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DER ORGANIZER FÜR PERSÖNLICHE INFORMATIONEN
KALENDER
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9
KAPITEL
4 Drücken Sie auf OK .
Eine Besprechungsanfrage senden
Sie können Einladungen zu Besprechungen
per E-Mail an Kontakte senden, die
Microsoft Office Outlook
®
oder Outlook
Mobile verwenden.
VORBEREITUNGEN Erstellen Sie
Kontakteinträge mit E-Mail-Adressen für die
Personen, die Sie zu einer Besprechung
einladen möchten. Vom Kalender aus haben
Sie keinen Zugriff auf Kontakteinträge ohne
E-Mail-Adressen.
1 Geben Sie ein Ereignis ein und
markieren Sie es anschließend.
2 Drücken Sie auf Bearbeiten
(linke Aktionstaste).
3 Wählen Sie Teilnehmer und
anschließend den Namen des Kontakts,
den Sie einladen möchten. Wenn Sie
weitere Teilnehmer hinzufügen
möchten, wählen Sie Hinzufügen und
anschließend die Namen der
Teilnehmer.
4 Drücken Sie auf OK .
Die Einladung zur Besprechung wird bei
der nächsten Synchronisierung an die
Teilnehmer gesendet. Wenn die Teilnehmer
die Einladung zur Besprechung annehmen,
wird die Besprechung automatisch zu ihren
Terminplänen hinzugefügt. Ihr Kalender wird
ebenfalls aktualisiert, wenn Sie die
Antworten erhalten.
Ein Ereignis als vertraulich kennzeichnen
Für den Fall, dass andere Personen Zugriff
auf den Microsoft Office Outlook-Kalender
auf Ihrem Computer haben und ihnen ein
Termin nicht angezeigt werden soll, können
Sie diesen Termin als privat kennzeichnen,
um ihn für andere Microsoft Office
Outlook-Benutzer auszublenden.
W
USSTEN
S
IE
SCHON
?
Wenn Sie einen
Exchange Server 2003 mit Service Pack 2
verwenden, können Sie die globale
Adressliste Ihrer Firma für die Suche nach
Kontaktinformationen für einen Teilnehmer
verwenden. Wählen Sie Teilnehmer, drücken
Sie die Menütaste (rechte Aktionstaste) und
wählen Sie anschließend Online suchen.
Geben Sie den Teilnehmernamen ein und
wählen Sie Suchen.
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