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Vor der Verwendung des Systems
2-42 magicolor 8650
So können Sie die Dokumentdaten nutzen
In Boxen gespeicherte Dokumente können über die Option "Jobvorgang" geladen werden.
Sie können in Boxen gespeicherte Dokumente wie nachfolgend beschrieben verwenden:
2.10.2 Konfigurieren von Box-Funktionen
Bevor Sie die Boxfunktionen verwenden, müssen die unten beschriebenen Einstellungen vorgenommen
werden.
Registrieren einer Box
Hier erstellen und registrieren Sie die Boxen, in denen Dokumente gespeichert werden. Folgende Boxen
können über PageScope Web Connection auf einem Computer im Netzwerk angegeben werden.
- Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen (S. 10-25)
- Anmerkungsbox (S. 10-28)
Box Beschreibung Referenz
Öffentliche/persönliche/
Gruppenboxen
Sie können hier gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können
mehrere Dokumente für den Druck auswählen.
Durch Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellen kann der Zugriff
auf einige Boxen, wie z. B. persönliche Boxen oder Gruppenboxen,
auf bestimmte Benutzer beschränkt werden.
S. 8-15
Geschützte Box Sie können hier gespeicherte Dokumente ausdrucken. Geben Sie
Kennung und Kennwort beim Drucken ein.
S. 8-9
Anmerkungsbox Sie können vor dem Drucken oder Übertragen den gespeicherten Do-
kumenten Datums-/Uhrzeitinformationen oder eine Anmerkungsnum-
mer hinzufügen.
S. 8-20
Verschl. PDF-Box Sie können hier gespeicherte Dokumente ausdrucken. Zum Drucken
des Dokuments ist dabei das voreingestellte Kennwort nötig.
S. 8-23
Sofortdruckbox (Direkt-
druckbox)
Diese Box wird angezeigt, wenn die optionale Authentifizierungsein-
heit (AU-101/AU-201) installiert und die Sofortdruckbox aktiviert ist.
Wenn Sie die Authentifizierungseinheit berühren und sich anmelden,
werden Dokumente, die vom Druckertreiber als Druckauftrag gesen-
det werden, gedruckt.
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