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Laser Facsimile
- 43 -
8 - PC-Funktionen (Modell MFP)
2 Wählen Sie das Adressbuch des Terminals.
3 Klicken Sie auf N
EU und wählen Sie im
angezeigten Menü K
ONTAKT.
Das Eingabefenster für die Daten des Kontakts
wird angezeigt.
4
Geben Sie den Namen, die Faxnummer, die Fax-
Übertragungsgeschwindigkeit sowie die zugehörige
Kurzwahltaste
für den betreffenden Kontakt ein.
Klicken Sie auf
OK.
Der neue Kontakt wird in die Liste eingefügt.
Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch
des Terminals
1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters MF
D
IRECTOR.
2
Wählen Sie das Adressbuch des Terminals.
3 Klicken Sie auf N
EU und wählen Sie im
angezeigten Menü die Option G
RUPPE.
4
Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe kann
aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen
Kontakten bestehen.
1. Fall:
Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche DIE MITGLIEDER
WÄHLEN.
Das Auswahlfenster erscheint.
Wählen Sie im Bereich ADRESSBUCH einen Kontakt
oder eine Gruppe und klicken Sie auf . (
Ebenso
können Sie auf den Kontakt doppelklicken, um ihn zur
Gruppe hinzuzufügen
).
Klicken Sie auf OK.
2. Fall:
Hinzufügen neuer Kontakte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU, dann geben
Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein
.
5
Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf OK.
Die neue Gruppe wird in die Liste eingefügt.
Bedienung des Adressbuches
Im Adressbuch können Sie:
- die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch ausdrucken.
- einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem
Telefonbuch löschen,
- einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der
ersten Buchstaben des Namens suchen,
- den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe ändern,
Änderung eines Kontaktes
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus, den Sie
zu ändern wünschen
.
2
Klicken Sie auf EIGENSCHAFTEN.
3
Nehmen Sie im Fenster ADRESSBUCH die
notwendigen Änderungen vor.
4
Klicken Sie auf OK.
Änderung einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die
Sie zu ändern wünschen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E
IGENSCHAFTEN.
3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Löschen eines Partners oder einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Partners
oder der Gruppe aus, die Sie löschen wollen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche LÖSCHEN.
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