Pour configurer un groupe de numérotation rapide
Si vous envoyez régulièrement des informations au même groupe de numéros de
télécopieurs, vous pouvez définir une entrée de numérotation rapide pour un groupe afin
de simplifier la tâche. L'entrée de numérotation rapide pour un groupe peut être associée
à un bouton de numérotation rapide sur le panneau de commande du périphérique.
Un membre de groupe doit faire partie de la liste des numéros de télécopie abrégés avant
que vous puissiez l'ajouter à un groupe de numéros abrégés. Vous pouvez ajouter jusqu'à
48 numéros de télécopie à chaque groupe (chaque numéro pouvant comporter jusqu'à
55 caractères).
• Logiciel Centre de solutions HP (Windows) : Ouvrez le Centre de solutions HP et
suivez les instructions de l'aide en ligne.
• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS X) : Lancez le Gestionnaire de
périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez
Paramétrage des numéros de fax abrégés dans la liste déroulante.
• Panneau de commandes du périphérique : Appuyez sur le bouton Configurer,
puis sélectionnez l'option Conf. de la numér. rapide.
◦ Pour ajouter un groupe : Sélectionnez un groupe de numérotation rapide,
choisissez une entrée de numérotation rapide non attribuée, puis appuyez sur
OK. Utilisez les touches fléchées pour mettre en surbrillance une entrée de
numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette
étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Une fois
l'opération terminée, sélectionnez l'option Sélection terminée, puis appuyez sur
OK. Utilisez le clavier à l'écran pour entrer le nom d'un groupe de numérotation
rapide, puis sélectionnez Terminé.
◦ Pour ajouter des entrées à un groupe : Sélectionnez un groupe de numérotation
rapide, choisissez l'entrée de numérotation à modifier, puis appuyez sur OK.
Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une entrée de numérotation
rapide, puis appuyez sur OK pour l'activer (une coche apparaît en regard de
l'entrée de numérotation rapide). Répétez cette étape pour ajouter d'autres
entrées de numérotation rapide à ce groupe. Une fois l'opération terminée,
sélectionnez l'option Sélection terminée, puis appuyez sur OK. Sélectionnez
Terminé dans l'écran Nom du groupe.
◦ Pour supprimer un groupe : Sélectionnez Suppression de la numérotation
rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de
numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.
• Utilisation du Serveur Web intégré (connexion réseau) : Ouvrez le serveur Web
intégré et cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Numérotation rapide du
télécopieur dans la sous-fenêtre de gauche. Cliquez sur le lien contenant le numéro
de l'entrée (par exemple, 26-50) dans la Liste des numérotations rapides du
télécopieur.
◦ Pour ajouter un groupe, cliquez dans la Liste des numérotations rapides du
télécopieur sur le bouton Nouveau groupe, puis sélectionnez les entrées
individuelles à partir de la sélection. Entrez les informations appropriées sur le
groupe, puis cliquez sur Appliquer
.
◦ Pour modifier un groupe : Cliquez sur le lien Edition qui jouxte l'entrée du groupe
dans la section Entrée numérotation rapide par fax.
Chapitre 6
86 Télécopie
