Handleiding Davilex Totaal Boeken met Davilex Totaal
16
3 Boeken met Davilex Totaal
3.1 Inleiding
In een administratie legt u financiële mutaties systematisch vast. Zo moet u bijvoorbeeld inkomende
en uitgaande facturen registreren, bankafschriften en kasmutaties vastleggen en, indien u BTW-
plichtig bent, een BTW-administratie bijhouden.
In Davilex Totaal kunt u deze financiële mutaties eenvoudig vastleggen door het toevoegen van
boekstukken. Aan de hand van een formulier vult u alle benodigde gegevens in. Het programma
controleert vervolgens op verschillende manieren of het ingevoerde boekstuk boekhoudkundig
correct is. Is de boeking niet correct, dan ontvangt u een melding met informatie over de mogelijke
oorzaak hiervan. Is de boeking correct, dan wordt de boeking automatisch verwerkt in de
boekhouding.
Voert u een BTW-administratie dan is het voor een correcte verwerking van de boekstukken van
belang dat de BTW-instellingen correct zijn. In de volgende paragrafen vindt u daarom eerst uitleg
over de BTW-gegevens van de administratie. Vervolgens gaan we dieper in op het invoeren van
boekstukken.
3.2 BTW-gegevens van de administratie
Voordat u van start gaat met het invoeren van boekstukken is het raadzaam om stil te staan bij de
BTW-gegevens in uw administratie. Davilex Totaal kan de BTW namelijk alleen automatisch voor u
uitrekenen en verwerken indien de koppelingen in het programma correct zijn. Bovendien zorgt een
correcte instelling van de BTW-gegevens ervoor dat u boekstukken snel en efficiënt in kunt voeren.
Belangrijk in dit kader zijn de BTW-tarieven en BTW-tariefgroepen waar u onderstaand meer uitleg
over vindt.
3.2.1 BTW-tarieven
De BTW-administratie vormt de basis voor uw BTW-aangifte. Daarbij is het van belang dat u precies
weet hoeveel BTW u heeft berekend en hoeveel BTW bij u in rekening is gebracht. Tevens moet
een splitsing gemaakt worden in omzet die u in Nederland behaalt en omzet die u maakt door
levering van goederen en/of diensten aan of in het buitenland. Veel van deze informatie is
vastgelegd in BTW-tarieven.
Een BTW-tarief bevat gegevens over het gebruikte BTW-percentage en de grootboekrekeningen
waarop de berekende BTW-bedragen moeten worden geboekt. Het gebruik van een BTW-tarief
zorgt er tevens voor dat u het verschuldigde BTW-bedrag niet zelf hoeft uit te rekenen en te
administreren. U hoeft alleen maar het juiste tarief te kiezen; de rest gaat vanzelf. Ook bij het
samenstellen van de BTW-aangifte speelt het gebruik van BTW-tarieven een belangrijke rol. Het
programma baseert zich hierbij namelijk op de BTW-tarieven die in de verschillende boekingen zijn
toegepast.
