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www.lexmark.comMärz 2004
Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc.
Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.
© 2003 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
4200 Series
Multifunktionsgerät
Benutzerhandbuch
Ausgabe: März 2004
Der folgende Abschnitt gilt nicht für diejenigen Länder, in denen die hier genannten Bedingungen
nicht mit den jeweiligen Gesetzen in Einklang stehen. LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,
ÜBERNIMMT FÜR DIESE PUBLIKATION KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH
IMPLIZIT, EINSCHLIESSLICH (JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT) DER IMPLIZITEN GARANTIE
HINSICHTLICH DER HANDELSÜBLICHEN QUALITÄT ODER DER EIGNUNG FÜR EINEN
BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Staaten oder Landesteilen ist der Ausschluss oder die Beschränkung
der Dauer der ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantie bei bestimmten Transaktionen nicht
zulässig. Daher trifft die oben genannte Erklärung auf Sie möglicherweise nicht zu.
Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten. Die hier
enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert. Diese Änderungen werden in späteren
Ausgaben implementiert. Die beschriebenen Produkte und/oder Programme können jederzeit verbessert
oder geändert werden.
Anmerkungen zu dieser Publikation können an Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740
West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA, bzw. in Großbritannien und Irland an Lexmark
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7
3RQ gerichtet werden. Lexmark kann jegliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf
angemessen erscheinende Art weiterverwenden, ohne dabei eine Verpflichtung Ihnen gegenüber
einzugehen. Wählen Sie in den USA die Telefonnummer 1-800-553-9727, um zusätzliche Exemplare der
Publikationen für dieses Produkt zu bestellen. In Großbritannien oder Irland wählen Sie +44(0)8704 440
044. In den übrigen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Die in dieser Softwaredokumentation enthaltenen Verweise auf Produkte, Programme und
Dienstleistungen besagen nicht, dass der Hersteller beabsichtigt, diese in allen Ländern zugänglich zu
machen, in denen diese Softwaredokumentation angeboten wird. Jeglicher Verweis auf Produkte,
Programme oder Dienstleistungen soll nicht bedeuten, dass ausschließlich diese Produkte, Programme
oder Dienstleistungen eingesetzt werden können. Alle funktional äquivalenten Produkte, Programme oder
Services, die kein bestehendes Recht an geistigem Eigentum verletzen, dürfen stattdessen verwendet
werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom
Hersteller empfohlenen, ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst
zuständig.
Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Warenzeichen von Lexmark International Inc. Sie sind
in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.
Andere Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
© 2003 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial
computer software and documentation developed exclusively at private expense.
Sicherheitshinweise
Verwenden Sie nur das mit diesem Produkt mitgelieferte Netzteil.
Das Netzkabel ist an eine problemlos zugängliche Steckdose in der Nähe des Produkts
anzuschließen.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation
beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während
eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).
Konventionen
Hinweis: Ein Hinweis kennzeichnet hilfreiche Informationen.
Achtung: Warnung/Achtung kennzeichnet Situationen, die Schäden an der Produkthardware oder
-software verursachen können.
VORSICHT: Vorsicht kennzeichnet Situationen, die Ihnen Schaden zufügen können.
3
Inhalt
Weitere Informationen .......................................................7
Arbeitsweise des Multifunktionsgeräts ...........................9
Bestandteile des Multifunktionsgeräts .......................................... 9
Einrichten des Multifunktionsgeräts ............................................ 11
Verwenden des Bedienfelds ....................................................... 18
Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts ..................... 23
Einlegen von Papier und Originalen ..............................33
Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze .......................... 33
Auswahl der Papiersorte und des Papierformats ........................ 36
Einlegen eines Originaldokuments in den automatischen
Dokumenteinzug (ADF) .............................................................. 37
Drucken ............................................................................. 38
Drucken eines Dokuments .......................................................... 38
Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken .............................. 38
Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster ............................ 39
Letzte Seite zuerst drucken ........................................................ 39
Drucken von wiederholten Bildern .............................................. 39
Drucken von zwei Bildern auf einer Seite ................................... 40
Scannen ............................................................................ 41
Scannen eines Originaldokuments ............................................. 41
Anpassen eines Scanauftrags .................................................... 43
4
Kopieren ...........................................................................47
Kopieren eines Originaldokuments ............................................. 47
Anpassen eines Kopierauftrags .................................................. 49
Faxen ................................................................................. 54
Empfangen eines Faxes ............................................................. 55
Senden einer Faxnachricht ......................................................... 57
Anpassen eines Faxauftrags ...................................................... 60
Arbeiten im Netzwerk ...................................................... 77
Wartung des Multifunktionsgeräts .................................78
Austauschen der Druckkassetten ............................................... 78
Ausrichten der Druckkassetten ................................................... 82
Verbessern der Druckqualität ..................................................... 83
Umgang mit den Tintenpatronen ................................................ 86
Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle ............................ 87
Entsorgen der Lexmark Produkte ............................................... 88
Bestellen von Zubehör ................................................................ 88
Fehlersuche ......................................................................89
Checkliste für die Fehlersuche .................................................... 89
Fehlersuche bei der Einrichtung ................................................. 91
Fehlersuche beim Drucken ......................................................... 92
Fehlersuche beim Scannen und Kopieren .................................. 97
Fehlersuche beim Faxen .......................................................... 103
Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche .................................... 105
5
Hinweise .........................................................................106
Index ................................................................................111
6
7
Weitere Informationen
Zum Lieferumfang des Lexmark 4200 Series Multifunktionsgeräts gehören viele
hilfreiche Ressourcen.
Ressource Beschreibung
Einrichtungs-
anweisungen
Die Einrichtungsanweisungen enthalten Informationen zur
Einrichtung der Hardware und Software des Multifunktionsgeräts
sowie zur Fehlersuche bei der Einrichtung.
Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Informationen zu folgenden
Themen:
Grundlegende Verwendung des Multifunktionsgeräts
Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen
Drucken von digitalen Fotos
Erstellen von Projekten
Wartung des Multifunktionsgeräts
Einrichtung und allgemeine Fehlersuche
Hilfe Die Hilfe enthält Informationen zur Verwendung der Software des
Multifunktionsgeräts.
So greifen Sie auf die Hilfe zu:
Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter und klicken Sie dann auf Hilfe.
ReadMe-Datei Nach der Installation der Software können Sie auf die
ReadMe-Datei im Ordner Lexmark 4200 Series
Multifunktionsgerät zugreifen. Diese Datei enthält neueste
Informationen, die weder im Benutzerhandbuch noch in der Hilfe zu
finden sind.
So greifen Sie auf die ReadMe-Datei zu:
Klicken Sie auf Start
Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ
ReadMe.
8
Lexmark Website Die Website bietet Informationen zu folgenden Themen:
Aktualisierungen Informationen zu Softwareaktualisierungen
Kundenservice Kontaktinformationen, Bestellstatus, Garantie
und Reparaturinformationen
Downloads Treiber
Referenz Druckerdokumentation und Produktspezifikationen
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Lexmark Website unter
der Adresse:
http://support.lexmark.com/.
Technischer
Kundendienst von
Lexmark
Wenn Sie aktuellen technischen Kundendienst benötigen,
besuchen Sie unsere Website unter der Adresse:
http://support.lexmark.com/.
Ressource Beschreibung
9
Arbeitsweise des
Multifunktionsgeräts
Um Ihr Multifunktionsgerät einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf dem
Lexmark 4200 Series-Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, um die Hardware und
Software zu installieren. Weitere Einrichtungshinweise finden Sie unter Einrichten
des Multifunktionsgeräts auf Seite 11. Hilfe zur Fehlersuche finden Sie unter
Fehlersuche bei der Einrichtung auf Seite 91.
Die folgenden Komponenten gehören zum Lieferumfang des Multifunktionsgeräts:
Netzteil
Netzteilkabel
Ausgabefach für den automatischen Dokumenteinzug (ADF)
Einrichtungsanweisungen
Benutzerhandbuch
Installationssoftware-CD
Te l efo nh örer und Telefonkabel für den Hörer (bei einigen Modellen
verfügbar)
Telefonkabel
Schwarz-Tintenpatrone
Farb-Tintenpatrone
Bestandteile des Multifunktionsgeräts
Das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät ist ein Farbscanner, ein Farbdrucker,
ein Farbkopierer und ein Farbfaxgerät. In diesem Handbuch erfahren Sie alles über
die Verwendung der Funktionen des Multifunktionsgeräts.
Hinweis: Sie müssen Ihr Multifunktionsgerät nicht an einen Computer
anschließen, um zu kopieren oder Faxe zu versenden.
Das Lexmark 4200 Series ist in zwei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.
Eine Ausführung verfügt über einen Telefonhörer, die andere nicht. In der folgenden
Tabelle sind die einzelnen Teile beschrieben.
10
Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät mit Telefonhörer:
Bestandteil: Verwendungszweck:
1 Papierstütze Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein.
2 Display Statusüberprüfung des Multifunktionsgeräts oder
Anzeige der Einstellungen.
3 Bedienfeld Verwendung des Multifunktionsgeräts (mit dem
Computer verbunden oder nicht verbunden). Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des
Bedienfelds auf Seite 18.
4 Papierausgabefach Stapelung des Papiers bei Verlassen des
Multifunktionsgeräts.
3
1
2
4
6
8
5
7
9
12
13
11 10
11
Einrichten des Multifunktionsgeräts
Das Infoblatt mit Einrichtungshinweisen, das zum Lieferumfang des
Multifunktionsgeräts gehört, enthält grundlegende Hinweise zur Einrichtung. Sie
können das Multifunktionsgerät auch an ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder
ein Computermodem anschließen.
5 ADF-Ausgabefach Ausgabe des Originaldokuments, nachdem es den ADF
durchlaufen hat.
6 Telefonhörer (bei
einigen Modellen
verfügbar)
Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Führen
von Telefongesprächen.
7 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens von Papier in das
Multifunktionsgerät.
8 Automatischer
Dokumenteinzug
(Automatic Document
Feeder, ADF)
Scannen, Kopieren oder Faxen von einer oder mehreren
Seite(n).
9 Papierführung Sicherstellen des richtigen Einziehens des
Originaldokuments in das Multifunktionsgerät.
10 Telefon-/
Anrufbeantworteran-
schluss
Anschließen eines Anrufbeantworters oder eines
Telefons an das Multifunktionsgerät.
11 Steckdosenanschluss Anschließen des Telefonkabels.
12 Netzteilanschluss Stromzufuhr für das Multifunktionsgerät.
13 USB-Kabel-Anschluss Anschluss des Multifunktionsgeräts an einen Computer.
Gerät Vorzüge Abschnitt:
Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer
Telefonkabel
Nutzung der Faxleitung
als normale
Telefonleitung.
Kopieren sowie Senden
und Empfangen von
Faxen ohne Computer.
Grundlagen der
Einrichtung auf Seite 13
Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer
Telefonkabel
Kopieren sowie Senden und
Empfangen von Faxen ohne
Computer.
Bestandteil: Verwendungszweck:
12
Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer
Zwei Telefonleitungen
Telefon
Nutzung der Faxleitung
als normale
Telefonleitung.
Das Multifunktionsgerät
dort einrichten, wo sich
der Telefonanschluss
befindet.
Kopieren sowie Senden
und Empfangen von
Faxen ohne Computer.
Anschluss an ein Telefon
auf Seite 13
Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer
Zwei Telefonleitungen
Anrufbeantworter
Empfang von
Sprachnachrichten und
Faxen.
Anschluss an einen
Anrufbeantworter auf
Seite 14
Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer
Drei Telefonleitungen
Telefon
Anrufbeantworter
Multifunktionsgerät mit
Telefonhörer
Zwei Telefonleitungen
Computermodem
Anzahl der
Telefonanschlüsse erhöhen.
Anschluss an ein
Computermodem auf
Seite 16
Multifunktionsgerät ohne
Telefonhörer
Drei Telefonleitungen
Telefon
Computermodem
Gerät Vorzüge Abschnitt:
13
Grundlagen der Einrichtung
Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
Anschluss an ein Telefon
Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt, können Sie ein Telefon an
das Multifunktionsgerät anschließen, um die Faxleitung als normale Telefonleitung
zu nutzen.
1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/
Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem Telefon
verbindet.
1
2
14
Anschluss an einen Anrufbeantworter
Multifunktionsgerät mit Telefonhörer
1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/
Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Anrufbeantworter verbindet.
1
2
15
Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer
1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/
Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Anrufbeantworter verbindet.
3 Verbinden Sie Telefon und Anrufbeantworter mit einer Telefonleitung.
2
3
1
16
Anschluss an ein Computermodem
Multifunktionsgerät mit Telefonhörer
1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/
Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Computermodem verbindet.
2
1
17
Multifunktionsgerät ohne Telefonhörer
1 Anschluss eines Telefonkabels, das den Steckdosenanschluss am
Multifunktionsgerät mit der Telefondose verbindet.
2 Anschluss eines Telefonkabels, das den Telefon-/
Anrufbeantworteranschluss am Multifunktionsgerät mit dem
Computermodem verbindet.
3 Verbinden Sie Telefon und Computermodem mit einer Telefonleitung.
Anschluss an nicht unterstützte Leitungen
Bei dem Faxmodem des Multifunktionsgeräts handelt es sich um ein analoges
Gerät, das nicht mit einem digitalen ISDN-, DSL- oder PBX-Telefondienst
verwendet werden kann. Allerdings können Sie bestimmte Geräte an das
Multifunktionsgerät anschließen, mit denen Sie neben diesen digitalen
Telefondiensten auch die Faxfunktion nutzen können.
Falls Sie einen PBX-Telefondienst verwenden, können Sie eine analoge
Telefonleitung für ein Faxgerät anschließen.
Falls Sie einen ISDN-Telefonanschluss besitzen, können Sie einen
Analogtelefonanschluss (einen R-Schnittstellenanschluss) an einen
ISDN-Terminaladapter anschließen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen oder
einen R-Schnittstellenanschluss für analoge Geräte anfordern möchten,
wenden Sie sich an Ihren ISDN-Dienstanbieter.
Falls Sie einen DSL- (Digital Subscriber Line-) Telefonanschluss besitzen,
können Sie einen DSL-Filter oder -Roter anschließen, der die Verwendung
einiger analoger (statt digitaler) Geräte zulässt.
2
3
1
18
Verwenden des Bedienfelds
Über die Bedienfeldtasten können Sie Dokumente scannen, kopieren, als Fax
senden und anpassen. Wenn Ein/Aus leuchtet, ist das Multifunktionsgerät
eingeschaltet. Sie können mithilfe dieser Tasten scannen, kopieren, faxen und
Einstellungen auswählen oder ändern.
Das Display zeigt:
Multifunktionsgerät, Status
Meldungen
Menüs
In der folgenden Tabelle sind die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.
1
9
17
2
3
4
12
14
7
8
11
13
5
6
16
18
15
10
19
Taste: Funktion:
1 Ein/Aus Schaltet das Multifunktionsgerät ein bzw. aus.
Hinweis: Um in den Zustand mit dem niedrigsten
Stromverbrauch zu wechseln, halten Sie die Taste
Ein/Aus mindestens fünf Sekunden lang gedrückt.
2 Fax Aktiviert den Faxmodus. Das Multifunktionsgerät kann in
jedem Betriebsmodus Faxe empfangen.
Hinweis: Diese Taste leuchtet, wenn der Faxmodus im
Multifunktionsgerät aktiviert ist.
3 Qualität (Quality) Auswahl einer Kopierqualität: Schnell, Normal, Besser
oder Beste.
Auswahl einer Faxauflösung: Standard, Fein oder
Extrafein.
Auswahl einer Scanauflösung.
4 Heller/Dunkler Erhöht oder reduziert die Helligkeit von Kopien oder
Faxen.
5 Automatischer
Faxempfang
Auswahl des Faxempfangsmodus.
Automatisch
Nach 2 Rufzeichen
Nach 3 Rufzeichen (Standard)
Nach 5 Rufzeichen
Vergewissern Sie sich, dass die LED für den
automatischen Faxempfang leuchtet.
Manuell:
Wenn Sie auf dem externen Telefon, das an das
Multifunktionsgerät angeschlossen ist, *9* drücken.
Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet
nicht.
Anrufbeantworter:
Wenn ein Anrufbeantworter an die für ein externes
Telefon vorgesehene Buchse des Multifunktionsgeräts
angeschlossen ist.
Die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Empfangen eines Faxes auf Seite 55.
20
6 Kurzwahl Verwenden Sie die Kurzwahlfunktion, während sich das
Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet.
Hinweis: Wenn Sie Kurzwahl drücken, während sich
das Multifunktionsgerät im Kopier- oder Scanmodus
befindet, wird automatisch der Faxmodus aktiviert.
7 Erneut wählen/Pause Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer,
wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet.
Einfügen einer drei Sekunden langen Pause in die zu
wählende Nummer.
Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der
Nummerneingabe bereits begonnen haben.
Hinweis: Wenn Sie Erneut wählen/Pause drücken,
Multifunktions während sich das Multifunktionsgerät im
Kopier- oder Scanmodus befindet, wird automatisch der
Faxmodus aktiviert.
8 Zahl oder Symbol auf
der Zifferntastatur
Im Faxmodus:
Eingabe von Faxnummern.
Navigieren in einem automatischen
Callcenter-System.
Zur Erstellung einer Kurzwahlliste wählen Sie
Buchstaben.
Geben Sie Zahlen ein, um Datum und Uhrzeit
einzugeben oder zu ändern, die auf dem Display des
Multifunktionsgeräts angezeigt werden.
Im Kopiermodus:
Angabe der Anzahl der anzufertigenden Kopien.
9 Stopp/Löschen-Taste Bricht einen Scan-, Druck- oder Kopiervorgang ab.
Löscht eine Faxnummer oder beendet eine
Faxübertragung und setzt das Display auf den
Faxstandard zurück.
Verlässt ein Menü.
Löscht die aktuellen Einstellungen und stellt die
Standardeinstellungen wieder her.
10
Rechtspfeil
Erhöht eine Zahlenangabe.
Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem
Display.
11 Optionen Dient zum Blättern durch die Liste der Menü-
Überschriften.
12 Schwarz Startet einen Schwarz-Weiß-Scan-, -Druck- oder
-Kopiervorgang.
Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert
ist.
13 Auswahl Dient zum Auswählen der Option, die im Display zu
sehen ist.
Taste: Funktion:
21
Eingabe von Text auf dem Display
Sie müssen in verschiedenen Zusammenhängen Text auf dem Display eingeben,
z. B. beim Erstellen einer Kurzwahlliste.
So geben Sie Text ein:
1 Suchen Sie die Zifferntaste, der der Buchstabe zugeordnet ist, den Sie
eingeben möchten, und drücken Sie diese Taste wiederholt, bis der richtige
Buchstabe auf dem Display erscheint.
2 Drücken Sie die Rechtspfeiltaste, um zur nächsten Zeichenstelle
vorzurücken.
Hinweis: Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Wörtern drücken
Sie die Rechtspfeiltaste zweimal.
3 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie die Texteingabe
fertig gestellt haben.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
14 Farbe Startet einen Farb-Scan-, -Druck- oder -Kopiervorgang.
Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Status aktiviert
ist.
15
Linkspfeil
Vermindert eine Zahlenangabe.
Blättern durch die verfügbaren Funktionen auf dem
Display.
16 Scannen Aktiviert den Scanmodus (nur möglich, wenn das
Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen
ist).
Diese Taste leuchtet, wenn der Scanmodus im
Multifunktionsgerät aktiviert ist.
17 Kopieren Aktiviert den Kopiermodus.
Diese Taste leuchtet, wenn der Kopiermodus im
Multifunktionsgerät aktiviert ist.
18 Kurzwahltasten Es können bis zu fünf Kurzwahlnummern programmiert
werden.
Taste: Funktion:
22
Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem Display
So stellen Sie Datum und Uhrzeit richtig ein:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis DATUM/ZEIT ÄNDERN:
angezeigt wird.
So ändern Sie das Datum:
a Drücken Sie die Taste Auswahl.
b Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur das Datum ein, das im Display
des Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.
Hinweis: Wenn Ihnen bei der Datumseingabe ein Fehler unterläuft,
können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die
Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl
eingeben.
c Drücken Sie die Taste Auswahl.
So ändern Sie die Uhrzeit:
a Drücken Sie einmal den Rechtspfeil und drücken Sie dann die Taste
Auswahl.
b Drücken Sie 1 für die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder 2 für die
Zeitanzeige im 24-Stunden-Format.
c Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Uhrzeit ein, die im Display des
Multifunktionsgeräts angezeigt werden soll.
Hinweis: Wenn Ihnen bei der Uhrzeiteingabe ein Fehler unterläuft,
können Sie mit der Linkspfeiltaste zu der Zahl navigieren, die
Sie falsch eingegeben haben, und dann die korrekte Zahl
eingeben.
d Drücken Sie die Taste Auswahl.
e Wenn sich das Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für
AM (0:01 bis 12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).
Hinweis: Wenn eine fehlerhafte Uhrzeit eingegeben wird, wechselt die
angezeigte Uhrzeit zum Standardwert.
23
Verwenden der Software des Multifunktionsgeräts
Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Verwendung der Software
des Multifunktionsgeräts.
Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms auf Seite 24
Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters auf Seite 26
Verwenden der Komponente Druckeigenschaften““ auf Seite 28
Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors auf Seite 30
Verwendung des Lexmark Ratgebers auf Seite 31
24
Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms
Verwenden Sie dieses Dienstprogramm, um die Einstellungen für Faxversand und
-empfang anzupassen. Wenn Sie diese Einstellungen speichern, gelten sie für alle
Faxe, die Sie senden und empfangen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie
außerdem eine Kurzwahlliste erstellen und bearbeiten.
Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ
Fax-Einstellungsprogramm.
Klicken Sie auf der Seite Multifunktionsgerät Hauptseite im Lexmark
Multifunktionscenter auf Fax-Einstellungsprogramm.
25
Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Registerkarten des
Fax-Einstellungsprogramms:
Registerkarte: Sie haben folgende Möglichkeiten:
Senden Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.
Wählen Sie eine maximale Sendegeschwindigkeit und die
Faxdruckqualität für ausgehende Faxe aus.
Wählen Sie, ob das gesamte Dokument vor dem Wählen der
Nummer gescannt werden soll.
Wählen Sie, ob die Fehlerkorrekturfunktion verwendet werden
soll.
Wählen Sie aus, wann ein Faxverwendungsbericht gedruckt
werden soll.
Wählen Sie aus, wann ein Faxaktivitätsbericht gedruckt
werden soll.
Empfangen Wählen Sie, ob auf jede Seite eine Fußzeile (Datum, Uhrzeit
und Seitennummer) gedruckt werden soll.
Eingehende Faxe automatisch auf die Größe des eingelegten
Papiers verkleinern oder auf zwei Blatt Papier ausdrucken.
Wählen Sie aus, ob ein Fax sofort weitergeleitet oder erst
gedruckt und dann weitergeleitet werden soll.
Verbindung/Wahl Wählen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen aus, die das
Gerät durchführen soll, und die Zeitspanne zwischen den
Wahlversuchen, wenn das Fax nicht gesendet werden kann.
Wählen Sie das zu verwendende Wählverfahren aus (Impuls,
Tastenwahl, Hinter einem PBX).
Geben Sie eine Vorwahl ein.
Wählen Sie, wie eingehende Anrufe beantwortet werden
sollen (manuell, wenn Faxsignale erkannt werden, oder nach
einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen).
Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.
Kurzwahl Ergänzen, erstellen oder bearbeiten Sie die Kurzwahlliste.
Gruppenkurzwahl Legen Sie eine Gruppennummer und einen Gruppennamen fest
und fügen Sie dieser Gruppe dann Telefonnummern hinzu.
26
Verwenden des Lexmark Multifunktionscenters
So greifen Sie auf das Lexmark Multifunktionscenter zu, den Softwaretreiber für
das Lexmark 4200 Series Multifunktionsgerät:
Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark
Multifunktionscenter.
Mithilfe des Lexmark Multifunktionscenters können Sie:
Scannen, kopieren, drucken und andere Aufgaben erledigen.
Bilder betrachten, die Sie gescannt oder gespeichert haben.
Kopier- und Scaneinstellungen auswählen.
Auf Informationen zu Fehlersuche und Wartung zugreifen.
Auf das Fax-Einstellungsprogramm zugreifen.
Multifunktionsgerät Hauptseite
Wenn Sie das Multifunktionscenter öffnen, wird die Seite Multifunktionsgerät
Hauptseite angezeigt. Sie umfasst vier Hauptabschnitte: Scannen, Kopieren,
Produktivitäts-Hilfsprogramme und Vorschau.
Die folgende Tabelle beschreibt die Registerkarten der Seite Multifunktionsgerät
Hauptseite.
1
2
3
4
27
Hinweis: Weitere Informationen zur Hauptseite des
Multifunktionscenters erhalten Sie, wenn Sie auf den Link
Hilfe weit oben auf dem Bildschirm klicken.
Abschnitt: Sie haben folgende Möglichkeiten:
1 Scannen Ein Programm auswählen, an das das gescannte Bild
gesendet werden soll.
Wählen Sie aus, welcher Bildtyp gescannt wird.
Wählen Sie, wofür der Scan benutzt wird.
Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen
anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.
2 Kopieren Anzahl und Farben der Kopien auswählen.
Auswahl einer Qualitätseinstellung für die Kopien.
Auswahl der Größe des Originaldokuments.
Kopien sortieren.
Die letzte Seite des Dokuments zuerst drucken.
Einstellen der Helligkeit der Kopien.
Verändern der Größe der Kopien.
Verändern der Eigenschaften des eingescannten Bildes.
Hinweis: Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen
anzeigen, um alle Einstellungen anzuzeigen.
3 Produktivitäts-
werkzeuge
Eine Auswahl aus mehreren kreativen Ideen treffen:
Vergrößern oder Verkleinern eines Bildes.
Ein Bild mehrmals auf eine Seite drucken.
Ein Bild als mehrseitiges Poster drucken.
Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken.
Bild oder Dokument per Fax senden.
Bild oder Dokument per E-Mail senden.
Ein Bild auf dem Computer speichern.
In gescanntem Dokument gefundenen Text bearbeiten
(OCR).
Ein Bild mit einem Fotobearbeitungsprogramm ändern.
4 Vorschau Einen Bereich aus der Vorschau auswählen, der dann
gescannt wird.
Ein Vorschaubild des zu druckenden oder zu kopierenden
Bildes anzeigen.
28
Verwenden der Komponente Druckeigenschaften
Bei den Druckeigenschaften handelt es sich um die Software, die die Druckfunktion
des Multifunktionsgeräts steuert. Sie können die Einstellungen unter
Druckeigenschaften je nach dem zu erstellenden Projekt ändern. Die
Druckeigenschaften können von fast jedem Programm aus geöffnet werden:
1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,
Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der
Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.
Hinweis: Bei manchen Anwendungen werden die Druckeigenschaften
anders geöffnet.
29
Das Menü Ich möchte...
Das Menü Ich möchte... wird automatisch geöffnet, wenn Sie die
Druckeigenschaften öffnen. Das Menü enthält mehrere Assistenten, die
Sie bei der Auswahl der richtigen Druckereinstellungen für Ihr Projekt
unterstützen. Schließen Sie das Menü, um das Dialogfeld
Druckeigenschaften vollständig sehen zu können.
Registerkarte Druckeigenschaften
Alle Druckereinstellungen befinden sich auf den drei Hauptregisterkarten der
Druckeigenschaften-Software: Qualität/Kopien, Papiereinstellungen und
Drucklayout.
Registerkarte Qualität/Kopien
Bereich: Auswahl:
Qualität/
Geschwindigkeit
Schnelldruck, Normal, Besser oder Beste.
Mehrere Kopien Sortiert drucken, wenn mehr als ein Exemplar des Dokuments
gedruckt werden soll. Bei dieser Option werden alle Seiten des
ersten Exemplars, dann alle Seiten des zweiten Exemplars
gedruckt usw.
Letzte Seite zuerst drucken, wenn die Seiten in umgekehrter
Reihenfolge gedruckt werden sollen.
Die Anzahl der gewünschten Exemplare.
Durch Druck von Farbbildern in Schwarz-Weiß kann Farbtinte
eingespart werden.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine schwarze
Tintenpatrone installiert ist.
Registerkarte Papiereinstellungen
Bereich: Auswahl:
Papierformat Papier, Umschlag oder Banner und dann die Größe der
verwendeten Papiersorte wählen. Wenn die Papiergröße nicht
aufgelistet wird, wählen Sie Benutzerdefiniertes Format.
Ausrichtung Hochformat oder Querformat.
30
Verwenden des Lexmark 4200 Series Fotoeditors
Mit dem Fotoeditor können Sie die Fotoattribute (Helligkeit, Kontrast,
Red-Eye-Reduction und Ausrichtung) von gescannten Bildern anpassen. Zudem
können Sie Bilder beschneiden und Teile daraus löschen.
Um auf den Lexmark 4200 Series Fotoeditor zuzugreifen, klicken Sie auf Start Æ
Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark Fotoeditor.
Bearbeiten Sie Ihre Fotos und Grafiken mithilfe der Touch-Up-Hilfsmittel.
Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Hilfsmittel, um eine
kurze Beschreibung seiner Funktion anzuzeigen.
Registerkarte Drucklayout
Bereich: Auswahl:
Layout Normal, Banner, Spiegelbildlich, Mehrseitendruck, Poster oder
Broschüre.
Beidseitiges
Drucken
Beidseitig, um die Dokumente auf beide Seiten eines Blatts zu
drucken.
Seitlich umblättern oder Nach oben umblättern, um festzulegen,
wie die Seiten des fertigen Dokuments angeordnet werden.
Hinweis: Wenn Sie Steg seitlich wählen, werden die Seiten des
Dokuments wie die Seiten einer Zeitschrift umgeblättert. Wenn Sie
Steg oben wählen, werden die Seiten wie die Seiten eines
Schreibblocks angeordnet.
31
Verwendung des Lexmark Ratgebers
Der Lexmark Ratgeber stellt Hilfe zum Multifunktionsgerät und Informationen zum
Drucker- und Patronenfüllstatus bereit. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ratgeber
zu öffnen:
Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark
Ratgeber.
Klicken Sie vom Multifunktionscenter aus auf die Registerkarte Wartung/
Fehlersuche und anschließend auf ein Thema.
Die nachfolgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Ratgeber-Registerkarten:
Bereich oder
Registerkarte:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Druckerstatus Druckerstatus überprüfen.
Tintenfüllstände überprüfen.
Hilfreiche Informationen Informationen zu den Grundfunktionen.
Anweisungen zum Scannen, Kopieren, Faxen und
Drucken lesen.
Projektinformationen betrachten.
Fehlersuche Ermöglicht das Überprüfen des aktuellen Status des
Multifunktionsgeräts.
Dient zum Anzeigen empfohlener Hilfethemen.
Dient zum Anzeigen häufig benötigter Fehlersuche-
Themen.
Dient zur Suche nach spezielleren Fehlersuche-
Themen.
32
Wartung Installieren einer neuen Tintenpatrone.
Neue Patronen bestellen.
Druckpatronen zur Behebung von Querstreifen reinigen.
Ausrichten der Druckköpfe.
Kontaktinformationen Tintenpatronen oder Zubehör bestellen.
Softwareaktualisierung für das Multifunktionsgerät
erhalten.
Sonderangebote betrachten.
Das Multifunktionsgerät registrieren.
Telefonnummern von Lexmark anzeigen.
Website des Lexmark Kundendienstes besuchen.
Erweitert Sprach- oder Anzeigeoptionen ändern.
Die Einstellungen für den Netzwerkdruck ändern.
Informationen zur Softwareversion anzeigen.
Bereich oder
Registerkarte:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
33
Einlegen von Papier und Originalen
So legen Sie Normalpapier oder Spezialpapier und Originale ein.
Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze
1 Legen Sie das Papier so ein, dass es an der rechten Seite der Papierstütze
anliegt.
Hinweis: Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät
hineingedrückt werden.
2 Schieben Sie die Papierführung an den linken Rand des Papiers.
Bei normalem Schreibpapier muss der obere Rand geringfügig über die
Papierstütze hinaus regen.
34
Beachten Sie die folgenden Richtlinien beim Einlegen von Papier.
Maximale
Ladekapazität:
Stellen Sie Folgendes sicher:
100 Blatt
Normalpapier
Das Papier muss hochkant eingelegt werden und an die rechte
Seite der Papierstütze stoßen.
Die Papierführung muss dabei an der linken Seite des Papiers
anliegen.
Hinweis: Beim Einlegen von bedrucktem Briefpapier müssen Sie
darauf achten, dass die Vorderseite des Briefpapiers in Ihre
Richtung zeigt, und dann den oberen Rand des Briefpapiers zuerst
in das Multifunktionsgerät einführen.
10 Umschläge Die zu bedruckende Seite der Umschläge muss in Ihre Richtung
zeigen.
Die Umschläge müssen hochkant eingelegt werden und an die
rechte Seite der Papierstütze stoßen.
Der Platz für die Briefmarke ist links oben in der Ecke.
Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Umschläge
stoßen.
Für das Bedrucken von Umschlägen müssen Sie die
Ausrichtung Querformat wählen.
Wählen Sie das richtige Umschlagformat aus.
Wenn die tatsächliche Umschlaggröße nicht in der Liste
enthalten ist, müssen Sie die nächstgrößere Umschlagsorte
wählen und dann die linken und rechten Seitenränder so
einstellen, dass Ihr Umschlagtext genau auf dem Umschlag
positioniert wird.
Hinweis: Ein einzelner Umschlag kann in die Papierstütze
eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier
entnommen werden muss.
10 Glückwunsch-
karten, Indexkarten,
Postkarten oder
Fotokarten
Die zu bedruckende Seite der Karten muss in Ihre Richtung
zeigen.
Die Karten müssen hochkant eingelegt werden und an die
rechte Seite der Papierstütze stoßen.
Die Papierführung muss gegen den linken Rand der Karten
stoßen.
35
Hinweis: Die Papierablage kann bis zu 50 Seiten Papier aufnehmen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Papiersorte und das
richtige Papierformat für Ihr Dokument auswählen. Hilfe hierzu
finden Sie unter Auswahl der Papiersorte und des
Papierformats auf Seite 36.
25 Blatt
beschichtetes
Papier, Fotopapier
oder Glanzpapier
Die glänzende bzw. beschichtete Seite muss in Ihre Richtung
zeigen.
Die Papierführung muss gegen den linken Rand des
Fotopapiers stoßen.
25 Folien Die zu bedruckende Seite der Transparentfolien muss in Ihre
Richtung zeigen.
Die Papierführung muss gegen den linken Rand der
Transparentfolien stoßen.
Hinweis: Eine einzelne Transparentfolie kann in die Papierstütze
eingelegt werden, ohne dass dazu das vorhandene Normalpapier
entnommen werden muss.
100 Blätter mit
einem benutzer-
definierten
Papierformat
Die zu bedruckende Seite des Papiers muss in Ihre Richtung
zeigen.
Das Papierformat darf die folgenden Maße nicht überschreiten:
Breite
76 - 216 mm
3,0 - 8,5 Zoll
Länge
127 - 432 mm
5,0 - 17,0 Zoll
Die Papierführung muss gegen den linken Rand des Papiers
stoßen.
25 Transferpapiere
zum Aufbügeln
Beachten Sie beim Laden die Anweisungen auf der Verpackung
der Transferfolie zum Aufbügeln auf Textilien.
Die zu bedruckende Seite der Transferfolie muss in Ihre
Richtung zeigen.
Die Papierführung muss am linken Rand des Transferpapiers
zum Aufbügeln anliegen.
20 Blatt
Bannerpapier
Das Bannerpapier ist für die Verwendung mit
Tintenstrahldruckern geeignet.
Sie wählen in den Druckereigenschaften als Papiergröße Letter
Banner oder A4 Banner aus.
Maximale
Ladekapazität:
Stellen Sie Folgendes sicher:
36
Auswahl der Papiersorte und des Papierformats
So geben Sie die Papiersorte und das Papierformat an, auf dem gedruckt
werden soll:
1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,
Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem). Der
Bildschirm Druckeigenschaften wird angezeigt.
3 Wählen Sie auf der Registerkarte Papiereinstellungen Sorte und Format
des verwendeten Papiers aus.
4 Klicken Sie auf OK.
37
Einlegen eines Originaldokuments in den
automatischen Dokumenteinzug (ADF)
Sie können bis zu 30 Blatt des Originaldokuments (mit der bedruckten Seite nach
unten) zum Scannen, Kopieren oder Faxen in den ADF einlegen.
Hinweis: In den ADF kann Papier der Formate A4, Letter und Legal
eingelegt werden. In den ADF eingelegtes Papier muss
mindestens die Größe 3 x 5 Zoll haben.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
38
Drucken
Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Druckaufträge.
Drucken eines Dokuments
1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das
Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.
2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
3 Zum Ändern der Multifunktionsgerät-Einstellungen klicken Sie auf
Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten (je nach
Programm oder Betriebssystem). Nehmen Sie dann die gewünschten
Einstellungsänderungen vor.
4 Klicken Sie auf eine der Registerkarten, um die Druckeinstellungen zu
ändern.
5 Klicken Sie auf OK.
6 Klicken Sie im Drucken-Dialogfeld auf OK oder Drucken (je nach
Software-Anwendung).
Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Mehrere
Seiten auf einem Blatt Papier.
4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
39
Drucken eines Bildes als mehrseitiges Poster
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie unter Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Ein Bild als
mehrseitiges Poster drucken.
4 Befolgen Sie zum Drucken des Posters die angezeigten Anweisungen.
Letzte Seite zuerst drucken
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
3 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichten
(je nach Programm oder Betriebssystem).
4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Letzte Seite zuerst drucken.
5 Klicken Sie auf OK.
6 Klicken Sie auf OK.
Drucken von wiederholten Bildern
Sie können ein Bild mehrfach auf demselben Blatt Papier drucken. Dabei kann das
Bild zwei bis acht Mal auf dem Blatt erscheinen.
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Ein Bild
mehrmals auf eine Seite drucken.
4 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie dann auf
Jetzt drucken.
40
Drucken von zwei Bildern auf einer Seite
Sie können zwei Bilder auf dasselbe Blatt Papier drucken, um entweder Papier zu
sparen oder um interessante Dokumente zu erstellen:
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf Gespeicherte Bilder anzeigen.
4 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Zwei
verschiedene Bilder auf eine Seite drucken (2 auf 1).
5 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
41
Scannen
Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Scanaufträge.
Scannen eines Originaldokuments
Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des
Multifunktionsgeräts scannen.
Scannen mit dem Bedienfeld und dem automatischen
Dokumenteinzug
1
Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das
Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite
nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.
42
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Scannen.
4 Wählen Sie unter Scan auf ein Ausgabeziel und drücken Sie dann
Auswahl.
5 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.
Der Scan wird an das gewählte Ausgabeziel gesendet.
Scannen mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem
automatischen Dokumenteinzug
Hinweis: Einige Programme unterstützen das gleichzeitige Scannen
mehrerer Seiten nicht.
1 Stellen Sie sicher, dass sowohl der Computer als auch das
Multifunktionsgerät eingeschaltet sind.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite
nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.
43
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
3 Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol für das Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Gescanntes Bild senden ein Programm
aus, an das das gescannte Bild gesendet werden soll.
Hinweis: Wenn Sie den Scan-Vorgang weiter anpassen möchten,
klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen, um
weitere Anpassungsoptionen zugänglich zu machen.
5 Klicken Sie auf Jetzt scannen.
Anpassen eines Scanauftrags
Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Scanaufträgen
verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Scannen finden Sie unter Verwenden des Bedienfelds auf Seite 45.
Senden eines gescanntes Bildes oder Dokuments als E-Mail
Sie können beispielsweise Fotos scannen und dann per E-Mail an Freunde oder
Kollegen schicken.
1 Legen Sie das Foto, das Sie scannen möchten, mit der bedruckten Seite
nach unten auf den automatischen Dokumenteinzug.
2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
4 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Bild oder
Dokument per E-Mail senden.
5 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option Foto.
44
6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Foto für das
Versenden per E-Mail vorzubereiten.
7 Klicken Sie auf Jetzt anhängen.
8 Schreiben Sie eine Nachricht, die zusammen mit dem Foto verschickt
werden soll, und senden Sie dann das Foto.
Ein Bild auf dem Computer speichern
1
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Ein Bild auf
dem Computer speichern.
3 Folgen Sie den Anweisungen, um ein Bild auf dem Computer zu speichern.
Bearbeiten gescannter Texte mithilfe von OCR (Optical
Character Recognition)
1
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Wählen Sie aus der Liste der Produktivitäts-Hilfsprogramme den Eintrag
Bearbeitung von in einem gescannten Dokument gefundenem Text
(OCR).
3 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
45
Verwenden des Bedienfelds
Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Scanaufträgen verwenden. Drücken
Sie die Taste Scannen, um den Scanmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann
wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
Scan auf: Ein neues Scanziel auswählen.
ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im
automatischen Dokumenteinzug an:
Letter (Standard)
A4
Legal
A5
3x5
4x6
5x7
8x10
TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim
Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende
Optionen sind verfügbar:
An
Aus
WARTUNG Tintenfüllstände überprüfen.
Auswechseln von Patronen.
Druckköpfe ausrichten.
Patronen reinigen.
Eine Testseite drucken.
EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das
Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.
Nach 2 min (Standard)
Nie
46
Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein
Sternchen (*) gekennzeichnet.
STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:
Aktuelle
Werksmäßige
SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
47
Kopieren
Verwendung des Multifunktionsgeräts für einfache oder benutzerdefinierte
Kopieraufträge.
Kopieren eines Originaldokuments
Sie können Dokumente mithilfe des Bedienfelds oder der Software des
Multifunktionsgeräts kopieren.
Kopieren mit dem Bedienfeld und dem automatischen
Dokumenteinzug
1
Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist und dass
sich Papier auf der Papierstütze befindet.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach
unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
48
3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
4 Passen Sie das Dokument an. Informationen zu Einstellungen und
Menüoptionen finden Sie unter Anpassen eines Kopierauftrags auf
Seite 49.
5 Drücken Sie im Start-Bereich des Bedienfelds die Taste Farbe, um eine
Farbkopie eines Farbbildes anzufertigen, oder die Taste Schwarz, um eine
Schwarz-Weißkopie anzufertigen.
Auf dem Display wird Kopieren angezeigt.
Kopieren mit der Software des Multifunktionsgeräts und dem
automatischen Dokumenteinzug
1
Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und das Multifunktionsgerät
eingeschaltet sind und dass sich Papier auf der Papierstütze befindet.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Dokuments mit der bedruckten Seite nach
unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
49
3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
4 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus.
5 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen, um eine
Kopierqualität auszuwählen.
6 Wählen Sie Qualität und Farbe für die Kopien aus.
Hinweis: Zur Auswahl eines Papierformats oder zur weiteren
Anpassung des Druckauftrags klicken Sie auf Weitere
Kopiereinstellungen anzeigen.
7 Klicken Sie auf Jetzt kopieren.
Anpassen eines Kopierauftrags
Sie können das Bedienfeld oder die Software zum Anpassen von Kopien
verwenden. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Kopieren finden Sie unter Verwenden des Bedienfelds auf Seite 51.
Vergrößern oder Verkleinern von Dokumenten
Verwenden des Bedienfelds
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern
oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den
automatischen Dokumenteinzug.
3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Verkleinern/Vergrößern
angezeigt wird.
5 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Option und drücken
Sie dann die Taste Auswahl.
6 Drücken Sie die Taste Farbe oder die Taste Schwarz, um eine Kopie des
Dokuments in der von Ihnen gewählten Größe anzufertigen.
50
Verwenden der Software
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Legen Sie das Dokument bzw. die Vorlage, das bzw. die Sie vergrößern
oder verkleinern möchten, mit der bedruckten Seite nach unten in den
automatischen Dokumenteinzug.
3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
4 Klicken Sie auf Vorschau anzeigen.
5 Klicken Sie im Bereich Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Ein Bild
vergrößern oder verkleinern.
6 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Größe für das
neue Bild auszuwählen.
7 Wenn Sie das Bild Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Jetzt
drucken.
Drucken sortierter Kopien
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie
sortierte Kopien in Schwarz-Weiß und Farbe drucken. So drucken Sie sortierte
Kopien:
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopien sortieren.
5 Klicken Sie auf Jetzt kopieren.
Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät ohne angeschlossenen Computer verwenden,
können Sie sortierte Kopien nur in Schwarz-Weiß drucken:
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
51
3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Sortieren angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Sortieren Ein zu blättern.
5 Drücken Sie die Taste Auswahl.
Verwenden des Bedienfelds
Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Kopien verwenden. Drücken Sie die
Ta s te Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren, und drücken Sie dann wiederholt
die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
PAPIERFORMAT Hier geben Sie das Format des Papiers an, das sich auf
der Papierstütze befindet:
Letter (Standard)
A4
Legal
A5
3x5
4x6
Hinweis: Weitere Spezialgrößen sind im
Multifunktionscenter verfügbar.
PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf
der Papierstütze befindet:
Normal
Beschichtet
Foto
Transparentfolien
Hinweis: Weitere Spezialpapiersorten sind im
Multifunktionscenter verfügbar.
ANZAHL KOPIEN Hier geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien (199)
an.
52
VERKLEINERN/VERGRÖSSERN
(REDUCE/ENLARGE)
Dient zum Anpassen der Größe des Originals:
100 % (Gleich)
200 % (Doppelt)
Benutzerdefiniert %
Seite anp.
50 % (Halb)
ORIGINALGRÖSSE Hier geben Sie die Größe des Dokuments im
automatischen Dokumenteinzug an:
Letter (Standard)
A4
Legal
A5
3x5
4x6
FARBE Dient zum Anpassen der Farbintensität der Kopie.
INHALT Dient zur Angabe des Dokumenttyps im automatischen
Dokumenteinzug:
Text & Grafik (Standard)
Foto
Nur Text
Strichzeichnung
Mehrseitendruck Hier geben Sie an, wie viele Bilder auf eine Seite
gedruckt werden sollen:
Mehrseitendruck Aus (Standard)
2
3
4
8
SORTIEREN Dient zum Sortieren von mehreren Schwarz-
Weißkopien.
Hinweis: Sie können mit der Software des
Multifunktionsgeräts Farbkopien sortieren.
TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der
beim Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Aus
Ein (Standard)
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
53
Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein
Sternchen (*) gekennzeichnet.
WARTUNG Tintenfüllstände überprüfen.
Auswechseln von Patronen.
Druckköpfe ausrichten.
Patronen reinigen.
Eine Testseite drucken.
EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das
Multifunktions gerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.
Nach 2 min (Standard)
Nie
STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:
Aktuelle
Werksmäßige
SPRACHE Dient zur Auswahl einer Sprache für den Anzeigentext.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
54
Faxen
Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie Farb- oder Schwarz-Weißfaxe senden.
Das Senden und Empfangen von Faxen ist mit den Papierformaten A4, Legal und
Letter möglich.
Zweck Verfahren Siehe Thema
Ein Fax empfangen Das Multifunktionsgerät
beantwortet sämtliche
Anrufe.
Automatisch auf Seite 55
Sie beantworten sämtliche
Anrufe und entscheiden, ob
Sie ein eingehendes Fax
annehmen.
Manuell auf Seite 55
Der Anrufbeantworter
beantwortet den Anruf oder
das Multifunktionsgerät
erkennt Faxsignale und
nimmt Faxe an.
Anrufbeantworter auf
Seite 56
Ein Fax senden Verwendung des
Bedienfelds
Verwenden des Bedienfelds
auf Seite 57
Verwenden des
Multifunktionscenters
Verwenden des
Multifunktionscenters auf
Seite 59
Verwenden des Faxtreibers Senden eines
Soft-Copy-Fax auf Seite 60
Eine Faxnachricht
anpassen
Verwenden des Fax-
Einstellungsprogramms
Verwenden des
Fax-Einstellungsprogramms
auf Seite 68
Verwendung des
Bedienfelds
Verwenden des Bedienfelds
auf Seite 69
55
Empfangen eines Faxes
Der Empfang von Faxnachrichten kann automatisch, manuell oder durch einen
Anrufbeantworter gestartet werden.
Hinweis: Für das Senden oder Empfangen von Farbfaxen mit Ihrem
Multifunktionsgerät muss das Faxgerät auf der Senderseite
ebenfalls für Farbfaxe geeignet sein.
Automatisch
Empfohlen bei Verwendung einer eigenen Faxleitung.
Das Multifunktionsgerät ist so eingerichtet, dass es im Modus Automatischer
Faxempfang eingehende Faxe automatisch empfängt. Dieser Modus wird durch die
LED für den automatischen Faxempfang angezeigt. Wenn die LED für den
automatischen Faxempfang leuchtet, dann empfängt das Multifunktionsgerät Faxe
nach der im Menü Optionen festgelegten Anzahl von Rufzeichen.
Wenn Sie die Einstellungen ändern und den Modus Automatischer Faxempfang
zurücksetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen
angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3
Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang
des Multifunktionsgeräts leuchtet.
Wenn die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt wurde,
startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.
Manuell
Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und
Anrufe.
Sie können wählen, welche eingehenden Faxnachrichten angenommen werden,
indem Sie am Multifunktionsgerät den manuellen Faxempfangmodus einstellen.
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang
des Multifunktionsgeräts nicht leuchtet.
56
3 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt: Wenn
das Multifunktionsgerät klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und warten
Sie auf die Faxruftöne.
Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt: Wenn das
angeschlossene Telefon klingelt, heben Sie den Telefonhörer ab und
warten Sie auf die Faxruftöne.
Hinweis: Das Multifunktionsgerät muss für den manuellen Faxempfang
an ein Telefon angeschlossen sein. Hilfe hierzu finden Sie
unter Anschluss an ein Telefon auf Seite 13.
4 Falls das Multifunktionsgerät über einen Telefonhörer verfügt:
a Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.
b Legen Sie den Telefonhörer auf.
Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.
Falls das Multifunktionsgerät keinen Telefonhörer besitzt:
a Drücken Sie auf dem Telefon *9*.
b Legen Sie den Telefonhörer auf.
Das Multifunktionsgerät empfängt das Fax.
Anrufbeantworter
Empfohlen bei Verwendung einer gemeinsamen Telefonleitung für Faxe und
Anrufe.
So empfangen Sie ein Fax, wenn das Multifunktionsgerät an einen
Anrufbeantworter angeschlossen ist:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe entgegennimmt,
bevor das Multifunktionsgerät dies tut. Wenn Ihr Anrufbeantworter
beispielsweise nach 3 Klingeltönen antwortet, stellen Sie Ihr
Multifunktionsgerät so ein, dass es erst nach 5 Klingeltönen antwortet. So
ändern Sie die Einsellungen des Multifunktionsgeräts:
a Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl
Klingelzeichen angezeigt wird.
b Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Nach 5 Rufzeichen erscheint.
c Drücken Sie die Taste Auswahl.
57
3 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang
des Multifunktionsgeräts leuchtet.
Bei einem eingehenden Anruf schaltet sich automatisch der
Anrufbeantworter ein.
Erkennt dieser einen Faxton, übergibt er die Verbindung an das
Multifunktionsgerät, das dann den Faxempfang startet.
Wenn kein Faxton erkannt wird, erfolgt die übliche Anrufbehandlung
durch den Anrufbeantworter.
Hinweis: Sie müssen die Geräte wie im Abschnitt Anschluss an einen
Anrufbeantworter auf Seite 14 beschrieben konfigurieren,
damit sie richtig funktionieren.
Senden einer Faxnachricht
Zum Senden von Faxen können Sie das Bedienfeld, das Multifunktionscenter oder
den Faxtreiber verwenden.
Verwenden des Bedienfelds
1
Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite
nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.
58
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
3 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
4 Verwenden Sie die Zifferntastatur.
Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie dann die Taste
Schwarz oder Farbe.
Drücken Sie die Taste Kurzwahl, dann:
Blättern Sie mit den Pfeiltasten bis zur gewünschten Faxnummer und
drücken Sie dann die Taste Schwarz oder Farbe.
Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer (in der
oberen linken Ecke des Displays sichtbar) ein und drücken Sie dann die
Tas te Schwarz oder Farbe.
Hinweis: Wenn Sie noch keine Kurzwahlliste erstellt haben, finden Sie
unter Mit dem Computer (empfohlen) auf Seite 60 die
entsprechenden Informationen.
Das Multifunktionsgerät scannt Ihr Dokument und sendet es als Fax an die
eingegebene Nummer.
59
Verwenden des Multifunktionscenters
1
Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät an einen Computer
angeschlossen ist.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite
nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (Automatic Document
Feeder, ADF) ein.
Hinweis: Wenn Sie kleinere Papierformate einlegen, platzieren Sie das
Original in der Mitte des Fachs und schieben die
Papierführungen an die Kanten des Papiers.
3 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
4 Klicken Sie unter Produktivitäts-Hilfsprogramme auf Bild oder
Dokument per Fax senden.
5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aufgabe
auszuführen.
60
Senden eines Soft-Copy-Fax
Sie können ein Dokument als Soft-Copy im Computer erstellen und diese direkt als
Schwarz-Weiß-Fax an andere Empfänger senden.
Hinweis: Es ist allerdings nicht möglich, Soft-Copy-Faxe zu empfangen.
Sie können nur gesendet werden. Sämtliche ankommenden
Faxe werden mit dem Multifunktionsgerät ausgedruckt.
So senden Sie eine Faxnachricht direkt aus einem Computerprogramm mithilfe des
Faxmodems Ihres Multifunktionsgeräts:
1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker Fax
Lexmark 4200 Series aus.
3 Folgen Sie den Anweisungen des Programms, das gestartet wird.
Hinweis: Alle Faxe, die mit der Soft-Copy-Funktion gesendet werden,
erscheinen in feiner Auflösung.
Anpassen eines Faxauftrags
Ihr Multifunktionsgerät ist mit einer Reihe von Faxfunktionen ausgestattet, die das
Senden von Faxnachrichten spürbar vereinfachen kann. Sie können das
Bedienfeld und die Software benutzen, um die Faxfunktionen zu verwenden und
Faxe anzupassen. Eine Liste aller im Bedienfeld verfügbaren Menüoptionen für das
Faxen finden Sie unter Verwenden des Bedienfelds auf Seite 69.
Einrichten einer Kurzwahlliste
Mit dem Computer (empfohlen)
1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ
Multifunktions Fax-Einstellungsprogramm.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kurzwahl.
3 Folgen Sie den Anweisungen auf der Registerkarte Kurzwahl, um der
Kurzwahlliste eine neue Nummer hinzuzufügen.
4 Nachdem Sie die Aktualisierung der Kurzwahlliste beendet haben, wählen
Sie Einstellungen speichern aus. Die Einträge werden erst dann
gespeichert, wenn Sie diese Schaltfläche auswählen.
61
Verwenden des Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Kurzwahl ändern auf dem
Display angezeigt wird.
3 Drücken Sie die Taste Auswahl.
4 Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie dann
die Taste Auswahl.
5 Geben Sie die Faxnummer ein.
6 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur den Namen ein. Drücken Sie eine
Taste mehrmals, um durch die Buchstaben zu blättern.
7 Drücken Sie die Taste Auswahl, wenn Sie die Eingabe beendet haben.
Auf dem Display wird Gespeichert angezeigt.
Verwenden der Kurzwahlfunktion
Zur Vereinfachung des Versands von Faxnachrichten können Sie bis zu 99
Kurzwahlnummern im Gerät speichern. Sie können 79 einzelne Faxnummern
eingeben sowie 20 Gruppen, die jeweils maximal 5 Telefonnummern enthalten
können.
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Kurzwahl.
Die erste Kurzwahlnummer aus der Kurzwahlliste wird angezeigt.
3 Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Kurzwahlnummer,
oder geben Sie über die Zifferntastatur eine zweistellige Kurzwahlnummer
ein.
4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax zu senden.
Kurzwahltasten
Mit den Kurzwahltasten können Sie auf die Kurzwahlnummern 1 bis 5 zugreifen.
Diese Tasten werden automatisch programmiert, wenn Sie die ersten fünf
Kurzwahlnummern eingeben. So senden Sie mithilfe einer Kurzwahltaste ein Fax:
1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2 Legen Sie bis zu 30 Blatt des Originaldokuments mit der bedruckten Seite
nach unten in den automatischen Dokumenteinzug ein.
62
3 Drücken Sie die gewünschte Kurzwahltaste.
4 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe.
Senden eines mehrseitigen Fax an eine Gruppe
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an einen Computer angeschlossen ist, können Sie
ein bis zu 20 Seiten umfassendes Fax an bis zu fünf Personen gleichzeitig senden.
So senden Sie ein Broadcast-Fax sofort:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie die Taste Kurzwahl, um
Faxnummern aus der Kurzwahlliste auszuwählen.
3 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um das Fax sofort zu senden,
oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben.
4 Drücken Sie auf Schwarz oder Farbe, um das Fax an beide Faxnummern
zu senden, oder drücken Sie auf Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben. Fahren Sie nach dieser Methode fort, bis Sie alle
Faxnummern (maximal fünf) eingegeben haben.
So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher Verzögerung:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Sobald der Standardbildschirm angezeigt wird, drücken Sie so lange die
Ta st e Optionen, bis Pause bis angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Pause einstellen zu
blättern.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
6 Drücken Sie die Taste Auswahl.
7 Wenn sich Ihr Multifunktionsgerät im 24-Stunden-Modus befindet, wird auf
dem Bildschirm nun wieder die Standardanzeige aktiviert. Wenn sich das
Gerät im 12-Stunden-Modus befindet, drücken Sie 1 für AM (00:01 bis
12:00 Uhr) oder 2 für PM (12:01 bis 24:00 Uhr).
8 Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Faxnummer ein.
63
9 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, um Ihr Fax an diese Nummer zu
senden, oder drücken Sie die Taste Auswahl, um eine weitere Faxnummer
einzugeben (Sie können bis zu 5 Faxnummern eingeben, und das Fax wird
zeitversetzt an die gewünschte Anzahl von Empfängern gesendet).
Hinweis: Zur festgelegten Uhrzeit werden die Faxnummern gewählt und
das Fax wird zu allen angegebenen Faxnummern gesendet.
Wenn die Fax-Übertragung zu einer der Nummern aus der
Broadcast-Liste nicht erfolgreich war, wird nach dem Senden
an die anderen Empfänger erneut versucht, das Fax an die
bisher erfolglose Nummer zu senden.
Verwenden der Kurzwahlliste:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Pause bis angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Links- und Rechtspfeil, um zur Option Pause
einstellen zu blättern, und drücken Sie dann Auswahl.
4 Geben Sie die Uhrzeit an, zu der das Fax gesendet werden soll.
5 Drücken Sie erneut Auswahl und anschließend 1 für AM (vormittags) oder
2 für PM (nachmittags).
6 Drücken Sie die Taste Kurzwahl und dann:
Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Kurzwahlliste, bis Sie die
gewünschte Faxnummer gefunden haben.
Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur eine zweistellige Nummer ein (die
Eingabe wird in der oberen linken Ecke des Displays angezeigt).
7 Drücken Sie die Taste Farbe oder Schwarz.
Es wird erneut der Standardbildschirm angezeigt.
Hinweis: Sie können nach dieser Methode weitere Nummern angeben,
an die das Fax zeitversetzt gesendet werden soll.
Wahl mit aufgelegtem Hörer
Wahl mit aufgelegtem Hörer ist eine Option, mit der Sie vor dem Faxversand auf
die Telefonleitung zugreifen können. Verwenden Sie diese Option für Sonderfälle,
z. B. um durch ein automatisches Callcenter-System zu navigieren oder die
Nummer einer Telefonkarte einzugeben, bevor Sie ein Fax senden.
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wahl mit aufgelegtem
Hörer angezeigt wird.
64
3 Drücken Sie die Taste Auswahl, um das Multifunktionsgerät in den Modus
mit abgenommenem Hörer umzuschalten.
Sie können nun das Freizeichen der Telefonleitung hören.
4 Geben Sie die Telefonnummer ein, an die das Fax gesendet werden soll.
5 Drücken Sie die Tasten der Zifferntastatur, um in einem automatischen
Callcenter-System zu navigieren.
6 Drücken Sie die Taste Schwarz oder Farbe, wenn Sie Faxsignale hören.
Erneut wählen/Pause
Mit Erneut wählen/Pause können Sie eine Faxnummer erneut wählen oder
Leerzeichen in eine Faxnummer einfügen.
Wenn sich das Multifunktionsgerät im Faxmodus befindet, können Sie die
Ta st e Erneut wählen/Pause drücken, damit die zuletzt gewählte Nummer
erneut gewählt wird.
Hinweis: Wenn Sie diese Taste unmittelbar nach dem Versenden eines
Faxes drücken, werden die Faxeinstellungen vom
vorhergehenden Fax übernommen.
Drücken Sie die Taste Erneut wählen/Pause, um eine drei Sekunde lange
Pause in eine Faxnummer einzufügen, mit deren Eingabe Sie bereits
begonnen haben. Sie müssen möglicherweise eine Pause in eine
Faxnummer einfügen, um auf das Freizeichen für eine externe Leitung oder
auf die Eingabeanforderungen eines automatischen Callcenter-Systems zu
warten.
Wählen hinter einem PBX
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine PBX-Telefonanlage angeschlossen ist, dann
müssen Sie u. U. die Wählmethode Hinter einem PBX einstellen. Für gewöhnlich
wartet das Multifunktionsgerät beim Wählen einer Faxnummer erst ab, bis das
Freizeichen erkannt wird, bevor die Faxnummer gewählt wird. Diese Wählmethode
funktioniert möglicherweise nicht, wenn die PBX-Telefonanlage über ein
Freizeichen verfügt, das von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird. Mit der
Option Wählen hinter einem PBX wird das Multifunktionsgerät in die Lage
versetzt, die Faxnummer zu wählen, ohne auf die Erkennung des Freizeichens zu
warten.
65
So aktivieren Sie am Multifunktionsgerät die Wählmethode Wählen hinter
einem PBX:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt
wird, und drücken Sie dann Auswahl.
3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Wählmethode angezeigt wird,
und drücken Sie dann Auswahl.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinter einem PBX zu
blättern, und drücken Sie dann Auswahl.
Wenn Sie ein Fax senden, wählt das Multifunktionsgerät nun unter
Verwendung der Wählmethode Hinter einem PBX.
Unterschiedliche Rufzeichenmuster
Manche Telefongesellschaften bieten den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher
Rufzeichenmuster an, damit einer einzelnen Telefonleitung mehrere
Telefonnummern zugeordnet werden können. Falls Sie über diesen Dienst
verfügen, können Sie das Multifunktionsgerät so programmieren, dass für
eingehende Faxe ein unterschiedliches Rufzeichenmuster und eine eigene
Telefonnummer benutzt wird.
So verwenden Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster zum Faxen:
1 Bestellen Sie den Dienst zur Festlegung unterschiedlicher
Rufzeichenmuster bei Ihrer Telefongesellschaft.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
3 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Erweitertes Fax angezeigt
wird, und drücken Sie dann Auswahl.
4 Drücken Sie so oft die Taste Optionen, bis Unterschiedliches
Rufsignal angezeigt wird.
5 Wählen Sie ein unterschiedliches Rufzeichenmuster aus.
Unterschiedliches Rufsignal 1 (zwei kurz aufeinander
folgende Rufzeichen)
Unterschiedliches Rufsignal 2 (drei kurz aufeinander folgende
Rufzeichen)
6 Rufen Sie die Faxnummer Ihres Geräts innerhalb der nächsten drei
Minuten an.
66
Automatischer Faxempfang
Drücken Sie die Taste Automatischer Faxempfang, um die automatische
Antwortfunktion ein- oder auszuschalten. Wenn die LED für den automatischen
Faxempfang leuchtet, ist die automatische Antwortfunktion eingeschaltet.
Wenn Sie die Funktion Automatischer Faxempfang verwenden, können Sie
festlegen, nach wie vielen Rufzeichen der Faxempfang beginnt. Die
Standardeinstellung lautet Nach 3 Rufzeichen. So ändern Sie diese Einstellung:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Anzahl Klingelzeichen
angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Rechtspfeil, um Nach 2 Rufzeichen, Nach 3
Rufzeichen (Standard) oder Nach 5 Rufzeichen auszuwählen.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
5 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang
leuchtet.
Wenn dann die von Ihnen hier festgelegte Anzahl Rufzeichen erkannt
wurde, startet das Multifunktionsgerät automatisch den Faxempfang.
Wenn Sie den Faxempfang manuell steuern möchten, stellen Sie sicher, dass die
LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet. Weitere Informationen zum
manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuell auf Seite 55.
Faxweiterleitung
Die Einrichtung einer Faxweiterleitung empfiehlt sich, wenn Sie verreisen und in
Ihrer Abwesenheit Faxe empfangen möchten. Es sind drei Einstellungen für die
Faxweiterleitung verfügbar.
Aus (Standard)
Vorwärts Das Multifunktionsgerät behält empfangene Faxe im Speicher
und sendet sie an die von Ihnen festgelegte Faxnummer.
Drucken & Weiterleiten Das Multifunktionsgerät leitet Faxe an die
festgelegte Faxnummer weiter und druckt sie aus.
So richten Sie die Faxweiterleitung ein:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie so lange die Taste Optionen, bis Faxweiterleitung
angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswahl.
67
3 Blättern Sie mit dem Pfeiltasten zur gewünschten Option
(Faxweiterleitung oder Drucken & Weiterleiten) und drücken
Sie dann Auswahl.
4 Geben Sie die Nummer ein, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und
drücken Sie dann die Taste Auswahl.
Faxweiterleitung wird daraufhin in der linken unteren Ecke des
Displays angezeigt.
Verwenden der Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR)
Die Rufnummernanzeige (Caller ID, CLIR) ist ein Dienst, der von einigen
Telefongesellschaften angeboten wird und die Telefonnummer (und
möglicherweise den Namen) des Anrufers identifiziert. Wenn Sie diesen Dienst
beauftragt haben, wird er von Ihrem Multifunktionsgerät unterstützt. Beim Empfang
eines Faxes wird die Telefonnummer der Person, die das Fax gesendet hat, auf
dem Display angezeigt.
Hinweis: Die Rufnummernanzeige (Caller ID) ist nicht in allen Ländern
und Regionen verfügbar.
Verwenden der Option Spam-Schutz
Mithilfe der Option Spam-Schutz können Sie steuern, von wem Sie Faxe erhalten.
Sie können diese Funktion auf zweierlei Weise verwenden:
Folgende Anrufe abweisen: Bei Auswahl dieser Option können Sie
eine Liste der Telefonnummern erstellen, von denen Sie keine Faxe
erhalten möchten. Das Multifunktionsgerät empfängt dann keine Faxe von
Nummern, die in dieser Liste enthalten sind.
Nur folgende Anrufe entgegen nehmen: Bei Auswahl dieser Option
können Sie eine Liste der Telefonnummern erstellen, die Sie als die
einzigen Nummern festlegen, von denen Sie Faxe erhalten möchten. Ihr
Multifunktionsgerät empfängt dann nur von diesen Nummern Faxe.
So wählen Sie die gewünschte Option:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax auf dem
Display angezeigt wird.
68
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Schutz auf dem
Display angezeigt wird.
4 Blättern Sie mithilfe der Rechtspfeiltaste zu Folgende Anrufe
abweisen oder Nur folgende Anrufe entgegen nehmen und
drücken Sie dann Auswahl.
Erstellen einer Spam-Liste:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Fax.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Erweitertes Fax
angezeigt wird.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Spam-Liste bearbeiten
angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur Option Hinzufügen zu blättern, und
drücken Sie dann Auswahl.
5 Geben Sie eine zweistellige Nummer ein und drücken Sie dann die Taste
Auswahl.
6 Geben Sie eine Telefonnummer ein und drücken Sie dann die Taste
Auswahl.
7 Wenn Sie der Liste eine weitere Telefonnummer hinzufügen möchten,
drücken Sie 1. Oder drücken Sie 2, wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben.
So passen Sie Ihre Einstellungen an
Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms
Mit dem Fax-Einstellungsprogramm können Sie die Faxeinstellungen anpassen.
Diese Einstellungen gelten für Faxe, die Sie senden und empfangen.
1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ
Fax-Einstellungsprogramm.
2 Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie die
gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor.
3 Klicken Sie auf Schließen.
Hinweis: Sie können das Fax-Einstellungsprogramm auch verwenden,
um einige Faxeinstellungen des Multifunktionsgeräts zu
ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Verwenden des Fax-Einstellungsprogramms auf Seite 24.
69
Verwenden des Bedienfelds
Sie können das Bedienfeld zum Anpassen von Faxaufträgen verwenden. Drücken
Sie die Taste Fax, um den Faxmodus zu aktivieren, und drücken Sie dann
wiederholt die Taste Optionen, bis die einzelnen Untermenüs angezeigt werden.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
AUSSTEHENDE FAXE Bricht die Übertragung aller Faxe ab, die noch nicht
gesendet wurden.
BERICHTE DRUCKEN Drucken:
Einen Aktivitätsbericht (die letzten 40 gesendeten und
empfangenen Faxe)
Ein Sendeprotokoll
Ein Empfangsprotokoll
Eine Liste der Einstellungen (Einstellungen wie
Ruftonlautstärke werden aufgelistet)
ANZAHL KLINGELZEICHEN Legt die Anzahl der Rufzeichen fest, nach der das
Multifunktionsgerät ein Fax empfängt, wenn der Modus für
den automatischen Faxempfang aktiviert ist.
Nach 2 Rufzeichen
Nach 3 Rufzeichen (Standard)
Nach 5 Rufzeichen
PAUSE BIS Hier geben Sie einen bestimmten Zeitpunkt an, zu dem
ein Fax gesendet werden soll. Hilfe hierzu finden Sie unter
So senden Sie ein Broadcast-Fax mit zeitlicher
Verzögerung: auf Seite 62.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit
korrekt eingegeben sind, bevor Sie einen bestimmten
Zeitpunkt für den Faxversand einstellen.
WAHL MIT AUFGELEGTEM
HÖRER
Drücken Sie die Taste Auswahl, um die Wählmethode
Wahl mit aufgelegtem Hörer zu verwenden, und wählen
Sie die Nummer, sobald Sie das Freizeichen hören.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wahl mit
aufgelegtem Hörer auf Seite 63.
RUFSIGNALTON Dient zur Auswahl eines Signaltons für eingehende
Anrufe:
Aus
Niedrig (Standard)
Hoch
TASTENDRUCKTON Dient zum Ein- und Ausschalten des Signaltons, der beim
Drücken einer Bedienfeldtaste erzeugt wird. Folgende
Optionen sind verfügbar:
Aus
Ein (Standard)
70
LAUTSTÄRKE Dient zur Einstellung der Lautsprecherlautstärke des
Multifunktionsgeräts (betrifft alle Faxtöne des
Multifunktionsgeräts):
Aus
Niedrig (Standard)
Hoch
KURZWAHL ÄNDERN Ermöglicht es Ihnen, die Kurzwahlliste in folgender Weise
zu bearbeiten:
Einträge hinzufügen
Nummern daraus löschen
•Ändern der Liste
Ausdrucken der Liste
Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Einrichten einer Kurzwahlliste auf Seite 60.
DATUM/ZEIT ÄNDERN Dient zum Festlegen von Datum und Uhrzeit.
Hinweis: Beachten Sie, dass in jede verfügbare Stelle
eine Nummer eingegeben werden muss. Beispiel: 01:00
für 1:00.
FAX ANPASSEN Hier geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma
und Ihre Telefonnummer ein. Diese Daten werden als
Kopfzeile angezeigt, die Sie und Ihr Faxgerät dem
Faxempfänger gegenüber identifiziert.
PAPIERFORMAT Treffen Sie eine Auswahl:
Letter (Standard)
A4
Legal
Hinweis: Wenn kein Sternchen (
*) angezeigt wird, wurde
im Kopiermenü eine Papiergröße gewählt, die vom Fax
nicht unterstützt wird.
PAPIERSORTE Hier geben Sie die Sorte des Papiers an, das sich auf der
Papierstütze befindet:
Normal (Standard)
Beschichtet
Foto
Transparentfolien
FAXWEITERLEITUNG Diese Funktion deaktivieren (Standard).
Eine Nummer eingeben, an die Faxe weitergeleitet
werden sollen.
Faxe weiterleiten und ausdrucken.
ERWEITERTES FAX Die Taste Auswahl drücken, um ein Menü mit erweiterten
Faxoptionen anzuzeigen (siehe Erweiterte Faxoptionen
auf Seite 72).
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
71
WARTUNG Tintenfüllstände überprüfen.
Auswechseln von Patronen.
Druckköpfe ausrichten.
Patronen reinigen.
Eine Testseite drucken.
Hinweis: Während ein Auftrag in Arbeit ist, funktionieren
manche Links nicht.
EINST. LÖSCHEN Dient zur Angabe des Zeitpunkts, zu dem das
Multifunktionsgerät auf die Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden soll.
Nach 2 min (Standard)
Nie
STANDARD EINST. Dient zum Festlegen der Standardeinstellungen:
Aktuelle
Werksmäßige
Hinweis: Wenn Sie Werksmäßig wählen, werden Sie
dazu aufgefordert, eine Sprache, ein Land, ein Datum und
eine Uhrzeit einzugeben.
SPRACHE Hier geben Sie die gewünschte Sprache an.
Untermenü: Sie haben folgende Möglichkeiten:
72
Erweiterte Faxoptionen
Option im Untermenü
Erweitertes Fax
Sie haben folgende Möglichkeiten:
WAHLWIEDERHOLUNG Die Anzahl der Wahlwiederholungen, die das Gerät
ausführen soll, wenn ein Fax nicht übermittelt werden
kann.
0 Mal
1 Mal
2 Mal (Standard)
3 Mal
4 Mal
5 Mal
WAHLWIEDERHOLUNGS-
INTERVALL
Der Zeitraum, den das Gerät abwartet, bevor ein Faxruf
wiederholt wird:
1 Min.
2 Min.
3 Min. (Standard)
4 Min.
5 Min.
6 Min.
7 Min.
8 Min.
FAXBESTÄTIGUNG Aus (Es wird keine Statusseite gedruckt.)
Für alle drucken (Für jedes gesendete Fax, auch
für Aufträge, bei denen Fehler aufgetreten sind, wird
ein Statusbericht gedruckt.)
Drucken für Fehler (Nur für Faxaufträge, die
nicht übermittelt werden konnten, wird ein
Statusbericht gedruckt.) (Standard)
AKTIVITÄTSBERICHT Auf Anfrage (Sie fordern die Ausgabe des Berichts
an.) (Standard)
Nach 40 Faxen (Der Bericht wird nach 40
gedruckten Faxen automatisch erstellt.)
Zu festgelegter Zeit (Der Bericht wird zu dem
von Ihnen festgelegten Zeitpunkt automatisch
erstellt.)
FAX AN SEITE ANPASSEN Anpassungsversuch
(Standard)
Zwei Seiten
73
FAXFUSSZEILE Ein (Wenn das Gerät Uhrzeit, Datum, Seitennummer
und Rufnummer des Anrufers am unteren Seitenrand
jedes eingehenden Fax einfügen soll.) (Standard)
Aus
WÄHLMETHODE Tonwahl (Standard)
Impulswahl
Hinter einem PBX (Freizeichenerkennung aus)
Faxe werden gesendet, ohne auf ein Freizeichen zu
warten.
UNTERSCHIEDLICHES
RUFSIGNAL
Aus (Standard)
Unterschiedliches Rufsignal 1 (doppelt)
Unterschiedliches Rufsignal 2 (dreifach)
Hinweis: Sie können unterschiedliche Rufzeichen
auswählen, wenn dieser Dienst von Ihrem
Telefondienstanbieter unterstützt wird.
VORWAHL Keine (Standard)
Erstellen Sie können eine bis zu acht Zeichen
umfassende Vorwahl angeben, die am Beginn jeder
gewählten Nummer eingefügt werden soll.
VORWAHL BEI ANWORTFAX Keine (Standard)
Erstellen Sie können eine bis zu acht Zeichen
lange Vorwahl angeben, die übermittelt werden soll,
bevor Faxsignale beantwortet werden. Damit kann
der Anrufbeantworter spezielle Ruffunktionen, die
vom Telefondienstanbieter erbracht werden,
deaktivieren oder aktivieren.
SCANNEN VOR WÄHLEN Nein (Standard)
Ja Ist für Schwarz-Weiß-Faxe mit
Standardauflösung oder feiner Auflösung einsetzbar.
Option im Untermenü
Erweitertes Fax
Sie haben folgende Möglichkeiten:
74
MAX. GESCHWINDIGKEIT Übertragungsgeschwindigkeit in bps (Bit/s):
33,600 (Standard)
31,200
28,800
26,400
24,000
21,600
19,200
16,800
14,400
12,000
9,600
7,200
4,800
2,400
FEHLERKORREKTUR Ein (Standard)
Aus
Hinweis: In der Regel sollte die Fehlerkorrektur aktiviert
sein. Wenn Sie jedoch Probleme beim Faxversand an
andere Kontinente haben, sollten Sie die Fehlerkorrektur
ausschalten.
SPRACHE Ihre Sprache
LÄNDERVORWAHL Ihre Ländervorwahl
ANRUFDIAGNOSE Aus Der Lautsprecher bleibt während
Faxübertragungen ausgeschaltet.
Audio ein Der Lautsprecher bleibt während
Faxübertragungen eingeschaltet.
Bericht zu T.30-Signalen drucken
Sowohl 'Audio' als auch 'Bericht'
SPAM-SCHUTZ Folgende Anrufe abweisen (Standard)
Nur folgende Anrufe entgegen nehmen:
ANRUFE OHNE ID ABWEISEN Nein (Standard)
Ja
SPAM-LISTE BEARBEITEN Hinzufügen
Entfernen
Ändern
Drucken
Option im Untermenü
Erweitertes Fax
Sie haben folgende Möglichkeiten:
75
Option im Untermenü
Erweitertes Fax:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
LÄNDERVORWAHL Ägypten
Argentinien
Australien
Bangladesch
Barbados
Belarus
Belgien
Bolivien
Brasilien
Bulgarien
Chile
Costa Rica
Dänemark
Deutschland
Ecuador
Estland
Europa
Finnland
Frankreich
Griechenland
Großbritannien
Guam
Guatemala
Hongkong
Indien
Indonesien
Irland
Island
Israel
Italien
Japan
Jungferninseln
Kanada
Kolumbien
Korea
Kroatien
Kuwait
Lettland
Libanon
Liechtenstein
Litauen
Luxemburg
Malaysia
Malta
Marokko
Mexiko
Neuseeland
Nicaragua
Niederlande
Norwegen
Oman
Österreich
Pakistan
Panama
Paraguay
Peru
Philippinen
Polen
Portugal
Puerto Rico
Rumänien
Russland
Saudi-Arabien
Schweden
Schweiz
Singapur
Slowakei
Slowenien
Spanien
Sri Lanka
Südafrika
Taiwan
Thailand
Tschechische
Republik
76
Hinweis: Die aktuell ausgewählte Option wird im Display durch ein
Sternchen (*) gekennzeichnet.
LÄNDERVORWAHL Türkei
Ukraine
Ungarn
Uruguay
Venezuela
Vereinigte
Arabische
Emirate
Vereinigte Staaten
von Amerika/
Nordamerika
Vietnam
Volksrepublik
China
Zypern
Option im Untermenü
Erweitertes Fax:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
77
Arbeiten im Netzwerk
Mit Netzwerk ist eine Gruppe von Geräten gemeint, die zum Zweck der
gemeinsamen Nutzung von Informationen miteinander verbunden sind. Hier
können Sie sehen, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten, wenn Sie das
Multifunktionsgerät in einem Netzwerk verwenden.
Drucken von mehreren Computern aus, wenn das Multifunktionsgerät mit
einem Computer verbunden ist.
Kopieren mithilfe des Bedienfelds.
Verwenden des Faxtreibers. Die Funktionen des Fax-
Einstellungsprogramms sind allerdings nicht verfügbar. Die
Faxeinstellung muss über das Bedienfeld erfolgen.
Hinweis: Sie können das Multifunktionsgerät nicht verwenden, um
innerhalb eines Netzwerks zu scannen.
78
Wartung des Multifunktionsgeräts
Austauschen der Druckkassetten
Der Lexmark 4200 Series verwendet die folgenden Patronen:
Hinweis: Informationen zur Bestellung von Zubehör finden Sie unter
Bestellen von Zubehör auf Seite 88.
Linker Druckschlitten:
Farbtintenpatrone
Rechter Druckschlitten:
Schwarze Tintenpatrone
19
20
25
70
71
75
79
1 Stellen Sie sicher, dass das Multifunktionsgerät eingeschaltet ist.
2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorne auf und öffnen Sie die
Patronenzugangsklappen.
Der Druckschlitten bewegt sich und bleibt in der Ladeposition stehen,
sofern das Multifunktionsgerät nicht gerade verwendet wird.
3 Ziehen Sie die alten Tintenpatronen in Ihre Richtung und nehmen Sie sie
heraus. Verpacken Sie die Tintenpatronen in einem luftdichten Behälter
oder entsorgen Sie sie.
80
4 Vor dem Einsetzen der neuen Patronen müssen Sie den Aufkleber und das
durchsichtige Klebeband an der Unterseite der Patronen entfernen.
Achtung: Berühren Sie keinesfalls den goldfarbenen Kontaktbereich auf
den Tintenpatronen.
5 Setzen Sie die Farbtintenpatrone im linken Schlitten ein. Setzen Sie die
schwarze Tintenpatrone im rechten Schlitten ein.
81
6 Schieben Sie die Patronen mit sanftem Druck nach hinten, bis sie
einrasten.
7 Schließen Sie die Patronenzugangsklappe und klappen Sie das Bedienfeld
wieder zu.
8 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein und passen Sie die
Papierführung an.
9 Beantworten Sie mithilfe der Tasten des Bedienfelds die auf dem Display
angezeigten Fragen.
a Wenn die eingesetzte Farbtintenpatrone neu ist (noch nie verwendet
wurde), drücken Sie Auswahl.
Handelt es sich um eine alte Farbpatrone (sie wurde bereits
verwendet), drücken Sie einmal den Rechtspfeil und dann Auswahl.
82
b Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten
Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl.
Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten Patrone, drücken Sie
den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt wird, und
drücken Sie dann Auswahl.
c Wenn die eingesetzte schwarze Tintenpatrone neu ist, drücken Sie
Auswahl.
Wurde sie bereits verwendet, drücken Sie einmal den Rechtspfeil und
dann Auswahl.
d Wenn die angezeigte Teilenummer der Nummer der verwendeten
Patrone entspricht, drücken Sie Auswahl.
Entspricht sie nicht der Nummer der verwendeten schwarzen Patrone,
drücken Sie den Rechtspfeil, bis die richtige Teilenummer angezeigt
wird, und drücken Sie dann Auswahl.
e Fahren Sie mit dem Ausrichten der Druckkassetten fort, um die
ordnungsgemäße Installation sicherzustellen.
Hinweis: Sie können auch den Lexmark Ratgeber zur Installation der
Tintenpatronen verwenden. Hilfe hierzu finden Sie unter
Verwendung des Lexmark Ratgebers auf Seite 31.
Ausrichten der Druckkassetten
In zwei Fällen wird die Ausrichtung der Druckköpfe empfohlen: nach dem
Einsetzen neuer Tintenpatronen und beim Auftreten von Problemen mit der
Druckqualität.
Nach der Installation neuer Patronen
Nachdem Sie neue Tintenpatronen eingesetzt haben, wird im Display eine
Meldung eingeblendet.
1 Stellen Sie sicher, dass sich auf der Papierstütze Papier befindet.
2 Drücken Sie Auswahl, um eine Ausrichtungsseite zu drucken.
Ausrichtungsseite druckt wird auf dem Display angezeigt und es wird
eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald die Ausrichtungsseite gedruckt
wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen.
83
So beheben Sie Probleme mit der Druckqualität
Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten,
wie:
Gedruckte Zeichen sind unförmig oder werden nicht parallel zum linken
Seitenrand gedruckt.
Vertikale gerade Linien sind nicht glatt.
1 Legen Sie Papier in die Papierstütze ein.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Ausrichten angezeigt wird, und drücken
Sie dann die Taste Auswahl.
Nun wird eine Ausrichtungsseite gedruckt. Sobald diese Seite gedruckt
wurde, ist die automatische Ausrichtung abgeschlossen.
Verbessern der Druckqualität
Wenn Sie mit der Druckqualität des Ausdrucks nicht zufrieden sind:
Verwenden Sie das richtige Papier für diesen Druck.
Verwenden Sie schwereres, sehr weißes oder beschichtetes Papier.
Wählen Sie eine höhere Druckqualität aus:
1 Wählen Sie in der Softwareanwendung Datei Æ Drucken aus.
Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,
Optionen oder Einrichten.
3 Wählen Sie aus dem Bereich Qualität/Geschwindigkeit die
Einstellung Besser oder Beste.
Wenn das Dokument trotzdem nicht die Druckqualität aufweist, die Sie erwarten,
gehen Sie folgendermaßen vor.
84
Erneutes Einsetzen der Tintenpatronen
1
Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter
Austauschen der Druckkassetten auf Seite 78.
2 Setzen Sie die Tintenpatronen ein. Hilfe hierzu finden Sie unter
Austauschen der Druckkassetten auf Seite 78.
3 Drucken Sie das Dokument erneut.
4 Wenn sich die Druckqualität nicht verbessert hat, fahren Sie mit dem
Abschnitt Reinigen der Patronendüsen fort.
Reinigen der Patronendüsen
Verwenden des Bedienfelds
1 Legen Sie Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu finden Sie
unter Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze auf Seite 33.
2 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
3 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Wartung auf dem Display
angezeigt wird.
4 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Reinigen angezeigt wird.
5 Drücken Sie die Taste Auswahl. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte
durch die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen.
6 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die
Druckqualität verbessert hat.
7 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie unter
Verwendung des Lexmark Ratgebers auf Seite 84 mit step 7 fort und
drucken Sie Ihr Dokument erneut.
Verwendung des Lexmark Ratgebers
1 Legen Sie neues Papier ein. Hilfe hierzu finden Sie unter Einlegen von
Normalpapier in die Papierstütze auf Seite 33.
2 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ Lexmark
Ratgeber.
85
3 Klicken Sie auf der Registerkarte Wartung auf Reinigung zur Behebung
von Querstreifen.
4 Klicken Sie auf Drucken. Es wird eine Seite gedruckt, wobei Tinte durch
die verstopften Düsen gedrückt wird, um sie zu reinigen.
5 Drucken Sie Ihr Dokument erneut, um zu überprüfen, ob sich die
Druckqualität verbessert hat.
6 Wenn Sie mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, fahren Sie mit step 7
fort und drucken Sie Ihr Dokument erneut.
7 Die Düsen und Kontakte der Patronen reinigen:
a Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus. Hilfe hierzu finden Sie unter
step 2 on page 79.
b Nehmen Sie ein fusselfreies Tuch und feuchten Sie es mit Wasser
leicht an.
c Drücken Sie das Tuch ungefähr drei Sekunden lang behutsam gegen
die Düsen und wischen Sie sie anschließend in der gezeigten
Richtung ab.
86
d Verwenden Sie einen sauberen Teil des Tuches, um ihn für ungefähr
drei Sekunden behutsam gegen die Kontakte zu drücken und diese
anschließend in der gezeigten Richtung abzuwischen.
e Wiederholen Sie mit einem anderen, sauberen Teil des Tuches die
Schritte c bis d.
f Lassen Sie die Düsen und Kontakte vollständig trocknen.
g Setzen Sie die Tintenpatronen erneut ein.
h Drucken Sie das Dokument erneut.
i Wenn sich die Druckqualität dadurch nicht verbessert, können Sie es
noch bis zu zwei Mal mit step 7 versuchen.
j Wenn die Druckqualität trotzdem nicht zufrieden stellend ist, ersetzen
Sie die Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter Bestellen von
Zubehör auf Seite 88.
Umgang mit den Tintenpatronen
So sichern Sie eine lange Lebensdauer Ihrer Tintenpatronen bei optimaler
Leistung des Multifunktionsgeräts:
Lassen Sie neue Patronen bis zur Installation in ihrer Verpackung.
Nehmen Sie eine Tintenpatrone nur dann aus dem Multifunktionsgerät,
wenn sie ersetzt, gereinigt oder in einem luftdichten Behälter aufbewahrt
werden soll. Die Tintenpatrone druckt nicht ordnungsgemäß, wenn sie
länger als 15 Minuten ungeschützt war, weil die Tinte dann
eingetrocknet ist.
Die Lexmark Garantie erstreckt sich nicht auf die Reparatur von Fehlern oder
Schäden, die durch eine wiederbefüllte Patrone entstanden sind. Lexmark rät von
der Verwendung von wiederbefüllten Patronen ab. Durch das Wiederbefüllen kann
die Druckqualität negativ beeinflusst werden, außerdem sind Schäden am Gerät
möglich. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit Zubehör von Lexmark.
87
Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle
Wenn die Bildqualität von Scans, Faxen oder Kopien zu wünschen übrig lässt,
müssen Sie unter Umständen die Scanlinse und die weiße Rolle reinigen.
1 Ziehen Sie Netzkabel und Telefonkabel aus den Steckdosen.
2 Öffnen Sie das Bedienfeld.
3 Ziehen Sie den Hebel der Rolle nach vorn und heben Sie die Rolle dann
aus dem Multifunktionsgerät heraus.
Hinweis: Die Scanlinse befindet sich unter der weißen Rolle.
4 Reinigen Sie weiße Rolle und Scanlinse mit einem sauberen, fusselfreien
und mit Wasser angefeuchteten Tuch.
1
2
3
88
5 Setzen Sie die weiße Rolle wieder in das Gerät ein.
6 Stecken Sie Netz- und Telefonkabel wieder in die Steckdosen.
Entsorgen der Lexmark Produkte
So senden Sie Ihre Lexmark Produkte zum Entsorgen wieder an Lexmark zurück:
1 Besuchen Sie unsere Website:
www.lexmark.com/recycle
2 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
Bestellen von Zubehör
Besuchen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com, um Zubehör für das
Multifunktionsgerät zu bestellen oder um einen Händler in Ihrer Nähe zu finden.
Artikel: Teilenummer:
Schwarze Tintenpatrone 70
71
75
Farbtintenpatrone 19
20
25
USB-Kabel 12A2405
89
Fehlersuche
Checkliste für die Fehlersuche
Wenn bei Ihrem Multifunktionsgerät ein Problem auftritt, sollten Sie die
nachstehenden Punkte überprüfen, bevor Sie sich an den Lexmark Kundendienst
wenden:
Ist das Stromkabel fest an das Multifunktionsgerät und an eine
ordnungsgemäß funktionierende Steckdose angeschlossen?
Sind sowohl das Multifunktionsgerät als auch der Computer eingeschaltet?
Ist das USB-Kabel korrekt an das Multifunktionsgerät und an den Computer
oder Lexmark Adapter angeschlossen?
Werden auf dem Bedienfeld Fehlermeldungen angezeigt? Hilfe hierzu
finden Sie unter Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an auf
Seite 100.
Haben Sie den Aufkleber und das durchsichtige Klebeband auf Rück- und
Unterseite beider Tintenpatronen entfernt?
Haben Sie die Tintenpatrone vorschriftsmäßig installiert? Hilfe hierzu
finden Sie unter Austauschen der Druckkassetten auf Seite 78.
Ist das Papier vorschriftsmäßig eingelegt? Stellen Sie sicher, dass das
Papier nicht zu weit in das Multifunktionsgerät geschoben wurde. Hilfe
hierzu finden Sie unter Einlegen von Normalpapier in die Papierstütze auf
Seite 33.
Ist Ihr Betriebssystem mit dem Multifunktionsgerät kompatibel? Geräte des
Typs Lexmark 4200 Series unterstützen die folgenden Betriebssysteme:
Windows 98
Windows Me
Windows 2000
Windows XP
Haben Sie die Software des Multifunktionsgeräts vorschriftsmäßig
installiert?
Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Æ Programme oder Alle
Programme.
Sollte Lexmark 4200 Series nicht in der Programmliste aufgeführt sein,
installieren Sie die Software des Multifunktionsgeräts.
90
Ist das Multifunktionsgerät als Standarddrucker eingerichtet?
So richten Sie das Multifunktionsgerät als Standarddrucker ein:
1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lexmark 4200 Series und
vergewissern Sie sich, dass Als Standard festlegen ausgewählt ist.
Wenn Sie das Multifunktionsgerät zusammen mit Ihrem Computer
einsetzen möchten, überprüfen Sie, ob Ihr Multifunktionsgerät direkt an den
Computer angeschlossen ist. Wenn es über ein externes Gerät wie
beispielsweise einen USB-Hub oder eine Switch-Box angeschlossen ist,
führen Sie die folgenden Schritte aus:
1 Trennen Sie das Multifunktionsgerät von allen externen Geräten.
2 Schließen Sie das Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel direkt an
Ihren Computer an.
3 Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken einer Testseite.
a Öffnen Sie den Lexmark Ratgeber. Hilfe hierzu finden Sie unter
Verwendung des Lexmark Ratgebers auf Seite 31.
b Klicken Sie auf der Registerkarte für die Wartung auf Testseite
drucken.
Wenn die Testseite gedruckt wird, wird das Problem
möglicherweise durch das externe Gerät und nicht durch das
Multifunktionsgerät verursacht. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in der Ihrem externen Gerät beigelegten
Gebrauchsanweisung.
Wenn die Testseite nicht gedruckt wird, öffnen Sie die Hilfe zur
Software des Multifunktionsgeräts. Dort finden Sie weitere
Informationen zur Fehlersuche.
91
Fehlersuche bei der Einrichtung
Die Betriebsleuchte leuchtet nicht
1
Überprüfen Sie die Netzteilverbindungen. Stellen Sie sicher, dass das
Stromkabel ganz in den Anschluss am Multifunktionsgerät eingesteckt
wurde.
2 Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts die Ein/Aus-Taste.
Hilfe zu folgendem
Bereich:
Enthalten diese Themen:
Einrichtung •„Checkliste für die Fehlersuche auf Seite 89
•„Die Betriebsleuchte leuchtet nicht auf Seite 91
•„Nach dem Einlegen der Software-CD für das
Multifunktionsgerät passierte nichts auf Seite 92
Drucken •„Das Dokument wird langsam ausgedruckt auf Seite 92
•„Das Dokument wird nicht gedruckt auf Seite 92
•„Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt
Papierstau auf Seite 93
•„Die Druckqualität ist schlecht auf Seite 95
Scannen und
Kopieren
•„Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten
Sprache auf Seite 97
•„Gescannte Dokumente sind undeutlich auf Seite 97
•„Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät
und Computer statt auf Seite 97
•„Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden
stellend auf Seite 97
•„Dokument enthält ein Karomuster auf Seite 98
•„Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren
Vorstellungen auf Seite 99
•„Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten auf
Seite 100
•„Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an auf
Seite 100
Faxen Fehlersuche beim Faxen auf Seite 103
92
Nach dem Einlegen der Software-CD für das
Multifunktionsgerät passierte nichts
Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz und doppelklicken Sie
dann auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Falls erforderlich, doppelklicken
Sie auf setup.exe und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um
die Software zu installieren.
Fehlersuche beim Drucken
Das Dokument wird nicht gedruckt
Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der
Unterseite der Patronen entfernt wurden. Hilfe hierzu finden Sie unter
Austauschen der Druckkassetten auf Seite 78.
Stellen Sie sicher, dass die Patronen richtig eingesetzt wurden. Hilfe hierzu
finden Sie unter Austauschen der Druckkassetten auf Seite 78.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier vorschriftsmäßig eingelegt haben.
Hilfe hierzu finden Sie unter Einlegen von Normalpapier in die
Papierstütze auf Seite 33.
Verwenden Sie ein intaktes USB-Kabel.
Überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts, um sicherzustellen,
dass das Dokument nicht angehalten oder unterbrochen wurde.
So überprüfen Sie den Status des Multifunktionsgeräts:
1 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker.
2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Lexmark 4200 Series und klicken
Sie dann auf Drucker.
3 Stellen Sie sicher, dass Drucker anhalten nicht aktiviert ist.
4 Eine Testseite drucken.
Überprüfen Sie Ihre Softwareanwendung.
Das Dokument wird langsam ausgedruckt
Schließen Sie nicht benötigte Anwendungen.
Verringern Sie die Druckauflösung (mit Schnell und Normal erfolgt der
Ausdruck schneller als mit Besser und Beste).
93
Hinweis: Fotos oder Dokumente mit Grafikanteilen benötigen für den
Ausdruck mehr Zeit als normaler Text.
Erwägen Sie den Kauf von zusätzlichem RAM-Speicher (Random Access
Memory) für Ihren Computer.
Das Dokument wird nicht richtig eingezogen oder erzeugt
Papierstau
Papier wird nicht richtig eingezogen oder es werden mehrere Blätter
eingezogen
Verwenden Sie eine Papiersorte, die für Tintenstrahldrucker empfohlen
wird.
Das Papier darf nicht mit Gewalt in das Multifunktionsgerät hineingedrückt
werden.
Legen Sie nicht zu viel Papier in das Multifunktionsgerät ein. Hilfe hierzu
finden Sie unter Maximale Ladekapazität: auf Seite 34.
Achten Sie darauf, dass die Papierführung an der linken Kante des
Papierstapels anliegt und nicht zu einer Wellung des Papiers auf der
Papierstütze führt.
Stellen Sie das Multifunktionsgerät auf eine ebene, gerade Fläche.
Wählen Sie die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat aus. Hilfe
hierzu finden Sie unter Auswahl der Papiersorte und des Papierformats
auf Seite 36.
94
Papierstau
Wenn ein Papierstau bereits auf der Papierstütze oder im automatischen
Dokumenteinzug auftritt, müssen Sie das Papier aus dem Multifunktionsgerät
entnehmen. Wenn das Papier im Inneren des Multifunktionsgeräts verklemmt ist
und nicht entnommen werden kann:
1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten.
2 Öffnen Sie das Bedienfeld und ziehen Sie langsam und fest am Papier, um
es zu entfernen.
Falls Sie das Papier nicht erreichen können, da es sich zu weit im Innern
des Multifunktionsgeräts befindet:
a Öffnen Sie die Patronenklappe und ziehen Sie das Papier heraus.
b Schließen Sie die Patronenzugangsklappe wieder und achten Sie beim
Schließen des Bedienfelds darauf, dass es einrastet.
3 Drücken Sie Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät einzuschalten, und
drucken Sie das Dokument.
Hinweis: Falls Sie ein Banner drucken, müssen Sie sicherstellen, dass
unter Druckeigenschaften die Einstellung Letter Banner
oder A4 Banner gewählt wurde. Hilfe hierzu finden Sie unter
Verwenden der Komponente Druckeigenschaften““ auf
Seite 28.
95
Die Druckqualität ist schlecht
Das Dokument ist entweder zu hell oder zu dunkel
Die Helligkeit des Dokuments lässt sich am Bedienfeld einstellen.
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Heller/Dunkler.
2 Drücken Sie den Rechtspfeil, um das Dokument dunkler zu machen, oder
den Linkspfeil, um es aufzuhellen.
3 Wenn das Sternchen (*) auf dem Display auf eine zufrieden stellende
Position verschoben wurde, drücken Sie die Taste Auswahl.
Vertikale gerade Linien sind nicht glatt
So verbessern Sie die Druckqualität von vertikalen geraden Linien in Tabellen,
Rahmen und Diagrammen:
Testen Sie die Ausrichtung der Druckköpfe. Hilfe hierzu finden Sie unter
Ausrichten der Druckkassetten auf Seite 82.
Reinigen Sie die Düsen. Hilfe hierzu finden Sie unter Reinigen der
Patronendüsen auf Seite 84.
Der Ausdruck ist zu dunkel oder verschmiert
Lassen Sie den Ausdruck vor dem Herausnehmen trocknen.
Wählen Sie unter Druckeigenschaften bzw. Einstellungen oder im
Multifunktionscenter die richtige Papiersorte und das passende Format
aus.
Stellen Sie sicher, dass das Papier gerade eingelegt und nicht zerknittert
ist.
Wählen Sie eine der Papiersorte entsprechende Qualitätseinstellung.
Wenn Sie auf Tintenstrahlpapier drucken, wählen Sie auf der Registerkarte
Schnellkopie unter Eigenschaften bzw. Einstellungen, Optionen,
Einrichtung oder im Multifunktionscenter die Option Schnellkopie aus.
Reinigen Sie die Patronendüsen. Hilfe hierzu finden Sie unter Reinigen der
Patronendüsen auf Seite 84.
96
Gedruckte Seiten weisen abwechselnd helle und dunkle Streifen auf
(unterbrochener Druck)
Wenn Ihr Dokument abwechselnd helle und dunkle Streifen aufweist, sollten Sie
die höchste Druckqualität einstellen.
1 Klicken Sie auf Datei Æ Drucken, während ein Dokument geöffnet ist.
2 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, Einstellungen,
Optionen oder Einrichten (je nach Programm oder Betriebssystem).
3 Wählen Sie auf der Registerkarte Qualität/Kopien die Option Beste aus.
Die Druckqualität an den Seitenrändern lässt zu wünschen übrig
Wie andere Multifunktionsgeräte auch, kann das Lexmark 4200 Series
Multifunktionsgerät die äußersten linken, rechten, unteren oder oberen Ränder
einer Seite nicht bedrucken. Arbeiten Sie mit den folgenden Mindesteinstellungen:
Linker und rechter Rand:
Je 6,35 mm (0,25 Zoll) für alle Papierformate außer A4
3,37 mm (0,133 Zoll) für Papier im Format A4
Oberer Rand:
1,7 mm (0,067 Zoll)
Unterer Rand:
16,51 mm (0,65 Zoll)
Farben wirken verwaschen oder werden gar nicht oder nicht
einwandfrei gedruckt
Überprüfen Sie auf der Registerkarte Patronen des Lexmark Ratgebers
den Tintenfüllstand.
Verwenden Sie eine andere Farbeinstellung.
Überprüfen Sie, ob der Aufkleber und das durchsichtige Klebeband von der
Unterseite beider Patronen entfernt wurden.
Reinigen Sie die Düsen der Tintenpatronen. Hilfe hierzu finden Sie unter
Reinigen der Patronendüsen auf Seite 84.
Wenn Sie die Einstellung für Heller/Dunkler zuvor am Multifunktionsgerät
oder im Multifunktionscenter geändert haben, setzen Sie sie auf die
Standardeinstellung zurück.
97
Fehlersuche beim Scannen und Kopieren
Gescannte Dokumente sind undeutlich
Reinigen Sie die Scanlinse und die weiße Rolle. Hilfe hierzu finden Sie unter
Reinigen der Scanlinse und der weißen Rolle auf Seite 87.
Anzeigensprache entspricht nicht der gewünschten Sprache
Wenn die Sprache in der Anzeige des Multifunktionsgeräts nicht der gewünschten
Sprache entspricht, können Sie die Sprache folgendermaßen ändern:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Optionen, bis Sprache angezeigt
wird.
2 Verwenden Sie den Rechtspfeil, um durch die Sprachenliste zu blättern.
3 Wenn Ihre bevorzugte Sprache in der Anzeige zu sehen ist, drücken Sie
Auswahl, um diese Sprache als Standardeinstellung zu speichern.
Es findet keine Kommunikation zwischen Multifunktionsgerät
und Computer statt
Trennen Sie beide Enden des USB-Kabels von den Geräten und schließen
Sie das Kabel dann wieder an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Dokumentation zum Einrichten.
Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und stellen Sie
anschließend die Netzverbindung wieder her. (Weitere Informationen
hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Einrichten.) Vergewissern Sie
sich, dass die Betriebsleuchte leuchtet. Wenn dies nicht der Fall ist,
drücken Sie die Taste Ein/Aus.
Starten Sie den Computer neu. Besteht das Problem weiterhin, lesen Sie
unter Deinstallation und Neuinstallation der Software auf Seite 102 nach.
Die Qualität von Schwarz-Weißkopien ist nicht zufrieden
stellend
Eventuell müssen Sie eine der erweiterten Kopiereinstellungen im
Multifunktionscenter ändern.
1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
98
2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen und dann auf
die Registerkarte Scannen.
4 Wählen Sie im Dropdown-Menü Farbtiefe die Option Grau.
5 Klicken Sie auf OK.
Dokument enthält ein Karomuster
Wenn die Vorlage für den Scan- oder Kopiervorgang eine gedruckte Abbildung ist
und in Ihrem Dokument ein Karomuster erscheint, dann müssen Sie dieses Muster
folgendermaßen beseitigen:
Beim Scannen:
1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Wählen Sie im Menü Art des gescannten Dokuments die Option
Zeitschrift.
4 Klicken Sie auf Jetzt scannen.
Beim Kopieren:
1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Weitere Kopiereinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Kopiereinstellungen anzeigen.
4 Wählen Sie die Registerkarte Bildmuster.
5 Stellen Sie sicher, dass das zweite Kontrollkästchen aktiviert ist, um
Bildmuster aus Zeitschriften- oder Zeitungsdokumenten zu entfernen.
6 Klicken Sie auf OK.
99
Der Zuschnitt des gescannten Bildes entspricht nicht Ihren
Vorstellungen
Sie können entweder den automatischen Zuschnitt deaktivieren oder den Zuschnitt
selbst festlegen.
So deaktivieren Sie den automatischen Zuschnitt:
1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen.
4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5 Klicken Sie auf Scanbereich auswählen und wählen Sie dann im
Dropdown-Menü ein Format aus.
6 Klicken Sie auf OK.
So legen Sie fest, wie der Bildzuschnitt erfolgt:
1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Lexmark 4200 Series
Multifunktionscenter.
Die Hauptseite des Multifunktionscenters wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Weitere Scaneinstellungen anzeigen.
3 Klicken Sie auf Erweiterte Scaneinstellungen anzeigen.
4 Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5 Wählen Sie Gescanntes Objekt automatisch zuschneiden.
6 Schieben Sie den Balken nach links, um weniger abzuschneiden, oder
nach rechts, um mehr abzuschneiden.
7 Klicken Sie auf OK.
100
Die Ränder gescannter Dokumente sind abgeschnitten
Wenn die Ränder des Dokuments abgeschnitten sind:
1 Drücken Sie im Bedienfeld die Taste Kopie.
2 Drücken Sie die Taste Optionen so lange, bis Verkleinern/Vergrößern
angezeigt wird.
3 Drücken Sie den Rechtspfeil, bis Seite anp. angezeigt wird.
4 Drücken Sie die Taste Auswahl.
Hinweis: Faxe werden automatisch der Seitengröße angepasst.
Das Multifunktionsgerät zeigt Fehlermeldungen an
Dieser Abschnitt erläutert die Fehlermeldungen der Software des
Multifunktionsgeräts, die auf Ihrem Computerbildschirm oder dem Display des
Bedienfelds angezeigt werden.
Meldung Wenig Tinte
Eine Tintenpatrone enthält nur noch sehr wenig Tinte. Die Meldung Wenig
Tinte wird angezeigt, wenn die Tintenpatronen noch zu etwa 25 %, 15 %
und 5 % gefüllt sind. Wird eine der Meldungen angezeigt, können Sie wie
folgt vorgehen:
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf das ?, um Informationen zum Bestellen von Zubehör
anzuzeigen.
Bestellen Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com eine
neue Patrone oder suchen Sie dort nach einem Händler in Ihrer Nähe.
Informationen über das Einsetzen neuer Kassetten finden Sie unter Austauschen
der Druckkassetten auf Seite 78.
Meldung Papierstau
Wenn in Ihrem Multifunktionsgerät ein Papierstau auftritt, wird eine der folgenden
Meldungen angezeigt:
Drucker ausschalten und Papierstau beseitigen
Papierstau bes.//Taste Stopp/Löschen
Befolgen Sie die Anweisungen in der Anzeige, um die Meldung zu löschen. Weitere
Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Papierstau auf
Seite 94.
101
Meldung Kein Papier
Wenn das Multifunktionsgerät kein Papier mehr hat, wird auf dem Display Papier
einlegen, dann Auswahl drücken angezeigt.
1 Folgen Sie diesen Anweisungen, damit die Meldung nicht mehr angezeigt
wird.
2 Drucken Sie das Dokument.
Hinweis: Bei einem Papierstau im Multifunktionsgerät finden Sie
weitere Hinweise unter Meldung Papierstau““ auf Seite 100.
Patronenfehler: 1203
Die Tintenpatrone hat einen Kurzschluss.
1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten.
2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose.
3 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein.
4 Setzen Sie die Tintenpatronen wieder ein.
Wenn das Problem dadurch nicht behoben wurde, lesen Sie unter Weitere
Möglichkeiten zur Fehlersuche auf Seite 105 nach oder ersetzen Sie die Patronen.
Hardwarefehler: 1200
Das Multifunktionsgerät reagiert nicht.
1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten.
2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose.
3 Überprüfen Sie, ob ein Papierstau vorliegt.
4 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein.
102
Patronenfehler
Der Druckschlitten ist blockiert.
1 Drücken Sie die Taste Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät auszuschalten.
2 Ziehen Sie den Netzstecker des Multifunktionsgeräts aus der Steckdose.
3 Öffnen Sie das Bedienfeld.
4 Öffnen Sie die Klappe für den Patronenzugang.
5 Stellen Sie sicher, dass die Patronen fest im Druckschlitten eingerastet
sind.
6 Prüfen Sie, ob der Druckschlitten durch etwas behindert wird.
7 Stecken Sie das Multifunktionsgerät wieder ein.
8 Drücken Sie Ein/Aus, um das Multifunktionsgerät einzuschalten.
Die Betriebsleuchte blinkt zwei Mal
Der Druckschlitten kann blockiert sein. Beachten Sie mögliche Fehlermeldungen
am Bildschirm.
1 Schalten Sie das Multifunktionsgerät aus.
2 Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie das Multifunktionsgerät
wieder ein.
Deinstallation und Neuinstallation der Software
Wenn die Software des Multifunktionsgeräts nicht einwandfrei funktioniert oder
wenn bei der Verwendung des Multifunktionsgeräts ein Kommunikationsfehler
gemeldet wird, müssen Sie die Druckersoftware möglicherweise deinstallieren und
anschließend neu installieren.
1 Klicken Sie auf dem Desktop auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200
Series Æ Lexmark 4200 Series deinstallieren.
2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software des
Multifunktionsgeräts zu entfernen.
3 Starten Sie den Computer neu, bevor Sie die Software des
Multifunktionsgeräts neu installieren.
4 Legen Sie die CD ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm,
um die Software zu installieren.
103
Fehlersuche beim Faxen
Suchen Sie unten nach der Problembeschreibung, die Ihrem Problem am besten
entspricht:
Symptom: Problem: Lösung:
Kann kein
Fax senden
Ist das Multifunktionsgerät
eingeschaltet?
Drücken Sie die Taste Ein/Aus. Die
Betriebsleuchte leuchtet.
Sind Faxnummer,
Landesvorwahl und Datum/
Uhrzeit korrekt eingestellt?
Sie müssen Ihre Faxnummer, Ihre
Länderkennung sowie Datum und Uhrzeit
einstellen. Informationen zum Einstellen
der Faxnummer finden Sie unter FAX
ANPASSEN auf Seite 70. Informationen
zum Einstellen der Länderkennung finden
Sie unter LÄNDERVORWAHL auf Seite 75.
Informationen zum Einstellen von Datum
und Uhrzeit finden Sie unter Einstellen
von Datum und Uhrzeit auf dem Display
auf Seite 22.
Ist das Multifunktionsgerät an
eine nicht unterstützte
Telefonleitung (DSL, ISDN,
PBX oder Kabelmodem)
angeschlossen?
Richten Sie Ihr Multifunktionsgerät mit
einem Filtergerät ein, sodass Sie es mit
einer nicht unterstützten Leitung
verwenden können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Anschluss an nicht unterstützte
Leitungen auf Seite 17.
Wird die Telefonleitung von
einem anderen Gerät
benutzt?
Wenn das Multifunktionsgerät gemeinsam
mit einem Modem für Wählverbindungen
eine Telefonleitung nutzt, müssen Sie
sicherstellen, dass die Wählverbindung
zum Internet getrennt ist, bevor Sie Faxe
senden oder empfangen.
Wenn Sie für das Multifunktionsgerät ein
unterschiedliches Rufzeichenmuster
verwenden, müssen Sie sicherstellen,
dass die Telefonleitung nicht belegt ist,
bevor Sie Faxe senden oder empfangen.
Ist das Originaldokument
vorschriftsmäßig eingelegt?
Legen Sie das Original mit der bedruckten
Seite nach unten in den automatischen
Dokumenteinzug. Weitere Informationen
finden Sie unter Einlegen eines
Originaldokuments in den automatischen
Dokumenteinzug (ADF) auf Seite 37.
Liegt ein Papierstau vor? Weitere Informationen finden Sie unter
Papierstau auf Seite 94.
Ist der Speicher voll? Senden Sie die einzelnen Seiten des
Faxes nacheinander.
Wählen Sie die Faxnummer und scannen
Sie dann das Dokument.
104
Kann kein
Fax senden
Sind die Kabelverbindungen
(Netzteil, Telefon, Hörer,
Anrufbeantworter) lose?
Überprüfen Sie alle Kabelverbindungen.
Ist die Kurzwahlfunktion
vorschriftsmäßig
eingerichtet?
Weitere Informationen finden Sie unter
Einrichten einer Kurzwahlliste auf
Seite 60.
Kann
kein Fax
empfangen
Ist das Papier
vorschriftsmäßig eingelegt?
Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Normalpapier in die
Papierstütze auf Seite 33 oder Einlegen
eines Originaldokuments in den
automatischen Dokumenteinzug (ADF)
auf Seite 37.
Wurden der Aufkleber und
das Klebeband von den
Tintenpatronen entfernt?
Entfernen Sie den Aufkleber und das
durchsichtige Klebeband von der
Unterseite der Tintenpatronen.
Ist die Tintenpatrone fast leer
oder leer?
Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine
neue Patrone.
Wurde das unterschiedliche
Rufzeichenmuster
vorschriftsmäßig eingestellt?
Weitere Informationen finden Sie unter
Unterschiedliche Rufzeichenmuster auf
Seite 65.
Liegt ein Papierstau vor? Weitere Informationen finden Sie unter
Papierstau auf Seite 94.
Wird die Faxübertragung
durch den Dienst Anklopfen/
Makeln gestört?
Deaktivieren Sie den Dienst Anklopfen/
Makeln, bevor Sie ein Fax senden.
Hinweise dazu, wie Sie diesen Dienst
zeitweilig deaktivieren, erhalten Sie von
Ihrem Telefondiensteanbieter.
Empfangenes
Fax ist leer
Wurde das Originalfax
verkehrt herum eingelegt?
Stellen Sie sicher, dass das Originalfax
mit der bedruckten Seite nach unten in
den automatischen Dokumenteinzug
eingelegt wird.
Ist die Tintenpatrone des
Faxempfangsgeräts leer?
Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine
neue Patrone.
Sind sowohl die Schwarz- als
auch die Farbpatrone
installiert?
Setzen Sie beide Tintenpatronen ein. Das
Multifunktionsgerät funktioniert nur, wenn
beide Patronen installiert sind. Hilfe zum
Einsetzen neuer Patronen finden Sie
unter Austauschen der Druckkassetten
auf Seite 78.
Sind Datum und Uhrzeit
korrekt eingestellt?
Weitere Informationen finden Sie unter
Einstellen von Datum und Uhrzeit auf
dem Display auf Seite 22.
Symptom: Problem: Lösung:
105
Weitere Möglichkeiten zur Fehlersuche
Falls die oben genannten Lösungen das Problem, das bei Ihrem
Multifunktionsgerät aufgetreten ist, nicht beheben, finden Sie in der Software
Lexmark Ratgeber weitere Informationen zur Fehlersuche.
1 Klicken Sie auf Start Æ Programme Æ Lexmark 4200 Series Æ
Lexmark Ratgeber.
2 Klicken Sie links im Bildschirm auf die Registerkarte Fehlersuche.
Weitere Hilfe finden Sie unter http://support.lexmark.com/.
Empfangenes
Fax weist
eine
mangelhafte
Druckqualität
auf
Ist die Druckqualität des
Originaldokuments
mangelhaft?
Stellen Sie sicher, dass die Druckqualität
des Originaldokuments zufrieden stellend
ist.
Hat die Tintenpatrone des
Faxempfangsgeräts einen
niedrigen Füllstand?
Ersetzen Sie die Tintenpatrone durch eine
neue Patrone.
Ist die Druckqualität auf dem
Faxempfangsgerät richtig
eingestellt?
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen
für die Druckqualität auf dem
Faxempfangsgerät zufrieden stellend
sind.
Symptom: Problem: Lösung:
106
Hinweise
Erklärung zur FCC-Konformität (FCC Federal Communications
Commission)
Abschnitt 15
Die Drucker 4200 Series wurden getestet und entsprechen den Beschränkungen eines
Digitalgeräts der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen. Für den Betrieb
müssen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein: Das Gerät (1) darf keine schädlichen
Interferenzen erzeugen und (2) muss alle eindringenden Interferenzen aufnehmen, auch jene
Interferenzen, die unerwünschte Auswirkungen auf den Betrieb haben.
Die Grenzwerte der FCC-Klasse B sind so gewählt, dass bei der Installation in einer
Wohngegend ein vernünftiger Schutz vor schädlichen Interferenzen gewährleistet ist. Dieses
Gerät generiert, verwendet und strahlt Radiofrequenzenergie ab und kann bei
Radioübertragungen beeinträchtigende Störungen hervorrufen, wenn es nicht in
Übereinstimmung mit den Anweisungen installiert und verwendet wird. Es kann nicht
garantiert werden, dass bei einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Wenn
diese Komponente schädliche Interferenzen beim Radio- oder Fernsehempfang verursacht
was durch Ein- und Ausschalten der Komponente festgestellt werden kann , sollte der
Benutzer die Interferenz beheben, indem er mindestens eine der folgenden Maßnahmen
ergreift:
Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder setzen Sie diese um.
Vergrößern Sie den Abstand zwischen Komponente und Empfänger.
Schließen Sie die Komponente an eine Steckdose an, die nicht an denselben Schaltkreis
angeschlossen ist wie der Empfänger.
Fragen Sie Ihren Einkaufs- oder Kundendienstvertreter nach weiteren Empfehlungen.
Der Hersteller trägt keine Verantwortung für Radio- oder Fernsehinterferenzen, die von der
Verwendung von anderen als den empfohlenen Kabeln oder von unerlaubten Änderungen an
dieser Komponente herrühren. Unerlaubte Änderungen können auch zum Erlöschen der
Betriebserlaubnis des Benutzers für die betreffende Komponente führen.
Um die Konformität mit den FCC-Richtlinien über elektromagnetische Interferenzen für einen
Computer der Klasse B sicherzustellen, sollten Sie ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und
geerdetes Kabel für den USB-Anschluss verwenden (z. B. Lexmark Teilenummer 12A2405).
Die Verwendung eines nicht ordnungsgemäß abgeschirmten und geerdeten Ersatzkabels
kann einen Verstoß gegen FCC-Richtlinien bedeuten.
Alle Fragen zu dieser Konformitätserklärung richten Sie bitte an die folgende Adresse:
Director of Lexmark Technology & Services
Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, KY 40550, USA
(859) 232-3000
Abschnitt 68
Dieses Gerät erfüllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen sowie die
Anforderungen der America's Carriers Telecommunication Association (ACTA). Auf der
Rückseite des Geräts befindet sich ein Aufkleber, auf dem u. a. eine Produktkennung in
folgendem Format angegeben ist: US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer muss auf Anfrage der
Telefongesellschaft mitgeteilt werden.
Dieses Gerät verwendet eine RJ-11C-Buchse nach USOC-Standard (Universal Service Order
Code).
107
Stecker und Buchse für den Anschluss des Geräts an das Leitungsnetz innerhalb des
Gebäudes und an das Telefonnetz müssen mit den entsprechenden FCC-Bestimmungen in
Teil 68 sowie den Anforderungen der ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und
ein Modularstecker sind im Lieferumfang dieses Produkts enthalten. Der Anschluss erfolgt
über eine kompatible Modularbuchse. Weitere Informationen finden Sie unter
Steckdosenanschluss auf Seite 11.
Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) gibt an, wie viele Geräte an die Telefonleitung
angeschlossen werden dürfen. Zu viele RENs auf einer Leitung können dazu führen, dass die
Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten (jedoch nicht in allen)
Bereichen sollte die Summe der RENs nicht über fünf (5,0) liegen. Erkundigen Sie sich bei
Ihrer Telefongesellschaft nach der genauen Anzahl von Geräten (die sich aus den
Gesamt-RENs errechnet), die Sie an eine Leitung anschließen können. Bei Produkten dieses
Typs, die nach dem 23. Juli 2001 freigegeben wurden, ist die REN-Nummer Bestandteil der
Produktkennung, die in folgendem Format angegeben wird: US:AAAEQ##TXXXX, wobei
anstelle der Zeichen ## die REN ohne Dezimalzeichen angegeben wird (03 bedeutet
beispielsweise eine REN von 0,3). Bei Produkten früheren Datums wird die REN separat auf
dem Aufkleber ausgewiesen.
Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht, wird Sie die Telefongesellschaft
im Voraus davon in Kenntnis setzen, dass ihre Leistungen möglicherweise vorübergehend
eingestellt werden müssen. Lässt sich eine Benachrichtigung im Voraus nicht durchführen,
informiert die Telefongesellschaft den Kunden schnellstmöglich. Darüber hinaus werden Sie
auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der FCC hingewiesen.
Die Telefongesellschaft führt u. U. an ihren Anlagen, Geräten, Arbeitsabläufen oder Verfahren
Änderungen durch, die sich auf den Betrieb dieses Geräts auswirken können. In diesem Fall
werden Sie von der Gesellschaft im Voraus benachrichtigt, damit Sie die zur Aufrechterhaltung
des Betriebs notwendigen Änderungen vornehmen können.
Falls Probleme mit dem Gerät auftreten oder wenn Sie Fragen zu Reparatur- und
Garantieleistungen haben, wenden Sie sich bitte an Lexmark International, Inc. unter
www.lexmark.com. Verursacht das Gerät Störungen im Fernsprechnetz, kann die
Telefongesellschaft Sie u. U. auffordern, das Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz
zu nehmen.
Dieses Gerät enthält keine vom Benutzer reparierbaren Komponenten. Bei Fragen zu
Reparatur- und Garantieleistungen wenden Sie sich an Lexmark International, Inc.
Kontaktinformationen finden Sie weiter oben.
Die Verbindung zu Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebühren. Informationen
hierzu erhalten Sie von den zuständigen Behörden (Public Utility Commission, Public Service
Commission bzw. Corporation Commission).
Bei Gebäuden, die mit einer an der Telefonleitung angeschlossenen Alarmanlage ausgestattet
sind, ist sicherzustellen, dass durch die Installation dieses Geräts die Alarmanlage nicht
deaktiviert wird. Wenn Sie nicht sicher sind, wodurch die Alarmanlage ausgeschaltet wird,
wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen entsprechenden Fachbetrieb.
An einer Wechselstromquelle angeschlossene Teilnehmerendgeräte können durch elektrische
Stromspitzen, wie sie beispielsweise durch Blitzschlag verursacht werden, beschädigt werden.
Dieses Problem tritt unabhängig vom jeweiligen Standort auf. Es wird empfohlen, einen
geeigneten Überspannungsableiter in der Steckdose zu installieren, an die das Gerät
angeschlossen wird. Unter einem geeigneten Überspannungsableiter wird ein
Überspannungsableiter verstanden, der von UL (Underwriter's Laboratories), einem anderen
NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory) oder einer anerkannten
Sicherheitszertifizierungsstelle des Landes bzw. der Region, in dem das Gerät verwendet wird,
als geeignet bewertet und zertifiziert wurde. Dadurch werden Beschädigungen des Geräts
durch Blitzeinschlag in der Umgebung oder andere elektrische Stromstöße verhindert.
Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act (Gesetz zum Schutz von
Telefonteilnehmern) von 1991 ist das Senden von Nachrichten über Computer oder andere
elektronische Geräte, einschl. Faxgeräte, gesetzwidrig, wenn eine solche Nachricht nicht
deutlich sichtbar am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten
108
übertragenen Seite das Sendedatum, die Sendezeit, den Absender der Nachricht und die
Telefonnummer des sendenden Geräts bzw. des Absenders enthält. (Bei der angegebenen
Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er-Nummer oder eine andere kostenpflichtige
Nummer handeln, für die höhere Gebühren als für Ferngespräche anfallen.)
Anweisungen, wie Sie diese Informationen in Ihr Faxgerät einprogrammieren, finden Sie in
dieser Publikation im Abschnitt FAX ANPASSEN auf Seite 70.
Hinweise für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes
Dieses Produkt entspricht den anwendbaren technischen Spezifikationen des kanadischen
Wirtschaftsministeriums (Industry Canada).
Die Ringer Equivalence Number (REN) gibt die maximale Anzahl von Endgeräten an, die an
eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden dürfen. Es kann eine beliebige Kombination
von Geräten angeschlossen werden, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte
nicht höher ist als fünf. Die Modem-REN wird auf dem Produktaufkleber auf der Rückseite des
Geräts angegeben.
An einer Wechselstromquelle angeschlossene Teilnehmerendgeräte können durch elektrische
Stromspitzen, wie sie beispielsweise durch Blitzschlag verursacht werden, beschädigt werden.
Dieses Problem tritt unabhängig vom jeweiligen Standort auf. Es wird empfohlen, einen
geeigneten Überspannungsableiter in der Steckdose zu installieren, an die das Gerät
angeschlossen wird. Unter einem geeigneten Überspannungsableiter wird ein
Überspannungsableiter verstanden, der von UL (Underwriter's Laboratories), einem anderen
NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory) oder einer anerkannten
Sicherheitszertifizierungsstelle des Landes bzw. der Region, in dem das Gerät verwendet wird,
als geeignet bewertet und zertifiziert wurde. Dadurch werden Beschädigungen des Geräts
durch Blitzeinschlag in der Umgebung oder andere elektrische Stromstöße verhindert.
Dieses Gerät verwendet Telefonbuchsen vom Typ CA11A.
Verwendung dieses Produkts in Deutschland
Für dieses Produkt muss in Deutschland auf jeder Leitung, auf der Gebührenimpulse
empfangen werden, ein entsprechender Filter für die Gebührenimpulse (Lexmark
Teilenummer 14B5123) installiert sein. In Deutschland werden auf Analogleitungen nicht
generell Gebührenimpulse übermittelt. Der Teilnehmer kann die Aufschaltung der
Gebührenimpulse beantragen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter entfernen
lassen. Normalerweise werden Gebührenimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer dies bei
der Installation ausdrücklich anfordert.
Verwendung dieses Produkts in der Schweiz
Für dieses Produkt muss in der Schweiz auf jeder Leitung, auf der Gebührenimpulse
empfangen werden, ein entsprechender Filter für die Gebührenimpulse (Lexmark
Teilenummer 14B5109) installiert sein. Die Verwendung des Lexmark-Filters ist erforderlich, da
in der Schweiz auf jeder analogen Telefonleitung Gebührenimpulse gesendet werden.
Industry Canada compliance statement
This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing
Equipment Regulations.
Avis de conformité aux normes de lindustrie du Canada
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le
matériel brouilleur du Canada.
Konformität mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EC)
Dieses Produkt erfüllt die Schutzanforderungen der Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/EWG und
1999/5/EG des EC-Rates zur Annäherung und Harmonisierung der Gesetze der
Mitgliedsstaaten bzgl. der elektromagnetischen Verträglichkeit bzw. Sicherheit von
elektrischen Komponenten zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen und im
Bezug auf Radiogeräte und Fernsprechendgeräte.
Eine Erklärung, dass die Geräte mit den Anforderungen der Richtlinie übereinstimmen, wurde
vom Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny,
Frankreich, unterzeichnet.
109
Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte für die Klasse B gemäß EN 55022 sowie die
Sicherheitsanforderungen in EN 60950.
Lärmemissionsstufen
Folgende Messungen wurden entsprechend den Standards von ISO 7779 vorgenommen und
in Übereinstimmung mit ISO 9296 gemeldet.
ENERGY STAR
Das EPA ENERGY STAR-Programm für Büroausstattung ist eine gemeinsame Initiative von
Büroausstattungsherstellern zur Einführung von Strom sparenden Produkten und damit zur
Verringerung der Luftverschmutzung durch die Erzeugung von Strom.
Die an diesem Programm beteiligten Unternehmen stellen Produkte her, die sich bei
Nichtverwendung abschalten. Durch diese Funktion kann der Stromverbrauch um bis zu 50%
gesenkt werden. Lexmark ist überzeugter Teilnehmer dieses Programms.
In seiner Funktion als ENERGY STAR-Partner gibt Lexmark International Inc. an, dass dieses
Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien zur Stromeinsparung erfüllt.
Lexmark 4200 Series Stromverbrauch
Die folgende Tabelle dokumentiert die Merkmale von Geräten des Typs Lexmark 4200 Series
hinsichtlich des Stromverbrauchs.
Durchschnittlicher Schalldruck, 1 Meter (dBA)
Drucken, Scannen, Kopieren 45
Im Ruhezustand 45
Modus Beschreibung Stromverbrauch
Drucken
Das Multifunktionsgerät gibt Daten auf
Papier aus. 15,4896 W
Kopieren
Das Multifunktionsgerät liest Daten
von Papieroriginalen ein und gibt
Daten auf Papier aus. 21,0684 W
Scannen
Das Multifunktionsgerät scannt
Papierdokumente. 13,8636 W
Faxen Das Multifunktionsgerät faxt. 15,0744 W
Stromsparmodus
Das Multifunktionsgerät befindet sich
im Stromsparmodus. 9,5124 W
110
Die in obiger Tabelle genannten Stromverbrauchsdaten stellen über einen bestimmten
Zeitraum gemessene Durchschnittswerte dar. Der punktuelle Stromverbrauch kann erheblich
höher als der durchschnittliche Stromverbrauch sein.
Stromsparmodus
Im Rahmen des ENERGY STAR-Programms wurde das Multifunktionsgerät mit einem
Energiesparmodus konzipiert. Dieser Energiesparmodus entspricht dem EPA Sleep Mode.
Betriebsmodi des eingesteckten, ausgeschalteten Geräts
Das Multifunktionsgerät verfügt über zwei verschiedene Betriebsmodi, wenn es eingesteckt
und ausgeschaltet ist. Im Modus Hoch Aus wird das Multifunktionsgerät nicht komplett
ausgeschaltet; das Gerät überwacht noch immer elektronische Signale am USB-Anschluss. Im
Modus Hoch Aus kann das Multifunktionsgerät über Signale am USB-Bus eingeschaltet
werden. Im Modus Niedrig Aus wird das Multifunktionsgerät komplett ausgeschaltet, sodass
es nur durch Drücken des Ein/Aus-Schalters wieder eingeschaltet werden kann. Aber auch im
Modus Niedrig Aus verbraucht das Multifunktionsgerät etwas Strom. Um den
Stromverbrauch komplett zu stoppen, ziehen Sie das Stromkabel des Produkts von der
Steckdose ab.
Gesamtstromverbrauch
Gelegentlich ist es hilfreich, den Gesamtstromverbrauch des Multifunktionsgeräts zu
berechnen. Da die Verbrauchsdaten in Watt angegeben sind, kann zur Berechnung des
Stromverbrauchs der jeweilige Stromverbrauch mit den Zeitspannen, in denen sich das
Multifunktionsgerät in den verschiedenen Modi befindet, multipliziert werden. Der
Gesamtstromverbrauch des Multifunktionsgeräts ergibt sich aus der Summe der
Verbrauchsergebnisse für die verschiedenen Modi.
Anmerkung zum Urheberrecht
Die Vervielfältigung bestimmter Objekte (beispielsweise Dokumente, Bilder und Währungen)
ist ohne Berechtigung oder Lizenz nicht gestattet. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie über eine
Berechtigung verfügen, sollten Sie sich juristisch beraten lassen.
Hoch Aus
Das Multifunktionsgerät ist in die
Steckdose eingesteckt, aber der Ein/
Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet. 8,6358 W
Niedrig Aus
(<1 W Aus)
Das Multifunktionsgerät ist in die
Steckdose eingesteckt, der Ein/
Aus-Schalter ist auf Aus geschaltet
und der Stromverbrauch ist auf das
absolute Minimum reduziert. 0,34809 W
Modus Beschreibung Stromverbrauch
111
Index
A
ADF 11
Ausrichten der
Tintenpatronen 82
Auswahl-Taste 20
Automatischer
Dokumenteinzug
(Automatic Document
Feeder, ADF) 11
Automatischer
Faxempfang 66
Taste 19
B
Bedienfeld 18
Fax senden 57
kopieren 47, 48
scannen 41, 42
verwenden 18
Bedienfeldmenüs
Fax 69
Kopie 51
Scan 45
benutzerdefinierte
Papiergrößen
einlegen 35
Beschneiden,
automatisch 99
Bestellen von Zubehör88
blinkende Leuchten 102
Blockieren von Faxen 67
C
Checkliste für die
Fehlersuche 89
D
Deinstallieren der
Software 102
Digitalfotos
Fotoeditor 30
Display, Bedienfeld 10
Dokumente einlegen
ADF 37
Druckeigenschaften 28
Drucken
Banner 35
letzte Seite zuerst 39
mehrere Seiten auf einem
Blatt Papier 38
mehrseitige Poster 39
Poster 27
sortierte Kopien 50
Wiederholende Bilder 39
zwei Bilder auf eine
Seite 40
Druckqualität verbessern 83
Düsen, Druck-
reinigen 84
E
Ein/Aus-Taste 18
einlegen
benutzerdefinierte
Papiergrößen 35
Folien 35
Fotokarten 34
Fotopapier 35
Grußkarten 34
Karteikarten 34
Karten 34
Papier 33
Postkarten 34
Spezialmedien 33
Transferpapier 35
Umschläge 34
Einsetzen der
Tintenpatronen 80
E-Mail-Versand von
Dukumenten/Bildern 43
Empfangen eines Faxes 55
Entfernen der Software 102
Entsorgen der Lexmark
Produkte 88
Erneut wählen/Pause 64
F
Farbe (Start), Taste 21
Fax
empfangen 55
senden 57
mehrseitiges Fax 62
Soft-Copy senden 60
Fax (Modusauswahl),
Taste 19
Fax-Einstellungsprogramm
24
Faxen, Bedienfeld 57
Faxweiterleitung 66
Fehlermeldungen
Hardwarefehler
1200 101
Kein Papier 101
Papierstau 100
Patronenfehler 102
Patronenfehler 1203 101
Wenig Tinte 100
Fehlersuche
Anzeigensprache
entspricht nicht der
gewünschten
Sprache 97
Ausdruck von Leerseiten
Farben wirken
verwaschen oder
werden gar nicht
oder nicht
einwandfrei
gedruckt 96
automatisches
Beschneiden 99
112
CD wird nicht
automatisch
gestartet 92
Der Zuschnitt des
gescannten Bildes
entspricht nicht Ihren
Vorstellungen 99
Die Druckqualität ist
schlecht 95
Die Qualität von
Schwarz-Weißkopien
ist nicht zufrieden
stellend 97
Dokument enthält ein
Karomuster 98
Dokument wird langsam
ausgedruckt 92
Dokument wird nicht
gedruckt 92
Dokument wird nicht
richtig eingezogen oder
erzeugt Papierstaus 93
Drucken 92
Druckqualität ist
mangelhaft 83
Druckwagen ist
blockiert 102
Einrichtungsprobleme 91
Empfangenes Fax ist
leer 104
Empfangenes Fax verfügt
über eine mangelhafte
Druckqualität 105
Es findet keine
Kommunikation
zwischen
Multifunktionsgerät und
Computer statt 97
Faxprobleme 103
Fehlermeldungen 100
Kein Faxempfang
möglich 104
Kein Faxversand
möglich 103
Kein Papier mehr 101
Kopierprobleme 97
Netz-LED leuchtet
nicht 91
Papierstau 100
Ränder gescannter
Dokumente sind
abgeschnitten 100
Scanprobleme 97
Fehlersuche beim
Drucken 92
Folien
einlegen 35
Fotoeditor, Lexmark 30
Fotokarten einlegen 34
Fotopapier
einlegen 35
G
Glanzpapier einlegen 35
Grußkarten einlegen 34
H
Heller/Dunkler-Taste 19
Hinweise zur elektrischen
Emission 106
I
Installieren der
Software 102
K
Kabel, USB
Teilenummer 88
Karteikarten einlegen 34
Karten
einlegen 34
Kopiereinstellungen 27
Kopieren
Bedienfeld 47, 48
Software 48
Kopieren (Modusauswahl),
Taste 21
Kopieren, Fehlersuche 97
Kurzwahltaste 20
Kurzwahltasten 21, 61
L
Leuchten, blinkende 102
Lexmark Fotoeditor 30
Lexmark Produkte
entsorgen 88
Lexmark Ratgeber 31
Lexmark Ratgeber, Register
Druckerstatus 31
Erweitert 32
Fehlersuche 31
Hilfreiche
Informationen 31
Kontaktinformationen 32
Wartung 32
Lexmark Website 88
Linkspfeiltaste 21
M
Medien
einlegen 33
Spezial- 33
Mehrere Bilder 27
Mehrseitige Faxe 62
Meldung Kein Papier 101
Meldung Papierstau 100
Meldung Wenig Tinte 100
Meldungen, Fehler-
Hardwarefehler
1200 101
Kein Papier 101
Papierstau 100
Patronenfehler 102
Patronenfehler 1203 101
Wenig Tinte 100
Multifunktionscenter 26
Multifunktionsgerät
Hauptseite 26
Kopieren 27
Produktivitäts-
Hilfsprogramme 27
Scannen 27
Vorschau 27
N
Netzwerkbetrieb 77
Neuinstallation der
Software 102
113
O
OCR
Projekte 44
Optionen-Taste 20
P
Papier
einlegen 33
Umschläge 34
Papierausgabefach 10
Papiergröße26
Papiersorte 26
Papierstau beseitigen 100
Papierstütze 10
Patronen, Tinten-
ausrichten 82
bestellen 88
einsetzen 80
pflegen 86
reinigen 84
Teilenummern 78
Patronendüsen reinigen 84
PBX, Wählen hinter
einem 64
Postkarten
einlegen 34
Produktivitätswerkzeuge
Multifunktionscenter 27
Projekte
Ausgabe eines
gescannten Fotos an
E-Mail 43
letzte Seite zuerst 39
mehrere Seiten auf einem
Blatt Papier 38
OCR (Optical Character
Recognition) 44
sortierte Kopien 50
Vergrößern oder
Verkleinern von
Mustern 49
Wiederholende Bilder 39
zwei Bilder auf eine
Seite 40
Q
Qualität, Taste 19
R
Ränder 96
Rechtspfeiltaste 20
Registerkarte
Druckeigenschaften 29
Registerkarte
Drucklayout 30
Registerkarte
Papiereinstellungen 29
Registerkarte Qualität/
Kopien 29
Rufnummernanzeige
(Caller ID) 67
S
Scanlinse reinigen 87
Scanlinsen reinigen 87
Scannen
Bedienfeld 41, 42
Software des
Multifunktionsgeräts 42
Scannen, Fehlersuche 97
Schlechte Druckqualität83
Schwarz (Start), Taste 20
Senden eines mehrseitigen
Fax an eine Gruppe 62
Senden eines
Soft-Copy-Fax 60
Senden von Faxen 57
Sicherheitshinweise 2
Software 23
deinstallieren 102
Druckeigenschaften 28
entfernen 102
Fax-
Einstellungsprogramm
24
Lexmark 4200 Series
Ratgeber 31
Lexmark Fotoeditor 30
Lexmark
Multifunktionscenter 26
neu installieren 102
Spam-Schutz 67
Spezialmedien
Banner 35
benutzerdefinierte
Papiergrößen 35
beschichtete 35
einlegen 33
Folien 35
Fotokarten 34
Fotopapier 35
glänzende 35
Grußkarten 34
Karteikarten 34
Karten 34
Postkarten 34
Transferpapier 35
Umschläge 34
Stopp/Löschen-Taste 20
T
Tasten, Bedienfeld 18
Auswahl (Select) 20
Automatischer
Faxempfang 19
Ein/Aus 19
Erneut wählen/Pause 20
Farbe 21
Fax 19
Heller/Dunkler (Lighter/
Darker) 19
Kopieren 21
Kurzwahl 20
Kurzwahltasten 21
Linkspfeil 21
Optionen 20
Qualität (Quality) 19
Rechtspfeil 20
Scannen 21
Schwarz 20
Stopp/Löschen 20
Teile 9
Teilenummer
USB-Kabel 88
Teilenummer
Farb-Tintenpatrone 88
Teilenummer schwarze
Tintenpatrone 88
Teilenummern
Farb-Tintenpatrone 88
Schwarz-Tintenpatrone
88
Tintenpatronen
ausrichten 82
bestellen 88
114
einsetzen 80
pflegen 86
reinigen 84
Teilenummern 78
Transferpapier einlegen 35
U
Umgang mit
Tintenpatronen 86
Umschläge
Drucken 34
einlegen 34
USB-Kabel,
Teilenummer 88
V
Verbessern der
Druckqualität83
Vergrößern/Verkleinern von
Dokumenten 49
Vorschau
Druck-/
Kopiervorschau 27
Scanvorschau 27
W
Wählen hinter einem
PBX 64
Wartung 78
Wartung/Fehlersuche,
Register 31
Website, Lexmark 88
Weiterleitung, Fax 66
Wiederholende Bilder 27, 39
Z
Zifferntastatur 20
Zubehör bestellen 88
98


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