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Anpassen der Lautstärke auf dem Drucker
Warten Sie auf den Wählton, um zu überprüfen, ob die Telefonleitung funktioniert und ob die Kabel und Geräte
ordnungsgemäß an das Telefonnetz angeschlossen sind. Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang
einstellen, achten Sie darauf, dass die Ruftonlautstärke deutlich zu hören ist.
Anpassen der Wähllautstärke
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Einrichtung >
OK
> Faxeinrichtung >
OK
> Wählen und Senden >
OK
> Lautsprecher-Lautstärke >
OK
2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um eine Einstellung für die Wähllautstärke auszuwählen. Drücken
Sie anschließend
OK
.
Anpassen der Ruftonlautstärke
1
Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:
> Einrichtung >
OK
> Faxeinrichtung >
OK
> Rufzeichen und Antwort >
OK
> Ruftonlautstärke >
OK
2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um eine Einstellung für die Ruftonlautstärke auszuwählen.
Drücken Sie anschließend
OK
.
Wie wird sichergestellt, dass Faxanrufe vom Drucker und Sprachanrufe vom
Anrufbeantworter entgegengenommen werden?
Damit der Drucker eingehende Faxe entgegennimmt, legen Sie "Automatische Antwort" auf "Ein" fest und stellen die
Anzahl der Rufzeichen für den Drucker auf einen höheren Wert als die des Anrufbeantworters ein. Wenn der
Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs
Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht
verpasst. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt
den Anruf entgegen.
Empfohlene Einstellungen für Voice Mail
Voice Mail und Faxversand können über dieselbe Telefonleitung erfolgen, wenn Sie einen Dienst für eindeutige
Rufzeichen bei Ihrer Telefongesellschaft abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer Telefonleitung mehrere
Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges Rufzeichenmuster (alle Rufzeichen, nur
einfaches Rufzeichen, nur doppeltes Rufzeichen, nur dreifaches Rufzeichen, nur einfaches oder doppeltes Rufzeichen,
nur einfaches oder dreifaches Rufzeichen, nur doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen
Rufzeichenmuster können Sie erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf
entgegengenommen werden soll.
Wenn Sie keinen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, legen Sie für den Drucker den manuellen
Faxempfang fest (automatische Antwort aus). Bei dieser Einstellung können Sie sowohl Sprachanrufe als auch Faxanrufe
empfangen, sie empfiehlt sich jedoch besonders, wenn Sie häufiger Voice Mail nutzen. Sobald Sie ein Fax erwarten,
müssen Sie Voice Mail deaktivieren.
Faxen 89
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