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Readiris
TM
Corporate 12
Guide Utilisateur
Readiris
TM
Corporate 12 – Guide Utilisateur
iii
Table des matières
Copyright ............................................................................................ 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
Famille de produits Readiris ............................................. 7
Chapitre 2 Installation de Readiris ........................................ 11
Configuration requise ...................................................... 11
Installation du logiciel ..................................................... 11
Désinstallation du logiciel ............................................... 12
Enregistrement du logiciel .............................................. 13
Assistance produits ......................................................... 13
Chapitre 3 Mise en route ........................................................ 15
Exécution de Readiris ..................................................... 15
Interface utilisateur ......................................................... 16
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 18
Configuration du scanner dans Readiris .......................... 18
Chapitre 4 Utilisation de Drop2Read .................................... 21
Chapitre 5 Numérisation et ouverture de documents .......... 23
Sélection du type de document ....................................... 23
Sélection des options....................................................... 24
Ouverture de fichiers image ............................................ 25
Table des matières
iv
Numérisation de documents papier ................................. 27
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ............. 33
Chapitre 7 Zonage des documents ......................................... 39
Zonage automatique des documents ............................... 39
Zonage manuel des documents ....................................... 41
Utilisation des modèles de zonage .................................. 47
Chapitre 8 Reconnaissance des documents ........................... 51
Introduction ..................................................................... 51
Sélection de la langue du document ................................ 52
Utilisation des lexiques utilisateur .................................. 56
Définition des caractéristiques du document ................... 59
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 60
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 64
Chapitre 9 Formatage et enregistrement de documents ...... 67
Formatage de documents ................................................ 67
Sélection des options de mise en page ............................ 70
Sélection des options d'image ......................................... 73
Enregistrement des documents en tant que fichiers image
................................................................................ 75
Création de documents PDF ........................................... 76
Sélection des options PDF .............................................. 78
Readiris
TM
Corporate 12 – Guide Utilisateur
v
Documents PDF protégés par mot de passe .................... 81
Adaptation des documents PDF ...................................... 82
Sélection de la taille de page ........................................... 83
Chapitre 10 Enregistrement et chargement des paramètres 85
Chapitre 11 Reconnaissance d'importants volumes d'images
numérisées ................................................................................ 87
Traitement par lots .......................................................... 87
Configuration d'un dossier surveillé ................................ 89
Chapitre 12 Séparation et indexation des lots de documents
................................................................................... 91
Séparation des lots de documents ................................... 91
Indexation des lots de documents ................................... 94
Chapitre 13 Reconnaissance de texte manuscrit ................... 97
Chapitre 14 Reconnaissance des codes à barres ................... 99
Présentation de la lecture des codes à barres ................... 99
Chapitre 15 Reconnaissance des cartes de visite ................ 103
Présentation de la lecture des cartes de visite ................ 103
Index .................................................................................. 109
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
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Copyright
ReadirisCorporate12-dgi-290609-01
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris, Readiris et Drop2Read sont des marques commerciales
d'Image Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Le segmenteur XML a été développé par Apache. Ce produit comprend le
logiciel développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 1
P
RESENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE
REENCODAGE
Introduction
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones auxquelles Readiris doit appliquer la reconnaissance (ou
laissez au système le soin de le faire pour vous), exécutez la
reconnaissance des caractères et exportez le document dans votre
programme de traitement de texte. Les documents comptant de
nombreuses pages sont traités d'une seule traite. Quelques clics de
souris vous permettent d'éviter de longues heures de travail tandis
que Readiris convertit vos documents papier en fichiers
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
4
électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois
supérieures à la frappe manuelle.
Pour accélérer encore davantage le processus, vous pouvez recourir
à l'utilitaire Drop2Read. Il vous suffit de préciser les paramètres de
base (langue de reconnaissance, format de sortie, dossier de
destination et application cible) et de faire glisser vos documents
numérisés vers l'icône du Dock. Vos documents seront traités à la
volée.
Informations générales
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris assure également la reconnaissance des données tabulaires
et les recrée sous la forme de feuilles de calcul dans votre tableur ou
en tant qu'objets tableau dans votre application de traitement de
texte. Les données numériques sont directement prêtes à être
traitées.
Readiris prend en charge jusqu'à 125 langues : toutes les langues
d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires en option, Readiris en capable de lire des
documents en hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter les documents combinant des alphabets
différents : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui
ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique
et en hébreu puisque bon nombre de noms propres intranscriptibles,
de noms de marques, etc., sont écrits à l'aide des symboles
occidentaux.
Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
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Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une
analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance et non
après. En conséquence, il exécute la reconnaissance de tous les
types de documents avec une précision optimale, y compris les
documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions
matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal
copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop
foncés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de
reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les
symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification utilisateur
(apprentissage interactif) marque les caractères considérés comme
douteux par le système de reconnaissance et permet également
d'améliorer la précision de la reconnaissance. Toutes les solutions
que vous validez sont enregistrées temporairement dans la mémoire
du système, ce qui non seulement le rend plus rapide et plus fiable
au fil du temps mais également plus intelligent. Ce puissant outil
d'apprentissage interactif permet également à Readiris de
reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques, et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content
d'effectuer la reconnaissance des textes, peut également les formater
pour vous. Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles.
Lorsque vous utilisez le « formatage automatique », Readiris recrée
une copie fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des types de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte également les documents d'origine. Readiris
peut même inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée
dans le document de sortie de la reconnaissance. En outre, puisqu'il
prend en charge la numérisation couleur et à niveaux de gris, vous
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
6
pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en
noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document
contient des tableaux, Readiris les réorganise dans de véritables
cellules et recrée les bordures de cellule des tableaux d'origine.
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus,
au même titre que du texte manuscrit, pour autant qu'il soit écrit en
« lettres capitales » bien espacées.
Readiris vous permet même d'appliquer la reconnaissance aux
cartes de visite : vous pouvez les numériser, leur appliquer la
reconnaissance puis les convertir en une base de données d'adresses.
Les données des cartes sont extraites automatiquement de l'image et
les résultats de la reconnaissance sont affectés à des champs
spécifiques de la base de données. Readiris utilise une base de
connaissances et, grâce aux informations d'apprentissage
accumulées, il est capable de distinguer un prénom et un nom, une
ville et son pays, un numéro de téléphone et un numéro de
télécopie, etc. Les données de résultat peuvent être envoyées
directement dans un logiciel de gestion des contacts tel que le
Carnet d'adresses. Les données peuvent également être stockées
dans un fichier structuré, au format vCard par exemple, puis
importées dans une base de données d'adresses.
Readiris est compatible avec Twain et Image Capture et prend en
charge un large éventail de scanners à plat et à feuilles, de
périphériques tout-en-un et multifonctions mais aussi d'appareils
photo numériques.
Readiris prend également en charge les scanners haute vitesse et
exécute le traitement par lots sur des collections d'images
volumineuses : l'utilisation de pages blanches permet de segmenter
les lots numérisés en documents distincts et la lecture automatique
Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
7
des codes à barres garantit une indexation efficace des documents
de sortie de la reconnaissance.
FAMILLE DE PRODUITS READIRIS
La famille de produits Readiris se décline en plusieurs versions :
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
125 langues reconnues 125 langues reconnues
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode.
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode.
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
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Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
130 langues reconnues, y compris : 130 langues reconnues, y compris :
Japonais
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Japonais
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris
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Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 2
I
NSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou G3.
Système d'exploitation Mac OS X 10.4 ou version ultérieure. Les
versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont
pas prises en charge.
220 Mo d'espace libre sur le disque.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
Ouvrez une session dans le logiciel d'exploitation de votre Mac
en tant qu'utilisateur de niveau administrateur. Assurez-vous de
disposer des droits d'administrateur requis pour installer le
logiciel.
Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel qui
l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
Chapitre 2 – Installation de Readiris
12
Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du
CD-ROM.
Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris et
suivez les instructions s'affichant à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Le type d'installation standard est proposé. Cette option
installe Readiris, Drop2Read et les échantillons d'images.
Pour changer de type d'installation, cliquez sur Personnaliser.
Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer.
Le dossier Readiris est créé automatiquement dans le dossier
Applications par le programme d'installation.
Les icônes Readiris et Drop2Read sont automatiquement
ajoutées dans le Dock.
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Pour désinstaller Readiris :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque
vous faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille, afin que vous
Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
13
puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour
supprimer les préférences, faites glisser le dossier Readiris Prefs vers
la Corbeille. Ce dossier se trouve dans le chemin Utilisateurs - xxx
(votre nom d'utilisateur) - Bibliothèque - Préférences.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
Pour utiliser Readiris Corporate, vous êtes tenu de l'enregistrer. Cet
enregistrement vous procurera divers avantages :
Vous serez tenu informé du développement de nouveaux
produits et des produits I.R.I.S. associés.
Vous aurez droit à l'assistance produits.
Vous bénéficierez d'offres spéciales sur les produits I.R.I.S.
Pour enregistrer le logiciel :
Cliquez sur Enregistrer Readiris dans le menu Aide. Vous serez
redirigé sur la page Web d'enregistrement. Suivez simplement les
instructions affichées à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S. :
Europe :
support.pro@irislink.com
Tél. : +32 10 45 13 64
Chapitre 2 – Installation de Readiris
14
Etats-Unis :
support.pro@irisusa.com
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
support.pro@irislink.com
Tél. : +852 22646133
Services d'assistance et de maintenance pour les logiciels I.R.I.S.
I.R.I.S. offre également un programme d'assistance et de
maintenance logicielles, qui vous permet d'obtenir les principales
mises à niveau logicielles de Readiris Corporate.
Pour obtenir le formulaire de demande du programme, veuillez
contacter I.R.I.S. à l'adresse suivante :
readiris.maintenance@irislink.com
Readiris
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Corporate 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 3
M
ISE EN ROUTE
EXECUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
Cliquez sur l'icône Readiris dans le Dock.
Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de
l'application Readiris dans le dossier Readiris sous
Applications.
Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système
vous invite à enregistrer le logiciel. Cliquez sur S'enregistrer
par Internet et effectuez la procédure d'enregistrement pour
acquérir votre clé logicielle.
Saisissez ensuite la clé logicielle reçue par e-mail dans le champ
requis.
L'interface Readiris s'affiche.
Chapitre 3 – Mise en route
16
INTERFACE UTILISATEUR
L'interface de Readiris se compose des éléments suivants :
Barre d'outils principale (barre d'outils de gauche)
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour la
numérisation et la reconnaissance manuelle des documents.
Barre d'outils Image (barre d'outils de droite)
Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des
documents dans l'interface de Readiris.
Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.
Barre de menus Readiris (haut de l'écran)
La barre de menus Readiris contient toutes les commandes et
options également présentes dans les barres d'outils principale et
Image.
La barre de menus Readiris vous permet en outre de définir
plusieurs paramètres avancés.
Readiris
TM
Corporate 12 – Guide Utilisateur
17
Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris,
vous pouvez voir ses miniatures de page dans le tiroir à images.
Cliquez sur l'icône du tiroir pour l'ouvrir.
Le tiroir peut s'ouvrir tant à droite qu'à gauche de l'interface
Readiris, en fonction de sa position à l'écran.
Le tiroir vous permet de déplacer les pages à l'intérieur d'un
document : il suffit de cliquer sur les pages à déplacer et de les faire
glisser à l'endroit voulu. Il permet de marquer les pages en tant que
couvertures et de modifier la langue de reconnaissance par page en
appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur la langue voulue.
Chapitre 3 – Mise en route
18
Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser
vers la Corbeille dans le Dock.
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la
langue actuellement sélectionnée dans vos préférences système.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système dans le Dock.
Ouvrez ensuite la section International.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste et
fermez la fenêtre International.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs
langues.
Redémarrez Readiris pour appliquer les nouveaux paramètres de
langue.
CONFIGURATION DU SCANNER DANS READIRIS
Readiris prend en charge les scanners compatibles Twain 1.9 et
Image Capture.
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Others manual(s) of IRIS Readiris Corporate 12 - MAC

IRIS Readiris Corporate 12 - MAC User Manual - English - 106 pages

IRIS Readiris Corporate 12 - MAC User Manual - German - 114 pages

IRIS Readiris Corporate 12 - MAC User Manual - Dutch - 108 pages


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