Manual Brother P-Touch 2400 (page 4 of 202) (English)

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• Read this User’s Guide before you start using your P-touch.

• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.

USER’S GUIDE

2400/2410

INTRODUCTION

Thank you for purchasing the P-touch 2400/2410!

Your new P-touch will allow you to create labels and stamps for any need. Its versatility

enables you to design custom labels by choosing from a variety of frame designs and from

many characters sizes and styles. In addition, the five tape widths (1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm),

1/2” (12 mm), 3/4” (18 mm), and 1” (24 mm)) and variety of tape colors allow you to print per-

sonalized labels, useful for color-coded filing. With the

Stamp

function, you can quickly and

easily make stamps for reusable pre-inked stamp holders.

You no longer have to worry about urgent tasks that require professional printing. In the office,

the factory, the lab, and the home, the quality and performance of the P-touch 2400/2410

make it an extremely practical machine.)

(The PT-2400 and the PT-2410 models are equipped with the same functions; however, only

the PT-2410 includes a carrying case and AC adaptor.)

Use only the adaptor designed exclusively for this machine. See GENERAL PRECAUTIONS on

page 4.

FCC NOTICE

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital

device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reason-

able protection against harmful interference in a residential installation. This equipment

generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in

accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communica-

tions. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular instal-

lation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception,

which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to

try to correct the interference by one or more of the following measures:

- Reorient or relocate the receiving antenna

- Increase the separation between the equipment and receiver.

- Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiv-

er is connected.

- Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Patent numbers and patent publication numbers which are related to this product are as

below:

USP4839742 USP4983058 USP5120147

USP4927278 USP5009530

USP4976558 USP5069557

CONTENTS

Getting Started

GENERAL DESCRIPTION .................................................................................... 2

GENERAL PRECAUTIONS................................................................................... 4

BATTERIES .......................................................................................................... 5

OPTIONAL AC ADAPTOR.................................................................................. 6

CONNECTING THE P-TOUCH TO A COMPUTER ............................................. 7

INSTALLING P-TOUCH EDITOR ........................................................................ 8

STARTING UP P-TOUCH EDITOR.................................................................... 15

DESIGNING AN AUTO FORMAT LAYOUT...................................................... 17

IMPORTING A GRAPHICS FILE ........................................................................ 20

READING THE USER’S GUIDE ......................................................................... 21

TAPE CASSETTE ................................................................................................ 23

ATTACHING LABELS ........................................................................................ 24

PRINT HEAD & ROLLERS ................................................................................. 25

Learning the Ropes

DOOR LABEL EXAMPLE ................................................................................... 28

ADDRESS LABEL EXAMPLE............................................................................... 32

STORAGE SHELF LABEL EXAMPLE ................................................................... 38

For Your Information

POWER KEY...................................................................................................... 46

CURSOR KEYS .................................................................................................. 47

CODE, ALT & SHIFT KEYS ................................................................................ 49

SPACE KEY........................................................................................................ 52

RETURN KEY .................................................................................................... 53

NEW BLOCK FUNCTION ................................................................................. 54

TAB FUNCTION ............................................................................................... 55

DELETE KEY ...................................................................................................... 57

LINE OUT FUNCTION...................................................................................... 58

CLEAR FUNCTION ........................................................................................... 59

ACCENT FUNCTION ........................................................................................ 62

SYMBOL FUNCTION........................................................................................ 64

AUTO FORMAT FUNCTION ............................................................................ 66

STAMP FUNCTION .......................................................................................... 76

LOCAL FORMAT FUNCTION........................................................................... 79

FONT FUNCTION ............................................................................................ 80

SIZE & WIDTH FUNCTIONS ............................................................................ 82

STYLE FUNCTION ............................................................................................ 86

UNDERLINE FUNCTION .................................................................................. 89

FRAME FUNCTION .......................................................................................... 90

TAPE MARGIN FUNCTION .............................................................................. 92

HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION ......................................................... 93

MIRROR PRINTING FUNCTION ...................................................................... 94

LENGTH FUNCTION........................................................................................ 95

BARCODE FUNCTION ..................................................................................... 97

AUTO CUT FUNCTION ................................................................................. 101

PRINT KEY AND FEED & CUT FUNCTION..................................................... 102

NUMBERING FUNCTION .............................................................................. 103

REPEAT PRINTING FUNCTION ...................................................................... 106

MEMORY FUNCTIONS .................................................................................. 108

TROUBLESHOOTING .................................................................................... 112

ERROR MESSAGE LIST.................................................................................... 113

SPECIFICATIONS ............................................................................................ 118

ACCESSORIES ................................................................................................. 119

Getting Started

GENERAL DESCRIPTION

TOP VIEW

BOTTOM VIEW

Tape compartment

cover

LCD display

Keyboard

AC adaptor

connector

Interface

connector

Tape exit slot

Battery compartment cover

KEYBOARD & LCD DISPLAY

éú

üí

Alt

Tab

Caps

Font Size Width Style Underline Frame Line out Clear

Symbol Accent

Tab Length

Tape

Align

Length

A.Format

Stamp

Home

End

Store Recall M.Del

Mirror

Memory

Off

Space

ASDFGHJKL

;

VBNM

Shift

QWERTYUI OP

3456

()

7890

Del

Code

éú

üí

Alt

Feed&Cut New Block

Tab

Caps A.Cut Interface

Font Size Width Style Underline Frame

Memory

Line out Clear

Symbol Accent Local

Tab Length

Tape

Align

Length

A.Format

Stamp

Home

End

Store Recall M.Del

Off

Space

ASDFGHJKL

;

VBNM

Shift

QWERTYUI OP

3456

()

7890

Del

Code

Length

Width

A.Format

Undl/Frm

RepeatBarcode

Number

Power key

Return key

Cursor keys

Delete key

GENERAL PRECAUTIONS

• Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the

mark.

• Do not pull on the tape being fed from the P-touch. This may damage the tape cassette.

• Do not use the machine in dusty places, and keep it out of both direct sunlight and rain.

• Do not expose the machine to high temperatures or high humidity. Never leave it on the

dashboard or in the back of your car.

• Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing so

may cause staining.

• Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Use a soft, dry cloth only.

• Do not put any foreign objects into or anything on the machine.

• To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

• Use only the AC adaptor (model AD-60) designed exclusively for this machine. Use of any

other adaptor will void the warranty.

• Do not try to disassemble the AC adaptor.

• When the machine is not being used for a long period of time and it is not necessary to

keep the text ﬁles stored in the memory, disconnect the AC adaptor, and remove the batter-

ies to prevent them from leaking and damaging the machine.

• If the AC adaptor is unplugged and no batteries are installed, all text ﬁles in the memory

may be deleted.

• Use eight AA alkaline batteries in this machine.

BATTERIES

This lightweight and portable machine can be used anywhere by installing eight (8)

AA alka-

line batteries

. When you change the batteries, always replace all eight at the same time.

To change the batteries:

Remove the battery compartment cover on the back of the machine.

If batteries are already installed, remove them.

Insert eight new AA alkaline batteries, making sure that they face the correct direction.

Attach the battery compartment cover.

☞

If alkaline batteries are not used, large fonts cannot be printed.

Be sure to insert the new batteries within ﬁve minutes of removing the old ones,

otherwise the text shown in the display and any text ﬁles stored in the memory will

be lost (unless the machine is plugged into an AC outlet with the AC adaptor).

Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use this

machine for an extended period of time. When the power is disconnected, all text

shown in the display and stored in the memory will be lost.

OPTIONAL AC ADAPTOR

The AC adaptor (model AD-60) allows you to use this machine wherever there is an electrical

outlet.

To connect the optional AC adaptor:

Insert the plug on the adaptor cord into the connector marked DC IN 9.5V on the right

side of the machine.

Insert the plug on the adaptor into the nearest standard electrical outlet.

☞

Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use this

machine for an extended period of time. When the power is disconnected, all text

shown in the display and stored in the memory will be lost.

If the AC adaptor is unplugged and no batteries are installed, all text ﬁles in the

memory may be deleted.

Only use the AC adaptor designed exclusively for this machine.

It is recommended that you use the AC adaptor when printing large fonts or bar-

codes on 3/4” (18-mm)- or 1” (24-mm)-wide tape since these operations can

quickly drain the batteries.

CONNECTING THE P-TOUCH TO A COMPUTER

This machine is equipped with an interface connector, allowing you to print labels and stamps

that you have created with the P-touch Editor software installed on your IBM PC-compatible

computer or Macintosh.

To connect the P-touch to the computer:

Turn off both the P-touch and the computer.

Insert the small plug on the interface cable into the interface connector on the right side of

the P-touch.

☞

Only use the interface cable designed exclusively for this machine.

On an IBM PC-compatible: Insert the 9-pin plug into the serial (COM) port of your com-

puter and tighten the screws to lock it into place.

On a Macintosh: Insert the 8-pin plug into the printer (serial) port of your computer.

Turn on the P-touch, and then start up the computer.

Hold down and press to enter

Interface

mode.

☞

Interface

mode, the baud rate of the P-touch can be changed by holding down

and pressing until the desired setting appears (

57600 bps

115200 bps

9600 bps

). Release the keys to apply the desired setting.

CodeCode

Interface

CodeCode

Style

INSTALLING P-TOUCH EDITOR

Installing the P-touch Editor software and printer driver add even more illustration and layout

features to the label-making possibilities available with your PT-2400/2410.

To install P-touch Editor and the printer driver on an IBM PC-compatible computer:

Check that your system configuration meets the following requirements.

Computer:

IBM PC or compatible

Operating system:

Microsoft Windows

95, 98 or NT 4.0

Hard disk free space:

At least 20 MB

☞

A few hundred megabytes of additional free space may be needed when printing

long labels or large amounts of data.

Monitor:

VGA or higher graphics card

Serial port:

9-pin connector jack

CD-ROM drive

Connect the PT-2400/2410 to the computer’s serial port and turn on both the PT-

2400/2410 and the computer.

Insert the P-touch Editor CD-ROM into the

computer’s CD-ROM drive.

☞

The installers for the P-touch Editor

program, printer driver and User’s

Guide can also be copied from the CD-

ROM onto ﬂoppy disks. Refer to the

Readme ﬁle for more details.

Click the

Editor button to install the P-touch

Editor software and the PT-2400/2410 printer

driver.

☞

To install only the printer driver, click

the Printer driver button, select the

desired model, and then skip to step

5 Click the PT-2400/2410 button to start up the

InstallShield

Wizard for installing the P-touch

Editor software and the PT-2400/2410 printer

driver.

6 In the Welcome dialog box, click the Next

button.

7 In the User Information dialog box, type

your name and company’s name in the

appropriate boxes to personalize your copy

of P-touch Editor, and then click the Next

button.

8 In the Registration Confirmation dialog box,

click the Yes button to register the entered

information.

9 In the Setup Type dialog box, click Typical to

install all of the basic options, Compact to

install only the minimum options necessary,

or Custom to select the options to be

installed.

☞

If you chose Custom, click the Next

button. In the Option dialog box,

select which options will be installed.

If you choose to install the User’s

Guide onto your computer, it will

quickly be available for reference.

0 Click the Next button to install the P-touch

Editor software.

A In the dialog box that has appeared, click the

Yes button.

B In the Driver Setup dialog box that has

appeared, select Install, and then click the

Next button.

C For Windows

95/98: Skip to step D.

For Windows

NT 4.0: Click the Next but-

ton.

☞

If the Next button cannot be clicked,

no PTCOM port is installed. In this

case, click the Add button.

In the Port Name dialog box, select the

port where the PT-2400/2410 is con-

nected, and then click the OK button.

After returning to the Driver Setup dia-

log box, click the Next button.

D In the Driver Setup dialog box that has

appeared, select the PTCOM port where the

PT-2400/2410 is connected, and then click

the Next button.

E In the Driver Setup dialog box that has

appeared, click the Next button to confirm

the installation information and start install-

ing the printer driver.

F In the Driver Setup dialog box that has

appeared, click the Next button to start up

the Change Baud Rate Wizard.

G In the Change Baud Rate Wizard dialog box

that has appeared, select the serial port

where the PT-2400/2410 is connected, and

then click the Next button.

H In the Change Baud Rate Wizard dialog box

that has appeared, select the desired baud

rate, and then click the Next button.

I If the settings are correct, click the Next but-

ton to enter the settings. To change the set-

tings, click the Back button.

J In the Change Baud Rate Wizard dialog box

that has appeared, click the Finish button.

K In the Driver Setup dialog box that has

appeared, click the Finish button to finish set-

ting up the printer driver.

L In the Setup Complete dialog box that has appeared, click Yes, I want to restart my com-

puter now., and then click the Finish button.

To install P-touch Editor and the printer driver on a Macintosh computer:

1 Check that your system configuration meets the following requirements.

Computer: Macintosh or Power Macintosh

Hard disk free space: At least 20 MB

☞

A few hundred megabytes of additional free space may be needed when printing

long labels or large amounts of data.

Operating system: System 7.5.3 or later

Printer (serial) port: 8-pin connector jack

CD-ROM drive

2 Connect the PT-2400/2410 to the computer’s printer port and turn on both the PT-

2400/2410 and the computer.

3 Insert the P-touch Editor CD-ROM into the computer’s CD-ROM drive and double-click

the CD-ROM icon.

☞

The installers for the P-touch Editor program and the User’s Guide can also be cop-

ied from the CD-ROM onto ﬂoppy disks. Refer to the Readme ﬁle for more details.

4 Open the PT-2400/2410 folder, and then

double-click the P-touch Editor 3.0 Installer

icon.

5 Click either the Install button to install all

options or the Custom Install button to select

which options to install.

☞

If you clicked the Custom Install but-

ton, the dialog box at the right is dis-

played. After selecting the desired

options, click the Install button to

install the selected options.

6 In the dialog box that appears when installation is completed, click the Quit button.

7 In the next dialog box that has appeared, click the Restart button.

To select the PT-2400/2410 as the printer on the Mac:

1 Pull down the Apple menu and select

Chooser to display the Chooser window.

2 Click the PT-2400/2410 icon in the list on

the left.

3 Click the icon for the printer port in the list

on the right.

4 Close the Chooser window to confirm your

settings.

STARTING UP P-TOUCH EDITOR

The P-touch Editor application makes it easy for anyone to design and print labels for almost

any need imaginable.

To start up P-touch Editor on an IBM PC-compatible computer:

By clicking the P-touch Editor icon:

• Double-click the P-touch Editor 3 icon in the P-touch Editor 3 group window.

With the Start button:

1 Click the Start button in the taskbar to display the Start menu.

2 Select Programs.

3 Select P-touch Editor 3.

4 Click P-touch Editor 3.

With Windows Explorer:

1 Start up Windows Explorer.

2 Select the drive and directory where P-touch Editor is installed.

3 Double-click Ptedit3.exe.

After P-touch Editor is started, the following window is displayed.

Menu bar

Standard toolbar

Property dock

Layout area

Print area

Draw toolbar

Object dock

Status bar

Title bar

Rulers

Cursor

To start up P-touch Editor on a Macintosh computer:

• Double-click the P-touch Editor Ver3.0 icon in the “P-touch Editor Ver3.0” folder installed

on the computer.

After P-touch Editor is started, the following window is displayed.

Menu bar

Draw toolbar

Print toolbar

Database toolbar

Layout

Area

Rulers

Print area

Title bar

Status bar

Object dock

Property dock

DESIGNING AN AUTO FORMAT LAYOUT

In addition to allowing you to draw pictures and arrange text using any of the available fonts,

sizes, and styles, P-touch Editor comes with a variety of pre-formatted templates, which make

creating label layouts quick and easy. Now let’s see how simple it is to create a label layout

with the Auto Format command.

To design a layout on an IBM PC-compatible computer:

1 On the File menu, click the Auto Format

command.

2 In the Category list of the Auto Format Wiz-

ard (1/4) dialog box, click the desired cate-

gory. As an example, let’s select NAMEPLT.

3 Click the Next button.

4 In the Template list view of the Auto Format

Wizard (2/4) dialog box, click the desired

template. Here, let’s select the one named

NAMEPLT2.LBL.

5 Click the Next button.

6 In the Auto Format Wizard (3/4) dialog box,

click the Next or the Previous button until

the text that you wish to change appears in

the Input edit box.

7 Type the new text into the Input edit box.

8 Repeat steps 6 and 7 until all of the text is

entered in the way that you want. For this

example, let’s change the department name

to “IMPORTS, INC.”, the title to “Manager”

and the name to “BILL REYNOLDS”.

9 Click the Next button.

0 In the Auto Format Wizard (4/4) dialog box,

click the desired options.

A Click the Finish button. A new layout docu-

ment containing the pre-formatted text

appears in the layout area.

To design a layout on a Macintosh computer:

1 On the File menu, click Auto Format com-

mand to display the Auto Format dialog box.

2 In the Category box, click the desired cate-

gory. For this example, let’s select shop.

3 In the Template box, click the desired tem-

plate. Let’s select the one named shop3.lbl.

4 Click the OK button. The pre-formatted tem-

plate appears in the layout area.

5 Click the Next or the Previous button until

the text that you wish to change appears in

the Input edit box. Here, the first line of text

that we wish to change, “CAMERA”, is

already displayed.

6 In the Input box, change the text so that the

desired text is entered. We can start by

changing the product name to “VCR”.

7 Repeat steps 5 and 6 to make the desired

changes to all of the text. Let’s finish editing

the text by changing the original price to

“$415.” and the sale price to “$215.”

8 Click the Close button. The new text appears

in the layout area.

IMPORTING A GRAPHICS FILE

With the P-touch Editor application, you can also import image files in a variety of formats

(.bmp, .dib, .jpg, .gif, .tif, .ico, and .wmf on the PC or PICT, JPEG, TIFF and BMP on the Mac)

into your layout.

To import a graphics ﬁle:

1 With a layout document displayed, select the Image command in the Insert menu (in the

PC software) or in the Object menu (in the Mac software). A dialog box that allows you to

select the image file appears.

2 Select the graphic file that you wish to add to

the layout and double-click it. The image

appears in the layout.

When using the P-touch Editor for

the PC:

When using the P-touch Editor for

the Mac:

READING THE USER’S GUIDE

The P-touch Editor User’s Guide can be read either by inserting the CD-ROM into the drive

each time you wish to refer to it or by installing it onto your hard disk so that it is quickly avail-

able at any time. Since the User’s Guide is an HTML document, a browser is needed to read it.

The installer for the Internet Explorer 4.01 browser is also available on the CD-ROM.

☞

The P-touch Editor User’s Guide can be read using other browsers; however, some pages

may not be displayed correctly.

To install Internet Explorer 4.01 on an IBM PC-compatible computer:

1 Insert the P-touch Editor CD-ROM into the CD-ROM drive. A dialog box that allows you

to select what to install is displayed.

2 Click the bottom button to start up the Internet Explorer 4.01 Installer.

To install Internet Explorer 4.01 on a Macintosh computer:

1 Insert the P-touch Editor CD-ROM into the CD-ROM drive.

2 Double-click the Installer icon in the CD Distribution - ICP1 folder of the CD-ROM’s

P-touch folder.

To read the P-touch Editor User’s Guide on an IBM PC-compatible computer:

1 If the User’s Guide was not installed onto the computer’s hard disk, insert the P-touch Edi-

tor CD-ROM into the CD-ROM drive.

2 Start up the User’s Guide.

By clicking the P-touch Editor icon:

• Double-click The User’s Guide PT-2400/2410 icon in the P-touch Editor 3 group

window.

With the Start button:

(a) Click the Start button on the taskbar to display the Start menu.

(b) Select Programs.

(d) Click The User’s Guide PT-2400/2410.

With Windows Explorer:

(a) Start up Windows Explorer.

(b) Select the CD-ROM drive (if the User’s Guide is not installed on the hard disk), or

select the drive and directory where P-touch Editor is installed (if the User’s Guide

is installed on the hard disk).

To read the P-touch Editor User’s Guide on a Macintosh computer:

1 If the User’s Guide was not installed onto the computer’s hard disk, insert the P-touch Edi-

tor CD-ROM into the CD-ROM drive.

2 Double-click Main.htm in the User’s Guide folder of the CD-ROM’s P-touch folder (if the

User’s Guide is not installed on the hard disk), or of the installed P-touch Editor Ver3.0

folder (if the User’s Guide is installed on the hard disk).

TAPE CASSETTE

A single TZ tape cassette is supplied with this unit. However, since TZ tape cassettes are avail-

able for this machine in a wide variety of colors and sizes, it is possible to make distinctive

color-coded and stylized labels.

In addition, this machine has been designed to allow you to change the tape cassettes quickly

and easily.

To change the tape cassette:

1 Lift open the tape compartment cover. The installed cassette is also released.

2 If a tape cassette is already installed, remove it by pulling it straight up.

3 If the ink ribbon in the other tape cassette is loose, use your finger to wind the toothed

wheel in the direction of the arrow on the cassette until there is no slack in the ribbon.

Also, make sure that the end of the tape feeds under the tape guides.

☞

If you are using a new tape cassette provided with a stopper, be sure to remove the

stopper.

4 Insert the tape cassette firmly into the tape compartment, making sure that the entire back

of the cassette touches the bottom of the compartment.

☞

When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on

the corner of the metal guide.

5 Close the compartment cover, then turn on the machine if it is off.

6 Hold down and press once to remove any slack in the tape and cut off the

excess.

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

ATTACHING LABELS

LAMINATED TAPE

The enclosed stick enables you to easily remove the backing from labels printed on laminated

tapes.

1 Hold the tape in your left hand, with the printed surface facing up, and hold the stick in

your right hand.

2 Pass the tape halfway through the long narrow hole in the stick.

3 Turn the stick three-quarters of a turn towards you and pull the stick away from you as

shown below.

4 Peel off the label backing.

FABRIC TAPE

Fabric tape is used to attach a piece of fabric printed with your text onto garments using an

iron. After printing the text onto fabric tape and cutting off the label using scissors

, place the

label on an ironed garment at the location where you wish to attach it in such a way that the

printed text can be read correctly. Cover the label with another piece of cloth and use an iron

set to a medium-high temperature (320 to 356 ˚F (160 to 180 ˚C)) to press down firmly for 10

to 15 seconds. For more details, refer to the instructions included with the fabric tape cassette.

☞

The label will have a white background on colored cloth.

STAMP TAPE

Refer to pages 76 through 78 for a detailed explanation on using the stamp tape to make

stamps.

ABCDEF

PRINT HEAD & ROLLERS

Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers.

This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment.

If a section of the print head is covered with dust, a blank horizontal streak may appear

through the label text. Therefore, as with a tape recorder, the machine’s head may need to be

cleaned from time to time.

To clean the print head and rollers:

1 Turn off the machine.

2 Open the tape compartment cover, then remove the tape cassette if one is installed. The

print head and rollers are located in the tape compartment.

3 Print head: Use a dry cotton swab to gently wipe the print head with an up-and-down

motion.

Rollers: Use a dry cotton swab to wipe each roller with an up-and-down motion while

rotating them with your finger.

4 Install a tape cassette, close the tape compartment cover, and then try printing again.

5 If dust still remains, repeat steps 3 and 4 using a cotton swab dipped in isopropyl (rub-

bing) alcohol.

If none of the above works, contact your service representative.

Print head

Rollers

Cotton swab

Learning

the Ropes

DOOR LABEL EXAMPLE

After you have inserted the batteries and the enclosed tape cassette as explained in the

Getting

Started

chapter, let’s practice using some of the basic functions of your P-touch. We must first

begin by turning on the power to the machine.

The underline in the LCD display is called the “cursor”. It is like a pointer which shows your

current position and lets you select characters in your text.

The text you create may sometimes be longer than the 11 characters that the LCD display can

show at one time. Therefore, the cursor can be moved to show other parts of the text. Pressing

the left cursor key ( ) moves the cursor to the left so that the left side of the text can be

seen and pressing the right cursor key ( ) moves the cursor to the right so that the right

side of the text can be seen.

Some format settings are shown by the triangular and square indicators around the edge of the

display. The default settings (the selected settings when the power is turned on for the very first

time) have been pre-programmed into the machine and represent the most common settings

for labels. However, you can design your own label to have any format that you wish. Detailed

explanations of the formats can be found on pages 82 through 96.

Now, let’s enter the text for our first example, the simple door label shown below.

☞

The label in this example was made using the enclosed 1/2” (12-mm)-wide tape.

To turn on the machine:

Press in the top right-hand corner

of the keyboard.

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

Off

ENTERING THE TEXT

Since all of the text will be in capital letters, we will use the Caps mode, which allows us to

type capital letters continuously without holding down .

Then, let’s type in the text in the same way that you would type on a typewriter or a computer

keyboard.

Also like on a typewriter or computer keyboard, the Space key ( ) allows you to add

blank spaces to the text.

☞

The Space key ( ) is different from the right cursor key ( ), which moves the

cursor through the entered text without

adding blank spaces.

To enter Caps mode:

2 Hold down and press once.

The Caps indicator on the left side of the

display lights up.

To type in “MEETING”:

3 Press once and twice, then

press , , and once

each.

☞

All letters are automatically entered as

capital letters.

Caps

Shift

Caps

Shift

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

Tape

Length

Barcode

MEETING_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Space

Feed&Cut

Space

Feed&Cut

Space

Type the second word, “ROOM”, to finish the text.

Now that we are finished entering capital letters, we can exit Caps mode.

Once you have entered the text, you can easily edit it by correcting mistakes or simply adjust-

ing it or its format. For more detailed explanations of text editing methods, see pages 57 and

58.

To add a space:

Press .

To type in “ROOM”:

Press once, twice, then

once.

☞

Since the text is longer than the LCD

display, “ME” moves off the display to

the left.

To exit Caps mode:

6 Hold down and press once.

The Caps indicator goes off.

MEETING _

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Space

Feed&Cut

Space

ETING ROOM_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Align

Repeat

ETING ROOM_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

PRINTING THE TEXT

Several format settings are available, however, in this example we will use the default settings

pre-programmed into the machine and print out our label, which is then automatically cut off

after printing is finished.

To print the door label:

Press once. The message “WORKING” appears just before printing, and

then “COPIES 1/ 1” is displayed while the label is being printed.

☞

If the A.Cut function is set to ON, the label is automatically cut off after it is

printed.

Mirror

1/ 1

COPIES

Alt

Caps

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

ADDRESS LABEL EXAMPLE

While making the multi-line address label in this example, we will learn how to create more

decorative labels using the various format settings.

☞

Five-line labels, such as this address label, can only be printed on either 3/4” (18-mm)-

or 1” (24-mm)-wide tape.

Before entering the new text, we must first erase the text shown in the display from the previ-

ous time that the machine was used. When clearing the display, we can choose whether to

erase all of the text and return all format functions (Font, Size, Width, Style, Underline, Frame,

Tape margin, Horizontal alignment, Tab Length, Mirror printing and Length) to their default

settings or just to erase the text.

To erase all of the text and reset the format functions:

Hold down and press once.

2 Since TEXT&FORMATS is already

selected, press .

☞

If TEXT&FORMATS was not already

selected, it could be selected by press-

ing or .

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

New Block

Home

End

ENTERING THE TEXT

Let’s begin by typing in the first row of text, the name “Bill Reynolds”.

In a multi-line label, the return key ( ) is used to end one line and start the next one.

The return mark ( ) indicates the end of the line.

To type in “Bill Reynolds”:

Hold down and press once,

then release . Press once, then

twice.

4 Press .

5 Type in “Reynolds”.

☞

Again, the text is longer than the LCD

display. So “Bil” moves off the display

to the left.

To end the ﬁrst line and begin another one:

Press .

Bill_

OK TO

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

Barcode

Bill _

OK TO

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Space

Feed&Cut

Space

l Reynolds_

OK TO

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Bill Reynol

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Now, we can enter the company name, address, and telephone number: ABC Transport; 29

South Main St.; Los Angeles, CA 88888; 012-345-6789.

To type in the company name, address, and telephone number:

Type “ABC Transport”, and then press

8 Type “29 South Main St.”, and then press

9 Type “Los Angeles, CA 88888”, and then

press .

0 Type “012-345-6789”.

☞

To type “-”, hold down and press

once, and then release .

Alt

Caps

ABC Transpo

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

29 South Ma

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Los Angeles

Width

New Block

Alt

Caps

2-345-6789_

s Angeles,

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

FORMATTING THE TEXT

Now the text is entered as we wish. If it were printed, the standard default settings would be

used. The text would be aligned on the left side with 1” (25 mm) margins and would not be

framed or underlined. In addition, the characters would be auto-sized (AUTO) and printed

using the HELSINKI font and NORMAL style settings. For more details concerning format set-

tings, please see pages 82 through 96.

For this label, though, let’s assume we want a different style of text: BRUSSELS font, framed,

and printed with 1/6” (4 mm) margins (NONE). Therefore, we must change the format.

To select the BRUSSELS font setting:

While holding down , press

once, and keep held down to dis-

play the current font setting.

B While still holding down , con-

tinue pressing until BRUSSELS is

displayed, and then release .

To select the ROUND frame setting:

While holding down , press

once, and keep held down to dis-

play the current frame setting.

D While still holding down , continue

pressing until ROUND is displayed,

and then release .

HELSINKI

FONT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Font

CodeCode

BRUSSELS

FONT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Font

CodeCode

OFF

FRAME

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Frame

CodeCode

ROUND

FRAME

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Frame

CodeCode

Different format settings can be chosen either before or after the text is entered. The procedure

shown above can also be used to change the other format settings.

PRINTING THE TEXT

If we want only one copy of the text, we could just press to print it. However, let’s

assume that we have three letters onto which we wish to attach address labels. Therefore, we

need to print three copies of the same text.

To select the NONE tape margin setting:

While holding down , press

once, and keep held down to dis-

play the current tape margin setting.

F While still holding down , con-

tinue pressing until NONE is dis-

played, and then release .

To print three copies of the label:

G Hold down and press once.

H Press once.

☞

The number can be entered either by

typing it in using the number keys or

by selecting it using and .

FEED

FULL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tape

CodeCode

FEED

NONE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tape

CodeCode

Mirror

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Repeat

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

Home

End

I Press to begin printing. The message “WORKING” appears just before

printing, and then the number of each copy being printed is displayed.

☞

If the A.Cut function is set to ON, each label is automatically cut off after it is

printed.

New Block

1/ 3

COPIES

2/ 3

COPIES

3/ 3

COPIES

Alt

Caps

Alt

Caps

Alt

Caps

Width Width

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

STORAGE SHELF LABEL EXAMPLE

In this final example, we will practice using the New block function and the Local format

function as well as more specialized features such as the Barcode and Numbering functions.

The following labels, which could be used to describe objects stored on a shelf, contain multi-

ple blocks and mixed formatting.

☞

The labels in this example were made using 3/4” (18-mm)-wide tape.

Before entering our new text, we must first erase the text from the previous time that the

P-touch was used.

To clear the working area for a new label:

Hold down and press once.

2 Since TEXT&FORMATS is already

selected, press .

☞

If TEXT&FORMATS was not already

selected, it could be selected by press-

ing or .

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

New Block

Home

End

ENTERING THE TEXT

Now, we can begin entering the text for our storage shelf label.

Each time the number of lines in a section of the text changes, a new block of text must be cre-

ated. Therefore, the text for our label must be entered in three separate blocks.

Since we will now change from a one-line to a three-line block, we will use the New block

function instead of a normal return. The new block mark ( ) indicates the end of a block.

For more details on the New block function, refer to

NEW BLOCK FUNCTION

on page 54.

To input the shelf number (the ﬁrst block of text):

Type in “B1”.

To create a new block of text:

Hold down and press

once.

To enter the company address (the second block of text):

Type “ABC Transport”, and then press

B1_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

New Block

ABC Transpo

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Now, we must enter the third block of the text: the barcode. Although there are many barcode

types available, let’s use CODE 39, which can use an unrestricted number of digits. More

details on the Barcode function can be found on pages 97 through 100.

Type “29 South Main St.”, then press

7 Type “Los Angeles, CA 88888”, hold

down and press once.

To add the barcode for the part code (the third block):

8 Hold down and press once.

29 South Ma

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Los Angeles

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

New Block

CODE 39

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Barcode

If we wished to use a different type or change any of the default barcode settings, we could

press , and then use the cursor keys to change the parameter settings. However, since we

will use the default settings for this example, we can immediately input our barcode data.

FORMATTING THE TEXT

Now that we’ve entered all of the text, we can start formatting it. Next, let’s use the Local for-

mat function to change the style of the shelf number (B1) in order to emphasize it. The Local

format function is used to select a part of the text so that it can be formatted with a font, size,

width, style, underline or frame setting that is different from the rest of the text. Since only the

characters in the text block containing the cursor will have a different format, we must first

move the cursor to the first block.

To enter the barcode data:

Type in “12345”.

0 Press .

To move the cursor to the ﬁrst block:

Hold down and press .

☞

The cursor can be moved quickly

from block to block by holding down

and pressing or .

Home

12345

CODE 39

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Los Angeles

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Home

Caps

Shift

Caps

Shift

PRINTING THE TEXT

Finally, let’s assume that we want to put labels on two different shelves (B1 and B2) while

keeping the same barcode. To do this, we can use the Numbering function to print two copies

of our text while automatically increasing the shelf number after each label is printed. For

more details on the Numbering function, refer to

NUMBERING FUNCTION

on pages 103

through 105.

To select the SOLID style setting for the ﬁrst block:

Hold down and press once.

C Hold down and press once.

D Keep held down and continue

pressing until SOLID is displayed,

and then release .

To use the Numbering function:

Hold down and press once.

BLOCK FORMAT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Local

NORMAL

STYLE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

CodeCode

SET START PT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Number

Press until “1” is flashing.

G Press .

H Since we only want “1” in the numbering

field, press again.

I Press once.

☞

The number can be entered either by

typing it in using the number keys or

by selecting it using and .

SET START PT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

SET END PT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

# INCREASES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

# INCREASES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Size

Home

End

With these examples, we have covered many of the basic features of your P-touch so that you

can begin creating your own customized labels. If you have any questions about any of the

functions or keys, refer to the appropriate explanation in the following section.

Press to begin printing the labels.

☞

If the A.Cut function is set to ON, each label is automatically cut off after it is

printed.

New Block

1/ 2

COPIES

2/ 2

COPIES

Alt

Caps

Alt

Caps

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

For Your

Information

POWER KEY

The power key ( ) is located in the top right-hand corner of the keyboard. If batteries

have been installed or the machine has been plugged in using the optional AC adaptor, the

previous session’s information is displayed when the machine is turned on. This feature allows

you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without having to re-

enter the text.

The machine will automatically turn off if no key is pressed within 5 minutes. The machine’s

internal memory stores the current session’s information and displays it when you turn on the

machine again.

To turn on the machine:

● Press . The previous session’s information appears in the LCD display.

To turn off the machine:

● Press . The current session’s information is stored in the internal memory.

Off

CURSOR KEYS

The machine’s LCD display shows two rows of 11 characters; however, the text that you enter

can be up to 255 characters long. You can review and edit your text by using the cursor keys

to move the cursor so that different parts are shown in the display.

LEFT CURSOR KEY

To move the cursor one character to the left:

● Press once.

☞

If the cursor is at the beginning of a line when this key is pressed, the cursor moves

to the end of the previous line.

To move the cursor several characters to the left:

● Hold down until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the beginning of the current line:

● Hold down and press .

To move the cursor to the beginning of the current text block:

● Hold down and press .

☞

If the cursor is already at the beginning of a text block when these keys are pressed,

the cursor moves to the beginning of the previous block.

RIGHT CURSOR KEY

To move the cursor one character to the right:

● Press once.

☞

If the cursor is at the end of a line when this key is pressed, the cursor moves to the

beginning of the next line.

To move the cursor several characters to the right:

● Hold down until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the end of the current line:

● Hold down and press .

To move the cursor to the beginning of the next text block:

● Hold down and press .

☞

If the cursor is already at the beginning of the last text block when these keys are

pressed, the cursor moves to the end of the text.

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

UP CURSOR KEY

To move the cursor up to the previous line:

● Press once.

☞

If the cursor is in the ﬁrst line of text, it will move to the beginning of the line.

To move the cursor up several lines:

● Hold down until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the beginning of the entire text:

● Hold down and press .

DOWN CURSOR KEY

To move the cursor down to the following line:

● Press once.

☞

If the cursor is in the last line of text, it will move to the end of the line.

To move the cursor down several lines:

● Hold down until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the end of the entire text:

● Hold down and press .

Home

CodeCode

Home

End

CodeCode

End

CODE, ALT & SHIFT KEYS

Most characters can be entered simply by pressing their keys. However, to use special func-

tions or to enter capital letters, accented characters and some symbols, the following special

keys are necessary.

CODE KEY

To use a function printed above a key:

● Hold down and press the key immediately below the desired function.

EXAMPLE

To start the Symbol function:

● Hold down and press

once.

CodeCode

ABC_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

ABC_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

ALT KEY

To type in characters printed in color on the right-hand side of the keys:

● Hold down and press the key of the desired character. The Alt indicator on the left

side of the display lights up while is held down.

☞

To type in the capital letter of a character written in color, hold down (or hold

down and press once to enter Caps mode) before pressing the key of

the desired character.

EXAMPLE

To type in “–”:

Hold down .

2 Press once.

3 Release .

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

012_

ABCDEFGHIJKL

Caps

Width

Alt

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Symbol

Alt

Symbol

012-_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

012-_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Symbol

Alt

Symbol

SHIFT KEY

To type in a capital letter or a symbol printed in the upper-left corner of a key:

● Hold down and press the key of the desired letter or symbol.

EXAMPLE

CAPS MODE

The Caps mode allows you to type capital letters continuously without holding down .

To type in many capital letters:

1 Hold down and press . The Caps indicator on the left side of the display lights

up.

2 Press the keys of the desired letters or symbols.

3 To exit Caps mode, hold down and press . The Caps indicator goes off.

To type in “%”:

● Hold down and press .

Caps

Shift

Caps

Shift

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

5%_

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Caps

Shift

Caps

Shift

Underline

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

ABCDEFGHIJKL

Alt

Width

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

SPACE KEY

The Space key ( ) lets you add blank spaces between characters in your text. It is differ-

ent from the right cursor key ( ), which just moves the cursor without adding blank

spaces.

To add a space:

● Press .

EXAMPLE

To add a space:

● Press .

Space

Feed&Cut

Space

Feed&Cut

Space

J._

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

J. _

ABCDEFGHIJKL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Space

Feed&Cut

Space

RETURN KEY

Like on a typewriter or word processor, this machine’s return key ( ) is used to end a

line of text and start another one. When you have finished entering one line, press the return

key to make a new line and move the cursor to it.

☞

Each block can only contain a maximum of seven text lines. If you press when

the cursor is located in the seventh line, the error message “7 LINE LIMIT!” will appear.

The return key can also be used to select an item from a list (e.g., add a symbol or accented

character to the text) or to apply a selected setting.

Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially

when the function that you have chosen will delete or affect files. In these cases, pressing

is like answering “yes”.

☞

To answer “no”, press . Refer to

DELETE KEY

on page 57.

To add a new line:

● Press . The return mark ( ) appears in the text to indicate the end of the line.

To select an item from a list:

● Press .

To answer “yes”:

● Press .

Tape widths

Maximum number of

lines that can be printed

1/4

”

(6 mm) 1

3/8” (9 mm) 2

1/2” (12 mm) 3

3/4

”

(18 mm) 5

1” (24 mm) 7

New Block

Clear

Del

Clear

Del

New Block

NEW BLOCK FUNCTION

Whenever the number of lines in a section of the text changes, a new block must be created.

☞

A single label can only contain a maximum of ﬁve blocks. If the cursor is located in the

ﬁfth block when is held down and

is pressed, the error message “5

BLOCK LIMIT!” appears.

If the cursor is positioned in the middle of a text block when

is held down and

is pressed, the block splits into two and the character to the left of the cursor’s

current position becomes the end of the block.

To add a new block:

● Hold down and press once. The new block mark ( ) appears in the text

to indicate the end of the block.

EXAMPLE

To add a new block:

● Hold down and press

once.

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

K’s Garden_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

K’s Garden

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

New Block

TAB FUNCTION

This function allows you to separate sections of a line of text by adding tabs. This enables you

to create perfectly aligned columns without having to type in several spaces. All tabs have the

same length and are measured from either the beginning of the line or the previous tab if there

is more than one. The tab length can be set between 0.0 and 11.8 inches (0.0 and 30.0 centi-

meters).

☞

The text can contain no more than 50 tabs. If 50 tabs have already been added to the

text when is pressed, the error message “TAB LIMIT!” appears.

To set the tab length:

1 Hold down and press once. The current tab length is displayed.

2 Press or until the desired length is displayed or use the number keys to type in

the length.

☞

To switch the unit of measurement between inches and centimeters, press

until the measurement is displayed in the desired unit.

The default setting (2” (5.0 cm)) can be selected by pressing .

3 Press .

To add a tab:

● Hold down and press once. The tab mark ( ) appears in the text to indi-

cate the position of the tab.

☞

If the text in front of a tab extends past the point where the next section of text

should start, the text will instead start at the following tab position.

For example, if the tab length is set to 2.0 inches (5.0 cm) and the following text is

typed in:

Tab

CodeCode

Tab Length

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

CodeCode

Tab

JKLMNOPQRST U

ABC DEF GHI

the label shown below will be printed.

EXAMPLE

To set the tab length:

Hold down and press

once.

2 Press until 1.0inch is displayed.

3 Press .

To add a tab:

● Hold down and press

once.

JKLMNOPQRST U

ABC DEF GHI

Margin Tab (2” (5 cm)) Tab (2” (5 cm)) Margin

Alt

Caps

TAB LENGTH

2.0inch

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tab Length

Alt

Caps

TAB LENGTH

1.0inch

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

End

New Block

Alt

Caps

Part No.

ABCDEFGHIJKL

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tab

DELETE KEY

The delete key ( ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s current posi-

tion. It differs from the left cursor key ( ), which only moves the cursor without deleting

any characters.

The delete key can also be used to quit most functions and return to the previous display with-

out changing the text.

Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially

when the function that you have chosen will delete or affect files. In these cases, pressing

is like answering “no”.

☞

To answer “yes”, press . Refer to

RETURN KEY

on page 53.

To delete one character:

1 Press , , or to position the cursor below the character immediately

to the right of the character that you wish to delete.

2 Press once.

To delete a sequence of characters:

1 Press , , or to position the cursor below the character immediately

to the right of the last character that you wish to delete.

2 Hold down until all of the characters that you wish to delete are deleted.

To quit a function without changing your text:

● Press to return to your text.

To answer “no”:

● Press .

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

New Block

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

LINE OUT FUNCTION

With the Line Out function, you can easily remove an entire line of text.

To delete a line of text:

1 Press , , or to position the cursor within the line of text that you

wish to delete.

2 Hold down and press once.

☞

Each time

is pressed while is held down, the line of text containing the

cursor is deleted.

EXAMPLE

To delete “012-345-6789”:

● Hold down and press

once.

Home

End

CodeCode

Line out

)

Line out

)

Line out

)

Line out

)

CodeCode

Alt

Caps

2-345-6789_

s Garden

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Line out

)

Line out

)

K’s Garden

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CLEAR FUNCTION

When clearing the display before entering new text, the Clear function can be used to choose

whether all of the text is erased and all format functions (Font, Size, Width, Style, Underline,

Frame, Tape margin, Alignment, Tab length, Mirror printing, and Length) are returned to their

default settings, or whether just the text is erased.

To delete all of the text and return all formats to their default settings:

1 Hold down and press .

2 Press or until TEXT&FORMATS is selected (flashing).

☞

To return to the text without erasing anything, press .

3 Press .

EXAMPLE

To clear the text and formats:

Hold down and press .

2 Press until TEXT&FORMATS is

flashing.

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

New Block

Alt

Caps

2-345-6789_

s Garden

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

To delete just the text:

1 Hold down and press .

2 Press or until TEXT ONLY is selected (flashing).

☞

To return to the text without erasing anything, press .

3 Press .

EXAMPLE

Press .

To clear just the text:

Hold down and press .

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

New Block

Alt

Caps

2-345-6789_

s Garden

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

2 Press until TEXT ONLY is flashing.

3 Press .

End

Alt

Caps

TEXT&FORMATS

TEXT ONLY

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

ACCENT FUNCTION

The Accent function can also be used to add accented characters to your text. Many of these

characters can also be found on the keys and typed in using (refer to page 50) or they can

be entered using the Symbol function (refer to pages 64 and 65).

The accented characters are grouped according to the capital or lowercase letter that they are

combined with. The following accented characters are available:

To type in an accented character:

1 Hold down and press . The message “ACCENT a – u / A – U?” appears on the

display.

2 Press the key of the letter in the desired accented character.

☞

To type a capital letter, hold down (or hold down and press to

turn on Caps mode) before pressing the letter key.

3 Press or until the desired accented character flashes.

4 Press . The accented character is added to the text.

☞

To type in a series of accented characters, hold down before pressing

. Then, continue adding accented characters by selecting them as explained

in steps

and

, and holding down while pressing . Press just

after selecting the last character in the series.

Letters Accented characters Letters Accented characters

a à á ä â ã æ I Í Ï Î

A À Á Ä Â Ã Æ n ñ

cçNÑ

C Ç o ó ö ô õ

e è é ë ê e˜ O Ó Ö Ô Õ

E È É Ë Ê E u ù ú ü û

i í ï î U Ù Ú Ü Û

Alt

Symbol

Alt

Symbol

CodeCode

Accent

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

EXAMPLE

To add the accented character “É”:

Hold down and press .

2 Hold down and press .

3 Press until É flashes.

4 Press .

a-y/A-U?

ACCENT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Accent

RESUM_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

ÈÉËÊ

Caps

Shift

Caps

Shift

Tape

RESUM_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

ÈÉËÊ

RESUMÉ_

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

SYMBOL FUNCTION

In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 67 additional marks

available with the Symbol function.

The following symbols are available:

☞

The use of certain symbols contained within this labelling machine may be governed by

local, national or European regulation. Therefore, the user should check that any symbol

printed conforms to these regulations before application.

To type in a symbol:

1 Hold down and press . A row of symbols appear in the display.

2 Press or to display different rows of symbols and press or until the

desired symbol flashes.

3 Press . The symbol appears in the text.

☞

To type in a series of symbols, hold down before pressing . Then,

continue adding symbols by selecting them as explained in steps

and

, and

holding down while pressing . Press just after selecting the

last symbol in the series.

Group Symbol

1ÜÆæÃã e˜Õõ °

2 +×÷=§

234

[]

♥

☞

R C

★

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Home

End

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

EXAMPLE

To add the symbol “ ”:

Hold down and press .

2 Press or until the row con-

taining “ ” appears, and then press

or until “ ” flashes.

3 Press .

Alt

Caps

DANGER_

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Caps

DANGER_

R C

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

Home

End

Alt

Caps

DANGER _

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

New Block

AUTO FORMAT FUNCTION

The Auto format function makes creating labels quick and easy. After simply selecting one of

the various pre-formatted layouts and typing text into each of its fields, the overall style of the

label can easily be changed by selecting one of the seven available style formats, and then the

label is ready to be printed. The many layouts available allow you to create labels for a variety

of needs—from addressing envelopes to identifying floppy disks or audio and video cassettes.

Refer to

Reference

the end of this section for a list and samples of the available layouts.

To select a pre-formatted layout:

1 Hold down and press once. The A.Format indicator lights up and the mes-

sage “FORMAT TYPE PRESS ” appears in the display.

2 Press or to select the desired layout.

☞

The default setting (VCR VHS-1) can be selected by pressing .

The number of the layout that was last used appears underlined. Selecting this lay-

out displays the text that was entered in it at that time.

The label sizes are displayed in the currently selected unit of measurement (inches

or millimeters). The unit of measurement can be changed with the Tab length or

Length functions.

3 Press . The first field for the selected layout appears in the display.

To enter text in the layout:

4 For each field, type in the text, and then press . When is pressed after typing

in the text for the last field, the SELECT MENU appears in the display.

To change the style of the text:

5 Press or until the CHANGE STYLE command is displayed.

6 Press .

7 Press or to select the desired character style.

☞

The default setting (ORIGINAL) can be selected by pressing .

8 Press . The SELECT MENU appears in the display.

To print a label using the selected layout:

9 Press or until the PRINT command is displayed.

0 Press to print the label, and have machine automatically cut it off. The message

“WORKING” appears in the display just before printing begins, and then “COPIES 1/ 1” is

displayed while the label is being printed.

To change the text entered in the layout:

A Press or until the EDIT MORE command is displayed.

CodeCode

A.Format

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

Home

End

New Block

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

Home

End

New Block

Home

End

B Press . The first field for the selected layout appears in the display.

C Repeat step 4 until the text is edited as you wish. The SELECT MENU appears again when

is pressed after editing the last field in the layout.

To finish using the Auto format function:

D Press or until the EXIT command is displayed. The message “OK TO EXIT

AUTO FORMAT?” appears in the display.

E Press . Any text displayed before the Auto format function was used reappears in

the display.

☞

The text entered in the selected layout is stored and is available if the same layout is

selected the next time that the Auto format function is used.

EXAMPLE

To create a short label for a ﬁle folder:

1 Hold down and press .

2 Press or until layout 35

(FILE SHORT) is displayed.

3 Press .

4 Type in “1999 Sales Report”, and then

press .

New Block

Home

End

New Block

PRESS

FORMAT TYPE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

A.Format

FILE SHORT

35:1/2 2.9”

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

1TITLE?

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

SELECT MENU

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

To change the character style of the label:

Press or until CHANGE

STYLE is displayed.

6 Press .

7 Press or until ELEGANT is

displayed.

8 Press .

To print the label:

Press .

Alt

Caps

SELECT MENU

CHNAGE STYLE

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

Alt

Caps

CHAR. STYLE

ORIGINAL

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

CHAR. STYLE

ELEGANT

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

1/ 1

COPIES

Alt

Caps

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

REFERENCE

No. Layout name

Tape width ×

label length

Layout ﬁelds

1 VCR VHS-1

3/4” × 5.5”

(18 mm × 140 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

2 VCR VHS-2

1” × 3.0”

(24 mm × 77 mm)

11 TITLE? 33 DATE?

22 SUBTITLE?

3 VCR 8mm-1

3/8” × 2.9”

(9 mm × 73 mm)

11 SYMBOL? 44 DATE?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE?

4 VCR 8mm-2

1/2” × 3.6”

(12 mm × 92 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

5 VCR VHSC-1

1/2” × 1.7”

(12 mm × 42 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

6 VCR VHSC-2

3/4” × 3.2”

(18 mm × 81 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

7 AUDIO-1

1/4” × 3.1”

(6 mm × 80 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

AUDIO-2

1/2” × 3.5”

(12 mm × 89 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

3/8” × 3.5”

(9 mm × 89 mm)

AUDIO-3

1/2” × 3.5”

(12 mm × 89 mm)

11 SYMBOL? 22 TITLE?

3/8” × 3.5”

(9 mm × 89 mm)

12 DAT-1

1/4” × 2.2”

(6 mm × 56 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

13 DAT-2

3/8” × 3.3”

(9 mm × 85 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

14 MINI DISK-1

1/4” × 2.3”

(6 mm × 59 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

15 MINI DISK-2

1” × 2.0”

(24 mm × 52 mm)

11 TITLE? 33 DURATION?

22 SUBTITLE? 44 DATE?

NAME PLATE

1” × 3.0”

(24 mm × 76 mm)

11 NAME? 22 COMPANY?

3/4” × 3.0”

(18 mm × 76 mm)

ADDRESS

1” × 3.1”

(24 mm × 80 mm)

11 NAME? 33 ADDRESS2?

22 ADDRESS1? 44 ADD.3/TEL?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 80 mm)

EQUIPMENT

1” × 3.1”

(24 mm × 79 mm)

11 TITLE? 33 NUMBER?

22 NAME?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 79 mm)

22 SLIDE

1/2” × 1.7”

(12 mm × 42 mm)

11 TITLE? 33 SUBTITLE?

22 DATE?

PRICE

1” × 2.2”

(24 mm × 57 mm)

11 NAME? 22 PRICE?

3/4” × 2.2”

(18 mm × 57 mm)

SALE PRICE

1” × 3.6”

(24 mm × 92 mm)

11 NAME? 33 NEW PRICE?

22 OLD PRICE?

3/4” × 3.6”

(18 mm × 92 mm)

27 ORGANIZER L

1” × 3.2”

(24 mm × 82 mm)

11 NAME? 44 ADDRESS2?

22 COMPANY? 55 ADD.3/TEL?

33 ADDRESS1?

28 ORGANIZER S

1” × 2.6”

(24 mm × 65 mm)

11 NAME? 44 ADDRESS2?

22 COMPANY? 55 ADD.3/TEL?

33 ADDRESS1?

FILE LONG

1” × 7.2”

(24 mm × 183 mm)

11 TITLE?

3/4” × 7.2”

(18 mm × 183 mm)

FILE LONGV

1” × 7.2”

(24 mm × 183 mm)

11 TITLE?

3/4” × 7.2”

(18 mm × 183 mm)

FILE SHORT

1” × 3.7”

(24 mm × 94 mm)

11 TITLE?

3/4” × 3.7”

(18 mm × 94 mm)

1/2” × 2.9”

(12 mm × 74 mm)

3/8” × 2.9”

(9 mm × 74 mm)

No. Layout name

Tape width ×

label length

Layout ﬁelds

1 VCR VHS-1

2 VCR VHS-2

3 VCR 8mm-1

4 VCR 8mm-2

5 VCR VHSC-1

6 VCR VHSC-2

7 AUDIO-1

8 AUDIO-2

3.5” FLOPPY

1” × 2.7”

(24 mm × 69 mm)

11 TITLE? 33 NAME?

22 SUBTITLE?

3/4” × 2.7”

(18 mm × 69 mm)

5” FLO PPY

1” × 3.1”

(24 mm × 79 mm)

11 TITLE? 33 NAME?

22 SUBTITLE?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 79 mm)

No. Layout name

Tape width ×

label length

Layout ﬁelds

9 AUDIO-2

10 AUDIO-3

11 AUDIO-3

12 DAT-1

13 DAT-2

14 MINI DISK-1

15 MINI DISK-2

16 NAME PLATE

17 NAME PLATE

18 ADDRESS

19 ADDRESS

20 EQUIPMENT

21 EQUIPMENT

22 SLIDE

23 PRICE

24 PRICE

25 SALE PRICE

26 SALE PRICE

27 ORGANIZER L

28 ORGANIZER S

29 FILE LONG

30 FILE LONG

31 FILE LONGV

32 FILE LONGV

33 FILE SHORT

34 FILE SHORT

35 FILE SHORT

36 FILE SHORT

37 3.5” FLOPPY

38 3.5” FLOPPY

39 5” FLOPPY

40 5” FLOPPY

REFERENCE

CHAR.

STYLE

Setting

Sample Font Setting Style Setting

ORIGINAL Layout default

ITALIC Layout default ITALIC

DYNAMIC ISTANBUL SOLID

CUTE FLORIDA OUTLINE

FORMAL BRUSSELS ITALIC

ELEGANT US NORMAL

NATURAL SAN DIEGO NORMAL

STAMP FUNCTION

The Stamp function allows you to quickly and easily create your own stamp stencil films for

customized stamps. Select this function to automatically center the text and adjust the tape

length and margins to a perfect format for the pre-inked stamp film holders. Since the stamp

holder is reusable, just make a new stamp stencil film and replace the one in the holder.

To make a stamp:

1 Type in the text, and then insert a medium (3/4” (18-mm)-wide) or large (1” (24-mm)-

wide) stamp film cassette.

2 Hold down and press once. The message “STAMP FORMAT?” appears in the

display.

3 Press . The text is automatically formatted for the installed stamp: centered within

the preset message area with the tape length and margins automatically adjusted.

4 Press to engrave the stamp stencil film and automatically cut it off.

5 After the stamp stencil film is cut off, remove the backing paper from the stamp stencil

film and affix it to the ink pad of a stamp film holder.

EXAMPLE

To cut a stamp:

Enter the text and insert a stamp film

cassette in the tape compartment.

2 Hold down and press .

3 Press .

CodeCode

Stamp

New Block

Mirror

FORMAT?

STAMP

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Stamp

1234 Main S _

J. Smith

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

4 Press to engrave the stamp stencil film, and then automatically cut off.

To afﬁx a stamp:

Remove the stamp frame from around the stamp film holder ink pad, one side at a

time, then remove the protective seal covering the ink pad and the backing paper

from the stamp stencil film.

6 With the glossy side of the stamp stencil film upward, align one of its ends with the

slit on the side of the stamp film holder.

7 Hold the end of the stamp stencil film in place with your thumb, then pass the tape

through the guides while pulling it tight.

Mirror

1/ 1

COPIES

Alt

Caps

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Tape end

Glossy side

Slit

Guides

8 Fold the other end of the stamp stencil film over the other side of the stamp film

holder and hold it in place with your finger.

9 Fit the stamp frame over the stamp stencil film and push it into place.

0 Insert the stamp film holder straight into its cap.

☞

Be sure that the stamp is correctly covered in order to prevent ink spills.

Fold over

LOCAL FORMAT FUNCTION

The Local format function allows you to emphasize a block of the text by printing it with a

font, size, width, style, underline or frame setting that is different from the rest of the text.

To use the Local format function:

1 Press , , or to position the cursor in the block that will be given a

different format.

2 Hold down and press once. “BLOCK FORMAT” appears in the top row of the

display to indicate that the current text block will have the local format.

3 Select the desired font, size, width, style, underline or frame setting as described on

pages 82 to 91. The selected setting will only be applied to the text block containing the

cursor.

☞

Only the SQUARE and ROUND frame settings can be selected.

EXAMPLE

To select the SOLID style setting for part of the text:

Press , , or to

position the cursor in the shelf number

block.

2 Hold down and press once.

Hold down and press once.

4 Keep held down and continue

pressing until the SOLID style set-

ting is displayed.

5 Release .

Home

CodeCode

Local

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

BLOCK FORMAT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Local

NORMAL

STYLE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

SOLID

STYLE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

CodeCode

FONT FUNCTION

With the Font function, you can choose one of eight fonts for your text.

The following font settings are available:

HELSINKI, BRUSSELS, BELGIUM, US, SAN DIEGO, FLORIDA, LOS ANGELES, and ISTAN-

BUL

The default font setting is HELSINKI.

Refer to

Reference

the end of this section for samples of the available settings.

To change the font setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current font setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired font setting is

displayed.

3 Release to apply the selected font setting to the text.

EXAMPLE

To select the BRUSSELS font setting:

While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until BRUSSELS is

displayed.

3 Release .

CodeCode

Font

CodeCode

Font

CodeCode

HELSINKI

FONT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Font

CodeCode

BRUSSELS

FONT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Font

CodeCode

REFERENCE

Font setting Font sample

HELSINKI

BRUSSELS

BELGIUM

SAN DIEGO

FLORIDA

LOS ANGELES

ISTANBUL

SIZE & WIDTH FUNCTIONS

The character size can be adjusted using both the Size and Width functions. Since the charac-

ter size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the char-

acter sizes that can be used with each tape width.

The default size setting is AUTO and the default width setting is MEDIUM. The currently

selected size setting is always shown by the indicator above the display. In addition, all of the

size indicators light up when the AUTO setting is selected. When either the NARROW or

WIDE width setting is selected, the Width indicator lights up.

With the AUTO size setting, the machine compares your text with the width of the installed

tape and automatically adjusts the characters to the largest possible size. However, seven

other point sizes are also available and each can be printed in narrow or wide characters.

Refer to

Reference

the end of this section for samples of the available settings.

☞

With the AUTO setting selected and 1” (24-mm)-wide tape installed, text consisting of

only capital letters will be printed with a character size of 60 point.

Tape widths Sizes (in points)

1/4

”

(6 mm) 6, 9, 12

3/8” (9 mm) 6, 9, 12, 18

1/2” (12 mm) 6, 9, 12, 18, 24

3/4” (18 mm) 6, 9, 12, 18, 24, 36

”

(24 mm) 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48

To change the size setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current size setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired size setting is

displayed and is shown by the size indicator.

☞

The current character size setting is also shown by the size indicators above the dis-

play.

3 Release to apply the selected size setting to the text.

EXAMPLE

To select the 24 point size setting:

1 While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until 24 is displayed.

3 Release .

CodeCode

Size

CodeCode

Size

CodeCode

AUTO

SIZE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Size

CodeCode

SIZE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Size

CodeCode

To change the width setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current width setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired width setting is

displayed.

☞

The Width indicator lights up when either the NARROW or WIDE setting is

selected.

3 Release to apply the selected width setting to the text.

EXAMPLE

To select the WIDE width setting:

While holding down , press

once, and keep held

down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until WIDE is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Width

CodeCode

Width

CodeCode

MEDIUM

WIDTH

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Width

CodeCode

WIDE

WIDTH

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Width

CodeCode

REFERENCE

Size setting

(in pts)

Width

function

NARROW

Width function

MEDIUM

Width function WIDE

STYLE FUNCTION

You can choose from eleven different character styles to apply to your text.

☞

Characters printed using the smaller sizes may be difﬁcult to read if certain style settings

(e.g., I+SHADOW) are selected.

The following style settings are available:

NORMAL I+BOLD (italic & bold)

BOLD I+OUTLINE (italic & outline)

OUTLINE I+SOLID (italic & solid)

SOLID I+SHADOW (italic & shadow)

SHADOW VERTICAL

ITALIC

The default style setting is NORMAL. The style indicators at the bottom of the display shows

the current style setting when any setting other than NORMAL is selected.

Refer to

Reference

at the end of this section for samples of the available settings.

To change the style setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current style setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired style setting is

displayed.

☞

The current style setting is shown by the style indicators at the bottom of the dis-

play.

3 Release to apply the selected style setting to the text.

EXAMPLE

To select the I+SHADOW style setting:

While holding down , press

once, and keep held down.

CodeCode

Style

CodeCode

Style

CodeCode

NORMAL

STYLE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

CodeCode

REFERENCE

2 While still holding down , con-

tinue pressing until I+SHADOW is

displayed.

3 Release .

Font

setting

Style setting

NORMAL BOLD OUTLINE SOLID SHADOW ITALIC

HELSINKI

BRUSSELS

BELGIUM

SAN DIEGO

FLORIDA

LOS

ANGELES

ISTANBUL

I+SHADOW

STYLE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Style

CodeCode

Font

setting

Style setting

I+BOLD I+OUTLINE I+SOLID I+SHADOW VERTICAL

HELSINKI

BRUSSELS

BELGIUM

SAN DIEGO

FLORIDA

LOS

ANGELES

ISTANBUL

UNDERLINE FUNCTION

You can add emphasis to your text by underlining it or striking it out.

The default underline setting is OFF. When the Underline function is set to ON or STRIKE-

OUT, the Undl/Frm indicator on the right side of the display lights up.

To change the underline setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current underline setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired underline set-

ting is displayed.

☞

The Undl/Frm indicator lights up when the ON or STRIKEOUT setting is selected.

3 Release to apply the selected underline setting to the text.

EXAMPLE

ON STRIKEOUT

To select the ON underline setting:

1 While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until ON is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Underline

CodeCode

Underline

CodeCode

OFF

UNDERLINE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Underline

CodeCode

UNDERLINE

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Underline

CodeCode

FRAME FUNCTION

With the Frame function, you can choose from various frames and highlights to make more

decorative or emphasized text.

The following frame settings are available:

OFF, SQUARE, ROUND, CANDY, POINTING, NAMEPLATE, DOG, MOVIE FILM, DINO-

SAUR, TELEPHONE, HANDS, WINDOW, BANNER, DOT, DIAMOND, and SLANT

The default frame setting is OFF; however, 15 other settings are also available. When any set-

ting other than OFF is selected, the Undl/Frm indicator on the right side of the display lights

up.

Refer to

Reference

at the end of this section for samples of the available settings.

To change the frame setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current frame setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired frame setting is

displayed.

☞

The Undl/Frm indicator

lights up when any setting other than OFF is selected.

3 Release to apply the selected frame setting to the text.

EXAMPLE

To select the BANNER frame setting:

While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until BANNER is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Frame

CodeCode

Frame

CodeCode

OFF

FRAME

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Frame

CodeCode

BANNER

FRAME

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Frame

CodeCode

REFERENCE

Frame

setting

Frame sample

Frame

setting

Frame sample

OFF DINOSAUR

SQUARE TELEPHONE

ROUND HANDS

CANDY WINDOW

POINTING BANNER

NAMEPLATE DOT

DOG DIAMOND

MOVIE FILM SLANT

TAPE MARGIN FUNCTION

The Tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right

sides of your text.

The default tape margin setting is FULL; however, three other settings are also available.

FULL (1” (25 mm) margins)

NONE (1/6” (4 mm) margins)

NARROW (1/3” (8 mm) margins)

MEDIUM (1/2” (12 mm) margins)

☞

When a setting other than FULL is selected, extra tape is fed out before printing starts.

The extra tape is cut off if the Auto cut function is set to ON so that the margins on each

side of the text are equal.

To change the tape margin setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current tape margin setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired tape margin set-

ting is displayed.

3 Release to apply the selected tape margin setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the MEDIUM tape margin setting:

While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until MEDIUM is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Tape

CodeCode

Tape

CodeCode

FEED

Alt

Caps

FULL

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tape

CodeCode

FEED

Alt

Caps

MEDIUM

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Tape

CodeCode

HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION

You can choose to align lines of text in one of three ways. In addition, if the Length function

was used to set the length of the label, the text will align within the label according to the

selected horizontal alignment setting.

The default horizontal alignment setting is LEFT; however, two other settings are also avail-

able.

To change the horizontal alignment setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current horizontal alignment setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired horizontal

alignment setting is displayed.

3 Release to apply the selected horizontal alignment setting to the entire text.

EXAMPLE

LEFT CENTER RIGHT

To select the RIGHT horizontal alignment setting:

While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until RIGHT is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Align

CodeCode

Align

CodeCode

LEFT

H.ALIGNMENT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Align

CodeCode

RIGHT

H.ALIGNMENT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Align

CodeCode

MIRROR PRINTING FUNCTION

With this function, you can print your text so that the characters can be read from the adhesive

side of the tape. If mirror-printed labels are attached to glass or some other clear material, they

can be read correctly from the opposite side.

☞

When using the Mirror printing function, the text should be printed on clear tape.

The default mirror printing setting is OFF.

To turn on or off the mirror printing setting:

1 While holding down , press once, and keep held down to display

the current mirror printing setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired mirror print-

ing setting is displayed.

3 Release to apply the selected mirror printing setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the ON mirror printing setting:

While holding down , press

once, and keep held

down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until ON is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Mirror

CodeCode

Mirror

CodeCode

OFF

MIRROR

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Mirror

CodeCode

MIRROR

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Mirror

CodeCode

LENGTH FUNCTION

Although the length of the printed label automatically adjusts to fit the length of the entered

text, there may be times when you will want to make a label with a specific length. The Length

function allows you to set the label length between 1.6 and 11.8 inches (4.0 and 30.0 centime-

ters).

The default length setting is OFF. When the Length function is set to ON, the Length indicator

on the right side of the display lights up.

☞

Turning off the machine and turning it on again changes the length setting back to OFF.

To turn on or off the Length function:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current length of the label (the text and both margins) briefly, and then display the current

label length setting (ON or OFF).

2 While still holding down , continue pressing until the desired label length set-

ting is displayed.

☞

The Length indicator lights up when ON is selected.

3 Release . If ON was selected, the current label length setting is displayed.

4 Press or to select the desired length or use the number keys to enter the

length.

☞

To change the length in 1” (1.0-cm) steps, hold down either

, and

then release the key when the desired setting is displayed.

The default setting (4” (10.0 cm)) can be selected by pressing .

To switch the unit of measurement between inches and centimeters, press

until the measurement is displayed in the desired unit.

5 Press .

CodeCode

Length

CodeCode

Length

CodeCode

Home

End

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

EXAMPLE

To select a label length of 6.0 inches:

While holding down , press once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until ON is dis-

played.

3 Release .

4 Press until 6.0 is displayed.

5 Press .

CodeCode

Length

CodeCode

3.1inch

LENGTH

OFF

LENGTH

Alt

Caps

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

LENGTH

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Length

Alt

Caps

LENGTH

4.0inch

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Alt

Caps

LENGTH

6.0inch

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

New Block

BARCODE FUNCTION

The Barcode function, which enables barcodes to be printed as part of labels, is one of this

machine’s most advanced features.

☞

This section will explain how to enter a barcode into your text. It is not intended as a

comprehensive introduction to the concept of barcoding. For more detailed information,

please consult one of the many reference books available.

Since this machine is not speciﬁcally designed for special barcode label-making, some

barcode readers may not be able to read the labels.

Print barcodes with black ink on a white background.

Four different parameters enable you to create custom barcodes.

PARAMETER SETTINGS

PROTOCOL CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8,

UPC-A, UPC-E, EAN128

WIDTH (barcode width) LARGE, SMALL

UNDER#S (characters printed below barcode) ON, OFF

CHECK DIG. (check digit) OFF, ON

The default settings are CODE 39 PROTOCOL, LARGE WIDTH, UNDER#S set to ON, and

CHECK DIG. set to OFF.

☞

It is recommended that barcodes be printed with the Tape margin function set to FULL

and the barcode WIDTH parameter set to LARGE; otherwise, the barcodes may be difﬁ-

cult to read.

To use the Barcode function:

1 Hold down and press once.

☞

To change the data or parameters of a barcode that has already been created, posi-

tion the cursor below the right half of the barcode mark ( ) before holding down

and pressing .

A block can only contain one barcode. If a barcode has already been entered in the

block when is held down and is pressed, the error message “1 BAR-

CODE PER BLOCK!” appears.

To quit the Barcode function without making any changes, hold down and

press .

2 Type in the new barcode data or edit the old data.

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

To change the barcode parameter settings:

3 Press .

☞

To return to the barcode data without changing any parameter settings, press .

4 Press or until the parameter that you wish to change appears.

5 Press or until the desired setting is displayed.

6 Repeat steps 4 and 5 until all parameters are set as you wish.

7 Press .

To add a special character to the barcode data:

8 Press or until the cursor is below the character immediately to the right of

where you wish to add the special character.

9 Hold down and press .

0 Press or until the desired special character is displayed.

☞

The following special characters can only be entered when using protocol CODE

39.

The following special characters can only be entered when using protocol EAN

128.

SYMBOL

SPECIAL

CHARACTER

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

3 # 69 ENQ 87 ETB

4 $ 70 ACK 88 CAN

11 + 71 BEL 89 EM

28 < 72 BS 90 SUB

29 = 73 HT 91 ESC

30>74LF91{

32 @ 75VT92FS

Home

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Home

End

A Press to add the selected special character to the barcode data.

To add the barcode to your text:

B Press .

EXAMPLE

59[76FF92|

60 \ 77CR93GS

61]78SO93}

62^79SI94RS

63 _ 80 DLE 94 ~

64 NUL 81 DC1 95 US

64 ` 82 DC2 95 DEL

65 SOH 83 DC3 96 FNC 3

66 STX 84 DC4 97 FNC 2

67 ETX 85 NAK 100 FNC 4

68 EOT 86 SYN 102 FNC1

To add a barcode to the label:

Hold down and press

once.

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

VALUE

SPECIAL

CHARACTER

New Block

CODE 39

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Barcode

100

2 Press .

3 Press or until the CHECK

DIG. parameter is displayed.

4 Press or until ON is dis-

played.

5 Press .

6 Press , , then .

7 Press .

CODE 39

PROTOCOL

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

OFF

CHECK DIG.

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CHECK DIG.

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

CODE 39

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

1234A

CODE 39

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Font

Size

Width

Style

New Block

101

AUTO CUT FUNCTION

The Auto cut function allows you to set whether or not the machine will automatically cut off

each label after it is printed. Turn on the Auto cut function before starting to print in order to

cut off the labels automatically after printing them.

☞

After printing a label with the Auto cut function set to OFF, hold down and press

once to feed the tape and cut it.

When a tape margin setting other than FULL is selected, extra tape is fed out before

printing starts. The extra tape is cut off if the Auto cut function is set to ON so that the

margins on each side of the text are equal.

To turn on or off the Auto cut function:

1 While holding down , press once, and keep held down to display the

current auto cut setting.

2 While still holding down , continue pressing until the desired auto cut setting

is displayed.

3 Release to apply the selected auto cut setting.

EXAMPLE

To turn on the Auto cut function:

While holding down , press

once, and keep held down.

2 While still holding down , con-

tinue pressing until ON is dis-

played.

3 Release .

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

CodeCode

A.Cut

CodeCode

A.Cut

CodeCode

OFF

AUTO CUT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

A.Cut

CodeCode

AUTO CUT

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

A.Cut

CodeCode

102

PRINT KEY AND FEED & CUT FUNCTION

After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print

the label.

The Feed & Cut function is used to feed out 1” (25 mm) of tape and automatically cut it off, for

example after printing with the Auto cut function set to OFF or when printing has been inter-

rupted.

To print a label:

● Press once. The message “WORKING” appears just before printing, and then

“COPIES 1/ 1” is displayed while the label is being printed.

☞

If the Auto cut function is set to ON, the label will automatically be cut off after it is

printed.

To feed and cut off 1” (25 mm) of tape:

● Hold down and press once. The message “FEED” appears while 1” (25

mm) of tape is fed out, then automatically cut off.

EXAMPLE

To print a label and cut it off:

● Press once.

Mirror

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

1/ 1

COPIES

Alt

Caps

Width

WORKING

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Mirror

103

NUMBERING FUNCTION

This function can be used to print many copies of the same text while increasing certain char-

acters (letters, numbers or barcode data) after each label is printed. This type of automatic

incrementation is very useful when printing serial number labels, production control labels or

other labels requiring ascending codes.

Letters and numbers increase as shown below:

0 ➔ 1 ➔ ...9 ➔ 0 ➔ ...

A ➔ B ➔ ...Z ➔ A ➔ ...

a ➔ b ➔ ...z ➔ a ➔ ...

A0 ➔ A1 ➔ ...A9 ➔ B0 ➔ ...

Spaces (shown as underlines “_” in the examples below) can be used to adjust the space

between characters or to control the number of digits that are printed:

_9 ➔ 10 ➔ ...99 ➔ _0 ➔ ...

_Z ➔ AA ➔ ...ZZ ➔ _A ➔ ...

1_9 ➔ 2_0 ➔ ...9_9 ➔ __0 ➔ ...

☞

Only one numbering ﬁeld can be selected from any text.

If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering ﬁeld,

only the letters and numbers in the numbering ﬁeld will be increased when the labels

are printed, or just one label will be printed if the ﬁeld only contains a non-alphanu-

meric character.

To use the Numbering function:

1 Hold down and press . The message “SET START PT” appears in the display.

☞

To quit the Numbering function without printing, hold down and press

To return to the previous screen, press .

2 Press , , or until the first character that you wish to select for the

numbering field is flashing.

3 Press . The message “SET END PT” appears in the display.

☞

If a barcode was selected, “# INCREASES” appears in the display instead. Skip to

step

to continue printing with the Numbering function.

4 Press or until all of the characters that you wish to select for the numbering

field are flashing.

☞

A barcode cannot be selected together with other characters.

5 Press . “# INCREASES” appears in the display.

6 Type in the desired number or press or until the desired number of copies is

displayed.

CodeCode

Number

CodeCode

Number

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

Home

End

104

7 Press (or ) to begin printing. The message “WORKING” appears just before

printing, and then “COPIES” followed by the number of the label being printed is dis-

played.

☞

If the Auto cut function is set to ON, the labels will automatically be cut off after

they are printed.

EXAMPLE

To print three door labels for studios 1, 2 and 3:

Hold down and press .

2 Press until “1” is flashing.

3 Press .

4 Press .

5 Press .

Mirror

New Block

Alt

Caps

STUDIO 1

SET START PT

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Number

Alt

Caps

STUDIO 1

SET START PT

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Alt

Caps

STUDIO 1

SET END PT

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

Alt

Caps

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

# INCREASES

Width

New Block

Alt

Caps

# INCREASES

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

105

6 Press (or ).

Mirror

New Block

2/ 3

COPIES

3/ 3

COPIES

WORKING

Alt

Caps

Alt

Caps

Alt

Caps

Width

1/ 3

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

106

REPEAT PRINTING FUNCTION

This function allows you to print multiple copies of the same text.

To use the Repeat printing function:

1 Hold down and press . “COPIES” appears in the display.

☞

To quit the Repeat printing function without printing, hold down and press

(or press just ).

2 Type in the desired number or press or until the desired number of copies is

displayed.

3 Press (or ) to begin printing. The message “WORKING” appears just before

printing, and then “COPIES” followed by the number of the label being printed is dis-

played.

☞

If the Auto cut function is set to ON, the labels will automatically be cut off after

they are printed.

EXAMPLE

To print three copies of a label:

Hold down and press .

2 Press .

CodeCode

Repeat

CodeCode

Repeat

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Mirror

New Block

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Repeat

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Width

107

3 Press (or ).

Mirror

New Block

2/ 3

COPIES

3/ 3

COPIES

WORKING

Alt

Caps

Alt

Caps

Alt

Caps

Width

1/ 3

COPIES

Alt

Caps

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

108

MEMORY FUNCTIONS

You can use the memory to store your most frequently used text files. The text remains in the

memory, even after all characters are removed from the display using the Clear function (see

page 59).

When each file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 100 text files or

about 2500 characters can be stored in the memory.

Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text can be

edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no longer needed or

more space is necessary, the Memory delete function can be used to delete it.

☞

When inserting new batteries, be sure to insert the new ones within ﬁve minutes of

removing the old ones, otherwise any text ﬁles stored in the memory will be lost (unless

the machine is plugged into an electrical outlet with the AC adaptor).

STORING TEXT

To store a text file:

1 Hold down and press . “STORE” appears in the display.

☞

If 2500 characters have already been stored, the error message “MEMORY FULL!”

appears in the display. If this occurs, an existing text ﬁle must be deleted before the

new one can be stored.

To quit the Store function without storing the text, hold down and press

(or press just ).

2 Press or until the file number where you wish to store the text is displayed.

3 Press . The text is stored under the selected file number and the text previously

shown in the display re-appears.

☞

If a ﬁle is already stored under the selected ﬁle number, the message “OVER-

WRITE?” appears in the display and you must decide whether or not to overwrite it

(delete it from the memory and store the new one).

To overwrite the stored file with the new one:

4 Press to delete the previously stored file and store the new one under the selected

number.

☞

To go back and choose another ﬁle number without overwriting the text ﬁle, press

, and then select a different file number.

CodeCode

Store

CodeCode

Store

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

Clear

Del

Clear

Del

109

RECALLING TEXT

To recall a text file:

1 Hold down and press . The file number and the beginning of the most

recently stored or recalled text are displayed.

☞

To quit the Recall function without recalling text, hold down and press

(or press just ).

2 Press or until the file number and text that you wish to recall are displayed.

☞

To see other parts of the displayed text ﬁle, press or .

3 Press . Any text previously entered in the display is erased and the text stored under

the selected file number is recalled into the display.

DELETING A FILE

To delete a text file:

1 Hold down and press . The file number and the beginning of the most

recently stored or recalled text are displayed.

☞

To quit the Memory delete function without deleting the text ﬁle, hold down

and press (or press just ).

2 Press or until the file number and text that you wish to delete are displayed.

☞

To see other parts of the selected text ﬁle, press or .

3 Press . The message “OK TO CLEAR?” is displayed.

4 Press to delete the selected text file.

CodeCode

Recall

CodeCode

Recall

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

CodeCode

M.Del

(

M.Del

(

CodeCode

M.Del

(

M.Del

(

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

110

EXAMPLE

To store text under ﬁle number 8:

Hold down and press .

2 Press or until 8 is displayed.

3 Press .

To recall the text from ﬁle number 4:

1 Hold down and press .

2 Press or until 4 is displayed.

3 Press .

Alt

Caps

[0]

STORE

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Store

Alt

Caps

[8]

STORE

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

New Block

Alt

Caps

[8]J. Smith

RECALL

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

Recall

Alt

Caps

[4]NO SMOKIN

RECALL

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

Alt

Caps

NO SMOKING

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

111

To delete the text stored under ﬁle number 8:

Hold down and press .

2 Press or until 8 is displayed.

3 Press .

4 Press .

Alt

Caps

[4]NO SMOKIN

CLEAR

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

CodeCode

M.Del

(

M.Del

(

Alt

Caps

[8]J. Smith

CLEAR

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

Home

End

Alt

Caps

OK TO

CLEAR?

Width

Length

A.Format

Undl/Frm

Length

New Block

112

TROUBLESHOOTING

Problem Solution

1. The display stays blank after you have

turned on the machine.

• Check that the AC adaptor is connected

correctly.

• If you are using alkaline batteries, check

that they are correctly inserted.

• If the batteries are low, replace them

with new ones.

2. The machine does not print or the printed

characters are blurred.

• Check that the tape cassette has been

inserted properly.

• If the tape cassette is empty, replace it

with a new one.

• Make sure that the tape compartment

cover has been closed.

• Ensure the correct Brother AC adapter is

used-other adapters cannot supply

enough current for printing.

3. The text ﬁles that you stored in the mem-

ory are no longer there.

• If the batteries are low, replace them

with new ones.

4. The printed characters are not formed

properly.

• If you are using alkaline batteries, they

may be low. Try using the AC adaptor or

replace the batteries with new ones.

• Ensure the correct Brother AC adapter is

used-other adapters cannot supply

enough current for printing.

5. A blank horizontal line appears through

the printed label.

• Clean the print head as explained on

page 25.

6. Striped tape appears. • If you have reached the end of the tape,

replace the tape cassette with a new one.

7. The machine has “locked up” (i.e., noth-

ing happens when a key is pressed).

• Turn off the machine, and then while

holding down and , turn the

machine back on. The text and formats

in the display and all text ﬁles stored in

the memory are erased.

CodeCode

Align

113

ERROR MESSAGE LIST

Error Message Cause Solution

7 LINE

LIMIT!

• This message appears if

seven lines already exist

when you press , or

you delete to join two

blocks, causing the block to

exceed seven lines.

• Limit the number of lines in a

block to seven.

1 BARCODE

PER BLOCK!

• This message appears if a

barcode has already been

added to the block when

you hold down and

press .

• Limit the number of barcodes

in a block to one.

4 DIGIT

MIN.!

• This message appears when

less than the minimum four

digits are entered as barcode

data.

• Enter the minimum of four

digits before pressing .

5 BLOCK

LIMIT!

• This message appears if ﬁve

blocks already exist when

you hold down and

press .

• Limit the number of blocks in

the text to ﬁve.

BATTERIES

WEAK!

• This message appears when

the installed alkaline batter-

ies become weak.

• Replace the batteries or use

the AC adaptor.

BUFFER

EMPTY!

• This message appears if you

hold down and press

, but no text has been

entered in the display.

• Enter some text before start-

ing the function.

• This message appears if you

try to print, but no text has

been entered.

• Enter text before printing.

New Block

CodeCode

Barcode

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

Length

114

BUFFER

FULL!

• This message appears if you

try to enter a character, sym-

bol, barcode, space, return,

new block, or tab after 255

characters have already been

entered.

• Delete some existing text so

that more text can be

entered.

• This message appears if you

try to enter a character, sym-

bol, barcode, or space in a

layout ﬁeld while using the

Auto format function after

255 characters have already

been entered.

• Edit the text so that it only

contains the preset number

of characters.

CASSETTE

CHANGED!

• This message appears if the

tape cassette is changed

between the moment that the

data begins to be received

until the moment that the

print command is received.

• Cancel the print job, install

the correct tape cassette, and

then try printing again.

CHANGE

ADAPTOR!

• This message appears if a

high-voltage adaptor is

being used.

• Remove the high-voltage

adaptor and connect the

adaptor designed exclu-

sively for this machine.

CUTTER

ERROR!

• This message appears if the

tape cutter is closed when

you try to print or feed the

tape.

• Turn the machine off, then on

again.

INPUT

WHOLE CODE!

• This message appears if the

set number of digits is not

entered in the barcode data.

• Input the correct number of

digits or change the number

of digits set in the barcode

parameters.

Error Message Cause Solution

115

INTERFACE

ERROR!

• This message appears if an

error occurs while data is

being sent from the computer

to the P-touch.

• Cancel the print job, and

then try printing again.

• This message appears if you

try to print when the baud

rates of the computer and the

P-touch are not the same.

• Cancel the print job, and

then select the same baud

rate for both the computer

and the P-touch.

LENGTH

LIMIT!

• This message appears if the

text is longer than 3’ 3 1/3” (1

meter) when you try to print.

• Shorten the text to less than

3’ 3 1/3” (1 meter) before try-

ing to print.

• This message appears if the

Length function is used to set

a label length that is less than

1.6 inches (4.0 cm) or more

than 11.8 inches (30.0 cm).

• Set the label length between

1.6 inches (4.0 cm) and 11.8

inches (30.0 cm).

• This message appears if the

Tab Length function is used

to set a tab length that is

more than 11.8 inches (30.0

cm).

• Set the tab length so that it is

less than 11.8 inches (30.0

cm).

LINE

LIMIT!

• This message appears if the

number of lines in the text is

greater than the maximum

number of lines possible for

the installed tape.

• Reduce the number of lines

or install a tape of greater

width.

MEMORY

FULL!

• This message appears if you

try to store a text ﬁle after

2500 characters have already

been stored in the memory.

• Delete an unwanted ﬁle to

make room for the new one.

FILES!

• This message appears if you

try to recall or delete a text

ﬁle from the memory when

none are stored.

• Store a text ﬁle ﬁrst.

Error Message Cause Solution

116

TAPE!

• This message appears if you

hold down and press

or try to print a label or

feed the tape when no tape

cassette is installed.

• Install a tape cassette and try

again.

REPLACE

BATTERIES!

• This message appears if the

installed alkaline batteries

are about to run out.

• Replace the batteries or use

the AC adaptor.

ROM

PROBLEM!

• This message appears if there

is a problem with the

machine’s read only mem-

ory.

• Contact your service repre-

sentative.

SET 1” TAPE!

SET 24mm

TAPE!

• This message appears if a 1”

(24-mm)-wide tape cassette

is not installed when a layout

for 1” (24-mm)-wide tape is

selected.

• Install a 1” (24-mm)-wide

tape cassette.

SET 3/4”

TAPE!

SET 18mm

TAPE!

• This message appears if a

3/4” (18-mm)-wide tape cas-

sette is not installed when a

layout for 3/4” (18-mm)-wide

tape is selected.

• Install a 3/4” (18-mm)-wide

tape cassette.

SET 1/2”

TAPE!

SET 12mm

TAPE!

• This message appears if a

1/2” (12-mm)-wide tape cas-

sette is not installed when a

layout for 1/2” (12-mm)-wide

tape is selected.

• Install a 1/2” (12-mm)-wide

tape cassette.

SET 3/8”

TAPE!

SET 9mm

TAPE!

• This message appears if a

3/8” (9-mm)-wide tape cas-

sette is not installed when a

layout for 3/8” (9-mm)-wide

tape is selected.

• Install a 3/8” (9-mm)-wide

tape cassette.

Error Message Cause Solution

CodeCode

Length

117

* If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the autho-

rized service center closest to you.

* For technical and operational assistance, you may call Brother Customer Service at:

1-877-4-P-TOUCH (voice), or 1-901-379-1210 (fax).

SET 1/4”

TAPE!

SET 6mm

TAPE!

• This message appears if a

1/4” (6-mm)-wide tape cas-

sette is not installed when a

layout for 1/4” (6-mm)-wide

tape is selected.

• Install a 1/4” (6-mm)-wide

tape cassette.

SYSTEM

ERROR!

• This message appears if there

is a problem with the

machine’s software.

• Contact your service repre-

sentative.

TAB

LIMIT!

• This message appears if 50

tabs have already been added

to the text when you hold

down and press .

• Limit the number of tabs in

the text to 50.

TEXT

TOO HIGH!

• This message appears if the

size of the text is larger than

the width of the installed

tape.

• Reduce the size of the char-

acters or install a wider tape.

TEXT

TOO LONG!

• This message appears if the

length of the text is longer

than the label length that has

been set using the Length

function.

• Delete some of the text,

reduce the character width,

or increase the set label

length.

• This message appears if you

try to enter text that is longer

than the preset length of a

layout ﬁeld of the Auto for-

mat function.

• Delete some of the text.

Error Message Cause Solution

CodeCode

Tab

118

SPECIFICATIONS

HARDWARE

SOFTWARE

Input device: Keyboard - 51 keys

LCD: 7 × 5 dots

12 characters × 2 lines

17 indicators

Print tape: Pressure-sensitive, adhesive-based

8-m long

Five widths available:

1/4” (6 mm)

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

1” (24 mm)

Power supply: Eight AA alkaline batteries (AM3, LR6) or optional AC adaptor

Auto power-off if no key is pressed for 5 minutes

Print head: 128 dot / 180 dpi

Dimensions: 7 25/64” (188 mm) (W) × 9 13/64” (234 mm) (D) × 2 35/64” (67 mm) (H)

Weight: 2 lbs (900 g) (without a tape cassette and batteries installed)

Buffer size: Maximum 255 characters

Maximum seven lines

Memory size: 2500 characters

Character size: Seven sizes (6, 9, 12, 18, 24, 36, and 48 points) + 60 point (Capital letters)

All are available in medium, narrow, and wide widths

Print styles: Normal, Bold, Outline, Solid, Shadow

(each can be combined with Italic), and Vertical

119

ACCESSORIES

● Supplies

Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer.

Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for

trouble caused by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the

mark.

Stock No. Description

QTY/PACK

AGE

PRICE

1” (24mm)-wide laminated tapes

TZ-151 Black characters on clear adhesive 1 $23.99

TZ-251 Black characters on white adhesive 1 $23.99

TZ-451 Black characters on red adhesive 1 $23.99

TZ-651 Black characters on yellow adhesive 1 $23.99

TZ-252 Red characters on white adhesive 1 $23.99

TZ-354 Gold characters on black adhesive 1 $26.99

TZ-355 White characters on black adhesive 1 $26.99

3/4” (18mm)-wide laminated tapes

TZ-141 Black characters on clear adhesive 1 $20.99

TZ-145 White characters on clear adhesive 1 $20.99

TZ-241 Black characters on white adhesive 1 $20.99

TZ-242 Red characters on white adhesive 1 $20.99

TZ-243 Blue characters on white adhesive 1 $20.99

TZ-344 Gold characters on black adhesive 1 $24.99

TZ-345 White characters on black adhesive 1 $23.99

TZ-441 Black characters on red adhesive 1 $20.99

TZ-541 Black characters on blue adhesive 1 $20.99

TZ-545 White characters on blue adhesive 1 $23.99

TZ-641 Black characters on yellow adhesive 1 $20.99

TZ-741 Black characters on green adhesive 1 $20.99

TZ-B41 Black characters on ﬂuorescent orange adhesive 1 $24.99

TZ-M41 Black characters on clear (matte) adhesive 1 $20.99

TZ-WB41 Black characters on Bugs Bunny adhesive 1 $23.99

TZ-WT41 Black characters on Taz adhesive 1 $23.99

TZ-WS41 Black characters on Tweety & Sylvester adhesive 1 $23.99

1/2” (12mm)-wide laminated tapes

TZ-131 Black characters on clear adhesive 1 $16.99

TZ-231 Black characters on white adhesive 1 $17.99

TZ-232 Red characters on white adhesive 1 $17.99

TZ-335 White characters on black adhesive 1 $20.99

120

Special tapes

Stamp kit

Options

* For purchasing accessorises on the Internet, please visit our website:

http: //www.brothermall.com

3/8” (9mm)-wide laminated tapes

TZ-121 Black characters on clear adhesive 1 $14.99

TZ-221 Black characters on white adhesive 1 $16.99

TZ-325 White characters on black adhesive 1 $18.99

TZ-421 Black characters on red adhesive 1 $16.99

1/4” (6mm)-wide laminated tapes

TZ-111 Black characters on clear adhesive 1 $12.99

TZ-211 Black characters on white adhesive 1 $14.99

TZ-315 White characters on black adhesive 1 $17.99

Stock No. Description

QTY/PACK

AGE

PRICE

TZ-SE4 Black characters on 3/4” (18 mm) security adhesive 1 $29.99

TZ-FA3 Blue characters on 1/2” (12 mm) fabric adhesive 1 $24.99

Stock No. Description

QTY/PACK

AGE

PRICE

SK-LB Stamp-making kit for Large stamp with black ink 1 $39.99

SK-MB Stamp-making kit for Medium stamp with black ink 1 $37.99

SH-LB Additional stamper for Large stamp with black ink 1 $27.99

SH-MB Additional stamper for Medium stamp with black ink 1 $24.99

Stock No. Description

QTY/PACK

AGE

PRICE

AD-60 AC Adaptor 1 $24.99

6999 Protective carrying case 1 $24.99

Stock No. Description

QTY/PACK

AGE

PRICE

P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM

Dear Customer:

This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s)

needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address

below OR credit card holders: Call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-

800-947-1445, or visit our web site at http://www

.brothermall.com. Please refer to the Acces-

sories listing in your User’s Guide for stock no. and price.

* Prices subject to change without notice.

Stock No. Description Price Quantity Total

Subtotal

Name: Accessory Subtotal: $

Address: AZ, CA, CO, CT, FL, GA, IL, LA,

MA, MD, MI, MN, MO, NC, NJ,

NV, NY, OH, PA, TN, TX, VA, WA

residents add applicable sales tax

City:

State/Zip: $

Daytime Phone:

Shipping/Handing Options

SEND ORDER FORM TO: Please choose one:

Brother International Corp.

Attn: Consumer Accessory Div.

P.O. Box 341332

Bartlett, TN38184-1332

•Standard ($5.00)

•2nd day air freight ($8.75) Mandatory for all

deliveries outside of the continental U.S.

(Alaska, Hawaii, Puerto Rico, Virgin Islands

& Canada)

•All other overseas orders ($25.00) $

TOTAL DUE (US dollars) $

Method of payment (Check one)

( ) Visa ( ) MasterCard ( ) Discover ( ) American Express ( ) Check/Money Order

Account Number

Expiration Date

Signature

✂

P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM

Dear Customer:

This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s)

needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address

below OR credit card holders: Call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-

800-947-1445, or visit our web site at http://www

.brothermall.com. Please refer to the Acces-

sories listing in your User’s Guide for stock no. and price.

* Prices subject to change without notice.

Stock No. Description Price Quantity Total

Subtotal

Name: Accessory Subtotal: $

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MA, MD, MI, MN, MO, NC, NJ,

NV, NY, OH, PA, TN, TX, VA, WA

residents add applicable sales tax

City:

State/Zip: $

Daytime Phone:

Shipping/Handing Options

SEND ORDER FORM TO: Please choose one:

Brother International Corp.

Attn: Consumer Accessory Div.

P.O. Box 341332

Bartlett, TN38184-1332

•Standard ($5.00)

•2nd day air freight ($8.75) Mandatory for all

deliveries outside of the continental U.S.

(Alaska, Hawaii, Puerto Rico, Virgin Islands

& Canada)

•All other overseas orders ($25.00) $

TOTAL DUE (US dollars) $

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( ) Visa ( ) MasterCard ( ) Discover ( ) American Express ( ) Check/Money Order

Account Number

Expiration Date

Signature

✂

GUIA DE

INSTRUCCIONES

INTRODUCCIÓN

Gracias por adquirir el P-touch 2400/2410!

Su nuevo P-touch le permitirá diseñar y crear etiquetas y sellos para cualquier tipo de

aplicación. Su versatilidad le permitirá crear etiquetas personales seleccionando distintos

diseños de marcos y muchos tamaños y estilos de caracteres. Además, los cinco diferentes

anchos de cinta (1/4” (6

mm), 3/8” (9

mm), 1/2” (12

mm), 3/4” (18

mm) y 1” (24 mm)) y la

variedad de los colores de la cintas le hará posible imprimir etiquetas personales, útiles para

relleno con código de colores. Con la función de

sellos

, podrá hacer membretes con facilidad

y rapidez para soportes de membretes entintados reutilizables.

Ya no hay por qué preocuparse por tareas urgentes que requieren impresión profesional. En la

oficina, la fábrica, el laboratorio, o en casa, la calidad y el rendimiento de la P-touch

2400/2410 la convierten en una máquina muy práctica.

Para terminar, puesto que esta guía del usuario le será de gran utilidad, le aconsejamos que la

guarde en un lugar accesible para poder consultar en cualquier momento.

(Los modelos PT-2400 y PT-2410 disponen de las mismas funciones. Sin embargo, solamente

el modelo PT-2410 dispone de estuche de transporte y adaptador de CA.)

Use solamente el adaptador diseñado exclusivamente para esta máquina. Vea PRECAUCIONES

GENERALES en la página 1.

AVISO DE LA FCC

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites de un aparato digital de la Clase B,

siguiendo el apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites están pensados para pro-

porcionar una protección razonable contra interferencias nocivas dentro de una instala-

ción residencial. Este equipo podría interferir de forma nociva con comunicaciones por

radio si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. No obstante, no existe ninguna

garantía de que no vayan a suceder interferencias en una instalación concreta. Si este

equipo causara interferencias nocivas con la recepción de radio o televisión, lo cual

puede determinarse poniendo el equipo en ON u OFF, se recomienda que el usuario

intente corregir dichas interferencias mediante una de las siguientes medidas:

- Reoriente o ponga la antena receptora en otro lugar.

- Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

- Conecte el equipo en una toma de un circuito diferente de la que esté conectada el

receptor.

- Consulte a su distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

A continuación se indican los números de patente y de publicación de patente relaciona-

dos con este producto:

USP4839742 USP4983058 USP5120147

USP4927278 USP5009530

USP4976558 USP5069557

ÍNDICES

GUIA DE INSTRUCCIONES

PRECAUCIONES GENERALES............................................................................. 1

PILAS .................................................................................................................. 2

ADAPTADOR DE CA OPCIONAL....................................................................... 3

CONEXIÓN DE LA P-TOUCH A UNA PC........................................................... 4

INSTALACIÓN DEL P-TOUCH EDITOR.............................................................. 5

UTILIZACIÓN DEL-P-TOUCH EDITOR ............................................................ 12

DISEÑO DE UNA COMPOSICIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO.................. 14

IMPORTACIÓN DE UN ARCHIVO DE GRÁFICOS ........................................... 17

LECTURA DE LA GUÍA DE USUARIO............................................................... 18

CASETES DE CINTA .......................................................................................... 20

COLOCACIÓN DE ETIQUETAS ........................................................................ 21

CABEZAL DE IMPRESIÓN Y RODILLOS ........................................................... 22

TECLA DEL CURSOR ........................................................................................ 23

TECLAS CODE, ALT Y SHIFT ............................................................................ 25

TECLA DE RETORNO ....................................................................................... 26

FUNCIÓN DE NUEVO BLOQUE...................................................................... 27

TABULACIÓN................................................................................................... 28

TECLA DE BORRADO (DEL) ............................................................................. 29

FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT)............................................. 30

FUNCIÓN DE REPOSICIÓN (CLEAR)................................................................ 30

FUNCIÓN DE ACENTOS .................................................................................. 31

FUNCIÓN DE SÍMBOLOS ................................................................................ 32

FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO ....................................................... 33

FUNCIÓN DE CREACION DE SELLOS.............................................................. 38

FUNCIÓN DE FORMATO LOCAL .................................................................... 39

FUNCIÓN DEL TIPO DE CARACTERES ............................................................ 39

FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHURA ................................................... 41

FUNCIÓN DE ESTILO....................................................................................... 43

FUNCIÓN DE SUBRAYADO ............................................................................ 44

FUNCIÓN DE MARCOS ................................................................................... 45

FUNCIÓN DE MARGENES ............................................................................... 47

FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL ............................................... 48

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN EN MODO ESPEJO................................................. 49

FUNCIÓN DE LONGITUD ............................................................................... 50

FUNCIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS ............................................................... 51

FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO.............................................................. 54

TECLA DE IMPRESIÓN & FUNCIÓN DE AVANCE Y CORTE ............................ 55

FUNCIÓN DE NUMERACIÓN.......................................................................... 56

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA .............................................................. 57

FUNCIONES DE LA MEMORIA......................................................................... 58

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................................................ 60

LISTA DE MENSAJES DE ERROR ....................................................................... 61

ESPECIFICACIONES .......................................................................................... 67

ACCESORIOS.................................................................................................... 68

PRECAUCIONES GENERALES

• Con esta máquina emplee sólo cintas TZ Brother. No emplee cintas que no tengan la

marca .

• No tire de la cinta que se alimenta desde el P-touch. Podría dañar el casete de cinta.

• No utilice la máquina en lugares polvorientos, y manténgala alejada de la luz solar directa

y la lluvia.

• No exponga la máquina a altas temperaturas ni humedad. No la deje nunca en el tablero

de instrumentos ni en la parte trasera de su automóvil.

• No deje nada que sea de goma o vinilo encima de la máquina durante períodos prolonga-

dos. Podría producir manchas.

• No limpie la máquina con alcohol ni con otros solventes orgánicos. Emplee solamente un

paño suave y seco.

• No ponga ningún objeto encima ni dentro de la máquina.

• Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla.

• Emplee sólo el adaptador de CA (modelo AD-60) exclusivamente diseñado para esta

máquina. El empleo de otro cancelaría la garantía.

• No intente desmontar el adaptador de CA.

• Cuando la máquina no se utilice durante períodos prolongados de tiempo y no sea necesa-

rio conservar los archivos de texto en la memoria, desenchufe el adaptador de CA, y saque

las pilas para evitar fugas de las mismas que podrían ser causa de daños en la máquina.

• Si desenchufa el adaptador de CA y no hay baterías instaladas, es posible que se borren

todos los archivos de texto de la memoria.

• Este equipo utiliza ocho pibs ocho pilas alcalinas del tamaño AA.

PILAS

El rotulador electronico de Brother es ligero y portátil puede utilizarse en cualquier lugar insta-

lando ocho (8)

pilas alcalinas AA.

Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las ocho pilas

al mismo tiempo.

Para cambiar las pilas:

Extraiga la cubierta del compartimiento de las pilas de la parte posterior de la máquina.

Si ya hay pilas instaladas, extráigalas.

Inserte ocho pilas alcalinas AA nuevas, asegurándose de que quedan orientadas en la

dirección correcta.

Coloque la cubierta del compartimiento de las pilas.

☞

Si no se emplean pilas alcalinas, no podrán imprimirse tipos de caracteres grandes.

Asegúrese de insertar las pilas nuevas antes de que transcurran cinco minutos desde

que se extraen las pilas gastadas, porque de lo contrario el texto que se visualiza en

la pantalla y los archivos de texto almacenados en la memoria se perderían (a

menos que la máquina esté enchufada a una toma de CA con el adaptador de CA).

Extraiga las pilas y desconecte el adaptador de CA si no se propone utilizar el

equipo durante períodos de tiempo prolongados. Cuando se desconecta la alimen-

tación, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almacenado

en la memoria.

ADAPTADOR DE CA OPCIONAL

El adaptador de CA (modelo AD-60) le permite emplear esta máquina siempre que disponga

de una toma de corriente eléctrica.

Para conectar el adaptador de CA opcional:

Inserte la clavija del adaptador en el conector que tiene la marca DC IN 9.5V al lado

derecho de la máquina.

Inserte la clavija del adaptador de CA en la toma de corriente más cercana.

☞

Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para este equipo.

Extraiga las pilas y desconecte el adaptador de CA si no se propone utilizar la

máquina durante períodos de tiempo prolongados. Cuando se desconecta la ali-

mentación, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está almace-

nado en la memoria.

Si desenchufa el adaptador de CA y no hay baterías instaladas, es posible que se

borren todos los archivos de texto de la memoria.

Se recomienda emplear el adaptador de CA para imprimir tipos de caracteres gran-

des y códigos de barras con cintas de 3/4” (18 mm) o de 1” (24 mm) porque esta

operaciónes pueden gastar las pilas con rapidez.

CONEXIÓN DE LA P-TOUCH A UNA PC

Es equipo está equipada con un conector de interfase, que le permitirá imprimir las etiquetas y

sellos que haya creado con el software P-touch Editor instalado en su PC compatible con IBM

PC o Macintosh.

Para conectar la P-touch al a la PC:

Desconecte la alimentación tanto de la P-touch como la PC.

Inserte el conector pequeño del cable de interfaz en el conector de interfase de la parte

derecha del P-touch.

☞

Utilice sólo el cable de interfaz diseñado exclusivamente para esta máquina.

En un ordenador compatible con IBM: Inserte el conector de 9 pins en el puerto serial

(COM) de su PC y apriete los tornillos para asegurarlo en su lugar.

Conecte la alimentación del P-touch y después ponga en funcionamiento su PC.

Mantenga presionada y pulse para entrar en el modo de

interfaz

☞

En el modo

Interface

, la velocidad en baudios de P-touch podrá cambiarse mante-

niendo prsionada y pulsando hasta que aparezca el valor deseado

(

57600 bps, 115200 bps,

9600 bps

). Para aplicar el valor deseado, suelte las

teclas.

CodeCode

Interface

CodeCode

Style

Rotulador

Conector

de 9 pins

Conector

INSTALACIÓN DEL P-TOUCH EDITOR

La instalación del software de P-touch Editor y el controlador de la impresora añadirá más fun-

ciones de ilustración y composición a las posibilidades de confección de etiquetas con su PT-

2400/2410.

Para instalar el P-touch Editor y el controlador de la impresora en un ordenador

compatible con IBM PC:

Compruebe si la configuración de su sistema cumple los requisitos siguientes:

Ordenador:

IBM PC o compatible

Sistema operativo:

Microsoft Windows

95, 98 o NT 4.0

Espacio libre en el disco duro:

20 MB como mínimo

☞

Para imprimir etiquetas largas o gran cantidad de datos, es posible que se necesiten

algunos centenares de megabytes de espacio libre adicional.

Monitor:

Tarjeta de gráficos VGA o superior

Puerto en serie:

Conector de 9 pins

Unidad de CD-ROM

Conecte el PT-2400/2410 al puerto en serie de la PC, y conecte la alimentación de la PT-

2400/2410 y de la PC.

Inserte el CD-ROM P-touch Editor en la uni-

dad de CD-ROM de la PC.

☞

Los instaladores para el programa

P-touch Editor, el controlador de la

impresora, y la Guía del usuario

podrán copiarse también del CD-ROM

a disquetes. Para más detalles, reﬁé-

rase al archivo “Readme”.

Haga clic en el botón

Editor

para instalar el

software P-touch Editor y el controlador de la

impresora PT-2400/2410.

☞

Para instalar el controlador de la impre-

sora solamente, haga clic en el botón

Printer driver

, seleccione el modelo

deseado, y después salte al paso

5 Para iniciar el asistente InstallShield

para la

instalación del software P-touch Editor y del

controlador de la impresora PT-2400/2410,

haga clic en el botón PT-2400/2410.

6 En el cuadro de diálogo Welcome, haga clic

en el botón Next.

7 En el cuadro de diálogo User Information,

escriba su nombre y el nombre de su compa-

ñía en los cuadros apropiados para personali-

zar su copia del P-touch Editor, y después

haga clic en el botón Next.

8 En el cuadro de diálogo Registration Confir-

mation, haga clic en el botón Yes para regis-

trar la información introducida.

9 En el cuadro de diálogo Setup Type, haga

clic en Typical para instalar todas las opcio-

nes básicas, Compact para instalar solamente

las opciones mínima necesarias, o Custom

para seleccionar las opciones que desee ins-

talar.

☞

Si ha elegido Custom, haga clic en el

botón Next. En el cuadro de diálogo

Option, seleccione las opciones que

desee instalar.

Si ha elegido instalar la Guía del usua-

rio en su ordenador, ésta se encontrará

rápidamente disponible para referen-

cia.

0 Para instalar el software P-touch Editor, haga

clic en el botón Next.

A En el cuadro de diálogo que aparecerá, haga

clic en el botón Yes.

B En el cuadro de diálogo Driver Setup que

aparecerá, seleccione Install y después haga

clic en el botón Next.

C Para Windows

95/98: Salte al paso D.

Para Windows

NT 4.0: Haga clic en el

botón Next.

☞

Si no hace clic enel botón Next, no se

instalará el puerto PTCOM. En este

caso, haga clic en el botón Add.

En el cuadro de diálogo Port Name,

seleccione el puerto al que haya

conectado la PT-2400/2410 y después

haga clic en el botón OK. Después de

haber vuelto al cuadro de diálogo Dri-

ver Setup, haga clic en el botón Next.

D En el cuadro de diálogo Driver Setup que

aparecerá, seleccione el puerto PTCOM al

que haya conectado la PT-2400/2410 y des-

pués haga clic en el botón Next.

E En el cuadro de diálogo Driver Setup que

aparecerá, haga clic en el botón Next para

confirmar la información de instalación e ini-

ciar la instalación del controlador de la

impresora.

F En el cuadro de diálogo Driver Setup que

aparecerá, haga clic en el botón Next para

iniciar el asistente “Change Baud Rate

Wizard”.

G En el cuadro de diálogo Change Baud Rate

Wizard que aparecerá, seleccione el puerto

en serie al que haya conectado la PT-2400/

2410 y después haga clic en el botón Next.

H En el cuadro de diálogo Change Baud Rate

Wizard que aparecerá, seleccione la veloci-

dad en baudios deseada y después haga clic

en el botón Next.

I Si los ajustes son correctos, haga clic en el

botón Next para introducirlos. Para cambiar

los ajustes, haga clic en el botón Back.

J En el cuadro de diálogo Change Baud Rate

Wizard que aparecerá, haga clic en el botón

Finish.

K En el cuadro de diálogo Driver Setup que

aparecerá, haga clic en el botón Finish para

finalizar la configuración del controlador de

la impresora.

L En el cuadro de diálogo Setup Complete que aparecerá, haga clic en Yes, I want to res-

tart my computer now., y después haga clic en el botón Finish.

Para instalar el P-touch Editor y el controlador de la impresora en un ordenador

Macintosh:

1 Compruebe si la configuración de su sistema cumple los requisitos siguientes:

Ordenador: Macintosh o Power Macintosh

Espacio libre en el disco duro: 20 MB como mínimo

☞

Para imprimir etiquetas largas o gran cantidad de datos, es posible que se necesiten

algunos centenares de megabytes de espacio libre adicional.

Sistema operativo: System 7.5.3 o posterior

Puerto (en serie) para impresora: Conector de 8 pins

Unidad de CD-ROM

2 Conecte la PT-2400/2410 al puerto en serie del ordenador y conecte la alimentación de

la PT-2400/2410 y del ordenador.

3 Inserte el CD-ROM P-touch Editor en la unidad de CD-ROM del ordenador y haga doble

clic en el icono del CD-ROM.

☞

Los instaladores para el programa P-touch Editor, el controlador de la impresora y

la Guía del usuario podrán copiarse también del CD-ROM a disquets. Para más

detalles, reﬁérase al archivo “Readme”.

4 Abra la carpeta PT-2400/2410, y después

haga doble clic en el icono P-touch Editor

3.0 Installer.

5 Haga clic en el botón Install para instalar

todas las opciones o en el botón Custom Ins-

tall para seleccionar las opciones que desee

instalar.

☞

Si ha hecho clic en Custom Install,

aparecerá el cuadro de diálogo mos-

trado a la derecha. Después de haber

seleccionado las opciones deseadas,

haga clic en el botón Install para

instalar tales opciones.

6 En el cuadro de diálogo que aparecerá

cuando haya finalizado la instalación, haga

clic en el botón Quit.

7 En el cuadro de diálogo que aparecerá, haga

clic en el botón Restart.

Para seleccionar la PT-2400/2410 como impresora en su ordenador Macintosh:

1 Despliegue el menú Apple y seleccione Cho-

oser para hacer que se visualice la ventana

Chooser.

2 Haga clic en el icono PT-2400/2410 de la

lista de la izquierda.

3 Haga clic en el icono para el puerto de la

impresora de la lista de la derecha.

4 Cierre la ventana Chooser par confirmar sus

ajustes.

UTILIZACIÓN DEL-P-TOUCH EDITOR

La aplicación P-touch Editor facilita a cualquier usuario el diseño y la impresión de etiquetas

para casi cualquier necesidad imaginable.

Activación del P-touch Editor en un ordenador compatible con PC de IBM:

Haga clic sobre el icono del P-touch Editor:

• Haga doble clic sobre el icono P-touch Editor 3 en la ventana del grupo P-touch Editor 3.

Con el botón de Inicio:

1 Haga clic sobre el botón de Start Inicio en la barra de tareas para visualizar el menú de

Inicio.

2 Seleccione Programs.

3 Seleccione P-touch Editor 3.

4 Haga clic sobre P-touch Editor 3.

Con el Explorador de Windows:

1 Active el Explorador de Windows.

2 Seleccione la unidad y el directorio donde haya instalado el P-touch Editor.

3 Haga doble clic sobre Ptedit3.exe.

Una vez iniciado el P-touch Editor, se visualizará la pantalla siguiente:

Barra de menús

Barra de herra-

mientas estándar

Banco de propie-

dades

Área de composición

Área de impresión

Barra de herramien-

tas de dibujo

Banco de objetos

Barra de estado

Barra de título

Reglas

Cursor

Activación del P-touch Editor en un ordenador Macintosh:

• Haga doble clic sobre el icono P-touch Editor Ver3.0 en la carpeta “P-touch Editor Ver3.0”

instalada en el ordenador.

Una vez iniciado el P-touch Editor, se visualizará la pantalla siguiente:

Barra de menús

Barra de herramien-

tas de dibujo

Barra de herramientas

de impresión

Barra de herramientas

de la base de datos

Área de composición

Reglas

Área de impresión

Barra de título

Barra de estado

Banco de objetos

Banco de propiedades

DISEÑO DE UNA COMPOSICIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO

Además de permitirle trazar dibujos y disponer texto utilizando cualquiera de las fuentes,

tamaños, y estilos disponibles, el P-touch Editor dispone de gran variedad de plantillas prefor-

mateadas que facilitan y agilizan la creación de composiciones para etiquetas. Pasemos a ver

lo sencillo que resulta crear la composición de una etiqueta con el comando Auto Format.

Para designar una composición en un ordenador compatible con IBM PC:

1 En el menú File, haga clic en el comando

Auto Format.

2 En la lista Category del cuadro de diálogo

Auto Format Wizard (1/4), haga clic en la

categoría deseada. Por ejemplo, seleccione-

mos NAMEPLT.

3 Haga clic en el botón Next.

4 En la vista de la lista de plantillas del cuadro

de diálogo Auto Format Wizard (2/4), haga

clic en la plantilla deseada. Aquí selecciona-

remos la denominada NAMEPLT2.LBL.

5 Haga clic en el botón Next.

6 En el cuadro de diálogo Auto Format Wizard

(3/4), haga clic en el botón Next o Previous

hasta que el texto que desee cambiar apa-

rezca en el cuadro de edición Input.

7 Escriba el nuevo texto en el cuadro de edi-

ción Input.

8 Repita los pasos 6 y 7 hasta haber introducido

todo el texto en la forma deseada. Para este

ejemplo, cambiaremos el nombre de departa-

mento por “IMPORTS, INC.”, el título por

“Manager”, y el nombre por “BILL REYNOLDS”.

9 Haga clic en el botón Next.

0 En el cuadro de diálogo Auto Format Wizard

(4/4), haga clic en las opciones deseadas.

A Haga clic en el botón Finish. En el área de

visualización aparecerá una nueva composi-

ción que contendrá el texto preformateado.

Para designar una composición en un ordenador Macintosh:

1 En el menú File, haga clic en el comando

Auto Format para hacer que se visualice el

cuadro de diálogo Auto Format.

2 En el cuadro Category, haga clic en la cate-

goría deseada. Por ejemplo, seleccionemos

shop.

3 En el cuadro Template, haga clic en la planti-

lla deseada. Aquí seleccionaremos la deno-

minada shop3.lbl.

4 Haga clic en el botón OK. La plantilla pre-

formateada aparecerá en el área de composi-

ción.

5 Haga clic en el botón Next o Previous hasta

que el texto que desee cambiar aparezca en

el cuadro de edición Input. Aquí se visuali-

zará la primera línea del texto que deseamos

cambiar “CAMERA”.

6 En el cuadro Input, cambie el texto para

introducir el deseado. Podremos empezar

cambiando el nombre del producto por

“VCR”.

7 Repita los pasos 5 y 6 para realizar los

cambios deseados en todo el texto. Finalice-

mos la edición del texto cambiando el precio

original por “$415.”, y el precio de venta por

“$215.”.

8 Haga clic en el gotón Close. El nuevo texto

aparecerá en el área de visualización.

IMPORTACIÓN DE UN ARCHIVO DE GRÁFICOS

Con la aplicación del P-touch Editor también puede importar archivos de imágenes de distin-

tos formatos (.bmp, .dib, .jpg, .gif, .tif, .ico, y .wmf en el PC o PICT, JPEG, TIFF y BMP en el

Mac) en su composición.

Importación de un archivo de gráﬁcos:

1 Con un documento de composición visualizado, seleccione la orden Image del menú

Insert (en el software del PC) o el menú Object (en el software de Mac). Aparecerá un

cuadro de diálogo para permitirle seleccionar el archivo de imagen.

2 Seleccione el archivo de gráficos que desee

añadir a la composición y haga doble clic

sobre el mismo. La imagen aparecerá en pan-

talla.

Cuando utilice el P-touch Editor

para el PC:

Cuando utilice el P-touch Editor

para el Mac:

LECTURA DE LA GUÍA DE USUARIO

La Guía de Usuario del P-touch Editor puede leerse íntroduciendo el CD-ROM en su disque-

tera siempre que desee remitirse a la misma o instalándola en el disco duro de modo que

pueda acceder a ella rápidamente. Dado que la Guía de Usuario es un documento HTML, es

necesario un navegador para poder leerlo. En el CD-ROM también está disponible el instala-

dor para el navegador Internet Explorer 4.01.

☞

La Guía de Usuario del P-touch Editor puede leerse utilizando otros navegadores, sin

embargo, puede que algunas páginas no se visualicen correctamente.

Instalación de Internet Explorer 4.01 en un ordenador compatible con PC de IBM:

1 Introduzca el CD P-touch Editor en la unidad de CD-ROM. Aparecerá un cuadro de diá-

logo que le permitirá seleccionar lo que desee instalar.

2 Haga clic sobre el botón inferior para iniciar el instalador de Internet Explorer 4.01.

Instalación de Internet Explorer 4.01 en un ordenador Macintosh:

1 Introduzca el CD P-touch Editor en la unidad de CD-ROM.

2 Haga doble clic en el icono Installer de la carpeta CD Distribution - ICP1 de la carpeta

P-touch del CD-ROM.

Lectura de la Guía de Usuario del P-touch Editor instalada en el disco duro en un

ordenador compatible con PC de IBM:

1 Si no se ha instalado la Guía del Usuario en el disco duro del ordenador, introduzca el

CD del P-touch Editor en la unidad de CD-ROM.

2 Inicie la Guía de Usuario.

Al hacer clic sobre el icono del P-touch Editor:

• Haga doble clic sobre el icono de The User’s Guide PT-2400/2410 en la ventana

del grupo de P-touch Editor 3.

Con el botón de Start:

(a) Haga clic sobre el botón de Start de la barra de tareas para visualizar el menú de

Start.

(b) Seleccione Programs.

(d) Haga clic sobre la The User’s Guide PT-2400/2410.

Con el Explorador de Windows:

(a) Active el Explorador de Windows.

(b) Seleccione la unidad del CD-ROM (si la Guía del Usuario no está instalada en el

disco duro) o seleccione la unidad y el directorio donde haya instalado el P-touch

Editor (si se ha instalado la Guía del Usuario en el disco duro).

Lectura de la Guía del P-touch Editor instalada en el disco duro en un ordenador

Macintosh:

1 Si la Guía del usuario no está instalada en el disco duro de su PC, inserte el CD-ROM

P-touch editor en la unidad de CD-ROM.

2 Haga doble clic sobre Main.htm en la carpeta de User’s Guide de la carpeta P-touch del

CD-ROM (si la Guía del Usuario no está instalada en el disco duro), o de la carpeta

P-touch Editor Ver3.0 (si la Guía del Usuario está instalada en el disco duro).

CASETES DE CINTA

Un casete de TZ se suministra con la unidad. Sin embargo, para este equipo hay disponibles

una amplia gama de casetes de cinta TZ de distintos colores y tamaños, es posible crear eti-

quetas diferentes codificadas por colores o tamaños.

Además, este equipo ha sido diseñada para permitirle cambiar los casetes de cinta rápida y

fácilmente.

Para cambiar el casete de cinta:

1 Levante la cubierta del compartimiento de la cinta para abrirla. Se libera también enton-

ces el casete instalado.

2 Si ya hay un casete instalado, extráigalo tirando hacia arriba.

3 Si la cinta entintadora del otro casete se afloja, utilice un dedo para bobinar la rueda den-

tada en el sentido de la flecha de dicho casete hasta tensar la cinta. Además, cerciórese

de que el extremo de la cinta esté debajo de las guías de la misma.

☞

Si está utilizando un casete de cinta nuevo provisto de retén, cerciórese de extraer

éste.

4 Inserte firmemente el casete de cinta en el compartimiento de la cinta asegurándose de

que toda la parte posterior del casete está en contacto con la inferior del compartimiento.

☞

Cuando inserte el casete de cinta, asegúrese de que la cinta interior no esté engan-

chada en la esquina de la guía metálica.

5 Cierre la cubierta del compartimiento y conecte la alimentación de la máquina si estaba

desconectada.

6 Mantenga pulsada y presione una vez para que la cinta avance y así quede

con la tensión óptima.\

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

COLOCACIÓN DE ETIQUETAS

CINTA LAMINADA

La varilla suministrada permite que, en las cintas laminadas, usted pueda extraer facilmente el

papel del dorso de la etiqueta.

1 Tome la cinta con la mano izquierda, con la superficie impresa arriba y tome la varilla

con la mano derecha.

2 Pase la mitad de la cinta por el orificio estrecho largo de la varilla.

3 Gire tres cuartos de vuelta la varilla hacia usted y separe la varilla de usted como se

muestra abajo.

4 Pele el papel del dorso de la etiqueta.

CINTAS DE TELA

La cinta de tela se emplea para adherir un trozo de tela impresa con el texto en prendar de

vestir empleando una plancha. Después de imprimir el texto en la cinta de tela y de haber

cortado la etiqueta empleando unas tijeras, coloque la etiqueta sobre una prenda planchada

en la posición el la que desee ponerla de modo que el texto impreso pueda leerse correcta-

mente. Cubra la etiqueta con otra tela y emplee un ajuste de la plancha de temperatura

medio-alta (320 a 356 ˚F (160 a 180 ˚C)) para presionar con firmeza durante 10 a 15 segun-

dos. Para más detalles, consulte las instrucciones suministradas con el casete de cinta de tela.

☞

La etiqueta tendrá un fondo blanco sobre tela de color.

CINTAS DE SELLOS

Consulte las páginas 38 para encontrar la explicación detallada sobre el empleo de cintas de

sellos para hacer sellos.

ABCDEF

CABEZAL DE IMPRESIÓN Y RODILLOS

De vez en cuando, motas de polvo se adhieren al cabezal de impresión y a los rodillos de la

máquina. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho

polvo. Si alguna parte del cabezal de impresión está cubierta de polvo, es posible que apa-

rezca una franja horizontal blanca por el texto de la etiqueta.

Por lo tanto, al igual que con las grabadoras de cintas, el cabezal de la máquina deberá lim-

piarse de vez en cuando.

Para limpiar el cabezal de impresión y los rodillos:

1 Desconecte la alimentación de la máquina.

2 Abra la cubierta del compartimiento de la cinta, extraiga el casete, si está dentro. El cabe-

zal de impresión y los rodillos están situados dentro del compartimiento de la cinta.

3 Cabezal de impresión: Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar con cui-

dado el cabezal de impresión con movimiento hacia arriba y abajo.

Rodillos: Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar cada rodillo con movi-

miento hacia arriba y abajo mientras los gira con el dedo.

4 Instale un casete de cinta, cierre la cubierta del compartimiento de la cinta y después

pruebe de nuevo la impresión.

5 Si todavía queda polvo, repita el paso 3 y 4 empleando un palillo con cabeza de algo-

dón humedecido en alcohol isopropílico (limpieza).

Si no funciona nada de lo de arriba, póngase en contacto con el representante de servicio.

Cabezal de impresión

Cabezal de

impresión

Rodillos

Palillo de cabeza

de algodón

TECLA DEL CURSOR

El visualizador de LCD de esta máquina muestra dos filas de 11 caracteres; sin embargo, el

texto que usted cree puede tener hasta 255 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar el

texto empleando las teclas del cursor para moverlo y que muestre las distintas partes en el

visualizador.

TECLA DEL CURSOR IZQUIERDA

Para mover el cursor un carácter hacia la izquierda:

● Presione una vez.

☞

Si el cursor está al comienzo de una línea cuando presione esta tecla, dicho cursor

se moverá hasta el ﬁnal de la línea anterior.

Para mover el cursor varios caracteres hacia la izquierda:

● Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al principio de la línea actual:

● Mantenga presionado y presione .

Para mover el cursor hasta el comienzo del bloque actual:

● Mantenga presionado y presione .

☞

Si el cursor ya está al comienzo de un bloque de texto cuando presione estas teclas,

dicho cursor se moverá hasta el comienzo del bloque anterior.

TECLA DEL CURSOR DERECHA

Para mover el cursor un carácter hacia la derecha:

● Presione una vez.

☞

Si el cursor está al ﬁnal de una línea cuando presione esta tecla, dicho cursor se

moverá hasta el comienzo de la línea siguiente.

Para mover el cursor varios caracteres hacia la derecha:

● Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al final de la línea actual:

● Mantenga presionado y presione .

Para mover el cursor hasta el comienzo del bloque de texto siguiente:

● Mantenga presionado y presione .

☞

Si el cursor ya está al comienzo del último bloque de texto cuando presione estas

teclas, dicho cursor se moverá hasta el ﬁnal del texto.

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

TECLA DEL CURSOR HACIA ARRIBA

Para mover el cursor a la línea anterior:

● Presione una vez.

☞

Si el cursor está en la primera línea del texto, se moverá al principio de la línea.

Para mover el cursor varias líneas hacia arriba:

● Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al principio de todo el texto:

● Mantenga presionado y presione .

TECLA DEL CURSOR HACIA ABAJO

Para mover el cursor a la línea siguiente:

● Presione una vez.

☞

Si el cursor está en la última línea del texto, se moverá al ﬁnal de la línea.

Para mover el cursor varias líneas hacia abajo:

● Mantenga presionado hasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al final de todo el texto:

● Mantenga presionado y presione .

Home

CodeCode

Home

End

CodeCode

End

TECLAS CODE, ALT Y SHIFT

La mayoría de los caracteres pueden introducirse simplemente presionando sus teclas. Sin

embargo, para emplear funciones especiales o para introducir letras en mayúsculas, caracteres

acentuados y algunos símbolos, se requieren las siguientes teclas especiales.

TECLA CODE

Para emplear una función impresa encima de la tecla:

● Mantenga presionado y presione la tecla que está inmediatamente debajo de la

función deseada.

TECLA ALT

Para escribir los caracteres impresos en color del lado derecho de las teclas:

● Mantenga presionada y pulse la tecla correspondiente al carácter deseado. El indi-

cador Alt de la parte izquierda del visualizador permanecerá encendido mientras man-

tenga presionada .

☞

Para escribir una letra mayúscula de un carácter escrito en color, mantenga presio-

nada =(o mantenga presionada y pulse una vez para entrar en el

modo Caps) antes de pulsar la tecla correspondiente al carácter deseado.

TECLA SHIFT

Para escribir una letra mayúscula o un símbolo impreso en la esquina superior izquierda de

la tecla:

● Mantenga presionado y presione la tecla de la letra o símbolo deseado.

MODO CAPS

El modo Caps (mayúsculas) es similar a mantener presionada . Le permite escribir letras

mayúsculas continuamente.

Para escribir muchas letras mayúsculas:

1 Mantenga presionado y presione . El indicador de Caps, de la izquierda del

visualizador, se encenderá.

2 Presione las teclas de las letras o símbolos deseados.

3 Para salir del modo Caps, mantenga presionado y presione . Se apagará el

indicador de Caps.

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

TECLA DE RETORNO

Al igual que en una máquina de escribir o procesador de texto, la tecla de retorno ( )

de esta máquina se emplea para poner fin a una línea de texto y empezar otra. Cuando haya

terminado de introducir una línea, presione la tecla de retorno para hacer una línea nueva y

mover al cursor a la misma.

☞

Coda bloque sólo puede contener un máximo de siete líneas de texto. Si presiona

cuando el cursor está situado en la séptima línea, aparecerá el mensaje de error

“7LINE LIMIT!”.

La tecla de retorno también podrá utilizarse para seleccionar un ítem de una lista (p. ej., añadir

un símbolo o un carácter acentuado al texto) o para aplicar un ajuste seleccionado.

Es posible que aparezcan en el visualizador de LCD algunas preguntas para que confirme un

comando, especialmente cuando la función que usted ha seleccionado es para borrar o afec-

tar archivos. En estos casos, si presiona es como si respondiera “sí”.

☞

Para contestar “no”, presione . Consulte la descripción de la TECLA DE BORRADO

(DEL) de la page 29.

Anchuras de cinta

Número máximo de

líneas que pueden impri-

mirse

1/4” (6 mm) 1

3/8” (9 mm) 2

1/2” (12 mm) 3

3/4” (18 mm) 5

1” (24 mm) 7

New Block

Clear

Del

Clear

Del

FUNCIÓN DE NUEVO BLOQUE

Cuando cambie el número de líneas de una sección del texto, tendrá que crear un nuevo blo-

que.

☞

Una etiqueta solamente podrá contener un máximo de cinco bloques. Si el cursor se

encuentra en el quinto bloque cuando mantenga presionado y presione

aparecerá el mensaje de error “5 BLOCK LIMIT!”.

Si el cursor se encuentra en medio de un bloque de texto cuando mantenga presionado

y presione , el bloque se dividirá en dos y el carácter situado a la

izquierda de la posición actual del bloque pasará a ser el ﬁnal del bloque.

Para añadir un nuevo bloque:

● Mantenga presionado y presione una vez . Aparecerá la marca de nuevo

bloque ( ) para indicar el ﬁnal del bloque.

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

TABULACIÓN

Esta función le permitirá separar secciones de una línea de texto añadiendo tabulaciones. Esto

le permitirá crear columnas perfectamente alineadas sin tener que introducir varios espacios.

Todas las tabulaciones tendrán la misma longitud y se medirán desde el comienzo de la línea,

o de la tabulación anterior, si es que existe. La longitud de las tabulaciones podrá ajustarse

entre 0,0” y 11,8” (0,0 y 30,0 cm).

☞

El texto no podrá contener más de 50 tabulaciones. Si ya ha añadido 50 tabulaciones al

texto, cuando presione y aparecerá el mensaje de error “TAB LIMIT!”.

Para ajustar la longitud de las tabulaciones:

1 Mantenga pulsada y presione una vez. Se visualizará la longitud de tabula-

ción actual.

2 Presione o hasta que se visualice la longitud deseada, o utilice las teclas

numéricas para introducir la longitud.

☞

Para cambiar la unidad de medición entre pulgadas y centímetros, pulse hasta que

la medición se visualice en la unidad deseada.

El ajuste predeterminado (2” (5,0 cm)) podrá seleccionarse pulsando .

3 Presione .

Para añadir una tabulación:

● Mantenga pulsada y presione una vez . La marca de tabulación ( ) apare-

cerá en el texto para indicar la posición de la tabulación.

☞

Si el texto delante de una tabulación sobrepasa el punto en el que tiene que

comenzar la sección siguiente de texto, tal texto comenzará en la siguiente posi-

ción de tabulación. Por ejemplo, si la longitud está ajustada a 2,0” (5 cm) y escribe

el texto siguiente:

Se imprimirá la etiqueta mostrada a continuación.

Tab

CodeCode

Tab Length

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

CodeCode

Tab

JKLMNOPQRST U

ABC DEF GHI

JKLMNOPQRST U

ABC DEF GHI

Margin Tab (2” (5 cm)) Tab (2” (5 cm)) Margin

TECLA DE BORRADO (DEL)

La tecla de borrado ( ) le permite eliminar caracteres situados a la izquierda de la posi-

ción actual del cursor. Se diferencia de la tecla del cursor izquierda ( ) que sólo mueve el

cursor sin borrar ningún carácter.

La tecla de borrado también puede utilizarse para abandonar la mayor parte de funciones y

volver a la visualización anterior sin cambiar el texto.

Es posible que aparezcan en el visualizador de LCD algunas preguntas para que confirme un

comando, especialmente cuando la función que usted ha seleccionado es para borrar o afec-

tar archivos. En estos casos, si presiona es como si respondiera “no”.

☞

Para contestar “sí”, presione . Consulte la descripción de la TECLA DE RETORNO

de la page 26.

Para borrar un carácter:

1 Presione , , o para situar el cursor debajo del carácter que está

inmediatamente a la derecha del último carácter que usted desea borrar.

2 Presione .

Para borrar una secuencia de caracteres:

1 Presione , , o para situar el cursor debajo del carácter que está

inmediatamente a la derecha del último carácter que usted desea borrar.

2 Mantenga presionado hasta que se hayan borrado todos los caracteres que usted

deseaba borrar.

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

Clear

Del

New Block

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT)

Con la función de borrado de línea, podrá sacar con facilidad una línea entera de texto.

Para borrar una línea de texto:

1 Presione , , o para situar el cursor dentro de la línea del texto que

usted desee borrar.

2 Mantenga presionado y presione una vez.

☞

Cada vez que se presione mientras se tiene presionado se borrará la

línea de texto en la que se encuentre el cursor.

FUNCIÓN DE REPOSICIÓN (CLEAR)

Si borra la visualización antes de introducir nuevo texto, la función reposición podrá utilizarse

para elegir si se desea borrar todo el texto, y todas las funciones de formato ( tipo de caracte-

res, tamaño, ancho, estilo, subrayado, marco, margen de la cinta, alineación, longitud de la

tabulación, impresión en modo espejo y longitud) volverán a sus ajustes iniciales, o borrar

solamente texto.

Para borrar todo el texto y reponer todos los formatos a sus ajustes iniciales:

1 Mantenga presionado y presione .

2 Presione o hasta que se seleccione TEXT&FORMATS (parpadeando).

☞

Para volver al texto sin borrar nada, presione .

3 Presione .

Home

End

CodeCode

Line out

)

Line out

)

Line out

)

Line out

)

CodeCode

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Clear

Del

Clear

Del

New Block

FUNCIÓN DE ACENTOS

La función de Acentos también puede utilizarse para añadir caracteres acentuados a su texto.

Muchos de estos caracteres también pueden encontrarse en las teclas, y escribirse utilizando

(consulte la page 25), o podrán introducirse utilizando la función de símbolos (consulte

las páginas 32).

Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con la

que se combinan. Hay disponibles los siguientes caracteres acentuados:

Para escribir un carácter acentuado:

1 Mantenga presionado y presione . Aparecerá el mensaje “ACCENT a-u/A-U?”

en el visualizador.

2 Presione la tecla de la letra acentuada deseada.

☞

Para escribir una letra mayúscula, mantenga pulsada (o mantenga pulsada

y presione para pasar al modo de mayúsculas) antes de pulsar la tecla

de la letra.

3 Presione o hasta que parpadee el carácter acentuado.

4 Presione . La letra y el acento parpadearán alternadamente en el texto.

☞

Para escribir una secuencia de caracteres acentuados, mantenga presionada

antes de pulsar . Después continúe añadiendo caracteres acentuados selec-

cionándolos como se ha explicado en los pasos

, manteniendo pulsada

y presionando . Después de haber seleccionado el último carácter de

la serie, presione simplemente .

Letras

Caracteres

acentuados

Letras

Caracteres

acentuados

a à á ä â ã æ I Í Ï Î

A À Á Ä Â Ã Æ n ñ

cçNÑ

C Ç o ó ö ô õ

e è é ë ê e˜ O Ó Ö Ô Õ

E È É Ë Ê E u ù ú ü û

i í ï î U Ù Ú Ü Û

Alt

Symbol

Alt

Symbol

CodeCode

Accent

Caps

Shift

Caps

Shift

CodeCode

Caps

Shift

Caps

Shift

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

FUNCIÓN DE SÍMBOLOS

Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 67 marcas adicionales con

la función de símbolos.

Los siguientes símbolos están disponibles:

☞

La utilización de ciertos símbolos contenidos en esta máquina etiquetadora puede estar

regulada por las normas locales, nacionales, o europeas. Por lo tanto, el usuario, antes

de utilizar los símbolos deberá comprobar si están de acuerdo con estas normas.

Para escribir un símbolo:

1 Mantenga presionado y presione . Aparecerá una fila símbolos en el visuali-

zador.

2 Presione o para visualizar distintas filas de símbolos y presione o

hasta que parpadee el símbolo deseado.

3 Presione . El símbolo aparecerá en el texto.

☞

Para escribir una secuencia de símbolos, mantenga presionada antes de pul-

sar . Después continúe añadiendo símbolos seleccionándolos como se ha

explicado en los pasos

, manteniendo pulsada y presionando .

Después de haber seleccionado el último símbolo de la serie, presione simple-

mente .

Grupo Símbolos

1ÜÆæÃã e˜Õõ °

2 +×÷=§

234

[]

♥

☞

R C

★

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Home

End

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

New Block

FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO

La función de Formato automático agiliza y facilita la creación de etiquetas. Después de

seleccionar simplemente una de las diversas disposiciones preformateadas y de escribir el

texto en cada campo de la disposición, el estilo global de la etiqueta podrá cambiarse fácil-

mente seleccionando uno de los 7 formatos de estilos disponibles, tras lo cual la etiqueta

estará lista para imprimirse. Estos formato le permitirán crear etiquetas para gran variedad de

aplicaciones, desde direcciones de sobares hasta identificación de disquetes, o casetes de

audio y vídeo. Con respecto a la lista y muestras de disposiciones formatos, consulte

Referen-

cia

al final de esta sección.

Para seleccionar una disposición preformateada:

1 Mantenga presionado y presione una vez. El indicador A.Format se encen-

derá y en el visualizador aparecerá el mensaje “FORMAT TYPE PRESS ”.

2 Presione o End para seleccionar la disposición deseada.

☞

El ajuste predeterminado (VCR VHS-1) podrá seleccionarse presionando .

El nombre del formato seleccionado en último lugar aparecerá subrayado. Al seleccionar

este formato se visualizará el texto introducido en ella en su momento.

Los tamaños de las etiquetas se visualizarán en la unidad de medición actualmente selec-

cionada (pulgadas o milímetros). La unidad de medición podrá cambiarse con las funcio-

nes Tab length o Length.

3 Presione . En el visualizará el primer campo para la disposición seleccionada.

Para introducir texto en la disposición:

4 Para cada introducción, escriba el texto, y después presione . Cuando presione

después de haber escrito el texto para el último campo, en el visualizador apare-

cerá SELECT MENU.

Para cambiar el estilo del texto:

5 Presione o hasta que se visualice el comando CHANGE STYLE.

6 Presione .

7 Presione o para seleccionar el estilo de caracteres deseado.

☞

El ajuste predeterminado (ORIGINAL) podrá seleccionarse presionando .

8 Presione . En el visualizador aparecerá SELECT MENU.

Para imprimir una etiqueta utilizando el formato seleccionada:

9 Presione o hasta que se visualice el comando PRINT.

0 Para imprimir la etiqueta, presione y después ésta se cortará automáticamente.

Antes de que comience la impresión aparecerá el mensaje “WORKING”, y después se

visualizará “COPIES 1/1” mientras esté imprimiéndose la etiqueta.

CodeCode

A.Format

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

Home

End

New Block

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

Home

End

New Block

Para cambiar el texto introducido en la disposición:

A Presione o hasta que se visualice el comando EDIT MORE.

B Presione .

En el visualizador aparecerá el primer campo para la disposición seleccionada.

C Repita el paso 4 hasta editar el texto en la forma deseada. Cuando presione des-

pués de haber editado el último campo de la disposición, volverá a aparecer SELECT

MENU.

Para finalizar la utilización de la función de Formato automático:

D Presione o hasta que se visualice el comando EXIT. En el visualizador apare-

cerá el mensaje “OK TO EXIT AUTO FORMAT?”

E Presione . En el visualizador reaparecerá cualquier texto visualizado antes de

haber utilizado la función de Formato automático.

☞

El texto introducido en la disposición seleccionada se almacenará y estará disponi-

ble si selecciona la misma disposición la próxima vez que utilice la función de For-

mato automático.

Home

End

New Block

Home

End

New Block

REFERENCIA

No.

Nombre del

formato

Anchura de cinta ×

longitud de etiqueta

Campos de distribución

1 VCR VHS-1

3/4” × 5.5”

(18 mm × 140 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

2 VCR VHS-2

1” × 3.0”

(24 mm × 77 mm)

11 TITLE? 33 DATE?

22 SUBTITLE?

3 VCR 8mm-1

3/8” × 2.9”

(9 mm × 73 mm)

11 SYMBOL? 44 DATE?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE?

4 VCR 8mm-2

1/2” × 3.6”

(12 mm × 92 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

5 VCR VHSC-1

1/2” × 1.7”

(12 mm × 42 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

6 VCR VHSC-2

3/4” × 3.2”

(18 mm × 81 mm)

11 SYMBOL? 44 DURATION?

22 TITLE? 55 REC.MODE?

33 SUBTITLE? 66 DATE?

7 AUDIO-1

1/4” × 3.1”

(6 mm × 80 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

AUDIO-2

1/2” × 3.5”

(12 mm × 89 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

3/8” × 3.5”

(9 mm × 89 mm)

AUDIO-3

1/2” × 3.5”

(12 mm × 89 mm)

11 SYMBOL? 22 TITLE?

3/8” × 3.5”

(9 mm × 89 mm)

12 DAT-1

1/4” × 2.2”

(6 mm × 56 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

13 DAT-2

3/8” × 3.3”

(9 mm × 85 mm)

11 SYMBOL? 33 SUBTITLE?

22 TITLE?

14 MINI DISK-1

1/4” × 2.3”

(6 mm × 59 mm)

11 TITLE? 22 SUBTITLE?

15 MINI DISK-2

1” × 2.0”

(24 mm × 52 mm)

11 TITLE? 33 DURATION?

22 SUBTITLE? 44 DATE?

NAME PLATE

1” × 3.0”

(24 mm × 76 mm)

11 NAME? 22 COMPANY?

3/4” × 3.0”

(18 mm × 76 mm)

ADDRESS

1” × 3.1”

(24 mm × 80 mm)

11 NAME? 33 ADDRESS2?

22 ADDRESS1? 44 ADD.3/TEL?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 80 mm)

EQUIPMENT

1” × 3.1”

(24 mm × 79 mm)

11 TITLE? 33 NUMBER?

22 NAME?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 79 mm)

22 SLIDE

1/2” × 1.7”

(12 mm × 42 mm)

11 TITLE? 33 SUBTITLE?

22 DATE?

PRICE

1” × 2.2”

(24 mm × 57 mm)

11 NAME? 22 PRICE?

3/4” × 2.2”

(18 mm × 57 mm)

SALE PRICE

1” × 3.6”

(24 mm × 92 mm)

11 NAME? 33 NEW PRICE?

22 OLD PRICE?

3/4” × 3.6”

(18 mm × 92 mm)

27 ORGANIZER L

1” × 3.2”

(24 mm × 82 mm)

11 NAME? 44 ADDRESS2?

22 COMPANY? 55 ADD.3/TEL?

33 ADDRESS1?

28 ORGANIZER S

1” × 2.6”

(24 mm × 65 mm)

11 NAME? 44 ADDRESS2?

22 COMPANY? 55 ADD.3/TEL?

33 ADDRESS1?

FILE LONG

1” × 7.2”

(24 mm × 183 mm)

11 TITLE?

3/4” × 7.2”

(18 mm × 183 mm)

FILE LONGV

1” × 7.2”

(24 mm × 183 mm)

11 TITLE?

3/4” × 7.2”

(18 mm × 183 mm)

FILE SHORT

1” × 3.7”

(24 mm × 94 mm)

11 TITLE?

3/4” × 3.7”

(18 mm × 94 mm)

1/2” × 2.9”

(12 mm × 74 mm)

3/8” × 2.9”

(9 mm × 74 mm)

No.

Nombre del

formato

Anchura de cinta ×

longitud de etiqueta

Campos de distribución

3.5” FLOPPY

1” × 2.7”

(24 mm × 69 mm)

11 TITLE? 33 NAME?

22 SUBTITLE?

3/4” × 2.7”

(18 mm × 69 mm)

5” FLO PPY

1” × 3.1”

(24 mm × 79 mm)

11 TITLE? 33 NAME?

22 SUBTITLE?

3/4” × 3.1”

(18 mm × 79 mm)

No.

Nombre del

formato

Anchura de cinta ×

longitud de etiqueta

Campos de distribución

FUNCIÓN DE CREACION DE SELLOS

La función de sellos le permite crear con rapidez y facilidad sus propios clichés para sellos

personalizados. Seleccione esta función para centrar automáticamente el texto y ajustar la lon-

gitud de la cinta y los márgenes a un formato perfecto para los soportes de películas de sellos

entintados. Puesto que el soporte del sellos es reutilizable, haga un nuevo cliché de sellos y

reemplácelo por el que hay en el soporte de películas.

Para hacer un sello:

1 Escriba el texto, y después inserte un casete de película de sellos de tamaño medio (3/4”

(18 mm de anchura)) o grande (1” (24 mm de anchura)).

2 Mantenga presionado y presione una vez. Aparecerá el mensaje “STAMP

FORMAT?” en el visualizador.

3 Presione . El texto se formateará automaticamente para el sello instalado:

centrado dentro del área preajustada del mensaje, con la longitud y los márgenes de la

cinta automáticamente ajustados.

4 Presione para separar el texto del cliché de sellos.

5 Después de haber cortado la película matriz de sellos, extraiga el papel del dorso del cli-

ché del membrete y adhiéralo al tampón de tinta o soporte de películas.

Para adherir un sello:

Extraiga el marco del sellos de entorno al lado al tampón de tinta del soporte de

películas de una vez, y saque entonces el sello protector que cubre el tampón de

tinta y el papel del dorso del cliché del sellos.

2 Con el lado brillante del cliché del sellos encarado hacia arriba, alinee uno de sus

extremos con la ranura del lado del soporte de películas de sellos.

3 Retenga el extremo del cliché del sellos en su lugar con el dedo pulgar, y pase la

cinta por las guías mientras la tensa bien.

4 Pliegue el otro extremo del cliché del sellos por en otro lado del soporte de pelícu-

las de sellos y reténgalo en su lugar con el dedo.

5 Adapte el marco del sellos encima del cliché del sellos y presiónelo a su lugar.

6 Inserte el soporte de películas de sellos recto en su tapa.

☞

Asegúrese de que el sellos quede correctamente cubierto para evitar derra-

mes de tinta.

CodeCode

Stamp

New Block

Mirror

FUNCIÓN DE FORMATO LOCAL

La función de Formato local le permitirá hacer destacar un bloque de texto con un ajuste de

tipo de caracteres, tamaño, anchura, estilo, subrayado, o recuadro diferente al resto del texto.

Para utilizar la función de formato local:

1 Presione , , o para colocar el cursor en el bloque al que desee apli-

car un formato diferente.

2 Mantenga presionado y presione una vez. En la fila superior del visualizador

aparecerá “BLOCK FORMAT” para indicar que el bloque de texto actual que tendrá el

formato local.

3 Seleccione el ajuste de tipo de caracteres, tamaño, anchura, estilo, subrayado, o enmar-

cado como se describe en las páginas 41 y 46. El ajuste seleccionado solamente se apli-

cará al bloque de texto que contenga el cursor.

☞

Solamente podrán seleccionarse los ajustes de marco SQUARE y ROUND.

FUNCIÓN DEL TIPO DE CARACTERES

Con la función del tipo de caracteres podrá seleccionar uno de ocho tipos de caracteres para

su texto.

Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles:

HELSINKI, BRUSSELS, BELGIUM, US, SAN DIEGO, FLORIDA, LOS ANGELES, y ISTAN-

BUL

El ajuste inicial del tipo de caracteres es HELSINKI.

Consulte el apartado de

Referencia

, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes

disponibles.

Para cambiar el ajuste del tipo de caracteres:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez , y mantenga presionada

para hacer que se visualice el tipo de caracteres actualmente ajustado.

2 Se sigue presionando , y hasta que se visualice el tipo de caracteres actual-

mente ajustado.

3 Para aplicar el ajuste de subrayado seleccionado a todo el texto, suelte .

Home

CodeCode

Local

CodeCode

Font

CodeCode

Font

CodeCode

REFERENCIA

Ajustes del

tipo de caracters

Muestras de tipos de caracters

HELSINKI

BRUSSELS

BELGIUM

SAN DIEGO

FLORIDA

LOS ANGELES

ISTANBUL

FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHURA

El tamaño de los caracteres puede ajustarse empleando las funciones de tamaño (Size) y de

ancho (Wide). Puesto que el tamaño de los caracteres que puede utilizarse depende del ancho

de la cinta, la tabla siguiente indica los tamaños de caracteres que pueden utilizarse con cada

ancho de cinta.

El tamaño de ajuste inicial es AUTO y el ajuste inicial para el ancho es MEDIUM. El tamaño y

el ancho actualmente seleccionados siempre se indican con los indicadores de encima del

visualizador. Además, todos los indicadores de tamaño se encenderán cuando seleccione el

ajuste AUTO. Si selecciona el ajuste de anchura NARROW o WIDE, se encenderá el indica-

dor Width.

Con el ajuste de tamaño AUTO, la máquina compara su texto con el ancho de la cinta insta-

lada y ajusta automáticamente los caracteres al tamaño más grande posible. Sin embargo, hay

también otros siete tamaños de puntos disponibles y cada uno puede imprimirse con caracte-

res estrechos o anchos. Con respecto a las de los ajustes disponibles, consulte la referencia

final de esta sección.

☞

Cuando haya seleccionado el ajuste AUTO y haya instalado una cinta de 24 mm (1”) de

anchura, el texto se imprimirá en mayúsculas con un tamaño de caracteres de 60 pun-

tos.

Anchos de cinta Tamaños (en puntos)

1/4” (6 mm) 6, 9, 12

3/8” (9 mm) 6, 9, 12, 18

1/2” (12 mm) 6, 9, 12, 18, 24

3/4” (18 mm) 6, 9, 12, 18, 24, 36

1” (24 mm) 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48

Para cambiar el ajuste del tamaño:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice el tamaño actualmente ajustado.

2 Manteniendo presionada , y hasta que visualice el tamaño actualmente ajus-

tado mediante el indicador del mismo.

☞

El ajuste del tamaño actual también se mostrará en el indicador de tamaño situado

sobre el visualizador.

3 Para aplicar el ajuste de tamaño seleccionado a todo el texto, suelte .

Para activar o desactivar la función de anchura:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice el ancho actualmente ajustado.

2 Manteniendo presionada , y hasta que se visualice el ancho actualmente

ajustado.

☞

Si selecciona el ajuste de anchura NARROW o WIDE, se encenderá el indicador

Width.

3 Para aplicar el ajuste de ancho seleccionado a todo el texto, suelte .

CodeCode

Size

CodeCode

Size

CodeCode

Width

CodeCode

Width

CodeCode

FUNCIÓN DE ESTILO

Podrá seleccionar entre 11 estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto.

☞

Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultar

difíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos (por ejemplo, I+SHADOW).

Hay disponibles los siguientes ajustes de estilos:

NORMAL I+BOLD (cursiva y negrilla)

BOLD I+OUTLINE (cursiva y perfilado)

OUTLINE I+SOLID (cursiva y sólido)

SOLID I+SHADOW (cursiva y sombreado)

SHADOW VERTICAL

ITALIC

El ajuste de estilo predeterminado es NORMAL. El indicador de estilo de la parte inferior del

visualizador mostrará el ajuste del estilo actual cuando seleccione un estilo que no sea NOR-

MAL.

Consulte el apartado, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes disponibles.

Para cambiar el ajuste del estilo:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice el estilo actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , continúe presionando hasta que se visualice el estilo

actualmente ajustado mediante el indicador del mismo.

☞

El ajuste de estilo actual se mostrará en el indicador de estilo de la esquina inferior

del visualizador.

3 Para aplicar el ajuste de estilo seleccionado a todo el texto, suelte .

CodeCode

Style

CodeCode

Style

CodeCode

FUNCIÓN DE SUBRAYADO

Podrá acentuar el texto tachándolo o subrayándolo.

El ajuste de subrayado predeterminado es OFF. Cuando haya ajustado la función de subra-

yado a ON o STRIKEOUT, el indicador Undl/Frm de la parte derecha del visualizador se

encenderá.

Para cambiar el ajuste del subrayado:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice el subrayado actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , y hasta que se visualice el subrayado actualmente

ajustado mediante el indicador del mismo.

☞

Cuando seleccione el ajuste ON

STRIKEOUT, el indicador

Undl/Frm

se en

encenderá.

3 Para aplicar el ajuste de subrayado seleccionado a todo el texto, suelte .

ON STRIKEOUT

CodeCode

Underline

CodeCode

Underline

CodeCode

FUNCIÓN DE MARCOS

Con la función de marcos, podrá seleccionar diversos marcos y funciones destacadas para

hacer un diseño más decorativo o una etiqueta con más énfasis.

Los marcos disponibles son:

OFF, SQUARE, ROUND, CANDY, POINTING, NAMEPLATE, DOG, MOVIE FILM,

DINOSAUR, TELEPHONE, HANDS, WINDOW, BANNER, DOT, DIAMOND y SLANT

El ajuste inicial de marco es OFF (normal), aunque hay también otros 15 marcos disponibles.

Si se selecciona cualquier ajuste que no sea OFF, se encenderá el indicador Undl/Frm, situado

a la derecha del visualizador.

Consulte el apartado, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes disponibles.

Para cambiar el ajuste del marco:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice el marco actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , y hasta que se visualice el marco actualmente ajus-

tado mediante el indicador del mismo.

☞

El indicator

UndI/Frm

se enciende si se selectiona un ajuste que no sea OFF.

3 Para aplicar el ajuste de marco seleccionado a todo el texto, suelte .

CodeCode

Frame

CodeCode

Frame

CodeCode

REFERENCIA

Ajustes

del marco

Muestras de marco

Ajustes

del marco

Muestras de marco

OFF

(normal)

DINOSAUR

SQUARE TELEPHONE

ROUND HANDS

CANDY WINDOW

POINTING BANNER

NAMEPLATE DOT

DOG DIAMOND

MOVIE FILM SLANT

FUNCIÓN DE MARGENES

La función de margenes le permite ajustar el tamaño de los márgenes de los lados izquierdo y

derecho del texto.

El ajuste inicial de margen cinta es FULL, aunque hay también disponibles otros tres ajustes.

FULL (márgenes de 1” (25 mm))

NONE (márgenes de 1/6” (4 mm))

NARROW (márgenes de 1/3” (8 mm))

MEDIUM (márgenes de 1/2” (12 mm))

☞

Cuando haya seleccionado un ajuste que no sea FULL, antes de iniciarse la impresión

avanzará cinta extra. La cinta extra se cortará si la función Corte automático está ajus-

tada a ON para que los márgenes a cada extremo del texto sean iguales.

Para cambiar el ajuste de la cinta:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice la cinta actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , y hasta que se visualice la cinta actualmente ajustado.

3 Para aplicar el ajuste de la cinta seleccionado a todo el texto, suelte .

CodeCode

Tape

CodeCode

Tape

CodeCode

FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL

Podrá elegir alinear texto en una de las tres formas disponibles. Además, si utilizó la función

de longitud para ajustar la longitud de la etiqueta, los texto se alinearán dentro de la etiqueta

de acuerdo con el ajuste de alineación horizontal seleccionado.

El ajuste inicial de la alineación horizontal es LEFT (izquierda), aunque también están disponi-

bles otros dos ajustes.

Para cambiar el ajuste de la alineación horizontal:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada para

hacer que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , continúe presionando hasta que se visualice la alinea-

ción horizontal actualmente ajustado.

3 Para aplicar el ajuste de la alineación seleccionado a todo el texto, suelte .

LEFT CENTER RIGHT

CodeCode

Align

CodeCode

Align

CodeCode

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN EN MODO ESPEJO

Con esta función, podrá imprimir el texto de modo que los caracteres puedan leerse desde el

lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren etiquetas con impresión en modo espejo a un

vidrio, o en otro material transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto.

☞

Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en cinta

transparente. El ajuste inicial para la impresión en modo espejo es OFF.

Para activar o desactivar la impresión en modo espejo:

1 Manteniendo presionada , pulse una vez y mantenga presionada

para hacer que se visualice la impresión en modo espejo actualmente ajustado.

2 Mantenga presionado , continúe presionando hasta que se visualice la

impresión en modo espejo actualmente ajustado.

3 Para aplicar el ajuste de la impresión en modo espejo seleccionado a todo el texto, suelte

CodeCode

Mirror

CodeCode

Mirror

CodeCode

FUNCIÓN DE LONGITUD

Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdo

con el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitud espe-

cífica. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y 11,8”

(4,0 cm y 30,0 cm).

El ajuste predeterminado de longitud es OFF. Cuando ponga la función de longitud en ON, se

encenderá el indicador de longitud de la parte derecha del visualizador.

☞

Si desconecta y vuelve a conectar la alimentación de la máquina, el ajuste de longitud

volverá a OFF.

Para activar y desactivar la función de longitud:

1 Manteniendo presionada , presione una vez y mantenga presionada

hasta que se visualice brevemente la longitud actual de la etiqueta (texto y ambos márge-

nes) y después haga que se visualice el ajuste de longitud de etiqueta actual (ON u OFF).

2 Mantenga presionado , continúe presionando hasta que se visualice el ajuste

de longitud de etiqueta deseado.

☞

Cuando seleccione ON, se encenderá el indicador de longitud.

3 Suelte . Si había seleccionado ON, se visualizará la longitud actual de la etiqueta.

4 Presione o para seleccionar la longitud deseada, o utilice las teclas numéricas

para introducir la longitud.

☞

Para cambiar la longitud en pasos de 1” (1,0 cm), mantenga pulsada o y

después presione la tecla cuando se visualice el ajuste deseado.

El ajuste predeterminado (4” (10,0 cm)) podrá seleccionarse pulsando .

5 Presione .

CodeCode

Length

CodeCode

Length

CodeCode

Home

End

Home

End

Space

Feed&Cut

Space

New Block

FUNCIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS

La función de Código de barras, que permite imprimir códigos de barras como parte de las eti-

quetas, es una de las características más avanzadas de la máquina.

☞

En esta sección explicaremos cómo introducir un código de barras en su texto. No tiene

el propósito de ser una introducción amplia al concepto de los códigos de barras. Para

encontrar información más detallada al respecto, consulte uno de los muchos libros dis-

ponibles en el mercado.

Como esta máquina no ha sido especíﬁcamente diseñada para hacer etiquetas de códi-

gos de barras, es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las

etiquetas.

Imprima los códigos de barras con tinta negra sobre fondo blanco.

Cuatro parámetros distintos le permitirán crear códigos de barras personalizados.

PARÁMETRO AJUSTES

PROTOCOL CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8,

UPC-A, UPC-E, EAN128

WIDTH (anchura del código de barras) LARGE, SMALL

UNDER#S (caracteres impresos debajo ON, OFF

del código de barras)

CHECK DIG. (dígito de comprobación) OFF, ON

Los ajustes predeterminados son CODE 39 PROTOCOL, LARGE WIDTH, UNDER#S, ajustado

a ON, y CHECK DIG. ajustado a OFF.

☞

Se recomienda imprimir los códigos de barras con la función de Margen de cinta ajus-

tada a FULL y el parámetro WIDTH del código de barras ajustado a LARGE, porque de

lo contrario los códigos de barras pueden resultar difíciles de leer.

Para utilizar la función de código de barras:

1 Mantenga presionado y presione una vez.

☞

Para cambiar los datos o parámetros de un código de barras que ya había sido

creado, coloque el cursor debajo de la mitad derecha de la marca de código de

barras ( ) antes de mantener presionado y presionar .

Un bloque solamente puede contener un código de barras. Si ya había introducido

un código de barras en el bloque cuando mantenga presionado y presionar

aparecerá el mensaje de error “1 BARCODE PER BLOCK!”.

Para abandonar la función de Código de barras sin realizar ningún cambio, man-

tenga presionado y presione .

2 Escriba los datos del nuevo código de barras o edite el antiguo.

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

CodeCode

Barcode

Para cambiar los ajustes de los parámetros del código de barras:

3 Presione .

☞

Para volver a los datos del código de barras sin cambiar ningún ajuste de paráme-

tro, presione .

4 Presione o hasta que aparezca el parámetro que desee cambiar.

5 Presione o hasta que se visualice el ajuste deseado.

6 Repita los pasos 4 y 5 hasta haber ajustado todos los parámetros que desee.

7 Presione .

Para añadir un carácter especial a los datos del código de barras:

8 Presione o hasta que el cursor se coloque debajo del carácter situado a la

derecha de donde desee añadir el carácter especial.

9 Mantenga presionado y presione .

0 Presione o hasta que se visualice el carácter especial.

☞

Cuando utilice los tipos CODE 39 solamente podrá introducir los caracteres espe-

ciales siguientes.

Cuando utilice los tipos EAN128 solamente podrá introducir los caracteres especia-

les siguientes.

SÍMBOLO CARÁCTER

VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER

3 # 69 ENQ 87 ETB

4 $ 70 ACK 88 CAN

11 + 71 BEL 89 EM

28 < 72 BS 90 SUB

29 = 73 HT 91 ESC

30>74LF91{

32 @ 75VT92FS

59[76FF92|

Home

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

CodeCode

Alt

Symbol

Alt

Symbol

Home

End

A Presione para añadir el carácter especial seleccionado al código de barras.

Para añadir el código de barras a su texto:

B Presione .

60 \ 77CR93GS

61]78SO93}

62^79SI94RS

63 _ 80 DLE 94 ~

64 NUL 81 DC1 95 US

64 ` 82 DC2 95 DEL

65 SOH 83 DC3 96 FNC 3

66 STX 84 DC4 97 FNC 2

67 ETX 85 NAK 100 FNC 4

68 EOT 86 SYN 102 FNC1

VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER

New Block

FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO

La función de corte automático le permite ajustar si la máquina va a cortar automáticamente o

no una etiqueta después de imprimirse ésta. Active la función de corte automático antes de

empezar a imprimir para cortar automáticamente las etiquetas después de imprimirlas.

☞

Después de haber impreso una etiqueta con la función de corte automático desactivada

(OFF), mantenga pulsada y presione una vez para hacer que avance la

cinta, y después córtela.

Cuando haya seleccionado un ajuste que no sea FULL, antes de iniciarse la impresión

avanzará cinta extra. La cinta extra se cortará si la función Corte automático está ajus-

tada a ON para que los márgenes a cada extremo del texto sean iguales.

Para activar o desactivar la función de corte automático:

1 Mientras mantiene presionada , presione una vez y mantenga presionada

para visualizar al ajuste de corte automático actual.

2 Mientras aún mantiene presionada , continúe presionando hasta que se

visualice el ajuste de corte automático deseado.

3 Suelte para aplicar el ajuste de corte automático seleccionado.

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

CodeCode

A.Cut

CodeCode

A.Cut

CodeCode

TECLA DE IMPRESIÓN & FUNCIÓN DE AVANCE Y CORTE

Después de haber introducido su texto y de haber elegidos los ajustes de formato deseados,

podrá imprimir.

La función de avance y corte se utiliza para hacer que la cinta avance 1” (25 mm) y se corte

automáticamente, por ejemplo después de haber impreso con la función de corte automático

desactivada (OFF) o cuando se haya interrumpido la impresión.

Para imprimir una etiqueta:

● Presione una vez. Antes de que comience la impresión aparecerá el mensaje

“WORKING”, y después se visualizará “COPIES 1/1” mientras esté imprimiéndose la eti-

queta.

☞

Si la función de corte automático está activada (ON), la etiqueta se cortará automá-

ticamente después de haberse impreso.

Para hacer que la cinta avance 1” (25 mm):

● Mantenga pulsada y presione . El mensaje “FEED” aparecerá mientras esté

saliendo cinta de 1” (25 mm), y después ésta se cortará automáticamente.

Mirror

CodeCode

Space

Feed&Cut

Space

FUNCIÓN DE NUMERACIÓN

Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando cier-

tos caracteres (letras, números, o códigos de barras) después de la impresión de cada etiqueta.

Este tipo de incremento automático será muy útil para imprimir etiquetas de números en serie,

etiquetas de control de producción, u otras etiquetas que requieran códigos ascendentes.

Las letras y los números aumentarán como se muestra a continuación:

0 ➔ 1 ➔ ...9 ➔ 0 ➔ ...

A ➔ B ➔ ...Z ➔ A ➔ ...

a ➔ b ➔ ...z ➔ a ➔ ...

A0 ➔ A1 ➔ ...A9 ➔ B0 ➔ ...

Los espacios (mostrados como subrayados “_” en los ejemplos siguientes) podrán utilizarse

para ajustar el espacio entre caracteres o par controlar el número de dígitos a imprimir:

_9 ➔ 10 ➔ ...99 ➔ _0 ➔ ...

_Z ➔ AA ➔ ...ZZ ➔ _A ➔ ...

1_9 ➔ 2_0 ➔ ...9_9 ➔ __0 ➔ ...

☞

Solamente podrá seleccionarse un campo de numeración de cualquier texto.

Si incluye un carácter no alfanumérico, como un símbolo, en el campo de numeración,

solamente aumentarán las letras y los números de dicho campo cuando imprima las eti-

quetas, o solamente se imprimirá una etiqueta si el campo sólo contiene un carácter no

alfanumérico.

Para utilizar la función de numeración:

1 Mantenga presionado y presione . En el visualizador aparecerá el mensaje

“SET START PT”.

☞

Para abandonar la función de Numeración sin imprimir, mantenga presionado

y presione

Para volver a la pantalla anterior, presione .

2 Presione , , , o hasta que parpadee el primer carácter que desee

seleccionar para el campo de numeración.

3 Presione . En el visualizador aparecerá el mensaje “SET END PT”.

☞

Si seleccionó un código de barras, en el visualizador aparecerá en su lugar

“# INCREASES”. Para continuar imprimiendo con la función de Numeración, salte

al paso

4 Presione o hasta que parpadeen todos los caracteres que desee seleccionar

para el campo de numeración.

☞

No es posible seleccionar un código de barras junto con otros caracteres.

5 Presione . En el visualizador parpadeará “

# INCREASES

”.

CodeCode

Number

CodeCode

Number

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

6 Escriba el número deseado o presione o hasta que se visualice el número de

copias deseado.

7 Para iniciar la impresión, presione (o ). Antes de que comience la impre-

sión aparecerá el mensaje “WORKING” y después se visualizará “COPIES” seguido por el

número de la copia que esté imprimiéndose.

☞

Si la función A.Cut está ajustada a ON, cada etiqueta se cortará automáticamente

después de haberse impreso.

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA

Esta función le permite imprimir múltiples copias del mismo texto.

Para emplear la función de impresión repetida:

1 Mantenga presionado y presione . Aparecerá el mensaje “COPIES ” en el

visualizador.

☞

Para abandonar la función de impresión repetida

sin imprimir, mantenga pulsada

y después presione (o presione simplemente ).

2 Escriba el número deseado o presione o hasta que se visualice el número

deseado de copias.

3 Para iniciar la impresión, presione (o ). Antes de que comience la impre-

sión aparecerá el mensaje “WORKING” y después se visualizará “COPIES” seguido por el

número de la copia que esté imprimiéndose.

☞

Si la función A.Cut está ajustada a ON, cada etiqueta se cortará automáticamente

después de haberse impreso.

Home

End

Mirror

New Block

CodeCode

Repeat

CodeCode

Repeat

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

Mirror

New Block

FUNCIONES DE LA MEMORIA

Usted podrá utilizar la memoria para almacenar sus archivos de texto más frecuentemente uti-

lizados. El texto permanecerá en la memoria, incluso después de haber eliminado todos los

caracteres del visualizador utilizando la función de Borrado (consulte la page 29).

Cuando se almacene cada archivo, a éste se le asignará un número para poder invocarlo fácil-

mente. En la memoria podrán almacenarse hasta 100 archivos de texto o aproximadamente

2500 caracteres.

Como se invoca una copia del archivo de texto almacenado cuando se utiliza la función de

Invocación, el texto podrá editar o imprimirse sin cambiar el archivo originalmente almace-

nado. Cuando ya no necesite un archivo o necesite más espacio, podrá utilizar la función

Borrado de la memoria para borrarlo.

☞

Cundo tenga que insertar nuevas pilas, hágalo antes de 5 minutos de haber extraído las

viejas, ya que de lo contrario los archivos de texto almacenados en la memoria se per-

derían (a menos que la máquina esté enchufada en un tomacorriente de la red con el

adaptador de CA).

ALMACENAMIENTO DE TEXTO

Para almacenar un archivo de texto:

1 Mantenga presionado y presione . En el visualizador aparecerá “STORE”.

☞

Si ya hay 2500 caracteres almacenados, en el visualizador aparecerá el mensaje

“MEMORY FULL!”. Cuando ocurra esto, habrá que borrar un archivo de texto exis-

tente antes de poder almacenar otro.

Para abandonar la función de Almacenamiento sin almacenar el texto, mantenga

presionado y presione (o simplemente presione ).

2 Presione o hasta que se visualice el número de archivo en el que desee alma-

cenar el texto.

3 Presione . El texto almacenado en el número de archivo seleccionado y el texto

previamente mostrado en el visualizador reaparecerán.

☞

Si ya hay un archivo almacenado con el número de archivo seleccionado, en el

visualizador aparecerá el mensaje “OVERWRITE?” y usted deberá decidir si desea

reescribirlo (borrarlo de la memoria y almacenar el nuevo).

Para reescribir el archivo almacenado por el nuevo:

4 Presione para borrar el archivo previamente almacenado y almacenar el nuevo en

el número seleccionado.

☞

Para retroceder y elegir otro número de archivo sin reescribir el archivo de texto,

presione , y después seleccione un número de archivo diferente.

CodeCode

Store

CodeCode

Store

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

Clear

Del

Clear

Del

INVOCACIÓN DE TEXTO

Para invocar un archivo de texto:

1 Mantenga presionado y presione . Se visualizarán el número de archivo y el

comienzo del texto más recientemente almacenado o invocado.

☞

Para abandonar la función de Invocación sin almacenar el texto, mantenga presio-

nado y presione (o simplemente presione ).

2 Presione o hasta que se visualice el número de archivo y el texto que desee

invocar.

☞

Para ver otras partes del archivo de texto visualizado, presione o .

3 Presione . Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se borrará y

el texto almacenado en el número de archivo seleccionado se invocará en el visualiza-

dor.

BORRADO DE UN ARCHIVO

Para borrar un archivo de texto:

1 Mantenga presionado y presione . Se visualizarán el número de archivo y el

comienzo del texto más recientemente almacenado o invocado.

☞

Para abandonar la función de Borrado de la memoria sin borrar el texto, mantenga

presionado y presione (o simplemente presione ).

2 Presione o hasta que se visualice el número de archivo y el texto que desee

borrar.

☞

Para ver otras partes del archivo de texto visualizado, presione o .

3 Presione . Se visualizará el mensaje “OK TO CLEAR?”.

4 Para borrar el archivo de texto seleccionado, presione .

CodeCode

Recall

CodeCode

Recall

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

CodeCode

M.Del

(

M.Del

(

CodeCode

M.Del

(

M.Del

(

Clear

Del

Clear

Del

Home

End

New Block

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema Remedio

1. El visualizador se queda en blanco

después de haber conectado la ali-

mentación de la máquina.

• Compruebe que el adaptador de CA esté

correctamente enchufado.

• Si está empleando pilas alcalinas, compruebe

que estén correctamente insertadas.

• Si las pilas están gastadas, reemplácelas por

otro nuevo.

2. La máquina no imprime o los caracte-

res impresos quedan borrosos.

• Compruebe que el casete de cinta se haya

insertado correctamente.

• Si el casete de cinta está vacío, reemplácelo

por otro nuevo.

• Asegúrese de que la cubierta del casete de

cinta se haya cerrado.

• Cerciórese de utilizar el adaptador de CA Bro-

ther correcto. Otros adaptadores podría no

suministrar corriente suﬁciente para impresión.

3. Los archivos de texto almacenados en

la memoria ya no están ella.

• Si las pilas están gastadas, reemplácelas por

otro nuevo.

4. Los caracteres impresos no se forman

correctamente.

• Si está empleando pilas alcalinas, quizás estén

gastadas. Pruebe utilizando el adaptador de

CA o reemplace las pilas por otras nuevas.

• Cerciórese de utilizar el adaptador de CA

Brother correcto. Otros adaptadores podría

no suministrar corriente suﬁciente para

impresión.

5. Aparece una línea horizontal en

blanco a través de la etiqueta impresa.

• Limpie el cabezal de impresión como se ha

explicado en la page 22.

6. Aparecen franjas. • Se ha terminado la cinta. Reemplace el

casete de cinta por otro nuevo

7. La máquina se ha “bloqueado” (es

decir, no responde cuando se pre-

siona una tecla).

• Desconecte la alimentación de la máquina,

y entonces, mientras mantiene presionado

y , vuelva a conectar la alimen-

tación. El texto y los formatos del visualiza-

dor y todos los archivos de texto

almacenados en la memoria quedan borra-

dos.

CodeCode

Align

LISTA DE MENSAJES DE ERROR

Mensaje de error Causa Remedio

7 LINE

LIMIT!

• Este mensaje aparecerá si ya

existen siete líneas cuando

presione , o si borra

para unir dos bloques,

haciendo que el bloque

sobrepase siete líneas.

• Limite el número de líneas

de un bloque a siete.

1 BARCODE

PER BLOCK!

• Este mensaje aparecerá si ya

se había un código de barras

al bloque cuando mantenga

presionado y presione

• Limite el número de códigos

de barras de un bloque a

uno.

4 DIGIT

MIN.!

• Este mensaje aparecerá

cuando como datos de

código de barras haya intro-

ducido menos del mínimo de

cuatro dígitos.

• Introduzca el mínimo de

cuatro dígitos antes de pre-

sionar .

5 BLOCK

LIMIT!

• Este mensaje aparecerá si ya

existen cinco bloques cuando

mantenga presionado

y presione .

• Limite el número de bloques

del texto a cinco.

BATTERIES

WEAK!

• Este mensaje aparece cuando

las pilas alcalinas instaladas

están gastadas.

• Reemplace las pilas o

emplee el adaptador de CA.

BUFFER

EMPTY!

• Este mensaje aparece si man-

tiene pulsada y

presiona , pero sin haber

introducido texto en el visua-

lizador.

• Introduzca algo de texto

antes de iniciar la función.

• Este mensaje aparece si

intenta imprimir, pero sin

haber introducido texto.

• Introduzca texto antes de la

impresión.

New Block

CodeCode

Barcode

New Block

CodeCode

New Block

CodeCode

Length

BUFFER

FULL!

• Este mensaje aparecerá si

trata de introducir un carác-

ter, símbolo, código de

barras, espacio, retorno,

nuevo bloque, o tabulación

después de haber introdu-

cido ya 255 caracteres.

• Borre parte del texto exis-

tente para poder introducir

nuevo texto.

• Este mensaje aparecerá si

trata de introducir un carác-

ter, un símbolo, un código de

barras, o un espacio en un

campo de disposición

cuando esté utilizando la

función de Formato automá-

tico después de haber intro-

ducido ya 225 caracteres.

• Edite el texto de forma que

contenga solamente el

número preajustado de

caracteres.

CASETTE

CHANGED!

• Este mensaje aparecerá si ha

cambiado el casete de cinta

entre el momento en el que

comienza la recepción de

datos hasta que se recibe el

comando de impresión.

• Cancele la tarea de impre-

sión, instale el casete de

cinta correcto, y vuelva a

imprimir.

CHANGE

ADAPTOR!

• Este mensaje aparece si se

está empleando un adapta-

dor de alta tensión.

• Desconecte el adaptador de

alta tensión y conecte el

adaptador diseñado exclusi-

vamente para esta máquina.

CUTTER

ERROR!

• Este mensaje aparecerá si el

cortador de la cinta está

cerrado cuando intente

imprimir o hacer avanzar la

cinta.

• Desconecte y vuelva a

conectar la alimentación de

la P-touch.

INPUT

WHOLE CODE!

• Este mensaje aparecerá si el

número ajustado de dígitos

no se ha introducido en los

datos del código de barras.

• Introduzca el número

correcto de dígitos o cambie

el número de dígitos ajus-

tado en los parámetros del

código de barras.

Mensaje de error Causa Remedio

INTERFACE

ERROR!

• Este mensaje aparecerá si

ocurre un error durante la

transmisión de datos del

ordenador a la P-touch.

• Cancele la tarea de impre-

sión, y después trate de

imprimir de nuevo.

• Este mensaje aparecerá si

trata de imprimir cuando la

velocidad en baudios del

ordenador es diferente a la

de la P-touch.

• Cancele la tarea de impre-

sión y seleccione la misma

velocidad en baudios para el

ordenador y la P-touch.

LENGTH

LIMIT!

• Este mensaje aparece si el

texto es más largo de 3’ 3 1/3”

(1 metro) cuando trate de

imprimirlo.

• Acorte el texto a menos de

3’3 1/3” (1 metro) antes de

tratar imprimir.

• Este mensaje aparecerá si uti-

lizó la función de longitud

para ajustar una longitud

inferior a 1,6” (4,0 cm) o más

de 11,8” (30,0 cm).

• Ajuste la longitud de la eti-

queta entre 1,6” (4,0 cm) y

11,8” (30,0 cm).

• Este mensaje aparecerá si uti-

lizó la función de longitud

de tabulaciones para ajustar

una longitud superior a 11,8”

(30,0 cm).

• Ajuste la longitud de las

tabulaciones de forma que

sea inferior a 11,8” (30,0

cm).

LINE

LIMIT!

• Este mensaje aparece si el

número de líneas del texto es

mayor que el número

máximo de líneas posible

para la cinta instalada.

• Reduzca el número de líneas

o instale una cinta más

ancha.

MEMORY

FULL!

• Este mensaje aparecerá si

intenta almacenar un archivo

de texto después de haber

almacenado ya 2500 carac-

teres en la memoria.

• Borre un archivo que no

desee para dejar espacio

para el nuevo.

FILES!

• Este mensaje aparece si

intenta llamar o borrar un

archivo de texto de la memo-

ria cuando realmente no hay

ninguno almacenado.

• Almacene primero un

archivo de texto.

Mensaje de error Causa Remedio

TAPE!

• Este mensaje aparecerá si

mantiene presionado

y presiona o si intenta

imprimir una etiqueta o ali-

mentar cinta cuando haya

casete de cinta instalado.

• Instale un casete de cinta y

pruebe de nuevo.

REPLACE

BATTERIES!

• Este mensaje aparece cuando

las pilas alcalinas instaladas

están casi gastadas.

• Reemplace las pilas o

emplee el adaptador de CA.

ROM

PROBLEM!

• Este mensaje aparece si hay

algún problema con la

memoria de acceso aleato-

rio de la máquina.

• Póngase en contacto con su

representante de servicio.

SET 1” TAPE!

SET 24 mm

TAPE

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de 1”

(24 mm) de anchura insta-

lado cuando haya seleccio-

nado una disposición para

cinta de 1” (24 mm) de

anchura.

• Instale un casete de cinta de

1” (24 mm) de anchura.

SET 3/4” TAPE!

SET 18 mm

TAPE

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de 3/

4” (18 mm) de anchura insta-

lado cuando haya seleccio-

nado una disposición para

cinta de 3/4” (18 mm) de

anchura.

• Instale un casete de cinta de

3/4” (18 mm) de anchura.

SET 1/2” TAPE!

SET 12 mm

TAPE

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de 1/

2” (12 mm) de anchura insta-

lado cuando haya seleccio-

nado una disposición para

cinta de 1/2” (12 mm) de

anchura.

• Instale un casete de cinta de

1/2” (12 mm) de anchura.

Mensaje de error Causa Remedio

CodeCode

Length

SET 3/8” TAPE!

SET 9 mm

TAPE

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de 3/

8”(9 mm) de anchura insta-

lado cuando haya seleccio-

nado una disposición para

cinta de 3/8” (9 mm) de

anchura.

• Instale un casete de cinta de

3/8” (9 mm) de anchura.

SET 1/4” TAPE!

SET 6 mm

TAPE

• Este mensaje aparecerá si no

hay un casete de cinta de 1/

4” (6 mm) de anchura insta-

lado cuando haya seleccio-

nado una disposición para

cinta de 1/4” (6 mm) de

anchura.

• Instale un casete de cinta de

1/4” (6 mm) de anchura.

SYSTEM

ERROR!

• Este mensaje aparece si hay

algún problema con el soft-

ware de la máquina.

• Póngase en contacto con su

representante de servicio.

TAB

LIMIT!

• Este mensaje aparecerá si ya

ha ajustado 50 tabulaciones

en el texto cuando mantenga

presionado y presione

• Limite el número de tabula-

ciones del texto a 50.

TEXT

TOO HIGH!

• Este mensaje aparece si el

tamaño del texto es más

grande que el ancho de la

cinta instalada.

• Reduzca el tamaño de los

caracteres o instale una cinta

más ancha.

Mensaje de error Causa Remedio

CodeCode

Tab

<Localización de Centro de servicio>

* Si necesita un centro de servicio local, le rogamos que llame al 1-800-284-HELP (4357)

para localizar el centro de servicio más cercano a usted.

* Para asistencia técnica y operacional puede llamar al Servicio al cliente Brother:

1-877-4-P-TOUCH (voz), o 1-901-379-1210 (fax).

TEXT

TOO LONG!

• Este mensaje aparece si la

longitud del texto es mayor

que la longitud que se ha

ajustado para la etiqueta uti-

lizando la función de longi-

tud.

• Borre algo de texto, reduzca

el ancho de los caracteres o

incremente la longitud ajus-

tada de la etiqueta.

• Este mensaje aparecerá si

intenta introducir texto más

largo que el de la longitud

preajustada de un campo de

plantilla de la función For-

mato automático.

• Borre parte del texto.

Mensaje de error Causa Remedio

ESPECIFICACIONES

HARDWARE

SOFTWARE

Dispositivo de

entrada:

Teclado de 51 teclas

LCD: 7 × 5 puntos

12 caracteres × 2 líneas

17 indicadores

Cinta de

impresión:

Sensible a la presión, base adhesiva, 8 m de longitud

Cinco anchos disponibles:

1/4” (6 mm)

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

1” (24 mm)

Alimentación: 8 pilas alcalinas AA (AM3, LR6) o adaptador de CA opcional

Desconexión automática de la alimentación si no se pulsa ninguna tecla

durante 5 minutos

Cabezal de

impresión:

128 puntos / 180 dpi

Dimensiones: 7 25/64” (188 (An)) × 9 13/64” (234 (Prf)) × 2 35/64” (67 (Al)) mm

Peso: 2lbs (900 g) (sin casete de cinta ni pilas instalados)

Tamaño de la

memoria

intermedia:

Máximo de 255 caracteres

Máximo de siete líneas

Tamaño de la

memoria:

2500 caracteres

Tamaño de

caracteres:

Siete tamaños (6, 9, 12, 18, 24, 36 y 48 puntos) + 60 puntos (Mayúscu-

las solamente)

Todos disponibles en el modo normal y ancho (wide)

Estilos de

impresión:

Normal, Bold, Outline, Solid, Shadow (todos pueden combinarse con

cursiva), y Vertical

ACCESORIOS

● Accesorios de consumo

Adquiera los casetes de cinta en el distribuidor autorizado que le quede más cerca.

Emplee sólo cintas Brother TZ con esta máquina. Brother no puede hacerse responsable

por los problemas causados por el empleo de accesorios de consumo no autorizados. No

emplee cintas que no tengan la marca .

N.º de

producto

Descripción

CANT./

PAQUETE

PRECIO

Cintas laminadas de 1” (24 mm)

TZ-151 Caracteres negros sobre fondo transparente 1 $23.99

TZ-251 Caracteres negros sobre fondo blanco 1 $23.99

TZ-451 Caracteres negros sobre fondo rojo 1 $23.99

TZ-651 Caracteres negros sobre fondo amarillo 1 $23.99

TZ-252 Caracteres rojos sobre fondo blanco 1 $23.99

TZ-354 Caracteres dorados sobre fondo negro 1 $26.99

TZ-355 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 $26.99

Cintas laminadas de 3/4” (18 mm)

TZ-141 Caracteres negros sobre fondo transparente 1 $20.99

TZ-145 Caracteres blancos sobre fondo transparente 1 $20.99

TZ-241 Caracteres negros sobre fondo blanco 1 $20.99

TZ-242 Caracteres rojos sobre fondo blanco 1 $20.99

TZ-243 Caracteres azules sobre fondo blanco 1 $20.99

TZ-344 Caracteres dorados sobre fondo negro 1 $24.99

TZ-345 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 $23.99

TZ-441 Caracteres negros sobre fondo rojo 1 $20.99

TZ-541 Caracteres negros sobre fondo azul 1 $20.99

TZ-545 Caracteres blancos sobre fondo azul 1 $23.99

TZ-641 Caracteres negros sobre fondo amarillo 1 $20.99

TZ-741 Caracteres negros sobre fondo verde 1 $20.99

TZ-B41 Caracteres negros sobre fondo naranja ﬂuorescente 1 $24.99

TZ-M41 Caracteres negros sobre fondo claro (MATE) 1 $20.99

TZ-WB41 Caracteres negros sobre fondo Bugs Bunny 1 $23.99

TZ-WT41 Caracteres negros sobre fondo Taz 1 $23.99

TZ-WS41 Caracteres negros sobre fondo Tweety & Sylvester 1 $23.99

Cintas laminadas de 1/2” (12 mm)

TZ-131 Caracteres negros sobre fondo transparente 1 $16.99

TZ-231 Caracteres negros sobre fondo blanco 1 $17.99

TZ-232 Caracteres rojos sobre fondo blanco 1 $17.99

TZ-335 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 $20.99

Cintas especiales

Juego de membretes

Opcións

* Para adquirir accesorios vía Internet, le rogamos que visite el sitio Web:

http://www.brothermall.com

Cintas laminadas de 3/8” (9 mm)

TZ-121 Caracteres negros sobre fondo transparente 1 $14.99

TZ-221 Caracteres negros sobre fondo blanco 1 $16.99

TZ-325 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 $18.99

TZ-421 Caracteres negros sobre fondo rojo 1 $16.99

Cintas laminadas de 1/4” (6 mm)

TZ-111 Caracteres negros sobre fondo transparente 1 $12.99

TZ-211 Caracteres negros sobre fondo blanco 1 $14.99

TZ-315 Caracteres blancos sobre fondo negro 1 $17.99

N.º de

producto

Descripción

CANT./

PAQUETE

PRECIO

TZ-SE4

Caracteres negros sobre cinta de seguridad de

3/4” (18 mm)

1 $29.99

TZ-FA3

Caracteres azulese sobre cinta de tela de

1/2” (12 mm)

1 $24.99

N.º de

producto

Descripción

CANT./

PAQUETE

PRECIO

SK-LB

Juego para hacer sellos para sello con tinta negra

grande

1 $39.99

SK-MB

Juego para hacer sellos para sello con tinta negra

medio

1 $37.99

SH-LB

Estampador adicional para sello con tinta negra

grande

1 $27.99

SH-MB

Estampador adicional para sello con tinta negra

medio

1 $24.99

N.º de

producto

Descripción

CANT./

PAQUETE

PRECIO

AD-60 Adaptador de CA 1 $24.99

6999 Caja de transporte protectora 1 $24.99

N.º de

producto

Descripción

CANT./

PAQUETE

PRECIO

Printed in China

LA0986001A

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