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Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Anwender-Box bearbeiten und löschen
1
Anzeige aufrufen.
Wählen Sie die Taste [
Dokumentenbox
].
2
Anwender-Box bearbeiten.
Bearbeiten der Anwender-Box
1
Wählen Sie die Box aus, die Sie bearbeiten möchten, und bestätigen Sie mit [
OK
].
2
[
Menü
] > Taste [] [
] > [
Boxdetail/Bearb.
] > Taste [
OK
]
3
Bearbeiten Sie die Box-Informationen.
Auto.Dateilösch Mit dieser Funktion wird eine nicht mehr benötigte Datei nach der
angegebenen Zeit automatisch gelöscht.
Zur Aktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste [] [] >
[
Aus/Ein
] > Taste [
OK
] > Taste [] [] > [
Ein
] > Taste [
OK
].
Um den Zeitraum festzulegen, für den ein Dokument gespeichert werden
soll, wählen Sie die Taste [] [] > [Zeitraum] > Taste [OK].
Verwenden Sie die Zifferntasten oder die Tasten [] oder [], um
anzugeben, nach wie vielen Tagen die Dokumente gelöscht werden. Sie
können eine Zahl von 1 bis 31 (Tag(en)) wählen.
Zur Deaktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste []
[] > [Aus/Ein] > Taste [OK] > Taste [] [] > [Aus] > Taste [OK].
Überschr. Einst. Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird.
Um alte Dokumente zu überschreiben, wählen Sie die Taste [] [] >
[Zulassen] > Taste [OK].
Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie die Taste [] [] >
[Abweisen] > Taste [OK].
Lösch. n. Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden.
Um das Dokument zu löschen, wählen Sie die Taste [] [] > [Ein] >
Taste [OK].
Um das Dokument zu behalten, wählen Sie die Taste [] [] > [Aus] >
Taste [OK].
*1 Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
*2 Wird angezeigt, wenn sich der Benutzer mit Administratorrechten angemeldet hat.
HINWEIS
Falls die Standardanzeige der Box auf eine Auftragsbox gesetzt ist, öffnen Sie die Anzeige
der Anwender-Box.
Taste [
Dokumentenbox
] > Taste [
Zurück
] > Taste [] [
] > [
Anwender-Box
] > Taste [
OK
]
HINWEIS
Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
Anwender-Box anlegen (Seite 5-6)
Eigenschaft Beschreibung
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