Manual Oce Oce OP20 (page 170 of 170) (Dutch)

46601

170

Zoom out

Zoom in

1/170

1.1.1.

Océ OP20

Handleidin

Education Services

Océ

Gebruikershandleiding

Nederlandstalige versie

2AX80020A

Als ENERGY STAR-partner heeft KYOCERA MITA CORPORATION vastgesteld dat

dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig

energieverbruik.

ENERGY STAR is een programma voor zuinig energieverbruik, gestart door het

Amerikaanse Environmental Protection Agency, dat een antwoord wil bieden op

milieuproblemen en tot doel heeft de ontwikkeling en het gebruik van

kantoorapparatuur met een zuiniger energieverbruik te bevorderen.

* ENERGY STAR is een geregistreerd handelsmerk in de Verenigde Staten.

De tijdsduur vóór het in werking treden van de automatische uitschakeling wordt 15

tot 120 minuten in gebieden die overeenstemmen met het Zwitserse Energy 2000-

programma.

openbaar worden gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch,

mechanisch, door fotokopieën, opnamen of door opslag in een geautomatiseerd

gegevensbestand zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Wettelijke beperkingen inzake kopiëren

• Het is mogelijk verboden auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren zonder

toestemming van de houder van het auteursrecht.

• Het is onder alle omstandigheden verboden nationale of vreemde valuta te kopiëren.

• Ook voor het kopiëren van andere zaken kan een verbod gelden.

2AX80020A

Lees de gebruiksaanwijzing aandachtig door alvorens de kopieermachine te gebruiken. Bewaar ze in

de buurt van de kopieermachine om ze indien nodig later te raadplegen.

Sommige plaatsen in deze gebruiksaanwijzing en sommige delen van de kopieermachine zijn voorzien van

veiligheidswaarschuwingen onder de vorm van symbolen, die tot doel hebben de gebruiker en andere personen

en voorwerpen in de buurt te beschermen en een correct en veilig gebruik van de kopieermachine te

garanderen. Hieronder wordt de betekenis van deze symbolen verklaard.

GEVAAR: Duidt op punten die, indien ze niet of slecht worden nageleefd, zeer waarschijnlijk ernstig let-

sel of zelfs de dood tot gevolg zullen hebben.

WAARSCHUWING: Duidt op punten die, indien ze niet of slecht worden nageleefd, ernstig letsel of zelfs

de dood tot gevolg kunnen hebben.

OPGELET: Duidt op punten die, indien ze niet of slecht worden nageleefd, lichamelijk letsel of mechanische

schade tot gevolg kunnen hebben.

Symbolen

Het symbool ∆ geeft aan dat het betrokken deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachts-

punten worden binnen het symbool aangeduid.

.................... [Algemene waarschuwing]

.................... [Waarschuwing voor gevaar voor elektrische schok]

.................... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het symbool geeft aan dat het betrokken deel informatie over verboden handelingen bevat. Specifieke

verboden handelingen worden binnen het symbool aangeduid.

.................... [Waarschuwing voor verboden handeling]

.................... [Demonteren verboden]

Het symbool ● geeft aan dat het betrokken deel informatie bevat over handelingen die moeten worden

uitgevoerd. Specifieke vereiste handelingen worden binnen het symbool aangeduid.

.................... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.................... [Trek de stekker uit het stopcontact]

.................... [De kopieermachine moet altijd worden aangesloten op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervangexemplaar te bestellen als de veilig-

heidswaarschuwingen in het handboek onleesbaar zijn geworden of als het handboek verloren is geraakt.

(tegen betaling)

2AX80020A

INHOUD

HOOFDSTUK 1

BELANGRIJK! LEES DIT EERST .......... 1-1

WAARSCHUWINGSLABELS ............................... 1-1

VOORZORGSMAATREGELEN BIJ

DE INSTALLATIE .................................................. 1-2

VOORZORGSMAATREGELEN BIJ GEBRUIK .... 1-3

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN

ONDERDELEN.................................... 2-1

1. Hoofdeenheid ........................................................... 2-1

2. Bedieningspaneel ..................................................... 2-3

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN ............ 3-1

1. Papier laden.............................................................. 3-1

(1) Voorzorgsmaatregelen bij het laden van papier .. 3-1

(2) Papier laden in de lade ........................................ 3-1

(3) Papier laden in de handinvoer ............................. 3-2

● Het papierformaat voor de handinvoer instellen .. 3-3

● Plaatsen van enveloppen ................................. 3-4

2. Vervangen van het tonerpatroon en van het

toneropvangreservoir ................................................ 3-5

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING..... 4-1

1. Basisbediening voor kopiëren .................................. 4-1

2. Vergroten/verkleinen ................................................. 4-4

(1) Automatische keuze van de reproductiefactor ..... 4-4

(2) Zoom-kopieerfunctie ............................................ 4-4

(3) Standaard-zoomfunctie ........................................ 4-5

(4) Formaat-zoomfunctie ........................................... 4-5

3. Kopieeronderbreking ................................................ 4-6

4. Energiespaarfunctie (voorverwarming) ..................... 4-7

5. Automatische uitschakeling ...................................... 4-7

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES................. 5-1

1. Dubbelzijdig kopiëren van diverse originelen

[Duplex-kopiëren]...................................................... 5-1

(1) Dubbelzijdig kopiëren van dubbelzijdige originelen .. 5-1

(2) Dubbelzijdig kopiëren van een boekorigineel ...... 5-1

(3) Dubbelzijdig kopiëren van enkelzijdige originelen ... 5-2

Kopiëren van dubbele pagina’s als afzonderlijke pagina’s

[Paginascheiding-kopieerfunctie] .............................. 5-4

(1) Kopiëren van boekoriginelen als afzonderlijke

pagina’s ............................................................... 5-4

(2) Kopiëren van dubbelzijdige originelen als

afzonderlijke pagina’s .......................................... 5-4

3. Creëren van een inbindmarge [margefunctie] .......... 5-5

4. Kopiëren met nette randen [randwisfunctie] ............. 5-6

(1) De zwarte randen van kopieën wissen

(wisfunctie voor losse vellen) ............................... 5-6

(2)

Het zwart aan de randen en in het midden van kopieën

van boeken wissen (wisfunctie voor boeken) ....... 5-6

5. Kopiëren van twee of vier originelen op één vel

[opmaak-kopieerfunctie] ........................................... 5-7

(1) 2-UP ..................................................................... 5-7

(2) 4-UP ..................................................................... 5-7

6. Automatisch sorteren [sorteerfunctie] ....................... 5-9

7. Rotatie-sorteerfunctie ............................................. 5-10

8. Automatische keuze ............................................... 5-10

HOOFDSTUK 6

BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE ... 6-1

1. Kopiebeheer ............................................................. 6-1

(1) Kopiebeheerfunctie.............................................. 6-1

(2) Oproepen van het keuzescherm van

de kopiebeheerfunctie ......................................... 6-3

(3) Procedure voor het maken van instellingen ........ 6-3

(4) Kopiëren wanneer de kopiebeheerfunctie

is ingeschakeld .................................................... 6-8

2. Standaardinstellingen ............................................... 6-9

(1) Standaard-kopieerinstellingen ............................. 6-9

(2) Oproepen van de instelstand voor standaard-

kopieerinstellingen ..............................................6-11

(3) Standaardinstellingen van de kopieermachine ... 6-14

(4) Oproepen van de instelstand voor de

standaardinstellingen van de kopieermachine .... 6-16

3. Taalkeuze................................................................ 6-19

HOOFDSTUK 7 OPTIONELE

UITRUSTING ....................................... 7-1

(1) ADF (automatische documentinvoer) .................. 7-1

1 Originelen die met de documentinvoer kunnen

worden gebruikt .............................................. 7-1

2 Voorzorgsmaatregelen bij gebruik van

de documentinvoer ......................................... 7-1

3 Namen van de onderdelen van

de documentinvoer ......................................... 7-1

4 Plaatsen van originelen in de documentinvoer 7-1

5 Plaatsen van originelen op de kopieerplaat .... 7-2

(2) RADF (automatische documentinvoer met

omkeereenheid)................................................... 7-3

(3) Lade..................................................................... 7-3

(4) Afwerkeenheid ..................................................... 7-3

(5) Duplex-eenheid ................................................... 7-3

(6) Jobscheider ......................................................... 7-3

(7) Sleutelteller .......................................................... 7-3

(8) Printerkaart .......................................................... 7-4

(9) Printernetwerkkaart ............................................. 7-4

(10) Netwerkscanner ................................................ 7-4

HOOFDSTUK 8

IN GEVAL VAN PROBLEMEN ................ 8-1

1. Foutmeldingen .......................................................... 8-1

2. In geval van een papierstoring ................................. 8-3

(1) Papierstoringspositie-indicators........................... 8-3

(2) Voorzorgsmaatregelen ........................................ 8-3

(3) Procedures voor het verwijderen van papier ....... 8-3

(4) Procedure voor verwijderen pa.pier in finisher...... 8-7

(1) Bijvullen van nietjes....................................................... . 8-11

(2) Verwijderen van vastgelopen nietjes............................. 8-13

HOOFDSTUK 9

REINIGING EN TECHNISCHE GEGEVENS ... 9-1

3. Interne finisher............................................................2-5

3. Oplossen van problemen.......................................... 8-9

1. Reinigen van de kopieermachine.............................. 9-1

2. Technische gegevens .............................................. 9-2

3. Technische gegevens Interne Finisher......................9-3

2AX80020A

De machine automatisch papier laten

kiezen van hetzelfde formaat als het

origineel

(blz. 4-1)

Diverse functies voor het maken van

vergrote en verkleinde kopieën

■ Vergroten/verkleinen van kopieën om

het beeld te doen passen op het

papierformaat van de gekozen lade

<Automatische keuze van

reproductiefactor> (blz. 4-4)

■ Vergroten/verkleinen van kopieën tot

elk gewenst formaat binnen een bereik

van 50 tot 200%.

<Zoom-kopieerfunctie> (blz. 4-4)

■ De reproductiefactor bepalen door het

papierformaat te kiezen

<Formaat-zoomfunctie> (blz. 4-5)

■ Kiezen van de zoomfactor met één

toets

<Standaard-zoomfunctie> (blz. 4-5)

Haarscherpe kopieën maken van foto’s

<Keuze van kopieerkwaliteit> (blz. 4-2)

Een marge creëren op kopieën

<Margefunctie> (blz. 5-5)

Kopieën maken met nette randen

<Randwisfunctie> (blz. 5-6)

Twee of vier originelen kopiëren pop één

vel

<Opmaak-kopieerfunctie> (blz. 5-7)

Dubbele pagina’s kopiëren als

afzonderlijke pagina’s

<Paginascheiding-kopieerfunctie>

(blz. 5-4)

Dubbelzijdig kopiëren van diverse

originelen

<Dubbelzijdig kopiëren> (blz. 5-1)

* Wanneer de optionele duplex-eenheid

is geïnstalleerd.

Automatisch sorteren

<Sorteerfunctie> (blz. 5-9)

Veranderen van de kopieerrichting voor

eenvoudig sorteren

<Rotatie-sorteerfunctie> (blz. 5-9)

Originelen van verschillend formaat

gelijktijdig kopiëren

<Automatische keuze> (blz. 5-10)

* Wanneer de optionele ADF of RADF is

geïnstalleerd.

Bijhouden van het gemaakte aantal

kopieën per ID-code

<Kopiebeheer> (blz. 6-1)

●

OPTIMAAL GEBRUIKMAKEN VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES VAN DE MACHINE

2AX80020A

iii

Er is een volledig scala van optionele

uitrusting verkrijgbaar

■ ADF (automatische

documentinvoer) (blz. 7-1)

■ RADF (automatische documentinvoer

met omkeereenheid) (blz. 7-3)

■ Lade (blz. 7-3)

■ Afwerkeenheid (blz. 7-3) ■ Duplex-eenheid (blz. 7-3) ■ Jobscheider (blz. 7-3)

■ Sleutelteller (blz. 7-3) ■ Printerkaart (blz. 7-4)

■ Printernetwerkkaart (blz. 7-4)

■ Netwerkscanner (blz. 7-4)

● OPTIMAAL GEBRUIKMAKEN VAN DE GEAVANCEERDE FUNCTIES VAN DE MACHINE

1-1

2AX80020A

Met het oog op uw veiligheid zijn op de kopieermachine waarschuwingslabels aangebracht op de aangegeven plaatsen.

WEES UITERST VOORZICHTIG wanneer u vastgelopen papier verwijdert of de toner vervangt, om brand of een elektrische schok

te vermijden.

WAARSCHUWINGSLABELS

OPMERKING: Verwijder deze labels NIET.

Label 2

Hoge temperatuur. Raak nooit onder-

delen in de buurt van dit label aan, om

het gevaar dat u zich verbrandt te voor-

komen. ....................................................

Label 1

Hoge spanning. Raak NOOIT onderdelen

in de buurt van dit label aan, om gevaar

voor brand of een elektrische schok te

vermijden. ...........................................

HOOFDSTUK 1 BELANGRIJK! LEES DIT EERST

Label 3

Gooi toner of tonerhouders nooit in het

vuur. Gevaarlijke vonken kunnen

brandwonden veroorzaken. .................

2AX80020A

■

Voeding/aarding van de kopieermachine

WAARSCHUWING

• Gebruik UITSLUITEND de voorgeschreven voedings-

spanning. Het aansluiten van meerdere toestellen op

hetzelfde stopcontact wordt afgeraden. Dit houdt immers

gevaar in voor brand of een elektrische schok. ...........

• Steek de stekker van het netsnoer stevig in het stop-

contact. Als metalen voorwerpen in contact komen met

de stekkerpennen, kan dit brand of een elektrische

schok veroorzaken. ....................................................

• Sluit de kopieermachine altijd aan op een geaard stop-

contact, om gevaar voor brand of een elektrische schok

in geval van kortsluiting te vermijden. Als er geen aar-

ding mogelijk is, neem dan contact op met uw service-

vertegenwoordiger. .....................................................

Andere voorzorgsmaatregelen

• Sluit de stekker aan op het stopcontact dat zich het

dichtst bij de kopieermachine bevindt.

■ Waarschuwing betreffende de plastic

zakken

WAARSCHUWING

• Houd de plastic zakken die bij de kopieermachine wor-

den gebruikt uit de buurt van kinderen. Het plastic kan

vast komen te zitten op hun neus en mond, met gevaar

voor verstikking tot gevolg. .........................................

VOORZORGSMAATREGELEN BIJ DE INSTALLATIE

■ Omgeving

OPGELET

• Plaats de kopieermachine niet op een onstabiele of onef-

fen ondergrond. Op een dergelijke ondergrond bestaat

het gevaar dat de machine omkantelt of valt. Dit houdt

gevaar in voor lichamelijk letsel of beschadiging van de

kopieermachine. .........................................................

• Vermijd stoffige of vochtige en vuile plaatsen. Als stof

of vuil zich vastzetten op de stekker, moet u de stekker

schoonmaken om gevaar voor brand of een elektrische

schok te vermijden. .....................................................

• Vermijd plaatsen in de buurt van radiators, verwarming-

stoestellen of andere warmtebronnen en plaatsen in de

buurt van ontvlambare stoffen, om brandgevaar te

vermijden. ...................................................................

• Voor een goede ventilatie en om het vervangen van

onderdelen te vergemakkelijken, moet u voldoende

ruimte laten rondom de machine, zoals hieronder

getoond.

Laat voldoende ruimte, vooral rondom het linker-

deksel, om een goede ventilatie van de kopieerma-

chine mogelijk te maken..........................................

• Zodra de machine op haar plaats staat, moet u de

wieltjes vergrendelen om ervoor te zorgen dat de

machine stabiel blijft en niet kan bewegen en/of

omkantelen, met mogelijk letsel tot gevolg. ...............

Andere voorzorgsmaatregelen

• Ongunstige omgevingsomstandigheden kunnen een

veilige en goede werking van de kopieermachine in het

gedrang brengen. Plaats de machine in een kamer met

airconditioning (aanbevolen kamertemperatuur:

ongeveer 20°C, vochtigheid: ongeveer 65%RV) en

vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor

de kopieermachine.

. Vermijd plaatsen dicht bij een raam of waar de machine

wordt blootgesteld aan rechtstreeks zonlicht.

. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan trillingen.

. Vermijd plaatsen waar de temperatuur sterk schommelt.

. Vermijd plaatsen die rechtstreeks zijn blootgesteld aan

warme of koude lucht.

. Vermijd slecht geventileerde plaatsen.

1-2

Achter:

Rechts:

Voor:

Links:

2AX80020A

met uw servicevertegenwoordiger voor het reinigen van

interne onderdelen. Deze reiniging is vooral van belang

vóór een vochtig seizoen. Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de

kosten voor het reinigen van de interne onderdelen van

de kopieermachine. ....................................................

Andere voorzorgsmaatregelen

• Plaats GEEN zware voorwerpen op de kopieermachine

en let op dat u de kopieermachine niet op een andere

manier beschadigt.

• Open het voorpaneel NIET, zet de hoofdschakelaar NI-

ET uit of trek de stekker NIET uit het stopcontact tijdens

het kopiëren.

• Tijdens het kopiëren komt er een kleine hoeveelheid ozon

vrij, die evenwel onschadelijk is voor uw gezondheid. Als

de kopieermachine echter gedurende lange tijd wordt

gebruikt in een slecht geventileerde ruimte of wanneer u

erg veel kopieën maakt, kan dit een onaangename geur

veroorzaken. Zorg steeds voor een goede ventilatie om

ervoor te zorgen dat het kopiëren in een veilige omgeving

gebeurt.

• Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger

wanneer de machine moet worden opgeheven of ver-

huisd.

• Raak geen elektrische onderdelen, zoals stekkers of

printplaten, aan. Zij kunnen immers worden beschadigd

door statische elektriciteit.

• Probeer GEEN bedieningen uit te voeren die niet in deze

handleiding worden beschreven.

• OPGELET: Het gebruik van bedieningselementen of

instellingen of het uitvoeren van procedures die niet in

deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot

blootstelling aan een gevaarlijke straling.

■ Voorzorgsmaatregelen bij het

gebruik van verbruiksproducten

OPGELET

• Vermijd inademen, inslikken en contact met de huid of

met de ogen. Ingeval toner wordt ingeslikt, moet de

maaginhoud grondig worden opgelost met water en moet

u onmiddellijk medische hulp inroepen. In geval van contact

met de huid, moet de aangetaste huid worden gewassen

met water en zeep. In geval van contact met de ogen,

moeten de ogen grondig worden gespoeld met water en

moet onmiddellijk medische hulp worden ingeroepen. ...

• Langdurig inademen van grote hoeveelheden stof kan

beschadiging van de longen veroorzaken. Wanneer dit

product wordt gebruikt zoals voorgeschreven, kan dit niet

leiden tot het inademen van grote hoeveelheden stof. ...

• Uit de buurt van kinderen houden...............................

• Gooi toner en tonerhouders niet in het vuur. Gevaarlijke

vonken kunnen brandwonden veroorzaken. ...............

Andere voorzorgsmaatregelen

• Lees steeds de veiligheidsvoorschriften die in de doos

zitten of op de tonerhouder worden vermeld voordat u

met verbruiksproducten werkt.

• Doe toner of tonerhouders weg in overeenstemming met

de geldende milieuvoorschriften.

• Bewaar verbruiksproducten op een koele, donkere plaats.

• Als de kopieermachine gedurende lange tijd niet zal

worden gebruikt, neem dan het papier uit de cassette, berg

het op in zijn originele verpakking en maak de verpakking

weer dicht.

■ Voorzorgsmaatregelen bij gebruik

van de kopieermachine

WAARSCHUWING

• Plaats GEEN metalen voorwerpen of voorwerpen ge-

vuld met water (vazen, bloempotten, bekers, enz.) op

of in de buurt van de kopieermachine. Als deze metalen

voor-werpen of water in de machine terechtkomen, kan

dit brand of een elektrische schok veroorzaken. ........

• Verwijder GEEN deksels van de kopieermachine, aangezien

de onderdelen in de machine die onder hoge spanning staan

een elektrische schok kunnen veroorzaken. ...................

• Let op dat u het netsnoer NIET beschadigt of breekt en pro-

beer het niet te repareren. Plaats GEEN zware voorwerpen

op het snoer, trek er niet aan, buig het niet onnodig en let op

dat u het niet op een andere manier beschadigt.

Dit houdt immers gevaar in voor brand of een elektrische

schok. .........................................................................

• Probeer NOOIT de machine of onderdelen ervan te re-

pareren of uit elkaar te nemen, want dit kan brand, een

elektrische schok of beschadiging van de laser veroor-

zaken. Als de laserstraal in contact komt met de ogen,

kan dit blindheid veroorzaken. ....................................

• Als de kopieermachine erg warm wordt, er rook uit de

machine komt, de machine een vreemde geur afgeeft

of er zich een andere abnormale situatie voordoet, kan

dit brand of een elektrische schok veroorzaken. Zet de

hoofdschakelaar onmiddellijk uit (OFF) (O), trek de stek-

ker uit het stopcontact en neem contact op met uw ser-

vicevertegenwoordiger. ...............................................

• Als er iets schadelijks (paperclips, water, andere vloeis-

toffen, enz.) in de kopieermachine terechtkomt, moet u

de hoofdschakelaar onmiddellijk uitzetten (OFF) (O). Trek

vervolgens de stekker uit het stopcontact om gevaar voor

brand of een elektrische schok te vermijden. Neem dan

contact op met uw servicevertegenwoordiger. .............

• De stekker mag NIET met natte handen worden inge-

stoken of uitgetrokken, want dit kan brand of een elektris-

che schok veroorzaken. ..............................................

• Neem ALTIJD contact op met uw servicevertegen-

woordiger voor onderhoud of reparatie van interne on-

derdelen. .....................................................................

OPGELET

• Trek niet aan het snoer wanneer u het netsnoer uit het

stopcontact verwijdert. Als u aan het netsnoer trekt,

kunnen de draden in het snoer breken, met gevaar voor

brand of een elektrische schok tot gevolg. (Neem het

netsnoer ALTIJD bij de stekker vast wanneer u het uit

het stopcontact verwijdert.) .........................................

• Trek ALTIJD de stekker uit het stopcontact wanneer u de

kopieermachine verplaatst. Beschadiging van het netsnoer

kan brand of een elektrische schok veroorzaken. ..........

• Als de kopieermachine gedurende een korte tijd niet

zal worden gebruikt (bijvoorbeeld ’s nachts), zet u de

hoofdschakelaar uit (O).

Als de machine gedurende langere tijd niet zal worden

gebruikt (bijvoorbeeld in een vakantieperiode), trekt u uit

veiligheidsoverwegingen de stekker uit het stopcontact. ...

• Neem de machine ALTIJD bij de aangeduide delen vast

wanneer u ze opheft of verplaatst. ..............................

•

Trek uit veiligheidsoverwegingen ALTIJD de stekker uit het

stopcontact voordat u vastgelopen papier verwijdert. ......

• Een ophoping van stof binnen in de kopieermachine

kan brandgevaar of andere problemen veroorzaken.

Daarom verdient het aanbeveling dat u contact opneemt

VOORZORGSMAATREGELEN BIJ GEBRUIK

1-3

2AX80020A

2-1

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN ONDERDELEN

1. Hoofdeenheid

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN ONDERDELEN

2AX80020A

2-2

1 Origineeldeksel <optioneel>

(Openen/sluiten om het origineel op de kopieerplaat te

plaatsen.)

2 Bedieningspaneel

(Bevat de toetsen en indicators voor de bediening van de

kopieermachine.)

3 Handvat van linkerdeksel

(Vastnemen om het linkerdeksel te openen.)

4 Linkerdeksel

(Openen om vastgelopen papier te verwijderen.)

5 Handinvoerlade

(Gebruik deze lade om te kopiëren op kleine

papierformaten of op speciaal papier.)

6 Invoergeleiders

(Pas de geleiders aan de papierbreedte aan wanneer u

papier in de handinvoerlade plaatst.)

7 Papiersteun

(Gebruiken voor grote papierformaten.)

8 Tonerpatroon

9 Ontgrendelingshendel van tonerpatroon

(Bedien deze hendel wanneer u het tonerpatroon vervangt.)

0 Toneropvangreservoir

! Ontgrendelingshendel van toneropvangreservoir

(Bedien deze hendel wanneer u het toneropvangreservoir

vervangt.)

@ Reinigingsstaaf

(Uittrekken en weer induwen na vervanging van het

tonerpatroon of wanneer de kopieën bevuild zijn met toner.)

# Voorpaneel

(Openen om het tonerpatroon of het toneropvangreservoir

te vervangen.)

$ Hoofdschakelaar

(Aanzetten (|) voordat u begint te kopiëren.)

% Kopie-opvang

(Hierop komt het gekopieerde papier terecht.)

^ Uitwerpgedeelte

& Kopieerplaat

(Plaats hierop de originelen om te kopiëren. Plaats de

originelen met de beeldzijde naar onder, de randen gelijk

met de schalen links en rechts van de kopieerplaat.)

* Origineelformaatschalen

(Leg het origineel gelijk met deze schalen wanneer u het

op de kopieerplaat plaatst.)

( Lade 1

(Kan tot 250 vellen gewoon papier bevatten [gewoon

papier zoals door ons gedefinieerd].)

) Lade 2

(Kan tot 250 vellen gewoon papier bevatten [gewoon

papier zoals door ons gedefinieerd].)

⁄ Linkerdeksel van lade

(Openen om papier dat is vastgelopen in het

linkerladedeksel te verwijderen.)

¤ Lengte-instelplaat

(Stel deze plaat in op de lengte van het papier dat in de

lade wordt geplaatst.)

‹ Breedte-instelhendel

(Houd de hendel vast en stel de breedtegeleider in op de

breedte van het papier dat in de lade wordt geplaatst.)

› Ladebodemplaat

(Indrukken wanneer u papier laadt.)

ﬁ Transporthandvatten

(De twee handvatten rechts zijn inspringende handvatten.

De twee handvatten links worden handvatten wanneer u ze

uittrekt.)

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN ONDERDELEN

2-3

2. Bedieningspaneel

1 Starttoets (-indicator)

(Druk op de toets wanneer de indicator groen is om het

kopiëren te starten.)

2 Alle annuleren-toets (zie “● Beginstand” op blz. 2-4.)

3 Onderbrekingstoets (-indicator)

(Druk op deze toets om het kopiëren te onderbreken. De

indicator licht op wanneer de toets wordt ingedrukt. Zie blz.

4-6.)

4 Toets (indicator) voor energiebesparing (voorverwarming)

(Druk hierop om de energiespaarstand te kiezen. De

indicator licht op wanneer de energiespaarstand is

ingeschakeld. Zie blz. 4-7.)

5 Stop-/wistoets

(Druk hierop om het kopiëren te stoppen of het ingestelde

aantal kopieën te veranderen.) Deze toets wordt ook

gebruikt om terug te keren naar het vorige instelscherm,

bijvoorbeeld bij het instellen van de kopieerfuncties.)

6 Nummertoetsen

(Druk hierop om het aantal kopieën en andere waarden in

te voeren.)

7 Boodschappendisplay

(Toont boodschappen m.b.t. de bediening van de

kopieermachine en storingen. Het contrast van het display

kan worden aangepast.

Zie “! INSTELLEN VAN HET DISPLAYCONTRAST” op

blz. 6-18.)

8 Invoertoets

(Druk hierop om gekozen functies en items op het

boodschappendisplay te bevestigen.)

9 Papierkeuze-/cursor-omhoogtoets

(Het papierformaat kan worden gekozen door gewoon de

papierinvoerlade te veranderen. Het gekozen

papierformaat wordt aangegeven in het

boodschappendisplay. Deze toets wordt ook gebruikt om

de cursor naar boven te verplaatsen in het

boodschappendisplay.)

0 Origineel-/cursor-omlaagtoets

(Druk hierop om het origineelformaat te kiezen. Deze toets

wordt ook gebruikt om de cursor naar onder te verplaatsen

in het boodschappendisplay.)

! Handmatige keuze-/cursor-naar-rechts-toets

(Druk hierop om te kopiëren met dezelfde

reproductiefactor, ongeacht het origineelformaat. Deze

toets wordt ook gebruikt om de cursor naar rechts te

verplaatsen in het boodschappendisplay.)

@ Cursor-naar-links-toets

(Druk hierop om de cursor naar links te verplaatsen in het

boodschappendisplay.)

# Machinestoringindicator

(Gaat branden wanneer zich een machinestoring voordoet,

bijvoorbeeld een papierstoring.)

$ Data-indicator

(Gaat branden/knipperen bij gebruik van de optionele

printerfunctie.)

% Zoom (+)-toets

(Druk hierop om de reproductiefactor te verhogen bij

gebruik van de zoomfunctie.)

^ Zoom (–)-toets

(Druk hierop om de reproductiefactor te verlagen bij

gebruik van de zoomfunctie.)

& Voorkeuze R/E-toets

(Druk hierop om de reproductiefactor te veranderen.)

* Online-/printertoets (-indicator)

(Druk hierop om over te gaan naar de printerstand

wanneer de optionele printerkaart is geïnstalleerd. De

online-/printerindicator brandt wanneer de kopieermachine

online is.)

( Opmaaktoets (-indicator)

(Druk hierop om meerdere beelden op één kant van de

kopie te kopiëren. De indicator gaat branden wanneer de

opmaakfunctie is ingeschakeld.

Zie blz. 5-7.)

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN ONDERDELEN

2-4

) Belichtingsinsteltoetsen/belichtingsindicators

(Druk hierop om de belichting in te stellen. De indicator

duidt de ingestelde belichtingsstand aan.)

⁄ Scannertoets (-indicator)

(Druk hierop om over te gaan naar de scannerstand

wanneer de optionele netwerkscanner is geïnstalleerd. De

indicator gaat branden wanneer de kopieermachine zich in

de scannerstand bevindt.)

¤ Duplex-/paginascheidingstoets (-indicator)

(Druk hierop om dubbelzijdig te kopiëren of om te kopiëren

met paginascheiding. De indicator gaat branden. Deze

functies kunnen alleen worden gebruikt als de optionele

duplex-eenheid is geïnstalleerd. Zie blz. 5-1 en 4.)

‹

*/taalkeuzetoets

(Druk hierop om de kopiebeheerfunctie, de

standaardinstellingen en de taalkeuze in te stellen.)

› Marge-/randwis-/boekwistoets (-indicator)

(Druk hierop om een marge te creëren of de zwarte randen

van kopieën te wissen. De indicator gaat branden.

Zie blz. 5-5 en 6.)

ﬁ Kopieerkwaliteit-keuzetoets/autom. belichtings-/tekst &

foto-/foto-/tekstindicators

(Druk hierop om de kopieerkwaliteit te kiezen. Zie blz. 4-2.)

ﬂ Sorteertoets/sorteer-en-niet-/sorteer-/groepeerindicators

(Druk hierop om de kopieën in afzonderlijke sets te

sorteren of om de kopieën te nieten, te sorteren of te

groeperen met de optionele afwerkeenheid. De

bijbehorende indicators gaan branden.)

‡ Automatische keuzetoets (-indicator)

(Druk hierop om te kopiëren met automatische keuze. De

indicator gaat branden. Deze functie kan alleen worden

gebruikt als de optionele documentinvoer is geïnstalleerd.

Zie blz. 5-10.)

● Beginstand (na het opwarmen of wanneer de alle

annuleren-toets wordt ingedrukt)

In de beginstand wordt automatisch papier van hetzelfde

formaat als het origineel gekozen (“automatische

papierkeuze”), wordt het aantal kopieën ingesteld op “1” en

wordt de kopieerkwaliteit ingesteld op “tekst & foto”.

OPMERKING

• De standaardinstelling van de belichting in de beginstand kan ook

worden veranderd in “automatische belichting”.

(Zie“1 BELICHTINGSSTAND” op blz. 6-11.)

● Automatische annulering van instellingen

Ongeveer 90 seconden nadat het kopiëren is gestopt, keert

de kopieermachine automatisch terug naar de instellingen die

waren ingesteld na het opwarmen. (De instelling van de

belichting verandert evenwel niet.) U kunt verder kopiëren met

dezelfde instellingen (kopieerstand, aantal kopieën en

belichting) als het kopiëren wordt gestart voordat de

automatische annuleerfunctie in werking treedt.

● Automatische verandering van lade

Als twee laden papier van hetzelfde formaat bevatten en het

papier in de ene lade op raakt tijdens het kopiëren, zorgt deze

functie ervoor dat het papier niet langer vanuit de lege, maar

vanuit de volle lade wordt aangevoerd.

OPMERKING

• De automatische verandering van lade kan worden uitgeschakeld.

(Zie “$ AUTOMATISCHE VERANDERING VAN LADE” op blz. 6-19.)

Boodschappendisplay

1 Toont boodschappen m.b.t. de machinestatus en de

vereiste bediening.

2 Toont kopieerfuncties.

APS (automatische papierkeuze)

AMS (automatische keuze van de reproductiefactor)

1:1 (handmatige kopieerstand)

3 Toont de reproductiefactor.

4 Toont het origineelformaat, het papierformaat en de vooraf

ingestelde reproductiefactoren.

5 Toont het aantal kopieën dat moet worden gemaakt.

READY TO COPY.

1 Binnenste opvanglade

(Gemaakte kopieen worden tijdelijk opgeslagen voordat deze worden

uitgeoerd.)

2 Ontgrendelknop van binnenste opvanglade

(Gebruik deze ongrendelknop indien er papier is vastgelopen

in de binnenste opvangbak.)

3 Breedte geleider

(Indien er papier is vastgelopen en deze geleider staat geheel naar voren,

dan is het noodzakelijk om het papier te verwijderen

uit de binnenste opvangbak.

LET OP!!: Deze geleider niet handmatig verschuiven!)

4 Afdekklep van de nieter

(Deze afdekplaat openen indien de nietjes op zijn, of indien er

een nietje is vastgelopen.)

5 Houder nietcassette

(Plaats hier de nietcassette houder.)

6 Uitvoerlade

(Gemaakte kopieën worden naar deze lade uitgevoerd.)

7 Uitschuifbare papiergeleider

(Trek deze geleider naar buiten indien er gekopieerd wordt op groot formaat papier,

zoals bv. A3 papier.)

HOOFDSTUK 2 NAMEN VAN ONDERDELEN, Interne finisher

2-5

Sorteer Mode

Deze Mode sorteert automatisch de afdrukken, en verschuift iedere uitgeworpen set.

Om deze Mode te selecteren, druk op Sorteerknop (indicator gaat aan).

Verzamel Mode

Deze Mode verzamelt alle afdrukken, die gemaakt worden van elk afzonderlijk

origineel, in 1 set. Tevens wordt elke uitgeworpen set verschoven uitgevoerd.

Om deze Mode te selecteren, druk op de Verzamelknop (indicator gaat aan).

Sorteren-Nieten Mode

Deze Mode sorteert en niet automatisch elke set.

Om deze Mode te selecteren, druk op deSorteren-Nieten knop (indicator gaat aan).

* Het nietje wordt in de linker hoek van het papier geslagen, zie plaatje hiernaast.

Aantal gemaakte afdrukken welke verzameld kunnen worden.

Het aantal gemaakte afdrukken welke verzameld kunnen worden hangt af van de

Mode die gekozen is en van het gebruikte papier formaat.

Voor meer informatie: zie Technische gegevens, hst. 9-3.

Verschillende Modes

2-6

2AX80020A

3-1

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

1. Papier laden

Het papier kan worden geladen in de twee laden en in de handinvoer.

(1) Voorzorgsmaatregelen bij het laden van papier

Waaier het papier enkele malen uit nadat u het uit de verpakking hebt

gehaald alvorens het in de lade te plaatsen.

(2) Papier laden in de lade

In elke lade kunnen maximaal 250 vellen gewoon papier (75 of 80 gr/

/gewoon papier zoals door ons gedefinieerd) of gekleurd papier

worden geladen.

(Specificaties in inch)

* Elke lade kan worden ingesteld voor elk gewenst papierformaat van

11" x 17" tot 5 1/2" x 8 1/2".

(Metrische specificaties)

* Elke lade kan worden ingesteld voor elk gewenst papierformaat van

A3 tot A5R.

BELANGRIJK

• Stel de papiersoort (gewoon papier, gerecycleerd papier,

briefhoofdpapier of gekleurd papier) die in de lade wordt geplaatst in

zoals beschreven in “5 PAPER TYPE (1ste tot 4de)” op blz. 6-14.

Trek de lade zo ver mogelijk naar u toe uit.

* Trek niet meer dan één lade tegelijk uit.

Druk de bodemplaat van de lade in en zet ze in deze stand

vast.

Verplaats de breedte-instelhendel om de breedtegeleider in

te stellen op de vereiste papierbreedte.

De papierformaten zijn aangegeven in de lade.

Neem de lengte-instelplaat aan beide zijden vast en plaats

ze in de juiste stand voor de vereiste papierlengte.

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

2AX80020A

3-2

Leg het papier gelijk met de linkerwand van de lade.

BELANGRIJK

• Aan de binnenkant van de lade is een sticker (“1” in de afbeelding)

aangebracht die de papiercapaciteit aangeeft. Laad het papier niet

boven deze grens.

• Laad het papier in de lade met de kopieerkant naar boven. (De

kopieerkant is de kant die naar boven ligt wanneer de verpakking

wordt geopend.)

• Controleer of de lengte-instelplaat goed tegen het papier aanligt.

Schuif indien nodig de lengte-instelplaat volledig tegen het papier.

Plaats het bijgeleverde etiket met de vermelding van het

papierformaat, zodat u op de voorkant van de lade kunt

aflezen welk papierformaat geladen is.

Duw de lade voorzichtig weer naar binnen.

* Controleer of het papier goed onder de papierklemmen in

de lade zit. Zo niet moet u het papier opnieuw laden.

OPMERKING

• Als u de kopieermachine gedurende lange tijd niet gaat gebruiken,

moet u het papier uit de lade(n) verwijderen en in zijn originele

verpakking opbergen om het te beschermen tegen vocht.

(3) Papier laden in de handinvoer

In de handinvoer kan zowel speciaal papier als gewoon papier

worden geladen. Gebruik altijd de handinvoer om te kopiëren op

transparanten of dik papier.

OPMERKING

• Het aantal vellen gewoon papier, gekleurd papier en

briefhoofdpapier dat in de handinvoer kan worden geladen verschilt

afhankelijk van het papierformaat.

11" x 17" en 8 1/2" x 14" (A3, B4 en folio): 25 vellen

11" x 8 1/2" en 5 1/2" x 8 1/2" (A4 tot A6R): 50 vellen

• De verschillende soorten speciaal papier en het aantal vellen dat in

de handinvoer kan worden geladen zijn:

Transparanten: 1 vel

Gewoon papier (120 gr/m

, 160 gr/m

): 1 vel

BELANGRIJK

• Wanneer u speciaal papier, bijvoorbeeld transparanten of dik papier,

laadt in de handinvoer, kiest u de papiersoort zoals beschreven in

“6 PAPER TYPE (BYPASS)” op blz. 6-14.

Open de handinvoer.

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

2AX80020A

3-3

Stel de papiergeleiders in op het papierformaat dat wordt

ingevoerd.

OPMERKING

• Trek de steungeleider uit wanneer u papier van B4-formaat of groter

laadt.

Voer het papier zo ver mogelijk in tussen de geleiders.

BELANGRIJK

• Laad het papier met de kopieerkant naar onder in de handinvoer.

(De kopieerkant is de kant die naar boven ligt wanneer de

verpakking wordt geopend.) Als de voorste rand van het papier

omgekruld is, moet u het papier vlak maken alvorens het in de

handinvoer te laden.

● Het papierformaat voor de handinvoer instellen

Door de stand voor transparanten of voor dik papier en het

papierformaat in te stellen voor de handinvoer, kan de handinvoerlade

automatisch worden gekozen overeenkomstig het origineelformaat,

zoals bij de automatische papierkeuze.

Druk de papierkeuzetoets in gedurende 3 seconden. Het

schem waarop het papierformaat en de stand voor

transparanten of voor dik papier kan worden gekozen,

verschijnt.

Bij gebruik van transparanten of dik papier kiest u eerst de

stand met de cursor-omhoog- of cursor-omlaagtoets en

vervolgens het papierformaat.

De instelling van de transparanten of het dik papier wordt

teruggesteld wanneer de Alle annuleren-toets wordt ingedrukt

of de automatische annuleringsfunctie in werking treedt.

Bij gebruik van gewoon papier of andere papiersoorten kiest u

het formaat uit de hieronder vermelde mogelijkheden. Als “No

size designation” (geen formaataanduiding) wordt gekozen,

wordt de breedte bepaald door de stand van de

invoergeleiders van de handinvoerlade. Deze formaatinstelling

wordt niet teruggesteld door de automatische annulering. Zij

wordt opgeslagen voor later gebruik.

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

en kies de papierlengte, die gemarkeerd is. De papierlengte

kan worden ingesteld op een waarde tussen 100 en 297 mm

in stappen van 1 mm.

PAPIERKEUZE

HANDINVOER

OHP TRANSPA-

RANTEN

DIK PAPIER

GEEN FORMAATAANDUIDING

SPECIALE FORMATEN

A4R

A5R

B5R

Folio

LENGTE

BREEDTE

Un-fixed size from bypass

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

2AX80020A

3-4

Druk op de cursor-omlaagtoets.

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

en kies de papierbreedte, die gemarkeerd is. De

papierbreedte kan worden ingesteld op een waarde tussen

148 en 420 mm in stappen van 1 mm.

Druk op de invoertoets.

● Plaatsen van enveloppen

Wanneer u de optionele printerfunctie gebruikt, kunnen enveloppen in

de handinvoer worden geplaatst.

OPMERKING

• De soorten enveloppen die kunnen worden gebruikt zijn COM-10,

Monarch, DL en C5. U kunt maximaal 6 enveloppen tegelijk in de

handinvoer laden.

Open de handinvoer.

Stel de papiergeleiders in op het enveloppeformaat.

Open de enveloppe, plaats hem met de afdrukzijde naar

onder en de flap weg van de invoergleuf gericht en voer hem

zo ver mogelijk in tussen de geleiders.

OPMERKING

• Als u de enveloppen verkeerd laadt, kunnen ze in de verkeerde

richting of op de verkeerde kant worden bedrukt.

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

2AX80020A

3-5

2. Vervangen van het tonerpatroon en van het toneropvangreservoir

Als de boodschap “ADD TONER TO RESUME COPYING” in het

boodschappendisplay verschijnt, moet u toner bijvullen. Hoewel nog

een aantal kopieën kunnen worden gemaakt nadat deze boodschap

is verschenen, verdient het aanbeveling het tonerpatroon onmiddellijk

te vervangen. Vervang samen met het tonerpatroon ook het

toneropvangreservoir.

* Vul alleen toner bij wanneer deze boodschap wordt getoond.

Open het voorpaneel.

Draai de ontgrendelingshendel van het tonerpatroon zo ver

mogelijk naar rechts. Het oude patroon wordt ontgrendeld.

Trek het oude tonerpatroon naar u toe.

Tik 5 of 6 maal op de bovenkant van het nieuwe

tonerpatroon en schud het 8 tot 10 maal heen en weer.

Plaats het nieuwe tonerpatroon in de kopieermachine.

* Plaats het pijltje op de bovenkant van het tonerpatroon

recht tegenover de uitsparing in de kopieermachine en

plaats vervolgens het patroon in de machine.

WAARSCHUWING:

Het ladergedeelte staat onder hoge spanning. Let goed

op wanneer u in de buurt hiervan werkt, aangezien er

gevaar bestaat voor een elektrische schok.

OPGELET

Gooi toner en tonerhouders niet in het vuur. Gevaarlijke

vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

NOW COPYING.

ADD TONER TO RESUME COPYING.

APS

HOOFDSTUK 3 PAPIER LADEN

2AX80020A

3-6

Draai de ontgrendelingshendel van het tonerpatroon zo ver

mogelijk naar links.

Het nieuwe tonerpatroon is nu vergrendeld.

Druk de ontgrendelingshendel van het toneropvangreservoir

1 naar boven en verwijder het toneropvangreservoir.

Sluit de opening van het toneropvangreservoir af met het

afdekplaatje.

OPGELET

Gooi toner en tonerhouders niet in het vuur. Gevaarlijke

vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Druk de ontgrendelingshendel van het toneropvangreservoir

naar boven en plaats het nieuwe toneropvangreservoir in de

kopieermachine.

Trek voorzichtig de reinigingsstaaf zo ver mogelijk uit en duw

hem vervolgens opnieuw naar binnen.

BELANGRIJK

• Trek de reinigingsstaaf niet met geweld uit en trek hem evenmin

volledig uit.

Sluit het voorpaneel.

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

1. Basisbediening voor kopiëren

4-1

1. Opwarmen

Zet de hoofdschakelaar aan ( l ). Na het opwarmen verschijnt de

boodschap “READY TO COPY.” in het boodschappendisplay.

OPMERKING

• Als u originelen plaatst en op de starttoets drukt terwijl de machine

nog aan het opwarmen is, start het kopiëren zodra het opwarmen

voltooid is.

2. Plaatsen van originelen

Plaats originelen op de kopieerplaat of in de DF (documentinvoer).

Leg het origineel gelijk met de origineelschaal, op basis van de positie

links achter, wanneer u het op de kopieerplaat plaatst.

OPMERKING

• Zie de beschrijvingen hieronder voor het plaatsen van originelen in

de documentinvoer.

Zie blz. 7-1 als de ADF (automatische documentinvoer)

geïnstalleerd is.

Zie het bij de RADF (automatische documentinvoer met

omkeereenheid) geleverde handboek als de RADF geïnstalleerd is.

3. Kiezen van functies

Kies uit de diverse functies van de kopieermachine.

• Vergroten/verkleinen (zie blz. 4-4)

• Kopieeronderbreking (zie blz. 4-6)

• Dubbelzijdig kopiëren van diverse originelen (zie blz. 5-1)

• Kopiëren van dubbele pagina’s als afzonderlijke pagina’s (zie blz. 5-4)

• Creëren van een inbindmarge (zie blz. 5-5)

• Kopiëren met nette randen (zie blz. 5-6)

• Kopiëren van twee of vier originelen op één vel (zie blz. 5-7)

• Automatisch sorteren (zie blz. 5-9)

• Rotatie-sorteerfunctie (zie blz. 5-10)

• Automatische keuze (zie blz. 5-10)

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

4-2

4. Keuze van het papierformaat

Wanneer “APS” in het boodschappendisplay verschijnt, wordt

automatisch papier van hetzelfde formaat als het origineel gekozen.

Om te kopiëren op papier van een ander formaat dan het origineel

zonder de grootte van het beeld te veranderen, drukt u op de

papierkeuzetoets voor het gewenste papierformaat en drukt u

vervolgens op de handmatige keuzetoets. Om kopieën te maken van

hetzelfde formaat als de originelen met dezelfde beeldgrootte, zijn

geen speciale instellingen vereist.

OPMERKING

• De automatische papierkeuze kan ook worden uitgeschakeld.

(Zie “7 PAPER SELECTION” op blz. 6-12.)

• U kunt een lade (papiertoevoerlade) instellen die automatisch moet

worden gekozen zonder dat originelen worden geplaatst.

(Zie “Standaardlade” op blz. 6-13.)

5. Belichtingsinsteltoetsen

In de beginstand brandt één van de belichtingsindicators en kan de

belichting handmatig worden ingesteld. Verplaats de cursor op de

belichtingsschaal naar rechts om donkerdere kopieën te maken.

Verplaats de cursor naar links om lichtere kopieën te maken.

OPMERKING

• De belichting kan worden gekozen uit 5 of 9 niveaus.

(Zie “2 EXPOSURE STEPS” op blz. 6-11.)

Voor een automatische instelling van de belichting drukt u op de

kopieerkwaliteit-keuzetoets en stelt u de stand voor automatische

belichting in. De indicator van de automatische belichting gaat

branden. De automatische belichting herkent de helderheid van het

origineel en kiest op basis daarvan de geschikte belichting. U kunt

ook nette kopieën maken zonder de originele achtergrond of kleur.

OPMERKING

• Wanneer de kopieën over het algemeen te donker/licht zijn, zal de

belichting worden aangepast. (Zie “3 A.E.” op blz. 6-12.)

• Het is mogelijk om een standaard-kopieerkwaliteit voor de beginstand

te kiezen. (Zie “1 EXPOSURE MODE” op blz. 6-11.)

6. Kiezen van de kopieerkwaliteit

De kopieerkwaliteit wordt gekozen overeenkomstig het origineel. Druk

op de kopieerkwaliteit-keuzetoets om de volgende indicators te doen

branden.

Tekststand: Tekstindicator

Fotostand: Foto-indicator

Tekst & fotostand: Tekst & foto-indicator

Ecoprint-stand: Schakel alle kopieerkwaliteitindicators uit door op de

kopieerkwaliteit-keuzetoets te drukken. In de ecoprint-stand zullen de

gekopieerde beelden iets lichter zijn om het tonerverbruik te beperken.

OPMERKING

• De standaard-kopieerkwaliteit kan worden ingesteld in de

beginstand. (Zie “1 EXPOSURE MODE” op blz. 6-11.)

• De belichting kan worden ingesteld in alle kopieerkwaliteitstanden.

(Zie “4 MIX ORI. DENSITY”, “5 PHO ORI.DENSITY” en

“6 TXT ORI.DENSITY” op blz. 6-12.)

5-1

5-2

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

4-3

OPGELET

Als de kopieermachine gedurende een korte tijd niet zal

worden gebruikt (bijvoorbeeld ’s nachts), zet u de

hoofdschakelaar uit (OFF) (O). Als de machine gedurende

langere tijd niet zal worden gebruikt (bijvoorbeeld in een

vakantieperiode), trekt u uit veiligheidsoverwegingen de

stekker uit het stopcontact.

9. Wanneer het kopiëren is voltooid

Afgewerkte kopieën komen terecht op de kopie-opvang.

BELANGRIJK

• Maximaal 250 vellen kunnen worden opgevangen. Het aantal vellen

dat kan worden opgevangen verschilt afhankelijk van het gebruikte

papier.

7. Instellen van het aantal kopieën

Voer met de nummertoetsen het gewenste aantal kopieën in in het

boodschappendisplay. Het maximumaantal kopieën dat kan worden

ingesteld is 250.

OPMERKING

• U kunt de limiet voor het aantal kopieën dat per keer kan worden

ingesteld verlagen. (Zie “9 COPY LIMIT” op blz. 6-13.)

8. Het kopiëren starten

Druk op de starttoets. Als de startindicator groen oplicht en “READY

TO COPY.” verschijnt in het boodschappendisplay, is kopiëren

mogelijk.

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

Druk op de papierkeuzetoets om het papierformaat te kiezen.

De reproductiefactor wordt getoond.

Het kopiëren start wanneer de starttoets wordt ingedrukt.

(2) Zoom-kopieerfunctie

De zoomfactor kan worden ingesteld op een waarde van 50 tot 200%

in stappen van 1%.

Plaats het origineel/de originelen.

Druk op de zoomtoets (+) of (-) om de getoonde zoomfactor

te veranderen.–

Druk op de papierkeuzetoets om het papierformaat te veranderen.

Het kopiëren start wanneer de starttoets wordt ingedrukt.

(1) Automatische keuze van de reproductiefactor

Het originele beeld wordt automatisch vergroot/verkleind op basis van

het gekozen papierformaat.

BELANGRIJK

• Wanneer u deze stand regelmatig gebruikt, moet u “AMS” kiezen in

“8 AMS-STAND” op blz. 6-12.

Plaats het origineel/de originelen.

Het formaat van het origineel wordt automatisch herkend en

papier van hetzelfde formaat als het origineel wordt gekozen.

OPMERKING

• Als “100%” is gekozen in “8 AMS-STAND” op blz. 6-12, moet u op

de handmatige keuzetoets drukken om “AMS” weer te geven.

2. Vergroten/verkleinen

4-4

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

(4) Formaat-zoomfunctie

Wanneer het origineel- en het kopieerpapierformaat worden gekozen,

wordt de zoomfactor automatisch ingesteld.

Plaats het origineel/de originelen.

Druk op de origineeltoets om het origineelformaat te kiezen.

Druk op de papierkeuzetoets om het papierformaat te kiezen.

Wanneer het papierformaat is gekozen, wordt de

reproductiefactor getoond.

Het kopiëren start wanneer de starttoets wordt ingedrukt.

3) Standaard-zoomfunctie

U kunt vergrote/verkleinde kopieën maken met de vooraf ingestelde

reproductiefactoren van de kopieermachine.

Beschikbare reproductiefactoren

Verkleinen 50% : A3 → A5

70% : A3 → A4, A4 → A5

75% : 11" × 15" → A4

90% : Folio → A4

Vergroten 106% : 11" × 15" → A3

127% : Folio → A4

141% : A4 → A3, A5 → A4

200% : A5 → A3

Plaats het origineel/de originelen.

Druk op de voorkeuze R/E-toets.

Het instelscherm van de zoomfunctie verschijnt in het

boodschappendisplay.

Druk op de cursor-omhoog- of cursor-omlaagtoets om de

gewenste reproductiefactor te kiezen en druk dan op de

invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw “READY TO

COPY.”, samen met de gekozen reproductiefactor.

OPMERKING

• De gekozen zoomfactor kan worden veranderd in stappen van 1%

met de nummertoetsen of met de zoom (+)- en zoom (–)-toetsen.

Het kopiëren start wanneer de starttoets wordt ingedrukt.

4-5

Folio

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

Kopieeronderbreking is een handige functie die u in staat stelt tijdens

een kopieertaak andere, meer dringende, originelen te kopiëren met

andere instellingen. Nadat de dringende kopieertaak is voltooid, kan de

onderbroken taak worden hervat met de oorspronkelijke instellingen.

Druk op de onderbrekingstoets zodat de indicator gaat

branden.

Het scherm “INTERRUPT MODE.” verschijnt.

Verwijder het huidige origineel (originelen) en leg het (ze)

opzij.

Plaats het nieuwe origineel (originelen) en begin te kopiëren.

Druk nadat de kopieertaak is voltooid nogmaals op de

onderbrekingstoets en vervang het zojuist gekopieerde

origineel (originelen) door het oorspronkelijke origineel

(originelen). Druk vervolgens op de starttoets.

De onderbroken kopieertaak wordt hervat.

3. Kopieeronderbreking

4-6

HOOFDSTUK 4 BASISBEDIENING

4-7

Met deze functie schakelt u de machine uit om energie te besparen. Druk

op de energiespaartoets (voorverwarmingstoets) en laat de

hoofdschakelaar in de ingeschakelde stand staan. Wanneer deze functie

is ingeschakeld, is de indicator van de energiespaarstand

(voorverwarming) de enige indicator die brandt op het bedieningspaneel.

Om opnieuw te kopiëren nadat de energiespaarfunctie

(voorverwarming) is ingeschakeld, drukt u nogmaals op de

energiespaartoets (voorverwarmingstoets). Het duurt ongeveer 30

seconden voordat de kopieermachine opnieuw wordt ingeschakeld

na de energiespaarfunctie (voorverwarming).

OPMERKING

• U kunt de energiespaarfunctie ook zo instellen dat ze automatisch in

werking treedt na een bepaalde periode van inactiviteit van de

kopieermachine. (Zie “9 PREHEAT TIME” op blz. 6-18.)

Deze functie zet de hoofdschakelaar automatisch uit (O) als

gedurende een bepaalde periode (15 tot 240 minuten) geen

kopieerbewerking is uitgevoerd. Om opnieuw te kunnen kopiëren,

moet u de hoofdschakelaar aanzetten ( | ).

● Automatische uitschakeling

De automatische uitschakeling is een energiebesparende functie die

de hoofdschakelaar automatisch uitzet (O) als gedurende een

bepaalde periode geen kopieerbewerkingen worden uitgevoerd.

De meeste kopieermachines staan vaker in de standbystand dan dat

ze in werking zijn en het energieverbruik in de standbystand is vrij

hoog ten opzichte van het totale verbruik. Het automatisch

uitschakelen van de kopieermachine (O) voorkomt onnodig

energieverbruik in de standbystand of ’s nachts wanneer de

kopieermachine ingeschakeld blijft. Het resultaat zal u merken op uw

elektriciteitsrekening.

OPMERKING

• Voor het veranderen van de tijdsduur voordat de automatische

uitschakeling in werking treedt, zie “0 SHUT-OFF TIME” op blz. 6-

18. Voor het annuleren van de automatische uitschakeling, zie “2

AUTO SHUT-OFF” op blz. 6-16.

5. Automatische uitschakeling

4. Energiespaarfunctie

(voorverwarming)

5-1

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

1. Dubbelzijdig kopiëren van diverse originelen [Duplex-kopiëren]

Met de optionele duplex-eenheid kunnen dubbelzijdige kopieën

worden gemaakt van dubbele pagina's of van enkelzijdige originelen.

BELANGRIJK

• Dubbelzijdig kopiëren met de handinvoerlade is niet mogelijk.

(1) Dubbelzijdig kopiëren van dubbelzijdige originelen

Een dubbelzijdig origineel wordt gekopieerd op de voor- en de

achterkant van het papier.

De kopie ziet er precies hetzelfde uit als het origineel.

BELANGRIJK

• Elk papierformaat van A3 tot A5R kan worden gebruikt.

(2) Dubbelzijdig kopiëren van een boekorigineel

Met één druk op de starttoets worden de tegenover elkaar liggende

pagina's van een tijdschrift of van een boek gekopieerd op beide

kanten van het papier.

BELANGRIJK

• In deze stand kan alleen het papierformaat A4 worden gebruikt.

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Plaats het origineel/de originelen.

Druk op de duplex-/paginascheidingstoets zodat de indicator

gaat branden.

Het functiekeuzescherm verschijnt.

Zorg ervoor dat “2-SIDED COPY” gekozen is en druk dan op

de invoertoets.

Het instelscherm voor dubbelzijdig kopiëren verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om de dubbelzijdige

kopieerstand te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Als “1-SIDED ORIG.> DUPLEX” werd gekozen, ga dan door

naar de volgende stap.

Als “DUPLEX ORIG.> DUPLEX” of “BOOK ORIGINAL” werd

gekozen, verandert het boodschappendisplay in het scherm

“DUPLEX MODE.”.

(3) Dubbelzijdig kopiëren van enkelzijdige originelen

Het enkelzijdige origineel wordt gekopieerd op beide kanten (voor- en

achterkant) van het papier.

Wanneer het aantal originelen oneven is, blijft de achterkant van het

laatste blad leeg.

OPMERKING

• De kopie op de achterkant kan ook 180 graden worden gedraaid.

1 Normaal: De achterkant wordt in dezelfde richting als het

origineel gekopieerd.

2 Roteren: Het beeld op de achterkant wordt 180 graden gedraaid

ten opzichte van het originele beeld.

Wanneer de kopieën bovenaan worden ingebonden, worden ze

in dezelfde richting uitgevoerd.

5-2

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Kies of de achterkant van de kopie 180 graden moet worden

gedraaid of niet.

Druk op de invoertoets.

Het boodschappendisplay verandert in het scherm “DUPLEX

MODE.”.

Druk op de starttoets. Het scannen van de originelen begint.

Wanneer het origineel in de documentinvoer is geplaatst,

wordt het kopiëren gestart. Wanneer het origineel op de

kopieerplaat is geplaatst, ga dan door naar de volgende stap.

Vervang het origineel en druk op de starttoets. Het scannen

van de originelen begint. Voer dezelfde procedure uit voor

alle originelen die u wilt kopiëren en druk tot slot op de

invoertoets. Het kopiëren wordt gestart.

5-3

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

(1) Kopiëren van boekoriginelen als afzonderlijke

pagina's

De tegenover elkaar liggende pagina's van een tijdschrift of een boek,

e.d. worden in het midden gesplitst en op twee afzonderlijke vellen

papier gekopieerd.

BELANGRIJK

• In deze stand kunnen alleen de origineelformaten A3, A4R en A5R

en het kopieerpapierformaat A4 worden gebruikt.

(2) Kopiëren van dubbelzijdige originelen als

afzonderlijke pagina's

Elke kant van een dubbelzijdig origineel wordt gekopieerd op een

afzonderlijk vel papier.

Plaats het origineel/de originelen.

OPMERKING

• Wanneer u pagina's van een boek kopieert, plaats het boek dan

zoals getoond op de afbeelding.

Druk op de duplex-/paginascheidingstoets zodat de

indicator gaat branden.

Het functiekeuzescherm verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “PAGE SEPARATION” te

kiezen.

Druk op de invoertoets.

Het instelscherm van de paginascheiding-kopieerfunctie

verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om de

paginascheidingsstand te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

2. Kopiëren van dubbele pagina's als afzonderlijke pagina's

[Paginascheiding-kopieerfunctie]

5-4

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Zorg ervoor dat “MARGIN” gekozen is en druk dan op de

invoertoets.

Het instelscherm van de margefunctie verschijnt.

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de margebreedte te kiezen, als u een andere breedte dan

de standaardwaarde kiest. De margebreedte kan worden

ingesteld tussen 6 mm en 18 mm in stappen van 1 mm.

Ga door naar de volgende stap als de margebreedte niet

moet worden veranderd.

Druk op de invoertoets. Het scherm “READY TO COPY.”

verschijnt.

Het beeld van het origineel wordt naar rechts verschoven om aan de

linkerkant van het papier een inbindmarge te creëren van 6 mm tot 18

mm, instelbaar in stappen van 1 mm.

OPMERKING

• De beginwaarde van de margebreedte kan worden ingesteld. (Zie

“0 MARGIN WIDTH” op blz. 6-13.)

• Als een linkermarge wordt ingesteld in de dubbelzijdige

kopieerstand, wordt voor de achterkant automatisch dezelfde

margebreedte ingesteld als voor de voorkant.

Plaats het origineel/de originelen.

BELANGRIJK

• Plaats de originelen met hun (linker)bovenzijde achteraan. Als u ze

in de verkeerde richting plaatst, wordt de marge mogelijk op de

verkeerde plaats toegevoegd.

Druk op de marge-/randwis-/boekwistoets zodat de indicator

gaat branden.

Het functiekeuzescherm verschijnt.

3. Creëren van een inbindmarge [margefunctie]

5-5

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Plaats het origineel/de originelen.

OPMERKING

• Zie stap 1 op blz. 5-4 voor het plaatsen van een boekorigineel.

Druk op de marge-/randwis-/boekwistoets zodat de indicator

gaat branden.

Het functiekeuzescherm verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om de randwisfunctie te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

breedte van de wisrand te kiezen. De breedte van de rand

kan worden ingesteld op 6, 12 of 18 mm.

Druk op de invoertoets. Het boodschappendisplay toont

opnieuw het scherm “READY TO COPY.”.

(1) De zwarte randen van kopieën wissen

(wisfunctie voor losse vellen)

Gebruik deze functie voor het wissen van schaduw, lijnen, enz. die

aan de rand van kopieën van losse vellen verschijnen. De breedte

van de rand kan worden ingesteld op 6, 12 of 18 mm. (a is de

breedte van de wisrand.)

OPMERKING

• De beginwaarde voor de breedte van de wisrand kan worden

ingesteld. (Zie “! BORDER WIDTH” op blz. 6-13.)

(2) Het zwart aan de randen en in het midden van

kopieën van boeken wissen (wisfunctie voor boeken)

Gebruik deze functie om nette kopieën te maken van dikke boeken.

De breedte van de rand kan worden ingesteld op 6, 12 of 18 mm. (a

is de breedte van de wisrand.)

OPMERKING

• De beginwaarde voor de breedte van de wisrand kan worden

ingesteld. (Zie “! BORDER WIDTH” op blz. 6-13.)

4. Kopiëren met nette randen [randwisfunctie]

5-6

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

(2) 4-UP

Gebruik deze functie om vier originelen op één vel te kopiëren.

Wanneer de functie wordt gebruikt in combinatie met de dubbelzijdige

kopieerstand, kunnen acht originelen op één vel worden gekopieerd,

maar hiervoor is de optionele duplex-eenheid vereist.

(Wanneer de originelen op de kopieerplaat worden geplaatst, worden

ze geschikt in de volgorde 1-2-3-4)

OPMERKING

• In de stand “4-UP” verschillen de beschikbare functies naar gelang

van de richting van de originelen.

• In de dubbelzijdige kopieerstand kunnen de beelden op de

achterkant worden gedraaid.

5. Kopiëren van twee of vier originelen op één vel [opmaak-kopieerfunctie]

2 of 4 originelen kunnen worden gekopieerd op één vel.

Een volle lijn of stippellijn kan worden ingesteld als scheidingslijn van

elk origineel.

OPMERKING

• Het origineel en het kopieerpapier moeten van het standaardformaat zijn.

(1) 2-UP

Gebruik deze functie om twee originelen op één vel te kopiëren.

Wanneer de functie wordt gebruikt in combinatie met de dubbelzijdige

kopieerstand, kunnen vier originelen op één vel worden gekopieerd,

maar hiervoor is de optionele duplex-eenheid vereist.

(Wanneer de originelen op de kopieerplaat worden geplaatst, worden

ze geschikt in de volgorde 1-2.)

OPMERKING

• In de dubbelzijdige kopieerstand kunnen de beelden op de

achterkant worden gedraaid.

5-7

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Druk op de starttoets.

Wanneer de originelen in de documentinvoer worden

geplaatst, worden alle originelen één voor één gescand en

vervolgens gekopieerd.

Wanneer u de originelen op de kopieerplaat plaatst, ga dan

door naar de volgende stap.

Vervang het origineel en druk op de starttoets. Het scannen

van de originelen begint. Voer dezelfde procedure uit voor

alle originelen die u wilt kopiëren en druk tot slot op de

invoertoets. Het kopiëren wordt gestart.

Druk op de opmaaktoets zodat de indicator gaat branden.

Het instelscherm van de opmaakfunctie verschijnt.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

opmaak-kopieerfunctie te kiezen.

Wanneer u in de stand “4-UP” de originelen horizontaal

plaatst, kiest u “4-UP (Z)”; wanneer u de originelen verticaal

plaatst, kiest u “4-UP (N)”.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om het

type van scheidingslijn te kiezen.

Kies tussen “DOTTED” (stippellijn) of “SOLID” (volle lijn).

Druk op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

Plaats het origineel/de originelen.

BELANGRIJK

• Zorg ervoor dat de originelen in de juiste volgorde liggen, zodat de

door de nummers aangegeven schikking op de kopie wordt

bekomen.

• Kies indien nodig het papier.

5-8

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Voer het aantal kopieën in en druk op de starttoets.

Bij gebruik van de documentinvoer worden de originelen één

voor één gescand en gekopieerd.

Ga door naar de volgende stap wanneer u de originelen op

de kopieerplaat plaatst.

Plaats het volgende origineel en druk op de starttoets.

OPMERKING

• Herhaal deze bewerking voor alle originelen.

Druk, nadat alle originelen zijn gescand, op de invoertoets.

Het kopiëren wordt gestart.

Deze functie kopieert de originelen nadat ze in het geheugen zijn

opgeslagen en stelt u in staat de kopieën zonder een optionele

afwerkeenheid te sorteren in het gewenste aantal sets.

OPMERKING

• Als “ON” wordt gekozen in “$ ROTATE SORT” op blz. 6-13 en het

papierformaat A4 is, wordt de richting van elke set kopieën telkens

veranderd, zodat ze makkelijk te hanteren zijn. Om deze instelling te

gebruiken, moet het A4-papier in één lade in de lengte en in de

andere lade in de breedte worden geplaatst.

Plaats het origineel/de originelen.

Druk op de toets van de sorteerstand zodat de indicator gaat

branden.

6. Automatisch sorteren [sorteerfunctie]

5-9

HOOFDSTUK 5 FUNCTIES

Als bij gebruik van de optionele documentinvoer het papier niet wordt

gekozen met de papierkeuzetoets, herkent de documentinvoer

automatisch het formaat van elk origineel. De kopieën worden dan

gemaakt op hetzelfde formaat als dat van de originelen.

BELANGRIJK

• In deze stand kunnen maximaal 50 vellen papier in de

documentinvoer worden geplaatst.

• In deze stand kunnen alleen originelen worden gebruikt van de

formaten A3 en A4 (horizontaal) of A4 (verticaal) en folio en moeten

alle originelen dezelfde breedte hebben.

Plaatsen van originelen in de documentinvoer.

Druk op de automatische keuzetoets zodat de indicator gaat

branden.

Druk op de starttoets.

Het kopiëren wordt gestart.

Als de richting van het origineel verschilt van die van het papier in de

lade, wordt het beeld 90 graden tegen de wijzers van de klok in

gedraaid op de kopie. Voor deze functie is geen instelling vereist.

BELANGRIJK

• In de rotatiesorteerfunctie kan alleen het papierformaat A4 worden

gebruikt.

OPMERKING

• Als de automatische verandering van lade is ingeschakeld (“ON”),

gaat het kopiëren zonder onderbreking voort op papier van

hetzelfde formaat als het origineel maar met een andere richting, als

het papier dat in dezelfde richting ligt is opgebruikt. (Zie “$ AUTO

DRAWER SWITCH” op blz. 6-19.)

7. Rotatie-sorteerfunctie

8 Automatische keuzestand

5-10

1. Kopiebeheer

6-1

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Het totale aantal kopieën dat door elke afdeling wordt gemaakt kan

worden bijgehouden met behulp van viercijferige codes voor

maximaal 100 afdelingen.

Het is mogelijk om kopieerlimieten per afdeling in te stellen.

(1) Kopiebeheerfunctie

Bladzijde

6-3

6-4

6-5

6-6

6-7

Kopiebeheerfunctie

● Registreren van nieuwe

ID--codes

● Verwijderen van ID-codes

● Wijzigen van limieten

● Verwijderen van

kopietellingen

● Bekijken van

kopietellingen

● Afdrukken van een

kopiebeheerlijst

Inhoud van de kopiebeheerfunctie

Wijst een ID-code van 4 cijfers en een maximaal aantal kopieën toe aan de afdelingen

binnen uw bedrijf. Maximaal 100 afdelingen kunnen worden toegewezen. De limieten

worden ingesteld in eenheden van 1.000 vellen, met een maximum van 999.000.

De waarde “0” is gelijk aan onbeperkt kopiëren.

Wanneer een afdeling haar limiet bereikt, zal de kopieermachine geen kopieën meer maken.

Verwijdert geregistreerde ID-codes.

Wijzigt de kopielimieten van de desbetreffende afdelingen zonder de ID-codes te verwijderen

of opnieuw te registreren.

Verwijdert alle kopietellingen van de verschillende afdelingen na een geschikte tijdsduur. Het

verwijderen van individuele kopietellingen is evenwel niet mogelijk.

Toont het aantal kopieën. Het totale aantal kopieën kan worden getoond, alsook het aantal

kopieën per papierformaat en per ID-code.

Drukt het aantal kopieën af dat per ID-code is gemaakt.

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Kopiebeheerfunctie

● In- en uitschakelen (ON/

OFF) van het kopiebeheer

● In- en uitschakelen (ON/

OFF) van het

printerbeheer

● In- en uitschakelen (ON/

OFF) van het

afdrukfoutrapport

Inhoud van de kopiebeheerfunctie

Schakel het kopiebeheer in als het nodig is (om de gemaakte instellingen toe te passen).

Schakel het kopiebeheer uit als het niet nodig is.

Zet op ON om de printerbeheerfunctie te gebruiken wanneer u de printerfunctie van deze

kopieermachine gebruikt. Zet op OFF wanneer u het printerbeheer niet wenst te gebruiken.

• Deze functie wordt niet getoond wanneer de kopieermachine niet is uitgerust met de

optionele printerkaart.

Het afdrukfoutrapport drukt de details van de fout af in geval van een niet-

overeenstemmende ID-code wanneer het printerbeheer is ingeschakeld (ON). Zet op ON om

het afdrukfoutrapport af te drukken; zet op OFF om het rapport niet af te drukken.

• Deze functie wordt niet getoond wanneer de kopieermachine niet is uitgerust met de

optionele printerkaart.

Blz.

6-8

————

6-2

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

(3) Procedure voor het maken van instellingen

● Registreren van nieuwe ID-codes

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie (2)

Oproepen van het keuzescherm van de kopiebeheerfunctie.)

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY MGMT SETTING”

te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “REGISTER” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Voer de ID-code (4 cijfers) in met de nummertoetsen.

Druk op de cursor-omlaagtoets om het maximale aantal

kopieën te markeren.

(2) Oproepen van het keuzescherm van de

kopiebeheerfunctie

Druk op de

/taalkeuzetoets zodat de indicator gaat branden.

Het keuzescherm van de kopiebeheerfunctie verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “MANAGEMENT” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Voer de 4-cijferige beheercode “2000” in met de

nummertoetsen.

OPMERKING

• De 4-cijferige beheercode kan worden gewijzigd. (Zie “@ MANAGE-

MENT CODE CHANGE” op blz. 6-18.)

• Zie “(3) Procedure voor het maken van instellingen” hieronder en

maak de instellingen.

• (>) duidt op elk scherm de momenteel ingestelde waarde aan.

6-3

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Voer het maximale aantal kopieën in met de nummertoetsen.

De limieten worden ingesteld in eenheden van 1.000, met

een maximum van 999.000.

OPMERKING

• De waarde “0” is gelijk aan onbeperkt kopiëren.

• Als de stop-/wistoets wordt ingedrukt, wordt de geregistreerde ID-

code verwijderd en kan een nieuwe ID-code worden ingevoerd.

Druk op de invoertoets. Het display toont opnieuw het

scherm van stap 4.

OPMERKING

• Herhaal stappen 5 t/m 9 om nog een ID-code te registreren.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 2.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

● Verwijderen van ID-codes

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz. 6-

3.)

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY MGMT SETTING”

te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “CODE DELETE” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

ID-code te kiezen die moet worden verwijderd.

OPMERKING

• Als er geen ID-code is geregistreerd, verschijnt “– – – –” en wordt de

cursor niet verplaatst.

Druk op de invoertoets.

6-4

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY LIMIT CORREC-

TION” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

ID-code te kiezen waarvan u de limiet wilt wijzigen.

Druk op de invoertoets.

Voer de nieuwe limiet in met de nummertoetsen.

De limieten worden ingesteld in eenheden van 1.000, met

een maximum van 999.000.

OPMERKING

• De waarde “0” is gelijk aan onbeperkt kopiëren.

Druk op de invoertoets.

Het display toont opnieuw het scherm van stap 6.

OPMERKING

• Herhaal stappen 6 t/m 9 om de limiet van andere afdelingen te

wijzigen.

Er verschijnt een boodschap die u vraagt de verwijdering te

bevestigen. Om de code te verwijderen, drukt u op de cursor-

omhoogtoets om “YES” te kiezen en drukt u op de invoertoets. Om

de verwijdering te annuleren, kiest u “NO” en drukt u op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 6.

OPMERKING

• Om nog een afdelingscode te verwijderen, herhaalt u stappen 6 t/m 8.

Zorg ervoor dat “END” gekozen is en druk dan op de

invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 4.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 2.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

● Wijzigen van limieten

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz.

6-3.)

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY MGMT SETTING”

te kiezen.

Druk op de invoertoets.

6-5

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Er verschijnt een boodschap die u vraagt de verwijdering van

alle kopietellingen te bevestigen. Om de kopietellingen te

verwijderen, drukt u op de cursor-omhoogtoets om “YES” te

kiezen en drukt u op de invoertoets. Om de verwijdering te

annuleren, kiest u “NO” en drukt u op de invoertoets. Het

boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 4.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 2.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

● Bekijken van kopietellingen

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz.

6-3.)

Druk op de cursor-omlaagtoets om “REFERENCE” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaagtoets om het aantal kopieën te

bekijken dat door alle afdelingen is gemaakt en kies “TOTAL:

ALL ID-CODES”. Om het aantal gemaakte kopieën per

afdeling te bekijken, kiest u “ID-CODE LIST”.

Zorg ervoor dat “END” gekozen is en druk dan op de

invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 4.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 2.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

● Verwijderen van kopietellingen

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz.

6-3.)

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY MGMT SETTING”

te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COUNTS CLEAR” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

6-6

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Druk op de invoertoets.

Als u “TOTAL: ALL ID-CODES” hebt gekozen, ga dan door

naar de volgende stap. Als u “ID-CODE LIST” hebt gekozen,

ga dan door naar stap 9.

Het totale aantal gemaakte kopieën verschijnt op het boodschap-

pendisplay. Het aantal kopieën per formaat wordt onderaan getoond.

Druk op de cursor-omlaagtoets om het aantal kopieën te bekijken

van een formaat dat niet op het boodschappendisplay wordt getoond.

Druk na het bekijken van de aantallen op de cursor-

omhoogtoets om “END” te kiezen.

Druk op de invoertoets. Het boodschappendisplay toont

opnieuw het scherm van stap 4.

Ga door naar stap 12.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

ID-code te kiezen die moet worden weergegeven.

OPMERKING

• Als er geen ID-code is geregistreerd, verschijnt “– – – –” en wordt de

cursor niet verplaatst.

Druk na het bekijken van de aantallen op de cursor-

omhoogtoets om “END” te kiezen.

Druk op de invoertoets. Het boodschappendisplay toont

opnieuw het scherm van stap 4.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm van stap 2.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

● Afdrukken van een kopiebeheerlijst

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz.

6-3.)

BELANGRIJK!

• Zorg ervoor dat er A4-papier in de lade ligt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “PRINT MANAGEMENT

LIST” te kiezen.

Druk op de invoertoets. De lijst wordt afgedrukt. Nadat de lijst

is afgedrukt, wordt opnieuw het scherm van stap 2 getoond.

OPMERKING

• Kies het papier dat moet worden gebruikt en druk op de starttoets

als er geen A4-papier geladen is.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

6-7

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

(4) Kopiëren wanneer de kopiebeheerfunctie is

ingeschakeld

Wanneer de kopieermachine zich in de stand voor kopiebeheer bevindt,

verschijnt “ENTER 4-DIGIT CODE WITH #-KEYS” in het boodschappendisplay.

Voer de ID-code van uw afdeling in met de nummertoetsen.

“READY TO COPY.” verschijnt en kopiëren is mogelijk op de

gebruikelijke manier.

OPMERKING

• Druk wanneer u klaar bent met kopiëren op de energiespaartoets

(voorverwarmingstoets). Als de automatische annuleerfunctie in

werking is, keert de kopieermachine terug naar de vorige toestand.

● In- en uitschakelen (ON/OFF) van het kopiebeheer

Roep het keuzescherm van het kopiebeheer op. (Zie blz.

6-3.)

OPMERKING

• In de rechterbovenhoek van het scherm wordt aangegeven of het

kopiebeheer ingeschakeld (ON) of uitgeschakeld (OFF) is.

Volg de onderstaande procedures om het kopiebeheer in (ON) of uit

(OFF) te schakelen.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY MANAGEMENT

ON/OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“ON” of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Het display toont opnieuw het scherm van stap 2.

Zorg ervoor dat “END” gekozen is en druk dan op de

invoertoets. Wanneer u “OFF” kiest, toont het

boodschappendisplay opnieuw het scherm “READY TO

COPY.”.

6-8

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

2. Standaardinstellingen

De toestand waarin de kopieermachine zich bevindt na het opwarmen of nadat de Alle

annuleren-toets is ingedrukt, wordt de “beginstand” genoemd. De functies en de waarden die

automatisch worden ingesteld voor de beginstand worden de “standaardinstellingen” genoemd.

“COPY DEFAULT” en “MACHINE DEFAULT” worden ingesteld in de standaardinstellingen. Zij

kunnen naar wens worden gewijzigd naargelang van uw kopieerbehoeften.

Standaard-

kopieerinstelling

1 EXPOSURE MODE

2 EXPOSURE

STEPS

3 A.E.

4 MIX ORI.DENSITY

5 PHO ORI.DENSITY

6 TXT ORI.DENSITY

7 PAPER SELEC-

TION

8 AMS MODE

9 COPY LIMIT

0 MARGIN WIDTH

Inhoud van de standaard-kopieerinstelling

Kiest de belichtingsstand bij het inschakelen van de spanning: keuze

uit automatische belichting (blz. 4-2), gemengde stand (tekst en foto)

(blz. 4-2), fotostand (blz. 4-2) en tekststand (blz. 4-2).

Verandert het aantal belichtingsstappen in de stand voor handmatige

instelling van de belichting.

Verandert de algemene belichting bij gebruik van de automatische

belichtingsstand.

Stelt de belichting van het origineel in wanneer foto & tekst wordt

gekozen als kopieerkwaliteit (blz. 4-2).

Stelt de belichting van het origineel in wanneer de fotostand wordt

gekozen als kopieerkwaliteit (blz. 4-2).

Stelt de belichting van het origineel in wanneer de tekststand wordt

gekozen als kopieerkwaliteit (blz. 4-2).

Bepaalt of de lade met papier van hetzelfde formaat als het origineel

automatisch wordt gekozen, dan wel of het papierformaat handmatig

wordt gekozen.

Bepaalt of het originele beeld wordt vergroot/verkleind (zie “(1)

Automatische keuze van de reproductiefactor” op blz. 4-4.), dan wel in

hetzelfde formaat wordt gekopieerd wanneer een origineel is geplaatst

en de papierkeuzetoets wordt ingedrukt.

Beperkt het aantal kopieën dat in één keer kan worden gemaakt.

Stelt de beginwaarde van de margebreedte in voor de linkermarge in

de margefunctie (zie blz. 5-5).

Blad-

zijde

6-11

6-12

6-13

(1) Standaard-kopieerinstellingen

De volgende 14 soorten instellingen kunnen worden gewijzigd in de stand

voor het instellen van de standaard-kopieerinstellingen.

Stel ze naar wens in om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden

van uw kopieermachine.

Instelbereik

AUTO/MIXED/

PHOTO/TEXT

5 STEPS/9 STEPS

1 tot 5

AUTO/MANUAL

AMS/100%

1 t/m 250 SETS

1 t/m 18 mm

(stappen van 1-mm )

Standaardin-

stelling

MIXED

5 STEPS

3 (midden)

AUTO

AMS

250 SETS

6 mm

6-9

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Standaard-

kopieerinstelling

! BORDER WIDTH

@ DEFAULT

DRAWER

# OUTPUT FORM

$ ROTATE SORT

Inhoud van de standaard-kopieerinstelling

Stelt de beginwaarde voor de breedte van de wisrand in voor de

wisfunctie voor losse vellen of voor boeken in de boekwisfunctie (blz.5-6

Bepaalt welke papierlade automatisch moet worden gekozen na het

opwarmen of nadat de Alle annuleren-toets is ingedrukt. De papierladen 3

en 4 kunnen alleen worden gekozen als de optionele lade is geïnstalleerd.

Bepaalt of de kopieën al dan niet worden gesorteerd (blz. 5-9).

Bepaalt of de normale sorteerfunctie (blz. 5-9) dan wel de rotatiesorteer-

functie (blz. 5-9) wordt gebruikt wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld.

• Deze instelling wordt niet getoond als de kopieermachine is uitgerust

met de optionele afwerkeenheid.

Instelbereik

6, 12, 18 mm

SOURCE 1 to

SOURCE 4

SORT: ON/

SORT: OFF

ON/OFF

Standaardin-

stelling

6 mm

SOURCE 1

SORT: OFF

OFF

Blad-

zijde

6-13

6-10

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Druk op de invoertoets.

Maak de instellingen zoals hieronder beschreven.

OPMERKING

• (>) duidt op elk instelscherm de momenteel ingestelde waarde aan.

• Nadat de instelling is voltooid, toont het display opnieuw het scherm

van stap 5. Herhaal stappen 5 t/m 7 om nog andere instellingen te

wijzigen.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk op

de invoertoets om de instellingen te voltooien. Het boodschappen-

display toont opnieuw het scherm “READY TO COPY.”.

1 EXPOSURE MODE

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“AUTO”, “MIXED”, “PHOTO” of “TEXT” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

2 EXPOSURE STEPS

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om “5

STEPS” of “9 STEPS” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

(2) Oproepen van de instelstand voor standaard-

kopieerinstellingen

Druk op de

/taalkeuzetoets zodat de indicator gaat branden.

Het keuzescherm van de kopiebeheerfunctie verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COPY DEFAULT” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Voer de beheercode “2000” in met de nummertoetsen.

OPMERKING

• De 4-cijferige beheercode kan worden gewijzigd. (Zie “@ MANAGE-

MENT CODE CHANGE” op blz. 6-18.)

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

standaard-kopieerinsteling te kiezen die u wilt wijzigen. Zie

“(1) Standaard-kopieerinstellingen” op blz. 6-9 voor de

instellingen die kunnen worden gewijzigd.

6-11

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

3 A.E.

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de cursor te verplaatsen op de belichtingsschaal.

Verplaats de cursor naar rechts voor lichtere kopieën, naar

links voor donkerdere kopieën.)

Druk op de invoertoets.

4 MIX ORI. DENSITY

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de cursor te verplaatsen op de belichtingsschaal.

Verplaats de cursor naar rechts voor donkerdere kopieën,

naar links voor lichtere kopieën.)

Druk op de invoertoets.

5 PHO ORI.DENSITY

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de cursor te verplaatsen op de belichtingsschaal.

Verplaats de cursor naar rechts voor donkerdere kopieën,

naar links voor lichtere kopieën.)

Druk op de invoertoets.

6 TXT ORI.DENSITY

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de cursor te verplaatsen op de belichtingsschaal.

Verplaats de cursor naar rechts voor donkerdere kopieën,

naar links voor lichtere kopieën.)

Druk op de invoertoets.

7 PAPER SELECTION

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“AUTO” of “MANUAL” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

8 AMS MODE

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“AMS” of “100%” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

6-12

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

@ DEFAULT DRAWER

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

lade (papieraanvoerlade) te kiezen die automatisch moet

worden gekozen.

Druk op de invoertoets.

# OUTPUT FORM

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“SORT: ON” of “SORT: OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

$ ROTATE SORT

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“ON” of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

9 COPY LIMIT

Voer met de nummertoetsen het maximum aantal kopieën in

dat kan worden gemaakt.

Druk op de invoertoets.

0 MARGIN WIDTH

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de margebreedte te kiezen. De margebreedte kan worden

ingesteld tussen 6 mm en 18 mm in stappen van 1 mm.

Druk op de invoertoets.

! BORDER WIDTH

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

breedte van de wisrand te kiezen.

De breedte van de rand kan worden ingesteld op 6, 12 of 18 mm.

Druk op de invoertoets.

6-13

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Standaardinstelling

van kopieermachine

1 STATUS REPORT

2 AUTO SHUT-OFF

3 SPECIAL PAPER

4 APS

5 PAPER TYPE

(1ST to 4TH)

6 PAPER TYPE

(BYPASS)

7 SELECT EJECTOR

OF FAX

8 SELECT EJECTOR

OF COPY

9 PREHEAT TIME

Blad-

zijde

6-16

6-17

—

6-18

Instelbereik

———————

ON/OFF

SOURCE 1 t/m

SOURCE 4

ON/OFF

PLAIN, RECYCLED,

LETTERHEAD,

COLOR

PLAIN, TRANS-

PARENCY,

LABELS, RE-

CYCLED,

ROUGH, LETTER-

HEAD, COLOR,

ENVELOPE,

CARDSTOCK

INNER TRAY,

FINISHER,

JOB SEPARATOR

INNER TRAY,

FINISHER,

JOB SEPARATOR

5 t/tm 45 MIN.

(stappen van

5 minuten)

Standaardin-

stelling

—————

Niet ingesteld

OFF

PLAIN

INNER TRAY

15 MIN.

Inhoud van standaardinstelling van kopieermachine

Drukt de inhoud van de standaardinstellingen van de kopieermachine

af als statusrapport.

Schakelt de automatische uitschakelfunctie (blz. 4-7) in of uit. De

automatische uitschakelfunctie zet de hoofdschakelaar automatisch uit

als gedurende een bepaalde periode niet wordt gekopieerd.

• Schakel de automatische uitschakeling uit als deze functie uw kopieer-

taken hindert. Het instellen van een langere tijdsduur voor automatische

uitschakeling is te verkiezen boven het uitschakelen van de functie.

Als het papierformaat wordt gekozen op het boodschappendisplay,

verschijnt (

) naast het papierformaat van de lade als de lade speciaal

papier, bijvoorbeeld gekleurd of gerecycleerd papier, bevat. De laden 3 en

4 kunnen alleen worden gekozen als de optionele lade is geïnstalleerd.

• Als de lade speciaal papier bevat, moet u de papiersoort kiezen

onder “5 PAPER TYPE (1ST to 4TH)”.

Bepaalt of het papier in de lade die is ingesteld in “3 SPECIAL

PAPER” al dan niet wordt gebruikt bij de automatische papierkeuze of

de automatische verandering van lade (blz. 2-4).

Kiest de papiersoort (standaard of speciaal) van de lade.

• De instellingen voor laden 3 en 4 worden niet getoond als de kopieer-

machine niet is uitgerust met de optionele laden voor laden 3 en 4.

Kiest de papiersoort (standaard of speciaal) van de handinvoerlade.

Bepaalt of faxen worden uitgevoerd naar de kopieermachine, of naar

de afwerkeenheid of de jobscheider.

• Deze instelling wordt niet getoond als de kopieermachine niet is uitgerust

met de optionele faxkaart en de afwerkeenheid of de jobscheider.

Bepaalt of kopieën worden uitgevoerd naar de kopieermachine, of naar

de afwerkeenheid of de jobscheider.

• Deze instelling wordt niet getoond als de kopieermachine niet is

uitgerust met de optionele afwerkeenheid of jobscheider.

Stelt de tijdsduur in die verstrijkt tussen het einde van de kopieertaak en

het moment waarop de energiespaarfunctie (blz. 4-7) in werking treedt.

(3) Standaardinstellingen van de kopieermachine

De volgende 15 soorten instellingen kunnen worden gewijzigd in de stand

voor het instellen van de standaardinstellingen van de kopieermachine.

Stel ze naar wens in om optimaal gebruik te maken van de

mogelijkheden van uw kopieermachine.

6-14

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

Standaardinstelling van

kopieermachine

0SHUT-OFF TIME

!DISPLAY CON-

TRAST ADJUST.

@MANAGEMENT

CODE CHANGE

#SILENT MODE

$AUTO DRAWER

SWITCH

%COUNTER

REPORT

Inhoud van standaardinstelling van kopieermachine

Stelt de tijdsduur in die verstrijkt vanaf het moment dat de

kopieermachine niet meer wordt gebruikt tot het moment waarop de

automatische uitschakelfunctie (blz. 4-7) de spanning automatisch

uitschakelt. De automatische uitschakelfunctie kan ook worden

uitgeschakeld. In dat geval kan deze instelling niet worden gebruikt

(“2 AUTO SHUT-OFF”).

De begininstelling is 30 minuten.

• Het verdient aanbeveling een lange tijdsduur in te stellen voor de

automatische uitschakeling als de kopieermachine vaak wordt gebruikt en

een korte tijdsduur als de kopieermachine maar af en toe wordt gebruikt.

• Zie “2 AUTO SHUT-OFF” voor het annuleren van de automatische

uitschakeling.

Past het schermcontrast aan als het boodschappendisplay niet goed

zichtbaar is.

Wijzigt de beheercode die toegang geeft tot de kopiebeheerfunctie

(blz. 6-1) en de beheerfunctie in deze standaardinstelling (blz. 6-9).

• Noteer de nieuwe beheercode als u de code wijzigt.

De kopieermachine kan in de stille modus worden geschakeld, waarbij

de motor in de kopieermachine onmiddellijk na het kopiëren stopt.

Wanneer “ON” (ingeschakeld) wordt gekozen, stopt de motor

onmiddellijk na het kopiëren.

Bepaalt of de functie voor de automatische verandering van lade (blz.

2-4) al dan niet wordt gebruikt.

Drukt het tonertellerrapport af.

Instelbereik

15 tot 240 MIN.

(stappen van

5-minuten)

1 tot 7

––––

ON/OFF

———————

Standaardin-

stelling

30 MIN.

4 (midden)

2000

OFF

—————

Blad-

zijde

6-18

6-19

6-15

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

(4) Oproepen van de instelstand voor de

standaardinstellingen van de kopieermachine

Druk op de

/taalkeuzetoets zodat de indicator gaat branden.

Het keuzescherm van de kopiebeheerfunctie verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “MACHINE DEFAULT” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

Voer de beheercode “2000” in met de nummertoetsen.

OPMERKING

• De 4-cijferige beheercode kan worden gewijzigd. (Zie “@ MANAGE-

MENT CODE CHANGE” op blz. 6-18.)

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

standaardinstelling te kiezen die u wilt wijzigen. Zie “(3)

Standaardinstellingen van de kopieermachine” op blz. 6-14

voor de instellingen die kunnen worden gewijzigd.

Druk op de invoertoets.

Maak de instellingen zoals hieronder beschreven.

OPMERKING

• (>) duidt op elk instelscherm de momenteel ingestelde waarde aan.

• Nadat de instelling is voltooid, toont het display opnieuw het scherm

van stap 5. Herhaal stappen 5 t/m 7 om nog andere instellingen te

wijzigen.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

op de invoertoets om de instellingen te voltooien.

Het boodschappendisplay toont opnieuw het scherm

“READY TO COPY.”.

1 STATUS REPORT

Druk op de cursor-omlaagtoets om “STATUS REPORT” te kiezen.

Druk op de invoertoets. Het statusrapport wordt afgedrukt.

Nadat het rapport is afgedrukt, verschijnt opnieuw het

scherm van stap 1.

OPMERKING

• Als geen A4-papier is geladen, wordt een bevestigingsboodschap

getoond. Kies het papierformaat dat moet worden gebruikt en druk

op de starttoets.

2 AUTO SHUT-OFF

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“ON” of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

6-16

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

5 PAPER TYPE (1ST to 4TH)

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

papiersoort te kiezen.

Druk op de invoertoets.

OPMERKING

• De procedure voor het instellen van de papiersoort is dezelfde voor

laden 1, 2, 3 en 4.

6 PAPER TYPE (BYPASS)

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

papiersoort te kiezen.

Druk op de invoertoets.

7 SELECT EJECTOR OF FAX

Deze instelling kan alleen worden gemaakt als de optionele faxkaart

en jobscheider zijn geïnstalleerd. Zo niet wordt deze instelling niet

getoond.

3 SPECIAL PAPER

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

papieraanvoerlade te kiezen die moet worden aangeduid met (

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets.

Het merkteken (

) verschijnt naast de papieraanvoerlade.

Druk opnieuw op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-

links-toets om de instelling te annuleren.

OPMERKING

• Er kunnen meer dan twee merktekens worden geplaatst.

Druk op de cursor-omhoogtoets om “END” te kiezen en druk

dan op de invoertoets.

4 APS

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“ON” of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

6-17

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

! DISPLAY CONTRAST ADJUST.

Druk op de cursor-naar-rechts- of de cursor-naar-links-toets

om de cursor te verplaatsen op de belichtingsschaal.

Verplaats de cursor naar rechts voor een donkerdere

weergave, naar links voor een helderdere weergave.)

Druk op de invoertoets.

@ MANAGEMENT CODE CHANGE

Voer een nieuwe beheercode van 4 cijfers in met de

nummertoetsen.

OPMERKING

• Druk op de stop-/wistoets als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd.

De beheercode vóór de wijziging verschijnt.

Druk op de invoertoets.

SILENT MODE:

Druk om de cursor-omlaag- of cursor-omhoogtoets om “ON”

of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

8 SELECT EJECTOR OF COPY

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om het

uitvoerpunt te kiezen.

Druk op de invoertoets.

OPMERKING

• Het in stap 1 getoonde scherm verschijnt wanneer de

afwerkeenheid is geïnstalleerd. Als de jobscheider geïnstalleerd is,

verschijnt “2 JOB SEPARATOR” in plaats van “2 FINISHER”.

9 PREHEAT TIME

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om het

tijdsinterval te kiezen tussen het einde van de

kopieerbewerking en het in werking treden van de

energiespaarfunctie.

De tijd kan worden ingesteld van 5 tot 45 minuten in stappen

van 5 minuten.

Druk op de invoertoets.

0 SHUT-OFF TIME

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om het

tijdsinterval te kiezen tussen het einde van de

kopieerbewerking en het in werking treden van de

automatische uitschakeling. De tijd kan worden ingesteld van

15 tot 240 minuten in stappen van 15 minuten.

Druk op de invoertoets.

6-18

HOOFDSTUK 6 BEHEER VAN DE KOPIEERMACHINE

3. Taalkeuze

Kiest de taal van het boodschappendisplay: keuze uit Engels, Duits,

Frans, Italiaans en Spaans.

Druk op de

/taalkeuzetoets zodat de indicator gaat branden.

Het keuzescherm van de kopiebeheerfunctie verschijnt.

Druk op de cursor-omlaagtoets om “LANGUAGE” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

De beschikbare talen worden getoond.

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om de

taal te kiezen.

Druk op de invoertoets. De taal wordt gewijzigd en het

boodschappendisplay toont opnieuw het scherm “READY TO

COPY.”.

$ AUTO DRAWER SWITCH

Druk op de cursor-omlaag- of de cursor-omhoogtoets om

“ON” of “OFF” te kiezen.

Druk op de invoertoets.

% COUNTER REPORT

Druk op de cursor-omlaagtoets om “COUNTER REPORT” te

kiezen.

Druk op de invoertoets. Het tonertellerrapport wordt

afgedrukt. Nadat het rapport is afgedrukt, verschijnt opnieuw

het scherm van stap 1.

OPMERKING

• Als geen A4-papier is geladen, wordt een bevestigingsboodschap

getoond. Kies het papierformaat dat moet worden gebruikt en druk

op de starttoets.

6-19

2AX80020A

7-1

HOOFDSTUK 7 OPTIONELE UITRUSTING

(1) ADF (automatische documentinvoer)

Voert de originelen automatisch één voor één in om ze te scannen.

1 Originelen die met de documentinvoer kunnen worden gebruikt

• Alleen losse vellen

• Gewicht van origineel: Enkelzijdig origineel van 35 gr/m

tot 160 gr/m

• Origineelformaten: 11" x 17"/A3 (maximum) tot 5 1/2" x 8 1/2

(verticaal)/A5R (minimum)

• Capaciteit: 70 vellen (11" x 8 1/2"/A4 en kleiner, 75 gr/m

of 80 g/m

)

50 vellen (8 1/2" x 14"/B4 en groter, 75 gr/m

of 80 gr/m

)

50 vellen in de automatische keuzestand

2 Voorzorgsmaatregelen bij gebruik van de documentinvoer

Gebruik geen van de hieronder beschreven originelen met de

documentinvoer. Gebruik evenmin originelen met perforatiegaten of

scheurstrookjes aan de invoerrand.

• Transparanten

• Carbonpapier en erg gekreukte of gevouwen originelen, originelen

van zacht materiaal, bijvoorbeeld vinyl

• Niet-rechthoekige originelen, vochtige originelen, originelen met

kleefband of lijm

• Originelen die worden samengehouden met een paperclip of nietje

(indien dit onvermijdelijk is, verwijder dan de paperclip of het nietje en

strijk de kreuken en de vouwen vlak alvorens de originelen te plaatsen)

• Uitgeknipte originelen, originelen met een glad oppervlak

• Originelen met nog niet opgedroogde correctievloeistof

• Originelen met kreuken (indien dit onvermijdelijk is, strijk dan de

kreuken vlak alvorens de originelen te plaatsen)

3 Namen van de onderdelen van de documentinvoer

1 Origineeltafel

(Plaats de originelen hierop.)

2 Origineelinvoergeleiders

(Pas de geleiders aan de breedte van de originelen aan.)

3 Open-/sluithandvat van documentinvoer

(Neem dit handvat vast om de documentinvoer te openen en te sluiten.)

4 Origineeluitwerpdeksel

(Hier worden de gekopieerde originelen opgeslagen.)

5 Origineeldeksel

(Open dit deksel om een origineel te verwijderen dat halverwege in

de documentinvoer is ingevoerd.)

4 Plaatsen van originelen in de documentinvoer

Pas de origineelinvoergeleiders aan het origineelformaat aan.

OPMERKING

• Controleer voordat u de originelen in de documentinvoer plaatst of er

geen origineel van de vorige kopieerbewerking op het origineeluitwerp-

deksel is blijven liggen. Originelen die op het origineeluitwerpdeksel

blijven liggen, kunnen een papierstoring veroorzaken.

HOOFDSTUK 7 OPTIONELE UITRUSTING

2AX80020A

7-2

BELANGRIJK

• Plaats niet meer originelen dan maximaal toegelaten, zoals

aangegeven op de sticker op de achterste origineelinvoergeleider.

Als u meer originelen plaatst dan toegelaten, kan dit een

papierstoring veroorzaken.

5 Plaatsen van originelen op de kopieerplaat

Wanneer u een origineel gebruikt dat niet in de documentinvoer kan

worden geplaatst, bijvoorbeeld een boek of een tijdschrift, moet u de

documentinvoer openen en het origineel op de kopieerplaat plaatsen.

Neem het open-/sluithandvat van de documentinvoer vast en

open de documentinvoer.

* Controleer voordat u de documentinvoer opent of er geen

origineel op de origineeltafel of op het origineeluitwerpdeksel

is blijven liggen. Als een origineel is blijven liggen, kan dit

van de documentinvoer vallen wanneer u hem opent.

Plaats het origineel met de te kopiëren zijde naar onder

gericht. Plaats het origineel overeenkomstig de

formaataanduidingen op de origineelschalen.

Neem het open-/sluithandvat van de documentinvoer vast en

sluit de documentinvoer.

BELANGRIJK

• Druk de documentinvoer niet met geweld tegen de kopieerplaat. Dit

kan leiden tot beschadiging van het glas.

OPGELET

Laat de documentinvoer NIET openstaan, want dit houdt

gevaar in voor lichamelijk letsel.

Plaats de originelen in de juiste volgorde op de origineeltafel met

de te kopiëren zijde naar boven gericht. Plaats de invoerrand van

de originelen zo ver mogelijk in de documentinvoer.

HOOFDSTUK 7 OPTIONELE UITRUSTING

2AX80020A

7-3

(2) RADF (automatische documentinvoer met omkeereenheid)

De RADF voert enkelzijdige originelen automatisch één voor één in

om ze te scannen. Het keert ook dubbelzijdige originelen automatisch

om voor dubbelzijdig kopiëren of kopiëren op afzonderlijke bladen.

Zie de gebruiksaanwijzing van de RADF voor meer informatie.

(3) Lade

Maximaal twee laden van hetzelfde type als de kopieermachinelade

kunnen worden toegevoegd.

De capaciteit en de werkwijze voor het laden van papier zijn dezelfde

als voor de standaardlade van de kopieermachine.

* Papier dat is vastgelopen in de optionele cassette kan worden

verwijderd door het linkerdeksel te openen.

(4) Afwerkeenheid

De afwerkeenheid kan een grote hoeveelheid kopieën opslaan. Het

kan ook meerdere kopieën sorteren in sets door de uitvoerpositie te

verschuiven. De gepagineerde kopieën kunnen ook worden geniet.

(5) Duplex-eenheid

Als de duplex-eenheid is geïnstalleerd, kunnen dubbelzijdige kopieën

worden gemaakt. Dubbelzijdige kopieën kunnen worden gemaakt met

de papierformaten A3 tot A5 (verticaal) [17" x 11" tot 5 1/2" x 8 1/2"]

(75 tot 80 gr/m

(6) Jobscheider

Bij gebruik van de optionele printerfunctie kan het papieruitvoerpunt

worden veranderd afhankelijk van de gebruikte functie, om het

sorteren te vergemakkelijken.

Kopieën worden uitgevoerd in het onderste gedeelte (kopie-opvang)

en afdrukken worden uitgevoerd in het bovenste gedeelte. Deze

uitvoerpunten kunnen ook worden ingesteld.

(7) Sleutelteller

De sleutelteller houdt het aantal gemaakte kopieën bij. Dit is handig

voor een centraal beheer van de kopieermachine op afdelings- of

zelfs bedrijfsniveau.

HOOFDSTUK 7 OPTIONELE UITRUSTING

2AX80020A

7-4

● Instellen van de sleutelteller

Plaats de sleutelteller stevig in de sleuteltelleropening.

OPMERKING

• * Bij gebruik van de sleuteltellerfunctie kunnen alleen kopieën

worden gemaakt als de sleutelteller in de kopieermachine wordt

geplaatst. Als de sleutelteller niet goed in de gleuf zit, verschijnt

“INSERT KEY COUNTER” in het boodschappendisplay.

(8) Printerkaart

Als de printerkaart is geïnstalleerd, kan deze kopieermachine gebruikt

worden als printer.

Zie de gebruiksaanwijzing van de printer voor meer informatie.

(9) Printernetwerkkaart

Als de netwerkkaart is geïnstalleerd samen met de optionele

printerkaart, kan deze kopieermachine gebruikt worden als

netwerkprinter en kan hij vanaf meerdere computers worden gebruikt.

Zie de gebruiksaanwijzing van het netwerk voor meer informatie.

(10) Netwerkscanner

Deze kopieermachine kan worden gebruikt als netwerkscanner die

toegankelijk is vanaf meerdere computers.

2AX80020A

8-1

3-1

6-1

3-5

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

1. Foutmeldingen

Wanneer één van de hieronder getoonde boodschappen in het boodschappendisplay verschijnt, moet u de aangeduide maatregel nemen om het

probleem op te lossen.

“CLOSE xxx COVER.” Het aangeduide deksel staat open. Sluit het deksel goed.

“ADD PAPER IN DRAWER.” Er zit geen papier in de aangeduide lade. Laad papier.

“CLOSE PAPER DRAWER.” Eén van de laden is niet goed gesloten. Trek de lade uit en duw ze volledig in.

“PAPER DRAWER IS OUT OF ORDER.

SELECT OTHER PAPER DRAWER.”

De momenteel gebruikte lade is defect en kan niet worden gebruikt. Neem

onmiddellijk contact op met uw servicevertegenwoordiger. Kopieer voort met

een andere lade.

“CHECK PAPER SIZE.” Er is geen papier geladen dat in de gekozen stand kan worden gebruikt.

Controleer het papierformaat.

“REPOSITION ORIGINAL OR SELECT

OTHER PAPER DRAWER.”

De richting van het origineel verschilt van de richting van het gekozen papier.

Verander de richting van het origineel. Als de starttoets wordt ingedrukt, wordt

een kopie gemaakt op hetzelfde formaat als het origineel.

“COPY LIMIT REACHED. NO COPYING” Het aantal kopieën heeft de limiet bereikt die is ingesteld in de

kopiebeheerfunctie en er kunnen geen kopieën meer worden gemaakt.

Verwijder de kopietelling in de kopiebeheerfunctie.

“READY TO COPY.

ADD TONER TO RESUME COPYING.”

Er is onvoldoende toner in de kopieermachine. Vervang het tonerpatroon

onmiddellijk, want er kan slechts één kopie tegelijk meer worden gemaakt.

“ADD TONER TO RESUME COPYING.”

Er is onvoldoende toner in de kopieermachine om kopieën te maken. Vervang

het tonerpatroon onmiddellijk.

“CALL FOR SERVICE.” Open en sluit het voorpaneel. Als deze boodschap opnieuw verschijnt, noteer

dan de “C” en het bijbehorende nummer, zet de hoofdschakelaar uit (O) en

neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Boodschap Maatregel

Bladzijde

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-2

8-3

8-6

“TIME FOR MAINTENANCE”

Periodiek onderhoud is nodig om uw kopieermachine in goede staat te houden.

Neem zo snel mogelijk contact op met uw servicevertegenwoordiger.

“MEMORY IS FULL.” Het geheugen van de kopieermachine is vol. Druk alle gescande gegevens af

of verwijder ze. U kunt geen andere originelen kopiëren of scannen voordat u

één van deze twee bewerkingen hebt uitgevoerd.

“PAPER MISFEED.” In geval van een papierstoring stopt de kopieermachine en wordt de plaats van

de papierstoring aangeduid in het boodschappendisplay. Verwijder het

vastgelopen papier zoals hierna beschreven terwijl de hoofdschakelaar

ingeschakeld (|) blijft.

“REMOVE ORIGINAL FROM FEEDER.”

“MISFEED IN FEEDER. REMOVE

ORIGINAL(S).”

De originelen zijn niet juist ingevoerd door de (optionele) documentinvoer.

Verwijder de originelen zoals hieronder beschreven terwijl de hoofdschakelaar

ingeschakeld (|) blijft.

“DUPLEX UNIT IS OUT OF ORDER. 1-SIDED

COPYING IS POSSIBLE.”

De (optionele) duplex-eenheid is defect en dubbelzijdig kopiëren is niet

mogelijk. Neem onmiddellijk contact op met uw servicevertegenwoordiger.

“INSTALL FINISHER.”

De (optionele) afwerkeenheid is niet juist geïnstalleerd. Installeer de eenheid

zoals het hoort.

“CHECK PAPER IN FINISHER. INCOM-

PLETE COPIES INSIDE.”

Onafgewerkte kopieën zijn uitgevoerd naar de (optionele) afwerkeenheid als

gevolg van een probleem tijdens het kopiëren. Controleer en verwijder deze

kopieën.

“FINISHER IS OUT OF ORDER. DETACH

FINISHER.”

De kopieermachine kan niet worden gebruikt als gevolg van een probleem met

de (optionele) afwerkeenheid. Neem onmiddellijk contact op met uw

servicevertegenwoordiger.

“PAPER CAPACITY EXCEEDED. REMOVE

PAPER FROM FINISHER.”

Het aantal vellen in de (optionele) afwerkeenheid overschrijdt de capaciteit.

Verwijder de overtollige vellen.

“REMOVE PAPER FROM INNER TRAY OF

FINISHER.”

Er is papier vastgelopen in de (optionele) afwerkeenheid. Zie de

gebruiksaanwijzing van de afwerkeenheid en verwijder het papier.

“REMOVE PAPER FROM SUB TRAY OF

FINISHER.”

Er is papier vastgelopen in de sublade van de (optionele) afwerkeenheid. Zie

de gebruiksaanwijzing van de afwerkeenheid en verwijder het papier.

“STAPLER EMPTY. ADD STAPLES.” Er zitten geen nietjes in de (optionele) afwerkeenheid. Zie de

gebruiksaanwijzing van de afwerkeenheid en vervang het nietjespatroon.

“CANNOT STAPLE THIS PAPER SIZE.” Papier van klein formaat kan niet worden geniet. Zie de gebruiksaanwijzing

van de afwerkeenheid voor meer informatie.

Boodschap Maatregel

Bladzijde

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-3

2. In geval van een papierstoring

Wanneer zich een papierstoring voordoet, stopt de kopieerbewerking. Er verschijnt een papierstoringsboodschap en de plaats van de papierstoring

wordt aangeduid in het boodschappendisplay. Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in “(3) Procedures voor het verwijderen van

papier”, met de hoofdschakelaar in de ingeschakelde (|) stand.

(1) Papierstoringspositie-indicators

1 Papierstoring in papierinvoergedeelte

2 Papierstoring in linkerdeksel (blz. 8-5)

3 Papierstoring in documentinvoer <optioneel> (blz. 8-6)

4 Papierstoring in duplex-eenheid <optioneel> (blz. 8-6)

5 Papierstoring in afwerkeenheid <optionee1l> (blz. 8-6)

(2) Voorzorgsmaatregelen

WAARSCHUWING

Het ladergedeelte staat onder hoge spanning. Let goed

op wanneer u in de buurt hiervan werkt, aangezien er

gevaar bestaat voor een elektrische schok.

OPGELET

De fixeereenheid van de kopieermachine is erg heet. Let

goed op wanneer u in de buurt hiervan werkt, om te

vermijden dat u zich verbrandt.

* Gebruik papier dat is vastgelopen niet opnieuw.

* Als het papier scheurt tijdens het verwijderen, zorg dan dat u alle

papierresten uit de machine verwijdert, om nieuwe papierstoringen

te voorkomen.

* Nadat het vastgelopen papier is verwijderd, begint het opwarmen.

De papierstoringsindicator verdwijnt en de kopieermachine keert

terug naar de instellingen die waren ingesteld vóór de papierstoring

zich voordeed.

(3) Procedures voor het verwijderen van papier

1 Papierstoring in papierinvoergedeelte

● Papierstoring in lade

Als de boodschap “MISFEED IN PAPER DRAWER. REMOVE

PAPER.” verschijnt samen met de op de afbeelding getoonde

papierstoringspositie-indicator, heeft zich een papierstoring

voorgedaan in de lade (of optionele lade). Verwijder het vastgelopen

papier zoals hieronder beschreven.

Open de lade.

PAPER MISFEED.

OPEN LEFT 1 COVER.

MISFEED IN PAPER

DRAWER.

REMOVE PAPER.

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-4

Verwijder het vastgelopen papier en probeer dit te doen

zonder dat het papier scheurt.

* Als het papier toch scheurt, zorg dan dat u alle papierresten

uit de machine verwijdert.

Sluit de lade langzaam.

* Controleer of het papier goed onder de papierklemmen in

de lade zit. Zo niet moet u het papier opnieuw laden.

● Papierstoring in het linkerdeksel van de lade

Als de boodschap “PAPER MISFEED. OPEN LEFT 2 (3) COVER.”

verschijnt samen met de op de afbeelding getoonde

papierstoringspositie-indicator, heeft zich een papierstoring

voorgedaan in het linkerdeksel van de lade. Verwijder het

vastgelopen papier zoals hieronder beschreven.

Open het linkerdeksel van de lade.

Verwijder het vastgelopen papier en probeer dit te doen

zonder dat het papier scheurt.

* Als het papier toch scheurt, zorg dan dat u alle papierresten

uit de machine verwijdert.

● Papierstoring in handinvoer

Als de boodschap “PAPER MISFEED IN STACK BYPASS. REMOVE

PAPER.” verschijnt samen met de op de afbeelding getoonde

papierstoringspositie-indicator, heeft zich een papierstoring

voorgedaan in de handinvoerlade. Verwijder het vastgelopen papier

zoals hieronder beschreven.

Sluit het linkerdeksel van de lade.

Verwijder al het papier dat nog in de handinvoer zit.

Controleer of de papierstoringspositie-indicator uitgaat en

laad het papier opnieuw in de handinvoer.

PAPER MISFEED.

OPEN LEFT 2 COVER.

PAPER MISFEED IN STACK

BYPASS.

REMOVE PAPER.

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-5

2 Papierstoring in linkerdeksel

Als de boodschap “PAPER MISFEED. OPEN LEFT 1 COVER.” verschijnt

samen met de op de afbeelding getoonde papierstoringspositie-indicator,

heeft zich een papierstoring voorgedaan in het linkerdeksel. Verwijder het

vastgelopen papier zoals hieronder beschreven.

* Als de optionele duplex-eenheid is geïnstalleerd, verschijnt “PAPER

MISFEED.”. Open de duplex-eenheid en volg de onderstaande

procedure.

Open de handinvoer.

Open het linkerdeksel.

WAARSCHUWING

Het ladergedeelte staat onder hoge spanning. Let goed

op wanneer u in de buurt hiervan werkt, aangezien er

gevaar bestaat voor een elektrische schok.

OPGELET

De fixeereenheid van de kopieermachine is erg heet. Let

goed op wanneer u in de buurt hiervan werkt, om te

vermijden dat u zich verbrandt.

Verwijder het vastgelopen papier en probeer dit te doen zonder

dat het papier scheurt. Als het papier moeilijk kan worden

verwijderd, ga dan door naar de volgende stap. Als het papier

wel kan worden verwijderd, ga dan door naar stap 5.

* Als het papier toch scheurt, zorg dan dat u alle papierresten

uit de machine verwijdert.

BELANGRIJK

De trommel 1 is uiterst gevoelig voor licht en stof. Let op dat u de

trommel niet blootstelt aan sterk licht, bijvoorbeeld de verlichting in de

kamer, en dat u hem niet aanraakt met uw handen.

Neem het groene handvat 2 vast, open de uitvoergeleider

en verwijder het vastgelopen papier.

OPGELET

De fixeereenheid van de kopieermachine is erg heet. Let

goed op wanneer u in de buurt hiervan werkt, om te

vermijden dat u zich verbrandt.

PAPER MISFEED.

OPEN LEFT 1 COVER.

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-6

BELANGRIJK

• Als de optionele duplex-eenheid is geïnstalleerd, moet u de handinvoer

sluiten wanneer u de duplex-eenheid sluit.

3 Papierstoring in de documentinvoer <optioneel>

Als de boodschap “MISFEED IN FEEDER. REMOVE ORIGINAL(S).”

verschijnt samen met de op de afbeelding getoonde papierstoringspositie-

indicator, heeft zich een papierstoring voorgedaan in de documentinvoer.

Verwijder het vastgelopen origineel zoals hieronder beschreven.

Verwijder alle originelen van de origineeltafel.

Open het origineeldeksel van de documentinvoer.

Verwijder het vastgelopen origineel.

Sluit het origineeldeksel.

Plaats het verwijderde origineel samen met de andere

originelen terug op de origineeltafel en kopieer opnieuw.

4 Papierstoring in duplex-eenheid <optioneel>

Als de boodschap “PAPER MISFEED. OPEN DRAWER OF DUPLEX

UNIT.” verschijnt samen met de op de afbeelding getoonde papierstorings-

positie-indicator, heeft zich een papierstoring voorgedaan in de duplex-

eenheid. Verwijder het vastgelopen papier zoals hieronder beschreven.

Neem het open-/sluithandvat 1 van de duplex-eenheid vast

en open de duplex-eenheid.

Neem het handvat van de omschakelgeleider 2 vast, open

de omschakelgeleider en verwijder het vastgelopen papier.

Sluit eerst de omschakelgeleider en dan de duplex-eenheid.

5 Papierstoring in afwerkeenheid <optioneel>

Als de boodschap “REMOVE PAPER. FINISHER” verschijnt samen

met de op de afbeelding getoonde papierstoringspositie-indicator,

heeft zich een papierstoring voorgedaan in de afwerkeenheid.

Sluit het linkerdeksel en de handinvoer.

MISFEED IN FEEDER.

REMOVE ORIGINAL(S).

PAPER MISFEED.

OPEN DRAWER OF

DUPLEX UNIT.

REMOVE PAPER.

FINISHER

1. Controleer of de geleider 1 geheel naar de voorkant staat, zoniet

ga dan verder bij stap 5 (sla stap 2 tm. 4 dan over).

2. Trek de hefboom naar voren om zo de opvangbak te kunnen laten zakken.

4. Verwijder alle vastgelopen papier uit het uitwerp gedeelte..

* IIndien alle vastgelopen papier is verwijderd, ga dan verder met stap 5.

3. Verwijder alle papier van de opvangbak..

Note: vastgelopen papier niet nogmaals gebruiken.

8-7

Oplossen van een papierstoring in de finisher

Indien er papier is vastgelopen in de finisher, wordt dit aan gegeven in het display.

Volg onderstaande procedure uit indien er papier is vastgelopen in de finisher.

Indien er papier is vastgelopen in de finisher is het mogelijk dat er ook papier

vastzit in het basisapparaat. Controleer de plaats, die aangegeven wordt in het

display, op vastgelopen papier.

* Dezelfde"papier vastlopen" boodschap kan in het display weer gegeven worden

indien er een nietje vastzit in de nieter. zie ook hoofdstuk "verwijderen van

vastgelopen nietjes")

5. Verwijder alle papier vanaf de opvanglade.

* Indien er een Duplexoptie aanwezig is, ga verder met de volgende stap.

Indien er geen Duplexoptie aanwezig is, ga dan verder met stap 9.

6. Open het Duplex Unit.

7. Verwijder alle vastgelopen papier zonder dat dit afscheurt.

Indien alle vastgelopen papier is verwijderd, sluit het duplex unit en

ga verder met stap 10.

8. Indien er nog meer papier vastzit, open dan de linker klep.

* Indien er papier is vastgelopen in het kopierapparaat, verwijder dan ook dit papier.

Verwijder hiervoor dan de linker opvanglade, zie voor verdere instructies blz. 8-5.

10. Til de uitvoerlade op en herplaats deze weer aan het apparaat.

9. Indien er papier vastzit in het uitwerpgedeelte, verwijder dit zonder dat het papier

afscheurt.

8-8

Oplossing van een papierstoring in de finisher

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-9

8-1

4-1

7-1

6-9

4-2

6-9

3-5

3-1

3. Oplossen van problemen

Controleer in geval van een probleem de onderstaande punten en neem de aangegeven maatregelen. Neem contact op met uw

servicevertegenwoordiger als het probleem blijft bestaan.

Probleem Controles Maatregel Bladzijde

Geen enkele indicator op

het bedieningspaneel licht

op wanneer de

hoofdschakelaar wordt

aangezet.

Steekt de stekker in het stopcontact? Steek de stekker in het stopcontact.

Er worden geen kopieën

gemaakt wanneer de

starttoets wordt ingedrukt.

Wordt er een boodschap getoond in het

boodschappendisplay?

Neem de vereiste maatregel voor de

getoonde boodschap.

De gemaakte kopieën zijn

leeg.

Zijn de originelen juist geplaatst? Wanneer u de originelen op de kopieerplaat

plaatst, moet u ze met de beeldzijde naar

onder plaatsen.

Wanneer u de originelen in de optionele

documentinvoer plaatst, moet u ze met de

beeldzijde naar boven plaatsen.

De gemaakte kopieën zijn te

licht.

Is de automatische belichtingsstand

ingesteld?

Stel de automatische belichting in om de

algemene belichting te veranderen.

Is de handmatige belichtingsstand

ingesteld?

Stel de juiste belichting in met de

belichtingsinsteltoetsen.

Om de algemene belichting te veranderen,

moet u de belichting veranderen voor elke

kopieerkwaliteitstand.

Wordt de boodschap voor het bijvullen van

toner getoond?

Vervang het tonerpatroon.

Is het papier nat? Vervang het papier door nieuw papier.

HOOFDSTUK 8 IN GEVAL VAN PROBLEMEN

2AX80020A

8-10

6-9

9-1

3-6

4-1

7-1

3-1

8-3

6-9

4-2

De gemaakte kopieën zijn te

donker.

Is de automatische belichtingsstand

ingesteld?

Stel de automatische belichting in om de

algemene belichting te veranderen.

Is de handmatige belichtingsstand

ingesteld?

Stel de juiste belichting in met de

belichtingsinsteltoetsen.

Om de algemene belichting te veranderen,

moet u de belichting veranderen voor elke

kopieerkwaliteitstand.

De kopieën zijn vuil. Is de kopieerplaat of het origineeldeksel

vuil?

Reinig de kopieerplaat en/of het

origineeldeksel.

Open het voorpaneel, trek de reinigingsstaaf

uit en duw hem weer in.

Het beeld staat scheef op de

kopie.

Zijn de originelen juist geplaatst?

Wanneer u de originelen op de kopieerplaat

plaatst, moet u hun randen gelijkleggen met

de juiste formaataanduidingen op de schaal.

Wanneer u de originelen in de optionele

documentinvoer plaatst, moet u de

origineelinvoergeleiders instellen op het

juiste formaat van de originelen.

Er doet zich regelmatig een

papierstoring voor.

Is het papier juist in de lade(n) geplaatst? Laad het papier zoals het hoort.

Is het papier omgekruld, gevouwen of

gekreukt?

Vervang het papier door nieuw papier.

Zit er nog vastgelopen papier in de machine

of zijn er papierresten in de machine

achtergebleven?

Voer de juiste procedure uit om het papier te

verwijderen.

Probleem Controles Maatregel Bladzijde

Indien er in het display staat dat de nietjes op zijn,

voer dan de volgende stappen uit:

1. Open de afdekklep van de nieter.

2. Pak de (groene) houder 1 van de nietcassette vast, en trek de houder

naar buiten.

3. Verwijder de lege nietcassette uit de houder.

5. Plaats de nieuwe nietcassette in de houder.

LET OP dat de nietcassette in de juiste richting wordt geplaatst.

4. Pak een nieuwe nietcassette en verwijder het transport strookje (2).

Bijvullen van nietjes

8-11

LET OP, de houder niet weggooien, deze wordt hergebruikt.

* Verwijder nu niet de overgebleven nietjes die aan de voorkant van de houder zitten.

Indien deze wel verwijderd worden, dat zal er enkele keren (tot 8 keer) geen nietje

worden geslagen.

6. Herplaats de houder met de nieuwe nietcassette in het nietapparaat.

Indien juist geplaatst klikt de houder in het nietapparaat.

7. Sluit de afdekklep.

8-12

Bijvullen van nietjes

Indien er in het display staat dat er papier is vastgelopen in de finisher,

is het ook mogelijk dat er alleen een nietje vast zit in het nietapparaat.

Voer dan de volgende stappen uit:

1. Open de afdekklep van de nieter.

2. Pak de (groene) houder (1) van de nietcassette vast, en trek de houder

naar buiten.

3. Open afdekplaatje (3) aan de bovenzijde van de houder.

5. Sluit het afdekplaatje (3) door deze weer omhoog te klikken.

4. Verwijder alleen de vastgelopen nietjes aan de voorzijde van de houder.

* Indien het gehele nietstrookje verwijderd is, dan zal er enkele

keren (tot 8 keer) geen nietje worden geslagen.

Verwijderen van vastgelopen nietjes

8-13

6. Herplaats de houder in het nietapparaat

Indien juist geplaatst klikt de houder in het nietapparaat.

7. Sluit de afdekklep.

8-14

Verwijderden van vastgelopen nietje

2AX80020A

9-1

HOOFDSTUK 9 REINIGING EN TECHNISCHE GEGEVENS

1. Reinigen van de kopieermachine

OPGELET

Trek uit veiligheidsoverwegingen ALTIJD de stekker uit

het stopcontact voordat u vastgelopen papier verwijdert.

● Reinigen van het origineeldeksel

Hef het origineeldeksel op. Veeg de achterzijde van het

origineeldeksel schoon met een zachte doek die is bevochtigd met

alcohol of met een zacht reinigingsmiddel.

* Gebruik nooit verdunner of andere organische oplosmiddelen om te

reinigen.

● Reinigen van de kopieerplaat

Hef het origineeldeksel op. Veeg de kopieerplaat schoon met een zachte

doek die is bevochtigd met alcohol of met een zacht reinigingsmiddel.

* Gebruik nooit verdunner of andere organische oplosmiddelen om te

reinigen.

* Als er vuil op de kopieën te zien is, bijvoorbeeld zwarte strepen,

wanneer u de optionele documentinvoer gebruikt, is de scanspleet

a vuil.

Veeg de scanspleet schoon met een zachte doek die is bevochtigd

met alcohol of met een zacht reinigingsmiddel.

HOOFDSTUK 9 REINIGING EN TECHNISCHE GEGEVENS

2AX80020A

9-2

Type ............................................................................... Tafelmodel

Origineelplaat ................................................................. Vast

Kopieersysteem ............................................................. Indirect elektrostatisch

Originelen ....................................................................... Losse vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (grootste origineelformaat: A3)

Kopieformaten ................................................................ A3, B4 (257 x 364 mm), Folio, A4, B5, A5 (verticaal), B6 (verticaal), A6 (verticaal),

enveloppen (bij gebruik van printerfunctie)

Dubbelzijdig kopiëren: A3 tot A5 (verticaal)

Kopieersnelheid ............................................................. Kopiëren op identiek formaat/kopiëren vanuit geheugen; A3: 10 kopieën/min., B4: 11

kopieën/min.,

A4 (horizontaal): A4: 20 kopieën/min., A4 (verticaal): 13 kopieën/min.

Opwarmtijd ..................................................................... max. 30 seconden (bij kamertemperatuur van 20˚C en relatieve vochtigheid van 65%)

Vanuit energiespaarstand: max. 10 seconden [opwarmen prioritair], max. 30 seconden

[energiebesparing prioritair] (bij kamertemperatuur van 20˚C en relatieve vochtigheid van 65%)

Eerste kopie na .............................................................. 5,50 tot 5,60 seconden (A4(horizontaal))

Zoomfactor ..................................................................... Instelbaar tussen 50 tot 200% (in stappen van 1%) of vooraf ingestelde factor.

Beeldgeheugencapaciteit ............................................... 47 MB

Resolutie ........................................................................ Lezen: 600 x 600 dpi

Schrijven: 600 x 600 dpi

Papieraanvoer ................................................................ Automatische aanvoer vanuit laden (2 laden, elk met een capacieit van 250 vellen [80 gr/m

standaardpapier zoals door ons gedefinieerd]), automatische aanvoer via handinvoerlade

(capaciteit van 25 vellen A4, B4, Folio, of 50 vellen A4 of kleiner [80 gr/m

])

Kopieerpapier ................................................................. Lade en duplex-eenheid: standaardpapier (64 - 80 gr/m

)

Handinvoer: standaardpapier (60 - 160 gr/m

), speciaal papier (briefhoofdpapier, gekleurd

papier en transparanten), enveloppen (DL, C5, COM-#10, Monarch) [alleen bij gebruik van

de printerfunctie]

Doorlopend kopiëren ...................................................... 1 - 250 vellen

Lichtbron ........................................................................ Edelgaslamp

Ontwikkelingsprocédé .................................................... Droog

Fixeereenheid ................................................................ Hitterol

Reinigingssysteem ......................................................... Blad

Fotogeleider ................................................................... OPC

Functies en standen ....................................................... Zelfdiagnosefunctie, energiespaarstand, automatische belichting, herkenning van

origineelformaat, automatische papierkeuze, automatische keuze van reproductiefactor,

zoom-kopieerfunctie, standaard-zoomfunctie, formaat-zoomfunctie, fotostand, margefunctie,

randwisfunctie, opmaak-kopieerfunctie, sorteerfunctie, kopiebeheerfunctie, taalkeuze

Voeding .......................................................................... 220 - 240 V wisselstroom, 50 of 60 Hz, 2,8 A (gemiddeld)

Stroomverbruik ............................................................... Nominaal stroomverbruik 1080 W max.

Afmetingen ..................................................................... 550 mm (B) x 603 mm (D) x 554 mm (H)

Gewicht .......................................................................... ong. 46,4 kg

Geluidsniveau ................................................................

70 dB (A)

Vereiste installatieruimte ................................................ 891 mm (B) x 603 mm (D)

Optionele uitrusting ........................................................ ADF (automatische documentinvoer), RADF (automatische documentinvoer met

omkeereenheid), lade, afwerkeenheid, duplex-eenheid, jobscheider, sleutelteller,

printerkaart, netwerkkaart, netwerkscanner, origineelhouder

(Technische gegevens onder voorbehoud van wijziging zonder kennisgeving.)

2. Technische gegevens

9-3

Specificaties Interne Finisher

Type............................................................Intern

Number of trays.........................................Een

Bruikbare papierformaten...........................A3, A4R, A4, en Folio

Papiergewicht.............................................64 g/m

- 80 g/m

Kopieer modes...........................................Sorteren, Verzamelen, Sorteren-Nieten

Bruikbare papierformaten icm. nieten.........A3, A4R, A4 en Folio

Nietcapaciteit............................................. A3 en Folio: 20 vellen

A4: 30 vellen

Capaciteit uitvoerlade.....................................In de Sorteren- en Verzamelen Mode:

A3 en Folio: 250 vellen

A4: 500 vellen

In de Sorteren-Nieten Mode:

• Bij nieten van 20 kopieën : 250 vellen A3 en Folio

• Bij nieten van 30 kopieën : 250 vellen A4R

: 500 vellen A4

* Hoe minder vellen er per keer geniet worden, hoe minder vellen kunnen verzameld worden.

Nietjes-op sensor.........................................Aanwezig

Overige afmetingen..................................... Uitvoerlade: 265 mm extra aan de linkerzijde van het kopieerapparaat

Nieter: 68 mm extra aan de voorzijde van het kopieerapparaat

Gewicht........................................................Minder dan 7 kg

Geluidsemissie...........................................

≤

70 dB (A)

Electrische aansluiting.................................24V DC geleverd door het kopieerapparaat

2AX80020A

Laserstraling kan schadelijk zijn voor het menselijk lichaam. Om die reden is de laserstraling die in deze machine wordt

geproduceerd hermetisch afgesloten door een beschermende behuizing en een afsluitdeksel. Bij normaal gebruik van de

machine kan de gebruiker niet worden blootgesteld aan straling.

Deze machine is een laserproduct van Klasse 1 overeenkomstig IEC 825.

OPGELET

Het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke

straling.

Dit label is aangebracht op de laserscanner binnen in de machine, op een plaats die niet toegankelijk is voor de gebruiker.

De hieronder getoonde labels zijn op de achterzijde van de machine aangebracht.

CLASS 1 LASER PRODUCT

KLASSE 1 LASER PRODUKT

Veiligheidsmaatregelen m.b.t. de laser

2AX80020A

OPGELET!

De stekker is de voornaamste isolatie! Andere schakelaars op de machine zijn uitsluitend

functieschakelaars en koppelen de machine niet los van de voeding.

VORSICHT!

Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind

nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät

zu unterbrechen.

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING

MET

89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC en 1999/5/EC

Wij verklaren uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid dat het product

waarop deze verklaring betrekking heeft in overeenstemming is met de volgende specificaties.

Limieten en methoden voor de meting van immuniteitskarakteristieken

van informatietechnologie-apparatuur

EN55024

Limieten en methoden voor de meting van radiostoringskarakteristieken

van informatietechnologie-apparatuur

EN55022 Klasse B

Limieten voor harmonische stroomemissies

voor de invoerstroom van apparatuur 16 A per fase

EN61000-3-2

Beperking van spanningsvariatie en flikkering bij laagspannings-

voedingssystemen voor apparatuur met nominale stroom 16 A

EN61000-3-3

Veiligheid van informatietechnologie-apparatuur,

inclusief elektrische apparatuur

EN60950

Stralingsviligheid van laserproducten, apparatuurclassificatie,

vereisten en gebruiksaanwijzing

EN60825-1

De gemeenschappelijke technische voorschriften voor de aansluiting

op analoge openbare geschakelde telefoonnetwerken

(PSTN's) van eindapparatuur (met uitzondering van eindapparatuur

voor de als gerechtvaardigde uitzondering erkende spraaktelefoondienst),

waarin de netwerkadressering, voorzover daarin is voorzien, plaatsvindt

door middel van DTMF-signalering (dual tone mulch-frequency)

CTR 21

2AX80020A

* Voor optimale kopieerresultaten en machineprestaties raden wij u aan uitsluitend de originele

verbruiksproducten van KYOCERA MITA te gebruiken voor uw KYOCERA MITA kopieermachine.

2AX80020A

is een handelsmerk van Kyocera Corporation

is een geregistreerd handelsmerk van KYOCERA MITA CORPORATION

2000. 7

2AX80020A

KYOCERA MITA PORTUGAL LDA.

CASCAISTOCK-Armazem nº8,

Rua das Fisgas, Alcoitão,

2765 Estoril, Portugal

Phone: 1-4602221

KYOCERA MITA SOUTH AFRICA

(PTY) LTD.

Unit 3, "KYALAMI CRESCENT",

KYALAMI BUSINESS PARK,

1685 Midrand, South Africa

Phone: (011) 4663290

KYOCERA MITA

AMERICA, INC.

Headquarters:

225 Sand Road, P.O. Box 40008

Fairfield, New Jersey 07004-0008

U.S.A.

Phone: (973) 808-8444

KYOCERA MITA ASIA

OCEANIA SALES DIVISION

2-28, 1-chome, Tamatsukuri, Chuo-ku,

Osaka 540-8585, Japan

Phone: (06) 6764-3668

KYOCERA MITA AUSTRALIA PTY.

LTD.

P.O. Box 211,

Regents Park Estate Unit 2,

Block V 391 Park Road,

Regents Park N.S.W. 2143, Australia

Phone: 61-2-9645-5100

KYOCERA MITA NEW ZEALAND LTD.

5 Howe Street, Newton, Auckland 1,

P.O. Box 68343,

Auckland, New Zealand

Phone: (09) 377-2088

KYOCERA MITA (THAILAND) CORP.,

LTD.

9/209 Ratchada-Prachacheun Road,

Bang Sue, Bangkok 10800, Thailand

Phone: (02) 586-0333

KYOCERA MITA SINGAPORE

PTE LTD.

121 Genting Lane, 3rd. Level,

Singapore 349572

Phone: 65-7418733

KYOCERA MITA HONG KONG

LIMITED.

11/F., Mita Centre,

552-566 Castle Peak Road,

Tsuen Wan, New Territories,

Hong Kong

Phone: 852-2423-2163

KYOCERA MITA

CORPORATION

2-28, 1-chome, Tamatsukuri, Chuo-ku,

Osaka 540-8585, Japan

Phone: (06) 6764-3555

Fax: (06) 6764-3981

KYOCERA MITA EUROPE B.V.

Hoeksteen 40, 2132 MS Hoofddorp,

The Netherlands

Phone: (020) 6540000

Home page: http://www.mita.nl, Email: info@mita.nl

KYOCERA MITA NEDERLAND B.V.

Gyroscoopweg 122, 1042 AZ Amsterdam,

The Netherlands

Phone: (020) 5877200

KYOCERA MITA (U.K.) LTD.

Mita House, Hamm Moor Lane,

Addlestone, Weybridge,

Surrey KT15 2SB, U.K.

Phone: (01932) 858266

KYOCERA MITA ITALIA S.P.A.

Via Marconi 8, 20041 Agrate Brianza,

Milano, Italy

Phone: (039) 65641

S.A. KYOCERA MITA BELGIUM N.V.

Hermesstraat 8A 1930 Zaventem, Belgium

Phone: (02) 7209270

KYOCERA MITA FRANCE S.A.R.L.

1 Rue Pelloutier,

77183 Croissy Beaubourg, France

Phone: (1) 60175152

KYOCERA MITA ESPAÑA S.A.

Edificio Mita, Avda. De Manacor Nº 2,

Urb. Parque Rozas, Apartado De Correos 76,

28230 Las Rozas, Madrid, Spain

Phone: 34-91-631-8392

KYOCERA MITA FINLAND OY

Kirvesmiehenkatu 4, 00810 Helsinki,

Finland

Phone: (09) 478 05200

KYOCERA MITA (SCHWEIZ) AG

Hölzliwisen Industriestrasse 28,

8604 Volketswil, Switzerland

Phone: (01) 9084949

KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GMBH

Industriestrasse 17, D-61449 Steinbach/TS,

Germany

Phone: (06171) 7005-0

KYOCERA MITA GMBH AUSTRIA

Eduard Kittenberger Gasse 95

A-1230 Wien, Austria

Phone: (01) 86338 210

KYOCERA MITA SVENSKA AB

Siktgatan 2

162 26 Vällingby, Sweden

Phone: (08) 4719999

KYOCERA MITA DANMARK A/S

Industrivej 11, DK-4632 Bjæverskov,

Denmark

Phone: 56871100

INSTRUCTION HANDBOOK

Introduction

Chapter 1 Printer-related operation

■ 1. Printer Settings (15 ppm copier)

■ 2. Printer Settings (20 ppm copier)

■ 3. Memory Card / RAM Disk

Chapter 2 Software-related operation

■ 1. Procedure for Installing and Printing

with a Printer Driver

■ 2. Windows XL Driver

■ 3. Printer Driver for Windows 95/98

■ 4. Printer Driver for Windows NT

■ 5. Printer Driver for Windows 2000

■ 6. Printer Driver for Macintosh

Introduction

Trademark Information

• PRESCRIBE is a registered trademark of Kyocera Corporation.

• PRESCRIBE 2e and KPDL2 are trademarks of Kyocera Corporation.

• MS-DOS, Windows and Windows NT are trademarks of Microsoft Corporation.

• PCL and PJL are registered trademarks of Hewlett-Packard Company.

• PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation.

• Novell and NetWare are registered trademarks of Novell, Inc.

• Centronics is a trademark of Centronics Data Computer Corporation.

• IBM and IBM PC-AT are trademarks of International Business Machines Corporation.

• PowerPC is a trademark of International Business Machines Corporation of America and other corporations.

• TrueType and Macintosh are registered trademarks of Apple Computer, Inc.

• AppleTalk is a trademark of Apple Computer, Inc.

• This product was developed using Tornado, the real-time operating system (ROTS) general development environment from Wind

River Systems, Inc.

• This printer uses PeerlessPrintXL, a PCL compatibility system developed by Peerless Group, to emulate the HP LaserJet Printer

Control Language (PCL6). PeerlessPrintXL is a trademark of Peerless Group (Redondo Beach, CA 90278, U.S.A.).

• Contains UFST

and MicroType

from Agfa Corporation.

All other company and product names contained in this Instruction Handbook are trademarks or registered trademarks of their

respective companies. The designations ™ and ® will not be used in this handbook.

mechanical, including photocopying, recording or by any information storage and retrieval system, without permission in

writing from the Publisher.

Legal Restriction On Copying

• It may be prohibited to copy copyrighted material without permission of the copyright owner.

• It is prohibited under any circumstances to copy domestic or foreign currencies.

• Copying other items may be prohibited.

About this On-Line Manual

This On-Line Manual is included with your Printing System (K) and should be read in combination with the Instruction Handbook

<Set-Up Edition> for that product.

This manual contains information on making settings in your printer, as well as on installing and setting the printing properties for the

corresponding Printer Drivers.

The explanations in this manual were written with the assumption that the user has a basic understanding of how to work in Microsoft

Windows. For further information on using Windows, refer to your Microsoft Windows manual.

IBM PROGRAM LICENSE AGREEMENT

THE DEVICE YOU HAVE PURCHASED CONTAINS ONE OR MORE SOFTWARE PROGRAMS (“PROGRAMS”) WHICH BELONG

TO INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION (“IBM”). THIS DOCUMENT DEFINES THE TERMS AND CONDITIONS

UNDER WHICH THE SOFTWARE IS BEING LICENSED TO YOU BY IBM. IF YOU DO NOT AGREE WITH THE TERMS AND

CONDITIONS OF THIS LICENSE, THEN WITHIN 14 DAYS AFTER YOUR ACQUISITION OF THE DEVICE YOU MAY RETURN THE

DEVICE FOR A FULL REFUND. IF YOU DO NOT SO RETURN THE DEVICE WITHIN THE 14 DAYS, THEN YOU WILL BE ASSUMED

TO HAVE AGREED TO THESE TERMS AND CONDITIONS.

The Programs are licensed not sold. IBM, or the applicable IBM country organization, grants you a license for the Programs only in

the country where you acquired the Programs. You obtain no rights other than those granted you under this license.

The term “Programs” means the original and all whole or partial copies of it, including modified copies or portions merged into other

programs. IBM retains title to the Programs. IBM owns, or has licensed from the owner, copyrights in the Programs.

1. License

Under this license, you may use the Programs only with the device on which they are installed and transfer possession of the

Programs and the device to another party. If you transfer the Programs, you must transfer a copy of this license and any other

documentation to the other party. Your license is then terminated. The other party agrees to these terms and conditions by its first use

of the Program.

You may not:

1) use, copy, modify, merge, or transfer copies of the Program except as provided in this license;

2) reverse assemble or reverse compile the Program; or

3) sublicense, rent, lease, or assign the Program.

2. Limited Warranty

The Programs are provided “AS IS.”

THERE ARE NO OTHER WARRANTIES COVERING THE PROGRAMS (OR CONDITIONS), EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING,

BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

Some jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties, so the above exclusion may not apply to you.

SUPPLEMENT TO AGREEMENT FOR SOFTWARE BUNDLING AND DISTRIBUTION FOR ALDC

3. Limitation of Remedies

IBM’s entire liability under this license is the following;

1) For any claim (including fundamental breach), in any form, related in any way to this license, IBM’s liability will be for

actual damages only and will be limited to the greater of ;

a) the equivalent of U.S.$25,000 in your local currency; or

b) IBM’s then generally available license fee for the Program

This limitation will not apply to claims for bodily injury or damages to real or tangible personal property for which IBM is legally liable.

IBM will not be liable for any lost profits, lost savings, or any incidental damages or other economic consequential damages, even if

IBM, or its authorized supplier, has been advised of the possibility of such damages. IBM will not be liable for any damages claimed

by you based on any third party claim. This limitation of remedies also applies to any developer of Programs supplied to IBM. IBM's

and the developer’s limitations of remedies are not cumulative. Such developer is an intended beneficiary of this Section. Some

jurisdictions do not allow these limitations or exclusions, so they may not apply to you.

4. General

You may terminate your license at any time. IBM may terminate your license if you fail to comply with the terms and conditions of this

license. In either event, you must destroy all your copies of the Program. You are responsible for payment of any taxes, including

personal property taxes, resulting from this license. Neither party may bring an action, regardless of form, more than two years after

the cause of action arose. If you acquired the Program in the United States, this license is governed by the laws of the State of New

York. If you acquired the Program in Canada, this license is governed by the laws of the Province of Ontario. Otherwise, this license

is governed by the laws of the country in which you acquired the Program.

iii

Typeface Trademark Acknowledgement

All resident fonts in this printer are licensed from Agfa Corporation.

Helvetica, Palatino and Times are registered trademarks of Linotype-Hell AG.

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery and ITC Zapf Dingbats are registered trademarks of International

Typeface

Corporation.

Agfa Japan License Agreement

1. “Software” shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as

the UFST Software.

2. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of

letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) solely for your own customary business. Agfa Japan retains all rights,

title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on

the terms expressly set forth in this Agreement.

3. To protect proprietary rights of Agfa Japan, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning

the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and

Typefaces.

4. You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy.

5. This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be

terminated by Agfa Japan if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30)

days after notice from Agfa Japan. When this License expires or is terminated, you shall either return to Agfa Japan or destroy

all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7. Agfa Japan warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Agfa Japan-published

specifications. Agfa Japan does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. THE PARTIES

AGREE THAT ALL OTHER WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING WARRANTIES OF FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE AND MERCHANTABILITY, ARE EXCLUDED.

8. Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with the Software and Typefaces is repair or

replacement of defective parts, upon their return to Agfa Japan. IN NO EVENT WILL AGFA JAPAN BE LIABLE FOR LOST

PROFITS, LOST DATA, OR ANY OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, OR ANY DAMAGES CAUSED BY

ABUSE OR MISAPPLICATION OF THE SOFTWARE AND TYPEFACES.

9. New York, U.S.A. law governs this Agreement.

10. You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of

Agfa Japan.

11. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and

Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use,

duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12. YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS

TERMS AND CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY STATEMENT OR REPRESENTATION NOT

CONTAINED IN THIS AGREEMENT. NO CHANGE IN THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED

BY PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY.

1-1

1. Printer Settings (15 ppm copier)

Use the numeric keys to enter the desired menu number and then press the Enter

key.

Use the “▲” and “▼” keys to scroll through the menu numbers one number at a time.

(Any menu number that does not have a corresponding setting item will be skipped

and the next viable menu number that DOES have an available setting will be

displayed.)

Select the desired setting.

Note

Settings are normally changed by using the “▲” and “▼” keys to select a value (or the

number that corresponds to the desired setting) and then pressing the Enter key.

When it is necessary to type in a value or number directly (such as with a network

address or the time, etc.), use the numeric keys to enter the desired information and

then press the Enter key. (When you enter a network address it necessary to press

the Enter key after each block of 3 digits.)

Press the Printer key again to switch back to the copier mode.

1. Printer Settings (15 ppm copier)

IMPORTANT!

All setting items and the selection of their actual settings are accomplished in this machine based on a maximum 3-digit entry system. Refer

to “1-2 List of settings” on page 1-3 for information regarding the various items as well as their corresponding menu numbers and available

settings.

1-1 Procedure for making settings

Press the Printer key. The machine will switch to the printer mode and “P00” will

appear in the copy quality/magnification display.

1-2

1. Printer Settings (15 ppm copier)

■ Operation keys

<15 ppm copier - Inch version>

<15 ppm copier - Metric version>

Printer Key Copy quality/magnification display Enter (Manual) key Numeric keys

▼[Zoom (-)] key ▲[Zoom (+)] key Stop/Clear

(CANCEL) key

Start (GO) key

Printer Key Copy quality/magnification display Enter (Manual) key Numeric keys

▼[Zoom (-)] key ▲[Zoom (+)] key Stop/Clear

(CANCEL) key

Start (GO) key

1-3

1. Printer Settings (15 ppm copier)

number

P11

P20

P21

P22

P23

P24

P25

P26

P27

P28

P29

P30

Item

Printer Status Page print out

Prints out a list of such items as the current printer

default settings and memory volume, etc.

Parallel TX/RX mode

Sets the transmission and reception mode when the

printer is connected to your computer with a parallel

interface.

NetWare ON/OFF

NetWare frame type

Sets the NetWare frame type.

TCP/IP ON/OFF

DHCP ON/OFF

IP address

Subnet Mask

Gateway address

EtherTalk ON/OFF

Network Card Status Page print out ON/OFF

Sets whether a Status Page regarding conditions in

the Network Card will be printed out as well when

the standard Status Page for the printer (menu: P11)

or that for use by your service representative (menu:

P76) are printed out. A more detailed Status Page is

printed out together with the “Service Rep Status

Page print out” setting (menu: P76).

Emulation protocol (parallel interface)

Sets the emulation protocol that will be used.

Available settings

– – –

(1) Auto

(2) Normal

(3) High Speed

(4) Nibble (high)

(1) On

(2) Off

(1) Auto

(2) 802.3

(3) Ethernet II

(4) 802.2

(5) 802.3 SNAP

(1) On

(2) Off

(1) On

(2) Off

Enter the address.

(1) On

(2) Off

(1) On

(2) Off

(1) Line Printer

(2) IBM Proprinter

(3) DIABLO 630

(4) EPSON LQ-850

(5) PCL 6

(6) KPDL

(7) KPDL (AUTO)

Remarks

Print out will begin as soon as the

corresponding menu number is

displayed and the Enter key pressed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

1-2 List of settings

1-4

1. Printer Settings (15 ppm copier)

number

P31

P32

P35

P37

P40

P42

P43

P44

P45

P46

Item

KPDL Error Report print out ON/OFF

Sets whether an Error Report will be automatically

printed out whenever a KPDL error occurs.

Auto emulation switching (parallel interface)

Sets the back-up emulation that, depending upon

the type of data received, may be switched to for

printing out when “KPDL (AUTO)” (setting: 7) is

selected under the “Emulation protocol” setting

(menu: P30).

Emulation protocol (network interface)

Sets the emulation protocol that will be used.

Auto emulation switching (network interface)

Sets the back-up emulation that, depending upon

the type of data received, may be switched to for

printing out when “KPDL(AUTO)” (setting: 7) is

selected under the “Emulation protocol” setting

(menu: P30)

Number of copies

Page Protect

If “AUTO” (setting: 1) is selected here, the machine

will monitor the data and, if necessary, will automati-

cally turn Page Protect ON. If a “Print overrun” error

(error code: E80) does happen to occur even then,

the machine will automatically change the Page

Protect setting to “ON” (setting: 2).

Line Feed (LF) handling (parallel interface)

Line Feed (LF) handling (network interface)

Carriage Return (CR) handling (parallel interface)

Carriage Return (CR) handling (network inter-

face)

Available settings

(1) On

(2) Off

(1) Line Printer

(2) IBM Proprinter

(3) DIABLO 630

(4) EPSON LQ-850

(5) PCL 6

(1) Line Printer

(2) IBM Proprinter

(3) DIABLO 630

(4) EPSON LQ-850

(5) PCL 6

(6) KPDL

(7) KPDL (AUTO)

(1) Line Printer

(2) IBM Proprinter

(3) DIABLO 630

(4) EPSON LQ-850

(5) PCL 6

001 - 999

(1) Auto

(2) On

(1) LF only

(2) CR and LF

(3) Ignore LF

(1) LF only

(2) CR and LF

(3) Ignore LF

(1) CR only

(2) CR and LF

(3) Ignore CR

(1) CR only

(2) CR and LF

(3) Ignore CR

Remarks

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

Available only when the Network

Card is installed.

1-5

1. Printer Settings (15 ppm copier)

number

P47

P48

P49

P50

P51

P52

P55

P56

P61

P62

P70

Item

Wide A4 ON/OFF

Increases the printing area on A4 size paper.

Printing orientation (parallel interface)

Printing orientation (network interface)

Smoothing ON/OFF

Allows a printing resolution of an interpolated 2400

dpi x 600 dpi through the smoothing process.

Draft Mode ON/OFF

Allows printing in a toner-saving mode. This mode is

especially suited for test pages, etc., where high

printing quality is not required.

Printing resolution

RAM disk ON/OFF

RAM disk size

Sets the amount of memory that will be used as a

RAM disk. The maximum size that can be selected

is the total amount of memory installed minus the

amount used by the system (9 MB).

A4 & Letter usage ON/OFF

Allows both A4 and letter size paper to be utilized as

though they are the same size.

Bypass mode

If “First” (setting: 2) is selected here and there is

paper set in the Multi-Bypass, paper feed will be

accomplished from the Multi-Bypass.

Force-print time-out

If “000” seconds is selected here, successive pages

will not be printed until they are manually force-

printed (by pressing the Start key in the printer

mode).

Available settings

(1) On

(2) Off

(1) Portrait

(2) Landscape

(1) Portrait

(2) Landscape

(1) On

(2) Off

(1) On

(2) Off

(1) 300 dpi

(2) 600 dpi

(1) On

(2) Off

01 - 99 (MBytes)

(1) On

(2) Off

(1) Cassette

(2) First

000 - 495 (sec.)

Remarks

Available only when the Network

Card is installed.

At least 16 MB of additional memory

(option) must be installed.

1-6

1. Printer Settings (15 ppm copier)

number

P71

P72

P73

P74

P75

P76

Item

Receive dump mode

The data that the printer receives for debugging

programs and files is turned into hexadecimal code

and printed out. If “OK” (setting: 1) is selected here,

this receive dump mode will be activated. The

receive dump mode will be canceled under the

following circumstances:

• The Start key is pressed in the printer mode.

• A force-print time-out occurs.

Printer reset

Resets the Printer Board only even without turning

the power to the machine OFF.

Resource protect mode

Protects the resource data of fonts and macros

downloaded through PCL6 and, even if the emula-

tion protocol is switched, the PCL resource will be

saved in the printer’s memory. If “Permanent”

(setting: 2) is selected here, temporary resources

will not be saved. If, however, “Permanent/Tempo-

rary” (setting: 3) is selected, temporary resources

will also be saved.

Permanent/Temporary

Auto Continue ON/OFF

If one of the following error messages appears and

“On” has been selected here, the error state will be

released and the printing operation will be restarted

automatically after a specified amount of time.

“Memory overflow (error code : E70)”

“Print overrun (error code : E80)”

Recovery time for Auto Continue

Sets the amount of time before Auto Continue

engages when “On” (setting: 1) is selected under the

“Auto Continue ON/OFF” setting (menu: P74). If

“000” seconds is selected here, Auto Continue will

engage immediately after the error.

Service Rep Status Page print out

Prints out a Status Page for use by your service

representative.

Available settings

(1) OK

(1) Off

(2) Permanent

(3) Permanent/Temporary

(1) On

(2) Off

000 - 495 (sec.)

– – –

Remarks

At least 16 MB of additional memory

(option) must be installed.

Print out will begin as soon as the

corresponding menu number is

displayed and the Enter key pressed.

2-1

2. Printer Settings (20 ppm copier)

2-1 Procedure for making settings

Press the Printer key. The machine will switch to the printer mode.

Use the “▲” and “▼” cursor keys to select “MENU” and then press the Enter key.

Change the desired setting.

(Refer to “2-3 List of settings” on page 2-7 for information regarding each item and its

possible settings.)

Note

Settings are normally changed (turned ON and OFF, etc.) by using the “▲” and “▼”

cursor keys to move the selection cursor (e) and select the desired setting, and then

pressing the Enter key.

When it is necessary to type in a value or number directly (such as with a network

address or the time, etc.), use the numeric keys to enter the desired information and

the cursor left and right keys to change the location of the cursor. Once entry is

complete, press the Enter key.

Press the Printer key again to switch back to the copier mode.

Select the desired setting.

(Refer to “2-2 Menu flow chart” on page 2-3 for a list of the various possible settings.)

Note

Settings are categorized into a hierarchy under the “MENU” command. Use the “▲”

and “▼” cursor keys to select “MENU” and then press the Enter key to access the

menu of available setting items. Once the desired setting is selected, press the Enter

key once again.

2-2

2. Printer Settings (20 ppm copier)

■ Operation keys

<20 ppm copier - Inch version>

<20 ppm copier - Metric version>

Printer Key Message display

Numeric keys

(Cursor right)

key

Stop/Clear key▼(Cursor) key

“GO” command

“CANCEL” command

“MENU” command

(Cursor left)

key

(Cursor right)

key

“GO” command

“CANCEL” command

“MENU” command

Message display

Numeric keys

Stop/Clear key▼(Cursor) key ▲(Cursor) key

Printer Key

(Cursor left)

key

▲(Cursor) key

2-3

2. Printer Settings (20 ppm copier)

2-2 Menu flow chart

MENU Printer Status Page print out

Interface selection

Parallel setting

Parallel TX/RX mode

Network Card (option) settings

NetWare ON/OFF

NetWare frame type

TCP/IP ON/OFF

DHCP ON/OFF

IP address

Subnet Mask

Gateway address

EtherTalk ON/OFF

Network Card Status Page print out ON/OFF

Emulation protocol

Line Printer

Code Set

IBM Proprinter

Code Set

DIABLO 630

Code Set

Epson LQ-850

Code Set

PCL 6

Code Set

KPDL

KPDL Error Report print out ON/OFF

KPDL(AUTO)

Auto emulation switching

KPDL Error Report print out ON/OFF

2-4

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Font settings

Internal

Font selection

Courier font

Letter Gothic font

Font List print out

Option

Font selection

Font List print out

Printing environment settings

Number of copies

Printing orientation

Page Protect

Line Feed (LF) handling

Carriage Return (CR) handling

Wide A4 ON/OFF

Printing resolution settings

Smoothing ON/OFF

Draft Mode ON/OFF

Printing resolution

2-5

2. Printer Settings (20 ppm copier)

RAM disk ON/OFF

RAM disk size

Reading data

Reading program data

Writing data

Deleting data

Deleting font data

Deleting program data

Deleting macro data

Partition List print out

Memory Card settings

Reading fonts

Reading macro data

Reading data

Reading program data

Writing data

Deleting data

Deleting font data

Deleting program data

Deleting macro data

Formatting the Memory Card

Partition List print out

2-6

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Paper handling settings

Duplex mode

A4 & Letter usage ON/OFF

Bypass mode

Other settings

Form feed time-out

Receive dump mode

Printer reset

Resource protect mode

Auto Continue ON/OFF

Recovery time for Auto Continue

Service

Service Rep Status Page print out

2-7

2. Printer Settings (20 ppm copier)

2-3 List of settings

Item No.

Item

Printer Status Page print out

Prints out a list of such items as printer

default settings and memory volume, etc.

Interface selection

When the optional Network Card is installed,

the available interfaces are displayed. The

arrow (>) will indicate the currently selected

interface. The printer will automatically

switch to the appropriate interface for

printing.

Parallel TX/RX mode

Sets the transmission and reception mode

when the printer is connected to your

computer with a parallel interface.

NetWare ON/OFF

NetWare frame type

Sets the NetWare frame type.

TCP/IP ON/OFF

DHCP ON/OFF

IP address

Subnet Mask

Gateway address

EtherTalk ON/OFF

Network Card Status Page print out ON/

OFF

Sets whether a Status Page regarding

conditions in the Network Card will be

printed out as well when the standard Status

Page for the printer (item No.: 1) or that for

use by your service representative (item No.:

60) are printed out. A more detailed Status

Page is printed out together with the

“Service Rep Status Page print out” setting

(item No.: 1).

Emulation protocol

Sets the emulation protocol that will be used.

Display message

Print Status Page

Interface

Parallel

NetWare

NetWare Frame

TCP/IP

DHCP

IP Address

Subnet Mask

Gateway

EtherTalk

Opt. StatusPage

Emulation

Available settings

No, Print

Parallel, Option

Auto, Normal,

High Speed,

Nibble (high)

On, Off

Auto, 802.3,

Ethernet II, 802.2,

802.3 SNAP

On, Off

Enter the address.

On, Off

Line Printer,

IBM Proprinter,

DIABLO 630,

EPSON LQ-850,

PCL 6, KPDL,

KPDL (AUTO)

Remarks

“Option” is displayed only when the

Network Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the NetWare

setting is turned “On”.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Displayed only when the Network

Card is installed.

Allows you to set a different

emulation for the parallel interface

and the Network Card (option).

Select the desired interface under

the “Interface selection” setting

(item No.: 2).

2-8

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Item No.

Item

Code Set

Selects the code set that will be used under

each emulation protocol. (There is no

selection for the code set under “KPDL” or

“KPDL(AUTO)”.)

KPDL Error Report print out ON/OFF

Sets whether an Error Report will be

automatically printed out whenever a KPDL

error occurs.

Auto emulation switching

Sets the back-up emulation that, depending

upon the type of data received, may be

switched to for printing out when

“KPDL(AUTO)” is selected under the

“Emulation protocol” setting (item No.: 13).

Font selection

Selects the font that will be used for printing.

This setting is made by entering the ID of the

desired font. To select an font that is already

installed in the printer, enter “I###” (with the

corresponding font ID entered in place of the

###). To verify font IDs, print out a Font List

by carrying out the “Font List print out”

setting (item No.: 20). It is possible to select

a font other than those already installed,

such as those in the optional Memory Card.

Courier font

Allows you to select between “Regular” and

“Dark”.

Letter Gothic font

Allows you to select between “Regular” and

“Dark”.

Font List print out

Prints out a list of KPDL fonts when the

emulation protocol has been set to “KPDL”

or “KPDL(AUTO)”.

Number of copies

Printing orientation

Display message

Code Set

Print KPDL Errs

Alt. emulation

Font ID

Courier

Letter Gothic

List of Fonts

Copies

Orientation

Available settings

The code sets

available for

selection will differ

depending upon the

emulation protocol.

On, Off

Line Printer,

IBM Proprinter,

DIABLO 630,

EPSON LQ-850,

PCL 6,

001 - 080

Regular

Dark

Regular

Dark

No, Print

001 - 999

Portrait, Landscape

Remarks

Allows you to set a different

emulation for the parallel interface

and the Network Card (option).

Select the desired interface under

the “Interface selection” setting

(item No.: 2).

To select an installed font, select

the “Internal” menu. To select a

font other than those already

installed, select the “Option” menu.

Displayed only when the “Internal”

menu is selected.

Displayed only when the “Internal”

menu is selected.

Allows you to set a different

printing orientation for the parallel

interface and the Network Card

(option). Select the desired

interface under the “Interface

selection” setting (item No.: 2).

2-9

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Item No.

Item

Page Protect

If “AUTO” is selected here, the machine will

monitor the data and, if necessary, will

automatically turn Page Protect ON. If a

“Print overrun” error does happen to occur

even then, the machine will automatically

change the Page Protect setting to “ON”.

Line Feed (LF) handling

Carriage Return (CR) handling

Wide A4 ON/OFF

Increases the printing area on A4 size paper.

Smoothing ON/OFF

Allows a printing resolution of an interpo-

lated 2400 dpi x 600 dpi through the

smoothing process.

Draft Mode ON/OFF

Allows printing in a toner-saving mode. This

mode is especially suited for test pages, etc.,

where high printing quality is not required.

Printing resolution

RAM disk ON/OFF

RAM disk size

Sets the amount of memory that will be used

as a RAM disk. The maximum size that can

be selected is the total amount of memory

installed minus the amount used by the

system (9 MB).

Reading data

Reads the selected data on the RAM disk.

Reading program data

Reads the selected program data on the

RAM disk.

Writing data

If “OK” is selected here, the machine will

enter a “waiting for data” state until data is

sent from the host computer. To exit this

state, select the “GO” command in the

printer mode and then press the Enter key.

Display message

Page Protect

LF Action

CR Action

Wide A4

KIR Mode

Draft

Resolution

RAM DISK Mode

RAM DISK Size

Read Data

Read Program

Write Data

Available settings

Auto, On

LF only,

CR and LF,

Ignore LF

CR only,

CR and LF,

Ignore CR

On, Off

300 dpi, 600 dpi

On, Off

01 - 99 (MBytes)

Select the name of

the partition which

holds the data from

among those

displayed.

Select the name of

the partition which

holds the program

from among those

displayed.

Remarks

Allows you to set different line

feed handling for the parallel

interface and the Network Card

(option). Select the desired

interface under the “Interface

selection” setting (item No.: 2).

Allows you to set different carriage

return handling for the parallel

interface and the Network Card

(option). Select the desired

interface under the “Interface

selection” setting (item No.: 2).

At least 16 MB of additional

memory (option) must be installed.

Displayed only when “On” is

selected under the “RAM disk ON/

OFF” setting (item No.: 30).

Displayed only when there is

appropriate data in the RAM disk.

Displayed only when there is

appropriate program data in the

RAM disk.

Displayed only when “On” is

selected under the “RAM disk ON/

OFF” setting (item No.: 30).

2-10

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Item No.

Item

Deleting data

Deletes the selected data from the RAM

disk.

Deleting font data

Deletes the selected font data from the RAM

disk.

Deleting program data

Deletes the selected program data from the

RAM disk.

Deleting macro data

Deletes the selected macro data from the

RAM disk.

Partition List print out

Reading fonts

If “OK” is selected here, the font data in the

Memory Card will be read all at once.

Reading macro data

If “OK” is selected here, the macro data in

the Memory Card will be read all at once.

Reading data

Reads the selected data in the Memory

Card.

Reading program data

Reads the selected program data in the

Memory Card.

Writing data

If “OK” is selected here, the machine will

enter a “waiting for data” state until data is

sent from the host computer. To exit this

state, select the “GO” command in the

printer mode and then press the Enter key.

Deleting data

Deletes the selected data from the Memory

Card.

Display message

Delete Data

Delete Font

Delete Program

Delete Macro

List of Partitions

Read Fonts

Read Macro

Read Data

Read Program

Write Data

Delete Data

Available settings

Select the name of

the partition which

holds the data from

among those

displayed.

Select the name of

the font from among

those displayed.

Select the name of

the partition which

holds the program

from among those

displayed.

Select the name of

the partition which

holds the macro

from among those

displayed.

No, Print

Select the name of

the partition which

holds the data from

among those

displayed.

Select the name of

the partition which

holds the program

from among those

displayed.

Select the name of

the partition which

holds the data from

among those

displayed.

Remarks

Displayed only when there is

appropriate data in the RAM disk.

Displayed only when there is

appropriate font data in the RAM

disk.

Displayed only when there is

appropriate program data in the

RAM disk.

Displayed only when there is

appropriate macro data in the RAM

disk.

Displayed only when “On” is

selected under the “RAM disk ON/

OFF” setting (item No.: 30).

Displayed only when there is

appropriate font data in the

Memory Card.

Displayed only when there is

appropriate macro data in the

Memory Card.

Displayed only when there is

appropriate data in the Memory

Card.

Displayed only when there is

appropriate program data in the

Memory Card.

Displayed only when the Memory

Card is installed.

Displayed only when there is

appropriate data in the Memory

Card.

2-11

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Item No.

Item

Deleting font data

Deletes the selected font data from the

Memory Card.

Deleting program data

Deletes the selected program data from the

Memory Card.

Deleting macro data

Deletes the selected macro data from the

Memory Card.

Formatting the Memory Card

If “OK” is selected here, formatting of the

Memory Card will begin.

Partition List print out

Duplex mode

A4 & Letter usage ON/OFF

Allows both A4 and letter size paper to be

utilized as though they are the same size.

Bypass mode

If “First” is selected here and there is paper

set in the Multi-Bypass, paper feed will be

accomplished from the Multi-Bypass.

Form feed time-out

If “000” seconds is selected here,

successive pages will not be printed until

they are manually force-printed (by selecting

the “GO” command in the printer mode and

then pressing the Enter key).

Display message

Delete Font

Delete Program

Delete Macro

Format

List of Partitions

Duplex Mode

Override A4/LT

Bypass Mode

Form Feed Time out

Available settings

Select the name of

the font from among

those displayed.

Select the name of

the partition which

holds the program

from among those

displayed.

Select the name of

the partition which

holds the macro

from among those

displayed.

No, Print

None,

Short edge bind,

Long edge bind

On, Off

Cassette, First

000 - 495 (sec.)

Remarks

Displayed only when there is

appropriate font data in the

Memory Card.

Displayed only when there is

appropriate program data in the

Memory Card.

Displayed only when there is

appropriate macro data in the

Memory Card.

Displayed only when the Memory

Card is installed.

Displayed only when the Memory

Card is installed.

Displayed only when the Duplex

Unit (option) is installed.

2-12

2. Printer Settings (20 ppm copier)

Item No.

Item

Receive dump mode

The data that the printer receives for

debugging programs and files is turned into

hexadecimal code and printed out. If “OK” is

selected here, this receive dump mode will

be activated. The receive dump mode will be

canceled under the following circumstances:

• Form feed is initiated (by selecting the

“GO” command in the printer mode and

then pressing the Enter key).

• A force-print time-out occurs.

Printer reset

Resets the Printer Board only even without

turning the power to the machine OFF.

Resource protect mode

Protects the resource data of fonts and

macros downloaded through PCL6 and,

even if the emulation protocol is switched,

the PCL resource will be saved in the

printer’s memory. If “Permanent” is selected

here, temporary resources will not be saved.

If, however, “Per/Temp” is selected,

temporary resources will also be saved.

Auto Continue ON/OFF

If one of the following error messages

appears and “On” has been selected here,

the error state will be released and the

printing operation will be restarted

automatically after a specified amount of

time.

“Memory overflow”

“Print overrun”

Recovery time for Auto Continue

Sets the amount of time before Auto

Continue engages when “On” is selected

under the “Auto Continue ON/OFF” setting

(item No.: 58). If “000” seconds is selected

here, Auto Continue will engage immediately

after the error.

Service Rep Status Page print out

Prints out a Status Page for use by your

service representative.

Display message

Print HEX-DUMP

Printer Reset

Resource pro.

Auto Continue

Change #

Print Status page

Available settings

Off, Permanent,

Per/Temp

On, Off

000 - 495 (sec.)

No, Print

Remarks

At least 16 MB of additional

memory (option) must be installed.

Displayed only when “On” is

selected under the “Auto Continue

ON/OFF” setting (item No.: 58).

3-1

3. Memory Card / RAM Disk

3-1 Memory Card

This machine comes equipped with a slot for inserting a Memory Card.

Use a Memory Card that contains fonts in order to print with fonts other than those already installed in the machine, or use the card to

save and then read print data.

Inserting the Memory Card

Insert the Memory Card into the slot carefully with the front of the card facing the rear of the machine.

IMPORTANT!

BE SURE to turn the main switch OFF (O) BEFORE inserting or removing the Memory Card.

* The Memory Card is managed through printer control commands received from your computer. Refer to “3-3 Printer control commands” on

page 3-2.

* In 20 ppm copiers, the Memory Card is managed from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm copier)”

on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

3-2 RAM Disk

In this machine, it is possible to create a RAM Disk, or a portion of memory that is used as a virtual disk. By creating a RAM Disk of a

desired size from among the total memory in the printer, it is possible to perform electronic sorting (which shortens the overall time

required for printing) as well as to save data to and retrieve data from that disk very quickly.

Additional memory (option) must be installed before a RAM Disk can be created.

IMPORTANT!

The RAM Disk is created from that portion of the printer’s memory that is normally available to the user. Thus, if the size of the RAM disk

created is too large, printing speed may actually be decreased or the machine may run out of available memory.

WARNING: Resetting the printer or turning the main switch OFF (O) will erase all data written to the RAM Disk.

The factory default setting for the RAM Disk is “OFF” . In order to create a RAM Disk it is necessary to change the setting on the operation

panel of the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm copier)” on page 2-1, or “1. Printer Settings (15 ppm copier)” on page 1-1, as

appropriate to your machine, for information on the appropriate procedure.

* The RAM Disk can be used for saving and reading print data.

* Saving and reading data on the RAM Disk is managed through printer control commands received from your computer. Refer to “3-3

Printer control commands” on page 3-2.

* In 20 ppm copiers, the RAM Disk is managed from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm copier)” on

page 2-1 for information on the appropriate procedure.

3-2

3.Memory Card / RAM Disk

3-3 Printer control commands

It is possible to issue simple commands to the Memory Card and RAM Disk from the MS-DOS Prompt in Windows.

3-3-1 Using printer control commands

A printer control command line includes “!R!” (Command operation start), as well the actual commands and parameters that are to be

implemented and that are entered after that.

The basic configuration of a printer control command line is as follows:

[Example] To delete the print data entitled “SAMPLE.txt” from the Memory Card

ECHO !R! RWER D,A,2,“SAMPLE.txt”; EXIT;>LPT1

AB C D E F

A: DOS command

B: Command operation start

C: Command (“RWER D” is the command to delete data)

D: Parameters (“A” refers to the Memory Card, “2” refers to the type of data [in this case print data] and “SAMPLE.txt” is the name of the

corresponding partition)

E: Command operation end

F: Printer connection port (Network: “PRN”, Local: “LPT1”, etc.)

CAUTIONS

• When issuing DOS commands in the Japanese input mode, ALWAYS use JIS ASCII (JIS C6220) characters. Kanji Code and Kanji Half-

Space Code input will not work.

• Enter all commands in uppercase (capital) letters.

• Be sure to enter a semi-colon (;) at the end of each standard command [shown as “C” in the example above] (or after the corresponding

parameter, if included), and separate each individual parameter with a comma (,).

• Be sure to enter a space before and after the “!R!” command, as well as before “EXIT;”.

3-3

3. Memory Card / RAM Disk

3-3-2 Formatting the Memory Card

Perform the following procedure when you want to initialize the Memory Card from your computer.

* In 20 ppm copiers, the Memory Card is initialized from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm copier)”

on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

IMPORTANT!

WARNING;: Initializing the Memory Card will erase all data in the card. Make sure that you want to initialize that Memory Card before

starting the procedure.

Procedure

1 Insert the Memory Card that you want to initialize into the Memory Card slot.

2 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

3 Type in the command to format the Memory Card and then press the ENTER key.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER F,A; EXIT;>LPT1

4 Once the Memory Card is formatted, the “FORMAT INFORMATION” report will be printed out.

3-3-3 Writing print data

Perform the following procedure when you want to write print data to a Memory Card or RAM Disk from your computer.

* In 20 ppm copiers, print data commands are entered from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm

copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

* Verify beforehand that the Memory Card is in a write-enabled state and that the RAM Disk is turned ON.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to write data and then press the ENTER key.

[Example] To write the print data entitled “SAMPLE.txt” to a Memory Card

* To write the data to a RAM Disk, simply change the “A” parameter to “0”.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER W,A,2,“SAMPLE.txt”;>LPT1_

3 Send the print data from your computer.

C:\WINDOWS>COPY /b SAMPLE.txt LPT1

4 Once the print data is sent, the next command can be sent.

C:\WINDOWS>ECHO !R! WRED; EXIT;>LPT1_

5 Print out the Partition List to verify whether or not the data was written properly.

* Refer to “3-3-7 Printing out the Partition List” for information on printing that list.

* In 20 ppm copiers, Partition List print out is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20

ppm copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

3-4

3.Memory Card / RAM Disk

3-3-4 Writing font data

Perform the following procedure when you want to write font data to a Memory Card or RAM Disk from your computer. At the same time

as the font data is written to disk, it will be sent to the printer as well.

* Verify beforehand that the Memory Card is in a write-enabled state and that the RAM Disk is turned ON.

* Only TrueType fonts can be written to the Memory Card or RAM Disk.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to write data and then press the ENTER key.

[Example] To write the font data entitled “FONT1” to a Memory Card

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER S,A,0,”FONT1”,”FONT”,45040;>LPT1

12 3 4 5

NOTES

The parameters contained within the command line are as follows:

1: “A” refers to the Memory Card and “0” refers to the RAM Disk

2: “0” refers to a TrueType font, “1” refers to a Japanese TrueType font, “2” refers to a Japanese TrueType Collection font

3: File name

4: Font name

5: Font data length (binary data bytes)

3 Send the font data from your computer.

C:\WINDOWS>COPY /b FONT1 LPT1_

4 Once the font data is sent, the next command can be sent.

C:\WINDOWS>ECHO !R! WRED; EXIT;>LPT1_

5 Print out the Partition List to verify whether or not the data was written properly.

* Refer to “3-3-7 Printing out the Partition List” for information on printing that list.

* In 20 ppm copiers, Partition List print out is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings

(20 ppm copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

3-5

3. Memory Card / RAM Disk

3-3-5 Reading print data

Perform the following procedure when you want to read print data that has been saved on a Memory Card or RAM Disk.

* In 20 ppm copiers, reading print data is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm

copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

* Verify beforehand that the Memory Card is in a write-enabled state and that the RAM Disk is turned ON.

* To verify saved data and the corresponding partition name, it is helpful to print out the Partition List. Refer to “3-3-7 Printing out the Partition

List” for information on printing that list.

* In 20 ppm copiers, Partition List print out is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm

copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to read data and then press the ENTER key.

[Example] To read the print data entitled “SAMPLE.txt” from a Memory Card

* To read the data from a RAM Disk, simply change the “A” parameter to “0”.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER R,A,2,“SAMPLE.txt”; EXIT;>LPT1

3 Print out of the corresponding data will begin.

3-3-6 Deleting print data or font data

Perform the following procedure when you want to delete print data or font data that has been saved on a Memory Card or RAM Disk.

* In 20 ppm copiers, deleting data is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm copier)”

on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

* Verify beforehand that the Memory Card or RAM Disk contains the data that you want to delete.

* To verify saved data and the corresponding partition name, it is helpful to print out the Partition List. Refer to “3-3-7 Printing out the Partition

List” for information on printing that list.

* In 20 ppm copiers, Partition List print out is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm

copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to delete data and then press the ENTER key.

[Example] To delete the print data entitled “SAMPLE.txt” from a Memory Card

* To delete the data from a RAM Disk, simply change the “A” parameter to “0”.

* To delete font data, simply change the “2” parameter to “1”.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER D,A,2,“SAMPLE.txt”; EXIT;>LPT1

3 Deletion of the corresponding data will begin.

4 Print out the Partition List to verify whether or not the data was deleted properly.

3-6

3.Memory Card / RAM Disk

3-3-7 Printing out the Partition List

Perform the following procedure when you want to print out the Partition List in order to verify the print data and font data that has been

saved on a Memory Card or RAM Disk.

* In 20 ppm copiers, Partition List print out is accomplished from the operation panel on the copier itself. Refer to “2. Printer Settings (20 ppm

copier)” on page 2-1 for information on the appropriate procedure.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to print out the Partition List and then press the ENTER key.

[Example] To print out the Partition List for a Memory Card

* To print out the Partition List for a RAM Disk, simply change the “A” parameter to “0”. If you do not include this parameter, both

Partition Lists will be printed out.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER L,A; EXIT;>LPT1_

3 Print out of the Partition List will begin.

3-3-8 Auto Partition List print out ON/OFF

It is possible to have a Partition List printed out automatically any time data is written to a Memory Card or RAM Disk. Perform the

following procedure when you want to change the setting for automatic print out.

Procedure

1 Open an MS-DOS Prompt in Windows.

2 Type in the command to have the Partition List printed out automatically and then press the ENTER key.

[Example] To turn Auto Partition List print out ON

* To turn Auto Partition List print out OFF, simply change the “E” parameter to “D”.

C:\WINDOWS>ECHO !R! RWER I,E; EXIT;>LPT1_

1-1

1. Procedure for Installing and Printing with a Printer Driver

Procedure for Installing and Printing with a Printer Driver

1-1 Included printer drivers

The following printer drivers are included with this product.

* Each type of printer driver has a version appropriate to a specific model of copy machine. Be sure to choose the driver that is appropriate for your

copier.

Driver type

Universal driver

XL driver

KPDL2 driver

Macintosh PPD file

Description

This driver has superior compatibility with application software, thereby

enabling WYSIWYG printing.

By attaching optional equipment it is possible to easily extend printer

functionality. This driver will enable you to use such compound printer

functions to their fullest.

This driver is compatible with Adobe PostScript 2.

A PPD (PostScript Printer Description) file is included for use with

this product. Use “LaserWriter 8” as the printer driver for your Mac

OS.

Compatible OS

Windows 95/98

Windows NT4.0

Windows 2000

Windows NT4.0

Windows 2000

Windows 95/98

Windows NT4.0

Windows 2000

Macintosh System

7.61 or later

■ Collator driver

Two drivers, the standard printer driver and a Collator driver, can both be used as Universal drivers for Windows 95, Windows 98

and Windows NT4.0.

Except for the method for printing out multiple sets of copies, the Collator Driver is used in the same way as the standard driver.

[Standard printer driver]

[Collator driver]

Note

If you want to staple your printed sets when the optional Finisher is installed, be sure to use a Collator driver.

■ Refer to “6-1 Printer Driver for Macintosh”on page 6-1 for information on installation on a Macintosh computer.

1-2

1. Installing the Printer Drivers

●Windows 2000

●Windows 95

●Windows 98

●Windows NT 4.0

IBM PC / AT or compatible

Pentium 133 MHz or more

System

requirements

64 MB or more

10 MB or more

Pentium 133 MHz or more

Recomended

requirements

64 MB or more

10 MB or more

CD-ROM drive 1 drive

Parallel interface port IEEE 1284

CPU

RAM

HDD

CPU

RAM

HDD

IBM PC / AT or compatible

i486SX 25 MHz or more

System

requirements

16 MB or more

10 MB or more

Pentium 90 MHz or more

Recomended

requirements

32 MB or more

10 MB or more

CD-ROM drive 1 drive

Parallel interface port IEEE 1284

CPU

RAM

HDD

CPU

RAM

HDD

1-2 System Conditions

IBM PC / AT or compatible

i486SX 25 MHz or more

System

requirements

8 MB or more

10 MB or more

Pentium 90 MHz or more

Recomended

requirements

16 MB or more

10 MB or more

CD-ROM drive 1 drive

Parallel interface port IEEE 1284

CPU

RAM

HDD

CPU

RAM

HDD

IBM PC / AT or compatible

i486DX 66 MHz or more

System

requirements

16 MB or more

10 MB or more

Pentium 90 MHz or more

Recomended

requirements

32 MB or more

10 MB or more

CD-ROM drive 1 drive

Parallel interface port IEEE 1284

CPU

RAM

HDD

CPU

RAM

HDD

1-3

1. Installing the Printer Drivers

1-3 Screen that Appears when the CD-ROM is Inserted

This section explains the screen that appears when the CD-ROM supplied with the Printing System (K) is inserted into the CD-ROM drive.

■ Install Drivers

Click to start installation of the printer driver. Follow the instructions displayed on the screen to install the printer driver.

■ Driver Tools

Click to display a menu including uninstallation of the printer driver.

[Remove Drivers] ......................Starts the uninstaller of the printer driver.

[Make Driver Disk] .....................Copies the installer program to a floppy disk. Use of this floppy disk allows you to install the printer

driver without the need of the installer CD-ROM.

* Driver for Macintosh cannot be made.

■ Documentation

Click to display the manual (PDF) supplied with the printer driver. To open this PDF manual, Adobe Acrobat Reader (developed to view

PDF files) is required, so make sure that Adobe Acrobat Reader is installed before opening the manual.

[Install Acrobat Reader] ............Installs Adobe Acrobat Reader.

[User’s manual] .........................Displays the manuals (PDF) of the printer and printer driver. They explain the installation procedure

of the printer driver and operation procedure of the printer.

[Release Notes], [Read me] ...... This file contains information which is not explained in the manuals. Please read this file before using

the printer driver.

1-4

1. Installing the Printer Drivers

1-4 Installing the Printer Driver (Windows)

Install the printer driver as follows:

* The printer can be connected to the computer by one of the following two methods: local or network. If you want to connect them through network,

refer to the operation manual of the operating system (OS).

* The screens shown in the following explanation are those displayed when installing the printer driver for Windows 95/98.

Start Windows.

* If any applications are currently running, exit them.

Insert the CD-ROM supplied with the printer into the CD-ROM drive.

A start window will appear.

Click Install Driver in the lower left corner of the window.

* If the start window does not appear even if the CD-ROM is inserted, double-click

My Computer on the desktop, then double-click the CD-ROM icon.

The Set-up Wizard window will appear, so click Next.

A list of printer models will appear.

Select the printer you are using, then click Next.

The language to be used can be selected. Select the desired language from the box,

then click Next.

1-5

1. Installing the Printer Drivers

Select the driver type.

From the list, select the type of driver to be installed, then click Next.

* Refer to “1-1 Included printer Drivers” on page 1-1 for information regarding each

printer driver.

Select the connection type: Local or Network.

• Local: The printer is connected directly to the parallel port.

• Network: The printer is connected to the printer via network (using a network

interface).

* If Local is selected, proceed to step 12. If Network is selected, proceed to step 11.

Enter the network queue name or the path for the network queue in the box.

To select another network queue name, press Browse.

If you are going to use a local port for the network queue, click the check box displayed

below, then proceed to step 12.

Otherwise, proceed to step 13.

All available options will be displayed. Select the items that you want to install and

then click on the [Next] button.

The End User Licence Agreement will be displayed. Please read all of the contract

and, if you agree with the conditions contained therein, click on [Accept]. If you click

on [No] the installation procedure will quit.

1-6

1. Installing the Printer Drivers

Select a printer port. From the list, select the desired port, then click Next.

* Normally, set to LPT1.

* When installing the printer driver for Windows NT, the Add LPR Port button will

appear below the box, so press the button to set the desired LPR printer.

A name can be assigned to your printer.

Specify a new name or select the desired name from the list, then click Next.

Specify whether this printer is to be used as the default printer.

Click Yes if so, or click No if not.

The settings you have made so far will appear. If they are correct, click Next.

Installation of the printer driver will start.

To exit installation, click Finish.

* If you want to add another printer driver, click Add Printer and then repeat the same

procedure.

Installation of the printer driver is now complete.

1-7

1. Installing the Printer Drivers

1-5 Uninstalling the Printer Driver

The following procedure explains how to uninstall the printer drivers. The uninstall program can be found on the CD-ROM that is included with

this product.

Start Windows.

Insert the printer driver installer CD-ROM into the CD-ROM drive on your computer.

The window shown on the right will appear.

Click on [Driver Tools] and then on [Remove Drivers] from the subsequent menu. The

[Remove Printer Drivers] dialog box will appear.

Select the driver that you want to delete and then click on [Uninstall].

A message to verify whether or not you really want to delete that driver will appear. If

you DO want to delete the selected driver, click on [Yes]. The selected driver will be

deleted.

1-8

1. Procedure for Installing and Printing with a Printer Driver

● Making the printer driver settings in Windows

Click on [Start] on the Task Bar.

The Start menu will appear.

Use the mouse to point to [Settings] and click on [Printers] in the corresponding

submenu.

The [Printers] folder will open.

Use the right mouse button to click on the icon for this printer. A pop-up menu will be

displayed.

Select [Properties] from that menu.

The Properties window will appear.

Click on the [Device Options] Tab.

Perform the following settings in order to staple your printed sets.

“Installable Options” setting

1 Select “Finisher” as the “Output Device” setting.

2 Set the “VM Option” setting to more than 24 MB.

(It is necessary to increase the memory capacity of your printer.)

3 Select “RAM Disk” under “Optional Disk”.

Once you have completed these settings, click on [OK].

1-6 Printing

The following is an example procedure for printing using a printer driver under the conditions and environment noted below.

• OS : Windows 95

• Printer driver : KPDL2 Driver

• Application : Wordpad

• Printing conditions : Print and staple

If you use a system or driver other than that noted above, use the following procedure simply as a reference tool. It is additionally recom-

mended that you read the section corresponding to your operation system as it will contain further explanations specifically regard that OS

and other related drivers.

1-9

1. Procedure for Installing and Printing with a Printer Driver

● Printing from the application

Use the application that you want to use to open the document that you want to print.

Select [Print] in the [File] menu.

The [Print] dialogue box will appear.

Select the desired number of copies that you want to make and which pages are to be

printed.

Select this printer in the [Name] field.

Click on [Properties].

The Properties window will appear.

Perform the following settings in order to staple your printed sets.

“Printer Features” setting

1 Select “Temporary” as the “Job Spooling” setting.

2 Select “Finisher” as the “Paper Destination” setting.

3 Select “Staple” as the “Staple” setting.

Click on [OK]. You will be returned to the [Print] dialogue box. Click on [OK] once

again. Printing will begin.

Click on the [Device Options] Tab.

2-1

2. Windows XL Driver

The following section explains the functions of the XL driver.

* This Instruction Handbook uses illustrations from the message display of the 20 ppm copier

for purposes of explanation, but the actual basic operation procedure is the same for 15

ppm copiers as well.

* The following procedure is explained as though it is being carried out in Windows 2000. If

you are using another operating system, use this procedure simply as reference.

* Depending upon version upgrades of the printer driver, the screenshots shown here may

differ somewhat from that of the actual printer driver.

* Depending upon the model of your copier, there may be functions that are not supported or

that require optional equipment to be installed. Even if the settings for such functions are

performed, they will not be effective.

* Refer to the Instruction Manual for Windows regarding items that are not explained in this

Instruction Handbook.

2-1 Making printing and property settings

Start up Windows.

Click on [Start] in the Task Bar.

The [Start] menu will be displayed.

Use the mouse to point to [Settings] and click on [Printers] in the submenu that is

displayed. The [Printers] folder will open.

Use the right mouse button to click on the icon for this printer. A pop-up menu will be

displayed.

Select [Printing Preferences] from the menu.

The Printing Preferences window will open.

* When you are making settings for optional equipment, select [Properties] here and

then click on the [Device Settings] Tab.

2. Windows XL Driver

2-2

2-2 Media Tab

■ Paper Size:

Allows you to select a standard size of paper or an envelope size.

The following sizes of paper or envelope can be used with this printer.

■ Custom...

Click on this button when you want to print onto a non-standard size of paper. The [Custom Media Size] dialog box will appear. Refer to “2-

2-1 Custom Media Size” on page 2-3 for more detailed information.

■ Print Size:

Allows you to select the size of the printed image. The image size will be enlarged or reduced according to difference in the setting made

here and in the “Page Size” field.

■ Orientation:

Sets the orientation of printing.

[Portrait] .....................................The image will be printed vertically.

[Landscape] ...............................The image will be printed horizontally.

[Rotated] ....................................Select this checkbox by clicking on it and putting a check mark in the box in order to have the image

printed upside-down.

■ Source:

You can select the source of paper feed according to the desired tray. Selection is possible from among the following items. If you select

“Auto Source Selection”, the printer will automatically choose the tray that contains the most appropriate paper for the job. The factory

default setting is “Auto Source Selection”.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

■ Media Type:

You can select the source of paper feed according to the desired type of paper. Selection is possible from among the following items. If you

do not want to designate a specific type of paper, select “Auto Media Selection”. The factory default setting is “Auto Media Selection”.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8-1/2" x 11"), Legal (8-1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"),

Statement (5-1/2" x 8-1/2"), A3, A4, A5, A6, JIS B4, B5, JIS B6 and Folio

COM-10, Monarch, DL and C5

Tr ay Auto Source Selection, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

Paper type Auto Media Selection, Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letter-

head, Color, Envelope, Card Stock

2-3

2. Windows XL Driver

2-2-1 Custom Media Size dialog box

■ Setting a custom paper size

Perform the following procedure in order to register a custom size when you want to print onto a non-standard size of paper. The

information registered here will be displayed under the “Page Size” setting in the Media Tab as well as in the Paper Size setting of your

application.

Select the desired unit of measurement in the “Units” block and the desired dimen-

sions of the paper in the “Size” block.

Units: “Inches” or “Millimeters”

Height: 5.83 - 17.00 [Inches]

148.1 - 431.8 [Millimeters]

Width: 3.88 - 11.69 [Inches]

98.4 - 297.0 [Millimeters]

Type into the “Name” field the name you want to use for this custom size of paper.

* It is the name that you register here that will actually be displayed under the “Page

Size” setting.

Click on the “Save” button.

* The “Save” button will change to the “Delete” button when you are deleting a me-

dia size that is already registered, and to the “Rename” button when you are changing

the name of a registered media size.

Click on the “OK” button.

2. Windows XL Driver

2-4

2-3 Layout Tab

■ Pages per Sheet:

Allows you to print reduced images of multiple (1, 2, 4, 6, 9, 16 or 25) pages onto a single sheet of paper. This function is called “N-Up”

printing (where “N” equals the number of image pages). Reduction of the images is calculated automatically so that all of the selected

pages fit onto the single sheet of paper. The factory default setting is “1” (one page to each sheet of paper).

Example: With 2-Up printing

Prints reduced images of 2 full pages onto a single sheet of paper.

■ Print Borders

Prints border lines between the different images when the “Pages per Sheet” function is selected.

■ Layout

Specifies the order of display of the images when the “Pages per Sheet” function is selected.

■ Scaling

Allows enlargement or reduction of the image size.

Note

The image size will normally be enlarged or reduced according to the difference in the setting made in the “Page Size” and “Print Size”

fields. If you then change the setting here, the actual magnification will be based on the original settings and the image may be even

further enlarged or reduced.

■ Print on Both Sides [Duplex]

Select this checkbox by clicking on it and putting a check mark in the box in order to perform Duplex (2-sided) printing. You can then select

the desired image direction for each side of the paper.

[Flip on Short Edge]..................Select this option when making duplex prints in order to have the image on the two sides of the paper

printed in the opposite direction from each other, as though the paper was turned over along its

shorter edge.

[Flip on Long Edge] ..................Select this option when making duplex prints in order to have the image on the two sides of the paper

printed in the same direction as each other, as though the paper was turned over along its longer

edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5,

Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

2-5

2. Windows XL Driver

2-4 Imaging Tab

■ Print Quality:

Specifies the printing resolution (number of dots per inch) to be used

when printing. Select between “600 dpi [High]”, “300 dpi [Low]” and “Draft Mode”. If you select the “Draft Mode” option, printing will be

accomplished printing in a toner-saving mode. This mode is especially suited for test pages, etc., where high printing quality is not

required.

■ Grayscale Adjustment

Adjusts the brightness and contrast of the printed image. The factory default for both settings is “0”.

[Brightness] ...............................Adjusts the brightness of the image. When you want to print the image brighter than the actual

original, drag the slider towards the plus “+” sign, or type in a positive number directly into the field at

the right of the slider bar. Conversely, when you want to print the image darker than the actual

original, drag the slider towards the minus “-” sign, or type in a negative number directly into that field.

[Contrast] ...................................Adjusts the contrast of the image. When you want to print at a sharper image contrast, drag the slider

towards the plus “+” sign, or type in the desired value (a positive number) directly into the field at the

right of the slider bar. Conversely, when you want to print at a softer image contrast, drag the slider

towards the minus “-” sign, or type in a negative number directly into that field.

■ TrueType Fonts

Selects the method of printing with fonts. The factory default setting is “Download TrueType fonts as outline”.

[Download TrueType fonts as outline]

....................................................TrueType fonts will be downloaded to the printer as outline fonts for printing.

[Download TrueType fonts as bitmap]

....................................................TrueType fonts will be downloaded to the printer as bitmap fonts for printing.

2. Windows XL Driver

2-6

2-5 Output Tab

■ Output to:

Specifies the location of ejection of printed copies.

Selection is possible when the optional Job Separator and or Finisher are installed.

[Inner Tray] .................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Separator Tray] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finishing Tray] ..........................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available in the 20 ppm copier)

* In order to set the location of ejection for the Job Separator or Finisher, it is necessary to first perform the setting for that optional

equipment under “Device Options” on page 2-7.

* Paper sizes and types that are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Copies

Specifies the number of prints to be made. Select between 1 and 999 copies by clicking on the arrows at the right of the field or by typing

the desired number directly into the field. The factory default setting is “1”.

■ Collate

When you are printing more than one copy of one or more pages, it is

possible to sort the printed copy sets.

* It is necessary to create a RAM disk. (Refer to “RAM disk” on page 2-7)

* If you select to turn on the “Staple” setting below, it is necessary to

select “Collate” here.

Example: If the “Collate” option is selected, it is possible to print out

2 sets of the same copies.

■ Staple

Stapling is possible if the optional finisher is installed.

* Stapling is only available with 20 ppm copiers.

* The following settings are required before stapling is possible:

(1) “Device Options” setting in the “Device Settings” Tab

Select “Internal Finisher” and “RAM Disk”.

(2) “Output” Tab

Select “Finishing Tray” as the “Output to” setting and select “Collate” as well.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

Note

The location of the staples will depend upon the orientation of the paper and the direction of the printed image. Thus, when you click on

either of the options (“Upper Left” and “Upper Right”) a message will be displayed in order to verify the orientation of the paper.

2-7

2. Windows XL Driver

2-6 Device Settings Tab

To access the Device Settings screen, in step 4 on page 2-1 select [Properties] from the menu and then click on the Device Settings Tab.

When you have added optional equipment, make the appropriate settings for that equipment here. Once the corresponding setting is com-

plete, the corresponding function of the installed option will be added to the printer.

Copy Management related setting are made here as well.

■ Device Options

Select and installed options here. Once you have completed the setting for each option, the functions of that option will be available for

use.

● Optional Paper Feeder

Perform this setting according to the installed Option Cassette.

● Duplex Unit

Perform this setting when the optional Duplex Unit (only available with 20 ppm copiers) is installed.

● Internal Finisher

Perform this setting when the optional Finisher (only available with 20 ppm copiers) is installed.

● Job Separator

Perform this setting when the optional Job Separator is installed.

● RAM Disk

Perform this setting when you want to create a RAM disk. Refer to “Chapter 1, 3-2 RAM Disk” on page 3-1 for more detailed information

on creating a RAM disk.

* In order to create a RAM disk, it is necessary to increase the memory capacity of your printer. After increasing memory, perform the

setting here according to the “Memory” setting below.

■ Memory

Specifies the amount of memory installed in the printer. If you make a mistake in the setting here, it is possible that printing will not be

accomplished properly.

■ RAM Disk

Specifies the amount of memory to be used for the RAM disk. This setting will only be available when you have selected “RAM Disk” in the

“Device Options” list.

■ User…

Click on this button when you want to register a user and/or department name. The [User Settings] dialog box will appear. It is also

possible to select the “GDI compatible mode” from that dialog box. Refer to “2-6-1 User Settings” on page 2-8 for more detailed informa-

tion.

■ Administrator…

Click on this button when Copy Management is Turned ON in the printer. The [Administrator Settings] dialog box will appear. Refer to “2-

6-2 Administrator Settings” on page 2-8 for more detailed information.

2. Windows XL Driver

2-8

2-6-1 User Settings

■ General

■ Page Description Language

The emulation modes that can be used with this product will be displayed in the dropdown list. If multiple modes are displayed, it is

possible to select the desired mode.

■ GDI compatible mode

Select this mode in order to accomplish printing that is more accurate to the data shown on your monitor. Select this mode if text

corruption, etc., does happen to occur or if the image is in any other way not printed correctly.

2-6-2 Administrator Settings

■ Job Accounting

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the Management code that you enter in the “Management

Code” field here and that registered in the printer itself do not match, printing will not be possible.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print AFTER

the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

■ Set Password

Click on this button if you want to add a password to this setting. The [Set password] dialog box will appear.

Note

If, for any reason, you lose reference to this password, you will not be able to change the Management Code. Therefore, you should

exercise DUE CAUTION in the management of the password that you register here.

3-1

3. Printer Driver for Windows 95/98

The following procedure explains the functions of the Universal driver and the KPDL2 driver for those who use Windows 95 or Windows 98 as their

operating system.

* This Instruction Handbook uses illustrations from the message display of the 20 ppm copier for purposes of explanation, but the actual basic

operation procedure is the same for 15 ppm copiers as well.

* Depending upon version upgrades of the printer driver, the screenshots shown here may differ somewhat from that of the actual printer driver.

* Depending upon the model of your copier, there may be functions that are not supported or that require optional equipment to be installed. Even if

the settings for such functions are performed, they will not be effective.

* Refer to the Instruction Manual for Windows or to On-Line Help for information regarding items that are not explained in this Instruction Handbook.

* Two printer drivers have been included with this product: a standard printer driver and a Collator-compatible driver. Refer to “1. Procedure for

Installing and Printing with a Printer Driver” on page 1-1 for more detailed information.

* If you use the KPDL2 driver, be sure to set the emulation mode in the printer to “KPDL” or “KPDL(AUTO)”.

Start Windows 95 or Windows 98.

Click on [Start] on the task bar.

The Start menu will appear.

Use the mouse to point to [Settings]. A submenu will appear, so click on [Printers].

The [Printers] folder will open.

Use the right mouse button to click on the icon for this printer. A pop-up menu will be

displayed.

Select [Properties] from the menu.

The Properties window will appear.

3-1 Opening the Properties Window

3-2

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-2 Paper Tab (Universal Driver)

■ Paper size:

Select the size of standard-size paper sheet or envelope.

The following standard-size paper sheets and envelopes can be used with this printer:

■ Orientation:

Select the print orientation from the following:

[Portrait] .....................................Prints lengthwise.

[Landscape] ............................... Prints widthwise.

■ Paper source:

You can select the source of paper feed according to the desired tray. Selection is possible from among the following items. If you select

“Auto Select”, the printer will automatically select the tray that contains the most appropriate paper for the job. The factory default setting

is “Auto Select”.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

■ Media choice(Draft Mode)

Saves on toner. The factory default setting is “Off”.

■ Unprintable Area...

Click this button in order to open the Unprintable Area dialog box and set the area that should not be printed onto.

■ More Options...

Click this button in order to open the Paper -- More Options dialog box and then refer to “3-2-1 Paper -- More Options” on page 3-3 for

more detailed information.

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2"

x 8 1/2"), A3, A4, A5, A6, Folio (210 x 330 mm), JIS B4, JIS B5, JIS B6

COM-10, Monarch, DL, C5

Tray Auto Select, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

3-3

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-2-1 Paper -- More Options (Universal Driver)

■ Printing on both sides (duplex printing)

Allows you to set the desired duplex mode. The factory default setting is “None”.

[None] .........................................Does not print on both sides.

[Flip on long edge] ....................Prints on both sides and binds along the longer edge.

[Flip on short edge] ..................Prints on both sides and binds along the shorter edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5,

Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Output bin:

Allows you to select the location of ejection and whether you want to staple the copy sets or not when the optional Job Separator or

Finisher is installed.

[Inner Tray] .................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher(Staple Off)] ................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available in the 20 ppm copiers)

[Finisher(Staple On)] ................Copies will be stapled and ejected into the optional Finisher. (Only available in the 20 ppm copiers)

* Paper sizes are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

Note

If you want to staple your printed sets, be sure to use a Collator driver. (Refer to “Collator driver” on page 1-1.)

3-4

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-3 Graphics Tab (Universal Driver)

■ Resolution:

Specify the desired print resolution. The resolution must be specified in the number of dots per inch (dpi). Select between “600 x 600 dots

per inch” and “300 x 300 dots per inch”. The factory default setting is “600 dots per inch”.

■ Dithering

Specifies the method of Dithering. Refer to On-Line Help for more detailed information.

■ Intensity

Allows you to adjust the printing contrast. Drag the slider towards “Darkest” or “Lightest”, as appropriate.

■ Graphics mode

Selects the method of data transmission when printing detailed objects. Generally, if you select “Use vector graphics” printing speed will

be increased. However, if you experience trouble (the positioning of objects is not correct, etc.) select “Use raster graphics”.

3-5

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-4 Device Option Tab (Universal Driver)

■ Print quality:(Management Code)

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer.

If the Management code that you selected from the dropdown list here and that selected in the printer itself do not match, printing will not

be possible. The factory default setting is “Management Code Off”.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print AFTER

the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

■ Printer memory:

Perform this setting according to the amount of memory in your printer. If a mistake is made in this setting, there is a possibility that printing

will not be accomplished properly.

3-6

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-5 Paper Tab (KPDL2 Driver)

■ Paper Size:

Select the size of standard-size paper sheet or envelope.

The following standard-size paper sheets and envelopes can be used with this printer:

■ Layout:

The Layout options enable you to print out the reduced images of either 2 or 4 full pages onto a single sheet of paper.

■ Orientation:

Select the print orientation from the following:

[Portrait] .....................................Prints lengthwise.

[Landscape] ...............................Prints widthwise.

[Rotated] ....................................Prints the image upside-down when “Landscape” is selected.

■ Paper source:

You can select the source of paper feed according to the tray or the desired type of paper. Selection is possible from among the following

items. If you select “AutoSelect Tray”, the printer will automatically select the tray that contains the most appropriate paper for the job. The

factory default setting is “AutoSelect Tray”.

* It is necessary to perform the settings under “Page Policy” on page 3-10 BEFORE making settings here. If you want to select the source

of paper feed according to the type of paper, select “Auto Size Select” there. If you want to select the source of paper feed according to

the tray, make sure that “Cassette Base” is selected there. In addition, if you select “AutoSelect Tray” here, be sure that the “Page Policy”

setting is set to “Auto Size Select” or there is a possibility that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

■ Unprintable Area...

Click this button in order to open the Unprintable Area dialog box and set the area that should not be printed onto.

■ More Options...

Click this button in order to open the More Paper Options dialog box and then refer to “3-5-1 More Paper Options” on page 3-7 for more

detailed information.

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2"

x 8 1/2"), A3, A4, A5, A6, Folio (210 x 330 mm), JIS B4, JIS B5, JIS B6

COM-10, Monarch, DL, C5

Paper type

Tray

Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letterhead, Color, Envelope,

Card Stock

AutoSelect Tray, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

3-7

3. Printer Driver for Windows 95/98

■ Printing on both sides (duplex printing)

Allows you to set the desired duplex mode. The factory default setting is “None”.

[None] .........................................Does not print on both sides.

[Flip on long edge] ....................Prints on both sides and binds along the longer edge.

[Flip on short edge] ..................Prints on both sides and binds along the shorter edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5,

Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

3-5-1 More Paper Options (KPDL2 Driver)

3-8

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-6 Graphics Tab (KPDL2 Driver)

■ Resolution:

Specify the desired print resolution. The resolution must be specified in the number of dots per inch (dpi). Select between “600 x 600 dots

per inch (dpi)” and “300 x 300 dots per inch (dpi)”. The factory default setting is “600 dots per inch (dpi)”.

■ Halftoning:

Specifies values for the number of line per inch “frequency” and angle of the pattern that you want to use for halftone screens. If you are

getting a more pattern when you print graphics such as photographics or detailed images, you may want to adjust these settings.

However, the default printer settings should work in most cases.

* Do not change these settings unless you have experience using halftones. To return to the default settings after you have made

changes, click Use printer’s settings.

■ Special:

[Print as a negative image] ......Prints a negative of the image by complementing the RGB values or reversing the black and white

values. Click this option to see an example.

[Print as a mirror image]...........Prints a mirror image of the your document by reversing the horizontal coordinates. Click this

option to see an example.

■ Scaling:

Specifies the size of the image to print. You can specify from 25% to 400% prints an image four times larger than the original.

3-9

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-7 Device Options Tab (KPDL2 Driver)

■ Available printer memory (in KB)

Indicates the amount of memory available for printing. As this is determined according to the amount of memory entered as the “VM

Option” setting under “Installable Options”, there is normally no need to change it.

■ Print features

It is possible to change the settings related to various printer functions. Select the desired function here and then change the setting in the

field under “Change setting for: xxxx”. Functions available for selection are as follows:

● Draft Mode

Saves on toner. The factory default setting is “Off”.

● Paper Destination

Allows you to select the location of ejection when the optional Job Separator or Finisher is installed.

[Inner Tray] ................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher] ....................................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available with 20 ppm copiers.)

* In order to set the location of ejection for the Job Separator or Finisher, it is necessary to first perform the setting for that optional

equipment under “Installable options” on page 3-10.

* Paper sizes and types that are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

3-10

3. Printer Driver for Windows 95/98

● Staple

It is possible to staple your copy sets if the optional Finisher is installed.

* Stapling is only available with 20 ppm copiers.

* The following settings are required before stapling is possible:

(1) “Installable Options” setting in the “Device Options” Tab

Select “Finisher” as the “Output Device” setting and “RAM Disk” under “Optional Disk”.

(2) “Printer Features” setting in the “Device Options” Tab

Select “Finisher” as the “Paper Destination” setting and “Temporary” under “Job Spooling”.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

● Management Code

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the Management code that you selected from the dropdown

list here and that selected in the printer itself do not match, printing will not be possible.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print

AFTER the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

● Edge Smoothing

Turning this setting “On” allows the jaggies that appear around the edge of text and graphics to be evened out through the smoothing

process.

● Page Policy

Perform this setting in conjunction with the settings to be made under “Paper source” on page 3-6.

[Auto Size Select] ......................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the type of paper

(you are going to select “AutoSelect Tray” under “Paper source”).

[Cassette Base] .........................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the tray under

“Paper source”.

* If you are going to select “AutoSelect Tray” under “Paper source”, be sure to select “Auto Size Select” here or there is a possibility that

printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

● Job Spooling

When you want to print out more than one set of the same documents, it is possible to have them sorted and ejected one set at a time.

[None] .........................................Does not sort.

[Temporary] ...............................Sorts and prints in order of sets: Set 1, Set 2, Set 3, etc.

* It is necessary to create a RAM disk. (Refer to “● Optional Disk” below.)

* If you selected any of the “Staple” settings above, it is necessary to select “Temporary” here.

■ Installable options

Perform the settings here whenever you add optional equipment. The functions of the optional equipment will only be available to the

printer after you have completed the setting here. Select the desired optional equipment here and then change the setting in the field

under “Change setting for: xxxx”. The optional equipment available for selection are as follows:

● Optional Feeder

Perform this setting according to the installed Option Cassette.

● Output Device

Perform this setting when the optional Job Separator or Finisher (only available with 20 ppm copiers) are installed.

● Duplex Unit

Perform this setting when the optional Duplex Unit (only available with 20 ppm copiers) is installed.

● Optional Disk

Perform this setting when you want to create a RAM disk. Refer to “Chapter 1, 3-2 RAM Disk” on page 3-1 for more detailed information

on creating a RAM disk.

* In order to create a RAM disk, it is necessary to increase the memory capacity of your printer. After increasing memory, perform the

setting here according to the “VM Option” setting below.

● VM Option

Perform this setting according to the amount of memory in your printer. If a mistake is made in this setting, there is a possibility that

printing will not be accomplished properly.

3-11

3. Printer Driver for Windows 95/98

3-8 PostScript Tab (KPDL2 Driver)

Allows you to make PostScript-related settings. Refer to On-Line Help for more detailed information.

4-1

4. Printer Driver for WindowsNT

4-1 Opening the Properties Window

Start WindowsNT.

Click on [Start] on the task bar.

The Start menu will appear.

Use the mouse to point to [Settings]. A submenu will appear, so click on [Printers].

The [Printers] folder will open.

Use the right mouse button to click on the icon for this printer. A pop-up menu will be

displayed.

Select [Document Defaults] from the menu.

The Document Defaults window will open.

* When you are making settings for optional equipment, select [Properties] here and

then click on the [Device Settings] Tab.

The following procedure explains the functions of the Universal driver and the KPDL2 driver for those who use Windows NT4.0 as their operating

system.

* This Instruction Handbook uses illustrations from the message display of the 20 ppm copier for purposes of explanation, but the actual basic

operation procedure is the same for 15 ppm copiers as well.

* Depending upon version upgrades of the printer driver, the screenshots shown here may differ somewhat from that of the actual printer driver.

* Depending upon the model of your copier, there may be functions that are not supported or that require optional equipment to be installed. Even if

the settings for such functions are performed, they will not be effective.

* Refer to the Instruction Manual for Windows or to On-Line Help for information regarding items that are not explained in this Instruction Handbook.

* Two printer drivers have been included with this product: a standard printer driver and a Collator-compatible driver. Refer to “1. Procedure for

Installing and Printing with a Printer Driver” on page 1-1 for more detailed information.

* If you use the KPDL 2 driver, be sure to set the emulation mode in the printer to “KPDL” or “KPDL(AUTO)”.

4-2

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Paper Size:

Select the size of standard-size paper sheet or envelope. Selection can be made in the “Change ‘Paper Size’ Setting” area.

The following standard-size paper sheets and envelopes can be used with this printer:

■ Orientation:

Select the print orientation from the following: Selection can be made in the “Change ‘Orientation’ Setting” area. The factory default setting

is “Portrait”.

[Portrait] .....................................Prints lengthwise.

[Landscape] ...............................Prints widthwise.

■ Paper Source:

You can select the source of paper feed according to the desired tray. Selection is possible from among the following items. If you select

“Automatically Select”, the printer will automatically choose the tray that contains the most appropriate paper for the job. The factory

default setting is “Automatically Select”.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

■ Copy Count:

Set the number of copies to be made. The allowable range is from 1 to 999. Setting can be made in the “Change ‘Copy Count’ Setting”

area. Click the arrow buttons (▲,▼) or enter directly from the keyboard. The factory default setting is “1”.

4-2 Paper/Output (Universal Driver)

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3,

A4, A5, A6, Folio (210 x 330 mm), JIS B4, JIS B5, JIS B6

COM-10, Monarch, DL, C5

Tray Automatically Select, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

4-3

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Print on Both Side (Duplex Printing):

Allows you to set the desired duplex mode. Setting can be made in the “Change ‘Print on Both Sides “Duplex Printing”’ Setting area. The

factory default setting is “None”.

[None] .........................................Does not print on both sides.

[Short Side] ................................Prints on both sides and binds along the shorter edge.

[Long Side] ................................Prints on both sides and binds along the longer edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5,

Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

4-3 Graphic (Universal Driver)

■ Resolution:

Specify the desired print resolution. The resolution must be specified in the number of dots per inch (dpi). Select between “600 x 600 dots

per inch” and “300 x 300 dots per inch”. The factory default setting is “600 dots per inch”.

4-4

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Media:

Saves on toner. Setting can be made in the “Change ‘Media’ Setting” area. The factory default setting is “Off”.

■ Paper/Output:

Allows you to select the location of ejection and whether you want to staple the sets or not when the optional Job Separator or Finisher is

installed. Selection can be made in the “Change ‘Paper/Output’ Setting” area.

[Inner Tray] .................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher (Staple Off)] ...............Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available in the 20 ppm copiers)

[Finisher (Staple On)]................Copies will be stapled and ejected into the optional Finisher. (Only available in the 20 ppm copiers)

* Paper sizes are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

* Paper sizes and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

Note

If you want to staple your printed sets, be sure to use a Collator driver. (Refer to “Collator driver” on page 1-1.)

■ Print Quality (Management Code)

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the “management code” selected in the “Change ‘Print Quality’

Setting” area does not match the one set on the printer, printing will not be performed. If “Management Code Off” is selected, the number

of prints for each department will not be checked. The factory default setting is “Management Code Off”.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print AFTER

the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

4-4 Document Options (Universal Driver)

4-5

4. Printer Driver for WindowsNT

4-5 Device Settings Tab (Universal Driver)

In order to view this window and make settings for optional equipment, select “Properties” in step 4 on page 4-1 and then click on the “Device

Settings” Tab.

■ Installed Memory (Kilobyte)

Perform this setting according to the amount of memory in your printer. If a mistake is made in this setting, there is a possibility that printing

will not be accomplished properly.

4-6

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Paper Size:

Select the size of standard-size paper sheet or envelope. Selection can be made in the “Change ‘Paper Size’ Setting” area.

The following standard-size paper sheets and envelopes can be used with this printer:

■ Orientation:

Select the print orientation from the following: Selection can be made in the “Change ‘Orientation’ Setting” area. The factory default setting

is “Portrait”.

[Portrait] .....................................Prints lengthwise.

[Landscape] ...............................Prints widthwise.

[Rotated] ....................................Prints the image upside-down in a “Landscape” (widthwise) orientation.

■ Paper Source:

You can select the source of paper feed according to the tray or the desired type of paper. Selection is possible from among the following

items. If you select “Automatically Select”, the printer will automatically select the tray that contains the most appropriate paper for the job.

The factory default setting is “Automatically Select”.

* It is necessary to perform the settings under “Page Policy” on page 4-10 BEFORE making settings here. If you want to select the source

of paper feed according to the type of paper, select “Auto Size Select” there. If you want to select the source of paper feed according to

the tray, make sure that “Cassette Base” is selected there.

In addition, if you select “Automatically Select” here, be sure that the “Page Policy” setting is set to “Auto Size Select” or there is a

possibility that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

4-6 Paper/Output (KPDL2 Driver)

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3,

A4, A5, A6, Folio (210 x 330 mm), JIS B4, JIS B5, JIS B6

COM-10, Monarch, DL, C5

Paper type

Tray

Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letterhead, Color, Envelope,

Card Stock

Automatically Select, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

4-7

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Copy Count:

Set the number of copies to be made. The allowable range is from 1 to 999. Setting can be made in the “Change ‘Copy Count’ Setting”

area. Click the arrow buttons (▲,▼) or enter directly from the keyboard. The factory default setting is “1”.

■ Print on Both side (Duplex Printing):

Allows you to set the desired duplex mode. Setting can be made in the “Change ‘Print on Both Sides “Duplex Printing”’ Setting area. The

factory default setting is “None”.

[None] .........................................Does not print on both sides.

[Long Side] ................................Prints on both sides and binds along the longer edge.

[Short Side] ................................Prints on both sides and binds along the shorter edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

4-7 Graphic (KPDL2 Driver)

■ Resolution:

Specify the desired print resolution. The resolution must be specified in the number of dots per inch (dpi). Select between “600 x 600 dots

per inch” and “300 x 300 dots per inch”. The factory default setting is “600 dots per inch”.

4-8

4. Printer Driver for WindowsNT

Allows you to make PostScript-related settings. Refer to On-Line Help for more detailed information.

4-8 Document Options (KPDL2 Driver)

4-8-1 PostScript Options:

4-9

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Draft Mode:

Saves on toner. Setting can be made in the “Change ‘EcoPrint’ Setting” area. The factory default setting is “Off”.

■ Paper Destination:

Allows you to select the location of ejection when the optional Job Separator or Finisher is installed.

Select the desired function here and then change the setting in the field under “Change 'Paper Destination' Setting”.

[Inner Tray] ................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher] ....................................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available with 20 ppm copiers.)

* In order to set the location of ejection for the Job Separator or Finisher, it is necessary to first perform the setting for that optional

equipment under “Installable options” on page 4-11.

* Paper sizes and types that are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

4-8-2 Printer Features

4-10

4. Printer Driver for WindowsNT

■ Staple

It is possible to staple your copy sets if the optional Finisher is installed.

Select the desired function here and then change the setting in the field under “Change 'Paper Destination' Setting”.

* Stapling is only available with 20 ppm copiers.

* The following settings are required before stapling is possible:

(1) “Installable Options” setting in the “Device Settings” Tab under “Properties” (Refer to step 4 on page 4-1 for information on accessing

“Properties”.)

Select “Finisher” as the “Output Device” setting and “RAM Disk” under “Optional Disk”.

(2) “Printer Features” setting

Select “Finisher” as the “Paper Destination” setting and “Temporary” under “Job Spooling”.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Management Code:

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the “management code” selected in the “Change ‘Management

Code’ Setting” area does not match the one set on the printer, printing will not be performed. If “Off” is selected, the number of prints for

each department will not be checked. The factory default setting is “Off”.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print AFTER

the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

■ Edge Smoothing:

Turning this setting “On” allows the jaggies that appear around the edge of text and graphics to be evened out through the smoothing

process.

■ PagePolicy:

Perform this setting in conjunction with the settings to be made under “Paper source” on page 4-6.

[Auto Size Select] ......................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the type of paper

(you are going to select “Automatically Select” under “Paper source”).

[Cassette Base] .........................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the tray under

“Paper source”.

* If you are going to select “Automatically Select” under “Paper source”, be sure to select “Auto Size Select” here or there is a possibility

that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

■ Job Spooling:

When you want to print out more than one set of the same documents, it is possible to have them sorted and ejected one set at a time.

[None] ........................................Does not sort.

[Sort] .........................................Sorts and prints in order of sets: Set 1, Set 2, Set 3, etc.

* It is necessary to create a RAM disk. (Refer to page 4-11.)

* If you selected any of the “Staple” settings above, it is necessary to select “Temporary” here.

4-11

4. Printer Driver for WindowsNT

4-9 Device Settings Tab (KPDL2 Driver)

4-9-1 Installable Options

In order to view this window and make settings for optional equipment, select “Properties” in step 4 on page 4-1 and then click on the “Device

Settings” Tab.

Perform the settings here whenever you add optional equipment. The functions of the optional equipment will only be available to the printer

after you have completed the setting here. Select the desired optional equipment here and then change the setting in the field under “Change

'xxxx' setting”. The optional equipment available for selection are as follows.

■ Optional Feeder

Perform this setting according to the installed Option Cassette.

■ Output Device

Perform this setting when the optional Job Separator or Finisher (only available with 20 ppm copiers) are installed.

■ Duplex Unit

Perform this setting when the optional Duplex Unit (only available with 20 ppm copiers) is installed.

■ Optional Disk

Perform this setting when you want to create a RAM disk. Refer to “Chapter 1, 3-2 RAM Disk” on page 3-1 for more detailed information

on creating a RAM disk.

* In order to create a RAM disk, it is necessary to increase the memory capacity of your printer. After increasing memory, perform the

setting here according to the “Memory” setting below.

■ Memory

Perform this setting according to the amount of memory in your printer. If a mistake is made in this setting, there is a possibility that printing

will not be accomplished properly.

5-1

5. Printer Driver for Windows2000

5-1 Opening the Printing Preference Window

Start Windows2000.

Click on [Start] on the task bar.

The Start menu will appear.

Use the mouse to point to [Settings].

A submenu will appear, so click on [Printers].

The [Printers] folder will open.

Use the right mouse button to click on the icon for this printer. A pop-up menu will be

displayed.

Select [Printing Preferences] from the menu.

The Printing Preferences window will open.

* When you are making settings for optional equipment, select [Properties] here and

then click on the [Device Settings] Tab.

The following procedure explains the functions of the Universal driver and the KPDL2 driver for those who use Windows 2000 as their operating

system.

* This Instruction Handbook uses illustrations from the message display of the 20 ppm copier for purposes of explanation, but the actual basic

operation procedure is the same for 15 ppm copiers as well.

* Depending upon version upgrades of the printer driver, the screenshots shown here may differ somewhat from that of the actual printer driver.

* Depending upon the model of your copier, there may be functions that are not supported or that require optional equipment to be installed. Even if

the settings for such functions are performed, they will not be effective.

* Refer to the Instruction Manual for Windows or to On-Line Help for information regarding items that are not explained in this Instruction Handbook.

* If you use the KPDL 2 driver, be sure to set the emulation mode in the printer to “KPDL” or “KPDL(AUTO)”.

5-2

5. Printer Driver for Windows2000

5-2 Layout Tab

■ Orientation

Select the print orientation from the following:

[Portrait] .....................................Prints lengthwise.

[Landscape] ...............................Prints widthwise.

[Rotated Landscape] ................Selecting this option prints upside down. (only available with KPDL2 Driver)

■ Print on Both Sides (Duplex)

Allows you to set the desired duplex mode. The factory default setting is “None”.

[None] .........................................Does not print on both sides.

[Flip on Long Edge] ..................Prints on both sides and binds along the longer edge.

[Flip on Short Edge]..................Prints on both sides and binds along the shorter edge.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Page Order

The Printer has the ability to print from the 1st page or from the last page.

* It is necessary to enable “Advanced Printing Features” in order to perform this setting. Refer to “■ Advanced Printing Features” on page

5-5.

[Front to Back] ...........................Print from 1st page.

[Back to Front]...........................Print from last page.

■ Page Per Sheet (N-up)

Prints multiple pages on a single paper (number of pages: 1,2,4,6,9,16,Booklet). (This is called combined print.) The pages are reduced

automatically so that all the pages can be put on one page. The factory default setting is “1” (1 page on each paper).

The Booklet option is not available for use with the 15 ppm copier and the 20 ppm copier must be equipped with the optional Duplex Unit.

* It is necessary to enable “Advanced Printing Features” in order to perform this setting. Refer to “■ Advanced Printing Features” on page

5-5.

Example: With 2-Up printing

Prints reduced images of 2 full pages onto a single sheet of paper.

■ Advanced:

Click this button in order to open the Advanced Options dialog box. Refer to “5-4 Advanced Options” on page 5-4 for more detailed

information.

5-3

5. Printer Driver for Windows2000

5-3 Paper/Quality Tab : (Tray Selection)

■ Paper Source:

You can select the source of paper feed according to the desired tray. Selection is possible from among the following items. If you select

“Auto Source Selection”, the printer will automatically choose the tray that contains the most appropriate paper for the job. The factory

default setting is “Auto Source Selection”.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

■ Media:

You can select the source of paper feed according to the desired type of paper. Selection is possible from among the following items. If you

do not want to designate a specific type of paper, select “Not Specified”. The factory default setting is “Not Specified”.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

■ Advanced:

Click this button in order to open the Advanced Options dialog box. Refer to “5-4 Advanced Options” on page 5-4 for more detailed

information.

■ Paper Source:

You can select the source of paper feed according to the tray or the desired type of paper. Selection is possible from among the following

items. If you select “Automatically Select”, the printer will automatically select the tray that contains the most appropriate paper for the job.

The factory default setting is “Automatically Select”.

* It is necessary to perform the settings under “Page Policy” on page 5-7 BEFORE making settings here. If you want to select the source

of paper feed according to the type of paper, select “Auto Size Select” there. If you want to select the source of paper feed according to

the tray, make sure that “Cassette Base” is selected there.

In addition, if you select “Automatically Select” here, be sure that the “Page Policy” setting is set to “Auto Size Select” or there is a

possibility that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

■ Advanced:

Click this button in order to open the Advanced Options dialog box. Refer to “5-4 Advanced Options” on page 5-4 for more detailed

information.

Paper type Not Specified, Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letterhead, Color,

Envelope, Card Stock

Tr ay Auto Source Selection, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

Paper type

Tray

Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letterhead, Color, Envelope,

Card Stock

Automatically Select, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

5-4

5. Printer Driver for Windows2000

5-4 Advanced Options

The following explains the Advanced Options dialog box.

* The explanations here are focused mostly on the special features of this product. Refer to On-Line Help for information regarding items that are not

explained in this Instruction Handbook.

5-4-1 Paper/Output

■ Paper Size:

Select the size of standard-size paper sheet or envelope. Selection can be made in the drop-down list.

The following standard-size paper sheets and envelopes can be used with this printer:

■ Copy Count:

Set the number of copies to be made. The allowable range is from 1 to 999.

5-4-2 Graphics

■ Print Quality:

Specifies the printing resolution (number of dots per inch) to be used when printing. Select between “600 x 600 dots per inch” and “300 x

300 dots per inch”. The factory default setting is “600 dots per inch”.

Standard-size paper

sheet

Envelope

Letter (8 1/2" × 11"), Legal (8 1/2" × 14"), Ledger (11" × 17"), Statement (5 1/2" × 8 1/2"),

A3, A4, A5, A6, Folio (210 × 330 mm), JIS B4, JIS B5, JIS B6

COM-10, Monarch, DL, C5

5-5

5. Printer Driver for Windows2000

5-4-3 Document Options

■ Advanced Printing Features:

Be sure to select “Enable” for this setting if you want to use the “Pages Per Sheet” (N-Up) function or the “Back to Front” option under the

“Page Order” setting.

5-6

5. Printer Driver for Windows2000

5-4-4 Printer Features

■ Draft Mode:

Saves on toner. The factory default setting is “Off”.

■ Paper Destination:

Allows you to select the location of ejection when the optional Job Separator or Finisher is installed.

[Inner Tray] ................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher] ....................................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available with 20 ppm copiers.)

* In order to set the location of ejection for the Job Separator or Finisher, it is necessary to first perform the setting for that optional

equipment under “Installable options” on page 5-9.

* Paper sizes and types that are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

5-7

5. Printer Driver for Windows2000

■ Staple:

It is possible to staple your copy sets if the optional Finisher is installed.

* Stapling is only available with 20 ppm copiers.

* The following settings are required before stapling is possible:

(1) “Installable Options” setting in the “Device settings” Tab under “Properties” (Refer to step 4 on page 5-1 for information on accessing

“Properties”.)

Select “Finisher” as the “Output Device” setting and “RAM Disk” under “Optional Disk”.

(2) “Printer Features” setting

Select “Finisher” as the “Paper Destination” setting and “Temporary” under “Job Spooling”.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Management Code:

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the Management code that you selected from the dropdown list

here and that selected in the printer itself do not match, printing will not be possible. The factory default setting is “Off”.

* If Copy Management is turned ON and this setting does not match the setting made in the printer itself, it will not be possible to make

test prints. Thus, when you install the printer driver, you will need to check the Copy Management settings and make a test print AFTER

the installation procedure is complete.

* When Copy Management is turned ON, even if you send a print command with a DOS “COPY” command, printing will not be possible

if you do not use a printer driver.

■ Edge Smoothing:

Turning this setting “On” allows the jaggies that appear around the edge of text and graphics to be evened out through the smoothing

process.

■ PagePolicy: (only available with KPDL2 Driver)

Perform this setting in conjunction with the settings to be made under “Tray Selection” on page 5-3.

[Auto Size Select] ......................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the type of paper

(you are going to select “Automatically Select” under “Tray Selection”).

[Cassette Base] .........................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the tray under “Tray

Selection”.

* If you are going to select “Automatically Select” under “Tray Selection”, be sure to select “Auto Size Select” here or there is a possibility

that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

■ Job Spooling:

When you want to print out more than one set of the same documents, it is possible to have them sorted and ejected one set at a time.

[None]........................................Does not sort.

[Temporary (Sort)] ....................Sorts and prints in order of sets: Set 1, Set 2, Set 3, etc.

* If you are using a KPDL2 Driver, it is necessary to create a RAM disk. (Refer to page 5-9.)

* If you are using a Universal driver, it is necessary to increase the memory capacity of your printer and then change the “Memory” setting

to more than 24 MB. (Refer to page 5-9.)

* If you selected any of the “Staple” settings above, it is necessary to select “Temporary (Sort)” here.

5-8

5. Printer Driver for Windows2000

5-4-5 PostScript Options:

This option can only be used with a KPDL2 Driver.

Allows you to make PostScript-related settings. Refer to On-Line Help for more detailed information.

5-9

5. Printer Driver for Windows2000

In order to view this window and make settings for optional equipment, select “Properties” in step 4 on page 5-1 and then click on the “Device

Settings” Tab.

Perform the settings here whenever you add optional equipment. The functions of the optional equipment will only be available to the printer

after you have completed the setting here. The optional equipment available for selection are as follows.

■ Optional Feeder

Perform this setting according to the installed Option Cassette.

■ Output Device

Perform this setting when the optional Job Separator or Finisher (only available with 20 ppm copiers) are installed.

■ Duplex Unit

Perform this setting when the optional Duplex Unit (only available with 20 ppm copiers) is installed.

■ Optional Disk (only available with KPDL2 Driver)

Perform this setting when you want to create a RAM disk. Refer to “Chapter 1, 3-2 RAM Disk” on page 3-1 for more detailed information

on creating a RAM disk.

* In order to create a RAM disk, it is necessary to increase the memory capacity of your printer. After increasing memory, perform the

setting here according to the “Memory” setting below.

■ Memory

Perform this setting according to the amount of memory in your printer. If a mistake is made in this setting, there is a possibility that printing

will not be accomplished properly.

5-5 Device Settings Tab

6-1

6. Printer Driver for Macintosh

When using unit as a network printer, it is possible to print PostScript files from a Macintosh Computer. This section contains explanations regarding

the procedure to install the Macintosh PPD files and select this printer, as well as explanation about the computer environment required to run the

installed files.

Attention (Macintosh)

*When using the Printer driver, change the emulation setting KPDL or KPDL (AUTO).

6-1 Required computer environment

*OS: system 7.61 later

*CPU: Minimum Power PC

*RAM: Minimum 24MB

*Free hard disk space: Minimum 10MB

*CD-ROM drive: 1 drive

6-2 Installing the PPD files

This section explains the screen that appears when the CD-ROM supplied with the Printing System (K) is inserted into the CD-ROM drive.

*All the screens to use for explanation are samples, and a screen may be different by a version of utilized software to some extent.

A: [Install Drivers]

Click to start installation of the printer driver. Follow the instructions displayed on the screen to install the printer driver.

B: [Documentation]

Click to display the manual (PDF file) supplied with the printer driver. To open this PDF manual, Adobe Acrobat Reader (developed to view

PDF files) is required, so make sure that Adobe Acrobat Reader is installed before opening the manual.

[Install Acrobat Reader]............Installs Adobe Acrobat Reader.

[Printer Manuals].......................Displays the manuals (PDF) of the printer and printer driver. They explain the installation procedure

of the printer driver and operation procedure of the printer.

[Readme] ....................................This file contains information which is not explained in the manuals. Please read this file before using

the printer driver.

Start up your Macintosh computer.

Insert the CD-ROM disk that is included with this product into a CD-ROM drive.

*If there is starting other program, please be finished.

* Screens are things of Mac OS 8.1.

6-2

6. Printer Driver for Macintosh

Double-Click on the icon for the CD-ROM disk.

“A copy machine product name of use” dialog box will appear.

Double-Click on “the copy machine product name of use” Installer icon.

The window shown on the right will appear. Click on “Continue”.

A dialog box will appear.

Click on [Install].

A dialog box will appear.

Click on [Yes].

Installation was finished.

Click on [Restart], and start again.

6-3

6. Printer Driver for Macintosh

Access the Apple Menu at the far left of the Menu of Bar and select Chooser.

The Chooser will appear.

Click once on the LaserWriter 8 icon.

Once you’re finished with the settings, click on [OK], the chooser will be displayed

again.

Make sure that the name of this printer is selected (highlighted) in the [Select a

PostScript Printer] list and close the Chooser.

Once installation is complete, a “Readme” file will appear on the desktop. Be sure to

read this file as it contains important information in regard to this product.

A dialog box for selecting the appropriate options will appear.

Select the option that are currently installed in or on your printer.

Select the name of this printer in the [Select a PostScript Printer] list and then click on

the [Create] button.

* The name of this printer can be verified by printing out a Status Page from the

printer’s operation panel.

6-4

6. Printer Driver for Macintosh

6-3 General Dialog Box

*The actual layout of each dialog box and the available option and settings may differ somewhat depending upon the application and version of

LaserWriter that you are using.

■ Printer:

Selects the desktop printer to be used for printing your document.

■ Copies:

Type the desired number of prints to be made (or the number of files to be saved to disk) directly into this field.

Select a number between 1 - 999.

■ Pages:

To print all of the pages in a file, select the All radio button. To print only certain pages, type in from what page (in the From filed) to what

page (in the To field) you want to print.

■ Paper Source:

You can select the source of paper feed according to the tray or the desired type of paper. Selection is possible from among the following

items. If you select “Auto Select”, the printer will automatically select the tray that contains the most appropriate paper for the job. The

factory default setting is “Auto Select”.

* It is necessary to perform the settings under “Page Policy” on page 6-6 BEFORE making settings here. If you want to select the source

of paper feed according to the type of paper, select “Auto Size Select” there. If you want to select the source of paper feed according to

the tray, make sure that “Cassette Base” is selected there. In addition, if you select “Auto Select” here, be sure that the “Page Policy”

setting is set to “Auto Size Select” or there is a possibility that printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

* 20 ppm copier: Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* 15 ppm copier: Tray 2, Tray 3 and Tray 4 are available only when the Option Cassette is installed.

* Selection according to the desired type of paper is NOT available in 15 ppm copiers.

Paper type

Tr ay

Plain, Transparency, Labels, Recycled, Rough, Letterhead, Color, Envelope,

Card Stock

Auto Select, Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 4, Bypass Tray

6-5

6. Printer Driver for Macintosh

6-4 Layout Dialog Box

■ Pages per sheet:

Sets the number of pages to be printed on each sheet of paper.

■ Layout Direction:

A button of either is clicked, and a layout direction is decided. If right button is selected, the pages are laid out from right to left.

■ Border:

Sets the type of line to appear around the page.

■ Print on Both sides

When this checkbox is selected, the printer will print on both sides of the paper.

[Binding]

Enable selection of the desired the binding orientation. If left button is selected, the binding orientation is along the side of the paper.

* 20 ppm copier: Available only when the optional Duplex Unit is installed.

* 15 ppm copier: Duplex printing is NOT available.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for duplex printing are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5,

Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

6-6

6. Printer Driver for Macintosh

6-5 Printer Specific Options

■ Resolution:

Specifies the printing resolution (number of dots per inch) to be used when printing. Select between “600 dpi” and “300 dpi”. The factory

default setting is “600 dpi”.

■ Management Code:

This setting is used when Copy Management is turned ON in the printer. If the Management code that you selected from the dropdown list

here and that selected in the printer itself do not match, printing will not be possible.

■ Smoothing:

Turning this setting “On” allows the jaggies that appear around the edge of text and graphics to be evened out through the smoothing

process.

■ PagePolicy:

Perform this setting in conjunction with the settings to be made under “Paper source” on page 6-4.

[Auto Size Select] ......................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the type of paper

(you are going to select “Auto Select” under “Paper source”).

[Cassette Base] .........................Select this setting when you want to select the source of paper feed according to the tray under

“Paper source”.

* If you are going to select “Auto Select” under “Paper source”, be sure to select “Auto Size Select” here or there is a possibility that

printing will be accomplished onto paper that is difference the expected.

■ Output Bin:

Specifies the location of ejection. Depending upon which option you have installed, you can select between the Job Separator and the

Finisher (only available in the 20 ppm copier).

[Inner Tray] .................................Copies will be ejected onto the Inner tray.

[Job Separator] .........................Copies will be ejected into the optional Job Separator.

[Finisher] ....................................Copies will be ejected into the optional Finisher. (Only available with 20 ppm copiers.)

* In order to set the location of ejection for the Job Separator or Finisher, it is necessary to first perform the setting for that optional

equipment under “Installable options” in step 9 on page 6-3.

* Paper sizes and types that are acceptable for use with the Job Separator are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), Statement (5 1/2" x 8 1/2"), A3, A4, A5, Folio (210 mm x 330

mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for use with the Finisher are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Ledger (11" x 17"), A3, A4, Folio (210 mm x 330 mm), JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

6-7

6. Printer Driver for Macintosh

■ Staple:

It is possible to staple your copy sets if the optional Finisher is installed.

* Stapling is only available with 20 ppm copiers.

* The following settings are required before stapling is possible:

(1) Change the “Installable Options” setting in step 9 on page 6-3 to the following.

Select “Finisher” as the “Output Device” setting and “RAM Disk” under “Optional Disk”.

(2) “Printer Specific Options” setting on page 6-6.

Select “Finisher” as the “Output Bin” setting and “On” under “Sort”.

* Paper sizes, types and source of paper feed that are acceptable for stapling are as follows:

Paper sizes: Letter (8 1/2" x 11"), Legal (8 1/2" x 14"), Tabloid (11" x 17"), A3, A4, JIS B4 and JIS B5

Paper types: Plain, Letterhead, Recycled and Color

Source of paper feed: Any tray EXCEPT the Bypass Tray

■ Sort:

Allows you to select whether to sort the copies in the case of multiple copy.

[Off] ...........................................Does not sort.

[On] ............................................Prints in the order of 1st, 2nd, 3rd copies and so on.

* It is necessary to create a RAM disk. (Refer to step 9 on page 6-3.)

* If you selected any of the “Staple” settings above, it is necessary to select “On” here.

■ 180 Rotate:

Selecting this option prints upside down.

6-8

6. Printer Driver for Macintosh

6-6 Page Setup dialog Dialog Box

Settings for paper size, page layout, magnification ratio and print direction (orientation) are performed in the Page Setup dialog box. To display the

Page Setup dialog box, select Page Setup… in the File menu of the corresponding application.

* The actual layout of each dialog box and the available options and settings may differ somewhat depending upon the application and the version of

LaserWriter that you are using.

* For the user using Mac OS 7.6.1, we strongly recommend that you update the LaserWriter8.3.2 to Laser Writer 8.5.1.

■ Format for:

Use this pop-up menu to select the Printer that you want to use.

■ Paper:

Select in this pop-up list the desired paper size. Choose from among Letter, Legal, Ledger, Folio, Statement, A3, A4, Custom,

B4(JIS), A5, A6, B5(JIS),B6(JIS) and Envelopes (Monarch, Com 10, DL, C5)

* ALWAYS use the multi-bypass to feed the following sizes:A6,B6(JIS),Envelopes (Monarch, Com 10, DL, C5)

■ Orientation:

Enable selection of the desired print direction.

■ Scale:

Type the desired magnification ratio directly into this field. Select a ratio between 25% - 400%.

6-9

6. Printer Driver for Macintosh

6-7 PostScript Dialog Box

The actual layout of each dialog box and the available options and settings may differ somewhat depending upon the application and the version of

LaserWriter that you are using.

■ Visual Effects:

Visual effects such as horizontal and vertical flip and image inverting can be selected here. Place

a check in the check box next to the desired visual effects to select that effect.

■ Image & Text:

Place a check in the check box next to the desired printing options to select that option.

6-10

6. Printer Driver for Macintosh

6-8 Custom paper sizes Dialog Box

When a paper sizes is selected in “Custom paper sizes” Dialog Box , the paper size can be set as desired.

* The actual layout of each dialog box and the available options and settings may differ somewhat depending upon the application and the version of

LaserWriter that you are using.

■ New button

To create a new custom page size, click this button.

* The acceptable paper width is between 9.81 - 29.7 cm (metric) or 3.86” - 11.69” (inches). The acceptable paper length is between 14.82

- 43.18 cm (metric) or 5.83” - 17” (inches).

■ Edit button

To edit the selected custom page size, click this button.

■ Delete button

To delete the selected custom page size, click this button.

Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

First, read the manual;
Check if your question has been asked previously;
Try to ask your question as clearly as possible;
Did you already try to solve the problem? Please mention this;
Is your problem solved by a visitor then let him/her know in this forum;
To give a response to a question or answer, do not use this form but click on the button 'reply to this question';
Your question will be posted here and emailed to our subscribers. Therefore, avoid filling in personal details.

new questions and answers
new manuals

You will receive an email to register for one or both of the options.

Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Oce Oce OP20 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 3,62 mb in size.

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.

Info

Oce Oce OP20 Manual

Product: