298509
104
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/104
Next page
?
Afbeelding voorpagina
Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder
rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer
Graphics > Properties en voer de volgende instellingen
in:
Width: 15,4 cm (belangrijk!)
Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)
Top: 5,3 cm (belangrijk!)
Left: -0,3 cm (belangrijk!)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Systeemtelefoontoestellen voor het MD110-communicatiesysteem
Gebruikershandleiding
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
NL/LZT 103 60 R2A
© Ericsson Enterprise AB 2004
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Welkom ............................................................ 5
Beschrijving ...................................................... 7
Free seating (optie) .........................................16
Inkomende gesprekken .................................. 17
Uitgaande gesprekken ................................... 20
Tijdens een gesprek ....................................... 33
Gesprek doorschakelen .................................39
Afwezigheidsinformatie (optie) ........................ 51
Berichten ....................................................... 53
Groepsfuncties ............................................... 59
Andere nuttige functies ................................... 62
Instellingen ..................................................... 69
Accessoires ................................................... 81
Installatie ........................................................ 88
Problemen oplossen ...................................... 97
Woordenlijst ................................................... 99
Index ............................................................ 101
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Inhoudsopgave
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Welkom
Welkom
Welkom bij de gebruikershandleiding van de systeemtelefoon-
toestellen Dialog 4220 Lite en Dialog 4222 Office voor het MD110-
communicatiesysteem van Ericsson. Dit is een geavanceerd com-
municatiesysteem voor bedrijven. Het biedt tal van mogelijkheden
voor een doelmatiger communicatie in vrijwel elk type organisatie.
Er is een speciale reeks telefoontoestellen ontwikkeld die in elke
situatie extra gebruiksgemak bieden om optimaal rendement van
dit geavanceerde systeem te leveren.
Functiebeschrijvingen waarbij u niet in de hoorn hoeft te spreken,
worden beschreven met de hoorn van de haak, tenzij anders aan-
gegeven. U kunt altijd de hoorn op de haak leggen in plaats van te
drukken op de C-toets.
In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes
gebruikt. In deze handleiding worden alle functies beschreven met
de gebruikelijke code.
In de gebruikershandleiding worden de mogelijkheden van de
systeemtelefoontoestellen Dialog 4220 Lite en Dialog 4222 Office
beschreven zoals deze zijn geprogrammeerd bij levering uit de
fabriek. Uw toestel kan anders zijn geprogrammeerd. Raadpleeg
de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst.
De meest actuele versie van deze gebruikershandleiding kan
tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Als u wilt oefenen in het gebruik van het toestel, kunt u ‘Ericsson
Enterprise End User Training On Telephones’ (training voor eind-
gebruikers van telefoontoestellen van Ericsson Enterprise) bezoeken
op: http://ericsson.tripnet.se/learngatestore/courses/EndUser/
Usertool/index.htm.
Selecteer de optie ‘Ericsson Enterprise Terminal eLearning’ en klik
vervolgens op uw type toestel om te beginnen met oefenen.
Opmerking: de Dialog 4220 Lite en de Dialog 4222 Office
zijn systeemtelefoontoestellen. U kunt deze dus uitsluitend
gebruiken in combinatie met een Ericsson-centrale die deze
toesteltypen ondersteunt.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Welkom
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6
Copyright
Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van
deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekend-
making in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch,
mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericsson-
media, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van
dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor
eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke
aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor
commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aan-
sprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het
gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.
Garantie
ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT
MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE
GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID
VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor
incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de
werking of het gebruik van dit materiaal.
Conformiteitsverklaring
Hierbij verklaart Ericsson Enterprise AB dat deze telefoon voldoet
aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richt-
lijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
eindapparatuur.
Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschrijving
Beschrijving
Telefoontoestellen
Dialog 4220 Lite/4222 Office
Opmerking: de functies zijn afhankelijk van het model. Als
een functie afwijkt of niet beschikbaar is, wordt dit aangegeven
in het betreffende hoofdstuk van de gebruikershandleiding.
1 Scherm (alleen Dialog 4222 Office)
2x20 tekens. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 13.
2 Programmeren
Zie ‘Instellingen’ op pagina 69.
Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office
1
3
2
5
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
2
5
6
7
9
11
12
13
14
15
16
4
3
4
18
18
Instellen
Lijn 2
Lijn 1
Instellen
Door-
zetten
Rugge-
spraak
Lijn 2
Lijn 1
Door-
zetten
Rugge-
spraak
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Beschrijving
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8
3Terugbellen
Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een
terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 24. De
systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere
programmeerbare functietoets plaatsen.
4 Doorschakelen (volgstand)
Hiermee wordt Doorschakelen (volgstand) aangegeven/geactiveerd
of gedeactiveerd. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 39. De
systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere
programmeerbare functietoets plaatsen.
5 Programmeerbare functietoetsen
Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 69 voor informatie
over het programmeren van nummers of functies.
6 Doorzetten
Zie ‘Tijdens een gesprek’ op pagina 33 voor het doorzetten van
gesprekken.
7 Drievoudige toegangslijn
Voor afhandeling van gesprekken. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor
zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry)
kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.
8 Microfoon (alleen Dialog 4222 Office)
Voor het handsfree voeren van gesprekken.
9C-toets
Hiermee kunt een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt
altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te
leggen.
10 Hoofdtelefoontoets
Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofd-
telefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 82.
11 Luidsprekertoets
a. Gesprek beluisteren in groep activeren. Zie ‘Tijdens een
gesprek’ op pagina 33.
b. De handsfree modus activeren (alleen de Dialog 4222 Office).
Zie ‘Tijdens een gesprek’ op pagina 33.
c. De luidsprekerstand activeren (alleen de Dialog 4222 Office).
Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op pagina 84.
12 Mute-toets
a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie
Microfoon uitschakelen’ op pagina 34.
b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand
staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 75 en
Stil belsignaal’ op pagina 76.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschrijving
13 Volumeregeling
Hiermee kunt u het volume regelen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 69.
14 Luidspreker
15 Hoorn
Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan
een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op
pagina 81.
Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het
luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en
vasthouden.
16 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)
Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 86.
17 Toetsenpaneel (optie, alleen Dialog 4222 Office)
Met 17 programmeerbare toetsen. Er kan één paneel worden
aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel (optie)’ op pagina 81. Gebruik
Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het
toetsenpaneel te maken en af te drukken (zie hieronder).
18 Naamkaart
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-
kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op
de Telephone Toolbox-cd-rom voor het MD110-communicatie-
systeem. Het kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Beschrijving
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10
Lampaanduidingen
Ô
Lampje is uit De functie is niet actief.
ÕÔ
Lampje blijft branden
De functie is actief of een lijn onder
toezicht is in gesprek.
ÖÔ
Lampje knippert
langzaam
De lijn (of functie) is in de wacht gezet.
ÖÔ
Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.
ÕÔ
Lampje knippert met
korte pauzes
Een lopend gesprek.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschrijving
Tonen en signalen
De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen
naar uw toestel.
Toonkarakteristieken
De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest
gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende
toon gebruikt.
Kiestoon
Speciale kiestoon
Beltoon of wachtrijtoon
Ingesprektoon
Overbelasttoon
Toon bij nummer niet
beschikbaar
Toon bij oproep in wacht
Tussenkomsttoon
Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)
Verificatietoon
Waarschuwingstoon,
dure route
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Beschrijving
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12
Belsignalen
Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd
over het type inkomend gesprek. De hier beschreven signalen
worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen
worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke
normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat
of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met de
systeembeheerder.
Intern belsignaal
Extern belsignaal
Terugbelsignaal
(herinnering voor terugbellen)
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschrijving
Scherminformatie
Opmerkingen:
Het scherm is alleen beschikbaar op de Dialog 4222 Office.
Van de schermteksten bestaan twee versies, een eerdere
en een latere versie. Beide versies worden hier weergegeven.
De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is
systeemafhankelijk.
Het scherm verschaft informatie over tijd en datum, de belstatus en
telefoonnummers. De volgende voorbeeldschermen tonen de ver-
schillende standen van de telefoon.
Schermtekst van de latere versie:
Wanneer scherminformatie eindigt met drie puntjes (...), betekent
dit dat het systeem bezig is of wacht totdat u een handeling uitvoert.
Wanneer scherminformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent
dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren.
Telefoontoestel in ruststand
Wanneer uw toestel in de ruststand staat, staat op de bovenste regel
van het scherm algemene informatie. Op de onderste regel wordt
uw toestelnummer weergegeven. In onderstaand voorbeeld is het
toestelnummer 2222.
Eerdere versie:
Latere versie:
14:25 12FEB 2001
2222
14:25 12Feb 2001
2222
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Beschrijving
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14
Uitgaand gesprek
Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, wordt op de
bovenste regel van het scherm de belstatus weergegeven en op de
onderste regel het gekozen nummer.
Eerdere versie:
Latere versie:
Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt op de
bovenste regel van het scherm het gekozen nummer weergegeven
en de doorschakelinformatie. Voor latere versies is
> het pictogram
voor doorschakelen.
Eerdere versie:
Latere versie:
Het gekozen nummer (3333) wordt direct doorgeschakeld naar 5555.
BELLEN
22 2 2
Bellen...
22 2 2
3333 DIRECT
5555
3333 >Direct
5555
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschrijving
Inkomend gesprek
Als u een inkomend gesprek ontvangt, wordt op de onderste regel
het toestelnummer van de bellende partij knipperend weergegeven.
Als een doorgeschakeld toestel belt, wordt op de bovenste regel de
doorschakelinformatie weergegeven. Op de onderste regel wordt
het nummer van de bellende partij weergegeven. Voor latere versies
is
> het pictogram voor doorschakelen.
Eerdere versie:
Latere versie:
Nummer 2222 belt naar nummer 4444 en het gesprek wordt direct
naar u doorgeschakeld.
Taal kiezen (optie)
U kunt een van de volgende talen selecteren voor de scherm-
informatie op uw toestel.
Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard gepro-
grammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie
wijzigen in andere talen.
Een taal selecteren:
*08* To e ts d it i n.
( 0 9) Voer de taalcode in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
De cijfers 0 t/m 9 staan voor de taalcode:
0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________
3333
4444 DIRECT
2222
4444 >Direct
2222
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Free seating (optie)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16
Free seating (optie)
De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die wel een
toestelnummer hebben maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt
bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor
personen die voornamelijk buiten het kantoor werken, enzovoort.
Wanneer u als gebruiker van Free seating op kantoor werkt, meldt
u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk
uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toe-
gewezen.
Aanmelden
*11* To e ts d it i n.
z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.
z# Voer uw telefoonnummer in gevolgd door #.
í Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven.
Afmelden
#11# To e ts d it i n.
í Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inkomende gesprekken
Inkomende gesprekken
Gesprekken aannemen
Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en
een knipperend lampje.
Op Lijn 1
Normaal gesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.
u Neem de hoorn van de haak.
Op een willekeurig andere lijn
u Neem de hoorn van de haak.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets.
Handsfree
(alleen Dialog 4222 Office)
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets.
U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden
met de beller.
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Inkomende gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18
Op een ander toestel
U kunt een oproep voor een ander toestel aannemen:
uz Bel naar het toestel dat overgaat.
8 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op In de wacht/Opnemen
(functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Een tweede gesprek aannemen tijdens
een lopend gesprek
Als uw toestel is voorgeprogrammeerd met een toets ‘2e lijn vrij’, kunt
u andere gesprekken ontvangen, mits deze functie is geactiveerd.
2e lijn vrij Ô Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren.
Als ‘2e lijn vrij’ actief is, brandt het lampje.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
U hebt een lopend gesprek op Lijn 1 en het toetslampje voor Lijn 2
knippert om aan te geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:
ÖÔ Lijn 2 Toets dit in om het gesprek aan te nemen.
De eerste partij wordt in de wacht gezet.
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek.
De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met
de eerste beller.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inkomende gesprekken
Wachttoon
als de beller de functie Wachttoon heeft geactiveerd, kunt u een
tweede gesprek ontvangen, ook als ‘2e lijn vrij’ niet is geactiveerd.
Het wachtende gesprek beantwoorden:
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Uw telefoon gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te
nemen.
Niet storen (NtSto)
Als u ‘Niet storen’ activeert, worden inkomende gesprekken naar uw
toestel niet aangegeven. U kunt nog steeds op dezelfde manier als
altijd uitgaande gesprekken laten plaatsvinden.
Niet storen Ô Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onder-
staande procedure volgen:
*27# Toets dit in om deze functie te activeren,
Speciale kiestoon.
of
#27# toets dit in om de functie te deactiveren.
í Druk hierop om het activeren/deactiveren te beëindigen.
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met
‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan
de systeembeheerder), wordt ‘Niet storen’ voor alle lijnen
tegelijk ingesteld of geannuleerd. Deze functie is alleen
beschikbaar op de nieuwste versies van de telefooncentrale.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20
Uitgaande gesprekken
Gesprekken plaatsen
Intern en extern bellen:
u Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhankelijk
van het type gesprek:
Interne gesprekken
z Kies het toestelnummer.
Externe gesprekken
0 Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in.
Kiestoon.
Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat
in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld
0 of 00.
z Kies het externe nummer.
d of í Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te
beëindigen.
Opmerking: als u een wachtrijtoon hoort wanneer u het
cijfer of de cijfers voor een buitenlijn intoetst (de optionele
functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt),
blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon.
Als u een waarschuwingssignaal hoort, is de geselecteerde
lijn aangeduid als ‘duur’.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Handsfree
(alleen Dialog 4222 Office)
z Kies het nummer.
U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en
de microfoon.
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Opmerking: u kunt gesprekken sneller plaatsen door
gemeenschappelijke snelkiesnummers of zelf geprogram-
meerde functietoetsen te gebruiken. Zie ‘Snelkiezen’ op
pagina 28.
Beperkte nummerweergave
Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene
die u belt, kunt u de volgende procedure aanhouden.
Opmerkingen:
Deze functie is alleen beschikbaar op de nieuwste versies
van de centrale en kan zijn geblokkeerd voor gebruik op uw
toestel (geprogrammeerd door de systeembeheerder).
Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het
lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet
worden herhaald als u een volgende keer uw naam en
nummer niet wilt laten weergeven.
*42# Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.
z Kies het nummer.
In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde
telefoon de tekst
Anoniem weer.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22
Individuele buitenlijn
Een gesprek plaatsen via een bepaalde buitenlijn:
*0* To e ts d it i n.
z# Kies het nummer van de individuele buitenlijn gevolgd door #.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Laatst gekozen extern nummer opnieuw
kiezen
Wanneer u een extern gesprek plaatst, slaat het systeem automatisch
alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet wordt
beantwoord.
u Neem de hoorn van de haak.
*** Toets dit in om het opgeslagen nummer te herhalen.
Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw
gekozen.
Opmerking: u kunt ook drukken op ‘Laatste nummer
opnieuw kiezen’ (functietoets die door u moet worden
voorgeprogrammeerd).
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Extern nummer opslaan
Als u een extern gesprek plaatst, kunt u het nummer opslaan zodat
u hetzelfde nummer later gemakkelijk opnieuw kunt kiezen. Een
eerder opgeslagen nummer wordt gewist.
Een extern nummer opslaan:
Opnieuw kiezen Ô Druk hierop voordat u het gesprek beëindigt.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Nummer opnieuw kiezen
u Neem de hoorn van de haak.
Opnieuw kiezen Ô Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24
Ingesprektoon
Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet
wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende
doen:
Terugbellen
Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:
6 Druk hierop.
Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt
uitgevoerd.
Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek
wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt
beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt
de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbel-
signaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het toestel.
Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd
op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbelaanvragen
van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor een
lijn hebt gekozen):
6 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
z# Kies het externe nummer gevolgd door #.
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbel-
signaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt
de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbel-
signaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het externe nummer.
Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden
geactiveerd op een buitenlijn die bezet is. Terugbelaanvragen
van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.
Individuele terugbelaanvraag annuleren
#37*z Toets dit in en kies het toestelnummer.
Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op
een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het
toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Alle terugbelaanvragen annuleren
#37# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26
Wachttoon activeren
Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is
of met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een
wachttoon.
5 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Wachttoon (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn
vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.
Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon
op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de
systeembeheerder). Als Wachttoon is geblokkeerd, blijft
u de ingesprektoon horen.
Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is
U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.
4 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Tussenkomst (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Voordat u interrumpeert, wordt een waarschuwingstoon verzonden
naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waar-
schuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon
voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat de
functie Tussenkomst op uw toestel is geblokkeerd (gepro-
grammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is
geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Tussenkomst op een buitenlijn die bezet is
U kunt tussenbeide komen op een buitenlijn die bezet is.
*44*z Toets dit in en kies het nummer van de individuele buitenlijn.
#z Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn.
Ingesprektoon.
4 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Tussenkomst (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Voordat u interrumpeert, wordt een waarschuwingstoon verzonden
naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waar-
schuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon
voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat de
functie Tussenkomst op uw toestel is geblokkeerd (gepro-
grammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is
geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.
Doorschakeling negeren
Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende
instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde door-
schakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezig-
heidsinformatie.
*60*z Toets dit in en kies het toestelnummer.
# Druk hierop en wacht op antwoord.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28
Snelkiezen
Gemeenschappelijke snelkiesnummers
Met gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts op
enkele toetsen te drukken om een gesprek te plaatsen. De
gemeenschappelijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers
die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder).
uz Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke
snelkiesnummer.
Individuele snelkiesnummers
U kunt maximaal tien veelgebruikte telefoonnummers programmeren
onder de cijfertoetsen 0 tot en met 9 en deze toetsen vervolgens
gebruiken als individuele snelkiesnummers (als deze functie is toe-
gestaan).
Gebruik:
**( 0 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
Individuele snelkiesnummers programmeren en wijzigen:
*51*( 0 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
*z Druk hierop en kies het telefoonnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Opmerking: het geprogrammeerde nummer mag uit
maximaal 20 cijfers bestaan, gevolgd door
* waarmee
de tweede kiestoon van het publieke netwerk wordt aan-
gegeven.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Eén geprogrammeerd nummer wissen:
#51*( 0 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Alle geprogrammeerde nummers wissen:
#51# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Kiezen met een functietoets
U kunt zowel functies als telefoonnummers programmeren onder
een functietoets. Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 69
voor informatie over het programmeren van een toets.
Hoofdkantoor Ô Druk op deze functietoets.
Deze functietoets is door u voorgeprogrammeerd.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30
Autorisatie
Gegevensbeveiliging
Hiermee kunt u een gesprek voeren zonder te worden gestoord
(tussenkomst is niet toegestaan). Deze functie wordt automatisch
geannuleerd wanneer het gesprek wordt beëindigd.
Instellen:
u Neem de hoorn van de haak.
*41#z Toets dit in en kies het nummer.
Autorisatiecode, gemeenschappelijk (optie)
Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een
code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aangesloten
telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze
code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek,
maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken
en daarna opnieuw vergrendelen.
Voor één gesprek:
*72* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken:
#73* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
31Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Uitgaande gesprekken
Een toestel blokkeren:
*73* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
Autorisatiecode, individueel (optie)
Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers,
gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergren-
delen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld
wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel
dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau
geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan
worden gewijzigd vanaf uw eigen toestel.
Uw toestel blokkeren:
*76* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw toestel is
geblokkeerd:
*75* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Uitgaande gesprekken
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office32
Uw toestel deblokkeren:
#76* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen:
*75* To e ts d it i n.
z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.
Verificatietoon.
z# Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door #.
Verificatietoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Uw individuele autorisatiecode wijzigen:
*74* To e ts d it i n.
z* Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door *.
z# Voer de nieuwe autorisatiecode in gevolgd door #.
Verificatietoon.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
33Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Tijdens een gesprek
Tijdens een gesprek
Gesprek beluisteren in groep
(via luidspreker)
Met deze functie kunnen andere mensen in de ruimte waarin u zich
bevindt uw telefoongesprek beluisteren. U spreekt in de hoorn,
terwijl u de stem van de andere partij hoort via de luidspreker.
Tijdens een lopend gesprek:
 Druk hierop om te schakelen tussen luidspreker en hoorn.
Wanneer het lampje brandt, is de stem van de andere partij via de
luidspreker hoorbaar.
Opmerking: u kunt het volume aanpassen. Zie
Instellingen’ op pagina 69.
Van luidspreker naar handsfree
(alleen Dialog 4222 Office)
d Leg de hoorn op de haak.
Handsfree gesprek.
Van handsfree naar luidspreker
(alleen Dialog 4222 Office)
Neem de hoorn van de haak en druk hierop.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Tijdens een gesprek
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office34
Handsfree
(alleen Dialog 4222 Office)
Âd Druk hierop en leg de hoorn op de haak.
Handsfree gesprek.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
Van handsfree naar hoorn
u Neem de hoorn van de haak.
Gesprek via de hoorn.
Microfoon uitschakelen
É Druk hierop om de microfoon in of uit te schakelen.
Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie
aan uw kant niet horen.
Ruggespraak
U hebt een spraakverbinding op Lijn 1 en u wilt ruggespraak voeren
met een interne of externe partij.
Ô Ruggespraak Druk hierop.
De eerste partij wordt in de wacht gezet (Lijn 1 knippert langzaam).
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.
z Bel de derde partij.
Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen
tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten,
een conferentiegesprek beginnen of een van de gesprekken
beëindigen.
í Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen.
De verbinding met de derde partij wordt verbroken.
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
35Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Tijdens een gesprek
Terugverwijzen
Het lampje van de lijntoets knippert om aan te geven dat het gesprek
in de wacht is gezet.
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om de derde partij in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met het eerste gesprek.
ÖÔ Ruggespraak Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de rugge-
spraak bent begonnen op Lijn 2.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Doorzetten
U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar
een ander toestel.
Ô Ruggespraak Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op een vrije lijntoets.
z Bel de derde partij.
Ô Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen.
Het huidige gesprek wordt doorgezet.
Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt
gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet,
doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of
doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Tijdens een gesprek
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office36
Conferentie
Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentie-
gesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die
het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens
de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon.
Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor
uw systeem is uitgeschakeld.
Tijdens een lopend gesprek (Lijn 1) wilt u een conferentiegesprek
beginnen. U wordt de leider van de conferentie.
Ô Ruggespraak Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 of Ruggespraak.
z Bel de derde partij.
Wacht op antwoord.
3 Druk hierop om een conferentiegesprek te beginnen.
Opmerking: u kunt ook drukken op Conferentie (functie-
toets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te
voegen.
d Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten.
Opmerking: telkens wanneer een deelnemer de conferentie
betreedt of verlaat, klinkt een geluidstoon. Wanneer de con-
ferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie
voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer
er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie
gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
37Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Tijdens een gesprek
In de wacht zetten
U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt
gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel
of op een ander toestel.
Individueel
ÕÔ Lijn d Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn
op de haak.
Het toetslampje knippert langzaam.
ÖÔ Lijn Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek
te hervatten.
Algemeen
8 Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op In de wacht/Opnemen
(functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
d Leg de hoorn op de haak.
Het toetslampje knippert langzaam. Als uw nummer meerdere keren
op andere telefoontoestellen wordt vertegenwoordigd, gaat op
deze telefoontoestellen het toetslampje dat uw nummer aangeeft
langzaam knipperen.
Het gesprek hervatten op uw eigen toestel:
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets.
Het gesprek hervatten op een ander toestel:
z Bel het toestel waar het gesprek in de wacht is gezet.
8 Druk hierop.
Opmerkingen:
U kunt ook drukken op In de wacht/Opnemen (functietoets
die door u moet worden voorgeprogrammeerd).
Als uw nummer meerdere keren op het toestel wordt
vertegenwoordigd, kunt u ook drukken op de toets die
uw nummer vertegenwoordigt.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Tijdens een gesprek
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office38
Identiteitscode van beller verzenden bij
doorzetten
Wanneer u een gesprek doorzet, kunt u de identiteitscode of het
nummer van de beller verzenden naar het scherm van de ontvanger.
U hebt een spraakverbinding met een externe partij op Lijn 1.
Ô Ruggespraak Druk hierop om het gesprek in de wacht te zetten.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.
*77* To e ts d it i n.
z# Kies de identiteitscode of het nummer van de beller gevolgd
door
#.
z Bel de tweede partij.
Ô Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen.
Het lopende gesprek wordt samen met de identiteitscode of het
nummer van de beller doorgezet.
Opmerking: u kunt deze functie alleen gebruiken als het
toestel van de ontvanger is geprogrammeerd voor het
gebruik van identiteitscodes. Deze functie is alleen beschik-
baar op de nieuwste versies van de telefooncentrale.
Kiezen tijdens een gesprek
Als u gebruik wilt maken van interactieve telediensten, zoals tele-
bankieren, moet uw toestel DTMF-tonen (Dual Tone Multi Frequency)
kunnen produceren. Als uw telefooncentrale nog niet is gepro-
grammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMF-tonen
om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.
Tijdens een lopend gesprek:
9z Toets dit in en kies de gewenste cijfers.
Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-tonen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
39Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Gesprek doorschakelen
Doorschakelen
Als u niet wilt worden gestoord of niet op kantoor bent, kunt u alle
inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een
voorgeprogrammeerde antwoordpositie. Tijdens een doorgescha-
keld gesprek hoort u een speciale kiestoon en het doorschakellampje
geeft aan dat uw drievoudige toegangslijn is doorgeschakeld. U kunt
nog steeds op normale wijze gesprekken plaatsen.
U kunt direct doorschakelen, bij geen gehoor, bij bezet of u kunt
doorschakelen naar een andere informatiedienst.
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met
‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit
aan de systeembeheerder), wordt Doorschakelen voor
alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.
Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel instellen
Het gesprek wordt doorgeschakeld naar een individuele positie of
naar maximaal drie voorgeprogrammeerde algemene antwoord-
posities (afhankelijk van het type inkomend gesprek). Geprogram-
meerd door de systeembeheerder.
Opmerking: doorschakelen kan ook worden ingesteld en
geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de
procedure beschreven in ‘Interne volgstand’ op pagina 42.
Doorschakelen Ô Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd. Als u Doorschakelen
instelt met de hoorn van de haak of met ingeschakelde
luidspreker, moet u twee keer op de toets Doorschakelen
drukken. U kunt ook de onderstaande procedure volgen:
*21#í Toets dit in gevolgd door de C-toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office40
Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel annuleren
Opmerking: doorschakelen kan ook worden ingesteld en
geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de
procedure beschreven in ‘Interne volgstand’ op pagina 42.
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onder-
staande procedure volgen:
#21# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Doorschakelen bij niet antwoorden
*211# Toets dit in om de doorschakeling in te stellen.
Het inkomende gesprek wordt na 3 signalen doorgeschakeld.
í Druk hierop.
#211# Toets dit in om de doorschakeling te annuleren.
í Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
41Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Doorschakelen wanneer de bellende partij een
ingesprektoon hoort
*212# Toets dit in om de doorschakeling in te stellen.
í Druk hierop.
#212# Toets dit in om de doorschakeling te annuleren.
í Druk hierop.
Doorschakelen naar pieper
*218# Toets dit in om de doorschakeling in te stellen.
í Druk hierop.
Opmerking: als de volgstand is geactiveerd vanaf uw
normale telefoontoestel, kunt u gesprekken doorschakelen
naar een pieper vanuit de tijdelijke antwoordpositie door
*
en uw toestelnummer toe te voegen aan de procedure.
Toets hiervoor dus
*218* uw toestelnummer # in en
druk op de C-toets. Deze functie is alleen beschikbaar
op de nieuwste versies van de telefooncentrale.
#218# Toets dit in om de doorschakeling te annuleren.
í Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office42
Interne volgstand
Alle inkomende gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld
naar een ander door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk).
Het volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geacti-
veerd. Tijdens de volgstand kunt u uw telefoon nog steeds gebruiken
voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon
wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met
‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan
de systeembeheerder), wordt ‘Interne volgstand’ voor alle
lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.
Instellen vanaf uw eigen toestel
u Neem de hoorn van de haak.
Doorschakelen Ôz Toets dit in en kies het antwoordpositienummer.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Doorschakelen Ô Druk hierop om deze functie in te stellen.
d Leg de hoorn op de haak.
Opmerking: u kunt ook de onderstaande procedure
volgen.
*21*z Toets dit in en kies het antwoordpositienummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
43Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf uw eigen toestel
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop.
Opmerkingen:
Functietoets die door de systeembeheerder moet worden
voorgeprogrammeerd.
U kunt ook de onderstaande procedure volgen:
#21#í Toets dit in gevolgd door de C-toets.
Doorschakelen vanaf de antwoordpositie
Als u zich verplaatst van de ene antwoordpositie naar de andere,
kunt u de volgstand vanaf de nieuwe positie doorschakelen.
Opmerking: voordat u kunt doorschakelen vanaf de ant-
woordpositie, moet interne volgstand worden ingesteld op
uw eigen toestel.
*21*z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
*z Toets dit in en kies het doorschakelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen.
De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie.
Annuleren vanaf antwoordpositie
#21*z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office44
Externe volgstand
Als externe volgstand is geactiveerd, kunt u alle oproepen op uw
toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. Het
volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd.
Tijdens de volgstand kunt u uw telefoon nog steeds gebruiken voor
uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u
de hoorn van de haak neemt.
Instellen
*22#z Toets dit in, kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en
kies het externe nummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Annuleren
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onder-
staande procedure volgen:
#22# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
45Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Persoonlijk nummer (optie)
Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoon-
nummer op kantoor, zelfs als u zich in een andere ruimte bevindt,
niet op kantoor, thuis, enzovoort.
Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u
een individueel zoekprofiel of kunt u kiezen uit vijf individuele zoek-
profielen.
Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt,
bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel
interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.
Op uw verzoek kan de systeembeheerder zoekprofielen program-
meren of aanpassen. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen
op pagina 47.
Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken
doorgezet naar verschillende telefoontoestellen of andere back-
updiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoord-
positie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden door-
gezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bij-
voorbeeld voicemail of een collega. U kunt de functie activeren vanaf
uw eigen toestel op kantoor of via de functie DISA (Direct Inward
System Access) als u niet op kantoor bent.
Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op
kantoor
*10* To e ts d it i n.
( 1 5) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Op het scherm wordt het gekozen cijfer van het zoekprofiel
weergegeven.
Opmerkingen:
U kunt ook een (ander) profiel activeren door een functie-
toets/zoekprofiel te programmeren (de functietoetsen moeten
worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder).
Wanneer het zoekprofiel actief is, brandt het toetslampje.
Zie ‘Instellingen’ op pagina 69.
Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is
opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet
u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent.
Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als
voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office46
Annuleren vanaf uw toestel op kantoor
#10# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Opmerking: als u een profiel hebt geactiveerd met een
functietoets, kunt u op die betreffende toets drukken in
plaats van de bovenstaande procedure te volgen.
Een (ander) profiel activeren vanaf een extern
telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* To e ts d it i n.
z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.
z# Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door #.
Kiestoon.
*10* To e ts d it i n.
z* Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door *.
( 1 5) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.
#d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.
Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde
profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort),
moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig
bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie
als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
47Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf een extern telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* To e ts d it i n.
z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.
z# Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door #.
Kiestoon.
#10* To e ts d it i n.
z# Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door #.
d Leg de hoorn op de haak.
Uw zoekprofielen samenstellen en instellen
De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeem-
beheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of ge-
wijzigde profielen in en geef het formulier aan de systeembeheerder,
zodat hij uw profielen kan opstellen.
Opmerking: als een toepassing voor profielen is aan-
gesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw
intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze
toepassing.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48
Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:
Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel
niet langer dan 45 seconden overgaat.
De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel
langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.
Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoord-
positie in uw profiel te reageren.
U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een
inkomend gesprek op een vaste of draadloze telefoon en 20 tot
25 seconden op een mobiele telefoon.
Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel
(voicemail of operator/secretaresse).
Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.
Stel dat u in gesprek bent.
De beschikbare opties zijn dan:
‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar);
Doorschakelen naar voicemail;
Doorschakelen naar de operator.
Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoord-
dienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is op-
genomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.
Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het
toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.
Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt
u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.
Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller
ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt
gebeld.
Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de
posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.
Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoord-
posities gebruikt. Voorbeelden van profielen:
–Op kantoor
–Thuis
–Op reis
Afwezig/niet bereikbaar
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
49Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Gesprek doorschakelen
Voorbeeld:
Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:
Profiel 1 Op kantoor
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Profiel 2 Thuis
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1 Vast 1234 10
2 Draadloos 5234 15
3Voicemail
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1 Extern 222222 20
2 Mobiel 0706666666 25
3Voicemail
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Gesprek doorschakelen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office50
Instellingenformulier voor zoekprofielen
Naam:
Afdeling:
Telefoonnummer:
Rekening:
Profiel 1 ..........................
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Profiel 2 ..........................
Profiel 3 ..........................
Profiel 4 ..........................
Profiel 5 ..........................
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1
2
3
4
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1
2
3
4
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1
2
3
4
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1
2
3
4
Zoek-
volgorde
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
1
2
3
4
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
51Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Afwezigheidsinformatie (optie)
Afwezigheidsinformatie (optie)
Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de
reden waarom u afwezig bent en wanneer u weer terug bent. Als u
daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw toestel ook afwezigheids-
informatie invoeren voor een ander toestel. Tijdens de afwezigheid
kunt u uw telefoon nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken
en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak
neemt.
Instellen
Voorbeeld: Terug op 15 september (=0915).
*23* To e ts d it i n.
( 0 9) Voer de afwezigheidscode in.
Opmerking: de afwezigheidscodes bestaan uit één cijfer,
afhankelijk van het systeem dat is verbonden met de centrale.
Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met
de systeembeheerder.
*0915 Druk hierop en voer de datum (MMDD) of de tijd (UUMM) van
uw terugkomst in.
Opmerkingen:
Als de tijd of datum van terugkomst niet relevant is, kunt u
deze stap overslaan.
De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is
systeemafhankelijk.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Op het scherm van de Dialog 4222 Office wordt de reden weer-
gegeven en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Afwezigheidsinformatie (optie)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office52
Annuleren
#23# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.
Instellen voor een ander toestel
*230* To e ts d it i n.
z* Kies het toestelnummer gevolgd door *.
( 0 9) Voer de afwezigheidscode in.
*0915 Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de
andere persoon in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de
reden en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weer-
gegeven.
Annuleren voor een ander toestel
#230* To e ts d it i n.
z# Kies het toestelnummer gevolgd door #.
Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de
autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de
code in en druk op
# gevolgd door de C-toets.
í Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
53Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Berichten
Berichten
Nieuw bericht (handmatig)
Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven dat
er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan).
Als er een nieuw bericht is, brandt het toetslampje Bericht en hoort
u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Aannemen
Bericht ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de
aanvraag is gedaan.
Controleren welke partij de aanvraag heeft gedaan
(alleen Dialog 4222 Office)
Ô Instellen Druk hierop.
Het lampje van de programmeertoets gaat branden en alle andere
lampjes gaan uit.
Bericht Ô Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het
scherm weergegeven.
ÕÔ Instellen Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Berichten
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office54
Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren
#31# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellen
*31* To e ts d it i n.
z Kies het toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel
annuleren
#31* To e ts d it i n.
z Kies het toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
55Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Berichten
Nieuw bericht (optie)
Als deze functie beschikbaar is en uw toestel is doorgeschakeld
naar een interceptiecomputer, knippert een functietoets (geprogram-
meerd door de systeembeheerder) wanneer er berichten voor u op
de computer zijn opgeslagen. De berichten worden afgedrukt op
een printer die is aangesloten op de computer.
Berichten afdrukken
Bericht ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Het scherm van de Dialog 4222 Office toont de identiteit van de
computer en het aantal opgeslagen berichten.
Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de
melding wilt uitschakelen:
#91#* To e ts d it i n.
Bevestigingstoon.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Berichten
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office56
Geïntegreerde voicemail (optie)
Met deze functie kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten
wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer
u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan
vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op
kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten
beluisteren.
U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken
of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek
is, naar uw postbus doorschakelen.
Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor
het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en
hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.
Uw postbus activeren en deactiveren
Voor alle inkomende gesprekken:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 39 (functiecode 21). Gebruik het
nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.
Wanneer inkomende gesprekken niet worden aangenomen:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 39 wanneer er niet wordt opgenomen
(functiecode 211).
Wanneer inkomende gesprekken een ingesprektoon krijgen:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 39 wanneer de beller een ingesprek-
toon krijgt (functiecode 212).
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
57Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Berichten
Uw postbus openen
Vanaf uw toestel op kantoor:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Opmerking: als er een functietoets is geprogrammeerd
voor uw postbus en het toetslampje brandt of knippert
(= er is een nieuw bericht ontvangen), kunt u ook op die
betreffende toets drukken.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:
z Voer uw beveiligingscode in.
Bij een nieuw systeem is dit wachtwoord gelijk aan uw toestelnummer.
Vanaf een ander toestel:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (het gebruikte toestel
heeft een eigen postbus):
# Druk hierop.
z Kies uw postbusnummer.
(Normaal gesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)
z Voer indien vereist uw beveiligingscode in.
De postbus van iemand anders openen
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (het gebruikte toestel
heeft een eigen postbus):
# Druk hierop.
z Kies het postbusnummer.
(Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.)
z Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere
persoon.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Berichten
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office58
Instructies voor de postbus
De opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal nieuwe
en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen,
wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.
U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de
diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomst-
tekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten,
enzovoort.
De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en
de cijfers die moeten worden gebruikt.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
59Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Groepsfuncties
Groepsfuncties
Groepsoproep aannemen
Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door
de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt
gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te
nemen.
In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen
voor de andere leden van de groep.
8 Druk hierop om het gesprek aan te nemen.
Opmerking: een groep voor het overnemen van elkaars
gesprekken kan zijn geprogrammeerd als een alternatief
voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve
groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen
gesprekken zijn voor uw eigen groep.
Groep met gemeenschappelijk belsignaal
Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk
belsignaal.
8 Druk hierop om het gesprek aan te nemen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Groepsfuncties
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office60
Groepsschakeling
Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen
toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de
groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.
Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw telefoon ontoe-
gankelijk voor inkomende gesprekken.
De groep tijdelijk verlaten
*21*z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Terugkeren bij de groep
#21# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Als u daartoe bevoegd bent, kunt u alle gesprekken doorschakelen
naar uw groep, een ander toestel of een andere groep:
*24* To e ts d it i n.
z* Voer het nummer in van de groep die moet worden door-
geschakeld gevolgd door
*.
z Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
61Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Groepsfuncties
Doorschakeling annuleren:
#24* To e ts d it i n.
z Kies het nummer van de groep die is doorgeschakeld.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Groep Niet storen
Als uw toestel door de systeembeheerder is gedefinieerd als hoofd-
toestel, kunt u een groep toestellen markeren als Groep Niet storen.
U kunt deze functie negeren.
Instellen:
*25*z Toets dit in en voer het groepsnummer in.
# Druk hierop.
Speciale kiestoon.
í Druk hierop.
Annuleren:
#25*z Toets dit in en voer het groepsnummer in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Negeren:
*60*z Toets dit in en kies het toestelnummer.
# Druk hierop.
Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen
de groep.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Andere nuttige functies
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office62
Andere nuttige functies
Rekeningcode (optie)
Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een
bepaald accountnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf
uw telefoon tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot
15 cijfers.
*61* To e ts d it i n.
z# Voer de rekeningcode in gevolgd door #.
Kiestoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Lopend extern gesprek
Wanneer deze functie wordt gebruikt voor de aanrekening van
gesprekskosten, is het ook mogelijk om een extern gesprek dat
al aan de gang is, te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het
gesprek:
ÕÔ Lijn Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek
in de wacht te zetten.
*61* To e ts d it i n.
z# Voer de rekeningcode in gevolgd door #.
Kiestoon.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in
de wacht te zetten.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
63Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Andere nuttige functies
Directe spraakverbinding
Op de Dialog 4222 Office kunnen gesprekken automatisch worden
aangenomen zonder de hoorn op te nemen of op toetsen te drukken.
Het gesprek start in de handsfree modus.
Op de Dialog 4220 Lite kunnen gesprekken automatisch worden aan-
genomen en kan de beller een bericht inspreken via de ingebouwde
luidspreker. U moet de hoorn van de haak nemen om het gesprek
aan te nemen.
Deze functie kan permanent actief zijn of worden geactiveerd met
een functietoets (geprogrammeerd door de systeembeheerder).
Permanent actief
Programmeer de optie voor het belsignaal met ‘Directe spraak-
verbinding met één belsignaal’, optie 6, onder de lijntoets. Zie
Instellingen’ op pagina 69.
Geactiveerd met een functietoets
Ô Druk hierop om deze functie in te stellen of te annuleren.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Het inkomende gesprek wordt aangekondigd met één beltoon.
U kunt deze functie gebruiken als het toetslampje brandt.
Automatisch
aannemen
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Andere nuttige functies
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office64
Algemene deactivering
De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:
Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).
Doorschakelen/interne en externe volgstand.
Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.
Niet storen.
Instellen
#001# To e ts d it i n.
í Druk hierop.
Nachtdienst
Wanneer de centrale in nachtdienst staat, worden alle inkomende
gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd
toestel of een groep toestellen. De centrale heeft drie verschillende
nachtdienststanden:
Gemeenschappelijke nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet
naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale
manier aan.
Individuele nachtdienst
Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator
worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken
op de normale manier aan.
Universele nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar
een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeenschappelijke
bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met
gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 59.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
65Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Andere nuttige functies
Hotline
Neem contact op met de systeembeheerder als u gebruik wilt
maken van deze functie.
Vertraagde hotline
Wanneer de hoorn van een toestel met vertraagde hotline wordt
opgenomen of een lijntoets wordt ingedrukt, wordt er een teller
gestart. Als geen cijfer wordt ingedrukt voordat de time-out
optreedt, wordt automatisch een gesprek geplaatst naar een
bepaald toestel of een bepaalde buitenlijn. Als een cijfer wordt
ingedrukt binnen de toegestane tijd, werkt het toestel als een
gewoon telefoontoestel.
Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar op de
nieuwste versies van de telefooncentrale.
Directe hotline
Dezelfde functie zoals hiervoor beschreven, maar zonder vertraging.
Op deze lijn kunnen alleen hotlinegesprekken worden geplaatst.
Wordt bijvoorbeeld gebruikt als alarmtoestel, deurtelefoon, enzovoort.
Alarmtoestel
De systeembeheerder kan een toestel programmeren als alarm-
toestel. Een inkomend gesprek naar een alarmtoestel krijgt auto-
matisch voorrang. Het lopende gesprek wordt onderbroken. Er
kunnen maximaal zeven bellers tegelijkertijd zijn verbonden.
Noodmodus
Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus
zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde
toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is
opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te
plaatsen, krijgt u geen kiestoon.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Andere nuttige functies
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office66
Datacommunicatie
U kunt uw toestel in combinatie met een pc gebruiken als een
geïntegreerde spraak- en gegevensterminal. Neem contact op met
de systeembeheerder als u gebruik wilt maken van deze functie.
Extra toestelnummer
De systeembeheerder kan een of meer extra toestelnummers (lijnen)
programmeren onder vrije functietoetsen.
Voor het aannemen en plaatsen van gesprekken en het gebruiken
van functies op de extra lijnen, volgt u dezelfde procedure als voor
de drievoudige toegangslijnen, tenzij anders vermeld. Als u de hoorn
van de haak hebt genomen, moet u echter wel op de extra-lijntoets
drukken.
Voorbeeld:
Een gesprek plaatsen op een extra lijn:
u Neem de hoorn van de haak.
Extra lijn Ô Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
z Kies het toestelnummer.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
67Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Andere nuttige functies
Meervoudig vertegenwoordigd
toestelnummer
Uw toestelnummer kan worden geprogrammeerd op een toe-
gewezen toets op andere systeemtelefoontoestellen. Het nummer
is dus ‘vertegenwoordigd’ op deze telefoontoestellen.
Inkomende gesprekken op uw toestel kunnen hierdoor op een van
deze andere telefoontoestellen worden aangenomen door op de
betreffende toets te drukken. De toegewezen toets kan ook van de
mogelijkheid worden voorzien uw toestel te bellen wanneer hierop
wordt gedrukt. Deze functie wordt door de systeembeheerder
geprogrammeerd.
Kwaadwillige oproepen opsporen
Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige
externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het
nummer te traceren.
U kunt de opsporingsfunctie activeren tijdens of na een gesprek. De
externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.
Instellen
Tijdens een lopend gesprek:
Ô Druk hierop.
Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder
moet worden voorgeprogrammeerd.
Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is
aanvaard of afgewezen.
Kwaadwillige
oproepen
opsporen
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Andere nuttige functies
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office68
DISA = Direct Inward System Access
(optie)
Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar
kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw
zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw
toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan
zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen
voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.
De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en
het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.
Met gemeenschappelijke autorisatiecode
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*72* To e ts d it i n.
z# Voer de autorisatiecode in gevolgd door #.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
Met individuele autorisatiecode
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* To e ts d it i n.
z* Voer de autorisatiecode in gevolgd door *.
z# Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door #.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
69Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Instellingen
Functietoetsen programmeren
De meest gebruikte functies en telefoonnummers kunnen onder de
functietoetsen worden geprogrammeerd. Wanneer u de functie wilt
gebruiken, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te
drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder
worden voorgeprogrammeerd. U kunt zowel telefoonnummers als
functiecodes programmeren onder een functietoets.
Een functie programmeren of wijzigen
Ô Instellen Druk hierop.
Ô Druk op de geselecteerde functietoets.
Opmerking: als de toets al is geprogrammeerd, wordt het
nummer of de functie op het scherm weergegeven.
z Voer een telefoonnummer of functiecode in uit de lijst zoals
omschreven bij ‘Functies en vereiste gegevens’.
Opmerking: als u een verkeerd nummer invoert, drukt u
op de C-toets om het nummer te wissen. Vervolgens voert
u het nummer opnieuw in.
ÕÔ Druk nogmaals op de functietoets.
ÕÔ Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen.
Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functienaam
of het telefoonnummer naast de toets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office70
Opmerkingen:
Als u een geprogrammeerde functie wilt wissen, drukt u
tijdens het programmeren op de C-toets in plaats van
het telefoonnummer of de functiecode in te voeren.
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen
naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt
meegeleverd op de Telephone Toolbox-cd-rom voor het
MD110-communicatiesysteem. Het kan tevens worden
gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson
Enterprise Certified Sales Partner.
Een geprogrammeerd nummer of geprogrammeerde
functie verifiëren en wissen
Ô Instellen Druk hierop.
Ô Druk op de geselecteerde functietoets.
Op de Dialog 4222 Office wordt het opgeslagen nummer op het
scherm weergegeven.
í ÕÔ Druk hierop als u het opgeslagen nummer wilt wissen.
Het opgeslagen nummer wordt gewist.
ÕÔ Instellen Druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
71Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Functies en vereiste gegevens
Functie Functiecode of toegewezen nummer
Meest
gebruike-
lijk
Finland Frankrijk Zweden
Gesprek overnemen
Groep 8 4 6
Individueel Nr. + 8 Nr. + 4 Nr. + 6
Wachttoon 5664
In de wacht,
gemeenschappelijk
846
Conferentie 3
Kiezen met een
functietoets
Toe s telnr.
Tussenkomst op
een bezet toestel
488
Laatst gekozen extern
nummer opnieuw
kiezen
*** **0 **0
Persoonlijk nummer
(lijstnr.)
(
15)
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office72
Functies die door de systeembeheerder moeten worden
geprogrammeerd:
*Functie kan door u worden geprogrammeerd.
Wanneer de functie door u is geprogrammeerd, kunt u de functie
niet met één toets activeren en deactiveren. In plaats daarvan hebt
u een toets voor activeren en een andere toets voor deactiveren.
Het toetslampje brandt niet wanneer de functie is geactiveerd.
Wanneer de functie door de systeembeheerder is geprogrammeerd,
kan de functie wel met één toets worden geactiveerd en gedeacti-
veerd en brandt het toetslampje wanneer de functie is geactiveerd.
2e lijn vrij Kwaadwillige oproepen
opsporen
Buitenlijn Lijsten met zoekprofielen en
vooraf toewijzen van functie-
toetsen voor persoonlijk
nummer
Directe spraakverbinding* Meervoudige vertegen-
woordiging
Doorschakelen* Niet storen*
Exclusieve intercom-
verbinding
Nieuw bericht (handmatig)
Extra lijnen Terugbellen*
Individuele buitenlijn
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
73Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Belsignalen programmeren
Uw toestel beschikt over zes programmeerbare belsignalen. De
verschillende belsignalen kunnen worden geprogrammeerd voor
toegangslijnen, extra lijnen en meervoudig vertegenwoordigde
lijnen.
Ô Instellen Druk hierop.
Ô Lijn 1 Druk op de bijbehorende lijntoets.
Op het scherm van de Dialog 4222 Office wordt een cijfer (0–6)
weergegeven.
( 0 6) Selecteer uit de onderstaande lijst het belsignaal dat u wilt
gebruiken.
Opmerking: de opties 5 en 6 zijn niet beschikbaar voor
meervoudig vertegenwoordigde lijnen.
ÕÔ Lijn 1 Druk hierop.
ÕÔ Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen.
Een belsignaal verifiëren
(alleen Dialog 4222 Office)
Ô Instellen Druk hierop.
Ô Lijn 1 Druk op de bijbehorende lijntoets.
Er wordt een cijfer (0 tot 6) weergegeven op het scherm.
ÕÔ Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen.
0 = Stil belsignaal.
1 = Periodiek belsignaal.
2 = Vertraagd periodiek belsignaal.
3 = Eén gedempt belsignaal.
4 = Eén gedempt vertraagd belsignaal.
5 = Directe spraakverbinding met één belsignaal, geregeld via
functietoets.
6 = Directe spraakverbinding met één belsignaal.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office74
Beltoonkarakteristieken programmeren
U kunt kiezen uit 10 verschillende, programmeerbare beltoon-
karakteristieken, die elk overeenkomen met een cijfer tussen 0
en 9.
Opmerking: als u melodieën gebruikt om inkomende
gesprekken aan te kondigen (alleen Dialog 4222 Office),
komen deze in de plaats van de toonkarakteristieken. Zie
Belsignaal met melodie’ op pagina 76.
Ô Instellen Druk hierop.
Op de Dialog 4222 Office wordt de huidige toonkarakteristiek weer-
gegeven.
( 0 9) Druk op de gewenste cijfertoets.
Het toestel gaat over met de gekozen beltoon.
ÕÔ Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen.
Volume van hoorn en luidspreker
Met de volumetoetsen kunt u het volume van de hoorn of de luid-
spreker aanpassen tijdens een gesprek. Pas het luistervolume van
de hoorn aan met de hoorn van de haak. Pas het luidsprekervolume
aan wanneer de beltoon via de luidspreker hoorbaar is, of op de
Dialog 4222 Office ook tijdens een handsfree gesprek.
ì Druk hierop om het volume te wijzigen.
Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een
volumepictogram weergegeven (in plaats van uw toestelnummer).
Het volume van de hoorn en de luidspreker wordt opgeslagen.
Het volume aanpassen tijdens Gesprek beluisteren in groep:
d
Leg de hoorn op de haak.
ì Druk hierop om het volume te wijzigen.
Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een
volumepictogram weergegeven in plaats van uw toestelnummer.
Het volume van de hoorn en de luidspreker wordt opgeslagen.
Neem de hoorn van de haak en druk hierop.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
75Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Het volumeniveau kan voor slechthorenden extra worden versterkt.
Het niveau wijzigen:
í*5 Houd deze toetsen gelijktijdig meer dan 1 seconde ingedrukt.
U hoort een toonsignaal en op het scherm van de Dialog 4222 Office
wordt
Setting Mode weergegeven.
Ô Lijn 1 Druk hierop om het volumeniveau in te stellen of terug te
zetten op het standaardniveau.
Als het toetslampje brandt, is het volumeniveau verhoogd. Als het
toetslampje niet brandt, is de standaardvolume ingesteld.
# Druk hierop om het instellen te beëindigen.
Wanneer extra versterkt volume is ingesteld, gaat het toetslampje
van Lijn 1 uit.
Opmerking: een wijziging in het volumeniveau is ook van
toepassing op de hoofdtelefoon die op de hoofdtelefoon-
aansluiting is aangesloten.
Volume van belsignaal
Gebruik de volumetoetsen om het volume van het belsignaal aan te
passen wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat. Het
ingestelde volume wordt opgeslagen.
ì Druk hierop om het volume te wijzigen.
Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een
volumepictogram weergegeven (in plaats van uw toestelnummer).
Belsignaal uitschakelen
U kunt het belsignaal voor een inkomend gesprek uitschakelen.
É Druk hierop om het belsignaal uit te schakelen.
Het belsignaal wordt uitgeschakeld voor het huidige gesprek en uw
telefoon wordt automatisch ingesteld op stil belsignaal (zie hierna).
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office76
Stil belsignaal
Als u niet wilt worden gestoord door het belsignaal maar inkomende
gesprekken wel wilt kunnen aannemen, kunt u het belsignaal uit-
schakelen. U kunt zien dat u een inkomend gesprek hebt aan de
hand van het knipperende lijnlampje en de scherminformatie.
Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt of overgaat:
É Druk hierop om het belsignaal uit te schakelen.
Het lampje van de Mute-toets gaat branden om aan te geven dat
het belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch
weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op
een toets drukt.
Belsignaal met melodie
(alleen Dialog 4222 Office)
Als u het belsignaal door een eigen melodie wilt vervangen als
uw toestel overgaat, kunt u een melodie programmeren voor
inkomende gesprekken, een tweede melodie voor externe
gesprekken en een derde melodie voor terugbelgesprekken.
í*7 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt om de melodiemodus
te activeren.
Als er een opgeslagen en geactiveerde melodie voor interne ge-
sprekken (Lijn 1), externe gesprekken (Lijn 2) of terugbelgesprekken
(Ruggespraak) is, gaat het bijbehorende toetslampje branden.
In de melodiemodus kunt u:
nieuwe melodieën programmeren;
opgeslagen melodieën wijzigen of wissen;
opgeslagen melodieën activeren of deactiveren.
# Druk hierop om de melodiemodus te verlaten.
Opmerking: als u niet binnen 30 seconden op een toets
drukt, wordt de melodiemodus automatisch geannuleerd.
Melody Mode
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
77Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Een nieuwe melodie programmeren, een huidige
melodie wijzigen of wissen
Ô Instellen Druk hierop.
Druk op de toets voor het gewenste gesprekstype.
Als er al een melodie is geprogrammeerd, wordt deze afgespeeld
en worden de laatste 19 noten of tekens daarvan weergegeven.
Ô Lijn 1 Druk hierop voor interne gesprekken,
of
Ô Lijn 2 druk hierop voor externe gesprekken,
of
Ô Ruggespraak druk hierop voor terugbelgesprekken.
De huidige melodie bewerken:
ì Druk hierop om de cursor te verplaatsen naar rechts van de
positie die moet worden bewerkt.
Houd deze toets ingedrukt om naar het begin of het eind te gaan.
í Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen.
Houd deze toets ingedrukt om alle noten te wissen.
Zie ‘Noten invoeren’ op pagina 79 als u een nieuwe melodie of
nieuwe noten wilt invoeren.
De huidige melodie opslaan:
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende Lijntoets (Lijn 1, Lijn 2 of
Ruggespraak).
ÕÔ Instellen Druk hierop.
De huidige melodie wordt opgeslagen.
Opmerking: de melodie is niet geactiveerd. Zie Een
opgeslagen melodie activeren of deactiveren’ op pagina 78.
Program Melody
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office78
De huidige melodie wissen:
í Houd deze toets ingedrukt totdat er geen noten meer worden
weergegeven.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende Lijntoets (Lijn 1, Lijn 2 of
Ruggespraak).
ÕÔ Instellen Druk hierop.
Een opgeslagen melodie activeren of deactiveren
Een opgeslagen melodie die u wilt horen wanneer u een inkomend
gesprek ontvangt, moet worden geactiveerd in de melodiemodus.
Activeren (in de melodiemodus):
Ô Lijn Druk op de toets voor het gewenste gesprekstype (Lijn 1,
Lijn 2 of Ruggespraak).
Het bijbehorende toetslampje gaat branden:
Lijn 1 = interne gesprekken;
Lijn 2 = externe gesprekken;
Ruggespraak = terugbelgesprekken.
Opmerking: als u wilt terugkeren naar een normaal bel-
signaal maar de opgeslagen melodie wilt behouden, drukt
u nogmaals op de toets voor het gewenste gesprekstype.
Wanneer het toetslampje niet brandt, is de opgeslagen
melodie gedeactiveerd.
# Druk hierop om de melodiemodus te verlaten.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
79Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Instellingen
Noten invoeren
In de melodiemodus gebruikt u het toetsenbord voor het invoeren van
noten, pauzes, enzovoort. Er kunnen maximaal 40 noten worden
geprogrammeerd voor inkomende gesprekken en 20 noten voor
terugbelgesprekken.
De toetsen gebruikt u als volgt:
Druk hierop om noten in te voeren (1–9).
Opmerking: als u de toets kort indrukt, krijgt u een korte
toon. Als u de toets langer indrukt, krijgt u een lange toon
(deze wordt weergegeven met een hoofdletter); +c en +d
geven een octaaf hoger aan.
* Druk hierop om een korte pauze in te voegen (p).
Houd de toets ingedrukt voor een lange pauze (P). Druk nogmaals
op de toets voor een langere pauze (pp...p).
0 Druk hierop om de ingevoegde noot een octaaf te verhogen.
A + wordt weergegeven voor de noot om aan te geven dat de noot
een octaaf hoger is.
Voorbeeld: 30 voor +e
# Druk hierop om de toonhoogte van de ingevoegde noot te
verhogen of te verlagen.
Druk eenmaal voor een hogere toonhoogte, tweemaal voor een
lagere toonhoogte en driemaal voor een normale toonhoogte.
ì Druk hierop om de cursor naar links of rechts te verplaatsen.
Houd deze toets ingedrukt om naar het begin of het eind te gaan.
 Druk hierop om de ingevoerde noten te beluisteren.
í Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen.
Houd deze toets ingedrukt om alle noten te wissen.
Voorbeeld van een melodie:
Thema van James Bond voor interne gesprekken:
C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G
Voer de noten in.
Grijs cijfer = Houd de toets lang ingedrukt.
Opmerking: de toets
# (voor een hogere of lagere toon)
wordt ingedrukt na de noot, maar wordt vóór de noot
weergegeven.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Instellingen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office80
Wanneer u de eerste 19 posities hebt ingevoerd, wordt het
volgende op het scherm weergegeven (alleen de 19 laatst
ingevoerde posities worden weergegeven):
Wanneer u alle noten hebt ingevoerd, wordt het volgende op het
scherm weergegeven (alleen de 19 laatst ingevoerde posities
worden weergegeven):
Opmerking: de lagere toon A (
##A) wordt weergegeven
als bA, dus b wordt gebruikt om zowel de noot b als het
teken dat het een lagere toon betreft, weer te geven.
Schermcontrast
(alleen Dialog 4222 Office)
U kunt het contrast van het scherm aanpassen.
í*5 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een belsignaal
hoort.
Het scherm geeft
Setting Mode weer.
ÕÔ Instellen Druk hierop.
ì Druk herhaaldelijk hierop om het contrast aan te passen.
# Druk hierop om op te slaan en af te sluiten.
Opmerking: als u het menu wilt verlaten zonder de
wijzigingen op te slaan, drukt u op
# voordat u op een
van de toetsen voor aanpassen drukt.
Program Intern
CddDDppCCCC#d#d#D#D<
Program Intern
#D#DppDDDbAGppppGFG<
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
81Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessoires
Accessoires
Toetsenpaneel (optie)
(alleen Dialog 4222 Office)
Bij nieuwere versies van de centrale kan uw toestel worden voorzien
van een extra toetsenpaneel. Het toetsenpaneel is voorzien van
17 extra toetsen voor het opslaan van de meest gebruikte telefoon-
nummers en functies en voor het toezicht houden op toestellen. Als
u niet weet welke versie van de centrale wordt gebruikt, neemt u
contact op met de systeembeheerder. Zie ‘Installatie’ op pagina 88
voor informatie over het installeren van het toetsenpaneel.
Opmerking: het toetsenpaneel moet van het type
DBY 419 01 zijn.
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-
kaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken. DCM
wordt meegeleverd op de Telephone Toolbox-cd-rom voor het
MD110-communicatiesysteem. Het kan tevens worden gedownload
van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Accessoires
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office82
Hoofdtelefoon (optie)
(alleen Dialog 4222 Office)
Zie ‘Installatie’ op pagina 88 voor informatie over het installeren van de
hoofdtelefoon. De volgende hoofdtelefoonfuncties zijn beschikbaar:
Gesprekken aannemen
Í
Druk hierop om het gesprek aan te nemen.
Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.
Opmerking: wanneer het toestel is ingesteld op de hoofd-
telefoonstand, kunt u ook op de knipperende lijntoets druk-
ken om het gesprek aan te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoonstand
op pagina 84.
í Druk hierop om het gesprek via de hoofdtelefoon te
beëindigen.
Gesprekken plaatsen
Í
z Druk hierop en kies het nummer.
Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.
Opmerking: wanneer het toestel is ingesteld op de hoofd-
telefoonstand, kunt u het nummer ook direct kiezen zonder
op de hoofdtelefoontoets te drukken. U kunt ook op een
lijntoets drukken in plaats van op de hoofdtelefoontoets.
Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op pagina 84.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
Van hoofdtelefoon naar hoorn
u Neem de hoorn van de haak.
Van hoorn naar hoofdtelefoon
Í
Druk hierop.
Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.
d
Leg de hoorn op de haak.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
83Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessoires
Gesprek met hoofdtelefoon beluisteren in groep (via
luidspreker)
 Druk hierop om te schakelen tussen de hoofdtelefoon met of
zonder ‘Gesprek beluisteren in groep’.
Wanneer het toetslampje van de luidspreker brandt, is ‘Gesprek
beluisteren in groep’ ingeschakeld.
Van hoofdtelefoon naar handsfree
 Druk hierop.
Het toetslampje van de luidspreker gaat branden.
ÏÍ
Druk hierop.
Van handsfree naar hoofdtelefoon
Í
Druk hierop.
Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Accessoires
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office84
Hoofdtelefoonstand
Standaard is het toestel ingesteld op het verbinden van gesprekken
met de luidspreker wanneer u een gesprek beantwoordt of plaatst
door op een lijntoets te drukken. Dit wordt de luidsprekerstand
genoemd. Wanneer u een nummer kiest zonder de hoorn van de
haak te nemen, komt het gesprek ook automatisch op de luidspreker.
Wanneer u een hoofdtelefoon gebruikt, kunt u de instelling wijzigen
zodat gesprekken in plaats daarvan met de hoofdtelefoon worden
verbonden. Dit wordt de hoofdtelefoonstand genoemd. In de hoofd-
telefoonstand kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon plaatsen door
direct de cijfers in te toetsen (direct kiezen). U kunt gesprekken via
de hoofdtelefoon ook aannemen door op een lijntoets te drukken.
Opmerkingen:
Ongeacht het type standaardinstelling wordt het gesprek
altijd met de hoofdtelefoon verbonden wanneer u de hoorn
van de haak neemt.
Ook de opties handsfree en luidspreker werken op normale
wijze, met andere woorden, als u op de luidsprekertoets
drukt, wordt het gesprek tijdelijk met de luidspreker
verbonden.
Activeren en deactiveren van de hoofdtelefoonstand is ook
mogelijk wanneer het toestel in de ruststand staat.
Hoofdtelefoonstand activeren:
Í
Houd deze toets ten minste 4 seconden ingedrukt.
Een korte bevestigingstoon is hoorbaar en het toetslampje van de
hoofdtelefoon knippert gedurende enkele seconden.
Hoofdtelefoonstand deactiveren:
 Houd deze toets ten minste 4 seconden ingedrukt.
Een korte bevestigingstoon is hoorbaar en het toetslampje van de
luidspreker knippert gedurende enkele seconden.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
85Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessoires
De huidige standaardinstelling controleren:
Ô Lijn 1 Druk hierop.
Het toetslampje van de luidsprekertoets of van de hoofdtelefoontoets
gaat branden en geeft zo de huidige instelling aan.
í Druk hierop.
Volume van hoofdtelefoon
Met de volumetoetsen kunt u het volume van de hoofdtelefoon
aanpassen.
ì Druk hierop om het volume te wijzigen.
Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een
volumepictogram weergegeven (in plaats van uw toestelnummer). Het
ingestelde volumeniveau voor de hoofdtelefoon wordt opgeslagen.
Het luidsprekervolume van het toestel aanpassen tijdens Gesprek
beluisteren in groep:
ÏÍ
Druk hierop.
ì Druk hierop om het volume te wijzigen.
Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een
volumepictogram weergegeven (in plaats van uw toestelnummer).
Het volumeniveau voor de luidspreker wordt opgeslagen.
Í
Â
Druk hierop.
Het volumeniveau voor de hoofdtelefoon kan voor slechthorenden
extra worden versterkt. Gebruik hiervoor dezelfde procedure als
wordt beschreven in ‘Volume van hoorn en luidspreker’ op
pagina 74.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Accessoires
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office86
Extra hoorn (optie)
(alleen Dialog 4222 Office)
De extra hoorn wordt parallel gebruikt met de normale hoorn. Zo
kan een andere persoon meeluisteren met een lopend gesprek. De
extra hoorn wordt aangesloten op de hoofdtelefoonaansluiting
onder het toestel. Zie ‘Installatie’ op pagina 88.
U kunt schakelen tussen de sprekende partij en de luisterende
partij.
Í
Druk hierop om te schakelen tussen de sprekende en de
luisterende partij.
Opmerking: voor een goede spraakkwaliteit is het van
belang dat slechts één persoon tegelijkertijd spreekt.
Uittrekbaar blad (optie)
Het uittrekbare blad kan worden gebruikt voor een persoonlijke
telefoonlijst en wordt onder het toestel geïnstalleerd. Zie ‘Installatie
op pagina 88 voor informatie over het installeren van het uittrekbare
blad.
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen kaart te
maken en af te drukken voor het uittrekbare blad. DCM wordt
meegeleverd op de Telephone Toolbox-cd-rom voor het MD110-
communicatiesysteem. Het kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
87Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessoires
Optie-unit (optie)
(alleen Dialog 4222 Office)
De optie-unit DBY 420 01/1 is een optionele aanvulling die u kunt
installeren onder uw telefoontoestel. De unit wordt gebruikt om een
extra bel buiten uw kamer of een ingespreklampje buiten uw deur
aan te sluiten.
De optie-unit controleren of instellen op extra bel of op
ingespreklampje
í*1 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een bel-
signaal hoort.
Op het scherm wordt
OPTION PROGRAMMING weergegeven en het
toetslampje voor Lijn 2 geeft de instelling van de optie-unit aan:
uit = extra bel, aan = ingespreklampje, knipperend = combinatie
van extra bel en ingespreklampje.
Lijn 2
Ô Druk hierop om te schakelen naar het ingespreklampje,
of
Lijn 2
ÕÔ druk hierop om te schakelen naar de extra bel en het
ingespreklampje,
of
Lijn 2
ÖÔ druk hierop om te schakelen naar de extra bel.
# Druk hierop om de instelling op te slaan en af te sluiten.
Opmerking: als u niet op
# drukt, keert het toestel auto-
matisch terug naar de ruststand, ongeveer 30 seconden
nadat voor het laatst op een toets is gedrukt.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Installatie
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office88
Installatie
Snoeren aansluiten
U kunt het snoer van de hoorn in de uitsparing onder het telefoon-
toestel steken. Het snoer naar de centrale moet in LINE worden
gestoken en het snoer van de hoorn moet in HANDSET worden
gestoken.
Opmerking: de hoofdtelefoon kan alleen worden gebruikt
bij de Dialog 4222 Office.
Snoeren vervangen
Gebruik een schroevendraaier voor het ontgrendelen van de pal als
u een snoer wilt verwijderen.
Snoer van hoorn, links Snoer van hoorn, rechts
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
89Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installatie
Voetstukken plaatsen en toestel
verstellen
Stand hoog Stand laag
Indrukken om het
voetstuk vast te zetten
Losmaken om het
voetstuk te verwijderen
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Installatie
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office90
Kaart plaatsen
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-
kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de
Telephone Toolbox-cd-rom voor het MD110-communicatiesysteem.
Het kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
91Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installatie
Toetsenpaneel (optie) installeren
(alleen Dialog 4222 Office)
1 Bevestig het toetsenpaneel.
2 Druk stevig op de plaatsen waarnaar de pijltjes wijzen,
totdat u een klik hoort.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Installatie
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office92
3 Gebruik een schroevendraaier en druk stevig onder in het
gat, totdat u een zacht geluid hoort.
4 Installeer de voetstukken zoals in de afbeelding
‘Voetstukken plaatsen’ wordt weergegeven.
Opmerking: het toetsenpaneel moet van het type
DBY 419 01 zijn en kan alleen worden gebruikt bij
nieuwere versies van de centrale.
Voetstukken plaatsen
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
93Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installatie
Kaart plaatsen
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam-
kaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken. DCM
wordt meegeleverd op de Telephone Toolbox-cd-rom voor het
MD110-communicatiesysteem. Het kan tevens worden gedownload
van: http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Installatie
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office94
Uittrekbaar blad (optie) installeren
1 Verwijder de beschermende laag van de geleiderails.
2 Bevestig de geleiderails aan de onderzijde van het
telefoontoestel. Houd hierbij rekening met de richting
van de ‘uitgesneden’ hoek.
3 Plaats het uittrekbare blad.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
95Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installatie
Wandmontage
Het telefoontoestel kan aan de wand worden gemonteerd met een
speciale console. Dit is bijvoorbeeld handig in vergaderruimten of
openbare ruimten.
1 Verwijder de hoornhaak met een schroevendraaier.
2 Draai de haak ondersteboven en plaats deze weer terug.
3 Verwijder de twee plastic afdekkingen met een
schroevendraaier.
4 Boor in de wand gaten op de juiste afstand.
5 Plaats schroeven van de juiste maat en monteer het
telefoontoestel aan de wand.
100 mm
9,5 mm
Ø max. 5,5 mm
Ø 9–10 mm
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Installatie
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office96
Locatie van het telefoontoestel
Stel het toestel niet gedurende lange perioden bloot aan direct
zonlicht. Houd het toestel uit de buurt van grote hitte en vocht.
Reiniging
Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek.
Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het
toestel doen verkleuren of beschadigen.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
97Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Problemen oplossen
Problemen oplossen
Wanneer iets niet naar behoren functioneert, kunt u een interne test
van het telefoontoestel laten uitvoeren om te controleren of het
toestel in orde is of dat de fout zich in het systeem bevindt. Bij de
Dialog 4222 Office kunt u ook afzonderlijk de revisiestatus van de
firmware van het toestel controleren.
Interne test van het toestel starten
Dialog 4220 Lite:
í*4 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een bel-
signaal hoort.
Alle toetslampjes van het telefoontoestel moeten worden ingescha-
keld tijdens de interne test zodat de werking van elk toetslampje
kan worden gecontroleerd.
# Druk hierop om de test af te sluiten.
Opmerking: als u niet drukt op
# wordt de interne test
automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Problemen oplossen
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office98
Dialog 4222 Office:
í*4 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een bel-
signaal hoort.
Het scherm geeft gedurende enkele seconden de revisiestatus van
de firmware en
Selftest OK weer. Als er iets niet in orde is, wordt
een foutmelding weergegeven. Breng de systeembeheerder op de
hoogte van de foutmelding.
Alle toetslampjes van het telefoontoestel (en van een verbonden extra
toetsenpaneel) moeten worden ingeschakeld tijdens de interne test
zodat de werking van elk toetslampje kan worden gecontroleerd.
Na enkele seconden wordt het scherm gecontroleerd (het scherm
is volledig donker). Het scherm is in orde wanneer geen enkele
punt of lijn oplicht. Het kader rond het scherm is wel verlicht.
# Druk hierop om de test af te sluiten.
Opmerking: als u niet drukt op
# wordt de interne test
automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
99Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Woordenlijst
Woordenlijst
Belstatus De diverse statussen waarin het telefoontoestel zich bevindt,
zoals bellen, overgaan en doorgeschakeld.
Centrale Geschakelde centrale. Uw telefooncentrale (bijvoorbeeld het
MD110-communicatiesysteem).
Drievoudige
toegangslijn
Een verzamelnaam voor Lijn Lijn 1, Lijn 2 en Ruggespraak.
Lijn 1 en Lijn 2 vormen uw toestelnummer en zijn beschikbaar
voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Rugge-
spraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande
gesprekken.
Extra lijnen Er kunnen extra toestelnummers aan uw toestel worden
toegewezen. Deze nummers worden geprogrammeerd onder
vrije functietoetsen.
Ruststand De toestand van het toestel wanneer niets is geactiveerd
(er wordt niet gebeld, het toestel gaat niet over, er zijn geen
gesprekken doorgeschakeld, enzovoort).
Snelkiesnummer Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers
sneller te kiezen.
Toezicht Uw toestelnummer kan op andere toestellen (twee of meer)
worden vertegenwoordigd onder een functietoets.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Woordenlijst
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office100
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
101Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Index
Index
!
2e lijn vrij 18
A
Accessoires 81
Extra hoorn 86
Hoofdtelefoon 82
Optie-unit 87
Toetsenpaneel 81
Uittrekbaar blad 86
Afwezigheidsinformatie 51
Alarmtoestel 65
Algemene deactivering 64
Andere nuttige functies 62
Autorisatie 30
Autorisatiecode, gemeenschappelijk 30
Autorisatiecode, individueel 31
B
Belsignaal met melodie 76
Belsignaal uitschakelen 75
Belsignalen 12
Belsignalen programmeren 73
Beltoonkarakteristieken programmeren 74
Beperkte nummerweergave 21
Berichten 53
Geïntegreerde voicemail 56
Nieuw bericht 55
Nieuw bericht (handmatig) 53
Beschrijving 7
Lampaanduidingen 10
Scherminformatie 13
Taalinstelling 15
Tonen en signalen 11
C
Conferentie 36
Conformiteitsverklaring 6
Copyright 6
D
Datacommunicatie 66
Directe spraakverbinding 63
DISA = Direct Inward System Access 68
Doorschakelen 39
Doorschakeling negeren 27
Doorzetten 35
DTMF-tonen 38
E
Een gesprek in de wacht zetten 37
Extern nummer opslaan 23
Externe volgstand 44
Extra hoorn 86
Extra toestelnummer 66
F
Free seating 16
Functies en vereiste gegevens 71
Functies programmeren 69
G
Garantie 6
Gegevensbeveiliging 30
Geïntegreerde voicemail 56
Gemeenschappelijke snelkiesnummers 28
Gesprek beluisteren in groep (via
luidspreker) 33
Gesprek doorschakelen 39
Doorschakelen 39
Externe volgstand 44
Interne volgstand 42
Persoonlijk nummer 45
Gesprekken aannemen 17
Gesprekken plaatsen 20
Groep met gemeenschappelijk belsignaal 59
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Index
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office102
Groep Niet storen 61
Groepsfuncties 59
Groepsoproep aannemen 59
Groepsschakeling 60
H
Handsfree 34
Hoofdtelefoon 82
Hotline 65
I
Identiteitscode van beller verzenden bij
doorzetten 38
In de wacht zetten 37
Individuele buitenlijn 22
Individuele snelkiesnummers 28
Ingesprektoon 24
Inkomende gesprekken 17
Handsfree 17
Niet storen (NtSto) 19
Op een ander toestel 18
Op een willekeurig andere lijn 17
Op Lijn 1 17
Tweede gesprek aannemen 18
Installatie 88
Instellingen 69
Belsignaal met melodie 76
Belsignaal uitschakelen 75
Belsignalen programmeren 73
Beltoonkarakteristieken programmeren 74
Functies en vereiste gegevens 71
Functies programmeren 69
Stil belsignaal 76
Volume van belsignaal 75
Volume van hoorn en luidspreker 74
Instellingenformulier voor zoekprofielen 50
Interne berichten 53
Interne volgstand 42
K
Kiezen met een functietoets 29
Kiezen tijdens een gesprek 38
Korte nummers 28
Kwaadwillige oproepen opsporen 67
L
Laatst gekozen extern nummer opnieuw
kiezen 22
Lampaanduidingen 10
M
Meervoudig vertegenwoordigd
toestelnummer 67
Microfoon uitschakelen 34
N
Nachtdienst 64
Niet storen (NtSto) 19
Nieuw bericht 55
Nieuw bericht (handmatig) 53
Noodmodus 65
Nummer opnieuw kiezen 23
O
Optie-unit 87
P
Persoonlijk nummer 45
Postbus 58
Problemen oplossen 97
R
Rekeningcode 62
Ruggespraak 34
S
Scherminformatie 13
Snelkiezen 28
Stil belsignaal 76
T
Taal 15
Terugbellen 24
Terugverwijzen 35
Tijdens een gesprek 33
Conferentie 36
Doorzetten 35
Gesprek beluisteren in groep (via
luidspreker) 33
Handsfree 34
Identiteitscode van beller verzenden 38
In de wacht zetten 37
Kiezen tijdens een gesprek 38
Microfoon in- of uitgeschakeld 34
Ruggespraak 34
Van handsfree naar luidspreker 33
Van luidspreker naar handsfree 33
Toetsenpaneel 81
Tonen en signalen 11
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
103Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Index
Tussenkomst 26
U
Uitgaande gesprekken 20
Autorisatie 30
Beperkte nummerweergave 21
Doorschakeling negeren 27
Extern nummer opslaan 23
Externe gesprekken 20
Handsfree 21
Individuele buitenlijn 22
Ingesprektoon 24
Interne gesprekken 20
Laatst gekozen extern nummer opnieuw
kiezen 22
Snelkiezen 28
Ter ugb ell e n 24
Tussenkomst 26
Wachttoon 26
Uittrekbaar blad 86
V
Volume 74
Volume van belsignaal 75
Volume van hoorn en luidspreker 74
W
Wachttoon 26
Welkom 5
Woordenlijst 99
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
Ericsson geeft vorm aan de communicatietoekomst met mobiele en breedband-internetoplossingen,
gebaseerd op nooit aflatend technologisch leiderschap. Door het aanbieden van innovatieve oplos-
singen in meer dan 140 landen helpt Ericsson met het creëren van de krachtigste communicatie-
bedrijven ter wereld.
Ericsson Enterprise AB
Alle rechten voorbehouden.
Neem voor vragen over het product contact op
met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.
Bezoek ons ook op http://www.ericsson.com/enterprise
© Ericsson Enterprise AB 2004
NL/LZT 103 60 R2A
Gedrukt op chloorvrij papier.
Dit document wordt u aangeboden door TelecomHunter. Dé zakelijke Telecom webshop.
T 088 7463 444 | @ sales@TelecomHunter.nl | www.TelecomHunter.nl
104


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Ericsson dialog 4222 office at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Ericsson dialog 4222 office in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 8,19 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info