46995

Oce CS173 Handleiding Netwerkfax Manual

6
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/399
Next page
Océ CS193/CS173/CS163
Océ Gebruikershandleiding
Netwerkfaxbewerkingen - NL
Editie 2007-10
NL
Océ-Technologies B.V.
Copyright
©
2007, Océ
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd,
gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ.
Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud
van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de
verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel.
Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk
te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen.
CS 193/173/163 Inhoud-1
Inhoud
1 Inleiding
1.1 Informatie over deze handleiding .................................................................................................. 1-4
1.1.1 Inhoud ............................................................................................................................................... 1-4
1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken........................................................................ 1-5
Netwerkscanfuncties......................................................................................................................... 1-5
G3 FAX-functie.................................................................................................................................. 1-5
Netwerkfaxfunctie ............................................................................................................................. 1-5
1.1.3 Voorstelling van productnaam .......................................................................................................... 1-5
1.2 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding .................................................. 1-6
Veiligheidsrichtlijnen.......................................................................................................................... 1-6
Volgorde van de acties...................................................................................................................... 1-6
Tips.................................................................................................................................................... 1-6
Speciale tekstmarkeringen................................................................................................................ 1-7
1.3 Handleidingen.................................................................................................................................. 1-7
1.3.1 Gedrukte handleiding........................................................................................................................ 1-7
Handleiding ....................................................................................................................................... 1-7
1.3.2 Handleiding cd-handleidingen .......................................................................................................... 1-7
Kopieerbewerkingen ......................................................................................................................... 1-7
Afdrukbewerkingen ........................................................................................................................... 1-7
Mapbewerkingen............................................................................................................................... 1-7
Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding)....................................................... 1-7
Netwerkbeheerder............................................................................................................................. 1-7
2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten.............................................................................. 2-3
2.1.1 Verzendfuncties................................................................................................................................. 2-3
Functietype........................................................................................................................................ 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)....................................................... 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax.................................................................. 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax .................................................................. 2-4
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax................................................................ 2-4
2.1.2 Gebruikersauthenticatie .................................................................................................................... 2-5
Machine- authenticatie...................................................................................................................... 2-5
Externe serverauthenticatie............................................................................................................... 2-5
Gebruikersregistratie......................................................................................................................... 2-6
2.1.3 Beperking op de bestandsnaam ....................................................................................................... 2-6
2.2 Overzicht .......................................................................................................................................... 2-7
2.2.1 Beschikbare netwerkscanfuncties .................................................................................................... 2-7
Scan naar e-mail ............................................................................................................................... 2-7
FTP TX............................................................................................................................................... 2-7
SMB TX ............................................................................................................................................. 2-8
Opslaan in mailbox............................................................................................................................ 2-8
WebDAV TX....................................................................................................................................... 2-9
Webservice........................................................................................................................................ 2-9
2.2.2 Beschikbare faxfuncties .................................................................................................................. 2-10
G3-faxverzending/ontvangst........................................................................................................... 2-10
Polling.............................................................................................................................................. 2-10
2.2.3 Beschikbare netwerkfaxfuncties ..................................................................................................... 2-11
Internetfax ....................................................................................................................................... 2-11
IP-adresfax ...................................................................................................................................... 2-11
Inhoud-2 CS 193/173/163
3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3.1 Bedieningspaneel ............................................................................................................................ 3-3
3.2 Tiptoetsscherm................................................................................................................................ 3-5
3.2.1 Schermlay-out ................................................................................................................................... 3-5
Pictogrammen op het tiptoetsscherm ............................................................................................... 3-6
3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen .................................................................................. 3-7
Zonder faxkit...................................................................................................................................... 3-7
Met faxkit ........................................................................................................................................... 3-7
3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel.................................................................................... 3-8
Opdr.lijst ............................................................................................................................................ 3-8
Opdr.lijst – Verwijderen...................................................................................................................... 3-9
Opdr.lijst – Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9
Functie controle – Functiecontrole .................................................................................................. 3-14
Functie controle – Functiecontrole – Adres controleren/Registreren.............................................. 3-15
Functie controle – Functiecontrole – Scaninstellingen .................................................................... 3-15
Functie controle – Functiecontrole – Origineel instellingen ............................................................. 3-16
Functie controle – Functiecontrole – Communicatie-instellingen.................................................... 3-16
Functie controle – Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren............................................... 3-17
4 Registratie van basisinformatie
4.1 Het gebruik starten.......................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Vereiste omgeving en uitrusting ........................................................................................................ 4-3
4.1.2 Netwerkverbinding en -instellingen ................................................................................................... 4-3
Netwerkverbinding............................................................................................................................. 4-3
Netwerkinstellingen ........................................................................................................................... 4-3
Het e-mailadres van de machine opgeven........................................................................................ 4-4
4.1.3 Een modulaire kabel aansluiten......................................................................................................... 4-4
4.2 Adresregistratie ............................................................................................................................... 4-5
4.2.1 Adresboek ......................................................................................................................................... 4-5
4.2.2 Groep................................................................................................................................................. 4-5
4.3 Optionele instellingen...................................................................................................................... 4-5
Fax/scanprogramma's....................................................................................................................... 4-5
De beeldscherminhoud instellen ....................................................................................................... 4-5
4.4 Webservices gebruiken................................................................................................................... 4-6
4.4.1 Instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Webservices ......................................................... 4-6
4.4.2 Het stuurprogramma van deze machine op de computer installeren ............................................... 4-6
Controle vóór de installatie................................................................................................................ 4-6
Installatieprocedure ........................................................................................................................... 4-6
5 Gegevens verzenden
5.1 Bewerkingsstroom .......................................................................................................................... 5-3
5.1.1 Scan/netwerkfax................................................................................................................................ 5-3
5.1.2 Fax (G3) ............................................................................................................................................. 5-6
5.1.3 Een programma oproepen................................................................................................................. 5-9
5.1.4 Verzenden........................................................................................................................................ 5-12
5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie........................................................................................ 5-16
Tabblad Adresboek ......................................................................................................................... 5-16
Tabblad Directe invoer .................................................................................................................... 5-17
Tabblad Opdr. historie..................................................................................................................... 5-18
Tabblad Adres zoeken..................................................................................................................... 5-18
Tabblad Hoorn van haak ................................................................................................................. 5-19
Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-19
Origineelinstellingen......................................................................................................................... 5-21
Communicatie-instellingen .............................................................................................................. 5-22
CS 193/173/163 Inhoud-3
5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen .................................................................................. 5-23
5.3.1 Schermlay-out................................................................................................................................. 5-23
5.3.2 Adresboek ....................................................................................................................................... 5-24
Zoeken – Adrestype ........................................................................................................................ 5-24
Zoeken – Index................................................................................................................................ 5-25
Zoeken – Detail zoeken ................................................................................................................... 5-25
5.3.3 Directe invoer .................................................................................................................................. 5-26
5.3.4 Directe invoer – Fax TX ................................................................................................................... 5-26
5.3.5 Directe invoer – E-mail .................................................................................................................... 5-26
5.3.6 Directe invoer – Gebruikersbox....................................................................................................... 5-27
5.3.7 Directe invoer – Internetfax TX ........................................................................................................ 5-28
RX-capaciteit (bestemming)............................................................................................................ 5-28
5.3.8 Directe invoer – IP-adres fax TX...................................................................................................... 5-29
5.3.9 Directe invoer – Scan naar SMB ..................................................................................................... 5-29
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-29
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-29
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-29
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-30
Referentie ........................................................................................................................................ 5-30
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-30
5.3.10 Directe invoer – Scan naar FTP....................................................................................................... 5-30
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-30
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-30
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-30
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-31
Gedetailleerde instellingen .............................................................................................................. 5-31
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-31
5.3.11 Directe invoer – WebDAV................................................................................................................ 5-31
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-31
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-31
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-32
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-32
Gedetaill. instellingen ...................................................................................................................... 5-32
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-32
5.3.12 Directe invoer – Webservice............................................................................................................ 5-33
Detail ............................................................................................................................................... 5-33
Gedetail zoeken............................................................................................................................... 5-33
5.3.13 Opdr. historie (G3)........................................................................................................................... 5-33
5.3.14 Adres zoeken – Gedetailleerd zoeken............................................................................................. 5-34
5.3.15 Adres zoeken – Geavanceerd zoeken............................................................................................. 5-34
Name ............................................................................................................................................... 5-34
E-mailadres ..................................................................................................................................... 5-34
FAX-nummer ................................................................................................................................... 5-35
Achternaam..................................................................................................................................... 5-35
Voornaam ........................................................................................................................................ 5-35
Plaats............................................................................................................................................... 5-35
Bedrijfsnaam ................................................................................................................................... 5-35
Afdeling ........................................................................................................................................... 5-35
OF/EN/Begint met/Eindigt met........................................................................................................ 5-35
5.3.16 Hoorn van haak (G3)........................................................................................................................ 5-36
Handmatige verzending .................................................................................................................. 5-36
5.4 Scaninstellingen ............................................................................................................................ 5-37
5.4.1 Basis – Origineeltype....................................................................................................................... 5-37
Tekst................................................................................................................................................ 5-37
Tekst/Foto ....................................................................................................................................... 5-37
Foto ................................................................................................................................................. 5-38
Dot matrix origineel ......................................................................................................................... 5-38
Gekop. origineel .............................................................................................................................. 5-38
Inhoud-4 CS 193/173/163
5.4.2 Basis – Simplex/Duplex................................................................................................................... 5-38
1-zijdig ............................................................................................................................................. 5-38
2-zijdig ............................................................................................................................................. 5-38
Omslag + 2-zijdig............................................................................................................................. 5-38
5.4.3 Basis – Resolutie ............................................................................................................................. 5-38
5.4.4 Bestandstype................................................................................................................................... 5-39
File Type .......................................................................................................................................... 5-39
Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-40
Codering – Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen ........... 5-40
Codering – Wachtwoord.................................................................................................................. 5-40
Codering – Documentmachtigingen................................................................................................ 5-40
Codering – Detailinstellingen – Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig
mogelijk ........................................................................................................................................... 5-41
Codering – Detailinstellingen – Wijzigen toegestaan....................................................................... 5-42
Stempelcombinatiemethode ........................................................................................................... 5-43
5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit............................................................................................................. 5-43
5.4.6 Scaninstellingen – Afzonderl. scan.................................................................................................. 5-44
5.4.7 Afb. aanpassen................................................................................................................................ 5-44
Kleur (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/IP) ..................................................................................... 5-44
Auto kleur......................................................................................................................................... 5-45
Full color .......................................................................................................................................... 5-45
Grijswaarden.................................................................................................................................... 5-45
Zwart................................................................................................................................................ 5-45
Achtergr. verwijd.............................................................................................................................. 5-45
Scherpte .......................................................................................................................................... 5-45
5.4.8 Wissen ............................................................................................................................................. 5-46
Kader wissen ................................................................................................................................... 5-46
5.4.9 Boek scannen – Boek kopie ............................................................................................................ 5-46
Boek open ....................................................................................................................................... 5-47
Separeren ........................................................................................................................................ 5-47
Voorblad .......................................................................................................................................... 5-47
Voor + Rugblad................................................................................................................................ 5-47
Boek wissen – Kader wissen ........................................................................................................... 5-47
Boek wissen – Midden wissen ........................................................................................................ 5-48
Inbindpositie .................................................................................................................................... 5-48
5.4.10 Toepassing – Scanformaat.............................................................................................................. 5-49
Standaard ........................................................................................................................................ 5-49
Aangepast formaat .......................................................................................................................... 5-49
Fotoformaat ..................................................................................................................................... 5-50
5.4.11 Toepassing – Annotatie ................................................................................................................... 5-50
Een Annotatie gebruikersbox selecteren......................................................................................... 5-50
5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd ............................................................................. 5-51
Datumtype ....................................................................................................................................... 5-51
Tijdtype ............................................................................................................................................ 5-51
Pag................................................................................................................................................... 5-51
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-51
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-52
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-52
Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................ 5-52
5.4.13 Toepassing – Stempel/Compositie – Paginanummer ..................................................................... 5-53
Startpaginanr. .................................................................................................................................. 5-53
Starthoofdstuknr...............................................................................................................
............... 5-53
Paginanummertype.......................................................................................................................... 5-53
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-53
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-54
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-54
Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................ 5-54
5.4.14 Toepassing – Stempel/Compositie – Stempel ................................................................................ 5-55
Stempeltype/Vooringestelde stempels............................................................................................ 5-55
Pag................................................................................................................................................... 5-55
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-55
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-56
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-56
CS 193/173/163 Inhoud-5
Afdrukpositie – Fijnafstelling ........................................................................................................... 5-56
5.4.15 Toepassing – Stempel/Compositie – Koptekst/Voettekst............................................................... 5-57
Koptekst/voettekst oproepen.......................................................................................................... 5-57
Controle/Tijd. wijzigen..................................................................................................................... 5-57
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen .............................................. 5-58
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst.................................. 5-58
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd.......................... 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige.............................. 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Pag........................................................................................................... 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Kleur......................................................................................................... 5-60
Controle/Tijd. wijzigen – Tekstformaat............................................................................................ 5-60
5.4.16 Toepassing – Verz. & afdruk............................................................................................................ 5-61
Verz. & afdruk .................................................................................................................................. 5-61
Kopieën ........................................................................................................................................... 5-61
Enkelz./Dubbelz............................................................................................................................... 5-61
Nieten .............................................................................................................................................. 5-61
Nieten – Positie ............................................................................................................................... 5-61
5.4.17 Toepassing – TX stempel (G3/IP/I-FAX).......................................................................................... 5-62
TX stempel ...................................................................................................................................... 5-62
Een TX stempel afdrukken .............................................................................................................. 5-62
5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX) .............................................. 5-62
5.5 Origineelinstellingen ..................................................................................................................... 5-63
5.5.1 Speciaal origineel – Gemengd orig. ................................................................................................ 5-63
5.5.2 Speciaal origineel – Z-vouw origineel.............................................................................................. 5-63
5.5.3 Speciaal origineel – Lang origineel.................................................................................................. 5-63
5.5.4 Richtinginstellingen – Origineelrichting ........................................................................................... 5-64
5.5.5 Richtinginstellingen – Inbindpositie................................................................................................. 5-64
5.5.6 Totaal Aantal pagina (Snel Geheugen TX) (G3) ............................................................................... 5-65
5.5.7 Ontvlekken ...................................................................................................................................... 5-66
5.6 Communicatie-instelling............................................................................................................... 5-67
5.6.1 Lijninstellingen (G3) ......................................................................................................................... 5-67
Overzee TX...................................................................................................................................... 5-67
ECM UIT.......................................................................................................................................... 5-67
V. 34 UIT.......................................................................................................................................... 5-68
Contr. best. & verzend..................................................................................................................... 5-68
Lijn- inst........................................................................................................................................... 5-68
5.6.2 E-mailinstel. (E-mail/I-fax) ............................................................................................................... 5-69
Over E-mailinstellingen.................................................................................................................... 5-69
Documentnaam............................................................................................................................... 5-69
Onderwerp....................................................................................................................................... 5-69
Van .................................................................................................................................................. 5-70
Tekst................................................................................................................................................ 5-70
5.6.3 URL-notificatie adresinstelling (Gebruikersbox/FTP/SMB/WebDAV) ............................................. 5-71
URL notif. adres .............................................................................................................................. 5-71
Detail zoeken................................................................................................................................... 5-71
Directe invoer .................................................................................................................................. 5-71
5.6.4 Communicatiemethodeinstellingen (G3) ......................................................................................... 5-72
Snel Geheugen TX........................................................................................................................... 5-72
Opvragen RX – Normaal.................................................................................................................. 5-73
Opvragen RX – Bulletin ................................................................................................................... 5-73
Timer TX .......................................................................................................................................... 5-74
Wachtwoord TX............................................................................................................................... 5-75
Afvragen TX – Normaal.................................................................................................................... 5-75
Afvragen TX – Bulletin ..................................................................................................................... 5-76
F-Code TX ....................................................................................................................................... 5-77
5.6.5 E-mailcodering (E-mail) ................................................................................................................... 5-77
5.6.6 Digitale handtekening toevoegen (E-mail)....................................................................................... 5-77
5.6.7 Instellingen faxkoptekst (G3/IP/I-fax) .............................................................................................. 5-78
Inhoud-6 CS 193/173/163
5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)................................................................................................................. 5-79
5.7.1 Opnieuw kiezen ............................................................................................................................... 5-79
5.7.2 Handmatig herkiezen....................................................................................................................... 5-79
5.7.3 Bestand opnieuw verzenden (G3).................................................................................................... 5-80
6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6.1 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is aangesloten)........................... 6-3
6.1.1 Auto RX (alleen fax)............................................................................................................................ 6-3
6.2 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten).................................. 6-4
6.2.1 Handm.RX (alleen telefoon) ............................................................................................................... 6-4
6.3 Gegevens ontvangen (I-fax)............................................................................................................ 6-5
Automatische ontvangst.................................................................................................................... 6-5
Handmatige ontvangst ...................................................................................................................... 6-5
6.4 Gegevens ontvangen (IP) ................................................................................................................ 6-6
6.5 Proxy-ontvangst in geheugen ........................................................................................................ 6-6
6.5.1 Proxy-ontvangst in geheugen............................................................................................................ 6-6
6.5.2 Opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen, doorsturen (G3).................................................. 6-6
6.6 Gegevens opslaan bij ontvangst .................................................................................................... 6-7
6.6.1 Uitvoeren met verkleinde afdruk........................................................................................................ 6-7
6.6.2 Uitvoeren met verkleinde afdruk volgens het papierformaat............................................................. 6-7
Stap 1: het optimale papierformaat selecteren ................................................................................. 6-8
Stap 2: papier voor de eigenlijke afdruk selecteren .......................................................................... 6-9
Afdrukbeperkingen .......................................................................................................................... 6-11
6.6.3 Uitvoeren in volledig formaat........................................................................................................... 6-12
6.6.4 Opnamemethode voor ontvangen gegevens .................................................................................. 6-13
6.7 Ontvangstgegevens....................................................................................................................... 6-14
Afgedrukt binnen het origineel......................................................................................................... 6-14
Afgedrukt buiten het origineel ......................................................................................................... 6-14
7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7.1 Geheugen RX (G3/IP/I-fax).............................................................................................................. 7-3
7.2 PC-faxontvangst (G3) ...................................................................................................................... 7-3
7.3 TSI distributie (G3) ........................................................................................................................... 7-4
7.4 Vertrouwelijke communicatie (G3)................................................................................................. 7-5
Instellingen die nodig zijn voor een vertrouwelijke ontvangst ........................................................... 7-5
Een vertrouwelijke ontvangst uitvoeren............................................................................................. 7-5
Een vertrouwelijke verzending uitvoeren ........................................................................................... 7-5
7.5 Relay distributie (G3) ....................................................................................................................... 7-6
7.5.1 Relay distributie ................................................................................................................................. 7-6
7.5.2 Om de relay distributie in te schakelen ............................................................................................. 7-6
7.5.3 Faxen verzenden naar een relay distributiestation ............................................................................ 7-7
7.6 Afvragen TX/RX (G3)........................................................................................................................ 7-8
7.6.1 Afvragen TX ....................................................................................................................................... 7-8
7.6.2 Opvragen RX ..................................................................................................................................... 7-8
7.7 Bulletin (G3) ...................................................................................................................................... 7-9
7.8 Gegevens verzenden/ontvangen met toestelnummers (G3) ....................................................... 7-9
7.9 Fax doorsturen (G3) ......................................................................................................................... 7-9
8 Uitleg van rapporten/lijsten
8.1 Types rapporten/lijsten ................................................................................................................... 8-3
8.1.1 Rapporten.......................................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Lijst .................................................................................................................................................... 8-4
8.2 Algemene lijsten .............................................................................................................................. 8-5
8.2.1 Adresboeklijst .................................................................................................................................... 8-5
Een adresboeklijst afdrukken ............................................................................................................ 8-5
CS 193/173/163 Inhoud-7
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-6
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-6
8.2.2 Groepslijst ......................................................................................................................................... 8-7
De groepslijst afdrukken.................................................................................................................... 8-7
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-8
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-8
8.2.3 Programmalijst .................................................................................................................................. 8-8
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-9
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-9
8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX......................................................... 8-10
8.3.1 Activiteitenrapport ........................................................................................................................... 8-10
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................. 8-10
Af te drukken items ......................................................................................................................... 8-11
8.3.2 TX-rapport ....................................................................................................................................... 8-12
8.3.3 Verzenden TX rapport ..................................................................................................................... 8-12
8.3.4 Opdrachtinstellingenlijst.................................................................................................................. 8-13
Om af te drukken............................................................................................................................. 8-13
Faxinstellingen overzicht ................................................................................................................. 8-14
Doorsturen lijst ................................................................................................................................ 8-15
RX gebruikersbox op afzender (TSI)................................................................................................ 8-16
Lijst van vertrouwelijke en bulletin gebruikersboxen....................................................................... 8-17
8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen ........................................................................... 8-18
8.4.1 Polling TX rapport............................................................................................................................ 8-18
8.4.2 Polling RX rapport ........................................................................................................................... 8-18
8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport................................................................................................... 8-18
8.4.4 TX reserveringsrapport.................................................................................................................... 8-19
8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX ................................................................................................... 8-19
8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX ................................................................................................ 8-19
8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming ...................................................................... 8-20
8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport ............................................................................... 8-20
8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport.................................................................................................................. 8-20
8.4.10 Bulletin TX rapport........................................................................................................................... 8-21
8.4.11 Relay rapport................................................................................................................................... 8-21
8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag.................................................................................................... 8-21
8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport.................................................................................................................... 8-22
8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen ..................................................................... 8-23
8.5.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-23
8.5.2 I-fax RX rapport (MDN).................................................................................................................... 8-23
8.5.3 I-fax RX rapport (DSN)..................................................................................................................... 8-23
8.5.4 Normaal ontvangen tekstbericht ..................................................................................................... 8-24
8.5.5 E-mailonderw./tekstlijst................................................................................................................... 8-25
Om af te drukken............................................................................................................................. 8-25
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................. 8-25
8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen................................................................................... 8-25
8.6.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-25
9 Gebruikersfunctie-instellingen
9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie....................................................................................... 9-3
9.1.1 Adres/gebruikersbox......................................................................................................................... 9-3
9.1.2 Gebruikersinst. .................................................................................................................................. 9-5
9.1.3 Scan/Faxprogramma oproepen ........................................................................................................ 9-6
9.2 Adres/gebruikersbox ...................................................................................................................... 9-7
9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven................................................................................... 9-7
9.2.2 Adresboek – E-mail ........................................................................................................................... 9-7
Nee. ................................................................................................................................................... 9-8
Naam ................................................................................................................................................. 9-8
Index.................................................................................................................................................. 9-8
Inhoud-8 CS 193/173/163
E-mailadres........................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Adresboek – Gebruikersbox .............................................................................................................. 9-9
Nee. ................................................................................................................................................... 9-9
Naam ................................................................................................................................................. 9-9
Index................................................................................................................................................ 9-10
Gebruikersbox ................................................................................................................................. 9-10
9.2.4 Adresboek – Fax.............................................................................................................................. 9-11
Nee. ................................................................................................................................................. 9-11
Naam ............................................................................................................................................... 9-11
Index................................................................................................................................................ 9-12
Bestemming..................................................................................................................................... 9-12
Lijninstelling ..................................................................................................................................... 9-13
9.2.5 Adresboek – PC (SMB).................................................................................................................... 9-14
Nee. ................................................................................................................................................. 9-15
Naam ............................................................................................................................................... 9-15
Index................................................................................................................................................ 9-15
Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-15
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-15
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-16
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-16
Referentie ........................................................................................................................................ 9-16
9.2.6 Adresboek – FTP ............................................................................................................................. 9-17
Nee. ................................................................................................................................................. 9-18
Naam ............................................................................................................................................... 9-18
Index................................................................................................................................................ 9-18
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-19
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-19
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-19
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-19
Anoniem........................................................................................................................................... 9-19
PASV modus.................................................................................................................................... 9-19
Proxy................................................................................................................................................ 9-19
Poortnummer................................................................................................................................... 9-19
9.2.7 Adresboek – WebDAV ..................................................................................................................... 9-20
Nee. ................................................................................................................................................. 9-21
Naam ............................................................................................................................................... 9-21
Index................................................................................................................................................ 9-21
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-22
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-22
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-22
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-22
Proxy................................................................................................................................................ 9-22
SSL-instellingen............................................................................................................................... 9-22
Poortnummer................................................................................................................................... 9-22
9.2.8 Adresboek – IP-adres FAx TX ......................................................................................................... 9-23
Nee. ................................................................................................................................................. 9-23
Naam ............................................................................................................................................... 9-23
Index................................................................................................................................................ 9-24
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-24
Poortnummer....................................................................................................................
............... 9-24
Type machinebestemming .............................................................................................................. 9-24
9.2.9 Adresboek – Internetfax TX ............................................................................................................. 9-25
Nee. ................................................................................................................................................. 9-25
Naam ............................................................................................................................................... 9-25
Index................................................................................................................................................ 9-26
E-mailadres...................................................................................................................................... 9-26
RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................................................ 9-26
9.2.10 Groep............................................................................................................................................... 9-27
Naam ............................................................................................................................................... 9-27
Groep instellen................................................................................................................................. 9-27
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-28
9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax) ............................................................................... 9-29
Onderwerp....................................................................................................................................... 9-29
CS 193/173/163 Inhoud-9
9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)......................................................................................... 9-30
Tekst................................................................................................................................................ 9-30
9.2.13 Scan/Fax-programma ..................................................................................................................... 9-31
Scan/Faxprogramma registreren .................................................................................................... 9-31
Kopieerprogr. reg. – Naam.............................................................................................................. 9-31
Kopieerprogr. reg. – Adres.............................................................................................................. 9-32
Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres ............................................................................................. 9-32
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-33
Functiecontrole – Controleer adres................................................................................................. 9-33
Functiecontrole – Scaninstellingen controleren .............................................................................. 9-33
Functiecontrole – Controleer orig. instellingen................................................................................ 9-34
Functiecontrole – Communicatie-instellingen................................................................................. 9-34
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren ............................................................................ 9-34
Functiecontrole – Controleer URL- notif. adres .............................................................................. 9-35
Verwijderen...................................................................................................................................... 9-35
9.2.14 Gebruikersbox maken – Vertrouwelijke gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.15 Gebruikersbox maken – Bulletin board gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.16 Gebruikersbox – Relay gebr.box (G3) ............................................................................................. 9-36
9.2.17 Ref. permissie instellingen – Adresniveauinstelling......................................................................... 9-36
Adresboek ....................................................................................................................................... 9-36
Groeperen ....................................................................................................................................... 9-37
Programma...................................................................................................................................... 9-37
9.3 Gebruikersinstellingen .................................................................................................................. 9-38
9.3.1 Het scherm Gebruikersinstelling weergeven................................................................................... 9-38
9.3.2 Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen........................................................................ 9-38
Standaard tab.................................................................................................................................. 9-38
Standaard programma ................................................................................................................... 9-39
Adresboek standaard index ............................................................................................................ 9-39
Sneltoets 1/Sneltoets 2 ................................................................................................................... 9-39
Standaard adresboek...................................................................................................................... 9-40
9.3.3 Aangepaste weergave inst. – Fax actief scherm (G3/IP/I-fax) ........................................................ 9-41
TX weergave.................................................................................................................................... 9-41
RX weergave ................................................................................................................................... 9-41
9.3.4 Scan/fax instellingen ....................................................................................................................... 9-42
JPEG compressie niveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Webservice/IP)................................... 9-42
Zwart compressie niveau ................................................................................................................ 9-42
TWAIN vergrendeltijd ...................................................................................................................... 9-43
Standaard scan/fax instellingen...................................................................................................... 9-43
Compact PDF-compressieniveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) .............................................. 9-44
10 Beheerdersfunctie-instellingen
10.1 Geef eerst deze instellingen op ................................................................................................... 10-3
10.1.1 E-mail .............................................................................................................................................. 10-3
E-mailadres beheerder.................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
E-mail TX (SMTP) ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 Gebruikersboxen............................................................................................................................. 10-3
Gebruikersbox................................................................................................................................. 10-3
10.1.3 SMB TX ........................................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
SMB-clientinstelling ........................................................................................................................ 10-3
10.1.4 FTP TX............................................................................................................................................. 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
FTP instelling................................................................................................................................... 10-3
10.1.5 G3 FAX ............................................................................................................................................ 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................... 10-4
10.1.6 Internetfax ....................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Inhoud-10 CS 193/173/163
E-mailadres van de machine ........................................................................................................... 10-4
Machine Setting............................................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
E-mail instelling................................................................................................................................ 10-4
10.1.7 IP-adresfax ...................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties ........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
SMTP TX/RX instelling..................................................................................................................... 10-4
10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie...................................................................................... 10-5
10.2.1 Systeeminstelling............................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Faxinstelling..................................................................................................................................... 10-6
10.2.3 Beveiligingsinstellingen.................................................................................................................... 10-8
10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)............................................. 10-9
10.3.1 Het scherm Beheerderinstelling weergeven.................................................................................... 10-9
10.3.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................... 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit.............................................................. 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail).................................................. 10-10
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-10
10.3.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst .......................................... 10-11
Name ............................................................................................................................................. 10-11
Instellingen koptekst/voettekst...................................................................................................... 10-11
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst ....................................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd ............................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Anders..................................................................... 10-12
Pag................................................................................................................................................. 10-13
Tekstkleur ...................................................................................................................................... 10-13
Tekstformaat.................................................................................................................................. 10-13
10.3.4 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-14
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-14
10.4 Beheerderinstellingen (G3) ......................................................................................................... 10-15
10.4.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen ........................................... 10-15
10.4.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax ............................................................ 10-15
10.4.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-15
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit............................................................ 10-15
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-15
10.4.4 Systeeminst. – Stempelinst. – Fax TX-inst. ................................................................................... 10-16
10.4.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie................................................................................................. 10-16
Afzender......................................................................................................................................... 10-16
Faxnummer afzender..................................................................................................................... 10-17
10.4.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI........................................................................ 10-18
Koptekstpositie.............................................................................................................................. 10-18
Voettekstpositie............................................................................................................................. 10-19
10.4.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen........................................................................................... 10-20
Kiesmethode.................................................................................................................................. 10-20
Ontvangstmethode........................................................................................................................ 10-20
Aantal malen RX overgaan ............................................................................................................ 10-21
Aantal opnieuw kiezen................................................................................................................... 10-21
Interval opnieuw kiezen ................................................................................................................. 10-21
Lijnmonitor geluid .......................................................................................................................... 10-22
Lijnmonitor geluidsvolume............................................................................................................. 10-22
10.4.8 Faxinstelling – TX/RX instelling...................................................................................................... 10-23
Duplex afdruk (RX)......................................................................................................................... 10-23
Inch-papier priorit.boven A4.......................................................................................................... 10-23
Afdrukpapier selectie..................................................................................................................... 10-24
Afdrukpapierform...............................................................................................................
............ 10-24
Onjuist invoer gebruikersboxnr...................................................................................................... 10-25
Cassette Selectie voor RX afdruk.................................................................................................. 10-25
Min. verkleining voor RX afdruk..................................................................................................... 10-26
Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken............................................................................................ 10-26
Opslaan na polling TX.................................................................................................................... 10-27
CS 193/173/163 Inhoud-11
Aantal sets (RX) ............................................................................................................................. 10-27
10.4.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – F-code TX........................................................................................ 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay RX .......................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay afdruk..................................................................................... 10-29
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-29
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-30
Gesl. netwerk RX instelling............................................................................................................ 10-30
Doorschak TX inst. ........................................................................................................................ 10-31
Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht) ........................................................................... 10-32
PC-Fax RX instelling...................................................................................................................... 10-32
TSI gebruikersboxinstelling ........................................................................................................... 10-33
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren...................................... 10-34
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren –
TSI boxinstellingen gebruiken ....................................................................................................... 10-34
10.4.10 Faxinstelling – PBX-verbind. instelling .......................................................................................... 10-35
10.4.11 Faxinstelling – Overzicht instellingen ............................................................................................ 10-35
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-35
TX-rapport ..................................................................................................................................... 10-36
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-36
Timer reservering TX rapport......................................................................................................... 10-36
Vertrouwelijk Rx rapport................................................................................................................ 10-37
Bulletin TX rapport......................................................................................................................... 10-37
Relay TX resultatenrapport............................................................................................................ 10-37
Relay-aanvraagrapport.................................................................................................................. 10-38
PC-Fax TX-foutrapport.................................................................................................................. 10-38
Verzendresultatenrapport.............................................................................................................. 10-38
Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-39
10.4.12 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-39
10.4.13 Faxinstelling – Multilijninstelling .................................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Kiesmethode ......................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Aantal malen RX overgaan.................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluid.................................................................................. 10-41
Functieinstelling – PC-FAX TX instelling ....................................................................................... 10-41
Multi lijninstelling ........................................................................................................................... 10-41
Faxnummer afzender .................................................................................................................... 10-42
10.4.14 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-42
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-42
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-42
Persoonlijke info verbergen........................................................................................................... 10-43
Activiteitenlogboek weerg............................................................................................................. 10-43
10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax) ..................................................................................................... 10-44
10.5.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctie openen.......................................... 10-44
10.5.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax............................................................ 10-44
10.5.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang ................................................................................ 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit ........................................................... 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van"............................................................... 10-44
Bediening beperken – Verzendadres beperken ............................................................................ 10-44
10.5.4 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst......................................................................... 10-44
10.5.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie ................................................................................................ 10-44
10.5.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie .................................................................................... 10-44
10.5.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen (IP) .................................................................................... 10-44
Aantal opnieuw kiezen .................................................................................................................. 10-44
Interval opnieuw kiezen................................................................................................................. 10-44
10.5.8 Faxinstelling – TX/RX instelling ..................................................................................................... 10-45
10.5.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-45
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-45
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-45
10.5.10 Faxinstelling – Overzicht instellingen – Uitvoerinst. ...................................................................... 10-45
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-45
TX rapport ..................................................................................................................................... 10-45
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-45
Inhoud-12 CS 193/173/163
Verzendresultatenrapport .............................................................................................................. 10-45
Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-45
Netwerkfax RX-foutrapport ........................................................................................................... 10-46
MDN-bericht (I-fax)........................................................................................................................ 10-46
DSN-bericht (I-fax)......................................................................................................................... 10-47
Inhoud e-mail afdrukken (I-fax)...................................................................................................... 10-47
10.5.11 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-47
10.5.12 Faxinstelling – Netwerkfaxinstellingen........................................................................................... 10-48
Zwart compressieniveau................................................................................................................ 10-48
Eigen ontv. mogelijkheden internetfax (I-fax) ................................................................................ 10-48
Geavanceerde instellingen internetfax (I-FAX)............................................................................... 10-49
10.5.13 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-49
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-49
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-49
Persoonlijke info verbergen ........................................................................................................... 10-49
Activiteitenlogboek weerg. ............................................................................................................ 10-49
11 Faxstuurprogramma
11.1 Overzicht ........................................................................................................................................ 11-3
11.1.1 Printercontroller ............................................................................................................................... 11-3
Rol van de printercontroller ............................................................................................................. 11-3
Stroom van de PC-FAX-bewerking ................................................................................................. 11-4
11.1.2 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................. 11-4
Compatibele computers en besturingssystemen............................................................................ 11-4
11.1.3 Het systeem instellen....................................................................................................................... 11-5
Netwerkverbinding........................................................................................................................... 11-5
Lokale verbinding ............................................................................................................................ 11-5
11.2 Het faxstuurprogramma installeren............................................................................................. 11-6
11.2.1 Verbindings- en installatieprocedures ............................................................................................. 11-6
Windows 2000/XP/Server2003........................................................................................................ 11-6
Windows Vista ................................................................................................................................. 11-7
Windows NT4.0 ............................................................................................................................... 11-7
11.2.2 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard Printer toevoegen......................... 11-8
Instellingen van deze machine......................................................................................................... 11-8
TCP/IP-instelling voor deze machine .............................................................................................. 11-8
Het RAW-poortnummer voor deze machine opgeven .................................................................... 11-8
LPD-instelling voor deze machine................................................................................................... 11-8
Voor Windows XP/Server 2003 ....................................................................................................... 11-8
Voor Windows Vista....................................................................................................................... 11-10
Voor Windows 2000/NT 4.0........................................................................................................... 11-11
11.2.3 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van Plug and play .............................................. 11-13
Voor Windows XP/Server 2003 ..................................................................................................... 11-13
Voor Windows Vista....................................................................................................................... 11-14
Voor Windows 2000 ...................................................................................................................... 11-15
11.2.4 Het faxstuurprogramma verwijderen ............................................................................................. 11-16
11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows) ............................................................................. 11-17
11.3.1 Een fax verzenden ......................................................................................................................... 11-17
Faxbewerkingen ............................................................................................................................ 11-17
Een ontvanger in het telefoonboek selecteren .............................................................................. 11-19
De verzendinstellingen opgeven.................................................................................................... 11-20
Een faxvoorblad maken................................................................................................................. 11-21
11.3.2 Instellingen..................................................................................................................................... 11-24
Algemene instellingen.................................................................................................................... 11-24
Tabblad Fax................................................................................................................................... 11-25
Tabblad Basis................................................................................................................................ 11-25
Tabblad Opmaak ........................................................................................................................... 11-25
Tabblad Stempel/Samenstelling.................................................................................................... 11-25
Tabblad Configureren.................................................................................................................... 11-26
Tabblad Instellingen....................................................................................................................... 11-26
11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven .............................................................................. 11-27
CS 193/173/163 Inhoud-13
11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven........................................................................... 11-28
Een aangepast formaat opgeven .................................................................................................. 11-29
De instellingen voor de gebruikersauthenticatie opgeven ............................................................ 11-30
De instellingen voor de afdelingsregistratie opgeven ................................................................... 11-31
11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven ...................................................................... 11-32
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken (N in 1, Posterfunctie) ............................................ 11-33
11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven............................................... 11-34
Verzenden met een watermerk ..................................................................................................... 11-34
Een watermerk bewerken.............................................................................................................. 11-34
11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven............................................................... 11-36
Een optie selecteren...................................................................................................................... 11-36
Codeerwachtwoord wijzigen......................................................................................................... 11-37
11.3.8 Een telefoonboek gebruiken ......................................................................................................... 11-37
Een ontvanger toevoegen aan het telefoonboek .......................................................................... 11-37
Een telefoonboek bewerken.......................................................................................................... 11-40
11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan......................................................................... 11-42
De instellingen van het stuurprogramma opslaan......................................................................... 11-42
De instellingen oproepen............................................................................................................... 11-43
De instellingen bewerken .............................................................................................................. 11-43
De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren............................................. 11-44
12 Web Connection
12.1 Met Web Connection .................................................................................................................... 12-3
12.1.1 Bedrijfsomstandigheden ................................................................................................................. 12-3
12.1.2 Web Connection openen................................................................................................................. 12-3
12.1.3 Cache webbrowser ......................................................................................................................... 12-4
Met Internet Explorer....................................................................................................................... 12-4
Met Netscape Navigator ................................................................................................................. 12-4
Met Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 12-4
12.1.4 Structuur van de pagina's ............................................................................................................... 12-5
12.2 Aan- en afmelden .......................................................................................................................... 12-7
12.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsbewerkingen ...................................................................................... 12-7
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet
zijn opgegeven ................................................................................................................................ 12-7
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn
opgegeven....................................................................................................................................... 12-8
12.2.2 Logout ............................................................................................................................................. 12-9
12.2.3 Login.............................................................................................................................................. 12-10
Opties die kunnen worden geselecteerd wanneer u bent aangemeld bij Web Connection ......... 12-10
Aanmelden als een publieke gebruiker ......................................................................................... 12-11
Aanmelden als een geregistreerde gebruiker................................................................................ 12-12
Aanmelden op de beheerdermodus.............................................................................................. 12-13
Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder................................................................................ 12-14
12.3 Overzicht van de gebruikersfunctie........................................................................................... 12-15
12.3.1 Information .................................................................................................................................... 12-15
12.3.2 Job ................................................................................................................................................ 12-16
12.3.3 Box ................................................................................................................................................ 12-17
12.3.4 Direct Print..................................................................................................................................... 12-18
12.3.5 Store Address................................................................................................................................ 12-19
12.4 Overzicht van de Beheerdersfunctie ......................................................................................... 12-20
12.4.1 Maintenance.................................................................................................................................. 12-20
12.4.2 Security ......................................................................................................................................... 12-22
12.4.3 Box ................................................................................................................................................ 12-23
12.4.4 Print Setting................................................................................................................................... 12-24
12.4.5 Store Address................................................................................................................................ 12-25
12.4.6 Network ......................................................................................................................................... 12-26
13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
Inhoud-14 CS 193/173/163
13.1 Kan geen gegevens verzenden .................................................................................................... 13-3
13.1.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-3
13.1.2 Internetfax/IP-adres fax/netwerkfax/scanverzending
(E-mail/SMB/FTP/WebDAV/Webservice) .........................................................................................13-4
13.2 Kan geen gegevens ontvangen .................................................................................................... 13-5
13.2.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-5
13.2.2 Internetfax/IP-adres fax ................................................................................................................... 13-6
13.3 Probleemoplossing faxstuurprogramma..................................................................................... 13-7
13.3.1 Kan niet faxen.................................................................................................................................. 13-7
13.3.2 Kan de gewenste instellingen niet opgeven of kan niet verzenden zoals ingesteld........................ 13-8
Foutbericht ...................................................................................................................................... 13-8
13.4 Een foutbericht weergeven........................................................................................................... 13-9
13.4.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-9
13.4.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft...................................................... 13-9
13.4.3 Tabel foutcodes netwerkfax .......................................................................................................... 13-10
Foutcode verzendsysteem ............................................................................................................ 13-10
Foutcode ontvangstsysteem ......................................................................................................... 13-11
13.5 Wanneer het bericht "Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt (Service-oproep) 13-12
14 Bijlage
14.1 Productspecificaties...................................................................................................................... 14-3
14.1.1 Scanfuncties.................................................................................................................................... 14-3
14.1.2 Faxfuncties ...................................................................................................................................... 14-3
14.2 Tips.................................................................................................................................................. 14-4
14.2.1 Meer over het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen................................. 14-4
14.2.2 Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven...................................................... 14-4
14.3 Tekst invoeren................................................................................................................................ 14-5
14.3.1 Het toetsenbord vergroten .............................................................................................................. 14-7
14.3.2 Tekst typen ...................................................................................................................................... 14-8
14.3.3 Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 14-8
14.4 Scanwoordenlijst ........................................................................................................................... 14-9
14.5 Woordenlijst Internetfax.............................................................................................................. 14-14
14.6 Verklarende woordenlijst voor de fax........................................................................................ 14-15
14.7 Woordenlijst faxstuurprogramma .............................................................................................. 14-19
15 Index
CS 193/173/163 2-9
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
WebDAV TX
De gescande gegevens kunnen naar een opgegeven server worden geüpload.
% Voer het adres van de server, het aanmeldingswachtwoord en overige informatie in via het
tiptoetsscherm van de machine.
– De gegevens die naar de server zijn geüpload, kunnen vanaf een computer op het netwerk worden
gedownload.
Webservice
Als een stuurprogramma is geïnstalleerd met de machine die door een computer op het netwerk (Windows
Vista) is herkend, is het mogelijk een scanopdracht te geven vanaf de computer of om een scan uit te voeren
volgens het doel van de machine en de gescande gegevens naar de computer te verzenden.
Origineel
Machine
Geheugen
Scangegevens
Server
Internet
Download
Windows Vista
Scaninstructie
Origineel
Scangegevens
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-10 CS 193/173/163
2.2.2 Beschikbare faxfuncties
G3-faxverzending/ontvangst
Deze machine kan G3 fax verzenden/ontvangen.
% Selecteer de bestemmingen via het tiptoetsscherm van de machine om de gegevens te verzenden.
– U kunt ook gegevens toevoegen met de bewerkingsfunctie die beschikbaar is met de functie
Scannen.
Polling
Door een opdracht voor opvragen te verzenden, kunt u originele gegevens ontvangen van andere
faxmachines (Opvragen RX). U kunt ook originele gegevens opslaan die moeten worden verzonden wanneer
een opdracht voor Opvragen verzenden is ontvangen van andere faxapparaten (Opvragen TX). U kunt de
gegevens ook opslaan naar de Opvragen TX gebruikersbox of de Bulletin Board gebruikersbox voor
Opvragen TX.
Ontvanger Afzender
Registreren
Polling
Bekijken
Bulletin board
Ontvanger Afzender
CS 193/173/163 2-11
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2.2.3 Beschikbare netwerkfaxfuncties
Internetfax
De internetfaxfunctie verzendt en ontvangt gescande originelen als een bestand in bijlage (TIFF-indeling) via
het intranet (bedrijfsnetwerken) of het internet. Deze communicatie via intranet of internet zorgt voor een
aanzienlijke verlaging van de communicatiekosten in vergelijking met algemene faxberichten.
% Geef het e-mailadres voor de bestemming op om het e-mailbericht te verzenden.
IP-adresfax
Deze functie maakt faxverzending via een IP-netwerk mogelijk.
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op om een fax te verzenden.
De verschillen tussen IP-adres fax en G3 FAX of Internetfax zijn de volgende.
- Het SMTP-protocol wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van de afbeeldingsgegevens.
- Alleen beschikbaar binnen een intranet (bedrijfsnetwerken).
- In tegenstelling tot internetfax, is er geen e-mailserver vereist.
- Beschikbaar om faxen in kleuren te verzenden/ontvangen.
Origineel
Intranet/internet
E-mail +
Internet ontvangen
SMTP-server POP-server
bijlage bestand
(TIFF-indeling)
SMTP
Intranet
Een fax verzenden door een IP-adres of hostnaam van de bestemming op te geven.
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-12 CS 193/173/163
3
Bedieningspaneel/
tiptoetsscherm
CS 193/173/163 3-3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3.1 Bedieningspaneel
% Gebruik het bedieningspaneel voor de fax-/scanbewerkingen.
Hieronder worden de toetsen en schakelaars op het bedieningspaneel beschreven.
1
2
3
4
5
6
7
8
91011121314
15
16
17
18
19
20
21
22
No. Onderdeelnaam Omschrijving
1 Tiptoetsscherm In dit scherm worden diverse schermen en berichten weergegeven. Vast-
leggen van de diverse instellingen door rechtstreeks het paneel aan te
tippen.
2 Indicator hoofdvoeding Licht groen op wanneer de machine wordt ingeschakeld met de hoofdvoe-
dingsschakelaar.
3 [Voedingsknop] (hulpvoeding) Druk op deze knop om de machinebewerkingen, zoals het kopiëren, af-
drukken of scannen in/uit te schakelen. Wanneer u deze knop uitschakelt
gaat de machine naar een energiebesparende status.
4 Toets [Geheugenfunctie] Indrukken om een gewenste instelfunctie voor kopiëren/scannen te regi-
streren of om een geregistreerde kopieer-/scanfunctie op te roepen.
5 Toets [Hulpprogramma] Indrukken om de Toepassingsfunctie en het scherm Teller weer te geven.
6 Toets [Reset] Indrukken voor het wissen van alle instellingen (behalve geregistreerde in-
stellingen) die op het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd
zijn.
7 Toets [Interruptie] Druk op deze toets om de Interruptiemodus te activeren. Wanneer het ap-
paraat zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets
[Interruptie] groen op en verschijnt de melding "Nu in modus Onderbre-
ken." op het tiptoetsscherm. Druk opnieuw op de toets [Interruptie] om de
modus Onderbreken te annuleren.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-4 CS 193/173/163
7 VOORZICHTIG
Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien dit krassen of schade kan
veroorzaken.
% Druk nooit met kracht op het tiptoetsscherm en gebruik nooit een hard of spits voorwerp voor het
maken van een keuze op het tiptoetsscherm.
8 Toets [Stop] Wanneer u tijdens het scannen op de toets [Stop] drukt, wordt de scanbe-
werking tijdelijk gestopt.
9 Toets [Voorbeeldkopie] Indrukken om één testkopie af te drukken als controle voordat u een groot
aantal exemplaren afdrukt.
10 Toets [Start] Indrukken om het scannen te starten. Wanneer de machine klaar is om het
scannen te starten, licht de indicator op de toets [Start] blauw op. Als de
indicator op de toets [Start] oranje oplicht, kan het scannen niet worden
gestart.
Indrukken voor het opnieuw starten van een gestopte opdracht.
11 Gegevensindicator Knippert blauw terwijl een afdrukopdracht wordt ontvangen
Licht blauw op wanneer gegevens worden afgedrukt.
12 Toets [C] Indrukken voor het wissen van een waarde (zoals het aantal kopieën, een
zoomfactor of een formaat) die ingevoerd is met de cijfertoetsen.
13 Toetsenbord Gebruiken voor het invoeren van het aantal exemplaren dat moet worden
afgedrukt.
Gebruiken voor het invoeren van de zoomfactor.
Gebruiken voor het invoeren van verschillende instellingen.
14 Toets [Help] Druk op deze toets om het Help-scherm te openen. Het scherm Help kan
de beschrijving en bedieningsprocedure voor elke functie weergeven.
15 Toets [Display vergroten] Indrukken voor het activeren van de functie Display vergroten.
16 Toets [Toegankelijkheid] Indrukken om het scherm voor het opgeven van de instellingen voor de
toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker.
17 Toets [Spaarstand] Indrukken om de spaarstandfunctie te activeren. Wanneer het apparaat
zich in de energiespaarstand bevindt, licht de indicatie op de toets
[Spaarstand] groen op en het tiptoetsscherm gaat uit. Druk voor het verla-
ten van de spaarstandfunctie opnieuw op de toets [Spaarstand].
18 Toets [Toegang] Als de gebruikersauthenticatie of de gebruikersregistratie-instellingen
werden toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en
het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het
wachtwoord (voor gebruikersregistratie) hebt ingevoerd, om deze machine
te gebruiken. Deze toets wordt ook gebruikt om af te melden.
19 Schakelaar [Helderheid] Gebruiken om de helderheid (het contrast) van het tiptoetsscherm aan te
passen.
20 Toets [Box] Indrukken om de gebruikersboxfunctie te openen.
Wanneer de machine in de gebruikersboxfunctie is, licht de indicator op
de toets [Box] groen op. Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen' voor
meer informatie over het gebruik van gebruikersboxen.
21 Toets [Fax/Scan] Indrukken om de Fax/scanfunctie te openen.
Wanneer de machine in de fax/scanfunctie is, licht de indicator op de toets
[Fax/Scan] groen op.
22 Toets [Kopie] Indrukken voor het opvragen van de kopieerfunctie. (Standaard bevindt
het apparaat zich in de kopieerfunctie.)
Wanneer het apparaat zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicator
op de toets [Kopie] groen op. Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkin-
gen' voor meer informatie.
No. Onderdeelnaam Omschrijving
CS 193/173/163 3-5
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
3.2 Tiptoetsscherm
3.2.1 Schermlay-out
1
2
3
4
5
No. Onderdeelnaam Omschrijving
1 Berichtenweergavegebied Toont de status van de machine en details over de bewerkingen.
2 Weergavegebied functies/
instellingen
Toont de schermtoetsen om functies te selecteren. Dit gebied is voorzien
voor het opgeven van de instellingen van verschillende functies. Druk op
de schermtoetsen om het overeenkomende scherm weer te geven en de
instellingen op te geven.
3 Pictogramweergavegebied Toont pictogrammen die de status van de taken en de machine aangeven.
4 Tonervoorraadindicators Toont de hoeveelheid toner die resteert voor geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K).
5 Linkerpaneel In dit gebied verschijnen de schermtoetsen zoals [Opdr.lijst] die de op-
drachten die worden of moeten worden verwerkt toont en [Functiecontro-
le] die het resultaat van de opgegeven instellingen toont.
Raadpleeg "Weergave en bediening van het linkerpaneel" op pagina 3-8
voor meer informatie over het linkerpaneel.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-6 CS 193/173/163
Pictogrammen op het tiptoetsscherm
De status van de machine kan verschijnen in het pictogramweergavegebied. Hieronder vindt u de
pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen.
Pictogram Omschrijving
Geeft aan dat gegevens van de machine worden verzonden, ongeacht de huidige
functie.
Geeft aan dat gegevens op de machine worden ontvangen, ongeacht de huidige
functie.
Geeft aan dat een fout is opgetreden tijdens een bewerking voor een afbeeldingssta-
bilisatie, een afdrukbewerking of een scanbewerking.
Druk op dit pictogram om een scherm met een waarschuwingscode weer te geven.
Als het waarschuwingsscherm werd gesloten tijdens het optreden van een waar-
schuwing, drukt u deze knop in om het waarschuwingsscherm opnieuw weer te
geven.
Verschijnt wanneer er een bericht is dat aangeeft dat de verbruiksproducten moeten
worden vervangen of dat de machine onderhoud vraagt. Drukt op dit pictogram om
het bericht weer te geven en voer vervolgens de vervanging of het onderhoud uit.
Verschijnt wanneer een fout optreedt met betrekking tot de POP-server.
Geeft aan dat er geen papier in de papierlade is.
Geeft aan dat er zeer weinig papier resteert in de papierlade.
Als de optionele Image controller is geïnstalleerd, kunt u op dit pictogram drukken
om het scherm voor de instellingen van de image controller weer te geven.
Geeft aan dat de Uitgebreide beveiligingsmodus is ingesteld op AAN.
Geeft aan dat er een extern geheugen is geïnstalleerd.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-12 CS 193/173/163
Opdr. historie op de pagina Verzenden
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
De externe serverinformatie in [Detail] is alleen beschikbaar als de externe serverauthenticatie is
toegepast.
"TWAIN" wordt aangegeven voor opdrachten die zijn verzonden door de webservice.
Huidige opdrachten op de pagina Ontvangen
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Adrestype: type van de bestemming (Fax, E-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN,
overige).
Bestemming: faxnummer, e-mailadres en gebruikersboxnaam van de ontvanger.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed/Verwijderd vanwege
fout/Verwijderd door gebruiker).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Alle opdrachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Comm. lijst] Toont de Scanlijst, Fax TX-lijst en Fax RX-lijst. Op elk lijstscherm kunnen het activi-
teitenrapport, het TX rapport en het RX rapport worden afgedrukt.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, de gebruikersnaam, de document-
naam, het bestemmingstype, de tijd in wachtrij, de verzendtijd, het aantal originele
pagina's en informatie over de externe server.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Status: opdrachtstatus (Ontvangen, Kiezen (alleen met Opvragen ontvangst), Afdruk
in wachtrij, Afdrukken, Afdruk soppen, Afdr.fout, Opslaan nr. geh.)
Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Aantal originelen: het aantal ontvangen origineelpagina's.
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde opdracht.
[Opnieuw kiezen] Selecteer de opdracht die is gemarkeerd met de status "Wacht opn. kiezen" om op-
nieuw te kiezen.
[Doorsturen] Stuurt de fax door die is ontvangen en in het geheugen is opgeslagen. Geef de ont-
vanger op door deze te selecteren in het adresboek of door de ontvanger recht-
streeks in te voeren.
[Detail] Toont de opdrachtstatus, de gebruikersnaam, de documentnaam, de uitvoerlade, de
tijd in wachtrij, de verzendtijd en het aantal originele pagina's. Druk op [Verwdr.] om
de opdracht te verwijderen.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-14 CS 193/173/163
Opdr. historie op de pagina Opslaan
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Functie controle – Functiecontrole
Wanneer u op [Functie controle] drukt, verschijnt [Functiecontrole].
% Druk op [Controleer opdrachtinstellingen] om de volgende instellingen te controleren:
– Adres controleren/Registreren
– Scaninstellingen
– Origineelinstellingen
– Communicatie-instellingen
– E-mailinstellingen controleren
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed/Verwijderd vanwege
fout/Verwijderd door gebruiker/Enkele functies resetten).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Actieve op-
drachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Comm.lijst] Toont de Scanlijst, Fax TX-lijst en Fax RX-lijst. Op elk lijstscherm kunnen het activi-
teitenrapport, het TX rapport en het RX rapport worden afgedrukt.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, gebruikersnaam, documentnaam,
gebruikersbox, tijd in wachtrij en aantal originele pagina's.
CS 193/173/163 3-15
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Functie controle – Functiecontrole – Adres controleren/Registreren
Dit scherm toont de lijst van geregistreerde bestemmingen.
% Om een bestemming aan een lijst toe te voegen, drukt u op [Adresregistratie].
– Om de details van de bestemming op het scherm weer te geven, selecteert u de bestemming en
drukt u vervolgens op [Details].
– Om een bestemming te verwijderen, selecteert u de bestemming en drukt u vervolgens op
[Verwijderen].
Functie controle – Functiecontrole – Scaninstellingen
U kunt de basisscaninstelling, de scaninstellingen en de toepassingsinstellingen controleren.
% Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-16 CS 193/173/163
Functie controle – Functiecontrole – Origineel instellingen
De origineelinstellingen kunnen worden gecontroleerd.
Functie controle – Functiecontrole – Communicatie-instellingen
De lijninstelling en de instellingen voor de verzendmethode kunnen worden gewijzigd.
% Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-18 CS 193/173/163
4
Registratie van
basisinformatie
4
Registratie van basisinformatie
4-6 CS 193/173/163
4.4 Webservices gebruiken
U kunt een scanopdracht opgeven vanaf een computer (Windows Vista) op het netwerk om het scannen uit
te voeren volgens het doel van de machine en de gescande gegevens naar de computer te verzenden. Dit
hoofdstuk beschrijft de instellingen die vooraf op de computer moeten worden opgegeven.
4.4.1 Instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Webservices
De volgende instellingen zijn vereist voor het gebruik van Webservices:
- Installeer het stuurprogramma van de machine op de computer.
- Geef de instellingen op voor de webservices op de machine.
!
Detail
Instellingen voor de Webservices op deze machine kunnen worden ingesteld in het scherm
Beheerderinstelling. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
4.4.2 Het stuurprogramma van deze machine op de computer installeren
Controle vóór de installatie
% Controleer voor de installatie of de "Netwerkopsporing" is ingeschakeld in het [Centrum voor netwerk
en delen] dat toegankelijk is via het [bedieningspaneel].
Installatieprocedure
1 Klik op de knop [Start] en selecteer [Netwerk].
De apparaten die verbonden zijn met het netwerk, worden weergegeven.
2 Klik met de rechtermuisknop op het scannerpictogram op de machine en selecteer vervolgens
[Installeren].
– Afhankelijk van de instellingen van de computer, kan het dialoogvenster UAC (User Account
Control) verschijnen. Controleer de inhoud en ga verder.
– Het stuurprogramma wordt automatisch geïnstalleerd Wanneer het dialoogvenster voor bevestiging
verschijnt, klikt u op [Sluiten].
3 Selecteer [Webservice] op het bedieningspaneel en controleer of de verbindingsbestemming wordt
weergegeven.
5
Gegevens verzenden
CS 193/173/163 5-3
Gegevens verzenden
5
5 Gegevens verzenden
5.1 Bewerkingsstroom
5.1.1 Scan/netwerkfax
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen voor het verzenden van gescande
gegevens en het gebruik van internetfaxbewerkingen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Geef een geadresseerde op.
– Op het tabblad Adresboek (p. 5-24)
– Op het tabblad Directe invoer (p. 5-26)
5
Gegevens verzenden
5-4 CS 193/173/163
– Op het tabblad Adres zoeken (p. 5-34)
3 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
CS 193/173/163 5-5
Gegevens verzenden
5
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
5
Gegevens verzenden
5-6 CS 193/173/163
5.1.2 Fax (G3)
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen voor het gebruik van G3 faxbewerkingen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Geef een geadresseerde op.
– Op het tabblad Adresboek (p. 5-24)
– Op het tabblad Directe invoer (p. 5-26)
CS 193/173/163 5-7
Gegevens verzenden
5
– Op het tabblad Opdr. historie (p. 5-34)
3 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
5
Gegevens verzenden
5-8 CS 193/173/163
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
CS 193/173/163 5-9
Gegevens verzenden
5
5.1.3 Een programma oproepen
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen om een geregistreerd
fax/scanprogramma op te roepen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
3 Selecteer een programma en druk vervolgens op [OK].
5
Gegevens verzenden
5-10 CS 193/173/163
4 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
CS 193/173/163 5-11
Gegevens verzenden
5
5 Plaats het origineel.
6 Druk op de toets [Start].
2
Opmerking
Raadpleeg "Scan/Faxprogramma registreren" op pagina 9-31 voor meer informatie en de procedure
van de programmaregistratie.
CS 193/173/163 5-13
Gegevens verzenden
5
– Op het tabblad Opdr. historie (p. 5-33)
– Op het tabblad Adres zoeken (p. 5-34)
CS 193/173/163 5-15
Gegevens verzenden
5
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
5
Gegevens verzenden
5-16 CS 193/173/163
5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
De functies en instellingen die kunnen worden gebruikt in de Fax/scan-functie zijn gestructureerd zoals
hieronder weergegeven.
Tabblad Adresboek
2
Opmerking
Raadpleeg "Adresboek" op pagina 5-24 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Adresboek:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-24 voor meer informatie over het zoeken.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
5
Gegevens verzenden
5-18 CS 193/173/163
Tabblad Opdr. historie
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Opdrachthistorie:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-33 voor details over de Opdrachthistorie.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Raadpleeg p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
Tabblad Adres zoeken
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Adres zoeken:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-34 voor meer informatie over het zoeken.
Raadpleeg p. 5-34 voor meer informatie over Geavanceerd zoeken.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
CS 193/173/163 5-19
Gegevens verzenden
5
Tabblad Hoorn van haak
2
Opmerking
Raadpleeg "Hoorn van haak (G3)" op pagina 5-36 voor meer informatie.
Scaninstellingen
2
Opmerking
Raadpleeg "Scaninstellingen" op pagina 5-37 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Scaninstellingen:
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Origineeltype (p. 5-37)
Enkelz./Dubbelz. (p. 5-38)
Resolutie (p. 5-38)
Bestandstype (p. 5-39) Bestandstype (p. 5-39)
Scaninstelling (p. 5-40)
Codering (p. 5-40)
Stempelcompositie
(p. 5-43)
Densiteit (p. 5-43)
Afzonerl. scan (p. 5-44)
Afb. aanpassen (p. 5-44) Kleur (p. 5-44)
Achtergrond verwijderen
(p. 5-45)
Scherpte (p. 5-45)
Wissen (p. 5-46) Kader wissen (p. 5-46)
Boek scannen Boek kopie (p. 5-46)
5
Gegevens verzenden
5-20 CS 193/173/163
Toepassing Scanformaat (p. 5-49)
Annotatie (p. 5-50)
Stempel/Compositie Datum/tijd (p. 5-51) Datumtype
Tijdtype
Pag.
Tekstformaat
Tekstkleur
Afdrukpositie
Paginanummer (p. 5-53) Startpaginanummer
Starthoofdstuknr.
Paginanummertype
Tekstkleur
Tekstformaat
Afdrukpositie
Stempel (p. 5-55) Stempeltype/Vooringe-
stelde stempels
Pag.
Tekstformaat
Tekstkleur
Afdrukpositie
Koptekst/voettekst
(p. 5-57)
Koptekst/voettekst
oproepen
Controle/Tijd. wijzigen
Verz. & afdruk (p. 5-61) Kopieën
Enkelz./Dubbelz.
Nieten
TX stempel (p. 5-62)
Documentnaam (p. 5-62)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
5
Gegevens verzenden
5-22 CS 193/173/163
Communicatie-instellingen
2
Opmerking
Raadpleeg "Communicatie-instelling" op pagina 5-67 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Communicatie-instellingen:
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Lijninstellingen (p. 5-67) Overzee TX (p. 5-67)
ECM UIT (p. 5-67)
V.34 UIT (p. 5-68)
Contr.best. & verzend.
(p. 5-68)
Selecteer lijn (p. 5-68)
E-mailinst. (p. 5-69) Documentnaam (p. 5-69)
Onderwerp (p. 5-69)
Van (p. 5-70)
Tekst (p. 5-70)
URL-notificatie adresin-
stelling (p. 5-71)
Communicatiemethodein-
stellingen (p. 5-72)
Snel Geheugen TX
(p. 5-72)
Opvragen RX Normaal (p. 5-73)
Bulletin (p. 5-73)
Timer TX (p. 5-74)
Wachtwoord TX (p. 5-75)
Afvragen TX Normaal (p. 5-75)
Bulletin (p. 5-76)
F-code TX (p. 5-77) Adres SUB
Wachtwoord
E-mailcodering (p. 5-77)
Digitale handtekening
(p. 5-77)
Instellingen faxkoptekst
(p. 5-78)
CS 193/173/163 5-23
Gegevens verzenden
5
5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
5.3.1 Schermlay-out
% Druk op [Fax/Scan] om het volgende scherm weer te geven.
!
Detail
Als een handmatige adresinvoer is beperkt door "Beveiligingsinstellingen" in de Beheerdersfunctie,
verschijnen [Directe invoer] en [Adres zoeken] niet.
!
Detail
Raadpleeg "Activering LDAP" in de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de LDAP-
serverinstellingen.
De weergavepositie van [Adres zoeken] verschilt afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Raadpleeg
"Standaard adresboek" op pagina 9-40 voor meer informatie.
12345
678
No. Item Omschrijving Zie
1 [Adresboek] Selecteer een ontvanger uit de geregistreerde be-
stemmingen.
p. 5-24
2 [Directe Invoer] Hier moet u een niet-geregistreerde bestemming
rechtstreeks worden ingevoerd en opgegeven.
p. 5-26
3 [Opdr. historie] Selecteer een bestemming uit de faxadreshistorie. p. 5-33
4 [LDAP zoeken] De bestemming zoeken in het geheugen van de
LDAP-server.
p. 5-34
5 [Hoorn van haak] Schakelt Hoorn van haak in. p. 5-36
6 [Comm.instelling] Geef de instellingen op voor de communicatiebewer-
kingen.
p. 5-67
7 [Origineelinstellingen] Geef het type en de richting van het origineel op. p. 5-63
8 [Scaninstellingen] Geef details op voor het scannen van documenten. p. 5-37
5
Gegevens verzenden
5-24 CS 193/173/163
5.3.2 Adresboek
U kunt het gewenste bestemmingsadres zoeken.
% Zoek de geregistreerde bestemming volgens de onderstaande methode.
Zoeken – Adrestype
De bestemmingstypen kunnen gezocht op basis van het type dat werd opgegeven op het ogenblik dat de
bestemming werd geregistreerd.
!
Detail
Deze knop verschijnt als [Standaard adresboek] (wordt weergegeven door op [Aangepaste weergave
inst.] – [Scan/fax instellingen] te drukken in het scherm [Gebruikersinst.] in de toepassingsfunctie) is
ingesteld op "Index". (Raadpleeg p. 9-40 voor meer informatie)
2
Opmerking
Raadpleeg "Adres/gebruikersbox" op pagina 9-7 voor meer informatie over de methode om
bestemmingen in het Adresboek te registreren.
5
Gegevens verzenden
5-26 CS 193/173/163
5.3.3 Directe invoer
% Geef een niet-geregistreerde bestemming op door deze rechtstreeks in te voeren.
5.3.4 Directe invoer – Fax TX
% Voer een faxnummer in via het tiptoetsscherm.
5.3.5 Directe invoer – E-mail
% Voer een e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-27
Gegevens verzenden
5
5.3.6 Directe invoer – Gebruikersbox
1 Selecteer een gebruikersboxtype.
2 Geef een gebruikersbox op voor het opslaan van het document.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het gebruik van gegevens die
in gebruikersboxen zijn opgeslagen.
CS 193/173/163 5-29
Gegevens verzenden
5
5.3.8 Directe invoer – IP-adres fax TX
% Geef de IP-adres faxbestemming op.
5.3.9 Directe invoer – Scan naar SMB
% Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam (in hoofdletters) of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in hoofdletters op via het tiptoetsscherm.
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
Item Omschrijving
IP-adres Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op.
Poortnummer Voer het poortnummer in dat moet worden gebruikt voor het verzenden via de cijfertoetsen
(bereik: 1 tot 65535).
Type machinebe-
stemming
Selecteer [Kleur] als het machinetype van de bestemming een kleurenmachine is.
[Volg.bestem.] Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5
Gegevens verzenden
5-30 CS 193/173/163
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Referentie
U kunt de structuur van de mappen op de doelcomputer controleren. Deze functie kan worden gebruikt om
de doelbox direct op te geven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5.3.10 Directe invoer – Scan naar FTP
% Geef het FTP-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in via het tiptoetsscherm.
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
!
Detail
Wanneer u op [Anoniem] drukt, wordt "Anoniem" weergegeven.
CS 193/173/163 5-31
Gegevens verzenden
5
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Gedetailleerde instellingen
% Meer gedetailleerde instellingen opgeven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5.3.11 Directe invoer – WebDAV
% Geef het WebDAV-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in via het tiptoetsscherm.
Item Omschrijving
Poortnummer Geef het poortnummer op.
PASV modus Bepaal of de PASV-functie moet worden gebruikt.
Proxy Bepaal of een proxyserver wordt gebruikt.
5
Gegevens verzenden
5-32 CS 193/173/163
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Gedetaill. instellingen
% Meer gedetailleerde instellingen opgeven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
Item Omschrijving
Poortnummer Geef het poortnummer op.
Proxy Bepaal of een proxyserver wordt gebruikt.
SSL-instellingen Bepaal of SSL wordt gebruikt voor de verzending.
CS 193/173/163 5-33
Gegevens verzenden
5
5.3.12 Directe invoer – Webservice
Deze functie verzendt de scangegevens naar een computer die vooraf op het netwerk is geregistreerd.
!
Detail
Raadpleeg "Webservices gebruiken" op pagina 4-6 voor meer informatie over de instellingen die vooraf
kunnen worden opgegeven.
Het is ook mogelijk om vanaf de computer een scanopdracht te geven voor de machine en de gegevens
op te slaan. Raadpleeg "Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven" op pagina 14-4
voor meer informatie over de procedure.
Computers op het netwerk waarop de machine als een webservicescanner is geregistreerd, worden op het
scherm weergegeven als beschikbare bestemmingen.
% Selecteer een bestemming.
Detail
Toont de naam van de bestemming en zijn URL.
Gedetail zoeken
% Voer via het tiptoetsscherm een trefwoord in dat is inbegrepen in de bestemmingsnaam en zoek de
bestemming.
5.3.13 Opdr. historie (G3)
De bestemming van de vijf laatste faxverzendingen worden weergegeven. Via deze historie kunt u een
bestemming selecteren.
5
Gegevens verzenden
5-34 CS 193/173/163
5.3.14 Adres zoeken – Gedetailleerd zoeken
1 Voer een trefwoord in voor de zoekactie.
2 Druk op [Zoeken starten] om in de gegevens van de opgegeven LDAP-server te zoeken naar het
relevante adres.
5.3.15 Adres zoeken – Geavanceerd zoeken
% Geef meerdere zoekvoorwaarden op om het bestemmingsadres te zoeken.
Name
% Voer de naam in via het tiptoetsscherm.
E-mailadres
% Voer het e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-35
Gegevens verzenden
5
FAX-nummer
% Voer het faxnummer in via het tiptoetsscherm.
Achternaam
% Voer de achternaam in via het tiptoetsscherm.
Voornaam
% Voer de voornaam in via het tiptoetsscherm.
Plaats
% Voer de plaatsnaam in via het tiptoetsscherm.
Bedrijfsnaam
% Voer de bedrijfsnaam in via het tiptoetsscherm.
Afdeling
% Voer de afdelingsnaam in via het tiptoetsscherm.
OF/EN/Begint met/Eindigt met
% Selecteer de zoekvoorwaarden uit [OF], [EN], [BEGINT MET] en [EINDIGT MET].
5
Gegevens verzenden
5-36 CS 193/173/163
5.3.16 Hoorn van haak (G3)
% Gebruik deze knop voor handmatig verzenden.
!
Detail
Wanneer u de bewerking Hoorn van haak gebruikt, wordt de geheugenverzending uitgeschakeld.
Handmatige verzending
1 Leg het origineel op zijn plaats.
2 Geef de instellingen op voor het scannen, zoals nodig.
3 Druk op [Hoorn OP haak] om een scherm weer te geven voor het opgeven van de bestemming.
4 Druk op [Verzend].
5 Geef het adres op.
6 Druk op [Start].
!
Detail
Om de bestemming op te geven, maakt u uw keuze in [Adresboek], [Directe invoer], [Opdr. historie] of
[Programma].
CS 193/173/163 5-37
Gegevens verzenden
5
5.4 Scaninstellingen
% Druk op [Scaninstellingen] om gedetailleerde instellingen voor het scannen op te geven.
5.4.1 Basis – Origineeltype
% Selecteer het type overeenkomstig de inhoud van het origineel.
– Voor het origineeltype hebt u de keuze uit de volgende opties.
Tekst
% Selecteer deze instelling voor een origineel dat alleen uit tekst bestaat.
Tekst/Foto
% Selecteer deze instelling voor originelen die zowel uit tekst als uit foto's bestaan (halftoon).
– Als "Tekst/foto" of "Foto" is geselecteerd, kan ook het fototype worden geselecteerd.
Item Omschrijving
Foto papier Selecteer deze instelling voor foto's die op foto papier zijn afgedrukt.
Gedrukte foto Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften.
5
Gegevens verzenden
5-38 CS 193/173/163
Foto
% Selecteer deze instelling voor originelen die alleen uit foto's bestaan (halftoon).
Dot matrix origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen die bestaan uit tekst die onduidelijk is.
Gekop. origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen met een gelijkmatige densiteit die wordt geproduceerd
wanneer een kopieerapparaat of printer wordt gebruikt.
5.4.2 Basis – Simplex/Duplex
% Selecteer een scanmodus om één of beide zijden van het origineel te scannen.
1-zijdig
% Selecteer deze instelling om 1 zijde van het origineel te scannen.
2-zijdig
% Selecteer deze instelling om beide zijden van het origineel te scannen.
Omslag + 2-zijdig
% Selecteer deze instelling om één zijde van de eerste pagina als omslagpagina te scannen en beide
zijden van de resterende pagina's te scannen.
5.4.3 Basis – Resolutie
% Selecteer de resolutie voor het scannen.
CS 193/173/163 5-39
Gegevens verzenden
5
5.4.4 Bestandstype
% Selecteer het bestandstype voor het opslaan van de gescande gegevens.
File Type
U hebt de keuze uit de volgende bestandstypen.
!
Detail
Zelfs als een bestandstype is geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat,
moet het bestandstype worden opgegeven wanneer de gegevens worden gedownload.
Afhankelijk van de instelling voor "Kleur" zullen sommige bestandstypes niet beschikbaar zijn. De mogelijke
combinaties van de instellingen "Bestandstype" en "Kleur" worden hieronder weergegeven.
Item Omschrijving
PDF Slaat gegevens op in PDF-indeling.
Compact PDF Slaat de gegevens op door op een hoger niveau te comprimeren dan in de PDF-indeling. Dit
wordt gebruikt met scangegevens in 4 kleuren.
TIFF Slaat gegevens op in TIFF-indeling.
JPEG Slaat gegevens op in JPEG-indeling.
XPS Slaat gegevens op in XPS-indeling.
Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF ooo×
TIFF oooo
JPEG ooo×
XPS oooo
CS 193/173/163 5-43
Gegevens verzenden
5
Stempelcombinatiemethode
% Selecteer een methode voor het samenstellen van inhoud die moet worden toegevoegd door
stempel/pagina afdrukken.
!
Detail
Datum/tijd, Paginanummer en Koptekst/voettekst kunnen worden gecombineerd als tekst.
Stempels worden gecombineerd als afbeeldingen.
5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit
1 Pas de densiteit voor het scannen aan.
2 Druk op [Licht] of [Donker] om de densiteit aan te passen.
– Druk op [Standaard] om de standaardinstelling te herstellen.
Item Omschrijving
Afbeelding Voegt de tekst in als een afbeelding.
Tekst Voegt de tekst als tekst in.
5
Gegevens verzenden
5-44 CS 193/173/163
5.4.6 Scaninstellingen – Afzonderl. scan
De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies voor verschillende typen documenten,
bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een document in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u het
document op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige documenten zijn gecombineerd met dubbelzijdige
documenten.
% Om deze instelling op te geven, drukt u op [Afzonderlijk scannen] om het toetslabel te markeren.
5.4.7 Afb. aanpassen
% Pas de kwaliteit, zoals de kleur en de achtergrond, aan voor het scannen.
Kleur (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/IP)
% Geef een optie voor het scannen in kleur of in zwart en wit.
Afhankelijk van de instelling voor "Kleur" zullen sommige bestandstypes niet beschikbaar zijn. De mogelijke
combinaties van de instellingen "Bestandstype" en "Kleur" worden hieronder weergegeven.
Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF ooo×
TIFF oooo
JPEG ooo×
XPS oooo
CS 193/173/163 5-45
Gegevens verzenden
5
Auto kleur
Deze optie bepaalt automatisch het kleurtype van het origineel en scant het overeenkomstig.
Full color
Deze optie scant in vier kleuren.
Grijswaarden
% Selecteer deze instelling voor originelen met veel halftonen, zoals in zwart-witfoto's.
Zwart
% Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in
lijntekeningen.
Achtergr. verwijd.
Gebruik deze optie om de densiteit van de achtergrond van het origineel aan te passen tijdens het scannen.
Wanneer gekleurd papier wordt gebruikt voor het origineel dat moet worden gescand, kan de
achtergrondkleur worden gescand en kan ertoe leiden dat de volledige afbeelding in een donkere kleur wordt
uitgevoerd. In dat geval kan de densiteit van de achtergrond worden aangepast.
% Om de automatische aanpassing op te geven, drukt u op [Auto].
Scherpte
Met deze optie worden omtreklijnen van tekens, enz. scherper tijdens het scannen.
5
Gegevens verzenden
5-46 CS 193/173/163
5.4.8 Wissen
Een gebied rond de rand van het origineel kan worden gewist.
Kader wissen
% Selecteer deze instelling om het wissen van een kader op te geven.
– Om dezelfde breedte aan alle zijden te wissen, drukt u op [Kader] en geeft u een waarde op (bereik:
0,1 tot 50 mm).
– Om verschillende breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de knop voor
de gewenste locatie en geeft u vervolgens een waarde op.
– Om het wissen van een kader te annuleren, drukt u op [Nee].
!
Detail
Als een breedte die rond het origineel moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" in het
scherm Boek kopie, worden dezelfde instellingen ook toegepast op "Kader wissen" in het scherm
Kader wissen.
5.4.9 Boek scannen – Boek kopie
% Selecteer deze methode om een origineel met gespreide pagina's te scannen.
– Daarnaast kunnen de inbindpositie en het wissen van onnodige delen worden opgegeven.
!
Detail
Geef het formaat van de opengespreide pagina op als het scanformaat.
[Boek kopie] kan niet worden geselecteerd voor faxverzendingen.
CS 193/173/163 5-47
Gegevens verzenden
5
Boek open
% Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als één pagina.
Separeren
% Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als twee afzonderlijke pagina's
(links en rechts).
Voorblad
% Selecteer deze instelling om de eerste pagina te scannen als het voorblad.
Voor + Rugblad
% Selecteer deze instelling om de eerste pagina als voorblad te scannen, de tweede pagina als achterblad
en de resterende pagina's als de inhoud.
Boek wissen – Kader wissen
% Selecteer deze instelling om het wissen van kaders voor gespreide pagina's op te geven.
– Om dezelfde breedte aan alle zijden te wissen, drukt u op [Kader] en geeft u een waarde op (bereik:
0,1 tot 50 mm).
– Om verschillende breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de knop voor
de gewenste locatie en geeft u vervolgens een waarde op.
– Om het wissen van een kader te annuleren, drukt u op [Nee].
!
Detail
Als een breedte die rond het origineel moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" in het
scherm Boek kopie, worden dezelfde instellingen ook toegepast op "Kader wissen" in het scherm
Kader wissen.
5
Gegevens verzenden
5-48 CS 193/173/163
Boek wissen – Midden wissen
1 Selecteer deze instelling om de schaduwen langs de inbindpositie in het midden van het origineel te
wissen.
2 Voer de breedte voor het wissen van het kader in met de cijfertoetsen of met de toetsen [-] en [+] (bereik:
0,1 tot 30 mm).
Inbindpositie
% Als "Separeren", "Voorblad" of "Voor + Rugblad" is geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en
selecteert u vervolgens de inbindpositie.
CS 193/173/163 5-49
Gegevens verzenden
5
5.4.10 Toepassing – Scanformaat
% Geef het papierformaat voor het scannen op.
Standaard
% Om het formaat van het eerste vel van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen, drukt u
op [Auto].
– Om een origineel van een vooraf ingesteld papierformaat (zoals A4 of B5) te scannen, selecteert u
het relevante papierformaat.
Aangepast formaat
% Voer de afmetingen in van een aangepast formaat dat niet beschikbaar is als vooraf ingesteld formaat.
– Het formaat in de richting X kan worden ingesteld tussen 30 en 432 mm.
– Het formaat in de richting Y kan worden ingesteld tussen 30 en 297 mm.
5
Gegevens verzenden
5-50 CS 193/173/163
Fotoformaat
% Selecteer het formaat (zoals 9 e 13, 10 e 15 of 13 e 18 cm).
5.4.11 Toepassing – Annotatie
Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt of verzonden met een
afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer.
Een Annotatie gebruikersbox selecteren
Om een annotatienummer te gebruiken, moeten de gescande gegevens eerst in een annotatie gebruikersbox
worden opgeslagen.
% Omdat annotatienummers per box worden toegewezen, moet u een gebruikersbox selecteren voor het
opslaan van de gegevens.
!
Detail
Annotatie gebruikersboxen moet vooraf worden geregistreerd. Raadpleeg de handleiding –
Mapbewerkingen voor meer informatie.
CS 193/173/163 5-51
Gegevens verzenden
5
5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd
Drukt de afdrukdatum en -tijd af op pagina's.
Datumtype
% Selecteer de notatie voor het weergeven van de datum.
Tijdtype
% Selecteer of de tijd moet worden toegevoegd en kies de notatie.
Pag.
% Selecteer [Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina] voor het afdrukken.
Tekstkleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
5
Gegevens verzenden
5-58 CS 193/173/163
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
1 Selecteer of een koptekst/voettekst moet worden afgedrukt.
2 Druk op [Printen] om een tekst, de datum/tijd of andere informatie (Distributienummer,
Opdrachtnummer of Serienummer) op te geven.
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst
% Geef de koptekst/voettekst op via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-59
Gegevens verzenden
5
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd
% Geef de datum/tijd op in de koptekst/voettekst.
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige
Het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer en het serienummer kunnen in koptekst/voettekst
worden opgenomen.
!
Detail
Het hier ingestelde serienummer geeft het serienummer van de machine aan. Neem contact op met uw
leverancier voor meer details over de instellingsprocedure.
Controle/Tijd. wijzigen – Pag.
% Selecteer de pagina's die moeten worden afgedrukt ([Alle pagina's] of [Alleen voorb.]).
5
Gegevens verzenden
5-60 CS 193/173/163
Controle/Tijd. wijzigen – Kleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
Controle/Tijd. wijzigen – Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
CS 193/173/163 5-61
Gegevens verzenden
5
5.4.16 Toepassing – Verz. & afdruk
Verz. & afdruk
Bepaal of een document moet worden afgedrukt wanneer het wordt verzonden. Daarnaast kunt u ook
verschillende instellingen opgeven voor het afdrukken.
Kopieën
% Geef met behulp van de cijfertoetsen het gewenste aantal kopieën op. Het invoerbereik is 1 tot 999.
Enkelz./Dubbelz.
% Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.
Nieten
% Bepaalt of de afdrukken moeten worden geniet.
Nieten – Positie
% Nadat u een type nietfunctie hebt geselecteerd, kunt u de positie opgeven.
5
Gegevens verzenden
5-62 CS 193/173/163
5.4.17 Toepassing – TX stempel (G3/IP/I-FAX)
TX stempel
Wanneer u een document verzendt met behulp van de ADF, kunt u een TX stempel afdrukken op het origineel
nadat het werd gescand. Hierdoor kan worden gecontroleerd of het scannen voor alle pagina's is gelukt
Wanneer u een dubbelzijdig origineel verzendt, wordt de TX stempel alleen op de voorzijde afgedrukt.
Wanneer [TX stempel] is ingeschakeld, wordt een stempel met een diameter van 4 mm in het roze afgedrukt
op de positie die in de afbeelding is weergegeven.
Om het afdrukken van een stempel in te schakelen, is de optionele stempeleenheid vereist.
De stempelinkt is een verbruiksitem. Als de stempelkleur onduidelijk wordt, moet u contact opnemen met uw
leverancier.
Wanneer het een gemengd origineel is, kan de stempelpositie worden verplaatst vanaf het punt dat in de
afbeelding is aangegeven.
Om te controleren of het origineel is verzonden, kunt u het verzendrapport of het verzendresultaat raadplegen
dat verschijnt op het bevestigingsscherm van de instelling.
!
Detail
Wanneer de functie voor de snelle geheugenverzending is geselecteerd, wordt die functie geannuleerd
nadat u [TX stempel] hebt geselecteerd.
Een TX stempel afdrukken
% Selecteer [TX stempel] in het scherm Toepassing.
5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
% Voer de documentnaam in via het tiptoetsscherm.
Stempelpositie
Origineel verzenden
Voorkant origineel
richting
CS 193/173/163 5-63
Gegevens verzenden
5
5.5 Origineelinstellingen
% Geef het type origineelinstelling op.
!
Detail
De functies voor Speciaal origineelinstellingen en richtingsinstellingen kunnen samen worden gebruikt.
Het origineel kan bijvoorbeeld pagina's van verschillende formaten of zigzag gevouwen pagina's
bevatten.
5.5.1 Speciaal origineel – Gemengd orig.
% Selecteer deze instelling wanneer originelen met verschillende formaten samen in de ADF zijn geplaatst.
De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van elk pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina
wordt gescand.
5.5.2 Speciaal origineel – Z-vouw origineel
% Selecteer deze instelling om het formaat van een zigzag-gevouwen origineel te detecteren volgens de
lengte die door de ADF wordt gevoerd.
5.5.3 Speciaal origineel – Lang origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen waarvan de lange zijde langer is dan het standaardformaat.
5
Gegevens verzenden
5-64 CS 193/173/163
5.5.4 Richtinginstellingen – Origineelrichting
% Selecteer de richting van het origineel.
Na het scannen worden de gegevens verwerkt zodat de richting juist is.
5.5.5 Richtinginstellingen – Inbindpositie
% Selecteer de inbindposities, zoals de perforeer- of nietposities op het origineel.
!
Detail
Deze functie corrigeert ook de richting wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, zodat de
inbindpositie niet wordt omgekeerd.
Item Omschrijving
Auto De binding bevindt zich langs de lange zijde als de pagina 297 mm of minder hoog is, of aan
de korte zijde als de pagina hoger dan 297 mm is.
Top Selecteer deze instelling als het origineel dat is geplaatst een bindmarge bovenaan heeft.
Links Selecteer deze instelling als het origineel dat is geplaatst een inbindmarge links heeft.
5
Gegevens verzenden
5-68 CS 193/173/163
V. 34 UIT
V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de super G3 faxcommunicatie. Er zijn gevallen
waarin de communicatie niet mogelijk is in de super G3-modus, afhankelijk van de telefoonlijntoestand
wanneer de machine van de ontvanger of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn via een privé
telefooncentrale.
Wij raden u aan V.34 in te stellen op UIT voordat u een fax verzendt. Deze machine keert automatisch terug
naar de V.34-modus wanneer de verzending is voltooid.
!
Detail
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Opvragen RX
Afvragen TX
Bulletinregistratie
Bulletin Opvragen RX
Contr. best. & verzend.
Een fax wordt pas verzonden nadat de vergelijking van het opgegeven faxnummer met de
faxnummerinformatie (CSI) van de machine van de ontvanger overeenkomt. Dit verhindert verkeerd
omgeleide verzendingen omdat er in dit geval een verzendfout optreedt als de nummers niet overeenkomen.
!
Detail
Om [Contr.best. & verzend.] uit te voeren, moet het faxnummer van de bestemming zijn geregistreerd.
Lijn- inst.
1 Selecteer [Lijn 1] of [Lijn 2] om een fax te verzenden als de optionele fax-multilijn is geïnstalleerd.
2 Geef een lijn op voor de verzending.
!
Detail
U kunt geen lijn opgeven wanneer "Lijn 2 instelling" van "Multilijninstelling" is ingesteld op "Alleen RX".
CS 193/173/163 5-69
Gegevens verzenden
5
5.6.2 E-mailinstel. (E-mail/I-fax)
Over E-mailinstellingen
% Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht op voor het
verzenden van berichten.
Documentnaam
Toont de naam van het bestand dat u wilt opslaan. De documentnaam die later is opgegeven, verschijnt als
de documentnaam, zelfs als de documentnaam was opgegeven in het scherm Document opnieuw ordenen.
U kunt maximaal 30 tekens invoeren.
Onderwerp
Toont automatisch de tekst die in de toepassingsmodus is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
– U kunt maximaal 64 tekens invoeren.
5
Gegevens verzenden
5-70 CS 193/173/163
Van
Toont het e-mailadres van de beheerder dat in de toepassingsfunctie is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
!
Detail
Voor Internetfax wordt het e-mailadres van de machine gebruikt.
Als u "Wijzig het adres Van" hebt ingesteld (wordt weergegeven door op [Systeeminst.] in het scherm
Beheerderinstelling te drukken, vervolgens op [Beperkte gebruikerstoegang] en daarna op [Bediening
beperken]) voor [Beperk], kunt u het adres Van niet rechtstreeks invoeren.
Tekst
Toont de tekst die in de toepassingsmodus is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
– U kunt maximaal 256 tekens invoeren.
CS 193/173/163 5-71
Gegevens verzenden
5
5.6.3 URL-notificatie adresinstelling (Gebruikersbox/FTP/SMB/WebDAV)
URL notif. adres
% Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het voltooien van de opdracht moeten worden
verzonden.
!
Detail
De bestemmingen die kunnen worden opgegeven voor URL-notificatie adresinstelling omvatten FTP,
SMB en WebDAV-bestemmingen.
Zelfs als u deze functie hebt opgegeven, zal deze niet werken voor de functies Scan naar E-mail,
Internetfax of G3 FAX.
Detail zoeken
1 Zoek het e-mailadres van de bestemming in het adresboek.
2 Typ de naam van de bestemming of een gedeelte van het adres om het desbetreffende adres te zoeken.
3 Selecteer [Naam] of [Bestemming] en voer de zoektekst in.
Directe invoer
% Voer een e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-75
Gegevens verzenden
5
Wachtwoord TX
Verzendt gegevens met een wachtwoord. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten
netwerkontvangsten, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat
hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de machine van de ontvanger over de functie voor een gesloten
netwerkontvangst (wachtwoord) beschikt.
% Voer het wachtwoord in via de cijfertoetsen.
Afvragen TX – Normaal
Deze functie slaat een document op dat is gepland voor Opvragen verzending, zodat het kan worden
verzonden na een opdracht van de kant van de ontvanger.
% Selecteer [Normaal] om het origineel te scannen en automatisch op te slaan in een Opvragen
verzending gebruikersbox.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over procedures voor het
verwijderen of controleren van documenten die zijn opgeslagen in de gebruikersboxen Opvragen
verzending.
5
Gegevens verzenden
5-76 CS 193/173/163
Afvragen TX – Bulletin
Deze functie registreert een document in een Bulletin Board gebruikersbox zodat het kan worden verzonden
vanaf het bulletinboard na een opdracht van de kant van de ontvanger.
1 Selecteer [Bulletin].
2 Voer een bulletinboardnummer in met de cijfertoetsen.
3 Start het scannen van het origineel.
Het document wordt automatisch opgeslagen in de Bulletin Board gebruikersbox die vooraf werd
gemaakt.
!
Detail
Voor het bulletinboardnummer kan een nummer tussen 1 en 999999999 worden ingevoerd.
Er kan slechts één document in één bulletin board gebruikersbox worden geregistreerd.
U kunt maximaal 10 bulletin board gebruikersboxen registreren voor deze machine.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over procedures voor het
verwijderen of controleren van documenten die zijn opgeslagen in de bulletin board gebruikersboxen.
!
Detail
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Snel geheugen TX
Geheugenverzending
Totaal aantal pagina's
Afvragen TX
Timer TX
Overzee TX
ECM UIT
Wachtwoord TX
F-Code TX
V. 34 UIT
CS 193/173/163 5-77
Gegevens verzenden
5
F-Code TX
Verzendt gegevens naar de opgegeven gebruikersbox van de ontvanger door het SUB-adres en de Afzender-
ID in te voeren. U kunt de volgende twee types gebruikersboxen opgeven.
- Vertrouwelijke verzendingen
– Verzendt gegevens naar de vertrouwelijke verzendgebruikersbox van de ontvanger. Voer het
gebruikersboxnummer in als SUB-adres en het vertrouwelijke verzendwachtwoord als Afzender-ID.
- Relay verzending
– Verzendt gegevens naar de relay-verzendgebruikersbox wanneer de machine van de ontvanger de
relay-distributiefunctie heeft. Voer het relay-gebruikersboxnummer in als SUB-adres en het relay-
verzendwachtwoord als Afzender-ID.
% Geef het SUB-adres of de verzendings-ID voor de ontvanger op.
!
Detail
De ontvanger moet de functie F-code hebben om een F-code te kunnen gebruiken.
5.6.5 E-mailcodering (E-mail)
Deze parameter verschijnt wanneer "AAN" is geselecteerd voor "S/MIME communicatie-instelling" (in
[E-mailinstel.] in het scherm Netwerkinstellingen in de Beheerdersfunctie).
% Geef op of de e-mail die u wilt verzenden moet worden gecodeerd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
5.6.6 Digitale handtekening toevoegen (E-mail)
Deze parameter verschijnt wanneer "AAN" is geselecteerd voor "S/MIME communicatie-instelling" (in
[E-mailinstel.] in het scherm Netwerkinstellingen in de Beheerdersfunctie).
% Bepaal of er een\~digitale handtekening moet worden toegevoegd aan de e-mailberichten die worden
verzonden.
!
Detail
Deze parameter zal mogelijk niet beschikbaar zijn of kan worden ingesteld op Normaal tekenen,
afhankelijk van de opgegeven S/MIME communicatie-instellingen.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
5
Gegevens verzenden
5-78 CS 193/173/163
5.6.7 Instellingen faxkoptekst (G3/IP/I-fax)
1 Bepaal of de afzendergegevens moeten worden toegevoegd voor de verzending.
2 Selecteer een afzender in de lijst met afzendernamen.
!
Detail
Gebruik "TTI-instelling" in "Beheerderinstelling" om het detail dat aan het origineel werd toegevoegd
als afzenderinformatie, te registreren. Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16
voor meer informatie.
Gebruik "TTI/RTI" in "Beheerderinstelling" om te bepalen hoe de afzenderinformatie moet worden
toegevoegd. Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI" op pagina 10-18 voor
meer informatie.
CS 193/173/163 5-79
Gegevens verzenden
5
5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
Opnieuw kiezen bewijst naar de actie waarbij dezelfde ontvanger opnieuw wordt gebeld.
Opnieuw kiezen wordt uitgevoerd na een bepaalde periode wanneer de lijn bezet is of wanneer een
verzending is mislukt.
5.7.1 Opnieuw kiezen
Als het verzenden is mislukt omdat de lijn bezet is, wordt het nummer van de ontvanger automatisch zo vaak
opnieuw gekozen als is opgegeven in het scherm Telefoonlijninstellingen.
Tot het opnieuw kiezen is gelukt, wordt de verzendopdracht behandeld als een geplande opdracht in de
wachtrij voor het opnieuw kiezen.
!
Detail
In de fabrieksinstelling voor automatisch opnieuw kiezen is ingesteld om drie keer opnieuw te kiezen
met een interval van drie minuten. Raadpleeg "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20
voor meer informatie over het instellen van het aantal pogingen voor Opnieuw kiezen.
5.7.2 Handmatig herkiezen
Een opdracht in de wachtrij voor het opnieuw kiezen kan opnieuw worden gekozen vanaf het scherm
Opdrachtdetails.
1 Druk op [Opdr.lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Selecteer een opdracht onder "Huidige opdrachten".
5 Druk op [Opnieuw kiezen].
5
Gegevens verzenden
5-80 CS 193/173/163
5.7.3 Bestand opnieuw verzenden (G3)
Een opdracht wordt opgeslagen in een gebruikersbox voor opnieuw verzenden nadat de instelling voor het
automatisch opnieuw kiezen die in het scherm Telefoonlijninstellingen is opgegeven, werd overschreden
zonder gelukte verzending. Open de gebruikersbox voor opnieuw verzenden om handmatig opnieuw te
kiezen.
1 Selecteer de opdracht die opnieuw moet worden verzonden.
2 Druk op [Fax].
!
Detail
Om de opdracht op te slaan in de gebruikersbox voor opnieuw verzenden, moet u vooraf "Incompl. in
wacht" hebben opgegeven in "Beheerderinstelling". Meer informatie over "Incompl. in wacht" vindt u
onder "Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)" op pagina 10-32.
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de gebruikersbox Opnieuw
verzenden.
6
Gegevens ontvangen
(G3/IP/I-fax)
CS 193/173/163 6-3
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6.1 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is
aangesloten)
6.1.1 Auto RX (alleen fax)
% Geef deze functie op om de lijn specifiek te gebruiken voor het verzenden van faxen.
– De gegevensontvangst start automatisch nadat de beltoon zo vaak als is opgegeven, wordt
gedetecteerd.
– Tijdens het ontvangen, verschijnt het bericht "Ontvangen" in het berichtenweergave op het scherm.
Wanneer de machine in de modus Alleen fax is, worden de volgende instellingen overgenomen.
- Externe telefoon: niet aangesloten.
- Telefoonlijninstellingen – Ontvangstmethode: [Auto RX] wordt opgegeven.
2
Opmerking
Raadpleeg "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20 voor meer informatie over het
instellen van de lijnparameter.
!
Detail
Om de automatische ontvangst in te schakelen, stelt u de ontvangstmethode in op "Auto RX" in het
scherm Telefoonlijninstellingen in de toepassingsfunctie.
Ontvangst begint automatisch
Ontvangen
Origineel
Inkomend
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-4 CS 193/173/163
6.2 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten)
6.2.1 Handm.RX (alleen telefoon)
Deze functie is nuttig als deze machine vaak wordt gebruikt als een telefoon waarbij een externe telefoon is
aangesloten.
1 Om gegevens te ontvangen via een handmatig gebruik van het bedieningspaneel op deze machine,
drukt u in het scherm Fax/Scan op [Hoorn van haak] wanneer de telefoon rinkelt.
2 Controleer of [RX] is ingeschakeld.
3 Druk op het scherm Hoorn van haak op [Start].
Wanneer de machine in de handmatige ontvangstmodus wordt gebruikt, worden de volgende instellingen
overgenomen.
- Externe telefoon: aangesloten.
- Telefoonlijninstellingen – Ontvangstmethode: [Handm.RX] wordt opgegeven.
!
Detail
Om de machine in de modus Alleen telefoon te gebruiken, stelt u de ontvangstmethode in om
handmatige ontvangst op het scherm Telefoonlijninstellingen in de Toepassingsfunctie.
Inkomend
Neem de hoorn van de haak en begin het gesprek
De externe telefoon blijft overgaan
CS 193/173/163 6-5
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6.3 Gegevens ontvangen (I-fax)
U kunt e-mailberichten op twee manieren ontvangen: automatisch en handmatig. Wanneer u een bericht hebt
ontvangen, drukt de machine automatisch de tekst af van het bericht, samen met elk bestand in bijlage.
Als "Geheugen RX instelling" in de toepassingsfunctie is ingesteld op "AAN", wordt het bericht opgeslagen
in een Geheugen RX gebruikersbox. Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt wanneer dat nodig
is.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het afdrukken vanaf een
Geheugen RX gebruikersbox.
!
Detail
Een bestand in bijlage kan worden ontvangen tenzij dit meer dan 2.000 pagina's of 20 KB tekst bevat.
Automatische ontvangst
Deze functie controleert de POP-server regelmatig om te kijken of er e-mailberichten zijn aangekomen.
!
Detail
De intervallen waarop de ontvangst van berichten worden gecontroleerd, kunnen worden gewijzigd
binnen een bereik van 1 tot 60 minuten. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie over de instelprocedure.
De standaard fabrieksinstelling voor een interval is 15 minuten.
Handmatige ontvangst
Met deze functie kan de POP-server worden gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten door op een toets op
de machine te drukken.
% Druk op [E-mail RX] in het scherm Fax/Scan.
CS 193/173/163 7-3
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7.1 Geheugen RX (G3/IP/I-fax)
Ontvangen documenten kunnen worden opgeslagen in het geheugen en zo nodig worden afgedrukt. Deze
functie wordt Geheugen RX genoemd.
Ontvangen documenten worden opgeslagen in Geheugen RX gebruikersboxen. Zoek documenten in
gebruikersboxen om afdrukbewerkingen uit te voeren. Documenten die niet meer worden gebruikt, kunnen
worden verwijderd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
7.2 PC-faxontvangst (G3)
Met deze functie kunnen ontvangen faxdocumenten worden opgeslagen in gebruikersboxen op de harde
schijf die in deze machine is geïnstalleerd. Opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt en verzonden.
Geheugen RX gebruikersboxen of alle andere gebruikersboxen die zijn opgegeven, worden gebruikt als de
gebruikersboxen voor het opslaan van bestemmingen.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verzenden/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
Zie "PC-Fax RX instelling" op pagina 10-32 voor informatie over de instellingen voor de
PC-faxontvangst.
!
Detail
Wanneer een PC-faxontvangst wordt uitgevoerd, worden de volgende functies uitgeschakeld:
Geheugenontvangst
Fax doorsturen
TSI distributie
Afzender
Origineel
Harde schijf
Harde schijf
1000
2000
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7-4 CS 193/173/163
7.3 TSI distributie (G3)
Deze functie distribueert automatisch de ontvangen documenten met de fax-ID van de afzender (TSI) naar
locaties die vooraf werden ingesteld door de afzender. De volgende locaties kunnen worden opgegeven voor
distributiebestemmingen:
- Gebruikersbox
- Adresboek (E-mail)
- FTP
- SMB
!
Detail
Als de distributie mislukt, worden de ontvangen documenten afgedrukt.
Er kunnen tot 128 locaties worden geregistreerd voor TSI -bestemmingen voor distributie.
2
Opmerking
Raadpleeg "TSI gebruikersboxinstelling" op pagina 10-33 voor meer informatie over de instellingen
voor TSI distributie.
Afzender
Origineel
Harde schijf
1000
2000
Harde schijf
E-mailserver
FTP Server
SMB-server
E-mail
FTP
SMB
CS 193/173/163 7-5
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7.4 Vertrouwelijke communicatie (G3)
Gebruik deze functie om een document dat moet worden verzonden naar/ontvangen van een specifieke
persoon uit te wisselen via een vertrouwelijke gebruikersbox. Het verzenden van een document naar een
vertrouwelijke gebruikersbox op de machine van de geadresseerde, wordt een vertrouwelijke verzending
genoemd. Het ontvangen van een document in een vertrouwelijke gebruikersbox op deze machine, wordt
een vertrouwelijke ontvangst genoemd. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de machine van de
ontvanger een model is dat over de F-codefuncties beschikt.
Instellingen die nodig zijn voor een vertrouwelijke ontvangst
Om een vertrouwelijke ontvangst in te schakelen, moet u een gebruikersbox voor vertrouwelijke ontvangst
maken op de machine. Geef de instellingen op voor vertrouwelijke ontvangst wanneer u
openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen maakt op de HDD.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor details over de procedure voor het opgeven van
instellingen voor de vertrouwelijke ontvangst tijdens het registreren van een gebruikersbox.
Een vertrouwelijke ontvangst uitvoeren
Bij een vertrouwelijke ontvangst, wordt het ontvangen document opgeslagen in een vertrouwelijke
gebruikersbox. Zoek documenten in gebruikersboxen om afdrukbewerkingen uit te voeren. Documenten die
niet meer worden gebruikt, kunnen worden verwijderd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
Een vertrouwelijke verzending uitvoeren
% Voer het nummer en het wachtwoord van de vertrouwelijke gebruikersbox van de geadresseerde in en
verzend vervolgens een document.
Afzender Vertrouwelijke gebruikersbox
Ontvanger
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-6 CS 193/173/163
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
Item Omschrijving
Nee. Adres Verkort kiezen
Index Geregistreerde indextekens
Name Geregistreerde bestemmingsnaam
Telefoonnummer Geregistreerd faxnummer
Lijninstelling Als de lijninstellingen zijn gedefinieerd, wordt * afgedrukt.
Type machinebestemming Model geregistreerde machine (Zwart en wit/Kleur)
Poortnummer Geregistreerd poortnummer
Toelaatbaar referentieniveau Geregistreerd toegelaten toegangsniveau
CS 193/173/163 8-7
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.2.2 Groepslijst
Er kan een lijst van geregistreerde groepsadressen worden afgedrukt.
De groepslijst afdrukken
1 Druk in het scherm Beheerderinstelling op [3 Adres/gebruikersbox].
2 Druk in het volgende scherm op [3 Adresregistratielijst].
3 Druk in het volgende scherm op [2 Groepslijst].
4 Geef het startbestemmingsnummer op.
5 Geef het aantal af te drukken kopieën op.
6 Druk op [Printen].
7 Selecteer de gewenste papierlade.
8 Selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
9 Druk op [Start].
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-8 CS 193/173/163
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
8.2.3 Programmalijst
Er kan een geregistreerde programmalijst worden afgedrukt.
1 Druk in het scherm Beheerderinstelling op [3 Adres/gebruikersbox].
2 Druk in het volgende scherm op [3 Adresregistratielijst].
3 Druk in het volgende scherm op [3 Programmalijst].
4 Geef het startbestemmingsnummer op.
5 Geef het aantal af te drukken kopieën op.
6 Druk op [Printen].
7 Selecteer de gewenste papierlade.
8 Selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
9 Druk op [Start].
Item Omschrijving
Nee. Groepsnummer
Name Geregistreerde groepsnaam
Verkort kiezen Nummer adres Verkort kiezen dat in de groep is geregistreerd
Toelaatbaar referentieniveau Geregistreerd toegelaten toegangsniveau
Regist. teller Aantal nummers voor Verkort kiezen dat in de groep is geregistreerd
CS 193/173/163 8-9
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
Item Omschrijving
Nee. Nummer Programmabestemming
Naam Naam geregistreerd programma
Bestemming Verkort kiezen Bestemmingsnummer Verkort kiezen
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-10 CS 193/173/163
8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
8.3.1 Activiteitenrapport
Dit rapport biedt gegevens over verzend- en ontvangstopdrachten. Er kunnen tot
100 communicatieopdrachten worden geregistreerd waarbij TX- en RX-opdrachten op afzonderlijke pagina's
worden weergegeven. Er wordt automatisch een activiteitenrapport afgedrukt. U kunt ook alleen
TX-gegevens (TX rapport), alleen RX-gegevens (RX rapport) en zowel TX- als RX-gegevens
(Activiteitenrapport) afdrukken wanneer dat nodig is.
Uitvoervoorbeeld
CS 193/173/163 8-11
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Af te drukken items
!
Detail
Sommige items worden mogelijk niet afgedrukt, afhankelijk van optionele instellingen.
Item Omschrijving
Nummer Serienummers worden afzonderlijk aan TX- en RX-opdrachten toegewezen.
Bestemming Een van de volgende items wordt afgedrukt. Als er geen informatie beschikbaar is,
blijft dat veld leeg.
• TX rapport: geregistreerde namen van bestemmingen voor Verkort kiezen of de
programmabestemmingen
• RX rapport: geregistreerde namen van bestemmingen voor Verkort kiezen
• Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd Het tijdstip waarop de communicatie is gestart, wordt afgedrukt.
Duur Duur die nodig is voor de communicatie
Aantal pagina's Het aantal verzonden/ontvangen pagina's wordt afgedrukt op het rapport. Bij geheu-
genverzending worden het aantal verzonden pagina en het totaal aantal pagina's af-
gedrukt als breuken.
Resultaat • OK: wordt afgedrukt wanneer de verzending met succes is voltooid
• S-OK: wordt afgedrukt wanneer het verzenden is geannuleerd
• PW-UIT: wordt afgedrukt wanneer de voeding wordt uitgeschakeld tijdens de
verzending
• TELEFOON: wordt afgedrukt wanneer een telefoonoproep wordt ontvangen
• NG: wordt afgedrukt wanneer een verzendfout is opgetreden
• Doorgaan: wordt afgedrukt wanneer een verzendfout is opgetreden en de op-
dracht in wachtrij werd geplaatst om opnieuw te worden verzonden (foutpagina
opnieuw kiezen)
• Geen antwoord: wordt afgedrukt wanneer de ontvanger niet antwoordt
• Bezet: wordt afgedrukt wanneer de lijn van de ontvanger bezet is en de verzen-
ding is uitgeschakeld
• Geheugen vol: wordt afgedrukt wanneer het faxbestandgeheugen vol is en de
ontvangst is mislukt
• POVR: de hoogste limiet van ontvangen pagina's is overschreden. Wordt afge-
drukt wanneer er meer dan 2.000 pagina's zijn ontvangen (IP-adresfax/Internet-
fax)
• FIL: bestandsfout. Wordt afgedrukt wanneer het type van het ontvangen bestand
niet wordt ondersteund (IP-adresfax/Internetfax)
• DC: decodeerfout. Wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens het
decoderen van het ontvangen bestand (IP-adresfax/Internetfax)
• MDN: wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens de ontvangst van
het MDN-antwoord (Internetfax)
• DSN: wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens de ontvangst van
het DSN-antwoord (Internetfax)
Opmerkingen Een van de volgende items wordt afgedrukt.
• L1: hoofdlijn
• TMR: Timer TX
• ORG: origineel formaat opgegeven
• MIX: gemengde modusverzending
• CSRC: externe diagnose
• PC: PC-FAX
• SP: Speciaal origineel
• RTX: opnieuw verzenden
• MBX: vertrouwelijk
• L2: hulplijn
• POL: opvragen
• FME: verzending met gewist kader
• CALL: handmatige verzending
• FWD: doorsturen
• BND: inbindpositie van het origineel
• FCODE: F-code gespecificeerd
•RLY: Relay
• BUL: Bulletin
•IPADR: IP-adresfax
• I-fax: internetfax
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-12 CS 193/173/163
8.3.2 TX-rapport
De verzendresultaten worden automatisch afgedrukt. In het scherm Beheerderinstelling in de
toepassingsfunctie, hebt u voor het afdrukinterval de keuze tussen "AAN", "Als TX mislukt" en "UIT".
8.3.3 Verzenden TX rapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer de sequentiële verzending is voltooid
In het scherm Toepassing kan [Sequentieel TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit. U kunt ook
[Verzending resultatenrapport] gebruiken om de uitvoertiming voor het rapport op te geven ("Alle
bestemmingen" of "Elke bestemming").
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-26 CS 193/173/163
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-26 CS 193/173/163
Index
% Selecteer de indextekens. Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de
[Hoofd]. Deze instelling versnelt de zoekacties.
E-mailadres
% Voer het e-mailadres van de bestemming in via het tiptoetsscherm.
RX-capaciteit (bestemming)
% Selecteer de items die de doelmachine kan ontvangen via "Compressietype", "Papierformaat" en
"Resolutie".
CS 193/173/163 9-27
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.10 Groep
1 Registreer meerdere adressen als een groepsbestemming door ze te groeperen.
– U kunt maximaal 100 groepen (00 tot 99) registreren met de Fax/Scan-functie.
– U kunt per groep maximaal 500 adressen uit het adresboek registreren.
2 Druk op [Nieuw] om een nieuwe groep te registreren.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Groep instellen
% Selecteer een bestemmingstype en selecteer vervolgens de bestemming die in de groep moet worden
geregistreerd.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-28 CS 193/173/163
Functiecontrole
% Controleer de adresboeklijst die in de groep is geregistreerd.
CS 193/173/163 9-29
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
U kunt maximaal 10 onderwerpen voor e-mail en internetfax registreren. Tijdens het verzenden kan een
geregistreerd onderwerp worden geselecteerd.
% Druk op [Nieuw] om een nieuw onderwerp te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerd onderwerp te controleren, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om een geregistreerd onderwerp te wijzigen, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken].
Om een geregistreerd onderwerp te verwijderen, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Om de standaard op te geven voor een onderwerp, selecteert u een onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Inst. als standaard].
Onderwerp
% Geef een onderwerp met maximaal 64 tekens op.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-30 CS 193/173/163
9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)
U kunt maximaal 10 teksten voor e-mail en internetfax registreren. Tijdens het verzenden kan een
geregistreerd onderwerp worden geselecteerd.
% Druk op [Nieuw] om een nieuwe tekst te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerde tekst te controleren, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Functiecontrole].
Om geregistreerde tekstinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens
op [Bewerken].
Om een geregistreerde tekst te verwijderen, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Verwdr.].
Om de standaard op te geven voor een tekst, selecteert u een gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Inst. als standaard].
Tekst
% Geef een tekst met maximaal 256 tekens op.
CS 193/173/163 9-31
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.13 Scan/Fax-programma
Registreer in het programma een combinatie van bestemmingen waarnaar vaak gegevens worden
verzonden, een scaninstelling, een origineelinstelling en een communicatie-instelling. Als deze items in een
programma zijn geregistreerd, kunt u de geregistreerde bestemming en de Scaninstelling, Origineelinstelling
en Communicatie-instelling oproepen door op de toets [Geheugenfunctie] te drukken.
!
Detail
U kunt tot 400 normale programma's en 10 "tijdelijke programma's" in een programma registreren.
Als er al 410 programma's zijn geregistreerd, verwijdert u een onnodig programma en registreert u een
nieuw programma.
Scan/Faxprogramma registreren
1 Druk op de toets [Fax/Scan] op het bedieningspaneel en geef vervolgens de Scaninstellingen, Origineel
instellingen en Communicatie-instellingen op voor de programmaregistratie.
2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
3 Selecteer een niet-geregistreerde toets en vervolgens op [Kopieerprogr. reg.].
Het scherm Scan/Faxprogramma registreren wordt weergegeven.
Kopieerprogr. reg. – Naam
% Voer via het tiptoetsscherm de programmaregistratienaam in met maximaal 24 tekens.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-32 CS 193/173/163
Kopieerprogr. reg. – Adres
% Selecteer een adres. Selecteer een adres via [Geregistreerd adres] of [Directe invoer].
Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres
Wanneer u meldt dat de opdracht in de functie FTP, SMB, WebDAV of Gebruikersbox is voltooid, wordt dit
item ingeschakeld.
% Selecteer een adres via [Geregistreerd adres] of [Directe invoer].
CS 193/173/163 9-33
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Functiecontrole
1 Om de instellingen van een reeds geregistreerd programma te controleren, drukt u op [Functiecontrole].
2 Druk op [Sluit] nadat u de instellingen hebt gecontroleerd.
Functiecontrole – Controleer adres
% Controleer het opgegeven adres.
Functiecontrole – Scaninstellingen controleren
% Controleer de opgegeven scaninstellingen.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-34 CS 193/173/163
Functiecontrole – Controleer orig. instellingen
% Controleer de opgegeven origineelinstellingen.
Functiecontrole – Communicatie-instellingen
% Controleer de opgegeven communicatie-instellingen.
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren
% Controleer de opgegeven e-mailinstellingen.
CS 193/173/163 9-35
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Functiecontrole – Controleer URL- notif. adres
% Controleer de opgegeven instellingen voor het URL-meldingsadres.
Verwijderen
1 Druk op deze toets om het reeds geregistreerde programma te verwijderen.
2 Als u zeker bent dat u het programma wilt verwijderen, drukt u op [Ja] en vervolgens op [OK].
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-42 CS 193/173/163
9.3.4 Scan/fax instellingen
JPEG compressie niveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Webservice/IP)
% Geef het compressieniveau op voor het opslaan van gegevens in JPEG-indeling.
– [Hoge kwaliteit]: biedt afbeeldingen van hogere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt groter.
– [Standaard]: biedt afbeeldingen met een gemiddelde gegevensgrootte en kwaliteit tussen "Hoge
kwaliteit" en "Hoge compressie".
– [Hoge compressie]: biedt afbeeldingen van lagere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt klein.
Zwart compressie niveau
% Geef de codeerfunctiemogelijkheid op voor het verzenden van afbeeldingen in zwart en wit.
– MH: de gegevensgrootte wordt groot.
– MMR (Standaard): de gegevensgrootte wordt klein.
!
Detail
Opgeslagen met MMR gecomprimeerde gegevens zullen mogelijk, afhankelijk van de toepassing, niet
kunnen worden geopend op een computer.
CS 193/173/163 9-43
Gebruikersfunctie-instellingen
9
TWAIN vergrendeltijd
% Geef de duur op tot de bewerkingen van de machine worden ontgrendeld tijdens het scannen (behalve
bij PUSH scannen). (Standaardinstelling: 120 sec)
!
Detail
Om de machine vanaf software die TWAIN gebruikt als een scanner te gebruiken, installeert u het
GENERIC TWAIN-stuurprogramma dat voor dit doel werd ontwikkeld. Raadpleeg de handleiding voor
het TWAIN-stuurprogramma op de cd-rom CS193 Series voor meer informatie.
Als GENERIC TWAIN wordt gebruikt, wordt deze automatisch ontgrendeld op een opgegeven tijdstip,
zelfs als het programma door de computer is vergrendeld.
Deze functie is niet beschikbaar voor een machine die is uitgerust met de optionele image controller
IC-409.
Standaard scan/fax instellingen
% Geef de standaardinstellingen op (instellingen die worden geselecteerd wanneer op de toets [Reset]
wordt gedrukt) voor de fax/scanfunctie.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-44 CS 193/173/163
Compact PDF-compressieniveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV)
% Geef de compressiemethode op voor het opslaan van gegevens in compact PDF-indeling.
– [Hoge kwaliteit]: biedt afbeeldingen van hogere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt groter.
– [Standaard]: biedt afbeeldingen met een gemiddelde gegevensgrootte en kwaliteit tussen "Hoge
kwaliteit" en "Hoge compressie".
– [Hoge compressie]: biedt afbeeldingen van lagere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt klein.
10
Beheerdersfunctie-
instellingen
CS 193/173/163 10-3
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10 Beheerdersfunctie-instellingen
10.1 Geef eerst deze instellingen op
10.1.1 E-mail
Wanneer u de e-mail- of internetfaxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven. In dit
hoofdstuk maakt u kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie.
E-mailadres beheerder
TCP/IP instelling
E-mail TX (SMTP)
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.2 Gebruikersboxen
Wanneer u gegevens opslaat in gebruikersboxen, moet u eerst de volgende items opgeven. Raadpleeg de
Handleiding – Mapbewerkingen voor informatie over het opslaan naar een gebruikersbox.
Gebruikersbox
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
10.1.3 SMB TX
Wanneer u bestanden verzendt (SMB), moet u eerst de volgende items opgeven. In dit hoofdstuk maakt u
kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
TCP/IP instelling
SMB-clientinstelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.4 FTP TX
Wanneer u bestanden verzendt (FTP), moet u eerst de volgende items opgeven. In dit hoofdstuk maakt u
kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
TCP/IP instelling
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over de instelprocedure.
FTP instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-4 CS 193/173/163
10.1.5 G3 FAX
Wanneer u de G3 faxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
Telefoonlijninstellingen
Zie "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20.
10.1.6 Internetfax
Wanneer u de internetfaxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven.
Instelling netwerkfaxfuncties
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
E-mailadres van de machine
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
Machine Setting
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
TCP/IP instelling
E-mail instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.7 IP-adresfax
Instelling netwerkfaxfuncties
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
TCP/IP instelling
SMTP TX/RX instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
CS 193/173/163 10-5
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
U kunt de volgende items opgeven in de beheerdersinstellingen. Deze menustructuur bevat items die
betrekking hebben op netwerkscan, G3 fax en netwerkfax.
10.2.1 Systeeminstelling
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[1] Energie-spaarinstelling Energiespaarfunctie ope-
nen (p. 10-15)
[2] Uitvoerinst. [1] Afdruk/faxuitvoerinst. Fax (p. 10-15)
[6] Beperkte gebruiker-
stoegang
[3] Beperk toegang tot op-
dr. inst.
Wijzig opdracht prioriteit
(p. 10-9)
Wijzig het adres "Van"
(p. 10-10)
[4] Bediening beperken Verzendadres beperken
(p. 10-10)
[2] Stempelinstellingen [1] Instellingen koptekst/
voettekst (p. 10-11)
[2] Fax TX-inst. (p. 10-16)
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-6 CS 193/173/163
10.2.2 Faxinstelling
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[1] Koptekstinformatie Afzender (p. 10-16)
Faxnummer afzender
(p. 10-17)
[2] TTI/RTI Koptekst positie (p. 10-18)
Voettekst positie
(p. 10-19)
[3] Telefoonlijninstellingen Kiesmethode (p. 10-20)
Ontvangstmethode
(p. 10-20)
Aantal malen RX overgaan
(p. 10-21)
Aantal opnieuw kiezen
(p. 10-21)
Interval opnieuw kiezen
(p. 10-21)
Lijnmonitor geluid
(p. 10-22)
Lijnmonitor geluidsvolu-
me (p. 10-22)
[4] TX/RX instelling Duplex afdruk (RX)
(p. 10-23)
Inch-papier priorit.boven
A4 (p. 10-23)
Afdrukpapier selectie
(p. 10-24)
Afdrukpapierform.
(p. 10-24)
Onjuiste invoer gebrui-
kersboxnr. (p. 10-25)
Cassette selectie voor RX
afdruk (p. 10-25)
Min. verkleining voor RX
afdruk (p. 10-26)
Afzonderlijke Fax pagina's
afdrukken (p. 10-26)
Bestand na polling TX
(p. 10-27)
Aantal sets (RX) (p. 10-27)
CS 193/173/163 10-7
Beheerdersfunctie-instellingen
10
[5] Functie-instelling [1] Functie AAN/UIT instel-
ling
F-code TX (p. 10-28)
Relay RX (p. 10-28)
Relay afdruk (p. 10-29)
Bestem. controle weerga-
vefunctie (p. 10-29)
[3] Geheugen RX instelling
(p. 10-30)
[4] Gesl. netwerk RX instel-
ling (p. 10-30)
[5] Doorschakel TX instel-
ling (p. 10-31)
[7] Incompl. in wacht
(p. 10-32)
[8] Fax RX instelling
(p. 10-32)
[9] TSI gebruikersboxinst.
(p. 10-33)
Actie als TSI-gebr.box niet
ingest
Printen
Gebruikersbox TSI-distri-
butie registreren (p. 10-34)
[6] PBX-verbind. instelling
(p. 10-35)
[7] Overzicht instellingen Activiteiten rapport
(p. 10-35)
TX rapport (p. 10-36)
Sequentieel TX rapport
(p. 10-36)
Timer reservering TX rap-
port (p. 10-36)
Vertrouwelijk Rx rapport
(p. 10-37)
Bulletin TX rapport
(p. 10-37)
Relay TX resultatenrapport
(p. 10-37)
Relay-aanvraagrapport
(p. 10-38)
PC-fax TX-foutrapport
(p. 10-38)
Verzending resultatenrap-
port (p. 10-38)
Contr. TX result.rapport
(p. 10-39)
Netwerkfax RX-foutrap-
port (p. 10-46)
MDN-bericht (p. 10-46)
DSN-bericht (p. 10-47)
Inhoud e-mail afdrukken
(p. 10-47)
[8] Opdrachtinstellingen-
lijst (p. 10-39)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-8 CS 193/173/163
10.2.3 Beveiligingsinstellingen
[9] Multilijninstelling [1] Telefoonlijninstellingen Kiesmethode (p. 10-40)
Aantal malen RX overgaan
(p. 10-40)
Lijnmonitor geluid
(p. 10-41)
[2] Functie-instelling PC-FAX TX instelling
(p. 10-41)
[3] Multilijninstelling
(p. 10-41)
[4] Faxnummer afzender
(p. 10-42)
[0] Netwerkfax-instellingen [1] Zwart compressie
niveau (p. 10-48)
[3] Eigen ontv. mogelijkhe-
den internetfax (p. 10-48)
[4] Geavanc. inst. internet-
fax (p. 10-49)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[4] Beveiligingsdetails Handmatige adresinvoer
(p. 10-14)
Fax TX verbieden
(p. 10-42)
Persoonlijke info verber-
gen (p. 10-43)
Activiteitenlogboek weerg.
(p. 10-43)
CS 193/173/163 10-17
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
Om een bestemming aan een lijst toe te voegen, drukt u op [Nieuw].
Er kunnen maximaal 20 afzendernamen worden opgegeven.
Om de instellingen die voor een afzender zijn geregistreerd te wijzigen, selecteert u de afzender en drukt
u vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerde afzender te verwijderen, selecteert u de naam van de gewenste afzender en
drukt u vervolgens op [Verwijderen].
Om een afzender op te geven als de standaardinstelling, selecteert u de naam van de afzender en drukt
u vervolgens op [Inst. als standaard].
Faxnummer afzender
Het geregistreerde faxnummer wordt afgedrukt als de afzendergegevens op het document dat door de
ontvanger is ontvangen.
% Voer het faxnummer in met maximaal 20 tekens met de cijfertoetsen. U kunt de tekens * en # en de
toetsen [+] en [Spatie] gebruiken.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-18 CS 193/173/163
10.4.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
% Geef de positie op voor de informatie die moet worden afgedrukt op documenten die door de ontvanger
zijn ontvangen.
Koptekstpositie
% Geef de positie op voor het afdrukken van de afzenderinformatie.
– [Binnen tekst]: faxen worden verzonden waarbij de informatie van de afzender gedeeltelijk over de
afbeelding wordt weergegeven.
– [Buiten tekst]: faxen worden verzonden waarbij de informatie van de afzender buiten de afbeelding
wordt weergegeven.
CS 193/173/163 10-19
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Voettekstpositie
% Geef de positie op voor het afdrukken van de ontvangsttijd en het nummer. Raadpleeg
"Ontvangstgegevens" op pagina 6-14 voor een uitvoervoorbeeld.
– [Binnen tekst]: de ontvangen informatie wordt gedeeltelijk over de afbeelding afgedrukt.
– [Buiten tekst]: de ontvangen informatie wordt buiten de afbeelding afgedrukt.
– [UIT]: er wordt geen ontvangstinformatie afgedrukt.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-20 CS 193/173/163
10.4.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen
% Geef de items op met betrekking tot het verzenden en ontvangen.
Kiesmethode
% Geef "PB" of "10pps" op als kiesmethode.
Ontvangstmethode
% Geef de ontvangstmethode op.
– [Auto RX]: faxen worden automatisch ontvangen.
– [Handm.RX]: geef deze optie op als u frequent telefoonoproepen verwacht wanneer een externe
telefoon is aangesloten.
2
Opmerking
Raadpleeg "Auto RX (alleen fax)" op pagina 6-3 voor meer informatie over automatische ontvangst.
Raadpleeg "Handm.RX (alleen telefoon)" op pagina 6-4 voor meer informatie over handmatige
ontvangst.
CS 193/173/163 10-21
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Aantal malen RX overgaan
% Geef het aantal oproepsignalen op dat kan worden ontvangen voordat de gegevens zijn ontvangen
binnen een bereik van 0 tot 15 keer.
Aantal opnieuw kiezen
% Geef het aantal pogingen voor opnieuw kiezen wanneer de lijn bezet is op, bijvoorbeeld tussen nul en
7 keer (Standaard: 3 x).
Interval opnieuw kiezen
% Geef het interval voor het opnieuw kiezen op tussen 1 en 15 minuten (Standaard: 3 min.).
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-22 CS 193/173/163
Lijnmonitor geluid
% Stel dit item in op "AAN" om het geluid van de lijn via een luidspreker te horen tijdens een
communicatie.
Lijnmonitor geluidsvolume
% Geef het luidsprekervolume op tussen 0 en 31 (Standaard: 16).
CS 193/173/163 11-21
Faxstuurprogramma
11
Een faxvoorblad maken
Wanneer u een fax verzendt, kunt u een voorblad toevoegen aan het faxbericht door het selectievakje "Fax
voorblad" in te schakelen in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending. U kunt de voorbladen bewerken via
het dialoogvenster Fax-voorbladinstellingen dat verschijnt door te klikken op de knop [Instellingen] in het
dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
In het dialoogvenster Instelling Fax voorblad kunt u de instellingen wijzigen op het tabblad Std, Ontvanger,
Afzender of Afbeelding door tussen elk scherm te schakelen.
2
Opmerking
Voor Windows Vista x64 kan het selectievakje "Fax voorblad" niet worden geselecteerd in het
dialoogvenster Pop-up FAX-verzending. Dit moet vooraf worden opgegeven in de afdrukinstellingen
voor het faxstuurprogramma. Daarnaast kan "Fax voorblad" niet tegelijk met een van de volgende
functies worden geselecteerd.
Gebruikersauthenticatie
Gebruikersregistratie
Authenticatie-instellingen controleren vóór afdruk
Popup authenticatiedialoogvenster bij afdruk
1 Schakel het selectievakje "Fax-voorblad" in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending in.
2 Klik op de knop [Instellingen].
Het dialoogvenster Instelling FAX voorblad wordt weergegeven.
3 Selecteer het formaat van het voorblad in via de vervolgkeuzelijst "Formaat omslag".
4 Voer het formaat van het omslagvel en het onderwerp van de fax in op het tabblad Basis.
–Stijl:
selecteer het formaatontwerp van het omslagvel.
–Onderwerp:
voer het onderwerp in van de fax die moet worden verzonden. U kunt maximaal 64 tekens invoeren
in het tekstvak "Onderwerp".
–Datum:
geef de datum op. Selecteer een notatie of voer een willekeurige notatie in. Wanneer u een notatie
invoert, kunnen 20 tekens worden ingevoerd in het tekstvak "Willekeurig invoeren".
–Pagina's:
definieert het aantal te verzenden pagina's.
– Commentaar:
voert de tekst in die wordt weergegeven in het vak Commentaar. U kunt tot 640 tekens invoeren in
het tekstvak "Commentaar". Regeleinden worden geconverteerd naar twee tekens.
11
Faxstuurprogramma
11-22 CS 193/173/163
5 Voer de ontvangergegevens in op het tabblad Ontvanger.
– Standaard:
definieert de standaard tekst.
– Details:
definieert de details die beschreven zijn onder "Details ontvangerinstellingen".
– Laden met naam:
toont de ontvanger met gemeenschappelijke namen. De items die worden weergegeven onder
"Ontv.lijst" in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
– Verander iedere ontvanger:
wijzigt de beschrijving voor elke ontvanger. De items die worden weergegeven onder "Ontv.lijst" in
het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
– Laad instelinformatie:
toont de informatie die is ingevoerd in de tekstvakken "Bedrijf", "Afdeling", "Naam" en "Fax
nummer".
– Lees:
leest de informatie van de eerste ontvanger in het informatievak.
– Als "Wijzig iedere ontvangar" is geselecteerd, kunt u maximaal 40 individuele voorbladen maken.
– Zelfs als "Wijzig iedere ontvangar" is geselecteerd, wordt de eerste ontvanger weergegeven als een
voorbeeld in "Voorbeeld".
– Als "Laad met naam" en "Wijzig iedere ontvangar" zijn geselecteerd, worden de namen die werden
toegevoegd, ingevoerd, maar de titels kunnen niet worden toegevoegd.
– Als er geen ontvanger is opgegeven in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending, kan "Laad
instelinformatie" niet worden geselecteerd. Daarnaast kan dit evenmin worden geselecteerd op het
tabblad Fax in het dialoogvenster Fax-afdrukvoorkeuren.
CS 193/173/163 11-23
Faxstuurprogramma
11
6 Voer de afzenderinformatie in op het tabblad Afzender door het selectievakje van de informatie die moet
worden weergegeven, in te schakelen en vervolgens de informatie in te voeren.
7 Om afbeeldingen, zoals het bedrijfslogo of een kaart op een omslagpagina te plaatsen, moet u het
afbeeldingsbestand op het tabblad Afbeelding opgeven.
– Schakel het selectievakje "Zoom" in om het formaat op te geven en stel de positie in met de
waarden in de vakken "X" en "Y".
8 Controleer de opgegeven instellingen.
Klik op de knop [Controle] om een vergrote voorbeeldafbeelding te controleren.
– Klik op de knop [Toev.] om de voorbladinstellingen op te slaan. De instellingen kunnen vervolgens
worden opgevraagd in de vervolgkeuzelijst "Instellingen voorblad" wanneer u de volgende keer een
voorblad wilt gebruiken.
9 Klik op [OK].
11
Faxstuurprogramma
11-24 CS 193/173/163
11.3.2 Instellingen
Algemene instellingen
Hieronder vindt u de beschrijving van de algemene instellingen en de knoppen die op alle tabbladen worden
weergegeven.
!
Detail
Om geïnstalleerde opties in te schakelen, moet u de instellingen voor Apparaatoptie definiëren.
Raadpleeg "De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer
informatie.
Knop Functie
OK Klik op deze knop om het dialoogvenster te sluiten en eventueel gewijzigde instellingen
toe te passen.
Annuleren Klik op deze knop om eventueel gewijzigde instellingen te annuleren en het dialoog-
venster af te sluiten.
Help Klik op deze knop om het helpbestand weer te geven voor elk item van het momenteel
weergegeven dialoogvenster.
Toev.
(Favoriete instelling)
Klik op deze knop om de huidige instellingen op te slaan en ze op een later tijdstip te
bekijken.
Bewerken (Favoriete
instelling)
Klik op deze knop om de opgeslagen instellingen te wijzigen.
Standaard Klik op deze knop om de instellingen te herstellen naar de standaardwaarden die wer-
den geselecteerd op het ogenblik dat het stuurprogramma werd geïnstalleerd.
Bekijk Een voorbeeld van de paginaopmaak wordt weergegeven zoals gedefinieerd in de hui-
dige instellingen en u kunt een voorbeeldweergave van de afdrukopdracht controleren.
CS 193/173/163 11-25
Faxstuurprogramma
11
Tabblad Fax
Tabblad Basis
Tabblad Opmaak
Tabblad Stempel/Samenstelling
Item Functie
Resolutie Definieert de faxresolutie.
Printen ontvangstbestand Drukt het document af nadat de fax is verzonden.
Timer verzenden Stelt de verzendtijd in. Wanneer u op [Toon actuele tijd] klikt, wordt de huidige tijd die
op de computer is ingesteld, weergegeven in de vakken "Verzendtijd".
Sub adres definieert het subadres voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Afzender ID definieert de afzender-ID voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Omslagpagina Definieert het voorblad van de fax.
Tel.boek invoer Bewerkt het telefoonboek.
Item Functie
Origineel richting Geeft de richting van het origineel op.
Origineel formaat Definieert het formaat van het origineel.
Papierformaten Definieert het uitvoerpapierformaat van de ontvanger. Vergroot of verkleint
automatisch wanneer de instelling Origineel formaat is gewijzigd.
Zoom Definieert de vergrotings- en verkleiningsfactor.
[Authenticatie/
Gebr.registratie]
Bepaalt de gebruikersnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersauthenticatie
uitvoert en de afdelingsnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersregistratie
uitvoert op deze machine.
Item Functie
Combinatie Drukt meerdere pagina's af op één pagina of drukt één vel van een origineel opge-
splitst over meerdere pagina's af. Details kunnen worden opgegeven door op [Combi-
natiedetails] te klikken.
Lege pagina's overslaan Drukt geen lege pagina's in de gegevens af.
Item Functie
Watermerk Drukt een watermerk (tekststempel) af op de pagina die wordt afgedrukt. U kunt wa-
termerken toevoegen, wijzigen of verwijderen door te klikken op de knop [Bewerken].
11
Faxstuurprogramma
11-26 CS 193/173/163
Tabblad Configureren
2
Opmerking
Om het tabblad Configureren weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram
"xxxxxxx Fax" en klikt u vervolgens op "Eigenschappen".
U kunt de functie [Apparaatinformatie ophalen] niet gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat
bent met deze machine te communiceren.
Tabblad Instellingen
2
Opmerking
Om het tabblad Instellingen weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram "xxxxxxx
Fax" en klikt u vervolgens op "Eigenschappen".
Item Functie
Apparaatoptie Definieert de status van de opties die op deze machine zijn geïnstalleerd en de status
van de gebruikersauthenticatie- en de afdelingsregistratiefuncties. Geef de status op
van elk item via de vervolgkeuzelijst "Instelling".
Apparaatinformatie ophalen Communiceert met deze machine om de status van de geïnstalleerde opties te lezen.
Instellingen ophalen Definieert de status van de verbinding die de optie-informatie ophaalt.
Codeerwachtwoord Voer een codeerwachtwoord in wanneer dit door de gebruiker is gedefinieerd door met
deze machine te communiceren.
Item Functie
Display beperkingsmelding Toont een bericht wanneer functies die niet tegelijk kunnen worden opgegeven, zijn in-
geschakeld via het printerstuurprogramma.
Papierset weergeven af-
drukservereigenschappen.
Gebruik het papier dat werd toegevoegd in [Servereigenschappen] van de printermap.
Inst. authenticatie controle-
ren voor afdruk
Controleert de authenticatie-instellingen voor deze machine voordat het afdrukken
wordt gestart en toont een bericht als de instellingen niet compatibel zijn.
Pop-up Authenticatiedia-
loogvenster bij afdruk
Toont het dialoogvenster Gebruikers authenticatie/Gebruikersregistratie wanneer een
afdrukopdracht wordt opgegeven om de gebruikersnaam en de afdelingsnaam in te
voeren.
Aangepast formaat opslaan De aangepaste papierformaten opslaan.
CS 193/173/163 11-27
Faxstuurprogramma
11
11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
2
Opmerking
Wanneer u Timer verzenden gebruikt, moet u controleren of de tijd die op de computer is ingesteld met
het tijdstip van deze machine is gesynchroniseerd. Als de verzendtijd vroeger is dan de huidige tijd van
deze machine, wordt de fax de volgende dag verzonden.
Als u vertrouwelijke faxen naar een ander faxmodel verzendt met F-codes, geef dan het subadres en
de afzender-ID op in de tekstvakken "SUB adres" en "Afzender ID". U kunt maximaal 20 tekens
(nummers 0 tot 9) invoeren in het tekstvak "Sub adres". U kunt maximaal 20 tekens (nummers 0 tot 9,
# en *) invoeren in het tekstvak "Afzender ID". Raadpleeg "F-Code TX" op pagina 5-77 voor meer
informatie over het subadres en de afzender-ID.
Item Functie
Resolutie Definieert de faxresolutie. Als de resolutie wordt verhoogd, kan de verzendtijd langer
worden.
Printen ontvangstbestand Drukt het document af nadat een fax is verzonden. Wanneer u een fax verzendt, kunt
u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstellingen opgeeft. Raadpleeg "De ver-
zendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor meer informatie.
Timer verzenden Stelt de verzendtijd in. Wanneer u op [Toon actuele tijd] klikt, wordt de huidige tijd die
op de computer is ingesteld, weergegeven in de vakken "Verzendtijd". Wanneer u een
fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstellingen opgeeft.
Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor meer informatie.
Sub adres definieert het subadres voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Wanneer u een fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstel-
lingen opgeeft. Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor
meer informatie.
Afzender ID definieert de afzender-ID voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Wanneer u een fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstel-
lingen opgeeft. Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor
meer informatie.
Omslagpagina Definieert het voorblad van de fax. Deze functie kan worden opgegeven wanneer u een
fax verzendt. Raadpleeg "Een faxvoorblad maken" op pagina 11-21 voor meer
informatie.
Tel.boek invoer Bewerkt het telefoonboek. Raadpleeg "Een ontvanger toevoegen aan het telefoon-
boek" op pagina 11-37 voor meer informatie.
11
Faxstuurprogramma
11-28 CS 193/173/163
11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
Item Functie
Origineel richting Geeft de richting van het origineel op.
Origineel formaat Bepaalt het papierformaat van het origineel.
Papierformat Definieert het uitvoerpapierformaat van de ontvanger. Vergroot of verkleint
automatisch wanneer de instelling Origineel formaat is gewijzigd.
Zoom Definieert de vergrotings- en verkleiningsfactor.
[Authenticatie/
Gebr.registratie]
Bepaalt de gebruikersnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersauthenticatie
uitvoert en de afdelingsnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersregistratie
uitvoert op deze machine.
CS 193/173/163 11-29
Faxstuurprogramma
11
Een aangepast formaat opgeven
Als u een origineel met een aangepast formaat verzendt of als de ontvanger een aangepast papierformaat
gebruikt, kunt u het papierformaat opgeven met de hieronder beschreven procedure.
1 Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Origineel formaat" of "Papierformaat" de optie "Aangepast formaat".
Het dialoogvenster Instellingen aangepast formaat wordt weergegeven.
2 Geef de instellingen op voor het volgende:
–Breedte:
definieert de breedte en de lengte voor het aangepaste papierformaat volgens de geselecteerde
maateenheid.
– Lengte:
definieert de lengte van het aangepaste papierformaat volgens de geselecteerde maateenheid.
–Eenh.
selecteert de maateenheid die het formaat definieert.
3 Klik op [OK].
11
Faxstuurprogramma
11-30 CS 193/173/163
De instellingen voor de gebruikersauthenticatie opgeven
Als de instellingen werden opgegeven voor de gebruikersauthenticatie, moet u een gebruikersnaam en een
wachtwoord opgeven.
2
Opmerking
Als een fax wordt verzonden met een gebruikersnaam of wachtwoord die geen geregistreerde account
op deze machine is of als een fax wordt verzonden zonder een gebruiker te selecteren onder
"Gebruikersauthenticatie", wordt de bewerking niet geverifieerd door deze machine en wordt de
opdracht geannuleerd.
Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven op deze machine, is de functie
voor de beperking van de authenticatiebewerking in modus 2 en worden de authenticatiegegevens niet
correct ingevoerd, wordt de toepasselijke gebruiker vergrendeld en is de machine niet toegankelijk.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie niet zijn opgegeven op het tabblad Configureren,
kan de gebruikersauthenticatie niet worden uitgevoerd. Als u de gebruikersauthenticatiefunctie
gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u de instellingen op het tabblad Configureren opgeeft. Raadpleeg
"De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer informatie.
1 Klik op het tabblad Std.
2 Klik op de knop [Authenticatie/Gebr.registratie].
3 Selecteer "Ontvanger gebruiker" en voer vervolgens de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
– Als deze machine werd ingesteld om openbare gebruikers toe te laten, kan de machine worden
gebruikt zonder een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.
– Als u de gebruikersauthenticatie op een server uitvoert, moeten de serverinstellingen zijn
opgegeven. Klik op de knop [Serverinstelling] om de server te selecteren.
– Klik op de knop [Control] om met deze machine te communiceren en te controleren of de
authenticatie kan worden uitgevoerd met de gebruiker die werd ingevoerd. U kunt deze functie niet
gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat bent met deze machine te communiceren.
4 Klik op [OK].
CS 193/173/163 11-31
Faxstuurprogramma
11
2
Opmerking
Als het gebruik niet is toegestaan, kan de verzending niet worden uitgevoerd, zelfs niet wanneer de
machine door een geregistreerde gebruiker wordt gebruikt. Raadpleeg de machinebeheerder voor
details over de gebruikersauthenticatiefunctie.
Als de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd met een optionele authenticatie-eenheid, geeft u de
gebruikersnaam en het wachtwoord op in stap 3. Raadpleeg de handleiding van de authenticatie-
eenheid voor meer informatie.
De instellingen voor de afdelingsregistratie opgeven
Als de instellingen werden opgegeven voor de gebruikersregistratie, moet u een afdelingsnaam en een
wachtwoord opgeven.
2
Opmerking
Als een fax wordt verzonden met een afdelingsnaam of wachtwoord die geen geregistreerde account
op deze machine is of als een fax wordt verzonden zonder een "Gebruikersregistratie" te selecteren,
wordt de bewerking niet geverifieerd door deze machine en wordt de opdracht geannuleerd.
Wanneer de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven op deze machine, is de functie
voor de beperking van de authenticatiebewerking in modus 2 en worden de authenticatiegegevens niet
correct ingevoerd, wordt de toepasselijke account vergrendeld en is de machine niet toegankelijk.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersregistratie niet zijn opgegeven op het tabblad Configureren, kan
de gebruikersregistratie niet worden uitgevoerd. Als u de gebruikersregistratiefunctie gebruikt, moet u
ervoor zorgen dat u de instellingen op het tabblad Configureren opgeeft. Raadpleeg "De instellingen
voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer informatie.
1 Klik op het tabblad Std.
2 Klik op de knop [Authenticatie/Gebr.registratie].
3 Voer de afdelingsnaam en het wachtwoord in.
– Klik op de knop [Control] om met deze machine te communiceren en te controleren of de
authenticatie kan worden uitgevoerd met de gebruiker die werd ingevoerd. U kunt deze functie niet
gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat bent met deze machine te communiceren.
CS 193/173/163 11-43
Faxstuurprogramma
11
4 Klik op [OK].
De opgegeven instellingen worden geregistreerd in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2
Opmerking
U kunt tot 30 gedeelde instellingen en tot 20 persoonlijke instellingen registreren.
U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het tekstvak "Naam". U kunt maximaal 255 tekens invoeren in
het tekstvak "Commentaar".
Alleen de beheerder kan een instelling onder "Delen" selecteren.
!
Detail
De instellingen die werden opgegeven, kunnen ook naar een bestand worden opgeslagen
(geëxporteerd). Raadpleeg "De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren" op
pagina 11-44 voor meer informatie.
De instellingen oproepen
% Selecteer de instellingen die u wilt oproepen in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling" in het
dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen.
– De instelwaarden worden opgeroepen en de instellingen voor het faxstuurprogramma worden
gewijzigd.
De instellingen bewerken
U kunt de opgeroepen functie-items, zoals de opgegeven namen en opmerkingen, bewerken.
1 Klik in het dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen voor de afdruk op de knop [Bewerken] naast de
vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2 Selecteer de opgegeven naam die u wilt wijzigen in de lijst en wijzig vervolgens de instelling.
– Klik op de knop [Wissen] om een instelling te verwijderen.
– Om de weergegeven volgorde te wijzigen, klikt u op de knop [Op] of [Onder].
11
Faxstuurprogramma
11-44 CS 193/173/163
3 Klik op de knop [Optie], schakel het selectievakje in voor de functie die u wilt oproepen en klik
vervolgens op [OK].
4 Klik op [OK].
2
Opmerking
De opgegeven instellingen van de stuurprogrammafuncties kunnen niet worden gewijzigd.
De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren
U kunt de instellingen die voor een bestand werden opgegeven ook opslaan (exporteren) of lezen
(importeren). Dit is handig wanneer u dezelfde instellingen op een andere computer wilt gebruiken.
1 Klik in het dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen voor de afdruk op de knop [Bewerken] naast de
vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2 Selecteer de opgegeven naam die u wilt exporteren in de lijst en klik vervolgens op de knop
[Exporteren].
Het dialoogvenster om het opgegeven bestand op te slaan, wordt weergegeven.
3 Geef de opslaglocatie voor het bestand op en voer de bestandsnaam in.
4 Klik op de knop [Opslaan].
Het opgegeven bestand is gemaakt. De bestandsextensie is ".ksf".
2
Opmerking
Om het opgegeven bestand dat is opgeslagen in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling" te lezen, klikt
u op de knop [Importeren] en geeft u het bestand op.
12
Web Connection
CS 193/173/163 12-3
Web Connection
12
12 Web Connection
12.1 Met Web Connection
Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-server
die is geïntegreerd in de printercontroller. Wanneer u een webbrowser gebruikt op een computer die met het
netwerk is verbonden, kunt u machine-instellingen opgeven en de status van de machine controleren.
Het opgeven van instellingen met het Hulpprogramma is handig omdat tekst gemakkelijk kan worden
ingevoerd via uw computer in plaats van via het bedieningspaneel van de machine.
12.1.1 Bedrijfsomstandigheden
12.1.2 Web Connection openen
Web Connection is worden gebruikt via een webbrowser.
1 Start de webbrowser.
2 Voer het IP-adres in van deze machine in de "Adresbalk" en druk vervolgens op de [Enter]-toets.
– http://<IP_adres_van_de_machine>/
Bijvoorbeeld: als het IP-adres van deze machine 192.168.1.20
is, dan wordt dit http://192.168.1.20/
– Als de machine is ingesteld op "use IPv6", geeft u een IPv6-adres op binnen [ ] wanneer u een
andere browser dan Internet Explorer gebruikt.
http://[IPv6_adres_van_machine]/
Voorbeeld: als het IPv6-adres van deze machine fe80::220:6bff:fe10:2f16 is
http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]
– Als de machine is ingesteld op "use IPv6" en Internet Explorer wordt gebruikt, moet u eerst de
hostbestanden instellen om "fe80::220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1" op te geven en geef
vervolgens de URL met de domeinnaam op.
De pagina voor de gebruikersfunctie die wordt weergegeven, is de pagina voor een gebruiker die is
aangemeld.
!
Detail
Als er instellingen werden opgegeven voor de gebruikersauthenticatie, moet u de gebruikersnaam en
het wachtwoord opgeven. Raadpleeg "Aanmelden als een geregistreerde gebruiker" op pagina 12-12
voor meer informatie.
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van het IP-adres
van deze machine.
Web Connection heeft de weergaveformaten Flash en HTML. Raadpleeg "Aan- en afmelden" op
pagina 12-7 voor meer informatie.
Netwerk Ethernet (TCP/IP)
Computertoepassingen Compatibele webbrowsers:
Microsoft Internet Explorer Ver. 6 of later aanbevolen
(JavaScript en cookies ingeschakeld)
Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld)
Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld)
Adobe
®
Flash
®
Player (invoegtoepassing versie 7.0 of hoger vereist als "Flash"
is geselecteerd als weergaveformaat)
12
Web Connection
12-14 CS 193/173/163
Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder.
Als er gebruikersauthenticatie-instellingen werden opgegeven voor de machine, kunt u zich in de
gebruikersfunctie aanmelden als beheerder om opdrachten te verwijderen. Als de instellingen van het
bedieningspaneel zijn ingesteld om gebruikersboxbeheerders toe te staan, is het mogelijk in de
gebruikersfunctie bij Web Connection aan te melden als gebruikersboxbeheerder.
% Selecteer "Administrator" op de aanmeldingspagina en klik vervolgens op de knop [Login].
– Om u in de gebruikersfunctie als gebruikersboxbeheerder aan te melden bij Web Connection,
selecteert u "User Box Administrator" en voert u het wachtwoord in voor de
gebruikersboxbeheerder.
!
Detail
Als "Functies verboden bij authenticatiefout" in de beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk
aan te melden op de beheerdermodus. Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer
informatie over de instellingen voor het gebruik van de gebruikersauthenticatie.
Het dialoogvenster voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de opgegeven
machine-instellingen.
CS 193/173/163 12-15
Web Connection
12
12.3 Overzicht van de gebruikersfunctie
Door in de gebruikersfunctie aan te melden bij Web Connection, kunnen de volgende functies worden
opgegeven.
!
Detail
Raadpleeg Web Connection Help op de cd-rom Utilities voor meer informatie over de
gebruikersfunctie.
12.3.1 Information
Dit is de eerste pagina die wordt weergegeven wanneer u Web Connection opent.
Item Omschrijving
Device Information U kunt de configuratie van de machine, de opties, verbruiksproducten en teller-
informatie controleren.
Online Assistance De ondersteuningsinformatie voor de machine kan worden weergegeven.
Change User Password Het wachtwoord voor de gebruiker die is aangemeld, kan worden gewijzigd.
Function Permission Information U kunt Informatie weergeven over bewerkingen die zijn toegestaan door gebrui-
kers en accounts.
Network Setting Information De netwerkinstellingen op de machine kunnen worden weergegeven.
Print Setting Information De instellingen voor de printercontroller van de machine kunnen worden
weergegeven.
Print Information De informatie over het lettertype en de instellingen kan worden afgedrukt.
12
Web Connection
12-16 CS 193/173/163
12.3.2 Job
Item Omschrijving
Current Jobs In deze lijst kunt u de momenteel actieve opdrachten en de opdrachten in wacht-
rij controleren.
Job History In deze lijst kunt u de voltooide opdrachten controleren.
Communication List In deze lijst kunt u ontvangen of verzonden opdrachten controleren.
… 6 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Oce CS173 Handleiding Netwerkfax at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Oce CS173 Handleiding Netwerkfax in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 7,5 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info