543334
56
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/60
Next page
Bewaar de handleiding bij de machine zodat u deze snel kunt raadplegen.
Voorwoord
Hoe de handleidingen zijn ingedeeld........................... 1
Wat u met deze machine kunt doen ............................. 3
Het bedieningspaneel................................................... 5
Kopieerfunctie
Een kopie maken........................................................... 7
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met
basisfuncties voor normaal kopiëren) ............
9
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met
speciale functies) .......................................... 11
Over zicht van kopieerfuncties ................................... 19
Faxfunctie
Verzenden van een fax ............................................... 21
Wat u met deze machine kunt doen (Fax scherm) ..... 23
Verzendfunctie
Een document verzenden (E-mail, I-fax,
File Server)..................................................... 25
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met
basisfuncties voor Adresboek/
Verzenden) ..................................................... 27
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met
scaninstellingen) ........................................... 29
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met
verzendinstellingen) ...................................... 31
Over zicht van de verzend-/faxfuncties ...................... 33
Postbusfunctie
Originelen opslaan in een postbus ............................ 37
Afdrukken/opslaan van een in een
gebruikerspostbus opgeslagen document ... 39
Wat u met deze machine kunt doen
(Scan scherm) ................................................ 41
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
Wijzig afdrukinstellingen) ............................. 43
Over zicht van postbusfunctie .................................... 45
Overige handige functies
De machine bedienen vanaf een computer (UI op
afstand) .......................................................... 51
Afdrukken vanaf uw computer
(Printerstuurprogramma) .............................. 53
Extra functies ................................................................... 57
Oplossen van problemen .................................................. 58
INHOUDSOPGAVE
Eenvoudige
bedienings-
handleiding
Basisfuncties
1
2
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Hoe de handleidingen zijn ingedeeld
De handleidingen voor de machine zijn als volgt ingedeeld. Lees deze handleidingen a.u.b. om optimaal gebruik te
kunnen maken van de machine. Ook de handleidingen die worden meegeleverd bij optionele apparatuur, treft u in de
onderstaande lijst aan. Afhankelijk van het product dat u heeft gekocht en van de systeemconfiguratie, is het mogelijk
dat u niet over deze handleidingen beschikt.
Bediening van de machine vanaf een computer
Remote UI Guide
3
Lees deze handleiding voor toegang tot de machine vanaf een computer. Om de machine te
bedienen, opdrachten te controleren en diverse instellingen van de machine aan te passen.
Controleren van de status van de machine
Werken met opdrachten
Bekijken van documenten in een gebruikerspostbus
Bewerken van het adresboek en de diverse instellingen van de
machine
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.
ENG
Remote UI Guide
Remote UI Guide
Behandeling en bediening van de machine
Lees deze gids voor meer informatie over punten waar u op dient te letten bij
gebruik van de machine, de basishandelingen, optionele apparatuur, onderhoud
en de procedures voor het verwijderen van vastgelopen papier.
Naslaggids
Voordat u de machine gaat gebruiken
Gebruik van het touch panel display
Gebruik van optionele apparatuur
Extra functies
Instellingen systeembeheerder
Bijvullen van papier
Vervangen van de tonercartridges
Verwijderen van vastgelopen papier
Lees deze handleiding voor meer informatie over het kopiëren van documenten,
gebruik van de postbusfunctie en van de diverse kopieer-/scanfuncties.
Kopieer- en
Postbushandleiding
Basisprocedure voor kopiëren
Postbusfunctie
Basisprocedures voor de postbus
Handige kopieer-/postbusfuncties
Programmageheugen
Verzenden van en ontvangen van documenten
in een postbus
Instellingen aanpassen aan uw werkomgeving
Lees deze handleiding zodat u weet hoe u gescande documenten kunt verzenden
naar e-mail-, fax- of I-faxbestemmingen of ze kunt opslaan op een file server.
Verzend- en faxhandleiding
Verzendfunctie
Basisprocedures voor verzending
Basisprocedure voor scannen
Handige scanfuncties
Verzenden en ontvangen van documenten
Nuttige faxfuncties
Controleren van opdrachten die worden
verzonden of ontvangen
Communicatie-instellingen
Opslaan/Bewerken van een adres in het
adresboek
Systeeminstellingen
Lees deze handleiding a.u.b. voordat u de machine gebruikt.
Bewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u de informatie
later snel kunt raadplegen.
NEDERLANDS
Naslaggids
Lees deze handleiding a.u.b. voordat u de machine gebruikt.
Bewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u de informatie
later snel kunt raadplegen.
NEDERLANDS
Kopieer- en postbushandleiding
Lees deze handleiding a.u.b. voordat u de machine gebruikt.
Bewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u de informatie
later snel kunt raadplegen.
NEDERLANDS
Verzend- en Faxhandleiding
*1 Geeft aan dat deze handleiding op de meegeleverde DVD staat.
*2 Geeft aan dat deze handleiding een gedrukte handleiding is.
*3 Uitsluitend verkrijgbaar in de Engelse taal.
Hoe u het overzicht van de machine en de functies kunt gebruiken
Lees deze handleiding om meer te weten over de basisactiviteiten van de
machine, te zien wat de machine voor u kan doen en welke handige functies
de machine biedt. Bewaar deze handleiding naast de machine zodat u de
informatie snel kunt raadplegen.
Het bedieningspaneel
Een kopie maken
Gebruik van de verzendfunctie
Gebruik van de postbusfunctie
Gebruik van de faxfunctie
Andere handige functies
De Extra functies mode
Hoe u de machine nog gebruiksvriendelijker
kunt maken
Eenvoudige bedieningshandleiding
Basisfuncties
Eenvoudige bedieningshandleiding
Aanpassen aan uw wensen
1
2
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Hoe de handleidingen zijn ingedeeld
Network Guide
3
De machine aansluiten op een netwerk of computer
Lees deze handleiding om te zien hoe u de machine op een netwerk aansluit.
Gebruik van de machine in een TCP/IP
netwerk
Gebruik van de machine in een NetWare
netwerk
Gebruik van de machine in een NetBIOS
netwerk
Gebruik van de machine in een AppleTalk
netwerk
Lees deze handleidingen zodat
u weet hoe u de instellingen
kunt bewerken om deze
machine als een printer te
gebruiken.
De machine aansluiten op een
computer
Installeren van de software
Instellen van de diverse items in het
menu Instellingen
Instellen van de diverse items in het
menu Hulpprogramma
Installatie van de stuurprogramma’s
Hoe af te drukken
Diverse printerfuncties
Weergave van online Help
Gebruik van de machine als printer
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.
PS/PCL/UFR II Printer Guide
ENG
PS/PCL/UFR II Printer Guide
Series
2.20
Faxberichten verzenden vanaf een computer
Lees deze handleiding voor meer informatie over de installatie en gebruik van het
stuurprogramma om de machine documenten te laten faxen die zijn gemaakt op een
computer.
Fax Driver Guide
3
Installeren van het stuurprogramma
Verzenden van een fax
Weergave van online Help
Gebruik van de Voorblad editor
5.20
Tutorial CD
3
Overige handleidingen
MEAP SMS Administrator Guide
3
Lees deze handleiding voor meer informatie over
toegang tot de machine met een web browser voor
installatie en beheer van MEAP toepassingen.
Color Network ScanGear User’s Guide
3
Lees deze handleiding voor meer informatie over de
installatie en gebruik van het stuurprogramma om
de machine als scanner te gebruiken en gescande
documenten op te slaan op uw computer.
Een cursus die u in staat
stelt de functies te leren
gebruiken en om zelf
procedures uit te testen met
behulp van een simulator.
De beheerder van de
machine kan de Cursus
CD gebruiken om via e-
learning gelijktijdig aan
meerdere gebruikers de
functies van de machine en
de bedieningsprocedures
duidelijk te maken.
Bijbehorende handleidingen
Lees deze handleidingen voor
meer informatie over het installeren
van printerstuurprogramma’s voor
Windows, hoe af te drukken en
hoe u de printerinstellingen kunt
wijzigen.
PS Driver Guide
3
PCL Driver Guide
3
UFR II Driver Guide
3
Mac PS Driver Guide
3
Mac UFR II Driver Guide
3
PS/PCL/UFR II
Printer Guide
3
Network Quick
Start Guide
3
3
4
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen
De iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i heeft een groot aantal
invoer- en uitvoer functies die uw efficiency sterk kunnen verbeteren. Uitgevoerd met
mogelijkheden en functies die aansluiten bij de digitale workflow, vormt de
iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i de absolute top onder de
kleuren digitale multitasking machines.
De iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i biedt u
alles wat u ooit nodig heeft bij een kleuren digitale multitasking
machine.
4
3
2
1
4
3
2
1
4
3
2
1
Kopieerfunctie
Stelt u in staat kosten te besparen met functies
zoals een enkelzijdig document afdrukken op beide
zijden van het papier en de functie om twee pagina’s
van een document op één zijde van een vel papier
af te drukken. In combinatie met de Sorteren en
Boekjes modi is de kopieerfunctie ideaal om boekjes,
brochures en materiaal voor vergaderingen te
produceren.
Postbusfunctie
Stelt u in staat gescande documenten, per fax
ontvangen documenten en gegevens afkomstig van
een computer op te slaan en vervolgens te verzenden
of af te drukken.
Origineel
Kopiëren/
Afdrukken
Scanfunctie
Kopieer-
functie
Afdrukfunctie
UI voor
gebruik op
afstand
LAN
Gegevens
opslaan
Postbus-
functie
Faxfunctie
Verzend-
functie
Telefoonlijn
Internet
Verzenden naar
bestemming buiten de
onderneming
Fax
I-Fax
E-mail
Computer File server E-mail
3
4
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen
Faxfunctie
Stelt u in staat niet alleen gescande documenten
te faxen, maar ook documenten die tijdelijk in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen of gegevens
afkomstig van een computer. U kunt ook naar
meerdere bestemmingen verzenden en ontvangen
faxberichten doorzenden.
* De optionele Super G3 Faxkaart dient te zijn geïnstalleerd.
Verzendfunctie
Stelt u in staat gescande documenten en in een
gebruikerspostbus opgeslagen gegevens niet alleen
per fax maar ook via e-mail en I-fax te verzenden.
U kunt originelen ook converteren naar PDF, TIFF
of JPEG bestandsindelingen en ze verzenden als
bijlage.
* Voor de iR C3580/iR C3080 geldt dat de optionele Kleuren
Universele verzendkit dient te zijn ingeschakeld.
MEAP functie
Stelt u in staat nieuwe functies aan uw machine toe
te voegen en om functionaliteit te verbeteren zodat u
veranderingen in de werkomgeving kunt volgen. Stelt
u in staat uw machine te ontwikkelen tot een nog
gemakkelijker en nog gebruiksvriendelijker kleuren
multitasking machine.
Afdrukfunctie
Om op beide zijden van het papier af te drukken, sets
documenten uit te voeren en voor diverse andere
handige functies wanneer u documenten afkomstig
van een computer afdrukt.
* Voor de iR C3580/iR C3080 geldt dat een optionele
afdrukfunctie beschikbaar moet zijn voor gebruik.
Raadpleeg deze handleiding voor voorbeelden
van de manieren waarop u uw machine efficnt
kunt gebruiken.
Kopieerfunctie
Een afbeelding vergroten/verkleinen om te kopiëren op een ander
papierformaat ............................................................................... Pag. 9
Om uitgevoerde sets te nieten
..................................................................Pag. 9
Om een grote kopieeropdracht te onderbreken voor het maken van
spoedkopieën
.............................................................................Pag. 10
Om op afwijkende papierformaten te kopiëren ......................................Pag. 10
Om dubbelzijdige kopieën te maken
.......................................................Pag. 10
Om gelijktijdig originelen met verschillende formaten te kopiëren......... Pag. 11
Om naast elkaar liggende pagina’s in een boek te kopiëren.................. Pag. 11
Om meerdere originelen op een vel papier te kopiëren
......................... Pag. 12
Om een boekje of brochure te maken ....................................................Pag. 12
Om de donkere rand te wissen die verschijnt wanneer u een boek
kopieert
....................................................................................... Pag. 13
Om een marge in te stellen.....................................................................Pag. 13
Om een omslag toe te voegen
................................................................ Pag. 14
Om veel gebruikte instellingen op te roepen
.......................................... Pag. 14
Om het op een origineel aangegeven vlak te kopiëren
.......................... Pag. 15
Om de achtergrondkleur van het origineel te wissen .............................Pag. 16
Om paginanummers aan de kopieën toe te voegen............................... Pag. 16
Om originelen met kopieerinstellingen op te slaan
................................ Pag. 17
Om verborgen tekst op te nemen in de achtergrond
.............................. Pag. 17
Om meerdere batches originelen met verschillende
kopieerinstellingen te combineren
............................................. Pag. 18
Als u vooral de snelkiestoetsen gebruikt
................................................Pag. 23
Om de historie van de afzender weer te geven......................................Pag. 23
Om ontvangen faxberichten automatisch door te zenden .....................Pag. 24
Om gegevens afkomstig van een computer per fax te verzenden
.........Pag. 24
Om veel gebruikte bestemmingen op te slaan
.......................................Pag. 27
Om de laatste instellingen op te roepen .................................................Pag. 27
Om een bestandsindeling aan te geven en een document te
verzenden
...................................................................................Pag. 28
Om documenten met foto’s duidelijk te verzenden
.................................Pag. 29
Om het formaat van het gescande document te wijzigen ......................Pag. 29
Om automatisch het zoompercentage aan te passen voor een
geselecteerd recordformaat
.......................................................Pag. 30
Om tekst met kleine letters en afbeeldingen duidelijk te verzenden......Pag. 30
Om afzonderlijk gescande documenten gelijktijdig te verzenden
..........Pag. 30
Om een retourbestemming toe te voegen aan een verzonden
document
.................................................................................... Pag. 31
Om het tijdstip aan te geven voor het starten van de verzending
..........Pag. 32
Om een bericht te verzenden dat de verzending is uitgevoerd..............Pag. 32
Om een document te controleren alvorens te verzenden ......................Pag. 32
Om een bestemming vanaf een computer te bewerken.........................Pag. 32
Om een document een naam te geven en deze op te slaan
.................. Pag. 41
Om een dubbelzijdig document te scannen
........................................... Pag. 41
Om vanaf uw computer documenten in een gebruikerspostbus te
controleren/wissen
.....................................................................Pag. 42
Om een proefafdruk te maken ................................................................Pag. 43
Om automatisch een document te verwijderen nadat het is
afgedrukt
....................................................................................Pag. 44
Om meerdere documenten tegelijk af te drukken
..................................Pag. 44
Om documenten in sets uit te voeren .....................................................Pag. 44
Om documenten te bekijken die in een gebruikerspostbus zijn
opgeslagen
.................................................................................Pag. 44
FaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctie
5
6
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een touch panel
display voor het instellen van de diverse functies
en een aantal toetsen zoals de Start toets, Stop
toets en de schakelaar voor het bedieningspaneel.
Onderstaand treft u een toelichting aan op de toetsen
die in deze handleiding worden gebruikt. Voor meer
informatie raadpleegt u Hoofdstuk 1 Voordat u deze
machine gaat gebruikenin de Naslaggids.
Druk op deze toets om een toelichting op de
functies te laten verschijnen en te lezen hoe u
instellingen aangeeft.
Om de status van de opdracht te controleren of te bewerken
Scherm Systeem monitor
Druk op [Systeem
monitor] om het links
getoonde scherm te laten
verschijnen, zodat u de
status van de opdracht
kunt controleren en
afdrukopdrachten kunt
annuleren. U kunt ook de
status van de machine
bekijken, zoals de
resterende hoeveelheid
papier.
Om van functie te wisselen
Druk op deze toetsen op het bovenste deel
van het touch panel display om van functie
te wisselen.
Gebruik deze toetsen om van functie te wisselen
Reset toets
Druk op deze toets om de machine terug te zetten naar
de standaard instellingen.
Touch panel display
Toont voor elke functie een scherm met instellingen.
Help toets
5
6
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Het bedieningspaneel
Om van functie te wisselen
Scherm met basisfuncties voor verzenden
Als het touch panel display is uitgeschakeld
Als niets op het touch panel display verschijnt, zelfs niet wanneer
de hoofdschakelaar is ingeschakeld, volgt u de onderstaande
procedures:
Extra functies toets
Druk op deze toets om de extra functies aan te
geven.
Start toets
Druk op deze toets om een activiteit te starten.
Stop toets
Druk op deze toets om een opdracht te stoppen, zoals
bijvoorbeeld een scan- of kopieeropdracht.
Numerieke toetsen
Druk op deze toets om numerieke waarden in te voeren.
Inloggen/Uitloggen toets
Druk op deze toets voor het instellen of inschakelen van
Afdeling ID beheer.
Controle tellerstand toets
Druk op deze toets om de tellerstanden op het touch
panel display weer te geven en af te drukken.
Displaycontrast knop
Gebruik deze knop om de helderheid van het touch
panel display aan te passen.
Schakelaar van het bedieningspaneel
Druk op deze schakelaar om het bedieningspaneel in of
uit te schakelen.
Druk op deze toets om ingevoerde waarden en tekens
te wissen.
Wissen toets
7
8
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Een kopie maken
Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het kopiëren van een document. Voor meer
informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Plaats uw originelen
Heeft u uw originelen op de glasplaat geplaatst,
sluit de aanvoer/het kopieerdeksel dan nadat u de
originelen heeft geplaatst.
Indien nodig stelt u de kopieerinstellingen in op het
scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren.
Plaats uw originelen
Voor meer informatie over de kopieerinstellingen
die u kunt aangeven op het scherm met
basisfuncties voor normaal kopiëren, raadpleegt u
pag. 19 en pag. 20.
Voorbereidingen
Als het volgende scherm verschijnt, voert u het [Afd.
ID] en [Wachtwoord] in druk op (Inloggen/
Uitloggen) op het touch panel display.
Druk op [Kopiëren] om naar de
kopieerfunctie te gaan.
Als Afdeling ID beheer of de SSO of SDL
login service is ingesteld, is het noodzakelijk
een ID en wachtwoord in te voeren. (Als een
optionele kaartlezer is aangesloten, plaatst u een
controlekaart.)
Voor meer informatie raadpleegt u Hoofdstuk 2
Basishandelingen” in de Naslaggids.
Voor meer informatie over de kopieerinstellingen
die u kunt aangeven op het scherm met speciale
functies, raadpleegt u pag. 19 en pag. 20.
Om de kopieerinstellingen aan te geven, drukt u op
[Speciale functies].
U kunt het papier waar u op wilt kopiëren ook op
de papiertafel plaatsen. (Voor meer informatie
raadpleegt u “Afdrukken op papier op de papiertafel
in de Naslaggids.)
Plaatsing in de aanvoer
Plaatsing op de glasplaat
Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren
ON/OFF
ABC
JKL
DEF
MNOGHI
TU
V WXYZPQRS
7
8
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Een kopie maken
Geef het aantal kopieën aan
Als u een vergissing maakt bij het invoeren van
waarden, drukt u op voer de juiste waarden
in.
Voer het gewenste aantal kopieën (1 t/m
999) in met de numerieke toetsen.
Het aantal kopieën dat u aangeeft, verschijnt aan
de rechterkant op het scherm met basisfuncties
voor normaal kopiëren.
Start het kopiëren
Wanneer het kopiëren is voltooid, verwijdert u uw
originelen.
Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de
instructies op het scherm en drukt u voor elk
origineel op . Wanneer het scannen van de
originelen is voltooid, drukt u op [Gereed].
Druk op .
Indien Afdeling ID beheer is ingesteld, drukt u op
(Inloggen/Uitloggen).
Om de kopieeropdracht te annuleren, onderbreken of voort te zetten
Druk op .
Om het kopren te annuleren
Druk op [Interruptie]. Raadpleeg “Interruptie mode” in de
Kopieer- en Postbushandleiding.
Om het kopren te onderbreken.
Druk op [Gereed].
Plaats het volgende origineel.
Druk op .
Om tijdens het afdrukken een andere kopie te
maken
9
10
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
met basisfuncties voor normaal kopiëren)
Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies
die vaak worden gebruikt voor het kopiëren van een
document. Voor meer informatie over deze procedure
volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Om nog meer gemakkelijke functies (Speciale functies)
te gebruiken, drukt u op [Speciale functies] voor
toegang tot het scherm Speciale functies.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Een afbeelding vergroten/verkleinen om te
kopiëren op een ander papierformaat
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Handig om een origineel van het ene standaard
papierformaat naar het andere standaard
papierformaat te vergroten of te verkleinen, zoals
een A4-formaat origineel vergroten naar A3-formaat
of een A3 verkleinen naar A4-formaat. Selecteer het
gewenste papierformaat uit de getoonde toetsen om
automatisch het juiste zoompercentage in te stellen.
Om uitgevoerde sets te nieten
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Selecteer de Nieten mode om de gesorteerde
kopieën te nieten zoals rechts is aangegeven.
Gesorteerde kopieën worden geniet op de plaats
die u instelt. Dit is handig voor het distribueren van
gekopieerd materiaal voor vergaderingen, enz.
1
1
4
3
2
1
1
* De Nieten mode kan alleen worden ingesteld als een optionele finisher is aangesloten.
Nadat u de nietpositie heeft
ingesteld, is het belangrijk dat u
uw originelen in de juiste richting
(orntatie) plaatst. Voor meer
informatie over de relatie tussen
de orntatie van het origineel, het
papier en de nietpositie, raadpleegt
u Hoofdstuk 9 “Bijlage” in de
Naslaggids.
Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren
1
2
1
1
2
3
5
4
Origineel Kopie
3 kopieën
ingesteld
Origineel
Kopie 1 Kopie 2 Kopie 3
9
10
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren)
Om op afwijkende papierformaten te kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 1
Om op een niet-standaard papierformaat te kopiëren,
stelt u het formaat en type papier (zoals Normaal of
Dik) in en plaatst u het papier op de papiertafel. Zorg
dat de richting waarin u het papier plaatst gelijk is aan
het papierformaat dat u instelt.
8
7
6
5
4
Als het gewenste type papier niet wordt getoond, drukt u op
[Gedetail. instel.] en selecteert u het type papier in de lijst.
9
Om een grote kopieeropdracht te onderbreken
voor het maken van spoedkopieën
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 1
Deze mode stelt u in staat de huidige opdracht of gereserveerde opdracht te onderbreken
om spoedkopieën te maken. En nadat u uw spoedkopieën heeft gemaakt, gaat de
onderbroken afdrukopdracht automatisch verder. Deze mode is erg handig als u tijdens een
grote afdrukopdracht een spoedkopie moet maken.
Om dubbelzijdige kopieën te maken
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Wanneer u veel enkelzijdige originelen kopieert, kunt u door op de voor- en
achterzijde af te drukken de helft van de papierkosten besparen.
Op het links getoonde scherm kunt u
op [Optie] drukken om te selecteren
of de voor- en achterzijde van de
kopieën dezelfde boven-onder
oriëntatie moeten hebben. Dit maakt
het gemakkelijker ze te bekijken
wanneer de kopin zijn geniet als
een kalender.
Voor meer informatie over de speciale functies raadpleegt u pag. 11 - 18.
1
2
3
1
2
3
Origineel Kopie
X
Y
Richting om het papier te plaatsen
11
12
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
met speciale functies)
Onderstaand treft u een toelichting aan
op de functies die vaak worden gebruikt
voor het kopiëren van een document.
Voor meer informatie over deze procedure
volgt u de verwijzingen naar andere
handleidingen.
Het scherm Speciale functies bestaat uit twee
schermen. Druk op [ ]/[ ] links onder in het scherm om
van scherm te wisselen.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om naast elkaar liggende paginas in een boek te
kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Het is niet nodig originelen opnieuw te plaatsen wanneer u naast elkaar liggende
pagina’s in een boek of ingebonden origineel kopieert en u deze mode gebruikt
om de pagina’s op twee separate vellen papier te kopiëren.
1
1
Speciale functies scherm (1/2)
Origineel Kopie
Om gelijktijdig originelen met verschillende
formaten te kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat originelen met verschillende formaten in de aanvoer
te plaatsen en deze als één set te kopiëren. Dit afhankelijk van de mix van
formaten. U kunt een mix van originelen kopiëren zoals A3 en A4 (originelen
met verschillende breedten) of A4 en A5 (met zowel verschillende breedte als
hoogte).
A3 origineel
A4 origineel
Richting om het
papier te plaatsen
11
12
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om meerdere originelen op een vel papier te
kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat meerdere
originelen of dubbelzijdige originelen
te verkleinen zodat ze op één vel
papier passen. Dit is handig om
diverse originelen op één vel te
rangschikken zodat u ze gemakkelijk
kunt bekijken of om papier en ruimte
te besparen wanneer u de afdrukken
moet archiveren.
1
2
1
4
3
2
1
4
3
2
1
Om een boekje of brochure te maken
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat meerdere originelen zo te
kopiëren, dat u er een boekje of brochure van kunt maken.
Dit is handig wanneer u informatie wilt verspreiden in een
gemakkelijk leesbare uitvoering.
8
4
3
2
1
7
6
5
3
6
8
1
6
3
4
5
8
1
7
2
1
3
2
5
6
1 3
2
4
5
6
4
Origineel
Kopie
2 OP 1
(twee pagina's op één vel papier)
Kopie
4 OP 1
(vier pagina's op één vel papier)
Origineel Kopie
Rugnieteenheid-Y2 is
aangesloten.
of
13
14
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om een marge in te stellen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat een marge op de afdruk in te stellen. De plaats van de
marge kan worden geselecteerd langs de linker-, rechter-, boven- en onderrand
van het document. U kunt ook de breedte van de marge aangeven.
1
2
3
Speciale functies scherm (1/2)
Origineel Linkermarge Rechtermarge Bovenmarge Ondermarge
Om de donkere rand te wissen die verschijnt
wanneer u een boek kopieert
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze functie stelt u in staat de donkere randen, zowel in het midden als de contourlijnen, die verschijnen als u
naast elkaar liggende pagina’s in een boek of ingebonden origineel op één vel papier kopieert te wissen.
1
2
3
Origineel
(A5)
Kopie (A4)
Met rand-
verwijdering
Zonder
randverwijdering
Kopie (A4)
4
5
Speciale functies scherm (2/2)
13
14
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om een omslag toe te voegen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
U kunt een ander type papier op de papiertafel plaatsen en dit papier gebruiken als omslag voor de sets kopieën.
U kunt ook een achterblad, invoegbladen en hoofdstukpagina's toevoegen.
1
Origineel
5
Kopie
3
4
Bedrukt voorblad
2
6
7
Om veel gebruikte instellingen op te roepen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 5
Veel gebruikte combinaties van instellingen
kunnen worden opgeslagen in het
programmageheugen en zijn met één
druk op een toets op te roepen. U kunt het
programmageheugen ook gebruiken in
combinatie met Standaard toets 1 en 2.
Om de opgeslagen instellingen op te
roepen, gaat u naar het scherm dat u
gebruikt om ze op te slaan, selecteert
u de toets waar de instellingen zijn
opgeslagen druk op [OK].
1
3
2
2
1
15
16
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om het op een origineel aangegeven vlak te
kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Dit stelt u in staat vlakken te selecteren die u wilt kopiëren of die u op de kopie wilt
maskeren. U kunt met de editingpen op het voorbeeldscherm maximaal vier vlakken
aangeven of hiervoor de numerieke toetsen gebruiken op het scherm Inch invoer.
1
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Speciale functies scherm (1/2) Speciale functies scherm (2/2)
1
1
Kopie
Omkaderen
Origineel
Maskeren
Gebruik twee punten om
het vlak aan te geven
Geef een vlak
aan
Vlak
Punten
Gebruik de editingpen om het vlak aan
te geven.
4
3
2
6
5
Druk op [Voorbeeld] om het aangegeven vlak te
controleren.
15
16
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om de achtergrondkleur van het origineel te
wissen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat kopieën te maken waarbij de achtergrondkleur van
het origineel is gewist. Deze mode is handig voor het kopiëren van originelen,
zoals catalogi en papier, die zijn vergeeld als gevolg van veroudering.
1
2
Origineel Kopie
Om paginanummers aan de kopieën toe te
voegen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Dit stelt u in staat paginanummers toe te voegen aan de kopieën die u afdrukt.
U kunt het type afdruk en de afdrukpositie instellen.
1
6
3
4
2
5
8
7
Origineel Kopie
17
18
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Speciale functies scherm (1/2) Speciale functies scherm (2/2)
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om originelen met kopieerinstellingen op te slaan
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat gescande originelen op
te slaan in een gebruikerspostbus. Dit doet u via het
scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren. De
kopieerinstellingen worden samen met het document
opgeslagen.
Om verborgen tekst op te nemen in de
achtergrond
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat verborgen tekst, zoals
VERTROUWELIJKop te nemen in de achtergrond
van de kopieën/afdrukken. De opgenomen tekst
verschijnt wanneer de kopieën worden gekopieerd.
* De opgenomen verborgen tekst verschijnt wellicht niet, zelfs als
de kopie met de Beveiligd watermerk mode is gekopieerd. Dit is
afhankelijk van de kopieermachine.
* De Beveiligd watermerk mode is alleen beschikbaar als de
optionele Beveiligd watermerk functie is ingeschakeld.
Y
COPY
COPY
COPY
COPY
COPY
CO
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPYCOPYCOPYCOPYCOPYC
O
Y
COPY
COPY
COPY
COPY
COPY
CO
U kunt aan het opgeslagen
document een naam
toevoegen.
U kunt ook kopieën van
de gescande originelen
laten maken terwijl ze
worden opgeslagen in de
gebruikerspostbus.
Origineel
Kopie A
(Beveiligd watermerk
is geselecteerd)
Kopie B
(Kopie van
kopie A)
1
2
1
2
4
3
17
18
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies)
Om meerdere batches originelen met
verschillende kopieerinstellingen te combineren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Deze mode stelt u in staat meerdere batches originelen met verschillende
kopieerinstellingen te scannen en ze af te drukken als één document.
Voorbeeld)
Geef de instellingen voor het gecombineerde
document aan.
Geef voor elke batch originelen
de kopieerinstellingen aan.
Scan uw originelen met behulp
van de aanvoer of glasplaat.
Om de volgende batch originelen te scannen,
drukt u op [Volgende blok] en herhaalt u de
procedure vanaf
3
. Zodra u al uw originelen
heeft gescand, drukt u op [Alle blokken bev./
combin.].
Om voor het gecombineerde document de Omslag/
Scheidingsblad mode te gebruiken, drukt u op [Omslag/
Scheidingsbl.]. Selecteer de batches originelen in de
volgorde waarin u ze wilt combineren druk op [Start
afdruk.].
U kunt batches originelen wissen die
niet langer nodig zijn.
U kunt ook een voorbeeldafdruk
maken van een geselecteerde batch
originelen of van het gecombineerde
document.
1
1
2
3
4
1
4
3
2
1
4
3
2
1
1
Origineel Kopie
Eerste batch:
De Beeldverschuiving mode is
geselecteerd
Tweede batch:
De 1 2-Zijdig mode is geselecteerd
Derde batch:
De Twee-pagina scheiding mode is
geselecteerd
Vierde batch:
De Beeldcombinatie mode (4 OP 1) is geselecteerd
Eerste batch
Tweede batch
Derde batch
Vierde batch
· Gecombineerd document: Nieten mode (Dubbel)
· Batches: Beeldverschuiving, 1 2-Zijdig, Twee-pagina
scheiding, Beeldcombinatie (4 OP 1) modes
· Omslag/Scheidingsblad: Omslag
1
3
4
2
5
8
7
6
Batch
19
20
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Kopieerfunctie
Overzicht van kopieerfuncties
Scherm met basisfuncties voor normaal
kopiëren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 1 en 3
Speciale functies scherm (1/2)
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 4
Gebruik het scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren en het scherm met extra functies om de diverse
kopieerinstellingen aan te geven. Er zijn twee schermen met speciale functies,1/2 en 2/2.
Speciale functies scherm (2/2)
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 4 en 5
2
3
4
5
6
7
8
10
9
1
2
5
8
9
12
6
7
3 10
4 11
1
3
4
5
Afwerken (raadpleeg pag. 9)
Druk op deze toets om de Sorteren, Groeperen of Nieten mode te
selecteren of te annuleren.
4
Zoompercentage (raadpleeg pag. 9)
Druk op deze toets om te vergroten of te verkleinen.
3
1:1
Druk op deze toets om terug te gaan naar een zoompercentage van
100%.
2
Transparant scheidingsblad
Druk op deze toets om bij het kopiëren van transparanten een vel
papier tussen de transparanten te plaatsen.
4
Twee-pagina scheiding (raadpleeg pag. 11)
Boekje (raadpleeg pag. 12)
Druk op deze toets om meerdere originelen te kopiëren en van de
kopieën een boekje te maken.
3
Omslag/Scheidingsblad (raadpleeg pag. 14)
Druk op deze toets voor het toevoegen van omslagen,
scheidingsbladen of om hoofdstukpagina’s tussen de aangegeven
pagina’s te plaatsen.
2
Druk op deze toets om naast elkaar liggende pagina’s van een
geopend boek op afzonderlijke vellen papier te kopiëren.
1
Beveiligd watermerk (raadpleeg pag. 17)
Druk op deze toets om verborgen tekst op te nemen in de
achtergrond.
3
Formuliercompositie
Druk op deze toets om bij het kopiëren een in het geheugen
opgeslagen afbeelding af te drukken over de oorspronkelijke
afbeelding.
2
Beeldcreatie (raadpleeg pag. 15)
Druk op deze toets om de afbeeldingen van de originelen te
rangschikken voor het effect dat u wilt bereiken.
1
1
Keuzelijst Kleurselectie
Druk op deze toets om de Kleur mode voor kopiëren te selecteren.
1
13
2
6
7
8
10
9
11
19
20
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overzicht van kopieerfuncties
Schakelaar voor Speciale functies scherm
Druk op deze toets voor het omschakelen tussen Speciale functies
1/2 en Speciale functies 2/2.
7
Beeldverschuiving
Druk op deze toets om de originele afbeelding op de kopie te
verschuiven.
8
Verschillende origineelformaten (raadpleeg pag. 11)
Druk op deze toets om originelen met verschillende formaten
gelijktijdig als groep te kopiëren. Plaats de originelen in de aanvoer.
5
Opdrachtsamenstelling
Druk op deze toets om de originelen in verschillende delen te
verdelen, te scannen en daarna als één opdracht af te drukken.
6
Beeldcombinatie (raadpleeg pag. 12)
Druk op deze toets om automatisch twee, vier of acht originelen
te verkleinen zodat ze passen op één of beide zijden van een vel
kopieerpapier.
9
Druk op deze toets om paginanummers en nummers van sets aan te
brengen op de kopieën.
Watermerk/Datum afdrukken
Druk op deze toets om op de kopieën het watermerk of de datum te
vermelden.
8
Numm. pag./sets kopin (raadpleeg pag. 16)
9
2-Zijdig (raadpleeg pag. 10)
Druk op deze toets om dubbelzijdige kopieën te maken.
5
Interruptie (raadpleeg pag. 10)
Druk op deze toets om een grote kopieeropdracht te onderbreken
voor het maken van spoedkopieën
6
Papierselectie (raadpleeg pag. 10)
Druk op deze toets om het formaat/type papier en de papierbron te
selecteren.
7
Aanpassen van het contrast
Druk op deze toets om de belichting handmatig aan te passen. Druk
op [A] om de automatische belichting te selecteren of te annuleren.
8
Selectie van type origineel
Druk op deze toets om het type origineel te wijzigen wanneer de
originelen foto’s, enz. bevatten.
9
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
10
Randverwijdering (raadpleeg pag. 13)
Melding opdracht voltooid
Druk op deze toets om de gebruiker via e-mail te laten weten
wanneer de kopieeropdracht is voltooid.
11
Druk op deze toets om donkere randen en lijnen te verwijderen die
rondom de originele afbeeldingen verschijnen of de schaduwen te
verwijderen die het gevolg zijn van de inbindgaten.
12
Marge (raadpleeg pag. 13)
Druk op deze toets om langs de randen van de kopieën marges te
maken.
10
Controle scanbeeld
Druk op deze toets om de gescande afbeeldingen pagina voor
pagina te controleren wanneer u de originelen achter elkaar scant
via de glasplaat.
13
Oproepen
Druk op deze toets om eerder opgeslagen kopieerinstellingen op te
roepen.
5
7
Beeldaanpassing (raadpleeg pag. 16)
Druk op deze toets om fijn-aanpassingen aan te geven aan de
beeldkwaliteit op de kopieën
Beeldscherpte
Druk op deze toets om de originele afbeelding op de kopie scherper
of minder scherp te maken.
6
Druk op deze toets om originelen die zijn gescand via het scherm
met basisfuncties voor normaal kopiëren als document op te slaan in
een gebruikerspostbus.
Opslaan in gebruikerspostbus (raadpleeg pag. 17)
10
Druk op deze toets om meerdere batches originelen met
verschillende kopieerinstellingen te scannen en ze af te drukken als
één document.
Opdrachtblok combinatie (raadpleeg pag. 18)
11
Programmageheugen (raadpleeg pag. 14)
Druk op deze toets om kopieerinstellingen op te slaan of op te
roepen.
4
21
22
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Faxfunctie
Verzenden van een fax
Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het verzenden van een fax. Voor meer informatie
over de instellingen raadpleegt u de verwijzingen bij elke stap.
Plaats uw originelen
Voorbereidingen
Druk op [Verzenden] om naar de Fax mode te gaan.
In het bovenstaande scherm begint u met de
numerieke toetsen de faxnummers in te voeren om
automatisch het scherm te laten verschijnen voor
invoer van de faxbestemming.
Als Afdeling ID beheer of de SSO of SDL
login service is ingesteld, is het noodzakelijk
een ID en wachtwoord in te voeren. (Als een
optionele kaartlezer is aangesloten, plaatst u een
controlekaart.)
Voor meer informatie raadpleegt u Hoofdstuk 2
Basishandelingen” in de Naslaggids.
Plaats uw originelen
Ingebonden originelen of originelen met een
afwijkend formaat plaatst u op de glasplaat.
Plaatsing in de aanvoer
Aangeven van het faxnummer met een snelkiestoets
U kunt de faxbestemming ook aangeven met een
snelkiestoets als u vooraf een faxbestemming heeft
opgeslagen onder een snelkiestoets.
Voor meer informatie over het opslaan van
bestemmingen onder snelkiestoetsen raadpleegt u
pag. 35 en pag. 36
Opslaan van een bestemming
Om een bestemming te kunnen selecteren met het
adresboek, snelkiestoetsen of favorietenknoppen,
is het nodig dat u vooraf de bestemming opslaat.
Bestemmingen opslaan met behulp van de toets
Opslaan of het scherm Extra functies.
De knop Opslaan voor het opslaan van bestemmingen op het
scherm met basisfuncties voor verzenden en op het scherm
Adresboek is een sneltoets naar het scherm Extra functies.
Voor meer informatie over het opslaan van
bestemmingen in het adresboek, onder
snelkiestoetsen of favorietenknoppen, raadpleegt
u pag. 35 en pag. 36.
[Opsl.] op het scherm met
basisfuncties
[Opslaan] op het scherm
Adresboek
21
22
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzenden van een fax
Voer het faxnummer in
Om een fax naar meerdere bestemmingen te
verzenden, drukt u na invoer van de eerste en elke
volgende bestemmingen op [Volgende] of geeft u de
bestemmingen aan met het adresboek.
Voer het faxnummer in.
Start verzending van de fax
Wanneer het faxen is voltooid, verwijdert u uw originelen.
U kunt instellen dat u een voorbeeld wilt weergeven
van de fax voordat u deze verzendt. U kunt op het
voorbeeldscherm ook het aantal pagina’s controleren dat
zal worden verzonden.
Druk op .
U kunt ook de bestemmingen aangeven die u eerder
bij de snelkiestoetsen of favorietenknoppen heeft
opgeslagen.
Voor meer informatie over het opslaan van
faxbestemmingen, raadpleegt u pag. 35 en
pag. 36.
Voor meer informatie over handige faxfuncties,
raadpleegt u pag. 23, pag. 24 en
pag. 27 t/m pag. 32.
Om een faxbericht duidelijk te verzenden, stelt u
een hoge resolutie in. U kunt de resolutie instellen
met de keuzelijst Scaninstellingen.
1
2
Om verzending van een fax te annuleren terwijl het
origineel wordt gescand, drukt u op .
Voor meer informatie over het annuleren van
faxopdrachten terwijl de fax wordt verzonden,
raadpleegt u Hoofdstuk 1 "Fax" in de Verzend- en
Faxhandleiding.
23
24
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Faxfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (Fax
scherm)
Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies
die vaak worden gebruikt voor het faxen van een
document. Voor meer informatie over deze procedure
volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Op pag. 27 t/m pag. 32 treft u ook een toelichting aan
op de diverse functies die u kunt gebruiken wanneer u
gaat faxen.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Als u vooral de snelkiestoetsen gebruikt
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 9
Scherm met basisfuncties voor verzenden
U kunt het initiële scherm voor
de schermen met basisfuncties
voor verzending selecteren
bij TX instellingen onder
<Standaard instellingen> bij
Communicatie-instellingen op
het scherm Extra functies.
Selecteer [Snelkiestoetsen]
druk op [OK].
Om de historie van de afzender weer te geven
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 9
Selecteer [TX terminal ID] bij TX instellingen
onder <Standaard instellingen> bij Communicatie-
instellingen op het scherm Extra functies.
Druk op [Aan]. Stel indien nodig de TX terminal ID
instellingen in.
Om op het initiële scherm de snelkiestoetsen weer te geven
1
2
3
1
2
3
4
23
24
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (Fax scherm)
Om ontvangen faxberichten automatisch door te
zenden
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 11
Om gegevens afkomstig van een computer per fax te verzenden
Door vooraf de doorzendcondities in te schakelen, kunnen
ontvangen faxberichten automatisch worden doorgezonden
naar het aangegeven faxnummer.
* Het is nodig het faxstuurprogramma te installeren om faxberichten te
kunnen verzenden vanaf uw computer. Het display kan verschillen. Dit is
afhankelijk van het besturingssysteem en het faxstuurprogramma dat u
gebruikt. Voor meer informatie raadpleegt u de Faxstuurprogrammagids.
Druk op
[Doorzendinstellingen] bij
Systeeminstellingen op
het scherm Extra functies.
Druk op [Opslaan]. Stel de doorzendcondities
in druk op [OK].
Zorg dat u het faxnummer
voor het doorzenden van
faxberichten opslaat in het
adresboek.
Selecteer de afdrukfunctie in het
toepassingsprogramma op uw computer
druk op [OK].
Voer de bestemming in druk op
[Toevoegen aan lijst met ontvangers].
Het adresboek dat in de machine is opgeslagen,
met de UI op afstand worden geëxporteerd en in
het faxstuurprogramma worden geïmporteerd.
3
4
Om doorzendcondities op te slaan
1
2
3
4
1
2
25
26
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Een document verzenden (E-mail, I-fax, File Server)
Aangeven van de bestemming
U kunt de bestemming ook aangeven met een
snelkiestoets of favorietenknop als u vooraf
een bestemming heeft opgeslagen onder een
snelkiestoets of favorietenknop.
Om te verzenden naar een bestemming die niet in
het adresboek is opgeslagen, drukt u op [Nieuw
adres] en voert u de bestemming in.
Druk op [Adresboek] selecteer een
bestemming druk op [OK].
Start het verzenden
Wanneer verzending is voltooid, verwijdert u uw
originelen.
Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de
instructies op het scherm drukt voor elk origineel
eenmaal op . Wanneer het scannen van de
originelen is voltooid, drukt u op [Gereed].
Druk op .
Voor meer informatie over het aangeven van
bestemmingen, raadpleegt u pag. 33 en pag. 34.
Voor meer informatie over de functies die u
kunt aangeven op het scherm Scaninstellingen,
raadpleegt u pag. 33 en pag. 34.
Om de resolutie van het te verzenden document te
wijzigen, gebruikt u de keuzelijst Scaninstellingen (
1
).
Om de bestandsindeling van het te verzenden document
te wijzigen, drukt u op [Bestandsindeling] (
2
).
Via het scherm Scaninstellingen kunt u ook de Scan
mode en speciale functies instellen.
Indien Afdeling ID beheer is ingesteld, drukt u op
(Inloggen/Uitloggen).
1
2
27
28
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzendfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
met basisfuncties voor Adresboek/Verzenden)
U kunt de verzendfunctie gebruiken om handgeschreven
documenten te verzenden. Documenten kunnen met
verschillende bestandsindelingen worden verzonden via
e-mail, I-fax en fax.
Onderstaand maakt u kennis met de basisprocedure
voor het verzenden van een document. Voor meer
informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen
naar andere handleidingen.
Om veel gebruikte bestemmingen op te slaan
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 2
Selecteren uit het adresboek
Scherm met basisfuncties voor verzenden
Selecteren van een snelkiestoets Selecteren van een favorietenknop
Om de laatste instellingen op te roepen
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
U kunt de laatste drie adressen, scaninstellingen
en verzendinstellingen oproepen en daarmee uw
documenten verzenden.
1
2
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
27
28
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor Adresboek/Verzenden)
U kunt als bestandsindeling voor het te verzenden document TIFF, JPEG of PDF selecteren. Als u voor de
bestandsindeling PDF selecteert, kunt u ook de [Overtr. & Gladmaken], [Compact], [OCR (Doorz. tekst)],
[Encrypt] en/of [Dig. handtek. toevoegen] modes aangeven.
* U kunt geen bestandsindeling selecteren wanneer u verzendt naar een fax, I-fax of gebruikerspostbus.
Om de PDF opties in te stellen
Stelt u in staat een digitale handtekening toe te
voegen aan PDF gegevens, zodat u documenten
veilig kunt verzenden door te voorkomen dat
onbevoegden het bestand kunnen openen en
zonder dat de inhoud van de documenten kan
worden gewijzigd.
U kunt de volgende twee typen digitale
handtekeningen toevoegen:
Apparaathandtekening
Gebruikershandtekening
* Afhankelijk van het type handtekening zijn digitale
handtekeningen alleen beschikbaar wanneer de volgende
optionele apparatuur is ingeschakeld:
Stelt u in staat de tekst van een gescande
afbeelding te converteren naar schaalbare
contourgegevens. De contourgegevens hebben
minder rafelige randen en kunnen worden
uitgenomen en gebruikt in Adobe Illustrator.
Stelt u in staat bestanden met tekstoriginelen of
tekst/foto originelen te verzenden met een hoge
compressieverhouding.
Wanneer u een document met vertrouwelijke
informatie wilt verzenden, dan kunt u een
wachtwoord instellen om te voorkomen dat
gebruikers het kunnen afdrukken of openen.
De functie Geëncrypt PDF stelt u in staat een
geëncrypt PDF te maken en te verzenden. De
encryptie kan worden verwijderd door gebruik te
maken van het ingestelde wachtwoord.
* De functie Gncrypt PDF is alleen beschikbaar wanneer de
Universele Verzend PDF beveiligingsset is ingeschakeld.
Stelt u in staat de tekst van een gescand document
doorzoekbaar te maken voordat het document
wordt verzonden.
* De PDF (OCR) mode is alleen beschikbaar wanneer de
optionele Universele Verzend PDF geavanceerde functieset is
ingeschakeld.
• Apparaathandtekening: Universele Verzend PDF
beveiligingsset
• Gebruikershandtekening: Digitale gebruikershandtekening
PDF kit
Om een bestandsindeling aan te geven en een
document te verzenden
1
2
1
2
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
29
30
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzendfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
met scaninstellingen)
Om het formaat van het gescande document te
wijzigen
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 3
Als tekst langs de randen van documenten
wegvalt, probeer dan de instelling waarbij het
origineel één formaat groter wordt gescand.
Om documenten met fotos duidelijk te verzenden
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 3
Als originelen niet goed worden gescand, selecteer dan het type origineel uit de keuzelijst Beeldkwaliteit. Foto’s
kunnen duidelijk worden gescand. Als een golfpatroon (het Moiré effect) op uw originelen verschijnt, gebruik dan
de instelling [Beeldscherpte] op het scherm Speciale functies om dit effect te verminderen.
1
Tekst/Foto mode Foto mode
2
1
3
2
Tekst mode
U kunt voordat u het document verzendt de
scaninstellingen aanpassen om het uiterlijk van
het document te wijzigen.
Onderstaand treft u een toelichting aan op de
functies die u kunt gebruiken wanneer u een
document scant dat u wilt verzenden.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Scherm Scaninstellingen
29
30
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met scaninstellingen)
Om automatisch het zoompercentage aan te
passen voor een geselecteerd recordformaat
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 3
Stelt u in staat automatisch de verticale/horizontale zoom te wijzigen op basis van het formaat
van het origineel en het geselecteerde recordformaat. Het zoompercentage is in te stellen
tussen 50 en 200%. U kunt de machine alleen instellen op automatisch wijzigen van het
zoompercentage wanneer u de resolutie heeft ingesteld op 300 x 300 dpi of 600 x 600 dpi.
2
3
1
Om tekst met kleine letters en afbeeldingen
duidelijk te verzenden
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 3
U kunt kleine letters in
documenten duidelijker
verzenden door de resolutie
van 200 x 200 dpi te
wijzigen in een hogere
resolutie van 300 x 300 dpi
of 400 x 400 dpi. Als u de
resolutie verhoogt, dan zal de
bestandsgrootte toenemen.
Wanneer u een
kleurendocument wilt
verzenden, selecteer dan
[Autom. kleurselectie] of
[Full colour].
Om een Scan mode op te slaan
U kunt de resolutie ook
selecteren uit de keuzelijst
Scan mode. Dit is handig voor
het opslaan van veel gebruikte
resoluties.
Om afzonderlijk gescande documenten
gelijktijdig te verzenden
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 4
Druk op om het scherm voor
het scannen van uw originelen te
laten verschijnen. Druk op deze
toets om een ander origineel te
scannen. Wanneer het scannen
van de originelen is voltooid, drukt
u op [Gereed].
1
2
* U kunt bij fax en I-fax geen kleuropties gebruiken.
Selecteer waar u de mode
wilt opslaan druk op
[Opslaan].
31
32
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzendfunctie
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om een retourbestemming toe te voegen aan een
verzonden document
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
Druk op [Antwoorden naar] en selecteer
de naam die moet worden ingesteld als
antwoordbestemming. Het is nodig het
antwoordadres vooraf in te stellen bij de
Adresboekinstellingen via het scherm Extra
functies.
Scherm Verzendinstellingen
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
met verzendinstellingen)
Op het scherm Verzendinstellingen kunt
u aangeven wanneer u een document wilt
verzenden en met welke instellingen u het
wilt verzenden. U kunt ook instellen dat u
een melding wilt ontvangen wanneer de
verzending is uitgevoerd.
Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies
die u kunt gebruiken wanneer u een document verzendt.
Afhankelijk of de verzendmethode e-mail, fax of I-fax is, kunt u ook een
naam of onderwerp toevoegen aan de naam van het aangehechte bestand.
Met de pictogrammen aan de linkerkant van elke verzendmethode kunt u
controleren of een bepaalde verzendinstelling kan worden ingesteld.
Wanneer u een e-mail verzendt, kunt u ook de
prioriteit instellen.
1
3
2
Wanneer [PDF (OCR)] is ingesteld als de
bestandsindeling, schakelt u [DocNaam OCR] in om
automatisch het eerste tekstblok in het document te
gebruiken als de bestandsnaam.
31
32
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met verzendinstellingen)
Om het tijdstip aan te geven voor het starten van
de verzending
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
Gebruik Uitgestelde verzending om het tijdstip
aan te geven waarop het document moet
worden verzonden, bijvoorbeeld aan het begin
van de volgende werkdag. Het document wordt
verzonden op het ingevoerde tijdstip.
1
Om een bericht te verzenden dat de verzending is
uitgevoerd
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
Gebruik de functie Melding opdracht voltooid
als bevestiging voor uzelf dat een opdracht is
uitgevoerd. Wanneer de verzending is voltooid,
krijgt u per e-mail bericht.
2
1
2
Om een bestemming vanaf een computer te bewerken
U kunt de adressen die in het adresboek zijn opgeslagen bewerken met een web browser door gebruik te maken
van de gebruikersinterface op afstand van de machine. Dit is handig omdat u de e-mailadressen in uw computer
kunt knippen en plakken.
Om een document te controleren alvorens te
verzenden
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstuk 5
Schakel Voorbeeld in (‘Aan’) om een voorbeeld van het document te bekijken voordat het wordt verzonden. Het
voorbeeld verschijnt nadat u op [Gereed] heeft gedrukt. Dit stelt u in staat overbodige blanco pagina’s te wissen
voordat u het document verzendt.
U kunt nu ook het
aantal pagina’s
controleren van het
document dat u wilt
verzenden.
33
34
VoorwoordKopieerfunctieVerzendfunctie FaxfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzend- /Faxfuncties
Overzicht van de verzend-/faxfuncties
Instellen van een bestemming
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstukken 2, 3 en 5
Door op [Verzenden] te drukken, verschijnt het scherm met basisfuncties voor verzending. Verzenden is een proces
waarbij de machine een document scant en dit via e-mail, fax of I-fax verzendt of het document opslaat op een file
server. U kunt een document ook gelijktijdig naar andere bestemmingen verzenden, bijvoorbeeld via e-mail en I-fax,
ook al zijn dit andere methoden voor verzending. Voor meer informatie over de hier beschreven functies, raadpleegt u
de Verzend- en faxhandleiding.
Aangeven van de scaninstellingen
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstukken 3 en 4
Details
Druk op deze toets om informatie van een bestemming uit de lijst
met bestemmingen te controleren en wijzigen. U kunt adressen
controleren en wijzigen die waren ingesteld via de tab Nieuw adres.
4
Netwerk adresboek
Druk op deze toets om een bestemming op een LDAP server op te
zoeken.
3
Adresboek (raadpleeg pag. 27)
Druk op deze toets om uit het adresboek een bestemming te
selecteren.
2
Lijst met bestemmingen
Toont een lijst met de bestemmingen. Per opdracht kunt u maximaal
256 bestemmingen aangeven. (Van de 256 bestemmingen kunt u 64
nieuwe adressen, inclusief die afkomstig van een server, aangeven.)
1
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
2
3
4
5
8
9
10
7
6
1
15
16
7
12
33
34
VoorwoordKopieerfunctieVerzendfunctie FaxfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overzicht van de verzend-/faxfuncties
1:1
Druk op deze toets om terug te gaan naar een zoompercentage
van 100%.
2
Zoompercentage (raadpleeg pag. 30)
Druk op deze toets om het scanformaat te vergroten of te verkleinen.
3
Keuzelijst Scan mode (raadpleeg pag. 30)
Druk op deze toets om de Scan mode te selecteren. De Scan modi
zijn standaard ingesteld, maar u kunt deze instellingen aanpassen.
4
Opslaan/Wissen
Druk op deze toets om een Scan mode op te slaan of te wissen.
5
Nieuw adres
Druk op deze toets om de bestemming aan te geven (zoals een
fax, e-mail, I-fax, file server, gebruikerspostbus of uzelf) waar u
een document naar toe wilt zenden wanneer de adressen niet zijn
opgeslagen in het adresboek.
Keuzelijst Scaninstellingen
Optie (raadpleeg pag. 29 en pag. 30)
Opslaan (raadpleeg pag. 35 en pag. 36)
Verzendinstellingen (raadpleeg pag. 31 en pag. 32)
Druk op deze toets om functies te selecteren op het scherm
Verzendinstellingen.
13
Druk op deze toets om een bestemming op te slaan onder een
favorietenknop, snelkiestoets of in het adresboek. Deze toets is
een sneltoets naar het scherm Extra functies voor het opslaan van
bestemmingen.
14
Druk op deze toets om een functie te selecteren op het scherm
Scaninstellingen.
7
Bestandsindeling (raadpleeg pag. 28)
Druk op deze toets om de bestandsindeling van het te verzenden
document te selecteren wanneer u verzendt naar een bestemming
als e-mail of file server. Wanneer PDF is geselecteerd, kunt u ook de
Overtr. & Gladmaken, Compact, OCR (Doorz. tekst), Encrypt en/of
Dig. handtek. toevoegen modes aangeven.
12
6
15
Druk op deze toets om een opgeslagen Scan mode en resolutie te
selecteren. De Scan modi zijn standaard ingesteld, maar u kunt deze
instellingen aanpassen.
16
5
Favorietenknoppen/Snelkiestoetsen (raadpleeg pag. 27)
Oproepen (raadpleeg pag. 27)
Druk op deze toets om te wisselen tussen favorietenknoppen en
snelkiestoetsen. Favorietenknoppen en snelkiestoetsen dienen
vooraf te zijn opgeslagen.
Keuzelijst Resolutie (raadpleeg pag. 30)
Druk op deze toets om een resolutie aan te geven voor het document
dat u wilt verzenden.
6
Aanpassen van het contrast
Druk op deze toets om de belichting handmatig aan te passen. Druk
op [A] om de automatische belichting te selecteren of te annuleren.
8
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
10
Keuzelijst Type origineel (raadpleeg pag. 29)
Druk op deze toets om handmatig het type origineel te selecteren
voor het type afbeelding dat u laat scannen.
9
Selecteer documentformaat (raadpleeg pag. 29)
Druk op deze toets om het formaat van het te scannen document te
selecteren.
7
Keuzelijst Kleurselectie (raadpleeg pag. 30)
Druk op deze toets om de Kleur mode voor kopiëren te selecteren.
De machine kan automatisch kleurenoriginelen detecteren en
onderscheiden van zwart/wit originelen.
1
Wissen
2-Zijdig origineel
Druk op deze toets om beide zijden van een origineel te scannen.
Druk op deze toets om de in de lijst getoonde bestemming te wissen.
Druk op deze toets om de laatste drie adressen, scaninstellingen en
verzendinginstellingen op te roepen en daarna de documenten te
verzenden.
Cc Bcc
Druk op deze toets om meerdere e-mail bestemmingen in te stellen
bij de Cc en Bcc adressen.
Verschillende origineelformaten
Druk op deze toets om originelen met verschillende formaten
gelijktijdig te scannen.
10
9
8
11
35
36
VoorwoordKopieerfunctieVerzendfunctie FaxfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Verzend- /Faxfuncties
Overzicht van de verzend-/faxfuncties
Opslaan van bestemmingen en toetsen
Verzend- en faxhandleiding
Hoofdstukken 2 en 10
Aangeven van verzendinstellingen
Verzend- en faxhandleiding Hoofdstuk 5
2
Adres opslaan: (raadpleeg pag. 24 in de Eenvoudige
bedieningshandleiding)
Favorietenknop: (raadpleeg pag. 17 in de Eenvoudige
bedieningshandleiding)
Opslaan bij communicatie-instellingen via het scherm Extra
functies.
Opslaan bij adresboekinstellingen via het scherm Extra functies.
Opslaan bij adresboekinstellingen via het scherm Extra functies.
Opslaan kan ook plaatsvinden via het scherm Extra functies.
1
5
6
7
4
8
3
1
2
3
5
6
4
7
8
Snelkiestoets opslaan: (raadpleeg pag. 24 in de
Eenvoudige bedieningshandleiding)
9
35
36
VoorwoordKopieerfunctieVerzendfunctie FaxfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overzicht van de verzend-/faxfuncties
Verzendinstellingen (raadpleeg pag. 31)
Stempel
Druk op deze toets om originelen te laten stempelen die zijn
gescand. Dit stelt u in staat direct te zien welke originelen zijn
gescand.
7
Uitgestelde verzending (raadpleeg pag. 32)
Druk op deze toets om het document op een ingesteld tijdstip te
verzenden.
4
DocNaam OCR (raadpleeg pag. 31)
E-mail prioriteit (raadpleeg pag. 31)
Druk op deze toets om de prioriteit van een e-mailbericht te wijzigen.
2
Druk op deze toets om tekst uit het bestand te gebruiken als
de naam voor het document dat u wilt verzenden, wanneer u
[PDF(OCR)] heeft geselecteerd als de bestandsindeling.
3
Stelt u in staat een onderwerp, retouradres en naam van afzender in
te stellen voor het document dat u wilt verzenden.
Direct
Druk op deze toets om het document te verzenden met de Direct
verzenden mode in plaats van gebruik te maken van de fax.
8
1
Melding opdracht voltooid (raadpleeg pag. 32)
Voorbeeld (raadpleeg pag. 32)
Druk op deze toets om afbeeldingen te controleren voordat u ze
verzendt.
6
Druk op deze toets om naar een aangegeven e-mailadres een
melding te verzenden dat een opdracht is voltooid.
5
Bewerken
Druk op deze toets om een bestemming in het adresboek te
bewerken.
4
Wissen
Druk op deze toets om een opgeslagen snelkiestoets te wissen.
6
Opslaan/Bewerken
Druk op deze toets om een favorietenknop op te slaan. Selecteer
een favorietenknop voordat u op deze toets drukt wanneer u de
informatie onder de favorietenknop wilt bewerken.
7
Opslaan/Bewerken
Druk op deze toets om een snelkiestoets op te slaan. Selecteer een
snelkiestoets voordat u op deze toets drukt wanneer u de informatie
onder de snelkiestoets wilt bewerken.
5
Wissen
Druk op deze toets om een opgeslagen favorietenknop te wissen.
8
Comment. weergeven
Druk op ‘Aan’ om het opgeslagen commentaar weer te geven.
9
Wissen
Druk op deze toets om een bestemming uit het adresboek te
verwijderen.
3
Nieuw adres opslaan
Druk op deze toets om een bestemming in het adresboek op te
slaan.
2
Waar de bestemming op te slaan
Selecteer waar u de bestemming wilt opslaan. Deze toetsen zijn links
naar het desbetreffende registratiescherm op het het scherm Extra
functies.
1
10
Type nieuwe bestemming
Druk op deze toets om het type nieuw bestemming
(verzendmethode) te selecteren. De items die u kunt invoeren,
zijn afhankelijk van het type bestemming dat u selecteert. In het
bovenstaande scherm is een faxbestemming ingesteld.
10
37
38
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Druk op [Postbus] selecteer een
gebruikerspostbus.
Postbusfunctie
Originelen opslaan in een postbus
Opslaan van gescande gegevens
Gescande documenten worden in een
postbus opgeslagen als "Documenten zonder
afdrukinstellingen".
Opslaan van gegevens afkomstig van een
computer
Documenten afkomstig van computers worden in
een postbus opgeslagen als “Documenten met
afdrukinstellingen”.
Er zijn diverse manieren om gescande documenten in een postbus te bewaren. U kunt originelen scannen die in de
aanvoer of op de glasplaat zijn geplaatst. U kunt ook een afbeelding vanaf uw computer naar een van de postbussen
verzenden. In dit gedeelte laten we de twee basismethoden voor het opslaan zien. Voor meer informatie raadpleegt u
het desbetreffende gedeelte.
Opgeslagen documenten
worden weergegeven met
/ / / . (Raadpleeg
pag. 42)
Opgeslagen documenten
worden weergegeven met
/ / / . (Raadpleeg
pag. 42)
Postbus
Selecteer het printerstuurprogramma
Selecteer het stuurprogramma van de
machine in het toepassingsprogramma
klik op [Eigenschappen].
Voor instructies over het gebruik van het
printerstuurprogramma, raadpleegt u de PCL/PS/
Mac PS/UFR II/Mac UFR II stuurprogrammagids.
1 2
netwerk
Selecteer een postbus
Als u een gebruikerspostbus selecteert die
is voorzien van een wachtwoord, voert u het
wachtwoord in druk op [OK].
1
2
Voor meer informatie over het instellen van
een wachtwoord, raadpleegt u Hoofdstuk 8
"Aanpassen van instellingen" in de Kopieer- en
Postbushandleiding.
* U kunt ook met de kopieerfunctie gegevens in een
postbus opslaan.
37
38
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Originelen opslaan in een postbus
Aangeven van de scaninstellingen
U kunt de diverse scaninstellingen aangeven via het
scherm Scannen.
Voor meer informatie over de scaninstellingen
raadpleegt u pag. 47 en pag. 48.
Start scannen
Wanneer het scannen is voltooid, verwijdert u uw
originelen.
Druk op .
De opgeslagen gegevens worden automatisch na
3 dagen gewist (standaard instelling). Deze instelling
kan worden uitgeschakeld of gewijzigd in een andere
periode. (raadpleeg pag. 24 in de Eenvoudige
bedieningshandleiding)
Selecteer een postbus
1
2
5
4
3
Start met opslaan
U kunt via de UI op afstand controleren welke
documenten in gebruikerspostbussen zijn
opgeslagen.
Druk op [OK].
Voor meer informatie over het met de
gebruikersinterface op afstand controleren van
opgeslagen documenten, raadpleegt u pag. 42.
Plaats uw origineel druk op [Scannen].
Selecteer [Opslaan] selecteer de postbus
klik op [OK].
39
40
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Postbusfunctie
Afdrukken/opslaan van een in een
gebruikerspostbus opgeslagen document
Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het afdrukken en verzenden van documenten die zijn opgeslagen in
een gebruikerspostbus. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Als voor de geselecteerde gebruikerspostbus
een wachtwoord is ingesteld, voert u het
wachtwoord in druk op [OK].
1
2
Voor meer informatie over wachtwoorden
voor gebruikerspostbussen raadpleegt u
Hoofdstuk 8 “Aanpassen van instellingen” in
de Kopieer- en Postbushandleiding.
Geef de gebruikerspostbus aan
Documenten die zijn opgeslagen in
gebruikerspostbussen, kunnen zowel worden
verzonden als afgedrukt. Documenten die zijn
gescand en opgeslagen via het scherm Scannen
van de postbusfuncties, documenten die zijn
opgeslagen in gebruikerspostbussen via het
scherm met basisfuncties voor kopiëren of het
scherm met basisfuncties voor verzenden en
documenten die afkomstig zijn van computers
en opgeslagen in gebruikerspostbussen, kunnen
worden verzonden. U kunt ook fax- en I-fax
documenten verzenden die zijn opgeslagen in de
Geheugen RX postbus. U kunt geen documenten
verzenden die zijn opgeslagen in vertrouwelijke fax
postbussen.
Geef de gebruikerspostbus aan
Als voor de geselecteerde gebruikerspostbus
een wachtwoord is ingesteld, voert u het
wachtwoord in druk op [OK].
1
2
Voor meer informatie over wachtwoorden
voor gebruikerspostbussen raadpleegt u
Hoofdstuk 8 “Aanpassen van instellingen” in
de Kopieer- en Postbushandleiding.
Druk op [Postbus] selecteer
het nummer van de gewenste
gebruikerspostbus.
U kunt geen documenten verzenden die zijn
opgeslagen in vertrouwelijke fax postbussen.
Verzenden
Afdrukken
Druk op [Postbus] selecteer
het nummer van de gewenste
gebruikerspostbus.
Documenten die zijn opgeslagen in
gebruikerspostbussen
Om af te drukkenOm te verzenden
39
40
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Afdrukken/opslaan van een in een gebruikerspostbus opgeslagen document
Geef aan welke documenten u wilt afdrukken
U kunt de afdrukinstellingen ook aangeven op
het scherm Afdrukken of het scherm Wijzig afdr.
instellingen.
Selecteer de documenten in de volgorde
waarin u ze wilt afdrukken druk op
[Afdrukken].
Druk op [Initle instellingen] op het scherm
Wijzig afdr. instellingen om alle aangegeven
afdrukinstellingen te annuleren. Voor meer
informatie over de functies die u kunt aangeven op
het scherm Afdrukken en Wijzig afdr. instellingen,
raadpleegt u pag. 49 en pag. 50.
Druk op [Start afdrukken].
Aangeven van te verzenden documenten Start het verzenden
U kunt de bestandsindeling voor het te verzenden
document selecteren door op [Bestandsind.] te
drukken.
Voor meer informatie over de instellingen voor
de verzendfunctie raadpleegt u de Verzend- en
faxhandleiding.
Scherm Afdrukken
Start afdrukken
Selecteer de gebruikerspostbus waar
de documenten zich bevinden die u wilt
verzenden selecteer de documenten in
de volgorde waarin u ze wilt verzenden
druk op [Verzenden].
1
2
Scherm Wijzig afdr. instellingen
1
2
1
2
Voor meer informatie over het verzenden van
opgeslagen via de UI op afstand, raadpleegt u
pag. 51.
Geef de bestemmingen aan druk op
[Start TX].
41
42
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Postbusfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (Scan
scherm)
De postbusfunctie stelt u in staat grote
documenten te scannen en ze in de
machine op te slaan en te beheren.
Onderstaand treft u een toelichting
aan op de basisprocedure voor het
scannen en opslaan van documenten
in gebruikerspostbussen. Voor meer informatie over
deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere
handleidingen.
Om handiger modi te gebruiken, drukt u op [Speciale
functies] voor toegang tot het scherm met speciale
functies.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om een document een naam te geven en deze op
te slaan
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Scherm Scannen
Wanneer u de documenten zo wilt rangschikken
dat u weet wat elk document bevat, is het handig
de documenten namen te geven. U kunt dan ook
snel zien welk document u afdrukt. De naam van
een document kan op een later tijdstip eenvoudig
worden gewijzigd.
1
2
Om een dubbelzijdig document te scannen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Selecteer het type origineel. Om ze te scannen, plaatst u
dubbelzijdige documenten in de
aanvoer.
1
2
41
42
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (Scan scherm)
Om vanaf uw computer documenten in een gebruikerspostbus te
controleren/wissen
U kunt de gebruikersinterface
op afstand van uw machine
bedienen met de web browser
op uw computer. Dit stelt u in
staat in gebruikerspostbussen
opgeslagen documenten te
controleren en te wissen. Voor
meer informatie raadpleegt u de
Gids voor gebruik op afstand.
Informatie over documentpictogrammen
Het pictogram aan de linkerkant van elk document geeft aan op
welke wijze het document is opgeslagen. Aan de hand van deze
pictogrammen kunt u vaststellen op welke wijze het document werd
opgeslagen.
Selectiescherm voor
gebruikerspostbussen wanneer
u de gebruikersinterface op
afstand gebruikt
Voorbeeld van in een
gebruikerspostbus
opgeslagen gegevens
Een document dat werd gescand met de postbusfunctie op het scherm Scannen of het scherm
met basisfuncties voor verzenden, en dat is opgeslagen in een gebruikerspostbus. Als u
afdrukinstellingen opslaat op het scherm Wijzig afdr. instellingen, wijzigt dit pictogram in het
pictogram Documenten met afdrukinstellingen.
Documenten zonder afdrukinstellingen
‘Zwart
CMYK*
‘Kleur’ of ‘Mixed
CMYK*
‘Zwart
CMYK*
‘Kleur’ of ‘Mixed
CMYK*
‘Zwart’ of ‘Zwart
en wit
‘Kleur’ of ‘Mixed
RGB
In een gebruikerspostbus is een document opgeslagen met behulp van de kopieerfunctie of
een document dat afkomstig is van een computer. Als u via het scherm Wijzig afdr. instellingen
de afdrukinstellingen wijzigt van de “Documenten zonder afdrukinstellingen”, dan wijzigt dit
pictogram in het pictogram voor documenten met afdrukinstellingen.
Documenten met afdrukinstellingen
Een faxdocument dat is doorgezonden naar of ontvangen in de Geheugen RX postbus of
Vertrouwelijke fax postbus van de machine. Opgeslagen als een “Fax RX document”.
Fax RX Document
Een I-fax document dat is doorgezonden naar of ontvangen in de Geheugen RX postbus of
Vertrouwelijke fax postbus van de machine. Opgeslagen als een “I-Fax RX document.
I-Fax RX document
‘Zwart’ of ‘Zwart
en wit
‘Kleur’ of ‘Mixed
RGB
* Als het document via het PS stuurprogramma in postbussen is opgeslagen, dan worden CMYK
kleuren gebruikt. CMYK documenten kunnen niet vanuit de postbus worden verzonden. Voor het
afdrukken van kleuren CMYK documenten kan alleen [Autom. kleurselectie] worden aangegeven.
Voor het afdrukken van zwarte CMYK documenten is ook [Zwart] aan te geven.
43
44
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Postbusfunctie
Wat u met deze machine kunt doen (scherm
Wijzig afdrukinstellingen)
Documenten die in gebruikerspostbussen
zijn opgeslagen, kunnen op elk gewenst
moment worden afgedrukt. Onderstaand
treft u een toelichting aan op de
functies die u kunt gebruiken wanneer u
documenten afdrukt. Voor meer informatie
over deze procedure volgt u de verwijzingen naar
andere handleidingen.
Om handiger functies te gebruiken, drukt u op [Speciale
functies] voor toegang tot het scherm met speciale
functies.
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
Om een proefafdruk te maken
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Scherm Wijzig afdr. instellingen
Om een set af te
drukken, drukt u op [Alle
pagina's]. Om alleen de
aangegeven pagina's af
te drukken, drukt u op
[Aangegeven pagina's].
De set of de aangegeven
pagina's wordt of worden
afgedrukt zodra u op
[Start afdruk.] drukt. Om
de instellingen te wijzigen
nadat u de proefafdruk
heeft gecontroleerd, drukt
u op [Wijzig instellingen].
Als u een andere voorbeeldafdruk wilt maken,
drukt u op [Voorbeeldafdruk]. Dit stelt u in staat
te controleren of de aangegeven wijzigingen zijn
doorgevoerd.
Om de resterende sets af te drukken,
drukt u op [Start afdrukken].
2
1
3
* Als u meerdere documenten afdrukt, dient u op [Documenten samenvoegen] drukken voordat u
[Voorbeeldafdruk] selecteert.
Druk op [Gereed]
nadat de instellingen
zijn bewerkt.
4
5
6
43
44
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Wat u met deze machine kunt doen (scherm Wijzig afdrukinstellingen)
Om automatisch een document te verwijderen
nadat het is afgedrukt
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Om documenten te bekijken die in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Met [Wis doc. na afdrukken.] weet u zeker dat belangrijke gegevens niet in de machine
achterblijven omdat ze na het afdrukken automatisch worden gewist.
Om meerdere documenten tegelijk af te drukken
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Om voor vergaderingen het materiaal aan meerdere personen te kunnen uitreiken, kunt u
de machine instellen documenten die uit meerdere pagina’s bestaan automatisch in sets
uit te voeren. U kunt ook de Nieten mode gebruiken om deze sets automatisch te nieten.
* De Nieten mode kan
alleen worden ingesteld
als de optionele finisher
is aangesloten.
Om de sets te nieten,
drukt u op [Nieten] en
selecteert u de gewenste
nietmethode.
Om documenten in sets uit te voeren
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 3
Dit stelt u in staat meerdere
documenten als één document
af te drukken als ze zijn
gemaakt met verschillende
toepassingsprogramma's. U kunt
ook de indeling van het document
instellen wanneer u afdrukt op
beide zijden van het papier.
Selecteer
[Documenten
samenvoegen].
Druk op [2-Zijdig
afdrukken].
1
3
2
1
2
3
5
4
2 1
3
Dit stelt u in staat de documenten te bekijken
die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen.
Wanneer documenten uit meerdere pagina’s
bestaan, kunt u ze pagina voor pagina bekijken.
Om kleine tekst te bekijken, gebruikt u om het
beeld te vergroten.
U kunt ook de gebruikersinterface op afstand van
de machine gebruiken om in gebruikerspostbussen
opgeslagen documenten te bekijken.
45
46
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Postbusfunctie
Overzicht van postbusfunctie
Wanneer de postbusfunctie wordt gebruikt, heeft u drie typen postbussen: Gebruikerspostbussen, Vertrouwelijke fax
postbussen en de Geheugen RX postbus. Voor meer informatie over de hier beschreven functies, raadpleegt u de
Kopieer- en postbushandleiding en de Verzend- en faxhandleiding.
Scherm voor postbusselectie
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Gebruikerspostbus
Om gescande documenten op te slaan en ze daarna af te
drukken of te verzenden.
Geheugen RX postbus
Stelt u in staat ontvangen fax- en I-fax documenten op te slaan
en ze indien nodig af te drukken of te verzenden.
Vertrouwelijke fax postbus
Documenten die voldoen aan de aangegeven doorzendcondities
worden doorgezonden naar een Vertrouwelijke fax postbus.
Opgeslagen documenten kunnen op elk gewenst moment
worden afgedrukt.
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Wis selectie
Druk op deze toets om uw selectie te annuleren en een ander
document te selecteren. Wijzigt in [Alles selecteren (Max. 100
docum.)] als u geen documenten heeft geselecteerd.
Afdrukken
Druk op deze toets om het geselecteerde document af te
drukken. Gebruik het Wijzig afdr. instellingen scherm om op
beide zijden van het papier af te drukken, een boekje af te
drukken, de layout te wijzigen of om afwerkopties aan te passen.
Verplaatsen/Dupliceren
Druk op deze toets om het geselecteerde document naar een
andere gebruikerspostbus te kopiëren of te verplaatsen.
Scannen
Druk op deze toets om een document te scannen en op te slaan.
U kunt ook de functies op het scherm Scannen gebruiken om
sneller en gemakkelijker te scannen.
Verzenden (raadpleeg pag. 39 en pag. 40)
Druk op deze toets om een gescand document te verzenden.
1
2
3
1
2
3
4
5
Details
Druk op deze toets om het geselecteerde document te bewerken
(Pagina bekijken, Samenvoegen en opslaan, Document
invoegen of Pagina wissen).
Menu Bewerken
9
Wissen
Druk op deze toets om een overbodig document te wissen.
7
Druk op deze toets om informatie over het document te
controleren.
6
1
1
2
3
2
3
6
8
9
4 5
Lijst afdrukken
Druk op deze toets om een lijst af te drukken van de documenten
die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen.
8
7
Scherm voor selectie van een
document in een gebruikerspostbus
45
46
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overzicht van postbusfunctie
Scherm Geheugen RX postbus/Scherm
Geheugen RX postbus document selectie
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 6
Documenten die worden ontvangen wanneer het geheugenslot is ingeschakeld, worden opgeslagen in de
Geheugen RX postbus. Ook documenten die niet konden worden verzonden als gevolg van een storing, worden
hier opgeslagen.
Wis selectie
I-Fax geheugenslot/Fax geheugenslot
Druk op deze toets om ontvangen fax en I-fax documenten in
de Geheugen RX postbus op te slaan. U kunt ook afzonderlijke
instellingen (Geheugenslot) voor fax- en I-fax documenten
instellen.
Verzenden
Details
Wissen
Druk op deze toets om een overbodig document te wissen.
Druk op deze toets om informatie over het document te
controleren.
Druk op deze toets om een ontvangen document te verzenden.
Druk op deze toets om uw selectie te annuleren en een ander
document te selecteren. Wijzigt in [Alles selecteren (Max. 32
docum.)] als u geen documenten heeft geselecteerd.
Afdrukken
Druk op deze toets om het ontvangen document af te drukken.
Afgedrukte documenten worden automatisch gewist.
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
Scherm Vertrouwelijke fax postbus/
Vertrouwelijke fax postbus document selectie
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 6
Wanneer u een Vertrouwelijke fax postbus heeft aangegeven bij de doorzendcondities, dan zullen ontvangen
faxberichten die aan de condities voldoen worden doorgezonden en opgeslagen in die Vertrouwelijke fax
postbus.
Details
Druk op deze toets om de informatie te controleren over een
document dat in een Vertrouwelijke fax postbus is opgeslagen.
Afdrukken
Druk op deze toets om een doorgezonden document af te
drukken dat is opgeslagen in een Vertrouwelijke fax postbus.
1
2
Wissen
Druk op deze toets om een document te wissen dat is
opgeslagen in een Vertrouwelijke fax postbus.
3
1
2
3
47
48
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Postbusfunctie
Overzicht van postbusfunctie
Opslaan van documenten in een gebruikerspostbus
Scherm Scannen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 2 en 3
Scherm Speciale functies
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 4 en 5
Gebruik het scherm Scannen en scherm
Speciale functies om de scaninstellingen voor de
postbusfunctie in te stellen.
Scherm Documentselectie
Selecteer documentformaat
Druk op deze toets om het formaat van het te scannen originele
document te selecteren.
2
Zoompercentage
Druk op deze toets om te vergroten of te verkleinen.
3
Verschillende origineelformaten
Druk op deze toets om originelen met verschillende formaten te
scannen.
Boekje scannen
Druk op deze toets om originelen zo te scannen dat wanneer de
gescande gegevens worden afgedrukt, de uitvoer kan worden
gebruikt om een boekje te maken.
Twee-pagina scheiding
Druk op deze toets om naast elkaar liggende pagina’s van een
geopend boek op afzonderlijke vellen papier te scannen.
1
2
3
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
1
Keuzelijst Kleurselectie
Druk op deze toets om de Kleur mode voor scannen te selecteren.
De machine kan ook automatisch kleurenoriginelen detecteren en
onderscheiden van zwart/wit originelen.
1
6
7
8
9
10
11
47
48
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overzicht van postbusfunctie
Scherm Verzenden
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 6
Er zijn diverse typen opgeslagen documenten: documenten
die zijn gescand via de glasplaat of aanvoer, documenten die
zijn opgeslagen via het scherm Verzenden en documenten
die afkomstig zijn van computers. Documenten die in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen met een andere resolutie
dan 600 x 600 dpi kunnen niet worden verzonden als in de
bestemming een faxadres is opgenomen.
U kunt als bestandsindeling voor het te verzenden document
TIFF, JPEG of PDF selecteren. Als u voor de bestandsindeling
PDF selecteert, kunt u ook de [Overtr. & Gladmaken],
[Compact], [OCR (Doorz. tekst)], [Encrypt] en/of [Dig. handtek.
toevoegen] modes aangeven.
1:1
Druk op deze toets om terug te gaan naar een zoompercentage van
100%.
4
2-Zijdig origineel (raadpleeg pag. 41)
Druk op deze toets om dubbelzijdige originelen te scannen.
5
Documentnaam (raadpleeg pag. 41)
Druk op deze toets om het document dat u wilt opslaan een naam
te geven. Voer de naam van het document in met het touch panel
display.
6
Aanpassen van het contrast
Druk op deze toets om de scanbelichting handmatig aan te passen.
Druk op [A] om de automatische belichting te selecteren of te
annuleren.
7
Initiële instellingen
Druk op deze toets om alle instellingen tegelijk te annuleren. De
machine gaat terug naar de Standaard lokale afdrukinstellingen.
Keuzelijst Type origineel
Druk op deze toets om handmatig het type origineel te selecteren
voor het type afbeelding dat u laat scannen.
8
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
9
10
Beeldcombinatie
Druk op deze toets om automatisch twee, vier of acht originelen
te verkleinen zodat ze passen op één of beide zijden van een vel
papier.
7
Beeldscherpte
Druk op deze toets om originelen met een hoger of lager contrast te
scannen.
8
Nega/Posi
Druk op deze toets om het origineel zo op te slaan dat de zwarte en
witte delen zijn omgewisseld.
9
Opdrachtsamenstelling
Druk op deze toets om originelen te scannen wanneer u er teveel
heeft om in één keer te plaatsen. U kunt de stapel nu in meerdere
batches verdelen. Nadat alle batches zijn gescand, worden de
originelen als één document opgeslagen.
4
Programmageheugen
Druk op deze toets om scaninstellingen op te slaan of op te roepen.
5
Randverwijdering
Druk op deze toets om donkere randen en lijnen te verwijderen die
rondom de originele afbeeldingen verschijnen of de schaduwen te
verwijderen die het gevolg zijn van de inbindgaten.
6
Beeldkwal. aanpassing
Druk op deze toets om kopieën te maken waarbij de
achtergrondkleur van het origineel is gewist.
10
Vlakbepaling
Druk op deze toets om te scannen vlakken te omkaderen of te
maskeren.
11
49
50
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Scherm Wijzig afdrukinstellingen
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 2 en 3
Scherm Speciale functies
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstukken 4 en 5
Proefafdruk (raadpleeg pag. 43)
Druk op deze toets om een voorbeeldset af te drukken voordat u
meerdere sets documenten laat afdrukken.
2
Papierselectie
Druk op deze toets om het papierformaat te selecteren.
3
Omsl./Opdr. scheidingsblad
Druk op deze toets voor het toevoegen van omslagen,
scheidingsbladen of om hoofdstukpagina’s tussen de aangegeven
pagina’s te plaatsen. Verschijnt als [Omslag/Scheidingsblad]
wanneer slechts één document is geselecteerd.
1
2
Boekje
Druk op deze toets om meerdere originelen te kopiëren en van de
kopieën een boekje te maken.
Formuliercompositie
Druk op deze toets om bij het afdrukken in het geheugen opgeslagen
afbeelding af te drukken over de oorspronkelijke afbeelding.
3
Postbusfunctie
Overzicht van postbusfunctie
Afdrukken van documenten die in een gebruikerspostbus zijn
opgeslagen
Voor het afdrukken van documenten die in een
gebruikerspostbus zijn opgeslagen, gebruikt u het
scherm Afdrukken, Wijzig afdrukinstellingen en
Speciale functies.
Scherm voor documentselectie
Keuzelijst Kleurselectie
Druk op deze toets om de Kleur mode voor kopiëren te selecteren.
De machine kan automatisch detecteren of een document in kleur of
in zwart/wit is.
1
2
6
5
4
3
9
10
7
8
11
1
1
2
3
4
6
8
9
5
11
7
10
49
50
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Afwerken (raadpleeg pag. 44)
Druk op deze toets om de Sorteren, Groeperen of Nieten mode te
selecteren.
4
Programmageheugen
Druk op deze toets om kopieerinstellingen op te slaan of op te
roepen.
5
Documenten samenvoegen (raadpleeg pag. 44)
Druk op deze toets om meerdere documenten als één document af
te drukken. U kunt deze mode ook gebruiken in combinatie met de
2-Zijdige afdruk en Omslag/Scheidingsblad modes.
9
Origineelinstellingen
Druk op deze toets om terug te gaan naar het scherm Afdrukken.
Alle instellingen worden nu geannuleerd.
7
Afdr. inst. opslaan
Druk op deze toets om de afdrukinstellingen voor een document op
te slaan.
6
Wis doc. na afdrukken (raadpleeg pag. 44)
Druk op deze toets om het document na het afdrukken automatisch
te wissen.
8
2-Zijdige afdruk (raadpleeg pag. 44)
Druk op deze toets om op beide zijden van het papier af te drukken.
5
Initiële instellingen
Druk op deze toets om alle instellingen te annuleren. De machine
gaat terug naar de standaard Scan mode.
10
Speciale functies
Druk op deze toets om een Speciale functies mode te selecteren.
11
Pg./Sets kop. nummering
Druk op deze toets om paginanummers en nummers van sets aan te
brengen op de afdrukken.
9
Marge
Druk op deze toets om langs de randen van de afdrukken marges te
maken.
6
n-toets kleur
Druk op deze toets om documenten af te drukken door met één druk
op een toets een weergave te selecteren.
10
Overzicht van postbusfunctie
Scherm Afdrukken
Kopieer- en Postbushandleiding
Hoofdstuk 2
Op het scherm Afdrukken kunt u aangeven dat u
een proefafdruk wilt maken, kunt u sets afdrukken
en een document automatisch laten wissen nadat
het is afgedrukt. Druk op [Wijzig afdrukinstellingen]
om het scherm Wijzig afdrukinstellingen te
laten verschijnen. Gebruik het scherm Wijzig
afdrukinstellingen wanneer u de indeling van de
afdrukken wilt wijzigen.
Kleurbalans
Druk op deze toets om fijn-aanpassingen aan de kleur aan te geven.
11
Watermerk/Datum afdrukken
Druk op deze toets om op de afdrukken het watermerk of de datum
te vermelden.
8
Beveiligd watermerk
Druk op deze toets om verborgen tekst op te nemen in de
achtergrond van afdrukken.
4
Beeldverschuiving
Druk op deze toets om de gehele originele afbeelding naar het
midden of naar een hoek te verschuiven.
7
51
52
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overige handige functies
De machine bedienen vanaf een computer
(UI op afstand)
Om de machine vanaf uw computer te bedienen
Voor meer informatie raadpleegt u de Gids voor gebruik op afstand.
De UI op afstand stelt u in staat de functies van de machine te selecteren, controleren en op te slaan. U kunt het
opslaan van adressen en doorzendinstellingen aangeven via de web browser op uw PC. Voor meer informatie
raadpleegt u de Gids voor gebruik op afstand.
Voer het IP adres van de machine in bij de web
browser op uw computer om toegang te krijgen tot de
UI op afstand.
* Het IP adres in het bovenstaande scherm is fictief. Vraag uw
systeembeheerder naar het IP adres van uw machine.
Via de UI op afstand kunt u diverse functies
uitvoeren, zoals afdrukken van documenten die zijn
opgeslagen in gebruikerspostbussen en bewerken
van het adresboek.
Adres opslaan Instellingen voor doorzenden Voorkeuren
netwerk
51
52
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
De machine bedienen vanaf een computer (UI op afstand)
Om het adresboek vanaf een computer te bewerken
De UI op afstand stelt u in staat het adresboek van de machine te bewerken met behulp van de web browser op
uw computer. Selecteer het adresboek in de UI op afstand en voer een nieuwe bestemming in. U kunt niet alleen
e-mailadressen bewerken, maar ook fax- en I-fax bestemmingen. Bestemmingen die zijn opgeslagen met de UI
op afstand worden opgeslagen in het adresboek van de machine. Voor meer informatie raadpleegt u de Gids
voor gebruik op afstand.
Druk op [ ] om het scherm voor het opslaan van
bestemmingen te laten verschijnen.
Voer de bestemming in bij < E-mailadres > voer
andere noodzakelijke informatie voor het adres in
druk op [OK].
Om via uw computer de resterende hoeveelheid papier en toner te
controleren
De UI op afstand stelt u in staat de huidige status van de machine te controleren, zoals de hoeveelheid papier
in de diverse papierbronnen en de hoeveelheid resterende toner. Dit is handig om te weten wanneer papier en
toner moet worden bijgevuld.
Selecteer [Apparaat] in de
UI op afstand.
Controleer de resterende hoeveelheid papier en
toner.
1
2
* De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen.
53
54
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overige handige functies
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma)
* De volgende schermafbeeldingen zijn van de machine met geïnstalleerd UFR II printerstuurprogramma en deze kunnen afwijken van wat u ziet.
Dit is afhankelijk van het stuurprogramma en het besturingssysteem dat u gebruikt.
Pagina-instellingen
Voor meer informatie raadpleegt u de printerhandleidingen en stuurprogrammagidsen.
Om de inhoud van
opgeslagen profielen te
bewerken.
Profiel bewerken
Om de huidige instellingen
op te slaan als een profiel.
Profiel toevoegen
Om de uitvoermethode
voor een afdrukopdracht te
selecteren.
Uitvoermethode
Om het formaat te
selecteren van het papier
waar u op wilt afdrukken.
Uitvoerformaat
Om meerdere pagina’s op
één vel papier af te drukken
of één pagina op meerdere
vellen papier.
Pagina layout
Om het formaat te
selecteren van een
document dat u met een
toepassingsprogramma
heeft gemaakt.
Paginaformaat
Om snel het
printerstuurprogramma
in te stellen aan de hand
van een item in de lijst.
Voor diverse toepassingen
zijn instellingen van de
printerstuurprogramma’s
opgeslagen.
Profiel
Om de lijst met alle pagina-
instellingen te controleren.
Instellingen bekijken
Om aan pagina’s
kaderranden, de datum,
een gebruikersnaam
en paginanummers
toe te voegen. U kunt
ook selecteren of u
voor het afdrukken de
Beeldoverdruk mode wilt
gebruiken.
Pagina-opties
Om met handmatige zoom elke
pagina van het document op één
vel papier af te drukken.
Handmatige zoom
Om transparante tekst toe te
voegen en af te drukken met het
origineel.
Watermerk
Om de plaats en richting van
een watermerk te wijzigen
of om zelf een watermerk te
maken.
Watermerk bewerken
Voor meer informatie over het afdrukken van beveiligde documenten, raadpleegt u Hoofdstuk 2 “Afdrukken van beveiligde documenten” in
de PS/PCL/UFR II Printer Guide.
53
54
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma)
Afwerken
U kunt selecteren uit 1-Zijdige afdruk,
2-Zijdige afdruk en Boekje afdrukken.
Afdrukstijl
Stelt u in staat een document af te drukken
met een combinatie van papierformaten en
orntaties.
Afdrukken met gemengde
papierformaten/oriëntaties
Stelt u in staat Lange rand (Links) of Korte
rand (Boven) te selecteren voor afdrukken
wanneer 1-Zijdige afdruk of 2-Zijdige
afdruk is geselecteerd als afdrukstijl.
Inbindlokatie
Om de instellingen voor het afwerken aan te geven.
Afwerkdetails
Om de afdrukopties voor de
boekjes aan te geven.
Gedetailleerde
instellingen voor boekje
Stelt u in staat een originele document af te drukken
zonder marges.
Afdruk met de linker bovenhoek van het
vel papier als beginpunt
Stelt u in staat het aantal sets
kopin aan te geven wanneer
Verschuiven is geselecteerd.
Aantal kopieën voor
verschuiven
Om de breedte van de
middenstrook aan te geven.
Middenstrook
Om bij het afdrukken de afbeelding 180 graden
te roteren. Wanneer u afdrukt op tabbladpapier,
maakt deze instelling het mogelijk met de juiste
orntatie af te drukken zonder instellingen op de
printer te moeten aangeven.
Roteert de afdrukgegevens 180 graden
Stelt u in staat aan te geven of blanco pagina's
worden uitgevoerd.
Gebruik Blanco pagina's overslaan mode
Weergave tijdens afdrukken
Stelt u in staat in te stellen welke tekst op het touch
panel display moet verschijnen wanneer de machine
bezig is met afdrukken.
Om de printgegevens te spoolen met de EMF
(metafile) indeling. Selecteer deze optie om te
spoolen met de EMF indeling en om de software
die u gebruikt de afdrukgegevens sneller naar de
machine te laten sturen. Deselecteer deze optie
om met de RAW bestandsindeling af te drukken.
EMF Spooling
Stelt u in staat een punt voor afdrukken aan te geven.
Afhankelijk van het toepassingsprogramma dat u
gebruikt, kunnen de marges links, rechts, boven en
onder verschillen en kan het afdrukken wellicht niet
goed worden uitgevoerd. Hier gebruikt u deze functie
om de startpositie voor afdrukken te verschuiven. Stel
de positie bij [Lange rand] en [Korte rand] in voor de
voor- en achterzijde.
Verschuiven van het beginpunt voor afdrukken
Wanneer zich bij de uitvoer problemen voordoen met de
afwerkopties, dan kunt u deze toets gebruiken om het
dialoogvenster [Geavanceerde instellingen] te laten verschijnen.
Geavanceerde instellingen
Stelt u in staat voor het afdrukken Doorlatend of
Reflectief in te stellen.
Transparanten afdrukken
55
56
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Overige handige functies
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma)
* De volgende schermafbeeldingen zijn van de machine met geïnstalleerd UFR II printerstuurprogramma en deze kunnen afwijken van wat u ziet.
Dit is afhankelijk van het stuurprogramma en het besturingssysteem dat u gebruikt.
Papierbron
Om voor de
selectiemethode
[Papierbron] of [Type papier]
te kiezen.
Om voor alle pagina’s die u gebruikt hetzelfde type papier in te stellen.
U kunt nog steeds de papierbronnen selecteren.
Om voor de eerste pagina, de laatste pagina en de overige pagina’s
een verschillend type papier in te stellen. Dit is handig wanneer u
bijvoorbeeld een omslag wilt toevoegen.
Om voor de eerste pagina, de tweede pagina, de laatste pagina en de
overige pagina’s een verschillend type papier in te stellen.
Wanneer u op transparanten afdrukt, kunt u tussen de
transparanten een ander type papier laten plaatsen.
Selecteren met
Papierbron
Scheidingsblad
Om bij het maken van boekjes voor de omslag een ander
type papier in te stellen.
Andere omslag en overige
Zelfde papier voor alle pagina’s
Verschillend voor eerste, tweede, overige en laatste
Verschillend voor eerste, overige en laatste
Wanneer u op transparanten afdrukt, kunt u tussen de
transparanten een ander type papier laten plaatsen.
Transparant scheidingsblad
Voor meer informatie raadpleegt u de printerhandleidingen en stuurprogrammagidsen.
55
56
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieExtra functies Overige
handige
functies
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma)
Kwaliteit
Om met de optimale afdrukinstellingen voor de inhoud een
document af te drukken. Wanneer u een item selecteert,
verschijnt onder de lijst een opmerking. Om gedetailleerdere
instellingen aan te geven, klikt u op [Details] aan de
rechterkant.
Stelt u in staat de rendering, resolutie, grijstinten en Tonerbesparing
mode in te stellen.
Om de helderheid en het contrast aan te passen.
Stelt u in staat de mode en methode (minimaliseren van kleurverschil,
kleuren levendiger maken en kleuren aanpassen aan uw beeldscherm)
voor afstemming in te stellen of te bewerken.
Aanpassen
Kleurinstellingen
Details
Doelstelling
Stelt u in staat te kiezen uit [Zwart en wit], [Kleur] en [Automatische
detectie]. [Zwart en wit] drukt af in zwart/wit, ongeacht de kleur van het
origineel en [Kleur] drukt af met CMYK kleuren. [Automatische detectie]
drukt automatisch af in zwart/wit of kleur, afhankelijk van de kleur van
het origineel.
Kleur mode
Om de instellingen voor randverbetering aan te geven. Voert
randverbetering uit bij rafelige randen van tekst en afbeeldingen, zodat
deze gladder worden afgedrukt.
Geavanceerde randverbetering
58
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieOverige
handige
functies
Extra functies
Druk op op het touch panel display om het scherm met Extra functies te laten verschijnen. Het scherm Extra
functies stelt u in staat de diverse instellingen van de machine aan te passen. U kunt ook de noodzakelijke instellingen
aangeven voor gebruik van de faxfunctie, zoals het type telefoonlijn en faxnummer. Voor meer informatie raadpleegt u
de Eenvoudige bedieningshandleiding (Aanpassen aan uw wensen).
Druk op deze toets om instellingen aan te geven die gelden
voor de kopieer-, postbus- en verzendfuncties.
Druk op deze toets om diverse tijdklokafhankelijk
instellingen van de machine aan te geven, zoals de periode
waarna de machine naar de Sluimer mode gaat.
Druk op deze toets voor fijn-
aanpassingen aan de zoom,
aanpassen van het contrast of voor
het reinigen van de machine.
Druk op deze toets om de afdrukcondities in te stellen
voor het afdrukken van een Verzend TX rapport en
activiteitenrapport. U kunt ook de inhoud van het
adresboek of de Extra functies laten afdrukken.
Druk op deze toets om de instellingen van de
systeembeheerder, instellingen voor Afdeling ID beheer,
Netwerkinstellingen en overige systeeminstellingen aan te
geven.
Druk op deze toets om de instellingen voor de
kopieerfunctie te bewerken.
Druk op deze toets om de standaard communicatie-
instellingen op te slaan of aan te passen aan uw
werkomgeving.
Druk op deze toets om de instellingen
voor de postbusfunctie te bewerken.
Voor meer informatie raadpleegt u de PS/PCL/UFR II
Printerhandleiding.
Druk op deze toets om instellingen voor het adresboek en
de snelkiestoetsen op te slaan of te bewerken.
Extra functies
57
58
VoorwoordKopieerfunctieFaxfunctieVerzendfunctiePostbusfunctieOverige
handige
functies
Extra functies
Voor de procedures voor het vervangen van toner en bijvullen van papier of wanneer zich problemen met de machine
hebben voorgedaan en u wilt weten hoe u ze kunt oplossen, raadpleegt u de volgende verwijzingen in de andere
handleidingen.
Wanneer een foutmelding verschijnt die hier niet wordt vermeld, raadpleeg dan Hoofdstuk 8 van de Naslaggids en Hoofdstuk 13 "Lijst met foutmeldingen"
in de Verzend- en Faxhandleiding.
Oplossen van problemen
Oplossen van problemen
Papier
Wanneer het papier op is
Wanneer papier is vastgelopen
Wanneer regelmatig papierstoringen optreden
Toner
Wanneer de toner op is
Nietjes
Wanneer nietjes zijn vastgelopen
Wanneer de nietjes op zijn
Problemen met scannen
Wanneer met de glasplaat/aanvoer gescande
originelen worden verontreinigd
Wanneer tijdens het scannen het geheugen vol raakt
Problemen met afdrukken
Wanneer de belichting van een kopie of afdruk anders
is dan het origineel
Wanneer een afdruk is verontreinigd
Problemen met de communicatie
Wanneer u niet kunt verzenden
Wanneer u niet kunt ontvangen
Wanneer de communicatie langzaam gaat
Andere problemen
Wanneer de machine niet inschakelt
Wanneer de melding “neem contact op met uw
servicetechnicus en vermeld de onderstaande
foutcode” verschijnt.
Naslaggids 8 Service oproep
Naslaggids 8 Wanneer de machine niet inschakelt
Verzend- en faxhandleiding 13 Wanneer zich problemen voordoen
Verzend- en faxhandleiding 13 Wanneer zich problemen voordoen
Verzend- en faxhandleiding 13 Wanneer zich problemen voordoen
Naslaggids 7 Periodiek onderhoud
Naslaggids 4 Aanpassen van de machine
Naslaggids 7 Periodiek onderhoud
Naslaggids
7
Finisher-Z1 (Optioneel) Finisher-Y1,
Rugnieteenheid-Y2 en Ponseenheid-L1/
N1/P1 (Optioneel)
Naslaggids 8 Verwijderen van vastgelopen nietjes
Naslaggids 7 Vervangen van de tonercartridge
Naslaggids 8
Minimaliseren van het aantal
papierstoringen
Naslaggids 8 Verwijderen van vastgelopen papier
Naslaggids 7 Papierladen
Verzend- en faxhandleiding
Naslaggids
13 Wanneer zich problemen voordoen
8
Als tijdens het scannen het geheugen vol
raakt
Symptoom Handleiding/Gids
Hoofdstuk
Titel
Wanneer het reservoir voor afvaltoner vol is Naslaggids 7
Vervangen van het reservoir voor
afvaltoner
Canon




























56


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Canon iRC3080 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Canon iRC3080 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 17,57 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Canon iRC3080

Canon iRC3080 User Manual - Dutch - 96 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info