46995

Oce CS173 Handleiding Netwerkfax Manual

3
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/399
Next page
Océ CS193/CS173/CS163
Océ Gebruikershandleiding
Netwerkfaxbewerkingen - NL
Editie 2007-10
NL
Océ-Technologies B.V.
Copyright
©
2007, Océ
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd,
gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ.
Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud
van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de
verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel.
Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk
te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen.
CS 193/173/163 Inhoud-1
Inhoud
1 Inleiding
1.1 Informatie over deze handleiding .................................................................................................. 1-4
1.1.1 Inhoud ............................................................................................................................................... 1-4
1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken........................................................................ 1-5
Netwerkscanfuncties......................................................................................................................... 1-5
G3 FAX-functie.................................................................................................................................. 1-5
Netwerkfaxfunctie ............................................................................................................................. 1-5
1.1.3 Voorstelling van productnaam .......................................................................................................... 1-5
1.2 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding .................................................. 1-6
Veiligheidsrichtlijnen.......................................................................................................................... 1-6
Volgorde van de acties...................................................................................................................... 1-6
Tips.................................................................................................................................................... 1-6
Speciale tekstmarkeringen................................................................................................................ 1-7
1.3 Handleidingen.................................................................................................................................. 1-7
1.3.1 Gedrukte handleiding........................................................................................................................ 1-7
Handleiding ....................................................................................................................................... 1-7
1.3.2 Handleiding cd-handleidingen .......................................................................................................... 1-7
Kopieerbewerkingen ......................................................................................................................... 1-7
Afdrukbewerkingen ........................................................................................................................... 1-7
Mapbewerkingen............................................................................................................................... 1-7
Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding)....................................................... 1-7
Netwerkbeheerder............................................................................................................................. 1-7
2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten.............................................................................. 2-3
2.1.1 Verzendfuncties................................................................................................................................. 2-3
Functietype........................................................................................................................................ 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)....................................................... 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax.................................................................. 2-3
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax .................................................................. 2-4
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax................................................................ 2-4
2.1.2 Gebruikersauthenticatie .................................................................................................................... 2-5
Machine- authenticatie...................................................................................................................... 2-5
Externe serverauthenticatie............................................................................................................... 2-5
Gebruikersregistratie......................................................................................................................... 2-6
2.1.3 Beperking op de bestandsnaam ....................................................................................................... 2-6
2.2 Overzicht .......................................................................................................................................... 2-7
2.2.1 Beschikbare netwerkscanfuncties .................................................................................................... 2-7
Scan naar e-mail ............................................................................................................................... 2-7
FTP TX............................................................................................................................................... 2-7
SMB TX ............................................................................................................................................. 2-8
Opslaan in mailbox............................................................................................................................ 2-8
WebDAV TX....................................................................................................................................... 2-9
Webservice........................................................................................................................................ 2-9
2.2.2 Beschikbare faxfuncties .................................................................................................................. 2-10
G3-faxverzending/ontvangst........................................................................................................... 2-10
Polling.............................................................................................................................................. 2-10
2.2.3 Beschikbare netwerkfaxfuncties ..................................................................................................... 2-11
Internetfax ....................................................................................................................................... 2-11
IP-adresfax ...................................................................................................................................... 2-11
Inhoud-2 CS 193/173/163
3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3.1 Bedieningspaneel ............................................................................................................................ 3-3
3.2 Tiptoetsscherm................................................................................................................................ 3-5
3.2.1 Schermlay-out ................................................................................................................................... 3-5
Pictogrammen op het tiptoetsscherm ............................................................................................... 3-6
3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen .................................................................................. 3-7
Zonder faxkit...................................................................................................................................... 3-7
Met faxkit ........................................................................................................................................... 3-7
3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel.................................................................................... 3-8
Opdr.lijst ............................................................................................................................................ 3-8
Opdr.lijst – Verwijderen...................................................................................................................... 3-9
Opdr.lijst – Opdrachtdetails............................................................................................................... 3-9
Functie controle – Functiecontrole .................................................................................................. 3-14
Functie controle – Functiecontrole – Adres controleren/Registreren.............................................. 3-15
Functie controle – Functiecontrole – Scaninstellingen .................................................................... 3-15
Functie controle – Functiecontrole – Origineel instellingen ............................................................. 3-16
Functie controle – Functiecontrole – Communicatie-instellingen.................................................... 3-16
Functie controle – Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren............................................... 3-17
4 Registratie van basisinformatie
4.1 Het gebruik starten.......................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Vereiste omgeving en uitrusting ........................................................................................................ 4-3
4.1.2 Netwerkverbinding en -instellingen ................................................................................................... 4-3
Netwerkverbinding............................................................................................................................. 4-3
Netwerkinstellingen ........................................................................................................................... 4-3
Het e-mailadres van de machine opgeven........................................................................................ 4-4
4.1.3 Een modulaire kabel aansluiten......................................................................................................... 4-4
4.2 Adresregistratie ............................................................................................................................... 4-5
4.2.1 Adresboek ......................................................................................................................................... 4-5
4.2.2 Groep................................................................................................................................................. 4-5
4.3 Optionele instellingen...................................................................................................................... 4-5
Fax/scanprogramma's....................................................................................................................... 4-5
De beeldscherminhoud instellen ....................................................................................................... 4-5
4.4 Webservices gebruiken................................................................................................................... 4-6
4.4.1 Instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Webservices ......................................................... 4-6
4.4.2 Het stuurprogramma van deze machine op de computer installeren ............................................... 4-6
Controle vóór de installatie................................................................................................................ 4-6
Installatieprocedure ........................................................................................................................... 4-6
5 Gegevens verzenden
5.1 Bewerkingsstroom .......................................................................................................................... 5-3
5.1.1 Scan/netwerkfax................................................................................................................................ 5-3
5.1.2 Fax (G3) ............................................................................................................................................. 5-6
5.1.3 Een programma oproepen................................................................................................................. 5-9
5.1.4 Verzenden........................................................................................................................................ 5-12
5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie........................................................................................ 5-16
Tabblad Adresboek ......................................................................................................................... 5-16
Tabblad Directe invoer .................................................................................................................... 5-17
Tabblad Opdr. historie..................................................................................................................... 5-18
Tabblad Adres zoeken..................................................................................................................... 5-18
Tabblad Hoorn van haak ................................................................................................................. 5-19
Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-19
Origineelinstellingen......................................................................................................................... 5-21
Communicatie-instellingen .............................................................................................................. 5-22
CS 193/173/163 Inhoud-3
5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen .................................................................................. 5-23
5.3.1 Schermlay-out................................................................................................................................. 5-23
5.3.2 Adresboek ....................................................................................................................................... 5-24
Zoeken – Adrestype ........................................................................................................................ 5-24
Zoeken – Index................................................................................................................................ 5-25
Zoeken – Detail zoeken ................................................................................................................... 5-25
5.3.3 Directe invoer .................................................................................................................................. 5-26
5.3.4 Directe invoer – Fax TX ................................................................................................................... 5-26
5.3.5 Directe invoer – E-mail .................................................................................................................... 5-26
5.3.6 Directe invoer – Gebruikersbox....................................................................................................... 5-27
5.3.7 Directe invoer – Internetfax TX ........................................................................................................ 5-28
RX-capaciteit (bestemming)............................................................................................................ 5-28
5.3.8 Directe invoer – IP-adres fax TX...................................................................................................... 5-29
5.3.9 Directe invoer – Scan naar SMB ..................................................................................................... 5-29
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-29
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-29
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-29
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-30
Referentie ........................................................................................................................................ 5-30
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-30
5.3.10 Directe invoer – Scan naar FTP....................................................................................................... 5-30
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-30
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-30
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-30
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-31
Gedetailleerde instellingen .............................................................................................................. 5-31
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-31
5.3.11 Directe invoer – WebDAV................................................................................................................ 5-31
Hostnaam........................................................................................................................................ 5-31
Bestandspad ................................................................................................................................... 5-31
Gebruikersnaam.............................................................................................................................. 5-32
Wachtwoord.................................................................................................................................... 5-32
Gedetaill. instellingen ...................................................................................................................... 5-32
Volg.bestem. ................................................................................................................................... 5-32
5.3.12 Directe invoer – Webservice............................................................................................................ 5-33
Detail ............................................................................................................................................... 5-33
Gedetail zoeken............................................................................................................................... 5-33
5.3.13 Opdr. historie (G3)........................................................................................................................... 5-33
5.3.14 Adres zoeken – Gedetailleerd zoeken............................................................................................. 5-34
5.3.15 Adres zoeken – Geavanceerd zoeken............................................................................................. 5-34
Name ............................................................................................................................................... 5-34
E-mailadres ..................................................................................................................................... 5-34
FAX-nummer ................................................................................................................................... 5-35
Achternaam..................................................................................................................................... 5-35
Voornaam ........................................................................................................................................ 5-35
Plaats............................................................................................................................................... 5-35
Bedrijfsnaam ................................................................................................................................... 5-35
Afdeling ........................................................................................................................................... 5-35
OF/EN/Begint met/Eindigt met........................................................................................................ 5-35
5.3.16 Hoorn van haak (G3)........................................................................................................................ 5-36
Handmatige verzending .................................................................................................................. 5-36
5.4 Scaninstellingen ............................................................................................................................ 5-37
5.4.1 Basis – Origineeltype....................................................................................................................... 5-37
Tekst................................................................................................................................................ 5-37
Tekst/Foto ....................................................................................................................................... 5-37
Foto ................................................................................................................................................. 5-38
Dot matrix origineel ......................................................................................................................... 5-38
Gekop. origineel .............................................................................................................................. 5-38
Inhoud-4 CS 193/173/163
5.4.2 Basis – Simplex/Duplex................................................................................................................... 5-38
1-zijdig ............................................................................................................................................. 5-38
2-zijdig ............................................................................................................................................. 5-38
Omslag + 2-zijdig............................................................................................................................. 5-38
5.4.3 Basis – Resolutie ............................................................................................................................. 5-38
5.4.4 Bestandstype................................................................................................................................... 5-39
File Type .......................................................................................................................................... 5-39
Scaninstellingen............................................................................................................................... 5-40
Codering – Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen ........... 5-40
Codering – Wachtwoord.................................................................................................................. 5-40
Codering – Documentmachtigingen................................................................................................ 5-40
Codering – Detailinstellingen – Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig
mogelijk ........................................................................................................................................... 5-41
Codering – Detailinstellingen – Wijzigen toegestaan....................................................................... 5-42
Stempelcombinatiemethode ........................................................................................................... 5-43
5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit............................................................................................................. 5-43
5.4.6 Scaninstellingen – Afzonderl. scan.................................................................................................. 5-44
5.4.7 Afb. aanpassen................................................................................................................................ 5-44
Kleur (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/IP) ..................................................................................... 5-44
Auto kleur......................................................................................................................................... 5-45
Full color .......................................................................................................................................... 5-45
Grijswaarden.................................................................................................................................... 5-45
Zwart................................................................................................................................................ 5-45
Achtergr. verwijd.............................................................................................................................. 5-45
Scherpte .......................................................................................................................................... 5-45
5.4.8 Wissen ............................................................................................................................................. 5-46
Kader wissen ................................................................................................................................... 5-46
5.4.9 Boek scannen – Boek kopie ............................................................................................................ 5-46
Boek open ....................................................................................................................................... 5-47
Separeren ........................................................................................................................................ 5-47
Voorblad .......................................................................................................................................... 5-47
Voor + Rugblad................................................................................................................................ 5-47
Boek wissen – Kader wissen ........................................................................................................... 5-47
Boek wissen – Midden wissen ........................................................................................................ 5-48
Inbindpositie .................................................................................................................................... 5-48
5.4.10 Toepassing – Scanformaat.............................................................................................................. 5-49
Standaard ........................................................................................................................................ 5-49
Aangepast formaat .......................................................................................................................... 5-49
Fotoformaat ..................................................................................................................................... 5-50
5.4.11 Toepassing – Annotatie ................................................................................................................... 5-50
Een Annotatie gebruikersbox selecteren......................................................................................... 5-50
5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd ............................................................................. 5-51
Datumtype ....................................................................................................................................... 5-51
Tijdtype ............................................................................................................................................ 5-51
Pag................................................................................................................................................... 5-51
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-51
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-52
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-52
Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................ 5-52
5.4.13 Toepassing – Stempel/Compositie – Paginanummer ..................................................................... 5-53
Startpaginanr. .................................................................................................................................. 5-53
Starthoofdstuknr...............................................................................................................
............... 5-53
Paginanummertype.......................................................................................................................... 5-53
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-53
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-54
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-54
Afdrukpositie – Fijnafstelling............................................................................................................ 5-54
5.4.14 Toepassing – Stempel/Compositie – Stempel ................................................................................ 5-55
Stempeltype/Vooringestelde stempels............................................................................................ 5-55
Pag................................................................................................................................................... 5-55
Tekstkleur ........................................................................................................................................ 5-55
Tekstformaat.................................................................................................................................... 5-56
Afdrukpositie – Afdrukpositie........................................................................................................... 5-56
CS 193/173/163 Inhoud-5
Afdrukpositie – Fijnafstelling ........................................................................................................... 5-56
5.4.15 Toepassing – Stempel/Compositie – Koptekst/Voettekst............................................................... 5-57
Koptekst/voettekst oproepen.......................................................................................................... 5-57
Controle/Tijd. wijzigen..................................................................................................................... 5-57
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen .............................................. 5-58
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst.................................. 5-58
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd.......................... 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige.............................. 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Pag........................................................................................................... 5-59
Controle/Tijd. wijzigen – Kleur......................................................................................................... 5-60
Controle/Tijd. wijzigen – Tekstformaat............................................................................................ 5-60
5.4.16 Toepassing – Verz. & afdruk............................................................................................................ 5-61
Verz. & afdruk .................................................................................................................................. 5-61
Kopieën ........................................................................................................................................... 5-61
Enkelz./Dubbelz............................................................................................................................... 5-61
Nieten .............................................................................................................................................. 5-61
Nieten – Positie ............................................................................................................................... 5-61
5.4.17 Toepassing – TX stempel (G3/IP/I-FAX).......................................................................................... 5-62
TX stempel ...................................................................................................................................... 5-62
Een TX stempel afdrukken .............................................................................................................. 5-62
5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX) .............................................. 5-62
5.5 Origineelinstellingen ..................................................................................................................... 5-63
5.5.1 Speciaal origineel – Gemengd orig. ................................................................................................ 5-63
5.5.2 Speciaal origineel – Z-vouw origineel.............................................................................................. 5-63
5.5.3 Speciaal origineel – Lang origineel.................................................................................................. 5-63
5.5.4 Richtinginstellingen – Origineelrichting ........................................................................................... 5-64
5.5.5 Richtinginstellingen – Inbindpositie................................................................................................. 5-64
5.5.6 Totaal Aantal pagina (Snel Geheugen TX) (G3) ............................................................................... 5-65
5.5.7 Ontvlekken ...................................................................................................................................... 5-66
5.6 Communicatie-instelling............................................................................................................... 5-67
5.6.1 Lijninstellingen (G3) ......................................................................................................................... 5-67
Overzee TX...................................................................................................................................... 5-67
ECM UIT.......................................................................................................................................... 5-67
V. 34 UIT.......................................................................................................................................... 5-68
Contr. best. & verzend..................................................................................................................... 5-68
Lijn- inst........................................................................................................................................... 5-68
5.6.2 E-mailinstel. (E-mail/I-fax) ............................................................................................................... 5-69
Over E-mailinstellingen.................................................................................................................... 5-69
Documentnaam............................................................................................................................... 5-69
Onderwerp....................................................................................................................................... 5-69
Van .................................................................................................................................................. 5-70
Tekst................................................................................................................................................ 5-70
5.6.3 URL-notificatie adresinstelling (Gebruikersbox/FTP/SMB/WebDAV) ............................................. 5-71
URL notif. adres .............................................................................................................................. 5-71
Detail zoeken................................................................................................................................... 5-71
Directe invoer .................................................................................................................................. 5-71
5.6.4 Communicatiemethodeinstellingen (G3) ......................................................................................... 5-72
Snel Geheugen TX........................................................................................................................... 5-72
Opvragen RX – Normaal.................................................................................................................. 5-73
Opvragen RX – Bulletin ................................................................................................................... 5-73
Timer TX .......................................................................................................................................... 5-74
Wachtwoord TX............................................................................................................................... 5-75
Afvragen TX – Normaal.................................................................................................................... 5-75
Afvragen TX – Bulletin ..................................................................................................................... 5-76
F-Code TX ....................................................................................................................................... 5-77
5.6.5 E-mailcodering (E-mail) ................................................................................................................... 5-77
5.6.6 Digitale handtekening toevoegen (E-mail)....................................................................................... 5-77
5.6.7 Instellingen faxkoptekst (G3/IP/I-fax) .............................................................................................. 5-78
Inhoud-6 CS 193/173/163
5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)................................................................................................................. 5-79
5.7.1 Opnieuw kiezen ............................................................................................................................... 5-79
5.7.2 Handmatig herkiezen....................................................................................................................... 5-79
5.7.3 Bestand opnieuw verzenden (G3).................................................................................................... 5-80
6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6.1 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is aangesloten)........................... 6-3
6.1.1 Auto RX (alleen fax)............................................................................................................................ 6-3
6.2 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten).................................. 6-4
6.2.1 Handm.RX (alleen telefoon) ............................................................................................................... 6-4
6.3 Gegevens ontvangen (I-fax)............................................................................................................ 6-5
Automatische ontvangst.................................................................................................................... 6-5
Handmatige ontvangst ...................................................................................................................... 6-5
6.4 Gegevens ontvangen (IP) ................................................................................................................ 6-6
6.5 Proxy-ontvangst in geheugen ........................................................................................................ 6-6
6.5.1 Proxy-ontvangst in geheugen............................................................................................................ 6-6
6.5.2 Opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen, doorsturen (G3).................................................. 6-6
6.6 Gegevens opslaan bij ontvangst .................................................................................................... 6-7
6.6.1 Uitvoeren met verkleinde afdruk........................................................................................................ 6-7
6.6.2 Uitvoeren met verkleinde afdruk volgens het papierformaat............................................................. 6-7
Stap 1: het optimale papierformaat selecteren ................................................................................. 6-8
Stap 2: papier voor de eigenlijke afdruk selecteren .......................................................................... 6-9
Afdrukbeperkingen .......................................................................................................................... 6-11
6.6.3 Uitvoeren in volledig formaat........................................................................................................... 6-12
6.6.4 Opnamemethode voor ontvangen gegevens .................................................................................. 6-13
6.7 Ontvangstgegevens....................................................................................................................... 6-14
Afgedrukt binnen het origineel......................................................................................................... 6-14
Afgedrukt buiten het origineel ......................................................................................................... 6-14
7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7.1 Geheugen RX (G3/IP/I-fax).............................................................................................................. 7-3
7.2 PC-faxontvangst (G3) ...................................................................................................................... 7-3
7.3 TSI distributie (G3) ........................................................................................................................... 7-4
7.4 Vertrouwelijke communicatie (G3)................................................................................................. 7-5
Instellingen die nodig zijn voor een vertrouwelijke ontvangst ........................................................... 7-5
Een vertrouwelijke ontvangst uitvoeren............................................................................................. 7-5
Een vertrouwelijke verzending uitvoeren ........................................................................................... 7-5
7.5 Relay distributie (G3) ....................................................................................................................... 7-6
7.5.1 Relay distributie ................................................................................................................................. 7-6
7.5.2 Om de relay distributie in te schakelen ............................................................................................. 7-6
7.5.3 Faxen verzenden naar een relay distributiestation ............................................................................ 7-7
7.6 Afvragen TX/RX (G3)........................................................................................................................ 7-8
7.6.1 Afvragen TX ....................................................................................................................................... 7-8
7.6.2 Opvragen RX ..................................................................................................................................... 7-8
7.7 Bulletin (G3) ...................................................................................................................................... 7-9
7.8 Gegevens verzenden/ontvangen met toestelnummers (G3) ....................................................... 7-9
7.9 Fax doorsturen (G3) ......................................................................................................................... 7-9
8 Uitleg van rapporten/lijsten
8.1 Types rapporten/lijsten ................................................................................................................... 8-3
8.1.1 Rapporten.......................................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Lijst .................................................................................................................................................... 8-4
8.2 Algemene lijsten .............................................................................................................................. 8-5
8.2.1 Adresboeklijst .................................................................................................................................... 8-5
Een adresboeklijst afdrukken ............................................................................................................ 8-5
CS 193/173/163 Inhoud-7
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-6
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-6
8.2.2 Groepslijst ......................................................................................................................................... 8-7
De groepslijst afdrukken.................................................................................................................... 8-7
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-8
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-8
8.2.3 Programmalijst .................................................................................................................................. 8-8
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................... 8-9
Af te drukken items ........................................................................................................................... 8-9
8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX......................................................... 8-10
8.3.1 Activiteitenrapport ........................................................................................................................... 8-10
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................. 8-10
Af te drukken items ......................................................................................................................... 8-11
8.3.2 TX-rapport ....................................................................................................................................... 8-12
8.3.3 Verzenden TX rapport ..................................................................................................................... 8-12
8.3.4 Opdrachtinstellingenlijst.................................................................................................................. 8-13
Om af te drukken............................................................................................................................. 8-13
Faxinstellingen overzicht ................................................................................................................. 8-14
Doorsturen lijst ................................................................................................................................ 8-15
RX gebruikersbox op afzender (TSI)................................................................................................ 8-16
Lijst van vertrouwelijke en bulletin gebruikersboxen....................................................................... 8-17
8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen ........................................................................... 8-18
8.4.1 Polling TX rapport............................................................................................................................ 8-18
8.4.2 Polling RX rapport ........................................................................................................................... 8-18
8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport................................................................................................... 8-18
8.4.4 TX reserveringsrapport.................................................................................................................... 8-19
8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX ................................................................................................... 8-19
8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX ................................................................................................ 8-19
8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming ...................................................................... 8-20
8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport ............................................................................... 8-20
8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport.................................................................................................................. 8-20
8.4.10 Bulletin TX rapport........................................................................................................................... 8-21
8.4.11 Relay rapport................................................................................................................................... 8-21
8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag.................................................................................................... 8-21
8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport.................................................................................................................... 8-22
8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen ..................................................................... 8-23
8.5.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-23
8.5.2 I-fax RX rapport (MDN).................................................................................................................... 8-23
8.5.3 I-fax RX rapport (DSN)..................................................................................................................... 8-23
8.5.4 Normaal ontvangen tekstbericht ..................................................................................................... 8-24
8.5.5 E-mailonderw./tekstlijst................................................................................................................... 8-25
Om af te drukken............................................................................................................................. 8-25
Uitvoervoorbeeld............................................................................................................................. 8-25
8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen................................................................................... 8-25
8.6.1 Netwerkfax RX-foutrapport ............................................................................................................. 8-25
9 Gebruikersfunctie-instellingen
9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie....................................................................................... 9-3
9.1.1 Adres/gebruikersbox......................................................................................................................... 9-3
9.1.2 Gebruikersinst. .................................................................................................................................. 9-5
9.1.3 Scan/Faxprogramma oproepen ........................................................................................................ 9-6
9.2 Adres/gebruikersbox ...................................................................................................................... 9-7
9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven................................................................................... 9-7
9.2.2 Adresboek – E-mail ........................................................................................................................... 9-7
Nee. ................................................................................................................................................... 9-8
Naam ................................................................................................................................................. 9-8
Index.................................................................................................................................................. 9-8
Inhoud-8 CS 193/173/163
E-mailadres........................................................................................................................................ 9-8
9.2.3 Adresboek – Gebruikersbox .............................................................................................................. 9-9
Nee. ................................................................................................................................................... 9-9
Naam ................................................................................................................................................. 9-9
Index................................................................................................................................................ 9-10
Gebruikersbox ................................................................................................................................. 9-10
9.2.4 Adresboek – Fax.............................................................................................................................. 9-11
Nee. ................................................................................................................................................. 9-11
Naam ............................................................................................................................................... 9-11
Index................................................................................................................................................ 9-12
Bestemming..................................................................................................................................... 9-12
Lijninstelling ..................................................................................................................................... 9-13
9.2.5 Adresboek – PC (SMB).................................................................................................................... 9-14
Nee. ................................................................................................................................................. 9-15
Naam ............................................................................................................................................... 9-15
Index................................................................................................................................................ 9-15
Gebr.-ID ........................................................................................................................................... 9-15
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-15
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-16
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-16
Referentie ........................................................................................................................................ 9-16
9.2.6 Adresboek – FTP ............................................................................................................................. 9-17
Nee. ................................................................................................................................................. 9-18
Naam ............................................................................................................................................... 9-18
Index................................................................................................................................................ 9-18
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-19
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-19
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-19
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-19
Anoniem........................................................................................................................................... 9-19
PASV modus.................................................................................................................................... 9-19
Proxy................................................................................................................................................ 9-19
Poortnummer................................................................................................................................... 9-19
9.2.7 Adresboek – WebDAV ..................................................................................................................... 9-20
Nee. ................................................................................................................................................. 9-21
Naam ............................................................................................................................................... 9-21
Index................................................................................................................................................ 9-21
Gebruikers-ID .................................................................................................................................. 9-22
Wachtwoord .................................................................................................................................... 9-22
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-22
Bestandspad ................................................................................................................................... 9-22
Proxy................................................................................................................................................ 9-22
SSL-instellingen............................................................................................................................... 9-22
Poortnummer................................................................................................................................... 9-22
9.2.8 Adresboek – IP-adres FAx TX ......................................................................................................... 9-23
Nee. ................................................................................................................................................. 9-23
Naam ............................................................................................................................................... 9-23
Index................................................................................................................................................ 9-24
Hostadres ........................................................................................................................................ 9-24
Poortnummer....................................................................................................................
............... 9-24
Type machinebestemming .............................................................................................................. 9-24
9.2.9 Adresboek – Internetfax TX ............................................................................................................. 9-25
Nee. ................................................................................................................................................. 9-25
Naam ............................................................................................................................................... 9-25
Index................................................................................................................................................ 9-26
E-mailadres...................................................................................................................................... 9-26
RX-capaciteit (bestemming) ............................................................................................................ 9-26
9.2.10 Groep............................................................................................................................................... 9-27
Naam ............................................................................................................................................... 9-27
Groep instellen................................................................................................................................. 9-27
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-28
9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax) ............................................................................... 9-29
Onderwerp....................................................................................................................................... 9-29
CS 193/173/163 Inhoud-9
9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)......................................................................................... 9-30
Tekst................................................................................................................................................ 9-30
9.2.13 Scan/Fax-programma ..................................................................................................................... 9-31
Scan/Faxprogramma registreren .................................................................................................... 9-31
Kopieerprogr. reg. – Naam.............................................................................................................. 9-31
Kopieerprogr. reg. – Adres.............................................................................................................. 9-32
Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres ............................................................................................. 9-32
Functiecontrole................................................................................................................................ 9-33
Functiecontrole – Controleer adres................................................................................................. 9-33
Functiecontrole – Scaninstellingen controleren .............................................................................. 9-33
Functiecontrole – Controleer orig. instellingen................................................................................ 9-34
Functiecontrole – Communicatie-instellingen................................................................................. 9-34
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren ............................................................................ 9-34
Functiecontrole – Controleer URL- notif. adres .............................................................................. 9-35
Verwijderen...................................................................................................................................... 9-35
9.2.14 Gebruikersbox maken – Vertrouwelijke gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.15 Gebruikersbox maken – Bulletin board gebruikersbox (G3) ........................................................... 9-36
9.2.16 Gebruikersbox – Relay gebr.box (G3) ............................................................................................. 9-36
9.2.17 Ref. permissie instellingen – Adresniveauinstelling......................................................................... 9-36
Adresboek ....................................................................................................................................... 9-36
Groeperen ....................................................................................................................................... 9-37
Programma...................................................................................................................................... 9-37
9.3 Gebruikersinstellingen .................................................................................................................. 9-38
9.3.1 Het scherm Gebruikersinstelling weergeven................................................................................... 9-38
9.3.2 Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen........................................................................ 9-38
Standaard tab.................................................................................................................................. 9-38
Standaard programma ................................................................................................................... 9-39
Adresboek standaard index ............................................................................................................ 9-39
Sneltoets 1/Sneltoets 2 ................................................................................................................... 9-39
Standaard adresboek...................................................................................................................... 9-40
9.3.3 Aangepaste weergave inst. – Fax actief scherm (G3/IP/I-fax) ........................................................ 9-41
TX weergave.................................................................................................................................... 9-41
RX weergave ................................................................................................................................... 9-41
9.3.4 Scan/fax instellingen ....................................................................................................................... 9-42
JPEG compressie niveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Webservice/IP)................................... 9-42
Zwart compressie niveau ................................................................................................................ 9-42
TWAIN vergrendeltijd ...................................................................................................................... 9-43
Standaard scan/fax instellingen...................................................................................................... 9-43
Compact PDF-compressieniveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) .............................................. 9-44
10 Beheerdersfunctie-instellingen
10.1 Geef eerst deze instellingen op ................................................................................................... 10-3
10.1.1 E-mail .............................................................................................................................................. 10-3
E-mailadres beheerder.................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
E-mail TX (SMTP) ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 Gebruikersboxen............................................................................................................................. 10-3
Gebruikersbox................................................................................................................................. 10-3
10.1.3 SMB TX ........................................................................................................................................... 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
SMB-clientinstelling ........................................................................................................................ 10-3
10.1.4 FTP TX............................................................................................................................................. 10-3
TCP/IP instelling.............................................................................................................................. 10-3
FTP instelling................................................................................................................................... 10-3
10.1.5 G3 FAX ............................................................................................................................................ 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................... 10-4
10.1.6 Internetfax ....................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
Inhoud-10 CS 193/173/163
E-mailadres van de machine ........................................................................................................... 10-4
Machine Setting............................................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
E-mail instelling................................................................................................................................ 10-4
10.1.7 IP-adresfax ...................................................................................................................................... 10-4
Instelling netwerkfaxfuncties ........................................................................................................... 10-4
Koptekstinformatie (TTI-instelling)................................................................................................... 10-4
TCP/IP instelling .............................................................................................................................. 10-4
SMTP TX/RX instelling..................................................................................................................... 10-4
10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie...................................................................................... 10-5
10.2.1 Systeeminstelling............................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Faxinstelling..................................................................................................................................... 10-6
10.2.3 Beveiligingsinstellingen.................................................................................................................... 10-8
10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)............................................. 10-9
10.3.1 Het scherm Beheerderinstelling weergeven.................................................................................... 10-9
10.3.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................... 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit.............................................................. 10-9
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail).................................................. 10-10
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-10
10.3.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst .......................................... 10-11
Name ............................................................................................................................................. 10-11
Instellingen koptekst/voettekst...................................................................................................... 10-11
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst ....................................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd ............................................................... 10-12
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Anders..................................................................... 10-12
Pag................................................................................................................................................. 10-13
Tekstkleur ...................................................................................................................................... 10-13
Tekstformaat.................................................................................................................................. 10-13
10.3.4 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-14
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-14
10.4 Beheerderinstellingen (G3) ......................................................................................................... 10-15
10.4.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen ........................................... 10-15
10.4.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax ............................................................ 10-15
10.4.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang................................................................................. 10-15
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit............................................................ 10-15
Bediening beperken – Verzendadres beperken............................................................................. 10-15
10.4.4 Systeeminst. – Stempelinst. – Fax TX-inst. ................................................................................... 10-16
10.4.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie................................................................................................. 10-16
Afzender......................................................................................................................................... 10-16
Faxnummer afzender..................................................................................................................... 10-17
10.4.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI........................................................................ 10-18
Koptekstpositie.............................................................................................................................. 10-18
Voettekstpositie............................................................................................................................. 10-19
10.4.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen........................................................................................... 10-20
Kiesmethode.................................................................................................................................. 10-20
Ontvangstmethode........................................................................................................................ 10-20
Aantal malen RX overgaan ............................................................................................................ 10-21
Aantal opnieuw kiezen................................................................................................................... 10-21
Interval opnieuw kiezen ................................................................................................................. 10-21
Lijnmonitor geluid .......................................................................................................................... 10-22
Lijnmonitor geluidsvolume............................................................................................................. 10-22
10.4.8 Faxinstelling – TX/RX instelling...................................................................................................... 10-23
Duplex afdruk (RX)......................................................................................................................... 10-23
Inch-papier priorit.boven A4.......................................................................................................... 10-23
Afdrukpapier selectie..................................................................................................................... 10-24
Afdrukpapierform...............................................................................................................
............ 10-24
Onjuist invoer gebruikersboxnr...................................................................................................... 10-25
Cassette Selectie voor RX afdruk.................................................................................................. 10-25
Min. verkleining voor RX afdruk..................................................................................................... 10-26
Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken............................................................................................ 10-26
Opslaan na polling TX.................................................................................................................... 10-27
CS 193/173/163 Inhoud-11
Aantal sets (RX) ............................................................................................................................. 10-27
10.4.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – F-code TX........................................................................................ 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay RX .......................................................................................... 10-28
Functie AAN/UIT instelling – Relay afdruk..................................................................................... 10-29
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-29
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-30
Gesl. netwerk RX instelling............................................................................................................ 10-30
Doorschak TX inst. ........................................................................................................................ 10-31
Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht) ........................................................................... 10-32
PC-Fax RX instelling...................................................................................................................... 10-32
TSI gebruikersboxinstelling ........................................................................................................... 10-33
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren...................................... 10-34
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren –
TSI boxinstellingen gebruiken ....................................................................................................... 10-34
10.4.10 Faxinstelling – PBX-verbind. instelling .......................................................................................... 10-35
10.4.11 Faxinstelling – Overzicht instellingen ............................................................................................ 10-35
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-35
TX-rapport ..................................................................................................................................... 10-36
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-36
Timer reservering TX rapport......................................................................................................... 10-36
Vertrouwelijk Rx rapport................................................................................................................ 10-37
Bulletin TX rapport......................................................................................................................... 10-37
Relay TX resultatenrapport............................................................................................................ 10-37
Relay-aanvraagrapport.................................................................................................................. 10-38
PC-Fax TX-foutrapport.................................................................................................................. 10-38
Verzendresultatenrapport.............................................................................................................. 10-38
Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-39
10.4.12 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-39
10.4.13 Faxinstelling – Multilijninstelling .................................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Kiesmethode ......................................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Aantal malen RX overgaan.................................................................... 10-40
Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluid.................................................................................. 10-41
Functieinstelling – PC-FAX TX instelling ....................................................................................... 10-41
Multi lijninstelling ........................................................................................................................... 10-41
Faxnummer afzender .................................................................................................................... 10-42
10.4.14 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-42
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-42
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-42
Persoonlijke info verbergen........................................................................................................... 10-43
Activiteitenlogboek weerg............................................................................................................. 10-43
10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax) ..................................................................................................... 10-44
10.5.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctie openen.......................................... 10-44
10.5.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax............................................................ 10-44
10.5.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang ................................................................................ 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit ........................................................... 10-44
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van"............................................................... 10-44
Bediening beperken – Verzendadres beperken ............................................................................ 10-44
10.5.4 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst......................................................................... 10-44
10.5.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie ................................................................................................ 10-44
10.5.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie .................................................................................... 10-44
10.5.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen (IP) .................................................................................... 10-44
Aantal opnieuw kiezen .................................................................................................................. 10-44
Interval opnieuw kiezen................................................................................................................. 10-44
10.5.8 Faxinstelling – TX/RX instelling ..................................................................................................... 10-45
10.5.9 Faxinstelling – Functieinstelling..................................................................................................... 10-45
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie.................................................. 10-45
Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-45
10.5.10 Faxinstelling – Overzicht instellingen – Uitvoerinst. ...................................................................... 10-45
Activiteitenrapport ......................................................................................................................... 10-45
TX rapport ..................................................................................................................................... 10-45
Sequentieel TX rapport.................................................................................................................. 10-45
Inhoud-12 CS 193/173/163
Verzendresultatenrapport .............................................................................................................. 10-45
Contr. TX result.rapport................................................................................................................. 10-45
Netwerkfax RX-foutrapport ........................................................................................................... 10-46
MDN-bericht (I-fax)........................................................................................................................ 10-46
DSN-bericht (I-fax)......................................................................................................................... 10-47
Inhoud e-mail afdrukken (I-fax)...................................................................................................... 10-47
10.5.11 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst ........................................................................................ 10-47
10.5.12 Faxinstelling – Netwerkfaxinstellingen........................................................................................... 10-48
Zwart compressieniveau................................................................................................................ 10-48
Eigen ontv. mogelijkheden internetfax (I-fax) ................................................................................ 10-48
Geavanceerde instellingen internetfax (I-FAX)............................................................................... 10-49
10.5.13 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails................................................................................ 10-49
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-49
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-49
Persoonlijke info verbergen ........................................................................................................... 10-49
Activiteitenlogboek weerg. ............................................................................................................ 10-49
11 Faxstuurprogramma
11.1 Overzicht ........................................................................................................................................ 11-3
11.1.1 Printercontroller ............................................................................................................................... 11-3
Rol van de printercontroller ............................................................................................................. 11-3
Stroom van de PC-FAX-bewerking ................................................................................................. 11-4
11.1.2 Bedrijfsomstandigheden.................................................................................................................. 11-4
Compatibele computers en besturingssystemen............................................................................ 11-4
11.1.3 Het systeem instellen....................................................................................................................... 11-5
Netwerkverbinding........................................................................................................................... 11-5
Lokale verbinding ............................................................................................................................ 11-5
11.2 Het faxstuurprogramma installeren............................................................................................. 11-6
11.2.1 Verbindings- en installatieprocedures ............................................................................................. 11-6
Windows 2000/XP/Server2003........................................................................................................ 11-6
Windows Vista ................................................................................................................................. 11-7
Windows NT4.0 ............................................................................................................................... 11-7
11.2.2 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard Printer toevoegen......................... 11-8
Instellingen van deze machine......................................................................................................... 11-8
TCP/IP-instelling voor deze machine .............................................................................................. 11-8
Het RAW-poortnummer voor deze machine opgeven .................................................................... 11-8
LPD-instelling voor deze machine................................................................................................... 11-8
Voor Windows XP/Server 2003 ....................................................................................................... 11-8
Voor Windows Vista....................................................................................................................... 11-10
Voor Windows 2000/NT 4.0........................................................................................................... 11-11
11.2.3 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van Plug and play .............................................. 11-13
Voor Windows XP/Server 2003 ..................................................................................................... 11-13
Voor Windows Vista....................................................................................................................... 11-14
Voor Windows 2000 ...................................................................................................................... 11-15
11.2.4 Het faxstuurprogramma verwijderen ............................................................................................. 11-16
11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows) ............................................................................. 11-17
11.3.1 Een fax verzenden ......................................................................................................................... 11-17
Faxbewerkingen ............................................................................................................................ 11-17
Een ontvanger in het telefoonboek selecteren .............................................................................. 11-19
De verzendinstellingen opgeven.................................................................................................... 11-20
Een faxvoorblad maken................................................................................................................. 11-21
11.3.2 Instellingen..................................................................................................................................... 11-24
Algemene instellingen.................................................................................................................... 11-24
Tabblad Fax................................................................................................................................... 11-25
Tabblad Basis................................................................................................................................ 11-25
Tabblad Opmaak ........................................................................................................................... 11-25
Tabblad Stempel/Samenstelling.................................................................................................... 11-25
Tabblad Configureren.................................................................................................................... 11-26
Tabblad Instellingen....................................................................................................................... 11-26
11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven .............................................................................. 11-27
CS 193/173/163 Inhoud-13
11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven........................................................................... 11-28
Een aangepast formaat opgeven .................................................................................................. 11-29
De instellingen voor de gebruikersauthenticatie opgeven ............................................................ 11-30
De instellingen voor de afdelingsregistratie opgeven ................................................................... 11-31
11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven ...................................................................... 11-32
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken (N in 1, Posterfunctie) ............................................ 11-33
11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven............................................... 11-34
Verzenden met een watermerk ..................................................................................................... 11-34
Een watermerk bewerken.............................................................................................................. 11-34
11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven............................................................... 11-36
Een optie selecteren...................................................................................................................... 11-36
Codeerwachtwoord wijzigen......................................................................................................... 11-37
11.3.8 Een telefoonboek gebruiken ......................................................................................................... 11-37
Een ontvanger toevoegen aan het telefoonboek .......................................................................... 11-37
Een telefoonboek bewerken.......................................................................................................... 11-40
11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan......................................................................... 11-42
De instellingen van het stuurprogramma opslaan......................................................................... 11-42
De instellingen oproepen............................................................................................................... 11-43
De instellingen bewerken .............................................................................................................. 11-43
De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren............................................. 11-44
12 Web Connection
12.1 Met Web Connection .................................................................................................................... 12-3
12.1.1 Bedrijfsomstandigheden ................................................................................................................. 12-3
12.1.2 Web Connection openen................................................................................................................. 12-3
12.1.3 Cache webbrowser ......................................................................................................................... 12-4
Met Internet Explorer....................................................................................................................... 12-4
Met Netscape Navigator ................................................................................................................. 12-4
Met Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 12-4
12.1.4 Structuur van de pagina's ............................................................................................................... 12-5
12.2 Aan- en afmelden .......................................................................................................................... 12-7
12.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsbewerkingen ...................................................................................... 12-7
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet
zijn opgegeven ................................................................................................................................ 12-7
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn
opgegeven....................................................................................................................................... 12-8
12.2.2 Logout ............................................................................................................................................. 12-9
12.2.3 Login.............................................................................................................................................. 12-10
Opties die kunnen worden geselecteerd wanneer u bent aangemeld bij Web Connection ......... 12-10
Aanmelden als een publieke gebruiker ......................................................................................... 12-11
Aanmelden als een geregistreerde gebruiker................................................................................ 12-12
Aanmelden op de beheerdermodus.............................................................................................. 12-13
Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder................................................................................ 12-14
12.3 Overzicht van de gebruikersfunctie........................................................................................... 12-15
12.3.1 Information .................................................................................................................................... 12-15
12.3.2 Job ................................................................................................................................................ 12-16
12.3.3 Box ................................................................................................................................................ 12-17
12.3.4 Direct Print..................................................................................................................................... 12-18
12.3.5 Store Address................................................................................................................................ 12-19
12.4 Overzicht van de Beheerdersfunctie ......................................................................................... 12-20
12.4.1 Maintenance.................................................................................................................................. 12-20
12.4.2 Security ......................................................................................................................................... 12-22
12.4.3 Box ................................................................................................................................................ 12-23
12.4.4 Print Setting................................................................................................................................... 12-24
12.4.5 Store Address................................................................................................................................ 12-25
12.4.6 Network ......................................................................................................................................... 12-26
13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
Inhoud-14 CS 193/173/163
13.1 Kan geen gegevens verzenden .................................................................................................... 13-3
13.1.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-3
13.1.2 Internetfax/IP-adres fax/netwerkfax/scanverzending
(E-mail/SMB/FTP/WebDAV/Webservice) .........................................................................................13-4
13.2 Kan geen gegevens ontvangen .................................................................................................... 13-5
13.2.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-5
13.2.2 Internetfax/IP-adres fax ................................................................................................................... 13-6
13.3 Probleemoplossing faxstuurprogramma..................................................................................... 13-7
13.3.1 Kan niet faxen.................................................................................................................................. 13-7
13.3.2 Kan de gewenste instellingen niet opgeven of kan niet verzenden zoals ingesteld........................ 13-8
Foutbericht ...................................................................................................................................... 13-8
13.4 Een foutbericht weergeven........................................................................................................... 13-9
13.4.1 G3 Fax ............................................................................................................................................. 13-9
13.4.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft...................................................... 13-9
13.4.3 Tabel foutcodes netwerkfax .......................................................................................................... 13-10
Foutcode verzendsysteem ............................................................................................................ 13-10
Foutcode ontvangstsysteem ......................................................................................................... 13-11
13.5 Wanneer het bericht "Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt (Service-oproep) 13-12
14 Bijlage
14.1 Productspecificaties...................................................................................................................... 14-3
14.1.1 Scanfuncties.................................................................................................................................... 14-3
14.1.2 Faxfuncties ...................................................................................................................................... 14-3
14.2 Tips.................................................................................................................................................. 14-4
14.2.1 Meer over het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen................................. 14-4
14.2.2 Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven...................................................... 14-4
14.3 Tekst invoeren................................................................................................................................ 14-5
14.3.1 Het toetsenbord vergroten .............................................................................................................. 14-7
14.3.2 Tekst typen ...................................................................................................................................... 14-8
14.3.3 Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 14-8
14.4 Scanwoordenlijst ........................................................................................................................... 14-9
14.5 Woordenlijst Internetfax.............................................................................................................. 14-14
14.6 Verklarende woordenlijst voor de fax........................................................................................ 14-15
14.7 Woordenlijst faxstuurprogramma .............................................................................................. 14-19
15 Index
1
Inleiding
CS 193/173/163 1-3
Inleiding
1
1 Inleiding
Hartelijk dank voor uw aankoop van deze machine.
Deze handleiding beschrijft de bedieningsinstructies, voorzorgsmaatregelen voor een correct gebruik en
eenvoudige probleemoplossing van de netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen van de CS 193/173/163.
Om de functies van dit product optimaal en effectief te gebruiken, is het aanbevolen deze handleiding te
raadplegen volgens uw behoeften.
Om het product veilig en correct te gebruiken, moet u de bijhorende handleidingen lezen
– Kopie-/Afdruk-/Netwerkscan-/Fax-/Netwerkfax-/Mapbewerkingen en Netwerkbeheerder.
Raadpleeg de handleiding voor gedetailleerde veiligheidsinformatie en voorzorgsmaatregelen bij het gebruik.
Raadpleeg de handleiding voor beschrijvingen van handelsmerken en auteursrechten.
De in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de aanzichten op de feitelijke
apparatuur.
1
Inleiding
1-4 CS 193/173/163
1.1 Informatie over deze handleiding
Dit document is een handleiding voor de netwerkscan-, fax- en netwerkfaxbewerkingen voor de
CS 193/173/163.
Hieronder wordt de inhoud van deze handleiding beschreven en vindt u de verklaringen met betrekking tot
de productnaam.
Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers met een basiskennis van computers en van deze machine. Voor
details over de besturingssystemen Windows en Macintosh of andere softwaretoepassingen, dient u de
respectievelijke handleidingen te raadplegen.
1.1.1 Inhoud
Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:
No. Hoofdstuknaam Omschrijving
1 Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de conventies die in de handleiding worden gebruikt en
geeft een overzicht van de beschikbare handleidingen.
2 Voordat u de functies
Netwerkscan/Fax/Netwer
kfax gebruikt
Dit hoofdstuk beschrijft de onderwerpen die u moet onthouden voordat u de fax-
/scanfuncties van de machine gebruikt.
3 Bedieningspaneel/ tip-
toetsscherm
Dit hoofdstuk beschrijft de functie van de toetsen op het bedieningspaneel en het
gebruik van het tiptoetsscherm.
4 Registratie van basisinfor-
matie
Dit hoofdstuk beschrijft de registratieprocedure die vereist is voordat u de fax-
/scanfuncties van de machine kunt gebruiken.
5 Faxstuurprogramma Dit hoofdstuk beschrijft de systeemvereisten en de installatieprocedures voor het
faxstuurprogramma.
6 Instellingen faxstuurpro-
gramma (Windows)
Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde stappen voor het instellen van het fax-
stuurprogramma.
7 Gegevens verzenden Dit hoofdstuk beschrijft de reeks bewerkingen voor het verzenden van via het
netwerk gescande gegevens, G3-faxen en netwerkfaxen en alle beschikbare in-
stellingsitems. Voor het toelichten van de belangrijkste bewerkingen worden
stroomdiagrammen gebruikt. Raadpleeg de stroomdiagrammen voor de stroom
van elke bewerking. U vindt er ook de menustructuur van items die kunnen wor-
den opgegeven om de fax-/scanfunctie te gebruiken. Wanneer u op de koppe-
ling van de menustructuur klikt, wordt de pagina weergeven die het
instellingsscherm beschrijft.
8 Gegevens ontvangen
(G3/IP/I-fax)
Dit hoofdstuk biedt een overzicht van G3- en netwerkfaxontvangsten.
9 Nuttige functies
(G3/IP/I-fax)
Dit hoofdstuk beschrijft nuttige G3- en netwerkfaxfuncties.
10 Uitleg van
rapporten/lijsten
Dit hoofdstuk biedt uitleg over rapporten die automatisch worden afgedrukt wan-
neer de fax-/scanfuncties worden gebruikt en over lijsten die kunnen worden af-
gedrukt in de toepassingsmodus.
11 Gebruikersfunctie-instel-
lingen
Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de gebruikersfunctie onder de
instellingen in de toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties.
In de gebruikersfunctie kunnen bestemmingsregistraties en verwante items wor-
den opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan het begin van het hoofdstuk
wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving van
de toepassingsfunctie.
12 Beheerdersfunctie-instel-
lingen
Dit hoofdstuk beschrijft het instellen van items in de beheerdersfunctie onder de
instellingen in de toepassingsmodus die verwant zijn met de fax-/scanfuncties.
In de beheerdersfunctie kunnen lijnparameters en andere instellingen worden
opgegeven. Wanneer u op de koppeling die aan het begin van het hoofdstuk
wordt beschreven klikt, wordt de pagina weergegeven met de beschrijving van
de toepassingsfunctie.
13 Web Connection Dit hoofdstuk beschrijft het overzicht van de toepassingssoftware waarmee u de
machine kunt configureren met een webbrowser vanaf een computer op een net-
werk.
14 Probleemoplossing
Fax/Scan-functie
Dit hoofdstuk gaat over acties voor het omgaan met foutmeldingen en mislukte
verzendingen.
15 Bijlage Dit hoofdstuk biedt een woordenlijst en instructies voor het invoeren van tekst.
16 Index
CS 193/173/163 1-5
Inleiding
1
1.1.2 Functies die in deze handleiding worden besproken
Netwerkscanfuncties
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. De volgende
verzendmethoden zijn beschikbaar voor de netwerkscanfuncties.
- Scan naar e-mail
- Scan naar SMB
- Scan naar FTP
- Scannen naar WebDAV
- Opslaan in gebruikersmailbox
- Webservice
G3 FAX-functie
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een telefoonlijn.
Netwerkfaxfunctie
Deze functie verzendt beeldgegevens die op de machine zijn gescand via een netwerk. Zoals bij de
G3-faxfunctie, wordt de gegevensverzending/-ontvangst meestal uitgevoerd tussen compatibele apparaten.
Er kan een gelijksoortige functionaliteit met minder communicatiekosten worden gebruikt, door te
communiceren via een netwerkverbinding. De volgende verzendmethoden zijn beschikbaar voor de
netwerkfaxfuncties.
- Internetfax
- IP-adresfax
1.1.3 Voorstelling van productnaam
In deze handleiding verschijnt een afkorting voor de toepasselijke verzendmethode na de functienaam die
wordt gebruikt als een koptekst.
Productnaam Voorstelling
CS 193/173/163 Deze machine, 193/173/163
Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Microsoft Windows Vista Windows Vista
Combinatie van OS Windows NT 4.0/2000/XP
Geïntegreerde netwerkcontroller Netwerkcontroller
Printercontroller, inbegrepen in deze machine, en afdruksysteem Afdruksysteem
Verzendingsmethode Afkorting
G3 fax G3
Internetfax I-FAX
IP-adresfax IP
Scan naar e-mail E-mail
Scan naar FTP FTP
Scan naar SMB SMB
Scannen naar WebDAV WebDAV
Opslaan in gebruikersmailbox gebruikersbox
Wanneer de functies G3 FAX, IP-adres fax en Internetfax samen worden
vermeld
G3/IP/I-fax
1
Inleiding
1-6 CS 193/173/163
1.2 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding
Hieronder volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak die in deze handleiding worden gebruikt.
Veiligheidsrichtlijnen
6 GEVAAR
Als u de instructies die met dit symbool zijn aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot fatale of ernstige
letsels door de elektrische stroom.
% Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om letsel te voorkomen.
7 WAARSCHUWING
Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade.
% Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het
apparaat te garanderen.
7 VOORZICHTIG
Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan licht letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Houd rekening met alle waarschuwingen om letsels te voorkomen en een veilig gebruik van de machine
te garanderen.
Volgorde van de acties
1 Het cijfer 1 met de hier aangegeven opmaak geeft de eerste
stap in een reeks handelingen aan.
2 Vervolgnummers in deze opmaak geven vervolgstappen van
een reeks handelingen aan.
?
Tekst met deze markering geeft aanvullende informatie.
% Tekst met deze markering beschrijft de handeling
waarmee het gewenste resultaat kan worden bereikt.
Tips
2
Opmerking
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat nuttige informatie en tips om een veilig gebruik van de
machine te garanderen.
2
Let op
Tekst die op deze manier is geaccentueerd, bevat informatie waaraan moet worden gedacht.
!
Detail
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar meer gedetailleerde informatie.
De hier ingevoegde illustratie
toont welke bewerkingen
moeten worden uitgevoerd.
CS 193/173/163 1-7
Inleiding
1
Speciale tekstmarkeringen
De toets [Stop]
De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden geschreven zoals hierboven weergegeven.
MACHINE-INSTELLING
Displayteksten zijn geschreven zoals hierboven getoond.
2
Opmerking
De afbeeldingen van de machine in deze handleiding kunnen verschillen en zijn afhankelijk van de
configuratie van de machine.
1.3 Handleidingen
Deze machine wordt geleverd met gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de cd met de
handleidingen.
1.3.1 Gedrukte handleiding
Handleiding
Deze handleiding bevat bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies.
Daarnaast bevat deze handleiding opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een
veilig gebruik van de machine.
Zorg dat u deze handleiding leest voordat u de machine gebruikt.
1.3.2 Handleiding cd-handleidingen
Kopieerbewerkingen
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de bewerkingen in de kopieermodus en van het onderhoud van
de machine.
Raadpleeg deze handleiding voor details over papier en originelen, kopieerprocedures door middel van
handige toepassingsfuncties, het vervangen van verbruiksproducten en bewerkingen voor het oplossen van
problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.
Afdrukbewerkingen
Deze handleiding bevat details over de afdrukfuncties die kunnen worden opgegeven met de standaard
ingebouwde printercontroller.
Raadpleeg deze handleiding voor standaard bedieningsprocedures over het gebruik van de afdrukfuncties.
Mapbewerkingen
Deze handleiding bevat details over de bedieningsprocedures voor het gebruik van gebruikersboxen op de
harde schijf.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen, het ophalen van
gegevens van gebruikersboxen en het overdragen van gegevens.
Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen (deze handleiding)
Deze handleiding bevat details over de netwerkscan, G3 fax, netwerkfaxbewerkingen en
faxstuurprogrammafuncties.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van de netwerkscanfunctie via e-mail of FTP,
G3 fax, Internetfax, IP-adresfaxbewerkingen en Pc-faxfuncties.
Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, moet de optionele faxkit afzonderlijk worden aangeschaft.
Netwerkbeheerder
Deze handleiding bevat beschrijvingen over instelmethode voor elke functie die een netwerkverbinding
gebruikt, meestal via het gebruik van Web Connection.
Raadpleeg deze handleiding voor details over het gebruik van netwerkfuncties.
1
Inleiding
1-8 CS 193/173/163
2
Voordat u de functies
Netwerkscan/Fax/Netwerk-
fax gebruikt
CS 193/173/163 2-3
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax
gebruikt
2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten
2.1.1 Verzendfuncties
Functietype
Deze machine kan gescande afbeeldingen verzenden en ontvangen via het netwerk of via een telefoonlijn.
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de volgende functies.
2
Let op
Wanneer u de [hoofdvoedingsschakelaar] uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u min. 10 seconden
wachten voordat u de machine opnieuw inschakelt. De machine zal mogelijk niet correct werken als
deze onmiddellijk na het uitschakelen opnieuw wordt ingeschakeld.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)
Deze machine kan geen faxen in kleur verzenden/ontvangen.
De types telefoonlijnen die op deze machine kunnen worden aangesloten, zijn:
- Abonnementstelefoonlijn (inclusief faxnetwerk)
- PBX (eigen telefooncentrales met bidirectioneel systeem)
Controleer de telefoonlijn op het volgende:
- U kunt geen bedrijfstelefoon aansluiten als een externe telefoon.
- Als een specifieke digitale lijn Als een digitale specifieke lijn met multiplexfunctionaliteit wordt gebruikt
voor een bedrijfsnetwerk, kan de snelheid van de faxverzending worden beperkt of zal de Super G3-fax
mogelijk niet beschikbaar zijn.
Met de standaard fabrieksinstellingen zal er slechts in zeldzame gevallen een communicatiefout optreden.
Dit wordt veroorzaakt wanneer het multiplexapparaat wordt ingesteld op de laagst mogelijke band voor
spraakoverdracht. Deze beperkingen variëren afhankelijk van de netwerkconfiguraties. Neem contact op met
uw netwerkbeheerder voor meer informatie.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de netwerkfaxfunctie.
- De machine is verbonden met het netwerk. (vereist)
De machine kan in een TCP/IP-netwerkverbinding worden gebruikt. Sluit eerst de kabel aan om de verbinding
met het netwerk te maken.
!
Detail
Raadpleeg "Netwerkverbinding en -instellingen" op pagina 4-3 voor meer informatie. Om deze machine
op een netwerk te kunnen gebruiken, moeten instellingen zoals het IP-adres van deze machine, worden
opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Functietype Opties
Netwerkscanfuncties • Scan naar e-mail
• FTP TX
•SMB TX
• Opslaan in gebruikersbox
•WebDAV TX
• Webservice
Faxfunctie • G3-faxverzending/-ontvangst
• Polling
Netwerkfaxfunctie • Internetfax (I-fax)
• IP-adresfax
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-4 CS 193/173/163
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de internetfaxfunctie.
- Deze machine is verbonden met een netwerk en maakt het mogelijk e-mails te verzenden en te
ontvangen.
- In "Inst. netwerk- faxfuncties" van Beheerderinstelling, is de functie Netwerkfax ingesteld op "AAN".
Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden, kan het bestand in bijlage worden beschadigd afhankelijk van
de netwerkomstandigheden. Controleer het bestand in bijlage altijd op schade.
Zal als het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport "----" aangeeft, zal het e-mailbericht
mogelijk niet bij de ontvanger worden afgeleverd vanwege een probleem in een internetpad. "----" geeft aan
dat het verzenden van een bericht naar de server is gelukt. Als de machine een MDN (message disposition
notification) weergeeft, verschijnt "OK" in het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport. Gebruik
de G3-faxfunctie om belangrijke gegevens te verzenden/ontvangen.
!
Detail
Om de Internetfaxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd. Neem
contact op met uw leverancier voor meer informatie.
2
Opmerking
Meer details over "Instellingen netwerkfaxfuncties" vindt u in de handleiding – Netwerkbeheerder.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax
U kunt geen extra telefoonlijn toevoegen als de IP-adres-faxfunctie wordt gebruikt.
De IP-adres-faxfunctie is alleen beschikbaar tussen compatibele modellen van Océ. Wij kunnen geen
correcte werking garanderen met andere modellen dan de compatibele modellen.
!
Detail
Om de IP-adres-faxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd.
Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie.
CS 193/173/163 2-5
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2.1.2 Gebruikersauthenticatie
U kunt deze machine zo instellen dat een account- of gebruikersnaam en een wachtwoord moeten worden
ingevoerd om de machine te kunnen gebruiken. Neem contact op met de beheerder voor een geautoriseerde
account- of gebruikersnaam.
Machine- authenticatie
1 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
2 Druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].
Externe serverauthenticatie
1 Geef de gebruikersnaam, het wachtwoord en de server die de authenticatie uitvoert op.
2 Druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-6 CS 193/173/163
Gebruikersregistratie
1 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
2 Druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang].
!
Detail
Als "Verbied functies bij bevest. fout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Mode 2" en als een
gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker
geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
2.1.3 Beperking op de bestandsnaam
U kunt documentgegevens die moeten worden opgeslagen, een naam geven.
- Een naam mag maximaal 30 tekens bevatten.
- U kunt de naam ook wijzigen nadat deze is opgeslagen.
- U kunt de naam opgeven wanneer de gegevens worden opgeslagen. Als de gegevens worden
opgeslagen zonder dat u een naam opgeeft, wordt een vooraf ingestelde naam toegepast.
- Vooraf ingestelde namen worden gemaakt door de volgende elementen te combineren.
- Als voorbeeld wordt de naam "CKMBT_C35307102315230" gebruikt.
!
Detail
"S" verschijnt voor documenten die zijn opgeslagen in het scherm van de Fax/Scan-functie of het
scherm Gebruikersbox.
Item Omschrijving
c Deze letter geeft de functie aan op het ogenblik dat het document werd opgeslagen.
C: Kopie
S: Fax/Scan
P: Afdrukken
KMBT_C353 Dit stelt de naam voor van het apparaat dat de gegevens heeft gescand. De fabrieks-
standaard is "KMBT_(productnaam)". Deze naam kan worden gewijzigd met de para-
meter "Apparaatnaam" onder "Beheerder-/Machine-instellingen" in
Beheerderinstellingen. U kunt een naam met maximaal 10 tekens opgeven.
07102315230 Dit getal geeft het jaar (laatste twee cijfers of A.D.), de maand, de dag, het uur en de
minuten aan van het tijdstip waarop de gegevens zijn gescand. Als het document deel
uitmaakt van een reeks scans, is het laatste cijfer een volgnummer.
_0001 Dit cijfer geeft de pagina aan wanneer gegevens met meerdere pagina's zijn gescand.
Dit nummer verschijnt niet naast in de aanduiding "Bestandsnaam", maar wordt auto-
matisch toegevoegd als onderdeel van de naam wanneer het bestand wordt verzon-
den. Denk hieraan wanneer een bestandsnaam maakt, zodat deze voldoet aan de
naamgevingsvereisten van de server die de bestanden ontvangt, zoals wanneer de ge-
gevens via FTP worden verzonden.
.TIF Dit is de extensie voor de opgegeven gegevensindeling. Deze tekst verschijnt niet in
"Bestandsnaam", maar wordt automatisch toegevoegd als onderdeel van de naam
wanneer het bestand wordt verzonden.
CS 193/173/163 2-7
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2.2 Overzicht
2.2.1 Beschikbare netwerkscanfuncties
"Scannen" verwijst naar de bewerking waarbij de afbeeldingen worden ingelezen van een origineel dat via de
ADF wordt ingevoerd of op de glasplaat is geplaatst. De scanfuncties kunnen worden gebruikt om de
scangegevens tijdelijk op te slaan in het interne geheugen van de machine en de gegevens via het netwerk
te verzenden.
Scan naar e-mail
De gescande gegevens kunnen naar een opgegeven e-mailadres worden verzonden.
% Selecteer de bestemmingen via het tiptoetsscherm van de machine om de gescande gegevens te
verzenden als een e-mailbijlage.
FTP TX
De gescande gegevens kunnen naar een opgegeven FTP-server worden geüpload.
% Voer het adres van de FTP-server, het aanmeldingswachtwoord en overige informatie in via het
tiptoetsscherm van deze machine.
– De gegevens die naar de FTP-server zijn geüpload, kunnen vanaf een computer op het netwerk
worden gedownload.
Origineel
Machine
Internet
Geheugen
E-mail en scangegevens
SMTP-server POP-server
E-mail-ontvangst
Origineel
Machine
Geheugen
Scangegevens
Download
FTP Server
Internet
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-8 CS 193/173/163
SMB TX
De gescande gegevens kunnen naar een gedeelde map op een specifieke computer worden verzonden.
% Voer de hostnaam, het bestandspad en andere informatie in via het tiptoetsscherm van de machine.
Opslaan in mailbox
Gescande gegevens kunnen worden opgeslagen in een gebruikersbox die op de harde schijf van deze
machine is gemaakt, zodat de gegevens opnieuw kunnen worden gebruikt. De bestandsnaam kan worden
ingevoerd via het tiptoetsscherm van deze machine wanneer de gegevens zijn opgeslagen.
U kunt ook andere gegevens, zoals de ontvangen faxgegevens, opslaan in gebruikersboxen. Raadpleeg de
handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie.
Origineel
Machine
Geheugen
Scangegevens
Opslaan naar een
gedeelde map
Harde schijf
Machine
CS 193/173/163 2-9
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
WebDAV TX
De gescande gegevens kunnen naar een opgegeven server worden geüpload.
% Voer het adres van de server, het aanmeldingswachtwoord en overige informatie in via het
tiptoetsscherm van de machine.
– De gegevens die naar de server zijn geüpload, kunnen vanaf een computer op het netwerk worden
gedownload.
Webservice
Als een stuurprogramma is geïnstalleerd met de machine die door een computer op het netwerk (Windows
Vista) is herkend, is het mogelijk een scanopdracht te geven vanaf de computer of om een scan uit te voeren
volgens het doel van de machine en de gescande gegevens naar de computer te verzenden.
Origineel
Machine
Geheugen
Scangegevens
Server
Internet
Download
Windows Vista
Scaninstructie
Origineel
Scangegevens
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-10 CS 193/173/163
2.2.2 Beschikbare faxfuncties
G3-faxverzending/ontvangst
Deze machine kan G3 fax verzenden/ontvangen.
% Selecteer de bestemmingen via het tiptoetsscherm van de machine om de gegevens te verzenden.
– U kunt ook gegevens toevoegen met de bewerkingsfunctie die beschikbaar is met de functie
Scannen.
Polling
Door een opdracht voor opvragen te verzenden, kunt u originele gegevens ontvangen van andere
faxmachines (Opvragen RX). U kunt ook originele gegevens opslaan die moeten worden verzonden wanneer
een opdracht voor Opvragen verzenden is ontvangen van andere faxapparaten (Opvragen TX). U kunt de
gegevens ook opslaan naar de Opvragen TX gebruikersbox of de Bulletin Board gebruikersbox voor
Opvragen TX.
Ontvanger Afzender
Registreren
Polling
Bekijken
Bulletin board
Ontvanger Afzender
CS 193/173/163 2-11
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2.2.3 Beschikbare netwerkfaxfuncties
Internetfax
De internetfaxfunctie verzendt en ontvangt gescande originelen als een bestand in bijlage (TIFF-indeling) via
het intranet (bedrijfsnetwerken) of het internet. Deze communicatie via intranet of internet zorgt voor een
aanzienlijke verlaging van de communicatiekosten in vergelijking met algemene faxberichten.
% Geef het e-mailadres voor de bestemming op om het e-mailbericht te verzenden.
IP-adresfax
Deze functie maakt faxverzending via een IP-netwerk mogelijk.
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op om een fax te verzenden.
De verschillen tussen IP-adres fax en G3 FAX of Internetfax zijn de volgende.
- Het SMTP-protocol wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van de afbeeldingsgegevens.
- Alleen beschikbaar binnen een intranet (bedrijfsnetwerken).
- In tegenstelling tot internetfax, is er geen e-mailserver vereist.
- Beschikbaar om faxen in kleuren te verzenden/ontvangen.
Origineel
Intranet/internet
E-mail +
Internet ontvangen
SMTP-server POP-server
bijlage bestand
(TIFF-indeling)
SMTP
Intranet
Een fax verzenden door een IP-adres of hostnaam van de bestemming op te geven.
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-12 CS 193/173/163
3
Bedieningspaneel/
tiptoetsscherm
CS 193/173/163 3-3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3.1 Bedieningspaneel
% Gebruik het bedieningspaneel voor de fax-/scanbewerkingen.
Hieronder worden de toetsen en schakelaars op het bedieningspaneel beschreven.
1
2
3
4
5
6
7
8
91011121314
15
16
17
18
19
20
21
22
No. Onderdeelnaam Omschrijving
1 Tiptoetsscherm In dit scherm worden diverse schermen en berichten weergegeven. Vast-
leggen van de diverse instellingen door rechtstreeks het paneel aan te
tippen.
2 Indicator hoofdvoeding Licht groen op wanneer de machine wordt ingeschakeld met de hoofdvoe-
dingsschakelaar.
3 [Voedingsknop] (hulpvoeding) Druk op deze knop om de machinebewerkingen, zoals het kopiëren, af-
drukken of scannen in/uit te schakelen. Wanneer u deze knop uitschakelt
gaat de machine naar een energiebesparende status.
4 Toets [Geheugenfunctie] Indrukken om een gewenste instelfunctie voor kopiëren/scannen te regi-
streren of om een geregistreerde kopieer-/scanfunctie op te roepen.
5 Toets [Hulpprogramma] Indrukken om de Toepassingsfunctie en het scherm Teller weer te geven.
6 Toets [Reset] Indrukken voor het wissen van alle instellingen (behalve geregistreerde in-
stellingen) die op het bedieningspaneel en het tiptoetsscherm ingevoerd
zijn.
7 Toets [Interruptie] Druk op deze toets om de Interruptiemodus te activeren. Wanneer het ap-
paraat zich in de interruptiemodus bevindt, licht de indicator op de toets
[Interruptie] groen op en verschijnt de melding "Nu in modus Onderbre-
ken." op het tiptoetsscherm. Druk opnieuw op de toets [Interruptie] om de
modus Onderbreken te annuleren.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-4 CS 193/173/163
7 VOORZICHTIG
Pas geen overmatige druk toe op het tiptoetsscherm aangezien dit krassen of schade kan
veroorzaken.
% Druk nooit met kracht op het tiptoetsscherm en gebruik nooit een hard of spits voorwerp voor het
maken van een keuze op het tiptoetsscherm.
8 Toets [Stop] Wanneer u tijdens het scannen op de toets [Stop] drukt, wordt de scanbe-
werking tijdelijk gestopt.
9 Toets [Voorbeeldkopie] Indrukken om één testkopie af te drukken als controle voordat u een groot
aantal exemplaren afdrukt.
10 Toets [Start] Indrukken om het scannen te starten. Wanneer de machine klaar is om het
scannen te starten, licht de indicator op de toets [Start] blauw op. Als de
indicator op de toets [Start] oranje oplicht, kan het scannen niet worden
gestart.
Indrukken voor het opnieuw starten van een gestopte opdracht.
11 Gegevensindicator Knippert blauw terwijl een afdrukopdracht wordt ontvangen
Licht blauw op wanneer gegevens worden afgedrukt.
12 Toets [C] Indrukken voor het wissen van een waarde (zoals het aantal kopieën, een
zoomfactor of een formaat) die ingevoerd is met de cijfertoetsen.
13 Toetsenbord Gebruiken voor het invoeren van het aantal exemplaren dat moet worden
afgedrukt.
Gebruiken voor het invoeren van de zoomfactor.
Gebruiken voor het invoeren van verschillende instellingen.
14 Toets [Help] Druk op deze toets om het Help-scherm te openen. Het scherm Help kan
de beschrijving en bedieningsprocedure voor elke functie weergeven.
15 Toets [Display vergroten] Indrukken voor het activeren van de functie Display vergroten.
16 Toets [Toegankelijkheid] Indrukken om het scherm voor het opgeven van de instellingen voor de
toegankelijkheidsfuncties voor de gebruiker.
17 Toets [Spaarstand] Indrukken om de spaarstandfunctie te activeren. Wanneer het apparaat
zich in de energiespaarstand bevindt, licht de indicatie op de toets
[Spaarstand] groen op en het tiptoetsscherm gaat uit. Druk voor het verla-
ten van de spaarstandfunctie opnieuw op de toets [Spaarstand].
18 Toets [Toegang] Als de gebruikersauthenticatie of de gebruikersregistratie-instellingen
werden toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en
het wachtwoord (voor gebruikersauthenticatie) of de accountnaam en het
wachtwoord (voor gebruikersregistratie) hebt ingevoerd, om deze machine
te gebruiken. Deze toets wordt ook gebruikt om af te melden.
19 Schakelaar [Helderheid] Gebruiken om de helderheid (het contrast) van het tiptoetsscherm aan te
passen.
20 Toets [Box] Indrukken om de gebruikersboxfunctie te openen.
Wanneer de machine in de gebruikersboxfunctie is, licht de indicator op
de toets [Box] groen op. Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen' voor
meer informatie over het gebruik van gebruikersboxen.
21 Toets [Fax/Scan] Indrukken om de Fax/scanfunctie te openen.
Wanneer de machine in de fax/scanfunctie is, licht de indicator op de toets
[Fax/Scan] groen op.
22 Toets [Kopie] Indrukken voor het opvragen van de kopieerfunctie. (Standaard bevindt
het apparaat zich in de kopieerfunctie.)
Wanneer het apparaat zich in de kopieerfunctie bevindt, licht de indicator
op de toets [Kopie] groen op. Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkin-
gen' voor meer informatie.
No. Onderdeelnaam Omschrijving
CS 193/173/163 3-5
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
3.2 Tiptoetsscherm
3.2.1 Schermlay-out
1
2
3
4
5
No. Onderdeelnaam Omschrijving
1 Berichtenweergavegebied Toont de status van de machine en details over de bewerkingen.
2 Weergavegebied functies/
instellingen
Toont de schermtoetsen om functies te selecteren. Dit gebied is voorzien
voor het opgeven van de instellingen van verschillende functies. Druk op
de schermtoetsen om het overeenkomende scherm weer te geven en de
instellingen op te geven.
3 Pictogramweergavegebied Toont pictogrammen die de status van de taken en de machine aangeven.
4 Tonervoorraadindicators Toont de hoeveelheid toner die resteert voor geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K).
5 Linkerpaneel In dit gebied verschijnen de schermtoetsen zoals [Opdr.lijst] die de op-
drachten die worden of moeten worden verwerkt toont en [Functiecontro-
le] die het resultaat van de opgegeven instellingen toont.
Raadpleeg "Weergave en bediening van het linkerpaneel" op pagina 3-8
voor meer informatie over het linkerpaneel.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-6 CS 193/173/163
Pictogrammen op het tiptoetsscherm
De status van de machine kan verschijnen in het pictogramweergavegebied. Hieronder vindt u de
pictogrammen die op het tiptoetsscherm verschijnen.
Pictogram Omschrijving
Geeft aan dat gegevens van de machine worden verzonden, ongeacht de huidige
functie.
Geeft aan dat gegevens op de machine worden ontvangen, ongeacht de huidige
functie.
Geeft aan dat een fout is opgetreden tijdens een bewerking voor een afbeeldingssta-
bilisatie, een afdrukbewerking of een scanbewerking.
Druk op dit pictogram om een scherm met een waarschuwingscode weer te geven.
Als het waarschuwingsscherm werd gesloten tijdens het optreden van een waar-
schuwing, drukt u deze knop in om het waarschuwingsscherm opnieuw weer te
geven.
Verschijnt wanneer er een bericht is dat aangeeft dat de verbruiksproducten moeten
worden vervangen of dat de machine onderhoud vraagt. Drukt op dit pictogram om
het bericht weer te geven en voer vervolgens de vervanging of het onderhoud uit.
Verschijnt wanneer een fout optreedt met betrekking tot de POP-server.
Geeft aan dat er geen papier in de papierlade is.
Geeft aan dat er zeer weinig papier resteert in de papierlade.
Als de optionele Image controller is geïnstalleerd, kunt u op dit pictogram drukken
om het scherm voor de instellingen van de image controller weer te geven.
Geeft aan dat de Uitgebreide beveiligingsmodus is ingesteld op AAN.
Geeft aan dat er een extern geheugen is geïnstalleerd.
CS 193/173/163 3-7
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen
De items die op het scherm worden weergegeven, verschillen afhankelijk van het feit of de optionele faxkit
op de machine is geïnstalleerd.
Zonder faxkit
Er verschijnt geen faxadres of faxmenu.
Met faxkit
Het tabblad Opdr. historie verschijnt waar u bestemmingen in de verzendhistorie kunt selecteren. Ook het
tabblad Hoorn van haak verschijnt waarmee u de functie Hoorn van haak kunt inschakelen. U kunt ook de
instellingen opgeven voor de faxverzending op het tabblad Directe invoer en [Com.-instellingen].
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-8 CS 193/173/163
3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel
In het linkerpaneel van het tiptoetsscherm kunnen de toetsen voor het controleren van de opdrachtstatus en
de instellingen worden weergegeven. Hieronder vindt u de toetsen die verschijnen in het linkerpaneel in de
functie Fax/Scan.
Opdr.lijst
De bewerking in wachtrij, zoals het opslaan van documentgegevens naar een gebruikersbox of het
afdrukken/verzenden van documenten, wordt een opdracht genoemd.
% Druk op [Opdr.lijst] om de opdrachten die worden verwerkt, weer te geven.
1
2
No. Onderdeelnaam Omschrijving
1 [Opdr. lijst] U kunt opdrachten die worden verwerkt en de opdrachthistorie
controleren.
2 [Functie controle] U kunt informatie over de geselecteerde instellingen voor de gebruikers-
box, het scannen, afdrukken en verzenden van documenten, controleren.
CS 193/173/163 3-9
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Opdr.lijst – Verwijderen
Een opdracht die wordt verwerkt, kan worden geannuleerd door de opdracht uit de lijst te verwijderen.
1 Selecteer de opdracht in de opdrachtlijst.
2 Druk op [Verwijderen].
3 Controleer het bericht dat verschijnt.
4 De opdracht verwijderen
Opdr.lijst – Opdrachtdetails
1 Druk op [Opdrachtdetails].
In het rechtergebied verschijnt een historielijst samen met een lijst van de opdrachten die worden
verwerkt.
2 Controleer de opdrachtdetails zoals nodig.
Opdrachten worden in de volgende vier categorieën geklasseerd:
Item Omschrijving
[Printen] Geeft een lijst weer met afdrukopdrachten voor het kopiëren, het afdrukken vanaf
een computer en het afdrukken van ontvangen faxen.
[Verzenden] Geeft een overzicht weer van de opdrachten voor fax- en scanverzendingen.
[Ontvangen] Toont de faxontvangstopdrachten.
[Opslaan] Geeft een overzicht weer van opdrachten voor opgeslagen documenten in gebrui-
kersboxen.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-10 CS 193/173/163
Huidige opdrachten op de pagina Printen
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Als Wijzig opdrachtprioriteit in de Beheerdersinstellingen is ingesteld op "Beperk", is het
bedieningselement Wijzig opdrachtprioriteit niet beschikbaar.
Als de interruptie is ingeschakeld in de instelling Wijzig opdrachtprioriteit, wordt de afdrukopdracht
onderbroken wanneer u op deze schermtoets drukt en wordt een andere opdracht met een hogere
prioriteit afgedrukt. De onderbroken opdracht wordt automatisch afgedrukt nadat de onderbrekende
opdracht is voltooid.
Opdr. historie op de pagina Printen
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Status: Opdrachtstatus (Ontvangen, Wacht afd, Afdrukken, Afdr.stop, Afdr.fout, Op-
dracht opgeslag.)
Documentnaam: bestandsnaam die moet worden afgedrukt.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Kopieën: het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde opdracht.
[Verhoog prior.] Hiermee kan de prioriteit voor de afdrukopdracht worden gewijzigd.
[Vastgeh. opdr. vrijgeven] Hiermee kunt u de instellingen van een opgeslagen opdracht wijzigen of een op-
dracht afdrukken of verwijderen.
[Opdr. controle] Hiermee kunt u de instellingen van de geselecteerde opdracht weergeven. Druk op
[ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
[Detail] Hiermee kunt u de opdrachtstatus, de gebruikersnaam, de documentnaam, de uit-
voerlade, de tijd in wachtrij, het aantal originele pagina's en het aantal af te drukken
kopieën controleren. Druk op [Verwdr.] om de opdracht te verwijderen.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Documentnaam: bestandsnaam die moet worden afgedrukt.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Kopieën: het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed, Verwijderd vanwege
fout, Verwijderd door gebruiker, Enkele functies resetten).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Actieve op-
drachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, de gebruikersnaam, de document-
naam, de uitvoerlade, de tijd in wachtrij, het aantal originele pagina's en het aantal af
te drukken kopieën.
CS 193/173/163 3-11
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Huidige opdrachten op de pagina Verzenden
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
De externe serverinformatie in [Detail] is alleen beschikbaar als de externe serverauthenticatie is
toegepast.
"TWAIN" wordt aangegeven voor opdrachten die zijn verzonden door de webservice.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Adrestype: type van de bestemming (Fax, E-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN,
overige).
Status: opdrachtstatus (overbr., wachten, kiezen, wacht opn. kiezen)
Bestemming: faxnummer, e-mailadres en gebruikersboxnaam van de ontvanger.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Timer TX opdracht] Toont de status van de gereserveerde verzending in het geheugen. Druk op [Verwdr.]
om de opdracht te verwijderen.
[L1] [L2] Deze schermtoetsen verschijnen als de optionele fax-multilijn is geïnstalleerd. Toont
de lijst van de geselecteerde lijn.
[Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde opdracht.
[Opnieuw kiezen] Selecteer de opdracht die is gemarkeerd met de status "Wacht opn. kiezen" om op-
nieuw te kiezen.
[Opdr. controle] Hiermee kunt u de instellingen van de geselecteerde opdracht weergeven. Druk op
[ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
[Detail] Toont de opdrachtstatus, de gebruikersnaam, de documentnaam, het bestemmings-
type, de bestemming, de tijd in wachtrij, de verzendtijd, het aantal originele pagina's
en informatie over de externe server. Druk op [Verwdr.] om de opdracht te
verwijderen.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-12 CS 193/173/163
Opdr. historie op de pagina Verzenden
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
De externe serverinformatie in [Detail] is alleen beschikbaar als de externe serverauthenticatie is
toegepast.
"TWAIN" wordt aangegeven voor opdrachten die zijn verzonden door de webservice.
Huidige opdrachten op de pagina Ontvangen
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Adrestype: type van de bestemming (Fax, E-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN,
overige).
Bestemming: faxnummer, e-mailadres en gebruikersboxnaam van de ontvanger.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed/Verwijderd vanwege
fout/Verwijderd door gebruiker).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Alle opdrachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Comm. lijst] Toont de Scanlijst, Fax TX-lijst en Fax RX-lijst. Op elk lijstscherm kunnen het activi-
teitenrapport, het TX rapport en het RX rapport worden afgedrukt.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, de gebruikersnaam, de document-
naam, het bestemmingstype, de tijd in wachtrij, de verzendtijd, het aantal originele
pagina's en informatie over de externe server.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Status: opdrachtstatus (Ontvangen, Kiezen (alleen met Opvragen ontvangst), Afdruk
in wachtrij, Afdrukken, Afdruk soppen, Afdr.fout, Opslaan nr. geh.)
Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Aantal originelen: het aantal ontvangen origineelpagina's.
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde opdracht.
[Opnieuw kiezen] Selecteer de opdracht die is gemarkeerd met de status "Wacht opn. kiezen" om op-
nieuw te kiezen.
[Doorsturen] Stuurt de fax door die is ontvangen en in het geheugen is opgeslagen. Geef de ont-
vanger op door deze te selecteren in het adresboek of door de ontvanger recht-
streeks in te voeren.
[Detail] Toont de opdrachtstatus, de gebruikersnaam, de documentnaam, de uitvoerlade, de
tijd in wachtrij, de verzendtijd en het aantal originele pagina's. Druk op [Verwdr.] om
de opdracht te verwijderen.
CS 193/173/163 3-13
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Opdr. historie op de pagina Ontvangen
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Huidige opdrachten op de pagina Opslaan
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Documentnaam: toont de naam van het ontvangen of opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed/Verwijderd vanwege
fout/Verwijderd door gebruiker/Enkele functies resetten).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Alle opdrachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Comm. lijst] Toont de Scanlijst, Fax TX-lijst en Fax RX-lijst. Op elk lijstscherm kunnen het activi-
teitenrapport, het TX rapport en het RX rapport worden afgedrukt.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, de gebruikersnaam, de document-
naam, de uitvoerlade, de tijd in wachtrij, de verzendtijd en het aantal originele
pagina's.
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Status: opdrachtstatus (Ontvangen, Opslaan nr. geh.).
Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verwijderen] Verwijdert de geselecteerde opdracht.
[Detail] Toont de opdrachtstatus, de gebruikersnaam, de documentnaam, de gebruikersbox,
de tijd in wachtrij en het aantal originele pagina's. Druk op [Verwdr.] om de opdracht
te verwijderen.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-14 CS 193/173/163
Opdr. historie op de pagina Opslaan
!
Detail
Als de gebruikersauthenticatie-instellingen werden toegepast, is de documentnaam niet zichtbaar voor
andere gebruikers.
Documentnamen verschijnen niet op het scherm voor beveiligde documenten.
Functie controle – Functiecontrole
Wanneer u op [Functie controle] drukt, verschijnt [Functiecontrole].
% Druk op [Controleer opdrachtinstellingen] om de volgende instellingen te controleren:
– Adres controleren/Registreren
– Scaninstellingen
– Origineelinstellingen
– Communicatie-instellingen
– E-mailinstellingen controleren
Item Omschrijving
Lijstitems Nee.: het identificatienummer van de taak dat wordt toegewezen wanneer de op-
dracht in wachtrij wordt geplaatst.
Gebruikersnaam: naam van de gebruiker of account die de opdracht in wachtrij heeft
geplaatst.
Documentnaam: toont de naam van het opgeslagen document.
Tijd opgesl.: tijdstip waarop de opdracht in wachtrij is geplaatst.
Doc.: het aantal originelen.
Resultaat: het resultaat van de bewerking (Opdracht gereed/Verwijderd vanwege
fout/Verwijderd door gebruiker/Enkele functies resetten).
[ ] [ ] Wanneer er meer opdrachten zijn dan de zeven opdrachten die tegelijk kunnen wor-
den weergegeven, drukt u op [ ] [ ] om te schakelen tussen de pagina's.
[Verw. opdrachten]/[Voltooide
opdrachten]/[Actieve op-
drachten]
Druk op de schermtoets om elke categorie van de opdracht weer te geven.
[Comm.lijst] Toont de Scanlijst, Fax TX-lijst en Fax RX-lijst. Op elk lijstscherm kunnen het activi-
teitenrapport, het TX rapport en het RX rapport worden afgedrukt.
[Detail] Toont de resultaten van de opdracht, foutdetails, gebruikersnaam, documentnaam,
gebruikersbox, tijd in wachtrij en aantal originele pagina's.
CS 193/173/163 3-15
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Functie controle – Functiecontrole – Adres controleren/Registreren
Dit scherm toont de lijst van geregistreerde bestemmingen.
% Om een bestemming aan een lijst toe te voegen, drukt u op [Adresregistratie].
– Om de details van de bestemming op het scherm weer te geven, selecteert u de bestemming en
drukt u vervolgens op [Details].
– Om een bestemming te verwijderen, selecteert u de bestemming en drukt u vervolgens op
[Verwijderen].
Functie controle – Functiecontrole – Scaninstellingen
U kunt de basisscaninstelling, de scaninstellingen en de toepassingsinstellingen controleren.
% Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-16 CS 193/173/163
Functie controle – Functiecontrole – Origineel instellingen
De origineelinstellingen kunnen worden gecontroleerd.
Functie controle – Functiecontrole – Communicatie-instellingen
De lijninstelling en de instellingen voor de verzendmethode kunnen worden gewijzigd.
% Druk op [ Achter] of [Doorst ] om de instellingen te controleren.
CS 193/173/163 3-17
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3
Functie controle – Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren
De documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht voor het verzenden van
e-mailberichten kunnen worden gecontroleerd.
3
Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
3-18 CS 193/173/163
4
Registratie van
basisinformatie
CS 193/173/163 4-3
Registratie van basisinformatie
4
4 Registratie van basisinformatie
4.1 Het gebruik starten
Wanneer u het product voor de eerste keer gebruikt, moet u het volgende registreren.
4.1.1 Vereiste omgeving en uitrusting
De volgende tabel toont de vereiste omgeving en uitrusting om de respectieve functies in te schakelen.
4.1.2 Netwerkverbinding en -instellingen
Om de functie te gebruiken voor het verzenden van afbeeldingsgegevens via een netwerkverbinding, zoals
netwerkscan- en netwerkfaxfuncties, moet u deze machine aansluiten op het netwerk en de instellingen voor
het netwerkgebruik opgeven.
Netwerkverbinding
% Sluit een UTP-kabel (categorie 5 of hoger aanbevolen) aan van het netwerk naar de ethernet-connector
op de machine.
Netwerkinstellingen
% Wijs een IP-adres toe aan de machine, vervolledig de instellingen voor de SMTP-server, enz. Raadpleeg
de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Omschrijving Omgeving en uitrusting
Netwerkscanfunctie • Netwerkverbinding
• Netwerkinstellingen
G3 FAX-functie • Installatie van de faxkit (optioneel)
• Een modulaire kabel aansluiten
Netwerkfaxfunctie Internetfax • Netwerkverbinding
• Netwerkinstellingen
IP-adresfax • Installatie van de faxkit (optioneel)
• Netwerkverbinding
• Netwerkinstellingen
4
Registratie van basisinformatie
4-4 CS 193/173/163
Het e-mailadres van de machine opgeven
% Om gescande gegevens te verzenden als een e-mailbericht of de internetfaxfunctie te gebruiken, moet
u het e-mailadres vooraf registreren op de machine.
– Dit e-mailadres wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van gegevens. Het is doorgaans
aanbevolen dat het e-mailadres dat voor de beheerder is geregistreerd, wordt gebruikt.
– Als het e-mailadres dat voor de beheerder is geregistreerd niet is opgegeven, moet het e-mailadres
van de afzender voor elke bewerking Scan naar E-mail worden ingevoerd. Bewerkingen Scan naar
E-mail zijn niet mogelijk zonder dat het adres is ingevoerd.
!
Detail
Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt het e-mailadres dat voor elke gebruiker is
opgegeven, gebruikt als het afzenderadres.
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van het e-
mailadres van deze machine.
4.1.3 Een modulaire kabel aansluiten
Wanneer u faxen verzendt/ontvangt via een telefoonlijn, is een modulaire kabelverbinding vereist. Om de G3-
faxfunctie te gebruiken, moet een optionele faxkit worden geïnstalleerd. Om twee lijnen te gebruiken, moet
ook de optionele faxmultilijn worden geïnstalleerd.
% Sluit een modulaire kabel die op de telefoonlijn is aangesloten aan op een opgegeven aansluiting.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor de locatie van de aansluiting voor de
kabelaansluiting.
CS 193/173/163 4-5
Registratie van basisinformatie
4
4.2 Adresregistratie
% Om een bestemming (adres) van gescande/gefaxte gegevens te verzenden, moet u een van de
volgende registratiemethoden gebruiken.
– Via het tiptoetsscherm van de machine.
– Met Web Connection vanaf een computer op het netwerk.
4.2.1 Adresboek
De volgende types bestemmingsinformatie kunnen worden geregistreerd in het Adresboek. Raadpleeg
"Adres/gebruikersbox" op pagina 9-7 voor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het
Adresboek.
- E-mail
- Gebruikersbox
- Fax
- PC (SMB)
- FTP
- WebDAV
- IP-adresfax
- Internetfax
!
Detail
Bestemmingen in het adresboek kunnen niet worden geregistreerd door een webservice. Geef de
bestemming op door het adres rechtstreeks in te voeren.
4.2.2 Groep
Een reeks adressen die in het Adresboek is geregistreerd, kan als een groep worden geregistreerd.
Groepsregistratie is nuttig voor het verzenden van een bericht naar meer dan één adres tegelijk.
4.3 Optionele instellingen
Afhankelijk van het gebruikt, zijn ook extra instellingen beschikbaar.
Fax/scanprogramma's
De bestemming en de scaninstellingen kunnen samen als één enkel programma worden geregistreerd. Dit is
handig wanneer u vaak documenten scant en gegevens verzendt onder dezelfde omstandigheden.
% Gebruik het tiptoetsscherm van de machine om de instellingen op te geven.
2
Opmerking
Raadpleeg "Scan/Fax-programma" op pagina 9-31 voor meer informatie.
De beeldscherminhoud instellen
% Stel de inhoud in die moet worden weergegeven wanneer u op het bedieningspaneel op de toets
[Fax/Scan] drukt.
2
Opmerking
Raadpleeg "Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen" op pagina 9-38 voor meer informatie.
4
Registratie van basisinformatie
4-6 CS 193/173/163
4.4 Webservices gebruiken
U kunt een scanopdracht opgeven vanaf een computer (Windows Vista) op het netwerk om het scannen uit
te voeren volgens het doel van de machine en de gescande gegevens naar de computer te verzenden. Dit
hoofdstuk beschrijft de instellingen die vooraf op de computer moeten worden opgegeven.
4.4.1 Instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Webservices
De volgende instellingen zijn vereist voor het gebruik van Webservices:
- Installeer het stuurprogramma van de machine op de computer.
- Geef de instellingen op voor de webservices op de machine.
!
Detail
Instellingen voor de Webservices op deze machine kunnen worden ingesteld in het scherm
Beheerderinstelling. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
4.4.2 Het stuurprogramma van deze machine op de computer installeren
Controle vóór de installatie
% Controleer voor de installatie of de "Netwerkopsporing" is ingeschakeld in het [Centrum voor netwerk
en delen] dat toegankelijk is via het [bedieningspaneel].
Installatieprocedure
1 Klik op de knop [Start] en selecteer [Netwerk].
De apparaten die verbonden zijn met het netwerk, worden weergegeven.
2 Klik met de rechtermuisknop op het scannerpictogram op de machine en selecteer vervolgens
[Installeren].
– Afhankelijk van de instellingen van de computer, kan het dialoogvenster UAC (User Account
Control) verschijnen. Controleer de inhoud en ga verder.
– Het stuurprogramma wordt automatisch geïnstalleerd Wanneer het dialoogvenster voor bevestiging
verschijnt, klikt u op [Sluiten].
3 Selecteer [Webservice] op het bedieningspaneel en controleer of de verbindingsbestemming wordt
weergegeven.
5
Gegevens verzenden
CS 193/173/163 5-3
Gegevens verzenden
5
5 Gegevens verzenden
5.1 Bewerkingsstroom
5.1.1 Scan/netwerkfax
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen voor het verzenden van gescande
gegevens en het gebruik van internetfaxbewerkingen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Geef een geadresseerde op.
– Op het tabblad Adresboek (p. 5-24)
– Op het tabblad Directe invoer (p. 5-26)
5
Gegevens verzenden
5-4 CS 193/173/163
– Op het tabblad Adres zoeken (p. 5-34)
3 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
CS 193/173/163 5-5
Gegevens verzenden
5
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
5
Gegevens verzenden
5-6 CS 193/173/163
5.1.2 Fax (G3)
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen voor het gebruik van G3 faxbewerkingen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Geef een geadresseerde op.
– Op het tabblad Adresboek (p. 5-24)
– Op het tabblad Directe invoer (p. 5-26)
CS 193/173/163 5-7
Gegevens verzenden
5
– Op het tabblad Opdr. historie (p. 5-34)
3 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
5
Gegevens verzenden
5-8 CS 193/173/163
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
CS 193/173/163 5-9
Gegevens verzenden
5
5.1.3 Een programma oproepen
Dit gedeelte beschrijft de stappen die moeten worden ondernomen om een geregistreerd
fax/scanprogramma op te roepen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
3 Selecteer een programma en druk vervolgens op [OK].
5
Gegevens verzenden
5-10 CS 193/173/163
4 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
CS 193/173/163 5-11
Gegevens verzenden
5
5 Plaats het origineel.
6 Druk op de toets [Start].
2
Opmerking
Raadpleeg "Scan/Faxprogramma registreren" op pagina 9-31 voor meer informatie en de procedure
van de programmaregistratie.
5
Gegevens verzenden
5-12 CS 193/173/163
5.1.4 Verzenden
Dit hoofdstuk beschrijft de procedure voor het verzenden van gegevens naar meerdere ontvangers tegelijk.
1 Druk op de toets [Fax/Scan].
2 Geef twee of meer ontvangers op.
– Op het tabblad Adresboek (p. 5-24)
– Op het tabblad Directe invoer (p. 5-26)
CS 193/173/163 5-13
Gegevens verzenden
5
– Op het tabblad Opdr. historie (p. 5-33)
– Op het tabblad Adres zoeken (p. 5-34)
5
Gegevens verzenden
5-14 CS 193/173/163
3 Geef de Scaninstellingen (p. 5-37), Origineel instellingen (p. 5-63) en Communicatie-instellingen
(p. 5-67) op.
– Druk op [Scaninstellingen] om de scaninstellingen op te geven
– Druk op [Origineel instellingen] om de origineelinstellingen op te geven
– Druk op [Comm.instelling] om de communicatie-instellingen op te geven
CS 193/173/163 5-15
Gegevens verzenden
5
4 Plaats het origineel.
5 Druk op de toets [Start].
5
Gegevens verzenden
5-16 CS 193/173/163
5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
De functies en instellingen die kunnen worden gebruikt in de Fax/scan-functie zijn gestructureerd zoals
hieronder weergegeven.
Tabblad Adresboek
2
Opmerking
Raadpleeg "Adresboek" op pagina 5-24 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Adresboek:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-24 voor meer informatie over het zoeken.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
CS 193/173/163 5-17
Gegevens verzenden
5
Tabblad Directe invoer
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Directe invoer:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-26 voor meer informatie over Directe invoer.
Raadpleeg p. 5-26 voor meer informatie over Fax.
Raadpleeg p. 5-26 voor meer informatie over E-mail.
Raadpleeg p. 5-27 voor meer informatie over de gebruikersbox.
Raadpleeg p. 5-28 voor meer informatie over Internetfax.
Raadpleeg p. 5-29 voor meer informatie over IP-adresfax.
Raadpleeg p. 5-29 voor meer informatie over PC (SMB).
Raadpleeg p. 5-30 voor meer informatie over FTP.
Raadpleeg p. 5-31 voor meer informatie over WebDAV.
Raadpleeg p. 5-33 voor meer informatie over Webservice.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Raadpleeg p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
5
Gegevens verzenden
5-18 CS 193/173/163
Tabblad Opdr. historie
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Opdrachthistorie:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-33 voor details over de Opdrachthistorie.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Raadpleeg p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
Tabblad Adres zoeken
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Adres zoeken:
!
Detail
Raadpleeg p. 5-34 voor meer informatie over het zoeken.
Raadpleeg p. 5-34 voor meer informatie over Geavanceerd zoeken.
Raadpleeg p. 5-37 voor meer informatie over scaninstellingen.
Raadpleeg p. 5-63 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie p. 5-67 voor meer informatie over Communicatie-instellingen.
CS 193/173/163 5-19
Gegevens verzenden
5
Tabblad Hoorn van haak
2
Opmerking
Raadpleeg "Hoorn van haak (G3)" op pagina 5-36 voor meer informatie.
Scaninstellingen
2
Opmerking
Raadpleeg "Scaninstellingen" op pagina 5-37 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Scaninstellingen:
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Origineeltype (p. 5-37)
Enkelz./Dubbelz. (p. 5-38)
Resolutie (p. 5-38)
Bestandstype (p. 5-39) Bestandstype (p. 5-39)
Scaninstelling (p. 5-40)
Codering (p. 5-40)
Stempelcompositie
(p. 5-43)
Densiteit (p. 5-43)
Afzonerl. scan (p. 5-44)
Afb. aanpassen (p. 5-44) Kleur (p. 5-44)
Achtergrond verwijderen
(p. 5-45)
Scherpte (p. 5-45)
Wissen (p. 5-46) Kader wissen (p. 5-46)
Boek scannen Boek kopie (p. 5-46)
5
Gegevens verzenden
5-20 CS 193/173/163
Toepassing Scanformaat (p. 5-49)
Annotatie (p. 5-50)
Stempel/Compositie Datum/tijd (p. 5-51) Datumtype
Tijdtype
Pag.
Tekstformaat
Tekstkleur
Afdrukpositie
Paginanummer (p. 5-53) Startpaginanummer
Starthoofdstuknr.
Paginanummertype
Tekstkleur
Tekstformaat
Afdrukpositie
Stempel (p. 5-55) Stempeltype/Vooringe-
stelde stempels
Pag.
Tekstformaat
Tekstkleur
Afdrukpositie
Koptekst/voettekst
(p. 5-57)
Koptekst/voettekst
oproepen
Controle/Tijd. wijzigen
Verz. & afdruk (p. 5-61) Kopieën
Enkelz./Dubbelz.
Nieten
TX stempel (p. 5-62)
Documentnaam (p. 5-62)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
CS 193/173/163 5-21
Gegevens verzenden
5
Origineelinstellingen
2
Opmerking
Raadpleeg "Origineelinstellingen" op pagina 5-63 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Origineelinstellingen:
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Speciaal origineel (p. 5-63) Gemengd orig. (p. 5-63)
Z-vouw origineel (p. 5-63)
Lang origineel (p. 5-63)
Richtinginstellingen
(p. 5-64)
Origineelrichting (p. 5-64)
Inbindpositie (p. 5-64)
Totaal Aantal orig. (Snel
Geheugen TX) (p. 5-65)
Ontvlekken (p. 5-66)
5
Gegevens verzenden
5-22 CS 193/173/163
Communicatie-instellingen
2
Opmerking
Raadpleeg "Communicatie-instelling" op pagina 5-67 voor meer informatie.
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar op het tabblad Communicatie-instellingen:
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Lijninstellingen (p. 5-67) Overzee TX (p. 5-67)
ECM UIT (p. 5-67)
V.34 UIT (p. 5-68)
Contr.best. & verzend.
(p. 5-68)
Selecteer lijn (p. 5-68)
E-mailinst. (p. 5-69) Documentnaam (p. 5-69)
Onderwerp (p. 5-69)
Van (p. 5-70)
Tekst (p. 5-70)
URL-notificatie adresin-
stelling (p. 5-71)
Communicatiemethodein-
stellingen (p. 5-72)
Snel Geheugen TX
(p. 5-72)
Opvragen RX Normaal (p. 5-73)
Bulletin (p. 5-73)
Timer TX (p. 5-74)
Wachtwoord TX (p. 5-75)
Afvragen TX Normaal (p. 5-75)
Bulletin (p. 5-76)
F-code TX (p. 5-77) Adres SUB
Wachtwoord
E-mailcodering (p. 5-77)
Digitale handtekening
(p. 5-77)
Instellingen faxkoptekst
(p. 5-78)
CS 193/173/163 5-23
Gegevens verzenden
5
5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
5.3.1 Schermlay-out
% Druk op [Fax/Scan] om het volgende scherm weer te geven.
!
Detail
Als een handmatige adresinvoer is beperkt door "Beveiligingsinstellingen" in de Beheerdersfunctie,
verschijnen [Directe invoer] en [Adres zoeken] niet.
!
Detail
Raadpleeg "Activering LDAP" in de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de LDAP-
serverinstellingen.
De weergavepositie van [Adres zoeken] verschilt afhankelijk van de gebruikersinstellingen. Raadpleeg
"Standaard adresboek" op pagina 9-40 voor meer informatie.
12345
678
No. Item Omschrijving Zie
1 [Adresboek] Selecteer een ontvanger uit de geregistreerde be-
stemmingen.
p. 5-24
2 [Directe Invoer] Hier moet u een niet-geregistreerde bestemming
rechtstreeks worden ingevoerd en opgegeven.
p. 5-26
3 [Opdr. historie] Selecteer een bestemming uit de faxadreshistorie. p. 5-33
4 [LDAP zoeken] De bestemming zoeken in het geheugen van de
LDAP-server.
p. 5-34
5 [Hoorn van haak] Schakelt Hoorn van haak in. p. 5-36
6 [Comm.instelling] Geef de instellingen op voor de communicatiebewer-
kingen.
p. 5-67
7 [Origineelinstellingen] Geef het type en de richting van het origineel op. p. 5-63
8 [Scaninstellingen] Geef details op voor het scannen van documenten. p. 5-37
5
Gegevens verzenden
5-24 CS 193/173/163
5.3.2 Adresboek
U kunt het gewenste bestemmingsadres zoeken.
% Zoek de geregistreerde bestemming volgens de onderstaande methode.
Zoeken – Adrestype
De bestemmingstypen kunnen gezocht op basis van het type dat werd opgegeven op het ogenblik dat de
bestemming werd geregistreerd.
!
Detail
Deze knop verschijnt als [Standaard adresboek] (wordt weergegeven door op [Aangepaste weergave
inst.] – [Scan/fax instellingen] te drukken in het scherm [Gebruikersinst.] in de toepassingsfunctie) is
ingesteld op "Index". (Raadpleeg p. 9-40 voor meer informatie)
2
Opmerking
Raadpleeg "Adres/gebruikersbox" op pagina 9-7 voor meer informatie over de methode om
bestemmingen in het Adresboek te registreren.
CS 193/173/163 5-25
Gegevens verzenden
5
Zoeken – Index
De index wordt weergegeven op basis van de index die werd opgegeven wanneer de bestemming werd
geregistreerd.
!
Detail
Deze knop verschijnt als [Standaard adresboek] (wordt weergegeven door op [Aangepaste weergave
inst.][Fax/scaninstellingen] te drukken onder [Gebruikersinst.]) is ingesteld op "Adrestype". (Raadpleeg
"Standaard adresboek" op pagina 9-40 voor meer informatie)
2
Opmerking
Raadpleeg "Adres/gebruikersbox" op pagina 9-7 voor meer informatie over de methode om
bestemmingen in het Adresboek te registreren.
Zoeken – Detail zoeken
Typ de naam van de bestemming of een gedeelte van het adres om het desbetreffende adres te zoeken.
% Selecteer [Naam] of [Adres] en voer de zoektekst in.
5
Gegevens verzenden
5-26 CS 193/173/163
5.3.3 Directe invoer
% Geef een niet-geregistreerde bestemming op door deze rechtstreeks in te voeren.
5.3.4 Directe invoer – Fax TX
% Voer een faxnummer in via het tiptoetsscherm.
5.3.5 Directe invoer – E-mail
% Voer een e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-27
Gegevens verzenden
5
5.3.6 Directe invoer – Gebruikersbox
1 Selecteer een gebruikersboxtype.
2 Geef een gebruikersbox op voor het opslaan van het document.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het gebruik van gegevens die
in gebruikersboxen zijn opgeslagen.
5
Gegevens verzenden
5-28 CS 193/173/163
5.3.7 Directe invoer – Internetfax TX
% Voer een e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
RX-capaciteit (bestemming)
% Selecteer een ontvangbare instelling op de Internetfaxbestemming.
U kunt meerdere ontvangbare instellingen selecteren.
Item Omschrijving
Compressietype MMR, MR en MH kunnen worden geselecteerd.
Papierformat A3, B4 en A4 kunnen worden geselecteerd.
Resolutie 600 e 600 dpi (Ultrafijn), 400 e 400 dpi (Super fijn), 200 e 200 dpi (Fijn) en 200 e 100 dpi (Stan-
daard) kan worden geselecteerd.
CS 193/173/163 5-29
Gegevens verzenden
5
5.3.8 Directe invoer – IP-adres fax TX
% Geef de IP-adres faxbestemming op.
5.3.9 Directe invoer – Scan naar SMB
% Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam (in hoofdletters) of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in hoofdletters op via het tiptoetsscherm.
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
Item Omschrijving
IP-adres Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op.
Poortnummer Voer het poortnummer in dat moet worden gebruikt voor het verzenden via de cijfertoetsen
(bereik: 1 tot 65535).
Type machinebe-
stemming
Selecteer [Kleur] als het machinetype van de bestemming een kleurenmachine is.
[Volg.bestem.] Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5
Gegevens verzenden
5-30 CS 193/173/163
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Referentie
U kunt de structuur van de mappen op de doelcomputer controleren. Deze functie kan worden gebruikt om
de doelbox direct op te geven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5.3.10 Directe invoer – Scan naar FTP
% Geef het FTP-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in via het tiptoetsscherm.
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
!
Detail
Wanneer u op [Anoniem] drukt, wordt "Anoniem" weergegeven.
CS 193/173/163 5-31
Gegevens verzenden
5
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Gedetailleerde instellingen
% Meer gedetailleerde instellingen opgeven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
5.3.11 Directe invoer – WebDAV
% Geef het WebDAV-adres rechtstreeks op.
Hostnaam
% Geef de hostnaam of het IP-adres voor de bestemming op via het tiptoetsscherm.
Bestandspad
% Voer het pad naar de bestemmingsmap in via het tiptoetsscherm.
Item Omschrijving
Poortnummer Geef het poortnummer op.
PASV modus Bepaal of de PASV-functie moet worden gebruikt.
Proxy Bepaal of een proxyserver wordt gebruikt.
5
Gegevens verzenden
5-32 CS 193/173/163
Gebruikersnaam
% Voer de gebruikersnaam in om aan te melden vanaf het tiptoetsscherm.
Wachtwoord
% Voer het aanmeldingswachtwoord in via het tiptoetsscherm.
Gedetaill. instellingen
% Meer gedetailleerde instellingen opgeven.
Volg.bestem.
% Druk op deze knop om andere bestemmingen toe te voegen.
Item Omschrijving
Poortnummer Geef het poortnummer op.
Proxy Bepaal of een proxyserver wordt gebruikt.
SSL-instellingen Bepaal of SSL wordt gebruikt voor de verzending.
CS 193/173/163 5-33
Gegevens verzenden
5
5.3.12 Directe invoer – Webservice
Deze functie verzendt de scangegevens naar een computer die vooraf op het netwerk is geregistreerd.
!
Detail
Raadpleeg "Webservices gebruiken" op pagina 4-6 voor meer informatie over de instellingen die vooraf
kunnen worden opgegeven.
Het is ook mogelijk om vanaf de computer een scanopdracht te geven voor de machine en de gegevens
op te slaan. Raadpleeg "Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven" op pagina 14-4
voor meer informatie over de procedure.
Computers op het netwerk waarop de machine als een webservicescanner is geregistreerd, worden op het
scherm weergegeven als beschikbare bestemmingen.
% Selecteer een bestemming.
Detail
Toont de naam van de bestemming en zijn URL.
Gedetail zoeken
% Voer via het tiptoetsscherm een trefwoord in dat is inbegrepen in de bestemmingsnaam en zoek de
bestemming.
5.3.13 Opdr. historie (G3)
De bestemming van de vijf laatste faxverzendingen worden weergegeven. Via deze historie kunt u een
bestemming selecteren.
5
Gegevens verzenden
5-34 CS 193/173/163
5.3.14 Adres zoeken – Gedetailleerd zoeken
1 Voer een trefwoord in voor de zoekactie.
2 Druk op [Zoeken starten] om in de gegevens van de opgegeven LDAP-server te zoeken naar het
relevante adres.
5.3.15 Adres zoeken – Geavanceerd zoeken
% Geef meerdere zoekvoorwaarden op om het bestemmingsadres te zoeken.
Name
% Voer de naam in via het tiptoetsscherm.
E-mailadres
% Voer het e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-35
Gegevens verzenden
5
FAX-nummer
% Voer het faxnummer in via het tiptoetsscherm.
Achternaam
% Voer de achternaam in via het tiptoetsscherm.
Voornaam
% Voer de voornaam in via het tiptoetsscherm.
Plaats
% Voer de plaatsnaam in via het tiptoetsscherm.
Bedrijfsnaam
% Voer de bedrijfsnaam in via het tiptoetsscherm.
Afdeling
% Voer de afdelingsnaam in via het tiptoetsscherm.
OF/EN/Begint met/Eindigt met
% Selecteer de zoekvoorwaarden uit [OF], [EN], [BEGINT MET] en [EINDIGT MET].
5
Gegevens verzenden
5-36 CS 193/173/163
5.3.16 Hoorn van haak (G3)
% Gebruik deze knop voor handmatig verzenden.
!
Detail
Wanneer u de bewerking Hoorn van haak gebruikt, wordt de geheugenverzending uitgeschakeld.
Handmatige verzending
1 Leg het origineel op zijn plaats.
2 Geef de instellingen op voor het scannen, zoals nodig.
3 Druk op [Hoorn OP haak] om een scherm weer te geven voor het opgeven van de bestemming.
4 Druk op [Verzend].
5 Geef het adres op.
6 Druk op [Start].
!
Detail
Om de bestemming op te geven, maakt u uw keuze in [Adresboek], [Directe invoer], [Opdr. historie] of
[Programma].
CS 193/173/163 5-37
Gegevens verzenden
5
5.4 Scaninstellingen
% Druk op [Scaninstellingen] om gedetailleerde instellingen voor het scannen op te geven.
5.4.1 Basis – Origineeltype
% Selecteer het type overeenkomstig de inhoud van het origineel.
– Voor het origineeltype hebt u de keuze uit de volgende opties.
Tekst
% Selecteer deze instelling voor een origineel dat alleen uit tekst bestaat.
Tekst/Foto
% Selecteer deze instelling voor originelen die zowel uit tekst als uit foto's bestaan (halftoon).
– Als "Tekst/foto" of "Foto" is geselecteerd, kan ook het fototype worden geselecteerd.
Item Omschrijving
Foto papier Selecteer deze instelling voor foto's die op foto papier zijn afgedrukt.
Gedrukte foto Selecteer deze instelling voor gedrukte foto's, zoals in boeken of tijdschriften.
5
Gegevens verzenden
5-38 CS 193/173/163
Foto
% Selecteer deze instelling voor originelen die alleen uit foto's bestaan (halftoon).
Dot matrix origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen die bestaan uit tekst die onduidelijk is.
Gekop. origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen met een gelijkmatige densiteit die wordt geproduceerd
wanneer een kopieerapparaat of printer wordt gebruikt.
5.4.2 Basis – Simplex/Duplex
% Selecteer een scanmodus om één of beide zijden van het origineel te scannen.
1-zijdig
% Selecteer deze instelling om 1 zijde van het origineel te scannen.
2-zijdig
% Selecteer deze instelling om beide zijden van het origineel te scannen.
Omslag + 2-zijdig
% Selecteer deze instelling om één zijde van de eerste pagina als omslagpagina te scannen en beide
zijden van de resterende pagina's te scannen.
5.4.3 Basis – Resolutie
% Selecteer de resolutie voor het scannen.
CS 193/173/163 5-39
Gegevens verzenden
5
5.4.4 Bestandstype
% Selecteer het bestandstype voor het opslaan van de gescande gegevens.
File Type
U hebt de keuze uit de volgende bestandstypen.
!
Detail
Zelfs als een bestandstype is geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat,
moet het bestandstype worden opgegeven wanneer de gegevens worden gedownload.
Afhankelijk van de instelling voor "Kleur" zullen sommige bestandstypes niet beschikbaar zijn. De mogelijke
combinaties van de instellingen "Bestandstype" en "Kleur" worden hieronder weergegeven.
Item Omschrijving
PDF Slaat gegevens op in PDF-indeling.
Compact PDF Slaat de gegevens op door op een hoger niveau te comprimeren dan in de PDF-indeling. Dit
wordt gebruikt met scangegevens in 4 kleuren.
TIFF Slaat gegevens op in TIFF-indeling.
JPEG Slaat gegevens op in JPEG-indeling.
XPS Slaat gegevens op in XPS-indeling.
Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF ooo×
TIFF oooo
JPEG ooo×
XPS oooo
5
Gegevens verzenden
5-40 CS 193/173/163
Scaninstellingen
Daarnaast kan het groeperen van opgeslagen gegevens worden opgegeven.
!
Detail
Zelfs als "Enkele pagina" is geselecteerd wanneer u een document in een gebruikersbox opslaat, moet
een pagina worden opgegeven wanneer de gegevens worden gedownload.
Codering – Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
Als "PDF" of "Compact PDF" is geselecteerd voor "Bestandstype", kan het coderingsniveau worden
opgegeven.
Codering – Wachtwoord
1 Voer het wachtwoord in dat nodig is om gecodeerde gegevens te openen (tot 32 tekens).
2 Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in.
Codering – Documentmachtigingen
1 Voer het wachtwoord in dat nodig is om de documentmachtigingen te wijzigen (tot 32 tekens).
2 Voer ter bevestiging het wachtwoord tweemaal in.
Item Omschrijving
Iedere pagina Maakt een bestand in een indeling waarmee gegevens kunnen worden opgeslagen voor elke
pagina tijdens het downloaden van gegevens.
Meerdere pagina Maakt één bestand van het volledige gescande document. Deze instelling kan niet worden
geselecteerd als "JPEG" is geselecteerd voor [Bestandstype].
CS 193/173/163 5-41
Gegevens verzenden
5
Codering – Detailinstellingen – Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
Wanneer "Documentmachtigingen" is geselecteerd onder "Codering", kunnen details voor de machtiging
worden opgegeven. Selecteer onder "Afdrukken toegestaan" of de gegevensafdruk moet worden
toegestaan.
Wanneer u [Hoog] opgeeft voor het coderingsniveau, verschijnt [Lage resolutie].
Selecteer onder [Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk] of het kopiëren van tekst, afbeeldingen en
andere inhoud is toegestaan.
Als [Hoog] is geselecteerd
Als [Laag] is geselecteerd
5
Gegevens verzenden
5-42 CS 193/173/163
Codering – Detailinstellingen – Wijzigen toegestaan
Druk in het scherm Detailinstellingen op [Doorst ] om details van de toegelaten wijzigingen te selecteren.
Selecteer onder "Wijzigen toegestaan" het geschikte machtigingsniveau voor documentwijzigingen, inclusief
gegevenshandtekeningen, gegevens en opmerkingen.
Als [Hoog] is geselecteerd
Als [Laag] is geselecteerd
CS 193/173/163 5-43
Gegevens verzenden
5
Stempelcombinatiemethode
% Selecteer een methode voor het samenstellen van inhoud die moet worden toegevoegd door
stempel/pagina afdrukken.
!
Detail
Datum/tijd, Paginanummer en Koptekst/voettekst kunnen worden gecombineerd als tekst.
Stempels worden gecombineerd als afbeeldingen.
5.4.5 Scaninstellingen – Densiteit
1 Pas de densiteit voor het scannen aan.
2 Druk op [Licht] of [Donker] om de densiteit aan te passen.
– Druk op [Standaard] om de standaardinstelling te herstellen.
Item Omschrijving
Afbeelding Voegt de tekst in als een afbeelding.
Tekst Voegt de tekst als tekst in.
5
Gegevens verzenden
5-44 CS 193/173/163
5.4.6 Scaninstellingen – Afzonderl. scan
De scanbewerking kan worden opgesplitst in meerdere sessies voor verschillende typen documenten,
bijvoorbeeld wanneer niet alle pagina's van een document in de ADF kunnen worden geladen, wanneer u het
document op de glasplaat legt of wanneer enkelzijdige documenten zijn gecombineerd met dubbelzijdige
documenten.
% Om deze instelling op te geven, drukt u op [Afzonderlijk scannen] om het toetslabel te markeren.
5.4.7 Afb. aanpassen
% Pas de kwaliteit, zoals de kleur en de achtergrond, aan voor het scannen.
Kleur (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/IP)
% Geef een optie voor het scannen in kleur of in zwart en wit.
Afhankelijk van de instelling voor "Kleur" zullen sommige bestandstypes niet beschikbaar zijn. De mogelijke
combinaties van de instellingen "Bestandstype" en "Kleur" worden hieronder weergegeven.
Auto kleur Full color Grijswaarden Zwart
PDF oooo
Compact PDF ooo×
TIFF oooo
JPEG ooo×
XPS oooo
CS 193/173/163 5-45
Gegevens verzenden
5
Auto kleur
Deze optie bepaalt automatisch het kleurtype van het origineel en scant het overeenkomstig.
Full color
Deze optie scant in vier kleuren.
Grijswaarden
% Selecteer deze instelling voor originelen met veel halftonen, zoals in zwart-witfoto's.
Zwart
% Selecteer deze instelling voor originelen met afzonderlijke zwarte en witte gebieden, zoals in
lijntekeningen.
Achtergr. verwijd.
Gebruik deze optie om de densiteit van de achtergrond van het origineel aan te passen tijdens het scannen.
Wanneer gekleurd papier wordt gebruikt voor het origineel dat moet worden gescand, kan de
achtergrondkleur worden gescand en kan ertoe leiden dat de volledige afbeelding in een donkere kleur wordt
uitgevoerd. In dat geval kan de densiteit van de achtergrond worden aangepast.
% Om de automatische aanpassing op te geven, drukt u op [Auto].
Scherpte
Met deze optie worden omtreklijnen van tekens, enz. scherper tijdens het scannen.
5
Gegevens verzenden
5-46 CS 193/173/163
5.4.8 Wissen
Een gebied rond de rand van het origineel kan worden gewist.
Kader wissen
% Selecteer deze instelling om het wissen van een kader op te geven.
– Om dezelfde breedte aan alle zijden te wissen, drukt u op [Kader] en geeft u een waarde op (bereik:
0,1 tot 50 mm).
– Om verschillende breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de knop voor
de gewenste locatie en geeft u vervolgens een waarde op.
– Om het wissen van een kader te annuleren, drukt u op [Nee].
!
Detail
Als een breedte die rond het origineel moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" in het
scherm Boek kopie, worden dezelfde instellingen ook toegepast op "Kader wissen" in het scherm
Kader wissen.
5.4.9 Boek scannen – Boek kopie
% Selecteer deze methode om een origineel met gespreide pagina's te scannen.
– Daarnaast kunnen de inbindpositie en het wissen van onnodige delen worden opgegeven.
!
Detail
Geef het formaat van de opengespreide pagina op als het scanformaat.
[Boek kopie] kan niet worden geselecteerd voor faxverzendingen.
CS 193/173/163 5-47
Gegevens verzenden
5
Boek open
% Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als één pagina.
Separeren
% Selecteer deze instelling om een opengespreide pagina te scannen als twee afzonderlijke pagina's
(links en rechts).
Voorblad
% Selecteer deze instelling om de eerste pagina te scannen als het voorblad.
Voor + Rugblad
% Selecteer deze instelling om de eerste pagina als voorblad te scannen, de tweede pagina als achterblad
en de resterende pagina's als de inhoud.
Boek wissen – Kader wissen
% Selecteer deze instelling om het wissen van kaders voor gespreide pagina's op te geven.
– Om dezelfde breedte aan alle zijden te wissen, drukt u op [Kader] en geeft u een waarde op (bereik:
0,1 tot 50 mm).
– Om verschillende breedten op te geven voor boven, links, rechts en onder, drukt u op de knop voor
de gewenste locatie en geeft u vervolgens een waarde op.
– Om het wissen van een kader te annuleren, drukt u op [Nee].
!
Detail
Als een breedte die rond het origineel moet worden gewist, is opgegeven met "Kader wissen" in het
scherm Boek kopie, worden dezelfde instellingen ook toegepast op "Kader wissen" in het scherm
Kader wissen.
5
Gegevens verzenden
5-48 CS 193/173/163
Boek wissen – Midden wissen
1 Selecteer deze instelling om de schaduwen langs de inbindpositie in het midden van het origineel te
wissen.
2 Voer de breedte voor het wissen van het kader in met de cijfertoetsen of met de toetsen [-] en [+] (bereik:
0,1 tot 30 mm).
Inbindpositie
% Als "Separeren", "Voorblad" of "Voor + Rugblad" is geselecteerd, drukt u op [Inbindpositie] en
selecteert u vervolgens de inbindpositie.
CS 193/173/163 5-49
Gegevens verzenden
5
5.4.10 Toepassing – Scanformaat
% Geef het papierformaat voor het scannen op.
Standaard
% Om het formaat van het eerste vel van het origineel automatisch te detecteren bij het scannen, drukt u
op [Auto].
– Om een origineel van een vooraf ingesteld papierformaat (zoals A4 of B5) te scannen, selecteert u
het relevante papierformaat.
Aangepast formaat
% Voer de afmetingen in van een aangepast formaat dat niet beschikbaar is als vooraf ingesteld formaat.
– Het formaat in de richting X kan worden ingesteld tussen 30 en 432 mm.
– Het formaat in de richting Y kan worden ingesteld tussen 30 en 297 mm.
5
Gegevens verzenden
5-50 CS 193/173/163
Fotoformaat
% Selecteer het formaat (zoals 9 e 13, 10 e 15 of 13 e 18 cm).
5.4.11 Toepassing – Annotatie
Documentgegevens die in de scanfunctie zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt of verzonden met een
afbeelding van de datum/tijd of een annotatienummer.
Een Annotatie gebruikersbox selecteren
Om een annotatienummer te gebruiken, moeten de gescande gegevens eerst in een annotatie gebruikersbox
worden opgeslagen.
% Omdat annotatienummers per box worden toegewezen, moet u een gebruikersbox selecteren voor het
opslaan van de gegevens.
!
Detail
Annotatie gebruikersboxen moet vooraf worden geregistreerd. Raadpleeg de handleiding –
Mapbewerkingen voor meer informatie.
CS 193/173/163 5-51
Gegevens verzenden
5
5.4.12 Toepassing – Stempel/Compositie – Datum/tijd
Drukt de afdrukdatum en -tijd af op pagina's.
Datumtype
% Selecteer de notatie voor het weergeven van de datum.
Tijdtype
% Selecteer of de tijd moet worden toegevoegd en kies de notatie.
Pag.
% Selecteer [Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina] voor het afdrukken.
Tekstkleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
5
Gegevens verzenden
5-52 CS 193/173/163
Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
Afdrukpositie – Afdrukpositie
% Selecteer de gewenste afdrukpositie.
Afdrukpositie – Fijnafstelling
1 Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
2 Geef de aanpassing voor de verticale/horizontale positie op met een waarde tussen 0,1 en 50 mm.
CS 193/173/163 5-53
Gegevens verzenden
5
5.4.13 Toepassing – Stempel/Compositie – Paginanummer
De paginanummers kunnen aan alle pagina's van het document worden toegevoegd.
Startpaginanr.
% Geef het startpaginanummer op.
Starthoofdstuknr.
% Geef het starthoofdstuknummer op.
Paginanummertype
% Selecteer het formaat voor de paginanummers.
Tekstkleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
5
Gegevens verzenden
5-54 CS 193/173/163
Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
Afdrukpositie – Afdrukpositie
% Selecteer de gewenste afdrukpositie.
Afdrukpositie – Fijnafstelling
1 Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
2 Geef de aanpassing voor de verticale/horizontale positie op met een waarde tussen 0,1 en 50 mm.
CS 193/173/163 5-55
Gegevens verzenden
5
5.4.14 Toepassing – Stempel/Compositie – Stempel
% Voeg vooraf ingestelde tekst, zoals "DRINGEND" toe aan de pagina's.
Stempeltype/Vooringestelde stempels
% Selecteer een stempel, zoals "DRINGEND", "ANTWOORD AUB" of "GEEN REPRODUCTIE".
Pag.
% Selecteer de pagina's waarop moet worden afgedrukt ([Alle pagina's] of [Alleen voorb.]).
Tekstkleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
5
Gegevens verzenden
5-56 CS 193/173/163
Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
Afdrukpositie – Afdrukpositie
% Selecteer de gewenste afdrukpositie.
Afdrukpositie – Fijnafstelling
1 Om fijne aanpassingen uit te voeren, drukt u op [Positie aanpassen].
2 Geef de aanpassing voor de verticale/horizontale positie op met een waarde tussen 0,1 en 50 mm.
CS 193/173/163 5-57
Gegevens verzenden
5
5.4.15 Toepassing – Stempel/Compositie – Koptekst/Voettekst
Voegt kopteksten of voetteksten toe aan alle pagina's. De inhoud van de koptekst/voettekst moet vooraf zijn
geregistreerd in "Beheerderinstelling".
Druk op [Controle/Tijd. wijzigen] om hetgeen dat werd geregistreerd te wijzigen en af te drukken.
2
Opmerking
Raadpleeg "Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst" op pagina 10-11
voor meer informatie over het registreren van een koptekst/voettekst.
Koptekst/voettekst oproepen
% Selecteer een koptekst/voettekst die moet worden afgedrukt in de geregistreerde lijst.
Controle/Tijd. wijzigen
% Geef het scherm Controle/Tijdelijk wijzigen.
5
Gegevens verzenden
5-58 CS 193/173/163
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
1 Selecteer of een koptekst/voettekst moet worden afgedrukt.
2 Druk op [Printen] om een tekst, de datum/tijd of andere informatie (Distributienummer,
Opdrachtnummer of Serienummer) op te geven.
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst
% Geef de koptekst/voettekst op via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 5-59
Gegevens verzenden
5
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd
% Geef de datum/tijd op in de koptekst/voettekst.
Controle/Tijd. wijzigen – Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Overige
Het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer en het serienummer kunnen in koptekst/voettekst
worden opgenomen.
!
Detail
Het hier ingestelde serienummer geeft het serienummer van de machine aan. Neem contact op met uw
leverancier voor meer details over de instellingsprocedure.
Controle/Tijd. wijzigen – Pag.
% Selecteer de pagina's die moeten worden afgedrukt ([Alle pagina's] of [Alleen voorb.]).
5
Gegevens verzenden
5-60 CS 193/173/163
Controle/Tijd. wijzigen – Kleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
Controle/Tijd. wijzigen – Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
CS 193/173/163 5-61
Gegevens verzenden
5
5.4.16 Toepassing – Verz. & afdruk
Verz. & afdruk
Bepaal of een document moet worden afgedrukt wanneer het wordt verzonden. Daarnaast kunt u ook
verschillende instellingen opgeven voor het afdrukken.
Kopieën
% Geef met behulp van de cijfertoetsen het gewenste aantal kopieën op. Het invoerbereik is 1 tot 999.
Enkelz./Dubbelz.
% Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig.
Nieten
% Bepaalt of de afdrukken moeten worden geniet.
Nieten – Positie
% Nadat u een type nietfunctie hebt geselecteerd, kunt u de positie opgeven.
5
Gegevens verzenden
5-62 CS 193/173/163
5.4.17 Toepassing – TX stempel (G3/IP/I-FAX)
TX stempel
Wanneer u een document verzendt met behulp van de ADF, kunt u een TX stempel afdrukken op het origineel
nadat het werd gescand. Hierdoor kan worden gecontroleerd of het scannen voor alle pagina's is gelukt
Wanneer u een dubbelzijdig origineel verzendt, wordt de TX stempel alleen op de voorzijde afgedrukt.
Wanneer [TX stempel] is ingeschakeld, wordt een stempel met een diameter van 4 mm in het roze afgedrukt
op de positie die in de afbeelding is weergegeven.
Om het afdrukken van een stempel in te schakelen, is de optionele stempeleenheid vereist.
De stempelinkt is een verbruiksitem. Als de stempelkleur onduidelijk wordt, moet u contact opnemen met uw
leverancier.
Wanneer het een gemengd origineel is, kan de stempelpositie worden verplaatst vanaf het punt dat in de
afbeelding is aangegeven.
Om te controleren of het origineel is verzonden, kunt u het verzendrapport of het verzendresultaat raadplegen
dat verschijnt op het bevestigingsscherm van de instelling.
!
Detail
Wanneer de functie voor de snelle geheugenverzending is geselecteerd, wordt die functie geannuleerd
nadat u [TX stempel] hebt geselecteerd.
Een TX stempel afdrukken
% Selecteer [TX stempel] in het scherm Toepassing.
5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
% Voer de documentnaam in via het tiptoetsscherm.
Stempelpositie
Origineel verzenden
Voorkant origineel
richting
CS 193/173/163 5-63
Gegevens verzenden
5
5.5 Origineelinstellingen
% Geef het type origineelinstelling op.
!
Detail
De functies voor Speciaal origineelinstellingen en richtingsinstellingen kunnen samen worden gebruikt.
Het origineel kan bijvoorbeeld pagina's van verschillende formaten of zigzag gevouwen pagina's
bevatten.
5.5.1 Speciaal origineel – Gemengd orig.
% Selecteer deze instelling wanneer originelen met verschillende formaten samen in de ADF zijn geplaatst.
De scansnelheid verlaagt omdat het formaat van elk pagina wordt gedetecteerd voordat de pagina
wordt gescand.
5.5.2 Speciaal origineel – Z-vouw origineel
% Selecteer deze instelling om het formaat van een zigzag-gevouwen origineel te detecteren volgens de
lengte die door de ADF wordt gevoerd.
5.5.3 Speciaal origineel – Lang origineel
% Selecteer deze instelling voor originelen waarvan de lange zijde langer is dan het standaardformaat.
5
Gegevens verzenden
5-64 CS 193/173/163
5.5.4 Richtinginstellingen – Origineelrichting
% Selecteer de richting van het origineel.
Na het scannen worden de gegevens verwerkt zodat de richting juist is.
5.5.5 Richtinginstellingen – Inbindpositie
% Selecteer de inbindposities, zoals de perforeer- of nietposities op het origineel.
!
Detail
Deze functie corrigeert ook de richting wanneer een dubbelzijdig origineel wordt gescand, zodat de
inbindpositie niet wordt omgekeerd.
Item Omschrijving
Auto De binding bevindt zich langs de lange zijde als de pagina 297 mm of minder hoog is, of aan
de korte zijde als de pagina hoger dan 297 mm is.
Top Selecteer deze instelling als het origineel dat is geplaatst een bindmarge bovenaan heeft.
Links Selecteer deze instelling als het origineel dat is geplaatst een inbindmarge links heeft.
CS 193/173/163 5-65
Gegevens verzenden
5
5.5.6 Totaal Aantal pagina (Snel Geheugen TX) (G3)
Wanneer u de functie Snel Geheugen TX wordt gebruikt, geeft u het totale aantal pagina's op in het veld
"___ Pagina's" voor de bronverzendingsinformatie. Daarna wordt het document verzonden waarbij de
paginanummers worden afgedrukt in het formaat "paginanummer/totaal aantal pagina's".
1 Selecteer de functie Snel Geheugen TX.
2 Druk p [Totaal aantal pagina's].
3 Voer het aantal pagina's in het origineel in met behulp van de cijfertoetsen.
!
Detail
Als het opgegeven aantal pagina's verschilt van het werkelijke aantal gescande pagina's, wordt het
opgegeven aantal pagina's afgedrukt.
Deze functie is uitgeschakeld voor de geheugenverzending omdat het totale aantal pagina's
automatisch wordt vastgesteld.
!
Detail
Deze functie en alle volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden geselecteerd.
Geheugenverzending
Omslag + 2-zijdig (Scaninstellingen – Enkelz./Dubbelz.)
Kader wissen
Boek kopie
Scanformaat
Gemengd orig.
Afvragen TX
Opvragen RX
Bulletin
Timer TX
5
Gegevens verzenden
5-66 CS 193/173/163
5.5.7 Ontvlekken
% Selecteer deze instelling om het effect dat stof op het linkergedeelte van het glas heeft op afbeelding
te beperken wanneer het origineel in de ADF is geplaatst.
!
Detail
De scansnelheid zal afnemen als de instelling "Ontvlekken" is geselecteerd.
Reinig het linkergedeelte van de glasplaat wanneer deze bijzonder vuil wordt. Raadpleeg 'Handleiding
– Kopieerbewerkingen' voor meer informatie.
CS 193/173/163 5-67
Gegevens verzenden
5
5.6 Communicatie-instelling
5.6.1 Lijninstellingen (G3)
% Geef de instellingen op voor een faxverzendingslijn.
Overzee TX
% Om een fax te verzenden naar een gebied met een zwak communicatievermogen, moet u een langzame
verzendsnelheid opgeven.
!
Detail
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Afvragen TX
Opvragen RX
Bulletin
ECM UIT
% Annuleer de ECM-modus om gegevens te verzenden.
– De ECM-modus is een communicatiemethode voor het opnieuw verzenden van fouten die door
ITU-T (International Telecommunication Union) is gedefinieerd. Omdat faxen die met de
ECM-modus zijn uitgerust, communiceren door te controleren of de verzonden gegevens een fout
bevatten, kunnen ze voorkomen dat de afbeeldingen wazig worden door de ruis op de telefoonlijn.
Wanneer er veel ruis is, kan de communicatietijd iets langer duren dan wanneer "ECM UIT" is
geselecteerd. Deze machine keert automatisch terug naar de status ECM AAN wanneer de
verzending is voltooid.
!
Detail
De gegevens worden verzonden in de ECM-modus tenzij ECM UIT is geselecteerd voor deze machine.
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Opvragen RX
Afvragen TX
V. 34 UIT
Bulletinregistratie
Bulletin opvragen RX
5
Gegevens verzenden
5-68 CS 193/173/163
V. 34 UIT
V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de super G3 faxcommunicatie. Er zijn gevallen
waarin de communicatie niet mogelijk is in de super G3-modus, afhankelijk van de telefoonlijntoestand
wanneer de machine van de ontvanger of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn via een privé
telefooncentrale.
Wij raden u aan V.34 in te stellen op UIT voordat u een fax verzendt. Deze machine keert automatisch terug
naar de V.34-modus wanneer de verzending is voltooid.
!
Detail
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Opvragen RX
Afvragen TX
Bulletinregistratie
Bulletin Opvragen RX
Contr. best. & verzend.
Een fax wordt pas verzonden nadat de vergelijking van het opgegeven faxnummer met de
faxnummerinformatie (CSI) van de machine van de ontvanger overeenkomt. Dit verhindert verkeerd
omgeleide verzendingen omdat er in dit geval een verzendfout optreedt als de nummers niet overeenkomen.
!
Detail
Om [Contr.best. & verzend.] uit te voeren, moet het faxnummer van de bestemming zijn geregistreerd.
Lijn- inst.
1 Selecteer [Lijn 1] of [Lijn 2] om een fax te verzenden als de optionele fax-multilijn is geïnstalleerd.
2 Geef een lijn op voor de verzending.
!
Detail
U kunt geen lijn opgeven wanneer "Lijn 2 instelling" van "Multilijninstelling" is ingesteld op "Alleen RX".
CS 193/173/163 5-69
Gegevens verzenden
5
5.6.2 E-mailinstel. (E-mail/I-fax)
Over E-mailinstellingen
% Geef de documentnaam, het onderwerp, het Van-adres en de inhoud van het bericht op voor het
verzenden van berichten.
Documentnaam
Toont de naam van het bestand dat u wilt opslaan. De documentnaam die later is opgegeven, verschijnt als
de documentnaam, zelfs als de documentnaam was opgegeven in het scherm Document opnieuw ordenen.
U kunt maximaal 30 tekens invoeren.
Onderwerp
Toont automatisch de tekst die in de toepassingsmodus is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
– U kunt maximaal 64 tekens invoeren.
5
Gegevens verzenden
5-70 CS 193/173/163
Van
Toont het e-mailadres van de beheerder dat in de toepassingsfunctie is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
!
Detail
Voor Internetfax wordt het e-mailadres van de machine gebruikt.
Als u "Wijzig het adres Van" hebt ingesteld (wordt weergegeven door op [Systeeminst.] in het scherm
Beheerderinstelling te drukken, vervolgens op [Beperkte gebruikerstoegang] en daarna op [Bediening
beperken]) voor [Beperk], kunt u het adres Van niet rechtstreeks invoeren.
Tekst
Toont de tekst die in de toepassingsmodus is opgegeven.
% Druk op [Directe invoer] om de tekst te wijzigen.
– U kunt maximaal 256 tekens invoeren.
CS 193/173/163 5-71
Gegevens verzenden
5
5.6.3 URL-notificatie adresinstelling (Gebruikersbox/FTP/SMB/WebDAV)
URL notif. adres
% Geef het e-mailadres op waarnaar de notificaties over het voltooien van de opdracht moeten worden
verzonden.
!
Detail
De bestemmingen die kunnen worden opgegeven voor URL-notificatie adresinstelling omvatten FTP,
SMB en WebDAV-bestemmingen.
Zelfs als u deze functie hebt opgegeven, zal deze niet werken voor de functies Scan naar E-mail,
Internetfax of G3 FAX.
Detail zoeken
1 Zoek het e-mailadres van de bestemming in het adresboek.
2 Typ de naam van de bestemming of een gedeelte van het adres om het desbetreffende adres te zoeken.
3 Selecteer [Naam] of [Bestemming] en voer de zoektekst in.
Directe invoer
% Voer een e-mailadres in via het tiptoetsscherm.
5
Gegevens verzenden
5-72 CS 193/173/163
5.6.4 Communicatiemethodeinstellingen (G3)
% Geef een communicatiemethode op.
Snel Geheugen TX
Bij deze methode wordt de faxverzending gestart zodra één pagina van het origineel is gescand. Zelfs
wanneer er meer pagina's in het origineel zijn, maakt deze functie verzending mogelijk zonder de
geheugencapaciteit te overbelasten. Als de lijn bezet is, begint de verzending nadat de lijn opnieuw
beschikbaar is.
CS 193/173/163 5-73
Gegevens verzenden
5
Opvragen RX – Normaal
Met deze functie kan een document dat is opgegeven voor verzending of die is gepland voor Opvragen
verzending op de machine van de afzender, worden verzonden na een opdracht van de ontvanger. Dit is
handig wanneer de ontvanger de communicatiekosten wil dragen.
% Selecteer [Normaal] en kies een ontvanger.
Opvragen RX – Bulletin
Met deze functie kan een document dat in een bulletin board gebruikersbox is opgegeven voor verzending
op de machine van de afzender, worden verzonden na een opdracht van de ontvanger.
% Om een document van de bulletin board te ontvangen, selecteert u [Bulletin] en voert u het
bulletinboardnummer in met de cijfertoetsen. Selecteer vervolgens een ontvanger.
5
Gegevens verzenden
5-74 CS 193/173/163
!
Detail
Voor het bulletinboardnummer kan een nummer van maximaal 20 tekens worden ingevoerd.
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Snel geheugen TX
Geheugenverzending
Kader wissen
Scanformaat
Totaal aantal pagina's
Gemengd origineel
Z-vouw origineel
Lang origineel
Inbindpositie
Afvragen TX
Overzee TX
ECM UIT
Wachtwoord TX
F-Code TX
V. 34 UIT
Afzonderlijk scannen
Timer TX
De verzendingstijd kan worden opgegeven. Het is voordelig om tijdens de daluren in de vroege ochtend en
de late avond te gebruiken om te communiceren via telefoon.
% Geef de starttijd voor de communicatie op via de cijfertoetsen.
!
Detail
Alleen de tijd kan worden opgegeven. Geef de tijd op in uren en minuten.
U kunt de datum niet opgeven.
CS 193/173/163 5-75
Gegevens verzenden
5
Wachtwoord TX
Verzendt gegevens met een wachtwoord. Als de faxmachine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten
netwerkontvangsten, moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord dat
hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst.
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de machine van de ontvanger over de functie voor een gesloten
netwerkontvangst (wachtwoord) beschikt.
% Voer het wachtwoord in via de cijfertoetsen.
Afvragen TX – Normaal
Deze functie slaat een document op dat is gepland voor Opvragen verzending, zodat het kan worden
verzonden na een opdracht van de kant van de ontvanger.
% Selecteer [Normaal] om het origineel te scannen en automatisch op te slaan in een Opvragen
verzending gebruikersbox.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over procedures voor het
verwijderen of controleren van documenten die zijn opgeslagen in de gebruikersboxen Opvragen
verzending.
5
Gegevens verzenden
5-76 CS 193/173/163
Afvragen TX – Bulletin
Deze functie registreert een document in een Bulletin Board gebruikersbox zodat het kan worden verzonden
vanaf het bulletinboard na een opdracht van de kant van de ontvanger.
1 Selecteer [Bulletin].
2 Voer een bulletinboardnummer in met de cijfertoetsen.
3 Start het scannen van het origineel.
Het document wordt automatisch opgeslagen in de Bulletin Board gebruikersbox die vooraf werd
gemaakt.
!
Detail
Voor het bulletinboardnummer kan een nummer tussen 1 en 999999999 worden ingevoerd.
Er kan slechts één document in één bulletin board gebruikersbox worden geregistreerd.
U kunt maximaal 10 bulletin board gebruikersboxen registreren voor deze machine.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over procedures voor het
verwijderen of controleren van documenten die zijn opgeslagen in de bulletin board gebruikersboxen.
!
Detail
Deze functie kan niet tegelijk met de volgende functies worden gebruikt:
Snel geheugen TX
Geheugenverzending
Totaal aantal pagina's
Afvragen TX
Timer TX
Overzee TX
ECM UIT
Wachtwoord TX
F-Code TX
V. 34 UIT
CS 193/173/163 5-77
Gegevens verzenden
5
F-Code TX
Verzendt gegevens naar de opgegeven gebruikersbox van de ontvanger door het SUB-adres en de Afzender-
ID in te voeren. U kunt de volgende twee types gebruikersboxen opgeven.
- Vertrouwelijke verzendingen
– Verzendt gegevens naar de vertrouwelijke verzendgebruikersbox van de ontvanger. Voer het
gebruikersboxnummer in als SUB-adres en het vertrouwelijke verzendwachtwoord als Afzender-ID.
- Relay verzending
– Verzendt gegevens naar de relay-verzendgebruikersbox wanneer de machine van de ontvanger de
relay-distributiefunctie heeft. Voer het relay-gebruikersboxnummer in als SUB-adres en het relay-
verzendwachtwoord als Afzender-ID.
% Geef het SUB-adres of de verzendings-ID voor de ontvanger op.
!
Detail
De ontvanger moet de functie F-code hebben om een F-code te kunnen gebruiken.
5.6.5 E-mailcodering (E-mail)
Deze parameter verschijnt wanneer "AAN" is geselecteerd voor "S/MIME communicatie-instelling" (in
[E-mailinstel.] in het scherm Netwerkinstellingen in de Beheerdersfunctie).
% Geef op of de e-mail die u wilt verzenden moet worden gecodeerd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
5.6.6 Digitale handtekening toevoegen (E-mail)
Deze parameter verschijnt wanneer "AAN" is geselecteerd voor "S/MIME communicatie-instelling" (in
[E-mailinstel.] in het scherm Netwerkinstellingen in de Beheerdersfunctie).
% Bepaal of er een\~digitale handtekening moet worden toegevoegd aan de e-mailberichten die worden
verzonden.
!
Detail
Deze parameter zal mogelijk niet beschikbaar zijn of kan worden ingesteld op Normaal tekenen,
afhankelijk van de opgegeven S/MIME communicatie-instellingen.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over de S/MIME communicatie-
instellingen.
5
Gegevens verzenden
5-78 CS 193/173/163
5.6.7 Instellingen faxkoptekst (G3/IP/I-fax)
1 Bepaal of de afzendergegevens moeten worden toegevoegd voor de verzending.
2 Selecteer een afzender in de lijst met afzendernamen.
!
Detail
Gebruik "TTI-instelling" in "Beheerderinstelling" om het detail dat aan het origineel werd toegevoegd
als afzenderinformatie, te registreren. Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16
voor meer informatie.
Gebruik "TTI/RTI" in "Beheerderinstelling" om te bepalen hoe de afzenderinformatie moet worden
toegevoegd. Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI" op pagina 10-18 voor
meer informatie.
CS 193/173/163 5-79
Gegevens verzenden
5
5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
Opnieuw kiezen bewijst naar de actie waarbij dezelfde ontvanger opnieuw wordt gebeld.
Opnieuw kiezen wordt uitgevoerd na een bepaalde periode wanneer de lijn bezet is of wanneer een
verzending is mislukt.
5.7.1 Opnieuw kiezen
Als het verzenden is mislukt omdat de lijn bezet is, wordt het nummer van de ontvanger automatisch zo vaak
opnieuw gekozen als is opgegeven in het scherm Telefoonlijninstellingen.
Tot het opnieuw kiezen is gelukt, wordt de verzendopdracht behandeld als een geplande opdracht in de
wachtrij voor het opnieuw kiezen.
!
Detail
In de fabrieksinstelling voor automatisch opnieuw kiezen is ingesteld om drie keer opnieuw te kiezen
met een interval van drie minuten. Raadpleeg "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20
voor meer informatie over het instellen van het aantal pogingen voor Opnieuw kiezen.
5.7.2 Handmatig herkiezen
Een opdracht in de wachtrij voor het opnieuw kiezen kan opnieuw worden gekozen vanaf het scherm
Opdrachtdetails.
1 Druk op [Opdr.lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Selecteer een opdracht onder "Huidige opdrachten".
5 Druk op [Opnieuw kiezen].
5
Gegevens verzenden
5-80 CS 193/173/163
5.7.3 Bestand opnieuw verzenden (G3)
Een opdracht wordt opgeslagen in een gebruikersbox voor opnieuw verzenden nadat de instelling voor het
automatisch opnieuw kiezen die in het scherm Telefoonlijninstellingen is opgegeven, werd overschreden
zonder gelukte verzending. Open de gebruikersbox voor opnieuw verzenden om handmatig opnieuw te
kiezen.
1 Selecteer de opdracht die opnieuw moet worden verzonden.
2 Druk op [Fax].
!
Detail
Om de opdracht op te slaan in de gebruikersbox voor opnieuw verzenden, moet u vooraf "Incompl. in
wacht" hebben opgegeven in "Beheerderinstelling". Meer informatie over "Incompl. in wacht" vindt u
onder "Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)" op pagina 10-32.
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de gebruikersbox Opnieuw
verzenden.
6
Gegevens ontvangen
(G3/IP/I-fax)
CS 193/173/163 6-3
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6.1 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon niet is
aangesloten)
6.1.1 Auto RX (alleen fax)
% Geef deze functie op om de lijn specifiek te gebruiken voor het verzenden van faxen.
– De gegevensontvangst start automatisch nadat de beltoon zo vaak als is opgegeven, wordt
gedetecteerd.
– Tijdens het ontvangen, verschijnt het bericht "Ontvangen" in het berichtenweergave op het scherm.
Wanneer de machine in de modus Alleen fax is, worden de volgende instellingen overgenomen.
- Externe telefoon: niet aangesloten.
- Telefoonlijninstellingen – Ontvangstmethode: [Auto RX] wordt opgegeven.
2
Opmerking
Raadpleeg "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20 voor meer informatie over het
instellen van de lijnparameter.
!
Detail
Om de automatische ontvangst in te schakelen, stelt u de ontvangstmethode in op "Auto RX" in het
scherm Telefoonlijninstellingen in de toepassingsfunctie.
Ontvangst begint automatisch
Ontvangen
Origineel
Inkomend
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-4 CS 193/173/163
6.2 Gegevens ontvangen (G3: wanneer de externe telefoon is aangesloten)
6.2.1 Handm.RX (alleen telefoon)
Deze functie is nuttig als deze machine vaak wordt gebruikt als een telefoon waarbij een externe telefoon is
aangesloten.
1 Om gegevens te ontvangen via een handmatig gebruik van het bedieningspaneel op deze machine,
drukt u in het scherm Fax/Scan op [Hoorn van haak] wanneer de telefoon rinkelt.
2 Controleer of [RX] is ingeschakeld.
3 Druk op het scherm Hoorn van haak op [Start].
Wanneer de machine in de handmatige ontvangstmodus wordt gebruikt, worden de volgende instellingen
overgenomen.
- Externe telefoon: aangesloten.
- Telefoonlijninstellingen – Ontvangstmethode: [Handm.RX] wordt opgegeven.
!
Detail
Om de machine in de modus Alleen telefoon te gebruiken, stelt u de ontvangstmethode in om
handmatige ontvangst op het scherm Telefoonlijninstellingen in de Toepassingsfunctie.
Inkomend
Neem de hoorn van de haak en begin het gesprek
De externe telefoon blijft overgaan
CS 193/173/163 6-5
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6.3 Gegevens ontvangen (I-fax)
U kunt e-mailberichten op twee manieren ontvangen: automatisch en handmatig. Wanneer u een bericht hebt
ontvangen, drukt de machine automatisch de tekst af van het bericht, samen met elk bestand in bijlage.
Als "Geheugen RX instelling" in de toepassingsfunctie is ingesteld op "AAN", wordt het bericht opgeslagen
in een Geheugen RX gebruikersbox. Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt wanneer dat nodig
is.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het afdrukken vanaf een
Geheugen RX gebruikersbox.
!
Detail
Een bestand in bijlage kan worden ontvangen tenzij dit meer dan 2.000 pagina's of 20 KB tekst bevat.
Automatische ontvangst
Deze functie controleert de POP-server regelmatig om te kijken of er e-mailberichten zijn aangekomen.
!
Detail
De intervallen waarop de ontvangst van berichten worden gecontroleerd, kunnen worden gewijzigd
binnen een bereik van 1 tot 60 minuten. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie over de instelprocedure.
De standaard fabrieksinstelling voor een interval is 15 minuten.
Handmatige ontvangst
Met deze functie kan de POP-server worden gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten door op een toets op
de machine te drukken.
% Druk op [E-mail RX] in het scherm Fax/Scan.
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-6 CS 193/173/163
6.4 Gegevens ontvangen (IP)
IP-adresfaxen worden automatisch afgedrukt wanneer de machine ze ontvangt.
Als "Geheugen RX instelling" in de toepassingsfunctie is ingesteld op "AAN", worden ze opgeslagen in een
Geheugen RX gebruikersbox. Opgeslagen documenten kunnen worden afgedrukt wanneer dat nodig is.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het afdrukken vanaf een
Geheugen RX gebruikersbox.
6.5 Proxy-ontvangst in geheugen
6.5.1 Proxy-ontvangst in geheugen
Wanneer de machine een ontvangen document niet kan afdrukken vanwege vastgelopen papier of omdat de
verbruiksproducten op zijn, wordt het ontvangen document opgeslagen in het geheugen tot de afdrukfunctie
opnieuw is ingeschakeld. Deze functie wordt Proxy-ontvangst in geheugen genoemd.
!
Detail
Wanneer een papierstoring of een ander probleem is opgelost, worden de documenten die werden
ontvangen en opgeslagen, automatisch afgedrukt.
Als het geheugen vol is, kan een proxy-ontvangst in geheugen mislukken.
6.5.2 Opdrachten die in het geheugen zijn opgeslagen, doorsturen (G3)
Als u het probleem niet kunt oplossen, kunnen de opdrachten die zijn ontvangen en opgeslagen in het
geheugen, naar andere bestemmingen worden doorgestuurd.
1 Op het scherm Opdrachtdetails, dat toegankelijk is via [Opdr.lijst], drukt u op [I-fax ontv.].
2 Selecteer de opdracht die moet worden doorgestuurd.
3 Druk op [Doorst].
4 Geef een bestemming op.
5 Druk op [Start].
CS 193/173/163 6-7
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6.6 Gegevens opslaan bij ontvangst
Wanneer een ontvangen document op papier is opgenomen, wordt het papierformaat van het ontvangen
document vergeleken met het formaat van het papier in de lade en wordt een vooraf ingestelde
verkleiningsfactor toegepast op de opname van het document op papier. Anders wordt een geschikte
verkleiningsfactor toegepast zodat het document kan worden uitgevoerd op het voorbereide papier. Als een
uitvoer op volledig formaat is opgegeven, wordt het document echter opgenomen op volledig formaat,
ongeacht het papierformaat van het ontvangen document.
6.6.1 Uitvoeren met verkleinde afdruk
Wanneer het ontvangen document een standaardformaat heeft, wordt het met een vooraf ingestelde
verkleiningsfactor afgedrukt op papier van dat formaat. (Standaardinstelling: 96%)
2
Opmerking
Raadpleeg "Min. verkleining voor RX afdruk" op pagina 10-26 voor meer informatie over het instellen
van een verkleiningsfactor.
6.6.2 Uitvoeren met verkleinde afdruk volgens het papierformaat
Als een document met een langer formaat dan het standaardformaat wordt ontvangen, wordt het optimale
papierformaat vastgesteld op basis van de breedte en lengte van het ontvangen document en wordt de
inhoud opgenomen op papier van dat formaat. Als er geen papier van het optimale formaat in de lade is
geplaatst, wordt een verkleiningsfactor toegepast zodat het document op papier van een gelijksoortig
formaat wordt afgedrukt.
In het volgende gedeelte vindt u referentiegegevens voor het vaststellen van het optimale papierformaat en
het kiezen van papier uit de soorten die in de lade zijn geplaatst.
Origineel
Verkleind volgens de instelling
Ontvangen origineel
opgegeven voor "Min. verkleining voor RX afdruk".
Origineel Ontvangen origineel
Verkleind om te passen op het papier
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-8 CS 193/173/163
Stap 1: het optimale papierformaat selecteren
Het optimale papierformaat wordt vastgesteld op basis van de breedte en lengte van het ontvangen
document, volgens de regels die in de volgende tabel zijn weergegeven.
*Als "5-1/2 e 8-1/2 w" geschikt is, wordt "5-1/2 e 8-1/2 v" geselecteerd, omdat dit mogelijk de enige lengte is die in
deze machine kan worden geplaatst.
Breedte van
ontvangen
document
Afdrukpositie van
de ontvangstinfor-
matie
Lengte van ontvangen document
A4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 150 151 tot 305 306 tot 390 391 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 141 142 tot 296 297 tot 381 382 of meer
Geselecteerd papierformaat 5-1/2 e 8-1/2 v
*
8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w
B4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 232 233 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 223 224 of meer
Geselecteerd papierformaat 8-1/2 e 11 v 11 e 17 w
A3 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 232 233 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 223 224 of meer
Geselecteerd papierformaat 8-1/2 e 11 v 11 e 17 w
Breedte van
ontvangen
document
Afdrukpositie van
de ontvangstinfor-
matie
Lengte van ontvangen document
A4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 154 155 tot 314 315 tot 386 387 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 146 147 tot 306 307 tot 378 379 of meer
Geselecteerd papierformaat A5 v A4 w B4 w A3 w
B4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 195 196 tot 395 396 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 186 187 tot 386 387 of meer
Geselecteerd papierformaat B5 v B4 w A3 w
A3 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 tot 226 227 of meer
[Buiten tekst] 0 tot 217 218 of meer
Geselecteerd papierformaat A4 v A3 w
CS 193/173/163 6-9
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
Stap 2: papier voor de eigenlijke afdruk selecteren
Er wordt gecontroleerd om te zien of het papier van het optimale papierformaat dat in Stap 1 is vastgesteld,
in de machine is voorzien.
Als er papier van het optimale papierformaat in de lade is geplaatst:
Het afdrukken wordt gestart.
Als er geen papier van het optimale papierformaat in de lade is geplaatst of als [Auto cassette wisselen
AAN/UIT] is ingesteld op [UIT]:
Het volgende meest geschikte papier wordt in volgorde vanaf de bovenkant van de tabel geselecteerd. Als
[Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] bij deze bewerking is ingesteld op [AAN], wordt het papier
gecontroleerd zodat elke pagina als een afzonderlijke pagina wordt afgedrukt.
2
Opmerking
Meer informatie over [Auto cassette wisselen AAN/UIT] vindt u in de handleiding – Kopieerbewerkingen.
Als [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [UIT]:
Het papier wordt in volgorde vanaf de bovenste rij geselecteerd.
!
Detail
Zelfs wanneer [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [UIT], kan het document als
afzonderlijke pagina's worden afgedrukt als het document is ontvangen als een lang origineel of met
een hoge resolutie.
Optimaal
papierformaat
5-1/2 e 8-1/2 v 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w
Selectievolgorde pa-
pier (van boven naar
beneden)
5-1/2 e 8-1/2 v 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w
5-1/2 e 8-1/2 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w 11 e 17 w A3 w
A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w
A5 w A4 v A4 w A3 w 8-1/2 e 14 w
8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 w
8-1/2 e 11 v 11 e 17 w 11 e 17 w 8-1/2 e 11
v A4 w
A4 w B4 w B4 w A4 w
A4 v A3 w A3 w A4 v
B5 v
B5 w
8-1/2 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Optimaal
papierformaat
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
Selectievolgorde pa-
pier (van boven naar
beneden)
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w
A4 w B4 w B4 w A4 w B4 w A4 w
A4 v A3 w A4 w A4 v A3 w
B5 v A4 v
B5 w A3 w
B4 w
A3 w
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-10 CS 193/173/163
Als [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [AAN]:
Het papier wordt in volgorde vanaf de bovenste rij geselecteerd.
!
Detail
Zelfs wanneer [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [AAN], wordt het document
verkleind zodat het past op het werkelijke papierformaat als de papierbreedte kleiner is dan de
afbeeldingsbreedte van het ontvangen document.
* Wanneer B5 w, B5 v, A4 w of A4 v is geselecteerd, wordt het ontvangen document uitgevoerd als afzonderlijke
pagina's.
Optimaal
papierformaat
5-1/2 e 8-1/2 v 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w
Selectievolgorde pa-
pier (van boven naar
beneden)
5-1/2 e 8-1/2 v 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w
5-1/2 e 8-1/2 w A4 w 8-1/2 e 11 w 11 e 17 w A3 w
A5 v 8-1/2 e 14 w A4 v B4 w 8-1/2 e 11 v
A5 w 11 e 17 w A4 w A3 w 8-1/2 e 11 w
8-1/2 e 11 w B4 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 11 v A4 v
8-1/2 e 11 v A3 w 11 e 17 w 8-1/2 e 11 w A4
w
A4 w B4 w A4 v
A4 v A3 w A4 w
B5 v
B5 w
8-1/2 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Optimaal
papierformaat
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
Selectievolgorde pa-
pier (van boven naar
beneden)
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
A5 w B4 w B5 w B5 v A4 w A4 v
A4 w A3 w B4 w B5 w B4 w A4 w
A4 v A4 w A3 w A3 w
B5 w A4 v A4 v
B5 v A3 w A4 w
B4 w
A3 w
CS 193/173/163 6-11
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
Afdrukbeperkingen
Als het papier dat werkelijk wordt gebruikt voor het afdrukken, kleiner is dan het papierformaat dat in Stap 1
is vastgesteld, wordt het document verkleind bij de afdruk.
Wanneer [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [UIT], wordt de afdrukrichting automatisch 90
graden gedraaid als de richting van het papier dat werkelijk wordt gebruikt voor de afdruk, niet overeenkomt
met het papier dat in Stap 1 is vastgesteld.
2
Opmerking
Meer details over [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] vindt u onder "Afzonderlijke Fax pagina's
afdrukken" op pagina 10-26.
Wanneer een document dat papier van verschillende formaten gebruikt, wordt afgedrukt, worden deze
bewerkingen per pagina uitgevoerd.
Als de papierformaten die bepaald zijn in stappen 1 en 2 worden geplaatst in twee of meer papierladen, wordt
een papierlade geselecteerd volgens de instellingen die zijn opgegeven voor [Auto cassette selectie
instellen].
Als papier van een toepasselijk formaat alleen in de handinvoer is geplaatst, wordt het afdrukken uitgevoerd
met papier van de handinvoer. Als de handinvoer echter niet is opgegeven voor "Auto cassetteselectie"
wanneer u [Auto cass. selectie instellen] instelt, wordt het papier niet uitgevoerd van de handinvoer.
2
Opmerking
Raadpleeg de Handleiding – Kopieerbewerkingen voor informatie over de functie [Auto cass. selectie
instellen].
Wanneer [Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken] is ingesteld op [AAN], wordt de afdruk niet uitgevoerd op
afzonderlijke pagina's als [TX/RX instelling] in het scherm van de toepassingsfunctie als volgt is ingesteld:
- Een vaste lade wordt opgegeven met [cassette selectie voor RX afdruk].
- [Min. verkleining voor RX afdruk] is ingesteld op "×1,0".
- [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Vast form.] of [Prioriteit formaat].
- [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN].
2
Opmerking
Meer informatie over [Cassette selectie voor RX afdruk], [Min. verkleining voor RX afdruk],
[Afdrukpapierselectie] en [Duplex afdruk (RX)], vindt u onder "Faxinstelling – TX/RX instelling" op
pagina 10-23.
Als er geen toepasselijk papier voor de afdruk is voorbereid, verschijnt een bericht met de vraag papier te
plaatsen.
- Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Prioriteit formaat], wordt 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 of
11 e 17 (A4, B4, of A3) geselecteerd als het optimale papierformaat. Als er geen papier van dit formaat
in de lade is, wordt de standaard papierselectie uitgevoerd voor de afdruk.
- Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Vast form.], wordt 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 of 11 e 17 (A4,
B4, of A3) geselecteerd als het optimale papierformaat. Als er geen papier van dat formaat in de lade
is geplaatst, verschijnt een bericht tot het papier van het relevante formaat wordt geplaatst.
- Wanneer [cassette selectie voor RX afdruk] is ingesteld op een andere optie dan [Auto pap. selectie],
wordt het papier in de papierlade die is opgegeven voor [cassette selectie voor RX afdruk] (behalve voor
de handinvoer), gebruikt voor het afdrukken. Als de breedte van het papier kleiner is dan de breedte
van het ontvangen document, wordt de afdruk verkleind. Als de opgegeven papierlade leeg is,
verschijnt een bericht tot het papier van het relevante formaat wordt geplaatst.
- Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op een andere optie dan [Auto selectie] en [cassette
selectie voor RX afdruk] is ingesteld op een andere optie dan [Auto pap. selectie], krijgt de instelling
voor [cassette selectie voor RX afdruk] de prioriteit.
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-12 CS 193/173/163
6.6.3 Uitvoeren in volledig formaat
Als [Min. verkleining voor RX afdruk] is ingesteld op "×1,0", wordt papier van hetzelfde formaat gebruikt om
af te drukken op volledig formaat. Als er geen papier van hetzelfde formaat in de lade is geplaatst, wordt
papier met een groter formaat gebruikt voor de afdruk.
!
Detail
Het afdrukken van afzonderlijke pagina's is niet beschikbaar.
Een afbeelding die groter is dan het formaat 11 e 17 (A3) kan niet worden afgedrukt.
Als er geen papier van het optimale formaat in de lade is geplaatst, verschijnt een bericht tot het papier
van het relevante formaat wordt geplaatst.
Origineel Ontvangen origineel
Afdrukken op gelijk formaat
CS 193/173/163 6-13
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6
6.6.4 Opnamemethode voor ontvangen gegevens
Hieronder vindt u de relaties tussen het papierformaat van het ontvangen document en het formaat van het
document dat in werkelijkheid wordt uitgevoerd.
!
Detail
Wanneer [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN], kunnen beide zijden van het papier worden gebruikt
voor de afdruk. Raadpleeg "Duplex afdruk (RX)" op pagina 10-23 voor meer informatie.
Papierformaat van het ontvangen
document
Instelling voor [Min. verkleining voor RX afdruk] Een vaste lade wordt
opgegeven met
[cassette selectie
voor RX afdruk].
Volledig formaat 96 tot 8Z%
Standaard formaat
(11 e 17 tot 5-1/2 e 8-1/2 (A3 tot A5))
Afgedrukt op volledig
formaat op papier van
een groter formaat
Afgedrukt op verkleind
formaat op papier van
hetzelfde formaat
Afgedrukt op verkleind
formaat op papier in de
opgegeven papierlade
Document afgedrukt
op lang papier
(Langer dan de stan-
daard)
[Afdruk-
ken op
afzonder-
lijke pagi-
na's]
UIT
Afgedrukt op volledig
formaat op papier van
een groter formaat
Afgedrukt op papier
met een formaat dat is
verkleind naar een opti-
maal papierformaat
Afgedrukt op verkleind
formaat op papier in de
opgegeven papierlade
[Afdruk-
ken op
afzonder-
lijke pagi-
na's]
AAN
Afgedrukt op volledig
formaat op papier van
een groter formaat
Kan worden afgedrukt
op afzonderlijke pagi-
na's, afhankelijk van
het gebruikte papier-
formaat
Afgedrukt op verkleind
formaat op papier in de
opgegeven papierlade
6
Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
6-14 CS 193/173/163
6.7 Ontvangstgegevens
De ontvangstdatum, de ontvangsttijd, het ontvangstnummer en de paginanummers worden automatisch
afgedrukt op het ontvangen document. De ontvangen informatie wordt op een van de volgende posities
afgedrukt, afhankelijk van de instellingen "TTI/RTI" die zijn opgegeven in de toepassingsfunctie.
2
Opmerking
Raadpleeg "Voettekstpositie" op pagina 10-19 voor meer informatie over het instellen van de
ontvangstinformatie.
Afgedrukt binnen het origineel
De ontvangstinformatie wordt gedeeltelijk over de afbeelding afgedrukt.
!
Detail
Wanneer de IP-adres-faxfunctie is gebruikt voor de kleurverzending, wordt de informatie alleen binnen
de afbeelding afgedrukt.
Afgedrukt buiten het origineel
De ontvangstinformatie wordt gedeeltelijk buiten de afbeelding afgedrukt.
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
CS 193/173/163 7-3
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7.1 Geheugen RX (G3/IP/I-fax)
Ontvangen documenten kunnen worden opgeslagen in het geheugen en zo nodig worden afgedrukt. Deze
functie wordt Geheugen RX genoemd.
Ontvangen documenten worden opgeslagen in Geheugen RX gebruikersboxen. Zoek documenten in
gebruikersboxen om afdrukbewerkingen uit te voeren. Documenten die niet meer worden gebruikt, kunnen
worden verwijderd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
7.2 PC-faxontvangst (G3)
Met deze functie kunnen ontvangen faxdocumenten worden opgeslagen in gebruikersboxen op de harde
schijf die in deze machine is geïnstalleerd. Opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt en verzonden.
Geheugen RX gebruikersboxen of alle andere gebruikersboxen die zijn opgegeven, worden gebruikt als de
gebruikersboxen voor het opslaan van bestemmingen.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verzenden/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
Zie "PC-Fax RX instelling" op pagina 10-32 voor informatie over de instellingen voor de
PC-faxontvangst.
!
Detail
Wanneer een PC-faxontvangst wordt uitgevoerd, worden de volgende functies uitgeschakeld:
Geheugenontvangst
Fax doorsturen
TSI distributie
Afzender
Origineel
Harde schijf
Harde schijf
1000
2000
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7-4 CS 193/173/163
7.3 TSI distributie (G3)
Deze functie distribueert automatisch de ontvangen documenten met de fax-ID van de afzender (TSI) naar
locaties die vooraf werden ingesteld door de afzender. De volgende locaties kunnen worden opgegeven voor
distributiebestemmingen:
- Gebruikersbox
- Adresboek (E-mail)
- FTP
- SMB
!
Detail
Als de distributie mislukt, worden de ontvangen documenten afgedrukt.
Er kunnen tot 128 locaties worden geregistreerd voor TSI -bestemmingen voor distributie.
2
Opmerking
Raadpleeg "TSI gebruikersboxinstelling" op pagina 10-33 voor meer informatie over de instellingen
voor TSI distributie.
Afzender
Origineel
Harde schijf
1000
2000
Harde schijf
E-mailserver
FTP Server
SMB-server
E-mail
FTP
SMB
CS 193/173/163 7-5
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7.4 Vertrouwelijke communicatie (G3)
Gebruik deze functie om een document dat moet worden verzonden naar/ontvangen van een specifieke
persoon uit te wisselen via een vertrouwelijke gebruikersbox. Het verzenden van een document naar een
vertrouwelijke gebruikersbox op de machine van de geadresseerde, wordt een vertrouwelijke verzending
genoemd. Het ontvangen van een document in een vertrouwelijke gebruikersbox op deze machine, wordt
een vertrouwelijke ontvangst genoemd. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de machine van de
ontvanger een model is dat over de F-codefuncties beschikt.
Instellingen die nodig zijn voor een vertrouwelijke ontvangst
Om een vertrouwelijke ontvangst in te schakelen, moet u een gebruikersbox voor vertrouwelijke ontvangst
maken op de machine. Geef de instellingen op voor vertrouwelijke ontvangst wanneer u
openbare/persoonlijke/groepsgebruikersboxen maakt op de HDD.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor details over de procedure voor het opgeven van
instellingen voor de vertrouwelijke ontvangst tijdens het registreren van een gebruikersbox.
Een vertrouwelijke ontvangst uitvoeren
Bij een vertrouwelijke ontvangst, wordt het ontvangen document opgeslagen in een vertrouwelijke
gebruikersbox. Zoek documenten in gebruikersboxen om afdrukbewerkingen uit te voeren. Documenten die
niet meer worden gebruikt, kunnen worden verwijderd.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de procedures voor het
afdrukken/verwijderen van documenten die in deze gebruikersboxen zijn opgeslagen.
Een vertrouwelijke verzending uitvoeren
% Voer het nummer en het wachtwoord van de vertrouwelijke gebruikersbox van de geadresseerde in en
verzend vervolgens een document.
Afzender Vertrouwelijke gebruikersbox
Ontvanger
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7-6 CS 193/173/163
7.5 Relay distributie (G3)
7.5.1 Relay distributie
Deze functie slaat een faxdocument op dat in een relaystation moet worden verzonden en verzendt het
vervolgens vanaf het relaystation naar de bestemmingen. Als het verzenden naar externe geadresseerden
vaak voorkomt, kunnen de algemene communicatiekosten worden verlaagd in vergelijking met individuele
bestemmingen door een relaystation en bestemmingen per gebied te groeperen.
Een faxmachine die werkt als een relaystation waarvoor de relayaanvraag is verstrekt, wordt een relay
instructiestation genoemd.
Een faxmachine die faxen van een relay instructiestation ontvangt en ze doorstuurt, wordt een relay
distributiestation genoemd.
Deze relay distributiefunctie is alleen beschikbaar wanneer de relay distributiemachine een model is dat over
de F-codefuncties beschikt.
Deze optie kan niet worden gebruikt met de volgende functies:
- Afvragen TX
- Opvragen RX
- Bulletinregistratie
- Bulletin Opvragen RX
- Wachtwoord TX
7.5.2 Om de relay distributie in te schakelen
Deze machine kan werken als een relay distributiestation en als een relay instructiestation.
Raadpleeg "Faxen verzenden naar een relay distributiestation" op pagina 7-7 voor de procedure voor het
verzenden van een fax vanaf deze machine als een relay instructiestation.
Om deze machine als een relay distributiestation te kunnen gebruiken, moet u een relay gebruikersbox
opgeven voor het opslaan van de documenten die moeten worden gedistribueerd via een relay station en
bestemmingen.
Om bestemmingen op te geven, moet u vooraf een groepsbestemming opgeven.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor details over de procedure voor het maken van relay
gebruikersboxen.
Bronstation Relay-tussenstation
Eindstation
Interlokale
Lokale oproep
Eindstation
oproep
CS 193/173/163 7-7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7.5.3 Faxen verzenden naar een relay distributiestation
% Selecteer onder Communicatie-instelling > Communicatiemethode-instellingen de optie [F-code TX] en
voer daarna de volgende items in.
Item Omschrijving
SUB-adres Voer het relay gebruikersboxnummer van het relay distributiestation in met de cijfertoetsen.
Wachtwoord Voer het relay wachtwoord in.
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7-8 CS 193/173/163
7.6 Afvragen TX/RX (G3)
7.6.1 Afvragen TX
Deze functie slaat een document vooraf op de harde schijf op die in deze machine is geïnstalleerd om het
verzenden van het document na een instructie voor opvragen vanaf de zijde van de ontvanger, in te
schakelen. Raadpleeg "Afvragen TX – Normaal" op pagina 5-75 voor de werkwijze voor het opslaan van een
document in een Afvragen TX gebruikersbox.
!
Detail
Documenten die worden onderworpen aan instructies van Afvragen TX, worden opgeslagen in een
Afvragen TX gebruikersbox onder de Systeemgebruikersboxen.
Er kan slechts één document voor Opvragen verzending worden geregistreerd.
Geheugen TX wordt automatisch opgegeven.
Deze optie kan niet worden gebruikt met de volgende functies:
- Snel Geheugen TX
- Aantal originelen
- Opvragen R
- Timer TX
- Overzee TX
- ECM UIT
- F-code TX
- Wachtwoord TX
- V. 34 UIT
- Bulletinregistratie
- Bulletin Opvragen RX
7.6.2 Opvragen RX
Met deze functie kan een document dat is opgeslagen of dat is gepland voor Opvragen verzending op de
machine van de afzender, worden verzonden na een opdracht van de ontvanger. Dit is handig wanneer de
ontvanger de telefoonkosten wil dragen. Raadpleeg "Opvragen RX – Normaal" op pagina 5-73 voor de
procedure voor Opvragen RX.
Deze optie kan niet worden gebruikt met de volgende functies:
- Snel Geheugen TX
- Kader wissen
- Scanformaat
- Aantal originelen
- Gemengd origineel
- Z-vouw origineel
- Lang origineel
- Inbindpositie
- Vertrouwelijke verzendingen
- Relay aanvraag
- Afvragen TX
- Overzee TX
- ECM UIT
- Wachtwoord TX
- V. 34 UIT
- Bulletinregistratie
- Bulletin Opvragen RX
CS 193/173/163 7-9
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7
7.7 Bulletin (G3)
Het is mogelijk een bulletin board op de machine te registreren om documenten waarin moet worden gezocht
te plaatsen. Om een bulletin board te registreren, registreert u een bulletin gebruikersbox en slaat u het
document op in de gebruikersboxfunctie.
Wanneer u een document ophaalt of afdrukt vanaf een bulletin board, kan het afdrukken of verwijderen
worden uitgevoerd door de bulletin gebruikersbox te openen.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het registreren en gebruiken
van de bulletin gebruikersbox.
7.8 Gegevens verzenden/ontvangen met toestelnummers (G3)
Als de optionele fax-multilijn is geïnstalleerd, kunnen afzonderlijke instellingen worden opgegeven voor de
toestelnummers. U kunt de volgende functies definiëren:
- Telefoonlijninstellingen: u kunt het kiesschema, het aantal binnenkomende beltonen en het
lijnmonitorgeluid opgeven.
- Functie-instelling: de PC-fax TX-instellingen kunnen worden opgegeven.
- Multi-lijninstelling: de rollen kunnen worden verdeeld over verschillende lijnen, zoals de services Alleen
TX en Alleen RX.
- Faxnummer afzender: u kunt afzonderlijke faxnummers toewijzen aan de respectieve toestelnummers.
Deze functies kunnen worden opgegeven in het scherm [Multi-lijninstelling] via de [Faxinstelling] die is
geselecteerd in de Beheerderinstelling. Voor bijzonderheden, zie "Faxinstelling – Multilijninstelling" op
pagina 10-40.
7.9 Fax doorsturen (G3)
Een ontvangen document kan naar een vooraf ingestelde bestemming worden doorgestuurd. U kunt de
volgende functies definiëren:
- De machine kan zo worden ingesteld dat de functie voor het doorsturen is ingeschakeld en dat het
faxdocument op hetzelfde ogenblik op de machine wordt afgedrukt.
- Er kan een lijn voor het doorsturen worden opgegeven als de fax-multilijn is geïnstalleerd.
Deze functies kunnen worden opgegeven in het scherm Doorschakel TX instelling via [Faxinstelling] –
[Functie-instelling] die is geselecteerd in de Beheerderinstelling. Raadpleeg "Doorschak TX inst." op
pagina 10-31 voor meer informatie.
Opvragen
Bekijken
Registreren
Bulletin board
7
Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
7-10 CS 193/173/163
8
Uitleg van rapporten/lijsten
CS 193/173/163 8-3
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8 Uitleg van rapporten/lijsten
8.1 Types rapporten/lijsten
De volgende types rapporten en lijsten kunnen op deze machine worden afgedrukt.
8.1.1 Rapporten
Rapporten die automatisch worden afgedrukt, die worden afgedrukt volgens een opgegeven afdrukmethode
en die worden afgedrukt wanneer ze worden aangevraagd zoals nodig.
Naam rapport Omschrijving
Activiteitenrapport
[G3][I-FAX][IP]
Dit rapport biedt gegevens over verzend- en ontvangstopdrachten. Er kunnen tot 100
communicatieopdrachten worden geregistreerd waarbij TX- en RX-opdrachten op
afzonderlijke pagina's worden weergegeven.
Er wordt automatisch een activiteitenrapport afgedrukt. TX- en RX-gegevens kunnen
ook afzonderlijk of samengevoegd worden gerapporteerd en afgedrukt, op basis van
de behoefte.
In het scherm Beheerderinstelling van de toepassingsfunctie, hebt u voor het afdruk-
interval de keuze tussen "UIT", "Dagelijks", "Na 100 com." en "100/Dagelijks".
Wanneer de uitvoertiming van de activiteitenrapporten worden opgegeven als [Da-
gelijks] of [100/Dagelijks], kunnen ook de uitvoertijen van het rapport worden opge-
geven.
Druk op [Opdr.lijst] – [Opdrachtdetails] – [Verzenden] – [Opdr. historie] – [Communi-
catie lijst] om de volgende rapporten te selecteren en af te drukken.
• Activiteitenrapport
•RX-rapport
• Activiteitenrapport
TX rapport
[G3][I-FAX][IP]
De verzendresultaten worden automatisch afgedrukt. In het scherm Beheerderinstel-
ling in de toepassingsfunctie, hebt u voor het afdrukinterval de keuze tussen "AAN",
"Als TX mislukt" en "UIT".
Polling TX rapport
[G3]
De Polling TX resultaten worden automatisch afgedrukt als [TX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN] of [Als TX mislukt].
Polling RX rapport
[G3]
De Polling RX resultaten worden automatisch afgedrukt als [RX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN] of [Als RX mislukt].
Sequentieel opvragen RX
rapport
[G3]
De resultaten van het opvragen van meerdere bestemmingen worden automatisch
afgedrukt als [Sequentieel TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepas-
singsfunctie is ingesteld op [AAN].
Verzenden TX rapport
[G3][I-FAX][IP]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt na het voltooien van een sequentiële ver-
zending als [Sequentieel TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassings-
functie is ingesteld op [AAN].
TX reserveringsrapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een TX reservering wordt uitgevoerd
wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepas-
singsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport Afvra-
gen TX
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Afvragen TX reservering wordt uit-
gevoerd wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de
toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport Verzen-
den TX
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een TX reservering voor sequentieel ver-
zenden wordt uitgevoerd wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht in-
stellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport opvra-
gen RX één bestemming
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Opvragen reservering wordt uitge-
voerd voor één adres wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instel-
lingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Sequentieel opvragen RX re-
serveringsrapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Opvragen reservering wordt uitge-
voerd voor meer dan een adres wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Vertrouwelijk Rx rapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt wanneer een vertrouwelijk document is ont-
vangen en [Vertrouwelijk Rx rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassings-
functie is ingesteld op [AAN].
Bulletin TX rapport
[G3]
Een rapport met de resultaten van een bulletin TX wordt automatisch afgedrukt als
[Bulletin TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunctie is inge-
steld op [AAN].
Relay rapport
[G3]
Een rapport met de resultaten van een relay distributie wordt automatisch afgedrukt
als [Relay TX resultatenrapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunc-
tie is ingesteld op [AAN].
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-4 CS 193/173/163
8.1.2 Lijst
Dien voor lijsten een afdrukaanvraag in zoals nodig.
Rapport ordening relay
aanvraag
[G3]
Een rapport met de resultaten van een relay RX wordt automatisch afgedrukt als [Re-
lay aanvraag RX-rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunctie is in-
gesteld op [AAN].
PC-Fax TX-foutrapport
[G3]
In de toepassingsfunctie wordt dit rapport automatisch afgedrukt wanneer [PC-fax
TX-foutrapport] onder [Overzicht instellingen] is ingesteld op [AAN].
Netwerkfax RX-foutrapport
[I-FAX][IP]
Dit rapport wordt afgedrukt als een netwerkfax niet normaal kan worden ontvangen
wanneer [Netwerkfax RX-foutrapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepas-
singsfunctie is ingesteld op [AAN].
I-fax RX rapport (MDN)
[I-FAX]
Wanneer [MDN-bericht] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunctie is in-
gesteld op [AAN], wordt er automatisch een MDN-bericht afgedrukt wanneer de ma-
chine de afzender een ontvangstbevestiging stuurt. (MDN is de afkorting voor
Message Disposition Notifications.)
I-fax RX rapport (DSN)
[I-FAX]
Wanneer [DSN-bericht] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunctie is in-
gesteld op [AAN], wordt er automatisch een DSN-bericht afgedrukt wanneer de ma-
chine een DSN-bericht ontvangt dat naar de afzender is verzonden wanneer een e-
mailbericht is ontvangen op de ontvangende e-mailserver. (DSN is de afkorting voor
Delivery Status Notifications.)
Normaal ontvangen tekst-
bericht
[I-FAX]
Wanneer [Inhoud e-mail afdrukken] onder [Overzicht instellingen] in de toepassings-
functie is ingesteld op [AAN], wordt de tekst van de ontvangen e-mail afgedrukt.
Naam rapport Omschrijving
Naam lijst Omschrijving
Adresboeklijst De adresgegevens voor Verkort kiezen kunnen worden afgedrukt.
Groepslijst De nummers die in de groep zijn geregistreerd, kunnen worden afgedrukt.
Programmalijst De gegevens die in het programma zijn geregistreerd, kunnen worden afgedrukt.
Opdrachtinstellingenlijst De faxinstellingen in het scherm Toepassingsfunctie kunnen worden afgedrukt.
CS 193/173/163 8-5
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.2 Algemene lijsten
8.2.1 Adresboeklijst
Er kan een lijst van geregistreerde adressen voor Verkort kiezen worden afgedrukt.
Een adresboeklijst afdrukken
1 Druk in het scherm Beheerderinstelling op [3 Adres/gebruikersbox].
2 Druk in het volgende scherm op [3 Adresregistratielijst].
3 Druk in het volgende scherm op [1 Adresboeklijst].
4 Geef het startbestemmingsnummer op.
5 Geef het aantal af te drukken kopieën op.
6 Geef het bestemmingstype op.
7 Druk op [Printen].
8 Selecteer de gewenste papierlade.
9 Selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
10 Druk op [Start].
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-6 CS 193/173/163
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
Item Omschrijving
Nee. Adres Verkort kiezen
Index Geregistreerde indextekens
Name Geregistreerde bestemmingsnaam
Telefoonnummer Geregistreerd faxnummer
Lijninstelling Als de lijninstellingen zijn gedefinieerd, wordt * afgedrukt.
Type machinebestemming Model geregistreerde machine (Zwart en wit/Kleur)
Poortnummer Geregistreerd poortnummer
Toelaatbaar referentieniveau Geregistreerd toegelaten toegangsniveau
CS 193/173/163 8-7
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.2.2 Groepslijst
Er kan een lijst van geregistreerde groepsadressen worden afgedrukt.
De groepslijst afdrukken
1 Druk in het scherm Beheerderinstelling op [3 Adres/gebruikersbox].
2 Druk in het volgende scherm op [3 Adresregistratielijst].
3 Druk in het volgende scherm op [2 Groepslijst].
4 Geef het startbestemmingsnummer op.
5 Geef het aantal af te drukken kopieën op.
6 Druk op [Printen].
7 Selecteer de gewenste papierlade.
8 Selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
9 Druk op [Start].
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-8 CS 193/173/163
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
8.2.3 Programmalijst
Er kan een geregistreerde programmalijst worden afgedrukt.
1 Druk in het scherm Beheerderinstelling op [3 Adres/gebruikersbox].
2 Druk in het volgende scherm op [3 Adresregistratielijst].
3 Druk in het volgende scherm op [3 Programmalijst].
4 Geef het startbestemmingsnummer op.
5 Geef het aantal af te drukken kopieën op.
6 Druk op [Printen].
7 Selecteer de gewenste papierlade.
8 Selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
9 Druk op [Start].
Item Omschrijving
Nee. Groepsnummer
Name Geregistreerde groepsnaam
Verkort kiezen Nummer adres Verkort kiezen dat in de groep is geregistreerd
Toelaatbaar referentieniveau Geregistreerd toegelaten toegangsniveau
Regist. teller Aantal nummers voor Verkort kiezen dat in de groep is geregistreerd
CS 193/173/163 8-9
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Uitvoervoorbeeld
Af te drukken items
Item Omschrijving
Nee. Nummer Programmabestemming
Naam Naam geregistreerd programma
Bestemming Verkort kiezen Bestemmingsnummer Verkort kiezen
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-10 CS 193/173/163
8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
8.3.1 Activiteitenrapport
Dit rapport biedt gegevens over verzend- en ontvangstopdrachten. Er kunnen tot
100 communicatieopdrachten worden geregistreerd waarbij TX- en RX-opdrachten op afzonderlijke pagina's
worden weergegeven. Er wordt automatisch een activiteitenrapport afgedrukt. U kunt ook alleen
TX-gegevens (TX rapport), alleen RX-gegevens (RX rapport) en zowel TX- als RX-gegevens
(Activiteitenrapport) afdrukken wanneer dat nodig is.
Uitvoervoorbeeld
CS 193/173/163 8-11
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Af te drukken items
!
Detail
Sommige items worden mogelijk niet afgedrukt, afhankelijk van optionele instellingen.
Item Omschrijving
Nummer Serienummers worden afzonderlijk aan TX- en RX-opdrachten toegewezen.
Bestemming Een van de volgende items wordt afgedrukt. Als er geen informatie beschikbaar is,
blijft dat veld leeg.
• TX rapport: geregistreerde namen van bestemmingen voor Verkort kiezen of de
programmabestemmingen
• RX rapport: geregistreerde namen van bestemmingen voor Verkort kiezen
• Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd Het tijdstip waarop de communicatie is gestart, wordt afgedrukt.
Duur Duur die nodig is voor de communicatie
Aantal pagina's Het aantal verzonden/ontvangen pagina's wordt afgedrukt op het rapport. Bij geheu-
genverzending worden het aantal verzonden pagina en het totaal aantal pagina's af-
gedrukt als breuken.
Resultaat • OK: wordt afgedrukt wanneer de verzending met succes is voltooid
• S-OK: wordt afgedrukt wanneer het verzenden is geannuleerd
• PW-UIT: wordt afgedrukt wanneer de voeding wordt uitgeschakeld tijdens de
verzending
• TELEFOON: wordt afgedrukt wanneer een telefoonoproep wordt ontvangen
• NG: wordt afgedrukt wanneer een verzendfout is opgetreden
• Doorgaan: wordt afgedrukt wanneer een verzendfout is opgetreden en de op-
dracht in wachtrij werd geplaatst om opnieuw te worden verzonden (foutpagina
opnieuw kiezen)
• Geen antwoord: wordt afgedrukt wanneer de ontvanger niet antwoordt
• Bezet: wordt afgedrukt wanneer de lijn van de ontvanger bezet is en de verzen-
ding is uitgeschakeld
• Geheugen vol: wordt afgedrukt wanneer het faxbestandgeheugen vol is en de
ontvangst is mislukt
• POVR: de hoogste limiet van ontvangen pagina's is overschreden. Wordt afge-
drukt wanneer er meer dan 2.000 pagina's zijn ontvangen (IP-adresfax/Internet-
fax)
• FIL: bestandsfout. Wordt afgedrukt wanneer het type van het ontvangen bestand
niet wordt ondersteund (IP-adresfax/Internetfax)
• DC: decodeerfout. Wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens het
decoderen van het ontvangen bestand (IP-adresfax/Internetfax)
• MDN: wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens de ontvangst van
het MDN-antwoord (Internetfax)
• DSN: wordt afgedrukt wanneer een fout is opgetreden tijdens de ontvangst van
het DSN-antwoord (Internetfax)
Opmerkingen Een van de volgende items wordt afgedrukt.
• L1: hoofdlijn
• TMR: Timer TX
• ORG: origineel formaat opgegeven
• MIX: gemengde modusverzending
• CSRC: externe diagnose
• PC: PC-FAX
• SP: Speciaal origineel
• RTX: opnieuw verzenden
• MBX: vertrouwelijk
• L2: hulplijn
• POL: opvragen
• FME: verzending met gewist kader
• CALL: handmatige verzending
• FWD: doorsturen
• BND: inbindpositie van het origineel
• FCODE: F-code gespecificeerd
•RLY: Relay
• BUL: Bulletin
•IPADR: IP-adresfax
• I-fax: internetfax
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-12 CS 193/173/163
8.3.2 TX-rapport
De verzendresultaten worden automatisch afgedrukt. In het scherm Beheerderinstelling in de
toepassingsfunctie, hebt u voor het afdrukinterval de keuze tussen "AAN", "Als TX mislukt" en "UIT".
8.3.3 Verzenden TX rapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer de sequentiële verzending is voltooid
In het scherm Toepassing kan [Sequentieel TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit. U kunt ook
[Verzending resultatenrapport] gebruiken om de uitvoertiming voor het rapport op te geven ("Alle
bestemmingen" of "Elke bestemming").
CS 193/173/163 8-13
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.3.4 Opdrachtinstellingenlijst
De lijst met de faxopdrachtinstellingen voor deze machine kan worden afgedrukt.
Om af te drukken
1 Selecteer [Faxinstellingen] in het scherm Beheerderinstelling.
2 Druk op [Opdrachtinstellingenlijst].
3 Geef de papierlade op voor het uitvoeren van gegevens en selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
4 Druk op [Start].
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-14 CS 193/173/163
Faxinstellingen overzicht
CS 193/173/163 8-15
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Doorsturen lijst
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-16 CS 193/173/163
RX gebruikersbox op afzender (TSI)
CS 193/173/163 8-17
Uitleg van rapporten/lijsten
8
Lijst van vertrouwelijke en bulletin gebruikersboxen
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-18 CS 193/173/163
8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen
8.4.1 Polling TX rapport
De resultaten van Opvragen verzending worden automatisch afgedrukt.
In het scherm Toepassing kan [TX rapport] worden ingesteld op "AAN", "Als TX mislukt" of "UIT".
8.4.2 Polling RX rapport
Wordt automatisch afgedrukt bij het opvragen van de ontvangst.
In het scherm Toepassing kan [RX rapport] worden ingesteld op "AAN", "Als TX mislukt" of "UIT".
8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport
De resultaten van het opvragen van de verzending naar meerdere bestemmingen, worden automatisch
afgedrukt.
In het scherm Toepassing kan [Sequentieel TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
CS 193/173/163 8-19
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.4.4 TX reserveringsrapport
Wordt automatisch afgedrukt als Timer TX is opgegeven.
In het scherm Toepassing kan [Timer reservering TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX
Wordt automatisch afgedrukt wanneer de reservering voor het opvragen van de verzending wordt gemaakt
(wanneer een document wordt opgeslagen in een gebruikersbox voor het opvragen van de verzending op de
machine).
In het scherm Toepassing kan [Timer reservering TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX
Wordt automatisch afgedrukt wanneer de sequentiële verzending is gereserveerd.
In het scherm Toepassing kan [Timer reservering TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-20 CS 193/173/163
8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming
Wordt automatisch afgedrukt wanneer Opvragen RX voor één bestemming is gereserveerd.
In het scherm Toepassing kan [Timer reservering TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer Opvragen RX voor meerdere bestemmingen is gereserveerd.
In het scherm Toepassing kan [Timer reservering TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport
Wordt automatisch afgedrukt bij een vertrouwelijke ontvangst.
In het scherm Toepassing kan [Vertrouwelijk Rx rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
CS 193/173/163 8-21
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.4.10 Bulletin TX rapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer een document dat in een bulletin gebruikersbox is geregistreerd,
wordt verzonden in Afvragen TX.
In het scherm Toepassing kan [Bulletin TX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.11 Relay rapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer de machine werkt als een relaystation om gegevens naar een Relay
adres te sturen.
In het scherm Toepassing kan [Relay TX resultatenrapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag
Wordt automatisch afgedrukt wanneer deze machine werkt als een relay distributiestation en een document
van een relay instructiestation ontvangt.
In het scherm Toepassing kan [Relay aanvraag RX rapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-22 CS 193/173/163
8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport
Wordt automatisch afgedrukt wanneer een fout optreedt tijdens een PC-FAX TX-bewerken.
In het scherm Toepassing kan [PC-fax TX-foutrapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
CS 193/173/163 8-23
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen
8.5.1 Netwerkfax RX-foutrapport
Wordt afgedrukt wanneer de Internetfax- of IP-adres faxontvangst is mislukt.
In het scherm Toepassing kan [Netwerkfax RX-foutrapport] worden ingesteld op Aan of Uit.
8.5.2 I-fax RX rapport (MDN)
Een bericht wordt automatisch afgedrukt wanneer de machine de ontvangstbevestiging heeft teruggestuurd
naar de afzender.
In het scherm Toepassing kan [MDN-bericht] worden gebruikt om op te geven of dit bericht moet worden
afgedrukt.
8.5.3 I-fax RX rapport (DSN)
Een bericht wordt automatisch afgedrukt bij ontvangst van een DSN-bericht dat naar de afzender moet
worden verzonden wanneer een e-mailbericht is aangekomen op de e-mailserver van de ontvanger.
In het scherm Toepassing kan [DSN-bericht] worden gebruikt om op te geven of dit bericht moet worden
afgedrukt.
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-24 CS 193/173/163
8.5.4 Normaal ontvangen tekstbericht
Geef op of de tekst van een ontvangen e-mailbericht automatisch moet worden afgedrukt.
In het scherm Toepassing kan [Inhoud e-mail afdrukken] worden gebruikt om op te geven of de inhoud moet
worden afgedrukt.
!
Detail
Zelfs als [Inhoud e-mail afdrukken] is ingesteld op [AAN], wordt de inhoud van een e-mailbericht niet
afgedrukt als de koptekst van het ontvangen bericht "Content-XCIAJWNETFAX:IGNORE" bevat of als
het bericht geen inhoud bevat.
Wanneer u een bijlage ontvangt die niet kan worden afgedrukt, volgt de bewerking de instelling voor
[Netwerkfax RX-foutrapport].
CS 193/173/163 8-25
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8.5.5 E-mailonderw./tekstlijst
Een lijst van geregistreerde berichtonderwerpen en -teksten kan worden afgedrukt.
Om af te drukken
1 Selecteer in het scherm Beheerderinstelling de optie [E-mailonderw./tekstlijst] van [Adresregistratielijst]
onder [Adres/gebruikersbox].
2 Geef de papierlade op voor het uitvoeren van gegevens en selecteer "1-zijdig" of "2-zijdig".
3 Druk op [Start].
Uitvoervoorbeeld
8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen
8.6.1 Netwerkfax RX-foutrapport
Raadpleeg "Netwerkfax RX-foutrapport" op pagina 8-23 voor meer informatie.
8
Uitleg van rapporten/lijsten
8-26 CS 193/173/163
9
Gebruikersfunctie-
instellingen
CS 193/173/163 9-3
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9 Gebruikersfunctie-instellingen
9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie
U kunt de volgende items opgeven in de gebruikersinstellingen. Deze menustructuur bevat items die
betrekking hebben op netwerkscan, G3 fax en netwerkfax.
9.1.1 Adres/gebruikersbox
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[1] Scan/Faxadres
registreren
[1] Adresboek [1] E-mail (p. 9-7) Nee.
Naam
Index
E-mailadres
[2]Gebruikersbox (p. 9-9) Nee.
Naam
Index
Gebruikersbox
[3] Fax (p. 9-11) Nee.
Naam
Index
Adres
Lijninstell.
[4] PC (SMB) (p. 9-14) Nee.
Naam
Index
Gebr.-ID
Wachtwoord
Hostadres
Bestandspad
Referentie
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-4 CS 193/173/163
[1] Scan/Faxadres
registreren
[1] Adresboek [5] FTP (p. 9-17) Nee.
Naam
Index
Hostadres
Bestandspad
Gebr.-ID
Wachtwoord
Anoniem
PASV modus
Proxy
Poortnummer
[6] WebDAV (p. 9-20) Nee.
Naam
Index
Gebr.-ID
Wachtwoord
Hostadres
Bestandspad
Proxy
SSL-instellingen
Poortnummer
[7] IP-adres fax (p. 9-23) Nee.
Naam
Index
Hostadres
Poortnummer
Type machinebestemming
[8] Internetfax (p. 9-25) Nee.
Naam
Index
E-mailadres
RX-capaciteit
(bestemming)
[2] Groep (p. 9-27) Naam
Groep instellen
[3] E-Mail instellingen [1] E-mail onderwerp
(p. 9-29)
[2] E-mail tekst (p. 9-30)
[3] Ref. permissie instellin-
gen
[1] Adresniveauinstelling [1] Adresboek (p. 9-36)
[2] Groep (p. 9-37)
[3] Programma (p. 9-37)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
CS 193/173/163 9-5
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.1.2 Gebruikersinst.
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[2] Aangepaste weergave
inst.
[2] Scan/fax instellingen Standaard tab (p. 9-38)
Std. programma (p. 9-39)
Adresboek standaard in-
dex (p. 9-39)
Sneltoets 1 (p. 9-39)
Sneltoets 2 (p. 9-39)
Standaard adresboek
(p. 9-40)
[4] Fax actief scherm TX weergave (p. 9-41)
RX weergave (p. 9-41)
[4] Scan/fax instellingen JPEG compressie niveau
(p. 9-42)
Zwart compressieniveau
(p. 9-42)
TWAIN vergr.tijd (p. 9-43)
Std. Scan/faxinstel.
(p. 9-43)
Compact PDF-compres-
sieniveau (p. 9-44)
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-6 CS 193/173/163
9.1.3 Scan/Faxprogramma oproepen
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Kopieerprogr. reg. Naam (p. 9-31)
Adres (p. 9-32)
URL notif. adres (p. 9-32)
Functiecontrole Controleer adres (p. 9-33)
Scaninstellingen
controleren (p. 9-33)
Controleer orig.
instellingen (p. 9-34)
Comm.instelling (p. 9-34)
E-mailinstellingen contro-
leren (p. 9-34)
Controleer URL- notif.
adresinst. (p. 9-35)
Verwijderen
CS 193/173/163 9-7
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2 Adres/gebruikersbox
U kunt maximaal 2.000 bestemmingen registreren voor het adresboek.
!
Detail
Als "Adres registreren en wijzigen" in Beheerdersinstelling is beperkt, geeft u deze instellingen op met
"Adres/gebruikersbox" in het scherm Beheerderinstelling.
9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven
1 Om het scherm Adres/Gebruikersbox weer te geven, drukt u op de toets [Hulpprogramma] op het
bedieningspaneel.
2 Druk op [Adres/gebruikersbox].
!
Detail
In het scherm Toepassing kunt u ook een instelling selecteren door met de cijfertoetsen het cijfer naast
de gewenste knop in te voeren. Druk voor [1 Adres/gebruikersbox] op de toets [1] van de cijfertoetsen.
9.2.2 Adresboek – E-mail
E-mailadressen kunnen worden geregistreerd.
% Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-8 CS 193/173/163
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
E-mailadres
% Voer het e-mailadres van de bestemming in via het tiptoetsscherm.
CS 193/173/163 9-9
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.3 Adresboek – Gebruikersbox
U kunt bestemmingen voor de gebruikersbox registreren.
% Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
!
Detail
Om een gebruikersbox te registreren als een bestemming, moet de gebruikersbox eerst worden
geregistreerd. Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie.
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-10 CS 193/173/163
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
Gebruikersbox
% Selecteer één gebruikersbox waar de gegevens moeten worden opgeslagen.
CS 193/173/163 9-11
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.4 Adresboek – Fax
Faxbestemmingen registreren.
% Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-12 CS 193/173/163
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
Bestemming
% Voer het faxnummer van de bestemming in met maximaal 38 cijfers. Voer het nummer in met behulp
van de cijfertoetsen.
– Om een nummer te kiezen zonder fout om een fax vanaf een toestelnummer te verzenden naar een
buitenlijn wanneer de PBX-verbindingsinstelling is ingeschakeld, drukt u op [Pauze] nadat u de
buitenlijn hebt gekozen, zoals "0". Op het scherm wordt "P" weergegeven.
– Wanneer de PBX-verbindingsinstelling is ingeschakeld, wordt [Ext lijn] weergegeven. Wanneer u
deze toets selecteert, wordt [E-] weergegeven.
CS 193/173/163 9-13
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Lijninstelling
% Geef de verzendinstellingen op voor de lijn.
!
Detail
Om [Contr.best. & verzend.] uit te voeren, moet het faxnummer van de bestemming zijn geregistreerd.
Item Omschrijving
Overzee TX Geeft een langzame verzendsnelheid op om een fax te verzenden naar een
gebied met een slechte communicatie.
ECM UIT Annuleert de ECM-functie en vermindert de communicatietijd om gegevens
te verzenden.
De ECM-modus is een communicatie met een methode voor het herhalen
van foutaanvragen, dat door ITU-T (International Telecommunication Union)
is gedefinieerd. Omdat faxen die met de ECM-modus zijn uitgerust, commu-
niceren door te controleren of de verzonden gegevens een fout bevatten,
kunnen ze voorkomen dat de afbeeldingen wazig worden door de ruis op de
telefoonlijn.
V. 34 UIT V.34 is een communicatiemodus die wordt gebruikt voor de faxcommunica-
tie van super G3. Er zijn gevallen waarin de communicatie niet mogelijk is in
de super G3-modus, afhankelijk van de telefoonlijntoestand wanneer de ma-
chine van de ontvanger of deze machine is aangesloten op een telefoonlijn
via een privé telefooncentrale.
Wij raden u aan V.34 in te stellen op UIT voordat u een fax verzendt. Deze
machine keert automatisch terug naar de V.34-modus wanneer de verzen-
ding is voltooid.
Contr. best. & verzend. Een fax wordt pas verzonden nadat de vergelijking van het opgegeven fax-
nummer met de faxnummerinformatie (CSI) van de machine van de ontvan-
ger overeenkomt. Dit verhindert verkeerd omgeleide verzendingen omdat er
in dit geval een verzendfout optreedt als de nummers niet overeenkomen.
Lijn- inst. Selecteer [Lijn 1] of [Lijn 2] om een fax te verzenden als de fax-multilijn is ge-
enstalleerd. Geef een lijn op voor de verzending.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-14 CS 193/173/163
9.2.5 Adresboek – PC (SMB)
% Geef het PC (SMB)-adres rechtstreeks op. Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
1/2 scherm
2/2 scherm
2
Opmerking
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
CS 193/173/163 9-15
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
Gebr.-ID
% Voer via het tiptoetsscherm de gebruikers-ID in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 127 tekens.
Wachtwoord
% Voer via het tiptoetsscherm het wachtwoord in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 14 tekens.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-16 CS 193/173/163
Hostadres
% Voer het hostadres in voor de doelcomputer in het formaat van een hostnaam, IPv4-adres of
IPv6-adres.
– Voer maximaal 255 tekens in voor een hostnaam.
!
Detail
Wanneer het invoerformaat wordt geschakeld naar de IP-adres invoerfunctie nadat de hostnaam is
opgegeven, wordt de hostnaam gewist.
Als u op [Hostnaam invoeren] drukt nadat het IP-adres is ingevoerd, wordt het ingevoerde IP-adres
gewist.
Voer de hostnaam en het bestandspad in hoofdletters in.
Bestandspad
% Voer via het tiptoetsscherm het pad naar het opgeslagen bestand met maximaal 255 tekens.
!
Detail
Als het aantal computers of werkgroepen op het netwerk (subnet) waarbij deze machine hoort, groter
is dan het hieronder weergegeven aantal, zal het zoeken via het netwerk mogelijk niet correct worden
uitgevoerd.
Werkgroep: 128
Computer: 128
Referentie
U kunt de structuur van de mappen op de doelcomputer controleren. Deze functie kan worden gebruikt om
de doelmap rechtstreeks te controleren.
CS 193/173/163 9-17
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.6 Adresboek – FTP
% Geef het FTP-adres rechtstreeks op. Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
1/2 scherm
2/2 scherm
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwijderen].
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-18 CS 193/173/163
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Favorieten]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
CS 193/173/163 9-19
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Hostadres
% Voer het hostadres in voor de doelserver in het formaat van een hostnaam, IPv4-adres of IPv6-adres.
– Voer maximaal 63 tekens in voor een hostnaam.
!
Detail
Wanneer het invoerformaat wordt geschakeld naar de IP-adres invoerfunctie nadat de hostnaam is
opgegeven, wordt de hostnaam gewist.
Wanneer u op [Hostnaam invoeren] drukt nadat het IP-adres is ingevoerd, wordt het IP-adres voor de
invoer behouden en wordt het in het tekeninvoerscherm weergegeven.
Controleer of de DNS-instelling correct is opgegeven voordat u een hostnaam invoert. Raadpleeg de
handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Bestandspad
% Voer via het tiptoetsscherm het pad naar het opgeslagen bestand met maximaal 96 tekens.
Gebruikers-ID
% Voer via het tiptoetsscherm de gebruikers-ID in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 47 tekens.
Wachtwoord
% Voer via het tiptoetsscherm het wachtwoord in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 31 tekens.
Anoniem
% Om geen gebruikers-ID op te geven voor het aanmelden bij de hostnaam, drukt u op [AAN].
PASV modus
% Selecteer of de PASV-modus moet worden gebruikt.
Proxy
% Selecteer of een proxyserver moet worden gebruikt.
Poortnummer
% Geef het poortnummer op. (Bereik: 1 tot 65535)
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-20 CS 193/173/163
9.2.7 Adresboek – WebDAV
% Geef het WebDAV-adres rechtstreeks op. Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
1/3 scherm
2/3 scherm
3/3 scherm
CS 193/173/163 9-21
Gebruikersfunctie-instellingen
9
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwijderen].
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-22 CS 193/173/163
Gebruikers-ID
% Voer via het tiptoetsscherm de gebruikers-ID in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 47 tekens.
Wachtwoord
% Voer via het tiptoetsscherm het wachtwoord in voor het aanmelden bij de bestemmingscomputer met
maximaal 31 tekens.
Hostadres
% Voer het hostadres in voor de doelserver in het formaat van een hostnaam, IPv4-adres of IPv6-adres.
– Voer maximaal 63 tekens in voor een hostnaam.
!
Detail
Wanneer het invoerformaat wordt geschakeld naar de IP-adres invoerfunctie nadat de hostnaam is
opgegeven, wordt de hostnaam gewist.
Wanneer u op [Hostnaam invoeren] drukt nadat het IP-adres is ingevoerd, wordt het IP-adres voor de
invoer behouden en wordt het in het tekeninvoerscherm weergegeven.
Controleer of de DNS-instelling correct is opgegeven voordat u een hostnaam invoert. Raadpleeg de
handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Bestandspad
% Voer via het tiptoetsscherm het pad naar het opgeslagen bestand met maximaal 96 tekens.
Proxy
% Selecteer of een proxyserver moet worden gebruikt.
SSL-instellingen
% Selecteer of SSL moet worden gebruikt.
Poortnummer
% Geef het poortnummer op. (Bereik: 1 tot 65535)
CS 193/173/163 9-23
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.8 Adresboek – IP-adres FAx TX
% Registreer de IP-adres faxbestemming. Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwijderen].
Nee.
% Voer het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-24 CS 193/173/163
Index
% Selecteer de indextekens.
– Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de [Hoofd]. Deze instelling
versnelt de zoekacties.
Hostadres
% Voer het hostadres in voor het doelapparaat in het formaat van een hostnaam, IPv4-adres of
IPv6-adres.
– Voer maximaal 63 tekens in voor een hostnaam.
!
Detail
Wanneer het invoerformaat wordt geschakeld naar de IP-adres invoerfunctie nadat de hostnaam is
opgegeven, wordt de hostnaam gewist.
Wanneer u op [Hostnaam invoeren] drukt nadat het IP-adres is ingevoerd, wordt het IP-adres voor de
invoer behouden en wordt het in het tekeninvoerscherm weergegeven.
Controleer of de DNS-instelling correct is opgegeven voordat u een hostnaam invoert. Raadpleeg de
handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Poortnummer
% Geef het poortnummer op. (Bereik: 1 tot 65535)
Type machinebestemming
% Selecteer [Kleur] of [Zwart en wit], afhankelijk van de doelmachine.
CS 193/173/163 9-25
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.9 Adresboek – Internetfax TX
% Registreer het internetfaxadres. Druk op [Nieuw] om een nieuw adres te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerd adres te controleren, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om geregistreerde adresinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerd adres te verwijderen, selecteert u de gewenste registratienaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Nee.
% Druk op [Nee.] en voer vervolgens het registratienummer van het adresboek in tussen 1 en 2.000.
Wanneer het scherm verschijnt, is het weergegeven nummer het laagste beschikbare nummer.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-26 CS 193/173/163
Index
% Selecteer de indextekens. Vaak gebruikte bestemmingen kunnen samen worden opgegeven in de
[Hoofd]. Deze instelling versnelt de zoekacties.
E-mailadres
% Voer het e-mailadres van de bestemming in via het tiptoetsscherm.
RX-capaciteit (bestemming)
% Selecteer de items die de doelmachine kan ontvangen via "Compressietype", "Papierformaat" en
"Resolutie".
CS 193/173/163 9-27
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.10 Groep
1 Registreer meerdere adressen als een groepsbestemming door ze te groeperen.
– U kunt maximaal 100 groepen (00 tot 99) registreren met de Fax/Scan-functie.
– U kunt per groep maximaal 500 adressen uit het adresboek registreren.
2 Druk op [Nieuw] om een nieuwe groep te registreren.
Naam
% Voer de registratienaam van het adresboek in met maximaal 24 tekens via het tiptoetsscherm.
Groep instellen
% Selecteer een bestemmingstype en selecteer vervolgens de bestemming die in de groep moet worden
geregistreerd.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-28 CS 193/173/163
Functiecontrole
% Controleer de adresboeklijst die in de groep is geregistreerd.
CS 193/173/163 9-29
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.11 E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
U kunt maximaal 10 onderwerpen voor e-mail en internetfax registreren. Tijdens het verzenden kan een
geregistreerd onderwerp worden geselecteerd.
% Druk op [Nieuw] om een nieuw onderwerp te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerd onderwerp te controleren, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Functiecontrole].
Om een geregistreerd onderwerp te wijzigen, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Bewerken].
Om een geregistreerd onderwerp te verwijderen, selecteert u de gewenste onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Verwdr.].
Om de standaard op te geven voor een onderwerp, selecteert u een onderwerpnaam en drukt u
vervolgens op [Inst. als standaard].
Onderwerp
% Geef een onderwerp met maximaal 64 tekens op.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-30 CS 193/173/163
9.2.12 E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)
U kunt maximaal 10 teksten voor e-mail en internetfax registreren. Tijdens het verzenden kan een
geregistreerd onderwerp worden geselecteerd.
% Druk op [Nieuw] om een nieuwe tekst te registreren.
!
Detail
Om een geregistreerde tekst te controleren, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Functiecontrole].
Om geregistreerde tekstinstellingen te wijzigen, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens
op [Bewerken].
Om een geregistreerde tekst te verwijderen, selecteert u de gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Verwdr.].
Om de standaard op te geven voor een tekst, selecteert u een gewenste tekst en drukt u vervolgens op
[Inst. als standaard].
Tekst
% Geef een tekst met maximaal 256 tekens op.
CS 193/173/163 9-31
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.2.13 Scan/Fax-programma
Registreer in het programma een combinatie van bestemmingen waarnaar vaak gegevens worden
verzonden, een scaninstelling, een origineelinstelling en een communicatie-instelling. Als deze items in een
programma zijn geregistreerd, kunt u de geregistreerde bestemming en de Scaninstelling, Origineelinstelling
en Communicatie-instelling oproepen door op de toets [Geheugenfunctie] te drukken.
!
Detail
U kunt tot 400 normale programma's en 10 "tijdelijke programma's" in een programma registreren.
Als er al 410 programma's zijn geregistreerd, verwijdert u een onnodig programma en registreert u een
nieuw programma.
Scan/Faxprogramma registreren
1 Druk op de toets [Fax/Scan] op het bedieningspaneel en geef vervolgens de Scaninstellingen, Origineel
instellingen en Communicatie-instellingen op voor de programmaregistratie.
2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
3 Selecteer een niet-geregistreerde toets en vervolgens op [Kopieerprogr. reg.].
Het scherm Scan/Faxprogramma registreren wordt weergegeven.
Kopieerprogr. reg. – Naam
% Voer via het tiptoetsscherm de programmaregistratienaam in met maximaal 24 tekens.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-32 CS 193/173/163
Kopieerprogr. reg. – Adres
% Selecteer een adres. Selecteer een adres via [Geregistreerd adres] of [Directe invoer].
Kopieerprogr. reg. – URL notif. adres
Wanneer u meldt dat de opdracht in de functie FTP, SMB, WebDAV of Gebruikersbox is voltooid, wordt dit
item ingeschakeld.
% Selecteer een adres via [Geregistreerd adres] of [Directe invoer].
CS 193/173/163 9-33
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Functiecontrole
1 Om de instellingen van een reeds geregistreerd programma te controleren, drukt u op [Functiecontrole].
2 Druk op [Sluit] nadat u de instellingen hebt gecontroleerd.
Functiecontrole – Controleer adres
% Controleer het opgegeven adres.
Functiecontrole – Scaninstellingen controleren
% Controleer de opgegeven scaninstellingen.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-34 CS 193/173/163
Functiecontrole – Controleer orig. instellingen
% Controleer de opgegeven origineelinstellingen.
Functiecontrole – Communicatie-instellingen
% Controleer de opgegeven communicatie-instellingen.
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren
% Controleer de opgegeven e-mailinstellingen.
CS 193/173/163 9-35
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Functiecontrole – Controleer URL- notif. adres
% Controleer de opgegeven instellingen voor het URL-meldingsadres.
Verwijderen
1 Druk op deze toets om het reeds geregistreerde programma te verwijderen.
2 Als u zeker bent dat u het programma wilt verwijderen, drukt u op [Ja] en vervolgens op [OK].
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-36 CS 193/173/163
9.2.14 Gebruikersbox maken – Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)
% Voor de gebruikersbox voor niet-gemachtigde verzending, geeft u de instellingen op voor niet-
gemachtigde verzending wanneer u openbare en persoonlijke gebruikersboxen registreert.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie.
9.2.15 Gebruikersbox maken – Bulletin board gebruikersbox (G3)
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het registreren van de bulletin board
gebruikersbox.
9.2.16 Gebruikersbox – Relay gebr.box (G3)
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het registreren van de relay
gebruikersbox.
9.2.17 Ref. permissie instellingen – Adresniveauinstelling
% Geef het toegelaten toegangsniveau op voor het adresboek. Meld u aan als een gebruiker met een
niveau die de machtiging heeft instellingen op te geven en wijzig vervolgens het doelniveau.
!
Detail
Het niveau voor een geregistreerde bestemming is "0".
Een niveau en groep die hoger zijn dan deze items van de aangemelde gebruiker, kunnen niet worden
opgegeven.
Om een groep voor een bestemming op te geven, moet de groep vooraf in Beheerderinstelling worden
geregistreerd. Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor details over Referentie toegelaten
groepen.
Adresboek
1 Selecteer een adres waarvan het niveau moet worden gewijzigd.
2 Druk op [Ref. permissie instellingen] of [Adresniveauinstelling].
CS 193/173/163 9-37
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Groeperen
1 Selecteer een adres waarvan het niveau moet worden gewijzigd.
2 Druk op [Ref. permissie instellingen] of [Adresniveauinstelling].
Programma
1 Selecteer een adres waarvan het niveau moet worden gewijzigd.
2 Druk op [Ref. permissie instellingen] of [Adresniveauinstelling].
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-38 CS 193/173/163
9.3 Gebruikersinstellingen
9.3.1 Het scherm Gebruikersinstelling weergeven
1 Om het scherm Gebruikersinstellingen weer te geven, drukt u op de toets [Toepassing] op het
bedieningspaneel.
2 Druk op [Gebruikersinst.].
!
Detail
In het scherm Toepassing kunt u ook een instelling selecteren door met de cijfertoetsen het cijfer naast
de gewenste knop in te voeren. Druk voor [2 Gebruikersinst.] op de toets [2] van de cijfertoetsen.
9.3.2 Aangepaste weergave inst. – Scan/fax instellingen
Het scherm Scan/Fax aanpassen.
Standaard tab
% Geef de instellingen op voor het standaardscherm van de Fax/Scanfunctie (Standaard: Adresboek).
CS 193/173/163 9-39
Gebruikersfunctie-instellingen
9
Standaard programma
% Geef de instellingen op voor het standaardscherm van de Fax/Scanfunctie (Standaard: PAGINA1).
Adresboek standaard index
% Selecteer de indextekens die standaard verschijnen in het [Adresboek] (Standaard: Hoofd).
Sneltoets 1/Sneltoets 2
U kunt maximaal twee sneltoetsen registreren. Elk van deze toetsen is voor de Scan/fax instellingen, Origineel
instellingen of Communicatie-instellingen die onderaan op het scherm worden weergegeven.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-40 CS 193/173/163
!
Detail
Er kunnen twee sneltoetsen worden geprogrammeerd. Voor een machine die is uitgerust met de
optionele image controller IC-409, kan één sneltoets worden opgegeven.
Om de sneltoets te annuleren, drukt u op [UIT].
Standaard adresboek
% Selecteer of u de index of het adrestype als standaard wilt weergegeven in het scherm Adresboek.
CS 193/173/163 9-41
Gebruikersfunctie-instellingen
9
9.3.3 Aangepaste weergave inst. – Fax actief scherm (G3/IP/I-fax)
Het Fax actief scherm kan worden aangepast.
TX weergave
% Bepaal of de berichten die worden verzonden, moeten worden weergegeven (Standaard: Nee).
RX weergave
% Bepaal of de berichten die worden ontvangen, moeten worden weergegeven (Standaard: Nee).
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-42 CS 193/173/163
9.3.4 Scan/fax instellingen
JPEG compressie niveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Webservice/IP)
% Geef het compressieniveau op voor het opslaan van gegevens in JPEG-indeling.
– [Hoge kwaliteit]: biedt afbeeldingen van hogere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt groter.
– [Standaard]: biedt afbeeldingen met een gemiddelde gegevensgrootte en kwaliteit tussen "Hoge
kwaliteit" en "Hoge compressie".
– [Hoge compressie]: biedt afbeeldingen van lagere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt klein.
Zwart compressie niveau
% Geef de codeerfunctiemogelijkheid op voor het verzenden van afbeeldingen in zwart en wit.
– MH: de gegevensgrootte wordt groot.
– MMR (Standaard): de gegevensgrootte wordt klein.
!
Detail
Opgeslagen met MMR gecomprimeerde gegevens zullen mogelijk, afhankelijk van de toepassing, niet
kunnen worden geopend op een computer.
CS 193/173/163 9-43
Gebruikersfunctie-instellingen
9
TWAIN vergrendeltijd
% Geef de duur op tot de bewerkingen van de machine worden ontgrendeld tijdens het scannen (behalve
bij PUSH scannen). (Standaardinstelling: 120 sec)
!
Detail
Om de machine vanaf software die TWAIN gebruikt als een scanner te gebruiken, installeert u het
GENERIC TWAIN-stuurprogramma dat voor dit doel werd ontwikkeld. Raadpleeg de handleiding voor
het TWAIN-stuurprogramma op de cd-rom CS193 Series voor meer informatie.
Als GENERIC TWAIN wordt gebruikt, wordt deze automatisch ontgrendeld op een opgegeven tijdstip,
zelfs als het programma door de computer is vergrendeld.
Deze functie is niet beschikbaar voor een machine die is uitgerust met de optionele image controller
IC-409.
Standaard scan/fax instellingen
% Geef de standaardinstellingen op (instellingen die worden geselecteerd wanneer op de toets [Reset]
wordt gedrukt) voor de fax/scanfunctie.
9
Gebruikersfunctie-instellingen
9-44 CS 193/173/163
Compact PDF-compressieniveau (E-mail/Box/SMB/FTP/WebDAV)
% Geef de compressiemethode op voor het opslaan van gegevens in compact PDF-indeling.
– [Hoge kwaliteit]: biedt afbeeldingen van hogere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt groter.
– [Standaard]: biedt afbeeldingen met een gemiddelde gegevensgrootte en kwaliteit tussen "Hoge
kwaliteit" en "Hoge compressie".
– [Hoge compressie]: biedt afbeeldingen van lagere kwaliteit, maar het gegevensformaat wordt klein.
10
Beheerdersfunctie-
instellingen
CS 193/173/163 10-3
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10 Beheerdersfunctie-instellingen
10.1 Geef eerst deze instellingen op
10.1.1 E-mail
Wanneer u de e-mail- of internetfaxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven. In dit
hoofdstuk maakt u kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie.
E-mailadres beheerder
TCP/IP instelling
E-mail TX (SMTP)
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.2 Gebruikersboxen
Wanneer u gegevens opslaat in gebruikersboxen, moet u eerst de volgende items opgeven. Raadpleeg de
Handleiding – Mapbewerkingen voor informatie over het opslaan naar een gebruikersbox.
Gebruikersbox
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
10.1.3 SMB TX
Wanneer u bestanden verzendt (SMB), moet u eerst de volgende items opgeven. In dit hoofdstuk maakt u
kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
TCP/IP instelling
SMB-clientinstelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.4 FTP TX
Wanneer u bestanden verzendt (FTP), moet u eerst de volgende items opgeven. In dit hoofdstuk maakt u
kennis met de basisitems. Raadpleeg ook de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
TCP/IP instelling
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over de instelprocedure.
FTP instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-4 CS 193/173/163
10.1.5 G3 FAX
Wanneer u de G3 faxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
Telefoonlijninstellingen
Zie "Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen" op pagina 10-20.
10.1.6 Internetfax
Wanneer u de internetfaxfuncties gebruikt, moet u eerst de volgende items opgeven.
Instelling netwerkfaxfuncties
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
E-mailadres van de machine
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
Machine Setting
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie over de instelprocedure.
TCP/IP instelling
E-mail instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
10.1.7 IP-adresfax
Instelling netwerkfaxfuncties
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Koptekstinformatie (TTI-instelling)
Zie "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16.
TCP/IP instelling
SMTP TX/RX instelling
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
CS 193/173/163 10-5
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
U kunt de volgende items opgeven in de beheerdersinstellingen. Deze menustructuur bevat items die
betrekking hebben op netwerkscan, G3 fax en netwerkfax.
10.2.1 Systeeminstelling
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[1] Energie-spaarinstelling Energiespaarfunctie ope-
nen (p. 10-15)
[2] Uitvoerinst. [1] Afdruk/faxuitvoerinst. Fax (p. 10-15)
[6] Beperkte gebruiker-
stoegang
[3] Beperk toegang tot op-
dr. inst.
Wijzig opdracht prioriteit
(p. 10-9)
Wijzig het adres "Van"
(p. 10-10)
[4] Bediening beperken Verzendadres beperken
(p. 10-10)
[2] Stempelinstellingen [1] Instellingen koptekst/
voettekst (p. 10-11)
[2] Fax TX-inst. (p. 10-16)
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-6 CS 193/173/163
10.2.2 Faxinstelling
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[1] Koptekstinformatie Afzender (p. 10-16)
Faxnummer afzender
(p. 10-17)
[2] TTI/RTI Koptekst positie (p. 10-18)
Voettekst positie
(p. 10-19)
[3] Telefoonlijninstellingen Kiesmethode (p. 10-20)
Ontvangstmethode
(p. 10-20)
Aantal malen RX overgaan
(p. 10-21)
Aantal opnieuw kiezen
(p. 10-21)
Interval opnieuw kiezen
(p. 10-21)
Lijnmonitor geluid
(p. 10-22)
Lijnmonitor geluidsvolu-
me (p. 10-22)
[4] TX/RX instelling Duplex afdruk (RX)
(p. 10-23)
Inch-papier priorit.boven
A4 (p. 10-23)
Afdrukpapier selectie
(p. 10-24)
Afdrukpapierform.
(p. 10-24)
Onjuiste invoer gebrui-
kersboxnr. (p. 10-25)
Cassette selectie voor RX
afdruk (p. 10-25)
Min. verkleining voor RX
afdruk (p. 10-26)
Afzonderlijke Fax pagina's
afdrukken (p. 10-26)
Bestand na polling TX
(p. 10-27)
Aantal sets (RX) (p. 10-27)
CS 193/173/163 10-7
Beheerdersfunctie-instellingen
10
[5] Functie-instelling [1] Functie AAN/UIT instel-
ling
F-code TX (p. 10-28)
Relay RX (p. 10-28)
Relay afdruk (p. 10-29)
Bestem. controle weerga-
vefunctie (p. 10-29)
[3] Geheugen RX instelling
(p. 10-30)
[4] Gesl. netwerk RX instel-
ling (p. 10-30)
[5] Doorschakel TX instel-
ling (p. 10-31)
[7] Incompl. in wacht
(p. 10-32)
[8] Fax RX instelling
(p. 10-32)
[9] TSI gebruikersboxinst.
(p. 10-33)
Actie als TSI-gebr.box niet
ingest
Printen
Gebruikersbox TSI-distri-
butie registreren (p. 10-34)
[6] PBX-verbind. instelling
(p. 10-35)
[7] Overzicht instellingen Activiteiten rapport
(p. 10-35)
TX rapport (p. 10-36)
Sequentieel TX rapport
(p. 10-36)
Timer reservering TX rap-
port (p. 10-36)
Vertrouwelijk Rx rapport
(p. 10-37)
Bulletin TX rapport
(p. 10-37)
Relay TX resultatenrapport
(p. 10-37)
Relay-aanvraagrapport
(p. 10-38)
PC-fax TX-foutrapport
(p. 10-38)
Verzending resultatenrap-
port (p. 10-38)
Contr. TX result.rapport
(p. 10-39)
Netwerkfax RX-foutrap-
port (p. 10-46)
MDN-bericht (p. 10-46)
DSN-bericht (p. 10-47)
Inhoud e-mail afdrukken
(p. 10-47)
[8] Opdrachtinstellingen-
lijst (p. 10-39)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-8 CS 193/173/163
10.2.3 Beveiligingsinstellingen
[9] Multilijninstelling [1] Telefoonlijninstellingen Kiesmethode (p. 10-40)
Aantal malen RX overgaan
(p. 10-40)
Lijnmonitor geluid
(p. 10-41)
[2] Functie-instelling PC-FAX TX instelling
(p. 10-41)
[3] Multilijninstelling
(p. 10-41)
[4] Faxnummer afzender
(p. 10-42)
[0] Netwerkfax-instellingen [1] Zwart compressie
niveau (p. 10-48)
[3] Eigen ontv. mogelijkhe-
den internetfax (p. 10-48)
[4] Geavanc. inst. internet-
fax (p. 10-49)
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
Menu eerste niveau Menu tweede niveau Menu derde niveau Menu vierde niveau
[4] Beveiligingsdetails Handmatige adresinvoer
(p. 10-14)
Fax TX verbieden
(p. 10-42)
Persoonlijke info verber-
gen (p. 10-43)
Activiteitenlogboek weerg.
(p. 10-43)
CS 193/173/163 10-9
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)
Dit gedeelte beschrijft de beheerdersinstellingen die moeten worden opgegeven voor de verzending van de
e-mail, opslaan in mailbox, scan naar SMB, scan naar FTP en scan naar WebDAV.
10.3.1 Het scherm Beheerderinstelling weergeven
1 Om het scherm Beheerderinstelling weer te geven, drukt u op de toets [Toepassing] op het
bedieningspaneel.
2 Druk op [Beheerderinstelling] in het scherm Toepassing.
3 Geef het wachtwoord op voor de beheerderinstellingen.
4 Druk op [OK].
!
Detail
In het scherm Toepassing kunt u ook een instelling selecteren door met de cijfertoetsen het cijfer naast
de gewenste knop in te voeren. Druk voor [1 Adres/gebruikersbox] op de toets [1] van de cijfertoetsen.
10.3.2 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang
% Geef de items op die niet mogen worden gebruikt in de gebruikersfunctie.
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit
% Geef de toestemming of het verbod voor de adresregistratie op of de bewerkingen om instellingen te
wijzigen.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-10 CS 193/173/163
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail)
% Geef de toestemming of het verbod op voor bewerkingen om de adressen "Van" te wijzigen.
Bediening beperken – Verzendadres beperken
% Geef op of de beperking op meerdere adresinstellingen moet worden ingeschakeld.
CS 193/173/163 10-11
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.3.3 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Instellingen koptekst/voettekst
Geef instellingen voor de koptekst/voettekst die moet worden ingevoegd op alle pagina's. De hier opgegeven
kopteksten/voetteksten kunnen worden gebruikt bij het faxen/scannen of afdrukken.
% Druk op [Nieuw] in het scherm Instellingen koptekst/voettekst.
Het registratiescherm verschijnt waar u een nieuwe koptekst/voettekst kunt registreren.
Name
% Geef de registratienaam van de koptekst/voettekst op met maximaal 16 tekens via het tiptoetsscherm.
Instellingen koptekst/voettekst
1 Selecteer of een koptekst/voettekst moet worden afgedrukt.
2 Druk op [Printen] om een tekst, de datum/tijd of andere informatie (Distributiecontrolenummer,
Opdrachtnummer of Serienummer) op te geven.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-12 CS 193/173/163
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Tekst
% Geef de koptekst/voettekst op via het tiptoetsscherm.
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Datum/tijd
% Geef de datum/tijd op in de koptekst/voettekst.
Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen – Anders
Het distributiecontrolenummer, het opdrachtnummer en het serienummer kunnen in koptekst/voettekst
worden opgenomen.
CS 193/173/163 10-13
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
Het hier ingestelde serienummer geeft het serienummer van de machine aan. Neem contact op met uw
leverancier voor meer details over de instellingsprocedure.
Pag.
% Selecteer de pagina's die moeten worden afgedrukt ([Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina]).
Tekstkleur
% Selecteer een afdrukkleur. U hebt de keuze tussen [Zwart], [Rood], [Blauw], [Groen], [Geel], [Cyaan] en
[Magenta].
Tekstformaat
% Selecteer een tekengrootte voor het afdrukken. U hebt de keuze tussen [Minimaal] en [Standaard].
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-14 CS 193/173/163
10.3.4 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails
Handmatige adresinvoer
% Selecteer of handmatige invoer moet worden toegestaan of verboden.
– Als "Beperk" is geselecteerd, wordt het tabblad Directe invoer niet weergegeven en moet de directe
invoer van de bestemming uitgeschakeld.
CS 193/173/163 10-15
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.4 Beheerderinstellingen (G3)
Dit gedeelte geeft uitleg over de beheerdersinstellingen die zijn opgegeven voor de G3 faxverzending. Deze
toelichtingen zijn algemeen toepasselijk op de netwerkfaxfunctie.
10.4.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen
% Geef de voorwaarden op voor het openen van de energiespaarfunctie.
– Normaal: als er gegevens worden ontvangen in de energiespaarfunctie, voltooit de machine het
afdrukken en gaat deze vervolgens na een bepaalde periode opnieuw naar de energiespaarfunctie.
– Direct (Standaard): als er gegevens worden ontvangen in de energiespaarfunctie, voltooit de
machine het afdrukken en gaat deze vervolgens onmiddellijk terug naar de energiespaarfunctie.
10.4.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax
% Geef de methode op voor het afdrukken van het ontvangen document.
– Batch afdrukken (Standaard): De machine ontvangt eerst alle documenten en start vervolgens het
afdrukken.
– Pagina afdrukken: het document wordt per pagina ontvangen en afgedrukt.
10.4.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit
Raadpleeg "Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit" op pagina 10-9 voor de
instellingsprocedure.
Bediening beperken – Verzendadres beperken
Raadpleeg "Bediening beperken – Verzendadres beperken" op pagina 10-10 voor de instellingsprocedure.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-16 CS 193/173/163
10.4.4 Systeeminst. – Stempelinst. – Fax TX-inst.
% Selecteer of de stempelinstelling moet worden geannuleerd wanneer een fax wordt verzonden.
10.4.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie
% Registreer het afzenderadres en het faxnummer die zijn afgedrukt op het document dat door de
ontvanger is ontvangen.
Afzender
De geregistreerde naam wordt afgedrukt als de afzendergegevens op het document dat door de ontvanger
is ontvangen. Er kunnen maximaal 30 tekens worden ingevoerd.
CS 193/173/163 10-17
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
Om een bestemming aan een lijst toe te voegen, drukt u op [Nieuw].
Er kunnen maximaal 20 afzendernamen worden opgegeven.
Om de instellingen die voor een afzender zijn geregistreerd te wijzigen, selecteert u de afzender en drukt
u vervolgens op [Bewerken]. Het registratienummer kan niet worden gewijzigd in het scherm Bewerken.
Om een geregistreerde afzender te verwijderen, selecteert u de naam van de gewenste afzender en
drukt u vervolgens op [Verwijderen].
Om een afzender op te geven als de standaardinstelling, selecteert u de naam van de afzender en drukt
u vervolgens op [Inst. als standaard].
Faxnummer afzender
Het geregistreerde faxnummer wordt afgedrukt als de afzendergegevens op het document dat door de
ontvanger is ontvangen.
% Voer het faxnummer in met maximaal 20 tekens met de cijfertoetsen. U kunt de tekens * en # en de
toetsen [+] en [Spatie] gebruiken.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-18 CS 193/173/163
10.4.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
% Geef de positie op voor de informatie die moet worden afgedrukt op documenten die door de ontvanger
zijn ontvangen.
Koptekstpositie
% Geef de positie op voor het afdrukken van de afzenderinformatie.
– [Binnen tekst]: faxen worden verzonden waarbij de informatie van de afzender gedeeltelijk over de
afbeelding wordt weergegeven.
– [Buiten tekst]: faxen worden verzonden waarbij de informatie van de afzender buiten de afbeelding
wordt weergegeven.
CS 193/173/163 10-19
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Voettekstpositie
% Geef de positie op voor het afdrukken van de ontvangsttijd en het nummer. Raadpleeg
"Ontvangstgegevens" op pagina 6-14 voor een uitvoervoorbeeld.
– [Binnen tekst]: de ontvangen informatie wordt gedeeltelijk over de afbeelding afgedrukt.
– [Buiten tekst]: de ontvangen informatie wordt buiten de afbeelding afgedrukt.
– [UIT]: er wordt geen ontvangstinformatie afgedrukt.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-20 CS 193/173/163
10.4.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen
% Geef de items op met betrekking tot het verzenden en ontvangen.
Kiesmethode
% Geef "PB" of "10pps" op als kiesmethode.
Ontvangstmethode
% Geef de ontvangstmethode op.
– [Auto RX]: faxen worden automatisch ontvangen.
– [Handm.RX]: geef deze optie op als u frequent telefoonoproepen verwacht wanneer een externe
telefoon is aangesloten.
2
Opmerking
Raadpleeg "Auto RX (alleen fax)" op pagina 6-3 voor meer informatie over automatische ontvangst.
Raadpleeg "Handm.RX (alleen telefoon)" op pagina 6-4 voor meer informatie over handmatige
ontvangst.
CS 193/173/163 10-21
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Aantal malen RX overgaan
% Geef het aantal oproepsignalen op dat kan worden ontvangen voordat de gegevens zijn ontvangen
binnen een bereik van 0 tot 15 keer.
Aantal opnieuw kiezen
% Geef het aantal pogingen voor opnieuw kiezen wanneer de lijn bezet is op, bijvoorbeeld tussen nul en
7 keer (Standaard: 3 x).
Interval opnieuw kiezen
% Geef het interval voor het opnieuw kiezen op tussen 1 en 15 minuten (Standaard: 3 min.).
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-22 CS 193/173/163
Lijnmonitor geluid
% Stel dit item in op "AAN" om het geluid van de lijn via een luidspreker te horen tijdens een
communicatie.
Lijnmonitor geluidsvolume
% Geef het luidsprekervolume op tussen 0 en 31 (Standaard: 16).
CS 193/173/163 10-23
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.4.8 Faxinstelling – TX/RX instelling
% Geef de bestandsverwerking op voor bewerkingen voor Afvragen TX en de afdrukmethode voor
RX-bewerkingen.
Duplex afdruk (RX)
% Selecteer "AAN" om ontvangen documenten af te drukken op beide zijden van het papier.
!
Detail
Dit verschijnt niet als "Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken" is ingesteld op "AAN".
Inch-papier priorit.boven A4
% Selecteer "AAN" om een inch-papier de voorkeur te geven op andere papiersoorten voor het afdrukken
van ontvangen documenten.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-24 CS 193/173/163
Afdrukpapier selectie
[Auto selectie]: het afdrukpapier wordt automatisch afgedrukt.
[Vast form.]: er wordt papier van het opgegeven formaat gebruikt voor het afdrukken.
[Prioriteit formaat]: er wordt papier van het formaat dat als prioriteit is ingesteld, gebruikt voor het afdrukken.
Als geen prioriteitsformaat is opgegeven, wordt papier dat dit formaat het meest benaderd, gebruikt voor het
afdrukken.
Afdrukpapierform.
% Geef het papierformaat op voor het uitvoeren van ontvangen documenten.
– De standaardinstelling verschilt afhankelijk van de instelling voor "Inch-papier priorit.boven A4".
!
Detail
Om de instelling voor het formaat van het afdrukpapier in te schakelen, stelt u "cassette selectie voor
RX afdruk" in op "Auto".
CS 193/173/163 10-25
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Onjuist invoer gebruikersboxnr.
% Geef de actie op voor een situatie waarbij een niet-geregisteerd gebruikersboxnummer is opgegeven
voor fax RX met een gebruikersbox.
– [Printen]: geef deze optie op om de ontvangen documenten af te drukken.
– [Toon foutmelding]: wordt behandeld als een communicatiefout.
– [Gebr.box autom. maken]: selecteer deze optie om automatisch een gebruikersbox te maken met
het opgegeven nummer voor het opslaan van een document.
Cassette Selectie voor RX afdruk
% Geef een lade op voor het vaststellen van de papierlade die wordt gebruikt voor het uitvoeren van
ontvangen documenten.
– De beschikbare ladetypes verschillen afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-26 CS 193/173/163
Min. verkleining voor RX afdruk
% Geef de verkleiningsfactor op voor het uitvoeren van het ontvangen document naar "Volledig formaat"
of geef een waarde op tussen 87% en 96%.
!
Detail
Als de verkleiningsfactor voor het afdrukken is ingesteld op "Volledig formaat", worden "Afdrukpapier
selectie" en "cassette selectie voor RX afdruk" ingesteld op "Auto". Anders wordt "Afzonderlijke Fax
pagina's afdrukken" ingesteld op "UIT".
Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken
Als deze optie is ingesteld op "AAN", wordt een document dat langer is dan het standaardformaat afgedrukt
op afzonderlijke pagina's.
!
Detail
"Afzonderlijke Fax pagina's afdrukken" verschijnt niet wanneer "Duplex afdruk (RX)" is ingesteld op
"AAN".
CS 193/173/163 10-27
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Opslaan na polling TX
% Bepaal of een document dat is opgeslagen met Afvragen TX moet worden verwijderd.
Aantal sets (RX)
% Geef het aantal kopiesets van het ontvangen document op tussen 1 en 10 (Standaard: 1 set).
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-28 CS 193/173/163
10.4.9 Faxinstelling – Functieinstelling
Functie AAN/UIT instelling – F-code TX
% Bepaal of de F-code TX-functie al dan niet moet worden gebruikt.
!
Detail
De F-gecodeerde verzendfunctie biedt twee methoden: vertrouwelijke en relay verzending.
Raadpleeg "Vertrouwelijke communicatie (G3)" op pagina 7-5 voor meer informatie over vertrouwelijke
verzending.
Raadpleeg "Relay distributie (G3)" op pagina 7-6 voor meer informatie over relay verzending.
Functie AAN/UIT instelling – Relay RX
% Stel dit in op "AAN" om het verzenden van ontvangen gegevens in te schakelen als een relay
distributiestation naar andere relay stations.
– Om de relay distributiefuncties te kunnen gebruiken, is de registratie van een relay gebruikersbox
vereist.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het registreren van relay
gebruikersboxen.
CS 193/173/163 10-29
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Functie AAN/UIT instelling – Relay afdruk
% Geef op of documenten die van een relay instructiestation zijn ontvangen, al dan niet moeten worden
afgedrukt.
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie
% Geef op of een lijst van de opgegeven bestemmingen moet worden weergegeven wanneer u faxen
verzendt.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-30 CS 193/173/163
Geheugen RX instelling
1 Bepaal of de geheugenfunctie moet worden gebruikt.
2 Om de functie in te schakelen, moet u het wachtwoord voor het afdrukken opgeven.
3 Druk op [Nee].
4 Voer een wachtwoord in via de cijfertoetsen (maximaal 8 cijfers).
Nadat u de Geheugen RX-functie hebt ingeschakeld, kunt u de volgende items niet opgeven.
- Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- Doorschak TX instelling
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over het afdrukken van
documenten die in Geheugen RX gebruikersbox zijn opgeslagen.
Gesl. netwerk RX instelling
1 Geef op of de gesloten netwerk RX-functie moet worden gebruikt.
2 Om de functie in te schakelen, moet u het wachtwoord voor gesloten RX-bewerkingen opgeven.
3 Druk op [Nee].
4 Voer een wachtwoord in via de cijfertoetsen (maximaal 4 cijfers).
CS 193/173/163 10-31
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
De gesloten RX-functie kan alleen worden gebruikt wanneer de machine van de afzender een model
met een wachtwoordfunctie is.
Doorschak TX inst.
Een ontvangen document kan naar een vooraf ingestelde ontvanger worden doorgestuurd. U moet de
volgende items definiëren.
Nadat u de Doorschakel TX instelling hebt ingeschakeld, kunt u de volgende items niet opgeven.
- Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- Geheugen RX instelling
Item Omschrijving
Uitvoermethode Doorst. & afdruk: het ontvangen document wordt doorgestuurd en afgedrukt op deze
machine.
Doorsturen & afdruk (Indien TX mislukt): het ontvangen document wordt doorgestuurd en op
de machine afgedrukt als het doorsturen mislukt.
Doorst bestem. Voer het faxnummer van de bestemming in met maximaal 38 cijfers. U kunt uw keuze ook
maken via het adresboek.
Selecteer lijn Er kan een lijn voor het doorsturen worden opgegeven als de fax-multilijn is geïnstalleerd.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-32 CS 193/173/163
Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
Deze functie behoudt tijdelijk de documenten die zelf de functie voor het automatisch opnieuw kiezen niet
heeft kunnen verzenden vanwege een communicatiefout of omdat de machine van de ontvanger bezet is.
% Om de functie voor het opnieuw verzenden te gebruiken, moet u de periode voor het behouden van de
bestanden opgeven.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de manier waarop
fax/afdrukdocumenten worden opgeslagen in de gebruikersbox fax opnieuw verzenden.
PC-Fax RX instelling
% Geef op of de PC-fax RX-functie moet worden gebruikt. Om de functie te gebruiken, geeft u de
volgende instellingen op.
Item Omschrijving
Gebr.box.best. ontv. U kunt "Geh. RX gebr.box" of "Opgegeven box" opgeven voor de RX-bestemming. Wanneer
"Opgegeven box" is geselecteerd, worden faxen ontvangen in een gebruikersbox waarvan
het nummer is opgegeven voor het F-code TX SUB-adres.
Printen Selecteer of na de ontvangst moet worden afgedrukt.
Wachtwoordcontrole U kunt een communicatiewachtwoord opgeven (maximaal 20 cijfers).
CS 193/173/163 10-33
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
Fax RX-documenten worden in TIFF-indeling opgeslagen in een gebruikersbox.
Zie "PC-faxontvangst (G3)" op pagina 7-3 voor informatie over de PC-faxontvangst.
TSI gebruikersboxinstelling
% Bepaal of de TSI RX-distributiefunctie al dan niet moet worden gebruikt. Om de functie te gebruiken,
geeft u de volgende instellingen op.
2
Opmerking
Raadpleeg "TSI distributie (G3)" op pagina 7-4 voor meer informatie over de instellingen voor TSI
distributie.
Item Omschrijving
Actie als TSI-gebr.
box niet ingest
Geef de actie op wanneer de opgegeven gebruikersbox niet bestaat.
[Autom. afdrukken]: geef deze optie op om de ontvangen documenten af te drukken.
[Geh. RX gebr.box]: de documenten worden opgeslagen in een Geheugen RX gebruikersbox.
Printen Selecteer of na de ontvangst moet worden afgedrukt.
Gebruikersbox TSI-
distributje registeren
Geef deze optie op om het afzenderonderwerp te registreren voor RX-distributie.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-34 CS 193/173/163
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren
Er kunnen maximaal 128 bestemmingen worden geregistreerd.
1 Selecteer het gewenste nummer.
2 Druk op [Bewerken].
!
Detail
Om een distributiebestemming te verwijderen, selecteert u een gewenst nummer en drukt u op
[Verwdr.].
TSI gebruikersboxinstelling – Gebruikersbox TSI-distributie registreren – TSI boxinstellingen
gebruiken
Ontvangen faxen kunnen worden gedistribueerd naar gebruikersboxen op andere apparaten en op de
machine.
1 Geeft het faxnummer van de afzender op voor [Afzender (TSI)].
2 Geef een distributiebestemming op voor [Doorstuurbest.].
– Om andere apparaten te distribueren, geeft u de bestemmingen op via [Geregistreerd adres].
– Om te distribueren naar gebruikersboxen op deze machine, geeft u de bestemmingen op via
[Gebruikersboxnr. instellen].
!
Detail
Een relay gebruikersbox kan niet worden gebruikt voor een distributiebestemming als deze box is
opgegeven voor vertrouwelijke ontvangst.
CS 193/173/163 10-35
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.4.10 Faxinstelling – PBX-verbind. instelling
1 Geef de verbindingsmethode voor de PBX-lijn op.
– Wanneer de PBX-verbindingsmodus is ingeschakeld, moet u een toegangscode voor een buitenlijn
opgeven. Een toegangscode verwijst naar een nummer, zoals "0", dat wordt gebruikt voor het
verbinden met een buitenlijn.
– Buitenlijnnummers die hier zijn opgegeven worden gekozen voordat de faxnummers worden
gekozen die in Adresboek of Programma zijn geregistreerd.
2 Druk op [Nee].
3 Voer een toegangscode in via de cijfertoetsen (tussen 0 en 9999).
10.4.11 Faxinstelling – Overzicht instellingen
% Geeft de uitvoermethode voor het rapport op.
Activiteitenrapport
% Geef de uitvoerinstellingen voor het activiteitenrapport op. Wanneer u de uitvoer inschakelt, moet u de
uitvoermethode selecteren.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-36 CS 193/173/163
TX-rapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor het TX rapport. Selecteer de uitvoercriteria.
Sequentieel TX rapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor het Sequentieel TX rapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te
voeren.
Timer reservering TX rapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor Timer reservering TX rapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te
voeren.
CS 193/173/163 10-37
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Vertrouwelijk Rx rapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor Vertrouwelijk RX rapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te
voeren.
Bulletin TX rapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor het Bulletin TX rapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
Relay TX resultatenrapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor het relay TX resultatenrapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te
voeren.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-38 CS 193/173/163
Relay-aanvraagrapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor het relay-aanvraagrapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te
voeren.
PC-Fax TX-foutrapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor PC-Fax RX-foutrapport. Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
Verzendresultatenrapport
% Geef de uitvoerinstelling op voor Verzending resultatenrapport. Selecteer een uitvoermethode.
CS 193/173/163 10-39
Beheerdersfunctie-instellingen
10
!
Detail
Wanneer [Elke bestemming] is geselecteerd, wordt een Verzending resultatenrapport alleen uitgevoerd
wanneer de verzending is mislukt, zelf nadat het nummer opnieuw is gekozen. Er wordt geen rapport
uitgevoerd wanneer de verzending is gelukt.
Contr. TX result.rapport
% Geef de weergaveinstellingen voor het scherm TX rapport op. Selecteer de optie om al dan niet weer
te geven.
10.4.12 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst
Er wordt een lijst van instellingen met betrekking tot de faxbewerkingen uitgevoerd.
1 Selecteer een gewenste papierlade.
2 Druk op [Start].
!
Detail
Raadpleeg "Opdrachtinstellingenlijst" op pagina 8-13 voor een uitvoervoorbeeld van de
Opdrachtinstellingenlijst.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-40 CS 193/173/163
10.4.13 Faxinstelling – Multilijninstelling
% Geef de verschillende instellingen op voor de toestelnummers als de optionele fax-multilijn is
geïnstalleerd.
Telefoonlijninstellingen – Kiesmethode
% Geef "PB" of "10pps" op als kiesmethode voor toestelnummers.
Telefoonlijninstellingen – Aantal malen RX overgaan
% Geef het aantal oproepsignalen op dat kan worden ontvangen voordat de gegevens zijn ontvangen
binnen een bereik van 0 tot 15 keer (Standaard: 2x).
CS 193/173/163 10-41
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Telefoonlijninstellingen – Lijnmonitor geluid
% Stel dit item in op "AAN" om het geluid van de lijn via een luidspreker te horen tijdens een communicatie
op een toestelnummer.
Functieinstelling – PC-FAX TX instelling
% Geef de lijn op die moet worden gebruikt voor de PC-faxverzending.
Multi lijninstelling
% Selecteer een communicatiemethode voor toestelnummers. U hebt de keuze tussen "TX en RX",
"Alleen RX" en "Alleen TX".
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-42 CS 193/173/163
Faxnummer afzender
1 Registreer het faxnummer van de afzender voor het toestelnummer.
– Het geregistreerde faxnummer wordt afgedrukt als de afzendergegevens op het document dat door
de ontvanger is ontvangen.
2 Voer het faxnummer in met maximaal 20 tekens met de cijfertoetsen. U kunt de tekens * en # en de
toetsen [+] en [Spatie] gebruiken.
10.4.14 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails
Handmatige adresinvoer
Raadpleeg "Handmatige adresinvoer" op pagina 10-14 voor de instellingsprocedure.
Fax TX verbieden
% Selecteer of faxverzendingen al dan niet worden verboden.
– Als [AAN] is geselecteerd, worden de faxfuncties niet weergegeven op het scherm Scan/Fax.
CS 193/173/163 10-43
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Persoonlijke info verbergen
% Bepaal of een lijst van de opgegeven bestemmingen moet worden weergegeven in "Opdr. historie" in
het scherm Opdr.lijst.
– Als [AAN] is geselecteerd, worden de bestemmingen niet weergegeven.
Activiteitenlogboek weerg.
% Geef op of het activiteitenlogboek moet worden weergegeven.
– Als [AAN] is geselecteerd, wordt de activiteitenhistorie niet weergegeven.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-44 CS 193/173/163
10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)
Dit gedeelte geeft uitleg over de beheerderinstellingen die zijn opgegeven voor Internetfax- en IP-adres
faxbewerkingen.
10.5.1 Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctie openen
Raadpleeg "Systeeminst. – Energiespaarinstelling – Energiespaarfunctieopenen" op pagina 10-15 voor de
instellingsprocedure.
10.5.2 Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax
Raadpleeg "Systeeminst. – Uitvoerinst. – Afdruk/faxuitvoerinst. – Fax" op pagina 10-15 voor de
instellingsprocedure.
10.5.3 Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit
Raadpleeg "Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht prioriteit" op pagina 10-9 voor de
instellingsprocedure.
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van"
Raadpleeg "Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het adres "Van" (E-mail)" op pagina 10-10 voor de
instellingsprocedure.
!
Detail
Het adres Van is het adres dat is opgegeven voor het apparaat.
Bediening beperken – Verzendadres beperken
Raadpleeg "Bediening beperken – Verzendadres beperken" op pagina 10-10 voor de instellingsprocedure.
10.5.4 Systeeminst. – Stempelinstellingen – Fax TX-inst.
Raadpleeg "Systeeminst. – Stempelinst. – Fax TX-inst." op pagina 10-16 voor de instellingsprocedure.
10.5.5 Faxinstelling – Koptekstinformatie
Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekstinformatie" op pagina 10-16 voor de instellingsprocedure.
!
Detail
Voor RTI kan [Buiten tekst] niet worden gebruikt voor Internetfax/IP-adresfax. Zelfs wanneer [Buiten
tekst] is geselecteerd, wordt de informatie toegevoegd binnen de tekst.
10.5.6 Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie
Raadpleeg "Faxinstelling – Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI" op pagina 10-18 voor de
instellingsprocedure.
!
Detail
Voor RTI kan [Buiten tekst] niet worden gebruikt als de IP-adres-faxfunctie werkt in de kleurmodus.
Zelfs wanneer [Buiten tekst] is geselecteerd, wordt de informatie toegevoegd binnen de tekst.
10.5.7 Faxinstelling – Telefoonlijninstellingen (IP)
Aantal opnieuw kiezen
Raadpleeg "Aantal opnieuw kiezen" op pagina 10-21 voor de instellingsprocedure.
Interval opnieuw kiezen
Raadpleeg "Interval opnieuw kiezen" op pagina 10-21 voor de instellingsprocedure.
CS 193/173/163 10-45
Beheerdersfunctie-instellingen
10
10.5.8 Faxinstelling – TX/RX instelling
Raadpleeg "Faxinstelling – TX/RX instelling" op pagina 10-23 voor de instellingsprocedure.
!
Detail
Om de instelling voor [Afdrukpapierform.] in te schakelen, stelt u [cassette selectie voor RX afdruk] in
op "Auto".
De beschikbare ladetypes verschillen afhankelijk van de opties die zijn geïnstalleerd.
Wanneer u in de kleurmodus ontvangt, worden documenten altijd geregistreerd op Volledig formaat.
Wanneer u ontvangt in de kleurenmodus, kunt u [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] niet selecteren.
10.5.9 Faxinstelling – Functieinstelling
Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie
Raadpleeg "Functie AAN/UIT instelling – Bestem. controle weergavefunctie" op pagina 10-29 voor de
instellingsprocedure.
Geheugen RX instelling
Raadpleeg "Geheugen RX instelling" op pagina 10-30 voor de instellingsprocedure.
10.5.10 Faxinstelling – Overzicht instellingen – Uitvoerinst.
Activiteitenrapport
Raadpleeg "Activiteitenrapport" op pagina 10-35 voor de instellingsprocedure.
TX rapport
Raadpleeg "TX-rapport" op pagina 10-36 voor de instellingsprocedure.
Sequentieel TX rapport
Raadpleeg "Sequentieel TX rapport" op pagina 10-36 voor de instellingsprocedure.
Verzendresultatenrapport
Raadpleeg "Verzendresultatenrapport" op pagina 10-38 voor de instellingsprocedure.
Contr. TX result.rapport
Raadpleeg "Contr. TX result.rapport" op pagina 10-39 voor de instellingsprocedure.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-46 CS 193/173/163
Netwerkfax RX-foutrapport
1 Geef de uitvoerinstelling op het netwerkfax RX-foutrapport.
2 Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
MDN-bericht (I-fax)
1 Geef de uitvoerinstelling op voor de Internetfax MDN-berichten.
2 Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
CS 193/173/163 10-47
Beheerdersfunctie-instellingen
10
DSN-bericht (I-fax)
1 Geef de uitvoerinstelling op voor de Internetfax DSN-berichten.
2 Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
Inhoud e-mail afdrukken (I-fax)
1 Geef de uitvoerinstelling op voor de tekst van normaal ontvangen berichten.
2 Selecteer de optie om al dan niet uit te voeren.
10.5.11 Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst
Raadpleeg "Faxinstelling – Opdrachtinstellingenlijst" op pagina 10-39 voor de instellingsprocedure.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-48 CS 193/173/163
10.5.12 Faxinstelling – Netwerkfaxinstellingen
% Geef de verzendcapaciteit van de machine op.
Zwart compressieniveau
% Selecteer de compressiemethode voor het opslaan van zwart-witgegevens.
– MH: vergroot de gegevens.
– MR: levert gegevens af in een formaat tussen MMR en MH.
– MMR (Standaard): verkleint de gegevens.
Eigen ontv. mogelijkheden internetfax (I-fax)
Dit scherm verschijnt als de functie Internetfax beschikbaar is. Wanneer u een MDN-aanvraag van de
machine van de afzender ontvangt, wordt de inhoud die is ingesteld als de capaciteit van de lokale machine,
teruggezonden.
% Geef de instellingen op voor het compressieformaat, het papierformaat en de resolutie.
CS 193/173/163 10-49
Beheerdersfunctie-instellingen
10
Geavanceerde instellingen internetfax (I-FAX)
Dit scherm verschijnt als de functie Internetfax beschikbaar is. U kunt gedetailleerde instellingen opgeven
voor de Internetfaxbewerkingen.
!
Detail
Wanneer MDN- en DSN-aanvragen tegelijkertijd zijn ingesteld op "Ja", krijgt de instelling voor de
MDS-aanvraag de prioriteit.
10.5.13 Beveiligingsinstellingen – Beveiligingsdetails
Handmatige adresinvoer
Raadpleeg "Handmatige adresinvoer" op pagina 10-14 voor de instellingsprocedure.
Fax TX verbieden
Raadpleeg "Fax TX verbieden" op pagina 10-42 voor de instellingsprocedure.
Persoonlijke info verbergen
Raadpleeg "Persoonlijke info verbergen" op pagina 10-43 voor de instellingsprocedure.
Activiteitenlogboek weerg.
Raadpleeg "Activiteitenlogboek weerg." op pagina 10-43 voor de instellingsprocedure.
Item Omschrijving
MDN-aanvraag Geef op of MDN moet worden aangevraagd aan de partnermachine bij het verzenden van
gegevens.
DSN-aanvraag Geef op of DSN moet worden aangevraagd aan de partnermachine bij het verzenden van
gegevens.
MDN-antwoord Geef op of er moet worden gereageerd op een MDN-aanvaag van de partnermachine wan-
neer gegevens worden ontvangen.
MDN/DSN-antword
bewakingstijd
Geef op of een MDN- en DSN-respons moet worden gecontroleerd. Om te controleren, voert
u een waarde in voor de controle-uren.
Maximale resolutie Geef de maximale resolutie van de machine op.
10
Beheerdersfunctie-instellingen
10-50 CS 193/173/163
11
Faxstuurprogramma
CS 193/173/163 11-3
Faxstuurprogramma
11
11 Faxstuurprogramma
11.1 Overzicht
11.1.1 Printercontroller
De printercontroller is een apparaat waardoor deze machine kan worden gebruikt als een printer. De
afdrukfuncties die door de printercontroller worden geboden, kunnen ook worden gebruikt om
PC-faxbewerkingen uit te voeren, zodat een fax vanaf een computer kan worden verzonden.
Rol van de printercontroller
De printercontroller is ingebouwd in de machine.
U kunt afdrukken of faxen vanaf toepassingen op de computer die met het afdruksysteem is verbonden. Zelfs
wanneer deze machine als een netwerkprinter wordt gebruikt, kunt u faxen vanaf toepassing op de computer
afdrukken en verzenden.
2
Opmerking
Om faxbewerkingen uit te voeren, is de optionele faxkit vereist.
Afdruksysteem
Machine
Printer
controller
Computer
11
Faxstuurprogramma
11-4 CS 193/173/163
Stroom van de PC-FAX-bewerking
Standaard worden faxen verzonden door een origineel in de faxmachine te plaatsen en het te verzenden.
Met het faxstuurprogramma kunt u een fax rechtstreeks vanaf uw computer verzenden, zonder dat u papier
hoeft te gebruiken (PC-faxverzending).
De verzendopdrachten die vanaf de toepassing worden verzonden, worden ontvangen door het
faxstuurprogramma.
De gegevens worden overgedragen naar deze machine via de USB-interface (wanneer een USB-verbinding
wordt gebruikt) of via het ethernet (TCP/IP of IPX/SPX) (wanneer een netwerkverbinding wordt gebruikt).
Vervolgens worden de gegevens van deze machine overdragen tot de printercontroller. De beeldrastering
(bitmapgegevens die worden gemaakt van de uitvoertekst en -afbeeldingen) wordt uitgevoerd door de
printercontroller. Deze gegevens worden opgeslagen in het geheugen van deze machine en als een gewone
faxopdracht verzonden.
11.1.2 Bedrijfsomstandigheden
De systeemvereisten voor het gebruik van dit afdruksysteem en de interfaces die voor de verbinding worden
gebruikt, worden hieronder toegelicht.
Compatibele computers en besturingssystemen
% Controleer of de computer die u wilt aansluiten, voldoet aan de volgende voorwaarden.
Windows
Toepassing Toepassing
Faxstuurprogramma Faxstuurprogramma
USB
MachineFax
Printercontroller
PS/PCL-verwerking (rastering)
Computer
Gebruikt met een
Ethernet
Gebruikt met een
USB-verbinding Netwerkverbinding
(TCP/IP, IPX/SPX)
Item Bedrijfsomstandigheden
Besturingssysteem Windows NT Workstation /Server Version 4.0 (Service Pack 6 of later), Win-
dows 2000 Professional /Server (Service Pack 3 of later), Windows XP Home
Edition/Windows XP Professional, Windows XP Professional x64 Edition,
Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/Business/Enterprise,
Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/Business/Enterprise
x64 Edition, Windows Server 2003 Standard Edition, of Windows Server
2003, Standard x64 Edition
Processor Afhankelijk van de aanbevolen omgeving voor het besturingssysteem
Geheugen Aanbevolen capaciteit voor het besturingssysteem
Met voldoende geheugenbronnen in het besturingssysteem en de toepas-
sing die worden gebruikt
Station cd-rom
CS 193/173/163 11-5
Faxstuurprogramma
11
11.1.3 Het systeem instellen
Om het afdruksysteem te kunnen gebruiken, moet het eerst worden ingesteld.
Het instellen bestaat uit het aansluiten van deze machine op een computer en het installeren van het
faxstuurprogramma op de computer die wordt gebruikt.
!
Detail
Deze handleiding beschrijft de instelmethode van de netwerkverbinding alleen voor
Poort9100/IPP/IPPS die door het installatieprogramma zal worden geïnstalleerd en LPR/Poort9100 die
door de wizard Printer toevoegen zal worden geïnstalleerd.
Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor installatieprocedures via andere
netwerkverbindingen.
Netwerkverbinding
1 Sluit deze machine aan op een computer.
2 Zorg dat de computer is verbonden met het netwerk.
3 Geef het IP-adres van de machine op om een verbinding te maken met het netwerk.
4 Wijzig de netwerkinstellingen van deze machine op basis van de verbindingsmethode en het protocol.
– LPR: LPD-afdruk inschakelen in het scherm LPD instelling.
– Poort9100: schakel het RAW poortnummer (9100 standaard) in het scherm TCP/IP-inst.in.
– SMB: geef "Afdrukinstelling" op in het scherm SMB-instelling.
– IPP/IPPS: schakel IPP-afdruk in het scherm IPP instelling in.
5 Installeer het faxstuurprogramma.
– Geef de netwerkpoort op van het faxstuurprogramma op basis van de verbindingsmethode en het
protocol.
Lokale verbinding
1 Sluit deze machine aan op een computer.
2 Installeer het faxstuurprogramma.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor details over het verbinden van deze machine met
een computer.
Om een update van een bestaand faxstuurprogramma uit te voeren, moet u eerst het bestaande
faxstuurprogramma verwijderen. Raadpleeg "Het faxstuurprogramma verwijderen" op pagina 11-16
voor meer informatie.
11
Faxstuurprogramma
11-6 CS 193/173/163
11.2 Het faxstuurprogramma installeren
11.2.1 Verbindings- en installatieprocedures
Om dit afdruksysteem te kunnen gebruiken, moet u het faxstuurprogramma installeren. Het
faxstuurprogramma is een programma dat de verwerking van de gegevens voor uitvoer beheert. Installeer
het faxstuurprogramma vanaf de bijgeleverde cd-rom op de computer.
De installatieprocedure voor het Windows-faxstuurprogramma verschilt afhankelijk van het gebruikte
besturingssysteem en de manier waarop deze machine is aangesloten op de computer.
Windows 2000/XP/Server2003
!
Detail
Voordat u deze machine in een netwerkomgeving kunt gebruiken, moeten de netwerkinstellingen voor
deze machine worden opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie.
Om het printerstuurprogramma onder Windows 2000, XP of Server 2003 te installeren, moet u zich
aanmelden als beheerder.
Deze handleiding beschrijft alleen de instelmethode voor LPR/Poort9100-afdruk met behulp van de
wizard Printer toevoegen. Raadpleeg de handleiding – afdrukbewerkingen voor meer informatie over de
installatieprocedures via andere netwerkverbindingen (SMB en IPP/IPPS).
Deze handleiding beschrijft de instelmethode van de USB-verbinding met Plug & play alleen.
Instelmethode Verbindingsmethode Zie
Verbindingsme-
thode die kan
worden
ingesteld met
een installatie-
programma
Netwerkver-
binding
Poort9100 Selecteer de verbindingsmethode in de loop van de installatie.
Selecteer "Normale afdruk" voor een Poort 9100- of USB-aansluiting,
"Internetafdruk" voor een IPP-verbinding of "Beveiligd afdrukken"
voor een IPPS-verbinding.
IPP/IPPS
USB
Verbindingsme-
thode die kan
worden
ingesteld met de
Wizard Printer
toevoegen.
Netwerkver-
binding
LPR "Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard Printer
toevoegen" op pagina 11-8
"Voor Windows XP/Server 2003" op pagina 11-8
"Voor Windows 2000/NT 4.0" op pagina 11-11
Poort9100
SMB
IPP/IPPS
USB
Verbindings-
methode die kan
worden inge-
steld met plug
and play
USB "Het faxstuurprogramma installeren met behulp van Plug and play"
op pagina 11-13
"Voor Windows XP/Server 2003" op pagina 11-13
CS 193/173/163 11-7
Faxstuurprogramma
11
Windows Vista
!
Detail
Voordat u deze machine in een netwerkomgeving kunt gebruiken, moeten de netwerkinstellingen voor
deze machine worden opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie.
Om het printerstuurprogramma onder Windows Vista te installeren, meldt u zich aan als beheerder.
Deze handleiding beschrijft alleen de instelmethode voor LPR/Poort9100-afdruk met behulp van de
wizard Printer toevoegen. Raadpleeg de handleiding – afdrukbewerkingen voor meer informatie over de
installatieprocedures via andere netwerkverbindingen (SMB, IPP/IPPS en Webservice-afdruk).
Deze handleiding beschrijft de instelmethode van de USB-verbinding met Plug & play alleen.
Windows NT4.0
!
Detail
Voordat u deze machine in een netwerkomgeving kunt gebruiken, moeten de netwerkinstellingen voor
deze machine worden opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer
informatie.
Om het printerstuurprogramma onder Windows NT 4.0 te installeren, meldt u zich aan als beheerder.
2
Opmerking
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor details over het installeren van het
faxstuurprogramma in een netwerkomgeving.
Instelmethode Verbindingsmethode Zie
Verbindingsme-
thode die kan
worden inge-
steld met een
installatiepro-
gramma
Netwerk-
verbinding
Poort9100 Selecteer de verbindingsmethode in de loop van de installatie.
Selecteer "Normale afdruk" voor een Poort 9100- of USB-aanslui-
ting, "Internetafdruk" voor een IPP-verbinding of "Beveiligd afdruk-
ken" voor een IPPS-verbinding.
IPP/IPPS
USB
Verbindingsme-
thode die kan
worden inge-
steld met de Wi-
zard Printer
toevoegen.
Netwerk-
verbinding
LPR "Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard
Printer toevoegen" op pagina 11-8
"Voor Windows Vista" op pagina 11-10
Poort9100
SMB
IPP/IPPS
Webser-
vice-afdruk
USB
Verbindingsme-
thode die kan
worden inge-
steld met plug
and play
USB "Het faxstuurprogramma installeren met behulp van Plug and play"
op pagina 11-13
"Voor Windows Vista" op pagina 11-14
Instelmethode Verbindingsmethode Zie
Verbindingsme-
thode die kan
worden inge-
steld met de
Wizard Printer
toevoegen.
Netwerk-
verbinding
LPR "Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard Prin-
ter toevoegen" op pagina 11-8
"Voor Windows 2000/NT 4.0" op pagina 11-11
11
Faxstuurprogramma
11-8 CS 193/173/163
11.2.2 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van de Wizard Printer toevoegen
Als voorbeeld wordt hieronder de installatieprocedure via een netwerkverbinding (LPR/Poort9100)
beschreven.
% Wanneer u LPR/Poort9100-afdruk gebruikt, geeft u de poort op tijdens de installatie van het
printerstuurprogramma.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – afdrukbewerkingen voor meer informatie over de installatieprocedures via
andere netwerkverbindingen (SMB, IPP/IPPS en Webservice-afdruk).
Instellingen van deze machine
Voordat u deze machine in een netwerkomgeving kunt gebruiken, moeten de netwerkinstellingen voor deze
machine worden opgegeven.
TCP/IP-instelling voor deze machine
% Geef het IP-adres op in de TCP/IP-instelling van deze machine.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van het IP-adres
van deze machine.
Het RAW-poortnummer voor deze machine opgeven
% Om Poort9100-afdruk te gebruiken, schakelt u het RAW poortnummer (standaard 9100) in het scherm
"TCP/IP-instelling" voor deze machine in.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding -Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van het RAW
poortnummer van deze machine.
LPD-instelling voor deze machine
% Om LPR-afdruk te gebruiken, schakelt u LPD afdruk in onder "LPD instelling" van deze machine.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van de
LPD-instellingen van deze machine.
Voor Windows XP/Server 2003
2
Let op
Wanneer u op Windows XP/Server 2003 installeert, zijn beheerdersmachtigingen vereist.
1 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
2 Klik op de knop [Start] en klik vervolgens op "Printers en faxapparaten".
– Als "Printers en faxapparaten" niet verschijnt in het Start-menu, opent u het Configuratiescherm via
het Start-menu. Selecteer "Printers en andere hardware" en selecteer vervolgens "Printers en
faxapparaten".
3 Klik voor Windows XP op "Printer toevoegen" in het menu "Printertaken".
Voor Windows Server 2003 dubbelklikt u op het pictogram "Printer toevoegen".
De Wizard Printer toevoegen verschijnt.
4 Klik op [Volgende].
CS 193/173/163 11-9
Faxstuurprogramma
11
5 Selecteer "Lokale printer die met deze computer is verbonden" en klik vervolgens op de knop
[Volgende].
– Schakel het selectievakje "Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren" uit.
6 Klik op "Nieuwe poort maken" en selecteer "Standaard TCP/IP-poort" als het type poort.
7 Klik op [Volgende].
De wizard Standaard TCP/IP-printerpoort toevoegen wordt gestart.
8 Klik op [Volgende].
9 Voer in het vak "Printernaam of IP-adres" het IP-adres voor deze machine in en klik dan op de knop
[Volgende].
– Ga naar stap 10 als het dialoogvenster Extra poortgegevens nodig verschijnt.
– Ga naar stap 13 als het scherm Voltooien verschijnt.
10 Selecteer "Aangepast" en klik vervolgens op de knop [Instellingen].
11 Wijzig de instellingen volgens de poort en klik vervolgens op de knop [OK].
– Voor een LPR-verbinding selecteert u "LPR" en voert u vervolgens "Printen" in het vak
"Wachtrijnaam" in.
– Voor een Poort9100-verbinding selecteert u "RAW" en voert u het RAW poortnummer
(standaard 9100) in het vak "Poortnummer" in.
– De hier ingevoerde informatie is hoofdlettergevoelig.
12 Klik op [Volgende].
13 Klik op de knop [Voltooien].
De wizard Printer toevoegen verschijnt.
14 Klik op de knop [Bladeren].
15 Klik op de knop [Bladeren].
16 Geef de gewenste map op van de cd-rom die het faxstuurprogramma bevat en klik vervolgens op de
knop [Openen].
– Selecteer de opgegeven map volgens het printerstuurprogramma, het besturingssysteem en de taal
die worden gebruikt.
17 Klik op [OK].
De lijst "Printers" wordt weergegeven.
18 Klik op [Volgende].
19 Volg de instructies op het scherm.
– Als het dialoogvenster Windows Logo-test of Digitale handtekening verschijnt, klikt u op [Toch
doorgaan].
20 Wanneer de installatie voltooid is, controleert u of de icoon van de geïnstalleerde printer in het venster
Printers en Faxen verschijnt.
21 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
2
Opmerking
Als zowel "RAW poortnummer" als "LPD instelling" zijn ingeschakeld in de netwerkinstellingen van deze
machine, controleert u de beschikbare printerpoorten en wijzigt u, indien nodig, de instellingen.
Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
11
Faxstuurprogramma
11-10 CS 193/173/163
Voor Windows Vista
In Windows Vista kunnen printers op het netwerk worden gevonden en geïnstalleerd.
2
Opmerking
Wanneer u Windows Vista installeert, zijn beheerdersbevoegdheden vereist.
De printers worden gevonden tijdens de installatie. Sluit deze machine aan op het netwerk en schakel
vervolgens de voeding in. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het
instellen van het netwerk.
1 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
2 Klik op de knop [Start] en klik vervolgens "Configuratiescherm".
3 Klik onder "Hardware en geluiden" op "Printer".
– Als het Configuratiescherm wordt weergegeven in de Klassieke weergave, dubbelklikt u op
"Printers".
Het venster Printers verschijnt.
4 Klik in de werkbalk op "Een printer toevoegen".
Het venster Printer toevoegen verschijnt.
5 Klik op "Een lokale printer toevoegen".
Het dialoogvenster Een printerpoort selecteren wordt geopend.
6 Klik op "Een nieuwe poort maken" en selecteer "Standaard TCP/IP-poort".
7 Klik op [Volgende].
8 Select "TCP/IP-apparaat" en voer het IP-adres in.
– Wanneer zowel LPR als Poort9100 zijn ingeschakeld voor deze machine, worden het
printerstuurprogramma en de machine zijn verbonden met LPR.
9 Klik op [Volgende].
– Ga naar stap 10 als het dialoogvenster Extra poortgegevens nodig verschijnt.
– Ga naar stap 13 als het dialoogvenster Printerstuurprogramma installeren verschijnt.
10 Selecteer "Aangepast" en klik vervolgens op de knop [Instellingen].
11 Wijzig de instellingen volgens de poort en klik vervolgens op de knop [OK].
– Voor een LPR-verbinding selecteert u "LPR" en voert u vervolgens "Printen" in het vak
"Wachtrijnaam" in
– Voor een Poort9100-verbinding selecteert u "RAW" en voert u het RAW poortnummer (standaard
9100) in het vak "Poortnummer" in.
– De hier ingevoerde informatie is hoofdlettergevoelig.
12 Klik op [Volgende].
Het dialoogvenster Printerstuurprogramma installeren wordt weergegeven.
13 Klik op de knop [Bladeren].
14 Klik op de knop [Bladeren].
15 Geef de gewenste map op van de cd-rom die het faxstuurprogramma bevat en klik vervolgens op de
knop [Openen].
– Selecteer de opgegeven map volgens het printerstuurprogramma, het besturingssysteem en de taal
die worden gebruikt.
16 Klik op [OK].
De lijst "Printers" wordt weergegeven.
CS 193/173/163 11-11
Faxstuurprogramma
11
17 Klik op [Volgende].
18 Volg de instructies op het scherm.
– Als het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op de knop [Doorgaan].
– Als het venster Uitgever controleren van Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op "Dit
stuurprogramma toch installeren".
19 Klik op de knop [Voltooien].
20 Wanneer de installatie voltooid is, controleert u of de icoon van de geïnstalleerde printer in het venster
Printers en Faxen verschijnt.
21 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
2
Opmerking
Als zowel "RAW poortnummer" als "LPD instelling" zijn ingeschakeld in de netwerkinstellingen van deze
machine, controleert u de beschikbare printerpoorten en wijzigt u, indien nodig, de instellingen.
Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
Voor Windows 2000/NT 4.0
2
Let op
Wanneer u op Windows NT/4.0 installeert, zijn beheerdersmachtigingen vereist.
1 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
2 Klik op de knop [Start], ga naar "Instellingen" en klik vervolgens op "Printers".
3 Dubbelklik op het pictogram "Printer toevoegen".
De Wizard Printer toevoegen verschijnt.
4 Volg de instructies op het scherm.
5 Kies op het scherm voor het kiezen van de printerverbinding "Lokale printer".
6 Klik op [Volgende].
Een scherm voor het opgeven van de poorten verschijnt.
7 Klik op "Nieuwe poort maken" en selecteer "Standaard TCP/IP-poort" als het type poort.
– Selecteer voor Windows NT 4.0 "LPR-poort" in de lijst "Beschikbare printerpoorten" en klik
vervolgens op de knop [Nieuwe poort]. Raadpleeg de handleiding – Afdrukbewerkingen voor meer
informatie.
8 Klik op [Volgende].
De wizard Standaard TCP/IP-printerpoort toevoegen wordt gestart.
9 Klik op [Volgende].
10 Voer in het vak "Printernaam of IP-adres" het IP-adres voor deze machine in en klik dan op de knop
[Volgende].
– Ga naar stap 11 als het dialoogvenster Extra poortgegevens nodig verschijnt.
– Ga naar stap 14 als het scherm Voltooien verschijnt.
11 Selecteer "Aangepast" en klik vervolgens op de knop [Instellingen].
11
Faxstuurprogramma
11-12 CS 193/173/163
12 Wijzig de instellingen volgens de poort en klik vervolgens op de knop [OK].
– Voor een LPR-verbinding selecteert u "LPR" en voert u vervolgens "Printen" in het vak
"Wachtrijnaam" in.
– Voor een Poort9100-verbinding selecteert u "RAW" en voert u het RAW poortnummer
(standaard 9100) in het vak "Poortnummer" in.
– De hier ingevoerde informatie is hoofdlettergevoelig.
13 Klik op [Volgende].
14 Klik op de knop [Voltooien].
De wizard Printer toevoegen verschijnt.
15 Klik op de knop [Bladeren].
16 Klik op de knop [Bladeren].
17 Geef de gewenste map op van de cd-rom die het faxstuurprogramma bevat en klik vervolgens op de
knop [Openen].
– Selecteer de opgegeven map volgens het printerstuurprogramma, het besturingssysteem en de taal
die worden gebruikt.
18 Klik op [OK].
De lijst "Printers" wordt weergegeven.
19 Klik op [Volgende].
20 Volg de instructies op het scherm.
– Wanneer het dialoogvenster Digitale handtekening verschijnt, klikt u op de knop [Ja].
21 Wanneer de installatie voltooid is, controleert u of de icoon van de geïnstalleerde printer in het venster
Printers verschijnt.
22 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
CS 193/173/163 11-13
Faxstuurprogramma
11
11.2.3 Het faxstuurprogramma installeren met behulp van Plug and play
Voor Windows XP/Server 2003
1 Schakel de computer in nadat u deze machine op een computer hebt aangesloten via een USB-kabel.
– Koppel de kabel niet los of aan terwijl de computer wordt opgestart.
2 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
3 Schakel de hoofdvoeding van deze machine in.
Het venster Nieuwe hardware gevonden wordt weergegeven.
– Als de wizard Nieuwe hardware gevonden niet wordt gestart, schakel dan de hoofdvoeding uit en
opnieuw in.
– Wanneer u de voeding uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u minstens 10 seconden wachten
om opnieuw in te schakelen anders zal deze machine niet correct werken.
4 Selecteer "Ik wil zelf kiezen (geavanceerd)" en klik vervolgens op de knop [Volgende].
– Als het dialoogvenster voor het verbinden met Windows Update verschijnt, selecteert u "NEE".
5 Selecteer onder "Op de onderstaande locaties naar het beste stuurprogramma zoeken" de optie "Ook
op deze locatie zoeken" en klik vervolgens op de knop [Bladeren].
6 Geef de gewenste map op van de cd-rom die het faxstuurprogramma bevat en klik vervolgens op de
knop [Openen].
– Selecteer de opgegeven map volgens het printerstuurprogramma, het besturingssysteem en de taal
die worden gebruikt.
7 Klik op de knop [Volgende] en volg daarna de instructies op het scherm.
– Als het dialoogvenster Windows Logo-test of Digitale handtekening verschijnt, klikt u op [Toch
doorgaan] of op [JA].
8 Klik op de knop [Voltooien].
9 Wanneer de installatie voltooid is, controleert u of de icoon van de geïnstalleerde printer in het venster
Printers en Faxen verschijnt.
10 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
11
Faxstuurprogramma
11-14 CS 193/173/163
Voor Windows Vista
1 Schakel de computer in nadat u deze machine op een computer hebt aangesloten via een USB-kabel.
– Koppel de kabel niet los of aan terwijl de computer wordt opgestart.
2 Schakel de hoofdvoeding van deze machine in.
Het venster Nieuwe hardware gevonden wordt weergegeven.
– Als het dialoogvenster Wizard Nieuwe hardware gevonden niet wordt weergegeven, schakel dan de
hoofdvoeding uit en opnieuw in.
Wanneer u de voeding uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u minstens 10 seconden wachten
om opnieuw in te schakelen anders zal deze machine niet correct werken.
3 Klik op "Stuurprogramma zoeken en installeren (aanbevolen)".
Het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de schijf te plaatsen, wordt weergegeven.
– Als de schijf niet beschikbaar is, klik dan op "Ik heb geen schijf. Toon mij andere opties". Selecteer
in het volgende scherm de optie "Stuurprogramma zoeken op mijn computer (geavanceerd)" en
geef de map met het gewenste faxstuurprogramma op.
4 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
De informatie op de schijf wordt opgehaald. Een lijst met de software die deze machine ondersteunt,
wordt weergegeven.
5 Geef de naam op van het gewenste faxstuurprogramma en klik vervolgens op de knop [Volgende].
6 Volg de instructies op het scherm.
– Als het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op de knop [Doorgaan].
– Als het venster Uitgever controleren van Windows-beveiliging verschijnt, klikt u op "Dit
stuurprogramma toch installeren".
7 Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op de knop [Sluiten].
8 Nadat de installatie is voltooid, controleert u of het pictogram van de geïnstalleerde printer in het
venster Printers verschijnt.
9 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
CS 193/173/163 11-15
Faxstuurprogramma
11
Voor Windows 2000
1 Schakel de computer in nadat u deze machine op een computer hebt aangesloten via een USB-kabel.
– Koppel de kabel niet los of aan terwijl de computer wordt opgestart.
2 Plaats de cd-rom met het printerstuurprogramma in het cd-romstation van de computer.
3 Schakel de hoofdvoeding van deze machine in.
De wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart.
4 Selecteer "Zoeken naar een geschikt stuurprogramma voor dit apparaat (aanbevolen)" en klik
vervolgens op de knop [Volgende].
5 Selecteer "Geef een locatie op" en klik vervolgens op de knop [Volgende].
6 Geef de gewenste map op van de cd-rom die het faxstuurprogramma bevat en klik vervolgens op de
knop [Openen].
– Selecteer de opgegeven map volgens het printerstuurprogramma, het besturingssysteem en de taal
die worden gebruikt.
7 Klik op de knop [OK] en volg daarna de instructies op het scherm.
– Als het waarschuwingsbericht voor de digitale handtekening verschijnt, klikt u op [Ja].
8 Klik op de knop [Voltooien].
9 Wanneer de installatie voltooid is, controleert u of de icoon van de geïnstalleerde printer in het venster
Printers verschijnt.
10 Verwijder de CD-ROM uit het CD-ROM station.
Hiermee is de installatie van het faxstuurprogramma voltooid.
11
Faxstuurprogramma
11-16 CS 193/173/163
11.2.4 Het faxstuurprogramma verwijderen
Als het nodig is, om het faxstuurprogramma te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer u het faxstuurprogramma
opnieuw wilt installeren, volg dan de onderstaande procedure voor het verwijderen van het stuurprogramma.
1 Open het venster Printers (voor Windows XP/Server 2003, het venster Printers en faxapparaten).
2 Selecteer het pictogram van de printer die u wilt verwijderen.
3 Druk op de toets [Verwijderen] op het toetsenbord van de computer om het faxstuurprogramma te
verwijderen.
4 Volg de instructies op het scherm.
– Wanneer het faxstuurprogramma is verwijderd, verdwijnt het printerpictogram uit het venster
Printers (voor Windows XP/Server 2003, het venster Printers en faxapparaten).
Voor Windows NT 4.0 wordt hiermee de procedure voor het verwijderen voltooid.
Voor Windows 2000/XP/Vista/Server 2003 moet u het stuurprogramma uit de servereigenschappen
verwijderen.
5 Open "Servereigenschappen".
– Voor Windows 2000/XP/Server 2003 klikt u op het menu [Bestand] en klikt u vervolgens op
[Servereigenschappen].
– Voor Windows Vista klikt u met de rechtermuisknop op een lege ruimte in het venster Printers en
klikt u op "Uitvoeren als beheerder". Klik vervolgens op "Servereigenschappen".
– Als het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op de knop [Doorgaan].
6 Klik op het tabblad Stuurprogramma.
7 Selecteer het printerstuurprogramma dat moet worden verwijderd in de lijst "Geïnstalleerde
printerstuurprogramma's" en klik vervolgens op de knop [Verwijderen].
– Ga voor Windows 2000/XP/Server 2003 verder met stap 9.
– Ga voor Windows Vista verder met stap 8.
8 Selecteer "Stuurprogramma en stuurprogrammapakket verwijderen" in het bevestigingsscherm voor
het verwijderen en klik vervolgens op de knop [OK].
9 Klik in het dialoogvenster Verwijderen bevestigen op [Ja].
– Wanneer het bevestigingsscherm voor het verwijderen wordt weergegeven in Windows Vista, klikt
u op de knop [Verwijderen].
10 Sluit het venster en start de computer opnieuw op.
– Zorg ervoor dat u de computer opnieuw opstart.
Hiermee is de procedure voor het verwijderen van het faxstuurprogramma voltooid.
2
Opmerking
Zelfs als het faxstuurprogramma met de hierboven beschreven methode is beschreven, zal het bestand
met de modelgegevens op de computer blijven. Hierdoor zult u het stuurprogramma mogelijk niet
kunnen overschrijven wanneer u dezelfde versie van het faxstuurprogramma opnieuw installeert.
Wanneer u dezelfde versie van het faxstuurprogramma installeert, moet u de hieronder beschreven
bestanden verwijderen.
Controleer de map "C:\\WINDOWS\\system32\\spool\\drivers\\w32x86" en verwijder de map van het
overeenkomende model als deze beschikbaar is. Als de PCL- en PostScript-stuurprogramma's zijn
geïnstalleerd, wordt de modelinformatie van beide stuurprogramma's verwijderd. Als er slechts één
stuurprogramma overblijft, mag u dit niet verwijderen.
Verwijder de bestanden "oem*.inf" en "oem*.PNF" in de map "C:\WINDOWS\inf". Het sterretje (*) in de
bestandsnaam toont een nummer en het nummer verschilt, afhankelijk van de omgeving van de
computer.) Voordat u de bestanden verwijdert, moet u het INF-bestand openen, controleren of de
modelnaam in de laatste regels is beschreven en vervolgens controleren of het bestand van het
overeenkomende model beschikbaar is. Het PNF-bestand heeft hetzelfde nummer als het INF-bestand.
Wanneer u in Windows Vista een bestand hebt verwijderd met "Stuurprogramma en
stuurprogrammapakket verwijderen", is deze bewerking niet vereist.
CS 193/173/163 11-17
Faxstuurprogramma
11
11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows)
11.3.1 Een fax verzenden
Faxbewerkingen
2
Let op
Om de faxfunctie te gebruiken, moet u de optionele faxkit op deze machine installeren. Daarnaast moet
u na de installatie, de faxkit inschakelen op het tabblad Configureren. Raadpleeg "De instellingen voor
het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer informatie.
1 Maak de gegevens die u wilt verzenden met een willekeurige toepassing.
2 Selecteer in het menu [Bestand] de opdracht "Afdrukken".
3 Selecteer onder "Printernaam" de optie "xxxxxxx FAX".
4 Klik op de knop [Voorkeursinstellingen] of de knop [Eigenschappen] om de instellingen van het
faxstuurprogramma, indien nodig, te wijzigen.
– Wanneer u in het dialoogvenster Afdrukken op de knop [Voorkeursinstellingen] of op de knop
[Eigenschappen] klikt, kunt u de instellingen opgeven voor elk model in het dialoogvenster met de
voorkeursinstellingen van de fax voor het afdrukken. Raadpleeg "Instellingen" op pagina 11-24 voor
meer informatie.
5 Klik op de knop [Afdrukken].
Het dialoogvenster Pop-up fax-verzending wordt weergegeven.
6 Geef de naam en het faxnummer van de ontvanger op in de tekstvakken "Naam" en "Faxnummer".
– U kunt maximaal 80 tekens invoeren in het tekstvak "Naam".
– U kunt maximaal 38 tekens (nummers van 0 tot 9, koppeltekens (-), #, *, P en T) invoeren in het
tekstvak "Faxnummer". Om een fax naar het buitenland te verzenden, moet u eerst de landcode
invoeren.
– Wijzig de verzendmodus zoals vereist.
ECM: definieert de ECM (Error Correction Mode = foutcorrectiemodus). Als het selectievakje
"V.34 Mode" is ingeschakeld, kan het selectievakje "ECM" niet worden uitgeschakeld.
Internationale transmissiemodus: vertraagt de snelheid wanneer faxen naar het buitenland worden
verzonden. Selecteer dit selectievakje als er fouten optreden wanneer de faxen naar het buitenland
worden verzonden.
V.34 Mode: definieert de Super G3-faxmodus. Laat dit selectievakje ingeschakeld voor normale
faxbewerkingen. Schakel het alleen uit als het niet mogelijk is te verzenden in de ontvangermodus.
11
Faxstuurprogramma
11-18 CS 193/173/163
– De faxnummers die in het telefoonboek zijn geregistreerd, kunnen worden opgegeven door te
klikken op de knop [Toevoegen vanaf telefoonboek]. Raadpleeg "Een ontvanger in het telefoonboek
selecteren" op pagina 11-19 voor meer informatie.
– De namen en faxnummers die werden ingevoerd, kunnen worden toegevoegd aan de map
"Eenvoudig invoer" van het telefoonboek door te klikken op de knop [Registreren in telefoonboek].
7 Klik op de knop [Toevoegen ontvangers].
– Herhaal stappen 6 en 7 om meerdere ontvangers toe te voegen. U kunt tot 100 ontvangers
toevoegen.
– Om een ontvanger uit de lijst te verwijderen, klikt u op de knop [Verwijderen uit lijst].
8 Klik indien nodig op [Details instellingen faxfunctie] om de details op te geven voor de instellingen van
de faxfunctie of schakel het selectievakje "Fax voorblad" in om een faxvoorblad te maken.
– Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20, of "Een faxvoorblad maken" op
pagina 11-21 voor meer informatie.
9 Klik op [OK].
De faxgegevens worden via deze machine verzonden.
CS 193/173/163 11-19
Faxstuurprogramma
11
Een ontvanger in het telefoonboek selecteren
!
Detail
Om het telefoonboek te gebruiken, moeten de namen en faxnummers van de ontvangers eerst aan het
telefoonboek worden toegevoegd. Raadpleeg "Een ontvanger toevoegen aan het telefoonboek" op
pagina 11-37 voor meer informatie.
1 Wanneer u een fax verzendt, klik dan op de knop [Toevoegen vanaf telefoonboek] in het dialoogvenster
Pop-up FAX-verzending.
– Om het dialoogvenster Fax verzending pop-up te openen, volgt u stappen 1 tot 5 onder
"Faxbewerkingen". Raadpleeg "Faxbewerkingen" op pagina 11-17 voor meer informatie.
2 Selecteer "Persoonlijke lijst" of "Groep" in de lijst aan de linkerzijde van het dialoogvenster om de
gewenste ontvanger weer te geven onder "Persoonlijke informatie".
– Klik op de knop [Zoeken] om de voorwaarden op te geven voor het zoeken van een ontvanger.
3 Selecteer de naam van de ontvanger naar wie u een fax wilt verzenden en klik vervolgens op de knop
[Ontvangers toevoegen].
– U kunt meerdere ontvangers op dezelfde manier toevoegen. U kunt tot 100 ontvangers toevoegen.
– Klik op de knop [Verwijderen] om een ontvanger te verwijderen.
11
Faxstuurprogramma
11-20 CS 193/173/163
– Als er ontvangers werden toegevoegd aan een groep, kunnen alle leden van de groep worden
toegevoegd aan de "Ontvangerslijst" (groepsverzending) door een groepsnaam te selecteren en
vervolgens op de knop [Toevoegen ontvangers] te klikken.
4 Klik op [OK].
De namen die werden opgegeven, worden toegevoegd aan de "Ontvangerslijst" en het dialoogvenster
Pop-up FAX-verzending wordt opnieuw weergegeven.
De verzendinstellingen opgeven
Wanneer u een fax verzendt, kunt u de verzendinstellingen opgeven in het dialoogvenster Gegevens fax
modus dat verschijnt wanneer u in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending de knop [Details instellingen
faxfunctie] hebt geklikt.
2
Opmerking
Wanneer u Timer verzenden gebruikt, moet u controleren of de tijd die op de computer is ingesteld met
het tijdstip van deze machine is gesynchroniseerd. Als de verzendtijd vroeger is dan de huidige tijd van
deze machine, wordt de fax de volgende dag verzonden.
Als u vertrouwelijke faxen naar een ander faxmodel verzendt met F-codes, geef dan het subadres en
de afzender-ID op in de tekstvakken "SUB adres" en "Afzender ID". U kunt maximaal 20 tekens
(nummers 0 tot 9) invoeren in het tekstvak "Sub adres". U kunt maximaal 20 tekens (nummers 0 tot 9,
# en *) invoeren in het tekstvak "Afzender ID". Raadpleeg "F-Code TX" op pagina 5-77 voor meer
informatie over het subadres en de afzender-ID.
Item Functie
Printen ontvangstbestand Drukt het document af nadat een fax is verzonden.
Timer verzenden Stelt de verzendtijd in. Wanneer u op [Toon actuele tijd] klikt, wordt de huidige tijd die
op de computer is ingesteld, weergegeven in de vakken "Verzendtijd".
Sub adres Definieert het subadres voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Afzender ID Definieert de afzender-ID voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
CS 193/173/163 11-21
Faxstuurprogramma
11
Een faxvoorblad maken
Wanneer u een fax verzendt, kunt u een voorblad toevoegen aan het faxbericht door het selectievakje "Fax
voorblad" in te schakelen in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending. U kunt de voorbladen bewerken via
het dialoogvenster Fax-voorbladinstellingen dat verschijnt door te klikken op de knop [Instellingen] in het
dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
In het dialoogvenster Instelling Fax voorblad kunt u de instellingen wijzigen op het tabblad Std, Ontvanger,
Afzender of Afbeelding door tussen elk scherm te schakelen.
2
Opmerking
Voor Windows Vista x64 kan het selectievakje "Fax voorblad" niet worden geselecteerd in het
dialoogvenster Pop-up FAX-verzending. Dit moet vooraf worden opgegeven in de afdrukinstellingen
voor het faxstuurprogramma. Daarnaast kan "Fax voorblad" niet tegelijk met een van de volgende
functies worden geselecteerd.
Gebruikersauthenticatie
Gebruikersregistratie
Authenticatie-instellingen controleren vóór afdruk
Popup authenticatiedialoogvenster bij afdruk
1 Schakel het selectievakje "Fax-voorblad" in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending in.
2 Klik op de knop [Instellingen].
Het dialoogvenster Instelling FAX voorblad wordt weergegeven.
3 Selecteer het formaat van het voorblad in via de vervolgkeuzelijst "Formaat omslag".
4 Voer het formaat van het omslagvel en het onderwerp van de fax in op het tabblad Basis.
–Stijl:
selecteer het formaatontwerp van het omslagvel.
–Onderwerp:
voer het onderwerp in van de fax die moet worden verzonden. U kunt maximaal 64 tekens invoeren
in het tekstvak "Onderwerp".
–Datum:
geef de datum op. Selecteer een notatie of voer een willekeurige notatie in. Wanneer u een notatie
invoert, kunnen 20 tekens worden ingevoerd in het tekstvak "Willekeurig invoeren".
–Pagina's:
definieert het aantal te verzenden pagina's.
– Commentaar:
voert de tekst in die wordt weergegeven in het vak Commentaar. U kunt tot 640 tekens invoeren in
het tekstvak "Commentaar". Regeleinden worden geconverteerd naar twee tekens.
11
Faxstuurprogramma
11-22 CS 193/173/163
5 Voer de ontvangergegevens in op het tabblad Ontvanger.
– Standaard:
definieert de standaard tekst.
– Details:
definieert de details die beschreven zijn onder "Details ontvangerinstellingen".
– Laden met naam:
toont de ontvanger met gemeenschappelijke namen. De items die worden weergegeven onder
"Ontv.lijst" in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
– Verander iedere ontvanger:
wijzigt de beschrijving voor elke ontvanger. De items die worden weergegeven onder "Ontv.lijst" in
het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending.
– Laad instelinformatie:
toont de informatie die is ingevoerd in de tekstvakken "Bedrijf", "Afdeling", "Naam" en "Fax
nummer".
– Lees:
leest de informatie van de eerste ontvanger in het informatievak.
– Als "Wijzig iedere ontvangar" is geselecteerd, kunt u maximaal 40 individuele voorbladen maken.
– Zelfs als "Wijzig iedere ontvangar" is geselecteerd, wordt de eerste ontvanger weergegeven als een
voorbeeld in "Voorbeeld".
– Als "Laad met naam" en "Wijzig iedere ontvangar" zijn geselecteerd, worden de namen die werden
toegevoegd, ingevoerd, maar de titels kunnen niet worden toegevoegd.
– Als er geen ontvanger is opgegeven in het dialoogvenster Pop-up FAX-verzending, kan "Laad
instelinformatie" niet worden geselecteerd. Daarnaast kan dit evenmin worden geselecteerd op het
tabblad Fax in het dialoogvenster Fax-afdrukvoorkeuren.
CS 193/173/163 11-23
Faxstuurprogramma
11
6 Voer de afzenderinformatie in op het tabblad Afzender door het selectievakje van de informatie die moet
worden weergegeven, in te schakelen en vervolgens de informatie in te voeren.
7 Om afbeeldingen, zoals het bedrijfslogo of een kaart op een omslagpagina te plaatsen, moet u het
afbeeldingsbestand op het tabblad Afbeelding opgeven.
– Schakel het selectievakje "Zoom" in om het formaat op te geven en stel de positie in met de
waarden in de vakken "X" en "Y".
8 Controleer de opgegeven instellingen.
Klik op de knop [Controle] om een vergrote voorbeeldafbeelding te controleren.
– Klik op de knop [Toev.] om de voorbladinstellingen op te slaan. De instellingen kunnen vervolgens
worden opgevraagd in de vervolgkeuzelijst "Instellingen voorblad" wanneer u de volgende keer een
voorblad wilt gebruiken.
9 Klik op [OK].
11
Faxstuurprogramma
11-24 CS 193/173/163
11.3.2 Instellingen
Algemene instellingen
Hieronder vindt u de beschrijving van de algemene instellingen en de knoppen die op alle tabbladen worden
weergegeven.
!
Detail
Om geïnstalleerde opties in te schakelen, moet u de instellingen voor Apparaatoptie definiëren.
Raadpleeg "De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer
informatie.
Knop Functie
OK Klik op deze knop om het dialoogvenster te sluiten en eventueel gewijzigde instellingen
toe te passen.
Annuleren Klik op deze knop om eventueel gewijzigde instellingen te annuleren en het dialoog-
venster af te sluiten.
Help Klik op deze knop om het helpbestand weer te geven voor elk item van het momenteel
weergegeven dialoogvenster.
Toev.
(Favoriete instelling)
Klik op deze knop om de huidige instellingen op te slaan en ze op een later tijdstip te
bekijken.
Bewerken (Favoriete
instelling)
Klik op deze knop om de opgeslagen instellingen te wijzigen.
Standaard Klik op deze knop om de instellingen te herstellen naar de standaardwaarden die wer-
den geselecteerd op het ogenblik dat het stuurprogramma werd geïnstalleerd.
Bekijk Een voorbeeld van de paginaopmaak wordt weergegeven zoals gedefinieerd in de hui-
dige instellingen en u kunt een voorbeeldweergave van de afdrukopdracht controleren.
CS 193/173/163 11-25
Faxstuurprogramma
11
Tabblad Fax
Tabblad Basis
Tabblad Opmaak
Tabblad Stempel/Samenstelling
Item Functie
Resolutie Definieert de faxresolutie.
Printen ontvangstbestand Drukt het document af nadat de fax is verzonden.
Timer verzenden Stelt de verzendtijd in. Wanneer u op [Toon actuele tijd] klikt, wordt de huidige tijd die
op de computer is ingesteld, weergegeven in de vakken "Verzendtijd".
Sub adres definieert het subadres voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Afzender ID definieert de afzender-ID voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Omslagpagina Definieert het voorblad van de fax.
Tel.boek invoer Bewerkt het telefoonboek.
Item Functie
Origineel richting Geeft de richting van het origineel op.
Origineel formaat Definieert het formaat van het origineel.
Papierformaten Definieert het uitvoerpapierformaat van de ontvanger. Vergroot of verkleint
automatisch wanneer de instelling Origineel formaat is gewijzigd.
Zoom Definieert de vergrotings- en verkleiningsfactor.
[Authenticatie/
Gebr.registratie]
Bepaalt de gebruikersnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersauthenticatie
uitvoert en de afdelingsnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersregistratie
uitvoert op deze machine.
Item Functie
Combinatie Drukt meerdere pagina's af op één pagina of drukt één vel van een origineel opge-
splitst over meerdere pagina's af. Details kunnen worden opgegeven door op [Combi-
natiedetails] te klikken.
Lege pagina's overslaan Drukt geen lege pagina's in de gegevens af.
Item Functie
Watermerk Drukt een watermerk (tekststempel) af op de pagina die wordt afgedrukt. U kunt wa-
termerken toevoegen, wijzigen of verwijderen door te klikken op de knop [Bewerken].
11
Faxstuurprogramma
11-26 CS 193/173/163
Tabblad Configureren
2
Opmerking
Om het tabblad Configureren weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram
"xxxxxxx Fax" en klikt u vervolgens op "Eigenschappen".
U kunt de functie [Apparaatinformatie ophalen] niet gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat
bent met deze machine te communiceren.
Tabblad Instellingen
2
Opmerking
Om het tabblad Instellingen weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram "xxxxxxx
Fax" en klikt u vervolgens op "Eigenschappen".
Item Functie
Apparaatoptie Definieert de status van de opties die op deze machine zijn geïnstalleerd en de status
van de gebruikersauthenticatie- en de afdelingsregistratiefuncties. Geef de status op
van elk item via de vervolgkeuzelijst "Instelling".
Apparaatinformatie ophalen Communiceert met deze machine om de status van de geïnstalleerde opties te lezen.
Instellingen ophalen Definieert de status van de verbinding die de optie-informatie ophaalt.
Codeerwachtwoord Voer een codeerwachtwoord in wanneer dit door de gebruiker is gedefinieerd door met
deze machine te communiceren.
Item Functie
Display beperkingsmelding Toont een bericht wanneer functies die niet tegelijk kunnen worden opgegeven, zijn in-
geschakeld via het printerstuurprogramma.
Papierset weergeven af-
drukservereigenschappen.
Gebruik het papier dat werd toegevoegd in [Servereigenschappen] van de printermap.
Inst. authenticatie controle-
ren voor afdruk
Controleert de authenticatie-instellingen voor deze machine voordat het afdrukken
wordt gestart en toont een bericht als de instellingen niet compatibel zijn.
Pop-up Authenticatiedia-
loogvenster bij afdruk
Toont het dialoogvenster Gebruikers authenticatie/Gebruikersregistratie wanneer een
afdrukopdracht wordt opgegeven om de gebruikersnaam en de afdelingsnaam in te
voeren.
Aangepast formaat opslaan De aangepaste papierformaten opslaan.
CS 193/173/163 11-27
Faxstuurprogramma
11
11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
2
Opmerking
Wanneer u Timer verzenden gebruikt, moet u controleren of de tijd die op de computer is ingesteld met
het tijdstip van deze machine is gesynchroniseerd. Als de verzendtijd vroeger is dan de huidige tijd van
deze machine, wordt de fax de volgende dag verzonden.
Als u vertrouwelijke faxen naar een ander faxmodel verzendt met F-codes, geef dan het subadres en
de afzender-ID op in de tekstvakken "SUB adres" en "Afzender ID". U kunt maximaal 20 tekens
(nummers 0 tot 9) invoeren in het tekstvak "Sub adres". U kunt maximaal 20 tekens (nummers 0 tot 9,
# en *) invoeren in het tekstvak "Afzender ID". Raadpleeg "F-Code TX" op pagina 5-77 voor meer
informatie over het subadres en de afzender-ID.
Item Functie
Resolutie Definieert de faxresolutie. Als de resolutie wordt verhoogd, kan de verzendtijd langer
worden.
Printen ontvangstbestand Drukt het document af nadat een fax is verzonden. Wanneer u een fax verzendt, kunt
u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstellingen opgeeft. Raadpleeg "De ver-
zendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor meer informatie.
Timer verzenden Stelt de verzendtijd in. Wanneer u op [Toon actuele tijd] klikt, wordt de huidige tijd die
op de computer is ingesteld, weergegeven in de vakken "Verzendtijd". Wanneer u een
fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstellingen opgeeft.
Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor meer informatie.
Sub adres definieert het subadres voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Wanneer u een fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstel-
lingen opgeeft. Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor
meer informatie.
Afzender ID definieert de afzender-ID voor het verzenden van vertrouwelijke faxen met F-codes.
Wanneer u een fax verzendt, kunt u deze functie opgeven wanneer u de verzendinstel-
lingen opgeeft. Raadpleeg "De verzendinstellingen opgeven" op pagina 11-20 voor
meer informatie.
Omslagpagina Definieert het voorblad van de fax. Deze functie kan worden opgegeven wanneer u een
fax verzendt. Raadpleeg "Een faxvoorblad maken" op pagina 11-21 voor meer
informatie.
Tel.boek invoer Bewerkt het telefoonboek. Raadpleeg "Een ontvanger toevoegen aan het telefoon-
boek" op pagina 11-37 voor meer informatie.
11
Faxstuurprogramma
11-28 CS 193/173/163
11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
Item Functie
Origineel richting Geeft de richting van het origineel op.
Origineel formaat Bepaalt het papierformaat van het origineel.
Papierformat Definieert het uitvoerpapierformaat van de ontvanger. Vergroot of verkleint
automatisch wanneer de instelling Origineel formaat is gewijzigd.
Zoom Definieert de vergrotings- en verkleiningsfactor.
[Authenticatie/
Gebr.registratie]
Bepaalt de gebruikersnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersauthenticatie
uitvoert en de afdelingsnaam en het wachtwoord wanneer u de gebruikersregistratie
uitvoert op deze machine.
CS 193/173/163 11-29
Faxstuurprogramma
11
Een aangepast formaat opgeven
Als u een origineel met een aangepast formaat verzendt of als de ontvanger een aangepast papierformaat
gebruikt, kunt u het papierformaat opgeven met de hieronder beschreven procedure.
1 Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Origineel formaat" of "Papierformaat" de optie "Aangepast formaat".
Het dialoogvenster Instellingen aangepast formaat wordt weergegeven.
2 Geef de instellingen op voor het volgende:
–Breedte:
definieert de breedte en de lengte voor het aangepaste papierformaat volgens de geselecteerde
maateenheid.
– Lengte:
definieert de lengte van het aangepaste papierformaat volgens de geselecteerde maateenheid.
–Eenh.
selecteert de maateenheid die het formaat definieert.
3 Klik op [OK].
11
Faxstuurprogramma
11-30 CS 193/173/163
De instellingen voor de gebruikersauthenticatie opgeven
Als de instellingen werden opgegeven voor de gebruikersauthenticatie, moet u een gebruikersnaam en een
wachtwoord opgeven.
2
Opmerking
Als een fax wordt verzonden met een gebruikersnaam of wachtwoord die geen geregistreerde account
op deze machine is of als een fax wordt verzonden zonder een gebruiker te selecteren onder
"Gebruikersauthenticatie", wordt de bewerking niet geverifieerd door deze machine en wordt de
opdracht geannuleerd.
Wanneer de instellingen voor de gebruikersauthenticatie zijn opgegeven op deze machine, is de functie
voor de beperking van de authenticatiebewerking in modus 2 en worden de authenticatiegegevens niet
correct ingevoerd, wordt de toepasselijke gebruiker vergrendeld en is de machine niet toegankelijk.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie niet zijn opgegeven op het tabblad Configureren,
kan de gebruikersauthenticatie niet worden uitgevoerd. Als u de gebruikersauthenticatiefunctie
gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u de instellingen op het tabblad Configureren opgeeft. Raadpleeg
"De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer informatie.
1 Klik op het tabblad Std.
2 Klik op de knop [Authenticatie/Gebr.registratie].
3 Selecteer "Ontvanger gebruiker" en voer vervolgens de gebruikersnaam en het wachtwoord in.
– Als deze machine werd ingesteld om openbare gebruikers toe te laten, kan de machine worden
gebruikt zonder een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.
– Als u de gebruikersauthenticatie op een server uitvoert, moeten de serverinstellingen zijn
opgegeven. Klik op de knop [Serverinstelling] om de server te selecteren.
– Klik op de knop [Control] om met deze machine te communiceren en te controleren of de
authenticatie kan worden uitgevoerd met de gebruiker die werd ingevoerd. U kunt deze functie niet
gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat bent met deze machine te communiceren.
4 Klik op [OK].
CS 193/173/163 11-31
Faxstuurprogramma
11
2
Opmerking
Als het gebruik niet is toegestaan, kan de verzending niet worden uitgevoerd, zelfs niet wanneer de
machine door een geregistreerde gebruiker wordt gebruikt. Raadpleeg de machinebeheerder voor
details over de gebruikersauthenticatiefunctie.
Als de gebruikersauthenticatie wordt uitgevoerd met een optionele authenticatie-eenheid, geeft u de
gebruikersnaam en het wachtwoord op in stap 3. Raadpleeg de handleiding van de authenticatie-
eenheid voor meer informatie.
De instellingen voor de afdelingsregistratie opgeven
Als de instellingen werden opgegeven voor de gebruikersregistratie, moet u een afdelingsnaam en een
wachtwoord opgeven.
2
Opmerking
Als een fax wordt verzonden met een afdelingsnaam of wachtwoord die geen geregistreerde account
op deze machine is of als een fax wordt verzonden zonder een "Gebruikersregistratie" te selecteren,
wordt de bewerking niet geverifieerd door deze machine en wordt de opdracht geannuleerd.
Wanneer de instellingen voor de gebruikersregistratie zijn opgegeven op deze machine, is de functie
voor de beperking van de authenticatiebewerking in modus 2 en worden de authenticatiegegevens niet
correct ingevoerd, wordt de toepasselijke account vergrendeld en is de machine niet toegankelijk.
!
Detail
Als de instellingen voor de gebruikersregistratie niet zijn opgegeven op het tabblad Configureren, kan
de gebruikersregistratie niet worden uitgevoerd. Als u de gebruikersregistratiefunctie gebruikt, moet u
ervoor zorgen dat u de instellingen op het tabblad Configureren opgeeft. Raadpleeg "De instellingen
voor het tabblad Configureren opgeven" op pagina 11-36 voor meer informatie.
1 Klik op het tabblad Std.
2 Klik op de knop [Authenticatie/Gebr.registratie].
3 Voer de afdelingsnaam en het wachtwoord in.
– Klik op de knop [Control] om met deze machine te communiceren en te controleren of de
authenticatie kan worden uitgevoerd met de gebruiker die werd ingevoerd. U kunt deze functie niet
gebruiken als u niet verbonden bent of niet in staat bent met deze machine te communiceren.
11
Faxstuurprogramma
11-32 CS 193/173/163
4 Klik op [OK].
2
Opmerking
Als het gebruik niet is toegestaan, kan de verzending niet worden uitgevoerd, zelfs niet wanneer de
machine door een geregistreerde account wordt gebruikt. Raadpleeg de machinebeheerder voor
details over de gebruikersregistratiefunctie.
11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven
Item Functie
Combinatie Drukt meerdere pagina's af op één pagina of drukt één vel van een origineel opge-
splitst over meerdere pagina's af. Details kunnen worden opgegeven door op [Combi-
natiedetails] te klikken.
Lege pagina's overslaan Drukt geen lege pagina's in de gegevens af.
CS 193/173/163 11-33
Faxstuurprogramma
11
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken (N in 1, Posterfunctie)
U kunt bepalen of meerdere pagina's tekst op één pagina moeten worden afgedrukt met N in 1 afdruk, of één
vel van een origineel verdeeld moet worden over meerdere pagina's met de Posterfunctie.
N in 1-afdruk kan handig zijn wanneer u het aantal uitgevoerde pagina's wilt beperken.
Afdrukken met de Posterfunctie is handig wanneer de faxmachine van de ontvanger geen grote
papierformaten ondersteunt.
1 Klik op het tabblad Opmaak.
2 Schakel het selectievakje "Combinatie" in en geef vervolgens de instelling op via de vervolgkeuzelijst.
Om de instellingen voor "Grens" en "Overlapbreedtelijn" te wijzigen, klikt u op de knop [Combinatie
details] en wijzigt u de instellingen in het dialoogvenster dat verschijnt.
2
Let op
Wanneer u een opdracht afdrukt die pagina's van verschillende formaten en met verschillende
afdrukrichtingen bevat, kunnen de afbeeldingen ontbreken of elkaar overlappen wanneer het document
wordt afgedrukt.
11
Faxstuurprogramma
11-34 CS 193/173/163
11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven
Verzenden met een watermerk
U kunt specifieke tekst op de achtergrond verzenden als een watermerk.
2
Opmerking
Voor Windows Vista x64 kan "Watermerk" niet tegelijk met een van de volgende functies worden
geselecteerd.
Gebruikersauthenticatie
Gebruikersregistratie
Authenticatie-instellingen controleren vóór afdruk
Popup authenticatiedialoogvenster bij afdruk
1 Klik op het tabblad Stempel/Samenstelling.
2 Schakel het selectievakje "Watermerk" in.
3 Selecteer het watermerk dat u wilt afdrukken in de lijst.
Een watermerk bewerken
U kunt de lettertypen en de positie van het watermerk wijzigen en een nieuw watermerk registreren.
1 Klik op het tabblad Stempel/Samenstelling.
2 Schakel het selectievakje "Watermerk" in.
3 Klik op de knop [Bewerken] onder "Watermerk".
Het dialoogvenster Watermerk bewerken wordt weergegeven.
4 Om een watermerk te maken, klikt u op de knop [Toev.].
Om een watermerk te wijzigen, selecteert u het watermerk in de lijst "Huidige watermerk".
CS 193/173/163 11-35
Faxstuurprogramma
11
5 Geef de instellingen op voor het volgende:
– Watermerknaam:
geef de naam op van het watermerk.
– Watermerktekst:
voer de tekst in die als watermerk moet worden afgedrukt.
– [Toev.]:
klik op deze knop om een nieuw watermerk te maken.
–[Wissen]
klik op deze knop om het geselecteerde watermerk te verwijderen.
–Positie:
geef de verticale en horizontale positie op. De watermerkpositie kan ook worden opgegeven met de
horizontale en verticale schuifregelaars in het dialoogvenster.
–Hoek:
definieert de afdrukhoek van het watermerk.
– Lettertypenaam:
definieert het lettertype.
– Form.:
definieert het formaat.
–Stijl:
definieert de lettertypestijl.
–Kader:
definieert de kaderstijl.
–Densiteit:
geef de tekstdichtheid op.
–Delen:
bepaalt of het watermerk moet worden geregistreerd als openbaar of persoonlijk.
– Transparant:
drukt het watermerk af als een transparante afbeelding.
– Alleen:
drukt het watermerk alleen op de eerste pagina af.
–Herh.:
drukt meerdere watermerken op één pagina af.
6 Klik op [OK].
2
Opmerking
U kunt maximaal 30 watermerken registreren met de gedeelde instelling en tot 20 watermerken met de
persoonlijke instelling.
Alleen de beheerder kan een instelling onder "Delen" selecteren.
11
Faxstuurprogramma
11-36 CS 193/173/163
11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven
Een optie selecteren
U kunt bepalen of een optie moet worden ingeschakeld zodat de functies van deze machine beschikbaar zijn
via het faxstuurprogramma.
Als de geïnstalleerde opties niet zijn ingesteld via het tabblad Configureren, kunt u de optiefunctie niet
gebruiken met het faxstuurprogramma. Zorg dat u bij het installeren van de opties, de correcte instellingen
definieert.
1 Open het venster Printers of Printers en faxapparaten.
– Voor Windows 2000/NT 4.0 klikt u op de knop [Start], wijst u "Instellingen" aan en klikt u op
"Printers".
– Klik voor Windows XP/Server 2003 klikt u op de knop [Start] en vervolgens op "Printers en
faxapparaten".
– Klik voor Windows Vista op de knop [Start] om het Configuratiescherm te openen, selecteer
"Printer" onder "Hardware en geluiden".
– Als "Printers en faxapparaten" niet verschijnt in het Start-menu van Windows XP/Server 2003, opent
u het Configuratiescherm via het Start-menu. Selecteer "Printers en andere hardware" en selecteer
vervolgens "Printers en faxapparaten".
2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram "xxxxxxx Fax" en klik vervolgens op "Eigenschappen".
3 Klik op het tabblad Configureren.
4 Selecteer de opties die u wilt opgeven onder "Apparaatoptie".
5 Selecteer de station van de optie die is geïnstalleerd van de vervolgkeuzelijst "Instelling".
2
Opmerking
Als een "Model" beschikbaar is onder "Apparaatoptie", selecteert u het model dat moet worden
gebruikt.
Klik op de knop [Apparaatinformatie ophalen] om met deze machine te communiceren en de status van
de instellingen die op deze machine zijn opgegeven, af te lezen. U kunt deze functie niet gebruiken als
u niet verbonden bent of niet in staat bent met deze machine te communiceren. De verbinding kan
worden opgegeven door te klikken op de knop [Instellingen ophalen].
CS 193/173/163 11-37
Faxstuurprogramma
11
Codeerwachtwoord wijzigen
Wanneer een gebruiker een codeerwachtwoord voor deze machine heeft gedefinieerd, moet hetzelfde
codeerwachtwoord als dat voor deze machine, worden ingevoerd.
De codeersleutel voor de ingevoerde tekens wordt automatisch gemaakt. Deze sleutel moet worden gebruikt
voor communicatie met deze machine.
!
Detail
Pas het codeerwachtwoord aan volgens het wachtwoord dat is opgegeven via Instelling
wachtwoordcodering stuurprogramma van deze machine. Raadpleeg de handleiding –
Afdrukbewerkingen voor meer informatie.
1 Klik op het tabblad Apparaatinformatie.
2 Schakel het selectievakje "Codeerwachtwoord" in.
3 Voer het "Codeerwachtwoord" in.
11.3.8 Een telefoonboek gebruiken
Een ontvanger toevoegen aan het telefoonboek
Wanneer u een fax verzendt, kunt u de faxnummers die vaak worden gebruikt oproepen door ze toe te
voegen aan een telefoonboek. Een telefoonboek kan worden toegevoegd vanaf het tabblad Fax in het
dialoogvenster FAX-afdrukvoorkeuren.
1 Klik in het dialoogvenster FAX-afdrukvoorkeuren op de knop [Tel.boek.invoer] op het tabblad Fax.
Het dialoogvenster Telefoonboekgegeven wordt weergegeven.
2 Selecteer "Persoonlijke lijst" aan de linkerzijde van het dialoogvenster en klik vervolgens op de knop
[Nieuw toevoegen].
Het dialoogvenster Persoonlijke informatie\Persoonlijke lijst wordt weergegeven.
11
Faxstuurprogramma
11-38 CS 193/173/163
3 Geef de juiste informatie op in de tekstvakken "Naam", "Faxnummer", "Bedrijf" en "Afdeling".
– Als u een naam invoert voor een faxvoorblad, kunnen er geen titels worden toegevoegd. Om een
titel toe te voegen aan een faxvoorblad, voegt u de titel toe in het tekstvak "Naam".
– U kunt maximaal 80 tekens invoeren in de tekstvakken "Naam", "Bedrijf" en "Afdeling".
– U kunt maximaal 38 tekens (cijfers van 0 tot 9, koppeltekens (-), spaties, #, *, E, P en T) invoeren in
het tekstvak "Faxnummer". Om een fax naar het buitenland te verzenden, moet u eerst de landcode
invoeren.
– Wijzig de verzendmodus zoals vereist.
ECM:
definieert de ECM (Error Correction Mode = foutcorrectiemodus). Als het selectievakje
"V.34 Mode" is ingeschakeld, kan het selectievakje "ECM" niet worden uitgeschakeld.
International Transmission Mode:
vertraagt de snelheid wanneer faxen naar het buitenland worden verzonden. Schakel dit
selectievakje in als er fouten optreden wanneer de faxen naar het buitenland worden verzonden.
V.34 mode:
definieert de Super G3-faxmodus. Laat dit selectievakje ingeschakeld voor normale
faxbewerkingen. Schakel het alleen uit als het niet mogelijk is te verzenden in de ontvangermodus.
4 Om een ontvanger toe te voegen aan een groep, schakelt u het selectievakje in van de groep die moet
worden toegevoegd.
– Als u een ontvanger toevoegt aan een groep, kunt u de ontvanger opgeven in de groep
(groepsverzending). Om faxen naar specifieke leden te verzenden, is dit een handige functie om ze
toe te voegen aan een groep.
– U kunt meerdere groepen selecteren en toevoegen.
– De groepsnaam kan worden gewijzigd.
5 Klik op [OK].
De informatie van de ontvanger wordt geregistreerd en toegevoegd aan "Persoonlijke informatie".
Als een groep is opgegeven, verschijnt de toegevoegde groep ook in "Groep".
6 Klik op de knop [OK].
Nadat de naam is toegevoegd, is de bewerking van het telefoonboek voltooid.
Wanneer u een telefoonboek de eerste keer registreert, verschijnt een dialoogvenster om te bevestigen
of u het telefoonboek wilt opslaan.
CS 193/173/163 11-39
Faxstuurprogramma
11
7 Klik op [Ja].
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.
8 Geef de opslaglocatie op, voer de bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop [Opslaan].
Het telefoonboek wordt opgeslagen als een bestand.
– Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt wanneer een telefoonboek voor de eerste keer wordt
geregistreerd. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt niet vanaf de tweede keer dat het
telefoonboek wordt gewijzigd. Daarna wordt het telefoonboekbestand automatisch overschreven.
– Het opgeslagen telefoonboekbestand verschijnt automatisch wanneer u het telefoonboek de
volgende keer opent. Om een ander telefoonboek te openen, selecteer u "Openen" in het menu
"Bestand" in het dialoogvenster Telefoonboekgegeven. Als er meerdere telefoonboeken zijn
opgeslagen, kunt u de verschillende telefoonboeken gebruiken door ertussen te schakelen.
– Een nieuw telefoonboek kan worden gemaakt door te klikken op "Nieuw" in het menu "Bestand"
van het dialoogvenster Telefoonboekgegeven. U kunt een bestand opslaan onder een andere naam
door te klikken op "Opslaan als" in het menu "Bestand".
– De bestandsextensie voor telefoonboekbestanden is ".csv".
11
Faxstuurprogramma
11-40 CS 193/173/163
Een telefoonboek bewerken
U kunt de persoonlijke informatie die werd geregistreerd, gemakkelijk wijzigen, de groepsnamen wijzigen,
bewerken of de telefoonboeken organiseren.
% Om de persoonlijke informatie te wijzigen, selecteert u de naam die u wilt wijzigen onder "Persoonlijke
lijst" aan de linkerzijde van het dialoogvenster en klikt u vervolgens op de knop [Bewerken] aan de
rechterzijde.
– Hetzelfde dialoogvenster Persoonlijke informatie\\Persoonlijke lijst dat werd weergegeven op het
ogenblik dat het telefoonboek werd geregistreerd, wordt weergegeven. Hier kunt u de informatie
wijzigen.
– U kunt de naam selecteren die u wilt wijzigen onder "Persoonlijke lijst" aan de linkerzijde van het
dialoogvenster. Daarna kunt u een ontvanger verwijderen door te klikken op de knop [Verwijderen]
aan de rechterzijde. Als een ontvanger wordt verwijderd, wordt deze ook verwijderd uit de
geregistreerde groep.
2
Opmerking
Wanneer u een fax verzendt, verschijnen de namen en faxnummers die handmatig werden ingevoerd
en geregistreerd door te klikken op de knop [Registreren in telefoonboek] in de map "Eenvoudige
invoer" van het telefoonboek.
CS 193/173/163 11-41
Faxstuurprogramma
11
Een geregistreerde ontvanger opslaan in een groep:
% Selecteer de naam die u wilt wijzigen in de "Persoonlijke lijst" aan de linkerzijde van het dialoogvenster
en selecteer of wis het selectievakje van de groep in de vervolgkeuzelijst "Groep selecteren".
2
Opmerking
Een ontvanger kan zelfs worden toegevoegd aan een groep door de naam van de ontvanger te slepen
van de "Persoonlijke lijst" aan de linkerzijde van het dialoogvenster naar de gewenste groep. De naam
kan echter niet uit de groep worden gesleept.
U kunt tot 100 ontvangers toevoegen aan een groep.
Een groepsnaam wijzigen:
% Selecteer de groep die u wilt wijzigen onder "Groep" aan de linkerzijde van het dialoogvenster en geef
vervolgens "Groepsnaam wijzigen" op in het menu "Bewerken".
Een map maken:
1 Selecteer "Persoonlijke lijst" aan de linkerzijde van het dialoogvenster.
2 Geef "Map toevoegen" op in het menu "Bewerken".
– U kunt namen verplaatsen van "Persoonlijke lijst" door ze naar een map te slepen.
2
Opmerking
De namen kunnen ook worden verplaatst naar de gewenste map door met de rechtermuisknop op een
naam te klikken en "Kopiëren" of "Knippen" te selecteren en vervolgens in de doelmap de opdracht
"Paste" te selecteren.
U kunt maximaal 40 tekens invoeren voor de mapnaam.
Een map kan tot drie lagen diep zijn.
Een map bewerken:
% Selecteer de gewenste map en klik vervolgens op de knop [Bewerken].
Een map verwijderen:
% Selecteer de gewenste map en klik vervolgens op de knop [Wissen].
Persoonlijke informatie zoeken:
% Klik op de knop [Zoeken] aan de linkerzijde van het dialoogvenster om het dialoogvenster Zoeken weer
te geven waarin de zoekvoorwaarden kunnen worden opgegeven.
11
Faxstuurprogramma
11-42 CS 193/173/163
11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan
U kunt de instellingswaarden van het gewijzigde stuurprogramma opslaan en ze, wanneer dat nodig is,
opnieuw oproepen.
De instellingen van het stuurprogramma opslaan
1 Wijzig de instellingen van het stuurprogramma via het tabblad Basis en het tabblad Opmaak.
2 Klik op de knop [Toev.] naast de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
3 Geef de instellingen op voor het volgende:
–Naam:
voert de opgegeven registratienaam in.
–Icon:
definieert het pictogram. De instellingen kunnen worden geregistreerd, zelfs als het pictogram niet
is opgegeven.
– Delen:
bepaalt of het opgegeven bestand moet worden geregistreerd als openbaar of persoonlijk.
– Commentaar:
voer desgewenst de gedetailleerde beschrijving van het opgegeven bestand in.
CS 193/173/163 11-43
Faxstuurprogramma
11
4 Klik op [OK].
De opgegeven instellingen worden geregistreerd in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2
Opmerking
U kunt tot 30 gedeelde instellingen en tot 20 persoonlijke instellingen registreren.
U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het tekstvak "Naam". U kunt maximaal 255 tekens invoeren in
het tekstvak "Commentaar".
Alleen de beheerder kan een instelling onder "Delen" selecteren.
!
Detail
De instellingen die werden opgegeven, kunnen ook naar een bestand worden opgeslagen
(geëxporteerd). Raadpleeg "De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren" op
pagina 11-44 voor meer informatie.
De instellingen oproepen
% Selecteer de instellingen die u wilt oproepen in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling" in het
dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen.
– De instelwaarden worden opgeroepen en de instellingen voor het faxstuurprogramma worden
gewijzigd.
De instellingen bewerken
U kunt de opgeroepen functie-items, zoals de opgegeven namen en opmerkingen, bewerken.
1 Klik in het dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen voor de afdruk op de knop [Bewerken] naast de
vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2 Selecteer de opgegeven naam die u wilt wijzigen in de lijst en wijzig vervolgens de instelling.
– Klik op de knop [Wissen] om een instelling te verwijderen.
– Om de weergegeven volgorde te wijzigen, klikt u op de knop [Op] of [Onder].
11
Faxstuurprogramma
11-44 CS 193/173/163
3 Klik op de knop [Optie], schakel het selectievakje in voor de functie die u wilt oproepen en klik
vervolgens op [OK].
4 Klik op [OK].
2
Opmerking
De opgegeven instellingen van de stuurprogrammafuncties kunnen niet worden gewijzigd.
De instellingen van het stuurprogramma importeren en exporteren
U kunt de instellingen die voor een bestand werden opgegeven ook opslaan (exporteren) of lezen
(importeren). Dit is handig wanneer u dezelfde instellingen op een andere computer wilt gebruiken.
1 Klik in het dialoogvenster Fax-voorkeursinstellingen voor de afdruk op de knop [Bewerken] naast de
vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling".
2 Selecteer de opgegeven naam die u wilt exporteren in de lijst en klik vervolgens op de knop
[Exporteren].
Het dialoogvenster om het opgegeven bestand op te slaan, wordt weergegeven.
3 Geef de opslaglocatie voor het bestand op en voer de bestandsnaam in.
4 Klik op de knop [Opslaan].
Het opgegeven bestand is gemaakt. De bestandsextensie is ".ksf".
2
Opmerking
Om het opgegeven bestand dat is opgeslagen in de vervolgkeuzelijst "Favoriete instelling" te lezen, klikt
u op de knop [Importeren] en geeft u het bestand op.
12
Web Connection
CS 193/173/163 12-3
Web Connection
12
12 Web Connection
12.1 Met Web Connection
Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt ondersteund door de HTTP-server
die is geïntegreerd in de printercontroller. Wanneer u een webbrowser gebruikt op een computer die met het
netwerk is verbonden, kunt u machine-instellingen opgeven en de status van de machine controleren.
Het opgeven van instellingen met het Hulpprogramma is handig omdat tekst gemakkelijk kan worden
ingevoerd via uw computer in plaats van via het bedieningspaneel van de machine.
12.1.1 Bedrijfsomstandigheden
12.1.2 Web Connection openen
Web Connection is worden gebruikt via een webbrowser.
1 Start de webbrowser.
2 Voer het IP-adres in van deze machine in de "Adresbalk" en druk vervolgens op de [Enter]-toets.
– http://<IP_adres_van_de_machine>/
Bijvoorbeeld: als het IP-adres van deze machine 192.168.1.20
is, dan wordt dit http://192.168.1.20/
– Als de machine is ingesteld op "use IPv6", geeft u een IPv6-adres op binnen [ ] wanneer u een
andere browser dan Internet Explorer gebruikt.
http://[IPv6_adres_van_machine]/
Voorbeeld: als het IPv6-adres van deze machine fe80::220:6bff:fe10:2f16 is
http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]
– Als de machine is ingesteld op "use IPv6" en Internet Explorer wordt gebruikt, moet u eerst de
hostbestanden instellen om "fe80::220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1" op te geven en geef
vervolgens de URL met de domeinnaam op.
De pagina voor de gebruikersfunctie die wordt weergegeven, is de pagina voor een gebruiker die is
aangemeld.
!
Detail
Als er instellingen werden opgegeven voor de gebruikersauthenticatie, moet u de gebruikersnaam en
het wachtwoord opgeven. Raadpleeg "Aanmelden als een geregistreerde gebruiker" op pagina 12-12
voor meer informatie.
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over het opgeven van het IP-adres
van deze machine.
Web Connection heeft de weergaveformaten Flash en HTML. Raadpleeg "Aan- en afmelden" op
pagina 12-7 voor meer informatie.
Netwerk Ethernet (TCP/IP)
Computertoepassingen Compatibele webbrowsers:
Microsoft Internet Explorer Ver. 6 of later aanbevolen
(JavaScript en cookies ingeschakeld)
Netscape Navigator 7.02 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld)
Mozilla Firefox 1.0 of hoger (JavaScript en cookies ingeschakeld)
Adobe
®
Flash
®
Player (invoegtoepassing versie 7.0 of hoger vereist als "Flash"
is geselecteerd als weergaveformaat)
12
Web Connection
12-4 CS 193/173/163
12.1.3 Cache webbrowser
De pagina's van Web Connection zullen mogelijk niet de recentste informatie weergeven omdat oudere
versies van de pagina's in het cachegeheugen van de webbrowser zijn opgeslagen. Daarnaast kunnen er ook
problemen optreden wanneer de cachefunctie wordt gebruikt.
Schakel het cachegeheugen voor de webbrowser uit wanneer u Web Connection gebruikt.
!
Detail
De menu's en opdrachten kunnen variëren afhankelijk van de versie van de webbrowser. Raadpleeg
het helpbestand van de webbrowser voor meer informatie.
Als het gebruikersprogramma wordt gebruikt terwijl het cachegeheugen is ingeschakeld en er een time-
out is opgetreden voor de beheerderfunctie, kan de time-outpagina verschijnen, zelfs nadat u Web
Connection opnieuw hebt geopend. Aangezien het bedieningspaneel van de machine vergrendeld blijft
en niet kan worden gebruikt, moet u de machine daarnaast ook opnieuw opstarten met de
hoofdvoedingsschakelaar. Schakel dus het cachegeheugen uit om dit probleem te voorkomen.
Met Internet Explorer
1 Klik in het menu "Extra" op "Internet-opties".
2 Klik op het tabblad "Algemeen" op de knop [Instellingen] onder "Tijdelijke internetbestanden".
3 Selecteer "Bij elk bezoek aan een pagina" en klik vervolgens op [OK].
Met Netscape Navigator
1 Klik in het menu "Edit" op "Preferences".
2 Klik onder "Category" aan de linkerzijde op "Advanced" en vervolgens op "Cache".
3 Selecteer onder "Document in cache is compared to document on network:" de optie "Every time".
Met Mozilla Firefox
1 Klik in het menu "Tools" op "Options".
2 Klik op "Privacy" en klik vervolgens op de knop [Settings] onderaan in het dialoogvenster.
3 Schakel het selectievakje "Cache" onder "Private data" in, schakel het selectievakje "Clear private data
when closing Firefox" onder "Settings" in en klik vervolgens op de knop [OK].
CS 193/173/163 12-5
Web Connection
12
12.1.4 Structuur van de pagina's
De pagina's van Web Connection zijn opgebouwd zoals hieronder weergegeven.
12 3 4 5
6
7
8
9
10
No. Item Omschrijving
1 Aanmeldingsnaam gebruiker Toont het pictogram van de huidige modus en de naam van de gebruiker
die is aangemeld (public, administrator, user box administrator, registe-
red user of account). Klik op de gebruikersnaam om de naam van de ge-
bruiker die is aangemeld, weer te geven.
2 Statusweergave Toont pictogrammen en berichten die de status van de printer- en scan-
nersecties van deze machine aanduiden. Als er een fout is opgetreden,
kunt u op het pictogram klikken om de foutgegevens (verbruiksartikelen,
papierladen en informatie over geregistreerde gebruikers) weer te geven,
zodat de status kan worden gecontroleerd.
3 Berichtenweergave Toont de gebruiksstatus van de machine.
4 De knop [Logout] Klik op deze knop om u af te melden van de huidige modus.
5 De knop [Change Password] Klik op deze knop om naar de pagina Change User Password te gaan.
(Zie "Information" op pagina 12-15.) Deze knop verschijnt alleen in de
gebruikersmodus wanneer een geregistreerde gebruiker is aangemeld.
6 Help Klik om de pagina weer te geven die is opgegeven als de webpagina voor
de online handleiding. Raadpleeg "Information" op pagina 12-15 voor
meer informatie over het opgeven van de webpagina.
7 De knop [Refresh] Klik op deze knop om de weergegeven pagina bij te werken.
8 Informatie en instellingen Toont de details van het item dat u in het menu hebt geselecteerd.
9 Menu De informatie en instellingen voor het geselecteerde tabblad worden
weergegeven. Het menu dat wordt weergegeven, verschilt afhankelijk
van het geselecteerde tabblad.
12
Web Connection
12-6 CS 193/173/163
!
Detail
De pagina die onmiddellijk na het starten van de machine met Web Connection verschijnt, wordt de
pagina "User mode (gebruikersfunctiepagina)" genoemd. Deze pagina verschijnt wanneer een
gebruiker zich heeft aangemeld.
Als er instellingen werden opgegeven voor de gebruikersauthenticatie, moet u de gebruikersnaam en
het wachtwoord opgeven. Raadpleeg "Aanmelden als een geregistreerde gebruiker" op pagina 12-12
voor meer informatie.
De pagina's van Web Connection worden op verschillende manieren weergegeven, afhankelijk van de
opties die op de machine zijn geïnstalleerd en van de opgegeven machine-instellingen. Raadpleeg
"Aan- en afmelden" op pagina 12-7 voor meer informatie over het aanmelden als een andere gebruiker
of als de beheerder.
10 Tabbladen Selecteer de categorie van de pagina die moet worden weergegeven. De
volgende tabbladen worden weergegeven in de gebruikersfunctie.
• Information
•Job
•Box
• Direct Print
•Store Address
No. Item Omschrijving
CS 193/173/163 12-7
Web Connection
12
12.2 Aan- en afmelden
12.2.1 Aanmeldings- en afmeldingsbewerkingen
Wanneer Web Connection wordt gebruikt op de machine, verschijnt de aanmeldingspagina wanneer de
instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie werden opgegeven op de machine. Als
de instellingen voor de gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet werden opgegeven, verschijnt
een pagina voor de publieke gebruiker. Om aan te melden als een andere gebruiker of als een beheerder na
het aanmelden, moet u zich eerst afmelden en vervolgens opnieuw aanmelden.
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie niet zijn opgegeven
1 De gebruiker wordt automatisch aangemeld als een publieke gebruiker.
2 Meld u aan als een beheerder en meld u vervolgens af.
3 Meld u opnieuw aan als beheerder.
12
Web Connection
12-8 CS 193/173/163
Wanneer de instellingen voor gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie zijn opgegeven
Het scherm Gebruikersauth./Gebruikersregistratie wordt weergegeven.
1 Voer de gewenste informatie voor het aanmelden in.
2 Meld u af om u aan te melden als een andere gebruiker of beheerder.
3 Meld u opnieuw aan.
CS 193/173/163 12-9
Web Connection
12
12.2.2 Logout
Wanneer u bovenaan rechts op [Logout] klikt, verschijnt een scherm waarin u wordt gevraagd het afmelden
te bevestigen.
% Klik op [OK]. De aanmeldingspagina verschijnt opnieuw.
!
Detail
De aanmeldingspagina die verschijnt, kan verschillen afhankelijk van de authenticatie-instellingen die
op de machine werden opgegeven.
Als er een time-out optreedt omdat er gedurende een bepaalde tijd geen bewerking werd uitgevoerd
terwijl u aangemeld was of als de authenticatie-instellingen zijn gewijzigd via het bedieningspaneel van
de machine terwijl u op de gebruikersmodus bent aangemeld, wordt u automatisch afgemeld.
Raadpleeg "Security" op pagina 12-22 voor meer informatie over het opgeven van de time-outperioden
voor de gebruikers- en beheerdersmodus.
12
Web Connection
12-10 CS 193/173/163
12.2.3 Login
Afhankelijk van de aanmeldingsmethode die wordt gebruikt, zal Web Connection in de gebruikersmodus of
in de beheerdermodus zijn. Afhankelijk van de opgegeven instellingen voor de gebruikersauthenticatie en de
gebruikersboxbeheerder, is het ook mogelijk in de gebruikersfunctie aan te melden bij Web Connection als
gebruikersboxbeheerder of beheerder.
Opties die kunnen worden geselecteerd wanneer u bent aangemeld bij Web Connection
Selecteer indien nodig de taal en het formaat voor de weergave.
Als het selectievakje "When in warning, the dialog is displayed." is ingeschakeld, verschijnen
waarschuwingsberichten tijdens de bewerkingen na het aanmelden.
Als "Flash" is geselecteerd als het weergaveformaat, worden de volgende items weergegeven met Flash.
- Statuspictogrammen en -berichten
- De status van "Paper Tray" op de pagina die wordt weergegeven wanneer "Device Information" is
geselecteerd op het tabblad Information.
- Tabblad op het tabblad Job
Flash Player is vereist om de "Flash"-functies te gebruiken.
Als software voor het lezen op het scherm wordt gebruikt, raden wij u aan "HTML" te selecteren als het
weergaveformaat. Selecteer "HTML" in een IPv6-omgeving.
!
Detail
Als de instellingen van het bedieningspaneel zijn ingesteld om gebruikersboxbeheerders toe te staan,
is het mogelijk op Web Connection aan te melden als gebruikersboxbeheerder. Raadpleeg de
handleiding – Mapbewerkingen voor meer informatie over de instellingen van de
gebruikersboxbeheerder, machtigingen en wachtwoorden.
Als u zich in de gebruikersfunctie bij Web Connection aanmeldt als beheerder, is het mogelijk
opdrachten te verwijderen, wat niet mogelijk is in de beheerdersmodus.
CS 193/173/163 12-11
Web Connection
12
Aanmelden als een publieke gebruiker
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie niet werden opgegeven op de machine, wordt aangemeld
als een publieke gebruiker.
1 Selecteer "Public User" op de aanmeldingspagina.
2 Klik op de knop [Login].
12
Web Connection
12-12 CS 193/173/163
Aanmelden als een geregistreerde gebruiker
Als de instellingen voor de gebruikersauthenticatie werden opgegeven op de machine, moet u de naam en
het wachtwoord voor een geregistreerde gebruiker invoeren om te kunnen aanmelden.
1 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in op de aanmeldingspagina.
2 Klik op de knop [Login].
– Als de instellingen voor de gebruikersregistratie werden opgegeven, geef dan de accountnaam en
het wachtwoord op.
– Om een gebruikersnaam in een lijst te selecteren, klikt u op de knop [User List].
– Als de externe serverauthenticatie is geselecteerd, selecteert u een server.
– Om u in de gebruikersfunctie als beheerder aan te melden bij Web Connection, selecteert u
"Administrator" – "Administrator (User Mode)" en voert u het beheerderswachtwoord in.
!
Detail
Als "Functies verbieden bij authenticatiefout" in de Beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een gebruiker een bepaald aantal keer een verkeerd wachtwoord gebruikt, wordt deze gebruiker
geblokkeerd en kan hij/zij de machine niet langer gebruiken. Neem contact op met de beheerder om de
gebruiksbeperkingen te annuleren.
De knop [User List] kan worden gebruikt wanneer "User Name List" is ingesteld op "ON".
CS 193/173/163 12-13
Web Connection
12
Aanmelden op de beheerdermodus
1 Meld u aan op de beheerderfunctie om de systeem- en netwerkinstellingen op te geven.
2 Selecteer op de aanmeldingspagina de optie "Administrator" en voer het beheerderwachtwoord in.
3 Klik op de knop [Login].
!
Detail
Wanneer u in de beheerdermodus bent aangemeld, wordt het bedieningspaneel van de machine
geblokkeerd en kan deze niet worden gebruikt.
Afhankelijk van de status van de machine, zult u zich mogelijk niet kunnen aanmelden op de
beheerderfunctie.
Als "Functies verboden bij authenticatiefout" in de beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk
aan te melden op de beheerdermodus. Meer informatie over de parameter "Functies verboden bij
authenticatiefout" vindt u in de handleiding – Kopieerbewerkingen.
Het dialoogvenster voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de opgegeven
machine-instellingen.
12
Web Connection
12-14 CS 193/173/163
Aanmelden als een gebruikersboxbeheerder.
Als er gebruikersauthenticatie-instellingen werden opgegeven voor de machine, kunt u zich in de
gebruikersfunctie aanmelden als beheerder om opdrachten te verwijderen. Als de instellingen van het
bedieningspaneel zijn ingesteld om gebruikersboxbeheerders toe te staan, is het mogelijk in de
gebruikersfunctie bij Web Connection aan te melden als gebruikersboxbeheerder.
% Selecteer "Administrator" op de aanmeldingspagina en klik vervolgens op de knop [Login].
– Om u in de gebruikersfunctie als gebruikersboxbeheerder aan te melden bij Web Connection,
selecteert u "User Box Administrator" en voert u het wachtwoord in voor de
gebruikersboxbeheerder.
!
Detail
Als "Functies verboden bij authenticatiefout" in de beheerdermodus is ingesteld op "Modus 2" en als
een onjuist wachtwoord een bepaald aantal keer verkeerd wordt ingevoerd, is het niet langer mogelijk
aan te melden op de beheerdermodus. Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer
informatie over de instellingen voor het gebruik van de gebruikersauthenticatie.
Het dialoogvenster voor het invoeren van het wachtwoord verschilt afhankelijk van de opgegeven
machine-instellingen.
CS 193/173/163 12-15
Web Connection
12
12.3 Overzicht van de gebruikersfunctie
Door in de gebruikersfunctie aan te melden bij Web Connection, kunnen de volgende functies worden
opgegeven.
!
Detail
Raadpleeg Web Connection Help op de cd-rom Utilities voor meer informatie over de
gebruikersfunctie.
12.3.1 Information
Dit is de eerste pagina die wordt weergegeven wanneer u Web Connection opent.
Item Omschrijving
Device Information U kunt de configuratie van de machine, de opties, verbruiksproducten en teller-
informatie controleren.
Online Assistance De ondersteuningsinformatie voor de machine kan worden weergegeven.
Change User Password Het wachtwoord voor de gebruiker die is aangemeld, kan worden gewijzigd.
Function Permission Information U kunt Informatie weergeven over bewerkingen die zijn toegestaan door gebrui-
kers en accounts.
Network Setting Information De netwerkinstellingen op de machine kunnen worden weergegeven.
Print Setting Information De instellingen voor de printercontroller van de machine kunnen worden
weergegeven.
Print Information De informatie over het lettertype en de instellingen kan worden afgedrukt.
12
Web Connection
12-16 CS 193/173/163
12.3.2 Job
Item Omschrijving
Current Jobs In deze lijst kunt u de momenteel actieve opdrachten en de opdrachten in wacht-
rij controleren.
Job History In deze lijst kunt u de voltooide opdrachten controleren.
Communication List In deze lijst kunt u ontvangen of verzonden opdrachten controleren.
CS 193/173/163 12-17
Web Connection
12
12.3.3 Box
Item Omschrijving
Open User Box Een momenteel gemaakte openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox kan
worden geopend om op een opgeslagen document te werken of om de instellin-
gen van de gebruikersbox te wijzigen.
Create User Box Er kunnen nieuwe gebruikersboxen worden gemaakt.
Open System User Box Geeft aan of de optionele faxkit is geïnstalleerd. Systeemgebruikersboxen (Bul-
letin Board User Box, Polling TX User Box, Memory RX User Box, Relay User
Box) kunnen worden geopend om op een opgeslagen document te werken of om
de gebruikersboxinstellingen te wijzigen.
Create System User Box Geeft aan of de optionele faxkit is geïnstalleerd. Er kunnen nieuwe bulletin board
gebruikersboxen en relay gebruikersboxen worden gemaakt.
12
Web Connection
12-18 CS 193/173/163
12.3.4 Direct Print
Item Omschrijving
Direct Print Bestanden die op een computer zijn opgeslagen, kunnen met deze machine wor-
den opgegeven en afgedrukt.
CS 193/173/163 12-19
Web Connection
12
12.3.5 Store Address
!
Detail
Deze zullen mogelijk niet verschijnen, afhankelijk van de instellingen in de beheerderfunctie.
Item Omschrijving
Address Book De lijst van de adresboeken die momenteel in de machine zijn geregistreerd, kan
worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregistreerd
of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Group De lijst van de groepsbestemmingen die op de machine zijn geregistreerd, kan
worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregistreerd
of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Program De lijst van de programmabestemmingen die op de machine zijn geregistreerd,
kan worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregi-
streerd of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Temporary One Touch De lijst van de tijdelijke programmabestemmingen die op de machine zijn gere-
gistreerd, kan worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden
geregistreerd of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Subject U kunt maximaal 10 onderwerpen registreren voor het verzenden van e-mailbe-
richten.
Text U kunt maximaal 10 teksten registreren voor het verzenden van e-mailberichten.
12
Web Connection
12-20 CS 193/173/163
12.4 Overzicht van de Beheerdersfunctie
Door u in de beheerdersfunctie aan te melden bij Web Connection, kunnen de volgende functies worden
opgegeven.
!
Detail
Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over de beheerdersfunctie.
12.4.1 Maintenance
Item Omschrijving
Meter Count De tellers die door de machine worden beheerd, kunnen worden weergegeven.
ROM Version De ROM-versie kan worden weergegeven.
Import/Export De machine-instellingen kunnen worden opgeslagen als een bestand (geëxpor-
teerd) of ze kunnen naar de machine worden geschreven (geïmporteerd).
Status Notification Setting Geef de instellingen op voor het verzenden van een bericht wanneer er een ma-
chinefout is opgetreden. De instellingen kunnen worden opgegeven voor de be-
stemming van de foutberichten en de gebeurtenissen wanneer de berichten
worden verzonden.
CS 193/173/163 12-21
Web Connection
12
!
Detail
Om de machine vanaf software die TWAIN gebruikt als een scanner te gebruiken, installeert u het
GENERIC TWAIN-stuurprogramma dat voor dit doel werd ontwikkeld. Raadpleeg de handleiding voor
het TWAIN-stuurprogramma op de cd-rom CS193 Series voor meer informatie.
"External Memory Function Settings" verschijnt alleen wanneer een extern geheugen is aangesloten op
deze machine.
Total Counter Notification Setting Registreer de instellingen voor het verzenden van meldingen van de totaalteller
via e-mail en het bestemmingsadres voor de melding.
Machine Setting De geregistreerde machinegegevens kunnen worden gewijzigd.
Online Assistance Geef de ondersteuningsinformatie op voor de machine. Om deze informatie weer
te geven klikt u in de gebruikersmodus op het tabblad Information en klikt u ver-
volgens op "Online Assistance" in het menu.
Date/Time Settings Geef de datum en tijd op die op de machine worden weergegeven.
Timer Settings Geef de instellingen op voor de spaarstand- en de weektimerfunctie.
Network TWAIN Geef de duur op tot de bewerkingen automatisch worden ontgrendeld tijdens het
scannen (behalve met PUSH-scan).
Reset Stelt de netwerkinstellingen of de controllerinstellingen opnieuw in naar de stan-
daardwaarden of wist alle bestemmingen.
External Memory Function
Settings
Geef de instellingen voor het externe geheugen op voor het opslaan of afdrukken
van documenten.
Header/Footer Registration De lijst met kopteksten/voetteksten kan worden weergegeven en deze teksten
kunnen worden geregistreerd of bewerkt.
Item Omschrijving
12
Web Connection
12-22 CS 193/173/163
12.4.2 Security
!
Detail
"Administrator Password Settings" verschijnt niet in de volgende gevallen:
er is geen SSL-certificaat geïnstalleerd.
De uitgebreide beveiligingsmodus is ingeschakeld.
Item Omschrijving
Authentication Geef de instellingen op voor de gebruikersauthenticatie en de gebruikersregistra-
tie voor de machine. Om de authenticatie uit te voeren, kunt u ook een externe
server en een standaard functiepermissie opgeven.
User Registration Als de gebruikersauthenticatie-instellingen zijn opgegeven, kunnen gebruikers
worden geregistreerd en kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Account Track Registration Als de gebruikersbeheerregistratie is opgegeven, kunnen accounts worden ge-
registreerd en kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
SSL/TLS Setting Geef de instellingen op voor SSL/TLS. Wanneer SSL/TLS is ingeschakeld, wordt
de communicatie tussen deze machine en een clientcomputer gecodeerd om te
voorkomen dat wachtwoorden en berichten uitlekken.
Address Reference Setting Wanneer u adresreferentie toestaat, geeft u de toepasselijke instellingen op voor
de groep en voor de openbare gebruikersreferentie.
Permission of Address Change Selecteer of gebruikers de toestemming krijgen om bestemmingen te registreren.
Auto Logout Geef de duur op tot de beheerdermodus of gebruikersmodus automatisch wordt
afgemeld.
Administrator Password Setting Geef het wachtwoord op voor het aanmelden op Web Connection in de beheer-
dersfunctie.
CS 193/173/163 12-23
Web Connection
12
12.4.3 Box
Wanneer u in de beheerdersfunctie bent aangemeld, kunnen gebruikersboxen worden gebruikt zonder het
wachtwoord in te voeren.
!
Detail
Bulletin Board User Box, Polling TX User Box, Memory RX User Box en Relay User Box kunnen worden
gebruikt wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.
Item Omschrijving
Open User Box Een momenteel gemaakte openbare, persoonlijke of groepsgebruikersbox kan
worden geopend om op een opgeslagen document te werken of om de instellin-
gen van de gebruikersbox te wijzigen.
Create User Box Er kunnen nieuwe gebruikersboxen worden gemaakt.
Open System User Box Systeemgebruikersboxen (Annotation User Box, Bulletin Board User Box, Polling
TX User Box, Memory RX User Box, Relay User Box) kunnen worden geopend
om aan een opgeslagen document te werken of om de gebruikersboxinstellingen
te wijzigen.
Create System User Box U kunt nieuwe Annotatie gebruikersboxen, Bulletin Board gebruikersboxen en
Relay gebruikersboxen maken.
12
Web Connection
12-24 CS 193/173/163
12.4.4 Print Setting
Item Omschrijving
Basic Setting U kunt de standaard printerinstelling opgeven.
PCL Setting U kunt de standaard printerinstelling voor de PCL-modus opgeven.
PS Setting U kunt de standaard printerinstellingen voor de PS-modus opgeven.
XPS Settings Er kunnen XPS-afdrukinstellingen worden opgegeven.
Interface Setting U kunt de time-out voor de interface opgeven.
CS 193/173/163 12-25
Web Connection
12
12.4.5 Store Address
!
Detail
"Application Registration" verschijnt niet wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.
Item Omschrijving
Address Book De lijst van de adresboeken die momenteel in de machine zijn geregistreerd, kan
worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregistreerd
of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Group De lijst van de groepsbestemmingen die op de machine zijn geregistreerd, kan
worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregistreerd
of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Program De lijst van de programmabestemmingen die op de machine zijn geregistreerd,
kan worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden geregi-
streerd of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Temporary One Touch De lijst van de tijdelijke programmabestemmingen die op de machine zijn gere-
gistreerd, kan worden weergegeven. Daarnaast kunnen bestemmingen worden
geregistreerd of kunnen hun instellingen worden gewijzigd.
Subject U kunt maximaal 10 onderwerpen registreren voor het verzenden van e-mailbe-
richten.
Text U kunt maximaal 10 teksten registreren voor het verzenden van e-mailberichten.
Application Registration Wanneer u een toepassing gebruikt die met een externe server is geregistreerd,
zoals RightFax Server, moet u de toepassingsinformatie en het serveradres regi-
streren. Door de toepassing en de server te registreren, kan er automatisch een
verbinding worden gemaakt met de server van de geselecteerde toepassing.
Prefix/Suffix Prefixen en suffixen kunnen worden geregistreerd om te worden toegevoegd als
de bestemmingsinformatie wanneer e-mailberichten te verzenden.
Header Information Registreer de afzenderinformatie voor de verzendingen.
12
Web Connection
12-26 CS 193/173/163
12.4.6 Network
CS 193/173/163 12-27
Web Connection
12
Item Omschrijving
TCP/IP Setting Geef de TCP/IP-instellingen op om de machine te verbinden met het netwerk.
E-Mail Setting Geef de E-Mail TX/RX-instelling en de uitgebreide functies voor I-Fax op.
LDAP Setting Maakt de serverregistratie mogelijk wanneer een LDAP-server wordt gebruikt.
IPP Setting Geef de instellingen op voor de IPP-afdruk.
FTP Setting Geef de instelling op om deze machine te gebruiken als een FTP-client of -server.
SNMP Setting Geef de SNMP-instellingen op.
SMB Setting Geef de instellingen op voor de SMB-client, WINS en SMB-afdruk.
Web Service Settings Geef de instellingen op voor het scannen en afdrukken via de webservice.
Bonjour Setting Geef de Bonjour-instellingen op.
NetWare Setting Geef de NetWare-instellingen op.
AppleTalk Setting Geef de AppleTalk-instellingen op.
Network Fax Setting Geef de instellingen op voor directe SMTP-verzending en directe
SMTP-ontvangst.
WebDAV Settings Geef de instellingen op over een WebDAV-client
Open API Setting Geef de OpenAPI-instellingen op.
TCP Socket Setting Geef de TCP-socketinstellingen op die worden gebruikt voor gegevensover-
drachten tussen de computertoepassing en deze machine.
12
Web Connection
12-28 CS 193/173/163
13
Probleemoplossing
Fax/Scan-functie
CS 193/173/163 13-3
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13.1 Kan geen gegevens verzenden
Wanneer de verzending van gegevens mislukt, raadpleeg dan de volgende tabel voor de te ondernemen actie
voor het oplossen van het probleem. Als het verzenden evenmin lukt met deze actie, moet u contact
opnemen met uw leverancier.
2
Opmerking
Wanneer de verzending mislukt, wordt een TX-resultatenrapport uitgevoerd. Raadpleeg "TX-rapport"
op pagina 8-12 voor meer informatie. (Als de instelling voor het TX-resultatenrapport zo is opgegeven
dat een TX-resultatenrapport wordt afgedrukt)
Raadpleeg "Een foutbericht weergeven" op pagina 13-9 voor meer informatie over foutmeldingen.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor het oplossen van problemen met betrekking tot
het origineel, een slechts weergavekwaliteit, het leegraken van een toner, enz.
13.1.1 G3 Fax
Controlepunt Actie
Is de verzendprocedure correct? Controleer de verzendprocedure opnieuw en probeer het opnieuw.
Is het faxnummer van de geadres-
seerde juist? Zijn het adres voor Ver-
kort kiezen en het programma-adres
correct geregistreerd?
Soms worden een verkeerd adres geregistreerd voor Verkort kiezen of voor het
programma, zodat een probleem ontstaat wanneer het wordt gebruikt.
Controleer of de adressen correct zijn geregistreerd. Druk bijvoorbeeld een
adresboeklijst af om te controleren of de geregistreerde nummers correct zijn.
Corrigeer eventuele fouten.
Is de instelling van de telefoonlijn
correct?
Is de instelling voor [Kiesmethode] in het scherm Toepassing geschikt voor de
telefoonlijn die wordt gebruikt?
Controleer de instelling en corrigeer eventuele fouten.
Is de telefoonlijn correct
aangesloten?
Controleer de telefoonverbinding en sluit de telefoonlijn aan als dit niet het ge-
val is.
Is de kant van de ontvanger vrij van
problemen?
Controleer op problemen op de machine van de ontvanger, zoals een uitge-
schakelde fax en een lege papierlade.
Bel de ontvanger en controleer deze items.
13
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13-4 CS 193/173/163
13.1.2 Internetfax/IP-adres fax/netwerkfax/scanverzending
(E-mail/SMB/FTP/WebDAV/Webservice)
!
Detail
Zal als het scherm met het verzendresultaat of de resultatenkolom op het scherm Activiteitenrapport
"----" aangeeft, zal het e-mailbericht mogelijk niet bij de ontvanger worden afgeleverd vanwege een
probleem in een internetpad. "---" wordt weergegeven op het scherm met de verzendresultaten en een
activiteitenrapport geeft aan dat het bericht op de server is aangekomen. Als de machine een MDN
(message disposition notification) weergeeft, verschijnt "OK" in het scherm met de verzendresultaten
of in de resultatenkolom van het Activiteitenrapport. Gebruik de G3-faxfunctie om belangrijke informatie
te ontvangen.
Controlepunt Actie
Is de grootte van het te verzenden
e-mailbericht groter dan de capaci-
teit van de SMTP-server?
Wanneer de capaciteit van de SMTP-server is opgegeven, treedt er een fout
op en mislukt de verzending als die waarde is overschreden. Raadpleeg de
handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over de instellingen van
de SMTP-servercapaciteit.
Is de verzendprocedure correct? Controleer de verzendprocedure en probeer het opnieuw. Zie "Bewerkings-
stroom" op pagina 5-3 voor meer informatie over het verzenden.
Zijn de netwerkinstellingen en de
verbinding juist?
Controleer of de netwerkinstellingen en de verbinding correct zijn. Raadpleeg
de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie over de netwerkin-
stellingen.
Is het e-mailadres van de machine
opgegeven?
Controleer het e-mailadres van de machine en geef het adres op indien dat no-
dig is. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie
over het opgeven van het e-mailadres van deze machine.
Zijn alle kabels correct aangesloten? Controleer of de netwerkkabel, de modulaire kabel en de SIP-faxadapter cor-
rect zijn aangesloten.
Zijn het faxnummer en het adres van
de ontvanger juist? Zijn het adres
voor Verkort kiezen en het program-
ma-adres correct geregistreerd?
Soms worden een verkeerd adres geregistreerd voor Verkort kiezen of voor het
programma, zodat een probleem ontstaat wanneer het wordt gebruikt. Con-
troleer of de adressen correct zijn geregistreerd. Druk bijvoorbeeld een adres-
boeklijst af om te controleren of de geregistreerde nummers correct zijn.
Is de kant van de ontvanger vrij van
problemen?
Controleer op problemen op de machine van de ontvanger, zoals een uitge-
schakelde fax en een lege papierlade. Bel bijvoorbeeld de ontvanger en con-
troleer dit.
CS 193/173/163 13-5
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
13.2 Kan geen gegevens ontvangen
Wanneer de ontvangst van gegevens mislukt, raadpleeg dan de volgende tabel voor de te ondernemen actie
voor het oplossen van het probleem. Als het ontvangen evenmin lukt met deze actie, moet u contact
opnemen met uw leverancier.
2
Opmerking
Wanneer de ontvangst mislukt, wordt een TX-resultatenrapport uitgevoerd. Raadpleeg "TX-rapport" op
pagina 8-12 voor meer informatie. (Als de instelling voor het TX-resultatenrapport zo is opgegeven dat
een TX-resultatenrapport wordt afgedrukt)
Raadpleeg "Een foutbericht weergeven" op pagina 13-9 voor meer informatie over foutmeldingen.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor het oplossen van problemen met betrekking tot
het origineel, een slechts weergavekwaliteit, het leegraken van een toner, enz.
13.2.1 G3 Fax
Probleem Controlepunt Actie
Kan geen gege-
vens ontvangen
Is er papier aanwezig? Wanneer het pictogram voor de papiervoorraad oplicht, geeft dit aan
dat de papierlade leeg is en dat er ontvangen documenten in het ge-
heugen zijn opgeslagen. Vul papier bij.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie
over het bijvullen van papier.
Is er papier vastgelo-
pen?
Wanneer er papier is vastgelopen, worden de ontvangen documenten
opgeslagen in het geheugen.
Verwijder vastgelopen papier.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor informatie over
het verwijderen van vastgelopen papier.
Is de toner leeg? Als al de toner is opgebruikt, kunnen er geen documenten worden ont-
vangen.
Vervang de tonercassette onmiddellijk.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor informatie over
het vervangen van tonercartridge.
Is de ontvangstmodus
ingesteld op handmati-
ge ontvangst?
Wanneer [Ontvangstmethode] in het scherm Toepassing is ingesteld
op [Handm.RX], is het handmatig ontvangen nodig. Raadpleeg
"Handm.RX (alleen telefoon)" op pagina 6-4 en voer de bewerkingen
uit voor het ontvangen van gegevens.
Is de telefoonlijn correct
aangesloten?
Is de telefoonlijn losgekoppeld?
Controleer de telefoonverbinding en sluit de telefoonlijn aan als dit niet
het geval is.
Is [Gesl. netwerk RX]
ingeschakeld?
Als [Gesl. netwerk RX] is ingeschakeld, ontvangt de machine alleen
faxen van opgegeven afzenders.
Neem contact op met uw netwerkbeheerder.
Is het F-gecodeerde
SUB-adres dat door de
afzender is verzonden
correct?
Wanneer een vertrouwelijke gebruikersbox of een relay gebruikersbox
is ingesteld en een verkeerd SUB-adres is ontvangen, treedt een com-
municatiefout op en kan de gegevensontvangst mislukken. Neem
contact op met de afzender om de instelling van het SUB-adres te
controleren.
Drukt de ont-
vangen gege-
vens niet af
Is de functie PC-Fax RX
opgegeven?
Controleer of een PC-Fax RX-gebruikersbox de ontvangen gegevens
opslaat.
Is de TSI RX-distributie
opgegeven?
Controleer of een TSI RX-gebruikersbox de ontvangen gegevens
opslaat.
Is de functie Geheugen
RX opgegeven?
Als de functie Geheugen RX is opgegeven, voert u de volgende stap-
pen uit om het ontvangen document af te drukken:
1. Druk op [Gebruikersbox].
2. Druk op [Document].
3. Druk op [Systeem].
4. Druk op [Geh. RX gebr.box] en klik vervolgens op [OK].
5. Als een gebruikersboxwachtwoord is opgegeven, voert u het wacht-
woord in en drukt u vervolgens op [OK].
6. Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op
[Printen].
U kunt ook [UIT] instellen voor [Geheugen RX instelling].
13
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13-6 CS 193/173/163
13.2.2 Internetfax/IP-adres fax
Probleem Controlepunt Actie
Kan geen gege-
vens ontvangen
Is er papier aanwezig? Wanneer het pictogram voor de papiervoorraad oplicht, geeft dit aan
dat de papierlade leeg is en dat er ontvangen documenten in het ge-
heugen zijn opgeslagen.
Vul papier bij.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie
over het bijvullen van papier.
Is er papier vastgelo-
pen?
Wanneer er papier is vastgelopen, worden de ontvangen documenten
opgeslagen in het geheugen. Verwijder vastgelopen papier.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor informatie over
het verwijderen van vastgelopen papier.
Is de toner op? Als de toner is opgebruikt, kunnen er geen documenten worden ont-
vangen. Vervang de tonercassette onmiddellijk.
Raadpleeg de handleiding – Kopieerbewerkingen voor informatie over
het vervangen van de tonercassette.
Is de netwerkkabel juist
aangesloten?
Controleer de aansluiting van de netwerkkabel en sluit de kabel op-
nieuw aan als deze is losgeraakt.
Is er voldoende ruimte
in het geheugen en op
de harde schijf?
Controleer de resterende ruimte in het geheugen en op de harde schijf.
Als er onvoldoende geheugen is, kan de ontvangst mislukken. Het is
ook mogelijk dat het bericht na ontvangst niet kan worden afgedrukt.
Drukt de ont-
vangen gege-
vens niet af
Is de functie Geheugen
RX opgegeven?
Als de functie Geheugen RX is opgegeven, voert u de volgende stap-
pen uit om het ontvangen document af te drukken:
1. Druk op [Gebruikersbox].
2. Druk op [Document].
3. Druk op [Systeem gebr. box].
4. Druk op [Geh. RX gebr.box] en druk vervolgens op [OK].
5. Als een gebruikersboxwachtwoord is opgegeven, voert u het wacht-
woord in en klikt u vervolgens op [OK].
6. Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op
[Printen].
Het is ook mogelijk de instelling te wijzigen zodat de functie Geheugen
RX niet wordt gebruikt. Raadpleeg "Geheugen RX instelling" op
pagina 10-30 voor meer informatie.
CS 193/173/163 13-7
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
13.3 Probleemoplossing faxstuurprogramma
13.3.1 Kan niet faxen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u mogelijke problemen oplost.
% Voer de volgende procedures uit voor het oplossen van problemen in volgorde uit als de fax niet kan
worden verzonden nadat de verzendopdracht is gebruikt.
Als het probleem zich blijft voordoen nadat al deze procedures zijn uitgevoerd, raadpleeg dan de handleiding
– Kopieerbewerkingen of Afdrukbewerkingen.
Probleem Mogelijke oorzaak Actie
Het bericht "Geen printers
aangesloten." of "Afdruk-
fout" verschijnt.
Het faxstuurprogramma dat is opgegeven
voor het faxen is mogelijk niet compatibel
met de printercontroller.
Controleer of de printernaam is -geselec-
teerd.
De netwerkkabel of USB-kabel is losge-
koppeld.
Controleer of de kabel correct is -aange-
sloten.
Er is een fout opgetreden in dit apparaat. Controleer het bedieningspaneel van
deze machine.
Er is onvoldoende geheugen -aanwezig. Voer een testafdruk uit om te controleren
of het faxen mogelijk is.
De machine begint niet met
faxen hoewel de afdrukbe-
werking op de computer is
voltooid.
Het faxstuurprogramma dat is opgegeven
voor het faxen is mogelijk niet compatibel
met de printercontroller.
Controleer of de printernaam is -geselec-
teerd.
De netwerkkabel of USB-kabel is losge-
koppeld.
Controleer of de kabel correct is -aange-
sloten.
Er is een fout opgetreden in dit apparaat. Controleer het bedieningspaneel van
deze machine.
Er staat een afdrukopdracht in de wachtrij
voor dit apparaat, waardoor het afdruk-
ken vertraagd wordt.
Controleer de opdrachtvolgorde in het
scherm met de lijst Actieve opdrachten
op het bedieningspaneel van deze
machine.
Als de instellingen voor de afdelingsregi-
stratie werden toegepast, hebt u mogelijk
een niet-geregistreerde afdelingsnaam (of
wachtwoord) ingevoerd.
Voer de juiste afdelingsnaam (of wacht-
woord) in.
Als de authenticatie-instellingen werden
toegepast, hebt u mogelijk een niet-gere-
gistreerde gebruikersnaam (of wacht-
woord) ingevoerd.
Voer de juiste gebruikersnaam (of wacht-
woord) in.
Er is onvoldoende computergeheugen. Voer een testafdruk uit om te controleren
of het faxen mogelijk is.
De verbinding van dit apparaat met het
netwerk is nog niet tot stand gebracht (bij
verbinden met een netwerk).
Neem contact op met de netwerk-be-
heerder.
De verhoogde beveiligingsmodus kan
worden ingeschakeld op deze machine.
Geef de authenticatie-instellingen op in
de verhoogde beveiligingsmodus. Neem
contact op met de netwerkbeheerder
voor details.
13
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13-8 CS 193/173/163
13.3.2 Kan de gewenste instellingen niet opgeven of kan niet verzenden zoals ingesteld
% Voer deze procedures op voor het oplossen van problemen als de instellingen niet kunnen worden
opgegeven in het faxstuurprogramma of als de fax niet is verzonden zoals opgegeven.
2
Opmerking
Sommige faxstuurprogrammafuncties kunnen niet worden gecombineerd met andere functies.
Foutbericht
Probleem Mogelijke oorzaak Actie
Een faxstuurprogramma-
instelling kan niet worden
geselecteerd.
Sommige functies kunnen niet worden
gecombineerd.
Probeer geen instellingen te selecteren
die niet beschikbaar zijn.
Het bericht "Conflicten"
wordt weergegeven met de
melding "Kan niet selecte-
ren" of "Functie geannu-
leerd".
Er is een verkeerde combinatie van func-
ties opgegeven.
Controleer de instellingen en stel de func-
ties correct in.
De fax is niet verzonden zo-
als opgegeven.
Er zijn onjuiste instellingen opgegeven. Controleer elke instelling in het faxstuur-
programma.
Een combinatie van functies die wel mo-
gelijk is in het faxstuurprogramma, is niet
mogelijk met dit apparaat.
Instellingen voor onder andere papierfor-
maat en afdrukstand die zijn vastgelegd
in de toepassing, hebben voorrang op de
instellingen die zijn vastgelegd in het fax-
stuurprogramma.
Voer de juiste instellingen in de toepas-
sing in.
Het watermerk kan niet
worden toegevoegd.
Het watermerk is niet correct ingesteld. Controleer de instellingen van het water-
merk.
De watermerkdensiteit is op een te lage
waarde ingesteld.
Controleer de densiteitsinstellingen.
Watermerken kunnen niet worden uitge-
voerd in grafische toepassingen.
In dit geval kan er geen watermerk wor-
den uitgevoerd.
Bericht Oorzaak en oplossing
Kan geen verbinding maken
met het netwerk.
Er kan geen verbinding worden gemaakt met het netwerk.
Controleer of de netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast ook of
de netwerkinstellingsparameters in het scherm Beheerdersinstelling correct zijn op-
gegeven.
CS 193/173/163 13-9
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
13.4 Een foutbericht weergeven
Wanneer er een probleem optreedt, toont deze machine een foutscherm met één van de foutberichten van
de volgende tabel Raadpleeg de volgende tabel voor het uitvoeren van correcties.
Als de communicatie evenmin lukt met deze actie, moet u contact opnemen met uw leverancier.
13.4.1 G3 Fax
13.4.2 Als de indicator HDD gereed een defect van de HDD aangeeft
Neem contact op met uw leverancier.
Foutbericht Actie
Er is een fout opgetreden tijdens het
kiezen en de verzending is mislukt.
De verzending is niet gestart terwijl het opgegeven aantal pogingen voor het
opnieuw kiezen werd uitgevoerd. De lijn van de ontvanger is mogelijk bezet.
Controleer de status van de ontvanger en probeer het opnieuw.
Kan de bestemmingsmachine niet
bevestigen.
De bestemmingsmachine is niet gecontroleerd, ondanks het feit dat [Ja] is op-
gegeven voor de functie Contr.best. & verzend.
Controleer het faxnummer van de bestemmingsmachine en probeer het
opnieuw.
Het scannen kan niet doorgaan van-
wege onvoldoende geheugen.
Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen.
Om het deel van het origineel dat al is gescand, te verzenden, drukt u op [Start]
en om de verzending af te breken, drukt u op [Stop].
Kan de opdracht niet voltooien.
Controleer de status van de lijnaan-
sluiting.
De telefoonlijn is mogelijk losgekoppeld.
Controleer de telefoonverbinding en sluit de telefoonlijn aan als dit niet het ge-
val is.
Kan geen verbinding maken met het
netwerk.
Er kan geen verbinding worden gemaakt met het netwerk. Controleer of de
netwerkkabel correct is aangesloten. Controleer daarnaast ook of de parame-
ters voor "Netwerkinstelling" in het scherm Beheerderinstelling correct zijn
opgegeven.
Bestemmingen voor de opgegeven
verzendmethode kunnen niet wor-
den geselecteerd omdat het maxi-
male aantal bestemmingen dat
beschikbaar is voor het verzenden,
is overschreden.
Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het maximale aantal dat
mogelijk is voor een uitzending. Verminder het aantal verzendbestemmingen
voor één bewerking en geef de bestemmingen in meerdere batches op.
Kan afbeelding niet opslaan in ge-
bruikersbox vanwege onvoldoende
HDD capaciteit. Controleer logboek.
De harde schijf is vol. Verwijder onnodige gegevens en probeer de gegevens
opnieuw op te slaan.
Het aantal gebruikersboxen heeft
het maximum bereikt.
Het aantal gebruikersboxen dat kan worden geregistreerd, heeft het maximaal
mogelijke aantal bereikt. Verwijder onnodige gebruikersboxen en probeer de
nieuwe boxen opnieuw te registreren.
Het aantal pagina's in de gebrui-
kersbox heeft het maximum aantal
overschreden.
Het aantal documenten dat in een gebruikersbox kan worden opgeslagen,
heeft het maximaal mogelijke aantal bereikt. Verwijder onnodige documenten
en probeer het document opnieuw op te slaan.
Het aantal geregistreerde opdrach-
ten heeft het maximale toegelaten
aantal bereikt. Wacht tot de huidige
opdrachten zijn voltooid.
Het aantal opdrachten dat kan worden geprogrammeerd, heeft het maximaal
mogelijke aantal bereikt. Wacht tot de huidige opdrachten zijn voltooid of ver-
wijder de huidige opdrachten.
13
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13-10 CS 193/173/163
13.4.3 Tabel foutcodes netwerkfax
Wanneer er een probleem optreedt tijdens de netwerkfaxverzending, toont deze machine een foutscherm
met een foutcode met de notatie "Nxx". Raadpleeg de volgende tabel voor het uitvoeren van correcties.
Foutcode verzendsysteem
Code Type Inhoud
foutbericht
Opnieuw kiezen
AAN of UIT
Oplossing
N10 Verbindingsfout Verbindingsfout in
het apparaat van
de geadresseerde
UIT • Controleer de status van het
apparaat van de geadres-
seerde.
• Controleer de netwerkin-
stellingen van dit apparaat.
• Vraag na bij de netwerkbe-
heerder of het netwerk nor-
maal functioneert.
N11 Verbindingsfout Verbinding met het
apparaat van de
geadresseerde
afgewezen
UIT De ontvangst werd afgewezen.
Controleer de status van het ap-
paraat van de geadresseerde.
N12 Verbindingsfout Telefoonverbin-
ding verbroken
AAN Controleer of er sprake is van
een netwerkfout, zoals een los-
geraakte kabel.
N13 Verbindingsfout Netwerk reageert
niet
UIT • Controleer de status van het
apparaat van de geadres-
seerde.
• Controleer de netwerkin-
stellingen van dit apparaat.
• Vraag na bij de netwerkbe-
heerder of het netwerk nor-
maal functioneert.
N14 Protocolfout Mailbezorgfout UIT Controleer de status van de ge-
adresseerde en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
N15 Protocolfout Verbinding-reset
bij apparaat ge-
adresseerde
AAN Controleer de status van de ge-
adresseerde en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
N16 Protocolfout Uw eigen netwerk
is bezet
AAN Controleer de status van de ge-
adresseerde en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
N17 Protocolfout Communicatie-
wachttijd verstre-
ken
UIT Controleer de status van de ge-
adresseerde en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
N18 Andere fouten Andere fouten UIT • Controleer of alle instellin-
gen juist zijn.
• Controleer of er sprake is
van een netwerkfout, zoals
een losgeraakte kabel.
• Schakel de hoofdschakelaar
UIT/AAN en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
N20 Geheugenfout Geheugenoverloop UIT Geheugen is vol.
• Controleer of er geen ande-
re opdrachten worden ver-
werkt.
• Verminder het aantal te ver-
zenden pagina´s, verlaag de
scanresolutie en probeer de
fax opnieuw te verzenden.
N21 Vaste-schijffout Vaste-schijffout UIT Vaste schijf is vol.
• Verwijder ongewenste be-
standen.
• Verminder het aantal te ver-
zenden pagina´s, verlaag de
scanresolutie en probeer de
fax opnieuw te verzenden.
N22 Conversiefout Conversiefout UIT Schakel de hoofdschakelaar
UIT/AAN en probeer de fax op-
nieuw te verzenden.
CS 193/173/163 13-11
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13
Foutcode ontvangstsysteem
N25 Geheugenoverloop Geheugenoverloop UIT Geheugen is vol.
• Controleer of er geen ande-
re opdrachten worden ver-
werkt.
• Verminder het aantal te ver-
zenden pagina´s, verlaag de
scanresolutie en probeer de
fax opnieuw te verzenden.
Code Type Inhoud
foutbericht
Opnieuw kiezen
AAN of UIT
Oplossing
Code Type Inhoud foutbe-
richt
Oplossing
N50 SMTP-ontvangst Fout SMTP-
ontvangst
Deze fout doet zich voor wanneer de SMTP-ontvangst
niet binnen 60 minuten na verbinding met de inkomen-
de oproep begint.
Verzoek de afzender de fax opnieuw te zenden.
N51 Decoderen Ontvangst te grote
lengte
Verzoek de afzender het verzonden origineel korter te
maken en de fax opnieuw te zenden.
N52 Decoderen Ontvangst te groot
aantal pagina´s
Verzoek de afzender het aantal pagina´s te verminderen
en de fax opnieuw te verzenden.
N53 Decoderen Bestandsfout Verzoek de afzender de fax opnieuw te verzenden met
de juiste bestandsnaam die hieronder wordt
aangegeven.
Internetfax: TIFF
IP/adresfax: PDF of TIFF
N54 Decoderen Decodeerfout Ongeldig gegevenstype ontvangen. Vraag de afzender
het bestand opnieuw te zenden in het juiste bestands-
type.
13
Probleemoplossing Fax/Scan-functie
13-12 CS 193/173/163
13.5 Wanneer het bericht "Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt
(Service-oproep)
Als de storing niet door de gebruiker kan worden opgelost, verschijnt de melding "Neem contact op met ons
servicecentrum". (Het scherm Service-oproep)
Het telefoon- en faxnummer voor de gebruikelijke leverancier verschijnen in het midden van het scherm
Service-oproep.
Dit gedeelte beschrijft de manier waarop u de leverancier op de hoogte moet brengen van het probleem.
7 VOORZICHTIG
Wanneer het scherm Service-oproep verschijnt en de verzending wordt uitgeschakeld, onderneemt u
de volgende actie om een onverwacht probleem te voorkomen.
% 1. Noteer de foutcode.
% 2. Schakel de hoofdvoedingsschakelaar en de [Voedingsknop] (hulpvoeding) uit.
% 3. Trek de stekker van het apparaat uit het stopcontact.
% 4. Neem contact op met uw leverancier en geef hem de foutcode.
14
Bijlage
CS 193/173/163 14-3
Bijlage
14
14 Bijlage
14.1 Productspecificaties
14.1.1 Scanfuncties
14.1.2 Faxfuncties
Item Specificaties
Scansnelheid 70 pagina's/minuut (8-1/2 e 11 (A4))
Scanbaar bereik Idem als het kopieerapparaat (maximum 11 e 17 (A3))
Omschrijving Scan naar e-mail
Scan naar FTP
Scan naar SMB
Opslaan in gebruikersbox
WebDAV
Webservice
Scannerresolutie 200/300/400/600 dpi
Scanbaar papierformaat 8-1/2 e 11 w/ 8-1/2 e 11/ 5-1/2 e 8-1/2/ 5-1/2 e 8-1/2 w/ 8-1/2 e 14/ 11 e 17/
A3/ A4 w/ A4/ A5/ A5 w/ B4/ B5 w/ B5/ B6 w/ briefkaartformaat
Speciale functies Gemengd origineel, Z-vouw origineel, Lang origineel, Inbindrichting, Kader
wissen, Boek kopie, Origineelrichting en Stempel/Compositie
Item Specificaties
Geheugencapaciteit afbeeldingen 1.024 MB (standaard)
Aantal origineelpagina's dat kan
worden opgeslagen
10.000 pagina's (waarbij pagina's met het formaat 8-1/2 e 11 (A4) en ongeveer
700 tekens per pagina zijn opgeslagen met een resolutie die is ingesteld op
"Fijn")
Toepasselijke lijntypes Abonnementstelefoonlijn (inclusief faxnetwerk)
PBX-lijnen
Scanlijndensiteit Ultra fijn 600 dpi e 600 dpi
Super fijn: 16 dots/mm e 15,4 lijn/mm,
400 dpi e 400 dpi
Fijn: 8 dots/mm e 7,7 lijn/mm,
200 dpi e 200 dpi
Standaard: 8 dots/mm e 3,85 lijnen/mm
Afhankelijk van de capaciteit van de peer-machine, wordt een van instellingen
voor de scandensiteit gebruikt voor de verzending.
Verzendsnelheid (G3) 2400 / 4800 / 7200 / 9600 / 12000 / 14400 / 16800 / 19200 / 21600 / 24000 /
26400 / 28800 / 31200 / 33600 bps
Maximum scanformaat Glasplaat: formaat 420 e 297 mm (A3))
ADF: 297 e 1.000 mm
Maximaal afdrukformaat Formaat 420 e 297 mm (A3))
Een origineel dat langer is dan 1.000 mm kan niet worden ontvangen.
Wanneer u een origineel ontvangt dat langer is dan het opgegeven papierfor-
maat, drukt de machine af volgens de instelling voor het afdrukken van afzon-
derlijke pagina's.
14
Bijlage
14-4 CS 193/173/163
14.2 Tips
14.2.1 Meer over het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen
Deze machine is standaard voorzien van een harde schijf van 60 GB en de faxafbeeldingen worden
opgeslagen op een ruimte van 31 GB op de harde schijf.
De harde schijf is in staat originelen (van onze standaard opgegeven originelen – originelen op A4-formaat
met ongeveer 700 tekens) op te slaan via verschillende functies (functies Kopiëren, Printen, Scan,
Gebruikersbox en Fax). (Wanneer opgeslagen met de resolutie ingesteld op "Fijn")
!
Detail
Het geheugen kan vol raken tijdens het scannen zodat er een teveel aan originelen kan zijn. In dat geval
kunt u het deel van de reeds gescande originelen verzenden of opnieuw proberen vanaf de eerste
pagina.
14.2.2 Een scanopdracht vanaf een computer (Webservice) opgeven
Als het machinestuurprogramma is geïnstalleerd op een computer op het netwerk, is het mogelijk een
scanopdracht te geven vanaf een computer naar de machine en gescande gegevens te ontvangen.
!
Detail
Raadpleeg "Webservices gebruiken" op pagina 4-6 voor meer informatie over de instellingen die vooraf
kunnen worden opgegeven.
Het is ook mogelijk om vanaf de machine een scanopdracht te geven en de gegevens op te slaan.
Raadpleeg "Directe invoer – Webservice" op pagina 5-33 voor meer informatie.
Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het scannen vanaf bijvoorbeeld fotogalerij van Windows.
1 De toepassingssoftware waarmee kan worden gescand starten.
2 Select [Importeren vanaf camera of scanner] in het menu "Bestand" menu.
3 Selecteer deze machine in de lijst "Scanners en camera's" en klik vervolgens op de knop [Importeren].
Het scherm Nieuwe scan wordt geopend.
4 Plaats het origineel in de machine.
5 Geef de scaninstellingen op en klik vervolgens op de knop [Scan].
6 Voer een bestandsnaam in het veld "Deze foto's labelen (optioneel)" en klik vervolgens op de knop
[Importeren].
Het scannen wordt uitgevoerd en de gescande gegevens worden toegevoegd aan de lijst met
afbeeldingen.
CS 193/173/163 14-5
Bijlage
14
14.3 Tekst invoeren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het toetsenbord op het aanraakscherm gebruikt voor het
invoeren van de namen van geregistreerde accounts en aangepaste papierformaten. U kunt ook het
numerieke toetsenbord gebruiken voor het invoeren van cijfers.
De volgende toetsenborden kunnen worden weergegeven:
Voorbeeld
Scherm voor het invoeren van de naam van een aangepast papierformaat:
Het scherm Wachtwoord invoeren:
14
Bijlage
14-6 CS 193/173/163
% Druk op [Versch.] om de toetsenbordweergave te schakelen tussen kleine letters (cijfers) en
hoofdletters (symbolen).
CS 193/173/163 14-7
Bijlage
14
14.3.1 Het toetsenbord vergroten
Het toetsenbord kan groter worden weergegeven zodat het beter leesbaar is.
1 Druk, terwijl het toetsenbord wordt weergegeven, op [Vergr. AAN].
Het toetsenbord wordt vergroot weergegeven.
2 Om het vergroot display te annuleren en het toetsenbord opnieuw op normaal formaat weer te geven,
drukt u op [Vergr. UIT] terwijl het toetsenbord vergroot wordt weergegeven.
2
Opmerking
De bediening van het toetsenbord is gelijk in de vergrote weergave.
14
Bijlage
14-8 CS 193/173/163
14.3.2 Tekst typen
% Druk op de knop voor het gewenste teken van het toetsenbord dat is weergegeven.
– Druk op [Shift] om hoofdletters of symbolen te typen.
– U kunt ook getallen typen met de cijfertoetsen.
De ingevoerde tekens worden weergegeven in het tekstvak.
2
Opmerking
Om de instellingen ongedaan te maken wanneer het toetsenbord wordt weergegeven, drukt u op
[Annuleren].
Druk op de toets [C] (wissen) om alle ingevoerde tekst te wissen.
Sommige knoppen verschijnen mogelijk niet, afhankelijk van de tekens die u invoert.
!
Detail
Als u een teken in de ingevoerde tekst wijzigt, drukt u op [ ] en [ ] om de cursor te verplaatsen
naar het teken dat moet worden gewijzigd. Druk vervolgens op [Verwdr.] en typ de gewenste letter of
het gewenste cijfer.
14.3.3 Lijst met beschikbare tekens
Type Tekens
Alfanumerieke
teksten/symbolen
CS 193/173/163 14-9
Bijlage
14
14.4 Scanwoordenlijst
Term Definitie
10Base-T/
100Base-TX/
1000Base-T
Een reeks specificaties onder de Ethernet-standaarden. Gebruikt kabels die bestaan
uit paren gedraaide koperdraden. De overdrachtsnelheid van 10Base-T is 10 Mbps,
van 100Base-TX 100 Mbps en van 1000Base-T 1.000 Mbps.
Active Directory Een service die het beheer van alle informatie consolideert, zoals hardwarebronnen
voor servers, clients en printers op een netwerk dat door Microsoft wordt onder-
steund en de kenmerken en toegangsmachtigingen van de gebruikers.
Adobe
®
Flash
®
Software die is ontwikkeld door Adobe Systems, Inc. (voorheen ontwikkeld door Ma-
cromedia, Inc.) en wordt gebruikt om gegevens te maken die vectorgrafische anima-
tie en geluid combineren voor het formaat van dit gegevensbestand. De
bidirectionele inhoud kan worden gemanipuleerd met een toetsenbord en muis. De
bestanden kunnen relatief compact worden gehouden en ze kunnen worden ge-
opend met de invoegtoepassing van de webbrowser.
Anonieme FTP Terwijl normale FTP-sites worden beveiligd door een accountnaam en een wacht-
woord, kan dit type FTP-site door iedereen worden gebruikt zonder dat hiervoor een
wachtwoord nodig is. De gebruiker hoeft alleen "anonymous" op te geven als ac-
countnaam.
APOP Afkorting voor Authenticated Post Office Protocol. Een verificatiemethode met geco-
deerde wachtwoorden, die leidt tot een verhoogde veiligheid in vergelijking met de
gebruikelijke niet-gecodeerde wachtwoorden die door POP worden gebruikt om e-
mailberichten op te halen.
AppleTalk Een algemene naam voor de protocolsuite die door Apple Computer werd ontwik-
keld voor computernetwerken.
Auto-IP Een functie waarmee automatisch een IP-adres kan worden verkregen. Als het ver-
krijgen van een IP-adres mislukt met DHCP, wordt een IP-adres opgehaald van de
adresruimte van 169.254.0.0.
Bestandsextensie De tekens die worden toegevoegd aan de bestandsnaam om de bestandsindelingen
te identificeren. De bestandsextensie wordt toegevoegd na een punt, bijvoorbeeld
".bmp" of ".jpg".
Bit Afkorting voor Binary Digit. De kleinste informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) op
een computer of printer. Stelt gegevens voor met 0 of 1.
BMP Afkorting voor Bitmap. Een bestandsindeling voor het opslaan van afbeeldingsgege-
vens die de extensie ".bmp" gebruikt. Gebruikelijk voor Windows-platforms. U kunt
de kleurdiepte selecteren van monochroom (2 waarden) tot volle kleuren (16.777.216
kleuren). De afbeeldingen worden doorgaans niet gecomprimeerd wanneer ze wor-
den opgeslagen.
Bonjour Macintosh-netwerktechnologie voor het automatisch detecteren van apparaten die
verbonden zijn met het netwerk en voor het opgeven van instellingen. Deze techno-
logie werd eerder "Rendezvous" genoemd, maar de naam werd gewijzigd naar "Bon-
jour" vanaf Mac OS X v10.4.
Byte Informatie-eenheid (gegevenshoeveelheid) op een computer of printer. Geconfigu-
reerd als 1 byte = 8 bits.
Client Een computer die de services gebruikt die door een server via een netwerk worden
geboden.
Compact PDF Compressiemethode die wordt gebruikt om de gegevenshoeveelheid te beperken
met de PDF-indeling wanneer kleurdocumenten in gegevens worden omgezet.
De hoogste compressie-efficiëntie wordt bereikt door de tekst- en afbeeldingsgebie-
den te identificeren en de meest geschikte resolutie en compressiemethode voor elk
gebied te gebruiken.
De Compact PDF-indeling kan worden geselecteerd door documenten te converte-
ren naar gegevens met behulp van de scanfuncties van deze machine.
Contrast Het verschil in intensiteit tussen de heldere en donkere gedeelten van de afbeelding
(lichte/donkere variatie). Een afbeelding met een klein verschil tussen licht en donker
heeft een laag contrast en een afbeelding met een groot verschil tussen licht en don-
ker heeft een hoog contrast.
CSV Afkorting voor Comma Separated Values. Een van de indelingen voor het opslaan
van database- of spreadsheetgegevens als tekstbestand. (De bestandsextensie is
".csv".) De gegevens die door komma's (als scheidingsteken) zijn gescheiden, kun-
nen door verschillende toepassingen worden gedeeld.
Densiteit Een aanwijzing voor de hoeveelheid donkerheid in de afbeelding.
14
Bijlage
14-10 CS 193/173/163
DHCP Afkorting voor Dynamic Host Configuration Protocol. Een protocol waarmee een cli-
entcomputer op een TCP/IP-netwerk automatisch de netwerkinstellingen van de ser-
ver opgeeft. Met het collectieve beheer van het IP-adres voor DHCP-clients op de
DHCP-server, kunt u het dupliceren van een adres vermijden en kunt u gemakkelijk
een netwerk opbouwen.
DNS Afkorting voor Domain Name System. Een systeem dat de ondersteunde IP-adres-
sen ophaalt van hostnamen in een netwerkomgeving. Met DNS kan de gebruiker via
een netwerk toegang krijgen tot andere computers door hostnamen op te geven in
plaats van IP-adressen die moeilijk te onthouden en te begrijpen zijn.
DPI (dpi) Afkorting voor Dots Per Inch. Een resolutie-eenheid die door printers en scanners
wordt gebruikt. Geef aan hoeveel punten worden gebruikt om één inch van een af-
beelding voor te stellen. Hoe hoger de waarde, hoe hoger de resolutie.
Dynamische authenticatie
(LDAP instelling)
Een Authenticatiemethode-optie voor het verbinden met de LDAP-server vanaf het
multifunctionele product. Selecteer deze optie als de naam en het wachtwoord voor
het aanmelden op de LDAP-server telkens door de gebruiker moet worden ingevoerd
wanneer deze de bestemmingsinformatie vanaf de LDAP-server raadpleegt.
Eigenschap Informatie over de kenmerken. Wanneer een printerstuurprogramma wordt gebruikt,
kunnen verschillende functies worden opgegeven in de bestandseigenschappen. In
de bestandseigenschappen kunt u de kenmerkinformatie van het bestand
controleren.
Ethernet Lijnstandaard LAN-verzending.
FTP Afkorting voor File Transfer Protocol. Een protocol voor het overdragen van bestan-
den via het Internet of een intranet op het TCP/IP-netwerk.
Gateway Hardware en software die worden gebruikt als het punt waar een netwerk verbonden
is met een netwerk. Een gateway wijzigt ook gegevensindelingen en protocollen in
overeenstemming met het verbonden netwerk.
Geheugen Opslagapparaat voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Wanneer de voeding wordt
uitgeschakeld kunnen de gegevens wel of niet worden gewist.
Gradatie De heldere en donkere niveaus van een afbeelding. Naarmate het cijfer verhoogt,
kunnen vloeiendere helderheidsovergangen worden gereproduceerd.
Grijswaarden Zwart-wit afbeelding uitgedrukt in gradatiegegevens in gradaties van zwart en wit.
GSS-SPNEGO/Simple/
Digest MD5
Authenticatiemethoden voor het aanmelden op een LDAP-server. De authenticatie-
methode (GSS-SPENGO, SIMPLE of Digest MD5) voor de LDAP-server verschilt af-
hankelijk van de server die wordt gebruikt en de serverinstellingen.
Halftoon De methode om de lichte en donkere gedeelten van een afbeelding te produceren
door de grootte van de zwarte en witte punten te variëren.
Harde schijf Opslagapparaat met een grote capaciteit voor het opslaan van gegevens. De gege-
vens kunnen altijd worden opgeslagen, zelfs als de voeding wordt uitgeschakeld.
Hostnaam De weergegeven naam van een apparaat via een netwerk.
HTTP Afkorting voor HyperText Transfer Protocol. Een protocol dat wordt gebruikt om ge-
gevens te verzenden en te ontvangen tussen een webserver en een webclient (web-
browser, enz.). Documenten die afbeeldingen, opnamen en videoclips bevatten
kunnen worden uitgewisseld met de expressieve vorminformatie.
ICM Afkorting voor Image Color Management. Het kleurbeheersysteem dat door Win-
dows wordt gebruikt. Kleurverschillen van invoer/uitvoerapparaten, zoals monitors,
scanners en printers, worden aangepast om kleuren te reproduceren zodat ze bijna
dezelfde zijn op elk apparaat.
IMAP Afkorting voor Internet Message Access Protocol. Het protocol voor het ophalen van
e-mailberichten met de functie voor het beheren van mailboxen op de server. Op dit
ogenblik wordt IMAP4 (de vierde versie van IMAP) het vaakst gebruikt.
Installeren Om hardware, besturingssystemen, toepassingen, printerstuurprogramma's op een
computer te installeren.
IP-adres Een code (adres) die wordt gebruikt om individuele netwerkapparaten via het Internet
te identificeren.
IPv4 (Internetprotocol versie 4) dat vandaag vaak wordt gebruikt, wordt uitgedrukt als
192.168.1.10 met 32-bits cijfers, verdeeld over vier getallen. In de volgende generatie
IPv6 (Internetprotocol versie 6), worden 128-bits IP-adressen gebruikt.
IP-adressen worden toegewezen aan apparaten, inclusief computers, die met het in-
ternet verbonden zijn.
IPP Afkorting voor Internet Printing Protocol. Een protocol dat afdrukgegevens verzendt
en ontvangt en printers beheert via het internet op een TCP/IP-netwerk. De gegevens
kunnen ook worden verzonden naar printers op externe locaties om af te drukken via
het internet.
Term Definitie
CS 193/173/163 14-11
Bijlage
14
IPsec De beveiligingstechnologie die wordt gebruikt met TCP/IP. Er kan een service met
een verhoogde beveiliging worden geboden door de codering van transmissiepak-
ketten en het authenticatieprotocol op te geven.
IPv6 Afkorting voor Internet Protocol versie 6.
Een protocol dat werd ontwikkeld om het momenteel gebruikte IPv4-protocol te ver-
vangen en een groter aantal apparaten biedt dat het internet kan gebruiken.
Extra verbeteringen omvatten 128-bits IP-adressen en extra beveiligingsfuncties.
IPX Een van de protocollen die worden gebruikt met NetWare. Gebruikt op de netwerk-
laag van het OSI-referentiemodel.
Java Een programmeertaal ontwikkeld door Sun Microsystems. Deze taal werkt op de
meeste computers, ongeacht het type geïnstalleerde hardware en het besturingssy-
steem. Om Java-toepassingen uit te voeren is echter een besturingsomgeving met
de naam "Java Virtual Machine (Java VM)" vereist.
Kerberos Een soort netwerkverificatiesysteem dat door Windows 2000 of hoger wordt ge-
bruikt. Wordt gebruikt bij de Active Directory-verificatie. Gebruikers kunnen op een
veilige en efficiënte manier worden geverifieerd met een verificatie in twee fasen (ge-
bruikersaanmelding en gebruik netwerkbronnen) op een betrouwbare site die op het
netwerk is ingesteld.
LAN Afkorting voor Local Area Network. Een netwerk dat computers op dezelfde verdie-
ping, in hetzelfde gebouw, in aangrenzende gebouwen, enz. verbindt.
LDAP Afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol. Dit protocol wordt op een
TCP/IP-netwerk, zoals het Internet of een intranet gebruikt om toegang te krijgen tot
een database voor het beheer van omgevingsinformatie en de e-mailadressen van
netwerkgebruikers.
LPD Afkorting voor Line Printer Daemon. Een printerprotocol dat TCP/IP gebruikt en plat-
formonafhankelijk is. Dit protocol werd oorspronkelijk ontwikkeld voor BSD UNIX,
maar is nu het standaard afdrukprotocol en kan met elke gangbare computer worden
gebruikt.
LPR/LPD Afkorting voor Line Printer Request/Line Printer Daemon. Een afdrukmethode via een
netwerk in een Windows NT- of UNIX-systeem. Wanneer TCP/IP wordt gebruikt, kunt
u afdrukgegevens vanaf Windows of Unix via een netwerk uitvoeren naar een printer.
MAC-adres Afkorting voor Media Access Control-adres. Met een speciaal ID-nummer voor elke
Ethernet-kaart, kunnen gegevens worden verzonden en ontvangen tussen de kaar-
ten. Een nummer bestaat uit 48 bits. De eerste 24 bits bestaan uit een speciaal num-
mer voor elke IEEE die de productie controleert en toewijst. De laatste 24 bits
bestaan uit een uniek nummer dat door de fabrikant aan de kaart is toegewezen.
MH Afkorting voor Modified Huffman. Een coderingsmethode voor gegevenscompressie
voor faxverzendingen. Documenten die hoofdzakelijk tekst bevatten, worden ge-
comprimeerd tot ongeveer 1/10 van hun oorspronkelijk formaat.
MIB Afkorting voor Management Information Base. In een TCP/IP-verzending, maakt dit
systeem gebruik van SNMP om het formaat te definiëren voor de beheergegevens
voor een groep netwerkapparaten. Er zijn twee formaten: de fabrikantspecifieke per-
soonlijke MIB en de gestandaardiseerde MIB.
Miniatuur Een kleine afbeelding die de inhoud van een afbeeldings- of documentbestand toont
(de afbeelding die wordt weergegeven wanneer het bestand wordt geopend).
MMR Afkorting voor Modified Modified Read. Een coderingsmethode voor gegevenscom-
pressie voor faxverzendingen. Documenten die hoofdzakelijk tekst bevatten, worden
gecomprimeerd tot ongeveer 1/20 van hun oorspronkelijk formaat.
NetBEUI Afkorting voor NetBIOS Extended User Interface. Een netwerkprotocol dat door IBM
werd ontwikkeld. Door gewoon de computernaam op te geven kunt u een klein net-
werk bouwen.
NetWare Netwerkbesturingssysteem dat door Novell werd ontwikkeld. NetWare IPX/SPX
wordt gebruikt als het communicatieprotocol.
NTLM Afkorting voor NT LAN Manager. Gebruikersauthenticatiemethode die wordt gebruikt
door Windows NT of later. Met de MD4- en MD5-coderingsmethoden worden wacht-
woorden gecodeerd.
NTP Afkorting voor Network Time Protocol. Het protocol om de interne klok van de com-
puter correct aan te passen via het netwerk. In een hiërarchische methode wordt de
tijd aangepast terwijl de server op het hoogste niveau werkt met een GPS om de cor-
recte tijd te verkrijgen. Elke host op een lager niveau zal daarna deze tijd gebruiken.
OCR Afkorting voor Optical Character Reader. Een apparaat of software die handschrift of
gedrukte documenten converteert naar tekstgegevens door ze optisch te scannen,
deze gegevens vergelijkt met een vooraf opgeslagen patroon en de tekens
identificeert.
Term Definitie
14
Bijlage
14-12 CS 193/173/163
OS Afkorting voor Operating System= besturingssysteem. Basissoftware voor de bestu-
ring van het systeem van een computer. Windows, MacOS en Unix zijn besturings-
systemen.
PASV modus Afkorting voor PASsiVe. Een modus voor het verbinden met een FTP-server vanaf
een firewall. Als deze modus niet is opgegeven, zal de firewall als ontoegankelijk wor-
den beschouwd en wordt de verbinding verbroken, zodat het verzenden van het be-
stand wordt verhinderd.
PDF Afkorting voor Portable Document Format. Een elektronisch opgemaakt document
dat de extensie ".pdf" gebruikt. Het is gebaseerd op de PostScript-indeling en u kunt
dergelijke documenten weergeven met het gratis programma Adobe Acrobat
Reader.
Peer-to-peer Een netwerkformaat dat onderling verbonden apparaten de mogelijkheid biedt te
communiceren zonder gebruik te maken van een toegewezen server.
Pixel Een beeldpixel. De kleinste eenheid waaruit een afbeelding is samengesteld.
Poortnummer Het nummer dat de transmissiepoort identificeert voor elk proces dat wordt uitge-
voerd op een computer in het netwerk. Eenzelfde poort kan slechts voor één proces
tegelijk worden gebruikt.
POP Afkorting voor Post Office Protocol. Een protocol voor het ophalen van e-mailberich-
ten van een e-mailserver. Op dit ogenblik wordt POP3 (de derde versie van POP) het
vaakst gebruikt.
POP vóór SMTP auth. Een gebruikersauthenticatiemethode voor het verzenden van e-mailberichten. Eerst
wordt de ontvangstbewerking uitgevoerd en wordt de gebruiker geverifieerd door de
POP-server. Daarna krijgen IP-adressen waarvoor de gebruiker met succes werd ge-
verifieerd door de POP-server, de toestemming de SMTP-server te gebruiken. Deze
methode verhindert derden zonder machtiging de e-mailserver te gebruiken om e-
mailberichten te verzenden.
Printerstuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een printer.
Protocol De regels die de computers in staat stellen te communiceren met andere computers
of randapparaten.
Proxyserver Een server die is geïnstalleerd om op te treden als tussenverbinding tussen elke client
en verschillende servers om de veiligheid van het volledige systeem voor Internetver-
binding efficiënt te garanderen.
RAW poortnummer Het TCP-poortnummer dat wordt gebruikt wanneer het RAW-protocol is geselec-
teerd voor Windows TCP afdruk. Doorgaans ingesteld op 9100.
Realm (IPP-instelling) Regio voor het uitvoeren van beveiligingsfuncties. Dit ordent authenticatiegegevens,
zoals de gebruikersnaam en het wachtwoord, en definieert de beveiligingsregels in
de regio.
Resolutie Een index van de capaciteit om de details van de afbeeldingen te reproduceren en
de onderwerpen nauwkeurig af te drukken.
S/MIME Afkorting voor Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions.
Een protocol voor het toevoegen van functies, zoals codering en digitale handteke-
ningen aan MIME (e-mailbewerkingen).
Met deze standaard wordt gebruik gemaakt van de publieke sleutelcodering, die een
verschillende sleutel gebruikt voor de codering en decodering.
Samba UNIX-serversoftware die gebruik maakt van SMB (Server Message Block) zodat
UNIX-systeembronnen kunnen worden gebruikt vanaf een Windows-omgeving.
Scannen Tijdens de scanbewerking wordt een afbeelding ingelezen terwijl de reeks beeldsen-
sors stapsgewijs verschuiven. De richting waarin de beeldsensors worden verplaatst,
wordt de hoofdscanrichting genoemd. De richting waarin de beeldsensors worden
geschikt, wordt de subscanrichting genoemd.
Schermfrequentie Geeft de densiteit aan van de punten die worden gebruikt om een afbeelding samen
te stellen.
Single-Page TIFF (TIFF één
pagina)
Een TIFF-bestand dat uit slechts één pagina bestaat.
SLP Afkorting voor Service Location Protocol. Services op een TCP/IP-netwerk en clients
worden automatisch gezocht.
SMB Afkorting voor Server Message Block. Een protocol dat bestanden en printers deelt
via een netwerk en dat hoofdzakelijk wordt gebruikt door Microsoft Windows.
SMTP Afkorting voor Simple Mail Transfer Protocol. Een protocol voor het verzenden en
doorsturen van e-mail.
SNMP Afkorting voor Simple Network Management Protocol. Een beheerprotocol in een
netwerkomgeving met TCP/IP.
Term Definitie
CS 193/173/163 14-13
Bijlage
14
SSL/TLS Afkorting voor Secure Socket Layer/Transport Layer Security. De coderingsmethode
om gegevens op een veilige manier over te dragen tussen de webserver en de web-
browser.
Standaard De basisinstellingen. De instellingen die het eerst werden geselecteerd wanneer de
machine wordt ingeschakeld of de instellingen die het eerst zijn opgegeven wanneer
de functie is geselecteerd.
Standaard gateway Een apparaat, zoals een computer of router, dat wordt gebruikt als een gateway (of
poort) om toegang te krijgen tot computers die niet op hetzelfde LAN zijn
aangesloten.
Stuurprogramma Software die werkt als een brug tussen een computer en een randapparaat.
Subnetmasker De eenheid die wordt gebruikt om een TCP/IP-netwerk op te splitsen in kleine net-
werken (subnetwerken). Dit masker wordt gebruikt om het aantal bits in een netwer-
kadres dat hoger is dan het IP-adres, te identificeren.
TCP Socket Geeft aan dat API voor het netwerk wordt gebruikt met TCP/IP. Een verzendroute
wordt geopende met deze socket om normale bestanden in en uit te voeren.
TCP/IP Afkorting voor Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Dit is zo goed als het
standaard internetprotocol. IP-adressen worden gebruikt om de respectievelijk net-
werkapparaten te identificeren.
TIFF Afkorting voor Tagged Image File Format. Een van de bestandsindelingen voor het
opslaan van afbeeldingsgegevens. (De bestandsextensie is ".tif".) Afhankelijk van het
label dat het gegevenstype aangeeft, kan informatie voor verschillende afbeeldings-
indelingen worden opgeslagen in een afzonderlijk afbeeldingsbestand.
TWAIN De interfacestandaard voor beeldbewerkingsapparaten, zoals scanners en digitale
camera's en voor toepassingen, zoals grafische software. Het TWAIN-stuurprogram-
ma is vereist om een TWAIN-compatibel apparaat te kunnen gebruiken.
USB Afkorting voor Universal Serial Bus. Een algemene interfacestandaard voor het aan-
sluiten van een muis, printer en andere apparaten op een computer.
Verwijderen Om de software die op een computer is geïnstalleerd, te verwijderen.
Verwijsinstelling
(LDAP-instelling)
Als er geen overeenkomende gegevens voor de bestemming op de LDAP-server zijn
gevonden, moet u opgeven op welke LDAP-server vervolgens moet worden gezocht
of moet u een LDAP-server opgeven. Bepaal of het multifunctionele product deze
opgegeven LDAP-server moet zoeken.
Voorbeeld Een functie waarmee u een afbeelding kunt bekijken voordat u een afdruk- of sca-
nopdracht verwerkt.
Webbrowser Software zoals Internet Explorer en Netscape Navigator voor het weergeven van we-
bpagina's.
WINS Afkorting voor Windows Internet Naming Service. Een service voor het oproepen van
servers met een naam voor de conversie van computernamen en IP-adressen in een
Windows-omgeving.
Zone Een naam die wordt gegeven in een AppleTalk-netwerk. Dit wordt gebruikt om meer-
dere apparaten te groeperen op een AppleTalk-netwerk.
Term Definitie
14
Bijlage
14-14 CS 193/173/163
14.5 Woordenlijst Internetfax
De woorden die vaak worden gebruikt met betrekking tot internetfaxbewerkingen worden hieronder
beschreven.
Term Definitie
DSN Afkorting voor Delivery Status Notifications. Een bericht met de statusmelding
van de levering dat wordt teruggestuurd naar de afzender op het ogenblik dat
de E-Mail is ontvangen op de e-mailserver van de ontvanger.
Internetfax Verzendmethode waarmee gescande documenten worden verzonden en ont-
vangen tussen een internetfax en computers als e-mailbijlagen in TIFF-indeling
via intranet (interne bedrijfsnetwerken) en het internet.
MDN Afkorting voor Message Disposition Notifications.
Een bevestigingsbericht van de levering dat wordt teruggestuurd naar de af-
zender als reactie op een dergelijke aanvraag.
POP3 Afkorting van Post Office Protocol – Versie 3.
Een algemeen transmissieprotocol (verzendregels) dat wordt gebruikt voor het
verzenden en ontvangen van e-mail. Dit heeft verschillende functies, inclusief
e-mailboxauthenticatie, bevestiging van e-maildownloads en lijstgegevens en
verwijdering van e-mails.
SMTP Afkorting voor Simple Mail Transfer Protocol.
Een algemeen transmissieprotocol (verzendregels) dat wordt gebruikt voor het
verzenden en ontvangen van e-mail.
CS 193/173/163 14-15
Bijlage
14
14.6 Verklarende woordenlijst voor de fax
De woorden die vaak worden gebruikt met betrekking tot faxbewerkingen worden hieronder beschreven.
Deze woordenlijst bevat ook termen met betrekking tot functies die niet op deze machine zijn
geïmplementeerd.
Term Definitie
Aantal originelen Wordt gebruikt voor een snelle geheugenverzending om de fax te verzenden
met het totaal aantal pagina's. Hiermee kan de gebruiker controleren of alle
pagina's al dan niet zijn ontvangen (in geval van geheugenverzending, wordt
het totaal aantal pagina's automatisch toegevoegd).
Achtergrond verwijderen Deze functie verzendt een document nadat de helderheid van de achtergrond-
kleur van het document is aangepast.
Adresboek Dit is een functie om de faxnummers van vaak gebruikte bestemmingen te re-
gistreren. Wanneer u adressen in het adresboek registreert, kunt u de bestem-
mingsnamen registreren en tekens zoeken. Dit maakt het mogelijk een
bestemming op te geven met behulp van de zoektekens voor een snelle
selectie.
Batchverzending Met deze functie wordt een document alleen automatisch verzonden op een
opgegeven tijdstip als de verzendvoorwaarden, zoals de bestemming, de ver-
zendtijd, de geheugenverzending of de resolutie zijn opgeslagen in hetzelfde
documentgeheugen.
Bestand opnieuw verzenden Dit is een functie waarmee u opnieuw kunt proberen een specifiek document
dat in het geheugen is opgeslagen en nog niet is verzonden, te verzenden naar
dezelfde of een andere bestemming.
Boekkopie Met deze functie kunt u een fax, boek of catalogus verzenden waarbij het voor-
blad, het achterblad en de linker- en rechterpagina's als afzonderlijke pagina's
worden verzonden.
bps Dit is een afkorting voor bits per seconde.
Dit staat voor het aantal gegevens dat in 1 seconde wordt verzonden als een-
heid van de gegevensoverdracht.
Buitenlandse communicatie Dit is een functie waarmee u kunt communiceren met een buitenlandse ont-
vanger. Als een buitenlandse communicatiemodus is ingesteld, wordt de fax
verzonden met een lagere snelheid. Wanneer u een buitenlandse verzendmo-
dus opgeeft, wordt de faxverzending gegarandeerd wanneer u een fax ver-
zendt naar een locatie waar de verzendvoorwaarden zwak zijn, zelfs binnen het
land.
Bulletin Met deze functie worden documenten verzonden die moeten worden weerge-
geven of worden de documenten die via afvragen moeten worden verzonden,
opgeslagen.
Contr. best. & verzend. Een functie waarmee een fax pas wordt verzonden wanneer het opgegeven
faxnummer overeenkomt met de faxnummerinformatie (CSI) van de machine
van de ontvanger. Dit verhindert verkeerd omgeleide verzendingen omdat er in
dit geval een verzendfout optreedt als de nummers niet overeenkomen.
ECM Afkorting voor de modus Fout opnieuw verzenden van de G3-communicatie.
Deze modus bevestigt of de gegevens al dan niet correct werden verzonden
naar de ontvanger. Als dat niet zo is, worden dezelfde gegevens opnieuw ver-
zonden. In deze machine wordt opgegeven of de ontvanger is ingesteld voor
de ECM-modus en de communicatie in de ECM-modus gebeurt, tenzij ECM
Uit is opgegeven.
Faxnummer afzender De identificatiecode voor de wederzijdse herkenning wanneer faxen worden
verzonden. Normaal wordt het faxnummer geregistreerd als de fax-ID.
F-Code Dit is de communicatieprocedure voor het gebruik van het subadres van T.30*
die is gestandaardiseerd door ITU-T (international telecommunication union),
geleverd door de Japanse Communications Industrial Corporation. Bij de
communicatie tussen faxmachines met de F-codefunctie, kunnen verschillen-
de functies die de F-code gebruiken, worden gebruikt, zelfs als de fabrikanten
van de faxmachines verschillen. Op deze machine wordt de F-code gebruikt
in de bulletin boards, relay-aanvragen, relay-verzendingen, vertrouwelijke
communicatie en wachtwoordverzending. (*Communicatiestandaard)
G3 Dit is een faxcommunicatiemodus die is gestandaardiseerd door de ITU-T
(International Telecommunication Union). De communicatiemodi zijn G3 en
G4. G3 is momenteel de meest gebruikte modus.
Geheugen Ruimte voor het tijdelijk opslaan van gegevens. Wordt gebruikt voor het opge-
ven van communicatierichtlijnen of voor het opslaan van documenten die
moeten worden doorgestuurd.
14
Bijlage
14-16 CS 193/173/163
Geheugen RX Met deze functie wordt het ontvangen document opgeslagen in het geheugen
en op aanvraag afgedrukt.
Geheugenoverloop Een omstandigheid waarbij het faxgeheugen vol raakt terwijl gescande docu-
menten of tijdelijk opgeslagen documenten worden opgeslagen.
Gemengd origineel Dit is een functie waarmee u documenten van verschillende formaten kunt de-
tecteren en verzenden.
Gesl. netwerk RX Met deze functie worden alleen verzendingen geaccepteerd van ontvanger-
machines met een overeenkomend wachtwoord.
Groeperen Groepering van meerdere nummers voor verkort kiezen. Deze functie is nuttig
wanneer bepaalde adressen vaak worden gebruikt voor sequentieel verzen-
den of voor bewerkingen Sequentieel opvragen RX.
Handmatige verzending Een bewerking om een fax te verzenden terwijl de status van de ontvangende
machine wordt gecontroleerd.
Hoofdscan De bewerking van het optisch scannen van het document en het converteren
naar afbeeldingsgegevens.
Hoofdscanrichting Scanrichting die het orgineel draait.
Inbindpositie Dit is een functie voor het opgeven van de inbindpositie van een dubbelzijdig
document dat is verzonden via de ADF. Er is een inbindpositie bovenaan/on-
deraan, waarbij de inbindpositie bovenaan of onderaan het document ligt en
er is een inbindpositie links/rechts, waarbij de inbindpositie aan de linker- of
rechterkant van het document is en de bovenkant en onderkant van de tweede
zijde van het document verschillen.
Kader wissen Met deze functie kan de zwarte schaduw rond het document worden gewist
om vervolgens de fax te verzenden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren tijdens het
scannen van het document dat als een boekje is gevormd of wanneer een do-
cument wordt gescand terwijl de ADF open is.
Kiesmethode Er zijn drie typen: PB (toonkiezen (push-button)), 10PPS (pulskiezen bij 10 pps)
en 20PPS (pulskiezen bij 20 pps).
Lang origineel Een instelling voor het verzenden van documentpagina's die langer zijn dan
het A3-formaat (420mm). Lange documenten kunnen worden verzonden door
het opgeven van de instelling voor lange originelen.
LDAP Afkorting voor Lightweight Directory Access Protocol. Dit protocol wordt op
een TCP/IP-netwerk, zoals het Internet of een intranet gebruikt om toegang te
krijgen tot een database voor het beheer van omgevingsinformatie en de
e-mailadressen van netwerkgebruikers.
Naam afzender De naam die is toegewezen aan de lokale machine. Op de machine van de af-
zender wordt deze naam afgedrukt als onderdeel van de stempel van de af-
zender aan de rand van de verzonden tekst.
Ontvangen Dit is de omstandigheid waarbij de faxmachine een oproep beantwoordt.
Opnieuw kiezen Dit is een functie om een faxnummer opnieuw te kiezen nadat een bepaalde
tijd wordt gewacht, zoals wanneer de lijn van de ontvanger bezet is.
u kunt ervoor kiezen om het nummer handmatig of automatisch opnieuw te
kiezen.
Pauze Een tijdelijk onderbreking tijdens het kiezen. Op deze machine vormt elke pau-
ze een onderbreking van één seconde tijdens het kiezen.
PB Toontoestel
Pc-fax Een functie voor het rechtstreeks verzenden van een fax vanaf een computer
zonder papier te gebruiken.
Polling Dit is een functie voor het verzenden van een document dat op de machine is
geladen of in het geheugen worden opgeslagen wanneer dit door de ontvan-
ger wordt gevraagd.
Programma Dit is een functie voor het registreren van faxnummers van ontvangers naar wie
faxen vaak worden verzonden en ontvangen en voor procedures voor vooraf
ingestelde verzendbewerkingen. Door op de programmatoets te drukken,
wordt het adres opgegeven en kan de communicatie automatisch worden uit-
gevoerd met de opgegeven functies.
Proxy-ontvangst in geheugen Dit is een functie voor het automatisch opslaan van het ontvangen document
in het geheugen wanneer de machine het ontvangen document niet kan af-
drukken, bijvoorbeeld wanneer het papier in de machine opraakt. Wanneer er
meer papier wordt geladen, wordt het tijdelijk opgeslagen document afge-
drukt.
Term Definitie
CS 193/173/163 14-17
Bijlage
14
Registratie verzendbron Wanneer een fax is verzonden, worden de verzendtijd, de naam, het telefoon-
nummer en het paginanummer die aan de rand van het document worden af-
gedrukt, op de machine van de ontvanger opgeslagen.
Relay doorsturen Dit is een functie voor het verzenden van de fax via een andere fax (wordt een
"relay-distributiestation" genoemd). Wanneer er meerdere verzendbestem-
mingen op verafgelegen plaatsen zijn, wordt een van de verzendbestemmin-
gen opgegeven voor het relay-station en kan het totale bedrag van de
communicatiekosten worden beperkt door de relay-verzending uit te voeren
vanaf het relay-station.
Relay-distributiestation Een functie om de fax te verzenden naar de relay-distributiebestemming door
de relay-aanvraag te ontvangen van het relay-instructiestation.
Relay-opdrachtstation De faxmachine die de relay-broadcastaanvraag verzendt.
Resolutie Een index voor de korreligheid van de scan. Hoe hoger de waarde, hoe fijner
de kwaliteit en hoe langer de verzending duurt. Selecteer een optimale resolu-
tie voor uw doel.
Scanformaat Dit is een functie voor het opgeven van het scanformaat van een document en
voor het verzenden ervan. Als de breedte van het papier in de faxmachine van
de ontvanger kleiner is dan de breedte van het verzonden document, wordt de
fax normaal verkleind bij de afdruk. Als u de fax niet wilt verkleinen, geeft u een
documentformaat op dat hetzelfde is als het papierformaat in de faxmachine
van de ontvanger zodat u de fax op zijn origineel formaat kunt verzenden.
Scherpte Deze functie verzendt een document nadat de omtreklijn van de tekens is ver-
beterd.
Snel Geheugen TX Met deze methode wordt het verzenden van een fax gestart door een pagina
van het document op hetzelfde ogenblik te scannen. Zelfs wanneer het gaat
over meerdere documenten, kan deze functie worden gebruikt om het docu-
ment te verzenden zonder dat de geheugencapaciteit wordt overbelast.
Snelheid bij verzending Voor een faxapparaat, verwijst de verzendsnelheid naar de snelheid van de
faxmodem.
In deze functie kan de fax worden verzonden met een hoge snelheid van
33.600bps. Wanneer de instelling voor overzeese communicatie is ingesteld,
wordt gecommuniceerd met een hoge, ruisbestendige transmissiesnelheid
van 7200bps of 4800bps.
Standaardwaarde De instelwaarde die vooraf werd opgegeven op het ogenblik dat de machine
de fabriek heeft verlaten. Sommige standaardinstellingen kunnen via het in-
stellingenmenu worden gewijzigd. Het is handig om vaak gebruikte waarden in
te stellen als de standaardinstellingen op basis van de gebruiksvoorwaarden.
Sub-scanrichting De verticale richting voor het scannen van het origineel.
Super G3 (SG3) Dit is een G3-communicatiemodus die compatibel is met ITU-T V.34. De com-
municatie kan worden uitgevoerd aan een hogere snelheid (max. 33.600bps)
dan de snelheid van de gebruikelijke G3-communicatie.
Timer TX Deze functie voert de verzendopdrachten uit op een vooraf ingesteld tijdstip.
Het is voordelig om tijdens de daluren in de vroege ochtend en de late avond
te gebruiken om te communiceren via telefoon.
Toegelaten referentieniveau Een functie voor het opgeven van instellingen zodat alleen specifieke mensen
in staat zijn bepaalde bestemmingsgegevens te bekijken met het oog op de
beveiliging van de gegevens. Wanneer wordt gesynchroniseerd met gebrui-
kersauthenticatie, kan alleen informatie worden weergegeven die een toe-
gangsmachtigingsniveau bevat dat overeenkomt met het niveau dat is
opgegeven voor de gebruiker.
TSI Afkorting voor Transmitting Subscriber Identification. ID van de fax-verzen-
dingsterminal.
V. 34 Dit is een communicatiemodus die wordt gebruikt tijdens de faxcommunicatie
van super G3. Er zijn gevallen waarin de communicatie niet mogelijk is in de
super G3-modus, afhankelijk van de telefoonlijntoestand wanneer de machine
van de ontvanger/de eigen machine is aangesloten op een telefoonlijn via een
privé telefooncentrale. In dergelijke gevallen is het aanbevolen te communice-
ren terwijl de super G3-modus is uitgeschakeld door de selectie van V.34 op
te heffen.
Vertrouwelijke communicatie Met deze functie kunnen verzonden en ontvangen documenten alleen door
specifieke personen worden bekeken. Het vertrouwelijke document wordt op-
geslagen in een vertrouwelijke gebruikersbox op de faxmachine van de ont-
vanger en wordt niet afgedrukt wanneer de fax wordt ontvangen. Het
ontvangen document kan worden afgedrukt nadat een specifieke bewerking
werd uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer de toegangscode voor de vertrouwe-
lijke gebruikersbox wordt ingevoerd.
Term Definitie
14
Bijlage
14-18 CS 193/173/163
Verzenden Een verzending van één origineel naar meerdere ontvangers in één bewerking.
Verzenden Een nummer kiezen. Bij faxbewerkingen wordt dit gebruikt om een origineel te
verzenden of om een nummer te kiezen voor Opvragen.
Verzending tijdelijk doorsturen Dit is een functie om het ontvangen document in wachtrij handmatig door te
sturen door de knop voor de bevestiging van de instelling op het bedienings-
paneel in te drukken. De verzending wordt gebruikt wanneer het fax/scan-
scherm wordt weergegeven of de bewerking wordt gestopt omdat er een
papierstoring is of omdat er geen papier meer is.
Verzending uit geheugen Dit is een procedure voor het starten van een faxverzending nadat een origi-
neel is gescand en in het geheugen is opgeslagen. Als de geheugenverzending
wordt gebruikt, wordt het totaal aantal pagina's automatisch afgedrukt bij het
paginanummer van de verzendbroninformatie en de afbeelding van de eerste
pagina van het verzonden document wordt afgedrukt in het verzendrapport.
Het geheugen kan echter vol raken als er veel pagina's zijn in het origineel of
als dit veel gegevens bevat vanwege de fijn gedetailleerde afbeeldingen.
Verzendingsreservering Dit is een functie om de volgende verzending te reserveren tijdens de huidige
verzending of afdruk.
Verzendtijd De tijd die nodig is voor het verzenden van een fax. Hoe hoger de resolutie of
hoe groter het papier, hoe langer de verzending duurt.
Wachtwoord TX Een functie voor het verzenden van een fax met een wachtwoord. Als de fax-
machine van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangsten,
moet de faxmachine van de afzender een fax verzenden met een wachtwoord
dat hetzelfde is als dat van de gesloten netwerkontvangst.
Z-vouw origineel Deze functie controleert eerst het documentformaat dat niet kan worden ge-
detecteerd door de vouwen. Nadat het correcte documentformaat is gecon-
troleerd, worden de documentgegevens gescand en verzonden. Deze functie
kan alleen worden gebruikt wanneer het document via de ADF wordt gescand.
Term Definitie
CS 193/173/163 14-19
Bijlage
14
14.7 Woordenlijst faxstuurprogramma
Term Definitie
Afdrukopdracht Een afdrukaanvraag die vanaf een computer naar een afdrukapparaat wordt
verzonden.
Afdrukwachtrij Een softwaresysteem dat de gegenereerde afdrukopdracht in een wachtrij plaatst op
de apparaten.
BOOTP Afkorting voor Bootstrap Protocol. Een protocol waarmee een clientcomputer op
een TCP/IP-netwerk automatisch de netwerkinstellingen van de server opgeeft. Mo-
menteel wordt vooral DHCP gebruikt. Dit is een geavanceerd protocol op basis van
BOOTP.
Frametype Type communicatieformaat dat wordt gebruikt in een NetWare-omgeving.
Communicatie is niet mogelijk als u niet hetzelfde frametype gebruikt.
Gedeelde printer Een printerinstelling waarmee een printer kan worden gebruikt door meerdere com-
puters die via een netwerk met een server zijn verbonden.
Helderheid Helderheid van het beeldscherm.
IPP Afkorting voor Internet Printing Protocol. Een protocol dat afdrukgegevens verzendt
en ontvangt en printers beheert via het internet op een TCP/IP-netwerk. De gege-
vens kunnen ook worden verzonden naar printers op externe locaties om af te druk-
ken via het internet.
IPX/SPX Afkorting voor Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Een
protocol dat door Novell, Inc. werd ontwikkeld en algemeen wordt gebruikt in een
NetWare-omgeving.
Lokale printer Een printer die is aangesloten op een parallelle of USB-poort van een computer.
NDPS Afkorting voor Novell Distributed Print Services. Biedt een zeer efficiënte afdrukop-
lossing in een NDS-omgeving. Als u de NDPS als printerserver gebruikt, kunt u uit-
voeren vanaf de gewenste printer, het printerstuurprogramma van een nieuw
geïnstalleerde printer downloaden, de complexe beheeromgeving met betrekking
tot het gebruik van printer vereenvoudigen en automatiseren en beheer met betrek-
king tot de netwerkprinter integreren.
NDS Afkorting voor Novell Directory Services. De servers en printers op een netwerk en
de gedeelde bronnen van de gebruikersgegevens, evenals de toegangsbevoegdhe-
den van de gebruiker voor deze items, kunnen worden geconsolideerd in de hiërar-
chiestructuur.
NetBIOS Afkorting voor NetBIOS Extended User Interface. Een netwerkprotocol dat door IBM
is ontwikkeld.
Nprinter/Rprinter Ondersteuningsmodule voor externe printers om een printerserver te gebruiken in
een NetWare-omgeving. Gebruik NetWare 3.x met Rprinter en NetWare 4.x met
Nprinter.
Omtreklijnlettertype Een lettertype dat lijnen en bogen gebruikt om de omtreklijn van een teken te tonen.
Grote tekens kunnen zonder gekartelde randen worden weergegeven op een
scherm of worden afgedrukt.
PDL Afkorting voor Page Description Language. De taal voor het opgeven van de afdruk-
afbeelding per pagina naar een printer wanneer u afdrukt met een paginaprinter.
Plug-and-play De capaciteit om automatisch het geschikte stuurprogramma te zoeken en te ge-
bruiken wanneer een randapparaat wordt aangesloten op de computer.
Printerbuffer Geheugendomein dat tijdelijk wordt gebruikt voor de gegevensverwerking van een
afdrukopdracht.
Profiel Kleurkenmerkbestand
Het specifieke bestand dat de samengevatte correlatie van de invoer en uitvoer van
elke primaire kleur die wordt gebruikt zodat de kleurinvoer- en uitvoerapparaten de
kleur kunnen reproduceren.
Pserver Printservermodule onder een NetWare-omgeving die een afdrukopdracht contro-
leert, wijzigt, pauzeert, opnieuw start of annuleert
Queue Name • Naam die wordt opgegeven voor elk apparaat die afdruk toestaat tijdens de net-
werkafdruk.
• Vereiste logische printernaam voor LPD/LPR-afdruk.
RIP Afkorting voor Raster Image Processor. Proces dat beelden ontwikkeld uit beschre-
ven tekstgegevens door middel van de PostScript-paginabeschrijvingstaal. De pro-
cessor is doorgaans geïntegreerd in de printer.
Schermlettertype Een lettertype voor het weergeven van tekst en symbolen op een CRT-monitor.
14
Bijlage
14-20 CS 193/173/163
Spool (wachtrij) Afkorting voor Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Wanneer de gegevens
niet rechtstreeks naar de printer worden verzonden, worden ze tijdelijk opgeslagen
op een andere locatie en vervolgens collectief naar de printer verzonden.
Touch & Print Functie die u de mogelijkheid biedt de opdracht af te drukken die van het printer-
stuurprogramma is verzonden tijdens het uitvoeren van de gebruikersauthenticatie
door uw vinger of de IC-kaart te plaatsen op de authenticatie-eenheid die op deze
machine is aangesloten.
Om de functie Touch & Print te gebruiken, moet een authenticatie-eenheid op deze
machine zijn geïnstalleerd en moeten de vingerpatronen of de ID's van de IC-kaarten
voor elke gebruiker worden geregistreerd.
TrueType Een omtreklijnlettertype dat werd ontwikkeld door Apple Computer en Microsoft.
Het wordt als standaard gebruikt door Macintosh en Microsoft Windows en kan zo-
wel op het scherm als voor het afdrukken worden gebruikt.
Term Definitie
15
Index
CS 193/173/163 15-3
Index
15
15 Index
A
Afb. aanpassen
5-44
Afdeling
5-35
Aangepaste weergave inst.
9-38
Aangepaste papierformaten
11-28
,
11-29
Aantal malen RX overgaan
10-21
,
10-40
Aantal sets (RX)
10-27
Aantal originelen
5-65
Aantal opnieuw kiezen
10-21
Achternaam
5-35
Aansluiten
11-4
Achtergrond verwijderen
5-45
Afdruk/faxuitvoerinst.
10-15
Afdrukinstelling
12-24
Annotatie
5-50
Afdrukpapier selectie
10-24
Afdrukpapierformaat
10-24
Afzender
10-16
Adres zoeken – Geavanceerd zoeken
5-34
Adres zoeken – Zoeken
5-34
Adres/gebruikersbox
9-7
Adresniveauinstelling
9-36
Adresboek
4-5
,
5-24
Adresboek – E-mail
9-7
Adresboek – Fax
9-11
Adresboek – FTP
9-17
Adresboek – Gebruikersbox
9-9
Adresboek – Internetfax
9-25
Adresboek – IP-adres fax
9-23
Adresboek – PC (SMB)
9-14
Adresboek – WebDAV
9-20
Adresboek standaard index
9-39
Adresboeklijst
8-5
Activiteitenlogboek weerg.
10-43
Activiteitenrapport
8-10
,
10-35
Afvragen TX
7-8
Afvragen TX – Bulletin
5-76
Afvragen TX – Normaal
5-75
Afzonderlijke faxpagina's afdrukken
10-26
Auto RX
6-3
B
Bediening beperken – Verzendadres
beperken
10-10
,
10-15
Bedieningspaneel
3-3
Beheerder
12-13
Beheerderinstelling
10-9
Bedrijfsnaam
5-35
Bedrijfsomstandigheden
11-4
Beveiliging
12-22
Beveiligingsdetails
10-14
Basis – Origineeltype
5-37
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig het
adres "Van"
10-10
Beperk toegang tot opdr. inst. – Wijzig opdracht
prioriteit
10-9
,
10-15
Beperkte gebruikerstoegang
10-15
Bestand opnieuw verzenden
5-80
Bestemming controle weergavefunctie
10-29
Bestandspad
5-29
,
5-30
,
5-31
Besturingssysteem
11-4
Boek wissen
5-48
Bulletin
7-9
Bulletin Board gebruikersbox
9-36
Bulletin TX rapport
8-21
,
10-37
Boekkopie
5-46
Buiten tekst
6-14
C
Cassette Selectie voor RX afdruk
10-25
Combinatie
11-33
Codeerwachtwoord
11-37
Codering
5-40
Communicatiemethodeinstellingen
5-72
Communicatie-instellingen
5-67
Compact PDF-compressieniveau
9-44
Contr. best. & verzend.
5-68
Contr. TX result.rapport
10-39
Controleer opdrachtinstellingen –
Communicatie-instellingen
3-16
D
Digitale handtekening toevoegen
5-77
Densiteit
5-43
Date/Time
5-51
Detail zoeken
5-25
,
5-71
Direct Input
5-71
Direct Print
12-18
Directe invoer – E-mail
5-26
Directe invoer – Fax
5-26
Directe invoer – FTP
5-30
Directe invoer – Gebruikersbox
5-27
Directe invoer – Internetfax
5-28
Directe invoer – IP-adres fax
5-29
Directe invoer – PC (SMB)
5-29
Directe invoer – Webservice
5-33
Directe invoer – WebDAV
5-31
Documentnaam
5-62
,
5-69
Duplex afdruk (RX)
10-23
Doorschak TX inst.
10-31
DSN-bericht
10-47
E
Een fax verzenden
11-17
Een telefoonboek bewerken
11-40
15-4 CS 193/173/163
15
Index
Een watermerk bewerken
11-34
E-mail
10-3
E-mail instelling
5-69
Eigen ontvangstmogelijkheden internetfax
10-48
E-mailadres
5-34
E-mailinstel. – E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
9-29
E-mailinstel. – E-mail tekst (E-mail/I-fax)
9-30
E-mailcodering
5-77
Enkelzijdig/Dubbelzijdig
5-38
Energiespaarfunctie openen
10-15
Exporteren
11-44
ECM UIT
5-67
F
File Type
5-39
Fax actief scherm
9-41
Fax doorsturen
7-9
Fax TX verbieden
10-42
,
10-49
Fax TX-instellingen
10-16
F-code TX
10-28
Faxbewerking
11-17
Faxnummer
5-35
Faxnummer afzender
10-17
,
10-42
Faxstuurprogramma
11-6
,
11-17
Functie controle – Functiecontrole
3-14
Functie AAN/UIT instelling
10-28
Functie-instelling
10-41
Functiecontrole – E-mailinstellingen controleren
3-17
Functiecontrole – Origineel instellingen
3-16
Functiecontrole – Scaninstellingen
3-15
Foutbericht
13-8
,
13-9
FTP TX
2-7
,
10-3
G
G3 FAX
2-10
,
10-4
Gemengd origineel
5-63
Geheugen RX
7-3
Geheugen RX instelling
10-30
Gedetailleerde instellingen
5-31
,
5-32
Geavanceerde instellingen internetfax
10-49
Gebruikersnaam
5-29
,
5-30
,
5-32
Gebruikersinstelling
9-38
Gebruikersbox
12-17
,
12-23
Gebruikersboxen
10-3
Gebruikersboxbeheerder
12-14
Gebruikersauthenticatie
11-30
,
12-8
Gebruikersboxnr. opgeven
10-34
Gebruikersregistratie
11-31
,
12-8
Gesl. netwerk RX
10-30
Geregistreerde gebruiker
12-12
Groeperen
4-5
,
9-27
Groepslijst
8-7
H
Handm.RX
6-4
Handleidingen
1-7
Handmatig herkiezen
5-79
Handmatige adresinvoer
10-14
,
10-42
,
10-49
Handmatige verzending
5-36
Het systeem instellen
11-5
Herkiezen
5-79
Hoorn van haak
5-36
Hostnaam
5-29
,
5-30
,
5-31
I
Inbindpositie
5-64
Inch-papier priorit.boven A4
10-23
I-fax RX rapport (DSN)
8-23
I-fax RX rapport (MDN)
8-23
Incompl. in wacht
10-32
Inhoud e-mail afdrukken
10-47
Information
12-15
Internetfax
2-11
,
10-4
Interval opnieuw kiezen
10-21
Instellingen faxkoptekst
5-78
Instellingen koptekst/voettekst
10-11
Installeren
11-6
Importeren
11-44
IP-adres
11-8
IP-adresfax
2-11
,
10-4
J
Job
12-16
JPEG compressie niveau
9-42
K
Kan de gewenste instellingen niet opgeven
13-8
Kan niet faxen
13-7
Kader wissen
5-46
Kiesmethode
10-20
,
10-40
Kleur
5-44
Koptekst/voettekst
5-57
Koptekst/Voettekst positie
10-18
Koptekstinformatie
10-16
Koptekstpositie
10-18
L
Lijn- inst.
5-68
Lang origineel
5-63
Lijninstelling
5-67
Lijnmonitor geluid
10-22
,
10-41
Lijnmonitor geluidsvolume
10-22
Linkerpaneel
3-8
Lijst
8-4
Login
12-10
Lokale verbinding
11-5
Logout
12-9
LPD
11-8
LPR
11-8
M
Min. verkleining voor RX afdruk
10-26
Midden wissen
5-48
Menustructuren
9-3
Menustructuur
5-16
,
10-5
CS 193/173/163 15-5
Index
15
Multi lijninstelling
10-41
Multi-lijn instelling
10-40
MDN-bericht
10-46
N
N op 1
11-33
Name
5-34
Netwerkfax RX-foutrapport
8-23
,
8-25
,
10-46
Netwerkfaxinstelling
10-48
Netwerkverbinding
11-5
,
11-6
Network
12-26
Normaal ontvangen tekstbericht
8-24
O
Onderhoud
12-20
Onderwerp
5-69
Onderwerp/tekstlijst (voor e-mail)
8-25
Onjuiste gebruik boxnummer invoer
10-25
Omslagpagina
11-21
Ontvlekken
5-66
Ontvangstgegevens
6-14
Ontvangstmethode
10-20
Op document
6-14
Origineelinstellingen
5-63
Origineelrichting
5-64
Openbare gebruiker
12-11
Opnieuw kiezen
5-79
Opdr. lijst
3-8
Opdr.lijst – Opdrachtdetails
3-9
Opdr.lijst – Verwijderen
3-9
Opdrachtinstellingenlijst
8-13
,
10-39
,
10-47
Opdrachthistorie
5-33
Overlapbreedtelijn
11-33
Overzee TX
5-67
Overzicht instelling
10-35
Opslaan in gebruikersbox
2-8
Opslaan na polling TX
10-27
Opties
11-36
Opvragen RX
7-8
Opvragen RX – Bulletin
5-73
Opvragen RX – Normaal
5-73
OF/EN/BEGINT MET/EINDIGT MET
5-35
P
Paginanummer
5-53
Plaats
5-35
Plug en Play
11-13
Persoonlijke info verbergen
10-43
Polling
2-10
Polling RX rapport
8-18
Polling TX rapport
8-18
Printer toevoegen
11-8
Printercontroller
11-3
Printerstuurprogramma
11-6
Problemen oplossen
13-3
Programmalijst
8-8
Posterfunctie
11-33
Pop-up FAX-verzending
11-17
Poort9100
11-8
Proxy-ontvangst in geheugen
6-6
PBX verbindingsinstelling
10-35
PC-faxbewerking
11-4
PC-faxontvangst
7-3
PC-Fax RX instelling
10-32
PC-Fax TX-foutrapport
8-22
,
10-38
PC-FAX TX instelling
10-41
PCL-stuurprogramma
11-6
R
Ref. permissie instellingen
9-36
Rand
11-33
Relay afdruk
10-29
Relay gebruikersbox
9-36
Relay distributie
7-6
Relay rapport
8-21
Relay RX
10-28
Relay TX resultatenrapport
10-37
Relay-aanvraagrapport
10-38
Referentie
5-30
Reserveringsrapport opvragen RX één
bestemming
8-20
Reserveringsrapport Opvragen TX
8-19
Reserveringsrapport Verzenden TX
8-19
Resolutie
5-38
Rapport ordening relay aanvraag
8-21
Rapporten
8-3
RX weergave
9-41
RX-capaciteit (bestemming)
5-28
S
Scan naar e-mail
2-7
Snel Geheugen TX
5-72
Scan/fax instellingen
9-38
,
9-42
Scan/Fax-programma
9-31
Scaninstellingen
5-37
,
5-40
Scanformaat
5-49
Sneltoets
9-39
Scherpte
5-45
Separate Scan
5-44
Service-oproep
13-12
Sequentieel opvragen RX
reserveringsrapport
8-20
Sequentieel opvragen RX rapport
8-18
Sequentieel TX rapport
10-36
Std. programma
9-39
Standaard adresboek
9-40
Standaard tab
9-38
Standaard scan/faxinstellingen
9-43
Standaardprocedures m.b.t. de
handleiding
1-6
Stempel
5-55
Stempel/Compositie
5-43
,
5-51
Store Address
12-19
,
12-25
Systeeminst. – Beperkte gebruikerstoegang
10-9
15-6 CS 193/173/163
15
Index
Stuurprogramma-instellingen
11-42
SMB TX
2-8
,
10-3
T
Tabblad Basis
11-25
,
11-28
Tabblad Configureren
11-26
,
11-36
Tabblad Fax
11-25
,
11-27
Tabblad Instellingen
11-26
Tabblad Layout
11-25
,
11-32
Tabblad Stempel/compositie
11-25
,
11-34
Telefoonlijninstellingen
10-20
,
10-40
Telefoonboek
11-19
,
11-37
Timer reservering TX rapport
10-36
Timer verzenden
11-20
Timer TX
5-74
Tekst
5-70
Tiptoetsscherm
3-5
Toevoegen aan het telefoonboek
11-37
Toestelnummers
7-9
TCP/IP instelling
11-8
TSI gebruikersboxinstelling
10-33
TWAIN vergrendelingstijd
9-43
TX weergave
9-41
TX reserveringsrapport
8-19
TX rapport
8-12
,
10-36
TX stempel
5-62
TX/RX instelling
10-23
U
URL-notificatie adresinstelling
5-71
USB-verbinding
11-6
V
V. 34 UIT
5-68
Van
5-70
Verzenden & afdrukken
5-61
Verzenden TX rapport
8-12
Verzendinstellingen
11-20
Verwijderen
11-16
Verzendresultatenrapport
10-38
Vertrouwelijk Rx rapport
8-20
,
10-37
Vertrouwelijke gebruikersbox
9-36
Vertrouwelijke communicatie
7-5
Volg.bestem.
5-30
,
5-31
,
5-32
Voettekst positie
10-19
Voornaam
5-35
W
Web Connection
12-3
Windows
11-4
Windows 2000
11-11
,
11-15
Windows NT 4.0
11-11
Windows -Server 2003
11-8
,
11-13
Windows Vista
11-10
,
11-14
Windows XP
11-8
,
11-13
Wachtwoord
5-30
,
5-31
,
5-32
Wachtwoord TX
5-75
Webservice
2-9
,
4-6
,
14-4
WebDAV TX
2-9
Watermerk
11-34
Wissen
5-46
Z
Zwart compressie niveau
9-42
,
10-48
Z-vouw origineel
5-63
Commentaarformulier voor de lezer
Commentaarformulier voor de lezer
Vragen
Vindt u deze handleiding nauwkeurig?
O Ja
O Nee
Kon u na het lezen van deze handleiding het product bedienen?
O Ja
O Nee
Geeft deze handleiding voldoende achtergrondinformatie?
O Ja
O Nee
Is deze handleiding geschikt wat het formaat, de leesbaarheid en de structuur (layout,
volgorde van de hoofdstukken, enzovoort) betreft?
O Ja
O Nee
Kon u de informatie vinden die u nodig had?
O Altijd
O Meestal
O Soms
O Nooit
Wat hebt u gebruikt om de benodigde informatie te vinden?
O Inhoudsopgave
O Index
Bent u tevreden over deze handleiding?
O Ja
O Nee
Dank u voor uw beoordeling van deze handleiding.
Als u andere op- of aanmerkingen hebt, kunt u deze aan de ommezijde of op een
apart vel vermelden.
Opmerkingen:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
Commentaarformulier voor de lezer
Datum:
Dit commentaarformulier is ingevuld door:
(Indien u anoniem wenst te blijven, vul dan wel graag uw beroep in.)
Naam:
Beroep:
Bedrijf:
Telefoonnummer:
Adres:
Plaats:
Land:
Stuur dit formulier op naar:
Océ-Technologies B.V.
Ter attentie van ITC-gebruikersdocumentatie.
Postbus 101
5900 MA Venlo
Nederland
E-mailadres: itc-userdoc@oce.com
Kijk voor adressen van lokale Océ-organisaties op: http://www.oce.com
Adressen van Océ-vestigingen
Adressen van Océ-vestigingen
[80]
Océ-Australia Ltd.
P.O. Box 363
Ferntree Gully MDC
Vic 3165
Australia
http://www.oce.com.au/
Océ-Österreich GmbH
Postfach 95
1233 Wenen
Austria
http://www.oce.at/
Océ-Belgium N.V./S.A.
J. Bordetlaan 32
1140 Brussel
Belgium
http://www.oce.be/
Océ-Brasil Comércio e Indústria Ltda.
Av. das Nações Unidas, 11.857
Brooklin Novo
São Paulo-SP 04578-000
Brasil
http://www.oce-brasil.com.br/
Océ-Canada Inc.
4711 Yonge Street, Suite 1100
Toronto, Ontario M2N 6K8
Canada
http://www.oce.ca/
Océ Office Equipment (Beijing) Co., Ltd.
Xu Mu Cheng
Chaoyang District
Beijing 100028
China
http://www.oce.com.cn/
Océ-Czech Republic ltd.
Hanusova 18
140 21 Praha 4
Czech Republic
http://www.oce.cz/
Océ-Danmark a/s
Vallensbækvej 45
2605 Brøndby
Denmark
http://www.oce.dk/
Océ Finland OY
Valkjärventie 7 D, PL 3
02130 Espoo
Finland
http://www.oce.fi/
Océ-France S.A.
32, Avenue du Pavé Neuf
93161 Noisy-le-grand, Cedex
France
http://www.oce.fr/
Océ-Deutschland GmbH
Solinger Straße 5-7
45481 Mülheim/Ruhr
Germany
http://www.oce.de/
Océ-Hong Kong and China head office
12/F 1202 The Lee Gardens
33 Hysan Avenue
Causeway Bay
Hong Kong
http://www.oce.com.hk/
Adressen van Océ-vestigingen
Océ-Hungaria Kft.
1241 Budapest
Pf.: 237
Hungary
http://www.oce.hu/
Océ Ireland Ltd.
3006 Lake Drive
Citywest Business Campus
Saggart
Co. Dublin
Ireland
http://www.oce.ie/
Océ-Italia S.p.A.
Strada Padana Superiore 2/B
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
Italia
http://www.oce.it/
Océ Japan Corporation
3-25-1, Nishi Shinbashi
Minato-Ku
Tokio 105-0003
Japan
http://www.ocejapan.co.jp/
Océ-Belgium S.A.
Rue Astrid 2/A
1143 Luxembourg-Belair
http://www.oce.lu/
Océ Malaysia Sdn. Bhd.
#3.01, Level 3, Wisma Academy
Lot 4A, Jalan 19/1
46300 Petalig Jaya
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
http://www.ocemal.com.my/
Océ-Mexico S.A. de C.V.
Prolongación Reforma 1236,
4to Piso
Col. Santa Fé, Del. Cuajimalpa
C.P. 05348
México, D.F.
México
http://www.oceusa.com/
Océ-Norge A.S.
Postboks 4434 Nydalen
Gjerdrums vei 8
0403 Oslo
Norway
http://www.oce.no/
Océ-Poland Ltd. Sp.z o.o.
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr. 7
02-366 Warszawa
Poland
http://www.oce.com.pl/
Océ-Lima Mayer, S.A.
Av. José Gomes Ferreira, 11 Piso 2 -
Miraflores
1497-139 Algés
Portugal
http://www.oce.pt/
Océ Singapore Pte Ltd.
190 MacPherson Road
#03-00 Wisma Gulab
Singapore 348548
Océ Printing Systems (PTY) Ltd.
Postbus 629
Rivonia 2128
South Africa
Adressen van Océ-vestigingen
Opmerking: Op http://www.oce.com vindt u de huidige adressen van de lokale
Océ-vestigingen en leveranciers.
Opmerking: De adressen van de lokale Océ-vestigingen waar u terecht kunt voor
informatie over grootformaat- en productieafdruksystemen wijken mogelijk af van
de hierboven vermelde adressen. Raadpleeg http://www.oce.com voor deze
adressen.
Océ España SA
Business Park Mas Blau
Osona, 2 08820 El Prat de Llobregat
Barcelona
Spain
http://www.oce.es/
Océ-Svenska AB
Sollentunavägen 84
191 27 Sollentuna
Sweden
http://www.oce.se/
Océ-Schweiz AG
Sägereistrasse 10
CH8152 Glattbrugg
Schweiz
http://www.oce.ch/
Océ (Thailand) Ltd.
B.B. Building 16/Floor
54 Asoke Road
Sukhumvit 21
Bangkok 10110
Thailand
Océ-Nederland B.V.
Postbus 800
5201 AV 's-Hertogenbosch
The Netherlands
http://www.oce.nl/
Océ (UK) Limited
Océ House
Chatham Way
Brentwood, Essex CM14 4DZ
United Kingdom
http://www.oce.co.uk/
Océ North America Inc.
5450 North Cumberland Avenue
Chicago, IL 60656
USA
http://www.oceusa.com/
3 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Oce CS173 Handleiding Netwerkfax at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Oce CS173 Handleiding Netwerkfax in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 7,5 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info