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bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-27
3.2 Scan-to-Send-Funktion
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3.2.4 Übertragen von gescannten Daten per E-Mail (E-Mail-Versand)
Senden Sie gescannte Daten als E-Mail-Anhang.
Mit dieser Funktion können Sie Daten an einem externen Ort empfangen, was besonders dann nützlich ist,
wenn Sie schnell wichtige Informationen benötigen.
Vorbereitende Maßnahmen
Im Folgenden werden die vorbereitenden Schritte für den Versand von gescannten Daten beschrieben.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite.
Diese vorbereitenden Schritte sind nur einmal erforderlich und müssen später nicht erneut durchgeführt
werden.
1 Prüfen der Kabelverbindung (Administrator)
% Vergewissern Sie sich, dass das System ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist. Weitere
Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-28.
2 Prüfen der Netzwerkeinstellungen dieses Gerätes (Administrator)
% Netzwerkeinstellungen dieses Gerätes überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf
Seite 3-28.
3 Einrichten der Umgebung für die E-Mail-Übertragung (Administrator)
% Richten Sie einen Server für den E-Mail-Versand ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf
Seite 3-29.
4 Festlegen der Administratorinformationen (Administrator)
% Registrieren Sie den Administratornamen und die E-Mail-Adresse, die als Absenderadresse beim
Versand von E-Mails verwendet wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-30.
Vorgehensweise
Im Folgenden wird der Ablauf beim Versand von Daten beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie
auf Seite 3-31.
1 Einlegen des Originals
2 Eingeben eines Ziels
% Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein und überprüfen Sie die Einstellungen, wie z. B. den Dateityp
und die Bildqualität.
3 Drücken Sie die Taste Start.
% Drücken Sie die Taste Start, um das Original zu scannen.
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