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INTERNET-FAX
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INTERNET-FAX
Vorsichtsmaßnahmen für
Internetfax-Sendungen
Internetfax funktioniert ähnlich wie E-Mail und kann
vergleichbare Probleme bereiten, wenn die Funktionsweise
nicht bekannt ist. Lesen Sie daher vor der Anwendung dieser
Funktion die folgenden Hinweise:
Die Internet-Faxfunktion sendet ein Dokument über den
Email-Server und nicht, wie bei einer normalen
Faxsendung, über die Telefonleitung. Die Daten werden
anschließend vom Server über das Internet gesendet. Im
Gegensatz zum einer Faxverbindung, gibt es keine Punkt-
zu-Punkt-Verbindung mit dem Empfänger. Die Sendung gilt
als vollzogen, wenn sie den Email-Server erreicht hat.
Der Sicherheitsgrad bei Internetübertragungen ist generell
gering. Zum Senden vertraulicher Informationen empfehlen
wir daher ein traditionelles Faxgerät.
Bei hohem Verkehrsaufkommen kann sich eine
Internetübertragung verzögern.
Überschreitet die Dateigröße das maximal erlaubte Limit
des Email-Servers, wird die Datei möglicherweise nicht
gesendet.
Wenn Sie ein Internetfax an mehrere Gegenstellen senden,
erscheinen die E-Mail-Adressen aller Empfänger in der
Kopfzeile des Internetfax und werden möglicherweise mit
ausgedruckt. Senden Sie daher mehrere Internetfaxe
separat und nicht gleichzeitig, wenn Sie Ihre
Empfängerinformationen schützen wollen.
* Das Festnetz (öffentliches Telefonnetz) ist ein weltweit verbreitetes
Telefonsystem, über das auch Daten übertragen werden.
Bedienfeld für Fax-Menü aufrufen
Drücken Sie die [FAX] Taste am Bedienfeld, um das Fax-Menü
im Touch Screen aufzurufen.
Hinweis
Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung
eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder
Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.
1) Meldungsbereich
Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.
2) [EINFACH(SINGLE)] Register
Auf dieser Seite können Sie einzelne Kontakte und
Funktionen für Internetfax auswählen.
3) [GRUPPE(GROUP)] Register
Auf dieser Seite können Sie einzelne Gruppenkontakte und
Funktionen für Internetfax auswählen.
4) [ADRESSE(ADDRESS)] Register
Diese Seite zeigt die Kontaktinformationen des internen
Adressbuchs, die in den Registern [EINFACH(SINGLE)]
und [GRUPPE(GROUP)] angezeigt werden.
5) [ERWEITERT(ADVANCED)] Register
Diese Seite enthält verschiedenen, einstellbare
Funktionen.
S.208 “Erweiterte Funktionen einstellen”
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