47215

Oce CS250 Handleiding Mapbewerkingen Manual

262
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/263
Next page
Océ CS250/CS240/CS231
Océ
Gebruikershandleiding
Mapbewerkingen
Editie 2007-08
NL
Océ-Technologies B.V.
Océ-Technologies B.V.
Copyright
¤
2007, Océ-Technologies B.V. Venlo, Nederland.
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd,
gekopieerd, aangepast of overgedragen in wat voor vorm of op wat voor manier
dan ook zonder schriftelijke toestemming van Océ.
Océ-Technologies B.V. geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met
betrekking tot de inhoud van deze Help. Océ-Technologies B.V. geeft geen
impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid
voor een bepaald doel.
Océ-Technologies B.V. behoudt zich bovendien het recht voor deze uitgave te
herzien en de inhoud van tijd tot tijd te wijzigen zonder dat het verplicht is enig
persoon van deze herziening of wijzigingen op de hoogte te stellen.
Handelsmerken
Handelsmerken
Océ, Océ CS250/CS240/CS231, Océ CS250/CS240/CS231-printer, Océ Doc
Exec
£
, Océ Image Logic
£
, Océ Scan Logic
£
, Océ Power Logic
£
, Océ Print Exec
£
en Océ Remote Logic
£
zijn geregistreerde handelsmerken van Océ-Technologies
B.V.
Adobe
£
en PostScript
£
3
¥
geregistreerde handelsmerken van Adobe
£
Systems
Incorporated.
Macintosh
£
is een geregistreerd handelsmerk van Apple
£
Computer, Inc.
Microsoft
£
, Windows
£
, Windows NT
£
, Windows 95/98
£
, Windows 2000
£
,
Windows XP
£
en Internet Explorer
£
zijn handelsmerken of geregistreerde
handelsmerken van Microsoft
£
Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
AutoCAD
£
is een geregistreerd handelsmerk van AutoDesk, Inc.
Novell
£
is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc.
Netscape Navigator
£
is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Corp.
Pentium
£
is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation.
Energy STAR
£
is een geregistreerd handelsmerk van de Environmental Protection
Agency (EPA) in de Verenigde Staten.
De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen.
In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of
geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.
Handelsmerken
CS250/CS240/CS231 Inhoud-1
Inhoud
1 Inleiding
1.1 Welkom............................................................................................................................................. 1-3
1.2 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3
Wat is een ENERGY STAR® product? ............................................................................................. 1-3
1.3 Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken ..................................................................... 1-4
NetSNMP-licentie.............................................................................................................................. 1-6
1.4 Over deze handleiding .................................................................................................................... 1-9
Structuur van de handleiding ............................................................................................................ 1-9
Notatie............................................................................................................................................... 1-9
1.5 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding ................................................ 1-10
Veiligheidsadvies............................................................................................................................. 1-10
Volgorde van de handelingen.......................................................................................................... 1-10
Tips.................................................................................................................................................. 1-10
Speciale tekstmarkeringen.............................................................................................................. 1-11
1.6 Handleidingen................................................................................................................................ 1-12
Handleiding ..................................................................................................................................... 1-12
Kopieerbewerkingen ....................................................................................................................... 1-12
Afdrukbewerkingen ......................................................................................................................... 1-12
Mapbewerkingen (deze handleiding)............................................................................................... 1-12
Netwerkscannerbewerkingen.......................................................................................................... 1-12
Bewerkingen Web Connection........................................................................................................ 1-12
Faxbewerkingen (optie) ................................................................................................................... 1-12
Netwerkfaxbewerkingen (optie)....................................................................................................... 1-12
2 Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2.1 Gebruikersboxfuncties.................................................................................................................... 2-3
Gebruikersboxen die kunnen worden geregistreerd......................................................................... 2-3
Systeemgebruikersmappen .............................................................................................................. 2-4
2.2 Beschikbare gebruikersboxfuncties.............................................................................................. 2-5
Documenten opslaan ........................................................................................................................ 2-5
Documenten gebruiken..................................................................................................................... 2-5
Documenten organiseren.................................................................................................................. 2-5
2.3 Instellingen opgeven voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties ...................................... 2-6
Instellingen voor gebruikersboxen registreren en definiëren ............................................................ 2-6
3 Documenten opslaan
3.1 Informatie over het opslaan van documenten.............................................................................. 3-3
Gebruikersauthenticatie .................................................................................................................... 3-3
Gebruikersboxen registreren............................................................................................................. 3-4
De documenten een naam geven ..................................................................................................... 3-5
3.2 Authenticatie en gebruikersboxen die toegankelijk zijn.............................................................. 3-6
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet
zijn opgegeven .................................................................................................................................. 3-6
Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven............................. 3-6
Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven ................................. 3-7
Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn
opgegeven, maar niet gesynchroniseerd.......................................................................................... 3-7
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven
en gesynchroniseerd......................................................................................................................... 3-9
3.3 Kopieën opslaan in gebruikersboxen.......................................................................................... 3-10
Instellingen die u kunt opslaan en wijzigen ..................................................................................... 3-10
Gekopieerde documenten opslaan................................................................................................. 3-10
Inhoud-2 CS250/CS240/CS231
3.4 Scans opslaan in gebruikersboxen.............................................................................................. 3-14
Een gebruikersboxbestemming gebruiken...................................................................................... 3-14
Bestemmingen rechtstreeks invoeren ............................................................................................. 3-15
Functie Opslaan in gebruikersbox................................................................................................... 3-18
3.5 Afdrukken opslaan in gebruikersboxen....................................................................................... 3-20
Gegevens opslaan in een gebruikersbox ........................................................................................ 3-20
Gegevens opslaan in de gebruikersbox voor beveiligd afdrukken.................................................. 3-22
Gegevens opslaan in de gebruikersbox gecodeerde PDF.............................................................. 3-24
3.6 De scaninstellingen opgeven........................................................................................................ 3-25
Instellingen die kunnen worden opgegeven .................................................................................... 3-25
Origineel type................................................................................................................................... 3-26
Enkelzijdig/Dubbelzijdig................................................................................................................... 3-27
Resolutie.......................................................................................................................................... 3-28
Bestandstype................................................................................................................................... 3-29
Densiteit........................................................................................................................................... 3-31
Afzonderlijk scannen........................................................................................................................ 3-32
Kleur (Afb. aanpassen)..................................................................................................................... 3-32
Achtergrondaanpassing (Afb. aanpassen)....................................................................................... 3-33
Scherpte (Afb. aanpassen) .............................................................................................................. 3-35
Afb. aanpassen (Wissen) ................................................................................................................. 3-36
Boek kopie (Boek scannen)............................................................................................................. 3-37
Scanformaat (Toepassing)............................................................................................................... 3-39
Origineel instellingen........................................................................................................................ 3-41
3.7 Gebruikersboxlogboeken controleren......................................................................................... 3-44
De lijst Huidige opdrachten weergeven........................................................................................... 3-44
De lijst Opdrachthistorie weergeven................................................................................................ 3-45
Inhoud van de opdrachtlijsten ......................................................................................................... 3-46
4 Gebruikersboxdocumenten organiseren
4.1 Overzicht van de documentorganisatie......................................................................................... 4-3
Beschikbare bewerkingen in het scherm Document opnieuw ordenen............................................ 4-3
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren .................................................. 4-4
Beschrijving van het scherm Document opnieuw ordenen ............................................................... 4-6
Een gebruikersboxnaam zoeken ....................................................................................................... 4-6
4.2 Een document verwijderen............................................................................................................. 4-8
4.3 De documentnaam wijzigen ........................................................................................................... 4-9
4.4 Een document verplaatsen ........................................................................................................... 4-11
4.5 Een document dupliceren............................................................................................................. 4-13
4.6 Documentdetails controleren....................................................................................................... 4-15
Controleer de details ....................................................................................................................... 4-15
Bewerkingen Voorbeeldscherm....................................................................................................... 4-16
5 Een document van een gebruikersbox afdrukken
5.1 Overzicht van de afdruk van documenten .................................................................................... 5-3
Beschikbare bewerkingen in het scherm Document ........................................................................ 5-3
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren .................................................. 5-4
Beschrijving van het scherm Document............................................................................................ 5-5
Een gebruikersboxnaam zoeken ....................................................................................................... 5-5
5.2 Afdrukken ......................................................................................................................................... 5-6
Beschikbare afdrukinstellingen.......................................................................................................... 5-6
Een document afdrukken .................................................................................................................. 5-6
Het aantal exemplaren wijzigen......................................................................................................... 5-7
Enkelzijdig/dubbelzijdig afdrukken opgeven ..................................................................................... 5-8
Afwerkingsinstellingen definiëren ...................................................................................................... 5-8
Een inbindmarge toevoegen............................................................................................................ 5-13
Omslagen toevoegen (Omslagfunctie) ............................................................................................ 5-15
Invoegvellen toevoegen (Vel invoegen) ........................................................................................... 5-17
Hoofdstuktitelpagina invoegen (Hoofdstuk) .................................................................................... 5-20
De datum/tijd afdrukken (Datum/tijd) .............................................................................................. 5-22
CS250/CS240/CS231 Inhoud-3
Paginanummers afdrukken (Paginanummer) .................................................................................. 5-24
Vooraf ingestelde tekst of afbeeldingen toevoegen (Stempel)........................................................ 5-28
Tekst en afbeeldingen toevoegen om kopiëren te verhinderen (Kopieerbeveiliging)...................... 5-30
Herhaalde vooraf ingestelde tekst of afbeeldingen toevoegen (Herhaalbare stempel)................... 5-38
Een koptekst/voettekst invoegen (Koptekst/voettekst)................................................................... 5-45
5.3 Gecombineerd afdrukken............................................................................................................. 5-49
Beschikbare gecombineerde afdrukparameters............................................................................. 5-49
Een document afdrukken ................................................................................................................ 5-49
6 Een document van een gebruikersbox verzenden
6.1 Overzicht van documentverzendingen.......................................................................................... 6-3
Beschikbare bewerkingen voor het verzenden van documenten ..................................................... 6-3
Verzendingsmethoden ...................................................................................................................... 6-3
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren .................................................. 6-4
Beschrijving van het scherm Document............................................................................................ 6-5
Een gebruikersboxnaam zoeken....................................................................................................... 6-5
Een document verzenden ................................................................................................................. 6-6
6.2 De bestemming opgeven................................................................................................................ 6-8
Selecteren in het adresboek.............................................................................................................. 6-8
Een groepsbestemming selecteren................................................................................................... 6-9
Een bestemming zoeken................................................................................................................. 6-10
Een e-mailbestemming rechtstreeks opgeven................................................................................ 6-12
Een SMB-bestemming direct opgeven ........................................................................................... 6-13
Een FTP-bestemming direct opgeven............................................................................................. 6-15
Een bestemming selecteren met een adreszoekactie..................................................................... 6-16
6.3 De verzendinstellingen opgeven.................................................................................................. 6-19
Instellingen die kunnen worden opgegeven.................................................................................... 6-19
Bestandstype .................................................................................................................................. 6-19
E-mailinstellingen (Communicatie-instellingen)............................................................................... 6-22
URL notificatie adresinstelling (Communicatie-instellingen) ........................................................... 6-23
E-mailcodering ................................................................................................................................ 6-23
Digitale handtekening...................................................................................................................... 6-24
Datum/tijd (Toepassing) .................................................................................................................. 6-25
Paginanummer (Toepassing)........................................................................................................... 6-28
Stempel (Toepassing)...................................................................................................................... 6-31
Een koptekst/voettekst invoegen (Koptekst/voettekst)................................................................... 6-34
Pagina afdrukken (Toepassing)....................................................................................................... 6-38
6.4 Inbinden TX .................................................................................................................................... 6-40
Beschikbare gecombineerde verzendparameters .......................................................................... 6-40
Een gecombineerde verzending uitvoeren...................................................................................... 6-40
6.5 De instellingen controleren vóór het verzenden ........................................................................ 6-43
Onnodige bestemmingen verwijderen ............................................................................................ 6-44
7 Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7.1 Overzicht van de systeemgebruikersboxen ................................................................................. 7-3
7.2 Beveiligd printen gebruikersbox.................................................................................................... 7-3
Beschikbare afdrukparameters ......................................................................................................... 7-3
Een document afdrukken (Modus 1) ................................................................................................. 7-4
Een document afdrukken (Modus 2) ................................................................................................. 7-6
7.3 Notitie gebruikersbox ..................................................................................................................... 7-9
Beschikbare afdrukparameters ......................................................................................................... 7-9
Een document afdrukken .................................................................................................................. 7-9
Beschikbare verzendparameters..................................................................................................... 7-11
Een document verzenden ............................................................................................................... 7-13
De tekst wijzigen ............................................................................................................................. 7-14
7.4 Gebruikersbox gecodeerde PDF.................................................................................................. 7-17
Afdrukken ........................................................................................................................................ 7-17
Verwijderen...................................................................................................................................... 7-19
Inhoud-4 CS250/CS240/CS231
8 De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8.1 De instellingen kunnen worden opgegeven via de functie Hulpprogramma ............................. 8-3
Parameters Hulpprogramma ............................................................................................................. 8-3
Web Connection................................................................................................................................ 8-3
8.2 Gebruikersboxbevoegdheden ........................................................................................................ 8-4
Typen gebruikers ............................................................................................................................... 8-4
Openbare gebruikersboxen en persoonlijke/groepsgebruikersboxen .............................................. 8-4
8.3 Schermen Weergave-instelling ...................................................................................................... 8-5
Het scherm Beheerderinstellingen weergeven .................................................................................. 8-5
8.4 Gebruikersboxen registreren.......................................................................................................... 8-7
Gebruikersboxen registreren ............................................................................................................. 8-7
Notitie gebruikersboxen registreren ................................................................................................ 8-11
8.5 Maximum aantal gebruikersboxen............................................................................................... 8-17
8.6 Gebruikersboxinstellingen ............................................................................................................ 8-19
Het scherm Gebruikersboxinstellingen weergeven ......................................................................... 8-19
Verwijder ongebr. gebruikersboxen................................................................................................. 8-20
Verwijder beveil. printdocumenten .................................................................................................. 8-21
Auto wissen beveiligd document..................................................................................................... 8-22
Tijd verwijderen gecodeerde PDF ................................................................................................... 8-23
Instelling document vasthouden...................................................................................................... 8-24
8.7 Beheerderinstelling gebruikersbox.............................................................................................. 8-25
8.8 HDD instelling ................................................................................................................................ 8-28
Controleer schijfcapaciteit............................................................................................................... 8-28
Tijdelijke data overschrijven............................................................................................................. 8-29
Alles overschrijven........................................................................................................................... 8-31
HDD vergrendelcode ....................................................................................................................... 8-33
HDD codeer instelling...................................................................................................................... 8-35
HDD formatteren.............................................................................................................................. 8-37
9 Appendix
9.1 Lijst foutberichten............................................................................................................................ 9-3
9.2 Tekst invoeren.................................................................................................................................. 9-4
Het toetsenbord vergroten ................................................................................................................ 9-5
Tekst invoeren ................................................................................................................................... 9-6
Lijst beschikbare tekens .................................................................................................................... 9-6
9.3 Woordenlijst ..................................................................................................................................... 9-7
10 Index
1
Inleiding
CS250/CS240/CS231 1-3
Inleiding
1
1 Inleiding
1.1 Welkom
Hartelijk dank voor uw keuze van deze machine.
Deze handleiding bevat details over de bewerkingen die nodig zijn om de gebruikersboxfunctie van de
CS250/CS240/CS231 te gebruiken, voorzorgsmaatregelen over hun gebruik en standaard procedures voor
het oplossen van problemen. Om zeker te zijn dat deze machine op een correcte en efficiënte manier wordt
gebruikt, moet u deze handleiding aandachtig lezen voordat u de machine gebruikt.
Als andere software (zoals Job Spooler, HDDTWAIN of Box Operator) dan in deze handleiding is beschreven,
werd geïnstalleerd, kunnen gegevens die in een gebruikersbox zijn opgeslagen, worden gebruikt vanaf een
computer op het netwerk. Aangezien de werking verschillend is voor elk programma, moet u de handleiding
raadplegen voor meer informatie.
Daarnaast kunt u de handleiding – Bewerkingen Web Connection raadplegen voor details over de werking
van Web Connection die kan worden gebruikt om deze machine te bedienen via een netwerk.
De werkelijke apparatuur kan er iets anders uitzien dan de afbeeldingen die in deze handleiding zijn gebruikt.
1.2 Energy Star
®
Als ENERGY STAR
®
partner, hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR
®
richtlijnen voor spaarzaam gebruik van energie.
Wat is een ENERGY STAR
®
product?
Een ENERGY STAR
®
product heeft een speciale eigenschap die het product in staat stelt, automatisch om
te schakelen naar een "spaarstand" na een periode van inactiviteit. Een ENERGY STAR
®
product gebruikt
energie efficiënter, bespaart u geld op de elektriciteitsrekening en helpt bij de bescherming van het milieu.
1
Inleiding
1-4 CS250/CS240/CS231
1.3 Handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken
Netscape is een gedeponeerd handelsmerk van Netscape Communications Corporation in de Verenigde
Staten en andere landen.
Deze machine en Box Operator zijn gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4
®
is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
RSA
®
is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. RSA BSAFE
®
is een
gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
Licentie-informatie
Dit product bevat RSA BSAFE cryptografische software van
RSA Security Inc.
OpenSSL-verklaring
OpenSSL-licentie
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vormen met of zonder wijziging, zijn toegelaten mits aan de
volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
2. Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
3. Al het publiciteitsmateriaal dat eigenschappen vermeldt van deze software of deze software gebruikt,
moet de volgende erkenning weergeven:
"Dit product bevat software die door het OpenSSL Project werd ontwikkeld voor gebruik in de
OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. De namen "OpenSSL Toolkit" en "OpenSSL Project" mogen niet worden gebruikt om producten die
van deze software zijn afgeleid te steunen of te promoten zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming. Neem contact op met openssl-core@openssl.org voor een schriftelijke toestemming.
5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen de naam "OpenSSL" niet dragen of de vermelding
"OpenSSL" mag niet in hun naam verschijnen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het
OpenSSL Project.
6. Herdistributies in elke willekeurige vorm moet de volgende erkenning bevatten:
"Dit product bevat software die door het OpenSSL Project werd ontwikkeld voor gebruik in de
OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)".
CS250/CS240/CS231 1-5
Inleiding
1
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT GELEVERD "ZOALS DEZE IS" EN ALLE
UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE
IMPLICIETE GARANTIES OP VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL
WORDEN HIERBIJ AFGEWEZEN. HET OpenSSL PROJECT OF ZIJN MEDEWERKERS ZULLEN OP GEEN
ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT VERWERVING VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTEN; OF
BEDRIJFSONDERBREKING), DIE ECHTER WORDT VEROORZAAKT EN OP ELKE THEORIE VAN
AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIG
GEBRUIK (INCLUSIEF VERWAARLOZING OF ANDERSZINS), OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET
GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE WERD
MEEGEDEELD.
Dit product bevat cryptografische software, geschreven door Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Dit product
bevat software, geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Originele SSLeay-licentie
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rechten voorbehouden.
Dit pakket is een SSL-implementatie die door Eric Young (eay@cryptsoft.com) is geschreven.
De implementatie werd geschreven om te voldoen aan SSL van Netscape.
Deze bibliotheek is gratis voor commercieel en niet-commercieel gebruik, zoals wordt voldaan aan de
volgende voorwaarden. De volgende voorwaarden zijn van toepassing op elke code in deze distributie, of het
nu om de codes RC4, RSA, Ihash, DES, enz. gaat, en dus niet alleen op de SSL-code.
De SSL-documentatie die bij deze distributie wordt geleverd, valt onder dezelfde auteursrechtelijke
voorwaarden, behalve dat de houder van het auteursrecht in dit geval Tim Hudson is (tjh@cryptsoft.com).
Het auteursrecht blijft eigendom van Eric Young. De auteursrechtelijke verklaring in de code mag dus niet
worden verwijderd. Als dit pakket in een product wordt gebruikt, moet Eric Young worden erkend als de
auteur van de gebruikte onderdelen van de bibliotheek. Dit kan worden uitgevoerd in de vorm van een
tekstbericht bij het opstarten van het programma of in de documentatie (on line of in tekstvorm) die bij het
pakket wordt geleverd.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder wijzigingen, zijn toegelaten, mits aan de
volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Herdistributie van broncode moet de auteursrechtelijke verklaring, deze lijst voorwaarden en de
volgende disclaimer behouden.
2. Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
3. Alle advertentiematerialen die functies of het gebruik van deze software vermelden, moeten de
volgende erkenning weergeven:
"Dit product bevat cryptografische software, geschreven door Eric Young (eay@crypt-soft.com)"
Het woord ‘cryptografisch' mag worden weggelaten als de routines van de bibliotheek die worden
gebruikt, geen cryptografisch verband hebben.
4. Als u een willekeurige Windows-specifieke code (of een afgeleide daarvan) van de toepassingsmap
(toepassingscode) gebruikt, moet u de volgende erkenning opnemen:
"Dit product bevat software, geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)".
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG GELEVERD "ZOALS HIJ IS" EN ALLE UITDRUKKELIJKE
OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES
OP VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN HIERBIJ
AFGEWEZEN. DE AUTEUR OF ZIJN MEDEWERKERS ZULLEN OP GEEN ENKELE WIJZE AANSPRAKELIJK
ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE
(MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT VERWERVING VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF
DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTEN; OF BEDRIJFSONDERBREKING),
DIE ECHTER WORDT VEROORZAAKT EN OP ELKE THEORIE VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN
CONTRACT, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIG GEBRUIK (INCLUSIEF
VERWAARLOZING OF ANDERSZINS, OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE
SOFTWARE, ZELFS INDIEN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE WERD MEEGEDEELD.
De licentie- en distributievoorwaarden voor elke publiek beschikbare versie of afgeleide van deze code
kunnen niet worden gewijzigd. Dit betekent dat deze code niet gewoon kan worden gekopieerd en onder een
andere distributielicentie kan worden geplaatst [met inbegrip van de publieke GNU-licentie.]
1
Inleiding
1-6 CS250/CS240/CS231
NetSNMP-licentie
Deel 1: CMU/UCD copyrightmededeling: (BSD-type)
Copyright 1989, 1991, 1992 van Carnegie Mellon University Derivative Work – 1996, 1998-2000
Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Alle rechten voorbehouden
De toestemming om de software en zijn documentatie te gebruiken, te kopiëren, te wijzigen en te distribueren
voor elk doeleinde en zonder bijdrage, wordt hierbij verleend, op voorwaarde dat de bovenstaande
copyrightverklaring op alle kopieën wordt weergegeven en dat zowel de copyrightverklaring als deze
toestemmingsverklaring in de ondersteunende documentatie wordt weergegeven en dat de namen CMU en
The Regents of the University of California niet worden gebruikt in advertenties of publiciteit met betrekking
tot de distributie van de software zonder specifieke schriftelijke toestemming.
CMU EN THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA WIJZEN ALLE GARANTIES AF MET
BETREKKING TOT DEZE SOFTWARE, INCLUSIEF ALLE IMPLICIETE GARANTIES VAN
VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. IN GEEN GEVAL ZAL CMU OF THE
REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE SPECIALE,
INDIRECTE OF GEVOLGSCHADE OF SCHADE DIE RESULTEERT UIT HET VERLIES VAN GEBRUIK OF
GEGEVENS OF WINSTDERVING, HETZIJ IN EEN ACTIE VAN CONTRACTBREUK, ONACHTZAAMHEID OF
ANDERE ONRECHTMATIGE ACTIES, VOORTVLOEIENDE UIT OF MET BETREKKING TOT HET GEBRUIK
OF DE PRESTATIES VAN DEZE SOFTWARE.
Deel 2: Networks Associates Technology, Inc copyrightverklaring (BSD)
Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder wijziging, zijn toegelaten op voorwaarde dat
aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
- Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
- Noch de naam van Networks Associates Technology, Inc, noch de namen van haar medewerkers
mogen worden gebruikt om producten die van deze software zijn afgeleid, te ondersteunen of te
promoten zonder specifieke voorafgaande schriftelijke toestemming.
DEZE SOFTWARE WORDT GELEVERD DOOR DE AUTEURSRECHTHOUDERS EN MEDEWERKERS
"ZOALS ZE IS" EN ELKE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIE, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET
BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL, WORDEN AFGEWEZEN. IN GEEN GEVAL ZULLEN DE AUTEURSRECHTHOUDERS OF
MEDEWERKERS AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE VERWERVING
VAN VERVANGGOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING;
OF WERKONDERBREKING) DIE OP WELKE MANIER OOK WERD VEROORZAAKT EN VOOR ENIGE
VERONDERSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE
AANSPRAKELIJKHEID OF BENADELING (INCLUSIEF ONACHTZAAMHEID OF ANDERSZINS) DIE
VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS ALS MEN OP DE HOOGTE WERD
GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Deel 3: Cambridge Broadband Ltd. copyrightverklaring (BSD)
Gedeelten van deze code vallen onder het copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd.
Alle rechten voorbehouden.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder wijziging, zijn toegelaten op voorwaarde dat
aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
- Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
- De naam van Cambridge Broadband Ltd. mag niet worden gebruikt om producten die van deze
software zijn afgeleid, te ondersteunen of promoten zonder specifieke voorafgaande schriftelijke
toestemming.
CS250/CS240/CS231 1-7
Inleiding
1
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR DE AUTEURSRECHTHOUDER GELEVERD "ZOALS ZE IS" EN ALLE
UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIES, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE
IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL
WORDEN AFGEWEZEN. IN GEEN GEVAL ZAL DE AUTEURSRECHTHOUDER AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR
ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP
VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE VERWERVING VAN VERVANGGOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES
VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF WERKONDERBREKING) DIE OP WELKE MANIER
OOK WERD VEROORZAAKT EN VOOR ENIGE VERONDERSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ
IN CONTRACT, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF BENADELING (INCLUSIEF ONACHTZAAMHEID OF
ANDERSZINS) DIE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS ALS MEN OP DE
HOOGTE WERD GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Deel 4: Sun Microsystems, Inc. copyrightverklaring (BSD)
Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A.
Alle rechten voorbehouden.
Het gebruik is onderworpen aan de onderstaande licentievoorwaarden.
Deze distributie kan materialen bevatten die door derden zijn ontwikkeld.
Sun, Sun Microsystems, het Sun-logo en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van
Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder wijziging, zijn toegelaten op voorwaarde dat
aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
- Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
- Noch de naam van Sun Microsystems, Inc, noch de namen van haar medewerkers mogen worden
gebruikt om producten die van deze software zijn afgeleid, te ondersteunen of te promoten zonder
specifieke voorafgaande schriftelijke toestemming.
DEZE SOFTWARE WORDT GELEVERD DOOR DE AUTEURSRECHTHOUDERS EN MEDEWERKERS
"ZOALS ZE IS" EN ELKE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIE, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET
BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL, WORDEN AFGEWEZEN. IN GEEN GEVAL ZULLEN DE AUTEURSRECHTHOUDERS OF
MEDEWERKERS AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE VERWERVING VAN
VERVANGGOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF
WERKONDERBREKING) DIE OP WELKE MANIER OOK WERD VEROORZAAKT EN VOOR ENIGE
VERONDERSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE
AANSPRAKELIJKHEID OF BENADELING (INCLUSIEF ONACHTZAAMHEID OF ANDERSZINS) DIE
VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS ALS MEN OP DE HOOGTE WERD
GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Deel 5: Sparta, Inc copyrightverklaring (BSD)
Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc Alle rechten voorbehouden.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder wijziging, zijn toegelaten op voorwaarde dat
aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
- Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
- Noch de naam van Sparta, Inc, noch de namen van haar medewerkers mogen worden gebruikt om
producten die van deze software zijn afgeleid, te ondersteunen of te promoten zonder specifieke
voorafgaande schriftelijke toestemming.
1
Inleiding
1-8 CS250/CS240/CS231
DEZE SOFTWARE WORDT GELEVERD DOOR DE AUTEURSRECHTHOUDERS EN MEDEWERKERS
"ZOALS ZE IS" EN ELKE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIE, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET
BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL, WORDEN AFGEWEZEN. IN GEEN GEVAL ZULLEN DE AUTEURSRECHTHOUDERS OF
MEDEWERKERS AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE VERWERVING VAN
VERVANGGOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF
WERKONDERBREKING) DIE OP WELKE MANIER OOK WERD VEROORZAAKT EN VOOR ENIGE
VERONDERSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE
AANSPRAKELIJKHEID OF BENADELING (INCLUSIEF ONACHTZAAMHEID OF ANDERSZINS) DIE
VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS ALS MEN OP DE HOOGTE WERD
GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Deel 6: Cisco/BUPTNIC copyrightverklaring (BSD)
Copyright © 2004, Cisco, Inc en Information Network Center of Beijing University of Posts and
Telecommunications. Alle rechten voorbehouden.
Herdistributie en gebruik in bron- en binaire vorm, met of zonder wijziging, zijn toegelaten op voorwaarde dat
aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Herdistributie van broncode moet de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer behouden.
- Herdistributies in binaire vorm moeten de hierboven vermelde auteursrechtelijke verklaring, deze lijst
voorwaarden en volgende disclaimer reproduceren in de documentatie en/of andere materialen die bij
de distributie worden geleverd.
- Noch de naam van Cisco en Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications, noch de namen
van hun medewerkers mogen worden gebruikt om producten die van deze software zijn afgeleid, te
ondersteunen of te promoten zonder specifieke voorafgaande schriftelijke toestemming.
DEZE SOFTWARE WORDT GELEVERD DOOR DE AUTEURSRECHTHOUDERS EN MEDEWERKERS
"ZOALS ZE IS" EN ELKE UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIE, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET
BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL, WORDEN AFGEWEZEN. IN GEEN GEVAL ZULLEN DE AUTEURSRECHTHOUDERS OF
MEDEWERKERS AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
MORELE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT DE VERWERVING VAN
VERVANGGOEDEREN OF DIENSTEN; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF
WERKONDERBREKING) DIE OP WELKE MANIER OOK WERD VEROORZAAKT EN VOOR ENIGE
VERONDERSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID, HETZIJ IN CONTRACT, STRIKTE
AANSPRAKELIJKHEID OF BENADELING (INCLUSIEF ONACHTZAAMHEID OF ANDERSZINS) DIE
VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS ALS MEN OP DE HOOGTE WERD
GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
Alle andere vermelde productnamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun
respectievelijke bedrijven.
CS250/CS240/CS231 1-9
Inleiding
1
1.4 Over deze handleiding
Deze handleiding behandelt de boxfuncties van de CS250/CS240/CS231.
In deze paragraaf maakt u kennis met de structuur van de handleiding en de notaties die worden gebruikt
voor productnamen, enz.
Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die op de hoogte zijn van de standaardbewerkingen van pc's
en de machine. Voor de gebruiksprocedures van het besturingssysteem Windows of Macintosh en andere
programma's, dient u de respectievelijke handleidingen te raadplegen.
Daarnaast is ook software, zoals HDDTWAIN en Box Operator die met de boxfuncties van deze machine
worden gebruikt, beschikbaar. Gebruikers van deze software moeten de overeenkomende handleidingen
raadplegen op de cd-rom met de gebruikerssoftware.
Structuur van de handleiding
Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.
Hoofdstuk 1 Inleiding
Hoofdstuk 2 Overzicht van de gebruikersboxfuncties
Hoofdstuk 3 Documenten opslaan
Hoofdstuk 4 Gebruikersboxdocumenten organiseren
Hoofdstuk 5 Een document van een gebruikersbox afdrukken
Hoofdstuk 6 Een document van een gebruikersbox verzenden
Hoofdstuk 7 Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
Hoofdstuk 8 De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
Hoofdstuk 9 Appendix
Hoofdstuk 10 Index
Notatie
2
Opmerking
De afbeeldingen van de machine in deze handleiding kunnen verschillen en zijn afhankelijk van de
configuratie van de machine.
Productnaam Notatie in de handleiding
CS250/CS240/CS231 Deze machine, CS250/CS240/CS231
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Wanneer de hierboven vermelde besturingssystemen
samen worden geschreven
Windows NT 4.0/2000/XP
1
Inleiding
1-10 CS250/CS240/CS231
1.5 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding
De tekens en tekstindelingen die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.
Veiligheidsadvies
6 GEVAAR
Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige
letsels door de elektrische stroom.
% Houd rekening met alle gevaren om letsels te voorkomen.
7 WAARSCHUWING
Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan ernstige letsels of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine
te garanderen.
7 VOORZICHTIG
Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze gemarkeerd zijn, kan lichte letsels of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine
te garanderen.
Volgorde van de handelingen
1 Het cijfer 1, zoals hier opgemaakt, geeft de eerste stap in een
reeks handelingen aan.
2 Opeenvolgende cijfers, zoals hier opgemaakt, geven
opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan.
?
Tekst die met deze opmaak is weergegeven, biedt
aanvullende informatie ter ondersteuning.
% Tekst die met deze opmaak is weergegeven, bevat een
beschrijving van de handeling waarmee het gewenste
resultaat wordt verkregen.
Tips
2
Opmerking
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de
machine te garanderen.
2
Let op
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat informatie die u moet onthouden.
!
Detail
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.
Een afbeelding die hier wordt
ingevoegd, toont aan welke
bewerkingen moeten worden
uitgevoerd.
CS250/CS240/CS231 1-11
Inleiding
1
Speciale tekstmarkeringen
De toets [Stop]
De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.
MACHINE-INSTELLING
Beeldschermteksten worden geschreven zoals hierboven weergegeven.
1
Inleiding
1-12 CS250/CS240/CS231
1.6 Handleidingen
Deze machine wordt geleverd met gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de cd met de
handleidingen.
Handleiding
Deze handleiding bevat bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies.
Kopieerbewerkingen
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de bewerkingen in de kopieermodus en van het onderhoud van
de machine. Raadpleeg deze handleiding voor details over papier en documenten, kopieerprocedures door
middel van handige toepassingsfuncties, het vervangen van verbruiksproducten en bewerkingen voor het
oplossen van problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.
Afdrukbewerkingen
Deze handleiding bevat details over de afdrukfuncties die kunnen worden opgegeven met de standaard
ingebouwde printercontroller. Raadpleeg deze handleiding voor standaard bedieningsprocedures voor de
afdrukfuncties.
Mapbewerkingen (deze handleiding)
Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van gebruikersboxen op de
harde schijf. Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen,
het ophalen van gegevens van gebruikersboxen en het overdragen van gegevens.
Netwerkscannerbewerkingen
Deze handleiding bevat beschrijvingen details over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaard
apparatuur en over bedieningsprocedures voor de scanfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor meer
informatie over het gebruik van netwerkfuncties en de bewerkingen Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP
en Scannen naar SMB.
Bewerkingen Web Connection
Deze handleiding bevat beschrijvingen over de machine-instellingen die op afstand kunnen worden
opgegeven met Web Connection vanaf een webbrowser op een computer. Raadpleeg deze handleiding voor
details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van Web Connection.
Faxbewerkingen (optie)
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de G3-faxbewerkingen. Raadpleeg deze handleiding voor details
over het gebruik van de G3-faxbewerkingen wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.
Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.
Netwerkfaxbewerkingen (optie)
Deze handleiding bevat details over de netwerkfaxfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor de
bedieningsprocedures voor internetfax en IP-adresfax.
2
Overzicht van de
gebruikersboxfuncties
CS250/CS240/CS231 2-3
Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2
2 Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2.1 Gebruikersboxfuncties
Met de gebruikersboxfuncties kunt u documentgegevens opslaan naar de interne harde schijf van de
machine en deze later afdrukken. Documenten die u kunt opslaan, zijn gegevens die zijn gescand om te
kopiëren en opgeslagen scangegevens. Om gegevens op te slaan naar een box, maakt u de box en slaat
u de gegevens vervolgens op naar de opgegeven box.
De opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt, doorgestuurd naar een FTP-site of via e-mail worden
verzonden naar een computer of via Internetfax/IP-adres fax, zoals vereist. Door de gebruikersboxfuncties te
gebruiken, kunt u documenten probleemloos meerdere malen scannen en de afzonderlijke gegevens opslaan
op een computer.
Gebruikersboxen die kunnen worden geregistreerd
Gebruikers kunnen gebruikersboxen maken en verwijderen. Er zijn drie types gebruikersboxen, afhankelijk
van de authenticatie-instellingen.
!
Detail
Raadpleeg "Authenticatie en gebruikersboxen die toegankelijk zijn" op pagina 3-6 voor meer informatie
over gebruikersboxen die toegankelijk zijn wanneer de authenticatie-instellingen werden opgegeven.
Type Omschrijving
Openbare gebruikersboxen Deze box kan door alle gebruikers worden gebruikt. De toegang tot de box
kan worden beheerd door een wachtwoord voor de box op te geven.
Persoonlijke gebruikersboxen Deze box kan door bepaalde individuele personen worden gebruikt. Als er
instellingen voor gebruikersbevoegdheden werden toegepast, is de box al-
leen toegankelijk voor gebruikers die zich hebben aangemeld.
Groepsgebruikersboxen Deze box kan worden gebruikt door een bepaald aantal leden wanneer de
instellingen voor de gebruikersregistratie werden toegepast. De box is toe-
gankelijk voor gebruikers die tot de account behoren en zich hebben aange-
meld.
2
Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2-4 CS250/CS240/CS231
Systeemgebruikersmappen
Dit zijn boxen die al zijn ingesteld bij de aankoop van de machine. Er zijn zes typen systeemgebruikersboxen.
Raadpleeg de overeenkomende handleiding voor details over het gebruik van systeemgebruikersboxen.
2
Opmerking
Met deze machine kunt u 1.000 boxen maken. De boxen kunnen elk nummer tussen 1 en 999.999.999
krijgen.
Gebruikersboxnaam Omschrijving
Bulletin Board gebruikersbox Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele faxkit FK-502 is
geinstalleerd. U kunt de documenten opslaan in deze box die als een
soort prikbord wordt gebruikt. Met de Bulletin Board gebruikersbox kunt
u maximaal 10 extra boxen maken. Raadpleeg de handleiding – Faxbe-
werkingen (optie) voor meer informatie.
Polling TX gebruikersbox Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele faxkit FK-502 is
geinstalleerd. In deze box kunt u gegevens registreren voor het navragen
van verzendingen. Raadpleeg de handleiding – Faxbewerkingen (optie)
voor meer informatie.
Beveiligd afdrukken gebruikersbox In deze gebruikersbox worden vertrouwelijke documenten opgeslagen.
U moet een wachtwoord opgeven om toegang te krijgen tot dit docu-
ment. U kunt maximaal 200 documenten opslaan. Raadpleeg de hand-
leiding – Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
Geheugen RX gebruikersbox Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele faxkit FK-502 is
geinstalleerd. Als "Geheugen RX instelling" is ingesteld op "AAN", kun-
nen ontvangen faxdocumenten in deze box worden opgeslagen. Wan-
neer u een fax ontvangt die u niet wilt afdrukken, kunt u deze opslaan en
afdrukken wanneer u dat zelf wilt. Raadpleeg de handleiding – Faxbewer-
kingen (optie) voor meer informatie.
Annotatie gebruikersbox Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, kunnen wor-
den afgedrukt of verzonden met een afbeelding van de datum/tijd of een
annotatienummer.
Gebruikersbox fax opnieuw verzenden Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele faxkit FK-502 is
geinstalleerd. Een document dat niet kan worden verzonden, zelfs niet na
het opnieuw kiezen, omdat de lijn van de geadresseerde bezet is, wordt
tijdelijk opgeslagen in deze box. Het opgeslagen document kan later naar
dezelfde ontvanger worden verzonden.
Raadpleeg de handleiding – Faxbewerkingen (optie) voor meer informa-
tie.
Gebruikersbox gecodeerde PDF PDF-bestanden die zijn opgeslagen met een opgegeven wachtwoord,
worden in deze gebruikersbox opgeslagen wanneer ze worden afge-
drukt. Om het bestand af te drukken, moet het wachtwoord worden in-
gevoerd op deze machine.
Touch & Print gebruikersbox Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele authenticatie-een-
heid (biometrisch type) AU-101 of authenticatie-eenheid (IC-kaarttype)
AU-201 is geïnstalleerd.Een document kan worden afgedrukt nadat de
gebruiker zich heeft aangemeld via de authenticatie-eenheid. Raadpleeg
de handleiding die bij de authenticatie-eenheid is geleverd voor meer in-
formatie.
CS250/CS240/CS231 2-5
Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2
2.2 Beschikbare gebruikersboxfuncties
Documenten opslaan
Documentgegevens (kopieën, scans en afdrukken) die met deze machine zijn gemaakt, kunnen allemaal in
boxen worden opgeslagen. Raadpleeg de hieronder aangegeven pagina's en de handleiding voor details
over elke functie.
Documenten gebruiken
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt, via e-mail of als een fax
worden verzonden. Losse documenten kunnen afzonderlijk worden afgedrukt of verzonden, of meerdere
documenten kunnen worden geselecteerd en samen worden gebonden.
!
Detail
De afwerking, bindmarges of omslaginstellingen kunnen worden opgegeven wanneer een document
wordt afgedrukt.
Tijdens het verzenden van een document kunnen stempel- en simultane afdrukinstellingen worden
opgegeven.
Documenten organiseren
Documenten kunnen worden georganiseerd door de opgeslagen documentnaam te hernoemen, de box
waarin ze zijn opgeslagen te wijzigen of ze te dupliceren of te verwijderen.
Opslagmethode Paginaverwijzing
Gegevens opslaan in een gebruikersbox terwijl tegelijker-
tijd wordt gekopieerd
"Kopieën opslaan in gebruikersboxen" op pagina 3-10
Gegevens opslaan in een gebruikersbox terwijl tegelijker-
tijd wordt gescand
"Scans opslaan in gebruikersboxen" op pagina 3-14
Functie Opslaan in gebruikersbox "Functie Opslaan in gebruikersbox" op pagina 3-18
Gegevens opslaan in een gebruikersbox terwijl ze worden
afgedrukt
"Afdrukken opslaan in gebruikersboxen" op pagina 3-20
Bewerking Paginaverwijzing
Een document van een gebruikersbox afdrukken "Een document van een gebruikersbox afdrukken" op
pagina 5-3
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken "Een document van een systeemgebruikersbox afdruk-
ken/verzenden" op pagina 7-3
Een document van een gebruikersbox verzenden "Een document van een gebruikersbox verzenden" op
pagina 6-3
Een document van een systeemgebruikersbox verzenden "Een document van een systeemgebruikersbox afdruk-
ken/verzenden" op pagina 7-3
Bewerking Paginaverwijzing
Een onnodig document verwijderen "Een document verwijderen" op pagina 4-8
Een opgeslagen document hernoemen "De documentnaam wijzigen" op pagina 4-9
De box van een opgeslagen document wijzigen "Een document verplaatsen" op pagina 4-11
Een opgeslagen document kopiëren naar een andere
gebruikersbox
"Een document dupliceren" op pagina 4-13
2
Overzicht van de gebruikersboxfuncties
2-6 CS250/CS240/CS231
2.3 Instellingen opgeven voor het gebruik van de gebruikersboxfuncties
Voordat u de gebruikersboxfuncties gebruikt, moet u de volgende instellingen opgeven.
Instellingen voor gebruikersboxen registreren en definiëren
Registreer de gebruikersboxen waar gegevens zullen worden opgeslagen.
U kunt de boxen instellen via het tiptoetsscherm van de machine of met de hulp van Web Connection via een
webbrowser op een computer op het netwerk.
!
Detail
Raadpleeg de hieronder weergegeven secties voor details over het registreren en opgeven van
instellingen voor bestemmingen.
"Gebruikersboxen registreren" op pagina 8-7
Raadpleeg de handleiding – Bewerkingen Web Connection voor details over het gebruik van Web
Connection.
3
Documenten opslaan
CS250/CS240/CS231 3-3
Documenten opslaan
3
3 Documenten opslaan
3.1 Informatie over het opslaan van documenten
Houd rekening met de volgende informatie voordat u documenten opslaat.
Gebruikersauthenticatie
U kunt deze machine zo instellen dat een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moeten worden
ingevoerd om de machine te kunnen gebruiken. Neem contact op met de beheerder voor details over de
account- of gebruikersnaam voor het gebruik van de machine.
Met gebruikersauthenticatie (machine-authenticatie)
Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord en druk vervolgens op [Aanmelden] of op [Toegang].
Met gebruikersauthenticatie (externe serverauthenticatie)
Geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de authenticatieserver op en druk vervolgens op [Aanmelden]
of op [Toegang].
3
Documenten opslaan
3-4 CS250/CS240/CS231
Met account track
Typ de accountnaam en het wachtwoord en druk vervolgens op de toets [Toegang].
2
Opmerking
Met gebruikersauthenticatie worden alleen de boxen weergegeven die toegankelijk zijn voor de
gebruiker die is aangemeld. Zie "Authenticatie en gebruikersboxen die toegankelijk zijn" op pagina 3-6
voor meer details.
Als "Verbied functies bij authenticatiefout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als een
gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker
geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
Gebruikersboxen registreren
Voordat u documentgegevens kunt opslaan, moet u een gebruikersbox maken waarin de gegevens moeten
worden opgeslagen.
U kunt maximaal 1.000 gebruikersboxen maken.
U kunt maximaal 200 documenten opslaan in één gebruikersbox.
In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 10.000 pagina's opslaan.
In alle gebruikersboxen samen kunt u in totaal 3.000 documenten opslaan.
Er zijn openbare gebruikersboxen (die door meer dan één persoon kunnen worden gebruikt), persoonlijke
gebruikersboxen (die door slechts één persoon kunnen worden gebruikt) en groepsgebruikersboxen (die
kunnen worden gebruikt door gebruikers die horen bij een account die is aangemeld wanneer de instellingen
voor de gebruikersregistratie werden opgegeven). Raadpleeg "Gebruikersboxen registreren" op pagina 8-7
voor details over het registreren van gebruikersboxen.
CS250/CS240/CS231 3-5
Documenten opslaan
3
De documenten een naam geven
U kunt een naam geven aan documentgegevens die worden opgeslagen.
De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten.
U kunt de namen ook wijzigen nadat ze zijn opgeslagen.
U kunt de namen opgeven wanneer de gegevens worden opgeslagen. Als de gegevens worden opgeslagen
zonder dat u een naam opgeeft, wordt een vooraf ingestelde naam toegepast.
De namen worden gemaakt door de volgende elementen te combineren. Als voorbeeld wordt de
documentnaam "CKMBT_C55007102315230" beschreven
2
Opmerking
"S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen via het scherm van de Fax/Scan-functie of van de
gebruikersboxfunctie.
Element Omschrijving
C Deze letter geeft de functie aan op het ogenblik dat het document werd opgeslagen.
C: Kopie
S: Fax/Scan
P: Afdrukken
KMBT_C550 Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. De stan-
daardinstelling is "KMBT_C550" (CS231: "KMBT_C451", CS250: "KMBT_C650").
Deze naam kan worden gewijzigd met de parameter "Machineadres invoeren" in het
scherm beheerder/machine-instelling in de beheerderfunctie. U kunt een naam met
maximaal 10 tekens opgeven.
07102315230 Dit getal geeft het jaar (eerste twee cijfers), de maand, de dag, het uur en de minuten
aan van het tijdstip waarop de gegevens werden gescand. Als het document deel
uitmaakt van een reeks scans, is het laatste cijfer een volgnummer.
_0001 Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's werden ge-
scand. Dit cijfer verschijnt niet naast "Bestandsnaam", maar wordt automatisch toe-
gevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzonden. Voeg
dit gedeelte toe aan de naam volgens de naamgevingsvoorwaarden van de server
die de bestanden ontvangt, bijvoorbeeld wanneer u gegevens via FTP verzendt.
.TIF Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. Deze tekens verschijnen
niet naast "Bestandsnaam", maar worden automatisch toegevoegd als onderdeel
van de naam wanneer het bestand wordt verzonden.
3
Documenten opslaan
3-6 CS250/CS240/CS231
3.2 Authenticatie en gebruikersboxen die toegankelijk zijn
Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn toegepast, wijzigen de
gebruikersboxen die toegankelijk zijn en de toestemmingen zoals hieronder weergegeven. Geeft de
instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie op volgens de gewenste functies.
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet zijn opgegeven
Omschrijving
- Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen.
- Gebruikersboxen die door gebruikers en de beheerder zijn gemaakt, zijn openbare gebruikersboxen.
Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven
Omschrijving
- Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de persoonlijke
gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt.
- Persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.
- Er kan een gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.
- Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen en alle persoonlijke
gebruikersboxen.
- Als de authenticatiegegevens worden gewist door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te
wissen of de authenticatiemethode te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen openbare
gebruikersboxen.
Maken en openen
Openbare
gebruikersbox
Gebruiker 1
Gebruiker 2
Toegankelijk
Openbare
Persoonlijke gebruikers-
box voor gebruiker 1
Boxbeheerder
gebruikersbox
Persoonlijke gebruikers-
box voor gebruiker 2
CS250/CS240/CS231 3-7
Documenten opslaan
3
Wanneer alleen de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven
Omschrijving
- Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot de
groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort.
- Als de authenticatiegegevens worden gewist door de instellingen voor de gebruikersregistratie te
wissen of de authenticatiemethode te wijzigen, worden alle groepsgebruikersboxen openbare
gebruikersboxen.
Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven,
maar niet gesynchroniseerd
Als de account voor de gebruiker niet eerder werd geregistreerd, meldt de gebruiker aan met de
accountnaam en het wachtwoord. De groepsgebruikersbox voor de account is toegankelijk voor een lid van
een account die verschilt van de account die is aangemeld.
Account A
Account B
Groepsgebruikersbox
voor account A
Groepsgebruikersbox
voor account B
Toegankelijk
Openbare
gebruikersbox
Account A
Gebruiker 1
Account B
3
Documenten opslaan
3-8 CS250/CS240/CS231
Omschrijving
- Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot
groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke
gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt.
- Persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.
- Als een gebruiker een accountnaam en wachtwoord invoert bij het aanmelden, is de
groepsgebruikersbox toegankelijk voor die account.
- Er kan een gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.
- Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke
gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen.
- Als de authenticatiegegevens worden gewist door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te
wissen of de authenticatiemethode te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en
groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen.
Gebruiker 1
Toegankelijk
Boxbeheerder
Groepsgebruikersbox
voor account A
Groepsgebruikersbox
voor account B
Toegankelijk door het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord
Openbare
gebruikersbox
Persoonlijke gebruikers-
box voor gebruiker 1
CS250/CS240/CS231 3-9
Documenten opslaan
3
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven en
gesynchroniseerd
Als de account voor de gebruiker eerder werd geregistreerd, zijn groepsgebruikersboxen voor accounts
waarbij de gebruiker niet hoort, niet toegankelijk.
Omschrijving
- Gebruikers hebben toegang tot alle openbare gebruikersboxen, maar alleen tot
groepsgebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort en alleen tot de persoonlijke
gebruikersboxen die de gebruiker heeft gemaakt.
- Persoonlijke gebruikersboxen zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.
- Er kan een gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.
- Een gebruikersboxbeheerder heeft toegang tot alle openbare gebruikersboxen, alle persoonlijke
gebruikersboxen en alle groepsgebruikersboxen.
- Als de authenticatiegegevens worden gewist door de instellingen voor de gebruikersauthenticatie te
wissen of de authenticatiemethode te wijzigen, worden alle persoonlijke gebruikersboxen en
groepsgebruikersboxen openbare gebruikersboxen.
Account A
Gebruiker 1
Account B
Gebruiker 2
Account A
Gebruiker 1
Gebruiker 2
Toegankelijk
Boxbeheerder
Groepsgebruikersbox
voor account A
Groepsgebruikersbox
voor account B
Openbare
gebruikersbox
Persoonlijke gebruikers-
box voor gebruiker 1
Persoonlijke gebruikers-
box voor gebruiker 2
Account B
3
Documenten opslaan
3-10 CS250/CS240/CS231
3.3 Kopieën opslaan in gebruikersboxen
Instellingen die u kunt opslaan en wijzigen
De verschillende functies die u kunt opgeven voordat u kopieën maakt, bevatten functies waarvan de
instellingen kunnen worden opgeslagen en functies die niet kunnen worden opgeslagen, maar wel kunnen
worden ingesteld tijdens het afdrukken. Hieronder vindt u een lijst van de functies waarvan de instellingen
kunnen worden opgeslagen en de functies waarvan de instellingen kunnen worden gewijzigd.
!
Detail
De instellingen Vouwen/ Inbinden en Midden nieten zijn alleen beschikbaar als de optionele
afwerkingseenheid is geïnstalleerd.
De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid en
perforeereenheid zijn geïnstalleerd.
Gekopieerde documenten opslaan
Kopiedocumenten kunnen worden opgeslagen in gebruikersboxen. Geef de volgende informatie op wanneer
u kopiedocumenten opslaat.
Functietype Functie Kan worden
opgeslagen
Kan worden ingesteld
tijdens afdrukken
Aantal kopieën eo
Papierladeselectie oe
Selectie uitvoerlade oe
Standaard scherm-
instellingen
Kleur oe
Papier oe
Zoom oe
Origineel > Kopie oo
CS231:
Midden nieten/ Vouwen
oo
CS240/CS250:
Vouwen/Inbinden
oo
Sorteren/Groep oo
Perforeren oo
Nieten oo
Dubbelzijdig/Combineren Combineren oe
Kwaliteit/dichtheid Type Origineel oe
Densiteit oe
Achtergrond aanpassing oe
Toepassing Vel/Omslag/Hoofdstukschutblad oo
Kleur bewerken oe
Paginamarge oo
Stempel/compositie oo
Parameter Omschrijving
Gebruikersbox Geef de gebruikersbox op waar de gegevens moeten worden opgeslagen.
Bestandsnaam Voer 30 tekens of minder in voor de naam van het document dat moet worden
opgeslagen.
Pagina afdrukken Om kopieën te maken van het document terwijl u het opslaat, drukt u op [Ja].
CS250/CS240/CS231 3-11
Documenten opslaan
3
!
Detail
Het document kan worden opgeslagen in de volgende types gebruikersboxen.
Openbare gebruikersboxen
Persoonlijke gebruikersboxen (wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn opgegeven)
Groepsgebruikersboxen (wanneer de gebruikersregistratie-instellingen worden opgegeven)
Annotatie gebruikersbox
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Kopie].
2 Druk op [Toepassing].
3 Druk op [Opslaan in mailbox].
Het scherm Gebruikersbox verschijnt.
4 Selecteer de gebruikersbox op waar de gegevens moeten worden opgeslagen. Druk op
[Gebruikersbox].
3
Documenten opslaan
3-12 CS250/CS240/CS231
5 Druk op het tabblad voor de gewenste gebruikersbox en druk vervolgens op de knop voor de
gebruikersbox om deze te selecteren.
– Druk op [Gebruikersboxnummer instellen] om een gebruikersboxnummer te typen om de
gebruikersbox op te geven.
– Om het document op te slaan in de Annotatie gebruikersbox, drukt u op [Systeem] en vervolgens
op [Annotatie gebruikersbox] om de gebruikersbox te selecteren.
De knop voor de geselecteerde gebruikersbox wordt gemarkeerd.
?
Is een wachtwoord vereist wanneer u gegevens opslaat?
% U hoeft geen wachtwoord in te voeren wanneer u gegevens opslaat, zelfs niet als een wachtwoord
werd opgegeven voor de gebruikersbox.
6 Druk op [OK].
7 Geef de naam op van het document dat u wilt opslaan. Om de automatisch opgegeven naam te
wijzigen, drukt u op [Documentnaam].
CS250/CS240/CS231 3-13
Documenten opslaan
3
8 Druk op [OK] nadat u de naam hebt ingevoerd.
– Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op [Verwdr.] tot alle tekens verwijderd zijn en typt u vervolgens
de nieuwe naam.
– Druk op de toets [C] (wissen) om de volledige tekst te wissen.
9 Selecteer of er ook al dan niet een kopie moet worden afgedrukt wanneer de gegevens worden
opgeslagen. Om een kopie af te drukken, drukt u op [Ja].
10 Druk op [OK].
11 Geef de noodzakelijke kopie-instellingen op.
– Als een gebruikersboxfunctie is ingesteld, wordt [Opslaan in mailbox] gemarkeerd weergegeven.
12 Plaats het document in de ADF of plaats het op de glasplaat.
13 Druk op het bedieningspaneel op de knop [Start].
– Als "Ja" is geselecteerd naast "Opslaan & afdrukken", wordt het gescande document gekopieerd
en worden de documentgegevens opgeslagen in de opgegeven gebruikersbox.
– Als "Nee" werd geselecteerd naast "Opslaan & afdrukken", worden de gescande
documentgegevens opgeslagen in de opgegeven gebruikersbox.
!
Detail
Raadpleeg Handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over de kopieerinstellingen.
Zie "Een document van een gebruikersbox afdrukken" op pagina 5-3 voor details over het afdrukken
van het document dat in een gebruikersbox is opgeslagen.
3
Documenten opslaan
3-14 CS250/CS240/CS231
3.4 Scans opslaan in gebruikersboxen
Gescande afbeeldingen kunnen in gebruikersboxen worden opgeslagen. U kunt gebruikersbox-
bestemmingen in het adresboek registreren of u kunt rechtstreeks een gebruikersboxbestemming opgeven.
De volgende procedures beschrijven de manier waarop u een gebruikersboxbestemming kunt selecteren of
rechtstreeks kunt opgeven en hoe u kunt opslaan via de gebruikersboxfunctie.
!
Detail
Het document kan worden opgeslagen in de volgende types gebruikersboxen.
Openbare gebruikersboxen
Persoonlijke gebruikersboxen (wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn opgegeven)
Groepsgebruikersboxen (wanneer de gebruikersregistratie-instellingen worden opgegeven)
Annotatie gebruikersbox (alleen wanneer rechtstreeks ingevoerd)
Een gebruikersboxbestemming gebruiken
Een bestemming waarop een gebruikersbox werd geregistreerd, wordt een "gebruikersboxbestemming"
genoemd.
Gebruikersboxbestemmingen worden opgeslagen op het tabblad Van geregis. adressen en worden
aangegeven door "Gebruikersbox" als het bestemmingstype. De volgende procedure beschrijft hoe u een
eerder geregistreerde gebruikersboxbestemming kunt selecteren voor het opslaan van gegevens.
2
Opmerking
Als een gebruikersboxbestemming wordt gebruikt, wordt het document automatisch opgeslagen met
de standaardnaam.
1 Druk op het bedieningspaneel op de knop [Fax/Scan].
Het scherm voor de Fax/scanfunctie wordt weergegeven.
2 Druk op [Adresboek].
De geregistreerde bestemmingen worden weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-15
Documenten opslaan
3
3 Druk op de knop voor de gebruikersboxbestemming om deze te selecteren.
4 Geef de noodzakelijke scaninstellingen op.
– Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de scan- en
documentinstellingen.
5 Plaats het document in de ADF of plaats het op de glasplaat.
6 Druk op het bedieningspaneel op de knop [Start].
Het document wordt gescand en de gegevens worden opgeslagen.
Bestemmingen rechtstreeks invoeren
Het gebruik van het bedieningspaneel om de gebruikersboxbestemming rechtstreeks in te voeren, wordt
"Directe invoer" genoemd.
2
Opmerking
Als "Handmatig bestemming invoeren" (wordt weergegeven door op [Beveiligingsinstellingen] te
drukken op het scherm Beheerderinstelling en vervolgens op [Beveiligingsdetails]) is ingesteld op
"Beperken", verschijnt [Directe invoer] niet.
1 Druk op het bedieningspaneel op de knop [Fax/Scan].
Het scherm voor de Fax/scanfunctie wordt weergegeven.
2 Druk op [Directe invoer].
3
Documenten opslaan
3-16 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Gebruiksersbox].
Het venster gebruikersbox verschijnt.
4 Selecteer de gebruikersbox op waar de gegevens moeten worden opgeslagen. Druk op
[Gebruikersbox].
– Om het document op te slaan in de Annotatie gebruikersbox, drukt u op [Scaninstellingen],
daarna op [Toepassing] en vervolgens op [Annotatie] om de gebruikersbox te selecteren.
5 Druk op het tabblad voor de gewenste gebruikersbox en selecteer vervolgens de gebruikersbox.
– Druk op [Gebruikersboxnummer instellen] om een gebruikersboxnummer te typen om de
gebruikersbox op te geven.
De knop voor de geselecteerde gebruikersbox wordt gemarkeerd.
CS250/CS240/CS231 3-17
Documenten opslaan
3
6 Controleer de naam van het document dat u wilt opslaan. Druk op [Documentnaam].
– De standaardnaam verschijnt naast "Documentnaam". Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op
[Verwijderen] tot alle tekens verwijderd zijn en typt u vervolgens de nieuwe naam.
– Druk op de toets [C] (wissen) om de volledige tekst te wissen.
7 Voer de documentnaam in en druk op [OK].
8 Druk op [OK].
Het tabblad Directe invoer verschijnt opnieuw. Het nummer van de opgegeven gebruikersbox verschijnt
onder "Adressenlijst uitzending".
9 Geef de noodzakelijke scaninstellingen op.
– Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de scan- en
documentinstellingen.
10 Plaats het document in de ADF of plaats het op de glasplaat.
11 Druk op het bedieningspaneel op de knop [Start].
2
Opmerking
Er kan slechts één gebruikersboxbestemming worden opgegeven bij één verzending, maar er kunnen
meerdere e-mail- en faxbestemmingen worden opgegeven.
3
Documenten opslaan
3-18 CS250/CS240/CS231
Functie Opslaan in gebruikersbox
Druk op de toets [Box] op het bedieningspaneel en voer vervolgens de gebruikersboxbestemming
rechtstreeks in. Documenten die moeten worden opgeslagen, kunnen op dezelfde manier worden gebruikt
als opgeslagen scangegevens.
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
Het venster Gebruikersboxbewerkingen verschijnt.
2 Druk op [Document opslaan].
3 Druk op het tabblad voor de gewenste gebruikersbox en selecteer vervolgens de gebruikersbox.
– Om het document op te slaan in de Annotatie gebruikersbox, drukt u op [Systeem] en vervolgens
op [Annotatie gebruikersbox] om de gebruikersbox te selecteren.
– Druk op [Gebruikersboxnummer instellen] om een gebruikersboxnummer te typen om de
gebruikersbox op te geven.
De knop voor de geselecteerde gebruikersbox wordt gemarkeerd.
4 Druk op [OK].
Het scherm Document opslaan wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-19
Documenten opslaan
3
5 Controleer de naam van het document dat u wilt opslaan. Druk op [Documentnaam].
– De standaardnaam verschijnt naast "Documentnaam". Als u de naam wilt wijzigen, drukt u op
[Verwdr.] tot alle tekens verwijderd zijn en typt u vervolgens de nieuwe naam.
– Druk op de toets [C] (wissen) om de volledige tekst te wissen.
6 Voer de documentnaam in en druk op [OK].
7 Druk op [OK].
8 Geef de noodzakelijke scaninstellingen op.
– Raadpleeg "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-25 voor details over de scan- en
documentinstellingen.
9 Plaats het document in de ADF of plaats het op de glasplaat.
10 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
2
Opmerking
Er kan slechts één gebruikersboxbestemming worden opgegeven bij één verzending.
3
Documenten opslaan
3-20 CS250/CS240/CS231
3.5 Afdrukken opslaan in gebruikersboxen
Als het printerstuurprogramma voor deze machine is geïnstalleerd op een computer op het netwerk, kan het
document worden opgeslagen in een gebruikersbox met dezelfde bewerking als deze voor het afdrukken.
!
Detail
Het document kan worden opgeslagen in de volgende types gebruikersboxen. Het gebruikersbox-
nummer moet worden ingevoerd om het document op te slaan.
Openbare gebruikersboxen
Persoonlijke gebruikersboxen (wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn opgegeven)
Groepsgebruikersboxen (wanneer de gebruikersregistratie-instellingen worden opgegeven)
Annotatie gebruikersbox
Gegevens opslaan in een gebruikersbox
1 Klik in de toepassing op "Afdrukken" in het menu "Bestand".
2 Klik op de knop [Voorkeurinstellingen] naast de printernaam.
CS250/CS240/CS231 3-21
Documenten opslaan
3
3 Selecteer in de lijst "Uitvoermethode" de optie "Opslaan in gebr.mailbox" of "Opslaan in
gebr.mailbox/Afd".
4 Typ de bestandsnaam en het boxnummer in het dialoogvenster Gebruikersinstellingen en klik
vervolgnes op de knop [OK].
3
Documenten opslaan
3-22 CS250/CS240/CS231
5 Klik op [OK].
6 Klik op [OK] om het afdrukken te starten.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven, klikt u op
de knop [Authenticatie/Gebr.registratie] en voert u de gebruikersnaam voor het aanmelden en de
gebruikersinformatie in. Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
Gegevens opslaan in de gebruikersbox voor beveiligd afdrukken
1 Klik in de toepassing op "Afdrukken" in het menu "Bestand".
2 Klik op de knop [Voorkeurinstellingen] naast de printernaam.
CS250/CS240/CS231 3-23
Documenten opslaan
3
3 Selecteer in de lijst "Uitvoermethode" de optie "Afdruk beveiligen".
4 Typ de ID en het wachtwoord voor het vertrouwelijke document in het dialoogvenster
Gebruikersinstellingen en klik vervolgnes op de knop [OK].
3
Documenten opslaan
3-24 CS250/CS240/CS231
5 Klik op [OK].
6 Klik op [OK] om het afdrukken te starten.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven, klikt u op
de knop [Authenticatie/Gebr.registratie] en voert u de gebruikersnaam voor het aanmelden en de
gebruikersinformatie in. Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
Gegevens opslaan in de gebruikersbox gecodeerde PDF
Een opdracht voor het opslaan van een bestand in een gebruikersbox, kan niet worden opgegeven via het
dialoogvenster Eigenschappen van een PDF-bestand waarvoor een wachtwoord moet worden ingevoerd om
het te openen. Om vanaf deze machine af te drukken, moet het bestand worden opgeslagen in de
Gebruikersbox gecodeerde PDF.
Het bestand kan op een van de twee volgende manieren in de Gebruikersbox gecodeerde PDF worden
opgeslagen:
- Opslaan vanaf Direct Print
- Opslaan met directe afdruk vanaf Web Connection
!
Detail
Raadpleeg het overeenkomende materiaal voor details over Direct Print.
Zie "Gebruikersbox gecodeerde PDF" op pagina 7-17 voor details over het afdrukken van het
document dat in een de gebruikersbox gecodeerde PDF is opgeslagen.
CS250/CS240/CS231 3-25
Documenten opslaan
3
3.6 De scaninstellingen opgeven
De scan- en documentinstellingen die kunnen worden opgegeven wanneer gegevens worden opgeslagen
in de gebruikersboxfunctie, worden hieronder beschreven.
Instellingen die kunnen worden opgegeven
Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen] of [Origineel inst.] om gedetailleerde instellingen
op te geven voor het scannen en verzenden. U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
Scaninstellingen
Parameter Omschrijving Paginaver-
wijzing
Origineeltype Selecteer de kwaliteit van het document dat moet worden gescand. p. 3-26
Enkelz./Dubbelz. Selecteer of u een enkel- of dubbelzijdig document wilt scannen. p. 3-27
Resolutie Selecteer de resolutie voor het scannen. p. 3-28
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor de scangegevens die moeten wor-
den opgeslagen.
p. 3-29
Densiteit Selecteer de densiteit voor het scannen. p. 3-31
Afzonderl. scan De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies wanneer
niet alle pagina's van een document in de ADF kunnen worden geplaatst
of wanneer u het document op de glasplaat legt.
p. 3-32
Afb. aanpassen Pas de beeldkwaliteit, zoals de achtergrond, kleur en scherpte aan. p. 3-32
Wissen Geef de instellingen op voor de functie "Wissen". p. 3-36
Boek scannen Stel de functie "Boek kopie" in. p. 3-37
Toepassing Geef de instellingen op voor het scanformaat. p. 3-39
3
Documenten opslaan
3-26 CS250/CS240/CS231
Origineel instellingen
Origineel type
Selecteer de geschikte instelling uit de volgende zes instellingen voor de afbeeldingskwaliteit volgens het
type document dat wordt gescand.
Als "Tekst/foto" of "Foto" is geselecteerd, kan ook het fototype worden geselecteerd.
2
Opmerking
De instellingen "Compact PDF" bestandstype en "Tekst" of "Dot matrix origineel" Origineel type kunnen
niet tegelijk worden geselecteerd.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Origineeltype].
Parameter Omschrijving Paginaver-
wijzing
Gemengd orig. Selecteer deze instelling wanneer u een document plaatst dat verschil-
lende paginaformaten bevat.
p. 3-41
Z-vouw origineel Selecteer deze instelling wanneer u een zigzag-gevouwen document
plaatst.
p. 3-41
Lang origineel Selecteer deze instelling voor documenten die langer zijn dan het stan-
daardformaat.
p. 3-41
Origineelrichting Selecteer de richting van het geplaatste document. p. 3-41
Inbindpositie Selecteer de inbindpositie voor het document. p. 3-41
Ontvlekken Selecteer deze instelling om het effect dat stof op het linkergedeelte van
het glas heeft op afbeelding te beperken wanneer het document in de
ADF is geplaatst.
p. 3-41
Instelling Omschrijving
Tekst Selecteer deze instelling voor documenten die alleen uit tekst bestaan.
Tekst/foto Selecteer deze instelling voor documenten die zowel uit tekst als uit foto's bestaan
(halftoon).
Foto Selecteer deze instelling voor documenten die alleen uit foto's bestaan (halftoon).
Dot matrix origineel Selecteer deze instelling voor documenten die bestaan uit tekst die onduidelijk is.
Gekopieerd origineel Selecteer deze instelling voor documenten met een gelijkmatige densiteit die wordt gepro-
duceerd wanneer een kopieerapparaat of printer wordt gebruikt.
Instelling Omschrijving
Foto papier Selecteer deze instelling voor foto's die op fotopapier zijn afgedrukt.
Gedrukte foto Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften.
CS250/CS240/CS231 3-27
Documenten opslaan
3
3 Druk op de knop voor de afbeeldingskwaliteit.
4 Als "Tekst/foto" of "Foto" is geselecteerd, selecteert u het fototype en drukt u vervolgens op [OK].
5 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Enkelzijdig/Dubbelzijdig
Selecteer of u een enkel- of dubbelzijdig document wilt scannen.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Enkelz./Dubbelz.].
Instelling Omschrijving
Enkelzijdig Selecteer deze instelling om een enkelzijdig document te scannen.
Dubbelzijdig Selecteer deze instelling om een dubbelzijdig document te scannen.
Omslag + 2-zijdig Selecteer deze instelling om de eerste pagina van het document als een enkelzijdige
omslagpagina te scannen en vervolgens de resterende pagina's als dubbelzijdig te
scannen.
3
Documenten opslaan
3-28 CS250/CS240/CS231
3 Selecteer het scantype.
4 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Resolutie
Selecteer de resolutie voor het scannen.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Resolutie].
3 Selecteer de resolutie.
4 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-29
Documenten opslaan
3
Bestandstype
Selecteer de bestandindeling voor het opslaan van de scangegevens. De volgende vier bestandsindelingen
zijn beschikbaar.
Bestandstype
Afhankelijk van de geselecteerde kleurinstelling, zijn sommige bestandstype-instellingen mogelijk niet
beschikbaar. De mogelijke combinaties van de bestandstype- en kleurinstellingen worden hieronder
weergegeven.
Als de bestandstype-instelling "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd, kunt u het codeerniveau en de
stempelcombinatiemethode opgeven.
Codeerinstellingen
Daarnaast kan het groeperen van opgeslagen gegevens worden opgegeven.
Scaninstelling
!
Detail
Raadpleeg "Kleur (Afb. aanpassen)" op pagina 3-32 voor meer informatie over het opgeven van de
kleurinstelling.
2
Opmerking
De instellingen "Compact PDF" bestandstype en "Tekst" of "Dot matrix origineel" Origineel type kunnen
niet tegelijk worden geselecteerd.
Instelling Omschrijving
PDF Selecteer deze instelling om de gegevens in PDF-indeling op te slaan.
Compact PDF Selecteer deze instelling om de gegevens meer te comprimeren dan in de
PDF-indeling. Dit wordt gebruikt met scangegevens in 4 kleuren.
TIFF Selecteer deze instelling om de gegevens in TIFF-indeling op te slaan.
JPEG Selecteer deze instelling om de gegevens in JPEG-indeling op te slaan.
Bestandstype Auto kleur Full Color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF oooe
TIFF oooo
JPEG oooe
Parameter Omschrijving
Coderingsniveau Selecteert het coderingsniveau.
Wachtwoord Voer het wachtwoord in dat nodig is om de gecodeerde gegevens te openen. Voer
een toegangscode in van 32 karakters of minder. Voer het wachtwoord opnieuw in
als bevestiging.
Documentmachtigingen Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentbevoegdheden te wijzigen.
Voer een toegangscode in van 32 karakters of minder. Voer het wachtwoord op-
nieuw in als bevestiging.
Instelling Omschrijving
Iedere pagina Selecteer deze instelling om een bestand te maken in een indeling waarbij de gege-
vens voor elke pagina kunnen worden opgeslagen bij het downloaden.
Meerdere pagina's Selecteer deze instelling om één bestand te maken van het volledige gescande do-
cument. Deze instelling kan niet worden geselecteerd als de bestandstype-instelling
"JPEG" is geselecteerd.
3
Documenten opslaan
3-30 CS250/CS240/CS231
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Bestandstype].
– Wanneer u gegevens opslaat in een gebruikersbox, moet de pagina worden opgegeven, zelfs als
"Enkele pagina" werd geselecteerd vóór het scannen.
3 Selecteer de bestandsindeling.
– Wanneer u gegevens opslaat in een gebruikersbox, moet de bestandsindeling worden opgegeven,
zelfs als de bestandsindeling werd geselecteerd vóór het scannen.
4 Als "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd, drukt u op [Codering], indien nodig.
– De inhoud van een document dat is opgeslagen met een codering, kan niet worden weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-31
Documenten opslaan
3
5 Geef de codeerinstellingen op.
6 Druk op [OK].
7 Selecteer de scaninstelling.
8 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Densiteit
Pas de densiteit voor het scannen aan.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Densiteit].
3 Selecteer de densiteit.
– Druk op [Licht] of [Donker] om de densiteit aan te passen.
– Om de standaardinstelling te selecteren, drukt u op [Standaard].
4 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
3
Documenten opslaan
3-32 CS250/CS240/CS231
Afzonderlijk scannen
De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies voor verschillende typen documenten,
bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een document in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u het
document op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige documenten zijn gecombineerd met dubbelzijdige
documenten.
Druk op [Afzonderl. scan] in het scherm Scaninstellingen. De instelling is geselecteerd wanneer de knop
gemarkeerd wordt weergegeven.
Kleur (Afb. aanpassen)
Selecteer of het document in kleur of in zwart en wit zal worden gescand.
De volgende vier instellingen zijn beschikbaar.
Afhankelijk van de geselecteerde bestandstype-instelling, zijn sommige kleurinstellingen mogelijk niet
beschikbaar. De mogelijke combinaties van de kleur- en bestandstype-instellingen worden hieronder
weergegeven.
!
Detail
Raadpleeg "Bestandstype" op pagina 3-29 voor meer informatie over het opgeven van de
bestandstype-instelling.
Instelling Omschrijving
Auto kleur Selecteer deze instelling om de kleur van het document te detecteren en het te
scannen met de overeenkomende instelling.
Full color Selecteer deze instelling om in 4 kleuren te scannen.
Grijswaarden Selecteer deze instelling voor documenten met veel halftonen, zoals in zwart-
witfoto's.
Zwart Selecteer deze instelling voor documenten met afzonderlijke zwarte en witte
gebieden, zoals in lijntekeningen.
Bestandstype Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF oooe
TIFF oooo
JPEG oooe
CS250/CS240/CS231 3-33
Documenten opslaan
3
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Afb. aanpassen].
3 Selecteer het kleurtype.
4 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Achtergrondaanpassing (Afb. aanpassen)
De scandensiteit van de documentachtergrond kan worden aangepast. Wanneer documenten die op
gekleurd papier zijn gedrukt, in kleur worden gescand, kan de achtergrond zwart worden. In dat geval kan de
densiteit van de achtergrond worden aangepast.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Afb. aanpassen].
3
Documenten opslaan
3-34 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Achtergr. verwijd.].
4 Pas de densiteit van de achtergrond aan.
– Om de densiteit automatisch aan te passen, drukt u op [Auto].
– Druk op [Licht] of [Donker] om de densiteit aan te passen.
– Om de standaardinstelling te selecteren, drukt u op [Standaard].
5 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-35
Documenten opslaan
3
Scherpte (Afb. aanpassen)
Omtreklijnen, zoals de randen van tekst, kunnen worden benadrukt bij het scannen.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Afb. aanpassen].
3 Druk op [Scherpte].
4 Pas de scherpte aan.
5 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
3
Documenten opslaan
3-36 CS250/CS240/CS231
Afb. aanpassen (Wissen)
Een gebied rond de rand van het document kan worden gewist. U kunt afzonderlijke gebieden met een
breedte tussen 1,6 en 50,7 mm opgeven voor de linker- en rechterzijde en voor de bovenkant en onderkant.
!
Detail
Als een breedte die rond het document moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" met
de functie "Boek kopie", worden dezelfde toepassingen ook toegepast op het scherm Kader wissen
(weergegeven vanaf het scherm Wissen).
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Wissen].
3 Druk op [Afb. aanpassen].
CS250/CS240/CS231 3-37
Documenten opslaan
3
4 Selecteer de breedte van het gebied dat moet worden gewist.
– Om een kader te wissen, drukt u op [Ja].
– Om dezelfde breedte aan alle zijden te wissen, drukt u op [Kader] en geeft u vervolgens een
waarde op.
– Om verschillende breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de knop voor
de gewenste locatie en geeft u vervolgens een waarde op. Om het wissen van een kader te
annuleren, drukt u op [Geen].
5 Druk op [OK] en druk vervolgens opnieuw op [OK] op de twee schermen die worden weergegeven.
Boek kopie (Boek scannen)
Selecteer de methode voor het scannen van opengespreide pagina's. De volgende vier scanmethodes zijn
beschikbaar. Daarnaast kunnen de instellingen voor de inbindpositie en het wissen worden opgegeven.
2
Opmerking
Geef het formaat van de opengespreide pagina op als het scanformaat.
Het document kan worden gescand terwijl de schaduwen die typisch zijn voor opengespreide pagina's,
worden gewist.
2
Opmerking
Als een breedte die rond het document moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" met
de functie "Boek kopie", worden dezelfde toepassingen ook toegepast op het scherm Kader wissen
(weergegeven vanaf het scherm Wissen).
Instelling Omschrijving
Boek open Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als één pagina.
Separeren Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als twee afzon-
derlijke pagina's (links en rechts).
Voorblad Selecteer deze instelling om de eerste pagina te scannen als het voorblad.
Voor + Rugblad Selecteer deze instelling om de eerste pagina als voorblad te scannen, de tweede
pagina als achterblad en de resterende pagina's als de inhoud.
Parameter Omschrijving
Kader wissen Een gebied rond de rand van het document kan worden gewist. U kunt afzonderlijke
gebieden met een breedte tussen 1,6 en 50,7 mm opgeven voor de linker- en rech-
terzijde en voor de bovenkant en onderkant.
Midden wissen Een gebied langs het midden van het document kan worden gewist. U kunt een ge-
bied opgeven met een breedte tussen 0,1 en 30 mm.
3
Documenten opslaan
3-38 CS250/CS240/CS231
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Boek scannen].
3 Druk op [Boek kopie].
4 Geef de instellingen op voor de functie "Boek kopie".
CS250/CS240/CS231 3-39
Documenten opslaan
3
– Als "Separeren", "Voorblad" of "Voor + Rugblad" is geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en
selecteert u vervolgens de inbindpositie.
5 Druk op [OK] en druk vervolgens opnieuw op [OK] op de twee schermen die worden weergegeven.
Scanformaat (Toepassing)
Selecteer het formaat van het papier dat moet worden gescand.
De volgende Scanformaat-instellingen zijn beschikbaar.
2
Opmerking
Als de functie "Boek kopie" is ingesteld, moet u het formaat opgeven van de opengespreide pagina.
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Scaninstellingen].
2 Druk op [Toepassing].
Instelling Omschrijving
Auto Selecteer deze instelling om het formaat van de eerste pagina in het geplaatste do-
cument te detecteren.
Standaardformaten Selecteer een vooraf ingesteld papierformaat (zoals A4 of B5) en richting.
Aangepast formaat Voer de afmetingen in van een aangepast formaat dat niet beschikbaar is als vooraf
ingesteld formaat. Het formaat in de X-richting kan worden ingesteld tussen 30 en
432 mm en het formaat in de Y-richting kan worden ingesteld tussen 30 en 297 mm.
Fotoformaat Het formaat 13 e 18, 10 e 15 of 9 e 13 kan worden geselecteerd.
3
Documenten opslaan
3-40 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Scanformaat].
4 Selecteer het formaat en de richting van uw voorkeur.
– Selecteer de richting en het formaat van het papier dat moet worden gescand.
– Wanneer u op [Aangepast formaat] drukt, wordt het scherm Aangepast formaat weergegeven.
Gebruik de cijfertoetsen om het formaat in te voeren en druk vervolgens op [OK].
– De waarden kunnen worden opgegeven in stappen van 0,1 mm.
CS250/CS240/CS231 3-41
Documenten opslaan
3
– Wanneer u op [Fotoformaat] drukt, wordt het scherm Fotoformaat weergegeven. Selecteer de
richting en het formaat van de foto die moet worden gescand en druk vervolgens op [OK].
5 Druk op [OK] en druk vervolgens opnieuw op [OK] op de twee schermen die worden weergegeven.
Origineel instellingen
Geef het type document op dat moet worden geladen, zoals wanneer het gemengde paginaformaten bevat
of in zigzag is gevouwen.
2
Opmerking
Deze functies kunnen samen worden gebruikt.
Parameter Omschrijving
Gemengd orig. Selecteer deze instelling wanneer documenten van verschillende formaten in de
ADF (optioneel) worden geplaatst. De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van
elk pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina wordt gescand.
Z-vouw origineel Selecteer deze instelling om het formaat van een zigzag-gevouwen document te
detecteren volgens de lengte die door de ADF wordt gevoerd.
Lang origineel Selecteer deze instelling voor documenten die langer zijn dan het standaardformaat.
Origineelrichting Selecteer de richting van het document. Nadat het document is gescand, worden de
gegevens verwerkt zodat het document in de juiste richting wordt geplaatst.
Inbindpositie Selecteer de inbindposities, bijvoorbeeld wanneer gaten in het document worden
geperforeerd of als het document wordt geniet.
Hiermee wordt het scannen van dubbelzijdige documenten aangepast zodat de in-
bindpositie niet wordt omgekeerd.
Links Selecteer deze instelling voor een document dat aan de linkerzijde is gebon-
den.
Boven Selecteer deze instelling voor een document dat bovenaan is gebonden.
Auto: De binding bevindt zich langs de lange zijde als de pagina 297 mm of minder
hoog is, of aan de korte zijde als de pagina hoger dan 297 mm is.
Ontvlekken Selecteer deze instelling om het effect dat stof op het linkergedeelte van het glas
heeft op afbeelding te beperken wanneer het document in de ADF is geplaatst.
3
Documenten opslaan
3-42 CS250/CS240/CS231
1 Druk in het scherm Document opslaan op [Origineel inst.].
2 Selecteer de instellingen voor de functies Origineel instellingen.
– Wanneer u op [Origineelrichting] drukt, wordt het scherm Origineel richting weergegeven. Druk op
de knop voor de gewenste richting en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Inbindpositie] drukt, wordt het scherm Inbindpositie weergegeven. Druk op de knop
voor de inbindpositie en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 3-43
Documenten opslaan
3
– Om de instelling "Ontvlekken" toe te passen, drukt u op [Ontvlekken] om de optie te selecteren.
3 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
!
Detail
De scansnelheid zal afnemen als de instelling "Ontvlekken" is geselecteerd.
Reinig het linkergedeelte van de glasplaat wanneer deze bijzonder vuil wordt. Raadpleeg de
handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie.
3
Documenten opslaan
3-44 CS250/CS240/CS231
3.7 Gebruikersboxlogboeken controleren
De lijst van opdrachten waarbij documenten werden opgeslagen in gebruikersboxen, kan worden
weergegeven via het bedieningspaneel van de machine.
!
Detail
Het afdrukken en verzenden van documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, kan worden
gecontroleerd via de lijst Opdrachthistorie van het scherm Opdrachtlijst.
De lijst Huidige opdrachten weergeven
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
2 Druk op [Opdrachtdetails] op het tiptoetsscherm.
3 Druk op [Opslaan].
De lijst Huidige opdrachten verschijnt op het tabblad Opslaan.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de functie van elke toets.
CS250/CS240/CS231 3-45
Documenten opslaan
3
De lijst Opdrachthistorie weergeven
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
2 Druk op [Opdrachtdetails] op het tiptoetsscherm.
3 Druk op [Opslaan].
4 Druk op [Opdracht historie].
De lijst Opdrachthistorie verschijnt op het tabblad Opslaan.
5 Druk op de knop voor de gewenste lijst.
– Verw. opdrachten: toont alleen de opdrachten die werden verwijderd voordat ze werden voltooid
– Voltooide opdrachten: toont alleen de opdrachten die correct werden voltooid
– Actieve opdr.: toont alle opdrachten.
De lijst Opdrachthistorie verschijnt.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de functie van elke toets.
3
Documenten opslaan
3-46 CS250/CS240/CS231
Inhoud van de opdrachtlijsten
De volgende informatie wordt weergegeven in de opdrachtlijsten.
Item Omschrijving
Nee. Opdrachtidentificatienummer dat wordt toegewezen wanneer de opdracht in de
wachtrij wordt geplaatst.
Gebr.naam Toont de naam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen.
Status (alleen de lijst
Huidige opdrachten)
Toont de status van de opdracht (Ontvangen, Opslaan naar geheugen).
Documentnaam Toont de naam van het opgeslagen document.
Tijd opgesl. Toont het tijdstip waarop de opdracht in wachtrij werd geplaatst.
Doc. Toont het aantal pagina's van het originele document.
Resultaat (alleen lijst
Opdrachthistorie)
Toont het resultaat van de bewerking (Opdracht voltooid, Verwijderd door fout,
Verwijderd door gebruiker).
4
Gebruikersboxdocumenten
organiseren
CS250/CS240/CS231 4-3
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
4 Gebruikersboxdocumenten organiseren
4.1 Overzicht van de documentorganisatie
Beschikbare bewerkingen in het scherm Document opnieuw ordenen
De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanaf het scherm Document opnieuw ordenen.
Via het scherm Document opnieuw ordenen kunnen documenten in de volgende gebruikersboxen worden
georganiseerd. De bewerkingen die met sommige gebruikersboxen kunnen worden uitgevoerd, kunnen
beperkt zijn. De beperkingen op de bewerkingen worden hieronder weergegeven.
!
Detail
Documenten kunnen worden verplaatst of gekopieerd tussen openbare gebruikersboxen, persoonlijke
gebruikersboxen en groepsgebruikersboxen.
Wanneer documenten in de Beveiligd afdrukken gebruikersbox worden georganiseerd, moeten de ID
en het wachtwoord voor het vertrouwelijke document worden ingevoerd.
Bewerking Omschrijving Paginaver-
wijzing
Verwijderen Gegevens die niet langer nodig zijn, bijvoorbeeld documenten die al zijn
afgedrukt of verzonden, kunnen worden verwijderd.
p. 4-8
Naam bewerken U kunt de naam van een opgeslagen document wijzigen. p. 4-9
Verpl. doc. Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox
kunnen worden verplaatst naar een andere openbare gebruikersbox/per-
soonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
p. 4-11
Kopie Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox
kunnen worden gekopieerd naar een andere openbare gebruikersbox/per-
soonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
p. 4-13
Doc. details U kunt de datum en het tijdstip waarop het document werd opgeslagen en
een voorbeeldafbeelding controleren.
p. 4-15
Bewerking Openbare/persoonlijke/
groepsgebruikersboxen
Annotatie gebruikersbox Beveiligd afdrukken
gebruikersbox
Verwijderen ooo
Naam bewerken ooo
Verplaats oe e
Kopie oe e
Doc. details ooo
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-4 CS250/CS240/CS231
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de lijst met documenten die in gebruikersboxen zijn
opgeslagen, kunt controleren.
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
2 Druk op [Document opnieuw ordenen].
3 Druk op het tabblad Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox op de knop voor de gewenste
gebruikersbox.
– Het tabblad Persoonlijk toont alleen gebruikersboxen die zijn geregistreerd voor de gebruiker die is
aangemeld met gebruikersauthenticatie.
– Het tabblad Groep toont alleen gebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort
wanneer de gebruikersregistratie-instellingen zijn opgegeven.
4 Druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 4-5
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
5 Als een wachtwoord is ingesteld voor deze gebruikersbox, typt u het wachtwoord en drukt u vervolgens
op [OK].
De lijst met documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, wordt weergegeven.
2
Opmerking
Als "Verbied functies bij authenticatiefout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd boxwachtwoord gebruikt, wordt deze box
geblokkeerd en kan deze niet langer worden gebruikt Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-6 CS250/CS240/CS231
Beschrijving van het scherm Document opnieuw ordenen
Standaard worden miniaturen van de opgeslagen documenten en de documentnamen weergegeven.
De volgende informatie wordt weergegeven.
Om verschillende gegevens, zoals de datum en het tijdstip waarop het document is opgeslagen en de
documentnaam, te controleren, drukt u op [Lijstweergave].
Een gebruikersboxnaam zoeken
U kunt de gewenste gebruikersbox zoeken op zijn naam.
1 Druk in het scherm dat een lijst van de gebruikersboxen bevat op [Box zoeken].
Het aantal pagina's wordt weergegeven.
De documentnaam
wordt weergegeven.
Een miniatuur van de
eerste pagina wordt
weergegeven.
De naam van de gebruiker die het document heeft opgeslagen en
de modus wanneer het document werd geregistreerd, worden weergegeven.
De documentnaam
wordt weergegeven.
De datum en het tijdstip waarom het document werd opgeslagen, wordt weergegeven.
Indrukken om de lijst in oplopende of aflopende volgorde weer te geven.
CS250/CS240/CS231 4-7
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
2 De gebruikersboxen voor elk indexteken worden weergegeven.
3 Druk op de knop voor een indexteken om de lijst weer te geven van de gebruikersboxen die met dat
indexteken zijn geregistreerd.
!
Detail
U kunt een gebruikersboxnaam zoeken via het scherm Document opslaan, het scherm Document of
het scherm Document opnieuw ordenen.
De persoonlijke gebruikersboxen en groepsgebruikersboxen die toegankelijk zijn wanneer een
gebruiker is aangemeld, worden eveneens weergegeven.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-8 CS250/CS240/CS231
4.2 Een document verwijderen
Documenten die niet langer nodig zijn, zoals documenten die al zijn afgedrukt, kunnen worden verwijderd via
het scherm Document opnieuw ordenen.
1 Selecteer het document dat moet worden verwijderd via het scherm Document opnieuw ordenen.
– Er kunnen meerdere documenten worden geselecteerd.
– Druk op [Alles sel.] om alle documenten te selecteren.
– Om de selectie van alle documenten te annuleren, drukt u op [Reset].
2 Druk op [Verwijderen].
3 Controleer de documentgegevens die verschijnen, druk op [Ja] en druk vervolgens op [OK] om het
document te verwijderen.
De documenten worden verwijderd.
CS250/CS240/CS231 4-9
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
4.3 De documentnaam wijzigen
U kunt de naam van een opgeslagen document wijzigen.
1 Selecteer het document waarvan de naam moet worden gewijzigd via het scherm Document opnieuw
ordenen.
– U kunt geen naam wijzigen als u meerdere documenten hebt geselecteerd.
2 Druk op [Naam bewerken].
3 De huidige naam verschijnt. Typ de nieuwe naam.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-10 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Start].
2
Opmerking
De documentnaam is de naam van het bestand dat u via e-mail of naar een FTP- of SMB-server hebt
verzonden. Geef een documentnaam op volgens de voorwaarden van de bestemmingsserver tijdens
het verzenden.
De documentnaam kan ook worden gewijzigd wanneer het document wordt verzonden.
CS250/CS240/CS231 4-11
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
4.4 Een document verplaatsen
Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox kunnen worden verplaatst naar een
andere openbare gebruikersbox/persoonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
2
Opmerking
U kunt geen document verplaatsen als u meerdere documenten hebt geselecteerd.
1 Selecteer het document dat moet worden verplaatst via het scherm Document opnieuw ordenen.
2 Druk op [Verplaats].
3 Geef de gebruikersbox op waarnaar het document moet worden verplaatst.
?
Is een wachtwoord vereist voor het verplaatsen van gegevens naar een andere gebruikersbox?
% U hoeft geen wachtwoord in te voeren wanneer u gegevens naar een andere gebruikersbox
verplaatst, zelfs niet als voor deze box een wachtwoord werd ingesteld.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-12 CS250/CS240/CS231
4 Controleer de informatie en druk vervolgens op [Start].
De gegevens worden verplaatst en een bericht verschijnt met de melding dat de bewerking is voltooid.
5 Druk op [OK].
2
Opmerking
De datum en het tijdstip waarop het document werd verplaatst, worden opgeslagen onder
"Tijd opgeslagen".
CS250/CS240/CS231 4-13
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
4.5 Een document dupliceren
Documentgegevens die momenteel zijn opgeslagen in een gebruikersbox kunnen worden gekopieerd naar
een andere openbare gebruikersbox/persoonlijke gebruikersbox/groepsgebruikersbox.
2
Opmerking
U kunt geen document kopiëren als u meerdere documenten hebt geselecteerd.
1 Selecteer het document dat moet worden gekopieerd via het scherm Document opnieuw ordenen.
2 Druk op [Kopie].
3 Geef de gebruikersbox op waarnaar het document moet worden gekopieerd.
?
Is een wachtwoord vereist voor het kopiëren van gegevens naar een andere gebruikersbox?
% U hoeft geen wachtwoord in te voeren wanneer u gegevens naar een andere gebruikersbox
kopieert, zelfs niet als voor deze box een wachtwoord werd ingesteld.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-14 CS250/CS240/CS231
4 Controleer de informatie en druk vervolgens op [Start].
De gegevens worden gekopieerd en een bericht verschijnt met de melding dat de bewerking is voltooid.
5 Druk op [OK].
2
Opmerking
De datum en het tijdstip waarop het document werd gekopieerd, worden opgeslagen onder
"Tijd opgeslagen".
CS250/CS240/CS231 4-15
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
4.6 Documentdetails controleren
De details van de opgeslagen documenten kunnen worden gecontroleerd via het tiptoetsscherm.
De volgende informatie kan worden gecontroleerd vanaf het scherm Documentdetails.
!
Detail
Het voorbeeldscherm kan worden weergegeven door op een knop in het subweergavegebied te
drukken of op een knop in het scherm Documentdetails.
Controleer de details
2
Opmerking
Er kunnen meerdere documenten worden geselecteerd.
1 Selecteer het document dat moet worden gecontroleerd via het scherm Document opnieuw ordenen.
2 Druk op [Document details].
Het scherm Documentdetails wordt weergegeven.
Item Omschrijving
Tijd opgesl. Toont de datum en het tijdstip waarop het document werd opgeslagen.
Gebruikersnaam Toont de modus (scannen, kopiëren of afdrukken) en de naam van de gebruiker die het docu-
ment heeft opgeslagen.
Bestandsnaam Toont de naam van het document.
Aantal pag. Toont het aantal pagina's in het document.
Opdr.nr. Toont het opdrachtnummer wanneer het document is opgeslagen.
Knop [Voorbeeld] Druk op deze knop om het scherm Vergrote miniatuurweergave. Zie "Bewerkingen Voorbeeld-
scherm" op pagina 4-16 voor meer details.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-16 CS250/CS240/CS231
3 Controleer de details van het document.
– Om meerdere documenten te selecteren, drukt u op [+] en [,] om verschillende schermen weer
te geven.
– Om het voorbeeld weer te geven, drukt u op [Voorbeeld].
– Om de bewerking uit te voeren vanaf het subweergavegebied, drukt u op [Voorbeeld] in het
subweergavegebied en druk vervolgens op [Detail].
4 Druk op [Sluit] nadat u het document hebt gecontroleerd.
Bewerkingen Voorbeeldscherm
Wanneer u op [Voorbeeld] drukt in het scherm Documentdetails, wordt het scherm Vergrote
miniatuurweergave weergegeven. De afbeelding kan op volledig formaat worden weergegeven of op een
formaat dat 2, 4 of 8 keer groter is dan het normale formaat. De procedure voor het controleren van de
afbeelding die 4 keer groter is dan het normale formaat, wordt hieronder beschreven.
!
Detail
Bij documenten die meerdere pagina's bevatten, kan alleen de afbeelding van de eerste pagina worden
gecontroleerd.
De inhoud van een document dat is opgeslagen met een codering, kan niet worden weergegeven.
CS250/CS240/CS231 4-17
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4
1 De afbeelding wordt weergegeven op volledig formaat in het scherm Vergrote miniatuurweergave.
Druk op [4e Zoom].
De afbeelding wordt weergegeven op een formaat dat 4 keer groter is dan het normale formaat en het
vergrote gebied wordt aangegeven met een groen kader.
2 Om een ander gebied te selecteren voor de vergroting, drukt u op de pijlen van de schuifbalk rechts
van en onder de afbeelding.
– Wanneer de selectie naar rechts wordt verplaatst:
– Wanneer de selectie naar beneden wordt verplaatst:
3 Druk op [Sluit] nadat u de afbeelding hebt gecontroleerd.
4
Gebruikersboxdocumenten organiseren
4-18 CS250/CS240/CS231
5
Een document van een
gebruikersbox afdrukken
CS250/CS240/CS231 5-3
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
5 Een document van een gebruikersbox afdrukken
5.1 Overzicht van de afdruk van documenten
Beschikbare bewerkingen in het scherm Document
De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanaf het scherm Document.
Via het scherm Document kunnen documenten in de volgende gebruikersboxen worden afgedrukt en
verzonden. De bewerkingen die met sommige gebruikersboxen kunnen worden uitgevoerd, kunnen beperkt
zijn. De beperkingen op de bewerkingen worden hieronder weergegeven.
Bewerking Omschrijving Paginaverwijzing
Printen Documenten die in de modus Kopie, Fax/Scan of Afdrukken in
gebruikersboxen zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt.
Afwerkingsinstellingen, zoals het aantal kopieën en dubbelzijdig
afdrukken, kunnen worden toegevoegd wanneer het document
wordt afgedrukt.
p. 5-6
Verzenden Documenten die in de modus Fax/Scan of Afdrukken in gebrui-
kersboxen zijn opgeslagen, kunnen via e-mail worden verzon-
den. Er kunnen afwerkings- en verzendinstellingen worden
toegevoegd wanneer het document wordt verzonden.
p. 6-19
Combineren Meerdere documenten binnen dezelfde gebruikersbox kunnen
worden gecombineerd en afgedrukt. Afwerkingsinstellingen,
zoals het aantal kopieën en dubbelzijdig afdrukken, kunnen
worden toegevoegd wanneer het document wordt afgedrukt.
p. 5-49
Inbinden TX Meerdere documenten binnen dezelfde gebruikersbox kunnen
worden gecombineerd en verzonden. Er kunnen afwerkings- en
verzendinstellingen worden toegevoegd wanneer het document
wordt verzonden.
p. 6-40
Document details U kunt de datum en het tijdstip waarop het document werd op-
geslagen en een voorbeeldafbeelding controleren.
p. 4-15
Bewerking Openbare/per-
soonlijke/groeps-
gebruikersboxen
Annotatie gebrui-
kersbox
Beveiligd afdruk-
ken gebruikersbox
Gebruikersbox
gecodeerde PDF
Printen oooo
Verzenden ooe e
Combineren oeee
Inbinden TX oeee
Document details oooo
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-4 CS250/CS240/CS231
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de lijst met documenten die in gebruikersboxen zijn
opgeslagen, kunt controleren.
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
2 Druk op [Document].
3 Druk op het tabblad Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox op de knop voor de gewenste
gebruikersbox.
– Het tabblad Persoonlijk toont alleen gebruikersboxen die zijn geregistreerd voor de gebruiker die
is aangemeld met gebruikersauthenticatie.
– Het tabblad Groep toont alleen gebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort
wanneer de gebruikersregistratie-instellingen zijn opgegeven.
4 Druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 5-5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
5 Als een wachtwoord is ingesteld voor deze gebruikersbox, typt u het wachtwoord en drukt u vervolgens
op [OK].
De lijst met documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, wordt weergegeven.
2
Opmerking
Als "Verbied functies bij authenticatiefout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd boxwachtwoord gebruikt, wordt deze box
geblokkeerd en kan deze niet langer worden gebruikt Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
Beschrijving van het scherm Document
De documenten worden op het scherm Document op dezelfde manier weergegeven als op het scherm
Document opnieuw ordenen. Zie "Beschrijving van het scherm Document opnieuw ordenen" op pagina 4-6
voor meer details.
Een gebruikersboxnaam zoeken
Raadpleeg "Een gebruikersboxnaam zoeken" op pagina 4-6 voor meer informatie over het zoeken van een
gebruikersboxnaam.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-6 CS250/CS240/CS231
5.2 Afdrukken
Beschikbare afdrukinstellingen
De instellingen voor het volgende kunnen worden opgegeven wanneer een document wordt afgedrukt.
!
Detail
De instellingen Vouwen/ Inbinden en Midden nieten/vouwen zijn alleen beschikbaar als de optionele
afwerkingseenheid is geïnstalleerd.
De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele
afwerkingseenheid.
Zie "Gecombineerd afdrukken" op pagina 5-49 voor details over het combineren van meerdere
documenten en het afdrukken.
Een document afdrukken
1 Selecteer het document dat moet worden afgedrukt via het scherm Document.
Beschikbare parameters Omschrijving Paginaverwijzing
Kopieën Bepaal het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. p. 5-7
Printen Selecteer of u enkel- of dubbelzijdig wilt afdrukken. p. 5-8
Afwerking Geef de instellingen op voor het sorteren, groeperen, nieten,
perforeren, vouwen/inbinden of midden nieten/vouwen.
p. 5-8
Paginamarge Druk het document af met een toegevoegde inbindmarge. p. 5-13
Vel/omsl./hfdstk invoegen Druk het document af met ander papier dat is toegevoegd als
omslagvellen, invoegvellen of hoofdstuktitelpagina's.
p. 5-15
Stempel/Compos. Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanum-
mer of een stempel wordt toegevoegd.
p. 5-22
CS250/CS240/CS231 5-7
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
2 Druk onder "Gebruiken" op [Printen].
3 Selecteer de afdrukinstellingen.
4 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die starten met pagina 5-7 voor details over het wijzigen van de
instellingen.
Het aantal exemplaren wijzigen
Bepaal het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
% Gebruik de cijfertoetsen in het scherm Afdrukken om het gewenste aantal kopieën in te voeren.
– Het aantal exemplaren kan worden ingesteld tussen 1 en 9.999.
– Om het aantal exemplaren opnieuw in te stellen op "1", drukt u op de toets [C] (wissen).
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-8 CS250/CS240/CS231
Enkelzijdig/dubbelzijdig afdrukken opgeven
Bepaal of een enkelzijdige of dubbelzijdige kopie van het document moet worden gemaakt.
% Druk op [1-zijdig] of [2-zijdig].
Afwerkingsinstellingen definiëren
Geef de instellingen op voor het sorteren, groeperen, nieten, perforeren, vouwen/inbinden of midden
nieten/vouwen. U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
Parameter Omschrijving
Sorteren Selecteer deze instelling om kopieën van het documenten per set uit te voeren.
Groep Selecteer deze instelling om kopieën van het documenten per pagina uit te voeren.
Offset Selecteer deze instelling om de sets of pagina's van de kopieën te scheiden.
Als een afwerkingseenheid is geïnstalleerd, worden de afgedrukte pagina's uitge-
voerd waarbij elke set wordt verschoven om deze te scheiden.
Als er geen afwerkingseenheid is geïnstalleerd, worden de afgedrukte pagina's uit-
gevoerd waarbij ze in een afwisselend kruislings patroon worden gesorteerd.
Nieten Selecteer een van deze instellingen om de kopieën te binden met één nietje in de
hoek (bovenaan links of bovenaan rechts) of met twee nietjes. U kunt ook de nietpo-
sitie selecteren.
Perforeren Selecteer een instelling om gaten te perforeren in kopieën. U kunt ook de positie van
de perforatiegaten selecteren.
Half-vouw
(Vouwen/inbinden)
Selecteer deze instelling om kopieën in twee te vouwen voordat ze worden uitge-
voerd.
Half-vouw
(Midden nieten/Vouwen)
Midden nieten & vouwen
(Vouwen/inbinden)
Selecteer deze instelling om kopieën op twee plaatsen langs het midden te nieten en
ze vervolgens in twee te vouwen voordat ze worden uitgevoerd.
CS250/CS240/CS231 5-9
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
!
Detail
De toevoermethode wanneer een afwerkingseenheid is geïnstalleerd, kan worden gewijzigd via de
Beheerdermodus. Raadpleeg Handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over de afwerkings-
instellingen.
Wanneer een instelling voor Vouwen/Inbinden of Midden nieten/Vouwen is geselecteerd, wordt
automatisch de functie "Sorteren" geselecteerd en worden de instellingen "Groep", Offset, Nieten en
Perforeren geannuleerd.
2
Let op
Om een instelling voor Vouwen/Inbinden of Midden nieten/Vouwen te selecteren, moet aan alle
volgende voorwaarden worden voldaan.
De papierbreedte moet tussen 182 en 314 mm liggen.
De papierlengte moet tussen 257 en 458 mm liggen.
Om een instelling Vouwen/ Inbinden of Midden nieten/vouwen te gebruiken, moet een optionele
afwerkingseenheid worden geïnstalleerd.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Afwerking].
Midden nieten
(Midden nieten/Vouwen)
Selecteer deze instelling om kopieen op twee plaatsen langs het midden te nieten
voordat ze worden uitgevoerd.
Midden nieten & vouwen
(Vouwen/inbinden)
3-vouw (Vouwen/inbinden) Selecteer deze instelling om kopieën in drie te vouwen voordat ze worden uitge-
voerd.
Parameter Omschrijving
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-10 CS250/CS240/CS231
2 Druk op [Sorteren] of [Groep]. Druk op [Ja] onder "Offset" om de kopieën te scheiden.
3 Selecteer de gewenste instellingen voor het nieten en perforeren.
4 Druk op [Positie instel.] om de positie van de nietjes en de perforatiegaten te definiëren.
5 Druk op de knop voor de gewenste positie en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer de instelling "Hoek nieten" is geselecteerd:
CS250/CS240/CS231 5-11
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
– Wanneer de instelling "2 positie" is geselecteerd:
– Wanneer een perforeerinstelling is geselecteerd:
6 Als de afwerkingseenheid FS-519 is geïnstalleerd, drukt u op [Midden nieten/Vouwen].
Als de afwerkingseenheid FS-608 is geïnstalleerd, drukt u op [Vouwen/Inbinden].
7 Als u op [Vouwen/ Inbinden] hebt gedrukt, drukt u op [Ja] en selecteert u vervolgens de gewenste
vouwmethode.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-12 CS250/CS240/CS231
8 Als u op [Midden binden/vouwen] hebt gedrukt, drukt u op [Ja] en selecteert u vervolgens de gewenste
vouwmethode.
– Om de positie van het midden nieten en midden vouwen aan te passen, drukt u op
[Positie aanpassen] en geeft u vervolgens een aanpassing op tussen -10 en +10.
9 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 5-13
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
Een inbindmarge toevoegen
U kunt een inbindmarge toevoegen aan de linkerkant, de rechterkant of de bovenkant van de afgedrukte
pagina's. U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Paginamarge].
2 Druk op [Ja].
3 Selecteer de gewenste positie voor de inbindmarge en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om de
breedte van de inbindmarge op te geven.
– De breedte van de inbindmarge kan in stappen van 0,1 mm worden opgegeven.
– Druk op [Geen] om de inbindmarge in te stellen op 0 mm.
Parameter Omschrijving
Positie inbindmarge Selecteer de locatie waar de inbindmarge moet worden toegevoegd. Als "Auto" is
geselecteerd wordt een inbindmarge langs de lange zijde van het papier geselec-
teerd als de documentlengte kleiner is dan 297 mm. Als de lengte van het document
groter is dan 297 mm, wordt een inbindmarge langs de korte zijde van het papier
geselecteerd.
Pas waarde aan U kunt een gebied opgeven met een breedte tussen 0,1 en 20 mm. Om een inbind-
marge van 0 mm op te geven, drukt u op [Geen].
Beeldverschuiving Wanneer een inbindmarge is ingesteld, kan de afbeelding worden verschoven vol-
gens de positie van de gemaakt inbindmarge. De afbeelding kan tussen 0,1 en
250 mm naar links, rechts, omhoog of omlaag worden verschoven, afhankelijk van
de positie van de inbindmarge. Als het document dubbelzijdig moet worden afge-
drukt, drukt u op [Achterzijde versch. bewerk] om ook de verschuiving op de achter-
zijde van de pagina's op te geven.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-14 CS250/CS240/CS231
4 Om de afbeelding te verplaatsen volgens de inbindmarge, drukt u op [Beeldverschuiving].
Het scherm Beeldverschuiving wordt weergegeven.
5 Druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 5-15
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
Omslagen toevoegen (Omslagfunctie)
De documenten kunnen worden afgedrukt met omslagen voor en achter.
Laad eerst de papierladen met het papier voor de omslag voor en de omslag achter.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
2
Opmerking
Als een instelling voor de functie "Omslagfunctie" moet worden opgegeven wanneer een gekopieerd
document wordt afgedrukt, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan wanneer het
document in een gebruikersbox wordt opgeslagen.
Een papierlade wordt opgegeven.
Een instelling voor de omslag wordt opgegeven.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Vel/omsl./hfdstk invoegen].
Parameter Omschrijving
Voorblad Geen Selecteer deze instelling om geen voorblad toe te voegen.
Voorblad
(kopie)
Selecteer deze instelling om de eerste pagina van het document af te drukken
op het voorblad.
Als u "2-zijdig" hebt geselecteerd, wordt de tweede pagina van het document
afgedrukt op de achterkant van het voorblad.
Voorb. (blanco) Selecteer deze instelling om het voorblad af te drukken vóór de eerste pagina
van het document.
Achterblad Geen Selecteer deze instelling om geen achterblad toe te voegen.
Acht.b. (kopie) Selecteer deze instelling om de laatste pagina van het document af te drukken
op het achterblad.
Als u "2"-zijdig hebt geselecteerd, worden de laatste twee pagina's van het
document afgedrukt op het achterblad.
Achterblad
(blanco)
Selecteer deze instelling om de achterblad toe te voegen na de laatste pagina
van het document.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-16 CS250/CS240/CS231
2 Druk op [Omslag].
3 Selecteer het gewenste paginaformaat voor de omslag.
– Om een omslaginvoegeenheid te selecteren, selecteert u "Voorb. (blanco)" of "Achterblad (blanco)".
4 Selecteer de papierladen waarin het papier voor het voorblad en achterblad is geladen.
Druk op [Papier].
CS250/CS240/CS231 5-17
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
5 Selecteer de papierlade waarin het papier voor het voorblad en achterblad is geladen.
6 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Invoegvellen toevoegen (Vel invoegen)
Het document kan worden afgedrukt met ander papier, zoals gekleurd papier, dat wordt ingevoegd voor de
opgegeven pagina's. Er zijn instellingen ("Kopie" en "Blanco") om te selecteren of de ingevoegde pagina's
al dan niet moeten worden afgedrukt. Wanneer de instellingen worden gecombineerd met enkelzijdig of
dubbelzijdig afdrukken, wordt het document afgedrukt zoals hieronder beschreven.
Bijvoorbeeld: wanneer pagina 6 is opgegeven
!
Detail
Het opgegeven papier kan op maximaal 30 locaties in een document van maximaal 999 pagina's
worden ingevoegd.
Instelling Omschrijving
Kopie (met "1-zijdig" geselec-
teerd)
Het opgegeven papier wordt ingevoegd vóór de 6de pagina en de 6de pagina van
het document wordt erop afgedrukt.
Kopie (met "2-zijdig" geselec-
teerd)
De achterzijde van de 3de pagina blijft leeg, het opgegeven papier wordt ingevoegd
voor de 4de pagina en een dubbelzijdige kopie van de 6de en 7de pagina wordt erop
afgedrukt.
Blanco (met "1-zijdig" gese-
lecteerd)
Een opgegeven papier wordt ingevoegd na de 6de pagina.
Blanco (met "2-zijdig" gese-
lecteerd)
Het opgegeven papier wordt ingevoegd voor de 4de pagina van het afgedrukte
document.
Als een oneven genummerde pagina is opgegeven, blijft de achterzijde leeg.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-18 CS250/CS240/CS231
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Vel/omsl./hfdstk invoegen].
2 Druk op [Vel invoegen].
3 Druk op [Ja] en geef vervolgens de locaties op waar het papier moet worden ingevoegd.
– Druk op een knop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om de pagina op te geven waar het papier
moet worden ingevoegd.
– Om de ingevoerde paginanummers in volgorde te schikken, drukt u op [Sorteren].
CS250/CS240/CS231 5-19
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
4 Selecteer de papierlade waarin het papier voor de invoegvellen is geplaatst. Druk op [Pap. invoegen].
5 Selecteer de invoegmethode.
– Om de lade van de omslaginvoegeenheid te selecteren, selecteert u "Blanco" onder "Inv. type".
6 Selecteer de papierlade waarin het papier voor de invoegvellen is geladen en druk vervolgens op [OK].
7 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-20 CS250/CS240/CS231
Hoofdstuktitelpagina invoegen (Hoofdstuk)
De instellingen kunnen worden opgegeven voor de functie wanneer dubbelzijdige pagina's worden
afgedrukt. U kunt het papier opgeven, zoals hoofdstuktitelpagina's, dat op de voorzijde van het papier moet
worden afgedrukt.
!
Detail
Pagina's kunnen worden opgegeven voor maximaal 30 locaties in een document van maximaal
999 pagina's.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Vel/omsl./hfdstk invoegen].
2 Druk op [Hoofdstuk].
CS250/CS240/CS231 5-21
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
3 Druk op [Ja] en geef vervolgens de pagina's op die op de voorzijde van het papier moeten worden
afgedrukt.
– Druk op een knop en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het gewenste paginanummer te typen.
– Om de ingevoerde paginanummers in volgorde te schikken, drukt u op [Sorteren].
4 Om de voorzijde van de pagina op ander papier af te drukken, drukt u op [Kopie invoegen] onder
"Hoofdstukpapier".
– Als "Geen" is geselecteerd, worden alle pagina's van het document op hetzelfde papier afgedrukt.
5 Selecteer de papierlade waarin het papier dat moet worden ingevoegd, is geladen en druk vervolgens
op [OK].
– De lade van de omslaginvoegeenheid kan niet worden geselecteerd op het scherm Instellingen
Hoofdstukpapier.
6 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-22 CS250/CS240/CS231
De datum/tijd afdrukken (Datum/tijd)
De afdrukdatum en -tijd kunnen aan alle pagina's van een document worden toegevoegd.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Datum/tijd].
Parameter Omschrijving
Datumtype Selecteer de notatie voor de datum.
Tijdtype Selecteer of de tijd moet worden toegevoegd en kies de notatie.
Pag. Selecteer de pagina's waarop moet worden afgedrukt (alle pagina's of alleen het voorblad).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u een positie
hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
CS250/CS240/CS231 5-23
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
3 Om de datum en tijd in te voegen, drukt u op [Ja] en geeft u vervolgens de datum- en tijdinstellingen op.
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-24 CS250/CS240/CS231
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
4 Druk op [OK].
5 Druk op [Sluit].
Paginanummers afdrukken (Paginanummer)
De paginanummers kunnen aan alle pagina's van het document worden toegevoegd.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
Parameter Omschrijving
Startpaginanummer Geef het startpaginanummer op.
Starthoofdstuknr. Geef het starthoofdstuknummer op.
Paginanummertype Selecteer de notatie voor het paginanummer.
Vel inv. inst. Selecteer of de paginanummers op het ingevoegde papier moeten worden afge-
drukt.
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u
een positie hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
CS250/CS240/CS231 5-25
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
Met "Vel inv. inst." kunt u instellingen selecteren om op te geven of de paginanummers al dan niet moeten
worden afgedrukt op omslagvellen of afgedrukt invoegvellen.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Paginanummer].
Instelling Omschrijving
Omslag Afdr. voor-/achter-
bl
Selecteer deze instelling om de paginanummers ook af te drukken
op het voor- en achterblad.
Alleen afdr.achter-
bl
Selecteer deze instelling om het paginanummer niet op het voor-
blad af te drukken.
Pag.nr. niet afdr. Selecteer deze instelling om de paginanummers niet af te drukken
op het voor- en achterblad.
Invoeg vel (kopiëren) Paginanr. afdruk-
ken
Selecteer deze instelling om het paginanummer ook op de afge-
drukte invoegvellen af te drukken.
Paginanr. niet afdr. Selecteer deze instelling om het paginanummer niet op de afge-
drukte invoegvellen af te drukken.
Pagina overslaan Selecteer deze instelling om afgedrukte invoegvellen mee te tellen
als pagina's, maar de paginanummers niet af te drukken op deze
vellen.
Invoegen (Blanco) Paginanr niet afdr. Selecteer deze instelling om het paginanummer niet op de blanco
invoegvellen af te drukken.
Pagina overslaan Selecteer deze instelling om blanco invoegvellen mee te tellen als
pagina's, maar de paginanummers niet af te drukken op deze vel-
len.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-26 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Ja] om paginanummers in te voegen en geef vervolgens de instellingen voor de
paginanummers op.
– Wanneer u op [Vel inv. inst.] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
instellingen. Druk op de knoppen voor de gewenste instellingen en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 5-27
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
4 Druk op [OK].
5 Druk op [Sluit].
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-28 CS250/CS240/CS231
Vooraf ingestelde tekst of afbeeldingen toevoegen (Stempel)
Vooraf ingesteld tekst, zoals "DRINGEND", kan worden toegevoegd aan alle pagina's van een document.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Stempel].
Parameter Omschrijving
Stempeltype/Vooringestelde
stempels
Selecteer een stempel, zoals "DRINGEND", "CONCEPT" of "GEEN REPRODUC-
TIE".
Pag. Selecteer de pagina's waarop moet worden afgedrukt (alle pagina's of alleen het
voorblad).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u
een positie hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
CS250/CS240/CS231 5-29
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
3 Druk op [Ja] om een stempel in te voegen en geef vervolgens de stempelinstellingen op.
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-30 CS250/CS240/CS231
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
4 Druk op [OK].
5 Druk op [Sluit].
Tekst en afbeeldingen toevoegen om kopiëren te verhinderen (Kopieerbeveiliging)
Druk verborgen tekst af op alle pagina's van een document om onbevoegd kopiëren te verhinderen. Wanneer
een document dat is afgedrukt met kopieerbeveiligingstekst wordt gekopieerd, verschijnt de verborgen tekst
duidelijk en herhaaldelijk op alle pagina's van de kopieën, zodat de lezer weet dat het over een kopie gaat.
De volgende informatie kan worden ingevoegd als kopieerbeveiliging.
Type Omschrijving
Gereg. stempel Voer stempelafbeeldingen in die eerder werden geregistreerd met het hulpprogram-
ma.
Vooringestelde stempel Voeg vooraf ingestelde tekst in, zoals "Ongeldige kopie", "Kopie" of "ALLEEN VOOR
INTERN GEBRUIK", als vooringestelde stempels.
Datum/tijd Voeg de datum en het tijdstip in waarop het document werd geregistreerd.
Anders Voeg het opdrachtnummer dat aan het document werd toegewezen, het serienum-
mer of een distributienummer in.
CS250/CS240/CS231 5-31
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
!
Detail
Het afgedrukte serienummer is het serienummer van de machine. Neem contact op met uw leverancier
voor meer informatie over het opgeven van het serienummer.
Gebruik het hulpprogramma voor de kopieerbeveiliging om een geregistreerde stempel te registreren.
Raadpleeg de handleiding van het hulpprogramma voor meer informatie.
Het papier wordt onderverdeeld in 8 blokken voor de kopieerbeveiliging en de items binnen dat gebied
kunnen worden vermeerderd.
Het aantal gebieden dat voor elk items is vereist, wordt hieronder weergegeven.
!
Detail
Wanneer tekst is geschikt in een hoek van 45 graden (hoek -45 graden), zijn tot vier gebieden nodig.
Om spaties in te voegen, drukt u op [Positie].
Druk op [Gedetaill. instellingen] om de volgende kopieerbeveiligingsinstellingen op te geven.
Druk op [Positie] om de volgende bewerkingen uit te voeren.
- De hoek van de tekst wijzigen binnen het gebied (45 graden, 0 graden (geen) of -45 graden)
- Spaties invoegen tussen kopieerbeveiliging
- De afdrukvolgorde van de kopieerbeveiliging wijzigen
- De kopieerbeveiliging of spaties verwijderen
Item Omschrijving Vereist aantal gebieden
Gereg. stempel Eén stempel 1
Vooringestelde stempel Eén stempel 1
Datum/tijd Datumtype 1
Tijdtype 1
Anders Opdrachtnummer 1
Serienummer 1
Distributiecontrolenummer 1
Parameter Omschrijving
Tekst/Achtergr.kleur Selecteer de kleur (zwart, cyaan of magenta) die moet worden gebruikt om de tekst
en de achtergrond af te drukken.
Densiteit Selecteer de afdrukdensiteit (Licht, Standard of Donker).
Kopieerbev. patr. Selecteer het patroontype en het contrast wanneer het document wordt gekopieerd.
Tekstformaat Selecteer het formaat (Minimaal, Standard of Groot) waarin de tekst, zoals de da-
tum/tijd, moet worden afgedrukt.
Patroon overschrijven Selecteer of het patroon bovenop of achter de tekst van het document moet worden
afgedrukt.
Achtergrondpatroon Selecteer het patroon dat op de achtergrond moet worden afgedrukt.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-32 CS250/CS240/CS231
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Kopieerbeveiliging].
3 Om de kopieerbeveiliging toe te passen, drukt u op [Ja] en geeft u vervolgens de instellingen op voor
de kopieerbeveiliging.
CS250/CS240/CS231 5-33
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
– Wanneer u op [Vooringestelde stempel] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven
van de vooraf ingestelde stempelinstellingen. Druk op de knop voor het gewenste stempeltype en
druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Datum/tijd] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
datum- en tijdinstellingen. Selecteer de informatie die moet worden ingevoegd en druk vervolgens
op [OK].
– Wanneer u op [Anders] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de overige
instellingen. Selecteer de informatie die moet worden ingevoegd en druk vervolgens op [OK].
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-34 CS250/CS240/CS231
4 Om gedetailleerde instellingen op te geven voor de kopieerbeveiliging, drukt u op [Detailinstellingen].
Een scherm voor het opgeven van de instellingen verschijnt. Geef de gewenste instellingen op en druk
vervolgens op [OK].
– Tekst/achtergrondkleur
–Densiteit
CS250/CS240/CS231 5-35
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
– Kopieerbeveiliging patroon
– Tekstformaat
– Patroon overschrijven
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-36 CS250/CS240/CS231
– Achtergrondpatroon
5 Druk op [Sluit] wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen.
6 Druk op [Positie] om de schikking van de spaties te wijzigen.
7 Selecteer de hoek als u tekst in een bepaalde hoek wilt plaatsen.
– Wanneer tekst in een hoek wordt geplaatst, zijn er maximaal vier gebieden nodig. Als er vijf of meer
items zijn opgegeven, moet u een item verwijderen voordat u de hoek opgeeft.
CS250/CS240/CS231 5-37
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
8 Om de schikking van een item te wijzigen of het item te verwijderen, drukt u op [Positie
wijzigen/verwijderen].
– Het scherm Wijzigen verschijnt.
– Om de schikking te wijzigen, selecteert u het kopieerbeveiligingsitem dat moet worden verplaatst
en drukt u vervolgens op [Omhoog] of [Omlaag].
– Om een spatie in te voegen, plaatst u o rechts van de locatie waar de spatie moet worden
ingevoegd en drukt u vervolgens op [Invoegen].
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-38 CS250/CS240/CS231
– Om een item te verwijderen, selecteert u het item dat u wilt verwijderen.
9 Druk op [OK] en druk vervolgens opnieuw op [OK] op de twee schermen die worden weergegeven.
10 Druk op [Sluit].
Herhaalde vooraf ingestelde tekst of afbeeldingen toevoegen (Herhaalbare stempel)
Tekst of afbeeldingen kunnen herhaaldelijk worden afgedrukt op alle pagina's.
De volgende informatie kan worden ingevoegd als een herhalende stempel.
!
Detail
Het afgedrukte serienummer is het serienummer van de machine. Neem contact op met uw leverancier
voor meer informatie over het opgeven van het serienummer.
Gebruik het hulpprogramma voor de kopieerbeveiliging om een geregistreerde stempel te registreren.
Raadpleeg de handleiding van het hulpprogramma voor meer informatie.
Het papier wordt onderverdeeld in 8 blokken voor herhaalde stempels en de items binnen dat gebied kunnen
worden vermeerderd.
Het aantal gebieden dat voor elk items is vereist, wordt hieronder weergegeven.
Type Omschrijving
Gereg. stempel Voer stempelafbeeldingen in die eerder werden geregistreerd met het hulpprogram-
ma.
Vooringestelde stempel Voeg vooraf ingestelde tekst in, zoals "Ongeldige kopie", "Kopie" of "INTERN GE-
BRUIK", als vooringestelde stempels.
Datum/tijd Voeg de datum en het tijdstip in waarop het document werd geregistreerd.
Anders Voeg het opdrachtnummer dat aan het document werd toegewezen, het serienum-
mer of een distributienummer in.
Item Omschrijving Vereist aantal gebieden
Gereg. stempel Eén stempel 1
Vooringestelde stempel Eén stempel 1
Datum/tijd Datumtype 1
Tijdtype 1
Anders Opdrachtnummer 1
Serienummer 1
Distributiecontrolenummer 1
CS250/CS240/CS231 5-39
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
!
Detail
Wanneer tekst is geschikt in een hoek van 45 graden (hoek -45 graden), zijn tot vier gebieden nodig.
Om spaties in te voegen, drukt u op [Positie].
Druk op [Detailinstellingen] om de volgende stempelinstellingen op te geven.
Druk op [Positie] om de volgende bewerkingen uit te voeren.
- De hoek van de tekst wijzigen binnen het gebied (45 graden, 0 graden (geen) of -45 graden)
- Spaties invoegen tussen stempels
- De afdrukvolgorde van stempels wijzigen
- Stempels of spaties verwijderen
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Herhaalbare stempel].
Parameter Omschrijving
Tekstkleur Selecteer de kleur (zwart, cyaan of magenta) die moet worden gebruikt om de tekst
en de achtergrond af te drukken.
Densiteit Selecteer de afdrukdensiteit (Licht, Standard of Donker).
Tekstformaat Selecteer het formaat (Minimaal, Standard of Groot) waarin de tekst, zoals de da-
tum/tijd, moet worden afgedrukt.
Patroon overschrijven Selecteer "Voorblad (overschr)", "Transparant" of "Achter" voor de afdruk van het
patroon.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-40 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Ja] om een herhalende stempel in te voegen en geef vervolgens de stempelinstellingen op.
– Wanneer u op [Vooringestelde stempel] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven
van de vooraf ingestelde stempelinstellingen. Druk op de knop voor het gewenste stempeltype en
druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Datum/tijd] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de datum-
en tijdinstellingen. Selecteer de informatie die moet worden ingevoegd en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 5-41
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
– Wanneer u op [Anders] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de overige
instellingen. Selecteer de informatie die moet worden ingevoegd en druk vervolgens op [OK].
4 Om gedetailleerde instellingen op te geven voor de herhaalde stempel, drukt u op [Detailinstellingen].
Een scherm voor het opgeven van de instellingen verschijnt. Geef de gewenste instellingen op en druk
vervolgens op [OK].
–Tekstkleur
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-42 CS250/CS240/CS231
–Densiteit
– Tekstformaat
– Patroon overschrijven
5 Druk op [Sluit] wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen.
CS250/CS240/CS231 5-43
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
6 Druk op [Positie] om de schikking van de spaties te wijzigen.
7 Selecteer de hoek als u tekst in een bepaalde hoek wilt plaatsen.
– Wanneer tekst in een hoek wordt geplaatst, zijn er maximaal vier gebieden nodig. Als er vijf of meer
items zijn opgegeven, moet u een item verwijderen voordat u de hoek opgeeft.
8 Om de schikking van een item te wijzigen of het item te verwijderen, drukt u op [Positie
wijzigen/verwijderen].
– Het scherm Wijzigen verschijnt.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-44 CS250/CS240/CS231
– Om de schikking te wijzigen, selecteert u het kopieerbeveiligingsitem dat moet worden verplaatst
en drukt u vervolgens op [Omhoog] of [Omlaag].
– Om een spatie in te voegen, plaatst u o rechts van de locatie waar de spatie moet worden
ingevoegd en drukt u vervolgens op [Invoegen].
– Om een item te verwijderen, selecteert u het item dat u wilt verwijderen.
9 Druk op [OK] en druk vervolgens opnieuw op [OK] op de twee schermen die worden weergegeven.
10 Druk op [Sluit].
CS250/CS240/CS231 5-45
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
Een koptekst/voettekst invoegen (Koptekst/voettekst)
Kopteksten of voetteksten kunnen op alle pagina's worden ingevoegd. De inhoud van de koptekst/voettekst
moet vooraf zijn geregistreerd in de beheerdersmodus.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over het registreren van
kopteksten/voetteksten.
Kopteksten/voetteksten maken gebruik van geregistreerde informatie die wordt opgeroepen.
De informatie kan echter bij de afdruk worden gecontroleerd of gewijzigd. U kunt de instellingen voor
de volgende items definiëren.
1 Druk in het scherm Afdrukken op [Stempel/Compositie].
2 Druk op [Koptekst/voettekst].
Parameter Omschrijving
Koptekstinstellingen Selecteer of er al dan niet een koptekst moet worden afgedrukt. Als een koptekst
moet worden afgedrukt, bepaalt u of er tekst, de datum/tijd of andere informatie
(distributienummer, opdrachtnummer of serienummer) moet worden afgedrukt.
Voettekstinstellingen Selecteer of er al dan niet een voettekst moet worden afgedrukt. Als een voet-
tekst moet worden afgedrukt, bepaalt u of er tekst, de datum/tijd of andere
informatie (distributienummer, opdrachtnummer of serienummer) moet worden
afgedrukt.
Pag. Selecteer de pagina's waarop de koptekst/voettekst moet worden afgedrukt
(alle pagina's of alleen 1ste pagina).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-46 CS250/CS240/CS231
3 Druk op touch [Ja] om een koptekst/voettekst af te drukken en selecteer vervolgens het type
koptekst/voettekst dat moet worden opgeroepen.
4 Om de geselecteerde items te controleren of tijdelijk te wijzigen, drukt u op [Controle/Tijd. wijzigen].
Het scherm Controle/Tijdelijk wijzigen word weergegeven.
5 Druk onder "Koptekstinstellingen" of "Voettekstinstellingen" op [Printen] en geef vervolgens de
instellingen voor de koptekst/voettekst op.
CS250/CS240/CS231 5-47
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
–Tekst
– Datum/tijd
–Anders
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-48 CS250/CS240/CS231
6 Definieer de instellingen voor de pagina's waarop moet worden afgedrukt, de tekstkleur en het
tekstformaat.
–Tekstkleur
– Tekstformaat
– Druk op [Reset] om de tijdelijk gewijzigde instellingen te annuleren.
7 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
8 Druk op [Sluit].
CS250/CS240/CS231 5-49
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
5.3 Gecombineerd afdrukken
Beschikbare gecombineerde afdrukparameters
U kunt meerdere documenten tegelijkertijd afdrukken. U kunt maximaal 10 documenten selecteren voor een
gelijktijdige afdruk.
U kunt extra instellingen, zoals het aantal kopieën, opgeven voor het geselecteerde document. U kunt de
instellingen voor de volgende items definiëren.
2
Opmerking
Documenten die in een box zijn opgeslagen en waarvoor u een voorblad, achterblad en blanco
invoegvel hebt opgegeven naast de instellingen Afbeelding herhalen en OHP-tussenbladinstellingen,
kunnen niet worden gecombineerd en afgedrukt.
"Sorteren", "Groeperen" en "3-vouw" kunnen niet worden opgegeven met gecombineerd afdrukken.
!
Detail
De instellingen Vouwen/ Inbinden en Midden nieten/vouwen zijn alleen beschikbaar als de optionele
afwerkingseenheid is geïnstalleerd.
De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele
afwerkingseenheid.
Een document afdrukken
1 Selecteer het document dat moet worden afgedrukt via het scherm Document.
Beschikbare parameters Omschrijving Paginaverwijzing
Kopieën Bepaal het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. p. 5-7
Printen Selecteer of u enkel- of dubbelzijdig wilt afdrukken. p. 5-8
Afwerking Geef de instellingen op voor de offset, nieten, perforeren, vou-
wen/inbinden of midden nieten/vouwen.
p. 5-8
Paginamarge Druk het document af met een toegevoegde inbindmarge. p. 5-13
Stempel/Compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanum-
mer of een stempel wordt toegevoegd.
p. 5-22
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-50 CS250/CS240/CS231
2 Druk onder "Gebruiken" op [Combineren].
3 Geef de combinatievolgorde op.
– Selecteer de twee documenten waarvan de volgorde moet worden verwisseld.
– De documenten worden gecombineerd en in de hier opgegeven volgorde afgedrukt.
4 Druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 5-51
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5
5 Selecteer de afdrukinstellingen.
6 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die starten met pagina 5-7 voor details over het wijzigen van de
instellingen.
5
Een document van een gebruikersbox afdrukken
5-52 CS250/CS240/CS231
6
Een document van een
gebruikersbox verzenden
CS250/CS240/CS231 6-3
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
6 Een document van een gebruikersbox verzenden
6.1 Overzicht van documentverzendingen
Beschikbare bewerkingen voor het verzenden van documenten
Documentgegevens die in een gebruikersbox zijn opgeslagen, kunnen met drie verschillende methoden
worden verzonden. De gegevens kunnen eenvoudig worden gerouteerd door met deze machine een
bestemming te registreren in plaats van de gegevens via verschillende computers te verzenden.
2
Opmerking
Documenten die vanaf de Kopiefunctie zijn opgeslagen, kunnen niet worden verzonden.
Verzendingsmethoden
Geef de bestemming op via een van de volgende vier methoden, afhankelijk van het gewenste doel en
gebruik van de verzending. U kunt elk van deze methoden combineren om bestemmingen op te geven.
!
Detail
U kunt tot 500 bestemmingen opgeven vanaf het adresboek en met de functie Adres zoeken.
U kunt tot vijf bestemmingen rechtstreeks invoeren bij elke e-mail-, SMB- en FTP-verzending.
Methode Omschrijving
E-mail De documentgegevens kunnen als bijlage bij een e-mail worden verzonden.
PC (SMB) De documentgegevens worden verzonden naar een gedeelde box op de opgegeven
computer.
FTP De documentgegevens worden opgeladen naar de opgegeven FTP-server.
Methode Omschrijving Paginaverwijzing
Adresboekbestemmingen Selecteer verschillende bestemmingen uit de lijst die in het
adresboek is geregistreerd.
p. 6-8
Groepsbestemmingen Met deze methode kunnen meerdere bestemmingen samen
worden geregistreerd. Dit is handig wanneer u de documenten
altijd naar dezelfde bestemmingen verzendt.
p. 6-9
Directe invoer Met deze methode worden bestemmingen voor e-mail-, FTP-
en SMB-verzendingen direct via het bedieningspaneel inge-
voerd. Dit wordt gebruikt wanneer u gegevens verzendt naar
een bestemming die nog niet werd geregistreerd.
p. 6-12
Adres zoeken Selecteer deze methode wanneer een LDAP-server wordt ge-
bruikt. U kunt zoeken in de adressen die op de LDAP-server
zijn geregistreerd, naar het adres dat overeenkomt met de op-
gegeven voorwaarden.
p. 6-16
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-4 CS250/CS240/CS231
Documenten die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, controleren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de lijst met documenten die in gebruikersboxen zijn
opgeslagen, kunt controleren.
1 Druk op het bedieningspaneel op de toets [Box].
2 Druk op [Document].
3 Druk op het tabblad Openbare, Persoonlijke of Groepsgebruikersbox op de knop voor de gewenste
gebruikersbox.
– Het tabblad Persoonlijk toont alleen gebruikersboxen die zijn geregistreerd voor de gebruiker die is
aangemeld met gebruikersauthenticatie.
– Het tabblad Groep toont alleen gebruikersboxen voor de account waarbij de gebruiker hoort
wanneer de gebruikersregistratie-instellingen zijn opgegeven.
4 Druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 6-5
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
5 Als een wachtwoord is ingesteld voor deze gebruikersbox, typt u het wachtwoord en drukt u vervolgens
op [OK].
De lijst met documenten die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, wordt weergegeven.
2
Opmerking
Als "Functies verboden bij authenticatiefout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd boxwachtwoord gebruikt, wordt deze box
geblokkeerd en kan deze niet langer worden gebruikt Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
Beschrijving van het scherm Document
De documenten worden op het scherm Document op dezelfde manier weergegeven als op het scherm
Document opnieuw ordenen. Zie "Beschrijving van het scherm Document opnieuw ordenen" op pagina 4-6
voor meer details.
Een gebruikersboxnaam zoeken
Raadpleeg "Een gebruikersboxnaam zoeken" op pagina 4-6 voor meer informatie over het zoeken van een
gebruikersboxnaam.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-6 CS250/CS240/CS231
Een document verzenden
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document.
2 Druk onder "Gebruiken" op [Verzenden].
3 Geef de bestemming en de verzendinstellingen op.
4 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die beginnen met pagina 6-8 voor meer informatie over het opgeven van
de bestemming en de verzendinstellingen.
CS250/CS240/CS231 6-7
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
2
Opmerking
Als er beperkingen zijn op de documentnaam volgens de voorwaarden van de doelserver, is het
mogelijk dat u de verzending niet zult kunnen uitvoeren. Omdat de documentnaam de bestandsnaam
wordt tijdens de verzending, moet u uw netwerkbeheerder raadplegen wanneer u de documentnaam
opgeeft.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-8 CS250/CS240/CS231
6.2 De bestemming opgeven
Selecteren in het adresboek
Volg de hieronder beschreven procedure om gegevens te verzenden door een ontvanger te selecteren uit de
reeds geregistreerde bestemmingen.
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over het registreren van
bestemmingen.
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [Adresboek].
– De index verschijnt als "Standaard adresboek" (wordt weergegeven door op [Aangepaste weergave
inst.] te drukken in het scherm Gebruikersinstellingen en vervolgens op [Fax/Scaninstellingen]
te drukken) is ingesteld op "Index". Als "Adrestype" is geselecteerd, wordt de index van de
bestemmingstypes weergegeven.
Een lijst met de geregistreerde bestemmingen wordt weergegeven.
3 Druk op een bestemmingsknop om het adres te selecteren.
– Het overeenkomende adres verschijnt als de naam van de geregistreerde bestemming wanneer
op een indexknop wordt gedrukt.
– Er kunnen meerdere bestemmingen tegelijk worden opgegeven.
– Er kunnen extra bestemmingen worden toegevoegd door het adres rechtstreeks in te voeren.
De knop wordt gemarkeerd weergegeven en de bestemming verschijnt onder "Adressenlijst
uitzending".
!
Detail
U kunt de gewenste bestemming zoeken. Zie "Een bestemming zoeken" op pagina 6-10 voor meer
details.
CS250/CS240/CS231 6-9
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
Een groepsbestemming selecteren
"Groep" verwijst naar meerdere bestemmingen die samen zijn geregistreerd. Volg de hieronder beschreven
procedure om gegevens te verzenden door een groep te selecteren die vooraf werd geregistreerd.
Raadpleeg de handleiding Netwerkscannerbewerkingen voor details over het registreren van
groepsbestemmingen.
!
Detail
Om een groepsbestemming te selecteren, moet "Standaard adresboek" (wordt weergegeven door
op [Aangepaste weergave inst.] te drukken op het scherm Gebruikersinstellingen en vervolgens op
[Fax/Scaninstellingen] te drukken) zijn ingesteld op "Adrestype".
Raadpleeg "Standaard adresboek" in de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor meer
informatie.
Als de bestemmingstypes niet zijn weergegeven in de index, drukt u op [Zoeken] en zoekt u vervolgens
bestemmingen in het groepsbestemmingstype.
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [Groep].
De geregistreerde groepsbestemmingen worden weergegeven.
3 Druk op de knop voor de groepsbestemming.
Een lijst met bestemmingen die in de groep zijn geregistreerd, wordt weergegeven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-10 CS250/CS240/CS231
4 Selecteer de bestemming waarnaar de gegevens moeten worden verzonden en druk vervolgens
op [OK].
– Druk op [Alles sel.] om alle bestemmingen te selecteren.
– Om de selectie van alle bestemmingen op te heffen, drukt u op [Reset].
– Er kunnen extra bestemmingen worden toegevoegd door het adres rechtstreeks in te voeren.
De knop wordt gemarkeerd weergegeven en de bestemming verschijnt onder "Adressenlijst
uitzending".
Een bestemming zoeken
Met een van de volgende methoden, kunt u de gewenste bestemming zoeken. De volgende procedure
beschrijft hoe u een zoekactie kunt uitvoeren.
!
Detail
Om een adres te zoeken, moeten de instellingen voor de adresserver worden opgegeven via de
beheerdersmodus. Raadpleeg "Activering LDAP" in de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen
voor meer informatie.
Raadpleeg "Een bestemming selecteren met een adreszoekactie" op pagina 6-16 voor meer informatie
over het zoeken van adressen.
Methode Omschrijving
Index Deze knop verschijnt als "Standaard adresboek" (wordt weergegeven door op [Aange-
paste weergave inst.] te drukken in het scherm Gebruikersinstellingen en vervolgens op
[Fax/Scaninstellingen] te drukken) is ingesteld op "Adrestype". De indextekens kunnen
worden gezocht op basis van het teken dat werd opgegeven op het ogenblik dat de be-
stemming werd geregistreerd.
Adrestype Deze knop verschijnt als "Standaard adresboek" (wordt weergegeven door op [Aange-
paste weergave inst.] te drukken in het scherm Gebruikersinstellingen en vervolgens op
[Fax/Scaninstellingen] te drukken) is ingesteld op "Index". De bestemmingstypen kun-
nen gezocht op basis van het type dat werd opgegeven op het ogenblik dat de bestem-
ming werd geregistreerd.
Zoeken Typ de naam van de bestemming of een gedeelte van het adres om naar het desbetref-
fende adres te zoeken.
Adres zoeken Een LDAP-zoekactie kan worden uitgevoerd wanneer een LDAP-server wordt gebruikt,
bijvoorbeeld voor het gebruikersbeheer. Zoek in de adressen die op de LDAP-server zijn
geregistreerd, naar het adres dat overeenkomt met de voorwaarden. U hebt de keuze
tussen een basiszoekopdracht, waarbij een trefwoord wordt ingevoerd, en een geavan-
ceerde zoekactie, waarbij meerdere voorwaarden worden gebruikt om de zoekopdracht
te verfijnen.
CS250/CS240/CS231 6-11
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [Adresboek] en vervolgens op [Adres zoeken].
3 Druk op [Detail zoeken].
4 Druk op [Naam] of [Adres] om de uit te voeren zoekactie te selecteren.
5 Voer de tekst in die u wilt zoeken en druk vervolgens op [OK].
Het scherm Detail zoeken verschijnt opnieuw en de zoekresultaten worden weergegeven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-12 CS250/CS240/CS231
6 Selecteer de gewenste bestemming en druk vervolgens op [OK].
Een e-mailbestemming rechtstreeks opgeven
2
Opmerking
Als "Handmatig bestemming invoeren" (wordt weergegeven door op [Beveiligingsinstellingen] te
drukken op het scherm Beheerderinstelling en vervolgens op [Beveiligingsdetails]) is ingesteld op
"Beperken", verschijnt [Directe invoer] niet.
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [E-mail] op het tabblad Directe invoer.
Een scherm verschijnt waarin u het adres van de bestemming kunt invoeren.
CS250/CS240/CS231 6-13
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
3 Voer het adres van de bestemming in en druk vervolgens op [OK].
– Herhaal stappen 2 en 3 om extra bestemmingen op te geven.
De ingevoerde adressen verschijnen onder "Adressenlijst uitzending".
2
Opmerking
U kunt vaak ingevoerde gebruikers- en domeinnamen registreren om ze later opnieuw op te roepen en
te gebruiken. In de beheerdersfunctie moeten eerst voorvoegsels en achtervoegsels worden
geregistreerd.
Een SMB-bestemming direct opgeven
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
2
Opmerking
Als "Handmatig bestemming invoeren" (wordt weergegeven door op [Beveiligingsinstellingen] te
drukken op het scherm Beheerderinstelling en vervolgens op [Beveiligingsdetails]) is ingesteld op
"Beperken", verschijnt [Directe invoer] niet.
Parameter Omschrijving
Hostnaam Geef de hostnaam (in hoofdletters) of het IP-adres op voor de bestemming. Gebruik het
toetsenbord dat verschijnt om te typen en druk vervolgens op [OK].
Bestandpad Voer het pad in naar de bestemmingsmap in hoofdletters.
Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam in die wordt gebruikt om aan te melden en druk vervolgens op
[OK].
Wachtwoord Geef het wachtwoord op. Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om te typen en druk
vervolgens op [OK].
Referentie Controleer de structuur van de mappen op de doelcomputer. Deze functie kan worden
gebruikt om de doelbox direct op te geven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-14 CS250/CS240/CS231
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [PC(SMB)] op het tabblad Directe invoer.
Een scherm verschijnt waarin u de hostnaam voor de bestemming en het bestandspad kunt opgeven.
3 Voer de informatie voor de bestemming in en druk vervolgens op [OK].
– Om de inhoud van gedeelde mappen te controleren, drukt u op [Referentie].
– Druk op [Volg. bestem.] om een extra adres op te geven en voer vervolgens de informatie in.
De ingevoerde adressen verschijnen onder "Adressenlijst uitzending".
2
Let op
Als er meer dan het volgende aantal computers of werkgroepen bestaan op het netwerk (subnet)
waarbij deze machine hoort, zal het zoeken via het netwerk mogelijk niet correct worden uitgevoerd.
Werkgroepen: 128
Computers: 128
CS250/CS240/CS231 6-15
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
Een FTP-bestemming direct opgeven
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
Gedetailleerde instellingen
2
Opmerking
Als "Handmatig bestemming invoeren" (wordt weergegeven door op [Beveiligingsinstellingen] te
drukken op het scherm Beheerderinstelling en vervolgens op [Beveiligingsdetails]) is ingesteld op
"Beperken", verschijnt [Directe invoer] niet.
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document en druk vervolgens op
[Verzenden].
2 Druk op [FTP] op het tabblad Directe inv..
Een scherm verschijnt waarin u de hostnaam voor de bestemming en het bestandspad kunt opgeven.
Parameter Omschrijving
Hostnaam Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op. Gebruik het toetsenbord dat
verschijnt om te typen en druk vervolgens op [OK].
Bestandspad Geef het pad naar de bestemmingsmap op. Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om
te typen en druk vervolgens op [OK].
Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam in die wordt gebruikt om aan te melden en druk vervolgens op
[OK].
Wachtwoord Geef het wachtwoord op. Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om te typen en druk
vervolgens op [OK].
Parameter Omschrijving
Poortnr Voer het poortnummer in.
PASV modus Selecteer of u de PASV- (passieve) functie al dan niet wilt gebruiken. Druk op [Ja] of
[Nee]
Proxy Selecteer of u al dan niet een proxyserver wilt gebruiken. Druk op [Ja] of [Nee]
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-16 CS250/CS240/CS231
3 Voer de bestemmingsinformatie in.
– Druk op [Volg. bestem.] om een extra adres op te geven en voer vervolgens de informatie in.
De ingevoerde adressen verschijnen onder "Adressenlijst uitzending".
4 Om geavanceerde instellingen op te geven, drukt u op [Gedetaill. instellingen] en geeft u de instellingen
op.
5 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Een bestemming selecteren met een adreszoekactie
Als de LDAP-serverinstellingen zijn opgegeven in de Beheerdersmodus, verschijnt [Adres zoeken] op het
scherm.
!
Detail
Raadpleeg "Activering LDAP" in de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de
LDAP-serverinstellingen.
Als "Handmatig e adresinvoer" (wordt weergegeven door op [Beveiligingsinstellingen] te drukken op het
scherm Beheerderinstelling en vervolgens op [Beveiligingsdetails]) is ingesteld op "Beperken",
verschijnt [Adres zoeken] niet.
De positie van [Adres zoeken] kan worden gewijzigd via het scherm Gebruikersinstellingen. Raadpleeg
"Standaard adresboek" in de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor meer informatie.
CS250/CS240/CS231 6-17
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
1 Druk op [Adres zoeken].
2 Als meerdere LDAP-servers zijn opgegeven, selecteert u de server die moet worden gezocht en drukt
u vervolgens op [AAN].
3 Selecteer het gewenste zoektype.
– Wanneer er slechts één LDAP-server is
– Wanneer er meerdere LDAP-servers zijn
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-18 CS250/CS240/CS231
4 Geef de zoekvoorwaarden op.
– Als "Gedeteil. zoeken" is geselecteerd, typt u het trefwoord in dat u wilt zoeken en drukt u
vervolgens op [Zoeken starten].
– Als "Geavanc. zoeken" is geselecteerd, kiest u de zoekvoorwaardetypes en typt u de tekst die u wilt
zoeken. Druk vervolgens op [Zoeken starten].
5 Selecteer de gewenste bestemming en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 6-19
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
6.3 De verzendinstellingen opgeven
Instellingen die kunnen worden opgegeven
Druk in het scherm voor het selecteren van een bestemming op [Bestandstype], [Comm. instelling] of
[Applicatie] om gedetailleerde instellingen op te geven voor het verzenden. U kunt de instellingen voor de
volgende items definiëren.
Bestandstype
Communicatie-instellingen
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
De parameter "Digitale handtekening" zal mogelijk niet beschikbaar zijn of kan worden ingesteld op
Normaal tekenen, afhankelijk van de opgegeven S/MIME communicatie-instellingen.
Toepassing
Bestandstype
Selecteer de bestandsindeling voor het verzenden van de gegevens. De volgende vier bestandsindelingen
zijn beschikbaar.
Bestandstype
Als de bestandstype-instelling "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd, kunt u het codeerniveau en de
stempelcombinatiemethode opgeven.
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor de scangegevens die moe-
ten worden opgeslagen.
p. 6-19
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
E-mailinstelling Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de in-
houd van het bericht op voor het verzenden van e-mailberichten.
p. 6-22
URL-notificatie adresin-
stelling
Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het vol-
tooien van de opdracht moeten worden verzonden.
p. 6-23
E-mailcodering Deze parameter verschijnt wanneer "S/MIME communicatie-
instellingen" is ingesteld op "AAN". Selecteer of de e-mailberich-
ten die worden verzonden al dan niet moeten worden gecodeerd.
p. 6-23
Digitale handtekening Deze parameter verschijnt wanneer "S/MIME communicatie-
instellingen" is ingesteld op "AAN". Selecteer of er al dan niet
een digitale handtekening moet worden toegevoegd aan de
e-mailberichten die worden verzonden.
p. 6-24
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Stempel/compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanummer
of een stempel wordt toegevoegd.
p. 6-25
Pagina afdrukken De instellingen kunnen worden opgegeven om een document af
te drukken wanneer het wordt verzonden. Daarnaast kunt u ook
verschillende instellingen opgeven bij het afdrukken.
p. 6-38
Instelling Omschrijving
PDF Selecteer deze instelling om de gegevens in PDF-indeling op te slaan.
Compact PDF Selecteer deze instelling om de gegevens meer te comprimeren dan in de PDF-indeling.
Dit wordt gebruikt met scangegevens in 4 kleuren.
TIFF Selecteer deze instelling om de gegevens in TIFF-indeling op te slaan.
JPEG Selecteer deze instelling om de gegevens in JPEG-indeling op te slaan.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-20 CS250/CS240/CS231
2
Opmerking
De "JPEG"-instelling kan niet worden geselecteerd voor een ontvangen fax die in een gebruikersbox is
opgeslagen.
Codeerinstellingen
Stempelcombinatiemethode
2
Opmerking
Datum/tijd, Paginanummer en Koptekst/voettekst kunnen worden gecombineerd als tekst.
Stempels worden gecombineerd als afbeeldingen.
Daarnaast kan het groeperen van de te verzenden gegevens, worden opgegeven.
Scaninstelling
1 Druk op [Bestandstype] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Selecteer de bestandsindeling.
Parameter Omschrijving
Coderingsniveau Selecteert het coderingsniveau.
Wachtwoord Voer het wachtwoord in dat nodig is om de gecodeerde gegevens te openen. Voer een
toegangscode in van 32 karakters of minder. Voer het wachtwoord opnieuw in als be-
vestiging.
Documentmachtigingen Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentbevoegdheden te wijzigen. Voer
een toegangscode in van 32 karakters of minder. Voer het wachtwoord opnieuw in als
bevestiging.
Instelling Omschrijving
Afbeelding Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als een afbeelding.
Tekst Selecteer deze instelling om tekst in te voegen als tekst.
Instelling Omschrijving
Iedere pagina Selecteer deze instelling om één bestand te verzenden voor elke pagina van het docu-
ment.
Meerdere pagina's Selecteer deze instelling om het volledige bestand als één bestand te verzenden. Deze
instelling kan niet worden geselecteerd als de bestandstype-instelling "JPEG" is gese-
lecteerd.
CS250/CS240/CS231 6-21
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
3 Als "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd, drukt u op [Codering], indien nodig.
– De inhoud van een document dat is opgeslagen met een codering, kan niet worden weergegeven.
4 Geef de codeerinstellingen op.
5 Om de stempelcombinatiemethode op te geven, drukt u op [Stempelcompositie].
6 Selecteer de gewenste stempelcombinatiemethode.
7 Druk op [OK].
8 Selecteer de scaninstelling.
9 Druk op [OK].
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-22 CS250/CS240/CS231
E-mailinstellingen (Communicatie-instellingen)
Wanneer gegevens worden verzonden, kan ook een e-mailbericht met de documentnaam naar het
opgegeven e-mailadres worden verzonden.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
2
Opmerking
Als "Wijzig het adres "Van"" (wordt weergegeven door te drukken op [Systeeminstelling] in het scherm
Beheerderinstellingen, daarna op [Beperkte gebruikerstoegang] en vervolgens op [Beperk toegang tot
opdr. inst.]) is ingesteld op "Beperken", kan het Van-adres niet rechtstreeks worden ingevoerd.
1 Druk op [Comm. instelling] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [E-mailinst.].
3 Geef de e-mailverzendinstellingen op.
4 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Parameter Omschrijving
Documentnaam De naam van het op te slaan bestand wordt weergegeven. De documentnaam die later
is opgegeven, verschijnt als de documentnaam, zelfs als de documentnaam was opge-
geven in het scherm Document opnieuw ordenen. Er kunnen maximaal 30 tekens wor-
den ingevoerd.
Onderwerp De tekst die is opgegeven via de toepassingsmodus, wordt automatisch weergegeven.
Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen. Er kunnen maximaal 64 tekens worden
ingevoerd.
Van Het e-mailadres dat is opgegeven via de modus Hulpprogramma, wordt automatisch
weergegeven.
Tekst De tekst die is opgegeven via de modus Hulpprogramma, wordt weergegeven. Druk op
[Directe invoer] om de tekst te wijzigen. Er kunnen maximaal 256 tekens worden inge-
voerd.
CS250/CS240/CS231 6-23
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
URL notificatie adresinstelling (Communicatie-instellingen)
Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het voltooien van de opdracht moeten worden
verzonden.
!
Detail
De bestemmingen die kunnen worden opgegeven voor "URL-notificatie adresinstelling" omvatten
FTP-servers of SMB-servers.
Deze functie werkt niet tijdens de e-mailverzendingen, zelfs als een instelling is opgegeven.
1 Druk op [Comm. instelling] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [URL-notificatie adresinstelling].
3 Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties zullen worden verzonden.
– Selecteer een geregistreerd e-mailadres.
– Druk op [Directe invoer] en geef vervolgens het e-mailadres op voor de bestemming van de
URL-notificaties.
4 Druk op [OK].
5 Druk op [Sluit].
E-mailcodering
U kunt een instelling opgeven voor deze parameter wanneer "S/MIME Communicatie-instellingen" is
ingesteld op "AAN". Selecteer of de e-mailberichten die worden verzonden al dan niet moeten worden
gecodeerd.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-24 CS250/CS240/CS231
1 Druk op [Comm. instelling] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [E-mailcodering].
3 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
Digitale handtekening
Deze parameter verschijnt wanneer "S/MIME communicatie-instellingen" is ingesteld op "AAN". Selecteer of
er al dan niet een digitale handtekening moet worden toegevoegd aan de e-mailberichten die worden
verzonden.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
Deze parameter zal mogelijk niet beschikbaar zijn of kan worden ingesteld op Normaal tekenen,
afhankelijk van de opgegeven S/MIME communicatie-instellingen.
1 Druk op [Comm. instelling] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Om een digitale handtekening toe te voegen, drukt u op [Digitale handtekening] en selecteert u
vervolgens de digitale handtekening.
3 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 6-25
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
Datum/tijd (Toepassing)
De scandatum en -tijd kunnen aan alle pagina's van een document worden toegevoegd.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk op [Toepassing] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [Stempel/compositie].
3 Druk op [Datum/tijd].
Parameter Omschrijving
Datumtype Selecteer de notatie voor de datum.
Tijdtype Selecteer of de tijd moet worden toegevoegd en kies de notatie.
Pag. Selecteer de pagina's waarop moet worden afgedrukt (alle pagina's of alleen het voor-
blad).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u een
positie hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-26 CS250/CS240/CS231
4 Om de datum en tijd toe te voegen, drukt u op [Ja] en geeft u vervolgens de datum- en tijdinstellingen
op.
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
CS250/CS240/CS231 6-27
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
5 Druk op [OK].
6 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-28 CS250/CS240/CS231
Paginanummer (Toepassing)
De paginanummers kunnen aan alle pagina's van het document worden toegevoegd.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk op [Toepassing] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [Stempel/compositie].
3 Druk op [Paginanummer].
Parameter Omschrijving
Startpaginanummer Geef het startpaginanummer op.
Starthoofdstuknr. Geef het starthoofdstuknummer op.
Paginanummertype Selecteer de notatie voor het paginanummer.
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u een
positie hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
CS250/CS240/CS231 6-29
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
4 Druk op [Ja] om paginanummers toe te voegen en geef vervolgens de instellingen voor de
paginanummers op.
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-30 CS250/CS240/CS231
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
5 Druk op [OK].
6 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 6-31
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
Stempel (Toepassing)
Vooraf ingesteld tekst, zoals "DRINGEND", kan worden toegevoegd aan alle pagina's van een document.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
2
Opmerking
Als "Bestandstype" is ingesteld op "PDF" of "Compact PDF", worden de stempels toegevoegd als
afbeeldingen. Ze kunnen niet worden toegevoegd als tekst.
1 Druk op [Toepassing] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [Stempel/compositie].
3 Druk op [Stempel].
Parameter Omschrijving
Stempeltype/Vooringestel-
de stempels
Selecteer een stempel, zoals "DRINGEND", "CIRCULAIRE" of "GEEN REPRODUCTIE".
Pag. Selecteer de pagina's waarop moet worden afgedrukt (alle pagina's of alleen het voor-
blad).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de positie binnen de pagina waar de afbeelding wordt afgedrukt. Nadat u een
positie hebt geselecteerd, kunt u deze fijner aanpassen.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-32 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Ja] om een stempel op te geven en geef vervolgens de stempelinstellingen op.
– Wanneer u op [Tekstkleur] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de kleur.
Druk op de knop voor de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Tekstformaat] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van het
tekstformaat. Druk op de knop voor het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK].
– Wanneer u op [Afdrukpositie] drukt, wordt een scherm weergegeven voor het opgeven van de
afdrukpositie. Druk op de knop voor de gewenste afdrukpositie en maak vervolgens desgewenst
fijne aanpassingen. Druk op [OK] nadat u de instellingen hebt opgegeven.
CS250/CS240/CS231 6-33
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
– Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
– De positie kan worden aangepast tussen 0,1 en 50 mm naar links/rechts en omhoog/omlaag.
5 Druk op [OK].
6 Druk op [Sluit] en druk vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-34 CS250/CS240/CS231
Een koptekst/voettekst invoegen (Koptekst/voettekst)
Kopteksten of voetteksten kunnen op alle pagina's worden ingevoegd. De inhoud van de koptekst/voettekst
moet vooraf zijn geregistreerd in de beheerdersmodus.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor details over het registreren van
kopteksten/voetteksten.
Kopteksten/voetteksten maken gebruik van geregistreerde informatie die wordt opgeroepen.
De informatie kan echter bij de afdruk worden gecontroleerd of gewijzigd. U kunt de instellingen voor
de volgende items definiëren.
1 Druk in het scherm Toepassing op [Stempel/compositie].
2 Druk op [Koptekst/voettekst].
Parameter Omschrijving
Koptekstinstellingen Selecteer of er al dan niet een koptekst moet worden afgedrukt. Als een koptekst moet
worden afgedrukt, bepaalt u of er tekst, de datum/tijd of andere informatie (distributie-
nummer, opdrachtnummer of serienummer) moet worden afgedrukt.
Voettekstinstellingen Selecteer of er al dan niet een voettekst moet worden afgedrukt. Als een voettekst moet
worden afgedrukt, bepaalt u of er tekst, de datum/tijd of andere informatie (distributie-
nummer, opdrachtnummer of serienummer) moet worden afgedrukt.
Pag. Selecteer de pagina's waarop de koptekst/voettekst moet worden afgedrukt (alle pagi-
na's of alleen 1ste pagina).
Tekstkleur Selecteer de afdrukkleur (zwart, rood, blauw, groen, geel, cyaan en magenta).
Tekstformaat Selecteer het formaat (minimum of standaard) voor de tekst die wordt afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 6-35
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
3 Druk op touch [Ja] om een koptekst/voettekst af te drukken en selecteer vervolgens het type
koptekst/voettekst dat moet worden opgeroepen.
4 Om de geselecteerde items te controleren of tijdelijk te wijzigen, drukt u op [Controle/Tijd. wijzigen].
– Het scherm Controle/Tijdelijk wijzigen wordt weergegeven.
5 Druk onder "Koptekstinstellingen" of "Voettekstinstellingen" op [Printen] en geef vervolgens de
instellingen voor de koptekst/voettekst op.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-36 CS250/CS240/CS231
–Tekst
–Datum/tijd
–Overige
CS250/CS240/CS231 6-37
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
6 Definieer de instellingen voor de pagina's waarop moet worden afgedrukt, de tekstkleur en het
tekstformaat.
–Tekstkleur
– Tekstformaat
– Druk op [Reset] om de tijdelijk gewijzigde instellingen te annuleren.
7 Druk op [OK] en druk vervolgens op [OK] in het volgende scherm dat wordt weergegeven.
8 Druk op [Sluit].
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-38 CS250/CS240/CS231
Pagina afdrukken (Toepassing)
De instellingen kunnen worden opgegeven om een document af te drukken wanneer het wordt gescand.
Daarnaast kunt u ook verschillende instellingen opgeven bij het afdrukken.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk op [Toepassing] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [Pagina afdrukken].
3 Om een document af te drukken tijdens het verzenden, drukt u op [Ja] en geeft u de gewenste
instellingen op.
Parameter Omschrijving
Kopieën Gebruik de cijfertoetsen om het aantal af te drukken kopieën in te voeren. Er kan een
aantal tussen 1 en 999 worden opgegeven.
Enkelzijdig/Dubbelzijdig Selecteer of u enkel- of dubbelzijdig wilt afdrukken.
Nieten Selecteer of de afdrukken moeten worden geniet. Als ze moeten worden geniet, moet u
ook het aantal nietjes en de nietpositie selecteren.
CS250/CS240/CS231 6-39
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
4 Om de nietpositie te selecteren, drukt u op [Hoek] of [2 posities] en drukt u vervolgens op [Positie
instel.].
5 Druk op de knop voor de gewenste positie en druk vervolgens op [OK].
6 Druk op [OK].
7 Druk op [Sluit].
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-40 CS250/CS240/CS231
6.4 Inbinden TX
Beschikbare gecombineerde verzendparameters
U kunt meerdere documenten tegelijkertijd verzenden. U kunt maximaal 10 documenten selecteren om ze
tegelijk te verzenden.
Druk in het scherm voor het selecteren van een bestemming op [Bestandstype], [Comm. instelling] of
[Toepassing] om gedetailleerde instellingen op te geven voor het verzenden. U kunt de instellingen voor de
volgende items definiëren.
Bestandstype
Communicatie-instellingen
Applicatie
Een gecombineerde verzending uitvoeren
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden via het scherm Document.
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor de scangegevens die moe-
ten worden opgeslagen.
p. 6-19
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
E-mailinstelling Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de
inhoud van het bericht op voor het verzenden van e-mailberich-
ten.
p. 6-22
URL-notificatie adresin-
stelling
Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het vol-
tooien van de opdracht moeten worden verzonden.
p. 6-23
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Stempel/compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanummer
of een stempel wordt toegevoegd.
p. 6-25, p. 6-28,
p. 6-31
CS250/CS240/CS231 6-41
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
2 Druk onder "Gebruiken" op [Inbinden TX].
3 Geef de combinatievolgorde op.
– Selecteer de twee documenten waarvan de volgorde moet worden verwisseld.
– De documenten worden gecombineerd en verzonden in de hier opgegeven volgorde.
4 Druk op [OK].
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-42 CS250/CS240/CS231
5 Geef de bestemming en de verzendinstellingen op.
6 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die beginnen met pagina 6-19 voor meer informatie over het opgeven van
de bestemming en de verzendinstellingen.
2
Opmerking
Als er beperkingen zijn op de documentnaam volgens de voorwaarden van de doelserver, is het
mogelijk dat u de verzending niet zult kunnen uitvoeren. Omdat de documentnaam de bestandsnaam
wordt tijdens de verzending, moet u uw netwerkbeheerder raadplegen wanneer u de documentnaam
opgeeft.
CS250/CS240/CS231 6-43
Een document van een gebruikersbox verzenden
6
6.5 De instellingen controleren vóór het verzenden
Druk op [Functie controle] in het subweergavegebied om de lijst met bestemmingen weer te geven. In dit
gebied kunnen de geselecteerde instellingen worden gecontroleerd. Om een bestemming te wijzigen,
selecteert u deze in dit gebied.
De instellingen kunnen met de volgende opties worden gecontroleerd en gewijzigd.
1 Druk op [Functie controle] in het subweergavegebied.
De lijst met verzendbestemmingen wordt weergegeven.
2 Selecteer de gewenste bestemming in de lijst geregistreerde bestemmingen.
3 Druk op [Functie controle].
Het scherm Gedetailleerde instellingen opdracht controleren wordt weergegeven.
Item Omschrijving
Adres controleren/Registreren De lijst met bestemmingen kan worden weergegeven of gewijzigd en er kunnen be-
stemmingen worden toegevoegd. Ook een adres dat rechtstreeks werd ingevoerd,
kan worden geregistreerd.
E-mailinstellingen controleren De e-mailinstellingen kunnen worden gecontroleerd.
6
Een document van een gebruikersbox verzenden
6-44 CS250/CS240/CS231
4 Kies de toets voor de instelling die moet worden gewijzigd en controleer of wijzig vervolgens de
instelling.
– Als een instelling is gewijzigd, wordt de gewijzigde instelling naar het einde van de lijst verplaatst.
5 Druk op [Sluit] nadat u de instellingen hebt gecontroleerd.
Onnodige bestemmingen verwijderen
De geselecteerde bestemming kan worden verwijderd.
1 Druk op [Functie controle] in het subweergavegebied.
De lijst met verzendbestemmingen wordt weergegeven.
2 Selecteer de te verwijderen bestemming in de lijst geregistreerde bestemmingen.
3 Druk op [Verwijderen].
De bestemming wordt verwijderd.
7
Een document van een
systeemgebruikersbox
afdrukken/verzenden
CS250/CS240/CS231 7-3
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
7 Een document van een systeemgebruikersbox
afdrukken/verzenden
7.1 Overzicht van de systeemgebruikersboxen
De beschikbare bewerkingen nadat u op [Document] hebt gedrukt, kunnen worden uitgevoerd met de
systeemgebruikersboxen die hieronder zijn weergeven.
!
Detail
Documenten die zijn opgeslagen in systeemgebruikersboxen kunnen worden verwijderd of de
documentnamen kunnen worden gewijzigd. Zie hoofdstuk "4 Gebruikersboxdocumenten organiseren"
voor meer details.
7.2 Beveiligd printen gebruikersbox
Beschikbare afdrukparameters
De instellingen voor het volgende kunnen worden opgegeven wanneer een document wordt afgedrukt.
!
Detail
De instellingen Vouwen/ Inbinden en Midden nieten/vouwen zijn alleen beschikbaar als de optionele
afwerkingseenheid is geïnstalleerd.
De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele
afwerkingseenheid.
Type Omschrijving Documenten
afdrukken
Documenten
verzenden
Beveiligd afdrukken
Gebruikersbox
Deze gebruikersbox bevat documenten die werden op-
geslagen via het printerstuurprogramma waarbij een ID
en wachtwoord werden opgegeven. De ID en het wacht-
woord moeten worden ingevoerd om de inhoud van het
document te controleren.
oe
Annotatie Gebrui-
kersbox
Deze gebruikersbox bevat documenten die werden op-
geslagen via de Fax/Scanfunctie of Kopiefunctie. Eerder
opgegeven tekst kan worden toegevoegd aan de docu-
menten wanneer ze worden afgedrukt of verzonden.
oo
Gecodeerde PDF
Gebruikersbox
Deze gebruikersbox bevat gecodeerde PDF-documen-
ten die zijn opgeslagen via Web Connection of Direct
Print.
oe
Touch & Print gebrui-
kersbox
Deze gebruikersbox verschijnt wanneer de optionele au-
thenticatie-eenheid (biometrisch type) AU-101 of au-
thenticatie-eenheid (IC-kaarttype) AU-201 is
geïnstalleerd.Een document kan worden afgedrukt nadat
de gebruiker zich heeft aangemeld via de authenticatie-
eenheid. Raadpleeg de handleiding die bij de authentica-
tie-eenheid is geleverd voor meer informatie.
oe
Beschikbare parameters Omschrijving Paginaverwijzing
Kopieën Bepaal het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. p. 5-7
Printen Selecteer of u enkel- of dubbelzijdig wilt afdrukken. p. 5-8
Afwerking Geef de instellingen op voor het sorteren, groeperen, nieten,
perforeren, vouwen/inbinden of midden nieten/vouwen.
p. 5-8
Vel/omsl./hfdstk invoegen Druk het document af met ander papier dat is toegevoegd als
omslagvellen, invoegvellen of hoofdstuktitelpagina's.
p. 5-15
Stempel/Compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanum-
mer of een stempel wordt toegevoegd.
p. 5-22
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-4 CS250/CS240/CS231
Een document afdrukken (Modus 1)
Volg de hieronder beschreven procedure wanneer "op Verbied functies bij bevest. fout" (wordt weergegeven
door op [Beveilingsinstellingen] te drukken in het scherm Beheerderinstellingen, en vervolgnes op
[Beveiligingsdetails]) is ingesteld op "Modus 1".
1 Druk op [Document].
2 Druk op [Systeem].
3 Druk op [Beveiligd afdrukken Gebruikersbox] en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 7-5
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
4 Geef de ID op voor de vertrouwelijke box en druk vervol’gens op [OK].
5 Geef het wachtwoord op voor de vertrouwelijke box en druk vervolgens op [OK].
Een lijst van de documenten die kunnen wordt afgedrukt, worden weergegeven.
6 Selecteer het document dat u wilt afdrukken.
7 Druk onder "Gebruiken" op [Printen].
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-6 CS250/CS240/CS231
8 Selecteer de afdrukinstellingen.
9 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die starten met pagina 5-7 voor details over het wijzigen van de
instellingen.
Een document afdrukken (Modus 2)
Volg de hieronder beschreven procedure wanneer "op Verbied functies bij bevest. fout" (wordt weergegeven
door op [Beveilingsinstellingen] te drukken in het scherm Beheerderinstellingen, en vervolgens op
[Beveiligingsdetails]) is ingesteld op "Modus 2".
1 Druk op [Document].
2 Druk op [Systeem].
CS250/CS240/CS231 7-7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
3 Druk op [Beveiligd afdrukken Gebruikersbox] en druk vervolgens op [OK].
4 Geef de ID op voor het beveiligde document en druk vervolgens op [OK].
Een lijst van de documenten die kunnen worden afgedrukt, wordt weergegeven.
5 Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op [Wachtwoord invoeren].
6 Geef het wachtwoord op voor het beveiligde document en druk vervolgens op [OK].
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-8 CS250/CS240/CS231
7 Druk onder "Gebruiken" op [Printen].
8 Selecteer de afdrukinstellingen.
– Zie "Een document afdrukken" op pagina 5-6 voor details over het wijzigen van de instellingen.
9 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
CS250/CS240/CS231 7-9
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
7.3 Notitie gebruikersbox
Beschikbare afdrukparameters
De instellingen voor het volgende kunnen worden opgegeven wanneer een document wordt afgedrukt.
!
Detail
De instellingen Vouwen/ Inbinden en Midden nieten/vouwen zijn alleen beschikbaar als de optionele
afwerkingseenheid is geïnstalleerd.
De perforeerinstellingen zijn alleen beschikbaar als de perforeereenheid is geïnstalleerd op de optionele
afwerkingseenheid.
Een document afdrukken
1 Druk op [Document].
2 Druk op [Systeem].
Beschikbare parameters Omschrijving Paginaverwijzing
Kopieën Bepaal het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. p. 5-7
Printen Selecteer of u enkel- of dubbelzijdig wilt afdrukken. p. 5-8
Afwerking Geef de instellingen op voor het sorteren, groeperen, nieten,
perforeren, vouwen/inbinden of midden nieten/vouwen.
p. 5-8
Paginamarge Druk het document af met een toegevoegde inbindmarge. p. 5-13
Vel/omsl./hfdstk invoegen Druk het document af met ander papier dat is toegevoegd als
omslagvellen, invoegvellen of hoofdstuktitelpagina's.
p. 5-15
Stempel/Compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanum-
mer of een stempel wordt toegevoegd.
p. 5-22
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-10 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Annotatie Gebruikersbox] en druk vervolgens op [OK].
4 Selecteer de gewenste box en druk vervolgens op [OK].
Een lijst van documenten wordt weergegeven.
5 Selecteer het document dat u wilt afdrukken.
CS250/CS240/CS231 7-11
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
6 Druk onder "Gebruiken" op [Printen].
7 Selecteer de afdrukinstellingen.
8 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die starten met pagina 5-7 voor details over het wijzigen van de
instellingen.
Beschikbare verzendparameters
Documentgegevens die in gebruikersboxen zijn opgeslagen, kunnen met drie verschillende methoden
worden verzonden.
2
Opmerking
Documenten die vanaf de Kopiefunctie zijn opgeslagen, kunnen niet worden verzonden.
Methode Omschrijving
E-mail De documentgegevens kunnen als bijlage bij een e-mail worden verzonden.
PC (SMB) De documentgegevens worden verzonden naar een gedeelde box op de opgegeven
computer.
FTP De documentgegevens worden opgeladen naar de opgegeven FTP-server.
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-12 CS250/CS240/CS231
Geef de bestemming op via een van de volgende vier methoden, afhankelijk van het gewenste doel en
gebruik van de verzending. U kunt elk van deze methoden combineren om bestemmingen op te geven.
!
Detail
U kunt tot 500 bestemmingen opgeven vanaf het adresboek en met de functie Adres zoeken.
U kunt tot vijf bestemmingen rechtstreeks invoeren bij elke e-mail-, SMB- en FTP-verzending.
Druk in het scherm voor het selecteren van een bestemming op [Bestandstype], [Comm. instelling] of
[Toepassing] om gedetailleerde instellingen op te geven voor het verzenden. U kunt de instellingen voor de
volgende items definiëren.
Bestandstype
Communicatie-instellingen
Toepassing
Methode Omschrijving Paginaverwijzing
Adresboekbestemmingen Selecteer verschillende bestemmingen uit de lijst die in het
adresboek is geregistreerd.
p. 6-8
Groepsbestemmingen Met deze methode kunnen meerdere bestemmingen samen
worden geregistreerd. Dit is handig wanneer u de documenten
altijd naar dezelfde bestemmingen verzendt.
p. 6-9
Directe invoer Met deze methode worden bestemmingen voor e-mail-, FTP-
en SMB-verzendingen direct via het bedieningspaneel inge-
voerd. Dit wordt gebruikt wanneer u gegevens verzendt naar
een bestemming die nog niet werd geregistreerd.
p. 6-12
Adres zoeken Selecteer deze methode wanneer een LDAP-server wordt
gebruikt. U kunt zoeken in de adressen die op de LDAP-server
zijn geregistreerd, naar het adres dat overeenkomt met de
opgegeven voorwaarden.
p. 6-16
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor de scangegevens die
moeten worden opgeslagen.
p. 6-19
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
E-mailinstelling Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en
de inhoud van het bericht op voor het verzenden van e-mail-
berichten.
p. 6-22
URL-notificatie adresinstel-
ling
Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het
voltooien van de opdracht moeten worden verzonden.
p. 6-23
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Stempel/compositie Druk het document af waarbij de datum/tijd, het paginanum-
mer of een stempel wordt toegevoegd.
p. 6-31
Pagina afdrukken De instellingen kunnen worden opgegeven om een document
af te drukken wanneer het wordt verzonden. Daarnaast kunt u
ook verschillende instellingen opgeven bij het afdrukken.
p. 6-38
Wijzig tekst Het formaat van eerder toegevoegde tekst of distributienum-
mers kunnen worden gewijzigd.
p. 7-14
CS250/CS240/CS231 7-13
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
Een document verzenden
1 Selecteer het document dat moet worden verzonden in de Annotatie gebruikersbox.
2 Druk onder "Gebruiken" op [Verzenden].
3 Geef de bestemming en de verzendinstellingen op.
4 Druk op [Start] of druk op het bedieningspaneel op de toets [Start].
!
Detail
Raadpleeg de beschrijvingen die beginnen met pagina 7-9 voor meer informatie over het opgeven van
de bestemming en de verzendinstellingen.
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-14 CS250/CS240/CS231
2
Opmerking
Als er beperkingen zijn op de documentnaam volgens de voorwaarden van de doelserver, is het
mogelijk dat u de verzending niet zult kunnen uitvoeren. Omdat de documentnaam de bestandsnaam
wordt tijdens de verzending, moet u uw netwerkbeheerder raadplegen wanneer u de documentnaam
opgeeft.
De tekst wijzigen
Het formaat voor de tekst of het distributienummer wordt eerst opgegeven voor documenten die zijn
opgeslagen in de Annotatie gebruikersbox. Deze informatie kan worden gewijzigd wanneer het document
wordt verzonden.
U kunt de instellingen voor de volgende items definiëren.
1 Druk op [Toepassing] in een scherm voor het selecteren van een bestemming.
2 Druk op [Wijzig tekst].
Parameter Omschrijving
Nummering tekst Er kan tekst worden toegevoegd aan het nummer dat wordt afgedrukt. Er kunnen
maximaal 20 tekens worden ingevoerd.
Datum/tijd Selecteer de notatie voor de datum en de tijd die worden afgedrukt.
Densiteit Selecteer de densiteit voor de annotatienummers die worden afgedrukt.
Nummertype Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) voor de annotatienummers die worden
afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de afdrukpositie.
CS250/CS240/CS231 7-15
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
Het scherm Wijzig tekst verschijnt.
3 Kies de toets voor de instellingen die moet worden gewijzigd en wijzig vervolgens de instelling.
– Druk op [Nummering tekst], typ de tekst die moet worden toegevoegd en druk vervolgens op [OK].
– Druk op [Datum/tijd], selecteer de notatie voor de datum en tijd die moeten worden afgedrukt en
druk vervolgens op [OK].
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-16 CS250/CS240/CS231
– Druk op [Densiteit], druk op de knop voor de gewenste tekstdensiteit en druk vervolgens op [OK].
– Druk op [Nummertype], selecteer het formaat voor de nummering en druk vervolgens op [OK].
– Druk op [Afdrukpositie], selecteer de afdrukpositie en druk vervolgens op [OK].
CS250/CS240/CS231 7-17
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
7.4 Gebruikersbox gecodeerde PDF
Om een document dat in de Gebruikersbox gecodeerde PDF is opgeslagen, moet het wachtwoord dat werd
opgegeven op het ogenblik dat het document werd opgeslagen, worden ingevoerd.
!
Detail
De documenten worden opgeslagen in de gecodeerde PDF gebruikersbox door gebruik te maken van
Web Connection of Direct Print. Raadpleeg de handleiding van de overeenkomende software voor
details over het opslaan van documenten.
Afdrukken
1 Druk op [Document].
2 Druk op [Systeem].
3 Druk op [Gecodeerde PDF Gebruikersbox] en vervolgens op [OK].
Een lijst van documenten wordt weergegeven.
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-18 CS250/CS240/CS231
4 Selecteer het document dat u wilt afdrukken.
5 Druk onder "Gebruiken" op [Printen].
6 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].
CS250/CS240/CS231 7-19
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7
Verwijderen
1 Druk op [Document].
2 Druk op [Systeem].
3 Druk op [Gecodeerde PDF Gebruikersbox] en vervolgens op [OK].
7
Een document van een systeemgebruikersbox afdrukken/verzenden
7-20 CS250/CS240/CS231
4 Selecteer het document dat u wilt verwijderen.
5 Druk onder "Gebruiken" op [Verwijderen].
6 Controleer het bericht, druk op [Ja] om het document te verwijderen en druk op [OK].
8
De parameters voor de
functie Hulpprogramma
opgeven
CS250/CS240/CS231 8-3
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8 De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8.1 De instellingen kunnen worden opgegeven via de functie
Hulpprogramma
Via de functie Gebruikersprogramma kunt u verschillende basisinstellingen en geavanceerde parameters
opgeven voor het gebruik van deze machine. In dit hoofdstuk worden de procedures beschreven voor het
instellen van de parameters van de functie Hulpprogramma voor de gebruikersboxfuncties.
Parameters Hulpprogramma
De volgende parameters voor de functie Hulpprogramma worden in deze handleiding beschreven.
Web Connection
Web Connection is een gebruikersprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-
server die in het apparaat is geïntegreerd. Als u een webbrowser gebruikt op een computer die met het
netwerk is verbonden, kunt u de machine-instellingen via Web Connection opgeven.
Het opgeven van instellingen met het Hulpprogramma is handig omdat tekst gemakkelijk kan worden
ingevoerd via uw computer in plaats van via het bedieningspaneel van de machine.
Omdat sommige instellingen alleen kunnen worden opgegeven met Web Connection, moet u de handleiding
– Web Connection raadplegen voor meer informatie.
Parameter Omschrijving Paginaverwijzing
Adres/gebruikersbox Nieuwe gebruikersboxen maken. "Gebruikersboxen registreren" op
pagina 8-7
Beheerderinstellingen Geef verschillende instellingen op, zoals voor het ver-
wijderen van documenten uit gebruikersboxen.
"Gebruikersboxinstellingen" op
pagina 8-19
Geef de beperkingen op voor het aantal gebruikers-
boxen dat voor elke gebruiker kan worden geregi-
streerd.
"Maximum aantal gebruikers-
boxen" op pagina 8-17
Geef het wachtwoord op voor de gebruikersboxbe-
heerder.
"Beheerderinstelling gebruikers-
box" op pagina 8-25
Voer bewerkingen uit, zoals het formatteren van de
harde schijf en het verwijderen van gegevens.
"HDD instelling" op pagina 8-28
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-4 CS250/CS240/CS231
8.2 Gebruikersboxbevoegdheden
Typen gebruikers
Verschillende niveaus gebruikers kunnen deze machine gebruiken. Naast de machinebeheerders kunnen ook
de gebruikersboxbeheerders de gebruikersboxfuncties gebruiken. De volgende types gebruikers hebben
toegang tot de verschillende gebruikersboxen.
!
Detail
Om aan te melden als gebruikersboxbeheerder, geeft u "boxadmin" op als gebruikersnaam voor de
gebruikersauthenticatie en voert u het wachtwoord in dat in "Beheerderinstelling gebruikersbox" op
pagina 8-25 is opgegeven.
Openbare gebruikersboxen en persoonlijke/groepsgebruikersboxen
De hieronder aangegeven bewerkingen kunnen worden uitgevoerd met openbare gebruikersboxen die
toegankelijk zijn voor alle gebruikers en met persoonlijke/groepsgebruikersboxen die alleen toegankelijk zijn
voor specifieke gebruikers.
*1 De bewerkingen kunnen alleen worden uitgevoerd voor de gebruikersboxen die door de geregistreerde
gebruiker zijn gemaakt.
*2 Gebruikersboxbeheerders en beheerders kunnen bewerkingen uitvoeren zonder het wachtwoord in te
voeren, zelfs indien een wachtwoord werd ingesteld voor de gebruikersbox.
Type Omschrijving
Openbare gebrui-
ker
Deze gebruiker heeft toegang wanneer de gebruikersauthenticatie-instellingen niet werden toe-
gepast.
Geregistreerde
gebruiker
Deze gebruikers worden door de beheerder geregistreerd wanneer de instellingen voor gebrui-
kersauthenticatie zijn toegepast.
Gebruikersbox-
beheerder
Deze gebruiker kan aanmelden als boxbeheerder wanneer de gebruikersauthenticatie-instellin-
gen werden toegepast Deze gebruiker heeft toegang tot alle gebruikersboxen, ongeacht of een
wachtwoord werd opgegeven.
Beheerder Deze gebruiker mag de machine beheren. Deze gebruiker mag elke gebruikersbox maken, wijzi-
gen of verwijderen, ongeacht of er een wachtwoord is opgegeven.
Bewerking Boxen maken Documenten weer-
geven/downloa-
den/verwijderen
De boxinstellingen
wijzigen
Boxen verwijderen
Gebruikersbox-
type
Open-
baar
Persoon-
lijk/
Groep
Open-
baar
Persoon-
lijk/
Groep
Open-
baar
Persoon-
lijk/
Groep
Open-
baar
Persoon-
lijk/
Groep
Openbare gebrui-
ker
oe oe oe oe
Geregistreerde
gebruiker
oo oo
*1
oo
*1
oo
Gebruikersbox-
beheerder
o
*2
o
*2
o
*2
o
*2
o
*2
o
*2
o
*2
o
*2
Beheerder o
*2
eeeo
*2
o
*2
o
*2
o
*2
CS250/CS240/CS231 8-5
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8.3 Schermen Weergave-instelling
Het scherm Beheerderinstellingen weergeven
1 Druk op [Box].
2 Druk op de toets [Hulpprogramma].
3 Druk op [3 Beheerderinstelling].
– U kunt een item ook selecteren door op het toetsenbord te drukken op de toets voor het cijfer naast
de gewenste knop. Druk voor [3 Beheerderinstelling] op de toets [3] van de cijfertoetsen.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-6 CS250/CS240/CS231
4 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].
– Zie "Tekst invoeren" op pagina 9-4 voor details over het invoeren van tekst.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
Het scherm Beheerderinstelling wordt weergegeven.
!
Detail
Als "Functies verboden bij authenticatiefout" is ingesteld op "Modus 2" en als een onjuist
beheerderwachtwoord een bepaald aantal keer wordt ingevoerd, is de toegang tot de beheerdermodus
niet meer mogelijk. Meer informatie over de parameter "Functies verboden bij authenticatiefout" vindt
u in de handleiding – Kopieerbewerkingen.
CS250/CS240/CS231 8-7
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8.4 Gebruikersboxen registreren
Er kunnen nieuwe gebruikersboxen worden geregistreerd. U kunt de volgende types gebruikersboxen
registreren.
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie wordt geannuleerd nadat de persoonlijke gebruikersboxen zijn gemaakt,
worden de persoonlijke gebruikersboxen openbare gebruikersboxen.
Bulletin Board gebruikersboxen en relay gebruikersboxen kunnen worden gemaakt wanneer de
optionele faxkit FK-502 is geïnstalleerd. Raadpleeg de handleiding – Faxbewerkingen (optie) voor meer
informatie.
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie werden toegepast, moet u de ID en het wachtwoord
opgeven en op de toets [Aanmelden] of op de toets [Toegang] drukken. Als er geen instellingen voor de
authenticatie werden toegepast, kunnen geen persoonlijke gebruikersboxen worden gemaakt.
Als de optionele faxkit FK-502 is geïnstalleerd, kunnen vertrouwelijke ontvangstinstellingen worden
opgegeven als geavanceerde gebruikersboxfuncties.
Gebruikersboxen registreren
U kunt instellingen opgeven voor het volgende wanneer u registreert.
Nieuw scherm 1/2
Type Omschrijving
Openbare gebruikers-
boxen
Deze gedeelde gebruikersbox is voor iedereen toegankelijk.
Persoonlijke gebruikers-
boxen
Deze gebruikersbox voor een individueel persoon is alleen toegankelijk voor gebruikers
die zich hebben aangemeld wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie wer-
den toegepast
Groepsgebruikersboxen Deze gebruikersbox is alleen toegankelijk voor gebruikers die bij een account horen en zijn
aangemeld wanneer de gebruikersregistratie-instellingen zijn opgegeven.
Annotatie gebruikers-
boxen
Deze gebruikersbox wordt gebruikt wanneer een afbeelding van de datum/tijd of een an-
notatienummer wordt toegevoegd aan opgeslagen documentgegevens die worden afge-
drukt of verzonden. Het type tekst dat moet worden toegevoegd, kan worden opgegeven
wanneer het document wordt gebruikt.
Notitie gebruikersboxen worden in de beheerderfunctie geregistreerd.
Parameter Omschrijving
Gebr.boxnummer Het volgende beschikbare gebruikersboxnummer wordt weergegeven. Om een gebrui-
kersboxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de
cijfertoetsen om het gebruikersboxnummer in te voeren (tussen 1 en 999999999).
Gebr.boxnaam Druk op [Gebr. boxnaam] en gebruik vervolgens het bedieningspaneel en het toetsenbord
dat op het tiptoetsscherm verschijnt om de gebruikersboxnaam in te voeren (20 tekens of
minder). Dezelfde gebruikersboxnaam kan worden opgegeven voor meerdere gebruikers-
boxen als de boxen verschillende gebruikersboxnummers hebben gekregen.
Wachtwoord Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op
[Wachtwoord] en gebruik vervolgens het bedieningspaneel en het toetsenbord dat op het
tiptoetsscherm verschijnt om het wachtwoord in te voeren (8 tekens of minder).
Index Selecteer de indextekens.
Type Selecteer, afhankelijk van de gebruikersauthenticatie- en de gebruikersregistratie-instel-
lingen, de optie "Openbaar", "Persoonlijk" of "Groep".
Als u "Persoonlijk" hebt geselecteerd, geef dan de naam van de eigenaar op. Om de eige-
naar te wijzigen, drukt u op [Wijzig eigenaar] en selecteert u vervolgens een andere eige-
naar.
Als u "Groep" hebt geselecteerd, geef dan de account van de eigenaar op. Selecteer een
andere eigenaarsaccount in het scherm Wijzig eigenaar.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-8 CS250/CS240/CS231
Nieuw scherm 2/2
2
Let op
Als "Wachtwoordregels" is ingesteld op "Activeren", kan alleen een wachtwoord met 8 tekens worden
opgegeven.
Als er reeds een gebruikersboxwachtwoord van minder dan 8 tekens is geregistreerd, moet u het
wachtwoord wijzigen zodat het 8 tekens bevat voordat u "Wachtwoordregels" instelt op "Activeren".
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over de wachtwoordregels.
1 Druk op de toets [Hulpprogramma].
2 Druk op [1 Adres/gebruikersbox].
Parameter Omschrijving
Tijd automatisch verwij-
deren document
Selecteer de duur tot het document wordt verwijderd nadat het in de gebruikersbox is op-
geslagen.
Vertrouwelijk RX Deze parameter verschijnt wanneer de optionele faxkit FK-502 is geïnstalleerd. Selecteer
of de functie Vertrouwelijke ontvangst moet worden toegevoegd aan de gebruikersbox.
Als de functie Vertrouwelijke ontvangst wordt toegevoegd, moet u het wachtwoord voor
vertrouwelijke ontvangst opgeven.
CS250/CS240/CS231 8-9
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
3 Druk op [2 Gebruikersbox].
Het venster Gebruikersbox maken verschijnt.
4 Druk op [1 Openbare/persoonl. gebr.box].
5 Druk op [Nieuw].
Nieuw scherm 1/2 verschijnt.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-10 CS250/CS240/CS231
6 Geef de gewenste instellingen op.
7 Druk op [Doorst ].
Nieuw scherm 2/2 verschijnt.
8 Geef de gewenste instellingen op.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
9 Druk op [OK].
De gebruikersbox is geregistreerd.
!
Detail
In het scherm met de lijst gebruikersboxen kunnen geregistreerde gebruikersboxen worden bewerkt
of verwijderd.
Om de instellingen te wijzigen, selecteert u de gebruikersbox en drukt u vervolgens op [Bewerken].
Om een gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de gebruikersbox en drukt u vervolgens op
[Verwijd.].
CS250/CS240/CS231 8-11
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
Notitie gebruikersboxen registreren
U kunt instellingen opgeven voor het volgende wanneer u registreert.
Nieuw scherm 1/3
Nieuw scherm 2/3
Nieuw scherm 3/3
2
Let op
Als "Wachtwoordregels" is ingesteld op "Activeren", kan alleen een wachtwoord met 8 tekens worden
opgegeven.
Als er reeds een gebruikersboxwachtwoord van minder dan 8 tekens is geregistreerd, moet u het
wachtwoord wijzigen zodat het 8 tekens bevat voordat u "Wachtwoordregels" instelt op "Activeren".
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over de wachtwoordregels.
Parameter Omschrijving
Gebr.boxnummer Het volgende beschikbare gebruikersboxnummer wordt weergegeven. Om een gebruikers-
boxnummer op te geven, drukt u op [Gebruikersboxnr.] en gebruikt u vervolgens de cijfertoet-
sen om het gebruikersboxnummer in te voeren (tussen 1 en 999999999).
Gebr.boxnaam Druk op [Gebr. boxnaam] en gebruik vervolgens het bedieningspaneel en het toetsenbord dat
op het tiptoetsscherm verschijnt om de gebruikersboxnaam in te voeren (20 tekens of min-
der). Dezelfde gebruikersboxnaam kan worden opgegeven voor meerdere gebruikersboxen
als de boxen verschillende gebruikersboxnummers hebben gekregen.
Wachtwoord Geef een wachtwoord op om de toegang tot de gebruikersbox te beperken. Druk op [Wacht-
woord] en gebruik vervolgens het bedieningspaneel en het toetsenbord dat op het tiptoets-
scherm verschijnt om het wachtwoord in te voeren (8 tekens of minder).
Parameter Omschrijving
Optellen Selecteer of het oplopen van de annotatienummers wordt bepaald door opdrachten of
pagina's.
Nummering tekst Er kan tekst worden toegevoegd aan het nummer dat wordt afgedrukt. Er kunnen maximaal
20 tekens worden ingevoerd.
Datum/tijd Selecteer de notatie voor de datum en de tijd die worden afgedrukt.
Densiteit Selecteer de densiteit voor de annotatienummers die worden afgedrukt.
Nummertype Selecteer het uitvoerformaat (aantal cijfers) voor de annotatienummers die worden afgedrukt.
Afdrukpositie Selecteer de afdrukpositie.
Tekst U kunt tekst toevoegen. Er kunnen maximaal 40 tekens worden ingevoerd.
Parameter Omschrijving
Tijd automatisch ver-
wijderen document
Selecteer de duur tot het document wordt verwijderd nadat het in de gebruikersbox is opge-
slagen.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-12 CS250/CS240/CS231
1 Druk op [3 Adres/gebruikersbox] in het scherm Beheerderinstelling.
– Raadpleeg "Het scherm Beheerderinstellingen weergeven" op pagina 8-5 voor meer informatie over
het weergeven van het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [2 Gebruikersbox] in het scherm Adres/gebruikersbox.
3 Druk op [4 Bestandsnummer].
4 Druk op [Nieuw].
Nieuw scherm 1/3 verschijnt.
CS250/CS240/CS231 8-13
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
5 Geef de gewenste instellingen op.
6 Druk op [Doorst ].
Nieuw scherm 2/3 verschijnt.
7 Geef de gewenste instellingen op. De tekst kan worden opgegeven in het overeenkomende scherm.
– Nummering tekst
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-14 CS250/CS240/CS231
–Datum/tijd
–Densiteit
– Nummertype
CS250/CS240/CS231 8-15
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
–Afdrukpositie
–Tekst
8 Druk op [Doorst ].
Nieuw scherm 3/3 verschijnt.
9 Geef de gewenste instellingen op.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
10 Druk op [OK].
De gebruikersbox is geregistreerd.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-16 CS250/CS240/CS231
!
Detail
In het scherm met de lijst gebruikersboxen kunnen geregistreerde gebruikersboxen worden bewerkt
of verwijderd.
Om de instellingen te wijzigen, selecteert u de gebruikersbox en drukt u vervolgens op [Bewerken].
Om een gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de gebruikersbox en drukt u vervolgens op
[Verwijd.].
CS250/CS240/CS231 8-17
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8.5 Maximum aantal gebruikersboxen
Geef de beperkingen op voor het aantal gebruikersboxen dat voor elke gebruiker kan worden geregistreerd.
1 Druk op [3 Adres/gebruikersbox] in het scherm Beheerderinstelling.
– Raadpleeg "Het scherm Beheerderinstellingen weergeven" op pagina 8-5 voor meer informatie over
het weergeven van het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [4 Instelling max. boxnummer] in het scherm Adres/gebruikersbox.
Het scherm Instelling max. boxnummer wordt weergegeven.
3 Selecteer een gebruikerstype en selecteer vervolgens een gebruikersnaam.
Het maximum aantal gebruikersboxen kan worden opgegeven voor de geselecteerde gebruiker.
4 Geef de instellingen op voor de beperking van de gebruikersbox.
– Er kunnen 0 tot 1.000 gebruikersboxen worden opgegeven.
– Als het maximum aantal gebruikersboxen is ingesteld op "0", kunnen geen nieuwe gebruikersboxen
worden geregistreerd.
– Om geen beperking op te geven, drukt u op [UIT] onder "Maximum boxbeheer".
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-18 CS250/CS240/CS231
– Om een beperking op te geven, drukt u op [AAN] onder "Maximum boxbeheer". Gebruik de
cijfertoetsen om het maximum aantal gebruikersboxen op te geven en druk vervolgens op
[Toepassen].
5 Druk op [OK].
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
CS250/CS240/CS231 8-19
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8.6 Gebruikersboxinstellingen
Het scherm Gebruikersboxinstellingen weergeven
1 Druk op [1 Systeeminstelling] in het scherm Beheerderinstelling.
– Raadpleeg "Het scherm Beheerderinstellingen weergeven" op pagina 8-5 voor meer informatie over
het weergeven van het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [0 Gebruikersboxinstelling] in het scherm Systeeminstellingen.
Het scherm Gebruikersboxinstellingen wordt weergegeven.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-20 CS250/CS240/CS231
Verwijder ongebr. gebruikersboxen
Boxen die geen opgeslagen documenten bevatten, kunnen als ongebruikte boxen worden verwijderd.
1 Druk op [1 Verwijder ongebr. gebr.box] in het scherm Gebruikersboxinstellingen.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2 Druk op [Ja] om de gebruikersboxen te verwijderen.
CS250/CS240/CS231 8-21
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
Verwijder beveil. printdocumenten
Alle documenten die in de Beveiligd afdrukken gebruikersbox zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd.
1 Druk op [2 Beveiligd afdrukbestand verwijderen] in het scherm Gebruikersboxinstellingen.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2 Druk op [Ja] om de documenten te verwijderen.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-22 CS250/CS240/CS231
Auto wissen beveiligd document
Selecteer de duur tot de vertrouwelijke documenten worden verwijderd nadat ze zijn opgeslagen.
1 Druk op [3 Auto verwijderen beveiligd bestand] in het scherm Gebruikersboxinstellingen.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2 Om de tijdinstelling op te geven, drukt u op [Ja] en selecteert u de periode.
– De duur tot de documenten worden verwijderd, kan worden ingesteld op 12 uur, 1 dag, 2 dagen,
3 dagen, 7 dagen of 30 dagen.
– Druk op [Nee] om de documenten niet te verwijderen.
CS250/CS240/CS231 8-23
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
Tijd verwijderen gecodeerde PDF
Selecteer de duur tot de gecodeerde PDF-bestanden worden verwijderd nadat ze zijn opgeslagen.
1 Druk op [4 Tijd verwijderen gecod. PDF] in het scherm Gebruikersboxinstellingen.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2 Om de tijdinstelling op te geven, drukt u op [Ja] en selecteert u de periode.
– De duur tot de documenten worden verwijderd, kan worden ingesteld op 12 uur, 1 dag, 2 dagen,
3 dagen, 7 dagen of 30 dagen.
– Druk op [Nee] om de documenten niet te verwijderen.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-24 CS250/CS240/CS231
Instelling document vasthouden
Selecteer of de documenten automatisch worden verwijderd wanneer ze worden verzonden of afgedrukt.
1 Druk op [5 Inst. doc. vasthouden] in het scherm Gebruikersboxinstellingen.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2 Geef de gewenste instellingen op.
– Druk op [AAN] om het document niet te verwijderen wanneer het wordt afgedrukt of verzonden.
– Druk op [UIT] om het document te verwijderen wanneer het wordt afgedrukt of verzonden.
CS250/CS240/CS231 8-25
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8.7 Beheerderinstelling gebruikersbox
Selecteer of u al dan niet het gebruik door de boxbeheerder wilt toestaan. (De standaardinstelling is
"Toestaan".)
Wanneer u zich aanmeldt als boxbeheerder, typt u "boxadmin" als de gebruikersnaam in het scherm
Gebruikersauthenticatie en typt u vervolgens het wachtwoord, zoals opgegeven in stap 5.
0 Als de gebruikersauthenticatie-instellingen noch de gebruikersregistratie-instellingen werden
toegepast, kan er geen gebruikersboxbeheerder worden opgegeven.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
– Raadpleeg "Gebruikersboxbevoegdheden" op pagina 8-4 voor meer informatie over de
bewerkingen die door de boxbeheerders kunnen worden uitgevoerd.
2 Druk op [2 Gebruikersbox beheerder inst.] in het scherm Beveilingsinstellingen.
Het scherm Gebruikersbox beheerderinst. wordt weergegeven.
3 Selecteer of een gebruikersboxbeheerder zal worden opgegeven.
– Om dit te verbieden, drukt u op [Beperk] en vervolgens op [OK].
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-26 CS250/CS240/CS231
– Om dit toe te staan, drukt u op [Toestaan] en gaat u vervolgens verder met stap 4.
4 Voer het wachtwoord in voor de gebruikersboxbeheerder (tot 8 tekens) en druk vervolgens op [OK].
– Zie "Tekst invoeren" op pagina 9-4 voor details over het invoeren van tekst.
Een scherm voor het opnieuw invoeren van het wachtwoord wordt weergegeven.
5 Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op [OK].
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
Het wachtwoord voor de gebruikersboxbeheerder wordt opgegeven en het gebruik door de
gebruikersboxbeheerder is toegestaan.
CS250/CS240/CS231 8-27
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
2
Let op
Als "Wachtwoordregels" is ingesteld op "Activeren", kan alleen een wachtwoord met 8 tekens worden
opgegeven.
Als er reeds een gebruikersboxwachtwoord van minder dan 8 tekens is geregistreerd, moet u het
wachtwoord wijzigen zodat het 8 tekens bevat voordat u "Wachtwoordregels" instelt op "Activeren".
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over de wachtwoordregels.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-28 CS250/CS240/CS231
8.8 HDD instelling
U hebt de beschikking over verschillende harde schijfbewerkingen, zoals het wissen van gegevens van de
harde schijf en het controleren van de vrije ruimte op de harde schijf. U kunt de instellingen voor de volgende
items definiëren.
!
Detail
De volgende gegevens worden gewist wanneer de harde schijf wordt geformatteerd.
Programmabestemmingen
Adresboekbestemmingen
Authenticatiemethode-instellingen
Gebruikersauthenticatie-instellingen
Gebruikersregistratie-instellingen
Gebruikersboxen
Gebruikersboxinstellingen
Documenten in gebruikersboxen
Instellingen Beveiligd afdrukken gebruikersbox
Instellingen Bulletin Board gebruikersbox
Controleer schijfcapaciteit
U kunt de ruimte op een harde schijf controleren.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk op [1 Controleer schijfcapaciteit] in het scherm HDD-instelling.
Het scherm Controleer schijfcapaciteit van de harder schijf wordt weergegeven.
Parameter Omschrijving
Controleer schijfcapaciteit De gebruikte en resterende ruimte van de harde schijf kan worden gecontroleerd.
Tijdelijke data overschrijven Selecteer of Modus 1 of Modus 2 wordt gebruikt als de methode voor het over-
schrijven van gegevens op de harde schijf. Selecteer of de codering of het over-
schrijven de prioriteit krijgt wanneer de beveilingingskit is geïnstalleerd.
Alle gebieden overschrijven Alle gegevens kunnen worden overschreven.
HDD vergrendelcode Geef het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf op.
HDD-codieringsinstelling Geef de instelling op voor het coderen van de gegevens op de harde schijf.
Er moet alleen een instelling worden opgegeven wanneer de optionele beveili-
gingskit is geïnstalleerd.
HDD formatteren Hiermee kunt u de harde schijf formatteren.
CS250/CS240/CS231 8-29
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
4 Druk op [Sluit].
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
Het scherm HDD-instelling verschijnt opnieuw.
Tijdelijke data overschrijven
U kunt de instelling opgeven voor het overschrijven van gegevens op de harde schijf. (De standaardinstelling
is "Modus 1".)
Deze machine vernietigt alle gegevens door alle gegevens in het volledige gebied waarin een afbeelding
werd opgeslagen te overschrijven wanneer de afbeeldingsgegevens op de harde schijf als onnodig
worden beschouwd. Daarnaast verhindert het vernietigen van de structuur van de gegevens die geen
afbeeldingsgegevens zijn, dat de gegevens kunnen worden achterhaald in het geval de harde schijf wordt
gestolen.
2
Let op
Wanneer de instelling waarmee de codering of het overschrijven de prioriteit wordt gegeven, wordt
gewijzigd, moet de harde schijf worden geformatteerd.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk op [2 Tijdelijke data overschrijven] in het scherm HDD-instelling.
– Selecteer "Coderingsprioriteit" wanneer u een beveiligingscodering van een hoog niveau uitvoert.
Het overschrijven van gegevens met de codering van de harde schijf verschilt echter wanneer
"Modus 1" of "Modus 2" is geselecteerd. Normaal wordt de "Coderingsprioriteit" geselecteerd.
– Als "Prioriteit overschrijven" is geselecteerd, wordt het overschrijven van gegevens met de codering
van de harde schijf, uitgevoerd afhankelijk of "Modus 1" of "Modus 2" is geselecteerd. Selecteer
deze instelling wanneer het formatteren van de gegevens die op de harde schijf zijn geschreven,
als belangrijk wordt beschouwd.
– Wanneer de beveiligingskit niet is geïnstalleerd:
Instelling Omschrijving
Modus 1 Overschreven met 0x00
Modus 2 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff %
Overschreven met de letter "A" (0x61) % Gecontroleerd
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-30 CS250/CS240/CS231
– Wanneer de beveiligingskit is geïnstalleerd:
Het scherm Tijdelijke data overschrijven overschrijven wordt weergegeven.
4 Om de gegevens te overschrijven, drukt u op [Ja] en selecteert u vervolgens de overschrijfmethode.
– Als de beveiligingskit is geïnstalleerd, drukt u op [Coderingsprioriteit] of [Prioriteit overschrijven].
5 Druk op [OK].
– Ga door met stap 6 als "Coderingsprioriteit" en "Prioriteit overschrijven" zijn gewijzigd.
De modus voor het overschrijven van tijdelijke gegevens wordt opgegeven.
6 Als een bericht verschijnt met de vraag of de harde schijf opnieuw moet worden geformatteerd, drukt
u op [Ja].
– Druk op [Nee] om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren.
7 Volg de richtlijnen op het scherm om de machine opnieuw op te starten.
CS250/CS240/CS231 8-31
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
8 Wanneer een foutbericht verschijnt met de melding dat de coderingssleutel niet overeenkomt, wordt
het scherm Beheerderinstelling weergegeven. Druk in dit scherm op [HDD formatteren].
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2
Let op
Wanneer de machine wordt uitgeschakeld en opnieuw wordt ingeschakeld met de hoofdvoedings-
schakelaar, moet u minstens 10 seconden wachten om de machine opnieuw in te schakelen, anders
zal de machine mogelijk niet correct werken.
Om de instelling die is opgegeven in het scherm Overschrijven tijdelijke data in te schakelen, moet
"Overschr. tijdelijke data" worden ingesteld op "Ja".
Alles overschrijven
De machine kan worden ingesteld om alle gegevens op de harde schijf te overschrijven.
De methoden voor het overschrijven van gegevens worden hieronder weergegeven.
2
Let op
Voer deze bewerking uit voordat u de machine verkoopt of inruilt. Raadpleeg uw leverancier voordat u
deze bewerking uitvoert.
2
Opmerking
De bewerking voor Modus 1 neemt ongeveer 40 minuten in beslag.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk in het scherm HDD-instelling op [3 Alle gebieden overschrijven].
Het scherm Alle gebieden overschrijven wordt weergegeven.
Instelling Omschrijving
Modus 1 Overschreven met 0x00
Modus 2 Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte % Overschreven met willekeurige num-
mers van 1 byte % Overschreven met 0x00
Modus 3 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met willekeurige nummers
van 1 byte % Gecontroleerd
Modus 4 Overschreven met willekeurige nummers van 1 byte % Overschreven met 0x00 % Overschre-
ven met 0xff
Modus 5 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven
met 0xff
Modus 6 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven
met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met willekeurig
nummer
Modus 7 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven
met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0xaa
Modus 8 Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven
met 0xff % Overschreven met 0x00 % Overschreven met 0xff % Overschreven met 0xaa %
Gecontroleerd
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-32 CS250/CS240/CS231
4 Selecteer de gewenste methode voor het overschrijven van de gegevens op de harde schijf en klik
vervolgens op [Overschrijven].
Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of u de gegevens wilt overschrijven.
5 Om de gegevens te overschrijven, drukt u op [Ja] en vervolgens op [OK].
– Druk op [Nee] om terug te keren naar het scherm Alle gegevens overschrijven zonder de gegevens
te overschrijven.
6 Volg de richtlijnen op het scherm om de machine opnieuw op te starten.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
Alle gegevens op de harde schijf worden overschreven.
CS250/CS240/CS231 8-33
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
2
Let op
Gebruik de voedingsschakelaar niet om de machine uit en in te schakelen terwijl de gegevens worden
overschreven.
Wanneer de machine wordt uitgeschakeld en opnieuw wordt ingeschakeld met de hoofdvoedings-
schakelaar, moet u minstens 10 seconden wachten om de machine opnieuw in te schakelen, anders
zal de machine mogelijk niet correct werken.
HDD vergrendelcode
U kunt het wachtwoord voor het vergrendelen van de harde schijf opgeven.
Het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf is bijzonder belangrijk voor het beveiligen van de
gegevens op de harde schijf. Bewaar het wachtwoord op een veilige plaats zodat het niet verloren gaat.
2
Let op
Zorg ervoor dat u het wachtwoord op een veilige plaats bewaart zodat het niet verloren gaat. Als het
wachtwoord verloren is, zullen aanzienlijke bewerkingen nodig zijn om het systeem te herstellen.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk in het scherm HDD-instelling op [4 HDD vergrendelcode].
Het scherm HDD vergrendelingswachtwoord wordt weergegeven. Vanaf dit scherm kunt u het
wachtwoord wijzigen of het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf annuleren.
4 Typ het wachtwoord (20 tekens lang) en druk op [OK].
– Geef geen wachtwoord op dat 20 keer hetzelfde teken bevat.
– Zie "Tekst invoeren" op pagina 9-4 voor details over het invoeren van tekst.
Een scherm voor het opnieuw invoeren van het wachtwoord wordt weergegeven.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-34 CS250/CS240/CS231
5 Typ het wachtwoord dat in stap 4 is opgegeven en druk op [OK].
Het bericht "Schakel de hoofdvoeding uit en opnieuw in." wordt weergegeven.
6 Volg de richtlijnen op het scherm om de machine opnieuw op te starten.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
Het vergrendelingswachtwoord voor de harde schijf is ingesteld.
2
Let op
Zorg ervoor dat u het opgegeven wachtwoord op een veilige plaats bewaart zodat het niet verloren
gaat.
CS250/CS240/CS231 8-35
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
HDD codeer instelling
Als de beveiligingskit is geïnstalleerd, kunt u de machine instellen om de harde schijf te coderen.
!
Detail
[HDD-coderingsinstelling] verschijnt wanneer de beveiligingskit SC-503 is geïnstalleerd.
Als de codeersleutel wordt opgegeven of gewijzigd, zullen de gegevens op de harde schijf mogelijk niet
langer beschikbaar zijn.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk op [HDD-coderingsinstelling] in het scherm HDD-instelling.
Een bericht verschijnt met de vraag om de instelling te bevestigen.
4 Om de gegevens te coderen, drukt u op [Ja] en vervolgens op [OK].
Het scherm HDD-coderingsinstellingen wordt weergegeven.
5 Gebruik het bedieningspaneel of het toetsenbord dat op het tiptoetsscherm verschijnt om de nieuwe
coderingssleutel in te voeren. Druk op de toets [C] (wissen) om de ingevoerde coderingssleutel te
verwijderen.
Het scherm HDD-coderingsinstellingen verschijnt opnieuw.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-36 CS250/CS240/CS231
6 Volg de richtlijnen op het scherm om de machine opnieuw op te starten.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
2
Opmerking
De coderingssleutel moet worden geregistreerd door de machinebeheerder.
Het wachtwoord moet 20 tekens bevatten.
Geef geen coderingssleutel op die 20 keer hetzelfde teken bevat.
Zorg ervoor dat u het opgegeven wachtwoord op een veilige plaats bewaart zodat het niet verloren
gaat.
2
Let op
Wanneer de machine wordt uitgeschakeld en opnieuw wordt ingeschakeld met de hoofdvoedings-
schakelaar, moet u minstens 10 seconden wachten om de machine opnieuw in te schakelen, anders
zal de machine mogelijk niet correct werken.
CS250/CS240/CS231 8-37
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8
HDD formatteren
De harde schijf kan worden geformatteerd.
2
Opmerking
Wanneer de harde schijf wordt geformatteerd, worden de gegevens die op de harde schijf zijn
opgeslagen, gewist.
1 Druk op [Beveiligingsinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [6 HDD instelling] in het scherm Beveilingsinstellingen.
3 Druk op [HDD formatteren] in het scherm HDD-instelling.
Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of u de harde schijf wilt formatteren.
4 Om de harde schijf te formatteren, drukt u op [Ja] en vervolgens op [OK].
– Druk op [Nee] om terug te keren naar het scherm HDD-instelling zonder de harde schijf te
formatteren.
De harde schijf is geformatteerd.
5 Volg de richtlijnen op het scherm om de machine opnieuw op te starten.
– Om de wijzigingen aan de instellingen te annuleren, drukt u op de naam van het menu-item in het
scherm Bladwijzer om terug te keren naar het geselecteerde scherm zonder de wijzigingen aan de
instellingen toe te passen.
– Om het opgeven van instellingen in de functie Hulpprogramma te stoppen, drukt u op de toets
[Hulpprogramma]. Sluit anders de functie Hulpprogramma door in elk scherm te drukken op [Sluit]
tot het scherm voor de kopie-, fax/scan- of gebruikersboxfunctie verschijnt.
8
De parameters voor de functie Hulpprogramma opgeven
8-38 CS250/CS240/CS231
2
Let op
Wanneer de machine wordt uitgeschakeld en opnieuw wordt ingeschakeld met de
hoofdvoedingsschakelaar, moet u minstens 10 seconden wachten om de machine opnieuw in te
schakelen, anders zal de machine mogelijk niet correct werken.
9
Appendix
CS250/CS240/CS231 9-3
Appendix
9
9Appendix
9.1 Lijst foutberichten
Als een van de volgende foutberichten verschijnt, moet u de hieronder beschreven bewerkingen uitvoeren.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkscannerbewerkingen voor meer informatie over de
netwerkinstellingen.
Bericht Oorzaak en oplossing
Kan geen verbinding maken
met het netwerk.
Er kon geen verbinding worden gemaakt met het netwerk. Controleer of de netwerk-
kabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast of de parameters voor de Net-
werkinstelling in de Beheerderfunctie correct werden opgegeven.
Het adres kan niet worden ge-
selecteerd omdat het aantal
adressen het max. toegelaten
aantal voor uitzending heeft
overschreden.
Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat mogelijk
is voor een uitzending. Verlaag het aantal zendbestemmingen of verzend de rond-
zending in meerdere batches.
Kan afbeelding niet opslaan in
gebruikersbox vanwege on-
voldoende HDD-capaciteit.
Controleer logboek.
De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens op-
nieuw op te slaan.
De aantal gebruikersboxen
heeft het maximale toegelaten
aantal bereikt.
Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximale aantal
bereikt. Verwijder onnodige gebruikersboxen en probeer de nieuwe boxen opnieuw
te registreren.
Het aantal in de box geregi-
streerde bestanden heeft het
maximum toegelaten aantal
bereikt.
Het aantal documenten dat kan worden opgeslagen in een gebruikersbox, heeft het
maximale aantal bereikt. Verwijder onnodige documenten en probeer het document
opnieuw op te slaan.
Het aantal geprogrammeerde
opdrachten het maximale
toegelaten aantal bereikt.
Wacht tot de geprogrammeer-
de opdracht is voltooid.
Het aantal taken dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximale aantal be-
reikt. Wacht a.u.b. tot een taak is afgrond of verwijder een huidige taak.
9
Appendix
9-4 CS250/CS240/CS231
9.2 Tekst invoeren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het toetsenbord dat op het tiptoetsscherm verschijnt,
kunt gebruiken voor het typen van namen voor geregistreerde accounts en aangepaste papierformaten.
U kunt het numerieke toetsenblok ook gebruiken voor het invoeren van getallen.
Een van de volgende toetsenborden wordt mogelijk weergegeven.
Bijvoorbeeld
Het scherm Wachtwoord invoeren:
Scherm voor het invoeren van de naam van een aangepast papierformaat:
CS250/CS240/CS231 9-5
Appendix
9
Als u drukt op de knop [Versch.] schakelt de toetsenbordweergave tussen kleine letters (cijfers) en
hoofdletters (symbolen).
Het toetsenbord vergroten
Het toetsenbord kan groter worden weergegeven zodat het beter leesbaar is.
1 Druk op [Vgr. AAN] terwijl het toetsenbord wordt weergegeven.
Het toetsenbord wordt vergroot weergegeven.
2 Om de vergrote weergave te annuleren en het toetsenbord opnieuw weer te geven op normale grootte,
drukt u op [Vergr. UIT] terwijl het toetsenbord vergroot wordt weergegeven.
2
Opmerking
Het toetsenbord wordt op dezelfde manier gebruikt, zelfs wanneer het vergroot wordt weergegeven.
9
Appendix
9-6 CS250/CS240/CS231
Tekst invoeren
% Druk op de knop voor het gewenste teken van het toetsenbord dat is weergegeven.
– Druk op [Versch.] om hoofdletters of symbolen te typen.
– U kunt ook getallen typen met de cijfertoetsen.
De ingevoerde tekens worden weergegeven in het tekstvak.
2
Opmerking
Om de instelling ongedaan te maken terwijl het toetsenbord wordt weergegeven, drukt u op
[Annuleren].
Druk op de toets [C] (wissen) om alle ingevoerde tekst te wissen.
Sommige knoppen zullen mogelijk niet worden weergegeven, afhankelijk van de tekens die worden
ingevoerd.
!
Detail
Als u een teken in de ingevoerde tekst wilt wijzigen, drukt u op [ ] en [ ] om de cursor te
verplaatsen naar het teken dat moet worden gewijzigd. Druk daarna op [Verwijdren] en typ de gewenste
letter of het gewenste cijfer in.
Lijst beschikbare tekens
Type Tekens
Alfanumerieke teksten/sym-
bolen
CS250/CS240/CS231 9-7
Appendix
9
9.3 Woordenlijst
Term Definitie
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T
Een ethernetstandaard die een kabel is die bestaat of gedraaide koperen draadpa-
ren. De verzendsnelheid van 10Base-T is 10 Mbps, van 100Base-TX 100 Mbps en
van 1000Base-T 1000 Mbps.
Adobe
®
Flash
®
Software die is ontwikkeld door Adobe Systems, Inc. (voorheen ontwikkeld door
Macromedia, Inc.) en wordt gebruikt om gegevens te maken die vectorgrafische
animatie en geluid combineren voor het formaat van dit gegevensbestand.
De bidirectionele inhoud kan worden gemanipuleerd met een toetsenbord en muis.
De bestanden kunnen relatief compact worden gehouden en ze kunnen worden
geopend met de invoegtoepassing van de webbrowser.
Afdrukopdracht Een afdrukaanvraag die vanaf een computer naar een afdrukapparaat wordt verzon-
den.
Anonieme FTP Terwijl normale FTP-sites worden beveiligd door een accountnaam en een wacht-
woord, kan dit type FTP-site door iedereen worden gebruikt zonder dat hiervoor
een wachtwoord nodig is. De gebruiker hoeft alleen "anonymous" op te geven als
accountnaam.
Auto-IP Een functie waarmee automatisch een IP-adres kan worden verkregen. Als het ver-
krijgen van het IP-adres mislukt met DHCP, wordt een IP-adres opgehaald van de
adresruimte van 169.254.0.0.
Bestandsextensie De tekens die worden toegevoegd aan de bestandsnaam om de bestandsindelingen
te onderscheiden van elkaar. De bestandsextensie wordt toegevoegd na een punt,
bijvoorbeeld ".bmp" of ".jpg".
bit Afkorting voor Binary Digit. De kleinste informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid)
op een computer of printer. Geeft gegevens weer met 0 of 1.
Bitmap lettertype Lettertypen die worden voorgesteld door een set puntjes om het teken te vormen.
Als de tekengrootte wordt vergroot kan er rastering zichtbaar worden.
BMP Afkorting voor Bitmap. Een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingsgege-
vens die de extensie .bmp gebruikt. Gebruikelijk voor Windows-platforms.
U kunt de kleurdiepte selecteren van monochroom (2 waarden) tot volle kleuren
(16.777.216 kleuren). De afbeeldingen worden doorgaans niet gecomprimeerd wan-
neer ze worden opgeslagen.
Byte Informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) op een computer of printer. Geconfigu-
reerd als 1 byte = 8 bits.
Compact PDF Compressiemethode die wordt gebruikt om de gegevenshoeveelheid te beperken
met de PDF-indeling wanneer kleurdocumenten in gegevens worden omgezet.
De hoogste compressie-efficiëntie wordt bereikt door de tekst- en afbeeldingsge-
bieden te identificeren en de meest geschikte resolutie en compressiemethode voor
elk gebied te gebruiken.
De Compact PDF-indeling kan worden geselecteerd door documenten te converte-
ren naar gegevens met behulp van de scanfuncties van deze machine.
Contrast Het verschil in intensiteit tussen de heldere en donkere gedeelten van de afbeelding
(lichte/donkere variatie). Een afbeelding met weinig variatie tussen helder/donker
heeft een laag contrast, een afbeelding met veel variatie tussen helder/donker heeft
een hoog contrast.
Densiteit Een aanwijzing voor de hoeveelheid donkerheid in de afbeelding.
Densiteitaanpassing De functie die de kleurtonen van een uitvoerapparaat, zoals een printer of beeld-
scherm, aanpast.
DHCP Afkorting voor Dynamic Host Configuration Protocol. Een protocol waarmee een cli-
entcomputer op een TCP/IP-netwerk automatisch de netwerkinstellingen van de
server opgeeft. Met het collectieve beheer van het IP-adres voor DHCP-clients op
de DHCP-server, kunt u het dupliceren van een adres vermijden en kunt u gemak-
kelijk een netwerk opbouwen.
DNS Afkorting voor Domain Name System. Een systeem dat de ondersteunde IP-adres-
sen ophaalt van hostnamen in een netwerkomgeving. Met DNS kan de gebruiker via
een netwerk toegang krijgen tot andere computers door hostnamen op te geven in
plaats van IP-adressen die moeilijk te onthouden en te begrijpen zijn.
DPI (dpi) Afkorting voor Dots Per Inch. Een resolutie-eenheid die door printers en scanners
wordt gebruikt. Geeft aan hoeveel punten per inch worden voorgesteld in een af-
beelding. Hoe hoger de waarde, hoe hoger de resolutie.
Eigenschap Kenmerkinformatie.
Wanneer een printerstuurprogramma wordt gebruikt, kunnen verschillende functies
worden opgegeven in de bestandseigenschappen.
In de bestandseigenschappen kunt u de kenmerkinformatie van het bestand contro-
leren.
9
Appendix
9-8 CS250/CS240/CS231
Ethernet Standaard voor de LAN-verbindingslijn.
FTP Afkorting voor File Transfer Protocol. Een protocol voor het overdragen van bestan-
den via het Internet of een intranet op het TCP/IP-netwerk.
Geheugen Opslagapparaat voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Wanneer de voeding wordt
uitgeschakeld kunnen de gegevens wel of niet worden gewist.
Gradatie De heldere en donkere niveaus van een afbeelding. Naarmate het cijfer verhoogt,
kunnen vloeiendere helderheidsvariaties worden gereproduceerd.
Grijswaarden Expressieve vorm van een monochrome afbeelding die de gradatie-informatie van
zwart tot wit gebruikt.
Halftoon De methode om de lichte en donkere gedeelten van een afbeelding te produceren
door de grootte van de zwarte en witte punten te variëren.
Harde schijf Opslagapparaat met grote capaciteit voor het opslaan van gegevens. De gegevens
kunnen altijd worden opgeslagen, zelfs als de voeding wordt uitgeschakeld.
HTTP Afkorting voor HyperText Transfer Protocol. Een protocol dat wordt gebruikt om ge-
gevens te verzenden en te ontvangen tussen een webserver en een webclient
(webbrowser, enz.). Documenten die afbeeldingen, opnamen en videoclips bevatten
kunnen worden uitgewisseld met de expressieve vorminformatie.
Installeren Om hardware, besturingssystemen, toepassingen, printerstuurprogramma's op een
computer te installeren.
IP-adres Een code (adres) die wordt gebruikt om individuele netwerkapparaten via het Inter-
net te identificeren. Maximaal drie cijfers worden voor vier getallen weergegeven,
zoals 192.168.1.10. IP-adressen worden toegewezen aan apparaten, inclusief com-
puters, die verbonden zijn met het internet.
J2RE Afkorting voor Java 2 Runtime Environment. Een type van JavaVirtual Machine (Java
VM) in een programmabesturingsomgeving dat in de object-georiënteerde taal Java,
ontwikkeld door Sun Microsystems, is geschreven. Dit is vereist om toepassingen
die met Java zijn gemaakt, uit te voeren.
Java Een programmeertaal die door Sun Microsystems is ontwikkeld en op de meeste
computers werkt, ongeacht de geïnstalleerde hardware en het geïnstalleerde bestu-
ringssysteem. Om Java-toepassingen uit te voeren is echter een besturingsomge-
ving met de naam "Java Virtual Machine (Java VM)" vereist.
JPEG Afkorting voor Joint Photographic Experts Group. Een van de bestandsindelingen
voor het opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".jpg".) De com-
pressieverhouding ligt ongeveer tussen 1/10 tot 1/100. Deze indeling gebruikt een
effectieve methode voor het comprimeren van afbeeldingen met een doorlopende
toon, zoals foto's.
Kerberos Een soort netwerkverificatiesysteem dat door Windows 2000 of hoger wordt ge-
bruikt. Wordt gebruikt bij de Active Directory-verificatie. Gebruikers kunnen op een
veilige en efficiënte manier worden geverifieerd met een verificatie in twee fasen
(gebruikersaanmelding en gebruik netwerkbronnen) op een betrouwbare site die op
het netwerk is ingesteld.
LAN Afkorting voor Local Area Network. Een netwerk dat computers op dezelfde verdie-
ping, in hetzelfde gebouw, in aangrenzende gebouwen, enz. verbindt.
LDAP Afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol. Dit protocol wordt op een
TCP/IP-netwerk, zoals het Internet of een intranet gebruikt om toegang te krijgen tot
een database voor het beheer van omgevingsinformatie en de e-mailadressen van
netwerkgebruikers.
Miniatuur Een kleine afbeelding die de inhoud van het afbeeldings- of documentbestand toont
(de afbeelding die wordt weergegeven wanneer het bestand wordt geopend).
OS Afkorting voor Operating System= besturingssysteem. Basissoftware voor de bestu-
ring van het systeem van een computer.
PASV Afkorting voor PASsiVe. Een modus voor het verbinden met een FTP-server vanaf
een firewall. Als deze modus niet is opgegeven, zal de firewall als ontoegankelijk
worden beschouwd en wordt de verbinding verbroken, zodat het verzenden van het
bestand wordt verhinderd.
PDF Afkorting voor Portable Document Format. Een elektronisch opgemaakt document
dat de extensie .pdf gebruikt. Deze indeling is gebaseerd op PostScript en u kunt de
gratis software Adobe Reader gebruiken om de documenten weer te geven.
Pixel Een beeldpixel. De kleinste eenheid van een afbeelding.
Plug-and-play De capaciteit om automatisch het geschikte stuurprogramma te zoeken en te ge-
bruiken wanneer een randapparaat wordt aangesloten op de computer.
Term Definitie
CS250/CS240/CS231 9-9
Appendix
9
Poortnr Het nummer dat de transmissiepoort identificeert voor elk proces dat wordt uitge-
voerd op een computer in het netwerk. Eenzelfde poort kan slechts voor één proces
tegelijk worden gebruikt.
PPI Afkorting voor Pixels Per Inch. Maateenheid voor resolutie, in het bijzonder voor
beeldschermen en scanners. Deze maateenheid geeft het aantal beeldpixels binnen
1 inch aan.
Protocol De regels die de computers in staat stellen te communiceren met andere computers
of randapparaten.
Proxyserver Een server die is geïnstalleerd om op te treden als tussenverbinding tussen elke cli-
ent en verschillende servers om de veiligheid van het volledige systeem voor Inter-
netverbinding efficiënt te garanderen.
Rasteren Een methode waarbij alleen zwart en wit worden gebruikt om de indruk van verschil-
lende grijswaarden te geven. Het proces is eenvoudiger dan bij de foutdiffusie, maar
er kunnen enkele onregelmatigheden optreden.
Resolutie Toont de capaciteit om de details van de afbeeldingen te reproduceren en de onder-
werpen correct af te drukken.
Scannen Tijdens de scanbewerking van de scanner wordt een afbeelding ingelezen terwijl
de reeks beeldsensors stapsgewijs verschuiven. De richting waarin de beeldsensors
worden verplaatst, wordt de hoofdscanrichting genoemd. De richting waarin de
beeldsensors worden geschikt, wordt de subscanrichting genoemd.
Schermfrequentie Geeft de dichtheid aan van de punten die worden gebruikt om de afbeelding samen
te stellen.
SMB Afkorting voor Server Message Block. Een protocol dat bestanden en printers deelt
via een netwerk en dat hoofdzakelijk wordt gebruikt door Microsoft Windows.
SSL/TLS Afkorting voor Secure Socket Layer/Transport Layer Security. De coderingsmethode
om gegevens op een veilige manier over te dragen tussen de webserver en de web-
browser.
Standaard gateway Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een "gateway"
om toegang te krijgen tot computers die niet op hetzelfde LAN zijn aangesloten.
Standaardinstelling De basisinstellingen. De instellingen die het eerst werden geselecteerd wanneer de
machine wordt ingeschakeld of de instellingen die het eerst zijn opgegeven wanneer
de functie is geselecteerd.
Stuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een randapparaat.
Subnetmasker De eenheid die wordt gebruikt om een TCP/IP-netwerk op te splitsen in kleine net-
werken (subnetwerken). Dit masker wordt gebruikt om het aantal bits in een netwer-
kadres dat hoger is dan het IP-adres, te identificeren.
TCP/IP Afkorting voor Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Het de facto stan-
daardprotocol dat IP-adressen gebruikt om elk netwerkapparaat te identificeren.
TIFF Afkorting voor Tagged Image File Format. Een van de bestandsindelingen voor het
opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".tif".) Afhankelijk van
het label dat het gegevenstype aangeeft, kan informatie voor verschillende afbeel-
dingsindelingen worden opgeslagen in een afzonderlijk afbeeldingsbestand.
TIFF één pagina Eén TIFF-bestand dat uit slechts één pagina bestaat.
TIFF meerdere pagina's Eén TIFF-bestand dat meerdere pagina's bevat.
Touch & Print Een functie waarmee documenten die vanaf het printerstuurprogramma worden ver-
zonden, kunnen worden afgedrukt door uw vinger of de IC-kaart te plaatsen op de
authenticatie-eenheid die op deze machine is aangesloten wanneer de gebrui-
kersauthenticatie-instellingen werden opgegeven. Om de functie Touch & Print te
gebruiken, moet een authenticatie-eenheid (biometrisch type) op deze machine wor-
den aangesloten en moeten de vingerafdrukpatronen of de ID's van de IC-kaarten
voor elke gebruiker worden geregistreerd.
TWAIN De interfacestandaard voor beeldbewerkingsapparaten, zoals scanners en digitale
camera's en voor toepassingen, zoals grafische software. Het TWAIN-stuurpro-
gramma is vereist om een TWAIN-compatibel apparaat te kunnen gebruiken.
USB Afkorting voor Universal Serial Bus. Een algemene interfacestandaard voor het aan-
sluiten van een muis, printer en andere apparaten op een computer.
Verwijderen Om de software die op een computer is geïnstalleerd, te verwijderen.
Voorbeeld Een functie waarmee u een afbeelding kunt bekijken voordat u een afdruk- of
scanopdracht verwerkt.
Webbrowser Software zoals Internet Explorer en Netscape Navigator voor het weergeven van
webpagina's.
Term Definitie
9
Appendix
9-10 CS250/CS240/CS231
10
Index
CS250/CS240/CS231 10-3
Index
10
10 Index
A
Alles overschrijven
8-31
Achtergrond aanpassing
3-33
Afdrukken en opslaan
3-20
Afdrukinstellingen
5-6
Adres zoeken
6-16
Afwerking
5-8
Afvragen TX gebruikersbox
2-4
Afzonderlijk scannen
3-32
Auto wissen beveiligd document
8-22
B
Beheerderinstelling gebruikersbox
8-25
Beveiligd afdrukken gebruikersbox
2-4
,
3-22
,
7-3
Bestandsdocument
4-3
Bestandstype
3-29
,
6-19
Boek kopie
3-37
Bulletin Board gebruikersbox
2-4
C
Controleer schijfcapaciteit
8-28
D
Digitale handtekening
6-24
Densiteit
3-31
Directe invoer
3-15
Datum/tijd
5-22
,
6-25
Document
5-3
Documenten dupliceren
4-13
Documenten verzenden
6-3
Documenten verwijderen
4-8
Documenten verplaatsen
4-11
Documentnamen
3-5
Documentdetails
4-15
E
Een gebruikersboxnaam zoeken
4-6
Een bestemming zoeken
6-10
Een documentnaam wijzigen
4-9
E-mailinstellingen
6-22
E-mailcodering
6-23
Enkelzijdig/Dub.zijdig
5-8
Enkelzijdig/Dubbelzijdig
3-27
F
Functie Hulpprogramma
8-3
Functie Opslaan in gebruikersbox
3-18
G
Geheugen RX gebruikersbox
2-4
Gecombineerd afdrukken
5-49
Gekopieerde documenten opslaan
3-10
Gebruikersbox gecodeerde PDF
3-24
,
7-17
Gebruikersboxen maken
8-7
Gebruikersauthenticatie
3-3
Gebruikersboxbestemmingen
3-14
Gebruikersboxbevoegdheden
8-4
Gebruikersboxinstellingen
8-19
Gescande gegevens opslaan
3-14
Geregistreerde bestemmingen
6-8
Groepsgebruikersboxen
2-3
Groepsbestemmingen
6-9
H
Handleidingen
1-12
Herhaalbare stempel
5-38
Hoofdstukken
5-20
HDD instelling
8-28
HDD codeer instelling
8-35
HDD formatteren
8-37
HDD vergrendelcode
8-33
I
Inbinden TX
6-40
Instelling document vasthouden
8-24
K
Kleur
3-32
Kopieën
5-7
Kopieerbeveiliging
5-30
Koptekst/voettekst
5-45
,
6-34
L
Lijst foutberichten
9-3
Lijst Huidige opdrachten
3-44
Lijst Opdrachthistorie
3-45
M
Maximum aantal gebruikersboxen
8-17
N
Notitie gebruikersbox
7-9
,
8-11
O
Omslagvfunctie
5-15
Origineel instellingen
3-41
Openbare gebruikersboxen
2-3
Opdracht controleren
6-43
Opdrachtlijsten
3-46
P
Paginamarge
5-13
Paginanummer
5-24
,
6-28
Persoonlijke gebruikersboxen
2-3
R
Resolutie
3-28
10-4 CS250/CS240/CS231
10
Index
S
Scaninstellingen
3-25
Scanformaat
3-39
Scherm Beheerderinstelling
8-5
Scherpte
3-35
Stempel
5-28
,
6-31
Systeemgebruikersmappen
2-4
,
7-3
T
Tijd verwijderen gecodeerde PDF
8-23
Tijdelijke gegevens overschrijven
8-29
Tekst invoeren
9-4
Tekst wijzigen
7-14
Tekstinvoer
9-4
Toelichting bij "Let op"
1-10
Toelichting bij "Voorzichtig"
1-10
Toelichting bij "Waarschuwing"
1-10
Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de
handleiding
1-10
Toelichting detail
1-10
Type Origineel
3-26
U
URL-notificatie-instelling
6-23
V
Vel invoegen
5-17
Verzenden & afdrukken
6-38
Verwijder beveil. printdocumenten
8-21
Verwijder ongebr. gebruikersboxen
8-20
Voorbeeld weergeven
4-16
W
Wissen
3-36
Woordenlijst
9-7
Commentaarformulier voor de lezer
Commentaarformulier voor de lezer
Vragen
Vindt u deze handleiding nauwkeurig?
O Ja
O Nee
Kon u na het lezen van deze handleiding het product bedienen?
O Ja
O Nee
Geeft deze handleiding voldoende achtergrondinformatie?
O Ja
O Nee
Is deze handleiding geschikt wat het formaat, de leesbaarheid en de structuur (layout,
volgorde van de hoofdstukken, enzovoort) betreft?
O Ja
O Nee
Kon u de informatie vinden die u nodig had?
O Altijd
O Meestal
O Soms
O Nooit
Wat hebt u gebruikt om de benodigde informatie te vinden?
O Inhoudsopgave
O Index
Bent u tevreden over deze handleiding?
O Ja
O Nee
Dank u voor uw beoordeling van deze handleiding.
Als u andere op- of aanmerkingen hebt, kunt u deze aan de ommezijde of op een
apart vel vermelden.
Opmerkingen:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
Commentaarformulier voor de lezer
Datum:
Dit commentaarformulier is ingevuld door:
(Indien u anoniem wenst te blijven, vul dan wel graag uw beroep in.)
Naam:
Beroep:
Bedrijf:
Telefoonnummer:
Adres:
Plaats:
Land:
Stuur dit formulier op naar:
Océ-Technologies B.V.
Ter attentie van ITC-gebruikersdocumentatie.
Postbus 101
5900 MA Venlo
Nederland
E-mailadres: itc-userdoc@oce.com
Kijk voor adressen van lokale Océ-organisaties op: http://www.oce.com
Adressen van Océ-vestigingen
Adressen van Océ-vestigingen
[80]
Océ-Australia Ltd.
P.O. Box 363
Ferntree Gully MDC
Vic 3165
Australia
http://www.oce.com.au/
Océ-Österreich GmbH
Postfach 95
1233 Wenen
Austria
http://www.oce.at/
Océ-Belgium N.V./S.A.
J. Bordetlaan 32
1140 Brussel
Belgium
http://www.oce.be/
Océ-Brasil Comércio e Indústria Ltda.
Av. das Nações Unidas, 11.857
Brooklin Novo
São Paulo-SP 04578-000
Brasil
http://www.oce-brasil.com.br/
Océ-Canada Inc.
4711 Yonge Street, Suite 1100
Toronto, Ontario M2N 6K8
Canada
http://www.oce.ca/
Océ Office Equipment (Beijing) Co., Ltd.
Xu Mu Cheng
Chaoyang District
Beijing 100028
China
http://www.oce.com.cn/
Océ-Czech Republic ltd.
Hanusova 18
140 21 Praha 4
Czech Republic
http://www.oce.cz/
Océ-Danmark a/s
Vallensbækvej 45
2605 Brøndby
Denmark
http://www.oce.dk/
Océ Finland OY
Valkjärventie 7 D, PL 3
02130 Espoo
Finland
http://www.oce.fi/
Océ-France S.A.
32, Avenue du Pavé Neuf
93161 Noisy-le-grand, Cedex
France
http://www.oce.fr/
Océ-Deutschland GmbH
Solinger Straße 5-7
45481 Mülheim/Ruhr
Germany
http://www.oce.de/
Océ-Hong Kong and China head office
12/F 1202 The Lee Gardens
33 Hysan Avenue
Causeway Bay
Hong Kong
http://www.oce.com.hk/
Adressen van Océ-vestigingen
Océ-Hungaria Kft.
1241 Budapest
Pf.: 237
Hungary
http://www.oce.hu/
Océ Ireland Ltd.
3006 Lake Drive
Citywest Business Campus
Saggart
Co. Dublin
Ireland
http://www.oce.ie/
Océ-Italia S.p.A.
Strada Padana Superiore 2/B
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
Italia
http://www.oce.it/
Océ Japan Corporation
3-25-1, Nishi Shinbashi
Minato-Ku
Tokio 105-0003
Japan
http://www.ocejapan.co.jp/
Océ-Belgium S.A.
Rue Astrid 2/A
1143 Luxembourg-Belair
http://www.oce.lu/
Océ Malaysia Sdn. Bhd.
#3.01, Level 3, Wisma Academy
Lot 4A, Jalan 19/1
46300 Petalig Jaya
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
http://www.ocemal.com.my/
Océ-Mexico S.A. de C.V.
Prolongación Reforma 1236,
4to Piso
Col. Santa Fé, Del. Cuajimalpa
C.P. 05348
México, D.F.
México
http://www.oceusa.com/
Océ-Norge A.S.
Postboks 4434 Nydalen
Gjerdrums vei 8
0403 Oslo
Norway
http://www.oce.no/
Océ-Poland Ltd. Sp.z o.o.
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr. 7
02-366 Warszawa
Poland
http://www.oce.com.pl/
Océ-Lima Mayer, S.A.
Av. José Gomes Ferreira, 11 Piso 2 -
Miraflores
1497-139 Algés
Portugal
http://www.oce.pt/
Océ Singapore Pte Ltd.
190 MacPherson Road
#03-00 Wisma Gulab
Singapore 348548
Océ Printing Systems (PTY) Ltd.
Postbus 629
Rivonia 2128
South Africa
Adressen van Océ-vestigingen
Opmerking: Op http://www.oce.com vindt u de huidige adressen van de lokale
Océ-vestigingen en leveranciers.
Opmerking: De adressen van de lokale Océ-vestigingen waar u terecht kunt voor
informatie over grootformaat- en productieafdruksystemen wijken mogelijk af van
de hierboven vermelde adressen. Raadpleeg http://www.oce.com voor deze
adressen.
Océ España SA
Business Park Mas Blau
Osona, 2 08820 El Prat de Llobregat
Barcelona
Spain
http://www.oce.es/
Océ-Svenska AB
Sollentunavägen 84
191 27 Sollentuna
Sweden
http://www.oce.se/
Océ-Schweiz AG
Sägereistrasse 10
CH8152 Glattbrugg
Schweiz
http://www.oce.ch/
Océ (Thailand) Ltd.
B.B. Building 16/Floor
54 Asoke Road
Sukhumvit 21
Bangkok 10110
Thailand
Océ-Nederland B.V.
Postbus 800
5201 AV 's-Hertogenbosch
The Netherlands
http://www.oce.nl/
Océ (UK) Limited
Océ House
Chatham Way
Brentwood, Essex CM14 4DZ
United Kingdom
http://www.oce.co.uk/
Océ North America Inc.
5450 North Cumberland Avenue
Chicago, IL 60656
USA
http://www.oceusa.com/
… 262


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Oce CS250 Handleiding Mapbewerkingen at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Oce CS250 Handleiding Mapbewerkingen in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 4,56 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info