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Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte
für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte
drucken, die wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim
Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz
eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich
gesendet wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf
dem Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Überprüfen
der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 77.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich
Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen
Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche
Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn
die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt
eingesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter
„Verwenden von Patronen“ auf Seite 76.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Drucken von Faxfehlerberichten
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder
empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet,
wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder
empfangen wurde.
HINWEIS: Sie können ein Bild der ersten Seite eines Fax in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn
Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) auswählen und wenn Sie das zu
sendende Fax aus dem Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung.
72 Kapitel 6 Fax DEWW
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