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IRIS Readiris 16 - Windows Manual

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No retyping. No paper.
Just smart documents.
#1 Conversion Software
Readiris
™
16
i
Table des matières
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Présentation de Readiris ................................................................................................................ 1
Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2
Mentions légales .......................................................................................................................... 3
Section 1 : Installation et activation .................................................................................................. 4
Configuration système requise ....................................................................................................... 4
Installation de Readiris ................................................................................................................. 4
Activation de Readiris ................................................................................................................... 5
Enregistrement du logiciel ............................................................................................................. 6
Recherche de mises à jour ............................................................................................................. 7
Désinstallation de Readiris ............................................................................................................. 7
Support technique ........................................................................................................................ 7
Section 2 : Mise en route ................................................................................................................. 8
Première utilisation de Readiris ...................................................................................................... 8
Découverte de l'interface ............................................................................................................... 8
Personnalisation de l'interface ...................................................................................................... 10
Modification de la langue de l'interface utilisateur ........................................................................... 12
Configuration du scanner ............................................................................................................ 12
Section 3 : Traitement de base des documents ................................................................................. 16
Traitement de base des documents .............................................................................................. 16
Enregistrement de la configuration du traitement ........................................................................ 19
Chargement de la configuration ................................................................................................ 19
Rétablissement de la configuration d'usine ................................................................................. 19
Utilisation de l’Assistant .............................................................................................................. 19
Section 4 : Sélection des options de reconnaissance .......................................................................... 21
Options de reconnaissance .......................................................................................................... 21
Langue du document ............................................................................................................... 21
Autres options de reconnaissance (Readiris Pro + Corporate) ....................................................... 21
Autres options de reconnaissance (Readiris Corporate uniquement) ............................................... 23
Options de reconnaissance avancées ............................................................................................ 25
Options d'acquisition ................................................................................................................ 25
Police et pas des caractères ...................................................................................................... 26
Codes à barres ........................................................................................................................ 27
Traitement de documents ......................................................................................................... 27
Options d'apprentissage ........................................................................................................... 27
Options de langue ................................................................................................................... 27
Mode Apprentissage ................................................................................................................... 27
Section 5 : Numérisation et ouverture de documents ......................................................................... 31
Numérisation des documents ....................................................................................................... 31
Sélection des paramètres du scanner ............................................................................................ 31
Readiris 16 - User Guide
ii
Numérisation de lots de documents .............................................................................................. 34
Ouverture de fichiers image ......................................................................................................... 38
Options d'ouverture ................................................................................................................. 39
Méthode alternative pour ouvrir des fichiers image ...................................................................... 39
Traitement de lots de fichiers image ............................................................................................. 40
Section 6 : Ajustement de la qualité de l'image ................................................................................. 42
Section 7 : Modification des documents reconnus .............................................................................. 46
Modification des options de page .................................................................................................. 46
Modification des zones de reconnaissance ..................................................................................... 48
Utilisation des modèles de zonage ................................................................................................ 54
Utilisation du Correcteur de texte ................................................................................................. 55
Section 8 : Enregistrement des documents ....................................................................................... 57
Formats de sortie disponibles ....................................................................................................... 59
Ajout de propriétés aux documents .............................................................................................. 62
Enregistrement des documents numérisés en tant que fichiers image ............................................... 63
Sélection des options de formatage .............................................................................................. 64
Options de mise en page .......................................................................................................... 65
Options générales ................................................................................................................... 68
Options SpreadsheetML ............................................................................................................ 69
Taille du papier ....................................................................................................................... 70
Images .................................................................................................................................. 70
Sélection des options PDF............................................................................................................ 71
Sélection des options PDF ........................................................................................................ 71
Compression de documents PDF ................................................................................................ 73
Protection des documents PDF par un mot de passe .................................................................... 75
Signature numérique des documents PDF ................................................................................... 76
Sélection des options XPS ........................................................................................................... 77
Compression de documents XPS ............................................................................................... 78
Section 9 : Envoi des documents vers le Cloud .................................................................................. 80
Configuration des connecteurs .................................................................................................. 80
Envoi de documents ................................................................................................................ 81
Envoi des documents indexés vers le Cloud ................................................................................ 82
Procédures ................................................................................................................................... 84
Configuration du scanner dans Readiris ......................................................................................... 84
Amélioration des résultats de la reconnaissance ............................................................................. 87
Numérisation de plusieurs documents ........................................................................................... 88
Traitement des images photographiques ....................................................................................... 89
Conseils pour les photos prises avec un appareil photo numérique ................................................ 89
Reconnaissance des codes à barres .............................................................................................. 90
Séparation de lots de documents .................................................................................................. 91
Séparation des lots de fichiers image ............................................................................................ 94
Traitement des images basse résolution ........................................................................................ 96
Table des matières
iii
Conversion avec un clic droit ....................................................................................................... 97
1
Readiris 16
RI_16_dgi & pko_29092016_02
Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser
avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les
principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin
de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Les procédures décrites dans cette documentation sont basées sur le système d'exploitation Windows 7.
La documentation suppose certaines connaissances de l'environnement d'exploitation Microsoft Windows.
Le cas échéant, consultez la documentation Windows si vous n'êtes pas familier des commandes de menu,
boîtes de dialogue, listes déroulantes, ancrage des fenêtres, etc.
Toutes les informations du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Pour en savoir plus sur Readiris, ouvrez le menu Aide. Il vous permet d'accéder aux vidéos de mise en
route, à une Base de connaissances, au support I.R.I.S., etc.
Présentation de Readiris
Readiris est le produit phare d'I.R.I.S. en matière de reconnaissance des documents. Il vous permet de
numériser des documents papier, d'ouvrir des documents Microsoft Office, des fichiers image et des images
photographiques et de les convertir en documents texte modifiables et en fichiers PDF indexés que vous
pouvez enregistrer, partager et envoyer vers le Cloud. Readiris prend en charge un large éventail de
formats de sortie, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel et PDF.
Les documents générés par Readiris peuvent être enregistrés sur votre ordinateur, directement envoyés
par e-mail ou exportés vers des applications Cloud telles que Evernote, Dropbox, GoogleDrive, Box et
OneDrive. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents vers Microsoft
SharePoint, Therefore, IRISNext et un serveur FTP.
Readiris reconnaît des documents dans 137 langues. Toutes les langues américaines et européennes sont
prises en charge, y compris les langues baltes, cyrilliques et d'Europe centrale, ainsi que le grec et le turc.
Readiris reconnaît également l'arabe, le farsi et l'hébreu ainsi que quatre langues asiatiques : le japonais, le
coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Outre la reconnaissance de texte, Readiris propose de puissantes fonctionnalités de compression de fichiers
PDF et XPS, basées sur la technologie d'hypercompression iHQC d'I.R.I.S.
2
Nouveautés de Readiris 16
Nouvelle interface
Indicateur de la qualité d'OCR
Conversion avec un clic droit
Prise en charge de nouveaux formats source
Nouvel outil d'optimisation des images : suppression de lignes
Nouvel outil d'optimisation des images : suppression du tramage
Détection automatique du scanner
Correcteur de texte amélioré
Gestion des vignettes améliorée
Correction de la perspective améliorée
Fonctionnalités de reconnaissance améliorées
Nouvelle interface
L'ergonomie de l'interface de Readiris a été améliorée (voir la rubrique Découverte de l'interface).
Indicateur de la qualité d'OCR
Lorsque vous numérisez ou ouvrez un document, vous obtenez immédiatement un message
d'avertissement « Réessayer » et des conseils de dépannage (message « Obtenir des conseils
supplémentaires ») si Readiris rencontre des problèmes de reconnaissance dans la page (voir la rubrique
Amélioration des résultats de la reconnaissance).
Conversion avec un clic droit
Vous pouvez sélectionner le ou les documents à reconnaître et les convertir directement au format Word,
Excel ou PDF à partir du Bureau, sans ouvrir Readiris (voir la rubrique Conversion avec un clic droit).
Prise en charge de nouveaux formats source
Vous pouvez ouvrir des documents Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint) et les combiner avec des
fichiers image (PDF ou TIFF) pour générer des nouveaux fichiers, par exemple un fichier PDF indexé.
Nouveaux outils d'optimisation de la qualité du document source
Suppression des lignes
Vous pouvez supprimer les lignes horizontales et/ou verticales de votre document pour faciliter la
reconnaissance et améliorer sa qualité (voir la rubrique Suppression des lignes)
Suppression du tramage
Si des fichiers image contiennent du texte dans un arrière-plan coloré et qu'ils sont numérisés en noir et
blanc, il est possible de supprimer le tramage (taches noires et blanches) pour faciliter la reconnaissance et
améliorer sa qualité (voir la rubrique Suppression du tramage).
Détection automatique du scanner
Readiris 16 détecte automatiquement le scanner la première fois que vous numérisez des documents avec
un scanner installé. (Consultez la rubrique Sélection des paramètres du scanner.)
À l'heure actuelle, Readiris prend principalement en charge les périphériques I.R.I.S., Canon et HP.
Correcteur de texte amélioré
Vous pouvez associer les facteurs de zoom de l'image d'origine et du texte reconnu et bénéficier d'une vue
synchronisée (consultez la rubrique Utilisation du Correcteur de texte).
Mentions légales
3
Gestion des vignettes améliorée dans le volet Pages
Navigation simplifiée entre les vignettes
Vous pouvez facilement naviguer entre les vignettes des pages dans le volet Pages.
Fractionnement des pages en plusieurs documents(Readiris Corporate uniquement)
Vous pouvez créer des documents finaux distincts en les fractionnant dans le volet Pages.
Mentions légales
Copyrights
Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente
publication.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à
modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel
décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du
produit. Le logiciel doit être exclusivement utilisé ou copié conformément aux conditions de cet accord.
Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de
récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Cette documentation utilise des noms fictifs à des fins d'exemples. Les références à des personnes, sociétés
ou organisations réelles sont strictement fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales de la société Image Recognition Integrated
Systems S.A.
Technologies d'OCR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies Linguistic et AutoFormat développées par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Windows est une marque commerciale déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres
pays.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Brevets
Readiris est protégé par des brevets. Pour plus d'informations, consultez les notes de publication.
4
Section 1 : Installation et activation
Configuration système requise
Configuration minimale requise pour installer et exécuter Readiris :
Composant
Configuration requise
Ordinateur et processeur
Processeur de 1 GHz ou supérieur. Processeur multicœur
recommandé.
Remarque : lorsque votre ordinateur est équipé d'un processeur
multicœur, Readiris utilise les différents cœurs pour accélérer le
traitement.
Mémoire
Au moins 1 Go de mémoire RAM. 2 Go de RAM recommandé.
Disque dur
Au moins 400 Mo d'espace disque disponible*.
1 Go d'espace disque disponible recommandé.
Système d’exploitation
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows
Vista, Windows XP (Service Pack 3). 32 ou 64 bits.
Windows 7 ou ultérieur recommandé.
Autre
Lecteur de CD-ROM ou connexion Internet pour la version
téléchargeable et l'activation du logiciel.
Notez que certains pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours
sous les dernières versions de Windows. Consultez la
documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes
prises en charge.
*Au cours de l'installation, l'espace disque nécessaire est doublé en raison du stockage requis des fichiers
temporaires.
Installation de Readiris
Avant d'installer Readiris, assurez-vous de posséder les droits d'administrateur requis pour installer des
applications sur l'ordinateur.
Pour installer Readiris :
Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur CD de l'ordinateur.
Lorsque la fenêtre Exécution automatique s'affiche, cliquez sur Readiris pour lancer l'Assistant
d'installation.
Si la fenêtre Exécution automatique n'apparaît pas (cela dépend de votre configuration
Windows) :
o Cliquez sur Poste de travail > Lecteur de CD-ROM.
o Double-cliquez sur l'icône du lecteur DVD puis double-cliquez sur le fichier setup.exe pour
lancer l'Assistant d'installation.
Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
L'option d'installation complète est sélectionnée par défaut.
Si vous souhaitez installer uniquement certaines langues de reconnaissance :
Sélectionnez Personnalisé puis cliquez sur Suivant.
Section 1 : Installation et activation
5
Cliquez sur la flèche vers le bas devant Langues et sélectionnez This feature will not
be available (Cette fonction ne sera pas disponible).
Toutes les langues sont désormais désactivées.
Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas de la ou des langues à installer et sélectionnez
This feature will be installed on local hard drive (Cette fonction sera installée sur le
disque dur local).
Cliquez sur Suivant et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Cliquez sur Terminer pour finaliser l'installation.
Le programme d'installation crée automatiquement le sous-menu IRIS > Readiris dans le menu
Programmes de Windows.
Il crée également un raccourci vers l'application Readiris sur le Bureau Windows.
Activation de Readiris
Une fois Readiris installé, vous devez l'activer.
Remarque : les copies non activées de Readiris permettent de convertir un maximum de 100 pages
pendant une période de 10 jours et 3 pages uniquement par document (mode d'évaluation).
Pour activer Readiris :
Double-cliquez sur le raccourci Readiris affiché sur le Bureau.
Le système vous invite à activer Readiris. Pour ce faire, cliquez sur Oui.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation de Readiris.
Indiquez le code d'activation figurant sur l'étiquette dans le coffret du DVD.
Remarque : si vous avez téléchargé une version électronique, le code d'activation vous a été envoyé
par e-mail.
Ensuite, cliquez sur Activer maintenant pour terminer l'activation.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne souhaitez pas activer
Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et cliquez sur Continuer. Au prochaine
démarrage de Readiris, le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
Readiris 16 - User Guide
6
Conseil : si une erreur se produit pendant l'activation, vous pouvez également activer votre produit
manuellement.
Si des erreurs se produisent encore, vous devrez peut-être désactiver votre pare-feu et réessayer. Au
besoin, consultez le fichier d'aide de Windows. Pour ce faire, appuyez sur la touche F1 de votre clavier
lorsque le Bureau est affiché.
Enregistrement du logiciel
Dès que vous avez activé votre logiciel, vous pouvez également l'enregistrer.
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère
également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises
sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
Cliquez sur l'onglet Aide.
Cliquez sur Enregistrer Readiris.
Complétez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Enregistrer maintenant.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'enregistrement.
Section 8 : Enregistrement des documents
71
numérisation de vos documents, vérifiez la configuration du scanner. Vous pouvez
également pointer le curseur sur la miniature d'une page pour afficher ses propriétés.
Réduire la résolution à :
Si vous ne souhaitez pas conserver la résolution de numérisation d'origine, activez l'option
Réduire la résolution à et définissez la résolution d'image de votre choix.
Remarque : il est recommandé de sélectionner une résolution d'au moins 72 ppp.
Qualité JPEG
Les images présentes dans les documents PDF, XPS, Word et RTF sont enregistrées au format
JPEG.
Utilisez le curseur pour ajuster la qualité JPEG.
Compression JPEG 2000
Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS, Readiris peut appliquer une
compression JPEG 2000 aux images en couleur et à niveaux de gris présentes dans ces fichiers.
Sélection des options PDF
Sélection des options PDF
Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés en tant que fichiers PDF.
A propos des documents PDF
PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe Systems
Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la
résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS,
Android, etc.). Les fichiers PDF sont généralement utilisés à des fins de stockage et d'archivage. Notez que
leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.
Pour enregistrer des documents en tant que fichiers PDF :
Sélectionnez PDF dans le groupe Sortie puis cliquez sur la flèche vers le bas sous celui-ci pour
configurer les paramètres.
Si PDF n'est pas affiché dans le groupe Sortie, cliquez sur Autre.
… 75 …


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Others manual(s) of IRIS Readiris 16 - Windows

IRIS Readiris 16 - Windows User Manual - English - 98 pages

IRIS Readiris 16 - Windows User Manual - German - 81 pages

IRIS Readiris 16 - Windows User Manual - Dutch - 98 pages


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