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Section 1 : Installation et activation
Configuration système requise
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :
Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits.
Système d'exploitation Mac OS X 10.9 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système
d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.
400 Mo d'espace libre sur le disque dur.
Installation et activation
Installation
Téléchargez le package Readiris à partir du site www.irislink.com/softwaredownload.
Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installation.
Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'administrateur pour installer Readiris.
Activation
Le système vous invite à activer Readiris.
Le code d'activation comporte 34 caractères. Selon le mode d'achat de Readiris, vous trouverez le
code :
o A l'intérieur du boîtier du DVD
o Sur l'étiquette au dos de la pochette du CD-ROM.
o Sur une fiche de licence incluse dans la boîte du produit IRIScan
o Dans votre e-mail de confirmation de votre commande électronique
Entrez la clé d'activation puis cliquez sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation. Si vous n'avez pas de
connexion Internet, consultez la section Activation manuelle ci-dessous.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne souhaitez pas activer
Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et cliquez sur Démarrer l'évaluation. Au
prochaine démarrage de Readiris, le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
Activation manuelle
Si vous n'avez pas accès à Internet ou si une erreur se produit pendant la procédure d'activation, un
message d'erreur s'affiche et vous permet d'activer manuellement le produit.
Pour ce faire, cliquez sur Activation manuelle dans le message d'erreur.
Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour sauvegarder toutes les informations dont I.R.I.S. a
besoin pour poursuivre l'activation manuelle.
Il est recommandé de conserver l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier par défaut.
Sur un autre ordinateur connecté à Internet : ouvrez la page web indiquée dans la boîte de
dialogue : http://www.irislink.com/register/readiris.
Dans la page web, cliquez sur le lien permettant d'envoyer un ticket.
Section 1 : Installation et activation
Complétez tous les champs obligatoires puis cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) en bas de la
page.
Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré.
Par défaut, son nom est Readiris Activation.text. Il est enregistré par défaut sur le Bureau.
Cliquez sur Submit (Envoyer) pour envoyer le ticket.
Vous recevrez le fichier de licence par e-mail dans les 24 heures.
Revenez dans Readiris et cliquez sur Importer un fichier de licence dans la boîte de dialogue
Activation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme d'installation.
Enregistrement du logiciel
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère
également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises
sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la page
d'enregistrement.
Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour finaliser l'enregistrement.
Recherche de mises à jour
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous pouvez bénéficier de mises à jour gratuites du logiciel.
Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles :
Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher des mises à jour.
Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.
Désinstallation de Readiris
Pour supprimer Readiris de votre ordinateur :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser Readiris vers la
corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.
Pour supprimer les préférences :
Dans le menu Aller de Finder, appuyez sur Alt et maintenez la touche enfoncée.
Click Bibliothèque > Bibliothèque > Application Support.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
Support technique
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section
Technical Support (Support technique) de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez
consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous
permettant de résoudre des problèmes courants.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical Support Contact
(Contact du support technique) et complétez le formulaire de contact web.
Section 2 : Mise en route
Découverte de l'interface
La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :
Elle comporte les composants et volets suivants :
1. Barre de menus Readiris
La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options disponibles dans Readiris, y compris
les paramètres de configuration avancés.
2. Barre d'outils supérieure
La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Elle contient toutes les
commandes de base dont vous avez besoin pour numériser et exporter vos documents.
Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX
et XLSX.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter, cliquez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
jusqu'à ce que son menu Options s'affiche. Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Section 2 : Mise en route
Si les boutons Exporter par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez sélectionner un
autre format de sortie, cliquez sur Options d'export. Ensuite, faites glisser le format de sortie voulu vers
la liste Favoris et configurez ses options. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du
format de sortie.
Notez qu'il est également possible de personnaliser la barre d'outils supérieure en ajoutant ou en
supprimant des commandes. Pour ce faire, procédez comme suit :
En appuyant sur le bouton Ctrl, cliquez dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez
Personnaliser la barre d'outils.
Faites glisser et déposez les commandes de votre choix dans la barre d'outils ou retirez-les.
3. Image numérisée
Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Les différentes zones de
reconnaissance sont affichées. Les zones peuvent être modifiées avec les outils proposés dans la barre
d'outils de modification de la mise en page et des images.
4. Volet Pages
Le volet Pages contient la vignette de chaque page numérisée ou ouverte dans Readiris. Les pages sont
traitées de haut en bas. Pour modifier l'ordre des pages, il suffit de faire glisser une page d'un
emplacement à l'autre.
Pour disposer d'une vue d'ensemble des vignettes des pages, vous pouvez basculer vers la vue Vignettes.
Dans cette vue, seules les vignettes des pages sont affichées. L'image analysée n'apparaît plus. Cette vue
affiche les vignettes de droite à gauche et de haut en bas.
Pour basculer vers la vue Vignettes, cliquez sur l'icône de la vue Vignettes en bas du volet Pages.
5. Barre d'outils de modification de la mise en page et des images
Cette barre d'outils vous permet de modifier la page active : vous pouvez ouvrir l'Editeur de texte,
modifier la mise en page de la page, redresser les pages numérisées avec une inclinaison, les faire
pivoter, ajuster la qualité de l'image, etc. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Référez-vous aux sections Optimisation des documents numérisés et Modification des documents
reconnus pour en savoir plus.
Modification de la langue de l'interface utilisateur
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les
Préférences Système de votre Mac.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système.
Cliquez sur l'icône Langue et région.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans les langues suivantes : anglais, français,
allemand, italien, espagnol, néerlandais, russe, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié,
coréen, danois, finnois, norvégien, portugais, portugais brésilien, suédois et turc.
Fermez Readiris et redémarrez l'ordinateur pour appliquer les nouveaux paramètres de langue.
Configuration du scanner dans Readiris
Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les
scanners IRIScan 3 et versions ultérieures.
La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un
scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanners Twain
Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanner ou sur le site
Web du fabricant de votre scanner. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains
pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez
la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas
échéant, contactez le fabricant de votre scanner.
Scanners IRIScan Express
Connectez le scanner IRIScan Express à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Si Readiris est fourni avec votre produit IRIScan, le pilote a été installé pendant l'installation de
Readiris.
Si ce n'est pas le cas, consultez notre site web www.irislink.com/support pour télécharger et installer le
pilote requis.
Scanners IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes si vous utilisez ces scanners. Ces scanners ne sont pas équipés
d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application
pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être
connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du
scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé
USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanner ou que
vous insérez la carte SD ou la clé USB dans votre Mac.
Section 2 : Mise en route
Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Scanner.
Votre scanner devrait apparaître dans la liste*.
*Ce n'est pas le cas des scanners IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere et IRIScan Book.
Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement
installé.
Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres
par défaut du scanner.
Section 3 : Traitement de base des documents
Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une
configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une
configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration,
consultez les sections 4 à 10.
Étape 1 : Numérisez, ouvrez ou faites glisser et déposez vos images
Pour numériser des documents papier, votre scanner doit être correctement configuré. Au besoin, consultez
la section Configuration du scanner.
Cliquez sur Numériser pour numériser les documents papier avec votre scanner.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanner. Dans le cas des scanners
TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix :
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones
de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos
documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement
des zones de reconnaissance dans vos documents.
Readiris™ peut redresser les documents et les faire tourner grâce aux options du groupe
Détection de l'orientation des pages.
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines
informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de
reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas
d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression
des zones de bordure.
ou
Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix.
Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici.
Vous pouvez aussi faire glisser et déposer les PDF et les fichiers image vers Readiris. Plusieurs méthodes
sont possibles :
Faites glisser et déposez les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock.
Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris.
Faites glisser et déposez les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Conseil : lorsque vous faites glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir
l'emplacement de leur insertion.
Faites glisser et déposez les fichiers image de l'application Photos dans l'interface Readiris déjà
ouverte.
Remarque : l'opération glisser-déposer de l'application Photos vers l'icône Readiris dans la
barre Dock n'est pas prise en charge.
Les images s'affichent dans l'interface.
Étape 2 : Modification des images
Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :
Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet
Pages.
Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.
Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre clavier.
Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte. Pour plus d'informations, consultez
la section Modification des documents reconnus.
Étape 3 : Sélection de la langue de reconnaissance
Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris.
Étape 4 : Configuration de la sortie
Pour exporter directement les documents dans l'un des formats de sortie et destinations par défaut, cliquez
sur l'un des boutons Exporter par défaut.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que son menu Options
s'affiche.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Vous pouvez à présent modifier les options de format et destination.
Section 3 : Traitement de base des documents
Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut :
Cliquez sur Options d'export.
Sélectionnez le format de votre choix et faites-le glisser dans la liste Favoris.
Configurez ses options de formatage.
Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez la section
Sélection du format de sortie.
Configurez la destination.
Vous pouvez enregistrer les documents en tant que fichiers, les ouvrir directement dans une
application ou les envoyer vers un système de stockage en ligne configuré.
Remarque : la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement
configurée pour pouvoir exporter les documents. Consultez la section Configuration
d'un système de stockage en ligne pour savoir comment procéder.
Lorsque vous sélectionnez Ouvrir avec l'application, le système vous suggère une
application par défaut selon le format de sortie sélectionné.
Si, par exemple, vous sélectionnez PDF, le fichier de sortie s'ouvrira dans l'application
Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts dans les applications de traitement de
texte installées. Les documents XLSX seront ouverts dans le tableur installé.
Pour changer l'application, cliquez sur la liste d'applications puis sur lectionner une
application.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Lorsque vous avez effectué ces différentes étapes, cliquez sur le bouton Exporter de votre choix pour
lancer la reconnaissance de texte et générer les documents de sortie.
Annulation d'une opération
La plupart des opérations effectuées ou des réglages configurés peuvent être annulés à l'aide du bouton
Annuler.
Le nombre d'opérations Annuler est illimité. Faites passer la souris sur le bouton Annuler pour voir
l'opération qui sera annulée.
Création d'un nouveau projet
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer :
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.
Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet.
Traitement automatique
Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de documents
numérisés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traitement automatique. Cette fonctionnalité traite
automatiquement les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris, elle les convertit dans le
format de sortie spécifié puis les exporte vers un dossier spécifique défini ou vers le système de stockage
en ligne configuré.
Pour lancer le traitement automatique :
Cliquez sur Traitement automatique dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez Traitement automatique de toutes les images importées.
Sélectionnez le format de sortie requis.
Sélectionnez un dossier de sortieou un compte vers lequel exporter les documents traités.
Sélectionnez l'application à utiliser pour ouvrir les fichiers traités.
Ensuite, commencez à numériser ou ouvrir les documents dans Readiris. Vous pouvez également
faire glisser une série de fichiers image vers Readiris.
Remarques importantes :
Lorsque vous numérisez successivement plusieurs documents, par exemple avec un scanner équipé
d'un chargeur automatique, tous les documents sont regroupés dans un seul fichier de sortie.
C'est également le cas lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image en même temps.
Lorsque vous numérisez des documents dans un scanner à plat, chaque page est enregistrée dans
un fichier de sortie distinct.
Conseil :
Outre le traitement automatique, Readiris Corporate propose également les fonctions Traitement
par lots et Dossier surveillé pour traiter des lots plus importants de documents.
Enregistrement et chargement de la configuration
Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de
l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique les mêmes paramètres.
Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique :
Commencez par sélectionner la configuration requise.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la configuration.
Attribuez un nom à la configuration, sélectionnez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer.
Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision de
reconnaissance sur la vitesse, format de sortie et toutes les options de format de sortie sélectionnées, y
compris les mots de passe de protection des documents PDF, l'application cible, la configuration du système
de stockage en ligne, les tailles de page, les paramètres d'indexation et de séparation des pages ainsi que
les options d'analyse de page, d'élimination du bruit, de redressement des pages et d'apprentissage.
Chargement de la configuration
Pour charger un fichier de configuration que vous avez enregistré :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Charger une configuration.
Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré.
Rétablissement de la configuration d'usine
Dans le menu Configuration, cliquez sur Rétablir la configuration d'usine.
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