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HP Officejet Pro 8620 Manual

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Uso del fax
Enviar un fax estándar
1. Cargue el documento con el lado de impresión hacia abajo
en la esquina frontal derecha del cristal del escáner o con
el lado de impresión hacia arriba en el AAD.
2. En la pantalla Inicio, toque Fax.
3. Inserte el número de fax con el teclado o seleccionando
una marcación rápida.
4. Para agregar una pausa en el número de fax,
toque * varias veces hasta que aparezca un
guion (-) en la pantalla.
5. Toque Negro o Color.
6. Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax
enviado, intente cambiar la resolución o el contraste del fax.
Recibir un fax automáticamente
De forma predeterminada, la impresora responde
automáticamente a las llamadas entrantes y recibe los
faxes después del número de timbres especicados en
el ajuste Timbres antes de responder.
Si un contestador automático está conectado a la impresora,
el ajuste de Timbres antes de responder para la impresora
debe jarse en un número mayor que el del contestador
automático.
Para recibir faxes manualmente, apague Respuesta
Automática en el panel de control de la impresora.
Para cambiar los ajustes de respuesta automática:
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y de
que haya papel cargado.
2. Desde el panel de control de la impresora, toque y deslice
el dedo por la pantalla y luego toque Conguración.
3. Toque Conguración de fax y, a continuación, toque
Conguración básica de fax.
4. Toque Respuesta automática y, a continuación,
seleccione Activado o Desactivado.
Si se ha suscrito a un servicio de correo de voz en la misma
línea telefónica que usará para el fax, no podrá recibir
faxes automáticamente. Debe responder personalmente
a las llamadas de fax entrantes. (Si desea recibir los faxes
automáticamente, contacte con su compañía telefónica para
suscribirse a un servicio de timbre distintivo o para adquirir
otra línea de teléfono para el fax.)
Reimprimir los faxes recibidos desde
la memoria
Si la función de Copia de seguridad de Recepción de Fax está
activada, los faxes entrantes se almacenarán en la memoria,
incluso cuando la impresora tenga una condición de error.
Todos los faxes almacenados en la memoria pueden
borrarse de la memoria cuando la impresora se apague.
1. Asegúrese de que haya papel cargado en la impresora.
2. Desde el panel de control de la impresora, toque y deslice
el dedo por la pantalla y luego toque Conguración.
3. Toque Conguración de fax, toque Herramientas de fax
y, a continuación, toque Reimprimir faxes en memoria.
Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron,
comenzando por la impresión del fax recibido más
recientemente, y así sucesivamente.
Recibir un fax manualmente
Si está al teléfono con otra persona, puede recibir faxes
manualmente sin colgar el teléfono.
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y de que
haya papel cargado.
2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de
documentos.
Establezca Timbres antes de responder en un número
mayor para darle tiempo a responder a la llamada
entrante antes de que lo haga la impresora. También
puede desactivar Respuesta Automática para que
la impresora no responda automáticamente a las
llamadas entrantes.
3. Pida al remitente que empiece a enviar el fax.
4. Cuando oiga tonos de fax, toque Fax y luego seleccione
la opción para empezar a recibir faxes.
Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax,
puede colgar el teléfono o no. Puede que no escuche
tonos de fax durante la transmisión del fax.
Para más información sobre las características del fax,
como el bloqueo de faxes no deseados o en reenvío de
faxes, consulte la ayuda electrónica (consulte
“Más información” en la página 17).
Enviar un fax con un teléfono de extensión
1. Marque el número en el teclado numérico del teléfono de
extensión.
No utilice el teclado numérico del panel de control de la
impresora cuando envíe un fax por este método.
2. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar
una conversación antes de enviar el fax.
Si la llamada la recibe el equipo de fax, oirá los tonos
del fax.
3. Cargue el documento con el lado de impresión hacia abajo
en la esquina frontal derecha del cristal del escáner o con
el lado de impresión hacia arriba en el AAD.
4. En la pantalla Inicio, toque Fax.
5. Cuando esté preparado para enviar el fax, toque Negro
o Color.
6. Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax.
Si estaba al teléfono con el destinatario, pídale que empiece
a recibir el fax cuando escuche los tonos del fax. Cuando
la impresora comience a enviar el fax, puede colgar el
teléfono o no. Puede que no escuche tonos de fax durante
la transmisión del fax.
Para obtener más información sobre otras formas de
enviar faxes, como programar un fax para que se envíe
más tarde o enviar faxes desde un equipo, consulte la
ayuda electrónica (consulte “Más información” en la
página 17).
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