520282
18
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/22
Next page
Handleiding voor voicemail
18
Een distributielijst een naam geven
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om de lijst een naam te geven.
6. Neem na de pieptoon de naam voor de distributielijst op. Deze naam hoort u wanneer u
een bericht naar deze distributielijst verstuurt.
Een distributielijst gebruiken
Geef in plaats van een mailboxnummer het nummer van de gewenste distributielijst op.
Het systeem geeft de naam of het nummer van de distributielijst weer.
Mailboxbegroetingen
Mailboxbegroetingen effectief gebruiken
Er zijn twee typen mailboxbegroetingen: permanente en tijdelijke. U neemt de permanente
begroeting op wanneer u uw mailbox voor het eerst gebruikt. Tijdelijke begroetingen heffen de
permanente begroeting gedurende de opgegeven periode op. Als u geen tijdelijke begroeting
opneemt, horen de bellers die uw mailbox bereiken de permanente begroeting.
Een permanente begroeting kan niet erg specifiek zijn, omdat de formulering ervan voor alle
situaties geschikt moet zijn. Maak voor specifieke situaties een tijdelijke begroeting die
gedurende een opgegeven aantal dagen ten gehore wordt gebracht.
Twee voorbeelden van tijdelijke begroetingen zijn:
“Hallo! U spreekt met Janneke Jansen. Ik ben op vakantie van vrijdag 18 juni tot en met vrijdag
25 juni en ben weer terug op maandag 28 juni. U kunt een bericht inspreken en ik zal u zo
spoedig mogelijk terugbellen. Als u onmiddellijk hulp nodig hebt, drukt u op 0 en vraagt u om
doorverbonden te worden met Petra van Veen.”
“U spreekt met Hans Smid. Het is vandaag donderdag 13 mei. Ik ben de hele dag in vergadering
en kan de telefoon dus niet beantwoorden. Laat alstublieft een bericht achter en ik zal u morgen
terugbellen.”
U kunt uw tijdelijke begroeting te allen tijde wijzigen, zodat bellers altijd op de hoogte zijn van
uw beschikbaarheid. Het is raadzaam dagelijks een tijdelijke begroeting in te spreken, zodat
bellers beseffen dat u uw voicemail daadwerkelijk gebruikt. U kunt ook de naam opgeven van
een persoon die voor hulp beschikbaar is als u zelf de telefoon niet kunt beantwoorden.
18


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Mitel 3100 ICP - Voicemail at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Mitel 3100 ICP - Voicemail in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,41 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Mitel 3100 ICP - Voicemail

Mitel 3100 ICP - Voicemail User Manual - German - 24 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info