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3 Verwlten von
Beziehungen (nur
erweitertes Business-
Pket)
Wenn Sie das erweiterte Business-Paket von SpeechLive
gekauft haben, können Sie Beziehungen von bis
zu 50 Workow-Benutzern verwalten, indem Sie
Autoren bestimmten Transkriptionisten zuordnen. Die
Transkriptionisten sehen dann nur Diktate der ihnen
zugeordneten Autoren.
Hinweis
Wenn Sie Ihr Abonnement von einem kleinen
Business-Paket auf ein erweitertes Business-Paket
hochgestuft haben, werden alle Autoren im Workow
automatisch den vorhandenen Transkriptionisten
zugeordnet. Die Zuordnung der einzelnen
Benutzer können Sie unter Workow > Workow-
Beziehungen ändern (siehe Beziehungen denieren).
Beziehungen denieren
1
Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an:
login.speechlive.com
2
Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Workow-Beziehungen.
X Wenn bereits Zuordnungen vorhanden sind,
werden die vorhandenen Beziehungen zwischen
Autoren und Transkriptionisten hier aufgeführt.
X Auch die Zahl der Transkriptionisten, die einem
Autor zugeordnet sind, wird hier angezeigt:
3
Wenn Sie die Ansicht der Benutzer ändern und
stattdessen den Transkriptionisten Autoren zuordnen
möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol Schreibkraft zu Autor
.
X Die Ansicht ändert sich. Jetzt werden in der linken
Spalte die Transkriptionisten und in der rechten
Spalte die Autoren angezeigt, die zugeordnet
werden können.
X Das Symbol in der Symbolleiste ändert sich zu
Autor zu Schreibkraft
.
4
Wenn Sie einen Transkriptionisten mit einem
Autor verknüpfen möchten, wählen Sie den
gewünschten Autor aus. Klicken Sie dann neben dem
Transkriptionisten, den Sie mit dem ausgewählten
Autor verknüpfen möchten, auf das Symbol
Hinzufügen
.
X Der Transkriptionist ist damit mit dem Autor
verknüpft.
Wenn Sie die Verknüpfung zwischen einem
Transkriptionisten und einem Autor aufheben
möchten, wählen Sie den gewünschten Autor aus.
Klicken Sie dann neben dem Transkriptionisten, der
nicht mehr mit dem ausgewählten Autor verknüpft
sein soll, auf das Symbol Entfernen
.
5
Wenn Sie mit dem Einrichten aller Beziehungen fertig
sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Speichern
.
Übersicht der Benutzerbeziehungen exportieren
Sie können eine Übersicht der Verknüpfungen aller
Benutzer in Ihrem Workow als .csv-Datei exportieren.
1
Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend
in der Dropdown-Liste auf Workow-Beziehungen.
2
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
Exportieren
.
X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf
Ihrem Computer heruntergeladen.
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