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Olivetti CRF4050 Manual

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REGISTRATORE DI CASSA
CRF 4050
Istruzioni per l'uso
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
PUBBLICAZIONE EMESSA DA:
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO)
Copyright © 2002, Olivetti
Tutti i diritti riservati
Sicurezza dell'utenteSicurezza dell'utente
Sicurezza dell'utenteSicurezza dell'utente
Sicurezza dell'utente
Collegare la macchina ad una presa di corrente che sia posta nelle vicinanze e sia facilmente accessibile.
Accedere alla zona del gruppo stampa ai soli effetti della sostituzione degli accessori.
Non ostruire le aree di ventilazione situate alla base della macchina.
Non usare la macchina sopra o vicino a fonti di calore (p.e. radiatori) o molto vicino all'acqua (p.e. piscine
o docce).
La serratura a chiave ha funzioni di solo tipo operativo quindi, per scollegare effettivamente l'apparecchio,
occorre disinserire il cavo dalla presa di corrente.
Per pulire la macchina scollegarla dalla presa di corrente, usare un panno umido e non usare liquidi
corrosivi.
Questo prodotto soddisfa i requisiti essenziali di Compatibilità Elettromagnetica e di Sicurezza previsti
dalle Direttive:
• 89/336/CEE del 3 maggio 1989 con successive modificazioni (Direttiva 92/31/CEE del 28 aprile
1992 e Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio 1993);
• 73/23/CEE del 19 febbraio 1973 con successive modificazioni (Direttiva 93/68/CEE del 22 luglio
1993);
in quanto progettato in conformità alle prescrizioni delle seguenti Norme Armonizzate:
• EN 55022 (
Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment
);
• EN 61000-3-2
(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for
harmonic current emissions (equipment input current up to and including 16A per phase)
;
• EN 61000-3-3
(Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of
voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up
to and including 16 A)
;
• EN 55024 (
Electromagnetic Compatibility - Information Technology Equipment - Immunity
characteristics - Limits and methods of measurement
);
• EN 60950 (
Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment
).
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della MarcaturaLa conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della MarcaturaLa conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
La conformità ai suddetti requisiti essenziali viene attestata mediante l’apposizione della Marcatura
sul prodotto. sul prodotto.
sul prodotto. sul prodotto.
sul prodotto. La marcatura è stata introdotta nell’anno 2001.
Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata,
oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:
• errata alimentazione elettrica;
• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul
manuale d’uso fornito col prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o
effettuata da personale non autorizzato.
Avviso:Avviso:
Avviso:Avviso:
Avviso: Questo è un apparecchio di Classe A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può
provocare radiodisturbi. In questo caso può essere richiesto all'utilizzatore di prendere
misure adeguate.
Pubb.p65 15/04/02, 10.002
PREFAZIONEPREFAZIONE
PREFAZIONEPREFAZIONE
PREFAZIONE
Questo manuale, diviso in sezioni, intende favorire un efficace rapporto di collaborazione
con il registratore di cassa illustrando le condizioni di base per una corretta operatività.
La prima sezione “INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE” descrive le caratteristiche
fiscali del registratore nonchè le fasi connesse alla sua installazione da parte del tecnico
incaricato.
La sezione “CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA” descrive le componenti
principali del registratore.
La sezione “ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI” indica come accendere
il registratore, come eseguire prove ed esempi in linea con il manuale.
La sezione “PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA” insegna a effettuare la
memorizzazione dei dati per un loro pronto e automatico utilizzo in fase esecutiva.
La sezione “OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA” spiega in che modo
effettuare le registrazioni di vendita.
La sezione “OPERAZIONI GESTIONALI” indica quali sono le operazioni di natura non
fiscale consentite.
La sezione "OPERARE IN ASSETTO X" descrive come selezionare in questo assetto le
due possibilità operative previste.
La sezione “RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI” indica come effettuare sia il
rendiconto di semplice controllo dei dati che quello fiscale vero e proprio.
La sezione “LETTURE DEI CORRISPETTIVI” indica come fare per controllare i corrispettivi
in relazione a determinati periodi.
La sezione “SOSTITUZIONE ACCESSORI” indica come sostituire gli accessori (testina
di stampa, rotolo di carta ecc.).
Infine le sezioni “TABELLE RIASSUNTIVE” e “DATI TECNICI” riepilogano le funzioni
programmate, i messaggi di errore e le caratteristiche tecniche.
Tutte le sezioni, tranne le prime due e le ultime tre, sono composte di schede indipendenti
ognuna delle quali esamina una prestazione. Le schede possono essere lette nell’ordine
proposto dal manuale oppure in quello relativo alle proprie esigenze.
Prefazione.p65 15/04/02, 10.002
I
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
INTRODUZIONEINTRODUZIONE
INTRODUZIONEINTRODUZIONE
INTRODUZIONE
11
11
1
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONEINSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONEINSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
22
22
2
CARATTERISTICHE FISCALI 2
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
44
44
4
ELEMENTI COSTITUTIVI 4
TASTIERA 5
DISPLAY 12
SERRATURA OPERATIVA 13
IL GRUPPO DI STAMPA 14
SCONTRINI E GIORNALE DI FONDO 15
MEMORIA 16
CASSETTO 16
CONTENUTO DELL'IMBALLO 16
COME LEGGERE LE SCHEDE 17
ACCENSIONE 18
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZIATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZIATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
1818
1818
18
ESERCIZI SUL REGISTRATORE GIÀ FISCALIZZATO 19
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSAPROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSAPROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
2020
2020
20
SIGNIFICATO DELLA PROGRAMMAZIONE 20
DATA E ORA 22
IMPOSTAZIONE DEL PUNTO DECIMALE AUTOMATICO 24
ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA 25
INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO 26
DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI 28
GRUPPI MERCEOLOGICI 30
OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO
DEL CALCOLO DEL RESTO 31
PERCENTUALE DI SCONTO 32
ALIQUOTE IVA 33
PERCENTUALE DI MAGGIORAZIONE 36
IMPORTO MASSIMO SU ASSEGNI E CARTE DI CREDITO 37
IMPORTO MASSIMO SU RESTO 38
ABILITAZIONI VARIE 39
NUMERO DI RIGHE STAMPABILI PER DUPLICATO SCONTRINO 41
VALUTE 42
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI 44
REPARTI 45
PLU 54
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.001
II
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE 58
STAMPA DEI REPARTI 59
STAMPA DEI PLU 60
STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE 61
SIGNIFICATO DELL'OPERATIVITÀ 62
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSAOPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSAOPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
6262
6262
62
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO (SET 352 = 1) 63
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO E MANUALE (SET 352 = 2) 65
VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI 67
VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO 69
VENDITA CON PAGAMENTO MISTO 71
VENDITA CON PREZZO ZERO 72
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO 73
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO A SCONTRINO CHIUSO 74
VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO 76
VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO 78
VENDITA CON MOLTIPLICAZIONE 80
VENDITA CON SCONTO SU ARTICOLO 81
VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE 83
VENDITA CON SCONTO INDIRETTO SUL SUBTOTALE 85
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SU ARTICOLO 86
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SUL SUBTOTALE 88
VENDITA CON REGISTRAZIONE UNICA 90
VENDITA CON BONIFICO 91
VENDITA CON CORRISPETTIVO NON RISCOSSO 92
PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO PRECEDENTEMENTE NON RISCOSSO 93
CORREZIONE DELL’ULTIMA REGISTRAZIONE 94
CORREZIONE DI UNA REGISTRAZIONE PRECEDENTE L’ULTIMA (STORNO) 95
CORREZIONE DI TUTTE LE REGISTRAZIONI (ANNULLAMENTO) 97
SCONTRINO DOCUMENTALE - INTRODUZIONE DEL CODICE FISCALE 98
OPERAZIONI GESTIONALIOPERAZIONI GESTIONALI
OPERAZIONI GESTIONALIOPERAZIONI GESTIONALI
OPERAZIONI GESTIONALI
100100
100100
100
VISUALIZZAZIONE DELL’ORA 101
VISUALIZZAZIONE CORRISPETTIVO GIORNALIERO INCASSATO 102
VISUALIZZAZIONE DEL TOTALE PRECEDENTE 103
UNIONE SCONTRINI 103
VERSAMENTI 105
PRELIEVI 107
CONVERSIONE VALUTE 109
RESO MERCE 110
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.002
III
INDICEINDICE
INDICEINDICE
INDICE
FUNZIONE DEL TASTO SEPARATORE 111
ECONOMIA DI STAMPA 112
OPERARE IN ASSETTO "X"OPERARE IN ASSETTO "X"
OPERARE IN ASSETTO "X"OPERARE IN ASSETTO "X"
OPERARE IN ASSETTO "X"
113113
113113
113
SELEZIONE DELLE POSSIBILITÀ OPERATIVE 113
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICIRAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICIRAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
RAPPORTI GIORNALIERI E PERIODICI
114114
114114
114
SIGNIFICATO DELL’ESECUZIONE DEI RAPPORTI 114
RAPPORTO DEI REPARTI 116
RAPPORTO DEI PLU IN ORDINE CRESCENTE 117
RAPPORTO DEI PLU ORDINATO PER REPARTO 118
RAPPORTO GESTIONALE 119
RAPPORTO DEI MOVIMENTI DI CASSA 120
RAPPORTO DELLE VENDITE PER ORA 121
RAPPORTO DELLE VALUTE 122
RAPPORTO FISCALE 123
RAPPORTO SCORPORO IMPOSTE 124
RAPPORTI IN ESECUZIONE AUTOMATICA 125
LETTURE DEI CORRISPETTIVILETTURE DEI CORRISPETTIVI
LETTURE DEI CORRISPETTIVILETTURE DEI CORRISPETTIVI
LETTURE DEI CORRISPETTIVI
126126
126126
126
LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE
RAPPORTI FISCALI 126
LETTURA DEL CORRISPETTIVO PROGRESSIVO TRA DUE DATE 127
LETTURA CORRISPETTIVO GIORNALIERO TRA DUE DATE 128
SOSTITUZIONE ACCESSORISOSTITUZIONE ACCESSORI
SOSTITUZIONE ACCESSORISOSTITUZIONE ACCESSORI
SOSTITUZIONE ACCESSORI
129129
129129
129
SOSTITUZIONE DEI ROTOLI SCONTRINO E GIORNALE 129
SOSTITUZIONE DELLA TESTINA DI STAMPA 131
PULITURA DEI CONTATTI ELETTRICI 132
PULITURA DELLA TESTINA 132
TABELLE IN BIANCO 133
TABELLE RIASSUNTIVE 133
MESSAGGI SUL DISPLAY 134
MESSAGGI SUL DISPLAY 135
MESSAGGI IN STAMPA 135
DATI TECNICIDATI TECNICI
DATI TECNICIDATI TECNICI
DATI TECNICI
136136
136136
136
CARATTERISTICHE TECNICHE 136
PARTI INTERNE 137
CARATTERISTICHE ELETTRICHE 137
CARATTERISTICHE AMBIENTALI 137
DIMENSIONI E PESO 137
DATI TECNICI 137
Indice-finale.p65 15/04/02, 10.003
1
INTRODUZIONE
Il registratore di cassa è uno strumento di lavoro, adattabile alle proprie esigenze, che
consente di elaborare i dati relativi alle merci vendute e a ogni altra necessità di tipo contabile.
La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali
esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.
Il nuovo prodotto, pur nella sua semplicità, risponde alle particolari esigenze dell’utenza,
presentandosi come uno strumento che incorpora scelte tecnologiche d’avanguardia e
realizza una qualità di altissimo livello.
Dotato di due display, permette di evidenziare in maniera chiara e corretta sia al cliente che
all’operatore i dati impostati da tastiera; il gruppo di stampa permette la compilazione, con dati
contestuali, sia dello scontrino fiscale che del giornale di fondo con conseguente possibile
controllo costante dell’ attività di vendita.
La stampa dei rapporti di fine giornata permette di avere una visione completa di tutti i dati
relativi alle vendite effettuate con l’elenco dettagliato delle operazioni compiute (sconti,
maggiorazioni, correzioni, ecc.)
Rispondendo alle vigenti disposizioni ministeriali che prevedono la possibilità di emettere uno
scontrino con valore di ricevuta fiscale per il cliente, il registratore di cassa migliora
ulteriormente le sue caratteristiche soddisfacendo le esigenze più sofisticate dell’utenza.
Il registratore consente la gestione operativa di questo scontrino che, per la sua particolare
natura, viene definito “documentale”. Lo scontrino documentale, oltre al codice fiscale del
cliente, deve obbligatoriamente riportare la descrizione della natura (es. birra) e della qualità
(es. CERES) della merce.
Per facilitare al massimo l’introduzione del codice fiscale, l’utilizzo della tastiera avviene
attraverso una digitazione diretta e agevole dei caratteri alfabetici.
La facilità di impiego del registratore di cassa consente un pronto adattamento alle personali
esigenze di lavoro riducendo al minimo le possibilità di errore.
Cap01.p65 15/04/02, 10.001
2
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
Installazione
L’installazione del registratore nonché le prove di funzionamento preliminari sono effettuate dal
tecnico incaricato, il quale sistemerà anche gli accessori come i rotoli di carta e la testina di
stampa.
Il logotipo viene attribuito in sede di approvazione del modello ed è costituito da una
associazione stilizzata delle lettere emme e effe seguita da due caratteri alfanumerici,
individuati dal decreto ministeriale di approvazione del modello.
Fiscalizzazione
Con l’abilitazione definitiva all’uso del registratore di cassa come apparecchio misuratore
fiscale, il tecnico effettuerà la procedura di fiscalizzazione, cioè di attivazione della memoria
fiscale.
In questo modo i dati relativi alle vendite verranno memorizzati nella memoria fiscale
rimanendo a disposizione per ogni controllo.
CARATTERISTICHE FISCALI
Il registratore è identificato, nelle sue caratteristiche fiscali, dalla memoria fiscale, dal sigillo
fiscale e dal libretto di dotazione che accompagna il registratore insieme al manuale
d’istruzione.
Memoria fiscale
La memoria “fiscale” ha la proprietà di immagazzinare in modo incancellabile il progressivo dei
corrispettivi relativi alle vendite del giorno.
Sigillo fiscale
Sul registratore di cassa viene apposto,
dalle autorita’ competenti, un ”Sigillo fisca-
le” che garantisce la conformita’ dell’appa-
recchio alle attuali disposizioni di legge. Il
sigillo evidenzia inoltre l’inaccessibilità a
tutti gli organi e congegni interni del regi-
stratore e quindi l’inalterabilità dei dati contro
eventuali manovre fraudolente. Esso può
essere rimosso SOLO da tecnici abilitati, in
possesso del prescritto tesserino di ricono-
scimento e del punzone di ripristino.
Cap02.p65 15/04/02, 10.002
3
INSTALLAZIONE E FISCALIZZAZIONE
Libretto di dotazione
Al registratore di cassa è abbinato il “LIBRETTO DI DOTAZIONE”, con pagine rigorosamente
numerate contenenti le seguenti indicazioni:
a - Denominazione, ragione sociale, domicilio e numero di partita I.V.A.del produttore;
b - denominazione commerciale del prodotto
c - numero di matricola ed estremi dell’approvazione ministeriale del modello.
Sul libretto di dotazione sono altresì annotati:
- gli elementi di identificazione citati al punto (a) relativi al cedente (es. Ditta venditrice) o al
soggetto che ne da’ l’uso (es. Società di leasing)
- gli elementi di identificazione del commerciante e il relativo numero di partita I.V.A.;
- la data di consegna dell’apparecchio, risultante dal documento di accompagnamento;
- il luogo dell’installazione
- gli elementi di identificazione del centro di assistenza e manutenzione dell’apparecchio,
compreso il numero di codice fiscale o il marchio identificativo.
Lo smarrimento, il furto o la distruzione del libretto dovrà essere denunciata presso una
caserma dell’Arma o della Polizia. Copia della denuncia dovrà essere consegnata al
Concessionario di competenza che provvederà a richiedere un nuovo libretto di dotazione per
il cliente. La copia della denuncia dovrà oltresì essere conservata nel nuovo libretto di
dotazione.
Si raccomanda quindi di considerare il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” quale parte integrante
del registratore di cassa. Esso va tenuto a disposizione per eventuali verifiche fiscali e per le
annotazioni relative agli interventi tecnici. La data e l’ora del fermo macchina per intervento
tecnico devono essere annotate sul “LIBRETTO DI DOTAZIONE” a cura dell’utilizzatore.
Il “LIBRETTO DI DOTAZIONE” deve essere conservato per il periodo di uso del registratore
a cui si riferisce.
Cap02.p65 15/04/02, 10.003
4
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSACONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
ELEMENTI COSTITUTIVI
LEGENDA:
1. Sigillo fiscale 4. Display cliente
2. Rotolo scontrino 5. Display operatore
3. Rotolo giornale 6. Tastiera
7. Serratura operativa
7
2
3
1
45 6
Cap03.p65 15/04/02, 10.004
5
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
TASTIERA
Di seguito viene riportata la tastiera presente sul registratore di cassa.
Questa tastiera alfanumerica a 39 tasti permette di configurare il registratore di cassa secondo
le proprie necessità (ad esempio, definizione di aliquote IVA, percentuali di sconto, descrittori
di reparto, di merce, dei PLU, intestazioni di scontrino, etc.) e di eseguire le normali transazioni
di vendita.
Cap03.p65 15/04/02, 10.005
6
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Descrizione dei tasti
Utilizzati per impostare i numeri da 0 a 9. Premuti dopo il tasto
SHIFT, impostano il carattere indicato sulla parte superiore del tasto.
Imposta il doppio zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre
l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto
dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-
re del tasto.
Imposta il triplo zero. Insieme al tasto X viene usato per riprodurre
l’intestazione sul giornale di fondo ad ogni cambio rotolo. Premuto
dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere indicato sulla parte superio-
re del tasto.
Cancella l’impostazione errata sul display e permette di uscire dalla
condizione di errore segnalata acusticamente.
In assetto SET, conferma la maggior parte delle operazioni di
programmazione. In assetto REG effettua le moltiplicazioni e, a
scontrino chiuso, visualizza l’ora prima della comparsa automatica
dopo 30 secondi. Inoltre, insieme ai tasti 00 e 000, viene usato per
riprodurre l’intestazione a ogni cambio rotolo scontrino e giornale.
Sempre in assetto REG, conferma l’introduzione del codice fiscale.
Viene utilizzato come elemento separatore nell’impostazione dei
numeri decimali. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il carattere
indicato sulla parte superiore del tasto.
Consente l’avanzamento veloce del rotolo scontrino.
Consente l’avanzamento veloce del rotolo giornale di fondo.
È un tasto particolare che, seguito dai tasti con seconda funzione,
seleziona la seconda funzione.
Cap03.p65 15/04/02, 10.006
7
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
È utilizzato insieme a MAGG e SCON per il calcolo percentuale.
Premuto dopo il tasto SHIFT permette di calcolare lo sconto indiretto.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera B.
I tasti di reparto sono utilizzati per stampare sia l’importo digitato da
tastiera che, se programmato, l’importo che vi è stato memorizzato. La
programmazione completa di questi tasti consente di memorizzare
funzioni che verranno poi usate automaticamente durante la vendita.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permettono l’utilizzo dei reparti dal nr. 9 al
16. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, impostano direttamente la lettera indicata sulla parte
superiore del tasto.
In assetto SET (programmazione di Reparti, PLU) il tasto REP 1
permette di passare al reparto o PLU successivo per programmare o
variare la stessa funzione tranne che per la funzione “descrizione” nel
cui caso deve essere preceduto da SHIFT. Nelle descrizioni effettuate
in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, il tasto REP 1
imposta direttamente la lettera V.
Attiva i PLU. Premuto dopo il tasto SHIFT, imposta il codice fiscale.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera A.
Viene utilizzato per il cambio di merce con accredito al cliente (bonifico).
Premuto dopo il tasto SHIFT, effettua la correzione di una registrazione
precedente l’ultima (storno). Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera
G.
Permette di effettuare sconti sia in percentuale che in valore assoluto.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare la maggiorazione.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera C.
Corregge la registrazione di vendita, sconti, bonifici, maggiorazioni,
ecc. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di correggere l’intero
scontrino se non è già stato chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET
e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la
lettera I.
Cap03.p65 15/04/02, 10.007
8
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Permette di registrare versamenti in cassa e, quando premuto dopo il
tasto SHIFT, prelievi di cassa. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella
compilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera
D.
Consente di separare le cifre di un importo da quelle di un codice in una
data funzione. Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di aprire il
cassetto quando non è in corso una transazione e cioè a scontrino
chiuso. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera E.
Consente lo scarico dei prezzi per il reso merce. Premuto dopo il tasto
SHIFT, permette di ottenere uno scontrino che riassume il totale dei due
precedenti. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del
codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera F.
Esegue la ripetizione di un prezzo o di un’altra funzione in assetto REG.
Premuto dopo il tasto SHIFT, permette di visualizzare il totale dello
scontrino precedente. Nelle descrizioni effettuate in SET e nella com-
pilazione del codice fiscale in REG, imposta direttamente la lettera N.
Contabilizza i pagamenti con carta di credito. Premuto dopo il tasto
SHIFT, effettua operazioni di conversione valuta e pagamenti in valuta.
Nelle descrizioni effettuate in SET e nella compilazione del codice
fiscale in REG, imposta direttamente la lettera O.
Contabilizza i pagamenti con assegno. Premuto dopo il tasto SHIFT,
effettua il pagamento dei corrispettivi non riscossi. Nelle descrizioni
effettuate in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG,
imposta direttamente la lettera R.
Premuto alternativamente visualizza il totale parziale di una vendita
oppure il nr. delle registrazioni effettuate. Premuto dopo il tasto SHIFT,
contabilizza il corrispettivo non riscosso. Nelle descrizioni effettuate in
SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta diretta-
mente la lettera S.
Viene utilizzato per chiudere le operazioni di vendita, ecc. Premuto
dopo il tasto SHIFT, permette di calcolare il resto a scontrino chiuso.
In assetto SET, permette di uscire in qualsiasi momento dalle operazio-
ni di programmazione dei reparti e delle PLU. Nelle descrizioni effettua-
te in SET e nella compilazione del codice fiscale in REG, imposta
direttamente lo spazio.
Cap03.p65 15/04/02, 10.008
9
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Il tasto SHIFT
Utilizzato per selezionare la seconda funzione dei tasti, premendolo in
abbinamento al tasto della funzione desiderata. La seconda funzione è
quella scritta sulla parte alta del tasto in caratteri più piccoli rispetto alla
funzione principale. Permette, inoltre, di selezionare le lettere ed i
simboli presenti sui tasti numerici.
Utilizzo del tasto SHIFT
Per selezionare il reparto 9, premere quanto segue nell’ordine indicato:
Quando si preme SHIFT, sul display compare l’indicazione SH a segnalare che è avvenuta
l’impostazione. Nel momento in cui si preme il tasto con doppia scritta, la seconda funzione
viene eseguita e contemporaneamente scompare il messaggio SH.
Con l’esecuzione della funzione, il tasto SHIFT ritorna automaticamente nella condizione di
tasto non impostato. Se invece si vuole annullare l’impostazione di SHIFT e non eseguire la
funzione, premere di nuovo SHIFT.
Per semplificare, le funzioni legate al tasto SHIFT, nel manuale, saranno rappresentate solo
con l’indicazione della seconda funzione.
Nel caso dell’esempio la selezione del reparto 9 sarà indicata così:
SHIFTSHIFT
SHIFTSHIFT
SHIFT
REP 9REP 9
REP 9REP 9
REP 9
Cap03.p65 15/04/02, 10.009
10
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Funzioni del tasto SHIFT
La tabella che segue riassume le funzioni selezionabili tramite il tasto SHIFT.
2
a
FUNZIONE SEQ. OPERATIVA 2
a
FUNZIONE SEQ. OPERATIVA
REP 9 SHIFT REP 9 PREL SHIFT PREL
REP 10 SHIFT REP 10 AP. CASS SHIFT AP. CASS
REP 11 SHIFT REP 11 V.T.PREC SHIFT V.T.PREC
REP 12 SHIFT REP 12 UN. SCTR SHIFT UN. SCTR
REP 13 SHIFT REP 13 P.C.N.R. SHIFT P.C.N.R.
REP 14 SHIFT REP 14 C.N.RISC SHIFT C.N.RISC
REP 15 SHIFT REP 15 STORNO SHIFT STORNO
REP 16 SHIFT REP 16 VALUTA SHIFT VALUTA
SC. IND SHIFT SC. IND C.R.S.C. SHIFT C.R.S.C.
MAGG SHIFT MAGG AN.SCTR SHIFT AN.SCTR
COD. FISC. SHIFT COD. FISC.
Come si attivano i tasti numerici in REG.
Per registrare, visualizzare e stampare un numero digitato da tastiera si deve prima impostare
la cifra e poi premere uno dei tasti di reparto.
Esempio con registratore di cassa nella configurazione di default:
= cifra stampata 12,00
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in SET.
Le cifre presenti sui tasti numerici si attivano direttamente premendo il tasto interessato
Le lettere e i simboli presenti sui tasti numerici sono attivabili premendo previamente il tasto
SHIFT. Questa corrispondenza è evidenziata anche dalla stessa colorazione.
Le lettere e i simboli presenti sui tasti diversi da quelli numerici si attivano in modo diretto.
Esempio: WHISKY J. WALKER
Premere in sequenza:
SHIFT-W, SHIFT H, I, S, SHIFT-K, SHIFT-Y, SPAZIO, SHIFT-J, . ,SPAZIO, SHIFT-W, A, L, SHIFT-K, E, R
11
11
1
22
22
2
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
Cap03a.p65 15/04/02, 10.0010
11
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
Come si attivano i tasti alfabetici e numerici in REG per l’introduzione del codice fiscale
L’introduzione dei caratteri e delle cifre del codice fiscale in assetto REG avviene secondo le
stesse modalità dell’assetto SET.
Rappresentazione dei caratteri su display
ABC DE F
OPQ RS T
UVZ JKX
GHI LM N
YW* '-/
&=bl ( . )
SPAZIO
Cap03a.p65 15/04/02, 10.0011
12
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
DISPLAY
Il registratore di cassa è dotato di due display, uno per l’operatore ed uno per il cliente.
Il display, visualizza l’importo digitato da tastiera,segnala, tramite messaggi, alcune particolari
condizioni operative e funziona come Orologio/Calendario visualizzando automaticamente
l’ora.
Display operatore
Ha una capacità massima di 12 caratteri.
Display cliente
Ha una capacità massima di 12 caratteri.
Sul display cliente appaiono le indicazioni:
SUBT visualizzazione del totale parziale della vendita in corso.
TOT visualizzazione del totale della vendita
REST visualizzazione del resto dovuto
Sul display operatore sono serigrafate le indicazioni:
REP Visualizzazione del reparto utilizzato (due caratteri numerici)
PLU Visualizzazione del PLU utilizzato (tre caratteri numerici)
RPT Contatore numerico per importi ripetuti (1 carattere numerico).
Cap03a.p65 15/04/02, 10.0012
13
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
SERRATURA OPERATIVA
La serratura operativa consente, per mezzo
di due tipi di chiave (chiave OP e chiave
SUP) l’accensione del registratore e l’acces-
so differenziato agli assetti operativi.
La chiave “REG” (di registrazione) consente
la registrazione delle vendite e altre ope-
razioni (prelievi, versamenti, ecc.) (assetto
REG) mentre la chiave “SUP” (del
supervisore) permette la gestione completa
del registratore (programmazione e selezio-
ne di tutti gli assetti operativi). In questo modo, se il registratore deve essere utilizzato da più
di una persona, il “supervisore”, cioè il responsabile diretto della gestione, potrà garantirsi
il controllo esclusivo della stessa trattenendo per sè la chiave “SUP” e dando all’operatore la
sola chiave REG.
Chiave di registrazione “OP” assetto REG - X - OFF
Chiave del supervisore “SUP” assetti OFF - REG - X - Z - SET - DATA
Entrambe le chiavi sono inseribili ed estraibili solo negli assetti OFF-REG e X. Gli altri assetti
si selezionano girando la chiave scelta verso destra o verso sinistra.
Con il registratore sono fornite due coppie di chiavi (due chiavi OP e due chiavi SUP).
Assetti operativi
OFF In questa posizione tutte le funzioni del registratore di cassa sono disattivate. Il
contenuto della memoria fiscale è protetto ed il cassetto può essere aperto
manualmente.
REG Questa posizione permette di registrare le transazioni di vendita.
X Questa posizione permette di effettuare rapporti di tipo “gestionale” senza azzeramento
dei totali e di operare come in REG.
Z Questa posizione consente di effettuare il rapporto di fine giornata di tipo “fiscale”
e gli stessi rapporti gestionali realizzabili in X, ma con azzeramento dei totali.
SET Questa posizione viene utilizzata per la programmazione del registratore di
cassa.
DATA Permette l’aggiornamento della data e dell’ora.
Cap03a.p65 15/04/02, 10.0013
14
CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA
IL GRUPPO DI STAMPA
Il gruppo di stampa permette di stampare i dati
sia sullo scontrino che sul giornale di fondo.
È composto da due stazioni stampanti: una,
con la feritoia dentellata per la stampa e il
taglio dello scontrino, l’altra per la stampa,
contemporanea e contestuale allo scontrino,
del giornale di fondo.
Testina di stampa
La testina di stampa silenziosa e con una
elevata autonomia di funzionamento utiliz-
za la tecnologia Ink jet (a getto di inchiostro).
Per sostituire la testina di stampa vedere la
sezione “SOSTITUZIONE ACCESSORI”.
IMPORTANTE
A garanzia di una perfetta qualità di stampa:
• ad ogni accensione del registrtatore
• ad ogni apertura del coperchio del grup-
po stampa
• per interruzioni accidentali dell’alimenta-
zione di rete
è prevista, in automatico, una fase di spurgo
degli ugelli della testina e una conseguente
stampa, in entrambe le stazioni, di una riga di
barrette verticali.
Cap03a.p65 15/04/02, 10.0014
18
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
ACCENSIONE
Con l’accensione, il registratore esegue automaticamente un breve test per controllare la
funzionalità dei suoi componenti, quindi si dispone a operare.
■
Inserire la chiave SUP nella serratura. Se si intende
effettuare la programmazione girarla nella posizione
SET.
In tutte le posizioni, il display visualizza il messaggio relativo.
Nella posizione REG, dopo circa 30 secondi dalla visualizzazione dello 0.00, compare
automaticamente l’ora.
In accordo con la posizione scelta, se non appaiono messaggi diversi da quelli citati, il
registratore è pronto all’uso.
•
Se si vuole spegnere il registratore girare la chiave nella posizione OFF.
•
Se la macchina NON È ANCORA FISCALIZZATA, dopo l’accensione è possibile
effettuare ogni tipo di prova. Per qualsiasi altro tipo di esercizio con la macchina già
fiscalizzata occorre eseguire la procedura descritta nella scheda seguente.
ATTIVAZIONE E ABILITAZIONE AGLI ESERCIZI
SET 0
Chiave SUP in assetto REG, compare il messaggio DIAGNOSTICA.
Cap04.p65 15/04/02, 10.0018
21
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 300:
CODICI FUNZIONE
300 È il codice di stampa della programmazione della serie
301 Programmazione del codice di macchina
302 Intestazione dello scontrino
304 Descrizione diversa in stampa di alcuni tasti
305 Descrizione gruppi merceologi
306 Abilitazioni varie (obbligo del rapp. fiscale al cambio data e del
calcolo del resto)
307 Inserimento del valore di sconto
308 Inserimento del valore di imposta
309 Inserimento del valore di maggiorazione
310 Importo massimo su assegni e carte di credito
311 Impostazione importo massimo per il resto
312 Abilitazioni varie
313 Inserimento dei valori delle valute
314 Verifica della configurazione del registratore
315 Esecuzione automatica dei rapporti (assetto X)
316 Esecuzione automatica dei rapporti (assetto Z)
317 Abilitazione correzione totali mensili
319 Numero di righe stampabili per duplicato scontrino
352 Abilitazione del sep. decimale auto. nella digitazione in Euro
CODICI DI PROGRAMMAZIONE RELATIVI ALLA SERIE 400, 500.
CODICI FUNZIONE
400 È il codice di stampa della programmazione della serie
401/416 Programmazione dei reparti
500 È il codice di stampa della programmazione della serie
501/750 Programmazione dei PLU
Cap05.p65 15/04/02, 10.0021
23
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
•
Se alla richiesta del rapporto fiscale di fine giornata venisse richiesta l'introduzione della
data,digitare la data corrente.
•
Se nonostante si abbia inserito la data corrente in modo corretto il registratore continua a
richiedere la data, chiamare l'assistenza tecnica.
Digitare la nuova data per intero e premere:
Il display visualizza l'ora presente in macchina.
La posizione di introduzione della prima cifra lampeggia.
•
Se la data impostata precede quella memorizzata con l'ultimo rapporto fiscale eseguito (10
in Z), compare una segnalazione di errore. A questo punto premere CL e reimpostare
correttamente.
•
Se la data impostata è diversa dalla precedente e supera quest'ultima per un massimo di
due giorni, compare la segnalazione di errore. A questo punto è possibile far accettare lo
stesso la data, premendo CL per cancellare la segnalazione di errore e poi premere X.
•
Se alcune cifre della data sono solo da riconfermare, ridigitare in sovrapposizione.
•
Se si vuole riconfermare tutta la data in blocco, premere semplicemente X.
•
Se si vogliono correggere eventuali errori, premere CL.
Digitare la nuova ora per intero e premere:
La programmazione è effettuata.
•
Se alcune cifre dell'ora sono solo da confermare, ridigitare in sovrapposizione.
•
Se si vuole riconfermare l'ora in blocco premere semplicemente X.
•
Se si vogliono correggere eventuali errori, premere CL.
XX
XX
X
DAT GG - MM - AA
HH - MM
XX
XX
X
Cap05.p65 15/04/02, 10.0023
24
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
IMPOSTAZIONE DEL PUNTO DECIMALE AUTOMATICO
La gestione dei prezzi in Euro prevede l’uso costante delle cifre decimali. Per velocizzare la
digitazione dei prezzi, il registratore di cassa è programmato per default nella modalità “Punto
manuale”. In tale modalità inserisce automaticamente il punto decimale solo quando vengono
inseriti dei prezzi costituiti da cifre intere (es. Euro 12,00). Quando invece occore inserire un
prezzo con centesimi (es. Euro 12,35), occorre digitare il punto decimale dopo il numero intero
(12). Il codice per questa programmazione è il 352 e la seguente tabella riporta i codici delle
diverse configurazioni impostabili.
352 Codice di selezione Modalità
0 Punto manuale (default) dove il punto deve essere
inserito manualmente quando si digitano importi
costituite da cifre decimali
1 Punto automatico
2 Punto manuale o automatico con gestione punto
aggiunto per quantità e percentuale in assetto REG
■ Chiave SUP in assetto operativo SET
TASTIERA DISPLAY
Il numero 0 sul display indica la programmazione di default (punto manuale per cifre decimali).
Per cambiare l’impostazione di default, digitare il codice di selezione desiderato e riportato
nella precedente tabella quindi premere:
•
Se si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente.
•
Se si vuole annullare il codice impostato premere X.
22
22
2
XX
XX
X
55
55
5
33
33
3
352 0
XX
XX
X
SET 0
Cap05.p65 15/04/02, 10.0024
25
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
11
11
1
XX
XX
X
00
00
0
33
33
3
301 1
XX
XX
X
SET 0
ASSEGNAZIONE DI UN CODICE DI MACCHINA
Nel caso si debbano usare più registratori di cassa nello stesso esercizio può essere utile
identificare ognuno di essi attribuendogli un codice alfanumerico.
Questo codice verrà automaticamente stampato sullo scontrino.
Per digitare le lettere e le cifre, utili alla compilazione del codice, è necessario consultare nella
sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA", la parte relativa alla tastiera.
Il codice per questa programmazione è il 301.
■ Chiave SUP in assetto operativo SET
TASTIERA DISPLAY
Il numero 1 sul display indica il primo dei caratteri alfanumerici introducibili.
Digitare il codice alfanumerico che si intende assegnare al registratore. Ad ogni carattere
impostato il display visualizza il numero dei caratteri introdotti (mass. 6 caratteri). Alla fine
premere:
Il codice è assegnato e verrà stampato su ogni scontrino emesso.
•
Se si digitano più di 6 caratteri sul display compare un messaggio di errore.
•
Se si digita un carattere errato premere CL e ridigitare correttamente.
•
Se si vuole variare il codice ripetere la sequenza dall’inizio e digitare il nuovo codice. La
variazione avviene per sovrapposizione.
•
Se si vuole annullare il codice impostato premere SPAZIO seguito da X.
Cap05.p65 15/04/02, 10.0025
26
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO
Lo scontrino fiscale necessita di una intestazione che riporti i dati relativi all’esercente.
Per programmare l’intestazione si hanno a disposizione 5 o 7 righe di cui le prime della capacità
di 18 caratteri ognuna (spazi compresi) e l'ultima della capacità di 13 caratteri in quanto 5 caratteri
sono utilizzati automaticamente dalla macchina per la sigla P.I. (PARTITA I.V.A.). Le vigenti
disposizioni ministeriali prevedono che l’intestazione contenga: DITTA, DENOMINAZIONE O
RAGIONE SOCIALE ovvero NOME e COGNOME, UBICAZIONE DELL’ESERCIZIO e
NUMERO DI PARTITA I.V.A..
Per digitare le lettere e le cifre, utili alla compilazione dell’intestazione, è necessario consultare
nella sezione "CONOSCERE IL REGISTRATORE DI CASSA", la parte relativa alla tastiera.
Una volta programmata, l’intestazione sarà automaticamente stampata su ogni scontrino
emesso. Il codice per la programmazione dell’intestazione è il 302.
Esempio: Intestazione su 7 righe:
Riga 1: ERBORISTERIA
Riga 2: GIANINO
Riga 3: VIA ROMA 8
Riga 4: PARMA
Riga 5: TEL. 0532 - 78734
Riga 6:
Riga 7: P.I. 05462130427
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”
TASTIERA DISPLAY
Il display visualizza il codice 302 e il messaggio che chiede di impostare il numero di righe
desiderate per l'intestazione. Il valore predisposto è 5 (default).
Impostare il numero di righe digitando:
oppure confermare quella di default premendo:
22
22
2
XX
XX
X
33
33
3
00
00
0
77
77
7
XX
XX
X
302 [5 - 7] 5
302 1 1
XX
XX
X
Cap05.p65 15/04/02, 10.0026
27
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
Il display visualizza il numero della riga in via di programmazione (1) ed il numero dei caratteri
alfanumerici introdotti (1).
•
Se si vuole uscire dal codice appena impostato senza inserire nulla, premere il tasto X
le volte necessarie a percorrere le righe programmabili, finché il display non visualizza
di nuovo 0.
Digitare i caratteri relativi alla prima riga dell'intestazione.
Il display visualizza ogni volta il carattere impostato poi, dopo la conferma con X, visualizza
il numero 2 relativo alla seconda riga di programmazione.
•
Se si vogliono inserire caratteri che si trovano sui tasti numerici, premere preventivamente
SHIFT prima di ogni carattere.
•
Se si digita un carattere errato, la macchina emette una segnalazione acustica e sul
display compare un messaggio di errore. Premere CL e ridigitare correttamente.
•
Se si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi.
•
Se si introducono più di 18 caratteri e spazi oltre la capacità della riga, con il 19mo la
macchina emette una segnalazione acustica e sul display compare un messaggio di
errore. Premere CL per cancellare il messaggio e il carattere eccedente.
Ripetere il passo 2 per ogni riga da programmare e al termine premere X.
Dopo la programmazione dell'ultima riga il display visualizza SET e 0.
•
Se non si vuole programmare una riga passare alla successiva premendo semplicemen-
te X.
•
Se si vuole variare una intestazione, dopo la sequenza 302 X e la selezione del numero
di righe (5-7), digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione.
•
Se non si vogliono variare tutte le righe, confermare quelle che vanno bene con X e
modificare solo quella che interessa.
•
Se, infine, si vuole cancellare una riga o più righe premere in loro corrispondenza
SPAZIO seguito da X (lo spazio deve essere digitato come primo carattere della riga).
RR
RR
R
OO
OO
O
ecc.
XX
XX
X
302 2 1
BB
BB
B
EE
EE
E
Cap05.p65 15/04/02, 10.0027
28
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
DIVERSA DESCRIZIONE IN STAMPA DI ALCUNI TASTI
È possibile assegnare ad alcuni tasti, o più propriamente alle loro funzioni, una descrizione
diversa da quella che normalmente generano sullo scontrino. La tabella che segue riporta le
funzioni di cui si può effettuare il cambio di descrizione in ordine così come si susseguono
all’atto della programmazione.
FUNZIONI
1 CONTANTE 9 MAGGIORAZIONE
2 ASSEGNI 10 SCONTO
3/7 C. CRED. 1-2-3-4-5 11 BONIFICO
8 BUONO ACQUISTO
Con questo tipo di programmazione si ottiene, sullo scontrino per le funzioni elencate, la
descrizione che si desidera. Il codice per questa programmazione è il 304.
Esempio:
Programmare che al tasto CONTANTE corrisponda in stampa la descrizione IMPORTO, ecc.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
Il numero 1 visualizzato dal display indica il primo tasto programmabile con diversa descrizio-
ne e cioè il tasto CONTANTE. Il secondo 1 indica il primo carattere da inserire.
Digitare i caratteri desiderati (mass. 8 caratteri) fino a completare il nuovo nome.
Il display visualizza uno per volta i caratteri impostati e alla fine il numero 2 relativo alla
descrizione del tasto ASSEGNI mentre il nr. 1 indica nuovamente il primo carattere inseribile.
44
44
4
33
33
3
XX
XX
X
00
00
0
304 1 1
II
II
I
MM
MM
M
PP
PP
P
ecc.
XX
XX
X
304 2 1
Cap05.p65 15/04/02, 10.0028
29
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
• Se si vogliono inserire caratteri che si trovano sui tasti numerici premere preventivamente
SHIFT prima di ogni carattere.
•
Se si digita un carattere errato, la macchina emette una segnalazione acustica e sul
display compare un messaggio di errore. Premere CL e ridigitare correttamente.
•
Se si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi.
•
Se si introducono caratteri e spazi oltre la capacità della riga, con il 9° carattere la macchina
emette una segnalazione acustica e sul display compare un messaggio di errore. Premere
CL per cancellare il messaggio e il carattere eccedente.
Procedere come al passo 2 oppure premere
fino al termine della sequenza.
Procedendo come al passo precedente si varia la descrizione del tasto successivo e così via
a ogni pressione di X fino al termine della sequenza. Per confermare la descrizione già
impostata, premere solo
•
Se si vuole variare la descrizione appena impostata, ripetere la sequenza dall’inizio e
digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione.
•
Se si vuole cancellare la nuova descrizione, reimpostare la sequenza dall’inizio (304 -
X, ecc) e, per ogni tasto rinominato, digitare premere SPAZIO seguito da X. Il tasto
riprenderà la sua descrizione originale.
XX
XX
X
XX
XX
X
Cap05.p65 15/04/02, 10.0029
30
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
33
33
3
00
00
0
55
55
5
XX
XX
X
GRUPPI MERCEOLOGICI
La creazione di gruppi merceologici, permette di raccogliere sotto la stessa denominazione
dati di provenienza diversa e con carattere di omogeneità. Questo significa che i dati relativi
ai reparti sono automaticamente indirizzati nel gruppo merceologico a cui il reparto è stato
eventualmente abbinato. In questo modo sarà possibile ottenere rapporti periodici più
dettagliati, non solo per ogni singolo reparto utilizzato, ma anche per il gruppo merceologico
utilizzato. Il numero dei gruppi merceologici che si possono creare è di sei e la loro descrizione
può essere lunga al massimo dodici caratteri. Il codice per questa programmazione è il 305.
■ Chiave SUP in assetto operativo SET.
TASTIERA DISPLAY
Il primo 1 sul display indica il primo gruppo in programmazione, il secondo 1 il primo carattere
introducibile.
•
Se si vuole uscire dall’impostazione appena digitata, premere X le volte necessarie a
percorrere le descrizioni programmabili, finchè il display non visualizza di nuovo 0
oppure girare la chiave in altro assetto operativo. I dati già inseriti rimangono comunque
memorizzati.
Digitare la descrizione, relativa al primo gruppo merceologico e premere:
La descrizione del primo gruppo è programmata, eseguire la stessa procedura per tutti i gruppi
che si intende descrivere.
•
Se si vogliono impostare spazi premere SPAZIO per ognuno di essi.
•
Se si digita un carattere errato, premere CL e ridigitare correttamente.
•
Se si digitano più di 12 caratteri, la macchina emette una segnalazione acustica. Premere
CL per cancellare il carattere eccedente.
•
Se si vuole variare la descrizione di un gruppo merceologico ripetere la sequenza dal primo
passo, confermare con X le descrizioni che vanno bene quindi in corrispondenza di quella
da modificare digitare i nuovi caratteri. La variazione avviene per sovrapposizione.
•
Se infine si vuole cancellare una descrizione tutta in una volta, premere in sua corrispondenza
SPAZIO seguito da X. Rimane impostata la descrizione di default.
XX
XX
X
305 1 1
305 2 1
Cap05.p65 15/04/02, 10.0130
31
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
OBBLIGO DEL RAPPORTO FISCALE AL CAMBIO DATA E OBBLIGO DEL
CALCOLO DEL RESTO
La data visualizzata dal registratore in certe condizioni (vedi scheda”OPERAZIONI
GESTIONALI: VISUALIZZAZIONE DELL’ORA”) si aggiorna automaticamente alla mezza-
notte di ogni giorno. Programmare l’obbligo del rapporto fiscale significa impedire l’emissione
di nuovi scontrini di vendita, dopo il cambio data, se prima non è stato fatto un rapporto ”fiscale”
(vedere la scheda “RAPPORTO FISCALE” nella sezione “RAPPORTI GIORNALIERI E
PERIODICI”).
Programmare l’obbligo al calcolo del resto significa scegliere se al termine di un’operazione
di vendita, l’operatore dovrà digitare o meno l’importo ricevuto dal cliente prima di chiudere lo
scontrino.
Il codice per questa doppia programmazione è 306 mentre i valori con cui si programma
l’obbligo o lo si annulla per ognuna delle due funzioni, sono rispettivamente 1 e 0.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”
TASTIERA DISPLAY
Il valore predisposto nel registratore è 00 (non c’è l’obbligo nè del rapporto fiscale al cambio
data nè al calcolo del resto).
Lo zero a sinistra lampeggia.
Per rendere obbligatori la richiesta del rapporto fiscale al cambio data e il calcolo del resto
premere:
È possibile programmare anche solo uno o l'altro dei due obblighi.
•
Se si digitano valori diversi da 0 e 1 l’impostazione non viene accettata.
00
00
0
33
33
3
66
66
6
XX
XX
X
306 00
11
11
1
SET 0
XX
XX
X
11
11
1
Cap05.p65 15/04/02, 10.0131
32
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
PERCENTUALE DI SCONTO
Nel caso si debba usare spesso la stessa percentuale di sconto, è possibile programmare
la sua memorizzazione. In questo modo, per il calcolo in fase operativa, sarà sufficiente
premere il tasto SCON senza che la percentuale debba essere impostata ogni volta. La
percentuale deve essere compresa tra i valori 0.01 e 99.99.
Il codice per questa programmazione è il 307.
Esempio:
Programmazione di una percentuale di sconto del 5%.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”
TASTIERA DISPLAY
Il numero 0 visualizzato dal display indica che non esiste nessuna percentuale programma-
ta.
La percentuale è memorizzata.
•
Se la percentuale digitata non è compresa tra 0.01 e 99.99 viene emessa una segnala-
zione acustica e un messaggio di errore sul display (SE4). Premere CL e impostare
correttamente.
•
Se si vuole modificare la percentuale, ripetere dal passo 1 e digitare la nuova percentua-
le. Quest’ultima si sovrapporrà alla precedente.
•
Se si vuole annullare la percentuale programmata, ripetere dal passo 1 e digitare 0 al
passo 2.
00
00
0
33
33
3
77
77
7
XX
XX
X
55
55
5
307 0
XX
XX
X
SET 0
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0132
33
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
ALIQUOTE IVA
Si possono programmare fino a 5 percentuali IVA. Queste aliquote, a cui bisognerà fare
riferimento durante la programmazione dei reparti, serviranno per calcolare l’importo
dell’IVA.
Il codice per questa programmazione è il 308.
La tabella che segue elenca le aliquote IVA. Lo 0 nella colonna relativa al display indica che
è programmata la percentuale 0. Questa è la condizione in cui il registratore è predisposto.
(Default).
Tabella con le aliquote non programmate:
NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY
1 Aliquota 0 4 Aliquota 0
2 Aliquota 0 5 Aliquota 0
3 Aliquota 0
Esempio:
Programmare le aliquote 1, 2, 3, 4, e 5 con i valori 4%, 9%, 12%, 20%, 24%. Se si vuole
programmare un'aliquota come ESENTE, impostare 99.99.
Tabella con le aliquote da programmare secondo l’esempio:
NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY NR. ALIQUOTE IVA DISPLAY
1 Aliquota 4 4 Aliquota 2 0
2 Aliquota 9 5 Aliquota 2 4
3 Aliquota 12
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”. Eseguito il rapporto fiscale (10 in assetto Z)
e quello di scorporo imposta (20 in assetto Z).
TASTIERA DISPLAY
33
33
3
00
00
0
88
88
8
XX
XX
X
308 1 0
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0133
34
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
Il numero 1 sul display indica la prima aliquota da programmare.
Il numero 0 indica che l’aliquota programmata è 0.
•
Se compare una segnalazione acustica e un messaggio, è perchè non si è eseguito il
rapporto fiscale e di scorporo imposta. Vedere la sezione ”RAPPORTI GIORNALIERI
E PERIODICI” ed eseguire i rapporti prescritti.
Il nr. 2 sul display indica la seconda aliquota da programmare.
Il nr. 3 sul display indica la terza aliquota da programmare.
Il nr. 4 sul display indica la quarta aliquota da programmare.
Il nr. 5 sul display indica la quinta aliquota da programmare.
11
11
1
99
99
9
22
22
2
22
22
2
308 3 0
308 4 0
308 5 0
SET 0
44
44
4
308 2 0
XX
XX
X
XX
XX
X
22
22
2
XX
XX
X
XX
XX
X
XX
XX
X
00
00
0
44
44
4
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0134
39
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
ABILITAZIONI VARIE
Con questa programmazione si abilita o meno all’utilizzo una serie di funzioni.
Il codice per questa programmazione è 312 mentre i valori con cui si programma l’abilitazione
o la si annulla sono rispettivamente 1 e 0. Le funzioni programmabili nella serie sono:
FUNZIONI VARIE VALORI DI SELEZIONE
Ripetizione del prezzo o pagamento con buono 0 = ripetizione del prezzo
acquisto 1 = buono acquisto
Obbligo del cassetto chiuso per operare 0 = senza obbligo
1 = con obbligo
Abilitazione prezzo 0 0 = non gestito
1 = gestito
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”
TASTIERA DISPLAY
Il valore predisposto nel registratore è 0 per tutte e 3 le funzioni della serie. Il primo zero di
sinistra lampeggia indicando la prima funzione in corso di programmazione e cioè quella
relativa alla ripetizione del prezzo o al pagamento con buono acquisto.
Per scegliere la funzione "buono acquisto" premere:
La prima funzione è attivata. Il secondo zero lampeggia.
•
Se si vuole confermare lo 0 ridigitare 0.
•
Se si digitano valori diversi da 0 e 1 l'impostazione non viene accettata.
22
22
2
33
33
3
XX
XX
X
11
11
1
312 000
11
11
1
312 100
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0139
40
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
•
Se si preme X dopo una funzione diversa dall'ultima, si esce o la manovra conferma
comunque l'impostazione effettuata.
•
Se dopo l'ultima funzione confermata o variata non si preme X, la sequenza si ripropone
dall'inizio, ritornando a lampeggiare.
Per abilitare l'obbligo del cassetto chiuso premere:
La seconda funzione è abilitata. Il terzo zero lampeggia.
Per ablitare il prezzo 0 premere:
La terza funzione è abilitata.
Per uscire dalla programmazione premere:
312 110
11
11
1
312 111
11
11
1
SET 0
XX
XX
X
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0140
41
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
NUMERO DI RIGHE STAMPABILI PER DUPLICATO SCONTRINO
È possibile definire il numero di righe stampabili per il duplicato scontrino. Il valore di default
è 10 e rappresenta il numero massimo di righe che possono essere stampate.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
Il display visualizza il codice di questa programmazione insieme al numero di righe
stampabili definito per il duplicato scontrino (in questo caso viene visualizzato il valore di
default, 10). Si possono impostare fino a 10 righe stampabili.
Digitare il numero di righe stampabili desiderato da 01 a 10 e premere:
Il display visualizza la stringa iniziale di SET da dove è possibile richiamare un’altro codice
di programmazione.
•
Se si supera la capacità di 10 righe stampabili, compare una segnalazione di errore.
Premere CL per cancellare il dato impostato.
99
99
9
33
33
3
XX
XX
X
11
11
1
319 10
XX
XX
X
SET 0
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0141
42
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
VALUTE
È possibile programmare un massimo di cinque diversi tipi di valute. Le valute si program-
mano stabilendo per ognuna di esse una descrizione, il valore del cambio in lire italiane e il
tipo di operazione, moltiplicazione o divisione necessaria.
Indipendentemente da come il registratore di cassa sia programmato per l’introduzione dei
prezzi di vendita (vedere il codice di programmazione 352), quando si introduce una valuta
estera occorre sempre introdurre anche il relativo separatore decimale (ad esempio, per un
cambio di Euro 1,14 per un US$, occorre inserire il punto decimale tra la cifra intera e le cifre
decimali). Il codice per questa programmazione è il 313.
Tabella delle funzioni programmabili su ogni valuta:
A = Descrizione Mass. 8 caratteri
B = Valore del cambio Mass. 5 cifre + 3 decimali
C = Moltiplicatore o Divisore 0 = moltiplicatore
1 = divisore (default)
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
La lettera C sul display è il simbolo di valuta, il numero 1indica la prima delle cinque valute
programmabili, la lettera A indica la prima delle tre funzioni programmabili per valuta (la
descrizione), il numero 1 indica il primo degli otto caratteri alfanumerici disponibili per la
descrizione.
Digitare la descrizione della valuta e premere:
Il display visualizza la lettera che indica la funzione relativa al cambio.
•
Se si supera la capacità di 4 caratteri interi e 4 decimali, compare una segnalazione di
errore. Premere CL per cancellare il carattere eccedente.
33
33
3
33
33
3
XX
XX
X
11
11
1
C1A 1
XX
XX
X
C1B 0
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0142
43
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
XX
XX
X
C1C 1
XX
XX
X
XX
XX
X
C2A 1
SET 0
Impostare il valore del cambio e premere:
La seconda lettera indica la funzione relativa al moltiplicatore/divisore. Il valore predisposto
è 1 = divisore.
•
Se si digitano valori diversi da 0 e 1 interviene una segnalazione acustica di errore.
Confermare l’1 per il fattore di divisione premendo:
oppure
Digitare 0 per il fattore di moltiplicazione premendo:
La programmazione della prima valuta è terminata. Sul display la comparsa del n. 2 indica
la seconda valuta da programmare.
•
Se si impostano numeri diversi dai consentiti compare una segnalazione di errore.
Procedere alla programmazione della seconda valuta e così via fino alla quinta. Dopo la
quinta alla pressione di X il display visualizza:
• Se si desidera verificare la programmazione appena effettuata reimpostare la sequenza
dall’inizio. Ad ogni pressione di X il display visualizza le impostazioni effettuate tranne le
descrizioni.
• Se si desidera variare le impostazioni programmate, digitare le nuove in sovrapposizione
e confermare con X.
• Se si vuole annullare interamente una descrizione di valuta premere SPAZIO seguito da
X. Viene ripristinata la descrizione di default.
Cap05a.p65 15/04/02, 10.0143
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
44
315 1 0
11
11
1
33
33
3
XX
XX
X
XX
XX
X
11
11
1
315 2 0
XX
XX
X
44
44
4
315 3 0
XX
XX
X
66
66
6
315 4 0
ESECUZIONE AUTOMATICA DEI RAPPORTI
È possibile programmare la stampa di più rapporti in automatico. In questo modo, in fase
di richiamo, (vedere sezione; Rapporti periodici) sarà possibile con una sola operazione
stampare tutti insieme i rapporti programmati.
I codici per questa programmazione sono 315 e 316 rispettivamente per i rapporti in assetto
X e Z.
Esempio:
Programmare la stampa automatica dei rapporti 1 (Reparti), 4 (Gestionale) e 6 (Orari) in
X.
■ Chiave "SUP" in assetto operativo "SET".
TASTIERA DISPLAY
Il numero 1 sul display indica il primo rapporto da impostare.
il numero massimo di rapporti impostabili è 14.
•
Se si vuole programmare l'esecuzione automatica in Z impostare 316.
•
Se si imposta un numero sbagliato, digitare quello corretto in sovrapposizione.
•
Se si vuole modificare un numero quando ci si trova già nel passo successivo, girare
la chiave per uscire, quindi ripetere la procedura.
La programmazione è finita.
Girare la chiave in altro assetto operativo per uscire dalla procedura.
55
55
5
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0144
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
45
REPARTI
I reparti si possono considerare dei "settori" in cui indirizzare la merce e classificarla
secondo una serie di funzioni. Programmare i reparti significa memorizzare in queste
funzioni dati e informazioni che avranno uso ripetuto in fase di vendita.
I reparti possono fare riferimento a un gruppo merceologico tra quelli programmati con il
cod. 305 ed essere collegati a dei PLU che ne costituiscono a tutti gli effetti una
suddivisione.
SCHEMA DI SUDDIVISIONE E COLLEGAMENTO TRA GRUPPO MERCEOLOGICO,
REPARTI, E PLU:
SCHEMA DI COME PUÒ ESSERE CLASSIFICATA LA MERCE SUI REPARTI E PLU:
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0145
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
54
PLU
Programmare i PLU significa, come per i reparti , memorizzare su di essi, tramite dei codici,
le informazioni e i dati che avranno uso ripetuto in fase di vendita. La programmazione dei
PLU è analoga a quella dei reparti. I PLU, costituendo una sottodivisione dei reparti devono
essere collegati a questi ultimi e servono a classificare ancora più dettagliatamente le
informazioni. Il numero massimo dei PLU programmabili è di 250.
SCHEMA DI PROGRAMMAZIONE E RELATIVI CODICI:
A differenza che per i reparti diretti e indiretti in ogni PLU si possono programmare 3 funzioni
come elencato nella tabella sottostante.
TABELLA DELLE FUNZIONI PROGRAMMABILI SU PLU E MODALITÀ:
Nr
FUNZIONI PROGRAMMABILI SU PLU MODALITÀ DELLA PROGRAMMAZIONE
A Descrizione articolo 18 caratteri
B Prezzo di vendita Massimo 6 cifre (0,00/9999,99)
C Riferimento nr. reparto Per il rep 1 il numero 1, per il rep 2
il nr. 2 e così via fino al rep 16.
Quando si programma un prezzo di vendita su un PLU, ricordarsi che per default il
registratore di cassa è programmato in modo tale che il separatore decimale venga
automaticamente inserito quando si inroducono importi con cifre intere (ad esempio, Euro
8,00). Occorre inserire manualmente il separatore decimale quando si introducono importi
con cifre decimali (ad esempio, Euro 8,25).
Per programmare il registratore di cassa in maniera diversa fare riferimento al codice di
programmazione 352 (ad esempio, separatore decimale inserito sempre manualmente).
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0154
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
55
SCHEMA DI UTILIZZO, IN FASE DI VENDITA (ass. REG), DEI PLU PROGRAMMATI:
ACCESSO INDIRETTO: digitando il numero relativo al PLU e il tasto PLU.
Es. per il PLU 123, digitare 123 e premere PLU.
SCHEMA DI PERCORSO DELLA PROGRAMMAZIONE
CODICI 501/750 Sono i codici che avviano la programmazione.
TASTO "X" Permette di passare alla funzione successiva sullo stesso
PLU.
TASTO "REP1" Permette di passare al PLU successivo nella stessa
funzione tranne che nella funzione A (Descrizione
alfanumerica). In questo caso occorre premere
SHIFT - REP 1.
TASTO "CONTANTE" Permette di interrompere la programmazione, che rimane
comunque impostata, in qualsiasi momento tranne che
nella funzione A (Descrizione alfanumerica). In questo
caso occorre premere SHIFT - CONTANTE.
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0155
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
56
Esempio:
Programmare il PLU 1:
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”. È stato programmato almeno un reparto.
TASTIERA DISPLAY
La lettera A sul display indica la prima funzione relativa al PLU in corso di programmazione.
Il numero 1 indica il primo dei 12 caratteri alfanumerici a disposizione per la descrizione.
•
Se si effettuano impostazioni sbagliate, es. numero superiore ai 12 caratteri consentiti,
premere CL per cancellare i caratteri eccedenti e impostare correttamente.
•
Se non si attribuisce la descrizione, rimane impostata quella di default.
•
Se si vuole annullare completamente la descrizione impostata, premere SPAZIO e X.
Rimane impostata quella di default.
Impostare la descrizione che si vuole attribuire al PLU e premere:
La lettera B sul display indica la seconda funzione da programmare (prezzo di vendita).
11
11
1
00
00
0
XX
XX
X
55
55
5
501A 1
XX
XX
X
501B 0.00
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0156
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
58
•
Se durante la programmazione, si vuole passare al PLU successivo nella stessa
funzione A, B o C premere REP 1.
•
Se si vuole verificare la programmazione effettuata, ripetere la procedura dall'inizio,
impostando il codice del PLU interessato. Il display rivisualizza i dati impostati.
•
Se si vuole verificare su carta la programmazione effettuata, richiedere la stampa della
programmazione con il codice 500.
STAMPA DELLE ABILITAZIONI VARIE
Tutti i codici relativi alla serie 300, vengono stampati impostando il codice 300.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
La programmazione della serie 300 viene stampata.
33
33
3
XX
XX
X
0000
0000
00
300
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0158
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
59
STAMPA DEI REPARTI
È possibile effettuare una stampa della programmazione che riguarda i reparti. In questo
modo si potranno controllare complessivamente sia i dati immessi sia le scelte operate per
ogni reparto programmato.
La stampa, eseguibile in ogni momento, si effettua impostando il codice 400.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
La programmazione dei reparti viene stampata.
0000
0000
00
400
XX
XX
X
44
44
4
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0159
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
60
STAMPA DEI PLU
È possibile effettuare una stampa della programmazione che riguarda i PLU. In questo
modo si potranno controllare complessivamente sia i dati immessi sia le scelte operate per
ogni PLU.
La stampa, eseguibile in ogni momento, si effettua impostando il codice 500.
Vengono stampati solo i PLU programmati.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
La programmazione dei PLU precedentemente programmati viene stampata.
55
55
5
0000
0000
00
XX
XX
X
500
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0160
PROGRAMMARE IL REGISTRATORE DI CASSA
61
STAMPA DELLE CARATTERISTICHE DI BASE
Questa stampa, eseguibile in ogni momento, serve per ricordarsi quali sono le caratteristi-
che del registratore e cioè quanti sono i reparti, il numero dei PLU, le forme di pagamento,
il numero delle aliquote, il numero delle valute.
Il codice per la stampa è il 314.
■ Chiave “SUP” in assetto operativo “SET”.
TASTIERA DISPLAY
Viene avviata la stampa.
33
33
3
11
11
1
314
44
44
4
XX
XX
X
Cap05b.p65 15/04/02, 10.0161
62
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
SIGNIFICATO DELL'OPERATIVITÀ
La vera operatività del registratore è principalmente legata alle operazioni di vendita. Gli
scontrini emessi sono "fiscali" e i dati relativi alle vendite verranno registrati nella memoria
fiscale con il rapporto fiscale.
Le vendite si effettuano con la chiave in posizione REG.
Introduzione dei prezzi di vendita
Per default il registratore di cassa è programmato in modo tale che il punto decimale sia
inserito manualmente solo quando si inseriscono importi con cifre decimali (ad esempio
Euro 8,25). Nel caso di introduzione di importi senza decimali (ad esempio, Euro 10,00),
il punto separatore decimali viene inserito automaticamente dal registratore di cassa.
Quindi, nella configurazione di default del registratore di cassa per inserire un importo di
Euro 20,00 occorre premere semplicemente:
seguito dal tasto di reparto interessato. Per inserire, invece, un importo di Euro 8,25,
premere:
Se si desidera cambiare questo tipo di configurazione di default (ad esempio, per program-
mare la macchina in modo tale che il punto decimale venga inserito automaticamente),
vedere la scheda di programmazione 352.
I prossimi due esempi riporatano le sequenze operative da eseguire quando si program-
ma il registratore di cassa in modalità “Punto automatico” (Set 352 = 1) e in modalità
“Punto automatico e manuale” (Set 352 = 2).
Negli altri esempi riportati in questo manuale, il registratore di cassa è programmato nella
sua configurazione di default (codice di programmazione 352 impostato sul valore 0).
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
22
22
2
00
00
0
+
88
88
8
..
..
.
+
22
22
2
55
55
5
+
+
Cap06.p65 15/04/02, 10.0162
63
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO (SET 352 = 1)
Con la selezione del punto automatico (Set 352 = 1), il display visualizza sempre le cifre
separate dal punto. Ogni cifra digitata provoca lo spostamento a sinistra delle cifre
precedenti e quindi le cifre, a destra del punto, sono centesimi. Se per esempio si deve
inserire 77 centesimi di Euro, è sufficiente digitare 77 evitando di digitare il punto decimale
e lo 0.
Esempio: Vendita di 3 caffè a Euro .85 scontati del 10% su reparto 1.
■ Chiave in assetto operativo REG. Effettuata la programmazione Set 352 = 1.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
Il display visualizza 0.03 considerando la cifra inserita come
centesimo.
33
33
3
0.03
..
..
.
XX
XX
X
3.
Con la digitazione del punto, il registratore interpreta la cifra (3)
come numero intero. Il display visualizza 3. La quantità 3 è
anche assunta digitando 300 mentre la pressione di X, senza
l’introduzione del punto, confermerebbe 0,03 centesimi di Euro.
Il prezzo singolo (0,85) viene visualizzato. Il risparmio è di due
battute. Volendo, il valore è accettato anche digitando (.85) con
risparmio di una digitazione oppure (0.85) senza risparmio di
digitazioni.
88
88
8
55
55
5
0.85
Cap06.p65 15/04/02, 10.0163
64
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
01 1
Il display visualizza il prezzo complessivo.
Il display visualizza per prima la percentuale introdotta (10.). Digitando solo 10 senza
punto, il display assume la percentuale 0.10. la percentuale 10 è anche assunta digitando
1000. Il display visualizza infine lo sconto.
Il display visualizza il prezzo complessivo scontato.
11
11
1
00
00
0
- 0.26
%%
%%
%
SCONSCON
SCONSCON
SCON
..
..
.
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
TOT 2.29
Cap06.p65 15/04/02, 10.0164
65
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON REGISTRATORE DI CASSA IN MODALITÀ PUNTO
AUTOMATICO E MANUALE (SET 352 = 2)
In questa modalità, le cifre decimali, nel caso in cui ad esse si faccia seguire la pressione
del tasto X oppure del tasto %, vengono interpretate come interi invece che come
centesimi. Questa modalità, per le moltiplicazioni e le percentuali, funziona come quella
manuale o standard con il vantaggio di conservare il punto automatico in tutte le altre
operazioni.
Esempio: Vendita di 3 caffè a Euro .85 scontati del 10% su reparto 1.
■ Chiave in assetto operativo REG. Effettuata la programmazione Set 352 = 2.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
Il display visualizza 0.03 considerando la cifra inserita come
centesimo.
33
33
3
0.03
XX
XX
X
3
Con la digitazione di X, il registratore interpreta la cifra (3)
come numero intero. Il display visualizza 3. Digitando la quantità
300 senza punto il valore assunto è 300. Per introdurre i cente-
simi come quantità (0,03) occorre digitare il punto a tutti gli effetti
come in modalità standard.
Il prezzo singolo (0,85) viene visualizzato. La modalità operativa
è quella del punto automatico in quanto al valore 0,85 non segue
la pressione del tasto X o del tasto %.
88
88
8
55
55
5
0.85
Cap06.p65 15/04/02, 10.0165
66
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
01 1 2.55
Il display visualizza il prezzo complessivo.
Il display visualizza per prima la percentuale introdotta (0.10) che assume come intero
in quanto seguita da %. La percentuale 10 è anche assunta digitando 10.; mentre la
percentuale 0.10 viene assunta digitando (0.10) con digitazione del punto come in
modalità standard. Il display visualizza infine lo sconto.
Il display visualizza il prezzo complessivo scontato.
11
11
1
00
00
0
- 0.26
%%
%%
%
SCONSCON
SCONSCON
SCON
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
TOT 2.29
Cap06.p65 15/04/02, 10.0166
67
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON PAGAMENTO IN CONTANTI
La vendita può avvenire digitando un prezzo da tastiera e attribuendolo a un reparto o a
un P.L.U., oppure richiamando il prezzo memorizzato su reparto, o su PLU. Un prezzo
digitato da tastiera può essere attribuito a un reparto qualsiasi anche se questo non è
programmato.
Esempio:
Vendita di 1 articolo per Euro 3,00 digitato da tastiera su REP 2, di un articolo al prezzo
programmato sul REP 1 (Euro 8,00) e un altro con il prezzo programmato sul REP 9
(Euro 10,00).
■ Chiave in assetto operativo REG. Effettuata la programmazione dei reparti interessati.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
L’importo memorizzato sul REP 1 viene stampato.
Il prezzo digitato da tastiera è prioritario su quello eventualmente
memorizzato nel REP sempre che il Bypass su reparto sia
programmato con (1=SI).
Quest’ultimo rimane comunque memorizzato in modo invariato.
L’importo viene stampato. Lo scontrino riporta l’intestazione pro-
grammata.
L’eventuale digitazione di un prezzo superiore a quello massimo
programmato, provocherà segnalazione di errore.
•
Se si vuole cancellare un'impostazione sbagliata prima della
stampa, premere CL.
33
33
3
02 1 3.00
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
01 1 8.00
Cap06.p65 15/04/02, 10.0167
68
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
L’importo memorizzato su REP 9 viene stampato.
•
Se si vuole registrare un prezzo di vendita attribuendolo a un PLU, la sequenza è:
Prezzo-Separ- Nr. del PLU - PLU
Viene visualizzato il totale parziale della vendita.
Il tasto Subtotale ha una doppia funzione. Ripremendolo visualizza, alternativamente il
totale parziale dello scontrino, o il numero delle registrazioni effettuate.
Viene stampato il totale.
Vengono anche stampati la data, il numero che indica la quantità degli scontrini emessi
ed il numero macchina eventualmente programmato. Lo scontrino è chiuso.
Dopo circa 30 secondi di inattività il display visualizza automa-ticamente l’ora.
•
Se il registratore è dotato di cassetto, quest'ultimo si apre automaticamente.
SHIFTSHIFT
SHIFTSHIFT
SHIFT
REP 9REP 9
REP 9REP 9
REP 9
09 1 10.00
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
TOT 21.00
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
SUBT 21.00
Cap06.p65 15/04/02, 10.0168
69
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON ALTRE FORME DI PAGAMENTO
Il pagamento di una vendita può avvenire anche in forme diverse dal contante e cioè con
assegni, carta di credito, etc. In questo caso lo scontrino sarà chiuso con tasti diversi dal
tasto CONTANTE.
Esempio:
Vendita per Euro 35,00 digitato da tastiera su REP 2 con pagamento in forme diverse dal
contante.
■ Chiave in assetto operativo REG.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
55
55
5
33
33
3
02 1 35.00
SUBT 35.00
•
Se non si vuole digitare il SUBTOTALE andare direttamente
al passo successivo.
Per un pagamento ad esempio con assegno premere:
Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.
L’importo relativo a quest’assegno viene contabilizzato sul
totalizzatore degli assegni.
Dopo circa 30 secondi il display visualizza automaticamente l'ora.
TOT 35.00
ASSEGASSEG
ASSEGASSEG
ASSEG
Cap06.p65 15/04/02, 10.0169
70
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
•
Se si vuole effettuare il pagamento con la Carta di Credito, digitare 1 e premere C.
CRED.
•
Se si vogliono utilizzare altre carte di credito (la disponibilità è fino a 5), digitare i nr.
da 2 a 5 secondo la carta di credito scelta e poi premere C. CRED.
•
Se si vuole effettuare un pagamento in valuta impostare l’importo in valuta e
selezionare la valuta. La sequenza è: importo valuta, SEPAR, numero della valuta,
SHIFT VALUTA.
•
Se si effettua un pagamento con Assegni o Carta di credito e c'è l'importo massimo
programmato, quest'ultimo è attivo solo nel caso in cui l'input dell'assegno o carta di
credito venga digitato da tastiera.
• Se si vuole effettuare il pagamento con un BUONO ACQUISTO, premere REPEAT
se il codice 312 è programmato adeguatamente (vedere Abilitazioni varie, codice
312).
Cap06.p65 15/04/02, 10.0170
71
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON PAGAMENTO MISTO
È possibile effettuare il pagamento di una vendita anche in forma mista, contabilizzando
parte dell'importo dovuto in assegno, in contante con carta di credito o in valuta.
Se si usa la carta di credito, questo pagamento deve essere l'ultimo dello scontrino in
quanto il tasto C. CRED chiude lo scontrino.
Esempio:
Vendita di Euro 45,00 su REP 1. Pagamento con Euro 25,00 in assegno, Euro 10,00 in
contante e Euro 10,00 con carta di credito.
■ Chiave in assetto operativo REG.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
Lo scontrino è chiuso.
44
44
4
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
55
55
5
01 1 45.00
22
22
2
ASSEGASSEG
ASSEGASSEG
ASSEG
55
55
5
SUBT 20.00
SUBT 10.00
REST 0.00
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
11
11
1
00
00
0
11
11
1
C. CRED.C. CRED.
C. CRED.C. CRED.
C. CRED.
Cap06.p65 15/04/02, 10.0171
72
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON PREZZO ZERO
Nel caso si debba contabilizzare una vendita omaggio occorre produrre uno scontrino
con prezzo zero. La gestione del prezzo zero viene abilitata in SET.
Esempio:
Contabilizzare una vendita omaggio con prezzo zero sul REP 5.
■ Chiave in assetto operativo REG. È stato programmato il prezzo Zero con il codice
312.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
Il prezzo 0 è stampato, lo scontrino è chiuso
00
00
0
REP 5REP 5
REP 5REP 5
REP 5
05 1 0.00
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
TOT 0.00
Cap06.p65 15/04/02, 10.0172
73
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON CALCOLO DEL RESTO
Una registrazione di vendita implica, nella maggioranza dei casi, il resto da dare al
cliente.
Esempio:
Vendita di un articolo a prezzo memorizzato (Euro 1,50) su REP 2 e di un articolo a prezzo
memorizzato (Euro 8,00) su REP 1. Pagamento con Euro 10,00.
■ Chiave in assetto operativo REG. Effettuata la programmazione dei reparti.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
L’importo viene stampato.
L’importo viene stampato.
L’importo dovuto è visualizzato sul display.
Impostare l’importo ricevuto dal cliente.
Viene stampato il resto. Lo scontrino è chiuso.
•
Se l’importo ricevuto dal cliente è uguale al SUBTOTALE il
resto è ZERO.
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
02 1 1.50
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
01 1 8.00
11
11
1
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
00
00
0
REST 0.50
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
SUBT 9.50
Cap06.p65 15/04/02, 10.0173
75
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
Impostare l’importo ricevuto dal cliente.
Il resto viene visualizzato sul display con intermittenza.
11
11
1
00
00
0
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
REST 0.50
Cap06.p65 15/04/02, 10.0175
76
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON OBBLIGO AL CALCOLO DEL RESTO
Con l’obbligo al calcolo del resto programmato, l’operatore dovrà digitare sempre l’importo
ricevuto dal cliente altrimenti non potrà chiudere lo scontrino.
Esempio:
Vendita di un articolo a prezzo memorizzato (Euro 1,50) su REP 2 e di un articolo a prezzo
memorizzato (Euro 8,00) su REP 1. Pagamento con Euro 10,00.
■ Chiave in assetto operativo REG. Programmato l’obbligo al calcolo del resto (cod.
306). Programmato i reparti.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
L’importo viene stampato.
L’importo viene stampato.
L’importo dovuto è visualizzato sul display.
•
Se si tentasse di chiudere lo scontrino premendo CONTAN-
TE, l’operazione non sarebbe permessa (segnalazione acu-
stica, e messaggio sul display) in quanto c’è l’obbligo del
calcolo del resto programmato. Premere CL per eliminare la
segnalazione.
02 1 1.50
01 1 8.00
SUBT 9.50
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0176
77
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
11
11
1
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
00
00
0
Viene stampato il resto.
•
Se l'importo ricevuto dal cliente è uguale al SUBTOTALE il resto è zero.
REST 0.50
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0177
78
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
02 1 1.50
L’importo viene stampato per la prima volta.
L’importo viene stampato per la seconda volta.
02 2 1.50
VENDITA CON IMPORTO RIPETUTO
Nel caso in cui il prezzo di vendita memorizzato su un reparto o digitato da tastiera debba
essere utilizzato più volte, sarà sufficiente premere il tasto REPEAT tante volte quanti sono
gli articoli da registrare con quel prezzo.
La ripetizione di un prezzo è connessa con la programmazione del codice 312.
Esempio:
Vendita in cui si deve ripetere per 3 volte il prezzo Euro 1,50 memorizzato su REP 2.
■ Chiave in assetto operativo REG. Programmato i reparti. La ripetizione del prezzo su
reparto è stata programmata con valore = 0.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
REPEATREPEAT
REPEATREPEAT
REPEAT
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0178
83
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
•
Se si vuole utilizzare la % di sconto programmata (5% secondo
l’esempio del manuale, andare al passo 3).
Lo sconto sul subtotale è ripartito in modo proporzionale sui singoli
reparti in base all'incidenza, su di essi, delle vendite.
•
Se si imposta una % non compresa tra 0.01 e 99.99 si ha
una segnalazione di errore. Premere CL e reimpostare corret-
tamente.
•
Se si vuole calcolare uno sconto con cifra fissa digitare questa
cifra (inferiore o uguale al subtotale).
VENDITA CON SCONTO SUL SUBTOTALE
Scontare il totale di una vendita è possibile immediatamente dopo aver premuto il tasto
SUBT. L’importo del SUBTOTALE può essere scontato in percentuale o con cifra fissa o
utilizzando la percentuale programmata.
Esempio:
Vendita di Euro 1,50 memorizzato su REP 2 e di Euro 8,00 memorizzato su REP 1 con
sconto del 5% sul totale.
■ Chiave in assetto operativo REG. Programmato i reparti.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
55
55
5
%%
%%
%
5
SUBT 9.50
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0183
88
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
VENDITA CON MAGGIORAZIONE SUL SUBTOTALE
Maggiorare il totale di una vendita è possibile solo dopo aver premuto il tasto SUBTOTALE.
La maggiorazione del totale può essere effettuata in percentuale o con cifra fissa o
utilizzando la percentuale programmata.
Esempio:
Vendita di Euro 1,50 memorizzato su REP 2 e di Euro 8,00 memorizzato su REP 1 con
maggiorazione del 5% sul totale.
■ Chiave in assetto operativo REG. Programmato i reparti.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
•
Se si vuole utilizzare una % di maggiorazione programmata,
andare direttamente al passo 3.
La maggiorazione sul subtotale è ripartita in modo proporzionale
sui singoli reparti in base all'incidenza, su di essi, delle vendite.
•
Se si imposta una % non compresa tra 0.01 e 99.99 si ha
una segnalazione di errore. Premere CL e reimpostare corret-
tamente.
•
Se si vuole calcolare una maggiorazione con cifra fissa
digitare questa cifra (inferiore o uguale al subtotale).
SUBTSUBT
SUBTSUBT
SUBT
55
55
5
%%
%%
%
5
REP 2REP 2
REP 2REP 2
REP 2
REP 1REP 1
REP 1REP 1
REP 1
SUBT 9.50
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0188
89
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
Il display visualizza il totale maggiorato.
La maggiorazione viene stampata.
Viene stampato il totale. Lo scontrino è chiuso.
SHIFTSHIFT
SHIFTSHIFT
SHIFT
SUBT 9.98
MAGGMAGG
MAGGMAGG
MAGG
CONTANTECONTANTE
CONTANTECONTANTE
CONTANTE
TOT 9.98
Cap06a.p65 15/04/02, 10.0189
98
OPERARE CON IL REGISTRATORE DI CASSA
SCONTRINO DOCUMENTALE - INTRODUZIONE DEL CODICE FISCALE
Introducendo sullo scontrino il codice fiscale del cliente e specificando la natura e la qualità
della merce, lo scontrino assume il valore di un documento utile ai fii della deducibilità delle
imposte. La nuova prestazione risponde alle vigenti leggi ministeriali e consente un ulteriore
miglioramento dei servizi nei confronti della clientela.
L’introduzione del codice fiscale è fattibile in qualsiasi momento sia all’inizio dello scontrino che
all’interno dello stesso purché quest’ultimo non sia ancora stato chiuso. Ai fini della sua validità
lo scontrino documentale deve anche riportare obbligatoriamente la specificazione degli
elementi della vendita e quindi la descrizione della natura (es. birra), della qualità (es. Ceres)
e la qualità della merce. Pertanto i reparti adibiti alla vendita devono essere opportunamente
programmati.
Il codice fiscale è gestibile sia che si tratti di codici fiscali di persone fisiche che di ditte.
Esempio:
Vendita di birra Ceres per Euro 12,00 su REP 4 con pagamento in contanti e rilascio della
ricevuta fiscale. Codice fiscale del cliente: 12345678903.
■ Chiave in assetto operativo REG. Programmata la descrizione BIRRA CERES nel
reparto 4.
TASTIERA DISPLAY SCONTRINO
L’importo viene stampato con la descrizione della merce
programmata.
• Se si vuole cancellare un’impostazione sbagliata prima della
stampa, premere CL. Alla prima pressione di CL viene
cancellato l’ultimo carattere impostato, all’eventuale seconda
pressione si esce dalla procedura.
04 1 12.00
11
11
1
22
22
2
REP 4REP 4
REP 4REP 4
REP 4
Cap06b.p65 15/04/02, 10.0198
3 …


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