.
9. Taste [Login/Logout]
Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden.
10. Taste [Anwenderprogramm/Zähler]
• Anwenderprogramm
Drücken Sie diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe unter
Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
• Zähler
Drücken Sie diese Taste, um den Zählerstand zu überprüfen oder auszudrucken. Siehe in Wartung und
Spezifikationen.
Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer
Betriebsstörung wenden können. Sie können diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und
Spezifikationen.
11. Taste [Vereinfachte Anzeige]
Drücken Sie diese Taste, um zum vereinfachten Bildschirm zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte.
12. Taste [
] (Enter-Taste)
Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen.
13.
Taste [Start]
Drücken Sie diese Taste, um das Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu starten.
14. Taste [Probekopie]
Drücken Sie diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität
zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document
Server.
15. Taste [Stopp]
Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder
Drucken, aufzuhalten.
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des Standard-Bedienfeldes)
55
16. Taste [Löschen]
Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen.
17.
Zehnertastatur
Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion.
18. Taste [Status prüfen]
Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu
prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.
19. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus)
Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und
Drucken.
20. Kommunikationsanzeige, Anzeige Fax empfangen, Anzeige Vertrauliche Datei
• Kommunikationsanzeige
Leuchtet während der Datenübertragung oder beim Empfang.
• Anzeige Fax empfangen
Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperrdateien
vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden.
Weitere Informationen finden Sie in Fax.
• Anzeige Vertrauliche Datei
Leuchtet, während Daten der Persönlichen Box empfangen werden.
Blinkt, wenn Speichersperrdaten empfangen werden.
Weitere Informationen finden Sie in Fax.
21. Medienzugriffslampe
Leuchtet auf, wenn ein Speichergerät in den Steckplatz eingesetzt wird.
22. Mediensteckplätze
Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.
2. Erste Schritte
56
Namen und Funktionen des Bedienfelds des
Geräts (bei Verwendung des Smart Operation
Panel)
CXV208
1 2 3
456
9
8
7
10
11
1. [Home]-Taste
Drücken, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Details finden Sie unter S. 66 "Verwendung des [Home]-
Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)".
2.
Bedienfeld-Display
Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der
einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie
weitere Meldungen bieten. Siehe Handbuch Erste Schritte.
3. Netzanzeige
Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Wenn sich das Gerät im
Niedrigenergiemodus oder im Fixiereinheit-Aus-Modus befindet, leuchtet die Hauptstromanzeige. Im
Ruhemodus blinkt die Hauptstromanzeige langsam.
4. Taste [Stopp]
Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder
Drucken, aufzuhalten.
Namen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
57
5. Taste [Status prüfen]
Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu
prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.
6.
Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus)
Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und
Drucken.
7. Fax-Kontrollleuchte
Zeigt den Status der Faxfunktionen an. Blinkt während der Datenübertragung und während des
Datenempfangs. Leuchtet dauerhaft, wenn ein Fax über den Vertraulichen Empfang oder Ersatzempfang
empfangen wird.
8. Taste [Menü]
Zeigt den Menübildschirm an während Bildschirmfunktionen aktiviert sind oder aber, bei Verwendung des
Smart Operation Panels, die verfügbaren Anwendungen.
9. [Eingabe]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um zum vorhergehenden Bildschirm zurückzukehren während Bildschirmfunktionen
aktiviert sind, oder aber, wenn das Smart Operation Panel benutzt wird, um zu verfügbare Anwendungen zu
gehen.
10. Medienzugriffslampe
Leuchtet auf, wenn ein Speichergerät in den Steckplatz eingesetzt wird.
11. Mediensteckplätze
Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.
2. Erste Schritte
58
Ändern der Display-Sprache
Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.
1. Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms
•
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
CXX005
• Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach
links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] ( ) am Home-Bildschirm 4.
2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt
wird.
3. Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
•
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
• Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] (
).
Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Blättern Sie am Bildschirm nach
links und drücken Sie auf [Sprache wechseln] im Home-Bildschirm 4.
2. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten.
3. Drücken Sie auf [OK].
Ändern der Display-Sprache
59
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei
Verwendung des Standard-Bedienfelds)
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder
Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]-
Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].
DE CUV215
1 2 3 4
8 7910
5
6
1. [Kopierer]
Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien anzufertigen.
Informationen zur Verwendung der Kopierfunktion finden Sie in Kopierer und Document Server.
2.
[Fax]
Drücken Sie auf diese Taste, um Faxe zu senden oder zu empfangen.
Informationen zur Verwendung der Faxfunktion finden Sie in Fax.
3.
[Scanner]
Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern.
Einzelheiten zur Verwendung der Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
4.
[Drucker]
Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen.
Informationen zum Vornehmen der Einstellungen für die Druckerfunktion finden Sie in Drucken.
5.
Home-Bildschirm-Bild
Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Informationen zum
Ändern des Bildes des Home-Bildschirms finden Sie in Nützliche Funktionen.
2. Erste Schritte
60
6. /
Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite
angezeigt werden.
7.
Verknüpfungssymbol
Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Weitere
Informationen zum Anlegen von Shortcuts (Schnellbedientasten) siehe S. 61 "Symbole zum [Home]-
Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)". Die Programmnummer wird am unteren
Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.
8. [Adressbuchverwaltung]
Drücken Sie diese Taste, um das Adressbuch anzuzeigen.
Weitere Einzelheiten zur Verwendung des Adressbuchs siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
9.
[Browser]
Drücken Sie auf diese Taste, um Webseiten anzuzeigen.
Informationen zur Verwendung der Browserfunktion finden Sie in Nützliche Funktionen.
10.
[Document Server]
Drücken Sie auf diese Taste, um Dokumente auf der Festplatte des Geräts zu speichern oder zu drucken.
Informationen zur Verwendung der Document Server-Funktion finden Sie in Kopierer und Document Server.
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-
Bedienfelds)
Sie können Schnellbedientasten zu Programmen, die im Kopierer-, Fax- oder Scannermodus
gespeichert sind, oder zu Webseiten, die in Favoriten registriert sind, mithilfe der Browser-Funktion
hinzufügen.
Außerdem können Sie Symbole von Funktionen und integrierte Softwareanwendungen, die Sie auf dem
[Home]-Bildschirm gelöscht haben, prüfen.
• Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht
auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.
•
Namen von Schnellbedientasten von bis zu 32 Zeichen können auf einem Standardbildschirm
angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 32 Zeichen, wird das
32. Zeichen durch "..." ersetzt. Auf einem vereinfachten Bildschirm können nur 30 Zeichen
angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 30 Zeichen, wird das
30. Zeichen durch "..." ersetzt.
• Einzelheiten zum Erstellen eines Programms finden Sie unter S. 71 "Funktionen in einem
Programm registrieren".
• Einzelheiten zum Speichern von Websites unter Favoriten siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)
61
• Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]-
Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können
Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf
dem[Home]-Bildschirm registriert werden.
•
Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch
Nützliche Funktionen.
• Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht
verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten finden Sie im Handbuch
„Nützliche Funktionen“.
• Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten dazu finden Sie in Nützliche
Funktionen.
Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm mit Web Image Monitor (bei
Verwendung des Standard-Bedienfelds)
1. Starten Sie Web Image Monitor.
Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
2. Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an.
Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
3. Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start-
Management].
4. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten].
5. Zeigen Sie auf [ +Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt
werden soll, und klicken Sie dann auf [ +Hinzufügen].
6. Wählen Sie die Funktion oder das Schnellbedientastensymbol aus, die/das hinzugefügt
werden soll.
7. Klicken Sie viermal auf [OK].
Symbole zum [Home] Bildschirm hinzufügen mit Hilfe der Anwenderprogramme (bei
Verwendung des Standard-Bedienfelds)
Folgendermaßen kann eine Schnellbedientaste für ein Kopiererprogramm auf dem [Home]-Bildschirm
registriert werden.
1. Registrieren Sie ein Programm.
2. Erste Schritte
62
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
CXX005
3. Drücken Sie [Home bearbeiten].
4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)
63
5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist.
7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.
8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
2. Erste Schritte
64
9. Drücken Sie auf [OK].
10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
• Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm
zu prüfen.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)
65
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei
Verwendung des Smart Operation Panel)
Drücken Sie zum Anzeigen des [Home]-Bildschirms die [Home]-Taste auf dem Bedienfeld.
Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem
[Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten
hinzufügen. Sie können darin auch Widgets registrieren, z.B. das Widget zum Ändern der Sprache.
• Lassen Sie keine großen Kräfte auf den Bildschirm einwirken, da dies zu Schäden führen kann. Die
maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N)
Der [Home]-Bildschirm auf dem Smart Operation Panel besteht aus fünf Bildschirmen: Home-Bildschirm
1 bis Home-Bildschirm 5. Der Home-Bildschirm 3 ist der Standardbildschirm, der nach dem Drücken der
[Home]-Taste zuerst angezeigt wird.
Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm
nach rechts oder links.
DE CZP157
1
23
5
6
4
1. Name des angemeldeten Anwenders
Zeigt den Namen des Anwenders an, der aktuell am Gerät angemeldet ist. Der Name des Anwenders wird
nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist.
2.
[Login]/[Logout] (Anmelden/Abmelden)
Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierung aktiviert ist. Wenn Sie [Login]
(Anmelden) drücken, erscheint der Authentifizierungsbildschirm. Wenn Sie am Gerät bereits angemeldet sind,
wird [Logout] (Abmelden) angezeigt. Drücken Sie zum Abmelden vom Gerät [Logout].
Weitere Informationen zum An- und Abmelden finden Sie in Erste Schritte.
3. Energiesparen
Drücken Sie diese Taste, um zwischen Energiesparmodus und Ruhemodus umzuschalten.
Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte.
2. Erste Schritte
66
4. Symbolanzeige
Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich
auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm finden Sie im Handbuch
„Erste Schritte“.
Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden
Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
5.
Symbol für die Liste der Anwendungen
Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Die Liste enthält alle Anwendungen, die im Smart
Operation Panel installiert sind. Sie können Schnellbedientasten zu den Anwendungen auf dem [Home]-
Bildschirm erstellen. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
6.
Symbole zum Umschalten zwischen Bildschirmen
Drücken Sie diese Taste, um zwischen den fünf Home-Bildschirmen zu wechseln. Die Symbole werden unten
links und rechts am Bildschirm angezeigt. Die Anzahl der Symbole steht für die Anzahl der Bildschirme auf
jeder Seite des aktuellen Bildschirms. Wenn Sie zum Beispiel den Home-Bildschirm 3 anzeigen, werden links
und rechts zwei Symbole angezeigt.
Zum Anzeigen von Miniaturbildern aller fünf Home-Bildschirme halten Sie gedrückt.
Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des
Smart Operation Panel)
Hinzufügen von Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart
Operation Panel)
Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen.
Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen
anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben.
1. Drücken Sie die Taste [Home].
CZP155
2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
67
3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt
werden.
4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Verknüpfungen].
5. Drücken Sie auf [Anwendungen] oder [Geräteanwendung].
Drücken Sie auf [Geräteanwendung], um den Kopierer- oder Fax-Modus oder eine andere
Geräteanwendung auszuwählen.
Drücken Sie auf [Anwendungen], um Widgets, schnelle Anwendungen oder andere Smart-
Bedienfeld-Anwendungen zu wählen.
6. Wählen Sie die Anwendung, die Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Hinzufügen von Verknüpfungen zu Lesezeichen auf dem [Home]-Bildschirm (bei
Verwendung des Smart Operation Panel)
Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem
[Home]-Bildschirm registriert sind.
1. Drücken Sie die Taste [Home].
CZP155
2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten.
3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt
werden.
4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Verknüpfungen].
5. Drücken Sie auf [Lesezeichen].
6. Wählen Sie das Lesezeichen, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Hinzufügen von Verknüpfungen zu Programmen auf dem [Home]-Bildschirm (bei
Verwendung des Smart Operation Panel)
Sie können Programmen, die im Kopierer-, Fax- oder Scanner-Modus registriert sind, Verknüpfungen
hinzufügen.
2. Erste Schritte
68
Auch wenn Sie auf dem [Programm]-Bildschirm jeder Funktion auf [Programm zu Start] drücken, werden
die Verknüpfungen nicht auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten.
2. Drücken Sie auf [Abrufen/Progr./Progr. ändern] unten links am Bildschirm.
3. Registrieren Sie ein Programm.
4. Drücken Sie die Taste [Home].
CZP155
5. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten.
6. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt
werden.
7. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Verknüpfungen].
8. Drücken Sie auf [Geräteanwendung].
9. Wählen Sie das Programm, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Hinzufügen von Verknüpfungen aus dem Bildschirm der Anwendungsliste (bei
Verwendung des Smart Operation Panel)
Sie können Verknüpfungen von Anwendungen hinzufügen, die auf dem Smart Operation Panel
installiert sind.
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
69
1. Drücken Sie die Taste [Home].
CZP155
2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie ].
4. Halten Sie das Symbol, das Sie dem [Home]-Bildschirm hinzufügen möchten, gedrückt.
Hinzufügen von Widgets zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Smart
Operation Panel)
Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner
anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.
1. Drücken Sie die Taste [Home].
CZP155
2. Wählen Sie den Bildschirm aus, dem Sie ein Widget hinzufügen möchten.
3. Halten Sie den Bereich auf dem Bildschirm gedrückt, auf dem keine Symbole angezeigt
werden.
4. Drücken Sie auf dem Bildschirm [Zu Home hinzufügen] auf [Widgets].
5. Wählen Sie das Widget, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
2. Erste Schritte
70
Funktionen in einem Programm registrieren
Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.
•
Kopierer: 25 Programme
• Document Server: 25 Programme
• Fax: 100 Programme
• Scanner: 25 Programme
Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Kopierer:
Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin, Datei speichern (mit
Ausnahme von Anwendername, Dateiname und Passwort), Auto verkleinern / vergrößern, Rand
erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt, Bearbeiten / Farbe, Duplex/Komb./Serien,
Verkleinern / Vergrößern, Anzahl Kopien
Document Server (auf dem anfänglichen Dokumentendruck-Bildschirm):
2-seit. Kopie Oben-Oben, 2-seit. Kopie Oben-Unten, Broschüre, Magazin, Endbearbeitung,
Deck-/Trennblatt (außer für Hauptblattmagazin in Zug. Bl. / Kap.), Bearb. / Stemp., Anzahl
Drucke
Fax:
Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp, Datei speichern (mit Ausnahme von
Anwendername, Dateiname und Passwort), Vorschau, Übertragungstyp, Ziele (mit Ausnahme von
Ordnerzielen), Leit. Wähl., Erw. Funkt., Speichersenden/Sofort senden, Kommuni. Ergeb. Ber., TX-
Modus (mit Ausnahme von Betreff)
Scanner:
Scaneinstellungen, Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateityp/-name senden (mit Ausnahme von
Sicherheitseinstell. und Start Nr. ), Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername, Dateiname
und Passwort), Vorschau, Ziele aus dem Adressbuch, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbest.
In diesem Abschnitt wird anhand der Kopiererfunktion erklärt, wie Funktionen in einem Programm
registriert werden.
1. Den Eingangs-Kopierbildschirm anzeigen.
• Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf
dem Bildschirm [Home].
Funktionen in einem Programm registrieren
71
DE CXX002
• Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Streichen Sie den Bildschirm nach
links und drücken Sie dann auf das [Kopierer]-Symbol auf dem Startbildschirm 4.
2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im
Programm gespeichert werden sollen.
3. Zeigen Sie den Programmbildschirm an.
•
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Programm].
CXV045
• Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie auf [Abrufen/Progr./Progr. ändern] unten links am Bildschirm.
4. Drücken Sie auf [Programmieren].
2. Erste Schritte
72
5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.
6. Programmnamen eingeben.
7. Drücken Sie auf [OK].
8. Drücken Sie [Verlassen].
• Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert
folgendermaßen je nach Funktion:
•
Kopierer: 34 Zeichen
• Document Server: 34 Zeichen
• Fax: 20 Zeichen
• Scanner: 34 Zeichen
• Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als
Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald
Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe
Handbuch Nützliche Funktionen.
• Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und wenn es mehr als ein
Papiermagazin mit Papier desselben Formats gibt, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das
unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] unter [Magazin-
Papiereinst.] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Ziele, die im Adressbuch des Geräts gespeichert sind, können für ein Programm des Scanner-
Modus registriert werden.
• Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele
einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde.
Einzelheiten zu der Einstellungn finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, Scannen.
• Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert
werden.
Funktionen in einem Programm registrieren
73
• Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die
Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder
überschrieben.
•
Programmnummern, neben denen
angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen.
•
Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden.
Einzelheiten finden Sie im Handbuch „Nützliche Funktionen“ und auf S. 61 "Symbole zum [Home]-
Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)". Verknüpfungen für
Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]-
Bildschirm gespeichert werden.
Beispiel für Programme
Kopiermodus
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Umweltfreundliche
Kopie
Geben Sie [2-seitig Komb.] in
[Duplex/Komb./Serien] an.
Sie können Papier und Toner
sparen.
Datierte
vertrauliche Kopie
Geben Sie in [Bearb. / Farb.]
[VERTRAULICH] unter [Voreingestll.
Stempel] und den [Datumsstempel]
an.
Sie können das
Sicherheitsbewusstsein erhöhen,
indem Sie "VERTRAULICH" und das
Datum auf Kopien drucken.
Kopie von
Konferenzmaterial
Legen Sie [2-seitig Komb.] in
[Duplex/Komb./Serien] und
[Heften] in [Endbearbeitung]fest.
Sie können Konferenzmaterialien
effizient kopieren.
Magazinkopie Legen Sie [Magazin] in [Duplex/
Komb./Serien] und [Heften: Mitte]
in [Endbearbeitung] fest.
Sie können Papier sparen. Sie
können auch zum Beispiel
Faltblätter in-house produzieren,
anstatt Sie von einem externen
Druckunternehmen erstellen zu
lassen.
Kopien in
einheitlichem
Format
Legen Sie [Gemischte Formate] in
[Spezialvorlage] und [Automat.
Reprofaktor] in der Anfangsanzeige
fest.
Sie können Kopien von
verschiedenen Formaten auf Papier
in einem Format drucken, um diese
leichter zu verwalten.
2. Erste Schritte
74
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Kopien mit
Stempeln von
Unternehmensnam
en
Legen Sie [Anwenderstempel] in
[Bearb. / Farb.] fest.
Sie können den Namen Ihres
Unternehmens auf Kopien von
Arbeits- oder
Architekturzeichnungen stempeln.
Der Name Ihres Unternehmens muss
zuvor im Gerät registriert werden.
Miniaturansichtsko
pie
Legen Sie [1-seitig Komb.] in
[Duplex/Komb./Serien] fest.
Sie können bis zu acht Seiten auf
eine Papierseite kopieren, um
Papier zu sparen.
Speicherkopie:
XXXX
(XXXX durch
Ordnernamen
ersetzen)
Legen Sie einen Ordner in
[Speichern in Zielordner] in [Datei
speichern] fest.
Verwenden Sie Ordner, um
gespeicherte Dateien nach
Anwendername oder
Verwendungszweck zu ordnen.
Scannermodus
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Einfaches Scannen
von PDFs
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto]
in [Scaneinstellungen] aus. Wählen
Sie in [Dateiname / -typ senden]
[PDF] unter [Dateityp] und geben
Sie die Einzelheiten wie
"Niederlassung London: täglicher
Bericht" unter [Dateiname] ein.
Sie können Dokumente effizient
scannen.
Scan als hoch
komprimiertes PDF
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto]
in [Scaneinstellungen] und
[Hochkomprimiert. PDF] in
[Dateiname / -typ senden].
Sie können die Datengröße von
gescannten Dokumenten
komprimieren, so dass Sie sie
senden und speichern können.
Scan für
langfristige
Speicherung
Wählen Sie in [Dateiname / -typ
senden] die Option [PDF/A].
Sie können einfach Dokumente im
Format "PDF/A" digitalisieren,
welches sich für die langfristige
Speicherung eignet.
Funktionen in einem Programm registrieren
75
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Scans in
einheitlichem
Format
Wählen Sie in [Scaneinstellungen]
[Unterschiedliche Vorlagengrößen]
in [Scan-Größe] und legen Sie die
Größe der gescannten Daten in
[Verkleinern / Vergrößern] unter
[Bearbeiten] fest.
Sie können dieses Verfahren auch
überspringen, um das Format beim
erneuten Drucken gescannter Daten
zu vereinheitlichen.
Scannen mit
digitalen
Signaturen
Legen Sie in [Dateityp/-name
senden] [PDF] in [Dateityp] fest und
legen Sie auch die [Digitale
Unterschrift] fest.
Sie können einem wichtigen
Dokument, wie einem Vertrag, eine
digitale Signatur hinzufügen, um
eventuelle Datenmanipulationen zu
erkennen.
Dateiaufteilungssc
an
Legen Sie [Trennen] in
[Vorlageneinzugstyp] fest.
Sie können eine Vorlage mit
mehreren Seiten als eine Datei
scannen, indem Sie sie in Gruppen
mit einer festgelegten Seitenanzahl
aufteilen.
Hochauflösungssc
an
Legen Sie die entsprechenden
Einstellungen fest, um gescannte
Daten im TIFF-Format zu speichern.
Legen Sie außerdem eine höhere
Auflösung in [Scaneinstellungen]
fest.
Gescannte Dokumente behalten
einen Großteil der Details der
Vorlagen bei. Dabei kann die
Datengröße allerdings sehr groß
werden.
Stapeldokumentsc
an
Wählen Sie [Stapel] in
[Vorlageneinzugstyp].
Sie können mehrere Scans auf
zahlreiche Vorlagen anwenden und
die gescannten Vorlagen als einen
einzelnen Job senden.
Scannen in XXXX
(XXXX durch Zielort
ersetzen)
Wählen Sie E-Mail- oder
Ordnerziele aus der Liste, die im
Adressbuch des Geräts registriert
ist, und legen Sie dann die
Scaneinstellungen fest.
Wenn Sie Ziele und
Scaneinstellungen registrieren, die
Sie häufig verwenden, können Sie
den Schritt überspringen, wenn
diese beim Senden einer
gescannten Datei festgelegt werden
sollen.
2. Erste Schritte
76
Einschalten/Ausschalten
Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet
wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten
Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die
Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds
erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass
Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten. Verwenden Sie diesen
Schalter nur, wenn es notwendig ist.
Hauptschalter einschalten
1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.
Die Netzanzeige leuchtet auf.
CUV031
Hauptschalter ausschalten
• Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht
am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von
beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.
• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.
•
Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft
gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch
die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.
2. Erste Schritte
78
1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.
Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät
ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den
Kundendienst.
Einschalten/Ausschalten
79
Anmelden über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt
ist.
1. Drücken Sie [Login] (Anmelden).
2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK].
3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt
ist.
1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Login] (Anmelden).
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint
81
Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt
ist.
• Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich
immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.
1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm auf [Logout] (Abmelden).
2. Drücken Sie auf [OK].
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint
83
… 6 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Ricoh Aficio MP C 5503 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Ricoh Aficio MP C 5503 in the language / languages: German as an attachment in your email.

The manual is 1,36 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Ricoh Aficio MP C 5503

Ricoh Aficio MP C 5503 User Manual - English - 240 pages

Ricoh Aficio MP C 5503 User Manual - Dutch - 280 pages

Ricoh Aficio MP C 5503 User Manual - French - 276 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info