Op een uitnodiging voor een vergadering reageren
1. Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de menutoets.
2. Klik op een van de volgende menu-items:
• Accepteren of Accepteren met opmerkingen
• Voorlopig beschikbaar of Voorlopig beschikbaar met opmerkingen
• Afwijzen of Afwijzen met opmerkingen
Opmerking: Als u een uitnodiging voor een vergadering uit een berichtenlijst verwijdert voordat u ze geaccepteerd of afgewezen hebt,
wordt de vergadering uit de e-mailtoepassing op uw computer verwijderd.
Uw agenda weergeven bij het reageren op een vergadering
1. Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de menutoets.
2. Klik op Agenda weergeven.
Om naar de uitnodiging voor een vergadering terug te gaan, drukt u op de Escape-toets.
De beschikbaarheid van deelnemers aan een vergadering controleren
Controleer of uw BlackBerry®-toestel is gekoppeld aan een e-mailaccount die gebruikmaakt van een BlackBerry® Enterprise Server die
deze functie ondersteunt. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder.
U kunt alleen de beschikbaarheid van deelnemers in uw eigen organisatie controleren.
1. Klik in een vergadering of in een uitnodiging voor een vergadering op Beschikbaarheid weergeven (onderaan de lijst met
deelnemers).
2. Voer een van de volgende acties uit:
• Klik op Eerstvolgende beschikbare tijdstip om het eerstvolgende tijdstip te selecteren waarop alle deelnemers beschikbaar
zijn.
• Wilt u een lijst weergeven met de statussen die zijn gekoppeld aan de gekleurde balken op het scherm (zoals Bezet of Voorlopig
beschikbaar), druk dan op de menutoets. Klik op Legenda weergeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen
Controleer of u de vergadering organiseert.
1. Klik bij een vergadering in het veld Geaccepteerd of Afgewezen op een contactpersoon.
2. Klik op een van de volgende menu-items:
• Deelnemer uitnodigen
• Deelnemer wijzigen
• Deelnemer verwijderen
3. Druk op de menutoets.
4. Klik op Opslaan.
170
