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Arbeiten mit den Gruppenfunktionen
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Annehmen von Anrufen für den Chef
Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen
können.
Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für
kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste.
Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn sein/ihr Telefon
auf Abwesend für meiste Rufe geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist.
Ein Anruf für einen Chef kann mit Hilfe der Cheftaste angenommen werden, wenn die
LED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.
Wenn die LED in der Cheftaste schnell blinkt, liegt ein externer Anruf für den
betreffenden Chef vor.
Wenn die LED in der Cheftaste langsam blinkt, liegt ein interner Anruf für den
betreffenden Chef vor.
Hinweis: Leuchtet die LED in der Cheftaste, liegt ein kommender Anruf für den
betreffenden Chef vor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen.
Chef
1 Die Cheftaste mit der blinkenden LED drücken.
Der Name/die Nummer des Anrufers wird angezeigt.
2 Das Telefon schaltet automatisch in den
Freisprechbetrieb.
Den Hörer abnehmen, um das Gespräch normal
fortzusetzen.
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