132 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Toestemmingen op een e-mailbericht instellen
Een andere manier om uw e-mailberichten te beschermen, is met
Informatierechten-beheer (IRM) berichten met beperkte toestemmingen te
verzenden.
Vereiste Dit werkt alleen met een Microsoft Outlook e-mailaccount en als uw bedrijf RMS
Server SP1 gebruikt.
1. Klik op Start > Alle programma’s > Berichten > Outlook e-mail.
2. Schrijf een bericht en klik op Menu > Berichtopties.
3. In Toestemmingen voert u één van het volgende uit:
• Om elk willekeurig persoon een bericht te laten lezen, selecteert u
Onbeperkte toegang.
• Om te voorkomen dat het bericht wordt doorgestuurd, afgedrukt of
gekopieerd, selecteert u Niet doorsturen.
4. Klik op Gereed.
Tip Een met IRM beveiligd bericht dat u op de telefoon ontvangt, kan alleen worden
beantwoord of doorgestuurd als het bericht dit toestaat.