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8. Fax 37
8. Fax
8.
8. Fax Y
Con questo apparecchio multifunzione si possono in-
viare e ricevere fax sia a colori sia in bianco e nero.
Se è stato installato il pacchetto software fornito e l’ap-
parecchio è stato collegato al PC, è possibile inoltre uti-
lizzare il trasferimento elettronico di fax (vedi Sezione
Funzioni PC / Utilizzo di C S IH /
Invio di fax).
Inviare fax in bianco e
nero
1 Dal modo iniziale inserire nello scanner piatto il
documento con il lato scritto rivolto verso il basso
(vedi Capitolo Installazione / Inserire i docu-
menti).
2 Inserire il numero telefonico del destinatario. Que-
sto inserimento può essere effettuato in più modi:
Selezione manuale: Inserire il numero di fax del de-
stinatario con il tastierino numerico.
Rubrica telefonica: Premere m. La voce desiderata
della rubrica telefonica si richiama inserendo dalla ta-
stiera le prime lettere del nome, oppure selezionandola
con /. Confermare con OK.
Lista di riselezione: Richiamare con ³ la lista di
riselezione e selezionare con / il numero desiderato
( identifica le chiamate arrivate e i numeri selezionati).
Invio di circolari: Uno stesso documento fax può
essere inviato a più destinatari. Inserire i numeri telefo-
nici in uno dei modi sopra descritti, quindi dopo ogni
inserimento premere À. In questo modo si possono
inserire fino a dieci numeri.
Selezione veloce (Crystal 650): Premere il tasto
di selezione veloce sotto il quale è registrato il numero
dell’utente.
3 Dopo aver inserito i numeri, premere il tasto Y.
²
Per controllare la qualità del messaggio fax, si
consiglia di stamparne una copia prima del-
l’invio. Premere uno dei due tasti K (a colori o in
bianco/nero); il messaggio fax verrà stampato.
4 Per inviare un documento di una pagina, selezionare
con / trasmettere
, quindi premere OK. Per
inviare un documento di più pagine, inserire un’altra
pagina, quindi richiamare con
/ pag. seguen-
te. Premere OK; il messaggio fax verrà inviato.
5 Per interrompere la trasmissione fax e tornare alla
modalità iniziale, premere due volte il tasto X.
²
Se l’utente chiamato è occupato, l’apparec-
chio multifunzione ripeterà la selezione del
numero ad intervalli regolari. Per interrompere i
tentativi di richiamata, è necessario cancellare il
documento dalla memoria (vedi Capitolo Con-
sigli e aiuti / Modificare i comandi).
Terminata la trasmissione, l’apparecchio stampa
un rapporto di trasmissione il cui contenuto di-
pende dall’impostazione data (vedi anche Stam-
pare rapporto di trasmissione).
Inviare fax a colori *
1 Attivare la modalità fax a colori premendo COL/
h/f/F tante volte fino a che sul display compare
COL.
2 Inserire il documento a colori nello scanner piat-
to (vedi anche Capitolo Installazione / Inserire
documenti), quindi proseguire con la procedura
(25) descritta per la trasmissione di fax in bianco
e nero.
Æ
I fax a colori vengono inviati senza identifica-
zione del mittente (= intestazione).
Se l’appar
ecchio multifunzione riconosce che l’ap-
parecchio fax del destinatario può ricevere solo fax
in bianco e nero, interrompe la trasmissione e sul
display viene visualizzato il relativo messaggio di
errore. Se si vuole comunque inviare quel fax, sarà
necessario passare alla modalità di invio in bianco
e nero.
Inviare fax manual-
mente
(altoparlante)
Se la memoria dei messaggi è piena, la lettura di altri
documenti fax non sarà possibile (vedi anche Svuotare
la memoria dei messaggi). È possibile però inviare fax
manualmente.
La funzione altoparlante può essere utilizzata anche per
controllare acusticamente se viene presa la linea, come
ad esempio, quando non si riesce ad inviare un fax.
1 Inserire il documento come descritto nel Capitolo
Installazione / Inserire i documenti.
2 Premere il tasto altoparlante z.
3 Inserire il numero di fax del destinatario, oppure
selezionare una voce della rubrica telefonica (m),
* Modo Fax a colori: È probabile che singole funzioni non siano ancora state abilitate per il rmware dell’apparecchio in vostro possesso.
Per l’aggiornamento dell’apparecchio, vedere la Sezione Funzioni PC / Utilizzo di COMPANION SUITE IH / Aggiornamento Firmware).
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