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Benutzerhandbuch zu 5304 IP Phone
3. Um die an
genommenen oder ausgehenden Anrufe in einer Liste anzuzeigen, drücken
Sie # (einmal für angenommene Anrufe, zweimal für ausgehende Anrufe), gefolgt von
den Tasten
(AUF) und (AB).
4. Drücken Sie die Taste #, um die Rufnummer des Anrufers anzuzeigen. Wenn der Bildschirm
„Optionen“ angezeigt wird, drücken Sie die Taste *, um die Nummer anzuzeigen. Dcken
Sie #, um Uhrzeit und Datum des Anrufs anzuzeigen.
So rufen Sie einen Anrufer zurück:
1. Wechseln Sie zu dem Anruf, auf den Sie antworten möchten.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wenn es sich um einen internen Anruf handelt, und Sie den Namen des Anrufers
kennen, drücken Sie *. Bei unbekannten Nummern wird die Option Anrufen nicht
angezeigt.
Wenn es sich um einen externen Anruf handelt und Sie normalerweise eine Ziffer
vorwählen müssen, wie z. B. die 0, hat der Systemadministrator das System
möglicherweise so programmiert, dass diese Ziffer automatisch eingefügt wird. In
diesem Fall wird der Anruf durch Drücken der Taste * sofort vorgenommen. In einigen
Fällen kann das System möglicherweise nicht automatisch wählen. Ist dies der Fall,
können Sie die gewählten Ziffern durch Drücken von # bearbeiten. Verwenden Sie
die Taste #, um die Ziffern von links beginnend zu löschen, und geben Sie die Ziffern
dann neu ein. Wenn Sie die zu wählende Rufnummer entsprechend angepasst haben,
drücken Sie die Taste *, um die Nummer zu wählen.
So löschen Sie alle Protokolle für entgangene, beantwortete oder ausgehende Anrufe:
1. Drücken Sie nach Auswahl der zu löschenden Protokolltypen die Taste #.
2. Drücken Sie *, um zu bestätigen, dass alle Einträge gelöscht werden sollen.
So löschen Sie einen bestimmten Anruf aus dem Anrufprotokoll:
Drücken Sie # zweimal, während das zu löschende Anrufprotokoll angezeigt wird.
Nacht-Betrieb
Telefonsysteme in Büros werden nach den normalen Geschäftszeiten häufig in Nacht-Betrieb
geschaltet. Anrufe gehen dann bei alternativen Antwortpunkten ein – entweder bei festgelegten
Anschlüssen oder bei einem Nachttonruf. Sie können den TAFAS-Code (Trunk Answer From
Any Station, Leitung von beliebiger Station beantworten) wählen, um den Nachttonruf auslösende
Anrufe zu beantworten. Wenn die Systemprogrammierung dies zulässt, können Sie Ihr Telefon
in einen von zwei Nachtantwortmodi schalten, Nacht 1 oder Nacht 2.
So schalten Sie das Telefon in den Nacht- oder zurück in den Tag-Betrieb:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die programmierte Funktionstaste Nacht-Betrieb.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Drücken Sie „0“ für Tag-Betrieb.
Drücken Sie „1“ für Nacht 1.
Drücken Sie „2“ für Nacht 2.
4. Legen Sie auf.
Die Anzeige der Funktionstaste „Nacht-Betrieb“ leuchtet für Nacht 1 langsam, für Nacht 2 schnell.
Wenn sich das Telefon im Tag-Betrieb befindet, leuchtet die Anzeige der Funktionstaste Nacht-
Betrieb“ nicht.
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