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Readiris
TM
Pro 12
Anleitung für Benutzer
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
v
Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte ...................................................................................... 1
Abschnitt 1 Einführung in Readiris .......................................... 3
Kein Abtippen mehr - sparen Sie die Zeit ein! .................. 3
Die Readiris-Serie ............................................................. 6
Abschnitt 2 Readiris installieren ............................................. 11
Systemanforderungen ..................................................... 11
Software installieren ....................................................... 11
Software deinstallieren .................................................... 13
Software registrieren ....................................................... 13
Produktsupport ................................................................ 14
Abschnitt 3 Erste Schritte ........................................................ 15
Readiris ausführen .......................................................... 15
Den OCR-Assistenten verwenden ................................... 15
Benutzeroberfläche ......................................................... 17
Sprache der Benutzeroberfläche ändern .......................... 20
Abschnitt 4 Readiris-SmartTasks ........................................... 21
Readiris-SmartTasks verwenden ..................................... 21
Abschnitt 5 Dokumente scannen ............................................. 27
Optionen auswählen ........................................................ 27
Bilddateien öffnen ........................................................... 28
Inhaltsverzeichnis
vi
Papierdokumente scannen ............................................... 30
Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen .................... 37
Abschnitt 7 Dokumente als Bilddateien speichern ................ 41
Abschnitt 8 Fensterlayout von Dokumenten .......................... 43
Automatisches Fensterlayout von Dokumenten .............. 43
Manuelles Fensterlayout von Dokumenten ..................... 45
Fensterlayout-Vorlagen verwenden ................................ 50
Abschnitt 9 Dokumente erkennen ........................................... 53
Einleitung ........................................................................ 53
Dokumentsprache auswählen .......................................... 54
Dokumenteigenschaften definieren ................................. 57
Interaktives Lernen einsetzen .......................................... 59
Wörterbücher verwenden ................................................ 61
Abschnitt 10 Dokumente formatieren und speichern ........... 65
Dokumente formatieren .................................................. 65
Textdokumente formatieren ............................................ 67
Tabellenbasierte Dokumente formatieren ....................... 71
PDF-Dokumente erstellen ............................................... 75
PDF-Optionen auswählen ............................................... 76
iHQC-komprimierte PDF-Dokumente ............................ 78
PDF-Dokumente umwandeln .......................................... 79
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
vii
XPS-Dokumente erstellen ............................................... 80
XPS-Optionen auswählen ............................................... 82
iHQC-komprimierte XPS-Dokumente ............................ 83
Grafikoptionen auswählen .............................................. 84
Abschnitt 11 Einstellungen speichern und laden ................... 87
Abschnitt 12 Mehrseitige Dokumente erkennen .................... 89
Mehrere Bilddateien öffnen und erkennen ...................... 89
Mehrseitige Dokumente scannen und erkennen .............. 91
Mehrseitige Dokumente bearbeiten ................................ 92
Abschnitt 13 Handschriftlichen Text erkennen ..................... 95
Regeln für Handschrift .................................................... 96
Abschnitt 14 Strichcodes erkennen ......................................... 99
Einführung in das Lesen von Strichcodes ....................... 99
Index ............................................................... 101
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
1
Urheberrechte
ReadirisPro12-dgi-090211-02
Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser
Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von
I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung
vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer
Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts
enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von
Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser
Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser
Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert
oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
In dieser Anleitung für Benutzer werden zu Demonstrationszwecken fiktive
Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufällig.
Marken
Das Readiris-Logo und Readiris sind Marken von Image Recognition
Integrated Systems S.A.
OCR, ICR und die Strichcode-Technologie von I.R.I.S.
AutoFormat and linguistische Technologie von I.R.I.S.
BCR und Feldanalysen-Technologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.
Von Apache entwickelter XML-Parser. Dieses Produkte enthält Software, die
von der Apache Software Foundation entwickelt wurde.
Alle anderen in dieser Anleitung für Benutzer aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
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ABSCHNITT 1
E
INFÜHRUNG IN READIRIS
KEIN ABTIPPEN MEHR - SPAREN SIE DIE ZEIT
EIN
!
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses
Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von
Texten, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text
von großer Hilfe sein.
So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die
Informationen eingegeben werden. Wenn Sie schon Mal einen 15-
seitigen Bericht oder eine große Tabelle mit Zahlen abgetippt
haben, wissen Sie, wie lästig und zeitaufwendig dies sein kann.
Nutzen Sie dieses moderne OCR-Paket, um Papierdokumente oder
gescannte Bilddateien automatisch in durchsuchbare Texte und
bearbeitbare Dokumente umzuwandeln, die archiviert und mit
anderen gemeinsam verwendet werden können. Es sind zwei
Erkennungsmodi verfügbar: einer gewährleistet maximale
Geschwindigkeit, der andere optimale OCR-Genauigkeit.
Scannen Sie ein gedrucktes oder maschinengeschriebenes
Dokument ein, geben Sie die Bereiche an, die mit Readiris erkannt
werden sollen (oder überlassen Sie dies dem System), führen Sie
die Zeichenerkennung durch und exportieren Sie das Dokument an
Ihr Textverarbeitungsprogramm. Dokumente, die aus mehreren
Seiten bestehen, werden von Anfang bis Ende in einem einzigen
Zug verarbeitet. Ein paar Mausklicks ersetzen stundenlange Arbeit,
da Readiris Ihre Papierdokumente in bearbeitbare Computerdateien
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
4
umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle
Eingabe.
Der Assistent leitet Sie problemlos durch die erforderlichen
Einstellungen, damit Readiris einwandfrei funktioniert und Sie
schnell und einfach Ergebnisse erhalten. Oder verwenden Sie die
SmartTasks, um den Prozess noch mehr zu beschleunigen. Sie
können die Leseergebnisse direkt an das
Textverarbeitungsprogramm oder die Tabellenkalkulation senden,
diese als PDF- oder XPS-Dateien archivieren usw. Um Faxe zu
erkennen und PDF-Dokumente umzuwandeln, ziehen Sie die
entsprechenden Bilddateien aus dem Windows Explorer in das
Anwendungsfenster von Readiris. Oder senden Sie ein Bild direkt
über das Kontextmenü an Readiris.
Readiris erkennt Tabellendaten und erstellt daraus Arbeitsblätter in
Ihrer Tabellenkalkulationssoftware oder Tabellenobjekte innerhalb
Ihres Textverarbeitungsprogramms; Ihre numerischen Daten
können sofort weiterverarbeitet werden.
Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die
schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch
Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter
anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen.
Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems
mit der Zeit immer besser wird.
Readiris unterstützt bis zu 128 Sprachen: Alle amerikanischen und
europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische
und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Arabisch und in
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch,
vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch
vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software
erkennt „westliche“ Wörter, die in griechischen, kyrillischen,
arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen -
meist nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw.
werden in westlichen Zeichen geschrieben.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
5
Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische
Prinzipien zurück, nicht danach. Dadurch erkennt Readiris alle
Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich
Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke.
Readiris bewältigt charmant schlecht gescannte und kopierte
Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen.
Zusammenhängende Zeichen werden aufgelöst, wohingegen
Buchstabenfragemente, wie z. B. Nadeldrucksymbole,
zusammengesetzt werden.
Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur
Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser
Funktion („Interaktives Lernen“) nicht nur Zeichen gemeldet, bei
denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann
damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von
Ihnen bestätigten Lösungen werden gespeichert, wodurch
Systemgeschwindigkeit und Vertrauen erhöht werden und das
System mit der Zeit immer intelligenter wird. Mit diesem
leistungsstarken Lern-Tool können Sie Readiris auch Sonderzeichen
wie mathematische Symbole und Dingbats beibringen, ebenso wie
die Handhabung verzerrter Schriften.
Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, erkennt Readiris
nicht nur Ihre Texte, sondern kann diese auch formatieren. Es sind
verschiedene Formatierungsebenen verfügbar. Wenn Sie die
„Autoformatierung“ verwenden, erstellt Readiris eine
originalgetreue Kopie des gescannten Dokuments: die Formatierung
der Wörter, Absätze und Seiten des Originaldokuments bleibt
erhalten. Es werden ähnliche Schriftarten verwendet, der
Schriftgrad und das Schriftbild werden entsprechend dem
Quelldokument verwendet und während der Erkennung beibehalten.
Die Platzierung von Spalten, Textblöcken und Grafiken entspricht
der Ihres Originaldokuments. Readiris kann sogar das
Hintergrundbild einer gescannten Seite im erkannten Dokument mit
einschließen. Und da Readiris mühelos Graustufen- und Farbscans
unterstützt, können Sie jegliche Grafiken erfassen, egal ob diese
Strichmodus-, Schwarzweiß- oder Farbbilder sind. Wenn ein
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
6
Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen
und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her.
Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie
Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und
kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind.
Strichcodes auf einer gescannten Seite können ebenfalls gelesen
werden. Dasselbe trifft für handschriftlichen Text zu, vorausgesetzt
Sie schreiben in Druckbuchstaben, die einen deutlichen Abstand
voneinander haben.
Readiris ist Twain-kompatibel und unterstützt eine Vielzahl an
Flachbettscannern und Scannern mit Dokumenteneinzug, All-in-
One-Geräten, MFPs (Multifunktionsgeräten) und Digitalkameras.
Wenn der Flachbettscanner nicht über einen Dokumenteneinzug
(ADF) verfügt, können Sie mehrseitige Dokumente am besten mit
Hilfe der Option „Scannen mit Zwischenraum“ scannen.
DIE READIRIS-SERIE
Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die erhältlichen
Versionen:
Readiris Home 12
Eingeschränkte Funktionen
25 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt PDF-Bild-Text-, DOCX, ODT,
WordML, SpreadsheetML,RTF, HTM,
XML, TXT und TIFF-Dateien
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
7
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
8
T
IFF usw.
T
IFF usw.
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
Spread-sheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
9
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
(*) Keine Mac-Version erhältlich.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
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ABSCHNITT 2
R
EADIRIS INSTALLIEREN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für
die Verwendung von Readiris aufgeführt:
486er Intel oder gleichwertiger PC. Ein PC auf Pentium-Basis
wird empfohlen.
256 MB RAM.
120 MB freier Festplattenspeicher.
(105 MB Festplattenspeicher sind ausreichend, wenn Sie die
Beispieldateien nicht installieren)
Das Betriebssystem Windows Vista, XP oder 2000.
Beachten Sie, dass einige Scanner-Treiber mit den neusten
Versionen von Windows nicht funktionieren. Sehen Sie in den zum
Scanner mitgelieferten Unterlagen nach, um herauszufinden, welche
Plattformen unterstützt werden.
SOFTWARE INSTALLIEREN
So installieren Sie Readiris:
Abschnitt 2 – Readiris installieren
12
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen
Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorrechte
verfügen.
Schließen Sie Ihren Scanner am PC an und installieren Sie die
entsprechende Software.
Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie
sich an den Hersteller des Scanners.
Legen Sie die Readiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk
und folgen Sie zum Installieren der Software den
Bildschirmanweisungen.
Klicken Sie auf Readiris, um die Installation zu starten (es
werden weitere Software-Produkte angeboten: Copernic Desktop
Search Home Edition und Cardiris 4 LE).
Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und klicken Sie
auf OK.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Es werden eine vollständige und eine benutzerdefinierte
Installation angeboten. Wählen Sie die erforderlichen Optionen
aus und klicken Sie auf Weiter, wenn Sie zum nächsten
Bildschirm wechseln möchten.
Alle Lexika und Beispielbilder sowie ein elektronisches
Benutzerhandbuch und eine Online-Hilfe werden standardmäßig
installiert.
Klicken Sie auf Ende, um die Installation fertigzustellen.
Vom Installationsprogramm wird automatisch das Untermenü
I.R.I.S. Anwendungen - Readiris im Menü Programm von
Windows angelegt.
Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für
die Readiris-Anwendung auf dem Desktop an.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
13
Wiederholen Sie den Installationsvorgang, um weitere Software
von der CD-ROM zu installieren.
SOFTWARE DEINSTALLIEREN
Es gibt nur eine Möglichkeit, Readiris ordnungsgemäß zu
deinstallieren: mithilfe des Windows-Assistenten für das
Deinstallieren von Programmen. Deinstallieren Sie Readiris oder
Softwaremodule niemals durch manuelles Löschen von
Programmdateien.
So deinstallieren Sie Readiris:
Schließen Sie die Anwendung.
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung.
Klicken Sie unter dem Symbol Programme auf Programm
deinstallieren.
Wählen Sie aus der Liste Readiris aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche Deinstallieren.
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
SOFTWARE REGISTRIEREN
Vergessen Sie nicht, Ihre Readiris-Lizenz zu registrieren. Durch
eine Registrierung erhalten Sie folgende Vorteile:
Abschnitt 2 – Readiris installieren
14
aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts
und weiterer Produkte von I.R.I.S.;
Anspruch auf kostenlosen Produktsupport;
Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S.
So registrieren Sie Readiris:
Verwenden Sie den Registrierungsassistent im Menü
Registrieren. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
PRODUKTSUPPORT
Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der
Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur
Verfügung. So erreichen Sie I.R.I.S.:
Europa:
support@irislink.com
Tel:+32 10 45 13 64
USA:
support@irisusa.com
Tel.:+1 800 447 4744
Asien/Pazifik:
support@irislink.com
Tel.: +852 22646133
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
103
M
manuelle Fensterbestimmung
............................................. 51
mehrseitige Dokumente . 97, 99
mehrseitige Dokumente
bearbeiten ........................... 100
N
Nadeldruck ........................... 64
numerisch ............................. 62
O
Optionen .............................. 31
Originaldokument
wiederherstellen ................... 75
P
PDF-Dokumente umwandeln 87
PDF-Optionen ...................... 84
Produktunterstützung ........... 14
R
Readiris deinstallieren .......... 13
Registrierung........................ 14
S
Scannen mit Zwischenraum 100
Scanner-Einstellungen ......... 35
Schräglage ........................... 39
Schriftartentyp ...................... 63
Schwarzweißbild .................. 36
Seiten .................................. 100
ausschließen .................... 102
auswählen ....................... 101
löschen ............................ 101
verschieben ..................... 101
Seitenanalyse ........................ 32
Seitengrößen ......................... 78
Seitenschräglage korrigieren 31
SmartTasks ..................... 20, 25
Sprache ................................. 60
Strichcodes ......................... 107
Systemanforderungen ........... 11
T
Tabellen ................................ 78
Tabellenkalkulationsdokument
e ............................................ 78
Textdokumente ..................... 74
U
unterstützte Bildformate ....... 34
109


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Enter your email address to receive the manual of IRIS Readiris Pro 12 Windows in the language / languages: German as an attachment in your email.

The manual is 0,74 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of IRIS Readiris Pro 12 Windows

IRIS Readiris Pro 12 Windows User Manual - English - 103 pages

IRIS Readiris Pro 12 Windows User Manual - Dutch - 102 pages

IRIS Readiris Pro 12 Windows User Manual - French - 109 pages


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