481053
208
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/221
Next page
SOFTWAREHANDLEIDING
DCP-9010CN
MFC-9120CN
MFC-9320CW
Niet alle modellen zijn in alle landen
verkrijgbaar.
De namen van toetsen op het
bedieningspaneel en berichten in het
LCD-scherm voor België worden tussen
haakjes weergegeven.
Versie A
DUT
i
Handelsmerken
Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.
Brother is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.
Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Windows Vista is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en
andere landen.
Apple, Macintosh, Safari en TrueType zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde
Staten en andere landen.
Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript en PostScript 3 zijn gedeponeerde
handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
Corel, CorelDRAW, WordPerfect en Paint Shop Pro zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken
van Corel Corporation en/of dochterondernemingen van Corel Corporation in Canada, de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Nuance, het Nuance-logo, PaperPort en ScanSoft zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van
Nuance Communications, Inc. of zijn partners in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Alle andere merknamen en productnamen van bedrijven vermeld op Brother-producten, in
gerelateerde documentatie en ander materiaal, zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde
handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste
productgegevens en - specificaties zijn in deze handleiding opgenomen.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder
voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het
gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en
andere fouten in deze publicatie.
Copyright en licentie
©2009 Brother Industries, Ltd.
Dit product bevat software die is ontwikkeld door de volgende bedrijven:
©1983-1998 PACIFIC SOFTWORKS, INC.
©2009 Devicescape Software, Inc.
Dit product bevat de “KASAGO TCP/IP”-software die is ontwikkeld door ZUKEN ELMIC, Inc.
ii
Inhoudsopgave
Paragraaf I Windows
®
1 Afdrukken 2
De Brother-printerdriver gebruiken ............................................................................................................2
Een document afdrukken...........................................................................................................................3
Duplex printen............................................................................................................................................4
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken ...............................................................................................4
Handmatig duplex printen....................................................................................................................4
Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen ...................................................................................................4
Bedieningstoetsen voor de printer .............................................................................................................5
Opdracht Annuleren ............................................................................................................................5
Veilig Afdrukken...................................................................................................................................5
Ondersteuning van printeremulaties....................................................................................................6
De lijst met interne lettertypen afdrukken ............................................................................................7
De lijst met printerconfiguraties afdrukken ..........................................................................................7
Testafdruk............................................................................................................................................7
Uitvoerkleur .........................................................................................................................................8
Standaardprinterinstellingen herstellen ...............................................................................................8
Status Monitor............................................................................................................................................9
De status van de machine controleren ..............................................................................................10
Instellingen van de printerdriver...............................................................................................................11
Functies in de Windows
®
-printerdriver ....................................................................................................12
Het tabblad Normaal................................................................................................................................12
Papierformaat ....................................................................................................................................13
Afdrukstand .......................................................................................................................................13
Aantal ................................................................................................................................................13
Mediatype..........................................................................................................................................13
Afdrukkwaliteit ...................................................................................................................................14
Kleur/Mono ........................................................................................................................................14
Dialoogvenster Instellingen ...............................................................................................................15
Meerdere pagina's afdrukken ............................................................................................................17
Handmatig duplex / Folder ................................................................................................................17
Papierbron .........................................................................................................................................18
Het tabblad Geavanceerd........................................................................................................................19
Scaling...............................................................................................................................................19
Ondersteboven afdrukken .................................................................................................................19
Watermerk gebruiken ........................................................................................................................20
Watermerkinstellingen .......................................................................................................................20
Kop/Voetregel printen........................................................................................................................22
Toner-bespaarstand ..........................................................................................................................22
Afdruk beveiligen ...............................................................................................................................22
Beheerder..........................................................................................................................................23
Verificatie van gebruiker (alleen MFC-9320CW) ...............................................................................24
Andere afdrukopties ..........................................................................................................................24
Kleurcalibratie....................................................................................................................................24
Uitvoer verbeteren .............................................................................................................................25
Tabblad Lade-instellingen........................................................................................................................26
iii
Ondersteuning .........................................................................................................................................27
Functies in de BR-Script-printerdriver (met PostScript
®
3™-taalemulatie) .............................................29
Voorkeursinstellingen ........................................................................................................................29
Geavanceerde opties ........................................................................................................................31
Tabblad Poorten ...............................................................................................................................34
2 Scannen 35
Een document scannen met de TWAIN-driver ........................................................................................35
Een document naar de pc scannen...................................................................................................35
Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden.................................................................................37
Instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner ................................................39
Een document scannen met de WIA-driver
(Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7) .....................................................................................43
WIA-compatibel .................................................................................................................................43
Een document naar de pc scannen...................................................................................................43
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden .....................................................45
Een document scannen met de WIA-driver
(Windows Photo Gallery en Windows Fax & Scan)..............................................................................49
Een document naar de pc scannen...................................................................................................49
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden .....................................................51
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR van NUANCE™ gebruiken.....................................................53
Items bekijken....................................................................................................................................54
Uw items in mappen rangschikken....................................................................................................55
Snelkoppelingen naar andere toepassingen .....................................................................................55
Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar
tekst die u kunt bewerken..............................................................................................................56
Items uit andere toepassingen importeren ........................................................................................56
Items naar andere formaten exporteren ............................................................................................56
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR verwijderen ......................................................................57
3 ControlCenter3 58
ControlCenter3 gebruiken........................................................................................................................58
De gebruikersinterface kiezen ...........................................................................................................60
De automatische startfunctie uitschakelen ........................................................................................60
SCANNEN ...............................................................................................................................................61
Bestandstype.....................................................................................................................................62
Afbeelding (voorbeeld: Microsoft
®
Paint) ..........................................................................................62
OCR (tekstverwerker)........................................................................................................................64
E-mail ................................................................................................................................................65
Bestand .............................................................................................................................................66
CUSTOM SCAN .....................................................................................................................................67
Bestandstype.....................................................................................................................................68
Een programmeerbare knop instellen ...............................................................................................69
KOPIE......................................................................................................................................................74
PC-FAX (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) ..................................................................................76
Zenden ..............................................................................................................................................77
Ontvangen/Bekijk Ontvangen............................................................................................................77
Adresboek .........................................................................................................................................78
Setup .................................................................................................................................................78
iv
INSTELLINGEN APPARAAT...................................................................................................................79
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) ..................................................................80
Quick-Dial (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW).........................................................................81
Status Monitor ...................................................................................................................................81
Gebruikershandleiding.......................................................................................................................82
4 Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 83
Remote Setup..........................................................................................................................................83
5 Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 85
PC-FAX verzenden..................................................................................................................................85
Gebruikersinformatie instellen ...........................................................................................................85
Verzenden instellen ...........................................................................................................................86
Voorblad instellen ..............................................................................................................................87
Informatie voor het voorblad invoeren ...............................................................................................87
Een bestand als een PC-FAX verzenden met de gebruikersinterface Faxstijl ..................................88
Een bestand als PC-FAX verzenden met de gebruikersinterface E-mailstijl.....................................89
Adresboek ...............................................................................................................................................91
Het Brother-adresboek ......................................................................................................................92
Iemand in het adresboek opnemen ...................................................................................................92
Snelkiezen instellen...........................................................................................................................93
Een groep voor het groepsverzenden instellen .................................................................................94
Gegevens van groepsleden bewerken ..............................................................................................94
Een naam of een groep verwijderen..................................................................................................94
Het adresboek exporteren .................................................................................................................95
In het adresboek importeren..............................................................................................................96
PC-FAX ontvangen..................................................................................................................................98
De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren..............................................................99
De software PC-FAX Ontvangen op uw pc uitvoeren .......................................................................99
Uw pc instellen ................................................................................................................................100
Netwerkinstellingen voor PC-FAX Ontvangen configureren............................................................101
Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken ................................................................................................102
6 Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) 103
Voordat u de Brother software gebruikt .................................................................................................103
Windows
®
XP SP2 of recenter ........................................................................................................103
Windows Vista
®
...............................................................................................................................105
Gebruikers van Windows
®
7 ...........................................................................................................108
v
Paragraaf II Apple Macintosh
7 Afdrukken en faxen 114
Bedieningstoetsen voor de printer .........................................................................................................114
Opdracht Annuleren ........................................................................................................................114
Veilig Afdrukken ..............................................................................................................................114
Ondersteuning van printeremulaties................................................................................................115
De lijst met interne lettertypen afdrukken ........................................................................................116
De lijst met printerconfiguraties afdrukken ......................................................................................116
Testafdruk........................................................................................................................................116
Uitvoerkleur .....................................................................................................................................117
Standaardprinterinstellingen herstellen ...........................................................................................117
Status Monitor........................................................................................................................................118
De status van de machine updaten .................................................................................................118
Het venster weergeven of verbergen ..............................................................................................118
Het venster afsluiten........................................................................................................................118
Web Based Management (alleen met een netwerkaansluiting) ......................................................118
Functies in de printerdriver (Macintosh) ................................................................................................119
Opties kiezen voor de pagina-instelling...........................................................................................119
Afdrukopties kiezen .........................................................................................................................121
Voorblad (Mac OS X 10.4.x of recenter) .........................................................................................121
Papier invoeren ...............................................................................................................................122
Lay-out.............................................................................................................................................122
Afdruk beveiligen .............................................................................................................................123
Afdrukinstellingen ............................................................................................................................124
De printerdriver voor Macintosh verwijderen .........................................................................................129
Gebruik van de BR-Script3-printerdriver (met PostScript
®
3™-taalemulatie) .......................................130
Functies in de BR-Script 3-printerdriver (met PostScript
®
3™-taalemulatie) ........................................136
Opties kiezen voor de pagina-instelling...........................................................................................136
Afdrukopties kiezen .........................................................................................................................137
Voorblad (Mac OS X 10.4.x of recenter) .........................................................................................138
Lay-out.............................................................................................................................................138
Afdruk beveiligen (Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)...................................................................140
Printerfuncties..................................................................................................................................140
Een fax verzenden (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)................................................................148
Macintosh ........................................................................................................................................148
Een vCard verslepen vanuit de Mac OS X-toepassing Adresboek
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)...........................................................................................151
Het paneel Adressen in Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x gebruiken ..........................................153
8 Scannen 155
Scannen vanaf een Macintosh ..............................................................................................................155
Een afbeelding naar uw Macintosh scannen...................................................................................156
Een afbeelding vooraf scannen .......................................................................................................156
Instellingen in het scannervenster ...................................................................................................157
Presto! PageManager gebruiken...........................................................................................................161
Functies ...........................................................................................................................................161
Systeemvereisten voor Presto! PageManager ................................................................................161
NewSoft Technische ondersteuning................................................................................................161
vi
9 ControlCenter2 164
ControlCenter2 gebruiken......................................................................................................................164
Automatisch laden uitschakelen ......................................................................................................165
SCANNEN .............................................................................................................................................166
Bestandstypen.................................................................................................................................167
Documentgrootte .............................................................................................................................167
Afbeelding (voorbeeld: Apple PreView)...........................................................................................168
OCR (tekstverwerkingsprogramma) ................................................................................................170
E-mail ..............................................................................................................................................171
Bestand ...........................................................................................................................................172
CUSTOM SCAN ....................................................................................................................................173
Bestandstypen.................................................................................................................................174
Documentgrootte .............................................................................................................................174
Door de gebruiker programmeerbare knop .....................................................................................174
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................175
Scannen naar OCR .........................................................................................................................176
Scannen naar E-mail .......................................................................................................................177
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................178
KOPIE / PC-FAX (PC-FAX is alleen beschikbaar voor de MFC-9120CN en MFC-9320CW) ...............179
INSTELLINGEN APPARAAT.................................................................................................................181
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) ................................................................182
Quick-Dial (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW).......................................................................183
Status Monitor .................................................................................................................................183
10 Remote Setup 184
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW).......................................................................184
vii
Paragraaf III De scantoets gebruiken
11 Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel) 187
De scantoets gebruiken.........................................................................................................................187
Scannen naar USB (alleen MFC-9320CW).....................................................................................187
Scannen naar E-mail .......................................................................................................................190
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................191
Scannen naar OCR .........................................................................................................................192
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................193
12 Netwerkscannen 194
Voordat u netwerkscannen gebruikt ......................................................................................................194
Netwerklicentie ................................................................................................................................194
Netwerkscannen configureren (voor Windows
®
).............................................................................195
Netwerkscannen configureren (voor Macintosh) .............................................................................199
De scantoets gebruiken.........................................................................................................................200
Scannen naar E-mail .......................................................................................................................200
Scannen naar Afbeelding ................................................................................................................201
Scannen naar OCR .........................................................................................................................202
Scannen naar Bestand ....................................................................................................................203
Scannen naar FTP (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) .........................................................204
Scannen naar netwerk (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) ...................................................207
Een nieuwe standaardwaarde voor de bestandsgrootte instellen
(voor scannen naar FTP en netwerk)..........................................................................................211
A Index 212
Paragraaf I
Windows
®
I
Afdrukken 2
Scannen 35
ControlCenter3 58
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 83
Brother PC-FAX-software
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
85
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) 103
2
1
1
Opmerking
De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows
®
XP. De schermen op uw pc kunnen hiervan
afwijken, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Als uw pc door een firewall wordt beschermd en afdrukken onmogelijk is, moet u misschien de instellingen
van de firewall configureren om communicatie via poortnummer 137 mogelijk te maken. (Zie Firewall-
instellingen (voor netwerkgebruikers) op pagina 103.)
De Brother-printerdriver gebruiken 1
Een printerdriver is een computerprogramma dat gegevens in een door de pc gebruikte indeling omzet in de
indeling die geschikt is voor een bepaalde printer. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een PCL (Printer
Command Language) of PDL (Page Description Language).
De printerdrivers bevinden zich op de meegeleverde cd-rom. Volg de instructies in de Installatiehandleiding
om de drivers te installeren. U kunt de meest recente printerdriver ook downloaden van het Brother Solutions
Center:
http://solutions.brother.com
Afdrukken onder Windows
®
De specifieke printerdrivers voor Microsoft
®
Windows
®
2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/
Windows Vista
®
/Windows
®
7/Windows Server
®
2003
1
/Windows Server
®
2008
1
/Windows Server
®
2008
R2
1
zijn beschikbaar op de cd-rom die bij uw Brother-apparaat is geleverd. Met ons installatieprogramma
kunt u de drivers gemakkelijk op uw Windows
®
-systeem installeren. De drivers ondersteunen onze unieke
compressiemodus om de afdruksnelheid in Windows
®
-toepassingen te verbeteren en bieden u de
mogelijkheid om verschillende printerinstellingen op te geven, zoals de modus voor zuinig afdrukken en
aangepast papierformaat.
1
Met Windows Server
®
2003 en Windows Server
®
2008/Windows Server
®
2008 R2 kunt u alleen afdrukken via het netwerk.
Afdrukken 1
Afdrukken
3
1
Een document afdrukken 1
Wanneer de machine gegevens van uw computer ontvangt, begint het afdrukproces en wordt papier uit de
papierlade gehaald. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Zie
de Gebruikershandleiding voor informatie over de papierlade en aanbevolen papiersoorten.)
a Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
Als er nog andere printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteert u Brother MFC-XXXXXX
of DCP-XXXX Printer* als printerdriver in het menu Afdrukken of Afdrukinstellingen van uw
softwaretoepassing, waarna u op OK klikt om te beginnen met afdrukken.
*(Hierbij staat XXXX voor de naam van uw model. Als u de machine via een LAN-kabel aansluit, maakt
'LAN' deel uit van de naam van de printerdriver.)
Opmerking
(Macintosh) Zie Functies in de printerdriver (Macintosh) op pagina 119.
b Uw computer stuurt de gegevens naar de machine.
c Wanneer alle gegevens zijn afgedrukt, wordt op het LCD-scherm de machinestatus weergegeven.
Opmerking
In uw toepassing kunt u het papierformaat en de afdrukstand selecteren.
Als de toepassing het door u opgegeven papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een formaat dat net
iets groter is.
Vervolgens past u het afdrukgebied aan door de rechter- en linkermarge in de toepassing te wijzigen.
Afdrukken
4
1
Duplex printen 1
De meegeleverde printerdriver ondersteunt duplex printen.
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken 1
Dun papier kan mogelijk kreukelen.
Als papier gekruld is, draait u de stapel, strijkt u deze glad en plaatst u de stapel terug in de papierlade of
in de sleuf voor handmatige invoer.
Als het papier niet goed wordt ingevoerd, is het mogelijk gekruld. Verwijder het papier, strijk het glad en
draai de stapel om.
Wanneer u de functie Handmatig duplex gebruikt, bestaat het risico dat papier vastloopt of dat de
afdrukkwaliteit beneden peil is.
Raadpleeg Vastgelopen papier in de Gebruikershandleiding voor informatie over vastgelopen papier. Zie
De afdrukkwaliteit verbeteren in de Gebruikershandleiding voor informatie over slechte afdrukkwaliteit.
Handmatig duplex printen 1
Eerst worden alle pagina's met even nummers afgedrukt op één zijde van het papier. Vervolgens wordt u
door middel van een pop-upbericht geïnstrueerd het papier opnieuw te plaatsen. Strijk het papier goed glad
voordat het u het terugplaatst, anders kan het vastlopen. Het gebruik van erg dun of erg dik papier wordt
afgeraden.
Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen 1
Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of
ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken via de pc wordt
het versturen van de fax niet onderbroken. Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt,
onderbreekt de machine het afdrukken via de pc en gaat daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is
voltooid of de hele fax is ontvangen.
Afdrukken
5
1
Bedieningstoetsen voor de printer 1
Opdracht Annuleren 1
Als u de huidige afdruktaak wilt annuleren, drukt u op Opdracht Annuleren (Job Cancel). U kunt de
resterende gegevens in het printergeheugen wissen door op Opdracht Annuleren (Job Cancel) te drukken.
Als u meerdere afdruktaken wilt annuleren, houdt u deze toets ingedrukt tot Alles annuleren wordt
weergegeven op het LCD-scherm.
Veilig Afdrukken 1
Beveiligde gegevens worden beschermd door een wachtwoord. Alleen mensen die op de hoogte zijn van het
wachtwoord, kunnen de beveiligde gegevens afdrukken. Beveiligde gegevens worden pas afgedrukt nadat
het wachtwoord is ingevoerd. Wanneer het document is afgedrukt, worden de gegevens uit het geheugen
verwijderd. Om deze functie te gebruiken, dient u een wachtwoord in het dialoogvenster van de printerdriver
in te voeren. Als u de machine uitschakelt met de stroomschakelaar, worden de beveiligde gegevens in het
geheugen gewist.
a Druk op Veilig Afdrukken (Secure).
Opmerking
Als op het LCD-scherm Geen dataopslag wordt weergegeven, bevat het geheugen geen beveiligde
gegevens.
b Druk op a of b om de gebruikersnaam te selecteren. Druk op OK. Op het LCD-scherm wordt de lijst met
beveiligde taken voor die naam weergegeven.
c Druk op a of b om de taak te selecteren. Druk op OK. Voer uw wachtwoord van vier cijfers in en druk
op OK.
d Als u de gegevens wilt afdrukken, drukt u op a of b om Print te selecteren, drukt u op OK en geeft u
het gewenste aantal exemplaren op. Druk op OK.
De gegevens worden afgedrukt.
Als u de beveiligde gegevens wilt verwijderen, drukt u op a of b om Verwijder te selecteren.
Druk op OK.
Afdrukken
6
1
Ondersteuning van printeremulaties 1
Uw machine ontvangt afdrukopdrachten in een printertaaktaal of emulatie. Verschillende
besturingssystemen en toepassingen sturen de afdrukopdrachten in verschillende talen. Uw machine kan
afdrukopdrachten in een aantal emulaties ontvangen en is uitgerust met een functie voor automatische
emulatieselectie. Wanneer de machine gegevens ontvangt van de computer, wordt automatisch de
emulatiemodus geselecteerd. De standaardinstelling is Auto.
Uw machine heeft de volgende emulatiemodi. U kunt de instelling aanpassen via het bedieningspaneel of
een webbrowser.
HP LaserJet-modus
De HP LaserJet-modus (of HP-modus) is de emulatiemodus waarin deze printer de PCL6-taal van een
Hewlett-Packard LaserJet-laserprinter ondersteunt. Veel toepassingen ondersteunen dit type laserprinter.
Bij gebruik van deze modus werkt uw printer het best met dergelijke toepassingen.
BR-Script 3-modus
BR-Script is een PDL (Page Description Language ofwel paginabeschrijvingstaal) van Brother en een
PostScript
®
-taalemulatie-interpreter. Deze printer ondersteunt PostScript
®
3™. Met de BR-Script-
interpreter van deze printer kunt u tekst en afbeeldingen op de pagina beheren.
Raadpleeg de volgende handleidingen voor technische informatie over PostScript
®
-opdrachten:
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3e editie. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
De emulatiemodus instellen 1
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 1.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 1.
b Druk op a of b om Auto, HP LaserJet of BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Wij raden u aan om de emulatie-instelling met uw toepassing of netwerkserver in te stellen. Als de
instelling niet goed werkt, kies dan de vereiste emulatiemodus handmatig met de toetsen van het
bedieningspaneel van de machine.
Afdrukken
7
1
De lijst met interne lettertypen afdrukken 1
U kunt een lijst met de interne (of residente) lettertypen afdrukken om te zien hoe elk lettertype eruitziet
voordat u het gebruikt.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 1.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 1.
b Druk op a of b om 1.HP LaserJet of 2.BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK.
c Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). De lijst wordt afgedrukt.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
De lijst met printerconfiguraties afdrukken 1
U kunt een lijst met de huidige printerinstellingen afdrukken.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 2.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 2.
b Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). De instellingen worden afgedrukt.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Testafdruk 1
Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u een testafdruk maken.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 3.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 3.
b Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Raadpleeg De afdrukkwaliteit verbeteren in de Gebruikershandleiding als het probleem zichtbaar is op de
afdruk.
Afdrukken
8
1
Uitvoerkleur 1
Als de driver geen kleurinstellingen heeft, kunt u de kleurinstellingen selecteren.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 3.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 3.
b Druk op a of b om Auto, Kleur of Z/w te selecteren.
Opmerking
Zie Kleur/Mono op pagina 14 voor meer informatie over de kleurinstellingen.
c Druk op OK.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Standaardprinterinstellingen herstellen 1
U kunt de printerinstellingen van de machine terugzetten op de fabriekswaarden.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 4.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 4.
b Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, drukt u op 1 om 1.Herstel te selecteren.
Als u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen, drukt u op 2 om 2.Stop te selecteren.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Afdrukken
9
1
Status Monitor 1
Het hulpprogramma Status Monitor is een softwareprogramma dat u zelf kunt configureren en waarmee u de
status van een of meer apparaten kunt controleren. U kunt hiermee onmiddellijk op de hoogte worden gesteld
van foutmeldingen, bijvoorbeeld wanneer het papier op is of is vastgelopen.
U kunt de status van het apparaat op elk moment controleren door op het pictogram op de taakbalk te
dubbelklikken of door Status Monitor te kiezen via start/Alle programma's/Brother/MFC-XXXX (of
DCP-XXXX) op uw pc.
(Voor Windows
®
7)
Wanneer u Activeer Status Monitor hebt ingesteld tijdens de installatie, wordt de knop of Status
Monitor weergegeven op de taakbalk. Klik op de knop om het pictogram Status Monitor op de
taakbalk weer te geven. Het pictogram Status Monitor wordt weergegeven in het kleine venster. Versleep
het pictogram naar de taakbalk.
Er is ook een koppeling beschikbaar naar de website met Originele Brother Verbruiksartikelen. Klik op de
knop Bezoek de website Originele Verbruiksartikelen voor meer informatie over originele
verbruiksartikelen van Brother.
Opmerking
Voor meer informatie over het gebruik van de Status Monitor-software klikt u met de rechtermuisknop op
het pictogram Status Monitor en kiest u Help.
Afdrukken
10
1
De status van de machine controleren 1
Het pictogram Status Monitor verandert van kleur naargelang de machinestatus.
Een groen pictogram geeft aan dat het apparaat stand-by staat.
Een geel pictogram duidt op een waarschuwing.
Een rood pictogram geeft aan dat er een afdrukfout is opgetreden.
Er zijn twee locaties waar u de Status Monitor kunt weergeven op uw pc: in de taakbalk of op het bureaublad.
Afdrukken
11
1
Instellingen van de printerdriver 1
Opmerking
(Macintosh) Zie Afdrukken en faxen op pagina 114.
Als u via uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:
Papierformaat
Afdrukstand
Aantal
Soort papier(Q)
Afdrukkwaliteit
Kleur / Mono
Meerdere pag. afdrukken
Handmatig duplex / Folder
1
Papierbron
Scaling
Ondersteboven afdrukken
Watermerk gebruiken
1
Kop/Voetregel printen
1
Toner-bespaarstand
Afdruk beveiligen
Beheerder
1
Verificatie van gebruiker
12
Kleurcalibratie
1
Uitvoer verbeteren
1
Deze instellingen zijn niet beschikbaar in de BR-Script-printerdriver voor Windows
®
.
2
Alleen MFC-9320CW.
Afdrukken
12
1
Functies in de Windows
®
-printerdriver 1
Raadpleeg de Help in de printerdriver voor meer informatie.
Opmerking
De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows
®
XP. Afhankelijk van uw besturingssysteem ziet
het scherm er op uw pc anders uit.
U kunt het dialoogvenster Voorkeursinstellingen openen door op Voorkeursinstellingen... te klikken op
het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Eigenschappen.
Het tabblad Normaal 1
U kunt instellingen voor de pagina-indeling ook wijzigen door op de afbeelding links van het tabblad Normaal
te klikken.
a Selecteer de instelling voor Papierformaat, Afdrukstand, Aantal, Soort papier(Q), Afdrukkwaliteit
en Kleur / Mono (1).
b Selecteer de instelling voor Meerdere pag. afdrukken en Handmatig duplex / Folder (2).
c Selecteer de Papierbron (3).
d Controleer uw huidige instellingen in het venster (4).
e Klik op OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.
Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, klikt u op Standaard en vervolgens op OK.
(1)
(2)
(3)
(4)
Afdrukken
13
1
Papierformaat 1
Selecteer het gebruikte papierformaat in de vervolgkeuzelijst.
Afdrukstand 1
De afdrukstand bepaalt in welke stand uw document wordt afgedrukt: Staand of Liggend(Z).
Aantal 1
Met Aantal geeft u op hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
Sorteren
Als het selectievakje Sorteren is ingeschakeld, wordt een volledig exemplaar van het document afgedrukt;
dit wordt vervolgens herhaald tot het opgegeven aantal exemplaren is afgedrukt. Als het selectievakje
Sorteren niet is ingeschakeld, wordt elke pagina afgedrukt voor alle geselecteerde exemplaren voordat de
volgende documentpagina wordt afgedrukt.
Mediatype 1
U kunt in uw machine de volgende soorten papier gebruiken. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u het
soort papier dat u wilt gebruiken.
Opmerking
Wanneer u standaardpapier (60 tot 105 g/m
2
, 16 tot 28 lb) gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u
zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, selecteert u Dik papier of Dikker papier. Voor
briefpapier selecteert u Briefpapier.
Selecteer Enveloppen wanneer u enveloppen gebruikt. Als de toner niet goed op de envelop afdrukt wanneer
Enveloppen is geselecteerd, selecteert u Env. Dik. Als de envelop gekreukt raakt wanneer Enveloppen is
geselecteerd, selecteert u Env. Dun. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie.
Staand (verticaal) Liggend(Z) (horizontaal)
Normaal papier
Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Enveloppen
Env. Dik Env. Dun Kringlooppapier Label
Afdrukken
14
1
Afdrukkwaliteit 1
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
Normaal (600 x 600 dpi)
600 600 dpi. Aanbevolen voor gewone afdruktaken. Goede afdrukkwaliteit met redelijke
afdruksnelheden.
Fijn (2400 dpi klasse)
2400 dpi-klasse. De modus voor de hoogste afdrukkwaliteit. Gebruik deze modus voor het afdrukken van
gedetailleerde afbeeldingen zoals foto's. Aangezien er meer afdrukgegevens zijn dan in de normale
modus, nemen het verwerkings-, gegevensoverdracht- en afdrukproces meer tijd in beslag.
Opmerking
De instelling die u voor de afdrukkwaliteit selecteert, bepaalt hoe snel wordt afgedrukt. Bij hogere
afdrukkwaliteit wordt langzamer afgedrukt en bij lagere afdrukkwaliteit sneller.
Kleur/Mono 1
U kunt de instellingen voor Kleur/Mono als volgt wijzigen:
Auto
De printer controleert de inhoud van uw documenten op kleur. Als kleur wordt gevonden, wordt in kleur
afgedrukt. Als geen kleur wordt gevonden, wordt zwart-wit afgedrukt.
Kleur
Selecteer deze modus als uw document kleur bevat en u het in kleur wilt afdrukken.
Mono
Selecteer deze modus als uw document alleen zwarte of grijze tekst en/of objecten bevat. Als u Mono
selecteert voor een document dat kleur bevat, wordt het document met 256 grijstinten afgedrukt.
Opmerking
Als de cyaan, magenta of gele toner op is, kunt u door Mono te selecteren doorgaan met afdrukken zolang
er nog zwarte toner is.
Afdrukken
15
1
Dialoogvenster Instellingen 1
U kunt de volgende instellingen wijzigen door op het tabblad Normaal op Instellingen te klikken.
Kleurenmodus
De volgende opties zijn beschikbaar in de kleurenmodus:
Normaal
Dit is de standaardkleurenmodus.
Levendig
Alle elementen worden helderder van kleur gemaakt.
Auto
Het type Kleurenmodus wordt automatisch geselecteerd.
Geen
Kies deze optie als u de kleurbeheerinstellingen van uw toepassing wilt doorvoeren. De kleur wordt niet
bijgesteld door de printerdriver.
Importeren
U kunt de afdrukconfiguratie van een specifieke afbeelding aanpassen door op Instellingen te klikken.
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de afbeeldingsparameters (bijvoorbeeld helderheid en
contrast) kunt u deze instellingen importeren als afdrukconfiguratiebestand. Met de functie Exporteren
kunt u een afdrukconfiguratiebestand maken op basis van de huidige instellingen.
Exporteren
U kunt de afdrukconfiguratie van een specifieke afbeelding aanpassen door op Instellingen te klikken.
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de afbeeldingsparameters (bijvoorbeeld helderheid en
contrast) kunt u deze instellingen exporteren als afdrukconfiguratiebestand. Met de functie Importeren
kunt u een eerder geëxporteerd configuratiebestand laden.
Grijstinten verbeteren
Hiermee kunt u de beeldkwaliteit van een donker vlak verbeteren.
Zwarte tinten verbeteren
Kies deze optie als een zwarte afbeelding niet correct kan worden afgedrukt.
Afdrukken
16
1
Verbeter Dunne Lijn
Hiermee kunt u de beeldkwaliteit van dunne lijnen verbeteren.
Patronen verbeteren
Selecteer deze optie als opvullingen en patronen er op de afdruk anders uitzien dan op uw computerscherm.
Instellingen
Als u kleurinstellingen zoals helderheid, contrast, intensiteit of verzadiging wilt wijzigen, klikt u op de knop
Instellingen om meer geavanceerde instellingen weer te geven.
Helderheid (1)
U kunt de afbeelding lichter of donkerder maken door de schuifregelaar respectievelijk naar rechts of
links te slepen.
Contrast (2)
Wanneer u het contrast verhoogt, worden donkere delen donkerder en lichte delen lichter.
Rood (3)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Rood in de afbeelding.
Groen (4)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Groen in de afbeelding.
Blauw (5)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Blauw in de afbeelding.
Verzadiging (6)
Verhoog de verzadiging als u een levendigere afbeelding wilt afdrukken of verlaag de verzadiging voor
een minder levendige afbeelding.
Zoeken (7)
Door op de knop Zoeken te klikken kunt u de afbeelding in het voorbeeldvenster wijzigen. Het bestand
moet een bitmapbestand zijn.
Printen (8)
U kunt de afbeelding in het voorbeeldvenster afdrukken door op de knop Printen te klikken.
(1)
(2)
(4)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
Afdrukken
17
1
Meerdere pagina's afdrukken 1
Met de optie Meerdere pag. afdrukken kunt u de beeldgrootte van een pagina verkleinen zodat u meerdere
pagina's per vel kunt afdrukken, of vergroten zodat u één pagina verspreid over meerdere vellen kunt
afdrukken.
Paginavolgorde
Als u N op 1 selecteert, kunt u de gewenste paginavolgorde selecteren in de keuzelijst.
Rand
Wanneer u meerdere pagina's op één vel afdrukt met de functie Meerdere pag. afdrukken, kunt u kiezen
of u een rand, een stippellijn of geen rand op elke pagina van het vel wilt afdrukken.
Handmatig duplex / Folder 1
Met deze functie kunt u een folder afdrukken of handmatig duplex printen.
Geen
Hiermee schakelt u duplex printen uit.
Handmatig duplex
In deze modus worden eerst alle pagina's met even nummers afgedrukt. Vervolgens wordt gestopt en
worden instructies weergegeven om het papier opnieuw te plaatsen. Zodra u op OK klikt, worden de
pagina's met oneven nummers afgedrukt (zie Handmatig duplex printen op pagina 4).
Als u Handmatig duplex selecteert en op Duplexinstellingen klikt, kunt u de volgende instellingen
wijzigen.
Soort duplex
Voor elke afdrukstand hebt u de keuze uit zes soorten inbindrichtingen.
Inbindmarge
Als u de optie Inbindmarge inschakelt, kunt u ook de marge voor inbinden opgeven in inches of
millimeters.
Folder
U kunt een document ook in de vorm van een folder afdrukken. Bijvoorbeeld: als u een bestand van
4 pagina's als folder wilt afdrukken, worden eerst pagina 4 en 1 op één zijde van het papier afgedrukt, en
vervolgens pagina 2 en 3 op de ommezijde. Om de folder te maken, vouwt u de bedrukte pagina's
doormidden.
Als u Folder selecteert en op Duplexinstellingen klikt, kunt u de volgende instellingen wijzigen.
Soort duplex
Voor elke afdrukstand hebt u de keuze uit twee soorten inbindrichtingen.
Inbindmarge
Als u de optie Inbindmarge inschakelt, kunt u ook de marge voor inbinden opgeven in inches of
millimeters.
Afdrukken
18
1
Papierbron 1
U hebt de keuze uit Automatisch, Lade1 en Handmatig, en u kunt afzonderlijke laden opgeven voor het
afdrukken van de eerste pagina en de daaropvolgende pagina's.
Opmerking
Wanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, wordt automatisch de modus voor
handmatige invoer ingeschakeld, zelfs als een andere instelling is geselecteerd.
Afdrukken
19
1
Het tabblad Geavanceerd 1
Wijzig de tabbladinstellingen door op een van de volgende pictogrammen te klikken:
Scaling (1)
Ondersteboven afdrukken (2)
Watermerk gebruiken (3)
Kop/Voetregel printen (4)
Toner-bespaarstand (5)
Afdruk beveiligen (6)
Beheerder (7)
Verificatie van gebruiker (8) (alleen MFC-9320CW)
Overige afdrukopties (9)
Scaling 1
U kunt de schaal van de afdruk vergroten of verkleinen.
Ondersteboven afdrukken 1
Schakel Ondersteboven afdrukken in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren.
(1)
(4)
(2)
(3)
(6)
(5)
(7)
(8)
(9)
Afdrukken
20
1
Watermerk gebruiken 1
U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document plaatsen. U kunt een van de voorgeprogrammeerde
watermerken selecteren of een zelfgemaakt bitmapbestand gebruiken. Schakel Watermerk gebruiken in en
klik op de knop Instellingen...
Watermerkinstellingen 1
Transparant 1
Selecteer Transparant als u de watermerkafbeelding op de achtergrond van het document wilt afdrukken.
Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt het watermerk op de voorgrond van het document afgedrukt.
Afdrukken
21
1
In contourtekst 1
Selecteer In contourtekst als u alleen een contour van het watermerk wilt afdrukken. Deze optie is
beschikbaar als u een tekstwatermerk selecteert.
Watermerk afdrukken 1
U kunt het watermerk op de volgende manieren afdrukken:
Op alle pagina’s
Alleen op eerste pagina
Vanaf tweede pagina
Aangepast
Klik op de knop Bewerken om de instellingen voor het watermerk te wijzigen.
U kunt de grootte en positie van het watermerk op de pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en
op de knop Bewerken te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt toevoegen, klikt u op de knop Toevoegen
en selecteert u Tekst gebruiken of Bitmap gebruiken onder Stijl van watermerk.
Titel
Typ de gewenste titel in het veld.
Tekst
Typ de tekst van het watermerk in het vak Tekst en selecteer een waarde voor Lettertype, Stijl, Grootte
en Kleur kiezen.
Bitmap
Typ de bestandsnaam en de locatie van de bitmapafbeelding in het vak Bestand of klik op Bladeren…
om het bestand te zoeken. U kunt ook de schaalgrootte van de afbeelding instellen.
Positie
Gebruik deze instelling als u de positie van het watermerk op de pagina wilt bepalen.
Afdrukken
22
1
Kop/Voetregel printen 1
Als deze functie is ingeschakeld, worden de datum en tijd van de computersysteemklok op uw document
afgedrukt, evenals de gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc of de door u ingevoerde tekst. U kunt de
informatie aanpassen door op Instellingen te klikken.
ID printen
Als u Login Gebruikers Naam selecteert, wordt uw gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc afgedrukt.
Als u Aangepast selecteert en tekst in het vak Aangepast typt, wordt de opgegeven tekst afgedrukt.
Toner-bespaarstand 1
Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand inschakelt, zien afdrukken er
lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
Opmerking
U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met
grijstinten.
Afdruk beveiligen 1
Beveiligde documenten zijn documenten die bij verzending naar de machine met een wachtwoord zijn
beveiligd. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten afdrukken.
Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het bedieningspaneel
van de machine invoeren om deze documenten af te drukken.
Een beveiligd document verzenden:
a Klik op Instellingen... bij Afdruk beveiligen en schakel Afdruk beveiligen in.
b Voer uw wachtwoord in en klik op OK.
c U moet de beveiligde documenten via het bedieningspaneel van de machine afdrukken. (Zie Veilig
Afdrukken op pagina 5.)
Opmerking
Wanneer Afdruk beveiligen is ingeschakeld, is het niet mogelijk om meerdere exemplaren af te drukken.
Een beveiligd document verwijderen:
U kunt een beveiligd document alleen verwijderen via het bedieningspaneel van de machine. (Zie Veilig
Afdrukken op pagina 5.)
Afdrukken
23
1
Beheerder 1
Beheerders kunnen de toegang tot functies zoals schaal en watermerk beperken.
Wachtwoord
Typ het wachtwoord in dit vak.
Opmerking
Klik op Wachtwoord instellen... om het wachtwoord te wijzigen.
Kopiëren vergrendelen
Hiermee wordt Aantal afdrukken op 1 ingesteld om te voorkomen dat er meerdere exemplaren worden
afgedrukt.
Meerdere pag. & Schaal vergrendelen
Hiermee worden de instellingen voor schaal en het afdrukken van meerdere pagina's vergrendeld.
Kleur / Mono Vergrendelen
Hiermee wordt Kleur / Mono op Mono ingesteld om te voorkomen dat kleurenafdrukken worden gemaakt.
Watermerk vergrendelen
Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Watermerk vergrendeld om te voorkomen dat
wijzigingen worden aangebracht.
Kop/Voetregel printen vergrendelen
Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Kop/Voetregel printen vergrendeld om te voorkomen
dat wijzigingen worden aangebracht.
Afdrukken
24
1
Verificatie van gebruiker (alleen MFC-9320CW) 1
Als u PC-printen niet kunt gebruiken ten gevolge van de beperkingen die met de functie Secure Function Lock
2.0 (Beveiligd functieslot) zijn ingesteld, moet u uw ID en pincode invoeren in het dialoogvenster
Verificatie van gebruiker. Klik op Instellingen bij Verificatie van gebruiker en voer uw ID en pincode in.
Als uw aanmeldnaam voor de pc is geregistreerd met Secure Function Lock 2.0, kunt u het selectievakje
Aanmeldnaam van pc gebruiken inschakelen in plaats van uw ID en pincode op te geven.
Zie de Netwerkhandleiding op de meegeleverde cd-rom voor meer informatie over Secure Function Lock 2.0.
Opmerking
Als u de informatie voor uw ID wilt bekijken, bijvoorbeeld de status van een beperkte functie en het aantal
pagina's dat u nog mag afdrukken, klikt u op Controleren. Het dialoogvenster Verificatieresultaat wordt
geopend.
Als u het dialoogvenster Verificatieresultaat bij elke afdruktaak wilt weergeven, schakelt u het
selectievakje Afdrukstatus weergeven voor afdrukken in.
Als u uw ID en pincode wilt invoeren telkens wanneer u afdrukt, schakelt u het selectievakje
Id/pincode invoeren voor elke afdruktaak in.
Andere afdrukopties 1
U kunt volgende opties instellen in Printerfunctie:
Kleurcalibratie
Uitvoer verbeteren
Kleurcalibratie 1
De uitvoerdichtheid van elke kleur kan variëren naargelang de temperatuur en vochtigheid van de omgeving
waarin de printer zich bevindt. Met deze instelling kunt u de kleurdichtheid verbeteren door de printerdriver
gebruik te laten maken van de kleurcalibratiegegevens die in de printer zijn opgeslagen.
Calibratiegegevens gebruiken
Als de calibratiegegevens door de printerdriver worden opgehaald, wordt dit selectievakje automatisch
ingeschakeld. Schakel dit selectievakje uit als u de gegevens niet wilt gebruiken.
Kleurcalibratie starten
Als u op deze knop klikt, wordt kleurcalibratie op uw machine gestart en probeert de printerdriver de
calibratiegegevens van de printer op te halen.
Opmerking
Als u afdrukt met de functie voor direct afdrukken (Direct Print), de PictBridge-functie of de BR-Script-
printerdriver, moet u de calibratie via het bedieningspaneel uitvoeren. Zie de Gebruikershandleiding voor
meer informatie.
Afdrukken
25
1
Uitvoer verbeteren 1
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren, kunt u het omkrullen van papier tegengaan.
Als u slechts enkele pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de instelling
van de printerdriver bij Soort papier(Q) te wijzigen in een dunne instelling.
Opmerking
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren, kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als de
kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, selecteert u Dikker papier bij de instellingen
voor Soort papier(Q).
Opmerking
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Afdrukken
26
1
Tabblad Lade-instellingen 1
Opmerking
Selecteer in het menu start de optie Configuratiescherm en vervolgens Printers en faxapparaten. Klik
met de rechtermuisknop op het pictogram Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) en
selecteer Eigenschappen om het tabblad Lade-instellingen weer te geven.
Op het tabblad Lade-instellingen kunt u als volgt het papierformaat voor elke papierlade definiëren en
automatisch het serienummer waarnemen.
Instelling papierbron (1)
Wanneer u op Autom. waarnemen (3) klikt, wordt in dit vak aangegeven welk papierformaat via het
bedieningspaneelmenu voor elke papierlade is ingesteld.
Serienummer. (2)
Wanneer u op Autom. waarnemen (3) klikt, wordt het serienummer van de printer weergegeven. Als deze
informatie niet kan worden achterhaald, ziet u op het scherm "---------".
Opmerking
In de volgende omstandigheden is de functie Autom. waarnemen (3) niet beschikbaar:
De printer is uitgeschakeld.
De printer geeft een foutmelding.
De printer is aangesloten op een gedeeld netwerk.
De kabel is niet goed aangesloten op de printer.
(1)
(2)
(3)
Afdrukken
27
1
Ondersteuning 1
Klik op Ondersteuning... in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen.
Brother Solutions Center (1)
Het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/
) is een website waar u informatie vindt over uw
Brother-product, zoals FAQ's (veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor
het gebruik van uw printer.
Website Originele Verbruiksartikelen (2)
Klik op deze knop om naar onze website voor originele/legitieme Brother-verbruiksartikelen te gaan.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Afdrukken
28
1
Instellingen afdrukken (3)
Hiermee drukt u pagina's af waarop wordt aangegeven hoe de interne instellingen van de printer zijn
geconfigureerd.
Instelling controleren (4)
U kunt de huidige driverinstellingen controleren.
Info (5)
Klik op deze knop om een lijst met de bestanden van de printerdriver en informatie over de versie weer te
geven.
Afdrukken
29
1
Functies in de BR-Script-printerdriver
(met PostScript
®
3™-taalemulatie) 1
Raadpleeg de Help in de printerdriver voor meer informatie.
Opmerking
De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows
®
XP. Afhankelijk van uw besturingssysteem kan
het scherm er op uw pc anders uitzien.
Voorkeursinstellingen 1
Opmerking
U kunt het dialoogvenster Voorkeursinstellingen openen door op Voorkeursinstellingen... te klikken op
het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Brother MFC-XXXX BR-Script3 Eigenschappen (of
Brother DCP-XXXX BR-Script3 Eigenschappen).
Tabblad Indeling
U kunt de indeling wijzigen door de instellingen voor Afdrukstand, Paginavolgorde en Pagina’s per vel
te selecteren.
Afdrukstand
De afdrukstand bepaalt in welke stand uw document wordt afgedrukt.
(Staand, Liggend of Liggend gedraaid)
Paginavolgorde
Hiermee geeft u op in welke volgorde de pagina's van uw document worden afgedrukt. Met
Vooraan beginnen wordt het document zodanig afgedrukt dat pagina 1 boven op de stapel ligt. Met
Achteraan beginnen wordt het document zodanig afgedrukt dat pagina 1 onder op de stapel ligt.
Afdrukken
30
1
Pagina’s per vel
Selecteer het aantal pagina's dat op elke zijde van het papier moet worden afgedrukt.
Tabblad Papier/Kwaliteit
Selecteer de gewenste instelling voor Papierinvoer.
Papierinvoer
U hebt de keuze uit Automatisch selecteren, Lade1 en Handmatige invoer.
Automatisch selecteren
Papier wordt automatisch uit een papierbron (lade of sleuf voor handmatige invoer) gehaald waarvoor
in de printerdriver een papierformaat is ingesteld dat overeenkomt met uw document.
Lade1
Papier wordt uit lade 1 gehaald.
Handmatige invoer
Papier wordt uit de sleuf voor handmatige invoer gehaald.
Kleur
Geef op of u gekleurde afbeeldingen Zwart-wit of in Kleur wilt afdrukken.
Afdrukken
31
1
Geavanceerde opties 1
U kunt de Geavanceerde opties weergeven door op het tabblad Indeling of Papier/Kwaliteit op de knop
Geavanceerd... te klikken.
a Selecteer de gewenste instelling voor Papierformaat en Aantal afdrukken (1).
Papierformaat
Selecteer het gebruikte papierformaat in de vervolgkeuzelijst.
Aantal afdrukken
Hiermee geeft u op hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
b Geef instellingen op voor Image Color Management, Schaal en TrueType-lettertype (2).
Image Color Management
Hiermee geeft u op hoe gekleurde afbeeldingen moeten worden afgedrukt.
•Als u Image Color Management niet wilt inschakelen, klikt u op ICM uitgeschakeld.
Als u de berekeningen voor kleuraanpassing op de hostcomputer wilt laten uitvoeren voordat het
document naar de printer wordt gestuurd, klikt u op ICM door hostsysteem laten uitvoeren.
Als u de berekeningen voor kleuraanpassing op de printer wilt laten uitvoeren, klikt u op
ICM door printer laten uitvoeren met gebruik van printerkalibratie.
Schaal
Hiermee kunt u opgeven of documenten moeten worden verkleind of vergroot en met welk percentage.
TrueType-lettertype
Hier geeft u de opties voor TrueType-lettertypen op. Klik op
Vervangen door lettertype van apparaat (de standaardinstelling) als u voor het afdrukken van
documenten met TrueType-letterypen gebruik wilt maken van gelijkwaardige printerletterypen. Het
afdrukken gaat hierdoor sneller, maar er kunnen speciale tekens verloren gaan die niet worden
ondersteund door het printerlettertype. Klik op Downloaden als laadbaar lettertype als u TrueType-
lettertypen wilt downloaden voor afdrukken in plaats van printerlettertypen te gebruiken.
(1)
(2)
Afdrukken
32
1
c U kunt instellingen wijzigen door een instelling in de lijst Printerfuncties (3) te selecteren:
Afdrukkwaliteit
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
Normaal (600 x 600 dpi)
600 600 dpi. Aanbevolen voor gewone afdruktaken. Goede afdrukkwaliteit met redelijke
afdruksnelheden.
Fijn (2400 dpi klasse)
2400 dpi-klasse. De modus voor de hoogste afdrukkwaliteit. Gebruik deze modus voor het
afdrukken van gedetailleerde afbeeldingen, zoals foto's. Aangezien er meer afdrukgegevens zijn
dan in de normale modus, nemen het verwerkings-, gegevensoverdracht- en afdrukproces meer
tijd in beslag.
Soort papier
U kunt in uw machine de volgende soorten papier gebruiken. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert
u het soort papier dat u wilt gebruiken.
Afdruk beveiligen
Met Afdruk beveiligen kunt u documenten bij verzending naar de printer met een wachtwoord
beveiligen. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten
afdrukken. Aangezien de documenten in de printer worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het
bedieningspaneel van de printer invoeren. Voor het beveiligde document moet Wachtwoord en
Naam van taak zijn ingesteld.
Wachtwoord
Selecteer in de vervolgkeuzelijst het wachtwoord voor het beveiligde document dat u naar de
machine stuurt.
Normaal papier
Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier Enveloppen
Env. Dik Env. Dun Kringlooppapier Label
Afdrukken
33
1
Naam van taak
Selecteer in de keuzelijst de taaknaam voor uw beveiligde document.
Toner-bespaarstand
Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand op Aan instelt, zien
afdrukken er lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
Opmerking
U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met
grijstinten.
Kleur/Mono
U hebt de keuze uit de volgende kleuren modi:
Auto
De printer controleert de inhoud van uw documenten op kleur. Als kleur wordt gevonden, wordt in
kleur afgedrukt. Als geen kleur wordt gevonden, wordt zwart-wit afgedrukt.
Kleur
Alle pagina's worden in kleur afgedrukt.
Mono
Als u Mono selecteert, worden uw documenten in grijstinten afgedrukt.
Opmerking
Als de cyaan, magenta of gele toner op is, kunt u door Mono te selecteren doorgaan met afdrukken zolang
er nog zwarte toner is.
Kleurenmodus
De volgende opties zijn beschikbaar in de kleurenmodus:
Normaal
Dit is de standaardkleurenmodus.
Levendig
Alle elementen worden helderder van kleur gemaakt.
Geen
Kies deze optie als u de kleurbeheerinstellingen van uw toepassing wilt doorvoeren. De kleur wordt
niet bijgesteld door de printerdriver.
Grijstinten verbeteren
Hiermee kunt u de weergave van een donker vlak verbeteren.
Zwarte tinten verbeteren
Kies deze optie als een zwarte afbeelding niet correct kan worden afgedrukt.
Halftoon Schermvergendeling
Hiermee voorkomt u dat de instellingen voor halftoon door andere toepassingen worden gewijzigd.
De standaardinstelling is Aan.
Afdrukken
34
1
Hoge beeldkwaliteit afdrukken
U kunt afdrukken met hoge beeldkwaliteit. Als u Hoge beeldkwaliteit afdrukken op Aan instelt,
neemt de afdruksnelheid af.
Uitvoer verbeteren
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren kunt u het omkrullen van papier tegengaan. Als u slechts enkele
pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de instelling van de
printerdriver bij Soort papier te wijzigen in een dunne instelling.
Opmerking
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren, kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als
de kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, selecteert u Dikker papier bij de
instellingen voor Soort papier.
Opmerking
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tabblad Poorten 1
Als u het pad naar de gebruikte netwerkprinter of de poort waarop uw printer is aangesloten, wilt wijzigen,
selecteert u de gewenste poort of voegt u de poort toe.
35
2
2
De scanfuncties en drivers verschillen, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Het apparaat
gebruikt een TWAIN-compatibele driver voor het scannen van documenten vanuit uw applicaties.
(Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7)
Er zijn twee scannerdrivers geïnstalleerd. Een TWAIN-compatibele scannerdriver (Zie Een document
scannen met de TWAIN-driver op pagina 35) en een Windows
®
Image Acquisition (WIA)-driver (Zie Een
document scannen met de WIA-driver (Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7) op pagina 43).
Opmerking
Voor ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kunt u ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR van NUANCE™
gebruiken op pagina 53 raadplegen.
Als uw pc door een firewall wordt beschermd en netwerkscannen onmogelijk is, moet u de
firewallinstellingen mogelijk configureren om communicatie via poortnummer 54925 en 137 mogelijk te
maken. (Zie Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) op pagina 103.)
Een document scannen met de TWAIN-driver 2
De software Brother MFL-Pro Suite wordt geleverd met een TWAIN-compatibele scannerdriver. TWAIN-
drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en applicaties. Dit
betekent dat u niet alleen beelden rechtstreeks kunt scannen naar de PaperPort™ 11SE-viewer die door
Brother met de machine is meegeleverd, maar dat u ook beelden rechtstreeks naar honderden andere
softwareapplicaties kunt scannen, als deze toepassingen scannen met TWAIN ondersteunen. Het betreft hier
populaire programma’s, zoals Adobe
®
Photoshop
®
, Adobe
®
PageMaker
®
, CorelDraw
®
en vele andere
toepassingen.
Een document naar de pc scannen 2
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) of de
glasplaat gebruiken.
a Plaats uw document.
b Start de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-software die is geïnstalleerd tijdens de installatie van MFL-Pro
Suite voor het scannen van een document.
Opmerking
De scaninstructies in deze handleiding zijn bedoeld voor gebruikers van ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
De stappen voor het scannen kunnen variëren bij het gebruik van andere softwaretoepassingen.
c Klik op Bestand en vervolgens op Scannen of foto ophalen... U kunt ook op de knop Scannen of foto
ophalen klikken.
Het deelvenster Scannen of foto ophalen wordt aan de linkerkant van het scherm weergegeven.
d Klik op de knop Selecteren.
Scannen 2
Scannen
36
2
e Selecteer de gebruikte scanner in de lijst Beschikbare Scanners.
Opmerking
Selecteer TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX) of
TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX LAN).
f Schakel in het deelvenster Scannen of foto ophalen het selectievakje
Scannerdialoogvenster weergeven in.
g Klik op Scannen.
Het dialoogvenster Kleur instellen verschijnt.
h Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
Scan (Beeldtype) (1)
Resolutie (2)
Type scan (3)
Ruis verminderen (4)
Helderheid (5)
Contrast (6)
Documentgrootte (7)
i Klik op Starten.
Nadat het scannen is voltooid, klikt u op Annuleren om terug te keren naar het venster PaperPort™
11SE.
Opmerking
Als u een documentgrootte hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte bijsnijden door er met de
linkermuisknop op te klikken en het te verslepen. Dit is nodig wanneer u tijdens het scannen een deel van
het beeld wilt bijsnijden. (Zie Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden op pagina 37.)
7
Scannen
37
2
Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden 2
Als u op de knop Vooraf scannen drukt, kunt u voordat u daadwerkelijk tot scannen overgaat een voorbeeld
weergeven van de afbeelding en ongewenste delen bijsnijden.
Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Starten in het scandialoogvenster
om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met g in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 35.
b Selecteer de gewenste instellingen voor Scan (beeldtype), Resolutie, Type scan, Helderheid,
Contrast en Documentgrootte.
c Klik op Vooraf scannen.
Het volledige beeld wordt in de pc gescand en wordt weergegeven in het scangebied (1) van het
dialoogvenster met scaninstellingen.
d Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt
scannen.
1 Te scannen gedeelte
1
1
Scannen
38
2
Opmerking
Als u het beeld vergroot door middel van het pictogram , dan kunt u het pictogram gebruiken
om het beeld weer naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen.
e Laad het document opnieuw.
Opmerking
Sla deze stap over als u het document op de glasplaat hebt geplaatst in stap a.
f Klik op Starten.
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document in het venster van PaperPort™ 11SE
(of het venster van uw toepassing) weergegeven.
g Gebruik in het venster van PaperPort™ 11SE de beschikbare opties om het beeld te verfijnen.
Scannen
39
2
Instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner 2
Beeldtype 2
Selecteer het type uitvoerbeeld in Foto, Web of Tekst. Resolutie en Type Scan worden aangepast voor
elke standaardinstelling.
De standaardinstellingen zijn in de onderstaande tabel weergegeven:
Resolutie 2
U kunt een scanresolutie selecteren in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in
beslag en vergen meer overdrachtstijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In onderstaande tabel
wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren beschikbaar zijn.
Type scan 2
Zwart-wit
Gebruiken voor tekst of lijntekeningen.
Grijs (Foutdiffusie)
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. (Foutdiffusie is een methode waarbij
beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt, zonder grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen
worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld grijs lijkt.)
Beeldtype Resolutie Type scan
Foto Gebruiken voor het scannen van foto’s. 300 x 300 dpi 24bit kleur
Web Gebruiken voor het toevoegen van het gescande
beeld aan webpagina’s.
100 x 100 dpi 24bit kleur
Tekst Gebruiken voor het scannen van tekstdocumenten. 200 x 200 dpi Zwart-wit
Resolutie Zwart-wit/
Grijs (Foutdiffusie)
256 kleuren Ware grijstinten/
24bit kleur
100 x 100 dpi Ja Ja Ja
150 x 150 dpi Ja Ja Ja
200 x 200 dpi Ja Ja Ja
300 x 300 dpi Ja Ja Ja
400 x 400 dpi Ja Ja Ja
600 x 600 dpi Ja Ja Ja
1200 x 1200 dpi Ja Nee Ja
2400 x 2400 dpi Ja Nee Ja
4800 x 4800 dpi Ja Nee Ja
9600 x 9600 dpi Ja Nee Ja
19200 x 19200 dpi Ja Nee Ja
Scannen
40
2
Ware grijstinten
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. Deze modus is exacter omdat hij tot
256 tinten grijs gebruikt.
256 kleuren
Gebruikt tot 256 kleuren om het beeld te scannen.
24bit kleur
Gebruikt tot 16,8 miljoen kleuren om het beeld te scannen.
Hoewel het gebruik van 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, zal
het beeldbestand ongeveer drie keer zo groot zijn als een bestand dat met de optie 256 kleuren is
gemaakt. Deze modus vergt het meeste geheugen en de langste overdrachtstijd.
Ruis verminderen 2
Met deze instelling kunt u de kwaliteit van gescande beelden verbeteren. De instelling Ruis verminderen is
beschikbaar bij gebruik van 24bit kleur en een scanresolutie van 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi of
600 x 600 dpi.
Helderheid 2
Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaardwaarde is 0, wat
het gemiddelde is.
U kunt de Helderheid instellen door de schuifbalk naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of
donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het niveau in te stellen.
Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de Helderheid een lagere waarde opgeven en het document
nogmaals scannen. Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de Helderheid een hogere waarde
opgeven en het beeld nogmaals scannen.
Opmerking
De instelling Helderheid is alleen beschikbaar wanneer Zwart-wit, Grijs (Foutdiffusie) of
Ware grijstinten is geselecteerd.
Contrast 2
U kunt het Contrast verhogen of verlagen door de schuifbalk naar links of rechts te slepen. Het verhogen
van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen ervan meer
detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het Contrast in te stellen.
Opmerking
De instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer Grijs (Foutdiffusie) of Ware grijstinten is
geselecteerd.
Wilt u foto’s of andere beelden scannen die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt
gebruiken, experimenteer dan met verschillende instellingen voor contrast en resolutie om te zien welke
instelling het beste in uw behoeften voorziet.
Scannen
41
2
Documentgrootte 2
Kies één van de volgende formaten:
A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in)
JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in)
Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 in)
Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 in) (Dit formaat is beschikbaar met de ADF.)
A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in)
Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)
Business Card 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in)
Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u het formaat Business Card en legt u het visitekaartje
linksboven op de glasplaat, met de bedrukte zijde naar beneden, zoals door de documentgeleiders op de
machine wordt aangegeven.
Foto110x15cm(4x6in)
Foto 2 127 x 203.2 mm (5 x 8 in)
Foto L 89 x 127 mm (3.5 x 5 in)
Foto 2L 13 x 18 cm (5 x 7 in)
Briefkaart 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in)
Briefkaart 2 (dubbel) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in)
Scannen
42
2
Afwijkende
Als u als formaat Afwijkende selecteert, verschijnt het dialoogvenster Afwijkende documentgrootte.
Geef de Naam, Breedte en Hoogte voor het document op.
U kunt ‘mm’ of ‘inch’ selecteren als de eenheid voor Breedte en Hoogte.
Opmerking
Het door u gespecificeerde papierformaat wordt op het scherm weergegeven.
Breedte: toont de breedte van het te scannen gedeelte.
Hoogte: toont de hoogte van het te scannen gedeelte.
Data grootte: geeft bij benadering aan hoe groot de gegevens in bitmapformaat zijn. Voor andere
bestandsformaten zoals JPEG wijkt de grootte af.
Door de gebruiker aan te passen van 8,9 x 8,9 mm tot 215,9 x 355,6 mm.
Scannen
43
2
Een document scannen met de WIA-driver
(Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7) 2
WIA-compatibel 2
Bij gebruik van Windows
®
XP/Windows Vista
®
/Windows
®
7 kunt u Windows
®
Image Acquisition (WIA)
gebruiken om afbeeldingen met de machine te scannen. U kunt afbeeldingen rechtstreeks naar de
PaperPort™ 11SE-viewer scannen die door Brother bij uw machine is geleverd, of u kunt afbeeldingen
rechtstreeks naar een andere applicatie scannen die WIA of TWAIN ondersteunt.
Een document naar de pc scannen 2
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) of de
glasplaat gebruiken.
Als u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel vooraf
hebt gescand, moet u de glasplaat gebruiken. (Zie Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te
snijden op pagina 45.)
a Plaats uw document.
b Start de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-software die is geïnstalleerd tijdens de installatie van MFL-Pro
Suite voor het scannen van een document.
Opmerking
De scaninstructies in deze handleiding zijn bedoeld voor gebruikers van ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
De stappen voor het scannen kunnen variëren bij het gebruik van andere softwaretoepassingen.
c Klik op Bestand en vervolgens op Scannen of foto ophalen... U kunt ook op de knop Scannen of foto
ophalen klikken.
Het deelvenster Scannen of foto ophalen wordt aan de linkerkant van het scherm weergegeven.
d Klik op de knop Selecteren.
e Selecteer de gebruikte scanner in de lijst Beschikbare Scanners.
Opmerking
Selecteer WIA: Brother MFC-XXXX (WIA: Brother DCP-XXXX) of WIA: Brother MFC-XXXX LAN
(WIA: Brother DCP-XXXX LAN).
f Schakel in het deelvenster Scannen of foto ophalen het selectievakje
Scannerdialoogvenster weergeven in.
g Klik op Scannen.
Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner verschijnt.
Scannen
44
2
h Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
1 Papierinvoer
2 Type afbeelding
3 De kwaliteit van de gescande foto aanpassen
4 Paginaformaat
i Selecteer Documentinvoer in de keuzelijst Papierinvoer (1).
j Selecteer het type afbeelding (2).
k Selecteer het Paginaformaat in de keuzelijst (4).
l Als u geavanceerde instellingen wilt instellen, klikt u op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3).
U kunt Helderheid, Contrast, Resolutie en Type afbeelding kiezen uit het menu
Geavanceerde eigenschappen. Klik op OK nadat u een instelling hebt geselecteerd.
Opmerking
U kunt de scanresolutie op maximaal 1200 dpi instellen.
Gebruik voor resoluties boven 1200 dpi de Scanner Toepassing. (Zie Scanner Toepassing op pagina 47.)
1
2
3
4
Scannen
45
2
m Klik in het scandialoogvenster op de knop Zoeken.
De machine begint het document te scannen.
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden 2
De knop Voorbeeld wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle ongewenste
delen kunt bijsnijden. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Scannen in
het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met g in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 43.
b Selecteer Flatbed in de keuzelijst Papierinvoer (1).
1 Papierinvoer
2 Type afbeelding
3 De kwaliteit van de gescande foto aanpassen
4 Te scannen gedeelte
c Selecteer het type afbeelding (2).
d Klik op Voorbeeld.
Het hele beeld wordt naar uw pc gescand en verschijnt in het te scannen gedeelte (4).
1
2
4
3
Scannen
46
2
e Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt
scannen.
f Als u geavanceerde instellingen wilt instellen, klikt u op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (3).
U kunt Helderheid, Contrast, Resolutie en Type afbeelding kiezen uit het menu
Geavanceerde eigenschappen. Klik op OK nadat u een instelling hebt geselecteerd.
g Klik in het scandialoogvenster op de knop Scannen.
De machine begint het document te scannen.
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document in het venster van PaperPort™ 11SE
(of het venster van uw toepassing) weergegeven.
Scannen
47
2
Scanner Toepassing 2
De Brother Scanner Toepassing wordt gebruikt om de WIA-scannerdriver te configureren voor resoluties
boven 1200 dpi en om het papierformaat te wijzigen. Als u Legal als standaardformaat wilt instellen, gebruik
dan dit hulpprogramma om de instelling te wijzigen. De nieuwe instellingen worden van kracht nadat u de pc
opnieuw hebt gestart.
Het hulpprogramma uitvoeren
Als u dit hulpprogramma wilt gebruiken, selecteert u Scanner Toepassing via start/Alle programma’s/
Brother/MFC-XXXX (of DCP-XXXX) (waarbij XXXX de naam van uw model is)/
Instellingen Scanner/Scanner Toepassing.
De schermen in dit onderdeel zijn afkomstig uit Windows
®
XP. De schermen kunnen er op uw pc anders
uitzien afhankelijk van uw besturingssysteem
Opmerking
Als u het document scant met een resolutie die hoger is dan 1200 dpi, kan het bestand erg groot worden.
Controleer of er voldoende geheugen en ruimte op de harde schijf is voor het bestand dat u gaat scannen.
Als u niet voldoende geheugen of vrije ruimte op de harde schijf hebt, kan de PC geblokkeerd raken en
kunt u uw bestand verliezen.
Scannen
48
2
Opmerking
(Windows Vista
®
en Windows
®
7) Het venster Gebruikersaccountbeheer wordt weergegeven. Voer de
volgende stappen uit.
(Windows Vista
®
) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Toestaan.
(Windows
®
7) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Ja.
(Windows Vista
®
) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: Voer het beheerderswachtwoord in
en klik op OK.
(Windows
®
7) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: Voer het beheerderswachtwoord in en
klik op Ja.
Scannen
49
2
Een document scannen met de WIA-driver
(Windows Photo Gallery en Windows Fax & Scan) 2
Een document naar de pc scannen 2
U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (automatische documentinvoer) of de
glasplaat gebruiken.
Als u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel vooraf
hebt gescand, moet u de glasplaat gebruiken. (Zie Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te
snijden op pagina 51.)
a Plaats uw document.
b Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document.
c Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Windows Photo Gallery)
Klik op Bestand en vervolgens op Van Camera of Scanner Importeren.
(Windows Fax & Scan)
Klik op Bestand, Nieuw en vervolgens op Scan.
d Kies de scanner die u wilt gebruiken.
e Klik op Importeren.
Het scandialoogvenster verschijnt.
Scannen
50
2
f Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
1Profiel
2Bron
3 Papierformaat
4 Kleurenindeling
5 Bestandstype
6 Resolutie
7 Helderheid
8Contrast
Opmerking
U kunt de scanresolutie op maximaal 1200 dpi instellen.
Gebruik voor resoluties boven 1200 dpi de Scanner Toepassing. Zie Scanner Toepassing op pagina 47
voor meer informatie.
g Klik in het scandialoogvenster op de knop Zoeken.
De machine begint het document te scannen.
Scannen
51
2
Vooraf scannen met de glasplaat om een gedeelte bij te snijden 2
De toets Voorbeeld wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u alle ongewenste
delen kunt bijsnijden. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Zoeken in
het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Volg de stappen a tot en met e in het gedeelte Een document naar de pc scannen op pagina 49.
b Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
c Selecteer Flatbed in de keuzelijst Bron. Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het
dialoogvenster voor het instellen van de scanner.
1Profiel
2Bron
3 Kleurenindeling
4 Bestandstype
5 Resolutie
6 Helderheid
7Contrast
8 Te scannen gedeelte
d Klik op Voorbeeld.
Het hele beeld wordt naar uw pc gescand en verschijnt in het te scannen gedeelte (8).
Scannen
52
2
e Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt
scannen.
f Klik in het scandialoogvenster op de knop Zoeken.
De machine begint het document te scannen.
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het venster van uw
toepassing.
Scannen
53
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR van NUANCE™
gebruiken 2
Opmerking
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE biedt alleen ondersteuning voor Windows
®
2000 (SP4 of hoger), XP (SP2
of hoger), XP Professional x64 Edition, Windows Vista
®
en Windows
®
7.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE voor Brother is een toepassing voor het beheren van documenten. U kunt
PaperPort™ 11SE gebruiken om gescande documenten te bekijken.
PaperPort™ 11SE bevat een geraffineerd maar gebruiksvriendelijk beheersysteem om u te helpen bij het
archiveren van uw grafisch werk en tekstdocumenten. U kunt documenten met verschillende formaten
combineren of ‘stapelen’, waarna u ze kunt afdrukken, faxen of archiveren.
Dit hoofdstuk is slechts een introductie van de basisfuncties van de software. Raadpleeg de ScanSoft™
Startgids voor meer informatie. Als u de volledige ScanSoft™ PaperPort™ 11SE Startgids wilt bekijken,
kiest u Help op de menubalk van PaperPort™ 11SE en klikt u vervolgens op Startgids. Wanneer u MFL-Pro
Suite installeert, wordt ScanSoft™ PaperPort™ 11SE voor Brother automatisch geïnstalleerd. U opent
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE via de programmagroep ScanSoft™ PaperPort™ SE die toegankelijk is via
Start/Alle programma's/ScanSoft PaperPort 11 op uw pc.
Scannen
54
2
Items bekijken 2
Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kunnen items op diverse manieren bekeken worden:
Bureaublad toont het item in de gekozen map met een miniatuur (een kleine grafische afbeelding die ieder
item in een bureaublad of map toont) of met een pictogram.
Er worden zowel PaperPort™ 11SE-items (MAX-bestanden) weergegeven, maar ook andere items die niet
in PaperPort™ 11SE zijn gemaakt (bestanden die in andere toepassingen zijn gemaakt).
Alle grafische bestanden (PaperPort™ 11SE's *.max en andere bestanden) worden weergegeven met een
pictogram van de toepassing waaraan het betreffende bestandstype is gekoppeld of waarmee het is
gemaakt. Niet-grafische bestanden worden als kleine rechthoekige miniaturen en niet als daadwerkelijke
afbeeldingen weergegeven.
Met Paginaweergave wordt een close-up van een enkele pagina weergegeven. U kunt een PaperPort™
11SE-item openen door op het desbetreffende pictogram of de desbetreffende miniatuur in Bureaublad te
dubbelklikken.
Als u op uw pc beschikt over de juiste toepassing voor de weergave, kunt u een item dat niet in PaperPort™
SE is gemaakt, openen door erop te dubbelklikken.
Scannen
55
2
Uw items in mappen rangschikken 2
PaperPort™ 11SE bevat een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad kunt bekijken. Een
item kan een PaperPort™ 11SE-item of een niet-PaperPort™ 11SE-item zijn:
Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een ‘boom’-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaublad te bekijken.
U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort™ 11SE als
bestanden die niet in PaperPort™ 11SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaublad kunt u ook Windows
®
Explorer
gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE zal de meeste andere applicaties op uw pc automatisch herkennen en maakt
een ‘werkkoppeling’ daar naartoe.
Onder aan het bureaublad van PaperPort™ 11SE bevindt zich een balk waarin de programma's worden
weergegeven die u met PaperPort™ 11SE kunt gebruiken.
Als u een item vanuit PaperPort™ 11SE naar een ander programma wilt overbrengen, sleept u het item
eenvoudig vanuit het bureaublad van PaperPort™ 11SE naar het programmapictogram in de balk Verzenden
naar. PaperPort™ 11SE converteert het item automatisch naar het juiste formaat.
Als PaperPort™ 11SE een van de toepassingen op uw pc niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de opdracht Nieuwe programmakoppeling.
Scannen
56
2
Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar
tekst die u kunt bewerken 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan een afbeelding van een tekstdocument snel converteren naar een tekst
die u kunt bewerken met een tekstverwerkingsprogramma.
PaperPort™ 11SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met
PaperPort™ 11SE wordt geleverd. PaperPort™ 11SE kan desgewenst de reeds op uw pc geïnstalleerde
OCR-toepassing gebruiken. U kunt het hele item converteren, of met de opdracht Tekst kopiëren een deel
van de tekst selecteren en alleen dit deel omzetten.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te
zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort™ 11SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw
eigen OCR-toepassing gebruiken.
Items uit andere toepassingen importeren 2
U kunt items scannen, maar u kunt items ook op andere manieren naar PaperPort™ 11SE overbrengen en
in PaperPort™ 11SE-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:
Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft
®
Excel, afdrukken naar het Bureaublad.
Importbestanden die in andere bestandsformaten zijn opgeslagen, zoals Windows
®
Bitmap (BMP) of Tag
Image File Format (TIFF).
Items naar andere formaten exporteren 2
U kunt PaperPort™ 11SE-items exporteren of opslaan in diverse populaire bestandsformaten, zoals BMP,
JPEG, TIFF of PDF.
Een beeldbestand exporteren 2
a Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan als in het PaperPort™ 11SE -venster.
Het dialoogvenster Opslaan als ‘XXXXX’ wordt geopend.
b Selecteer het station en de map waar u het bestand wilt opslaan.
c Geef een nieuwe bestandsnaam op en selecteer het bestandstype.
d Klik op Opslaan om uw bestand op te slaan of op Annuleren om terug te keren naar PaperPort™ 11SE
zonder het bestand op te slaan.
Scannen
57
2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR verwijderen 2
(Windows
®
2000 Professional) 2
a Klik op Start, Instellingen, Configuratiescherm en Software.
b Selecteer ScanSoft PaperPort 11 in de lijst en klik vervolgens op Wijzigen of Verwijderen.
(Windows
®
XP) 2
a Klik op Start, Configuratiescherm, Software en vervolgens op het pictogram
Programma’s wijzigen of verwijderen.
b Selecteer ScanSoft PaperPort 11 in de lijst en klik vervolgens op Wijzigen of Verwijderen.
(Windows Vista
®
en Windows
®
7) 2
a Klik op , Configuratiescherm, Programma's en Programma's en onderdelen.
b Selecteer ScanSoft PaperPort 11 in de lijst en klik op Verwijderen.
58
3
3
Opmerking
De beschikbare functies in ControlCenter3 kunnen variëren al naargelang het modelnummer van uw
machine.
ControlCenter3 gebruiken 3
ControlCenter3 is een softwareprogramma waarmee u snel en eenvoudig toegang hebt tot uw meest
gebruikte programma’s. Met ControlCenter3 worden specifieke toepassingen automatisch geladen.
ControlCenter3 beschikt over de volgende opties:
a Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze. (1)
b Toegang tot de instellingen voor Custom Scan. U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om
aan de vereisten van uw eigen toepassing te voldoen. (2)
c Toegang tot de kopieerfuncties via uw pc. (3)
d Toegang tot de ‘PC-Fax’-toepassingen op uw apparaat. (4)
e Open de beschikbare instellingen om uw apparaat te configureren. (5)
f U kunt selecteren welke machine verbinding maakt met ControlCenter3 in de keuzelijst Model. (6)
g U kunt ook het configuratievenster voor elke functie en een koppeling naar het Brother Solutions
Center openen door op de knop Configuratie te klikken. (7)
ControlCenter3 3
ControlCenter3
59
3
Modern 3
Klassiek 3
Opmerking
Om een ander aangesloten model te kunnen kiezen uit de keuzelijst Model, is het nodig dat de MFL-Pro
Suite-software voor dat model op uw pc is geïnstalleerd.
Voor de gebruikersinterface Modern dient u Adobe
®
Flash
®
Player 8 of hoger te installeren. Als u niet
beschikt over Flash
®
Player 8 of hoger, wordt u gevraagd om de meest recente Flash
®
Player te
downloaden.
ControlCenter3
60
3
De gebruikersinterface kiezen 3
U kunt voor ControlCenter3 kiezen tussen de gebruikersinterface Modern of Klassiek.
a Om van gebruikersinterface te veranderen, klikt u op de knop Configuratie en selecteert u INSTELLING
en vervolgens SELECTEER LAAG.
b In het dialoogvenster SELECTEER LAAG, kunt u de gebruikersinterface van uw keuze selecteren.
De automatische startfunctie uitschakelen 3
Als u ControlCenter3 via het menu Start hebt gestart, verschijnt het pictogram op de taakbalk. U kunt het
venster ControlCenter3 openen door te dubbelklikken op het pictogram .
Als u niet wilt dat ControlCenter3 automatisch wordt gestart als uw pc wordt gestart:
a Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ControlCenter3 op de taakbalk en
selecteer Voorkeuren.
Het voorkeurvenster van ControlCenter3 verschijnt.
b Schakel het selectievakje Start het ControlCenter op de computer startup uit.
c Klik op OK om het venster te sluiten.
ControlCenter3
61
3
SCANNEN 3
Er zijn vier scanopties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR, Scannen naar E-mail en
Scannen naar Bestand.
Afbeelding (Standaard: Microsoft
®
Paint)
Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische viewer/bewerkingstoepassing scannen. U
kunt selecteren naar welke toepassing de scan wordt overgebracht, zoals Microsoft
®
Paint, Corel
®
Paint
Shop Pro
®
, Adobe
®
PhotoShop
®
, of een andere beeldbewerkingstoepassing op uw pc.
OCR (Standaard: Microsoft
®
NotePad)
Hiermee kunt u een pagina of document scannen, de OCR-toepassing automatisch starten en de tekst
(niet een grafische afbeelding) naar een tekstverwerker overbrengen. U kunt zelf de tekstverwerker van
bestemming selecteren, zoals Microsoft
®
NotePad, Microsoft
®
Word, Corel
®
WordPerfect
®
of een andere
tekstverwerker op uw pc.
E-mail (Standaard: uw standaard e-mailsoftware)
Hiermee kunt u een pagina of document als een normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing
scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie voor de bijlage selecteren.
Bestand
Hiermee kunt u rechtstreeks naar een schijfbestand scannen. U kunt het bestandstype en de map van
bestemming wijzigen, indien nodig.
Met ControlCenter3 kunt u de hardwaretoets Scan en de softwareknop ControlCenter3 voor elke scanfunctie
op uw machine configureren. Als u de hardwaretoets Scan op uw machine wilt configureren, selecteert u het
tabblad Bedieningsknop Apparaat (klik met de rechtermuisknop op elke ControlCenter-knop en klik
vervolgens op Configuratie ControlCenter) in het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen. Om
de softwareknop in ControlCenter3 te configureren, selecteert u het tabblad Bedieningsknop Software (klik
met de rechtermuisknop op elke ControlCenter-knop en klik vervolgens op Configuratie ControlCenter) in
het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
ControlCenter3
62
3
Bestandstype 3
U kunt wanneer u een bestand wilt opslaan in een map, kiezen uit de volgende lijst met bestandstypes.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
Opmerking
XML Paper Specification is beschikbaar voor Windows Vista
®
en Windows
®
7, of bij gebruik van
toepassingen die xps-bestanden ondersteunen.
Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of
“Gecomprimeerd” kiezen.
Beveiligde PDF is beschikbaar voor Scannen naar Afbeelding, Scannen naar E-mail en Scannen naar
Bestand.
Afbeelding (voorbeeld: Microsoft
®
Paint) 3
Met de functie Scannen naar Afbeelding kunt u een beeld rechtstreeks naar uw grafische toepassing voor
bewerking van het beeld scannen. Om de standaardinstellingen te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop
op de knop Afbeelding, klikt u op Configuratie ControlCenter en vervolgens op het tabblad
Bedieningsknop Software.
ControlCenter3
63
3
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, vinkt u het vakje Scannerinterface weergeven aan.
U kunt de andere instellingen ook wijzigen.
Als u de doeltoepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste toepassing in de keuzelijst Doelprogramma. U
kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken.
Voer de Programmanaam (maximaal 30 tekens) en de Programmalocatie in. U kunt de locatie van de
toepassing ook vinden als u op het pictogram klikt. Selecteer Type Bestand in de keuzelijst.
U kunt een toepassing die u hebt toegevoegd, verwijderen door te klikken op de knop Verwijderen op het
tabblad Bedieningsknop Software.
Opmerking
Deze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar OCR. Het venster kan
afhankelijk van de functie variëren.
ControlCenter3
64
3
Als u Beveiligde PDF kiest uit de lijst Type Bestand klikt u op het pictogram om het dialoogvenster
PDF-wachtwoord instellen te openen. Voer uw wachtwoord in het vak Wachtwoord en
Wachtwoord opnieuw in en klik op OK. Nadat u het wachtwoord hebt opgeslagen, wordt dit de volgende
keer dat u naar een beveiligde PDF scant, automatisch bij het document opgeslagen. Als u het wachtwoord
wilt opslaan, klikt u op het pictogram en stelt u het nieuwe wachtwoord in.
Opmerking
Beveiligde PDF is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
OCR (tekstverwerker) 3
Scannen naar OCR scant een document en zet het om in tekst. Deze tekst kan worden bewerkt met behulp
van uw favoriete tekstverwerkingssoftware.
Als u Scannen naar OCR wilt configureren, klikt u met de rechtermuisknop op de knop OCR en klikt u
vervolgens op Configuratie ControlCenter en op het tabblad Bedieningsknop Software.
Als u de tekstverwerkingstoepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste tekstverwerkingstoepassing in de
keuzelijst Doelprogramma. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te
klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen in het tabblad
Bedieningsknop Software.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, vinkt u het vakje Scannerinterface weergeven aan.
U kunt ook de andere instellingen voor Scannen naar OCR configureren.
ControlCenter3
65
3
E-mail 3
Met Scannen naar E-mail kunt u een document naar uw standaard e-mailprogramma scannen, zodat u de
gescande taak als bijlage kunt versturen. Om de standaard e-mailtoepassing of het bestandstype van de
bijlage te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop E-mail en klikt u vervolgens op
Configuratie ControlCenter en op het tabblad Bedieningsknop Software.
Om de e-mailtoepassing te wijzigen, selecteert u de gewenste e-mailtoepassing in de keuzelijst
E-mailprogramma. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen
1
te klikken.
Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.
1
Wanneer u ControlCenter3 voor de eerste keer opstart, verschijnt er een standaardlijst met compatibele e-mailtoepassingen in de keuzelijst. Als
u bij ControlCenter3 problemen hebt met het gebruiken van een aangepaste toepassing, zou u een toepassing uit de lijst moeten kiezen.
U kunt ook de andere instellingen die worden gebruikt om bestandsbijlagen aan te maken, wijzigen.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, vinkt u het vakje Scannerinterface weergeven aan.
ControlCenter3
66
3
Bestand 3
Met de knop Scannen naar Bestand kunt u een afbeelding naar een map op uw harde schijf scannen en in
een van de bestandstypes weergegeven in de lijst met bestandstypes. Om het bestandstype, de mapnaam
en bestandsnaam te configureren, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Bestand en klikt u vervolgens
op Configuratie ControlCenter en op het tabblad Bedieningsknop Software.
U kunt de bestandsnaam wijzigen. Geef de bestandsnaam voor het document op in het veld Bestandsnaam
(maximaal 100 tekens). De bestandsnaam bestaat dan uit de bestandsnaam die u hebt opgeslagen, de
huidige datum en het opeenvolgende nummer.
Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in de keuzelijst Type Bestand. U kunt het bestand in
de standaardmap opslaan, weergegeven in de Bestemmingsfolder, of u kunt een andere map selecteren
door te klikken op het pictogram .
Schakel het selectievakje Map weergeven in om te laten weergeven waar het gescande beeld is opgeslagen
nadat het scannen is beëindigd. Om de bestemming van het gescande beeld en de bestandsnaam iedere
keer te kunnen specificeren, schakelt u het selectievakje Venster Opslaan als weergeven in.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter3
67
3
CUSTOM SCAN 3
Met de optie CUSTOM SCAN kunt u uw eigen scanopties creëren.
Moderne interfacegebruikers plaatsen de muiscursor over d en klikken op Aangepast.
Om een knop aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op de desbetreffende knop en klikt u op
Configuratie ControlCenter. Er zijn vier opties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR,
Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Scannen naar Afbeelding
Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een viewer/bewerkingssoftware scannen. U kunt elke
beeldbewerkingsapplicatie op uw PC kiezen.
Scannen naar OCR
Gescande documenten worden omgezet in bewerkbare tekstbestanden. U kunt de toepassing selecteren
voor bewerkbare tekst.
Scannen naar E-mail
Gescande beelden worden als bijlage aan e-mailberichten gekoppeld. U kunt ook het bestandstype voor
de bijlage selecteren en een lijst samenstellen van e-mailadressen uit het standaard adresboek van uw
e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.
Scannen naar Bestand
Hiermee kunt u een gescand bestand opslaan in een map op de harde schijf van een lokale computer of
netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.
Modern
3
Klassiek 3
ControlCenter3
68
3
Bestandstype 3
U kunt wanneer u een bestand wilt opslaan in een map, kiezen uit de volgende lijst met bestandstypes.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
XML Paper Specification (*.xps)
Opmerking
XML Paper Specification is beschikbaar voor Windows Vista
®
en Windows
®
7, of bij gebruik van
toepassingen die xps-bestanden ondersteunen.
Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of
“Gecomprimeerd” kiezen.
Beveiligde PDF is beschikbaar voor Scannen naar Afbeelding, Scannen naar E-mail en Scannen naar
Bestand.
ControlCenter3
69
3
Een programmeerbare knop instellen 3
Om een knop aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop, en klikt u vervolgens op de knop
Configuratie ControlCenter om het configuratievenster te openen.
Scannen naar Afbeelding 3
Het tabblad Algemeen
Voer in het tekstveld Voer een naam in voor de programmeerbare knop een naam in (maximaal
30 tekens) om een knopnaam te maken.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor Doelprogramma, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter3
70
3
Als u Beveiligde PDF kiest uit de lijst Type Bestand klikt u op het pictogram om het dialoogvenster
PDF-wachtwoord instellen te openen. Voer uw wachtwoord in het vak Wachtwoord en
Wachtwoord opnieuw in en klik op OK. Nadat u het wachtwoord hebt opgeslagen, wordt dit de volgende
keer dat u naar een beveiligde PDF scant, automatisch bij het document opgeslagen. Als u het wachtwoord
wilt opslaan, klikt u op het pictogram en stelt u het nieuwe wachtwoord in.
Opmerking
Beveiligde PDF is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Scannen naar OCR 3
Het tabblad Algemeen
Voer in het tekstveld Voer een naam in voor de programmeerbare knop een naam in (maximaal
30 tekens) om een knopnaam te maken.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
ControlCenter3
71
3
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor Doelprogramma, Type Bestand, Software OCR, OCR-taal, Resolutie,
Type Scan, Documentgrootte, Helderheid en Contrast.
Scannen naar E-mail 3
Het tabblad Algemeen
Voer in het tekstveld Voer een naam in voor de programmeerbare knop een naam in (maximaal
30 tekens) om een knopnaam te maken.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
ControlCenter3
72
3
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor E-mailprogramma, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Helderheid en Contrast.
Scannen naar Bestand 3
Het tabblad Algemeen
Voer in het tekstveld Voer een naam in voor de programmeerbare knop een naam in (maximaal
30 tekens) om een knopnaam te maken.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
ControlCenter3
73
3
Het tabblad Instellingen
Selecteer het bestandsformaat in de keuzelijst Type Bestand. Sla het bestand op in de standaardmap die
wordt weergegeven in de Bestemmingsfolder, of selecteer een andere map door te klikken op het
pictogram . Schakel Map weergeven in om te laten weergeven waar de gescande afbeelding wordt
opgeslagen na het scannen. Schakel Venster Opslaan als weergeven in om de bestemming van de
gescande afbeelding iedere keer te specificeren.
Kies de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Documentgrootte, Helderheid en Contrast, en voer de
bestandsnaam in als u deze wilt wijzigen.
ControlCenter3
74
3
KOPIE 3
Hiermee kunt u de pc en een printerdriver voor geavanceerde kopieerbewerkingen gebruiken. U kunt een
pagina op de machine scannen en kopieën afdrukken met een van de functies van de printerdriver voor de
machine, of u kunt de kopieën naar een standaard printerdriver verzenden die op de pc is geïnstalleerd, ook
netwerkprinters.
U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier knoppen configureren.
De knoppen Kopie1 tot en met Kopie4 kunnen worden aangepast, zodat u geavanceerde kopieerfuncties
kunt gebruiken zoals N op 1-afdrukken.
Voordat u de knoppen Kopie kunt gebruiken, moet u de printerdriver configureren door met de
rechtermuisknop op de knop te klikken en Configuratie ControlCenter te selecteren.
ControlCenter3
75
3
Voer in het tekstveld Voer een naam in voor de kopieerknop een naam in (maximaal 30 tekens) en kies
Kopieer Reden.
Kies de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Documentgrootte, Scannerinterface weergeven,
Helderheid en Contrast.
Voordat u de configuratie van de knop Kopie voltooid, moet u de Naam Printer opgeven. Om de instellingen
van de printerdriver weer te geven, klikt u op de knop Printer Opties en vervolgens op de knop
Eigenschappen.
In het dialoogvenster van de instellingen van de printerdriver, kunt u de geavanceerde instellingen voor
afdrukken kiezen.
Opmerking
De kopieerknoppen kunnen pas worden gebruikt nadat u ze allemaal hebt geconfigureerd.
ControlCenter3
76
3
PC-FAX (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 3
Met de optie PC-FAX kunt u faxen verzenden en ontvangen. U kunt ook het adressenlijst configureren en
bepaalde algemene machine-instellingen wijzigen.
Deze knoppen zijn voor het verzenden of ontvangen van faxen met de toepassing Brother PC-Fax.
Zenden
Hiermee kunt u een pagina of document scannen en het beeld automatisch vanaf de pc als een fax
versturen met de Brother PC-Faxsoftware. (Zie PC-FAX verzenden op pagina 85.)
Ontvangen
Wanneer u op deze knop klikt, wordt de ontvangstsoftware van PC-FAX geactiveerd, waarna uw pc de
faxgegevens vanaf uw Brother-machine ontvangt. Nadat u de optie PC-FAX hebt geactiveerd, verandert
de pictogramnaam in Bekijk Ontvangen. Als u vervolgens op dit pictogram klikt, wordt een toepassing
geopend en worden de ontvangen faxen weergegeven. Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt,
moet u de optie PC-FAX ontvangen selecteren via het menu op het bedieningspaneel van de Brother-
machine. (Zie PC-FAX ontvangen op pagina 98.)
Adressenlijst
U kunt het adresboek voor Brother PC-Fax openen. (Zie Het Brother-adresboek op pagina 92.)
Setup
Hiermee kunt u de instellingen voor faxen via de pc configureren. (Zie Verzenden instellen op pagina 86.)
Opmerking
PC-FAX ondersteunt alleen faxen in zwart-wit.
ControlCenter3
77
3
Zenden 3
Met de knop Zenden kunt u een document scannen en het beeld automatisch vanaf de pc als een fax
verzenden met de Brother PC-Faxsoftware. (Zie PC-FAX verzenden op pagina 85.)
Als u de instellingen voor Zenden wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Zenden en klikt
u op Configuratie ControlCenter. U kunt de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast wijzigen.
Ontvangen/Bekijk Ontvangen 3
Met de Brother-softwareoptie PC-FAX Ontvangen kunt u uw faxen op de pc bekijken en opslaan. Deze wordt
automatisch geïnstalleerd wanneer u de MFL-Pro Suite installeert.
Wanneer u op de knop Ontvangen klikt, wordt de functie PC-FAX ontvangen geactiveerd en worden
faxgegevens van uw Brother-machine ontvangen. Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u
de optie PC-FAX ontvangen selecteren via het menu op het bedieningspaneel van de Brother-machine.
(Zie De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren op pagina 99.)
Zie Uw pc instellen op pagina 100 voor informatie over het configureren van de software PC-FAX Ontvangen.
ControlCenter3
78
3
Wanneer de software PC-FAX Ontvangen actief is, kunt u de viewertoepassing openen met de knop
Bekijk Ontvangen. (PaperPort™ 11SE)
Opmerking
U kunt de software PC-FAX Ontvangen ook activeren via het menu start. (Zie De software PC-FAX
Ontvangen op uw pc uitvoeren op pagina 99.)
Adresboek 3
Met de knop Adressenlijst kunt u contacten uit uw adressenlijst toevoegen, aanpassen of verwijderen.
Wanneer u deze adressenlijst wilt bewerken, klikt u op de knop Adressenlijst om het dialoogvenster te
openen. (Zie Het Brother-adresboek op pagina 92.)
Setup 3
Als u op de knop Setup klikt, kunt u de gebruikersinstellingen van de applicatie PC-Fax configureren.
(Zie Gebruikersinformatie instellen op pagina 85.)
ControlCenter3
79
3
INSTELLINGEN APPARAAT 3
U kunt de machine-instellingen configureren of controleren.
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
Hiermee kunt u het programma Remote Setup openen. (Zie Remote Setup op pagina 83.)
Quick-Dial (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
Hiermee kunt u het venster voor het instellen van snelkiesnummers van Remote Setup openen.
(Zie Remote Setup op pagina 83.)
Status Monitor
Hiermee kunt u het hulpprogramma Status Monitor openen. (Zie Status Monitor op pagina 9.)
Gebruikershandleiding
Hiermee kunt u de Gebruikershandleiding, de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding bekijken.
ControlCenter3
80
3
Remote Setup
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 3
Met de knop Remote Setup opent u het venster van het programma Remote Setup (Setup op afstand), waar
u de meeste menu-instellingen van uw machine en netwerk kunt configureren.
Opmerking
Zie Remote Setup op pagina 83 voor meer informatie.
ControlCenter3
81
3
Quick-Dial
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 3
Met de knop Quick-Dial opent u het venster Adresboek van het programma Remote Setup. Vervolgens kunt
u op eenvoudige wijze de snelkiesnummers registreren of wijzigen vanaf uw pc.
Status Monitor 3
Met de knop Status Monitor kunt u de status van een of meerdere apparaten controleren, zodat u direct op
de hoogte wordt gesteld van fouten, bijvoorbeeld wanneer het papier op is of is vastgelopen. (Zie Status
Monitor op pagina 9.)
ControlCenter3
82
3
Gebruikershandleiding 3
Met de knop Gebruikershandleiding kunt u de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding bekijken.
83
4
4
Remote Setup 4
Met het programma Remote Setup kunt u een aantal machine-instellingen vanuit een Windows
®
-toepassing
configureren. Wanneer u deze toepassing start, worden de instellingen op uw machine automatisch naar uw
pc gedownload en op het pc-scherm weergegeven. Als u de instellingen wijzigt, kunt u ze rechtstreeks naar
de machine uploaden.
Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Alle programma’s, Brother, MFC-XXXX (of
MFC-XXXX LAN) en Remote Setup.
Opmerking
Als uw machine op een netwerk is aangesloten, moet u uw wachtwoord invoeren.
Het standaardwachtwoord is 'access'. U kunt dit wachtwoord wijzigen met BRAdmin Light of Web Based
Management. (Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie.)
OK
Als u hierop klikt, wordt de gegevensoverdracht naar de machine gestart en wordt de toepassing Remote
Setup afgesloten. Als een foutmelding wordt weergegeven, voert u de correcte gegevens opnieuw in en
klikt u op OK.
Afbreken
Als u hierop klikt, wordt de toepassing Remote Setup afgesloten zonder gegevens naar de machine te
uploaden.
Remote Setup
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
4
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
84
4
Toepassen
Als u hierop klikt, worden gegevens naar de machine geüpload en blijft de toepassing Remote Setup
geopend.
Afdrukken
Hiermee kunt u de geselecteerde items op de machine afdrukken. U kunt gegevens pas afdrukken nadat
deze naar de machine zijn geüpload. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine te
uploaden en klik vervolgens op Afdrukken.
Exporteren
Hiermee kunt u de huidige configuratie-instellingen in een bestand opslaan.
Importeren
Hiermee kunt u de instellingen uit een bestand lezen.
Opmerking
Met de knop Exporteren kunt u snelkiesinstellingen of alle instellingen voor uw machine opslaan.
Als uw pc door een firewall wordt beschermd en geen gebruik kan maken van Remote Setup, moet u
misschien de instellingen van de firewall configureren om communicatie via poortnummer 137 mogelijk te
maken. (Zie Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers) op pagina 103.)
Als Secure Function Lock (Beveiligd functieslot) is ingeschakeld, kunt u Remote Setup niet gebruiken.
85
5
5
PC-FAX verzenden 5
Met Brother PC-FAX kunt u een document als standaardfax verzenden vanuit een toepassing op uw pc. U
kunt ook een voorblad toevoegen. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als leden of groepen
in uw PC-FAX-adresboek, of u voert het adres of faxnummer van de contactpersoon in de gebruikersinterface
in. Met de zoekfunctie in het adresboek kunt u snel de personen vinden aan wie u de fax wilt verzenden.
Ga voor de meest recente informatie en updates betreffende Brother PC-FAX naar
http://solutions.brother.com
.
Opmerking
Als u Windows
®
2000 Professional, Windows
®
XP of Windows Vista
®
gebruikt, moet u zijn aangemeld
met beheerdersrechten.
Met de PC-FAX-software kunnen alleen zwart-witte faxdocumenten verzonden worden.
Gebruikersinformatie instellen 5
Opmerking
U kunt de Gebruikersinformatie in het dialoogvenster FAX Verzenden openen door op het pictogram
te klikken.
(Zie Een bestand als een PC-FAX verzenden met de gebruikersinterface Faxstijl op pagina 88.)
a Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Alle programma’s, Brother, MFC-XXXX (of
MFC-XXXX LAN), PC-FAX Verzenden en PC-FAX Setup.
Het dialoogvenster PC-FAX instelling verschijnt:
b Voer deze informatie in om de koptekst en het voorblad van de fax te creëren.
c Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan.
Opmerking
U kunt de Gebruikersinformatie voor elke Windows
®
-account apart instellen.
Brother PC-FAX-software
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
5
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
86
5
Verzenden instellen 5
Klik in het dialoogvenster PC-FAX instelling op het tabblad Verzenden om het onderstaande scherm weer
te geven.
Buitenlijn toegang
Voer hier een nummer in om toegang te krijgen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig voor lokale
PBX-telefoonsystemen (bijvoorbeeld het kiezen van het cijfer 9 om in uw kantoor toegang te krijgen tot
een buitenlijn). Bij PC-Fax verzenden wordt dit nummer gebruikt en wordt het netnummer dat in het
functiemenu is ingesteld, genegeerd.
Kop opnemen
Als u de koptekst met informatie die u hebt ingevoerd op het tabblad Gebruikersinformatie wilt
toevoegen aan de bovenzijde van uw verzonden faxen, schakelt u het selectievakje Kop opnemen in.
(Zie Gebruikersinformatie instellen op pagina 85.)
Gebruikers interface
Selecteer de gebruikersinterface: e-mailstijl of faxstijl.
E-mail stijl
5
Faxstijl 5
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
87
5
Voorblad instellen 5
Klik in het dialoogvenster PC-FAX op het pictogram om het instelscherm PC-FAX Voorblad Setup te
openen.
Het dialoogvenster PC-FAX Voorblad Setup verschijnt:
Informatie voor het voorblad invoeren 5
Opmerking
Als u een fax naar meerdere personen verzendt, worden de gegevens van de geadresseerden niet op het
voorblad afgedrukt.
Aan
Kies de gegevens van de ontvanger die op het voorblad moeten worden afgedrukt.
Van
Kies de gegevens van de afzender die op het voorblad moeten worden afgedrukt.
Opmerking
Voer de opmerking in die op het voorblad moet worden afgedrukt.
Formulier
Selecteer het gewenste formaat voor het voorblad.
Titel voorblad
Als u Afwijkend selecteert, kunt u een bitmapbestand zoals uw bedrijfslogo op het voorblad plaatsen.
Selecteer het BMP-bestand met behulp van de knop Bladeren en selecteer vervolgens de gewenste
uitlijning.
Tel het Voorblad
Schakel Tel het Voorblad in om het voorblad te laten meetellen in de paginanummering.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
88
5
Een bestand als een PC-FAX verzenden met de gebruikersinterface Faxstijl 5
a Maak een bestand op uw pc in een willekeurige toepassing.
b Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt:
c Selecteer Brother PC-FAX v.2 als uw printer en klik vervolgens op Afdrukken.
De gebruikersinterface Faxstijl verschijnt:
Opmerking
Als de gebruikersinterface E-mailstijl verschijnt, wijzig dan de instelling voor de gebruikersinterface.
(Zie Verzenden instellen op pagina 86.)
d Voer een faxnummer op een van de volgende manieren in:
Gebruik de kiestoetsen om het nummer in te voeren.
Klik op een van de 10 Snelkies-knoppen.
Klik op de knop Adresboek en selecteer vervolgens een naam of een groep uit het adresboek.
Als u een vergissing hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop Wissen.
e Om een voorblad in te voegen, klikt u op Voorblad Aan.
Opmerking
U kunt ook op het pictogram van het voorblad klikken om een voorblad te maken of te bewerken.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
89
5
f Klik op Start om een fax te verzenden.
Opmerking
Als u een fax wilt annuleren klikt u op Stop.
Als u een nummer opnieuw wilt kiezen, klikt u op Herkiezen om door de laatste vijf faxnummers te
bladeren en dan op Start.
Een bestand als PC-FAX verzenden met de gebruikersinterface E-mailstijl 5
a Maak een bestand op uw pc in een willekeurige toepassing.
b Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt:
c Selecteer Brother PC-FAX v.2 als uw printer en klik vervolgens op Afdrukken.
De gebruikersinterface E-mailstijl verschijnt:
Opmerking
Als de gebruikersinterface Faxstijl verschijnt, wijzig dan de instelling voor de gebruikersinterface.
(Zie Verzenden instellen op pagina 86.)
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
90
5
d Voer op een van de volgende manieren het faxnummer in:
Voer het faxnummer in het veld Aan: in.
Klik op de knop Aan: en selecteer vervolgens faxnummers uit het adresboek.
Als u een vergissing hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop Verwijderen.
e Als u een voorblad met een opmerking wilt meezenden, schakelt u Voorblad Aan in.
Opmerking
U kunt ook op het pictogram klikken om een voorblad te maken of te bewerken.
f Klik op het pictogram .
Opmerking
Als u het verzenden wilt annuleren, klikt u op het pictogram .
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
91
5
Adresboek 5
Als Outlook of Outlook Express op uw pc is geïnstalleerd, kunt u in de vervolgkeuzelijst Adressenlijst
selecteren kiezen welk adresboek moet worden gebruikt voor het verzenden van faxen via PC-FAX. Er zijn
vier types: Brother-adresboek, Outlook, Outlook Express, en Windows Mail Address.
Voer voor het adresboekbestand het pad en de bestandsnaam in van de database waarin de
adresboekinformatie staat.
Klik op de knop Bladeren om de database te selecteren.
U kunt het adresboek gebruiken dat u hebt gekozen in de keuzelijst Adressenlijst selecteren door te klikken
op de knop Adresboek in het dialoogvenster FAX Verzenden.
Adressenlijst Outlook Express
5
Opmerking
Als u uw Outlook-adresboek wilt gebruiken, moet Microsoft
®
Outlook
®
2000, 2002, 2003 of 2007 als uw
standaard e-mailtoepassing zijn geselecteerd.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
92
5
Het Brother-adresboek 5
a Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Alle programma’s, Brother, MFC-XXXX of
MFC-XXXX LAN (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat), PC-FAX Verzenden en
PC-FAX Adresboek.
Het dialoogvenster Brother Adresboek verschijnt:
Iemand in het adresboek opnemen 5
In het dialoogvenster Brother Adresboek kunt u namen en groepen toevoegen, bewerken of verwijderen.
a Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om een naam toe te voegen.
Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup verschijnt:
b Voer in het dialoogvenster voor de naaminstelling de gegevens van de betreffende persoon in. Naam is
een verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
93
5
Snelkiezen instellen 5
Klik in het dialoogvenster PC-FAX instelling op het tabblad Snelkies. (Deze functie is alleen beschikbaar
als u de gebruikersinterface Faxstijl hebt geselecteerd.)
Op elke toets van de tien Snelkies-toetsen kunt u een naam of een groep registreren.
Een adres registreren op een snelkiesknop
5
a Klik op de Snelkies-knop die u wilt programmeren.
b Klik op de naam of de groep die u wilt opslaan onder de Snelkies-knop.
c Klik op Toevoegen >>.
Een snelkiesknop verwijderen
5
a Klik op de knop Snelkies die u wilt verwijderen.
b Klik op Wissen.
Opmerking
U kunt via de PC-FAX-interface een snelkiesnummer selecteren om een document sneller en eenvoudiger
te verzenden.
#1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
94
5
Een groep voor het groepsverzenden instellen 5
U kunt een groep creëren om dezelfde PC-Fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers te verzenden.
a Klik in het dialoogvenster Brother Adresboek op het pictogram om een groep te maken.
Het dialoogvenster Brother Adresboek Groepen Setup wordt weergegeven:
b Voer de naam van de nieuwe groep in het veld Groepsnaam in.
c Selecteer in het venster Beschikbare Namen alle namen die u in de groep wilt opnemen en klik
vervolgens op Toevoegen >>.
De aan de groep toegevoegde namen verschijnen in het venster Groepsleden.
d Als alle leden aan de groep zijn toegevoegd, klikt u op OK.
Opmerking
Een groep kan maximaal 50 leden bevatten.
Gegevens van groepsleden bewerken 5
a Selecteer de naam of de groep die u wilt bewerken.
b Klik op het pictogram (Bewerken).
c Wijzig de gegevens van de naam of de groep.
d Klik op OK.
Een naam of een groep verwijderen 5
a Selecteer de naam of de groep die u wilt verwijderen.
b Klik op het pictogram (Verwijderen).
c Wanneer het dialoogvenster ter bevestiging verschijnt, klikt u op OK.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
95
5
Het adresboek exporteren 5
U kunt het volledige adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. U kunt ook een vCard voor
een naam in het adresboek creëren, die als bijlage aan een uitgaande e-mail kan worden toegevoegd (een
vCard is een elektronisch visitekaartje met de contactgegevens van de afzender). U kunt het adresboek ook
exporteren als Remote Setup-kiesgegevens voor gebruik door de toepassing Remote Setup van uw
machine. (Zie Remote Setup op pagina 83.) Als u een vCard wilt maken, moet u eerst in het adresboek op
de naam klikken waarvoor u een vCard wilt maken.
Adresboekvermeldingen exporteren 5
Opmerking
Als u een vCard wilt maken, moet u eerst de persoon selecteren.
Als u in stap a vCard selecteert, wordt in het vak Opslaan als type: de waarde vCard (*.vcf)
weergegeven.
a Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik in vanuit het adresboek op Bestand, Exporteren en vervolgens op Tekst.
Klik in het adresboek op Bestand, Exporteren. Klik vervolgens op vCard en ga naar stap e.
Klik in het adresboek op Bestand, Exporteren. Klik vervolgens op Kiesgegevens externe setup en
ga naar stap e.
b Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt exporteren en klik vervolgens
op Toevoegen >>.
Opmerking
Selecteer de items in de volgorde waarin ze moeten worden weergegeven.
c Als u exporteert naar een ASCII-bestand, selecteert u Tab of Komma bij Deelteken. Zo geeft u aan of
een Tab of Komma wordt gebruikt om de gegevensvelden van elkaar te scheiden.
d Klik op OK om de gegevens op te slaan.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
96
5
e Voer de naam voor het bestand in, en klik vervolgens op Opslaan.
In het adresboek importeren 5
U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv), vCards (elektronische visitekaartjes) of Remote Setup-kiesgegevens
in uw adresboek importeren.
Een ASCII-tekstbestand importeren 5
a Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik vanuit het adresboek op Bestand, Importeren en vervolgens op Tekst.
Klik in het adresboek op Bestand, Importeren, klik vervolgens op vCard en ga naar stap e.
Klik in het adresboek op Bestand, Importeren, klik vervolgens op Remote Setup-kiesgegevens en
ga naar stap e.
b Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt importeren en klik op
Toevoegen >>.
Opmerking
Selecteer de velden uit de lijst Beschikbare items in dezelfde volgorde als die waarin ze worden opgesomd
in het tekstbestand dat voor het importeren wordt gebruikt.
c Selecteer Tab of Komma, afhankelijk van het bestandsformaat dat u gaat importeren, bij Deelteken.
d Klik op OK om de gegevens te importeren.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
97
5
e Voer de naam van het bestand in, en klik vervolgens op Openen.
Opmerking
Als u in stap a Tekst hebt gekozen, bevat het vak Bestandstypen: de waarde
Tekstbestanden (*.txt;*.csv).
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
98
5
PC-FAX ontvangen 5
Opmerking
Met de PC-FAX-software kunt u alleen zwart-witfaxen ontvangen.
Als uw pc door een firewall wordt beschermd en de PC-FAX-ontvangstsoftware niet kan gebruiken, moet
u de firewallinstellingen mogelijk configureren om communicatie via poortnummer 54926 en 137 mogelijk
te maken. (Zie Voordat u de Brother software gebruikt op pagina 103.)
Afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem wordt mogelijk een beveiligingswaarschuwing
weergegeven wanneer u de functie PC-FAX Ontvangen start. U moet de blokkering van het programma
opheffen om PC-FAX Ontvangen te activeren.
Met de Brother-software PC-FAX Ontvangen (PC-FAX Receive) kunt u faxen op uw pc bekijken en opslaan.
Deze software wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u de MFL-Pro Suite installeert en werkt op machines
die lokaal of via het netwerk zijn aangesloten.
Wanneer de software is geactiveerd, worden faxen in het geheugen van uw machine ontvangen. Wanneer
een fax is ontvangen, wordt deze automatisch naar uw pc gestuurd.
Als u de pc uitzet, blijft uw machine faxen in het geheugen ontvangen en opslaan. Op het LCD-scherm van
de machine wordt weergegeven hoeveel faxen zijn ontvangen en opgeslagen, bijvoorbeeld:
PCfaxbericht: (PCFaxbericht:)001
Wanneer u uw pc aanzet, worden de faxen automatisch naar uw pc overgebracht.
Ga als volgt te werk om de software PC-FAX Ontvangen te activeren:
Voordat u de functie PC-FAX Ontvangen gebruikt, moet u PC-FAX ontvangen selecteren via het menu op
de machine.
Start de Brother-software PC-FAX Ontvangen op uw pc. (U kunt het selectievakje Voeg toe aan map
Opstarten het beste inschakelen. De software wordt dan automatisch gestart zodra u de pc opstart, en
eventuele faxen worden overgebracht.)
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
99
5
De software PC-FAX Ontvangen op uw machine activeren 5
U kunt desgewenst de optie Reserveafdruk inschakelen. Als u dit doet, wordt een kopie van de fax afgedrukt
voordat de fax naar de pc wordt verzonden of de pc wordt uitgeschakeld.
a Druk op Menu, 2, 5, 1.
b Druk op a of b om PC-Fax ontv. te selecteren.
Druk op OK.
c Druk op a of b om <USB> of de naam van uw pc te selecteren als u verbonden bent met een netwerk.
Druk op OK.
d Druk op a of b om Reserveafdruk:Aan of Reserveafdruk:Uit te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Als u Reserveafdruk:Aan selecteert, wordt de fax op de machine afgedrukt, zodat u over een kopie
beschikt als de stroom uitvalt voordat de fax naar de pc wordt gestuurd. De faxberichten worden
automatisch uit het geheugen van de machine gewist nadat ze zijn afgedrukt en naar uw pc zijn
verzonden. Als Reserveafdruk uitgeschakeld is, worden uw automatisch uit het geheugen van de machine
gewist nadat ze naar uw pc zijn verzonden.
De software PC-FAX Ontvangen op uw pc uitvoeren 5
Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Alle programma’s, Brother,
MFC-XXXX/MFC-XXXX LAN, PC-FAX Ontvangen en Ontvangen.
Het pictogram PC-FAX wordt weergegeven op de taakbalk van het pc-scherm.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
100
5
Uw pc instellen 5
a Klik met de rechtermuisknop op het pictogram PC-FAX op de systeembalk van het pc-
scherm en klik op PC-Fax RX Setup.
Het dialoogvenster PC-Fax RX Setup wordt weergegeven:
b Klik in Bestand opslaan als op de knop Bladeren als u het pad voor het opslaan van PC-FAX-
bestanden wilt wijzigen.
c Selecteer in Bestandsformaat .tif of .max als formaat voor het ontvangen document. Het
standaardformaat is .tif.
d Als u tijdens het ontvangen van een fax wavebestanden (WAV-geluidsbestanden) wilt afspelen, schakelt
u het selectievakje Speel een wave bestand af bij fax ontvangst in en voert u het pad naar het
wavebestand in.
e Als u de software PC-FAX Ontvangen automatisch tegelijk met Windows
®
wilt starten, schakelt u het
selectievakje Voeg toe aan map Opstarten in.
f Zie Netwerkinstellingen voor PC-FAX Ontvangen configureren op pagina 101 voor informatie over het
gebruik van de software PC-FAX Ontvangen.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
101
5
Netwerkinstellingen voor PC-FAX Ontvangen configureren 5
De instellingen voor het verzenden van ontvangen faxen naar uw computer zijn automatisch geconfigureerd
tijdens de installatie van MFL-Pro Suite (zie de Installatiehandleiding).
Als u niet dezelfde machine gebruikt als tijdens de installatie van de MFL-Pro Suite-software voor uw pc is
geregistreerd, voert u de volgende stappen uit.
a Klik in het dialoogvenster PC-Fax RX Setup op de knop Netwerkinstellingen. Het dialoogvenster
Netwerkinstellingen wordt geopend.
b U moet het IP-adres of de knooppuntnaam van uw machine opgeven.
Specificeer uw machine per adres
Typ het IP-adres van de machine in het invoervak IP-adres.
Specificeer uw machine per naam
Typ de naam van het knooppunt van de machine in het invoervak Naam van knooppunt of klik op de
knop Bladeren en selecteer de juiste Brother-machine in de lijst.
Uw PC-naam specificeren
U kunt de pc-naam opgeven die op het display van de machine wordt weergegeven. Als u de naam wilt
wijzigen, typt u de nieuwe naam in het vak Uw PC-naam weergeven.
Brother PC-FAX-software (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
102
5
Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken 5
Telkens wanneer uw pc een fax ontvangt via PC-FAX, wisselt het pictogram tussen en . Nadat de
fax is ontvangen, verandert het pictogram in . Zodra de ontvangen fax is bekeken, verandert het
pictogram in .
a Dubbelklik op om PaperPort™ te starten.
b Open de map met ontvangen faxen.
c Dubbelklik op nieuwe faxberichten om deze berichten te openen en bekijken.
Opmerking
Het onderwerp van een ongelezen pc-bericht is gebaseerd op de datum en tijd waarop het bericht is
ontvangen, totdat u een bestandsnaam invoert. Bijvoorbeeld ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’.
103
6
6
Voordat u de Brother software gebruikt 6
Door de instellingen van de Windows
®
Firewall op uw pc kan de benodigde netwerkaansluiting voor printen
via het netwerk, netwerkscannen en faxen via de pc mogelijk niet tot stand worden gebracht. Als u de
Windows
®
-firewall gebruikt en MFL-Pro Suite vanaf de cd-rom hebt geïnstalleerd, zijn de benodigde firewall-
instellingen al ingevoerd. Als u het programma niet vanaf de cd-rom hebt geïnstalleerd, volgt u de
onderstaande instructies om Windows
®
Firewall te configureren. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van
uw software of neem contact op met de softwarefabrikant indien u andere een andere firewall gebruikt.
Informatie over het UDP-poortnummer voor het configureren van de firewall
1
Voeg poortnummer 137 toe als u nog steeds problemen hebt met de netwerkaansluiting nadat u poort 54925 en 54926 hebt toegevoegd.
Poortnummer 137 biedt ook ondersteuning voor afdrukken en het gebruik van Remote Setup via het netwerk.
Windows
®
XP SP2 of recenter 6
a Klik op de knop Start, Configuratiescherm, Netwerk- en Internet-verbindingen en vervolgens op
Windows Firewall.
Controleer of Windows Firewall op het tabblad Algemeen op Ingeschakeld is ingesteld.
b Klik op de tab Geavanceerd en vervolgens op de knop Instellingen... in het vak Instellingen van
netwerkverbinding.
c Klik op de knop Toevoegen.
Firewall-instellingen
(voor netwerkgebruikers)
6
UDP-poort Netwerkscannen Netwerk PC-Fax Netwerkscannen en
Netwerk PC-Fax
1
Extern poortnummer 54925 54926 137
Intern poortnummer 54925 54926 137
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
104
6
d Voeg poort 54925 voor netwerkscannen toe door de onderstaande informatie in te voeren:
1 Typ in het vak Beschrijving van de service een willekeurige beschrijving, bijvoorbeeld "Brother-
scanner".
2 Typ "Localhost" in het vak Naam of IP-adres (bijvoorbeeld 192.168.0.12) van de computer die
als host voor deze service optreedt.
3Typ "54925" in het vak Nummer van de externe poort voor deze service.
4Typ "54925" in het vak Nummer van de interne poort voor deze service.
5 Controleer of UDP is geselecteerd.
6 Klik op OK.
e Klik op de knop Toevoegen.
f Voeg poort 54926 voor Netwerk PC-Fax toe door de onderstaande informatie in te voeren:
1 Typ in het vak Beschrijving van de service een willekeurige beschrijving, bijvoorbeeld "Brother
PC-Fax".
2 Typ "Localhost" in het vak Naam of IP-adres (bijvoorbeeld 192.168.0.12) van de computer die
als host voor deze service optreedt.
3Typ "54926" in het vak Nummer van de externe poort voor deze service.
4Typ "54926" in het vak Nummer van de interne poort voor deze service.
5 Controleer of UDP is geselecteerd.
6 Klik op OK.
g Indien de netwerkaansluiting nog steeds problemen geeft, klikt u op de knop Toevoegen.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
105
6
h Voeg poort 137 toe voor netwerkscannen, printen via het netwerk en PC-Fax Ontvangen via het netwerk
door de volgende informatie in te voeren:
1 Typ in het vak Beschrijving van de service een willekeurige beschrijving, bijvoorbeeld
"Brother-netwerkprinter".
2 Typ "Localhost" in het vak Naam of IP-adres (bijvoorbeeld 192.168.0.12) van de computer die
als host voor deze service optreedt.
3Typ "137" in het vak Nummer van de externe poort voor deze service.
4Typ "137" in het vak Nummer van de interne poort voor deze service.
5 Controleer of UDP is geselecteerd.
6 Klik op OK.
i Controleer of de nieuwe instelling is toegevoegd en geselecteerd, en klik vervolgens op OK.
Windows Vista
®
6
a Klik op de knop start, selecteer achtereenvolgens Configuratiescherm, Netwerk en Internet en
Windows Firewall, en klik op Instellingen wijzigen.
b Als het venster Gebruikersaccountbeheer verschijnt, voert u de volgende stappen uit.
Als u beheerdersrechten hebt, klikt u op Doorgaan.
Gebruikers zonder beheerdersrechten voeren het beheerderswachtwoord in en klikken op OK.
c Controleer of Windows Firewall op het tabblad Algemeen is ingeschakeld.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
106
6
d Klik op het tabblad Uitzonderingen.
e Klik op de knop Poort toevoegen...
f Om poort 54925 voor netwerkscannen toe te voegen, voert u de onderstaande informatie in:
1Voer bij Naam: een willekeurige beschrijving in, bijvoorbeeld “Brother Scanner”.
2 Geef bij Poortnummer: “54925” op.
3 Controleer of UDP is geselecteerd.
Klik vervolgens op OK.
g Klik op de knop Poort toevoegen...
h Om poort 54926 voor Netwerk PC-Fax toe te voegen, voert u de onderstaande informatie in:
1 Typ in het vak Naam: een willekeurige beschrijving, bijvoorbeeld “Brother PC-Fax“.
2 Geef bij Poortnummer: “54926” op.
3 Controleer of UDP is geselecteerd.
Klik vervolgens op OK.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
107
6
i Controleer of de nieuwe instelling is toegevoegd en geselecteerd, en klik vervolgens op OK.
j Als u daarna nog steeds problemen met uw netwerkverbinding hebt, bijvoorbeeld bij het scannen of
printen via het netwerk, schakelt u het selectievakje Bestands- en printerdeling op het tabblad
Uitzonderingen in en klikt u vervolgens op OK.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
108
6
Gebruikers van Windows
®
7 6
a Klik op de knop , Configuratiescherm, Systeem en beveiliging en klik op Windows Firewall.
Zorg ervoor dat Status van Windows Firewall ingesteld is op Ingeschakeld.
b Klik op Geavanceerde instellingen. Het venster Windows Firewall met geavanceerde beveiliging
wordt weergegeven.
c Klik op Regels voor binnenkomende verbindingen.
d Klik op Nieuwe regel.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
109
6
e Selecteer Poort en klik op Volgende.
f Voer de onderstaande informatie in om een poort toe te voegen:
Voor netwerkscannen
Kies UDP en voer “54925” in bij Specifieke lokale.
Klik op Volgende.
Voor Netwerk PC-Fax
Kies UDP en voer “54926” in bij Specifieke lokale.
Klik op Volgende.
g Selecteer De verbinding toestaan en klik op Volgende.
h Vink de gewenste items aan en klik op Volgende.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
110
6
i Voer een omschrijving in bij Naam: (bv. “Brother Scanner” of “Brother PC-Fax”) en klik op Voltooien.
j Controleer of de nieuwe instelling is toegevoegd en geselecteerd.
k Klik op Regels voor uitgaande verbindingen.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
111
6
l Klik op Nieuwe regel.
m Selecteer Poort en klik op Volgende.
n Voer de onderstaande informatie in om een poort toe te voegen:
Voor netwerkscannen
Kies UDP en voer “54925” in bij Specifieke poorten:.
Klik op Volgende.
Voor Netwerk PC-Fax
Kies UDP en voer “54926” in bij Specifieke poorten:.
Klik op Volgende.
o Selecteer De verbinding toestaan en klik op Volgende.
Firewall-instellingen (voor netwerkgebruikers)
112
6
p Vink de gewenste items aan en klik op Volgende.
q Voer een omschrijving in bij Naam: (bv. “Brother Scanner” of “Brother PC-Fax”) en klik op Voltooien.
r Controleer of de nieuwe instelling is toegevoegd en geselecteerd.
Paragraaf II
Apple Macintosh II
Afdrukken en faxen 114
Scannen 155
ControlCenter2 164
Remote Setup 184
114
7
7
Opmerking
De weergegeven schermen hebben betrekking op Mac OS X 10.5.x. Afhankelijk van uw
besturingssysteem kunnen schermen er op uw Macintosh anders uitzien.
Bedieningstoetsen voor de printer 7
Opdracht Annuleren 7
Als u de huidige afdruktaak wilt annuleren, drukt u op Opdracht Annuleren (Job Cancel). U kunt de
resterende gegevens in het geheugen wissen door op Opdracht Annuleren (Job Cancel) te drukken. Als u
meerdere afdruktaken wilt annuleren, houdt u deze toets ingedrukt tot Alles annuleren wordt
weergegeven op het LCD-scherm.
Veilig Afdrukken 7
Beveiligde gegevens worden beschermd door een wachtwoord. Alleen mensen die op de hoogte zijn van het
wachtwoord, kunnen de gegevens afdrukken. Beveiligde gegevens worden pas afgedrukt nadat het
wachtwoord is ingevoerd. Wanneer het document is afgedrukt, worden de gegevens uit het geheugen
verwijderd. Om deze functie te gebruiken, dient u een wachtwoord in het dialoogvenster van de printerdriver
in te voeren.
a Druk op Veilig Afdrukken (Secure).
Opmerking
Als op het LCD-scherm Geen dataopslag wordt weergegeven, bevat het geheugen geen beveiligde
gegevens.
b Druk op a of b om de gebruikersnaam te selecteren. Druk op OK.
Op het LCD-scherm wordt de lijst met beveiligde taken voor die naam weergegeven.
c Druk op a of b om de taak te selecteren. Druk op OK.
d Voer uw wachtwoord in via het bedieningspaneel. Druk op OK.
Afdrukken en faxen 7
Afdrukken en faxen
115
7
e Als u de gegevens wilt afdrukken, drukt u op a of b om Print te selecteren, drukt u op OK en geeft u
het gewenste aantal exemplaren op. Druk op OK.
De gegevens worden afgedrukt. Als u de beveiligde gegevens wilt verwijderen, drukt u op a of b om
Verwijder te selecteren. Druk op OK.
Ondersteuning van printeremulaties 7
Uw machine ontvangt afdrukopdrachten in een printertaaktaal of emulatie. Verschillende
besturingssystemen en toepassingen sturen de afdrukopdrachten in verschillende talen. Uw machine kan
afdrukopdrachten in een aantal emulaties ontvangen en is uitgerust met een functie voor automatische
emulatieselectie. Wanneer de machine gegevens ontvangt van de computer, wordt automatisch de
emulatiemodus geselecteerd. De standaardinstelling is Auto.
Uw machine heeft de volgende emulatiemodi. U kunt de instelling aanpassen via het bedieningspaneel of
een webbrowser.
HP LaserJet-modus
De HP LaserJet-modus (of HP-modus) is de emulatiemodus waarin deze printer de PCL6-taal van een
Hewlett-Packard LaserJet-laserprinter ondersteunt. Veel toepassingen ondersteunen dit type laserprinter.
Bij gebruik van deze modus werkt uw printer het best met dergelijke toepassingen.
BR-Script 3-modus
BR-Script is een PDL (Page Description Language ofwel paginabeschrijvingstaal) van Brother en een
PostScript
®
-taalemulatie-interpreter. Deze printer ondersteunt PostScript
®
3™. Met de BR-Script-
interpreter van deze printer kunt u tekst en afbeeldingen op de pagina beheren.
Raadpleeg de volgende handleidingen voor technische informatie over PostScript
®
-opdrachten:
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3e editie. Addison-Wesley
Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Program Design. Addison-Wesley Professional,
1988. ISBN: 0-201-14396-8
Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley
Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
De emulatiemodus instellen 7
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 1.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 1.
b Druk op a of b om Auto, HP LaserJet of BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Wij raden u aan om de emulatie-instelling met uw toepassing of netwerkserver in te stellen. Als de
instelling niet goed werkt, kies dan de vereiste emulatiemodus handmatig met de toetsen van het
bedieningspaneel van de machine.
Afdrukken en faxen
116
7
De lijst met interne lettertypen afdrukken 7
U kunt een lijst met de interne (of residente) lettertypen afdrukken om te zien hoe elk lettertype eruitziet
voordat u het gebruikt.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 1.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 1.
b Druk op a of b om 1.HP LaserJet of 2.BR-Script 3 te selecteren. Druk op OK.
c Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). De lijst wordt afgedrukt.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
De lijst met printerconfiguraties afdrukken 7
U kunt een lijst met de huidige printerinstellingen afdrukken.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 2.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 2.
b Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start). De instellingen worden afgedrukt.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Testafdruk 7
Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u een testafdruk maken.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 2, 3.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 2, 3.
b Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
Raadpleeg De afdrukkwaliteit verbeteren in de Gebruikershandleiding als het probleem zichtbaar is op de
afdruk.
Afdrukken en faxen
117
7
Uitvoerkleur 7
Als de driver geen kleurinstellingen heeft, kunt u de kleurinstellingen selecteren.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 3.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 3.
b Druk op a of b om Auto, Kleur of Z/w te selecteren.
Opmerking
Zie Afdrukinstellingen op pagina 124 voor meer informatie over de kleurinstellingen.
c Druk op OK.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Standaardprinterinstellingen herstellen 7
U kunt de printerinstellingen van de machine terugzetten op de fabriekswaarden. Lettertypen en macro's die
in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, worden gewist.
a (MFC-9120CN en MFC-9320CW) Druk op Menu, 4, 4.
(DCP-9010CN) Druk op Menu, 3, 4.
b Als u de standaardinstellingen wilt herstellen, drukt u op 1 om 1.Herstel te selecteren.
Als u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen, drukt u op 2 om 2.Stop te selecteren.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Afdrukken en faxen
118
7
Status Monitor 7
Het hulpprogramma Status Monitor is een softwareprogramma dat u zelf kunt configureren en waarmee u
de status van de machine kunt controleren. U kunt hiermee met vooraf ingestelde intervallen foutmeldingen
bekijken, waarin bijvoorbeeld wordt gemeld dat het papier op is of is vastgelopen. U kunt ook Web Based
Management openen. Voordat u het hulpprogramma kunt gebruiken, moet u uw machine selecteren in het
pop-upmenu Model in ControlCenter2. U kunt de status van het apparaat controleren door op het pictogram
Status Monitor op het tabblad Apparaatinstellingen van ControlCenter2 te klikken of door Brother Status
Monitor te selecteren via Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities.
De status van de machine updaten 7
Als u de meest recente status van de machine wilt bekijken terwijl het venster Status Monitor geopend is,
klikt u op het symbool . U kunt instellen met welk interval de statusinformatie van de machine door de
software wordt bijgewerkt. Ga naar de menubalk, Brother Status Monitor en kies Voorkeuren.
Het venster weergeven of verbergen 7
Na het opstarten van de Status Monitor, kunt u het venster verbergen of weergeven. Ga, om het venster te
verbergen, naar de menubalk, Brother Status Monitor en kies Verberg Status Monitor. Om het venster
weer te geven klikt u op het symbool Status Monitor in het Dock of klikt u op Status Monitor op het tabblad
INSTELLINGEN APPARAAT van ControlCenter2.
Het venster afsluiten 7
Klik op Brother Status Monitor in de menubalk en kies vervolgens Stop Status Monitor uit de keuzelijst.
Web Based Management (alleen met een netwerkaansluiting) 7
U kunt het systeem Beheer via een webbrowser openen door op het symbool van de machine op het scherm
Status Monitor te klikken. U kunt een standaardwebbrowser gebruiken om uw machine met HTTP (Hyper
Text Transfer Protocol) te beheren. Raadpleeg Beheer via een webbrowser in de Netwerkhandleiding voor
meer informatie over Beheer via een webbrowser.
Afdrukken en faxen
119
7
Functies in de printerdriver (Macintosh) 7
Deze printer ondersteunt Mac OS X 10.3.9 of recenter.
Opmerking
De schermen die hier zijn afgebeeld, zijn afkomstig uit Mac OS X 10.5. De schermen die op uw Macintosh
worden weergegeven, variëren afhankelijk van uw besturingssysteemversie.
Opties kiezen voor de pagina-instelling 7
U kunt Papierformaat, Richting en Vergroot/verklein instellen.
a Klik in een toepassing zoals Apple TextEdit op Archief en vervolgens op Pagina-instelling. Zorg ervoor
dat MFC-XXXX (of DCP-XXXX) (waarbij XXXX de naam is van uw model) is geselecteerd in het
pop-upmenu Stel in voor. Wijzig desgewenst de instellingen bij Papierformaat, Richting en
Vergroot/verklein. Klik vervogens op OK.
Afdrukken en faxen
120
7
b Klik in een toepassing zoals Apple TextEdit op Archief en vervolgens op Druk af om te beginnen met
afdrukken.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Klik op het driehoekje naast het pop-upmenu Printer om meer opties voor de pagina-instelling weer
te geven.
Afdrukken en faxen
121
7
Afdrukopties kiezen 7
Als u speciale afdrukinstellingen wilt opgeven, kiest u Afdrukinstellingen in het dialoogvenster Afdrukken.
Voorblad (Mac OS X 10.4.x of recenter) 7
U kunt de volgende instellingen voor het voorblad invoeren:
Druk voorblad af
Gebruik deze functie als u een voorblad aan uw document wilt toevoegen.
Type voorblad
Selecteer een sjabloon voor het voorblad.
Extra informatie
Als u extra informatie wilt toevoegen aan het voorblad, typt u de tekst in het vak Extra informatie.
Afdrukken en faxen
122
7
Papier invoeren 7
U hebt de keuze uit Automatisch, Lade 1 en Handmatig, en u kunt afzonderlijke laden opgeven voor het
afdrukken van de eerste pagina en de daaropvolgende pagina's.
Lay-out 7
Pagina’s per vel
Selecteer het aantal pagina's dat op elke zijde van het papier moet worden afgedrukt.
Lay-outrichting
Als u het aantal pagina's per vel opgeeft, kunt u ook de richting van de lay-out opgeven.
Rand
Gebruik deze functie als u een rand wilt toevoegen.
Keer paginarichting om (Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Schakel Keer paginarichting om in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren.
Afdrukken en faxen
123
7
Spiegel horizontaal (Mac OS X 10.6.x)
Schakel Spiegel horizontaal in om af te drukken als een spiegelbeeld dat van links naar rechts is
omgedraaid.
Afdruk beveiligen 7
Afdruk beveiligen:
Beveiligde documenten zijn documenten die bij verzending naar de machine met een wachtwoord zijn
beveiligd. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten afdrukken.
Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het
bedieningspaneel van de machine invoeren om deze documenten af te drukken.
Een beveiligd document verzenden:
a Schakel Afdruk beveiligen in.
b Voer uw wachtwoord en gebruikersnaam en de taaknaam in en klik op Druk af.
c U moet het beveiligde document via het bedieningspaneel van de machine afdrukken. (Zie Veilig
Afdrukken op pagina 114.)
U kunt een beveiligd document alleen verwijderen via het bedieningspaneel van de machine. (Zie Veilig
Afdrukken op pagina 114.)
Afdrukken en faxen
124
7
Afdrukinstellingen 7
U kunt instellingen wijzigen door een instelling in de lijst Afdrukinstellingen te selecteren:
Tabblad Normaal
Soort papier
U kunt een van de volgende papiersoorten selecteren:
Normaal papier
Dun papier
Dik papier
Dikker papier
Briefpapier
Kringlooppapier
Enveloppen
Env. Dik
Env. Dun
Label
Afdrukkwaliteit
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
Normaal (600 600 dpi)
600 dpi-klasse. Aanbevolen voor gewone afdruktaken. Goede afdrukkwaliteit met goede
afdruksnelheden.
Fijn (2400 dpi klasse)
2400 dpi-klasse. De modus voor de hoogste afdrukkwaliteit. Gebruik deze modus voor het afdrukken
van gedetailleerde afbeeldingen zoals foto's. Omdat er meer afdrukgegevens zijn dan bij een normaal
document, nemen het verwerkings-, gegevensoverdracht- en afdrukproces meer tijd in beslag.
Afdrukken en faxen
125
7
Kleur/Mono
U kunt de instellingen voor Kleur/Mono als volgt wijzigen:
Auto
De printer controleert de inhoud van uw documenten op kleur. Als kleur wordt gevonden, wordt in kleur
afgedrukt. Als geen kleur wordt gevonden, wordt zwart-wit afgedrukt. De totale afdruksnelheid kan
afnemen.
Kleur
Selecteer deze modus als uw document kleur bevat en u het in kleur wilt afdrukken.
Mono
Selecteer deze modus als uw document alleen zwarte of grijze tekst en/of objecten bevat. In de Mono-
modus is de afdruksnelheid hoger dan in de Kleur-modus. Als u Mono selecteert voor een document
dat kleur bevat, wordt het document met 256 grijstinten afgedrukt.
Opmerking
Als de cyaan, magenta of gele toner op is, kunt u door Mono te selecteren doorgaan met afdrukken zolang
er nog zwarte toner is.
Toner-bespaarstand
Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand inschakelt, zien afdrukken er
lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
Opmerking
U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met
grijstinten.
Ondersteboven afdrukken (Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Schakel Ondersteboven afdrukken in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren.
Ondersteuning (Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.5.x)
U kunt naar het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
) en onze website voor
originele/legitieme Brother-verbruiksartikelen gaan door op de knop Ondersteuning te klikken. Het
Brother Solutions Center is een website waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals FAQ's
(veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw printer.
Afdrukken en faxen
126
7
Tabblad Geavanceerd
Kleurenmodus
U kunt de kleurenmodus als volgt wijzigen:
Normaal
Dit is de standaardkleurenmodus.
Levendig
Alle elementen worden helderder van kleur gemaakt.
Geen
Kies deze optie als u de kleurbeheerinstellingen van uw toepassing wilt doorvoeren. De kleur wordt niet
bijgesteld door de printerdriver.
Zwarte tinten verbeteren
Kies deze optie als een zwarte afbeelding niet correct kan worden afgedrukt.
Grijstinten verbeteren
U kunt de beeldkwaliteit van donkere vlakken verbeteren door het selectievakje Grijstinten verbeteren
in te schakelen.
Uitvoer verbeteren
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren kunt u het omkrullen van papier tegengaan.
Als u slechts enkele pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de
instelling van de printerdriver bij Soort papier te wijzigen in een dunne instelling.
Opmerking
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Afdrukken en faxen
127
7
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als de
kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, selecteert u Dikker papier bij de instellingen
voor Soort papier.
Opmerking
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Instellingen
Als u kleurinstellingen zoals helderheid, contrast, intensiteit of verzadiging wilt wijzigen, klikt u op de knop
Instellingen om meer geavanceerde instellingen weer te geven.
Helderheid (1)
U kunt de afbeelding lichter of donkerder maken door de schuifregelaar respectievelijk naar rechts of
links te slepen.
Contrast (2)
Wanneer u het contrast verhoogt, worden donkere delen donkerder en lichte delen lichter.
Rood (3)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Rood in de afbeelding.
Groen (4)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Groen in de afbeelding.
Blauw (5)
Hiermee verhoogt u de intensiteit van Blauw in de afbeelding.
Verzadiging (6)
Verhoog de verzadiging als u een levendigere afbeelding wilt afdrukken of verlaag de verzadiging voor
een minder levendige afbeelding.
(1)
(2)
(4)
(3)
(5)
(6)
Afdrukken en faxen
128
7
Duplex printen 7
Handmatig duplex
Selecteer Papierafhandeling.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Selecteer Even pagina’s en druk af. Selecteer vervolgens Oneven pagina’s en druk af.
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Selecteer Alleen even en druk af. Selecteer vervolgens Alleen oneven en druk af.
Afdrukken en faxen
129
7
De printerdriver voor Macintosh verwijderen 7
Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x 7
a Log in als ‘Administrator’ (beheerder).
b (Bij gebruik van een USB-kabel) Ontkoppel de USB-kabel van de machine.
(Bij gebruik van een netwerk) Ga naar stap c.
c Open Printerconfiguratie (selecteer in het menu Ga achtereenvolgens Programma’s,
Hulpprogramma’s), selecteer de gewenste printer en verwijder deze door op de knop Verwijder te
klikken.
Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x
7
a Log in als ‘Administrator’ (beheerder).
b (Bij gebruik van een USB-kabel) Ontkoppel de USB-kabel van de machine.
(Bij gebruik van een netwerk) Ga naar stap c.
c Selecteer in het Apple-menu de optie Systeemvoorkeuren. Klik op Afdrukken en faxen, selecteer de
gewenste printer en verwijder deze door op de knop - te klikken.
Afdrukken en faxen
130
7
Gebruik van de BR-Script3-printerdriver
(met PostScript
®
3™-taalemulatie) 7
Opmerking
Als u de BR-Script3-printerdriver wilt gebruiken, moet u Emulatie via het bedieningspaneel instellen op
BR-Script 3 voordat u de interfacekabel aansluit. (Zie Ondersteuning van printeremulaties
op pagina 115.)
De BR-Script3-printerdriver biedt geen ondersteuning voor PC-FAX Verzenden.
Netwerkgebruikers kunnen de Netwerkhandleiding raadplegen voor installatie-instructies.
U moet de BR-Script3-printerdriver installeren aan de hand van de volgende instructies.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
a Selecteer Programma’s in het menu Ga.
b Open de map Hulpprogramma’s.
Afdrukken en faxen
131
7
c Open het symbool Printerconfiguratie.
d Klik op Voeg toe.
(Mac OS X 10.3.9) Ga naar stap e.
(Mac OS X 10.4.x) Ga naar stap f.
e Selecteer USB.
Afdrukken en faxen
132
7
f Kies de printernaam en controleer of Brother wordt weergegeven bij Printermodel (Druk af via).
Selecteer de printernaam met BR-Script in de Modelnaam (Model) en klik op Voeg toe.
(Mac OS X 10.3.9)
(Mac OS X 10.4.x)
g Selecteer Stop Printerconfiguratie in het menu Printerconfiguratie.
Afdrukken en faxen
133
7
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
a Selecteer Systeemvoorkeuren in het Apple-menu.
b Klik op het symbool Afdrukken en faxen.
c Klik op de knop + onder de sectie Printers.
Afdrukken en faxen
134
7
d Klik op het symbool Standaard boven aan het dialoogvenster.
e Selecteer uw machine in de lijst Printernaam en Selecteer besturingsbestand... bij Druk af via.
f Selecteer de modelnaam met 'BR-Script3' bij Druk af via en klik vervolgens Voeg toe.
Afdrukken en faxen
135
7
g Selecteer Stop Systeemvoorkeuren in het menu Systeemvoorkeuren.
Afdrukken en faxen
136
7
Functies in de BR-Script 3-printerdriver
(met PostScript
®
3™-taalemulatie) 7
Opties kiezen voor de pagina-instelling 7
U kunt Papierformaat, Richting en Vergroot/verklein instellen.
a Klik in een toepassing zoals Apple TextEdit op Archief en vervolgens op Pagina-instelling. Zorg ervoor
dat MFC-XXXX (of DCP-XXXX) (waarbij XXXX de naam is van uw model) is geselecteerd in het
pop-upmenu Stel in voor. Wijzig desgewenst de instellingen bij Papierformaat, Richting en
Vergroot/verklein. Klik vervogens op OK.
b Klik in een toepassing zoals Apple TextEdit op Archief en vervolgens op Druk af om te beginnen met
afdrukken.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Afdrukken en faxen
137
7
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Klik op het driehoekje naast het pop-upmenu Printer om meer opties voor de pagina-instelling weer
te geven.
Afdrukopties kiezen 7
Als u speciale afdrukinstellingen wilt opgeven, kiest u Printerfuncties in het dialoogvenster Afdrukken.
Afdrukken en faxen
138
7
Voorblad (Mac OS X 10.4.x of recenter) 7
U kunt de volgende instellingen voor het voorblad invoeren:
Druk voorblad af
Gebruik deze functie als u een voorblad aan uw document wilt toevoegen.
Type voorblad
Selecteer een sjabloon voor het voorblad.
Extra informatie
Als u extra informatie wilt toevoegen aan het voorblad, typt u de tekst in het vak Extra informatie.
Lay-out 7
Afdrukken en faxen
139
7
Pagina’s per vel
Selecteer het aantal pagina's dat op elke zijde van het papier moet worden afgedrukt.
Lay-outrichting
Als u het aantal pagina's per vel opgeeft, kunt u ook de richting van de lay-out opgeven.
Rand
Gebruik deze functie als u een rand wilt toevoegen.
Keer paginarichting om (Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Schakel Keer paginarichting om in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren.
Spiegel horizontaal (Mac OS X 10.6.x)
Schakel Spiegel horizontaal in om af te drukken als een spiegelbeeld dat van links naar rechts is
omgedraaid.
Duplex printen 7
Handmatig duplex
Selecteer Papierafhandeling.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Selecteer Even pagina’s en druk af. Selecteer vervolgens Oneven pagina’s en druk af.
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Selecteer Alleen even en druk af. Selecteer vervolgens Alleen oneven en druk af.
Afdrukken en faxen
140
7
Afdruk beveiligen (Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x) 7
Beveiligde documenten zijn documenten die bij verzending naar de machine met een wachtwoord zijn
beveiligd. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten afdrukken.
Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het bedieningspaneel
van de machine invoeren om deze documenten af te drukken.
Als u een beveiligde afdruktaak wilt maken, klikt u op Afdruk beveiligen en schakelt u het selectievakje
Afdruk beveiligen in. Typ een wachtwoord in het vak Wachtwoord en klik op Druk af.
(Zie Veilig Afdrukken op pagina 114 voor meer informatie over Afdruk beveiligen.)
Printerfuncties 7
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Functiesets: Ingesteld 1
Afdrukken en faxen
141
7
Afdrukkwaliteit
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
Normaal
600 dpi-klasse. Aanbevolen voor gewone afdruktaken. Goede afdrukkwaliteit met goede
afdruksnelheden.
Fijn
2400 dpi-klasse. De modus voor de hoogste afdrukkwaliteit. Gebruik deze modus voor het afdrukken
van gedetailleerde afbeeldingen zoals foto's. Omdat er meer afdrukgegevens zijn dan bij een normaal
document, nemen het verwerkings-, gegevensoverdracht- en afdrukproces meer tijd in beslag.
Soort papier
U kunt een van de volgende papiersoorten selecteren:
Normaal papier
Dun papier
Dik papier
Dikker papier
Briefpapier
Kringlooppapier
Enveloppen
Env. Dik
Env. Dun
Label
Afdruk beveiligen
Met Afdruk beveiligen kunt u documenten bij verzending naar de machine met een wachtwoord
beveiligen. Alleen degenen die op de hoogte zijn van het wachtwoord, kunnen deze documenten
afdrukken. Aangezien de documenten in de machine worden beveiligd, moet u het wachtwoord via het
bedieningspaneel van de machine invoeren. Voor het beveiligde document moet Wachtwoord en
Naam van taak zijn ingesteld.
Wachtwoord
Selecteer in de vervolgkeuzelijst het wachtwoord voor het beveiligde document dat u naar de machine stuurt.
Naam van taak
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de taaknaam voor het beveiligde document dat u naar de machine stuurt.
Toner-bespaarstand
Met deze functie kunt u toner besparen. Als u Toner-bespaarstand inschakelt, zien uw afdrukken er
lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
Opmerking
U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met
grijstinten.
Afdrukken en faxen
142
7
Functiesets: Ingesteld 2
Kleur/Mono
U kunt de instellingen voor Kleur/Mono als volgt wijzigen:
Auto
De printer controleert de inhoud van uw documenten op kleur. Als kleur wordt gevonden, wordt in kleur
afgedrukt. Als geen kleur wordt gevonden, wordt zwart-wit afgedrukt. De totale afdruksnelheid kan
afnemen.
Kleur
Selecteer deze modus als uw document kleur bevat en u het in kleur wilt afdrukken.
Mono
Selecteer deze modus als uw document alleen zwarte of grijze tekst en/of objecten bevat. In de Mono-
modus is de afdruksnelheid hoger dan in de Kleur-modus. Als u Mono selecteert voor een document
dat kleur bevat, wordt het document met 256 grijstinten afgedrukt.
Opmerking
Als de cyaan, magenta of gele toner op is, kunt u door Mono te selecteren doorgaan met afdrukken zolang
er nog zwarte toner is.
Afdrukken en faxen
143
7
Kleurenmodus
U kunt de kleurenmodus als volgt wijzigen:
Normaal
Dit is de standaardkleurenmodus.
Levendig
Alle elementen worden helderder van kleur gemaakt.
Geen
Selecteer deze instelling als u de instelling van de toepassing wilt gebruiken. De kleur wordt niet
bijgesteld door de printerdriver.
Grijstinten verbeteren
U kunt de beeldkwaliteit van donkere vlakken verbeteren door Grijstinten verbeteren op Aan in te stellen.
Zwarte tinten verbeteren
Kies deze optie als een zwarte afbeelding niet correct kan worden afgedrukt.
Halftoon Schermvergendeling
Hiermee voorkomt u dat de instellingen voor halftoon door andere toepassingen worden gewijzigd. Deze
optie is standaard ingeschakeld.
Hoge beeldkwaliteit afdrukken
U kunt de beeldkwaliteit van afdrukken verhogen. Als u Hoge beeldkwaliteit afdrukken op Aan instelt,
neemt de afdruksnelheid af.
Functiesets: Ingesteld 3
Uitvoer verbeteren
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren kunt u het omkrullen van papier tegengaan.
Als u slechts enkele pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de
instelling van de printerdriver bij Soort papier te wijzigen in een dunne instelling.
Opmerking
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Afdrukken en faxen
144
7
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als de
kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, selecteert u Dikker papier bij de instellingen
voor Soort papier.
Opmerking
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Functiesets: General 1
Afdrukkwaliteit
U kunt de volgende instellingen voor de afdrukkwaliteit selecteren.
Normaal
600 dpi-klasse. Aanbevolen voor gewone afdruktaken. Goede afdrukkwaliteit met goede
afdruksnelheden.
Fijn
2400 dpi-klasse. De modus voor de hoogste afdrukkwaliteit. Gebruik deze modus voor het afdrukken
van gedetailleerde afbeeldingen zoals foto's. Omdat er meer afdrukgegevens zijn dan bij een normaal
document, nemen het verwerkings-, gegevensoverdracht- en afdrukproces meer tijd in beslag.
Afdrukken en faxen
145
7
Soort papier
U kunt een van de volgende papiersoorten selecteren:
Normaal papier
Dun papier
Dik papier
Dikker papier
Briefpapier
Kringlooppapier
Enveloppen
Env. Dik
Env. Dun
Label
Toner-bespaarstand
Met deze functie kunt u toner besparen. Als u Toner-bespaarstand inschakelt, zien uw afdrukken er
lichter uit. De standaardinstelling is Uit.
Opmerking
U kunt Toner-bespaarstand beter niet gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen met
grijstinten.
Kleur/Mono
U kunt de instellingen voor Kleur/Mono als volgt wijzigen:
Auto
De printer controleert de inhoud van uw documenten op kleur. Als kleur wordt gevonden, wordt in kleur
afgedrukt. Als geen kleur wordt gevonden, wordt zwart-wit afgedrukt. De totale afdruksnelheid kan
afnemen.
Kleur
Selecteer deze modus als uw document kleur bevat en u het in kleur wilt afdrukken.
Mono
Selecteer deze modus als uw document alleen zwarte of grijze tekst en/of objecten bevat. In de Mono-
modus is de afdruksnelheid hoger dan in de Kleur-modus. Als u Mono selecteert voor een document
dat kleur bevat, wordt het document met 256 grijstinten afgedrukt.
Afdrukken en faxen
146
7
Kleurenmodus
U kunt de kleurenmodus als volgt wijzigen:
Normaal
Dit is de standaardkleurenmodus.
Levendig
Alle elementen worden helderder van kleur gemaakt.
Geen
Selecteer deze instelling als u de instelling van de toepassing wilt gebruiken. De kleur wordt niet
bijgesteld door de printerdriver.
Grijstinten verbeteren
U kunt de beeldkwaliteit van donkere vlakken verbeteren door Grijstinten verbeteren op Aan in te stellen.
Opmerking
Als de cyaan, magenta of gele toner op is, kunt u door Mono te selecteren doorgaan met afdrukken zolang
er nog zwarte toner is.
Functiesets: General 2
Zwarte tinten verbeteren
Kies deze optie als een zwarte afbeelding niet correct kan worden afgedrukt.
Halftoon Schermvergendeling
Hiermee voorkomt u dat de instellingen voor halftoon door andere toepassingen worden gewijzigd. Deze
optie is standaard ingeschakeld.
Hoge beeldkwaliteit afdrukken
U kunt de beeldkwaliteit van afdrukken verhogen. Als u Hoge beeldkwaliteit afdrukken op Aan instelt,
neemt de afdruksnelheid af.
Uitvoer verbeteren
Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Afdrukken en faxen
147
7
Omkrullen van papier voorkomen
Door deze instelling te selecteren kunt u het omkrullen van papier tegengaan.
Als u slechts enkele pagina's afdrukt, hoeft u deze instelling niet te selecteren. Wij raden u aan de
instelling van de printerdriver bij Soort papier te wijzigen in een dunne instelling.
Opmerking
Deze bewerking verlaagt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Tonerhechting verbeteren
Door deze instelling te selecteren kunt u de hechting van de toner op het papier verbeteren. Als de
kwaliteit met deze functie niet voldoende wordt verbeterd, selecteert u Dikker papier bij de instellingen
voor Soort papier.
Opmerking
Deze bewerking verhoogt de temperatuur van het smeltproces van de machine.
Afdrukken en faxen
148
7
Een fax verzenden (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 7
Macintosh 7
U kunt rechtstreeks vanuit een Macintosh-toepassing een fax verzenden.
Opmerking
Faxdocumenten worden alleen in zwart-wit verzonden.
a Maak een document in een Macintosh-toepassing.
b Klik in een toepassing zoals Apple TextEdit op Archief en vervolgens op Druk af.
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Afdrukken en faxen
149
7
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Klik op het driehoekje naast het pop-upmenu Printer om meer opties voor de pagina-instelling weer
te geven.
c Selecteer Fax verzenden in het pop-upmenu.
Afdrukken en faxen
150
7
d Selecteer Fax in het pop-upmenu Uitvoer.
e Voer een faxnummer in het vak Invoer Faxnummer in en klik op Druk af om de fax te verzenden.
Opmerking
Indien u een fax naar meerdere nummers wilt verzenden, klikt u op Toevoegen nadat u het eerste
faxnummer hebt ingevoerd. De bestemmingsfaxnummers worden weergegeven in het dialoogvenster.
Afdrukken en faxen
151
7
Een vCard verslepen vanuit de Mac OS X-toepassing Adresboek
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x) 7
U kunt een faxnummer adresseren met behulp van een vCard (een elektronisch visitekaartje) met de Mac
OS X-toepassing Adresboek.
a Klik op Adresboek.
b Sleep een vCard vanuit de Mac OS X-toepassing Adresboek naar het veld Bestemming Faxnummers.
Opmerking
Als zowel werk- als privéfaxnummers zijn opgeslagen in Mac OS X Adresboek, selecteert u fax werk of
fax privé in het pop-upmenu Opgeslagen Faxnummers en versleept u vervolgens een vCard.
Afdrukken en faxen
152
7
c Wanneer u klaar bent met het adresseren van uw fax, klikt u op Druk af.
Opmerking
De gebruikte vCard moet een fax werk- of fax privé-nummer bevatten.
Afdrukken en faxen
153
7
Het paneel Adressen in Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x gebruiken 7
U kunt een fax adresseren met behulp van de knop Adressen.
a Klik op Adressen.
b Kies het faxnummer in het paneel Adressen en klik op Aan.
Afdrukken en faxen
154
7
c Wanneer u klaar bent met het adresseren van uw fax, klikt u op Druk af.
155
8
8
Scannen vanaf een Macintosh 8
De software van de Brother-machine wordt geleverd met een TWAIN-scannerdriver voor Macintosh. U kunt
deze TWAIN-scannerdriver voor Macintosh gebruiken met alle toepassingen die de TWAIN-specificaties
ondersteunen.
Opmerking
Als u wilt scannen vanaf een apparaat dat is aangesloten op een netwerk, selecteert u de netwerkmachine
in de toepassing Device Selector in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/Utilities/
DeviceSelector of in het pop-upmenu Model van ControlCenter2.
Start de met TWAIN compatibele toepassing op uw Macintosh. Wanneer u de TWAIN-driver van Brother voor
het eerst gebruikt, stelt u deze in als de standaarddriver door Bron selecteren te kiezen. Kies
Ontvangen van het beeld of Acquire voor elk document dat u hierna scant. De menuoptie waarmee u de
scannerdriver kunt selecteren, kan variëren afhankelijk van uw toepassing.
Opmerking
De methode voor het selecteren van de standaard driver of het scannen van een document kan variëren,
afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.
Scannen 8
Scannen
156
8
Een afbeelding naar uw Macintosh scannen 8
U kunt een hele pagina scannen, of een deel van een pagina nadat u het document vooraf hebt gescand.
Een hele pagina scannen 8
a Plaats uw document.
b Kies, indien nodig, de volgende instellingen in het dialoogvenster voor het instellen van de scanner:
Resolutie
Type scan
Documentgrootte
Helderheid
Contrast
c Klik op Starten.
Nadat het scannen is voltooid, wordt het beeld in uw grafische toepassing weergegeven.
Een afbeelding vooraf scannen 8
De knop Vooraf scannen wordt gebruikt om een voorbeeld van het beeld te bekijken, en stelt u ook in staat
om alle ongewenste delen bij te snijden. Wanneer u ervan overtuigd bent dat u het juiste gedeelte aan het
scannen bent, klikt u op de knop Starten in het scandialoogvenster om het beeld te scannen.
a Plaats uw document.
b Klik op Vooraf scannen.
Het hele beeld wordt naar uw Macintosh gescand en verschijnt in het Te scannen gedeelte.
c Sleep de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen.
Scannen
157
8
d Plaats het document opnieuw in de ADF.
Opmerking
Als u het document in stap a op de glasplaat hebt geplaatst, kunt u deze stap overslaan.
e Pas de instellingen voor Resolutie, Type scan, Helderheid en Contrast in het dialoogvenster voor het
instellen van de scanner naar wens aan.
f Klik op Starten.
Nu wordt alleen het geselecteerde gedeelte van het document weergegeven in het venster van de
toepassing.
g U kunt het beeld met uw bewerkingssoftware verbeteren.
Instellingen in het scannervenster 8
Resolutie 8
U kunt de scanresolutie wijzigen in het pop-upmenu Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in
beslag en vergen meer overdrachtstijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In onderstaande tabel
wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren beschikbaar zijn.
Resolutie Zwart-wit/
Grijs (Foutdiffusie)
256 kleuren Ware grijstinten/
24bit kleur
100 x 100 dpi Ja Ja Ja
150 x 150 dpi Ja Ja Ja
200 x 200 dpi Ja Ja Ja
300 x 300 dpi Ja Ja Ja
400 x 400 dpi Ja Ja Ja
600 x 600 dpi Ja Ja Ja
1200 x 1200 dpi Ja Nee Ja
2400 x 2400 dpi Ja Nee Ja
4800 x 4800 dpi Ja Nee Ja
9600 x 9600 dpi Ja Nee Ja
19200 x 19200 dpi Ja Nee Ja
Scannen
158
8
Type scan 8
Zwart-wit
Gebruiken voor tekst of lijntekeningen.
Grijs (Foutdiffusie)
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. (Foutdiffusie is een methode waarbij
beelden met gesimuleerde grijstinten worden gemaakt, zonder grijze stippen te gebruiken. Zwarte stippen
worden in een specifieke matrix geplaatst zodat het beeld grijs lijkt.)
Ware grijstinten
Gebruiken voor fotografische beelden of grafische afbeeldingen. Deze modus is exacter omdat hij tot
256 tinten grijs gebruikt.
256 kleuren
Gebruikt tot 256 kleuren om het beeld te scannen.
24bit kleur
Gebruikt tot 16,8 miljoen kleuren om het beeld te scannen.
Hoewel het gebruik van 24bit kleur een beeld met de meest nauwkeurige kleurreproductie oplevert, zal
het beeldbestand ongeveer drie keer zo groot zijn als een bestand dat met de optie 256 kleuren wordt
gecreëerd. Deze modus vergt het meeste geheugen en de langste overdrachtstijd.
Scannen
159
8
Documentgrootte 8
Kies een van de volgende documentformaten:
A4
JIS B5
Letter
Legal
A5
Executive
Business Card
Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u het formaat Business Card en legt u het visitekaartje
linksboven op de glasplaat, met de bedrukte zijde naar beneden, zoals door de documentgeleiders op de
machine wordt aangegeven.
10 x 15 cm
13 x 20 cm
9 x 13 cm
13 x 18 cm
Briefkaart 1
Briefkaart 2 (dubbel)
Afwijkend (door de gebruiker aan te passen van 8,9 8,9 mm tot 215,9 355,6 mm.)
Als u een afwijkend formaat hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte bijstellen. Klik en sleep met
ingedrukte muisknop om het beeld bij te snijden.
Breedte: Voer de breedte van het afwijkende formaat in.
Hoogte: Voer de hoogte van het afwijkende formaat in.
Opmerking
Door de gebruiker aan te passen van 8,9 x 8,9 mm tot 215,9 x 355,6 mm.
Scannen
160
8
Het beeld bijstellen 8
Helderheid
Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaard ingestelde
waarde is 0, wat als een ‘gemiddelde’ wordt beschouwd en meestal voor algemene beelden geschikt is.
U kunt de Helderheid instellen door de schuifbalk naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter
of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het niveau in te stellen.
Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de Helderheid een lagere waarde opgeven en het
document nogmaals scannen.
Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de Helderheid een hogere waarde opgeven en het beeld
nogmaals scannen.
Opmerking
De instelling Helderheid is alleen beschikbaar als u Type scan hebt ingesteld op Zwart-wit, Grijs
(Foutdiffusie), Ware grijstinten of 24bit kleur.
Contrast
U kunt het contrast verhogen of verlagen door de schuifbalk naar links of rechts te slepen. Het verhogen
van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen ervan meer
detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het Contrast in te
stellen.
Opmerking
De instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer u Type scan instelt op Grijs (Foutdiffusie) of
Ware grijstinten.
Ruis verminderen
Met deze instelling kunt u de kwaliteit van gescande beelden verbeteren. De instelling Ruis verminderen
is beschikbaar bij gebruik van 24bit kleur en een scanresolutie van 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi of
600 x 600 dpi.
Wilt u foto’s of andere beelden scannen die u in een tekstverwerker of een andere grafische toepassing wilt
gebruiken, probeer dan verschillende instellingen uit voor Resolutie, Type Scan, Helderheid en Contrast
om te zien welke instelling het beste aan uw behoeften voldoet.
Scannen
161
8
Presto! PageManager gebruiken 8
Presto! PageManager is een toepassing voor het beheren van documenten in uw Macintosh. Omdat het
compatibel is met de meeste beeldbewerkings- en tekstverwerkingsprogramma’s, biedt Presto!
PageManager u ongekende controle over uw Macintosh-bestanden. U kunt eenvoudig uw documenten
beheren, en uw e-mail en bestanden lezen met de ingebouwde OCR-software van Presto! PageManager.
Indien u de machine als scanner gebruikt, adviseren wij u Presto! PageManager te installeren. Raadpleeg de
Installatiehandleiding voor informatie over het installeren van Presto! PageManager.
Opmerking
De complete gebruikershandleiding van NewSoft Presto! PageManager 7 kan worden bekeken via het
pictogram Help in NewSoft Presto! PageManager 7.
Functies 8
OCR: In één stap een afbeelding scannen, tekst herkennen en bewerken met een tekstverwerker.
Beeldbewerking: Afbeeldingen verbeteren, bewerken en draaien, of openen met een
beeldbewerkingsprogramma van uw keuze.
Noot: Verwijderbare notities, stempels en tekeningen toevoegen aan afbeeldingen.
Boomstructuur: Uw maphiërarchie bekijken en indelen voor eenvoudige toegang.
Miniatuurbeelden: Bestanden bekijken als miniatuurbeelden voor snelle identificatie.
Systeemvereisten voor Presto! PageManager 8
Mac OS X 10.3.9 of recenter
CD-ROM-station
Harde schijf met minimaal 400 MB beschikbare schijfruimte voor installatie
NewSoft Technische ondersteuning 8
Verenigde Staten
Bedrijfsnaam: NewSoft America Inc.
Adres: 47102 Mission Falls Court, Suite 202 Fremont CA 94539
Telefoon: 510-770-8900
Fax: 510-770-8980
E-mailadres: contactus@newsoftinc.com
URL: http://www.newsoftinc.com/
Canada
E-mailadres: contactus@newsoftinc.com (Engelstalig)
Scannen
162
8
Duitsland
Bedrijfsnaam: SoftBay GmbH
Adres: Carlstraße 50, D-52531, Übach-Palenberg
Telefoon: 0900 1 409640
(Als u vanuit Duitsland belt, is dit geen gratis nummer. Gesprekken kosten
0,59 euro per minuut.)
E-mailadres: de.nsc@newsoft.eu.com
URL: http://de.newsoft.eu.com/
Verenigd Koninkrijk
Bedrijfsnaam: Avanquest UK
Adres: The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon.
PL21 9GE
Telefoon: 44-01752-201148
Fax: 44-01752-894833
E-mailadres: uk.nsc@newsoft.eu.com
URL: http://uk.newsoft.eu.com/
Frankrijk
Bedrijfsnaam: 5CA
Telefoon: 089-965-01-09
(Als u vanuit Frankrijk belt, is dit geen gratis nummer. Gesprekken kosten
m 1,35 + m 0,34 per minuut.)
E-mailadres: fr.nsc@newsoft.eu.com
URL: http://fr.newsoft.eu.com/
Italië
Bedrijfsnaam: 5CA
Telefoon: 0899399878
(Als u vanuit Italië belt, is dit geen gratis nummer. Gesprekken kosten
0,80 euro per minuut.)
E-mailadres: it.nsc@newsoft.eu.com
URL: http://it.newsoft.eu.com/
Scannen
163
8
Spanje
Bedrijfsnaam: 5CA
Telefoon: 0807505598
(Als u vanuit Spanje belt, is dit geen gratis nummer. Gesprekken kosten 0,94
euro per minuut.)
E-mailadres: sp.nsc@newsoft.eu.com
Overige landen
E-mailadres: tech@newsoft.eu.com (Engelstalig)
164
9
9
Opmerking
De functies die tot uw beschikking staan in ControlCenter2 kunnen variëren al naargelang het
modelnummer van uw machine.
ControlCenter2 gebruiken 9
ControlCenter2 is een softwarehulpprogramma waarmee u snel en eenvoudig toegang hebt tot uw meest
gebruikte programma’s. Met ControlCenter2 worden specifieke toepassingen automatisch geladen. Het
pictogram verschijnt op de menubalk. Als u het venster ControlCenter2 wilt openen, klikt op u op het
pictogram en kiest u Open. ControlCenter2 beschikt over de volgende opties:
a Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze. (1)
b U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om aan de vereisten van uw eigen toepassing te
voldoen. (2)
c Toegang tot de kopieerfuncties via uw Macintosh. (3)
d Open de beschikbare instellingen om uw apparaat te configureren. (4)
e U kunt selecteren welke machine verbinding maakt met ControlCenter2 in het pop-upmenu Model. (5)
U kunt het venster Device Selector ook openen door het selecteren van Andere via het Model
pop-upmenu.
f U kunt het configuratievenster voor elke functie ook openen door op de knop Configuratie te klikken. (6)
ControlCenter2 9
ControlCenter2
165
9
Automatisch laden uitschakelen 9
Als u niet wilt dat ControlCenter2 automatisch wordt gestart wanneer u uw Macintosh opstart, doet u het
volgende.
a Klik op het pictogram ControlCenter2 in de menubalk en selecteer Voorkeuren.
Het voorkeurvenster van ControlCenter2 verschijnt.
b Schakel het selectievakje Start het ControlCenter op de computer startup uit.
c Klik op OK om het venster te sluiten.
Opmerking
Het pictogram van de toepassing ControlCenter2 kunt u vinden via Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/
Brother/Utilities/ControlCenter.
ControlCenter2
166
9
SCANNEN 9
Er zijn vier scanknoppen voor de toepassingen Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR,
Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Afbeelding (Standaard: Apple PreView)
Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een grafische viewer/bewerkingstoepassing scannen. U
kunt selecteren naar welke toepassing de scan wordt overgebracht, zoals Adobe
®
PhotoShop
®
of een
andere beeldbewerkingstoepassing op uw Macintosh.
OCR (Standaard: Apple TextEdit)
Hiermee kunt u een pagina of document scannen, de OCR-toepassing automatisch starten en de tekst
(niet een grafische afbeelding) naar een tekstverwerker overbrengen. U kunt zelf de gewenste
tekstverwerker selecteren, zoals Microsoft
®
Word of een andere tekstverwerker op uw Macintosh. Presto!
PageManager moet op uw Macintosh zijn geïnstalleerd.
E-mail (Standaard: uw standaard e-mailsoftware)
Hiermee kunt u een pagina of document als een normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing
scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie voor de bijlage selecteren.
Bestand
Hiermee kunt u rechtstreeks naar een schijfbestand scannen. U kunt het bestandstype en de map van
bestemming wijzigen, indien nodig.
Met ControlCenter2 kunt u de hardwaretoets Scan en de softwareknop ControlCenter2 voor elke scanfunctie
op uw machine configureren. Als u de hardwaretoets Scan op uw machine wilt configureren, selecteert u het
tabblad Bedieningsknop Apparaat (klik op elke ControlCenter-knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en
selecteer Bedieningsknop Apparaat) in het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen. Als u de
softwareknop in ControlCenter2 wilt configureren, selecteert u het tabblad Bedieningsknop Software (klik
op elke ControlCenter-knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en selecteer Bedieningsknop Software) in het
configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
ControlCenter2
167
9
Bestandstypen 9
U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypes als bijlagen of om in een map op te slaan.
Selecteer in het pop-upmenu in welk soort bestand de gescande beelden moeten worden opgeslagen.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
Opmerking
Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of
“Gecomprimeerd” kiezen.
Beveiligde PDF is beschikbaar voor Scannen naar Afbeelding, Scannen naar E-mail en Scannen naar
Bestand.
Documentgrootte 9
U kunt in de keuzelijst de documentgrootte kiezen. Als u een 1 naar 2 documentgrootte kiest, zoals 1 - 2 (A4),
wordt de gescande afbeelding verdeeld in twee documenten van A5-formaat.
ControlCenter2
168
9
Afbeelding
(voorbeeld: Apple PreView) 9
Met de functie Scannen naar Afbeelding kunt u een beeld rechtstreeks naar uw grafische toepassing voor
bewerking van het beeld scannen. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop terwijl u Ctrl
ingedrukt houdt en selecteert u Bedieningsknop Software.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
U kunt de andere instellingen ook wijzigen.
Als u de doeltoepassing wilt wijzigen, selecteert u de doeltoepassing in het pop-upmenu Doel applicatie. U
kunt een toepassing aan de lijsten toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken.
ControlCenter2
169
9
Voer de Applicatienaam in (max. 30 tekens) en selecteer de gewenste toepassing door te klikken op
Browse. Selecteer ook Type Bestand in het pop-upmenu.
U kunt een toepassing die u hebt toegevoegd ook weer verwijderen. Selecteer daarvoor de Applicatienaam
en klik op de knop Verwijderen.
Opmerking
Deze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar OCR. Het venster kan
afhankelijk van de functie variëren.
Als u Beveiligde PDF kiest uit de lijst Type Bestand, verschijnt het dialoogvenster
PDF-wachtwoord instellen. Voer uw wachtwoord in het vak Wachtwoord en Wachtwoord opnieuw in en
klik op OK.
Opmerking
Beveiligde PDF is ook beschikbaar voor Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
ControlCenter2
170
9
OCR
(tekstverwerkingsprogramma) 9
Met Scannen naar OCR worden de gegevens van het grafische beeld geconverteerd naar tekst die in een
tekstverwerkingstoepassing kan worden bewerkt. U kunt de standaard tekstverwerkingstoepassing wijzigen.
Als u Scannen naar OCR wilt configureren, klikt u op de knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en selecteert u
Bedieningsknop Software.
Als u de tekstverwerkingstoepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste tekstverwerkingstoepassing in het
pop-upmenu Doel applicatie. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te
klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
Opmerking
De functie Scannen naar OCR is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans, Spaans,
Portugees, Deens, Zweeds, Japans, traditioneel Chinees en vereenvoudigd Chinees.
ControlCenter2
171
9
E-mail 9
Met de functie Scannen naar e-mail kunt u een document naar uw standaard e-mailprogramma scannen,
zodat u de gescande taak als bijlage kunt versturen. Als u het standaard e-mailprogramma of het
standaardbestandstype van de bijlage wilt wijzigen, klikt u op de knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en
selecteert u Bedieningsknop Software.
Om de e-mailtoepassing te wijzigen, selecteert u de gewenste e-mailtoepassing in het pop-upmenu
E-mailprogramma. U kunt een toepassing aan de lijsten toevoegen door op de knop Toevoegen
1
te
klikken. Om een toepassing te verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen.
1
Wanneer u ControlCenter2 voor de eerste keer opstart, verschijnt er een standaardlijst met compatibele e-mailtoepassingen in het pop-upmenu.
Als u bij ControlCenter2 problemen hebt met het gebruiken van een aangepaste toepassing, zou u een toepassing uit de lijst moeten kiezen.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter2
172
9
Bestand 9
Met de knop Scannen naar Bestand kunt u een afbeelding naar een map op uw harde schijf scannen en in
een bepaalde bestandsformaat opslaan. Zo kunt u uw papieren documenten op eenvoudige wijze archiveren.
Om het bestandstype en de map te configureren, klikt u op de knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en selecteert
u Bedieningsknop Software.
U kunt de bestandsnaam wijzigen. Geef de bestandsnaam voor het document op in het veld Bestandsnaam
(maximaal 100 tekens). De bestandsnaam bestaat dan uit de bestandsnaam die u hebt opgeslagen, de
huidige datum en het opeenvolgende nummer.
Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in het pop-upmenu Type Bestand. U kunt het
bestand in de standaardmap opslaan, of u kunt een andere map selecteren door op de knop Browse te
klikken.
Schakel het selectievakje Map weergeven in om te laten weergeven waar het gescande beeld is opgeslagen
nadat het scannen is beëindigd. Schakel het selectievakje Venster Opslaan als weergeven in om de
bestemming van de gescande afbeelding iedere keer op te geven.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
Opmerking
Raadpleeg Bestandstypen op pagina 167 voor informatie over ondersteunde bestandstypen.
ControlCenter2
173
9
CUSTOM SCAN 9
Er zijn vier knoppen die u kunt configureren om aan uw scaneisen te voldoen.
Als u een knop wilt aanpassen, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Het
configuratievenster verschijnt. Er zijn vier scanfuncties: Scannen naar Afbeelding, Scannen naar OCR,
Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.
Scannen naar Afbeelding
Hiermee kunt u een pagina rechtstreeks naar een viewer/bewerkingssoftware scannen. U kunt elk type
beeldbewerkingstoepassing op uw Macintosh als bestemming selecteren.
Scannen naar OCR
Gescande documenten worden omgezet in bewerkbare tekstbestanden. U kunt de toepassing selecteren
voor bewerkbare tekst. U moet Presto! PageManager installeren voor deze functie.
Scannen naar E-mail
Gescande beelden worden als bijlage aan e-mailberichten gekoppeld. U kunt ook het bestandstype voor
de bijlage selecteren en een lijst samenstellen van e-mailadressen uit het standaard adresboek van uw
e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.
Scannen naar Bestand
Hiermee kunt u een gescand bestand opslaan in een map op de harde schijf van een lokale computer of
netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.
ControlCenter2
174
9
Bestandstypen 9
U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypes als bijlagen of om in een map op te slaan.
Selecteer in het pop-upmenu in welk soort bestand de gescande beelden moeten worden opgeslagen.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF (*.tif)
TIFF Multi-page (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
Beveiligde PDF (*.pdf)
Opmerking
Als u het bestandstype instelt op TIFF of TIFF Multi-page, kunt u “Niet-gecomprimeerd” of
“Gecomprimeerd” kiezen.
Beveiligde PDF is beschikbaar voor Scannen naar Afbeelding, Scannen naar E-mail en Scannen naar
Bestand.
Documentgrootte 9
U kunt in de keuzelijst de documentgrootte kiezen. Als u een 1 naar 2 documentgrootte kiest, zoals 1 - 2 (A4),
wordt de gescande afbeelding verdeeld in twee documenten van A5-formaat.
Door de gebruiker programmeerbare knop 9
Als u een knop wilt aanpassen, klikt u op de knop terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Het
configuratievenster verschijnt. Volg deze richtlijnen voor de configuratie van de knoppen.
ControlCenter2
175
9
Scannen naar Afbeelding 9
Het tabblad Algemeen
Voer een naam in Naam voor Custom (max. 30 tekens) in om de knopnaam te creëren.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
176
9
Scannen naar OCR 9
Het tabblad Algemeen
Voer een naam in Naam voor Custom (max. 30 tekens) in om de knopnaam te creëren.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor Doel Applicatie, Type Bestand, Software OCR, OCR-taal, Resolutie,
Type Scan, Documentgrootte, Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
Opmerking
De functie Scannen naar OCR is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans, Spaans,
Portugees, Deens, Zweeds, Japans, traditioneel Chinees en Vereenvoudigd Chinees.
ControlCenter2
177
9
Scannen naar E-mail 9
Het tabblad Algemeen
Voer een naam in Naam voor Custom (max. 30 tekens) in om de knopnaam te creëren.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
Het tabblad Instellingen
Kies de instellingen voor E-mailprogramma, Type Bestand, Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
ControlCenter2
178
9
Scannen naar Bestand 9
Het tabblad Algemeen
Voer een naam in Naam voor Custom (max. 30 tekens) in om de knopnaam te creëren.
Selecteer het type scan in het veld Scanactie.
Het tabblad Instellingen
Selecteer het bestandsformaat in het pop-upmenu Type Bestand. Sla het bestand in de standaardmap
op, of selecteer een andere map door op de knop Browse te klikken.
Kies de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Documentgrootte, Scannerinterface weergeven,
Helderheid en Contrast en voer de bestandnaam in als u deze wilt wijzigen.
Als u de bestemming van het gescande beeld iedere keer wilt opgeven, schakelt u Venster Opslaan als
weergeven in.
Wanneer u een deel van een pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijsnijden nadat u het document snel
vooraf hebt gescand, schakelt u het selectievakje Scannerinterface weergeven in.
ControlCenter2
179
9
KOPIE / PC-FAX (PC-FAX is alleen beschikbaar voor de
MFC-9120CN en MFC-9320CW) 9
KOPIE - Hiermee kunt u uw Macintosh en een printerdriver voor geavanceerde kopieerbewerkingen
gebruiken. U kunt een pagina op de machine scannen en de kopieën afdrukken met een van de functies van
de printerdriver voor de machine, of u kunt de kopieën naar een standaardprinterdriver verzenden die op uw
Macintosh is geïnstalleerd (inclusief netwerkprinters).
PC-FAX - Hiermee kunt u een pagina of een document scannen en het beeld automatisch als fax vanaf de
Macintosh verzenden. (Alleen beschikbaar voor de MFC-9120CN en MFC-9320CW.)
U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier knoppen configureren.
De Kopie1-Kopie4-knoppen kunnen worden aangepast, zodat u geavanceerde kopieer- en faxfuncties kunt
gebruiken zoals N op 1-afdrukken.
Voordat u de Kopie-knoppen kunt gebruiken, moet u de printerdriver configureren door op de knop te klikken
terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
Typ een naam in het veld Naam voor Kopie (maximaal 30 tekens).
Kies de gewenste instellingen voor Kopieer Reden, Resolutie, Type Scan, Documentgrootte,
Scannerinterface weergeven, Helderheid en Contrast.
Voordat de configuratie van de knop Kopie voltooid is, moet u de Printer instellen. Selecteer vervolgens uw
printerinstellingen in het pop-upmenu Instellingen, en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te
sluiten. Als u op de geconfigureerde kopieerknop klikt, verschijnt het printerdialoogvenster.
ControlCenter2
180
9
(Mac OS X 10.3.9 tot en met 10.4.x)
Selecteer Aantal en pagina’s in het pop-upmenu om te kopiëren.
Selecteer Fax verzenden in het pop-upmenu om te faxen. (Zie Een fax verzenden (alleen MFC-9120CN
en MFC-9320CW) op pagina 148.)
(Mac OS X 10.5.x tot en met 10.6.x)
Klik op het driehoekje naast het pop-upmenu Printer voor meer opties.
Klik op de knop Druk af om te kopiëren.
Klik op het driehoekje naast het pop-upmenu Printer en selecteer Fax verzenden in het pop-upmenu.
(Zie Een fax verzenden (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) op pagina 148.)
ControlCenter2
181
9
INSTELLINGEN APPARAAT 9
U kunt de machine-instellingen configureren of controleren.
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
Hiermee kunt u het programma Remote Setup openen. (Zie Remote Setup op pagina 184.)
Quick-Dial (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW)
Hiermee kunt u het venster voor het instellen van snelkiesnummers van Remote Setup openen.
(Zie Remote Setup op pagina 184.)
Status Monitor
Hiermee kunt u het hulpprogramma Status Monitor openen.
ControlCenter2
182
9
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 9
Met de knop Remote Setup opent u het venster van het programma Remote Setup (Setup op afstand), waar
u de menu-instellingen van de machine kunt configureren.
Opmerking
Zie Remote Setup op pagina 184 voor meer informatie.
ControlCenter2
183
9
Quick-Dial
(alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 9
Met de knop Quick-Dial kunt u het venster Kiesgeheugen in het programma Remote Setup openen, zodat
u de snelkiesnummers op uw Macintosh gemakkelijk kunt registreren of wijzigen.
Status Monitor 9
Met de knop Status Monitor kunt u de status van een of meerdere apparaten controleren, zodat u direct op
de hoogte wordt gesteld van fouten, bijvoorbeeld wanneer het papier is vastgelopen. (Zie Status Monitor
op pagina 118.)
184
10
10
Remote Setup (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 10
Met de toepassing Remote Setup kunt u een aantal machine- en netwerkinstellingen configureren vanuit
een Macintosh-programma. Wanneer u deze toepassing opent, worden de instellingen op uw machine
automatisch naar uw Macintosh gedownload en op het Macintosh-scherm weergegeven. Als u de instellingen
wijzigt, kunt u ze rechtstreeks naar de machine uploaden.
Opmerking
Het programmapictogram RemoteSetup bevindt zich in Macintosh HD/Bibliotheek/Printers/Brother/
Utilities.
OK
Als u hierop klikt, wordt de gegevensoverdracht naar de machine gestart en wordt de toepassing Remote
Setup afgesloten. Als een foutmelding wordt weergegeven, voert u de correcte gegevens opnieuw in en
klikt u op OK.
Afbreken
Als u hierop klikt, wordt de toepassing Remote Setup afgesloten zonder gegevens naar de machine te
uploaden.
Toepassen
Als u hierop klikt, worden gegevens naar de machine geüpload en blijft de toepassing Remote Setup
geopend.
Remote Setup 10
Remote Setup
185
10
Afdrukken
Hiermee kunt u de geselecteerde items op de machine afdrukken. U kunt gegevens pas afdrukken nadat
deze naar de machine zijn geüpload. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine te
uploaden en klik vervolgens op Afdrukken.
Exporteren
Hiermee kunt u de huidige configuratie-instellingen in een bestand opslaan.
Importeren
Hiermee kunt u de instellingen uit een bestand lezen.
Opmerking
Met de knoppen Exporteren en Importeren kunt u snelkiesinstellingen of alle instellingen voor uw
machine opslaan.
Als u de machine wilt wijzigen die tijdens de installatie van MFL-Pro Suite (zie de Installatiehandleiding)
voor uw Macintosh is geregistreerd, of als de netwerkomgeving is veranderd, moet u de nieuwe machine
opgeven. Open Device Selector en selecteer de nieuwe machine. (Alleen voor netwerkgebruikers.)
Als Secure Function Lock (Beveiligd functieslot) is ingeschakeld, kunt u Remote Setup niet gebruiken.
Paragraaf III
De scantoets gebruiken
III
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel) 187
Netwerkscannen 194
187
11
11
De scantoets gebruiken 11
Opmerking
Zie Netwerkscannen op pagina 194 als u de scantoets wilt gebruiken terwijl u op een netwerk bent
aangesloten.
U kunt (Scan) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten rechtstreeks naar uw
tekstverwerkings-, grafische of e-mailprogramma of naar een map op uw pc te scannen.
Voordat u (Scan) op het bedieningspaneel kunt gebruiken, moet u de Brother MFL-Pro-suite
installeren en de machine aansluiten op uw pc. Als u de MFL-Pro-suite hebt geïnstalleerd vanaf de
meegeleverde cd-rom, zijn de juiste drivers en ControlCenter3 of ControlCenter2 geïnstalleerd. Als u scant
met (Scan) wordt uitgegaan van de configuratie op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van
ControlCenter3 of ControlCenter2. (Zie SCANNEN op pagina 61.) Zie ControlCenter3 gebruiken
op pagina 58 of ControlCenter2 gebruiken op pagina 164 voor meer informatie over het configureren van de
scaninstellingen van de ControlCenter3- of ControlCenter2-knoppen en over het starten van de gewenste
toepassing met (Scan).
Scannen naar USB (alleen MFC-9320CW) 11
U kunt documenten in zwart-wit en kleur rechtstreeks naar een USB-flashstation scannen. Zwart-
witdocumenten worden opgeslagen in het bestandsformaat TIFF (*.TIF), PDF (*.PDF) of Beveiligde PDF
(*.PDF). Kleurendocumenten kunnen worden opgeslagen in het bestandsformaat JPEG (*.JPG), PDF
(*.PDF), Beveiligde PDF (*.PDF) of XPS (*.XPS). De standaardbestandsnamen zijn gebaseerd op de huidige
datum. U kunt de kleur, kwaliteit en bestandsnaam wijzigen.
a Plaats een USB-flashstation in uw machine.
b Plaats uw document.
Scannen
(voor gebruikers van een USB-kabel)
11
Resolutie Opties bestandsformaat
Kleur 100 dpi PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Kleur 200 dpi PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
300 dpi kleur PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
600 dpi kleur PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 100 dpi PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 200 dpi PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
Grijs 300 dpi PDF / Beveiligde PDF / JPEG / XPS
200 dpi Z&W PDF / Beveiligde PDF / TIFF
200x100 dpi Z&W PDF / Beveiligde PDF / TIFF
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
188
11
c Druk op (Scan).
d Druk op a of b om Scannen n. USB te selecteren.
Druk op OK.
e Selecteer een van de volgende opties:
Als u de instelling wilt wijzigen, drukt u op a of b om Instelling wijz te selecteren. Druk op OK
en ga naar stap f.
Als u wilt scannen met de instellingen die u hebt ingesteld in het functiemenu (Menu, 5, 2), selecteert
u Scannen starten. Druk op OK en ga naar stap i.
f Druk op a of b om de gewenste kwaliteit te selecteren.
Druk op OK.
g Druk op a of b om het gewenste bestandstype te selecteren.
Druk op OK.
Opmerking
Als u kleur of grijs selecteert bij de resolutie-instelling, kunt u TIFF niet selecteren.
Als u monochroom selecteert bij de resolutie-instelling, kunt u JPEG of XPS niet selecteren.
•Als u Beveiligde PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (van 1 tot en met 9)
op de machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen.
h De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld. U kunt echter een naam van uw keuze creëren met
behulp van de kiestoetsen. U kunt alleen de eerste 6 cijfers van de bestandsnaam wijzigen.
Druk op OK.
Opmerking
Druk op Wis/terug (Clear/Back) om de ingevoerde letters te verwijderen.
i Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) om met scannen te beginnen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
VOORZICHTIG
Tijdens het lezen van de gegevens wordt Scannen op het LCD-scherm weergegeven. Trek het netsnoer
NIET uit het stopcontact en verwijder het USB-flashstation NIET uit de machine terwijl de gegevens worden
gelezen. Hierdoor kunnen gegevens verloren gaan of kan het USB-flashstation beschadigd raken.
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
189
11
De standaardbestandsgrootte wijzigen 11
U kunt uw eigen standaardinstelling voor de bestandsgrootte opgeven. Kies de grote bestandsgrootte voor
een scan van hogere kwaliteit. Kies de kleine bestandsgrootte om kleinere bestanden op te slaan.
a Druk op Menu, 1, 8, 2.
b Druk op a of b om 1.Kleur of 2.Grijs te selecteren. Druk op OK.
c Druk op a of b om Normaal, Groot of Klein te selecteren. Druk op OK.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
U kunt de bestandsgrootte niet selecteren wanneer u een zwart-witdocument scant. Zwart-witdocumenten
worden opgeslagen als TIFF-bestanden en de gegevens worden niet gecomprimeerd.
De standaardresolutie en het standaardbestandstype wijzigen 11
a Druk op Menu, 5, 2, 1.
b Druk op a of b om Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur,
Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi, Grijs 300 dpi, 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W te
selecteren.
Druk op OK.
c Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor zwart-witbestanden:
Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF of TIFF te selecteren.
Druk op OK.
Voor bestanden in kleur of met grijstinten:
Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF, JPEG of XPS te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
De standaardbestandsnaam wijzigen 11
a Druk op Menu, 5, 2, 2.
b Voer de bestandsnaam in (maximaal 6 tekens).
Druk op OK.
Opmerking
U kunt geen spatie gebruiken als eerste teken.
c Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
190
11
De foutmeldingen begrijpen 11
Zodra u vertrouwd bent met de soorten fouten die zich kunnen voordoen bij het gebruik van de functie
Scannen naar USB, kunt u problemen eenvoudig opsporen en oplossen.
Beveiligd app.
Deze melding wordt weergegeven als de beveiliging van het USB-flashstation ingeschakeld is.
Hernoem bestand
Deze melding wordt weergegeven als er zich reeds een bestand op het USB-flashstation bevindt met
dezelfde naam als het bestand dat u wilt opslaan.
Teveel bestanden
Deze melding wordt weergegeven als er te veel bestanden op het USB-flashstation zijn opgeslagen.
Onbruikb. app.
Deze melding wordt weergegeven als het USB-flashstation niet wordt ondersteund door uw Brother-machine.
Scannen naar E-mail 11
U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mailtoepassing scannen. U kunt de
scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166 voor
Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om E-mail te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Het apparaat begint met het scannen van het document, creëert een bijlage en start uw
e-mailtoepassing met een nieuw e-mailbericht dat nog niet is geadresseerd.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u de standaardbestandsgrootte voor JPEG, PDF of Beveiligde PDF wilt wijzigen, selecteert u de
gewenste grootte door de schuifregelaar op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het
ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster te verslepen.
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
191
11
Scannen naar Afbeelding 11
U kunt een zwart-wit- of kleurendocument naar uw grafische toepassing scannen en het vervolgens bekijken
en bewerken. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN
op pagina 166 voor Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om Afbeelding te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u de standaardbestandsgrootte voor JPEG, PDF of Beveiligde PDF wilt wijzigen, selecteert u de
gewenste grootte door de schuifregelaar op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het
ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster te verslepen.
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
192
11
Scannen naar OCR 11
Als het document een tekstdocument is, kunt u ScanSoft™ PaperPort™ 11SE of Presto! PageManager
gebruiken om het document te scannen en het te converteren naar een tekstbestand dat vervolgens kan
worden bewerkt in uw favoriete tekstverwerkingssoftware.
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om OCR te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
(Windows
®
)
Als u wilt schakelen tussen scannen in kleur en in zwart-wit, kiest u kleur of zwart-wit bij de optie voor
het type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter-configuratievenster.
(Zie SCANNEN op pagina 61.)
ScanSoft™ PaperPort™ moet op uw pc zijn geïnstalleerd.
(Macintosh)
Presto! PageManager moet op uw Macintosh zijn geïnstalleerd om de OCR-functie te kunnen
gebruiken via de Scan-toets of via ControlCenter2. (Zie Presto! PageManager gebruiken
op pagina 161.)
De functie Scannen naar OCR is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans,
Spaans, Portugees, Deens en Zweeds.
Scannen (voor gebruikers van een USB-kabel)
193
11
Scannen naar Bestand 11
U kunt een document in zwart-wit of kleur naar uw pc scannen en het vervolgens als bestand opslaan in een
map van uw keuze. Welk type bestand en welke map worden gebruikt, is afhankelijk van de instellingen die
u hebt gekozen in het scherm Scannen naar Bestand van ControlCenter3 of ControlCenter2. (Zie E-mail
op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166 voor Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om Bestand te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u het mapvenster na het scannen van het document wilt weergeven, selecteert u Map weergeven op
het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
(Zie SCANNEN op pagina 61.)
Als u de bestandsnaam van gescande documenten wilt wijzigen, typt u de bestandsnaam in het vak
Bestandsnaam op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of
ControlCenter2-configuratievenster. Als u de Scan-toetsinstellingen voor ControlCenter3 wilt wijzigen,
klikt u met de rechtermuisknop op elke ControlCenter-knop en klikt u vervolgens op
Configuratie ControlCenter en op de tab Bedieningsknop Apparaat. Als u de softwareknop in
ControlCenter2 wilt configureren, selecteert u het tabblad Bedieningsknop Software (klik op elke
ControlCenter-knop terwijl u Ctrl ingedrukt houdt en selecteer Bedieningsknop Software) in het
configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
Als u de standaardbestandsgrootte voor JPEG, PDF of Beveiligde PDF wilt wijzigen, selecteert u de
gewenste grootte door de schuifregelaar op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het
ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster te verslepen.
194
12
12
Om de machine te gebruiken als netwerkscanner moet deze geconfigureerd zijn met een TCP/IP-adres.
U kunt de adresinstellingen instellen of wijzigen vanaf het bedieningspaneel (zie De netwerkconfiguratielijst
afdrukken in de Netwerkhandleiding) of met behulp van de BRAdmin Professional-software. Als u de
machine hebt geïnstalleerd volgens de instructies voor een netwerkgebruiker in de Installatiehandleiding, is
de machine al voor uw netwerk geconfigureerd.
Opmerking
Er kunnen maximaal 25 gebruikers op een machine binnen een netwerk zijn aangesloten voor
netwerkscannen. Wanneer er bijvoorbeeld 30 gebruikers tegelijk een verbinding proberen te maken,
worden er 5 hiervan niet weergegeven op het LCD-scherm.
<Voor Windows
®
> Als uw pc door een firewall wordt beschermd en netwerkscannen onmogelijk is, moet
u de firewallinstellingen mogelijk configureren om communicatie via poortnummer 54925 en 137 mogelijk
te maken. (Zie Voordat u de Brother software gebruikt op pagina 103.)
Voordat u netwerkscannen gebruikt 12
Netwerklicentie 12
Bij dit product is een pc-licentie voor maximaal 5 gebruikers inbegrepen.
Deze licentie ondersteunt de installatie van de MFL-Pro-softwaresuite inclusief ScanSoft™ PaperPort™
11SE op maximaal 5 pc’s voor gebruik in een netwerk.
Wanneer u meer dan 5 pc’s met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE wilt installeren, koop dan Brother NL-5; dit is
een pakket met een meervoudige pc-licentieovereenkomst voor maximaal 5 extra gebruikers. Neem contact
op met uw Brother-dealer om het NL-5-pakket te kopen.
Netwerkscannen 12
Netwerkscannen
195
12
Netwerkscannen configureren (voor Windows
®
) 12
Als u een andere machine gebruikt dan die oorspronkelijk op uw pc is geregistreerd tijdens de installatie van
MFL-Pro Suite-software (zie de Installatiehandleiding), dient u onderstaande stappen te volgen.
a (Windows
®
2000) Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Instellingen,
Configuratiescherm en Scanners en camera’s.
(Windows
®
XP) Klik op de knop Start en selecteer achtereenvolgens Configuratiescherm, Printers en
andere hardware en Scanners en camera’s (of Configuratiescherm, Scanners en camera’s).
(Windows Vista
®
)
Klik op , Configuratiescherm, Hardware en geluiden en daarna op Scanners en camera's.
(Windows
®
7)
Klik op de knop , Alle Programma's, Brother, MFC-xxxx LAN, Instellingen Scanner, en
vervolgens op Scanners en camera's.
Netwerkscannen
196
12
b Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Windows
®
2000) Selecteer de machine van Brother in de lijst en klik op Eigenschappen.
(Windows
®
XP) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Scanner en kiest u Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen netwerkscanner verschijnt.
(Windows Vista
®
en Windows
®
7) Klik op de knop Eigenschappen.
Opmerking
(Windows Vista
®
en Windows
®
7) Wanneer het venster Gebruikersaccountbeheer wordt geopend, doet
u het volgende.
(Windows Vista
®
) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Doorgaan.
(Windows
®
7) Gebruikers met beheerdersrechten: klikken op Ja.
(Windows Vista
®
) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: voer het beheerderswachtwoord in
en klik op OK.
(Windows
®
7) Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden: voer het beheerderswachtwoord in en
klik op Ja.
Netwerkscannen
197
12
c Klik op het tabblad Netwerk instellingen en kies de gewenste verbindingsmethode.
Netwerkscannen
198
12
Specificeer uw machine per adres
Geef het IP-adres van de machine op in het vak IP-adres en klik vervolgens op Toepassen.
Specificeer uw machine per naam
12
1 Typ de naam van het machineknooppunt in het vak Naam van knooppunt of klik op Bladeren en
selecteer het gewenste apparaat.
2 Klik op OK.
d Klik op het tabblad Scan naar Knop en voer de naam van uw pc in het veld Display naam in. Het
LCD-scherm van de machine geeft de naam weer die u invoert. De standaardinstelling is de naam van
uw PC. U kunt elke gewenste naam invoeren (maximaal 15 tekens).
e Als u het ontvangen van ongewenste documenten wilt vermijden, voert u een pincode van 4 cijfers in het
veld Pin code en Voer de Pin code opnieuw in in. Als u gegevens wilt verzenden naar een pc die is
beveiligd met een pincode, wordt u via het LCD-scherm gevraagd om de pincode in te voeren voordat
het document kan worden gescand en naar de pc kan worden verzonden. (Zie De scantoets gebruiken
op pagina 200.)
Netwerkscannen
199
12
Netwerkscannen configureren (voor Macintosh) 12
a Kies Bibliotheek, Printers, Brother, Utilities en DeviceSelector en dubbelklik vervolgens op
Device Selector.
Het venster Device Selector verschijnt. U kunt dit venster ook openen vanuit ControlCenter2.
Voor meer informatie, zie ControlCenter2 gebruiken op pagina 164.
b Geef uw machine op door middel van het IP-adres of een mDNS-servicenaam. Voer het nieuwe IP-adres
in om het IP-adres te wijzigen. U kunt ook een machine selecteren uit de lijst met beschikbare machines.
Klik op Bladeren om de lijst te tonen.
c Klik op OK.
Opmerking
Als u de functies van de scantoets op de machine wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje
Registreer uw computer met de "Scan naar" functies op de machine in. Typ vervolgens de naam die
u op het LCD-scherm van de machine wilt weergeven voor uw Macintosh. U kunt maximaal 15 tekens
gebruiken.
U kunt het ontvangen van ongewenste documenten vermijden door een pincode van 4 cijfers in te stellen.
Voer uw pincode in het veld PINcode en Voer de PINcode opnieuw in in. Om gegevens te verzenden
naar een computer die is beveiligd met een pincode, wordt u via het LCD-scherm gevraagd de pincode in
te voeren voordat het document kan worden gescand en naar de machine wordt verzonden. (Zie De
scantoets gebruiken op pagina 200.)
Netwerkscannen
200
12
De scantoets gebruiken 12
U kunt (Scan) op het bedieningspaneel gebruiken om documenten rechtstreeks naar uw
tekstverwerkings-, grafische of e-mailprogramma of naar een map op uw computer te scannen.
Voordat u (Scan) op het bedieningspaneel kunt gebruiken, moet u de Brother MFL-Pro-suite
installeren en de machine aansluiten op uw computer. Als u de MFL-Pro-suite hebt geïnstalleerd vanaf de
meegeleverde cd-rom, zijn de juiste drivers en ControlCenter3 of ControlCenter2 geïnstalleerd. Als u scant
met (Scan) wordt uitgegaan van de configuratie op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van
ControlCenter3 of ControlCenter2. (Zie SCANNEN op pagina 61.) Zie ControlCenter3 gebruiken
op pagina 58 voor meer informatie over het configureren van de scaninstellingen van de ControlCenter3- of
ControlCenter2-knoppen en over het starten van de gewenste toepassing met (Scan).
Scannen naar E-mail 12
Wanneer u Scannen naar e-mail (PC) selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de computer
verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter3 of ControlCenter2 activeert het standaard-
e-mailprogramma op de ingestelde computer. U kunt een zwart-wit- of kleurendocument als bijlage vanaf de
computer scannen en verzenden.
U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166
voor Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om E-mail te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op a of b om de computer te kiezen die u wilt gebruiken voor het e-mailen van het document.
Druk op OK.
Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd om een pincode in te voeren, voert u via het
bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende computer in.
Druk op OK.
Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Netwerkscannen
201
12
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u de standaardbestandsgrootte wilt wijzigen, selecteert u de gewenste grootte door de schuifregelaar
op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-
configuratievenster te verslepen.
Scannen naar Afbeelding 12
Wanneer u Scannen naar afbeelding selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de computer
verzonden die u in het netwerk hebt ingesteld. ControlCenter3 of ControlCenter2 activeert het grafische
standaardprogramma op de ingestelde computer. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail
op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166 voor Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om Afbeelding te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op a of b om de gewenste computer te selecteren waarheen u wilt zenden.
Druk op OK.
Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd om een pincode in te voeren, voert u via het
bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende computer in.
Druk op OK.
f Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u de standaardbestandsgrootte wilt wijzigen, selecteert u de gewenste grootte door de schuifregelaar op
het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster te
verslepen.
Netwerkscannen
202
12
Scannen naar OCR 12
Wanneer u Scan naar OCR selecteert, wordt uw document gescand en direct naar de computer verzonden die
u in het netwerk hebt ingesteld. ScanSoft™ PaperPort™ 11SE OCR of Presto! PageManager wordt
geactiveerd en uw document wordt naar tekst geconverteerd, zodat u het met een tekstverwerkingsprogramma
op de ingestelde computer kunt bekijken en bewerken. U kunt de scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail
op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166 voor Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om OCR te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op a of b om de gewenste computer te selecteren waarheen u wilt zenden.
Druk op OK.
Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd om een pincode in te voeren, voert u via het
bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende computer in.
Druk op OK.
f Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
(Windows
®
)
Als u wilt schakelen tussen scannen in kleur en in zwart-wit, kiest u kleur of zwart-wit bij de optie voor
het type scan op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter-configuratievenster.
(Zie SCANNEN op pagina 61.)
ScanSoft™ PaperPort™ moet op uw pc zijn geïnstalleerd.
(Macintosh)
Presto! PageManager moet op uw Macintosh zijn geïnstalleerd om de OCR-functie te kunnen gebruiken
via de Scan-toets of via ControlCenter2. (Zie Presto! PageManager gebruiken op pagina 161.)
De functie Scannen naar OCR is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans,
Spaans, Portugees, Deens en Zweeds.
Netwerkscannen
203
12
Scannen naar Bestand 12
Wanneer u Scannen naar Bestand selecteert, kunt u een zwart-wit- of kleurendocument scannen en dit direct
naar een aangewezen computer in uw netwerk verzenden. Het bestand wordt opgeslagen in de map en in
het bestandsformaat dat u in ControlCenter3 of ControlCenter2 hebt geconfigureerd. U kunt de
scanconfiguratie wijzigen. (Zie E-mail op pagina 65 voor Windows
®
. Zie SCANNEN op pagina 166 voor
Macintosh.)
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > pc te selecteren.
Druk op OK.
d Druk op a of b om Bestand te selecteren.
Druk op OK.
e Druk op a of b om de gewenste computer te selecteren waarheen u wilt zenden.
Druk op OK.
Wanneer u via het LCD-scherm wordt gevraagd om een pincode in te voeren, voert u via het
bedieningspaneel de 4 cijfers van de pincode voor de betreffende computer in.
Druk op OK.
f Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
De machine begint met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de gescande gegevens in kleur wilt, selecteert u kleur voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster. Als u de
gescande gegevens in zwart-wit wilt, selecteert u zwart-wit voor het type scan op het tabblad
Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster.
Als u de bestandsnaam van gescande documenten wilt wijzigen, typt u de bestandsnaam in het vak
Bestandsnaam op het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of
ControlCenter2-configuratievenster. Als u de Scan-toetsinstellingen voor ControlCenter3 wilt wijzigen, klikt
u met de rechtermuisknop op elke ControlCenter-knop en klikt u vervolgens op Configuratie ControlCenter
en op de tab Bedieningsknop Apparaat. Als u de softwareknop in ControlCenter2 wilt configureren,
selecteert u het tabblad Bedieningsknop Software (klik op elke ControlCenter-knop terwijl u Ctrl ingedrukt
houdt en selecteer Bedieningsknop Software) in het configuratiemenu voor elk van de SCAN-knoppen.
Als u de standaardbestandsgrootte wilt wijzigen, selecteert u de gewenste grootte door de schuifregelaar op
het tabblad Bedieningsknop Apparaat van het ControlCenter3- of ControlCenter2-configuratievenster te
verslepen.
Netwerkscannen
204
12
Scannen naar FTP (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 12
Als u Scan naar FTP selecteert, kunt u een zwart-wit- of kleurendocument rechtstreeks naar een FTP-server
in uw lokale netwerk of op internet scannen.
U kunt de gegevens voor het gebruik van Scan naar FTP invoeren met Beheer via een webbrowser. Op deze
manier kunt u deze gegevens vooraf configureren en opslaan in een FTP-profiel.
Opmerking
Scan naar FTP is beschikbaar wanneer FTP-profielen zijn geconfigureerd met Beheer via een
webbrowser.
Als u Beheer via een webbrowser wilt gebruiken, typt u http://xxx.xxx.xxx.xxx (waarbij xxx.xxx.xxx.xxx voor het
IP-adres van uw machine staat) in uw browser. Vervolgens kunt u de instellingen in FTP/netwerkscanprofiel in
Beheerderinstellingen configureren of wijzigen. In FTP/netwerkscaninstellingen kunt u maximaal tien
FTP-serverprofielen configureren en kunt u kiezen welke profielnummers (tussen 1 en 10) u wilt gebruiken voor
de Scan naar FTP-instellingen.
Opmerking
Als u het IP-adres van uw machine wilt achterhalen, zie De netwerkconfiguratielijst afdrukken in de
Netwerkhandleiding.
Behalve de zeven voorgeprogrammeerde bestandsnamen kunt u ook twee door de gebruiker gedefinieerde
bestandsnamen opslaan die voor het maken van een FTP-serverprofiel kunnen worden gebruikt.
Selecteer FTP/netwerkscaninstellingen in Beheer via een webbrowser. Typ onder
Creëer DoorGebr Gedef Bestnaam een bestandsnaam in een van de twee gebruikersvelden en klik op
Indienen. U kunt in elk gebruikersveld maximaal 32 tekens invoeren.
Netwerkscannen
205
12
De standaard-FTP-instellingen configureren 12
U kunt Passieve modus op Uit of Aan instellen afhankelijk van de configuratie van uw FTP-server en
netwerkfirewall. De standaardinstelling is Uit. U kunt ook het poortnummer voor toegang tot de FTP-server
wijzigen. Het standaardpoortnummer is 21. In de meeste gevallen kunt u deze twee instellingen aanhouden.
a Selecteer FTP in FTP/netwerkscaninstellingen op het tabblad FTP/netwerkscaninstellingen. Klik op
Indienen.
b Selecteer het te configureren profiel in FTP/netwerkscanprofiel.
c Typ de naam die u voor het profiel van de FTP-server wilt gebruiken. Deze naam wordt weergegeven
op het LCD-scherm van de machine en mag maximaal 15 tekens lang zijn.
d Host-adres staat voor de domeinnaam van de FTP-server. Voer het hostadres (bijvoorbeeld
ftp.voorbeeld.com; maximaal 60 tekens) of het IP-adres in (bijvoorbeeld 192.23.56.189).
e Typ de gebruikersnaam die bij de FTP-server voor de machine is geregistreerd (maximaal 32 tekens).
f Typ het wachtwoord voor toegang tot de FTP-server (maximaal 32 tekens).
g Geef op in welke map uw document op de FTP-server moet worden opgeslagen (bijvoorbeeld
/brother/abc/) (maximaal 60 tekens).
h Kies de bestandsnaam die u voor het gescande document wilt gebruiken. U hebt de keuze uit zeven
vooraf ingestelde en twee door de gebruiker gedefinieerde bestandsnamen. De bestandsnaam die voor
uw document wordt gebruikt, bestaat uit de door u geselecteerde bestandsnaam plus de laatste 6 cijfers
van de flatbed-/ADF-scannerteller, gevolgd door de bestandsextensie (bijvoorbeeld
Estimate098765.pdf). U kunt ook handmatig een bestandsnaam van maximaal 15 tekens typen.
i Selecteer de scankwaliteit in de vervolgkeuzelijst. U hebt de keuze uit Kleur 100, Kleur 200, Kleur 300,
Kleur 600, Z&W 200, Z&W 200x100, Grijs 100, Grijs 200 en Grijs 300.
Netwerkscannen
206
12
j Selecteer het bestandstype voor het document in de vervolgkeuzelijst. Voor kleurendocumenten of
documenten met grijstinten hebt u de keuze uit PDF, Beveiligde PDF, XPS en JPEG, en voor zwart-
witdocumenten kunt u PDF, Beveiligde PDF of TIFF selecteren.
Opmerking
Als u Beveiligde PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (tussen 1 en 9) op de
machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen.
Scannen naar FTP met FTP-serverprofielen 12
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scan nr FTP te selecteren. Druk op OK.
d Druk op a of b om een van de weergegeven FTP-serverprofielen te selecteren. Druk op OK.
Als het Scan naar FTP-profiel compleet is, gaat u automatisch naar stap h.
Als het Scan naar FTP-profiel niet compleet is, omdat bijvoorbeeld geen kwaliteit of bestandstype is
opgegeven, wordt u gevraagd de ontbrekende gegevens in te voeren in de volgende stappen.
e Kies een van de volgende opties:
Druk op a of b om Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur,
Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi of Grijs 300 dpi te selecteren. Druk op OK en ga naar
stap f.
Druk op a of b om 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W te selecteren. Druk op OK en ga naar
stap g.
f Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF, JPEG of XPS te selecteren.
Druk op OK en ga naar stap h.
g Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF of TIFF te selecteren. Druk op OK.
Opmerking
Als u Beveiligde PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (tussen 1 en 9) op de
machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen.
h Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u wilt beginnen met scannen, drukt u op Mono Start of Kleur Start (Colour Start) en gaat u naar
stap k.
Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, gaat u naar stap i.
Netwerkscannen
207
12
i Druk op a of b om de gewenste bestandsnaam te selecteren en druk op OK. Druk op Mono Start of
Kleur Start (Colour Start) en ga naar stap k.
Opmerking
Als u de bestandsnaam handmatig wilt wijzigen, gaat u naar stap j.
j Druk op a of b om <Handmatig> te selecteren. Druk op OK.
Voer de gewenste bestandsnaam in (maximaal 32 tekens) en druk op OK.
Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
k Op het LCD-scherm wordt Aansluiten bezig weergegeven. Zodra de verbinding met de FTP-server
tot stand is gebracht, begint de machine met scannen.
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Scannen naar netwerk (alleen MFC-9120CN en MFC-9320CW) 12
Wanneer u Scan naar netwerk selecteert, kunt u documenten rechtstreeks naar een gedeelde map op een
CIFS-server in uw lokale netwerk of op internet scannen. (Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer
informatie over CIFS-servers.) De functie Scan naar netwerk ondersteunt Kerberos- en NTLMv2-verificatie.
U kunt de gegevens voor het gebruik van Scan naar netwerk invoeren met Beheer via een webbrowser. Op
deze manier kunt u deze gegevens vooraf configureren en opslaan in een Scan naar netwerk-profiel. Het
Scan naar netwerk-profiel bevat gebruikersgegevens en configuratie-instellingen voor gebruik op een
netwerk of internet.
Opmerking
Scan naar netwerk is beschikbaar wanneer Scan naar netwerk-profielen zijn geconfigureerd met Beheer
via een webbrowser.
Als u Beheer via een webbrowser wilt gebruiken, typt u http://xxx.xxx.xxx.xxx (waarbij xxx.xxx.xxx.xxx voor
het IP-adres van uw machine staat) in uw browser. Vervolgens kunt u de instellingen in
FTP/netwerkscanprofiel in Beheerderinstellingen configureren of wijzigen. In
FTP/netwerkscaninstellingen kunt u maximaal tien Scan naar netwerk-profielen configureren en kunt u
kiezen welke profielnummers (tussen 1 en 10) u wilt gebruiken voor de instellingen van Scan naar netwerk.
Behalve de zeven voorgeprogrammeerde bestandsnamen kunt u ook twee door de gebruiker gedefinieerde
bestandsnamen opslaan waarmee een Scan naar netwerk-profiel kan worden gemaakt.
Selecteer FTP/netwerkscaninstellingen in Beheer via een webbrowser. Typ onder
Creëer DoorGebr Gedef Bestnaam een bestandsnaam in een van de twee gebruikersvelden en klik op
Indienen. U kunt in elk gebruikersveld maximaal 15 tekens invoeren.
Netwerkscannen
208
12
De standaardinstellingen voor Scan naar netwerk configureren 12
a Selecteer Netwerk in FTP/netwerkscaninstellingen op het tabblad FTP/netwerkscaninstellingen.
Klik op Indienen.
b Selecteer het te configureren profiel in FTP/netwerkscanprofiel.
c Typ de naam die u wilt gebruiken voor het Scan naar netwerk-profiel. Deze naam wordt weergegeven
op het LCD-scherm van de machine en mag maximaal 15 tekens lang zijn.
Netwerkscannen
209
12
d Host-adres staat voor de domeinnaam van de CIFS-server. Voer het hostadres (bijvoorbeeld
ftp.voorbeeld.com; maximaal 60 tekens) of het IP-adres in (bijvoorbeeld 192.23.56.189).
e Geef op in welke map uw document op de CIFS-server moet worden opgeslagen (bijvoorbeeld
/brother/abc/) (maximaal 60 tekens).
f Kies de bestandsnaam die u voor het gescande document wilt gebruiken. U hebt de keuze uit zeven
vooraf ingestelde en twee door de gebruiker gedefinieerde bestandsnamen. De bestandsnaam die voor
uw document wordt gebruikt, bestaat uit de door u geselecteerde bestandsnaam plus de laatste 6 cijfers
van de flatbed-/ADF-scannerteller, gevolgd door de bestandsextensie (bijvoorbeeld
Estimate098765.pdf). U kunt ook handmatig een bestandsnaam van maximaal 32 tekens typen.
g Selecteer de scankwaliteit in de vervolgkeuzelijst. U hebt de keuze uit Kleur 100, Kleur 200, Kleur 300,
Kleur 600, Z&W 200, Z&W 200x100, Grijs 100, Grijs 200 en Grijs 300.
h Selecteer het bestandstype voor het document in de vervolgkeuzelijst. Voor kleurendocumenten of
documenten met grijstinten hebt u de keuze uit PDF, Beveiligde PDF, XPS en JPEG, en voor zwart-
witdocumenten kunt u PDF, Beveiligde PDF of TIFF selecteren.
i Als u het profiel wilt beveiligen, zet u Verifiëren met pincode op Aan en typt u een pincode van 4 cijfers
in Pincode.
j Kies de verificatiemethode. De opties zijn Automatisch, Kerberos en NTLMv2.
Als u Automatisch selecteert, wordt de verificatiemethode automatisch gedetecteerd.
k Typ de gebruikersnaam die bij de CIFS-server voor de machine is geregistreerd (maximaal 32 tekens).
l Typ het wachtwoord voor toegang tot de CIFS-server (maximaal 32 tekens).
m Als u het Kerberos-serveradres handmatig wilt instellen, typt u dit adres in het hiervoor bestemde vak
(bijvoorbeeld /brother/abc/). Het adres mag maximaal 60 tekens lang zijn.
Scannen naar netwerk met Scan naar netwerk-profielen 12
a Plaats uw document.
b Druk op (Scan).
c Druk op a of b om Scannen > netw. te selecteren. Druk op OK.
d Druk op a of b om een van de weergegeven profielen te selecteren. Druk op OK.
e Als u Verifiëren met pincode in FTP/netwerkscanprofiel van Beheer via een webbrowser hebt
ingeschakeld, wordt u op het LCD-scherm gevraagd een pincode in te voeren. Voer de viercijferige
pincode in en druk op OK.
Als het profiel compleet is, gaat u automatisch naar stap i.
Als het profiel niet compleet is, omdat bijvoorbeeld geen kwaliteit of bestandstype is opgegeven,
wordt u gevraagd de ontbrekende gegevens in te voeren in de volgende stappen.
Netwerkscannen
210
12
f Kies een van de volgende opties:
Druk op a of b om Kleur 100 dpi, Kleur 200 dpi, 300 dpi kleur, 600 dpi kleur,
Grijs 100 dpi, Grijs 200 dpi of Grijs 300 dpi te selecteren. Druk op OK en ga naar
stap g.
Druk op a of b om 200 dpi Z&W of 200x100 dpi Z&W te selecteren. Druk op OK en ga naar
stap h.
g Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF, JPEG of XPS te selecteren.
Druk op OK en ga naar stap i.
h Druk op a of b om PDF, Beveiligde PDF of TIFF te selecteren. Druk op OK.
Opmerking
Als u Beveiligde PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (tussen 1 en 9) op de
machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen.
i Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u wilt beginnen met scannen, drukt u op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, gaat u naar stap j.
j Druk op a of b om de gewenste bestandsnaam te selecteren en druk op OK. Druk op Mono Start of
Kleur Start (Colour Start).
Opmerking
Als u de bestandsnaam handmatig wilt wijzigen, gaat u naar stap k.
k Druk op a of b om <Handmatig> te selecteren. Druk op OK.
Voer de gewenste bestandsnaam in (maximaal 32 tekens) en druk op OK.
Druk op Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Opmerking
Het type scan is afhankelijk van de instellingen op het tabblad Bedieningsknop Apparaat; de instellingen
worden niet gewijzigd door Mono Start of Kleur Start (Colour Start).
Netwerkscannen
211
12
Een nieuwe standaardwaarde voor de bestandsgrootte instellen
(voor scannen naar FTP en netwerk) 12
U kunt uw eigen standaardinstelling voor de bestandsgrootte opgeven. Kies de grote bestandsgrootte voor
een scan van hogere kwaliteit. Kies de kleine bestandsgrootte om kleinere bestanden op te slaan.
a Druk op Menu, 1, 8, 2.
b Druk op a of b om 1.Kleur of 2.Grijs te selecteren. Druk op OK.
c Druk op a of b om Klein, Normaal of Groot te selecteren. Druk op OK.
d Druk op Stop/Eindigen (Stop/Exit).
Opmerking
U kunt de bestandsgrootte niet selecteren wanneer u een zwart-witdocument scant. Zwart-witdocumenten
worden opgeslagen als TIFF-bestanden en de gegevens worden niet gecomprimeerd.
Index
212
A
A
A
Afdrukkwaliteit ........................................................... 14
B
BR-Script 3-modus ..............................................6, 115
C
Calibratie ................................................................... 24
ControlCenter2
Macintosh
............................................................ 164
ControlCenter3
Windows
®
.............................................................. 58
D
Device Selector ...............................................155, 185
DeviceSelector
................................................155, 199
Drivers
Macintosh
printer
................................................................ 114
TWAIN
.............................................................. 155
Windows
®
printer .................................................................... 2
TWAIN
................................................................ 35
WIA
..................................................................... 43
F
FAX (PC-FAX)
Macintosh
verzenden
......................................................... 148
Windows
®
adresboek ........................................................... 92
e-mailstijl
............................................................. 89
faxstijl
.................................................................. 88
groep
................................................................... 94
ontvangen
........................................................... 98
verzenden
........................................................... 86
voorblad
.............................................................. 87
Folder afdrukken
....................................................... 17
H
Handmatig duplex printen ......................................... 17
P
PaperPort™ 11SE (Windows
®
)
importeren
.............................................................. 56
OCR
....................................................................... 56
PC-FAX via netwerk
Macintosh (alleen verzenden)
.............................. 148
Windows
®
.............................................................. 85
Presto! PageManager (Macintosh)
......................... 161
Printer driver
Macintosh
............................................................. 119
Windows
®
.............................................................. 12
PS-printerdriver
Macintosh
............................................................. 136
Windows
®
.............................................................. 29
R
Remote Setup
Macintosh
............................................................. 184
Windows
®
.............................................................. 83
S
Scannen
Macintosh
naar Macintosh
................................................. 156
OCR
.................................................................. 161
Presto! PageManager
....................................... 161
Resolutie
........................................................... 157
Windows
®
Netwerk ............................................................. 194
Resolutie
............................................................. 39
ScanSoft™ PaperPort™11SE
............................ 53
Scantoets
..................................................187, 200
WIA-compatibel
.................................................. 43
W
Watermerk ..........................................................19, 23
Bezoek ons op het world wide web
http://www.brother.com
Dit product is enkel goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen
alleen service aan machines die in hun eigen landen zijn aangekocht.
208


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Brother MFC-9320CN at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Brother MFC-9320CN in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 5,63 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Brother MFC-9320CN

Brother MFC-9320CN Installation Guide - English - 31 pages

Brother MFC-9320CN User Manual - English - 246 pages

Brother MFC-9320CN Installation Guide - German - 31 pages

Brother MFC-9320CN User Manual - German - 250 pages

Brother MFC-9320CN Installation Guide - Dutch - 31 pages

Brother MFC-9320CN User Manual - Dutch - 243 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info