• Klik op Eerstvolgende beschikbare tijdstip om het eerstvolgende tijdstip te selecteren waarop alle deelnemers beschikbaar zijn.
• Wilt u een lijst weergeven met de statussen die zijn gekoppeld aan de gekleurde balken op het scherm (zoals Bezet of Voorlopig
beschikbaar), druk dan op de menutoets. Klik op Legenda weergeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn.
1. Markeer in een vergadering in het veld Geaccepteerd of Afgewezen een contactpersoon.
2. Druk op de menutoets.
3. Klik op een van de volgende menu-items:
• Deelnemer uitnodigen
• Deelnemer wijzigen
• Deelnemer verwijderen
4. Druk op de menutoets.
5. Klik op Opslaan.
Een uitnodiging voor een vergadering doorsturen
Voor deze taak moet uw e-mailaccount gebruikmaken van de BlackBerry® Internet Service of een BlackBerry® Enterprise Server die deze functie
ondersteunt. Neem voor meer informatie contact op met uw serviceprovider of beheerder.
Als u een uitnodiging voor een vergadering niet kunt doorsturen, kunt u mogelijk in plaats daarvan een gemachtigde voor een uitnodiging voor
een vergadering selecteren.
1. Druk in een vergadering of een uitnodiging voor een vergadering op de menutoets.
2. Klik op Doorsturen.
Opmerking: Als u een uitnodiging voor een vergadering doorstuurt namens de organisator van de vergadering, ontvangt alleen de organisator
het antwoord van de ontvanger.
Verwante informatie
Een gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren, 159
Een gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren
Voor deze taak moet u IBM® Lotus Notes® gebruiken en moet uw e-mailaccount zijn gekoppeld aan een versie van de BlackBerry® Enterprise
Server die deze functie ondersteunt.
Als u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering kunt selecteren, kunt u mogelijk in plaats daarvan uitnodigingen doorsturen.
Mogelijk kunt u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren als de organisator van de vergadering gemachtigden
voor een vergadering heeft uitgeschakeld.
1. Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de menutoets.
2. Klik op Machtigen.
3. Klik op een contactpersoon.
4. Voer een van de volgende acties uit:
• Klik op Antwoord verzenden als u het antwoord wilt verzenden zonder opmerkingen toe te voegen.
Gebruikershandleiding
Persoonlijke organizer
159
