Hoofdstuk 7 Werken met Agenda en Zakelijke e-mail 125
2. Tik op Accepteren om te antwoorden en het verzoek te accepteren of tik op
Menu > Weigeren als u de vergadering niet kunt bijwonen.
Tips • U kunt voordat u reageert, controleren of u wel beschikbaar bent op het
aangegeven tijdstip door op Uw agenda weergeven te tikken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken, verschijnt de
status “Planningsconflict” bovenin de e-mail.
3. Kies of u uw antwoord al dan niet wilt bewerken voordat u de e-mail verstuurt,
tik daarna op OK.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch toegevoegd als
een afspraak in Agenda op uw telefoon.
7.4 Contacten zoeken in de Bedrijfsmappen
U heeft toegang tot informatie van uw zakelijke contacten, zoals hun
e-mailadressen, vanuit de Bedrijfsmap van uw bedrijf op uw telefoon. Met
draadloze verbinding met de Bedrijfsmap kunt u eenvoudig e-mailberichten en
vergaderverzoeken naar personen in uw organisatie verzenden.
Vereiste U kunt alleen toegang tot de Bedrijfsmap krijgen wanneer het zakelijke Outlook
e-mailaccount op uw telefoon synchroniseert met Microsoft Exchange Server
2003 SP2 of hoger en u al eerder een synchronisatie met de Exchange Server
hebt uitgevoerd.
Tijdens het bladeren door contacten, het schrijven van een
e-mailbericht of het maken van een vergaderverzoek
1. Synchroniseren met de Exchange Server.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Tik tijdens het bladeren door uw contacten in het scherm Contacten of
het kiesscherm van uw Telefoon op Menu > Bedrijfsmap.
•
Tik in een nieuw e-mailbericht op het vak Aan (of tik op Menu >
Geadresseerde toevoegen) en tik vervolgens op Bedrijfsmap bovenin de lijst.
