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11 - Fonctions PC
Description de l’onglet PAGE DE GARDE Créer un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un
modèle dont les champs (numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement
par l'application Fax, selon les informations fournies pour
chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :
Première étape : Créer une image de fond avec les logos et
la mise en page souhaités.
Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir
affiché sur la page de garde : numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment,
ces champs seront repris par l'application Fax au moment de
l'émission.
Pour la première étape, il existe deux méthodes de
création d'une image de fond :
•Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre
application (telle que Word, Excel,...) ;
OU
•Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise
en page de la page de garde.
Détails concernant les Options A et B :
•Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond
(Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez
ce document via l'imprimante C
OMPANION SUITE FAx (Fax de
Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax
s'affiche alors :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez
sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
Champ désignation
Nom de la page de
garde
Soit c’est le nom de la page
sélectionnée par défaut, soit
c’est à vous de sélectionner la
page qui vous intéresse.
Emetteur
Vous pouvez saisir des
informations concernant
l’émetteur.
Destinataire : Nom,
Société, Service.
Vous pouvez saisir des
informations concernant le
destinataire.
Si le mot Auto est présent dans
l’un des champs, le champ est
mis à jour lors de l’émission si le
destinataire fait partie du
répertoire, des favoris, d’un
groupe ou d’une liste de
diffusion.
Commentaire
C’est une fenêtre d’édition
possédant toutes les fonctions
de base d'un éditeur de texte qui
permet de saisir un texte qui
sera transmis dans la page de
garde.
Aperçu du modèle
L’aperçu permet de visualiser la
page de garde que vous allez
envoyer.
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Oki B2540 MFP User Manual - German - 82 pages

Oki B2540 MFP User Manual - Dutch - 78 pages


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