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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG
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Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im
Betreff hinzugefügt.
Die Textnachricht kann der Administrator mit
TopAccess ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung.
Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den
Betreff anzuhängen. Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung.
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Bei Bedarf können Sie folgende
Dateieinstellungen vornehmen.
1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern
Sie den Dateinamen.
2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT,
MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.
3) Drücken Sie .
[DATEINAME(FILE NAME)]
Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur
angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur
und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste
[OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale
Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen.
Memo
Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den
Dateinamen anzuhängen. Das Datumsformat
entspricht der Einstellung, die der Administrator
unter TopAccess festgelegt hat. Einzelheiten siehe
TopAccess-Anleitung.
Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an
den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74)
gelöscht.
DATEIFORMAT (FILE FORMAT)
[PDF] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als
PDF-Datei zu speichern.
[TIFF] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten
Bilder als TIFF-Datei zu speichern.
[XPS] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten
Bilder als XPS-Datei zu speichern.
[SLIM PDF] — Drücken Sie diese Taste, um die
gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern.
Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der
Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn
[VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder
[GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus
eingestellt ist.
[JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die
gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die
Einstellung ist nur möglich, wenn
[VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder
[GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus
eingestellt ist.
Memo
XPS-Dateien werden nur von folgenden
Betriebssystemen unterstützt:
-Windows Vista
-Windows 7
- Windows Server 2008 SP1 oder höher
- Windows XP SP2 oder höher mit installiertem
.NET Framework 3.0
- Windows Server 2003 SP1 oder höher mit
installiertem .NET Framework 3.0
Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung
aktiviert ist, steht nur PDF als Dateiformat zur
Verfügung.
MEHRSEITIG/EINZELN (MULTI/SINGLE PAGE)
[MULTI] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan
als mehrseitige Datei zu speichern. Alle Scanseiten
werden in einer Datei gespeichert.
[EINFACH(SINGLE)] — Drücken Sie diese Taste, um
Ihren Scan als einzelne Datei für jede Seite zu
speichern. Jede Scanseite wird in einer separaten
Datei gespeichert.
SICHERHEIT (SECURITY)
Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie
ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [EIN(ON)],
um die PDF zu verschlüsseln. Nähere Anweisungen
zur Verschlüsselung von PDF-Dateien finden Sie
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Definieren Sie bei Bedarf folgende
Positionen und drücken Sie [OK].
GRÖSSE NACHRICHTENFRAGM. (KB) (FRAGMENT
MESSAGE SIZE (KB))
Wählt die Größe für die Aufteilung einer E-Mail.
Überschreitet die Dateigröße dieses Limit, wird die
Datei in mehrere kleinere Abschnitte aufgeteilt.
Hinweis
Überschreitet die Dateigröße maximal erlaubte Limit,
wird die Datei nicht gesendet. Die maximale
Datengröße für E-Mail-Sendungen kann vom
Administrator auf der Seite SMTP-Client von
TopAccess eingestellt werden.
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