Contents > 6
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Multi-tasking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Document requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Scannable area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Increasing copy count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Resetting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Auto reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Using the reset/logout button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Installing scanner drivers (TWAIN/WIA/ICA driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Installation procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Using ActKey software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Setup to use the WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Installation procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Scanning methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Scan to Shared Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Scan to USB memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scan to Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Connecting VIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Connecting VIA Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
WSD Scan connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Remote Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Simple scan mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Manual scan mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Secure scan mode (for network connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Secure scan mode (for USB connection). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Managing profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Adding a new network profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Deleting a network profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Setting sender and reply to E-mail addresses (from/reply to) . . . . . . . . .78
Creating E-mail templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Adding an E-mail address entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . .80
Deleting an E-mail address entry from the address book . . . . . . . . . . . .80
Modifying an E-mail address entry from the address book . . . . . . . . . . .81
Adding a group entry to the address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Deleting a group address entry from the address book . . . . . . . . . . . . .82
Modifying a group address entry from the address book. . . . . . . . . . . . .82
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Job lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Print from USB memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Switching online/offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Printing with AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Products Affected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
How to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Sending a fax from the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
