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Von einem Computer aus faxen
-35-
Faxen
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11 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-
Menü den Menüpunkt [Beenden].
Memo
Der in diesem Ablauf eingegebene Name und die
Faxnummer werden auf das Deckblatt gedruckt.
Gruppieren der Einträge
Durch Gruppieren der registrierten Ziele können
Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig senden.
1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie
[Geräte und Drucker].
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das OKI MB491-Symbol und wählen
Sie [Druckeinstellungen]>[OKI
MB491 (FAX)].
3 Klicken Sie auf dem [Einrichten] Reiter
auf [Telefonbuch].
4 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-
Menü den Menüpunkt [Neue (Gruppe)].
5 Geben Sie [Neue (Gruppe)] im
Dialogfeld [Group Name] ein.
6 Geben Sie bei Bedarf Kommentare in
[
Comments
] ein.
7 Wählen Sie einen in einer Gruppe zu
registrierenden Eintrag und klicken Sie
dann [Hinzufügen->].
8 Registrieren Sie eine Faxnummer bei
Bedarf direkt.
a) Klicken Sie [Neue (FAX-Nummer)].
b) Führen Sie die Schritte 5 bis 8 in
"Hinzufügen einer Faxnummer zum
Telefonbuch" S. 34 aus.
c) Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie
anschließend auf [Hinzufügen->].
9 Klicken Sie [OK], um zu speichern.
Der linken Spalte des [Telefonbuch]-Dialogfeldes
wird eine neue Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie eine
Gruppe auswählen, werden die in der Gruppe
registrierten Faxnummern in der rechten Spalte
des Dialogfeldes angezeigt.
10 Wählen Sie [Save] aus dem [FAX-
Nummer]-Menü.
11 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.
12 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-
Nummer]-Menü.
Versenden einer Faxnachricht
an eine Gruppe
Durch Verwenden einer Gruppe können Sie
mehrere Ziele in einem Arbeitsgang festlegen.
1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen
möchten.
2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den
Menüpunkt [Drucken].
3 Wählen Sie [Drucker auswählen] aus
[OKI MB491 (FAX)] und klicken Sie
dann [Drucken].
4 Im [Empfänger auswählen]-Dialogfeld
wählen Sie den Reiter [Telefonbuch].
5 Wählen Sie eine Gruppe aus der rechten
Spalte und klicken Sie dann auf
[Hinzufügen<-].
6 Klicken Sie [OK], um die Übertragung zu
starten.
Anhängen eines Deckblatts
1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen
möchten.
2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den
Menüpunkt [Drucken].
3 Wählen Sie [OKI MB491 (FAX)] aus
[Drucker auswählen].
4 Klicken Sie auf [Einstellungen].
5 Wählen Sie den [Deckblatt]-Reiter.
6 Wählen Sie [Print all recipients’
information on each cover sheet]
oder [Print only one recipient’s
information on each cover sheet].
7 Wählen Sie das gewünschte Format aus
der Formatliste.
- Wenn Sie auf [Zoom] klicken, können Sie ein
vergrößertes Bild von jedem Format sehen.
- Wenn Sie das [Add the recipient’s FAX
number]-Kontrollkästchen markieren, wird die
Faxnummer des Empfängers auf das Deckblatt
gedruckt.
- Wenn Sie das [Add the recipient’s comments]-
Kontrollkästchen markieren, werden die im
Telefonbuch registrierten Kommentare auf das
Deckblatt gedruckt.
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