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O2 XDA Terra Manual

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Informationen hinzufügen und organisieren 89
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Mit dem Kalender können Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder
Outlook Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren.
1.
Tippen Sie auf
Start
>
Kalender
.
2.
Setzen Sie einen neuen Termin an, oder öff nen Sie einen bestehenden
Termin und tippen Sie auf
Bearbeiten
.
3.
Tippen Sie auf
Teilnehmer
Tippen Sie auf TeilnehmerTippen Sie auf
.
Hinweis Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder optional ist,
wenn Ihr Xda mit einem Microsoft Exchange 2007 Server verbunden ist.
Ansonsten werden alle Teilnahme nach Bedarf zugewiesen. Für weitere
Informationen siehe Kapitel 10.
4.
Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, der teilnehmen soll.
5.
Tippen Sie für jeden weiteren Teilnehmer auf
Hinzufügen
, und tippen
Sie dann auf den Namen.
6.
Tippen Sie auf
OK
, um die Anfrage abzusenden.
Tipp Um das E-Mail-Konto auszuwählen, das zum Senden der Besprechungsanfrage
erforderlich ist, tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte
Termine. Tippen Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden über, und
bestimmen Sie, ob Sie die Anfrage über Ihr Outlook E-mail-, POP3/IMAP4- oder
Windows Live-Konto senden möchten.
Hinweise
•
Wenn Sie die Besprechungsanfrage über Ihr Outlook E-mail-Konto senden,
wird sie den Teilnehmern beim nächsten Mal zugesendet, wenn Sie den
Xda mit einem PC oder Exchange Server synchronisieren.
•
Wenn Teilnehmer Ihre Einladung akzeptieren, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten der
Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Termineinzelheiten als vCalendar senden
vCalendar ist ein standardmäßiges Dateiformat, das verwendet wird, um
Informationen über Zeitpläne und Aufgaben auszutauschen. vCalendar-
Dateien können nach Outlook auf dem PC exportiert werden.
Tippen Sie auf
Menü > Als vCalendar versenden
, um einen vCalendar mit
Einzelheiten eines Termins als eine Dateianlage zu einer MMS-Nachricht
zu senden. Für mehr Informationen über MMS-Nachrichten siehe “MMS
verwenden” in Kapitel 7.
… 89 …


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