Opmerking
Om query's volledig te kunnen gebruiken, vereist kennis van de set bewerkingen
(verbindingen, kruisingen,aanvullingen And en OR of elke combinatie hiervan). Een
kopie van de gebruikershandkleding HSQLDB gebruiken, welke beschikbaar is op
http://hsqldb.org/doc/guide/guide.pdf, is ook uiterst nuttig.
Rapporten maken
Rapporten leveren informatie, die in de database worden gevonden, op een bruikbare manier. In
dit opzicht zijn ze vergelijkbaar met query's. Het verschil is dat ze bedoelt zijn om aan mensen te
verspreiden. Rapporten worden gegenereerd van de databases, tabellen, weergaven of query's.
Alle rapporten zijn gebaseerd op een enkele tabel, weergave of query. U moet dus eerst beslissen
welke velden u in het rapport wilt gebruiken. Als u velden van verschillende tabellen wilt gebruiken,
moet u deze velden eerst samenvoegen in een query of weergave. Dan kunt u daarvan een
rapport maken.
Bijvoorbeeld: een rapport over vakantie-uitgaven bevat zowel de brandstofkosten als de kosten
van maaltijden. Deze waarden zitten in velden van twee verschillende tabellen Vakanties en
Brandstof. Dit rapport heeft dus een query of een weergave nodig.
Waarschuwing
Dynamische rapporten werken alleen gegevens bij die aan een tabel of query zijn
toegevoegd of gewijzigd. Ze geven geen aanpassingen weer van de tabel of query zelf.
Bijvoorbeeld; Na het maken van onderstaand rapport, open de query Brandstofverbruik
die in het vorige gedeelte is gemaakt. Wijzig het getal van de kolom
"Eindresultaat".”Kilometerstand” – “Brandstof.”Kilometerstand” in 3. Het rapport zal
identiek blijven vóór en ná het aanbrengen van de wijziging. Maar als u meer gegevens
aan de query toevoegt en daarna het rapport opnieuw aanmaakt, zal het de nieuwe
gegevens bevatten. DE gegevens die gebaseerd zijn op
"Eindresultaat".”Kilometerstand” – “Brandstof.”Kilometerstand” hebben de waarde 1. Er
worden geen gegevens in het rapport opgenomen voor
"Eindresultaat".”Kilometerstand” – “Brandstof.”Kilometerstand” die de waarde 3
hebben.
Een rapport maken: Voorbeeld
We zullen een rapport maken over vakantie-uitgaven. Bepaalde vragen moeten worden gesteld,
voordat het rapport gemaakt wordt.
• Welke informatie willen we in het rapport hebben?
• Hoe willen we de informatie gerangschikt hebben?
• Welke velden zijn er nodig om deze informatie op te leveren?
• Zal er een query of een weergave worden gebruikt, omdat de velden in verschillende
tabellen staan?
• Zijn er berekeningen van de gegevens nodig, voordat ze aan het rapport worden
toegevoegd?
De uitgaven van uw vakantie zijn: hotel, toll-betalingen, overigen, ontbijt, lunch, diner, snacks en
brandstof. Eén mogelijk rapport kan een lijst van al deze groepen van uitgaven opsommen. Een
andere kan de totalen van de uitgaven voor elke dag van de vakantie bevatten. Een derde kan een
lijst van totalen voor elke groep van uitgaven voor elke betaalwijze tonen. (Hierdoor weten we waar
48 | Kennismaken met Base
