Hoofdstuk 1: dagelijks gebruik
17
1.2 Fax ontvangen
De Telefax 381/382 is standaard ingesteld op het automatisch ontvangen van alle
binnenkomende documenten. Indien de telefoonlijn ook voor binnenkomende
gesprekken wordt gebruikt, bestaat de mogelijkheid om binnenkomende
berichten handmatig te ontvangen. Er moet dan wel een telefoontoestel op de
Telefax 381/382 zijn aangesloten.
Ontvangst in het geheugen
Als tijdens de ontvangst van een faxbericht de toner of het papier op raakt, slaat de
Telefax 381/382 het document op in het geheugen. Na vervanging van de tonercartridge of
aanvulling van het papier, wordt het document vanuit het geheugen automatisch afgedrukt.
Automatische verkleining
Elke pagina van een ontvangen document wordt eerst in het geheugen opgeslagen.
De Telefax 381/382 berekent automatisch hoeveel deze pagina verkleind moet worden (tus-
sen de 70 en 100%) om de gehele pagina op één A4-vel afgedrukt te krijgen. Wanneer de
pagina niet verkleind kan worden tot één A4-vel, dan wordt de tekst over meerdere A4-vel-
len afgedrukt. De onderste centimeter van de eerste pagina wordt in dat geval nogmaals
afgedrukt op de bovenste centimeter van de volgende pagina. Hierdoor kan er geen infor-
matie verloren gaan.
Vaste verkleining
U kunt ook zelf een vaste verkleiningsgraad instellen tussen 70 en 100%, in stappen van
1%. Het ontvangen document zal dan, ongeacht de afmetingen, worden verkleind volgens
de ingestelde verkleiningsgraad. Zie voor het instellen van de verkleiningsgraad bijlage A
(pag. 92, toestelparameter 24/25).
Afdrukken in juiste volgorde
De Telefax 381/382 staat standaard ingesteld op het afdrukken van ontvangen pagina’s in
de juiste volgorde. Als de geheugenruimte beperkt is (bijvoorbeeld omdat u berichten hebt
opgeslagen voor verzending), zal deze functie tijdelijk worden uitgeschakeld.
Beveiligde ontvangst
U kunt documenten ontvangen in het geheugen in plaats van rechtstreeks op papier te
laten binnenkomen. Het afdrukken is te beveiligen door middel van een wachtwoord. Om
de documenten vanuit het geheugen af te drukken, moet dan eerst het correcte wacht-
woord ingetoetst worden. Zie hiervoor hoofdstuk 2.7 (pag. 56).
