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Sélection d’un utilisateur en tant que
Responsable de bureau
Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou
plusieurs utilisateurs du ux de travail. En tant que
Responsables de bureau, les utilisateurs disposent
de droits supplémentaires : Ils peuvent modier les
paramètres utilisateur, comme inviter de nouveaux
utilisateurs et supprimer des utilisateurs existants du
ux de travail. Les utilisateurs de l’ore avancée pour
entreprises peuvent également modier les paramètres
de relations dans la procédure de travail.
Remarque
Les utilisateurs ne reçoivent pas de notication
lorsque le rôle de Responsable de bureau leur est
attribué. En tant qu’administrateur de compte, vous
devez informer les utilisateurs correspondants que
le rôle de Responsable de bureau leur a été attribué
dans le ux de travail.
Les utilisateurs peuvent uniquement participer au
ux de travail en tant que Responsables de bureau
si vous leur avez envoyé un e-mail d’invitation
d’utilisateur et s’ils ont cliqué sur le lien d’activation
qui y gure.
Pour sélectionner un nouvel utilisateur en tant que
Responsable de bureau :
1
Procédez comme indiqué aux étapes 1 à 4 du
chapitre Ajout d’utilisateurs.
2
Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez
Auteur ou Transcripteur et cochez la case en regard
de Responsable de bureau.
3
Procédez comme indiqué aux étapes 6 et 7 du
chapitre Ajout d’utilisateurs.
Pour sélectionner un utilisateur existant en tant que
Responsable de bureau :
1
Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur
Utilisateurs dans la liste déroulante.
2
Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur
l’icône Modier l’utilisateur
dans la barre de
symboles.
X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.
3
Dans la section Rôle de l’utilisateur, cochez la case
en regard de Responsable de bureau.
4
Cliquez sur Enregistrer les modications.
Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation
Vous pouvez ajouter un utilisateur au ux de travail et
envoyer un e-mail d’invitation ultérieurement. L’envoi
ou le renvoi d’un e-mail d’invitation ultérieurement peut
survenir dans les cas suivants :
Vous souhaitez d’abord congurer tous les utilisateurs
dans le ux de travail et leur envoyer, par la suite, l’e-
mail d’invitation.
L’utilisateur a oublié de cliquer sur le lien d’activation
gurant dans l’e-mail d’invitation dans un délai de
24 heures après réception de l’e-mail.
L’e-mail d’invitation est arrivé dans le dossier spam de
l’utilisateur et le lien d’activation a expiré.
Un problème technique est survenu lors de la tentative
d’envoi de l’e-mail d’invitation.
Pour envoyer de nouveau un email d’invitation :
1
Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur
Utilisateurs dans la liste déroulante.
2
Sélectionnez l’utilisateur souhaité.
3
Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône
Envoyer de nouveau l’invitation
.
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