2.11 De Telefax 359 gebruiken samen met
andere afdelingen
72
2
Als de Telefax 359 door meerdere afdelingen wordt gebruikt, kan iedere afdeling
op haar eigen afdelingsnaam (logo) een faxbericht verzenden. Deze afdelings-
naam wordt aan de ontvangstzijde boven elke pagina afgedrukt. Als de functie
‘verzenden met gebruik van een faxvoorblad’ wordt gebruikt (zie hoofdstuk 2.4,
pagina 48), dan wordt de afdelingsnaam ook op dit faxvoorblad vermeld. Zie
voor het instellen en gebruiken van meerdere afdelingsnamen hieronder.
Het is mogelijk om inzicht te krijgen in de hoeveelheid faxverkeer per afdeling (aantal
berichten, communicatieduur, enzovoort per afdeling). Deze informatie wordt vermeld op
een journaal waarop per afdeling een overzicht wordt gegeven van de verzonden faxberich-
ten. Het journaal biedt alleen informatie over het faxverkeer per afdeling als de betrokken
afdelingen faxberichten verzenden met een afdelingscode. Het werken met een afdelings-
code biedt verder dezelfde mogelijkheden als het werken met afdelingsnamen. Zie voor het
instellen en gebruiken van afdelingscodes pagina 78 en volgende.
Afdelingsnamen
Als u faxberichten wilt verzenden met verschillende afdelingsnamen, moet u deze afde-
lingsnamen eerst invoeren. U kunt maximaal 24 verschillende afdelingsnamen invoeren op
de geheugenplaatsen 01-24. Iedere naam mag uit maximaal 25 tekens en cijfers bestaan.
De algemene naam die tijdens de installatie van de Telefax 359 is ingevoerd (zie hoofdstuk
4.8, pagina 102), staat op geheugenplaats 00.
N.B.: Deze functie kan niet worden gebruikt als u handmatig een faxbericht verzendt.
Afdelingsnamen instellen
1
2
<
<