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Grundlegende Schritte für das Internetfaxen
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Grundlegende Schritte für das Internetfaxen
In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Bedienungsschritte für die Übertragung von
Internetfaxen erklärt.
Die Internetfax-Funktion ermöglicht Ihnen, Faxdaten als eine Datei, die einer Email angehängt wird, zu
versenden. Ein Dokument wird gescannt und in eine TIFF-Datei konvertiert. Die Daten werden
unmittelbar nach dem Scannen übertragen, ohne im Speicher abgelegt zu werden. Sie können nur
Email-Adressen für das Ziel angeben.
Memo
Sie können nur Dokumente in den Formaten A4, Letter oder Legal in den automatischen Dokumenteneinzug legen bzw. nur
solche der Formate A4, Letter oder Legal (nur MB491+LP/MPS4700mb) auf das Dokumentenglas. Sie können nicht Dokumente
verschiedener Formate gleichzeitig für das Internetfax auflegen.
Abhängig vom Gerät des Empfängers werden die durch die Internetfax-Funktion gesendeten Daten möglicherweise nicht
korrekt gedruckt.
Die einzelnen Einstellungen für die Internetfax-Funktion sind mit denen in der Funktion Scan an Email identisch. Einzelheiten
finden Sie im "Fortgeschrittenen-Benutzerhandbuch".
Verweis
Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie unter
"Einstellen von Scan an Email und Internetfax" S. 73.
Ein Internetfax senden
1 Drücken Sie die Taste <FAX/HOOK
(FAX/HOOK)
> auf dem Bedienfeld.
2 Legen Sie Ihr Dokument mit der
Textseite nach oben in den
automatischen Dokumenteneinzug oder
mit der Textseite nach unten auf das
Dokumentenglas.
3 Drücken Sie , um [Internet Fax
(Internet Fax)] auszuwählen, und
drücken Sie dann .
4 Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen
wie benötigt.
Verweis
Einzelheiten zu den Internetfax-Einstellungen finden
Sie im Fortgeschrittenen-Benutzerhandbuch.
5 Stellen Sie sicher, dass [Add
Destination (Add Destination)]
ausgewählt ist, und drücken Sie dann .
Memo
Hier können Sie Adressen mithilfe der One-Touch-Tasten
hinzufügen. Sie können Adressen mit [An] hinzufügen.
Danach können Sie mehrere Adressen mithilfe der One-
Touch-Tasten hinzufügen.
6 Überzeugen Sie sich davon, dass [An]
ausgewählt ist, und drücken Sie .
Drücken Sie , um bei Bedarf [Cc] oder [Bcc]
auszuwählen.
7 Geben Sie ein Ziel an.
- Sie können den Empfänger durch direkte Eingabe
oder mithilfe des Adressbuchs, der Gruppenliste,
des Sendeverlaufs, der LDAP-Suche oder mit der
One-Touch-Taste einstellen.
Verweis
Siehe "Angeben einer Zieladresse" S. 113.
8 Drücken Sie , um die Übertragung
zu starten.
Wenn Sie mehrere Dokumente auf dem
Dokumentenglas scannen möchten, aktivieren Sie
den Kontinuierlichen Scanmodus.
Verweis
"Kontinuierlichen Scan-Modus einrichten
(Kontinuierlich Scannen)" S. 91
Verweis
Einzelheiten über das Einlegen von Dokumenten in den
automatischen Dokumenteneinzug oder das Auflegen auf
das Dokumentenglas finden Sie unter "Dokumente
auflegen" S. 41.
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