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Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“
(Windows)
Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in E-Mail nicht.
1. Öffnen Sie den HP Druckerassistenten.
Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen
Sie anschließend den Druckernamen aus.
Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren
Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers
aus.
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computer-Desktop auf Start,
wählen Sie Alle Programme aus, klicken Sie auf HP, klicken Sie auf den Ordner für den Drucker,
wählen Sie das Symbol mit den Namen des Druckers aus, und öffnen Sie HP Druckerassistent.
2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in E-
Mail aus.
HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in E-Mail nicht verfügbar ist, verwenden Sie
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
auf Seite 72.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld
Einrichtung für Scannen in E-Mail wird geöffnet.
4. Geben Sie auf der Seite 1. Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.
5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld
des Druckers angezeigt.
6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-
Mail senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN
erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
7. Überprüfen Sie auf der Seite 2. Geben Sie auf der Seite Authentifizierung den SMTP-Server und die
SMTP-Port-Nummer ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ (nur Touchscreen-Modelle) 71
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