460783
5
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/54
Next page
Cash Register
HANDLEIDING
ECR 5600
PUBLICATION ISSUED BY:
Olivetti Tecnost S.p.A.
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)
Italy
Copyright
©
2004, by Olivetti
All rights reserved.
I
Inhoud
OVERZICHT ................................................................... 1
Aan de slag ..................................................................... 1
PROGRAMMEREN VAN HET KASREGISTER.............. 1
Registervoorzieningen instellen ....................................... 1
Wijzigingen aanbrengen in de programmering................ 2
Openen en sluiten van de Programmeermodus ............... 2
Foutsituaties .................................................................... 2
Tekst programmeren met alfanumeriek toetsenblok en
tekencodetabel ................................................................ 2
Het medewerkerssysteem ............................................... 4
Activeren van het medewerkerssysteem .......................... 4
Medewerkersnamen toekennen ....................................... 5
Datum en tijd ................................................................... 5
Tekst op de kassabon ...................................................... 6
Kortingspercentage (-%)................................................. 7
Positie van het decimaalteken ......................................... 7
BTW-percentages ........................................................... 8
Afronden van decimalen voor BTW-berekeningen .......... 8
Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen............. 9
Programmeren van omzetgroepen ................................ 12
Namen toewijzen aan omzetgroepen ............................. 12
Price Look-Ups (PLU's) ................................................ 13
Namen toekennen aan PLU-artikelen ............................ 15
Rapportage PLU-programmering .................................. 15
Valuta-wisselkoersen programmeren ............................. 16
Valuta-aanduidingen toekennen .................................... 16
Programmeren van systeemopties ................................ 17
Beheerderswachtwoord programmeren ........................ 17
Werken met het kasregister in de modus met
wachtwoordbeveiliging .................................................. 18
Rekenmodus ................................................................. 18
Papierbesparende non-print modus .............................. 20
Volledige programmarapportage ................................... 20
TRANSACTIEVOORBEELDEN ................................... 21
Openen en sluiten van de registermodus....................... 21
Tijdweergave ................................................................. 21
Weergave capaciteit elektronisch journaal .................... 21
Foutieve invoer wissen (void) ........................................ 21
Voorbeeldbon ................................................................ 22
Transacties met gebruik van een buitenlandse valuta .... 22
Standaardtransacties .................................................... 22
Transacties met de mintoets (-) ..................................... 31
Transacties met een kortingspercentage (-%) ............... 32
PLU-codes .................................................................... 36
Invoer wissen en retouren registreren ........................... 38
Overige transacties ....................................................... 40
II
MANAGEMENTRAPPORTAGES ................................. 42
X-rapportage................................................................. 42
Z-rapportage ................................................................. 42
Medewerkersrapportage ............................................... 42
PLU-rapportage ............................................................ 43
Financiële Z- en X-rapportage ...................................... 44
Rapportages Elektronisch Journaal ............................... 45
Balansformules ............................................................. 48
Tabel totalen en tellers ................................................... 48
1
Overzicht
Deze Naslaggids biedt de nodige informatie voor het programmeren van
het kasregister om het perfect op de eisen van uw bedrijf af te stemmen,
en voorbeelden van verkooptransacties die u laten zien hoe u de
mogelijkheden van deze machine optimaal kunt benutten. Voor elk
programma zijn eenvoudige stapsgewijze instructies opgenomen en er
worden diverse voorbeelden gegeven die u kunt uitvoeren om te oefenen
met het kasregister. De transactievoorbeelden bevatten instructies voor
belangrijke handelingen en worden toegelicht met voorbeelden van
kassabonnen.
Aan de slag
Lees alvorens het kasregister te gebruiken of te programmeren, de bij
het product geleverde Gebruiksaanwijzing, met name de gedeelten
Batterijen voor noodvoeding, Thermisch papier plaatsen, Elektronisch
Journaal, Functies van het toetsenblok, De bedieningsschakelaar en
Displays voor medewerker en klant.Programmeergegevens voor de
machine en transactiegegevens voor managementrapportages worden
opgeslagen in het geheugen van het kasregister dat wordt beschermd door
back-up batterijen. Plaats de batterijen voordat u met het
programmeren van het kasregister begint of verkooptransacties
uitvoert, zodat deze informatie bewaard blijft in geval van een
stroomuitval of als de stekker uit het stopcontact gehaald wordt.
Om een voortdurende bescherming van het geheugen te garanderen, is het
van belang dat de batterijen tenminste eenmaal per jaar worden
vervangen.
Programmeren van het kasregister
U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te
stemmen op uw wensen en eisen. De programmeerfunctie kunt u
gebruiken voor:
Het selecteren van de gewenste taal waarin u de tekst wilt weergeven
en afdrukken
Het activeren van het medewerkers-veiligheidssysteem en het
definiëren van driecijferige beveiligingscodes voor elk van de maximaal
8 te programmeren medewerkers
Het definiëren van namen van medewerkers
Het instellen van datum en tijd
Het opgeven van een eigen tekst voor de kassabonnen
Het instellen van kortingspercentages (-%)
Het definiëren van afrondingen voor BTW-berekeningen
Het definiëren van maximaal vier BTW-tarieven
Het definiëren van de BTW-berekeningen die u wilt afdrukken op de
kassabon
Het definiëren van Price Look-Ups (PLU's) voor afzonderlijke
artikelen en invoeren van artikel-beschrijvingen
Het definiëren van de BTW-status, verkoop van één/meerdere artikelen
en relatieve prijs voor een bepaalde gedefinieerde omzetgroep
Het definiëren van een naam voor elke omzetgroep
Maximaal vier wisselkoersen en valuta-aanduidingen programmeren
Optie voor het afronden van Zwitserse, Deense en Zweedse valuta
instellen
Het activeren of deactiveren van het elektronisch journaalgeheugen
Het activeren of deactiveren van het geluidssignaal bij EJ vol of EJ
bijna vol
Het definiëren van lettergrootte en interlinie voor het afdrukken van
kassabonnen en rapportages
Het definiëren van beheerderswachtwoorden voor de en Z-modus
Het programmeren van de verschillende systeemopties.
Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunt u bepaalde of alle van de
genoemde voorzieningen instellen. Deze programma-instellingen worden
opgeslagen in het geheugen van het kasregister totdat u deze opnieuw
wijzigt of het back-up systeem van de batterijen uitschakelt.
Registervoorzieningen instellen
Alle voorzieningen van het kasregister kunt u programmeren
door eerst de programmeermodus (PRG) van het register te
activeren met de schakelaar in het printercompartiment.
In dit hoofstuk wordt aan de hand van eenvoudige stapsgewijze
procedures uitgelegd hoe u het kasregister kunt programmeren. Elke
procedure wordt toegelicht met een voorbeeld.
2
OPMERKING: Programmeer alle gewenste voorzieningen in één keer.
U krijgt dan een overzicht waarop alle geprogrammeerde
instellingen staan. Bewaar het overzicht op een veilige
plaats, zodat u het later altijd kunt raadplegen.
Wijzigingen aanbrengen in de programmering
Wanneer u het kasregister volgens uw wensen hebt geprogrammeerd,
hoeft u bij een latere wijziging niet de volledige programmering nogmaals uit
te voeren. Als u een wijziging wilt aanbrengen (bijvoorbeeld om een BTW-
tarief, PLU of wisselkoers aan te passen), activeert u de
programmeermodus, wijzigt u het gewenste programma en verlaat u de
programmeermodus. Een nieuw programma komt automatisch in de plaats
van het bestaande programma.
Openen en sluiten van de Programmeermodus
Om de programmeermodus te openen, met het kasregister op een
stopcontact aangesloten en 3 geheugenbatterijen geïnstalleerd, het deksel
van het printercompartiment ontgrendelen, openen en verwijderen en de
bedieningsschakelaar in de stand PRG schuiven. Breng vervolgens de
afdekkap van het printercompartiment weer op zijn plaats. Om de
programmeermodus te verlaten, moet u de afdekkap van het
printercompartiment openen en de schakelaar in de stand REG1 of REG2
schuiven als u verkooptransacties wilt uitvoeren, in de stand X of Z als u
managementrapportages wilt maken, of in de stand OFF als u het
kasregister wilt uitzetten.
Foutsituaties
Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken
van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het
kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de schakelaar in de
verkeerde stand staat voor de huidige bewerking. In het geval van een fout
klinkt een foutsignaal, verschijnt de letter E op het display en wordt het
toetsenblok vergrendeld.
OPMERKING: Indien u de schakelaar vanuit de REG1- of REG2-stand
in een andere stand zet voordat een transactie is voltooid,
treedt een foutsituatie op om u erop te wijzen dat u de
transactie moet afsluiten.
Corrigeren van fouten
Als u tijdens het programmeren een fout maakt, kunt u deze eenvoudig
corrigeren door op de [C]-toets te drukken. Het foutsignaal stopt dan, het
symbool E verdwijnt van het display en het toetsenblok is niet langer
geblokkeerd.
Indien het bericht “SEC. CODE” wordt weergegeven, betekent dit dat
er een beveiligingswachtwoord voor de Z-modus is geprogrammeerd. Voer
de 4-cijferige code in en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets als u een
Z-managementrapportage wilt afdrukken.
Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing voor andere foutberichten die kunnen
worden weergegeven. Indien een foutsituatie niet kan worden opgeheven,
voer dan een van de twee resetprocedures van het kasregister uit, die ook
in de Gebruiksaanwijzing zijn beschreven.
Tekst programmeren met alfanumeriek
toetsenblok en tekencodetabel
Om teksten op kassabonnen, PLU-artikelnamen, omzet-groepsnamen,
medewerkersnamen en valuta-aanduidingen te programmeren kunt u het
alfanumerieke deel van het toetsenblok gebruiken om hoofdletters zonder
accenten in te voeren en de tekencodetabel om kleine letters, hoofdletters
en kleine letters met accenten, speciale tekens of symbolen in te voeren.
Met het toetsenblok
Om het alfanumerieke toetsenblok te gebruiken voor het invoeren van
een tekst in hoofletters, zoekt u de gewenste letter op en drukt zo vaak op
de betreffende alfanumeriektoets tot de letter wordt weergegeven (geheel
rechts op het display). Als dezelfde alfanumeriektoets moet worden
gebruikt voor opeenvolgende letters van een tekst, drukt u tussen de twee
letters op de [0]-toets. Druk op de [0]–toets als u ook een spatie wilt
invoegen. Een verkeerde letter kan gewist worden door op de [Void/Del]
toets te drukken die de van pc’s bekende backspace-functie heeft.
Bevestig uw definitieve tekst door op de [Check]-toets te drukken.
Om bijvoorbeeld het woord BOEKEN te schrijven, moet u
[8, twee keer] + [6, drie keer] + [9, twee keer] +
[5, twee keer] + [9, twee keer] + [6, twee keer] drukken.
3
Met de tekencodetabel
Met behulp van de tekencodetabel kunt u alle letters en symbolen
invoeren die uw kasregister kan afdrukken.
Om deze tabel te gebruiken, zoekt u eerst de gewenste letter of het
symbool op en zoekt u de bijbehorende alfanumeriek-toets op aan de hand
van het cijfer in de eerste kolom links. Druk zo vaak op de
alfanumeriektoets van het toetsenblok als nodig is om het teken te
selecteren, af te lezen op de regel bovenaan de tabel. Bevestig uw
definitieve tekst door op de [Check]-toets te drukken.
OPMERKING: De speciale accenten van de letters worden niet op
het display weergegeven.
Om bijvoorbeeld de letter L te selecteren, drukt u driemaal op de
[5]-toets. Om de letter Ü te selecteren, drukt u 13 maal op [2]-toets.
Hieronder ziet u de tekencodetabel van het kasregister. Hiernaast is het
alfanumerieke deel van het toetsenblok afgebeeld.
Toets
toetsenblok
Aantal
keren
drukken
4
Het medewerkerssysteem
Het medewerkerssysteem is een speciale beveiligingsvoorziening waarmee
de toegang tot het kasregister kan worden geregeld en het aantal transacties
en verkopen van maximaal 8 medewerkers kan worden gecontroleerd.
In de fabrieksinstelling van het kasregister is het medewerkerssysteem
uitgeschakeld. U kunt het medewerkerssysteem activeren voor een zekere
bescherming en verkoopcontrole of het weer uitschakelen zodat het
kasregister vrij en zonder enige beperking kan worden gebruikt.
OPMERKING: Als het medewerkerssysteem is uitgeschakeld, kunt u het
kasregister gebruiken zonder dat u een nummer of de
bijbehorende 3-cijferige code in hoeft te voeren. In dit
geval is medewerker 1 de standaard medewerker,
verschijnt op het display een streepje (-) om het gebruikte
medewerkernummer aan te geven (C01) en wordt
"MEDEW 1" afgedrukt op alle kassabonnen,
journaaloverzichten en rapportages. Alle verkopen worden
geregistreerd op medewerker 1 en dus geeft het
medewerkersrapport alleen verkopen van deze edewerker.
U kunt ook een naam toekennen aan elk van de 8 medewerkers, die
wordt afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten (indien gebruikt)
en managementrapportages die met het gekoppelde medewerkersnummer
worden gemaakt.
Activeren van het medewerkerssysteem
1. Open de afdekkap van het printercompartiment en schuif de
schakelaar in de stand PRG.
2. Typ [44444] gevolgd door [1] en druk vervolgens op de
[Amt Tend/Total]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Een beveiligingscode koppelen aan een
medewerkersnummer
1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand
PRG.
2. Typ [444444] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
3. Typ het nummer van de medewerker waaraan de beveiligingscode
wordt gekoppeld.
4. Stel een beveiligingscode in door drie cijfers in te voeren met de
[numerieke toetsen].
5. Druk op de [Clerk/Receipt On/Off]-toets.
Herhaal de bovenstaande stappen (van stap 3 tot stap 5) om een
beveiligingscode toe te wijzen aan de overige 7 medewerkers of druk op
de [C]-toets het programmeren van beveiligingscodes af te sluiten.
Indien u de beveiligingscode van een medewerker wilt wijzigen en het
medewerkerssysteem is reeds geactiveerd, dan volgt u bovenstaande
procedure.
Voorbeeld: Wijs voor het eerst code 106 toe aan medewerker 1.
Typ/druk op:
[444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk/Receipt On/Off]
Deactiveren van het medewerkerssysteem
Ga als volgt te werk als u het medewerkerssysteem wilt deactiveren, dus
als u wilt stoppen met het invoeren van een medewerkersnummer of een
medewerkersnummer en bijbehorende driecijferige code voor het uitvoeren
van verkooptransacties.
1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand
PRG.
2. Typ [44444] gevolgd door [0] en druk vervolgens op de
[Amt Tend/TOTAL]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de gewenste bedrijfsmodus en sluit de
afdekkap van het printercompartiment.
5
Invoeren van een medewerkersnummer/
beveiligingscode voor kasregisterbewerkingen en
afsluiten van een werksessie
Ga als volgt te werk om een gedefinieerd medewerkersnummer en de
bijbehorende driecijferige beveiligingscode in te voeren voordat u de
functies van het kasregister gebruikt in de bedrijfsmodus REG1/REG2.
1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand
REG1 of REG2.
2. Typ een medewerkersnummer [1, 2, ... of 8], typ de overeenkomstige
3-cijferige code en druk vervolgens op de toets [Clerk/Receipt
On/Off].
De medewerkersnaam wordt weergegeven (C01 .....C08) om de huidige
medewerker te identificeren en ten teken dat het nu mogelijk is transacties
uit te voeren. Het medewerkersnummer wordt op de kassabon en op de
managementrapportages afgedrukt.
Het gebruikte medewerkersnummer en de bijbehorende
beveiligingscode blijven actief ook wanneer het kasregister wordt
uitgeschakeld. Daarom moet u na de transactie de werksessie afsluiten om
uw verkoopgegevens te beveiligen. Om een door wachtwoord beveiligde
werksessie af te sluiten, drukt u op [0] gevolgd door [Clerk/Receipt
On/Off] aan het eind van een verkooptransactie.
Medewerkersnamen toekennen
Deze voorziening van het kasregister is handig om snel de verschillende
medewerkers te identificeren die bevoegd zijn het kasregister te gebruiken.
U kunt een medewerkersnaam of identificatie van maximaal 12 tekens
programmeren met behulp van het alfanumerieke toetsenblok of de
tekencodetabel. De toegewezen medewerkersnaam wordt automatisch
afgedrukt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en
managementrapportages. Ga als volgt te werk om een medewerkersnaam
te programmeren met de codetabel voor tekens:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van een
medewerkersnaam door herhaaldelijk op de [#/NS]-toets te drukken tot
het bericht "C01" verschijnt ter aanduiding van het eerste
medewerkersnummer.
3. Selecteer het medewerkersnummer waaraan u een naam wilt
toekennen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 1/9]-toets te
drukken tot het nummer rechts op het medewerkersdisplay verschijnt.
U kunt ook de [Omzetgroep 5/13] toets gebruiken om de
medewerkersnummers achteruit te doorlopen.
4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren.
Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met
alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke
toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het
alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om
kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, speciale
tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de
medewerkersnaam maximaal 12 tekens kan bevatten.
5. Druk op de [Check]-toets om de invoer op te slaan. De werkersnaam
wordt automatisch afgedrukt.
6. Sluit de programmeersequentie af door op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets te drukken.
Voorbeeld: Programmeer Cristina als de naam voor medewerker 2 met
behulp van de tekencodetabel.
Toets in/Druk op:
[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [8, drie keer] + [1, zeven
keer] + [4, zes keer] + [1, acht keer] + [2, vier keer] + [4, zes keer] + [6,
vijf keer] + [8, vier keer] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]
Datum en tijd
Stel de datum in om de huidige datum af te drukken boven aan elke
kassabon, elk journaaloverzicht of elke managementrapportage. De datum
wordt afgedrukt in het formaat dag/maand/jaar tenzij anders
geprogrammeerd volgens de beschrijving in het gedeelte Programmeren
van systeemopties van de Gebruiksaanwijzing.
Stel de tijd in om de huidige tijd af te drukken bovenaan elke kassabon.
De tijd wordt afgedrukt in de notatie uren:minuten en standaard in de 12-
uursnotatie. U kunt de tijd weergeven door op de [Qty/Time/DW] toets te
drukken wanneer de REG1- of REG2-modus actief is. De datum en tijd
worden automatisch aangepast zo lang het kasregister is aangesloten op
het stopcontact of het batterijsysteem voor noodvoeding actief blijft.
6
Instellen van de datum
Ga als volgt te werk om de huidige datum in te stellen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ de huidige datum met behulp van de [numerieke toetsen].
Gebruik de notatie DDMMJJ. Enkele getallen voor maanden en dagen
moeten worden voorafgegaan door een nul (0).
3. Druk op de [#/NS]-toets om de datum op de slaan.
4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af
door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Voorbeeld: Stel de datum in op 19 mei 2004.
Toets in/Druk op:
[190504] + [#/NS]
OPMERKING: Als u de ingevoerde datum wilt weergeven en afdrukken
met de notatie maand/dag/jaar, typt u [70] en drukt u
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
Instellen van de tijd
Ga als volgt te werk om de juiste tijd in uren:minuten in te stellen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ de [huidige tijd] volgens de notatie UU:MM.
OPMERKING: De tijd wordt ingesteld volgens de internationale
24-uursnotatie. Om deze tijd correct in te voeren telt u 12
uur op bij alle uren in PM. Als u bijvoorbeeld de tijd wilt
instellen op negen uur 's ochtends, typt u [0900]; als u
de tijd wilt instellen op kwart over twee 's middags, typt u
[1415].
3. Druk op de [Qty/Time/DW]-toets om de ingevoerde tijd op te slaan.
4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af
door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Voorbeeld: Stel de tijd in op half vier 's middags.
Typ/druk op:
[1530] + [Qty/Time/DW]
OPMERKING: Als u de tijd wilt weergeven en afdrukken met de 24-
uursnotatie, typt u [40] en drukt u vervolgens op de
[RA/FC]-toets.
Tekst op de kassabon
Het kasregister is voorgeprogrammeerd voor afdruk van een tekst voor
de klant in een kader van asterisken op alle kassabonnen wanneer de
schakelaar in de stand REG1, X, Z of PRG, dan wordt de tekst niet
afgedrukt.
OPMERKING: Desgewenst kunt u de geprogrammeerde taal waarin het
kasregister de kassabon en het journaaloverzicht afdrukt
wijzigen. Raadpleeg het gedeelte Programmeren van
systeemopties van de Gebruiksaanwijzing,
systeemvariabele 11, om te zien in welke talen het
kasregister de tekst op de kassabon kan afdrukken.
De tekst op de kassabon kan bestaan uit 4 regels van elk 24 tekens.
U kunt de standaardtekst van het kasregister naar uw eigen inzicht
wijzigen door via het toetsenblok en/of de tekencodetabel de tekens voor
uw nieuwe tekst in te voeren.
Opgeven van een eigen tekst voor kassabonnen
Ga als volgt te werk om de standaardtekst van kassabonnen te wijzigen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van tekst voor
kassabonnen door herhaaldelijk op de [#/NS] toets te drukken tot het
bericht "H01" verschijnt dat de eerste regel van de tekst aangeeft.
3. Selecteer de tekstregel die u wilt wijzigen door herhaaldelijk op de
[Omzetgroep 1/9]-toets te drukken tot het gewenste regelnummer
links op het medewerkersdisplay wordt weergegeven. U kunt
maximaal 4 tekstregels wijzigen. U kunt de tekstregels terug doorlopen
door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 5/13]-toets te drukken.
7
4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren.
Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met
alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke
toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het
alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om
kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, speciale
tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de tekst van de
kassabon maximaal 24 tekens lang kan zijn.
5. Druk op de [Check]-toets wanneer u de ingevoerde tekstregel wilt
opslaan. De nieuwe regel wordt automatisch afgedrukt.
6. Herhaal stap 3, 4 en 5 voor de overige drie programmeerbare
tekstregels die u wilt instellen.
7. Sluit de programmeersequentie af door op de
[Amt Tend/TOTAL]-toets te drukken.
Voorbeeld: Wijzig de derde regel van de standaardtekst in / TOT
ZIENS / met het juiste aantal spaties ervoor en erachter
om de nieuwe tekst te centreren, met behulp van de
tekencodetabel.
Toets in/Druk op:
[#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [Afdeling 1/9] + [00,
zestien keer] + [0, zeven keer] + [2] + [6, drie keer] + [2] + [0]+ [0] + [3,
vier keer] + [4, drie keer] + [9, twee keer] + [6, twee keer] + [1, vier keer] +
[0, acht keer] + [00, zestien keer] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL]
Kortingspercentage (-%)
Stel deze optie in om automatisch het vooraf ingestelde
kortingspercentage te berekenen wanneer op de [-%]-toets wordt gedrukt.
Het kortingspercentage kan worden toegepast op een afzonderlijk artikel
of op een totaal van een verkooptransactie.
Instellen van een kortingspercentage (-%)
Ga als volgt te werk om een standaard kortingspercentage in te stellen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Gebruik de [numerieke toetsen] om het gewenste
kortingspercentage in te voeren. U kunt maximaal vier cijfers invoeren
in het bereik van 0 tot 99,99, en u MOET een totaal van vier cijfers
invoeren, twee voor en twee achter de gewenste positie van het
decimaalteken. Als u bijvoorbeeld 10% wilt invoeren, typt u [1000].
Als u 6,5% wilt invoeren, typt u [0650].
3. Druk op de [-%]-toets om het percentage op te slaan.
4. Programmeer meer instellingen of schuif de schakelaar in de stand
OFF om de programmeermodus af te sluiten.
Voorbeeld: Programmeer een standaard kortingspercentage van 10%.
Typ/druk op:
[1000] + [-%]
Positie van het decimaalteken
De positie van het decimaalteken is standaard ingesteld op x,xx. Deze
notatie kunt u desgewenst wijzigen in één van de hieronder genoemde
instellingen.
Wijzigen van de positie van het decimaalteken
Ga als volgt te werk om een nieuwe positie op te geven voor het
decimaalteken.
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemoptie [1] gevolgd door het statusnummer [0, 1, 2 of 3] om
de gewenste notatie te selecteren zoals aangegeven in de volgende
tabel:
Statusnummer Notatie
0x
1 x,x
2 x,xx
3 x,xxx
3. Druk op de [RA/FC]-toets om de nieuwe notatie in te stellen.
4. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af
door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Voorbeeld: Programmeer het kasregister zo dat er twee cijfers achter het
decimaalteken worden weergegeven.
Typ/druk op:
[1] + [2] + [RA/FC]
8
BTW-percentages
Er kunnen maximaal vier BTW-percentages (BTW1, BTW2, BTW3 en
BTW4) worden geprogrammeerd in het kasregister. U kunt een BTW-
percentage van maximaal 5 cijfers programmeren (0-99,999%).
Instellen van een vast BTW-percentage
Ga als volgt te werk om een vast BTW-tarief te programmeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Gebruik de [numerieke toetsen] om BTW1 (1), BTW2 (2) BTW3
(3) of BTW4 (4) te selecteren.
3. Druk op de [Card]-toets.
4. Typ het BTW-percentage. U kunt maximaal vijf cijfers gebruiken en u
MOET drie cijfers typen achter de gewenste positie van het
decimaalteken. Als u bijvoorbeeld een BTW-percentage van 5,5% wilt
invoeren, typt u [5500]; als u een percentage van 16% wilt invoeren,
typt u [16000].
5. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
OPMERKING: Als u een fout maakt, drukt u op de [C]-toets om
opnieuw te beginnen vanaf stap 2.
6. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af
door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Voorbeeld: Stel een BTW-percentage van 5,5% in voor BTW1, van 7%
voor BTW2, van 16% voor BTW3 en van 20% voor BTW4.
Typ/druk op:
[1] + [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL]
[2] + [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL]
[3] + [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL]
[4] + [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]
Afronden van decimalen voor BTW-berekeningen
Het afronden van decimalen wordt bij de berekening van BTW-
percentages gebruikt om bedragen naar boven of naar beneden af te
ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal.
Standaard is het kasregister ingesteld om BTW-getallen met minder dan
een halve cent naar beneden af te ronden op een hele cent en vanaf een
halve cent naar boven af te ronden op een hele cent, maar u kunt deze
instelling naar behoefte wijzigen via de betreffende systeemoptie.
U kunt bedragen op een van de volgende drie manieren afronden:
Afrondingscode Afronding van decimalen
0 een deel van een cent wordt naar beneden
afgerond op een hele cent.
1 decimalen minder dan 0,5 cent worden
naar benden afgerond, decimalen vanaf.
0,5 cent worden afgerond op een hele cent.
2 een deel van een cent wordt naar boven
afgerond op een hele cent.
Wijzigen van de afrondingscode
U programmeert de afrondingscode als volgt:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ de systeemvariabele [14] gevolgd door de gewenste
afrondingscode [0, 1 of 2].
3. Druk op de [RA/FC] toets om de nieuwe instelling op te slaan.
4. Programmeer een andere instelling of schuif de schakelaar in de stand
PRG om de programmeermodus af te sluiten.
Voorbeeld: Programmeer de afrondingscode zo dat decimalen onder de
halve cent naar beneden worden afgerond en decimalen vanaf een halve
cent naar boven tot op een hele cent.
Typ/druk op:
[14] + [1] + [RA/FC]
9
Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen
Met het doel om te voldoen aan de meest uiteenlopende fiscale eisen,
kan dit kasregister geprogrammeerd worden om een brede keuze aan
BTW-informatie op de kassabon af te drukken.
Standaard is het kasregister geprogrammeerd voor het afdrukken van de
BTW-bedragen van het totaal van de verkooptransactie gesplitst volgens
de geprogrammeerde tarieven onderaan de kassabon. Door de kassabon
overeenkomstig te programmeren, kunt u ervoor kiezen om de volgende
BTW-informatie af te drukken, naar gelang de vereisten die in uw bedrijf
of het land van gebruik van toepassing zijn:
TOTAAL BTW: De som van alle berekende BTW-bedragen
TL BTW: Het verkooptotaal met BTW per tarief
TOT TL BTW: De som van de verkooptotalen met BTW
T ZOND BTW: Het belastbare verkooptotaal zonder BTW voor elk
tarief
TL ZOND BTW: De som van het belastbare verkooptotaal zonder
BTW.
Programmeren van het kasregister voor het
afdrukken van de vereiste BTW-informatie
U kunt het kasregister programmeren voor het afdrukken van de nodige
BTW-informatie door systeemvariabele 17, 18, 19, 20 en 21 op de
gewenste waarde in te stellen aan de hand van het gedeelte
"Programmeren van systeemopties".
Afdrukken van de som van alle berekende BTW-bedragen
(TOTAAL BTW)
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemvariabele [17] gevolgd door het statusnummer [1] en druk
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt
bij deze instelling van het kasregister.
Som van de
individuele
BTW-totalen
BTW-totalen per
geprogrammeerd
tarief
Geprogrammeerde
BTW-tarieven
10
Afdrukken van het verkooptotaal met BTW gesplitst per tarief
(TL BTW)
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemvariabele [18] gevolgd door statusnummer [1] en druk
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt
bij deze instelling van het kasregister.
Afdrukken van de som van verkooptotalen met BTW
(TOT TL BTW)
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemvariabele [19] gevolgd door statusnummer [1] en druk
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt
bij deze instelling van het kasregister.
BTW-totalen per
geprogrammeerd
tarief
Geprogrammeerde
BTW-tarieven
Belastbare
verkooptotalen
per tarief
BTW-totalen per
geprogrammeerd
tarief
Geprogrammeerde
BTW-tarieven
Belastbare
totalen per
tarief
Som van
belastbare
verkooptotalen
11
Afdrukken van de belastbare verkooptotalen zonder BTW voor
elk tarief (T ZOND BTW)
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemvariabele [20] gevolgd door statusnummer [1] en druk
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt
bij deze instelling van het kasregister.
Afdrukken van de som van belastbare verkooptotalen zonder BTW
(TL ZOND BTW)
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ systeemvariabele [21] gevolgd door statusnummer [1] en druk
vervolgens op de [RA/FC]-toets.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt
bij deze instelling van het kasregister.
Geprogrammeerde
BTW-tarieven
Belastbare
verkooptotalen
per tarief
BTW-totalen per
geprogrammeerd
tarief
Som van
belastbare
verkooptotalen
Belastbaar
verkooptotaal
zonder BTW
per tarief
Som van de
belastbare
verkooptotalen
zonder BTW
BTW-totalen per
geprogrammeerd
tarief
Geprogrammeerde
BTW-tarieven
Belastbare
verkooptotalen
per tarief
Som van
belastbare
verkooptotalen
12
Programmeren van omzetgroepen
U kunt maximaal 16 omzetgroepen programmeren op uw kasregister.
Elke omzetgroep kan een goederencategorie vertegenwoordigen. Zo
kunnen bijvoorbeeld in omzetgroep 1 dranken worden geregistreerd, in
omzetgroep 2 de verkoop van broodjes, in omzetgroep 3 snoep enz. Elke
omzetgroep kan geprogrammeerd worden als belastbaar of niet-belastbaar
en met een vooraf ingestelde prijs.
Zoals in het volgende gedeelte wordt uitgelegd, kunt u tevens namen
toewijzen aan omzetgroepen.
Het programmeren van de omzetgroepen bestaat uit drie stappen; het
selecteren van de status Verkoop van één/meerdere artikelen, BTW-status
en Gekoppelde prijs omzetgroep:
Verkoop èén/meerdere artikelen - Bij verkoop van meerdere
artikelen (standaard) kunnen verschillende artikelen worden
aangeslagen binnen een transactie. Bij verkoop van één artikel kan
slechts één artikel worden aangeslagen in een transactie.
BTW-status - Hiermee kunt u een omzetgroep-toets als belastbaar of
niet-belastbaar instellen. Wordt gebruikt om een enkel BTW-tarief
(BTW 1, 2, 3 of 4) te koppelen of om een omzetgroep niet-belastbaar te
maken.
Gekoppelde prijs omzetgroep (optie) - Hiermee kunt u een prijs
programmeren voor een omzetgroep-toets om tijd te besparen bij het
invoeren van een verkoop. De prijs wordt automatisch aangeslagen
wanneer u op de toets voor de desbetreffende omzetgroep drukt.
U kunt de volgende opties kiezen voor de afzonderlijke omzetgroepen:
Verkoop één/meerdere art. BTW-status
0 = Meerdere artikelen 00 = Niet-belastbaar
1 = Eén artikel 01 = Belastbaar met BTW1
02 = Belastbaar met BTW2
03 = Belastbaar met BTW3
04 = Belastbaar met BTW4
Een verkoop van één/meerdere artikelen, BTW-status
en artikelprijs koppelen aan een bepaalde
omzetgroep
Ga als volgt te werk:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ de opties voor [verkoop één/meerdere artikelen] en [BTW-
status] aan de hand van de tabel op de vorige bladzijde.
3. Druk op de [Check]-toets.
4. Typ een [stukprijs] die u toekent aan een specifiek artikel en druk dan
op de bijbehorende [Omzetgroep]-toets. Gebruik de
[Dept Shift] toets voor omzetgroepen van 9 tot 16.
5. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af
door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Voorbeeld: Programmeer de status verkoop van meerdere artikelen,
BTW2 en een artikelprijs van EUR 2,50 voor omzetgroep 2.
Typ/druk op:
[0] + [02] + [Check] + [250] + [Omzetgroep 2/10]
Namen toewijzen aan omzetgroepen
Een andere nuttige functie die het kasregister biedt is de mogelijkheid om
een naam van maximaal 12 tekens toe te wijzen aan elk van de 16
beschikbare omzetgroepen. Zo kunt u de productcategorie van de
omzetgroep identificeren. U kunt omzetgroep 1 bijvoorbeeld de naam
"Levensmiddelen" geven, omzetgroep 2 "Mode", omzetgroep 3 "Boeken"
enzovoort op basis van de behoeften van uw bedrijf, zodat u met één blik
op de managementrapportages een overzicht heeft over de verkoop van
elke productcategorie.
De namen die u aan de omzetgroepen toewijst worden afgedrukt op de
kassabonnen, journaaloverzichten en op alle managementrapportages.
13
Ga als volgt te werk op namen voor omzetgroepen te programmeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van namen
voor omzetgroepen door herhaaldelijk op de [#/NS] toets te drukken
totdat het bericht "D01" verschijnt ter aanduiding van de eerste
omzetgroep.
3. Selecteer het nummer van de omzetgroep waaraan u een naam wilt
toewijzen door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 1/9]-toets te drukken
tot het gewenste omzetgroepnummer links op het medewerkersdisplay
verschijnt. U kunt voor alle 16 omzetgroepen een naam programmeren.
U kunt de omzetgroepen terug doorlopen door herhaaldelijk op de
[Omzetgroep 5/13]-toets te drukken.
4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren.
Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met
alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke
toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het
alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om
kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, en speciale
tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de naam van de
omzetgroep maximaal 12 tekens kan hebben.
5. Druk op de [Check]-toets om de invoer op te slaan. De ingevoerde
naam wordt automatisch afgedrukt.
6. Herhaal stap 3, 4 en 5 voor alle gewenste namen voor de
omzetgroepen. Wanneer u namen voor opeenvolgende
omzetgroepnummers programmeert, hoeft u het omzetgroepnummer
niet elke keer weer te typen. Het systeem gaat automatisch over naar
het volgende omzetgroepnummer. Druk op de [Amt Tend/Total] toets
om de programmering af te sluiten.
Voorbeeld: Geef de naam “BOEKEN” aan Afdeling 3 met behulp van
het alfanumerieke toetsenblok.
Toets in/Druk op:
[#/NS] + [#/NS] + [Afdeling 1/9] + [Afdeling 1/9] + [8, twee keer] +
[6, drie keer] + [9, twee keer] + [5, twee keer] + [9, twee keer] + [6, twee
keer] + [Check] + [Amt Tend/Total]
Price Look-Ups (PLU's)
Op dit kasregister zijn maximaal 200 PLU-codes beschikbaar. Met het
PLU-systeem kunt u snel en nauwkeurig een artikel invoeren en wordt het
aantal verkochte artikelen automatisch geregistreerd.
Er zijn twee methodes voor het programmeen van PLU's. Eén methode
is het instellen van het PLU-nummer met een gekoppelde prijs, bekend als
vaste PLU-prijs. De tweede methode is het instellen van de PLU zonder
een gekoppelde prijs, waar u handmatig de prijs van een artikel kunt
invoeren terwijl de verkoopactiviteit nog steeds onder het PLU-nummer
geregistreerd wordt op managementrapportages, bekend als open PLU-
prijs (Sub-omzetgroep). De open PLU-prijs wordt aanbevolen voor
artikelen waarvan de prijs vaak verandert.
Alvorens u PLU's gaat programmeren, moet u de volgende drie stappen
uitvoeren:
1. Maak een lijst van de PLU-nummers en de prijzen die u wilt
programmeren.
2. Beslis of het PLU-nummer een vaste PLU-prijs of een open PLU-prijs
moet krijgen. Opmerking: Bij de vaste PLU-prijs kunt u een
gekoppelde prijs niet overschrijven of wijzigen in de
registermodus, terwijl dat bij de open PLU-prijs wel kan.
3. Bepaal voor elk PLU-nummer of BTW of geen BTW is vereist. Indien
BTW is vereist voor een bepaald PLU-nummer, moet u het PLU-
nummer koppelen aan een omzetgroep die voor BTW is
geprogrammeerd. En als voor een PLU-nummer geen BTW is vereist,
moet u het PLU-nummer koppelen aan een omzetgroep die niet voor
BTW is geprogrammeerd.
14
Programmeren van de PLU-status
De procedure voor het programmeren van de PLU-status moet alleen
worden uitgevoerd wanneer u geïnteresseerd bent in de optie open PLU-
prijs (Sub-omzetgroep). Anders gaat u verder naar het volgende gedeelte
"Programmeren van PLU-prijzen". De opties van de PLU-status zijn:
0 = Vaste PLU-prijs (standaard fabrieksinstelling)
1 = Open PLU-prijs (optie Sub-omzetgroep)
Ga als volgt te werk om een PLU-status te programmeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Druk op de [PO/Receipt issue]-toets voor het programmeren van de
PLU-status.
3. Typ het [PLU-nummer van 1 t/m 200], druk op de [PLU]-toets, typ
het [PLU-statusnummer] en druk vervolgens op de [Omzetgroep]-
toets. Gebruik de [Dept Shift] toets voor omzetgroepen van 9 tot 16.
4. Herhaal stap 3 voor alle gewenste PLU-nummers.
5. Druk op de [PO/Receipt issue]-toets om de programmering van de
PLU-status af te sluiten.
6. Ga verder naar het volgende gedeelte om de PLU-prijs te
programmeren.
Voorbeeld: Maak PLU 6 met de status open PLU-prijs voor
omzetgroep 6.
Typ/druk op:
[PO/Receipt issue] + [6] + [PLU] + [1] + [Omzetgroep 6/14] +
[PO/Receipt issue]
Programmeren van PLU-prijzen
Ga als volgt te werk om een PLU-artikelprijs te programmeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Druk op de [Qty/Time/DW]-toets voor het programmeren.
3. Typ een [PLU-nummer van 1 t/m 200] en druk op de [PLU]-toets.
4. Typ de [stukprijs] die u aan de PLU wilt toekennen en druk
vervolgens op de betreffende [Omzetgroep]-toets. Gebruik de
[Dept Shift] toets voor de omzetgroepen 9 tot 16.
5. Herhaal stap 3 en 4 voor alle gewenste PLU-nummers. Wanneer u
opeenvolgende PLU-nummers programmeert, hoeft u het PLU-
nummer niet elke keer weer te typen. Het systeem gaat automatisch
over naar het volgende PLU-nummer.
6. Druk op de [Qty/Time/DW]-toets om de programmering van PLU-
prijzen af te sluiten.
Voorbeeld: Maak PLU 1 met een stukprijs van EUR 1,50 voor
omzetgroep 3. Maak vervolgens PLU 3 met een stukprijs van EUR 10,00
voor omzetgroep 12.
Typ/druk op:
[Qty/Time/Dw] + [1] + [PLU] + [150] + [Omzetgroep 3/11] + [3] +
[PLU] + [1000] + [Dept Shift] + [Dept 4/12] + [Qty/Time/DW]
15
Namen toekennen aan PLU-artikelen
Nadat een prijs is gekoppeld aan een PLU-code, kunt u een naam
toewijzen aan de PLU om het product te identificeren. De naam die u aan
de PLU-code kunt koppelen mag maximaal 12 tekens bevatten. Zo kunt u
bijvoorbeeld PLU 1 "Koffie" noemen, PLU 2 "Min.water" enzovoort op
basis van de behoeften van uw bedrijf, zodat u met één blik op de PLU-
managementrapportages een overzicht heeft over de verkoop van elk
product. De PLU-namen die u instelt worden afgedrukt op de
kassabonnen, journaaloverzichten en PLU-managementrapportages.
Ga als volgt te werk op PLU-namen te programmeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Zet het kasregister in de modus voor het programmeren van PLU-
namen door op de [#/NS] toets te drukken zodat het bericht "P001"
verschijnt ter aanduiding van de eerste PLU.
3. Selecteer het nummer van de PLU waarvan u de naam wilt instellen
door herhaaldelijk op de [Omzetgroep 1/9] toets te drukken tot het
gewenste PLU-nummer links. U kunt voor alle 200 beschikbare PLU's
een naam programmeren.
4. Bepaal de letters of tekens van de tekst die u wilt programmeren.
Gebruik, aan de hand van het gedeelte “Tekst programmeren met
alfanumeriek toetsenblok en tekencodetabel”, het alfanumerieke
toetsenblok om hoofdletters zonder accenten in te voeren of het
alfanumerieke toetsenblok in combinatie met de tekencodetabel om
kleine letters, hoofdletters en kleine letters met accenten, speciale
tekens of symbolen in te voeren. Denk eraan dat de PLU-artikelnaam
maximaal 12 tekens kan bevatten. De ingevoerde naam.
5. Druk op de [Check]-toets om de invoer op te slaan. PLU-namen
wordt automatisch afgedrukt.
6. Herhaal stap 3 en 4 voor alle gewenste PLU-namen. Wanneer u
namen voor opeenvolgende PLU-nummers programmeert, hoeft u het
PLU-nummer niet elke keer weer te typen. Het systeem gaat
automatisch over naar het volgende PLU-nummer. Druk op de
[Amt Tend/Total] toets om de programmering af te sluiten.
Voorbeeld: Geef de naam “KOFFIE” aan PLU 3 met behulp van het
alfanumerieke toetsenblok.
Toets in/Druk op:
[#/NS] + [Afdeling 1/9] + [Afdeling 1/9] + [5, twee keer] + [6, drie keer]
+ [9, drie keer] + [0] + [9, drie keer] + [4, drie keer] + [9, twee keer] +
[Check] + [Amt Tend/Total]
Rapportage PLU-programmering
Als een groot aantal PLU's is gemaakt (u kunt maximaal 200 PLU's
programmeren), kunt u een speciale rapportage afdrukken met daarin
informatie over alle geprogrammeerde PLU's. Deze rapportage bevat het
nummer, de bijbehorende prijs, een indicatie van het BTW-tarief (indien
van toepassing), de artikel-omschrijving en de bijbehorende omzetgroep, en
dient op een veilige plaats voor latere raadpleging te worden bewaard.
Afdrukken van PLU-rapportage
Ga als volgt te werk om een PLU-rapportage af te drukken:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Druk op de [PLU]-toets om de lijst af te drukken.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF om de programmeermodus te
verlaten.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een PLU-rapportage.
Toegewezen
omzetgroep-
nummer of
geprogrammeerde
naam
PLU artikelprijs
en gekoppelde
omzetgroep
BTW
Datum
PLU-nummer
Tijd
Volgnummer
kassabon
PLU
statusnummer
Geprogrammeerde
PLU-naam
PLU artikel-
identificatie als
geen naam is
geprogrammeerd
16
Valuta-wisselkoersen programmeren
U kunt maximaal vier wisselkoersen programmeren, zodat de ingevoerde
prijs of het bedrag van een transactie automatisch kan worden
omgerekend naar de buitenlandse valuta waarvan de wisselkoers is
geprogrammeerd. Deze waarde in buitenlandse valuta wordt weergegeven
wanneer men op de [RA/FC] toets drukt tijdens een verkooptransactie.
De omgerekende waarde wordt verkregen door het subtotaal van de
transactie of de ingevoerde prijs te vermenigvuldigen met de
geprogrammeerde wisselkoers.
Dit kasregistermodel biedt u tevens de mogelijkheid een aanduiding van
10 alfanumerieke tekens voor de specifieke valuta te programmeren. De
valuta-aanduiding wordt afgedrukt op de kassabon tijdens
verkooptransacties die worden afgesloten met betaling in buitenlandse
valuta, en op de managementrapportages.
Programmeren van een wisselkoers
Het programmeren van de wisselkoers bestaat uit het definiëren van
allereerst het identificatienummer van de wisselkoers (van 1 t/m 4, omdat
er vier wisselkoersen geprogrammeerd kunnen worden), de positie van het
decimaalteken voor de wisselkoers (0-8 cijfers achter het decimaalteken),
de positie van het decimaalteken voor het omgerekende bedrag (0-3 cijfers
achter het decimaalteken), en de actuele wisselkoers (6 cijfers) die ook
wordt afgedrukt op de kassabon wanneer een transactie in buitenlandse
valuta wordt betaald.
Ga als volgt te werk om de wisselkoers voor een buitenlandse valuta in
te stellen of te wijzigen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ het identificatienummer [1 tot 4] van de wisselkoers die u wilt
instellen.
3. Typ de [positie van het decimaalteken] voor de wisselkoers (0-8
cijfers achter het decimaalteken).
4. Typ de [positie van het decimaalteken] voor het omgerekende
bedrag (0-3 cijfers achter het decimaalteken).
5. Typ de [wisselkoers] met gebruik van maximaal zes cijfers zonder
decimaalteken.
6. Druk op de [Sub Total] toets om de wisselkoers op te slaan.
Voorbeeld: Programmeer de eerste wisselkoers als 1 EURO = 1,1579
USD.
Typ/druk op:
[1] + [4] + [2] + [011579] + [Sub Total]
Valuta-aanduidingen toekennen
U kunt een valuta-aanduiding van maximaal 10 tekens toekennen aan elk
van de vier geprogrammeerde wisselkoersen. De aanduiding van de
gebruikte valuta wordt afgedrukt op de kassabon bij verkooptransacties die
worden afgesloten met betaling in buitenlandse valuta, en op de
managementrapportages.
Ga als volgt te werk om een valuta-aanduiding toe te kennen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Zet het kasregister in de modus voor programmeren van de valuta-
aanduiding door op de [#/NS]-toets te drukken tot het bericht "F01"
verschijnt ter aanduiding van de eerste van de vier beschikbare
wisselkoersen.
3. Selecteer het identificatienummer van de wisselkoers waarvoor u een
aanduiding wilt programmeren door herhaaldelijk op de
[Omzetgroep 1/9]-toets te drukken tot het gewenste nummer links op
het medewerkersdisplay wordt weergegeven. U kunt een naam
programmeren voor maximaal 4 buitenlandse valuta's. U kunt ook de
identificatienummers terug doorlopen door herhaaldelijk op de
[Omzetgroep 5/13]-toets te drukken.
4. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenblok en de
tekencodetabel de aanduiding in die aan de geselecteerde buitenlandse
valuta moet worden toegewezen en druk op de [Check]-toets.Denk
eraan dat de valuta-aanduiding maximaal 10 tekens kan bevatten. De
ingestelde aanduiding wordt automatisch afgedrukt.
17
5. Herhaal stap 3 en 4 als u een aanduiding wilt toekennen aan de
overige buitenlandse valuta's, indien gedefinieerd. Druk op de
[Amt Tend/Total] toets op de programmering af te sluiten.
Voorbeeld: Geef valuta 1 de naam "USD" met behulp van de tabel voor
tekencodes.
Typ/druk op: [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [2, twee
keer] + [1, vier keer] + [9] + [Check] + [Amt Tend/Total]
Afrondingsoptie voor Zwitserse, Deense en Zweedse
valuta's
Voor de Zwitserse francs, Deense kronen en Zweedse kronen kunt u het
kasregister zo programmeren dat het bedrag van een transactie
automatisch wordt afgerond wanneer op de [Sub Total],
[Amt Tend/TOTAL] of een bedragtoets wordt gedrukt. Het afgeronde
resultaat wordt weergegeven op het medewerkers- en klantdisplay, en
afgedrukt op de kassabon en journaalrapportage. Het totaal van de
afrondingen wordt weergegeven in financiële rapportages.
Instellen van de afrondingsoptie
U kunt het kasregister instellen op afronding van het subtotaal of totale
bedragen in de betreffende valuta door systeemvariabele 13 in te stellen op
de gewenste waarde (1, 2 of 3) aan de hand van het gedeelte
"Programmeren van systeemopties". Daartoe gaat u als volgt te werk:
Afronden van Zwitserse francs (systeemvariabele 13, instelling 1)
0,01 – 0,02 = bedrag afronden op 0,00
0,03 – 0,07 = bedrag afronden op 0,05
0,08 – 0,09 = bedrag afronden op 0,10
Afronden van Zweedse kronen (systeemvariabele 13, instelling 2)
0,00 – 0,24 = bedrag afronden op 0,00
0,25 – 0,74 = bedrag afronden op 0,50
0,75 – 0,99 = bedrag afronden op 1,00
Afronden van Deense kronen (systeemvariabele 13, instelling 3)
0,00 – 0,12 = bedrag afronden op 0,00
0,13 – 0,37 = bedrag afronden op 0,25
0,38 – 0,62 = bedrag afronden op 0,50
0,63 – 0,87 = bedrag afronden op 0,75
0,88 – 0,99 = bedrag afronden op 1,00
Als systeemvariabele 13 bijvoorbeeld wordt ingesteld op 2,
wordt een transactietotaal in Zweedse kronen van SEK 135,31,
weergegeven en geregistreerd als SEK 135,50 wanneer op een
bedragtoets wordt gedrukt.
Programmeren van systeemopties
De programmeerfunctie voor de systeemopties van het kasregister
omvat 32 opties voor de bediening van het kasregister. Alle functies die
worden beschreven in dit gedeelte zijn bij aflevering van het kasregister zo
ingesteld dat ze voldoen aan de meest gangbare wensen en eisen.
Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing voor informatie over het programmeren
van systeemopties.
Beheerderswachtwoord programmeren
U kunt een beheerderswachtwoord definiëren om ongeoorloofde
toegang tot de Z-modus van het register te voorkomen. Aangezien
managementrapportages die in de Z-modus worden opgesteld de
transactietotalen op nul zetten, wordt met een beheerderswachtwoord
voorkomen dat deze totalen door onbevoegd personeel op nul worden
gezet.
18
Instellen van een beheerderswachtwoord voor de
Z-modus
Ga als volgt te werk om een beheerderswachtwoord te definiëren dat
toegang geeft tot de Z-modus:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ 4 cijfers voor het beheerderswachtwoord en druk op de [Charge]-
toets. Het ingevoerde wachtwoord wordt weergegeven en afgedrukt.
OPMERKING: Als u het beheerderswachtwoord instelt op 0000, werkt
de wachtwoordbeveiliging niet.
Voorbeeld: Stel het wachtwoord 9876 in voor de Z-modus.
Typ/druk op:
[9876] + [Charge]
OPMERKING: Indien u een beheerderswachtwoord voor de Z-modus
instelt, kunt u geen Z-managementrapportage afdrukken
voordat u het correcte wachtwoord hebt ingevoerd. Bij
een poging om een Z-managementrapportage af te
drukken, wordt het bericht “SEC.CODE” op het display
weergegeven dat u eraan herinnert dat u het
wachtwoord moet invoeren.
Wissen van het beheerderswachtwoord voor de
Z-modus
Ga als volgt te werk om een beheerderswachtwoord te wissen dat
toegang geeft tot de Z-modus:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ [0] + [0] + [0] + [0] en druk op de [Charge]-toets.
Werken met het kasregister in de modus met
wachtwoordbeveiliging
Het wachtwoord gebruiken om toegang te krijgen tot
de Z-modus
Als een beheerderswachtwoord is gedefinieerd om ongeoorloofde
toegang tot de Z-modus te voorkomen, gaat u als volgt te werk om het
wachtwoord op te geven, zodat u de Z-managementrapportage kunt
afdrukken:
1. Schuif de schakelaar in de stand Z.
2. Typ het 4-cijferige wachtwoord.
3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. De Z-management-
rapportage wordt automatisch afgedrukt.
Rekenmodus
De rekenmodus biedt het gemak van een rekenmachine binnen
handbereik en is nuttig wanneer een snelle berekening moet worden
uitgevoerd. Het is een non-print modus waarin de numerieke toetsen
kunnen worden gebruikt met de plus-, min-, vermenigvuldigings-, deel- en
gelijk-toets. Ook de [C]-toets kan in deze modus worden gebruikt.
De rekenmodus is alleen toegankelijk in de stand REG1 of REG2. Hij
kan niet in de X- of Z-stand of in het midden van een verkooptransactie
worden gebruikt.
Indien gewenst kunt u een rekenmodus-wachtwoord toekennen om de
toegang tot deze modus te beperken. Indien een wachtwoord is ingesteld,
klinkt er een foutsignaal bij een poging om in de rekenmodus te komen
zonder het wachtwoord in te voeren.
19
In de rekenmodus worden alleen de volgende bedieningstoetsen gebruikt:
Toets Bewerking
[C] Wissen
[Amt Tend/TOTAL] =
[Omzetgroep 1/9] + (optellen)
[Omzetgroep 5/13] - (aftrekken)
[Omzetgroep 2/10] x (vermenigvuldigen)
[Omzetgroep 6/14] ÷ (delen)
[Numerieke toetsen 0-9] nummers invoeren
Activeren van de rekenmodus
Ga als volgt te werk om de rekenmodus te activeren:
1. Schuif de schakelaar in de stand REG1 of REG2.
2. Houd de [C]-toets ingedrukt en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets.
3. Er verschijnt een streepje geheel links op het display ter aanduiding dat
de rekenmodus actief is.
U kunt het kasregister nu als een normale rekenmachine gebruiken voor
optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen.
Afsluiten van de rekenmodus
Ga als volgt te werk om de rekenmodus af te sluiten:
1. Schuif de schakelaar in de stand REG1 of REG2.
2. Houd de [C]-toets ingedrukt en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets.
3. Het streepje verdwijnt van het display en er klinkt een geluidssignaal
ten teken dat u nu weer in de normale registermodus bent.
Instellen van een wachtwoord voor de rekenmodus
Ga als volgt te werk om een wachtwoord in te stellen dat ongeoorloofde
toegang tot de rekenfuncties voorkomt:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ [8], voer een [4-cijferig nummer] in dat uw wachtwoord voor de
rekenmodus wordt en druk op de [RA/FC]-toets.
OPMERKING: Het 4-cijferige nummer kan niet 0000 zijn.
3. Schuif de schakelaar in de stand OFF om de PRG-modus af te sluiten.
Voorbeeld: Definieer het wachtwoord 1962 voor de rekenmodus.
Typ/druk op:
[8] + [1962] + [RA/FC]
Toegang verkrijgen tot de rekenmodus met
wachtwoordbeveiliging
Ga als volgt te werk om de rekenmodus te activeren indien deze door
een wachtwoord is beveiligd:
1. Schuif de schakelaar in de stand REG1 of REG2.
2. Voer het viercijferige wachtwoord voor de rekenmodus in.
3. Houd de [C]-toets ingedrukt en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets.
4. Er verschijnt een streepje geheel links op het display ter aanduiding dat
de rekenmodus actief is.
20
Papierbesparende non-print modus
Dit kasregister kan in een non-print modus voor papierbesparing gezet
worden. In deze modus wordt het afdrukken van verkooptransacties in de
stand REG2 (kassabon) gestopt. In de non-print modus worden de
verkooptotalen behouden en worden de managementrapportages
afgedrukt. Deze functie is nuttig voor situaties waarin geen kassabon
vereist is maar de verkooptotalen wel moeten worden bijgehouden.
Om de modus voor papierbesparing te activeren, drukt u op de
[Clerk/Receipt On/Off]-toets met het kasregister in de modus REG2.
Om deze modus uit te schakelen drukt u opnieuw op dezelfde toets.
OPMERKING: U kunt deze instelling overbruggen en de kassabon van
de laatst uitgevoerde verkooptransactie toch afdrukken
door op de [PO/Receipt issue]-toets te drukken.
Volledige programmarapportage
Nadat u het kasregister hebt geprogrammeerd voor optimaal gebruik in
uw bedrijf, worden de ingestelde waarden afgedrukt op de papierrol. Het
is raadzaam deze programmarapportage op een veilige plaats te bewaren,
zodat u een overzicht heeft van hoe uw kasregister is geprogrammeerd.
Hieronder ziet u een afdrukvoorbeeld van de geprogrammeerde
instellingen van het kasregister volgens de hierboven gegeven
voorbeelden.
Tijd in12-
uursnotatie
Datum in DD/MM/JJ
notatie
Medewerkerssysteem
actief
Toegekende BTW1
Toegekende BTW2
Toegekende BTW3
Toegekende BTW4
Wachtwoord Z-modus
Wachtwoord
rekenmodus
Geprogrammeerd
kortingspercentage
Verkoop
meerdere
artikelen
omzetgroep
en BTW-
status 2
toegekend
Identificatie van
geprogrammeerde
omzetgroep
Geprogrammeerde
wisselkoers
Geprogrammeerde
valuta-aanduiding
Geprogrammeerde
medewerkersnaam
Programmering
voor tijdweergave
in 24-uursnotatie
Taal ingesteld
op Nederlands
Geprogrammeerde
naam van
omzetgroep
Aan omzetgroep
gekoppelde prijs
met BTW
21
Transactievoorbeelden
In dit gedeelte worden de verschillende soorten transacties uitgelegd aan
de hand van voorbeelden. Er zijn voorbeeldbonnen afgedrukt die een
toelichting vormen op een aantal van de programmeervoorbeelden die zijn
gebruikt in het hoofdstuk "Programmeren van het kasregister".
Openen en sluiten van de registermodus
Het kasregister heeft twee registermodi (REG1 en REG2) waarmee
normale verkooptransacties worden vastgelegd. Ga als volgt te werk om
de registermodus te activeren:
1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand
REG1 of REG2. Denk eraan dat het kasregister in de stand REG1 alle
verkooptransacties registreert op het journaaloverzicht terwijl in de
stand REG2 kassabonnen worden afgegeven.
2. Als het medewerkerssysteem is geactiveerd volgens de instructies in
het gedeelte "Het medewerkerssysteem", moet u het
medewerkersnummer en de bijbehorende 3-cijferige code invoeren. Als
het medewerkerssysteem is geactiveerd en geen beveiligingscode is
geprogrammeerd, typt u een medewerkersnummer [1-8] en drukt u op
de [Clerk/Receipt On/Off]-toets.
Na een transactie kunt u de registermodus afsluiten door de afdekkap
van het printercompartiment openen en de schakelaar in de stand OFF te
schuiven.
Denk eraan dat het gebruikte medewerkersnummer en de bijbehorende
beveiligingscode actief blijven zolang u de afsluitprocedure niet uitvoert,
ook wanneer het kasregister wordt uitgeschakeld. Om een door
wachtwoord beveiligde werksessie af te sluiten en zodoende
ongeoorloofde toegang tot de betreffende verkoopgegevens te voorkomen,
drukt u op [0] gevolgd door [Clerk/Receipt On/Off] aan het eind van
een verkooptransactie.
Tijdweergave
U kunt de huidige tijd weergeven door op de [Qty/Time/DW] toets te
drukken met het kasregister in de REG1- of REG2-modus. Druk op de
[C]-toets om de tijd van het display te wissen. In de standaardinstelling
geeft het kasregister de tijd weer in de 12-uursnotatie.
OPMERKING: Indien u probeert deze functie te gebruiken tijdens een
transactie, klinkt een foutsignaal. Druk in dat geval op de
[C]-toets om de fout en het signaal op te heffen.
Weergave capaciteit elektronisch journaal
U kunt het aantal nog beschikbare transactieregels in het elektronisch
journaalgeheugen weergeven door buiten een transactie tweemaal op de
toets [Qty/Time/DW] te drukken met het kasregister in de modus REG1
of REG2. Het elektronisch journaal heeft een maximale capaciteit van
3.000 regels. In de toestand ‘geheugen bijna vol’ zijn er nog minder dan
500 regels beschikbaar, terwijl er in de toestand ‘geheugen vol’ minder dan
150 regels over zijn. Standaard wordt er een waarschuwingssignaal
gegeven voor en na een verkooptransactie wanneer het geheugen van het
kasregister bijna vol raakt. Raadpleeg de Gebruiksaanwijzing voor nadere
informatie. Druk op de [C]-toets om de aanduiding van het resterende
aantal regels van het display te wissen.
OPMERKING: Indien u probeert deze functie te gebruiken tijdens een
transactie klinkt een foutsignaal. Druk in dat geval op de
[C]-toets om de fout en het signaal op te heffen.
Foutieve invoer wissen (void)
Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [C]-toets niet meer gebruiken
om een fout te corrigeren. Druk op de [Void/Del]-toets om een fout te
corrigeren die al is geregistreerd.
De invoer wissen die net is voltooid
Druk op de [Void/Del]-toets. De invoer wordt opnieuw afgedrukt met het
symbool "-" gevolgd door het bedrag. De invoer is nu gewist uit de transactie.
22
Een invoer wissen die eerder is voltooid
U kunt een invoer wissen die eerder is voltooid door de invoer opnieuw
te registreren en vervolgens te annuleren met de [Void/Del]-toets.
Wanneer een transactie is geregistreerd die een fout bevat, gaat u als volgt
te werk om de fout te corrigeren.
1. Typ de onjuiste gegevens exact zoals u die eerder hebt ingevoerd en
druk vervolgeens op de [Void/Del]-toets.
2. Voer het juiste bedrag in.
3. Totaliseer de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te
drukken.
Voorbeeldbon
Op de volgende voorbeeldbon ziet u waar algemene transactiegegevens
staan afgebeeld op een kassabon.
Transacties met gebruik van een buitenlandse
valuta
Voorwaarde in de onderstaande valuta-transactievoorbeelden, is dat de
wisselkoers voor de betreffende buitenlandse valuta geprogrammeerd is
volgens de instructies in het gedeelte "Programmeren van een
wisselkoers".
In deze voorbeelden was de USD als buitenlandse valuta nummer 1 (van
vier beschikbare wisselkoersen) geprogrammeerd met een wisselkoers van
1 EURO = 1,1579 USD (het kasregister vermenigvuldigt de ingevoerde
prijs of het subtotaal van de transactie met de vastgestelde wisselkoers).
Standaardtransacties
Registreren van verkoop van één artikel waarbij de
klant niet gepast betaalt
U kunt maximaal zeven cijfers gebruiken voor het in te voeren bedrag.
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 1,00 in omzetgroep 1
(geprogrammeerd met een vast BTW-tarief van 5,5%). Bereken het
wisselgeld voor een bedrag van EUR 5,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [100] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. De transactie wordt afgesloten en het wisselgeld verschijnt op
het display.
Tekst voor kassabon met 4 regels
van max. 24 tekens per regel
Totaal
verschuldigd
Wisselgeld
Tijd
Datum
Medewerkersnummer
of toegewezen naam
Omzetgroepen
Ontvangen van
klant
Volgnummer
kassabon
BTW-
totalen
Wisselgeld voor
ontvangen contanten
Totale BTW met
vastgesteld tarief
Ontvangen contanten
Artikelprijs met
identificatie
BTW-tarief
omzetgroep
Artikelprijs in
niet-belastbare
omzetgroep
23
Registreren van een verkoop van verschillende
artikelen met gepaste betaling in USD
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 10,00 in omzetgroep 1, en een
artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 2. De klant betaalt het totaalbedrag
in 34,74 USD met gepast geld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1000] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [2000] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken in lokale valuta.
4. Typ [1] voor de geprogrammeerde wisselkoers 1 en druk vervolgens
op de [RA/FC]-toets toets om het verschuldigde bedrag weer te geven
in USD.
5. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Registreren van een verkoop van verschillende
artikelen met gepaste betaling in lokale valuta
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1, een
artikel van EUR 0,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 1,65 in
omzetgroep 16. De klant betaalt het totaalbedrag van EUR 4,65 met
gepast geld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [50] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets.
3. Typ [165] en druk op de [Dept. Shift] + [Omzetgroep 8/16]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
5. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Transactietotaal
Gepast geld in
lokale valuta
Transactietotaal
in lokale valuta
Gepast geld in
omgerekende
valuta (USD)
Geprogrammeerde
wisselkoers en
valuta-aanduiding
24
Registreren van een verkoop voor verschillende
omzetgroepen waarbij de klant niet gepast betaalt
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 69,99 in omzetgroep 1
(geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5,5%), een artikel van
EUR 5,99 in omzetgroep 4 (geprogrammeerd met een BTW-percentage
van 20%) en een artikel van EUR 3,50 in omzetgroep 9 (geprogrammeerd
zonder BTW). Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 100,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [6999] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [599] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
3. Typ [350] en druk op de [Dept. Shift] + [Omzetgroep 1/9]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
5. Typ het betaalde bedrag [10000] en druk op de [Amt Tend/
TOTAL]-toets. De transactie wordt afgesloten en het wisselgeld
verschijnt op het display.
Registreren van een verkoop van verschillende
artikelen met dezelfde prijs
U kunt maximaal twee cijfers gebruiken voor het te vermenigvuldigen
aantal.
Voorbeeld: Sla twee artikelen aan die elk EUR 1,50 kosten en registreer
de verkoop in omzetgroep 1. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van
EUR 5,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ het aantal artikelen [2] en druk op de [Qty/Time/DW]-toets.
2. Typ de prijs van de artikelen [150] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-
toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. De transactie wordt afgesloten en het wisselgeld verschijnt op
het display.
Wisselgeld
Bedrag ontvangen
van klant
Subtotaal transactie
Totaalbedrag incl. BTW
Aantal artikelen met dezelfde
prijs en de gebruikte artikelprijs
25
Registreren van een verkoop voor verschillende
omzetgroepen waarbij de klant in USD betaalt en
wisselgeld ontvangt in lokale valuta
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 69,99 in omzetgroep 1
(geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5,5%), een artikel van
EUR 5,99 in omzetgroep 4 (geprogrammeerd met een BTW-percentage
van 20%) en een artikel van EUR 3,50 in omzetgroep 9 (geprogrammeerd
zonder BTW). Bereken wisselgeld voor een bedrag van USD 100,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [6999] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [599] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
3. Typ [350] en druk op de [Dept Shift] + [Omzetgroep 1/9]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken in lokale valuta.
5. Typ [1] voor de geprogrammeerde wisselkoers 1 en druk vervolgens
op de [RA/FC]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven in
USD.
6. Typ het betaalde bedrag in USD [10000] en druk op de
[Amt Tend/TOTAL]-toets. De transactie wordt afgesloten en het
wisselgeld verschijnt op het display.
Contante betaling in USD
Wisselgeld in
lokale valuta
Subtotaal transactie
Transactietotaal omgerekend
in buitenlandse valuta (USD)
26
Registreren van een verkoop op rekening
Verkopen op rekening worden geteld en geregistreerd bij het totaal voor
verkopen op rekening in de financiële rapportage.
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1 en een
artikel van EUR 3,00 in omzetgroep 2 als een verkoop op rekening.
Gebruik de [Sub Total]-toets om het subtotaal op de kassabon af te
drukken.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [300] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Druk op de [Charge]-toets om de transactie af te sluiten.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling
op rekening
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 10,00 en een artikel van
EUR 15,00 in omzetgroep 2. Splits het verschuldigde bedrag op in
EUR 20,00 contant ontvangen en EUR 5,00 op rekening, beide in lokale
valuta.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1000] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
2. Typ [1500] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken in lokale valuta.
4. Typ het betaalde bedrag [2000] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het bedrag dat nu nog verschuldigd is (5,00) verschijnt op het
display.
5. Druk op de [Charge]-toets om de transactie af te sluiten.
Bedrag dat op
rekening wordt betaald
Verkooptotaal in
lokale valuta
Bedrag ontvangen van
klant
Bedrag op rekening
27
Registreren van chequeverkoop
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 70,00 in omzetgroep 4. De
koper betaalt met een cheque.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [7000] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
2. Druk op de [Check]-toets. De transactie is nu afgesloten.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling
op rekening, beide in USD
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 8,00 en een artikel van
EUR 12,00 in omzetgroep 3. Splits het verschuldigde bedrag op in USD 10,00
contant ontvangen en het resterende bedrag in USD op rekening.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [800] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
2. Typ [1200] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken in lokale valuta.
4. Typ [1] voor de geprogrammeerde wisselkoers 1 en druk vervolgens
op de [RA/FC]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven in
USD.
5. Typ het van de klant ontvangen bedrag [1000] en druk op de
[Amt Tend/TOTAL]-toets. Het bedrag dat nu nog verschuldigd is
wordt in de lokale valuta weergegeven op het display.
6. Druk nogmaals op de [RA/FC]-toets. Het bedrag dat nu nog
verschuldigd is wordt in USD weergegeven.
7. Druk op de [Charge]-toets om de transactie af te sluiten.
Verkooptotaal in lokale en
omgerekende valuta
Bedrag op rekening
in USD
Contante betaling in USD
Bedrag betaald
per cheque
28
Registreren van een verkoop met creditkaart
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 120,00 in omzetgroep 2 en
een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 3. De koper betaalt met een
creditkaart.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [12000] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
2. Typ [5000] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
3. Druk op de [Card]-toets. De transactie is nu afgesloten.
Registreren van chequeverkoop met wisselgeld,
beide in lokale valuta
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 19,50 in omzetgroep 4, een
artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 5,00 in
omzetgroep 14. Bereken het wisselgeld in de lokale valuta voor een
cheque van EUR 30,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1950] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
2. Typ [250] en druk op de [Omzetgroept 5/13]-toets.
3. Typ [500] en druk op de [Dept Shift] en [Omzetgroep 6/14]-
toetsen.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
5. Typ het bedrag dat is betaald met een cheque [3000] en druk op de
[Check]-toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
Bedrag betaald
met kaart
Subtotaal transactie
Bedrag betaald
per cheque
Wisselgeld
29
Registreren van chequeverkoop in USD met
wisselgeld in lokale valuta
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 19,50 in omzetgroep 4, een
artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 5,00 in
omzetgroep 13. Bereken het wisselgeld in de lokale valuta voor een
cheque van USD 40,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1950] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
2. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets.
3. Typ [500] en druk op de [Dept Shift] en [Omzetgroep 5/13]-toetsen.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag in lokale
valuta weer te geven en af te drukken.
5. Typ [1] voor de geprogrammeerde wisselkoers 1 en druk vervolgens
op de [RA/FC] -toets om het verschuldigde bedrag weer te geven in
USD.
6. Typ het bedrag dat wordt betaald met een cheque in USD [4000] en
druk op de [Check]-toets. Het wisselgeld voor de klant wordt in lokale
valuta weergegeven en de transactie is met succes afgesloten.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling
met een cheque, beide in lokale valuta
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 24,00 in omzetgroep 1, een
artikel van EUR 36,00 in omzetgroep 3 en een artikel van EUR 4,00 in
omzetgroep 4. Splits de betaling op in een cheque van EUR 60,00 en een
contant bedrag van EUR 4,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [2400] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [3600] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
3. Typ [400] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
5. Typ het bedrag dat wordt betaald met een cheque [6000] en druk op
de [Check]-toets. Het bedrag dat nu nog verschuldigd is, verschijnt op
het display.
6. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets wanneer u het resterende
bedrag contant hebt ontvangen. De transactie is nu afgesloten.
Wisselgeld in
lokale valuta
Chequebetaling in USD
Verkooptotaal in lokale en
omgerekende valuta
Bedrag ontvangen van klant
Bedrag betaald per cheque
BTW-totalen
Subtotaal transactie
30
Verkoop opsplitsen in chequebetaling in lokale valuta
en contante betaling in USD
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 18,00 in omzetgroep 2, een
artikel van EUR 24,00 in omzetgroep 3 en een artikel van EUR 2,50 in
omzetgroep 4. Splits de betaling op in een cheque van EUR 20,00 en het
resterende bedrag in contante USD.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1800] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
2. Typ [2400] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
3. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets.
5. Typ het bedrag dat wordt betaald met een cheque in lokale valuta
[2000] en druk op de [Check]-toets. Het bedrag dat nu nog
verschuldigd is wordt in de lokale valuta weergegeven op het display.
6. Typ [1] voor de geprogrammeerde wisselkoers 1 en druk vervolgens
op de [RA/FC]-toets om het resterende bedrag in USD weer te
geven.
7. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets wanneer u het resterende
bedrag contant hebt ontvangen in USD. De transactie is nu afgesloten.
Contante betaling in USD
Chequebetaling in
lokale valuta
31
Registreren van verschillende reducties (-)
Voorbeeld: Registreer een reductie van EUR 0,12 op een artikel van
EUR 2,50 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 2,60 in omzetgroep 3, een
reductie van EUR 0,60 op een artikel van EUR 4,50 in omzetgroep 13, een
korting van EUR 0,10 op een verkoop van verschillende artikelen van
EUR 3,00 in omzetgroep 5 en een reductie van EUR 1,00 op een artikel
van EUR 5,00 in omzetgroep 12. Bereken het wisselgeld voor een bedrag
van EUR 30,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ de reductie van EUR 0,12 [12] en druk op de [Ref/-]-toets.
3. Typ [260] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
4. Typ [450] en druk op de [Dept Shift] en [Omzetgroep 5/13]-toetsen.
5. Typ de reductie van EUR 0,60 [60] en druk op de [Ref/-]-toets.
6. Typ het aantal artikelen van de verkoop [3], druk op de
[Qty/Time/DW]-toets, voer de stukprijs in [300] en druk op de
[Omzetgroep 5/13]-toets.
7. Typ het aantal artikelen waarop korting wordt verleend. U drukt
daartoe op de toets [3] en vervolgens op de [Qty/Time/DW]-toets.
Typ de korting van EUR 0,10 [10] en druk op de [Ref/-]-toets.
8. Typ [500], en druk op de [Dept. Shift]-toets gevolgd door de
[Omzetgroep 4/12]-toets.
9. Typ de reductie van EUR 1,00 [100] en druk op de [Ref/-]-toets.
10. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
11. Typ het betaalde bedrag [3000] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets om het wisselgeld weer te geven dat de klant ontvangt en de
transactie te voltooien.
Transacties met de mintoets (-)
Registreren van een reductie (-)
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het bedrag dat u wilt invoeren.
Voorbeeld: Registreer een korting van EUR 0,10 op een artikel van
EUR 2,00 in omzetgroep 2.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [200] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
2. Typ het bedrag dat in mindering moet worden gebracht [10] en druk op
de [Ref/-]-toets.
3. Voltooi de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te
drukken.
Artikelprijs
Reductiebedrag handmatig
ingevoerd met gebruik
van de mintoets
Gepaste betaling
32
Transacties met een kortingspercentage (-%)
Korting geven op het totale bedrag
U kunt tijdens een transactie een geprogrammeerd kortingspercentage
oproepen door op de [-%]-toets te drukken. Als geen kortingspercentage is
geprogrammeerd, typt u het percentage voordat u op de [-%]-toets drukt.
Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10%
op het totale bedrag. Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
2. Typ [99] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage
toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven.
5. Druk op de [Sub Total]-toets om het nieuwe verschuldigde bedrag
weer te geven en af te drukken.
6. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
Artikelprijs
Handmatig ingevoerde
reductie
Subtotaal
Aantal artikelen
met dezelfde prijs
Wisselgeld
Geld ontvangen van klant
Gebruikte
BTW-percentages
Reductie voor artikelen
met dezelfde prijs
Handmatig ingevoerde
reductie
Subtotaal transactie
33
Korting geven op het totale bedrag door een niet-
geprogrammeerd kortingspercentage toe te passen
Voorbeeld: Registreer een korting van 20% op het totaal van een
verkoop. Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [259] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [125] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Typ het kortingspercentage dat u wilt toeassen [20] en druk op de
[-%]-toets. Het kortingsbedrag wordt weergegeven.
5. Druk opnieuw op de [Sub Total]-toets om het nieuwe verschuldigde
bedrag weer te geven en af te drukken.
6. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
Subtotaal transactie
Geprogrammeerd
kortingspercentage met
berekende korting
Geld ontvangen van klant
Wisselgeld
34
Geprogrammeerd kortingspercentage (-%)
toepassen op afzonderlijke artikelen
Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10%
voor een artikel van EUR 3,00 in omzetgroep 5, en een artikel van
EUR 2,50 in omzetgroep 4. Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [300] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets.
2. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage
toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven.
3. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
5. Typ het betaalde bedrag [600] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
Handmatig ingevoerd
kortingspercentage met
berekende korting
Transactietotaal
in lokale valuta
Geprogrameerd
kortingspercentage met
berekende korting
35
Geprogrammeerde en niet-geprogrammeerde
kortingspercentages toepassen op afzonderlijke
artikelen
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1, pas het
geprogrammeerde kortingspercentage toe op een artikel van EUR 3,50 in
omzetgroep 15 en pas een kortingspercentage van 3% toe op een artikel
van EUR 5,00 in omzetgroep 2. Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [350] en druk op de [Dept Shift]-toets gevolgd door de
[Omzetgroep 7/15]-toets.
3. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage
toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven.
4. Typ [500] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
5. Typ het kortingspercentage [3] en druk op de [-%]-toets. Het
kortingsbedrag wordt weergegeven.
6. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
7. Typ het betaalde bedrag [1100] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
Geprogrammeerd
kortingspercentage met
berekende korting
Niet-geprogrammeerd
kortingspercentage met
berekende korting
36
Geprogrammeerd kortingspercentage (-%)
toepassen op één artikel
Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10%
op een artikel van EUR 0,99 in omzetgroep 5.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [99] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets.
2. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage
toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten
en het wisselgeld weer te geven.
PLU-codes
Registreren van een verkoop met behulp van vooraf
ingestelde PLU-codes
U kunt deze functie alleen gebruiken als al eerder PLU-codes zijn
ingesteld. In het gedeelte "Programmeren van PLU-prijzen" vindt u
informatie over het definiëren van een PLU voor een artikel.
OPMERKING: Als u een PLU wilt registreren die geprogrammeerd is
als een Open PLU-prijs (optie 1 van de
programmeerstatus), moet u de [PLU]-toets tweemaal
indrukken nadat u het bijbehorende PLU-nummer hebt
ingevoerd.
Voorbeeld: Gebruik vooraf ingestelde PLU-codes om een volledige
transactie te registreren: registreer PLU 1 en vermenigvuldig 3 PLU 2.
Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1] en druk op de [PLU]-toets.
2. Typ [3] en druk achtereenvolgens op de [Qty/Time/DW], [2] en
[PLU]-toetsen. Het bedrag van de vermenigvuldiging wordt
weergegeven.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt tend/TOTAL]-
toets.Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de transactie
is met succes afgesloten.
Geprogrammeerd
kortingspercentage met
berekende korting
37
Een vooraf ingestelde PLU-prijs overschrijven in een
Sub-Omzetgroep met een open PLU-prijs
Voorbeeld: Vervang de vooraf ingestelde PLU 6 door EUR 3,50.
Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 5,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [6] en druk op de [PLU]-toets om de PLU aan te geven die u wilt
overschrijven.
2. Typ [350] en druk op de [PLU]-toets.
3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
4. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-
toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de
transactie is met succes afgesloten.
PLU-nummers of
geprogrammeerde
namen
Vooraf
ingestelde
PLU-prijs
Verkoop van
verschillende
artikelen met
dezelfde vooraf
ingestelde PLU
Handmatig
ingevoerde
PLU-prijs
PLU-nummer of
geprogrammeerde
naam
38
Invoer wissen en retouren registreren
Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop
Voorbeeld: Wis een foutieve invoer van EUR 2,50 in omzetgroep 2.
Registreer vervolgens een artikel van EUR 3,00 in dezelfde omzetgroep.
De klant betaalt met gepast geld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
2. Druk op de [Void/Del]-toets om de invoer uit de vorige stap te wissen.
Het gewiste bedrag wordt weergegeven en afgedrukt.
3. Typ [300] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
4. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven.
5. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten
nadat de klant met gepast geld heeft betaald.
Wissen van een eerdere invoer aan het eind van een
verkoop
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 1,50 in omzetgroep 1, een
artikel van EUR 2,59 in omzetgroep 4, en een artikel van EUR 5,99 in
omzetgroep 3. Wis vervolgens de foutieve invoer van het artikel van
EUR 1,50 in omzetgroep 1 en vervang de invoer door een artiel van
EUR 1,00 in dezelfde omzetgroep. Bereken het wisselgeld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [150] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
2. Typ [259] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
3. Typ [599] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
4. Druk op de [C]-toets.
5. Typ [150], druk op de [Void/Del]-toets en vervolgens op de
[Omzetgroep 1/9]-toets. Het gewiste bedrag wordt weergegeven en
afgedrukt.
6. Typ [100] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets.
7. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te
geven en af te drukken.
8. Typ het betaalde bedrag [1000] en druk op de
[Amt Tend/TOTAL]-toets. Het wisselgeld voor de klant wordt
weergegeven en de transactie is met succes afgesloten.
Juiste artikelprijs
Onjuiste artikelprijs gewist
39
Retourneren van een artikel
Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 1,00 in
omzetgroep 1.
Ga als volgt te werk:
1. Druk op de [Ref/-]-toets.
2. Typ het bedrag dat de klant terugkrijgt [100] en druk op de
[Omzetgroep 1/9]-toets. Het terug te krijgen bedrag wordt
weergegeven.
3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Totaal terugbetaald bedrag
in lokale valuta
Geretourneerd artikel
waarvan prijs is terugbetaald
Onjuiste artikelprijs
Juiste artikelprijs
Onjuiste artikelprijs gewist
40
Retourneren van verschillende artikelen
Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 4,99 in
omzetgroep 4 en drie artikelen van EUR 2,00 in omzetgroep 5.
Ga als volgt te werk:
1. Druk op de [Ref/-]-toets.
2. Typ [499] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets. Het retourbedrag
worden weergegeven.
3. Druk nogmaals op de [Ref/-]-toets.
4. Typ het aantal geretourneerde artikelen [3], druk op de [Qty/Time/
DW]-toets, voer de stukprijs in [200] en druk op de toets
[Omzetgroep 5/13]. Het aantal retourartikelen wordt weergegeven.
5. Druk op de [Sub Total]-toets om het totale retourbedrag weer te
geven.
6. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Overige transacties
Registreren van geld ontvangen op rekening
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het registreren van geld
ontvangen op rekening.
Voorbeeld: Registreer een bedrag van EUR 200,00 dat op rekening is
ontvangen.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [20000] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.
De kassalade gaat open en de transactie wordt op kassabon
geregistreerd.
Betalen met kasgeld
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor een kasbetaling.
Voorbeeld: Registreer een kasbetaling van EUR 150,00.
Ga als volgt te werk:
1. Typ het bedrag dat u uit de kas wilt betalen [15000] en druk
vervolgens op de [PO/Receipt issue]-toets.
De kassalade gaat open en de transactie wordt op kassabon
geregistreerd.
Geretourneerde artikelen
met dezelfde prijs
Geretourneerd artikel
Totaal terugbetaald bedrag
Totaal terug te betalen bedrag
Bedrag ontvangen
op rekening
Bedrag dat uit
de kas is betaald
41
Toewijzen van een identificatienummer aan een
transactie
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het identificatienummer. Het
nummer kunt u invoeren vóór elk type transactie. Het identificatienummer
wordt niet opgenomen in de managementrapportages of totalen.
Voorbeeld: Wijs het identificatienummer 3459 toe aaneen verkoop van
EUR 1,00 in omzetgroep 4. De klant betaalt met gepast geld.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [3459] en druk op de [#/NS]-toets.
2. Typ [100] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten
nadat de klant gepast heeft betaald.
Registreren van een niet-verkoop
Met deze handeling kunt u de kassa-lade openen en een kassabon voor
niet-verkoop afdrukken. Deze handeling wordt verwerkt in de
activiteitenteller in het financiële rapport.
Ga als volgt te werk:
1. Druk op de [#/NS]-toets.
Afgifte van een kopie van de laatste kassabon
Met dit kasregister kunt u een kopie afdrukken van de laatste kassabon.
Om deze functie te kunnen gebruiken moet systeemoptie 15 op de
standaard waarde 0 zijn ingesteld (afgifte van meervoudige kassabonnen
toegestaan).
OPMERKING: Deze functie overbrugt de non-print modus die eerder
werd geactiveerd door buiten een transactie op de toets
[Clerk/Receipt On/Off] te drukken.
Voorbeeld: Registreer een verkoop van EUR 13,50 in omzetgroep 3 die
met gepast geld wordt betaald. Druk een kopie af van de kassabon.
Ga als volgt te werk:
1. Typ [1350] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets.
2. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets voor een betaling met gepast
geld.
3. Druk op de [PO/Receipt issue]-toets om een kopie af te drukken van
de zojuist afgegeven kassabon.
Identificatienummer
transactie
42
Managementrapportages
Transactiegegevens worden in het geheugen van het kasregister
bewaard zolang het batterijsysteem in werking is. Deze gegevens kunt u
afdrukken in een rapportage, zodat het management beschikt over een
overzicht.
De managementrapportage kan worden afgedrukt met de schakelaar in
de stand X of Z.
X-rapportage
Schuif de schakelaar in de stand X om een rapportage af te drukken van
de verzamelde transactiegegevens. In deze stand BLIJVEN ALLE
TOTALEN AANWEZIG IN HET GEHEUGEN. Gebruik deze
rapportagemodus om periodieke overzichten van de uitgevoerde
transacties af te drukken (de X-rapportage kan ook worden aangeduid als
halfdaags-rapport). X-rapportages omvatten de PLU-rapportage,
medewerkersrapportage en financiële X-rapportage.
Z-rapportage
Als u de schakelaar in de stand Z zet worden dezelfde gegevens
afgedrukt als in de X-rapportage. Het enige verschil tussen deze twee
rapportages is dat na het afdrukken van een Z-rapportage ALLE
TRANSACTIETOTALEN OP NUL WORDEN GEZET, met
uitzondering van het eindtotaal (de Z-rapportage kan ook worden
aangeduid als einddaags-rapport).
OPMERKING: Om te voorkomen dat de Z-rapportage per ongeluk
wordt afgedrukt, kunt u een beheerderswachtwoord voor
de Z-modus toekennen volgens de instructies in het
gedeelte "Instellen van het beheerderswachtwoord voor
de Z-modus". Wanneer het wachtwoord eenmaal is
ingesteld, wordt de Z-rapportage alleen afgedrukt nadat
het wachtwoord is ingevoerd. Indien u probeert een Z-
rapportage af te drukken zonder het juiste wachtwoord in
te voeren, wordt het bericht "SEC.CODE" weergegeven.
Medewerkersrapportage
De medewerkersrapportage geeft per medewerker een overzicht van
het aantal transacties en de verkooptotalen. Aan het einde van de
rapportage staat het verkooptotaal van alle medewerkers.
Ga als volgt te werk om een medewerkersrapportage af te drukken:
1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (denk eraan dat met een Z-
medewerkersrapportage alle totalen op nul worden gezet).
2. Druk op de [Clerk/Receipt On/Off]-toets.
De medewerkersrapportage wordt afgedrukt.
Verkooptotaal
van medewerker 1
Identificatie
X-rapportage
Verkooptotaal
van medewerker 2
Activiteitenteller
voor medewerker 1
Nummer
medewerker 1 of
toegewezen naam
Tijd
Volgnummer
kassabon
Activiteitenteller
voor medewerker 2
Verkooptotaal van
alle medewerkers
43
PLU-rapportage
De PLU-rapportage bevat alle transactiegegevens met betrekking tot het
gebruik van de PLU-codes door alle medewerkers op een bepaald
kasregister. De rapportage geeft aan hoeveel keer een bepaalde PLU is
gebruikt en wat de totalen zijn voor die PLU.
Ga als volgt te werk om een PLU-rapportage af te drukken.
1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (bedenk dat met een PLU-
rapportage in de stand Z alle PLU-totalen op nul worden gezet).
2. Druk op de [PLU]-toets.
De PLU-rapportage wordt afgedrukt.
PLU-nummer
of toegewezen
naam
Identificatie
X-rapportage
Aantal
PLU-verkopen
Verkooptotaal
PLU
Datum
Verkooptotaal
alle PLU's
PLU-nummer
of toegewezen
naam
44
Financiële Z- en X-rapportage
OPMERKING: Nadat een "Z" overzicht is gemaakt, kan het niet
gekopieerd worden om zeker te zijn dat genoeg papier in
het kasregister aanwezig is.
Ga als volgt te werk om een financiële Z- of X-rapportage af te drukken:
1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (bedenk dat met een
Z-rapportage alle totalen op nul worden gezet).
2. In de Z-modus: geef het beheerderswachtwoord op als dit is
gedefinieerd, en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
Hiernaast ziet u een voorbeeld van een financiële Z-rapportage.
Identificatie
Z-rapportage
Activiteitenteller
omzetgroep 1
Teller Z
Verkooptotaal
omzetgroep 1
Nummer omzetgroep
of toegewezen naam
Netto verkooptotaal
in lokale valuta
Teller contante verkopen
Totaal gewiste bedragen
Teller verkopen
op rekening
Teller chequeverkopen
Volgnummer kassabon
Teller kasbetalingen
Teller ontvangen
op rekening
Teller niet-verkopen
Datum
Teller verkopen met kaart
Totaalbedrag BTW 1,
2, 3 en 4
Totaal reductiebonnen
Totaal retouren
Totaal kortingspercentage
Bruto verkooptotaal
Totaal contante verkopen
Totaal chequeverkopen
Totaal verkopen op rekening
Totaal ontvangen op rekening
Totaal kasbetalingen
Totaal kasgeld l
Totaal cheques in kas
Verkooptotaal voor alle
omzetgroepen
Eindtotaal
Verkooptotaal 1e
buitenlandse valuta
Totaal verkopen met kaart
Buitenlandse
valuta-aanduiding
en wisselkoers
45
Wissen van eindtotaal
Ga als volgt te werk indien u het eindtotaal wilt wissen:
1. Schuif de schakelaar in de stand PRG.
2. Typ [2], typ [0] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.
Rapportages Elektronisch Journaal
Het elektronisch journaal kan maximaal 3.000 regels transactiegegevens
bevatten. U kunt de inhoud van het elektronisch journaalgeheugen op elk
gewenst moment afdrukken met de bedieningsschakelaar in de stand
REG1 of REG2, of wanneer het elektronisch journaal van het kasregister
bijna vol of vol is.
Indien u het elektronisch journaal afdrukt met de bedieningsschakelaar in
de stand X, wordt het elektronische journaalgeheugen niet gewist (en dus
blijven alle transactiegegevens bewaard). Bij afdrukken van het
elektronisch journaal met de schakelaar in de stand Z wordt het
elektronische journaalgeheugen gewist zodat de maximale
capaciteit van 3.000 regels wordt hersteld.
Om het afdrukken van het overzicht tijdelijk te onderbreken, kunt u op de
[C]-toets drukken. Druk opnieuw op deze toets om het afdrukken te
hervatten. Om het afdrukken te onderbreken moet u op de [Void/Del]-
toets drukken.
Complete rapportage Elektronisch Journaal
Deze rapportage is een volledig overzicht van kassabonnen en financiële
Z-rapportages binnen de geheugencapaciteit van 3.000 regels. Ga als volgt
te werk om deze rapportage af te drukken:
1. Schuif de bedieningsschakelaar in de stand X of Z. Bedenk dat in de
stand Z de inhoud van het elektronisch journaalgeheugen wordt gewist.
Zorg ervoor dat er voldoende papier in de printer aanwezig is.
2. Druk op de [Sub Total]-toets.
Wanneer de inhoud van het elektronisch journaal is afgedrukt, wordt het
bericht “CL” weergegeven met een geluidssignaal van 2 seconden om aan
te geven dat het EJ geheugen weer ruimte heeft voor 3.000 regels. De
figuur hiernaast toont een voorbeeld van een Complete journaalrapportage.
Consecutieve kassabonnen
Financiële Z-rapportage
Consecutieve kassabonnen
46
Rapportage oudste transacties
Door het aantal transacties in te voeren dat u wilt bekijken, kunt u met
deze rapportage het geselecteerde aantal oudste kassabonnen en financiële
Z-rapportages afdrukken die binnen de capaciteit van 3.000 regels zijn
opgeslagen.
Ga als volgt te werk om deze rapportage af te drukken:
1. Schuif de bedieningsschakelaar in de stand X of Z. Bedenk dat in de
stand Z de inhoud van het elektronische journaalgeheugen wordt
gewist.
2. Typ een [nummer tussen 001 en 999] om het gewenste aantal
oudste rapportages aan te geven en druk op de [Sub Total]-toets. Zorg
ervoor dat er voldoende papier in de printer aanwezig is.
In onderstaande figuur wordt de Rapportage van oudste transacties
getoond.
Rapportage laatste transacties
Door het aantal transacties in te voeren dat u wilt bekijken, kunt u met
deze rapportage het geselecteerde aantal meest recente kassabonnen en
financiële Z-rapportages afdrukken die binnen de capaciteit van 3.000
regels zijn opgeslagen. Ga als volgt te werk om deze rapportage af te
drukken:
1. Schuif de bedieningsschakelaar in de stand X of Z. Bedenk dat in de
stand Z de inhoud van het elektronische journaalgeheugen wordt
gewist. Zorg ervoor dat er voldoende papier in de printer aanwezig is.
2. Typ een [nummer tussen 001 en 999] om het gewenste aantal
laatste rapportages aan te geven en druk op de [PO/Receipt issue]-
toets.
In onderstaande figuur wordt de Rapportage van laatste transacties getoond.
Oudste kassabonnen
Laatste kassabonnen
47
Dagelijkse rapportage
Door het aantal financiële Z-rapportages in te voeren dat u wilt bekijken,
kunt u met deze rapportage de kassabonnen die voor de bepaalde
financiële Z-rapportage werden geregistreerd samen met de rapportage
zelf afdrukken. Ga als volgt te werk om deze rapportage af te drukken:
1. Schuif de bedieningsschakelaar in de stand X of Z. Bedenk dat in de
stand Z de inhoud van het elektronische journaalgeheugen wordt
gewist. Zorg ervoor dat er voldoende papier in de printer aanwezig is.
2. Typ een [nummer tussen 01 en 99] om het gewenste aantal oudste
dagrapportages aan te geven en druk op de [RA/FC]-toets.
Onderstaande figuur toont een dagelijkse rapportage.
Kassabonnen
Financiële Z-rapportage
48
Balansformules
De volgende voorbeelden laten zien hoe totalen worden berekend voor
de managementrapportages:
Systeembalans
(+) Omzetgroep 1
(+) Omzetgroep 2
(+) Omzetgroep 3
: :
(+) Omzetgroep 11
(+) Omzetgroep 16
(-) Totaal voor reducties
(-) -% Totaal
(=) Netto verkopen
(+) Netto verkopen
(+) Totaal voor reducties
(+) -% Totaal
(+) Totaal gewiste bedragen
(+) Totaal retouren
(=) Bruto verkopen
(+) Netto verkopen
(+) Vorig eindtotaal
(=) Nieuw eindtotaal
Balans geldmiddelen
(+) Netto verkopen
(+) Afronding
(-) Cheques
(-) Op rekening
(-) Kaart
(+) Ontvangen op rekening
(-) Betaald met kasgeld
(-) Uitbetaling
(=) Hoeveelheid kasgeld
X/ZX/Z
X/Z
X/ZX/Z
NELATOTNELATOT
NELATOT
NELATOTNELATOTSRELLETSRELLET
SRELLET
SRELLETSRELLET
61-1peorgtezmO61x)srefjic(861x)srefjic(3
gardeb-WTB4x8-
eitcudeR1x8-
%-1x8-
neruoteR1x8-
tsiweG1x8-
gninekerponegnavtnO1x81x3
dlegsaktemdlaateB1x81x3
tnatnoC1x81x3
gninekerpO1x81x3
euqehC1x81x3
traaK1x81x3
sakni4-1atulaV4x8-
dlegsakdiehleeveoH1x8-
sakniseuqehC1x8-
laatotdniE1x01-
nepokrevotteN1x8-
nepokrevoturB1x8-
pookrev-teiN-1x3
1ZrelleT-1x3
ULP002x8002x3
rekrewedeM8x88x3
Tabel totalen en tellers
De volgende tabel bevat de Z/X-totalen en tellers voor de verschillende
kasregisterfuncties.
Code 506662C-02
5


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Olivetti ECR 5600 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Olivetti ECR 5600 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 1,09 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info