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Utilisation du répertoire du combiné
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 numéros de téléphone avec des noms associés dans le combiné/téléphone de
bureau pour y accéder facilement. Vous pouvez également configurer des trains de sonnerie pour différentes
catégories, afin d’identifier des appels entrants. Tous les éléments du répertoire sont stockés par ordre alphabétique.
Pour des raisons de sécurité, v
ous pouvez verrouiller le répertoire.
R Pour rechercher un élément dupertoire, reportez-vous à la “Recherche d’un élément dans le répertoire du
combiné”, Page 62.
R Pour vous reporter à un autrepertoire qui peut contenir plus de 500 éléments, consultez “Utiliser le répertoire
distant”, Page 67.
Remarque
R Nous recommandons de réaliser des sauvegardes des données du répertoire du combiet du téléphone de
bureau, au casces données se perdraient à cause d’un dysfonctionnement du produit.
R Une entrée unique (un nom, par exemple) peut avoir plusieurs numéros de téléphone. La capacité du répertoire
étant limitée par le nombre de numéros de téléphone enregistrés, stocker plusieurs numéros de téléphone dans
une entrée diminue le nombre d’entrées maximum.
R En outre, si votre fournisseur de services téléphoniques prend en charge les données de répertoire suivantes,
vous pouvez les télécharger via le réseau.
Si un nom dépasse 24 caractères, les caractères en surplus seront supprimés.
Les numéros de téléphone qui dépassent 32 chiffres ne sont pas valides.
Sonnerie privée
Vous pouvez organiser les entrées du répertoire dans l’une des 9 catégories Sonnerie privée. Il est possible de
définir unequence de sonnerie différente
*1
pour chaque catégorie. Si l’ID d’appelant affiché
*2
correspond à un
numéro de téléphone ou un nom stocké dans le répertoire, le combiné/téléphone de bureau sonne conformément
aux réglages de la catégorie Sonnerie privée.
*1 Pour les
quences de sonnerie, reportez-vous à “Option appels”, Page 85.
*2 Pour plus d’informations au sujet de l’ID de l’appelant, reportez-vous à “ID de l’appelant”, Page 48.
Stockage d’un élément dans lepertoire du combiné
Stockage d’un nouvel élément
[En mode Veille]
1.
/
2. [D]/[C]/[F]/[E]: a
3. Saisissez un nom (max. 24 caractères). a
4. [D]/[C] : sélectionnez un type de numéro de téléphone ( à ). a
5. Saisissez le numéro de téléphone (max. 32 chiffres). a
6. pétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d’autres types de numéros de téléphone.
7. [D]/[C]: "Sans catégorie" a
8. lectionnez une catégorie. a
9. Pour sélectionner un numéro par défaut pour l’élément, appuyez sur [D] ou [C] afin de sélectionner "N° tél par
déf". a
10. [D]/[C] : sélectionnez le numéro à utiliser en tant que numéro par défaut. a
11.
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Utiliser le répertoire
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